Investete n oameni!Proiect co nanat din Fondul Social European prinProgramul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013Axa prioritar 1 Educaia i formarea profesional n sprijinul creterii economice i dezvoltrii societii bazate pe cunoatereDomeniul major de intervenie 1.3 Dezvoltarea resurselor umane din educaie i formare profesionalTitlul proiectului Perfecionarea cadrelor didactice care predau limba romn n nvmntul preuniversitar n evaluarea competenelor de comunicare ale elevilor.Contract POSDRU/157/1.3/S/133900

2. ACTIVITATEA ON-LINE NAINTE DE NTLNIREA 1

TEMA 1

2.2. REALIZAREA UNEI LISTE DE PARTICIPANI LA UN ANUMIT EVENIMENT, UTILIZND INSTRUMENTE TIC

Tema 1 2

Figura 8 Setarea mrimii paginii ntr-un document

2.2. Realizarea unei liste de participani la un anumit eveniment, utiliznd instrumente TIC n cadrul acestui exerciiu, ne vom axa pe urmtoarele operaii: realizarea unui document coninnd o list de participani n MS Word, realizare unui tabel n mai multe variante i formatarea tabelului, utiliznd aplicaiile MS Word i MS Excel.

2.2.1. Noiuni teoretice

Dup cum tim din practica de zi cu zi, cnd organizm anumite evenimente avem de realizat un set de documente, printre care se numr i lista participanilor, list care trebuie s respecte uneori diferite formate i cerine. Aceste liste sunt utile pentru evidena persoanelor care particip la evenimentul organizat, iar cu ajutorul acestora putem, spre exemplu, repartiza participanii la un simpozion, elevii la examenul de Bacalaureat sau genera diplome de participare.

Scopul principal al acestui exerciiu este de a prezenta aplicaii specializate cu ajutorul crora putem prelucra cu uurin liste cu participani. Listele pot fi gestionate att cu aplicaii gratuite, ct i cu aplicaii specifi ce din pachetul Microsoft O ce.

n cadrul exerciiului o s realizm liste de participare cu ajutorul utilitarului MS Word i MS Excel din pachetul Microsoft O ce 2013. Listele create cu aceste utilitare pot fi apoi prelucrate dup preferin. Ele pot fi formatate dup diferite cerine, respectnd anumite specifi caii pentru listare.

Pentru pregtirea listelor s utilizm prima dat aplicaia MS Word din pachetul Microsoft O ce. Dup lansare aplicaiei din meniul Start o s stabilim caracteristicile globale al documentului, cum ar fi m-rimea paginii (A4 n cazul nostru) i marginile (2 cm).

2.2.1. Noiuni teoretice 2.2.1. Noiuni teoretice 2.2.1. Noiuni teoretice

Dup setarea mrimii paginii salvm documentul cu opiunea Save As din meniul File. Extensia fi ierului va implicit .docx. Urmeaz setarea marginilor din panglica Page Layout, cu opiunea Custom Mar-gins din Margins.

Gestionarea unei liste de participani la un anumit eveniment se poate realiza uor, folosind tabele. Utilitarul MS Word ne permite gestionarea tabelelor, care pot fi prelucrate ulterior conform preferinelor.

Tema 13

Pentru a gestiona o list de participani cu ajutorul MS Word, va trebuie s inserm un tabel, care va conine dou coloane i attea rnduri ci participani sunt.

Figura 10 Inserarea tabelului n MS Word

Pentru a insera un tabel n MS Word poziionm cursorul unde dorim s fie inserat tabelul i exe-cutm clic butonul Table din panglica Insert. Apoi, trecem cu mouse-ul peste numrul de celule dorite, i executm clic s finalizm operaiunea.

n cele mai multe cazuri, dup inserarea tabelului de dimensiuni dorit, va trebui s efectum anumite modificri pe acesta. n funcie de cantitatea textului introdus, nlimea celulei va crete automat.

Menionm faptul, c dac apsm tasta Tab n ultimul rnd i ultima celul al tabelului, se va insera automat un nou rnd dup ultimul n tabel.

Pentru a insera linii sau coloane, ne plasm cu mouse-ul ntr-o celul, din tabelul existent i alegem

opiunea dorit din grupul de pe panglica Layout. Pentru a insera mai multe celule, linii i coloane, selectm un numr corespunztor de celule linii sau coloane.

Pentru a insera o celul, selectm o celul de lng locul de inserare i alegem panglica Layout i clic pe o opiune din grupul Rows&Columns. Dac utilizm meniul contextul (adic clic dreapta n celula dorit) i alegem opiunea Insert, i apare caseta de dialog Insert Cells... Alegem una din cele patru opiuni i dm clic pe butonul OK.

Dac dorim s tergem o celul, selectm celula pe care dorim s o tergem i alegem comanda Delete din panglica Layout, grupul Rows&Columns. n mod similar se poate alege comanda Delete din meniul contextual cu clic dreapta. Dup alegerea comenzii apare caseta de dialog Delete Cells. Alegem una din cele patru opiuni i dm clic pe butonul OK.

