Lectia nr

Suport a doua zi de curs 1. Elaborarea Structurii de descompunere a proiectului WBS;

2. Graficul Gantt;

3. Estimarea resurselor si costurilor proiectului

1. WORK BREAKDOWN STRUCTURE Defalcarea/spargerea ierarhic a proiectului n activiti ct mai mici i distincte

pe baza WBS se definesc lucrrile ce vor fi realizate, responsabilitile pentru fiecare parte de lucrare, i se stabilesc datele i bugetul pentru acestea.

Reprezint baza pentru metodele de planificare i control.

Reguli de elaborare:

Fiecare element va fi introdus doar o data

Pasul 1: Introduceti numele proiectului

Pasul 2: Descompuneti proiectul in activitati si introduceti-le pe nivelul al doilea

Pasul 3: Descompunei fiecare component n elementele sale, i aa mai departe pentru nivelele mai detaliate

2. GRAFICUL GANTT: Scop:

- Stabilirea duratei i desfurrii n timp a proiectului

Descriere:

- Afiarea grafic a informaiilor privind desfurarea n timp a proiectului

- Include relaiile de interdependen i evenimentele importante din viaa proiectului (milestones)

Instrumente ajuttoare:

- Program Evaluation & Review Technique (PERT)

- Analiza Drumului Critic (ADC)

- Aplicaii/Programe de Management de Proiect (ex: Primavera, Microsoft Project)

Pasul 1: Stabilii lista de activiti/subactiviti

Pasul 2: Stabilii cea mai potrivit unitate de timp (ex: zile, luni, trimestru)

Pasul 3: Stabiliti durata fiecrei activiti i desenai barele pentru fiecare activitate. Reprezentai momentul de nceput i de sfrit

Pasul 4: Marcai relaiile critice dintre activiti utiliznd sgei

Pasul 5: Marcai evenimentele importante cu triunghiuri

Estimarea duratei activitii

Abordarea Determinista

Durata activitatilor este direct proportionata cu cantitatea de lucrare si implicit cu volumul de munca si invers proportionala cu numarul de muncitori din formatia de lucru

Unitatea de masura este unica pentru toate activitatile: ora, ziua, saptamana, luna

Durata activitatilor se alege totdeauna ca numar intreg de unitati de timp

Abordarea Probabilista

Ia in considerare caracterul aleator al duratelor activitatilor

Durata unei activitati este o variabila aleatoare a carei functie de repartitie se aproximeaza cu o repartitie. Se stabilesc trei estimari:

Durata optimista durata minima de executie

Durata Pesimista durata maxima de realizare

Durata Cea Mai Probabila estimarea cu cea mai mare sansa de realizare

3. ESTIMAREA RESURSELOR SI COSTURILOR PROIECTULUITipuri de bugete

buget pe categorii de cheltuieli - grupeaz veniturile i cheltuielile pe categorii.

buget pe categorii de cheltuieli i pe activiti - grupeaz cheltuielile pe categorii i pe activiti, n cadrul acelui proiect.

buget pe surse - grupeaz cheltuielile pe categorii i pe surse de finanare care particip cu fonduri.

acest tip de buget reprezint, de obicei, forma sub care bugetul i se prezint finanatorului cruia i se solicita fonduri, avnd n vedere faptul c orice finanator dorete s tie cine mai susine din punct de vedere financiar proiectul respectiv i n ce msur

Pasul 1: Introduceti

numele proiectului

Pasul 2: Descompuneti

proiectul in activitati

si introduceti-le pe nivelul

al doilea

Pasul 3.

Descompuneti

fiecare com-

ponenta in

elementele

sale, si asa mai

departe pentru

nivelele mai

detaliate

Subactivitate

1.2.1

Subactivitate

1.2.3.

ETC.

Subactivitate

1.2.2

Activitatea

1.2.

Activitatea

1.1.

PROIECT/Scop

1

Intocmire scrisori

multumire

1.1.4.6.

Transport

1.1.4.5.

RSVP

1.1.4.4.

Transmitere invitatii

1.1.4.3.

Tiparire invitaii

1.1.4.2.

ntocmire lista invitati

1.1.4.1.

Invitati

1.1.4.

Instalare echipamente

1.1.3.3.

Decorare sal

1.1.3.2

Pregatire

mancare

1.1.2.4

Alegere locatie

1.1.3.1.

Stabilire menu

1.1.2.3

Cumparare

produse

1.1.2.2.

Intocmire lista

Cumparaturi

1.1.2.1.

Intocmire

rapoarte

1.1.1.4.

Elaborare

Buget

1.1.1.3.

Planificare

activitati

1.1.1.2.

Formare echipa

Proiect

1.1.1.1

Locaie

1.1.3.

Organizare mas festiv

1.1.2.

Planificare si

monitorizare

1.1.1.

Organizare

Conferin 1.1

Pasul 5:

Afisati

evenimentele

importante

cu triunghiuri

Pasul 3: Stabiliti durata fiecarei

activitati si desenati

barele activitate.

Reprezentati momentul

de inceput si sfarsit

Pasul 2: Stabiliti cea mai

potrivita unitate de timp (ex:

zile, luni, trimestru)

Pasul 4:

Afisati relatiile

critice dintre

activitati

utilizand sageti

Pasul 1:

Stabiliti lista de

activitati/

subactivitati

Activitati

Durata

Unitate de Timp

1.

2.

3.

Etc

1.

2.

3.

4.