studiu de caz sfc_mpro.pdf

8/18/2019 Studiu de caz SFC_MPRO.pdf

1/12

Studiu de caz – Organizare eveniment

Strike Force Competition


2/12

Document

de inițiere

proiect

Titlu proiectOrganizare eveniment

Strike Force CompetitionInitiator proiect

Asociatia “Speciala” de

Airsoft

Data demarare 01.03.2012 Data incheiere 08.06.2012

Manager proiect Secretar Executiv ASA Sponsor proiect Presedinte ASA

Obiective generale proiect Non-obiective proiect

Organizarea unei competitii de airsoft cu atragerea

publicului minim 4 echipe (5 membri)

maxim 100 spectatori

data desfasurare: 2 iunie 2012

autofinatata

Instruirea participantilor la competitia de airsoft

Formarea echipelor participante de catre

organizatori

Furnizarea de echipamente de protectie pe

durata competitiei

Obiective de business

Promovarea imaginii Asociatiei “Speciale” de Airsoft

Promovarea airsoft-ului in Romania

Buget estimat 45.000 euro + 130 zile om Venituri 0

Roluri in echipa de proiect Stakeholderi

Responsabil contracte

Responsabil infrastructura competitie

Responsabil program artistic si infrastructura

aferenta

Responsabil zone acces public

Responsabil relatii publice si legatura cu agentia

de organizare

Responsabil desfasurare eveniment

Asociatia “Speciala” de Airsoft

Cluburi sportive

Participanti competitie

Spectatori competitie

Parteneri eveniment

Sponsori eveniment

Directia Generala de Politie a Municipiului

Bucuresti (SAEST)

Ipoteze Constrangeri

Ipoteze:

Terenul va fi pus la dispozitie de MAI.

Echipele inscrise detin autorizatiile si permisele

necesare.

Participantii indeplinesc conditiile de rezistenta

fizica necesare acestui tip de competitie.

Autorizatii si premise impuse de legislatie.

Limitare numar participanti la suprafata

disponibila

Autofinantare

Semnatura sponsor Semnatura manager proiect


3/12

Analiza stakeholderilor


4/12

Descompunerea

livrabilelor


5/12

Titlu proiectOrganizare eveniment

Strike Force CompetitionInitiator proiect


Airsoft


Obiective generale proiect Non-obiective proiect

Organizarea unei competitii de airsoft cu atragerea

publicului

minim 5 echipe (5 membri) target 100 spectatori

data desfasurare: 2 iunie 2012

autofinatata

Instruirea participantilor la competitia de

airsoft

Formarea echipelor participante de catreorganizatori

Furnizarea de echipamente de protectie pe

durata competitiei

Detaliere obiective proiect

Competitie de airsoft organizata pe un teren al MAI din afara Bucurestiului, conform

regulamentului de joc

Program artistic desfasurat pe durata competitiei pentru spectatorii acesteia

Autorizatii obtinute pentru desfasurare eveniment (autorizatii teren, dotari, spatii adiacente) Agentie de organizare evenimente contractata

Sponsorizari obtinute pentru desfasurarea evenimentului (competitie airsoft, program artistic,

premii echipa castigatoare)

Parteneriate incheiate cu furnizorii de servicii si cu media relevante pentru acest tip de eveniment

(publicatii, website-uri cu specific militar)

Campanie de promovare implementata (mesaje de promovare si program eveniment transmise

publicurilor identificate)

Infrastructura competitie instalata (teren, imprejmuire securizata, 16 structuri gonflabile, arme

pentru toti participantii, munitie corespunzatoare, depozit arme si munitie, poligon tir, arbitri) Infrastructura program artistic instalata (scena, lumini si sunet, utilitati, formatie de dans, cor

militar, prezentator, 100 scaune pentru spectatori, personal supraveghere)

Zone acces instalate pentru: organizatori (stand), comisia de arbitraj a competitiei (stand), echipe

(stand pentru fiecare echipa, punct de prim ajutor), spectatori (stand cu alimente si bauturi, spatii

sanitare)

Final de competitie marcat prin oferirea de diplome si premierea echipei castigatoare.

