Subiectul 1

1. Definii conceptul de sistem informaional i prezentai semnificaia elementelor sale componente.

Una dintre abordarile cele mai frecvente, defineste sistem informaional ca un ansamblu de componente, care actioneaza in baza unor relatii de cauzalitate, pentru a culege si prelucra date si informatii, necesare la nivel decizional si operational.

Datele sunt exprimate in forme variate, numerice, literare, sunete, imagini,etc. La nivelul organizatiei acestea sunt norme, cantitati, valori, etc. Ansmablul de date alcatuiesc o informatie potentiala.

Informatiile se refera la datele care aduc elemente noi destinatarului, reduce gradul de incertitudine. Informatia are caracter relativ, puternic legata de subiectivismul utilizatorului.

2. Definii i exemplificai deficienele generale i specifice ale sistemelor informaionale.Cele mai cunoscute deficiente sunt:a. Distorsiunea modificarea neintentionata a informatiei pe parcursul circuitului informational.

b. Filtrajul antonimul distorsiunii, adica informatia este modificata in mod intentionat, fie de la sursa sau alte puncte pe circuit. ex: modificarea unui raport pentru interes personal.

c. Redundanta - inregistrarea repetata a aceeiasi informatii pe acelasi suport de memorare sau altele diferite.

d. Aglomerarea canalelor informationale aglomerarea informatiilor pe circuitul informatiuonal

3. Detaliai conceptele de circuit informaional i flux informaional, n contextul organizrii procesuale a firmei.

Una dintre abordarile cele mai frecvente, defineste sistem informaional ca un ansamblu de componente, care actioneaza in baza unor relatii de cauzalitate, pentru a culege si prelucra date si informatii, necesare la nivel decizional si operational.

Fluxurile informationale reprezinta ansamblul informatiilor ce parcurg circuitele informationale.

Fluxurile informationale verticale se stabilesc intre niveluri ierarhice de subordonare.

Fluxurile informationale orizontale se stabilesc intre aceleasi nivele ierarhice.

Fluxurile informationale oblice se stabilesc nivelurile intre care nu exista relatii de subordonare.

Fluxuri de informatii regularizeaza circuitul mafurilor in vederea ajustarii ofertei ce cerere pe piata

Fluxuri de marfuri integreaza operatii de distributie si gestiune

4. Detaliai conceptele de dat i informaie, avnd n vedere caracteristicile acestor componente ale sistemului informaional.

Datele sunt exprimate in forme variate, numerice, literare, sunete, imagini,etc. La nivelul organizatiei acestea sunt norme, cantitati, valori, etc. Ansmablul de date alcatuiesc o informatie potentiala.

Informatiile se refera la datele care aduc elemente noi destinatarului, reduce gradul de incertitudine. Informatia are caracter relativ, puternic legata de subiectivismul utilizatorului.

5. Analizai comparat cele dou abordri majore (analitic i sistemic) care stau la baza conceperii sistemelor informatice.

Abordare analitica

Abordare sistemica

Rezolvarea problemelor se face prin impartirea in subsisteme.Intregul este mai mult decat suma partilor

Sistemul nu este influentat de factori externiSistemul interactioneaza, este influentat si influenteaza

Solutia unei probleme este universala si evidenta, poate fi adevarata sau falsa (principiul adevarului)Un sistem nu poate fi detasat de finalitatea sa, o solutie este pertinenta sau nu pentru un anumit obiectiv stabilit.

6. Definii conceptul de sistem informatic i prezentai locul i rolul acestuia n

cadrul sistemului informaional al organizaiei.

Sistemul informatic reprezinta ansmablul structural, format din echipamente elctronice de calcul si comunicatie, procese si proceduri automatizate, ce asigura prelucrarea automata a datelor si informatiilor din cadrul sistemului informational.

Ocupa un loc central in cadrul sitemului informational si are rolul de a trata si administra datele ajunse in sistem, prin intermediul canalelor de comunicatie.7. Definii fenomenul de entropie i particularizai-l la nivel organizaional,

informaional i organizatoric.

Entropia informaional msoar incertitudinea asociat cu o variabil aleatoare, msoar si indic cantitatea de informaie coninut ntr-un mesaj, exprimat de obicei n biiEchivalent, entropia informationala msoar media de coninut informaional pe care receptorul o pierde atunci cnd nu cunoate valoarea variabilei aleatoare8. Comentai cauzele i efectele manifestrii fenomenului de entropie.Cauzele manifestarii entropiei sunt probabilitatile de realizarea a evenimentelor si gradul de organizare a sistemului. Fiecare rezultat produs in urma unui experiument aduce o cantitate de informatie si totodata un grad de incertitudine asociat celui din urma. Scopul urmarit al sistemului este o functionare eficienta si eficace.9. Definii conceptul de sistem i comentai determinanii fundamentali ai acestuia.