Tabelele inserate n MS Word au aceeai dimensiune, adic toate coloanele vor avea aceeai lime i toate rndurile aceeai nlime. Pentru a modifica mrimea acestora ducem cursorul mouse-ului deasupra tabelului, pn acest i schimb forma, i efectum modificrile dorite, conform figurii de mai jos.

Figura 11 Modificare limii coloanei n MS Word

Tema 1 4

Figura 12 Centrarea tabelului la mijlocul paginii

Figura 13 Sortarea unui tabel n MS Word

n cazul nostru o s micorm fi ecare coloan spre stnga, pn ajungem la mrimea de coloan dorit. Pentru acest lucru, o s poziionm mouse-ul ntre prima i a doua coloan pn se schimb forma cursorului. Dup care, tragem n partea stng pn cnd obinem mrimea dorit. n timpul efecturii mi-crii, MS Word va afi a o line punctat, ce va indica poziia la care se va muta marginea, odat ce butonul mouse-ului va fi eliberat.

Menionm faptul c textul introdus n celulele unui tabel se supune acelorai reguli de formatare ca orice alt text dintr-un document.

Pentru a alinia tabelul n pagin, fi xm mouse-ul n interiorul tabelului i apsm butonul dreapta al mouse-ului i din meniul contextual selectm comanda Table Properties sau selectm aceast comand dup ce am fi xat mouse-ul n interiorul tabelului din panglica Layout, Cell Size i opiunea . De exemplu, pentru a centra tabelul, alegem Center din zona Alignment.

Sortarea nseamn aranjarea rndurilor ntr-un tabel ntr-o anumit ordine, pe baza unui sau a mai multe cmpuri. Se poate face sortare dup cmpuri:

1. Numerice n acest caz avem sortare cresctoare i descresctoare2. Tip caracter n acest caz avem sortare alfabetic i sortare invers alfabetic3. Tip data4. Etc.

n cazul n care dorim s sortm tabelul, putem alege comanda Sort din fi la Layout, grupul Data. Apare urmtoarea fereastr, unde putem seta criteriile de sortare. Putem utiliza cel mult trei criterii de sorta-re n MS Word. Se vor seta acele coloane dup care dorim s realizm sortarea. Nu suntem obligai s setm toate cele trei coloane, sortarea putnd fi efectuat pe baza unei coloane din tabel.

Tema 15

Figura 14 Lansarea programului MS Excel 2013

Sortarea n MS Word se face dup urmtoarele reguli: sunt sortate prima dat nregistrrile sau cmpurile care ncep cu semne de punctuaie sau simboluri

cum sunt !, #, $, %, &, dup care cele care ncep cu numere i apoi cele care ncep cu litere; la sortare vor avea prioritate literele de tipar fa de cele mici; dac dou sau mai multe nregistrri ncep cu acelai caracter, vor fi comparate n ordinea urmtoarelor

caractere din nregistrri.

n editorul MS Word avem posibilitatea de a converti un tabel n text. Pentru a converti tabelul n text, selectm tabela i alegem comanda Convert Table to Text din panglica Layout, grupul Data. Menionm faptul c i un text poate fi convertit n tabel.

Dup efectuare tehnoredactrii dorite, se salveaz din nou fi ierul, cu opiunea Save din meniul File.

n continuare, o s discutm de realizarea listei cu utilitarul MS Excel, din pachetul Microsoft O ce. Cu ajutorul acestui program specializat, putem prelucra foarte uor tabele, fi indc datele pot fi gestionate i prelucrate cu mult uurin. Excel este cel mai rspndit si mai efi cient sistem de calcul tabelar. El permite:

pstrarea datelor sub form de tabele, deci ntr-o form simplu de proiectat i utilizat; prelucrarea datelor; efectuare de calcule folosind formule; operaii de cutri, introduceri, eliminri, ordonri de informaii; raportarea rezultatelor n forme sugestive i diverse: diagrame, hri, obiecte grafi ce, etc.

Dup lansarea programului MS Excel, apare un registru de lucru (Workbook), care iniial conine o singur foaie de calcul (WorkSheet). Noi o s lucrm pe diferitele foi de calcul, iar fi ierul care va fi salvat, va fi registru de lucru. Extensia implicit n MS Excel 2013 este .xlsx. Fiierul se salveaz cu opiunea Save din meniul File.

Foaia de calcul conine linii i coloane. La intersecia liniilor cu coloanele se afl celulele. Coloanele sunt identifi cate cu litere (A, B, C, ...), iar liniile cu numere (1, 2, 3, ...). Referenierea la o anumit celul se face specifi cnd coloana i rndul respectiv. Mai multe celule alturate formeaz un domeniu de celule. Pentru a specifi ca un domeniu de celule se pot nira celule efectiv (C1, D1, C2, D2), sau se specifi c celula stnga sus i celula dreapt jos (C1:D2).

Pentru a redenumi o foaie de calcul, executm dublu clic pe nume acestuia din partea de jos a pagini

i introducem numele dorit. Pentru a insera o nou foaie de calcul apsm clic pe semnul , din partea dreapt a numelui foii de calcul actuale.