Obiective de business

Promovarea imaginii Asociatiei “Speciale” de Airsoft

Promovarea airsoft-ului in Romania

Planul

obiectivelor

proiectului


6/12

WBS


7/12


8/12

Grafic de

execuție


9/12

Planul jaloanelor

Titlu proiect Organizare eveniment Strike Force

CompetitionInitiator proiect


Airsoft

Data demarare 01.03.2012 Data incheiere 08.06.2012


WBS Jalon Data planificata Data realizării

1.1.1 Document de initiere semnat 01.03.2012

1.1.1 Planuri agreate si semnate 14.03.2012

1.2.5 Contract agentie semnat 04.04.2012

1.2.2 Autorizatii obtinute 18.04.2012

1.4.1 Start inscriere echipe 02.05.2012

1.4.1 Inscrieri finalizate 16.05.2012

1.5 Infrastructura instalata 30.05.2012

1.1.3 Proiect acceptat 08.06.2012


10/12

Plan de

costuri

(partial)

cod

WBS Denumire pachet de lucru

Resurse

necesare

Costuri implicate

zile om/euro

1.5 Instalare infrastructura

1.5.1 Montare scena, lumini, sonorizare Servicii 3.000

1.5.2 Amenajare teren de competitie si zona arbitri

Personal 4 persoane x 3 zile

Echipamente 2500

Materiale 1000

1.5.3 Amenajare poligon tir

Servicii 500

Personal 1 persoana x 1 zi

Materiale 200

1.5.4 Amenajare standuri echipe


Echipamente 200

Materiale 200

1.5.5 Amenajare zona securizata (incl. depozit)

Personal 2 persoane x 3 zileEchipamente 400

Materiale 100

1.5.6 Amenajare zone alimentatie si magazine


Echipamente 0

Materiale 100

1.5.7 Amenajare zona public si spatii sanitare


Echipamente 1000Materiale 400

1.5.8 Amenajare punct prim ajutor

Personal 1 persoana x 1 zi

Echipamente 200

Materiale 300

TOTAL

Personal 38 zile om

Echipamente 4300

Materiale 2300Servicii 3500


11/12

Echipa de

proiect

Manager

de proiect

Resp.

contracte

Resp. infr.

competitie

Resp. pr.

artistic

Resp. zone

acces public

Resp. rel.

publice

Resp. desf.

eveniment

Sponsor

Repr.

poligon

Repr.

personal

supraveghe

re

Repr.

echipe

Repr.

magazine

Repr. stand

alimentar

Repr.

agentie

organizare

Repr.

MAI

Repr.

securitate

Membri

comisie

arbiraj

Organizația

de proiect


12/12

cod

WBS Denumire pachet de lucru S p o n s o r p r o i e c t

M a n a g e r d e p r o

i e c t

R e s p . c o n t r a c t e

R e s p . r e l a t i i p u b l i c e

R e s p . i n f r a s t r . c

o m p e t i t i e

R e s p . z o n e a c c e

s p u b l i c

R e s p . p r o g r a m a r t i s t i c s i i n f r a s t r . a f e r e n t a

R e s p .

d e s f a s u r a

r e e v e n i m e n t

R e p r e z . a g e n t i e

d e o r g a n i z a r e e v e n i m e n t e

R e p r e z . s e c u r i t a t e

R e p r e z . M A I

R e p r e z . m a g a z i n e

R e p r e z . s t a n d a

l i m e n t a r

R e p r e z . p e r s o n a l s u p r a v e g h e r e p u b l i c

R e p r e z . e c h i p e

R e p r e z . p o l i g o n

t i r

M e m b r i c o m i s i e a r b i t r a j

D o c u m e n t e

1.1 Management de proiect

1.1.1 Planificare proiect A R C C C C C C C 1,2

1.1.2 Coordonare si control proiect I R C C C C C C C 4,5,6

1.1.3 Incheiere proiect A R C C C C C C C 7,8

1.5 Instalare infrastructura

1.5.1 Montare scena, lumini, sonorizare R I

1.5.2 Amenajare teren de competitie si zona arbitri C R I C C

1.5.3 Amenajare poligon tir R C C

1.5.4 Amenajare standuri echipe C R C C

1.5.5 Amenajare zona securizata (incl. depozit) I C R I C C

1.5.6 Amenajare zone alimentatie si magazine C R I C C

1.5.7 Amenajare zona public si spatii sanitare C R I C

1.5.8 Amenajare punct prim ajutor C R C I C C

Legenda:

R - responsabil

A - aproba

C - colaboreaza

I - informat

8 Raport final de proiect

4. Rapoarte progres

5. Cereri de schimvare

6. Minute intalniri si liste TO DO7. Document de acceptanta

Documente:

1. Document de initiere

2. Plan de management al proiectului

3. Autorizatii si permise

Roluri

studiu de caz sfc_mpro.pdf

Documents