Un sistem este un ansamblu de elemente aflate in interactiune dinamica, care sunt organizate si functioneaza dupa un scop.

Determinantii fundamentali sunt :

Input-uri intrarile in sistem( materiale, informationale, financiare,etc.)

Procese o succesiune de operatii in care sunt prelucrate input-urile.

Output-uri elementele furnizate de sistem in urma proceselor.

Relatiile de cauzalitate sunt reflectate la nivelul intreg al sistemului cat si intre componentele acestuia. Constituirea unui sistem semnifica deasemenea coordonarea elementelor de catre intreg intr-o maniera eficienta si cu grad redus de entropie informationala.

Mediul in care este plasat sistemul

Finalitatea semnifica obiectivul pentru care a fost creat sistemul.10. Comentai interdependenele ntre sistemul informaional i cel decizional al organizaiei.

Sistemul informational reprezinta un ansamblu de componente care actioneaza in baza unor relatii de cauzalitate, in vederta culegerii si prelucracrii datelor si informatiilor necesare la nivel decizional si operationalSistemul decizional este definit ca un ansamblu intercorelat al deciziilor adoptate si aplicate intr-o organizatie, structurate corespunzator sistemului de obiective si configuratiei ierarhice manageriale in scopul desfasurarii proceselor de management. Elementul central al acestui sistem il repezinta decizia def ca un act constient efectuat pt realizarea unuia sau mai multor obiective. In teoria deciziei ,informatia joaca rol hotarator prin faptul ca toate elementele care contribuie la adoptarea deciziei sunt reflectate si in termeni informationali. Folosirea aparatului informatic in procesele decizionale sa fie adaptata intr-o masura foarte mare.

11. Sistemul informatic si problematica strategica a organizatiei. Necesitatea dezvoltarii de sisteme informatice strategice si tipologia acestora.

Prezentarea unor abordari distincte in tratarea informatiei si elaborarea sistemelor sunt sistemele ce trateaza informatii operationale de natura interna si sistemele concentrate pe asistarea procesului decizional cu informatii de natura externa.

Dezvoltarea sistemelor informatice se constituie ca un proces unitar care trebuie sa asigure urmatoarele cerinte:

Asigurarea unui grad ridicat de prelucrare automata a datelor si informatiilor

Extinderea limitelor de folosire a aplicatiilor informatice in procesul decizional, urmarindu-e perfectionarea acestuia prin folosirea noilor tehnologii.12. Tipologia sistemelor informatice. Analiza sistemului informatic ca obiect multidimensional. Rolurile majore ale sistemului informatic in cadrul organizatiei.

Scopul realizarii si implemetarii sistemelor informatice se reflecta pentru decidenti in a fi informati mai repede, iar pentru angajati in a dispune de facilitati.

Tipologia sistemelor informatice sunt clasificate dupa urmatoarele criterii:

Dupa scop:

sisteme pentru automatizare

sistemele de conducere operativa, tactica, strategica

sisteme de asistare

Dupa gradul de dispersie a resurselor sistemului :

Sisteme locale

Sisteme distribuite teritorial

Dupa activitatea specifica:

Sisteme de gestiune

Sisteme de optimizare

Sisteme de conducere

Dupa gradul de integrare :

Sisteme insulare

Sisteme partial integrate pe orizontala si verticala

Sisteme total integrate pe orizontala si verticala

Dupa legatura cu tipul de organizare :

Sisteme de productie, comerciale, etc

Sisteme pe subdiviziuni organizatorice

Dupa tipul de retea :

Sisteme LAN

Sisteme MAN

Sisteme VPN

Dupa modul de tratare a prelucrarilor :

Sisteme on-line -Sisteme real time -Sisteme time sharing

13. Abordarea sistemica a componentei informationale a sistemului de management a unei organizatii. Rolul sistemului informational in organizatie si necesitatea perfectionarii modului lui de functionare, prin prisma componenetelor sale.

In cadrul organizatiei elementele cu caracter decizional, informational s operational, actioneaza sistemic in baza relatiilor de cauzalitate pentru a-si atinge finalitatea. Sistemul de management este construit din patru subsisteme: decizional, informational, organizatori si cel al tehnicilor de management. Acest sistem asigura sensul si ratiunea existentei organizatiei.

Subsistemul informational se remarca prin dinamism si flexibilitate datorita componentelor sale. Atentia pentru acest subsistem este justificata de locul si rolul sau in ansamblul sistemului de management.