Tema 1 6

Figura 15 Modifi carea limii unei coloane n MS Excel

Pentru a introduce textul n tabel, executm clic sau ducem cursorul mouse-ului pe celula n care dorim s scriem i introducem informaia dorit. Dup introducerea datelor, confi rmarea se face cu tasta Enter sau cu o tast cursor.

Chiar dac aparent textul introdus n exemplu n celula A2 trece i n celula B2, acest coninut va fi memorat ntr-o sin-gur celul, respectiv n A2. Pentru modifi carea ulterioar a con-inutului de celul, se selecteaz celula dorit i se apas tasta F2, dup care se aplic schimbrile dorite.

Limea unei coloane sau nlimea unui rnd sunt elemente care pot foarte uor defi nite sau redimensionate folosind liniile de separare.

n cazul n care coninutul nu ncape n celul, punctm ca nainte linia care desparte coloana respectiv de cealalt coloan i apsm dublu clic. Atenie, apsarea tastei Enter nu produce o nou linie n celula activ, ci confi rm doar intrarea n celul. Pentru a trece ntr-un rnd nou ntr-o celul activ, se tasteaz Alt+Enter.

Deoarece n mod implicit o intrare este plasat pe o singur linie, MS Excel-ul utilizeaz urmtoarele convenii: dac celula care urmeaz n linie este liber, intrarea se extinde n acea celul; dac celula care urmeaz n linie este ocupat, atunci intrarea apare trunchiat la numrul de carac-

tere care se pot afi a n celul. n memoria alocat celulei, informaia este ntreag.Pentru a insera o nou coloan n foaia de calcul (de exemplu dorim s mai adugm un nume la ju-

mtatea tabelului), se execut clic pe numele coloanei unde dorim inserarea i se alege comanda Insert, din meniul contextual (adic clic dreapta).

Pentru a modifi ca nlimea unei linii, punctm linia care desparte numrul rndului de rndul ur-mtor, apsm butonul stng al mouse-ului i tragem la nlimea dorit.

Figura 16 Modifi carea nlimii unui rnd n MS Excel

Tema 17

n cazul n care se formateaz fontul, i nu ncape n rndul respectiv, MS Excel-ul va reformata automat nlimea rndului n aa fel nct textul s ncap.

Pentru a pune borduri tabelului pe care l-am realizat, selectm cu mouse-ul domeniul de celule unde se afl a tabelul, i alegem comanda All Borders din grupul Font, opiunea Borders de pe panglica Home.

Figura 17 Setarea bordurii unui tabel n MS Excel

Avem posibilitatea s sortm tabelul dup text (de la A la Z sau de la Z la A), dup numere i dup date i ore n una sau mai multe coloane. De asemenea, putem sortm dup o list de coloane (cum ar fi Nume, Prenume) sau dup format, inclusiv culoarea celulei i a fontului sau setul de pictograme. Sortrile de coloa-ne i de rnduri reprezint operaiuni suplimentare de sortare (Web-microsoft 3, 2014).

Criteriile de sortare se salveaz odat cu registrul de lucru, pentru a se reaplica de fi ecare dat cnd deschidem registrul de lucru pentru un tabel MS Excel, dar nu i pentru un interval de celule. Dac dorim s salvm criteriile de sortare pentru a aplica periodic o sortare cnd deschidem un registru de lucru, atunci se recomand s utilizai un tabel. Acest lucru este important mai ales pentru sortrile pe mai multe coloane sau pentru sortrile care dureaz mult timp pentru a se crea (Web-microsoft 3, 2014).

Pentru sortare selectm o coloan de date alfanumerice dintr-o zon de celule sau ne asigurm c celula activ este ntr-o coloan de tabel care conine date alfanumerice. Alegem n panglica Home, n grupul Editing, apoi facei clic pe Sort & Filter. Alegei una dintre urmtoarele:

Pentru a sorta n ordine alfanumeric ascendent, facei clic pe Sort A to Z; Pentru a sorta n ordine alfanumeric descendent, facei clic pe Sort Z to A.

Dac tabelul a fost sortat, acesta poate fi salvat din nou, pentru a fi memorate opiunile de sortare.

2.2.2. Aplicaii practice

Ca i aplicaie practic, cursanii vor realiza o list de participai la un anumit eveniment att n MS Word, ct i n MS Excel.

Cerinele pentru ambele liste sunt urmtoarele:

Adugarea de 10 participani n list (numele s fi e stocat n 2 coloane: nume i prenume); S se modifi ce limea coloanelor att n lista creat n MS Word, ct i n lista creat cu MS Excel; S se efectueze modifi cri asupra nlimii linilor n ambele fi iere; n MS Excel s setm bordura tabelului, astfel nct s fi e vizibil; n ambele fi iere s se ordoneze lista de participani n ordine alfabetic;

Fiierele create vor fi salvate n formatul standard propus de aplicaie, adic din MS Word extensia fi ierului va fi .docx, iar cel din MS Excel .xlsx. Dup ce au fost realizate exerciiile de mai sus se ncarc pe platforma on-line pentru a primi feedback de la formator.

2.2.2. Aplicaii practice