Structurapropunerii de proiectpropunerii de proiectsi aspecte financiaresi aspecte financiare

Prof. Dana Petcu

12/16/2013Info‐Day: ICT in H20201

Tipuri de proiecteTipuri de proiecte

12/16/2013Info‐Day: ICT in H20202

Dependenta de programDependenta de program

Industrial leadership

Societal challenges

Excellent scienceIndustrial leadership

BasicBasicResearchResearch

TechnologyTechnologyR&DR&D

DemonstrationDemonstration MarketMarketuptakeuptake

Large scaleLarge scalevalidationvalidation

PrototypingPrototyping PilotsPilots

12/16/2013Info‐Day: ICT in H20203

Tipuri proiecte H2020‐ICT: 1. RIA: Cercetare si Inovare1. RIA: Cercetare si Inovare

• Similar STREP si IP de la FP7• Finantare EC: 100%• Consista din activitati cu scopul de a  

El b ti t i– Elabora cunostinte noi– Explora fesabilitatea unor tehnologii, produse, procese, serviciisau solutii noi sau imbunatatite

• Include:– Cercetare de baza sau aplicata– Dezvoltare si integrare tehnologicag g– Testarea si validarea unui prototip la scara mica intr‐un laborator sau mediu simulat

12/16/2013Info‐Day: ICT in H20204

Tipuri de proiecte H2020‐ICT: 2. IA: Inovare (I)

• Similar: Pilot‐A/B de la CIP

2. IA: Inovare (I)

• Similar: Pilot‐A/B de la CIP• Finantare EC: 70% si non‐profit : 100%• Consista din activitati• Consista din activitati

– Cu scop direct de producere de planuri si punere in aplicate pentru designul unor produse procese sauaplicate pentru designul unor produse, procese sauservicii noi sau imbunatatiteInclude

– Prototipizare, testare, demonstrare, pilot, validare de p , , , p ,produs pe scara larga si replicate pe piata

12/16/2013Info‐Day: ICT in H20205

Tipuri proiecte H2020‐ICT: 2. IA: Inovare (II)

1. Demonstrare sau pilot: – Validarea viabilitatii tehnice si economice a unei

( )

tehnologii, produs, proces, serviciu sau solutie in mediuoperational sau aproape operational

– Implicarea cand este cazul a unui prototip sauImplicarea cand este cazul a unui prototip saudemonstrator pe scara larga

2. Replicare pe piata: /– Suport pentru prima aplicare/lansare pe piata a unei

inovatii care a fost deja demonstarta dar ne‐aplicata/ne‐lansata inca pe piata datorita unor

i/b i d i lesecuri/bariere de piata pentru preluare– Prima inseamna nou pentru Europa sau nou pentru

sectorul aplicativ in chestiune

12/16/2013Info‐Day: ICT in H20206

Tipuri proiecte H2020‐ICT: 3. CSA: Coordonare/suport

• Similar CA/SA de la FP7

3. CSA: Coordonare/suport

• Finantare EC: 100%• Actiuni precum:

t d di– standardizare, – diseminare, – constientizare si comunicare, – rearea de retele, – coordonarea serviciilor de suport, – dialoguri legate de politici si exercitii de invataredialoguri legate de politici si exercitii de invatare– studii,  incluzand cele de design de infrastructuri noi– Activitati complementare pentru planificare strategica, retele si coordonare intre programe dintre tari diferiteretele si coordonare intre programe dintre tari diferite

12/16/2013Info‐Day: ICT in H20207

Alte tipuriAlte tipuri• Procurement:

PCP: Pre commercial• ERC: EU Research Council– PCP: Pre‐commercial 

Procurement– PPI: Public Procurement 

f I ti S l ti

Council– STG/CoG– ADG

of Innovation Solutions• MSCA: Marie‐Sklodowska‐Curie

– PoC• ERANET Cofund

iSklodowska Curie actions– IF‐EF‐GF/RF

/ /

• EJP: European Joint Programme Cofund

• PRIZES– ITN‐ETN/EID/EJD– RISE– COFUND‐DP/FP

• PRIZES• SME Instrument

COFUND DP/FP

12/16/2013Info‐Day: ICT in H20208

ERANET CofundERANET Cofund

• Partneriat public‐privatPartneriat public privat– in pregatirea si stabilirea de structuri pentrucrearea de retelecrearea de retele, 

– stabilirea structurilor retelelor, – designul implementarea si coordonarea– designul, implementarea si coordonareaactivitatilor comune

• Suport pentru apeluri unitare• Suport pentru apeluri unitare– pentru propuneri trans‐nationale

12/16/2013Info‐Day: ICT in H20209

Achizitie pre‐comerciala (PCP)Achizitie pre comerciala (PCP)• Pregatirea, achizitia si implementareacontracteloro pentru cercetare si dezvoltarea de serviciio pentru activitati de coordonare

• Achizitie de servicii de cercetare si dezvoltareo care implica partajarea de riscuri si beneficii in conditiide piata si dezvoltarea competitiva in faze,p p ,

o in cazul in care exista o separare a fazei de cercetare sidezvoltare de lansarea comerciala a produselor finale

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202010

Achizitii publice de solutii inovative (PPI)Achizitii publice de solutii inovative (PPI)

• Pregatirea achizitia si implementarea• Pregatirea, achizitia si implementareacontractelor• pentru solutii inovative si actiuni de coordonare• pentru solutii inovative si actiuni de coordonare

• Achizitie in care autoritatile contractante se comporta ca si clientcomporta ca si client • care lanseaza servicii si bunuri inovative care nu sunt inca disponibile comercial pe scara largasunt inca disponibile comercial pe scara larga

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202011

Unde

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202012

For‐I di ibil

mu‐l

Indisponibilacum

lare Indisponibilacum

Indisponibilacum

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202013

Note asupraschimbarilor de la FP7 la H2020

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202014

Contributie ‘mica’ sau ‘mare’Contributie mica  sau mare

• STREP sau IP in FP7STREP sau IP in FP7• Exemplu (din portal):

1. Contributie mica: • contributia financiara de la EC intre 2 si 4 milioane EUR• contributia financiara de la EC intre 2 si 4 milioane EUR

2. Contributie mare: • contributia financiara de la EC intre 5 si 8 milioane

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202015

Acces deschis la dateAcces deschis la date• Proiectele finantate in primele 2 apeluri ICT a WP 2014‐15 participa la Pilotul asupra Datelor de CercetareDeschise– In linie cu politica EC pentru facilitarea accesului, p p ,reutilizarea si pastrarea datelor de cercetare

– Proiectele au optiunea de a nu se alinia Pilotului• Necesar pentru proiectele aliniate: un Plan deNecesar pentru proiectele aliniate: un Plan de Management a Datelor (DMP) care detaliaza– Ce date va genera proiectulC d i fi l t t f t ibil t– Cand si cum vor fi exploatate sau facute accesibile pentruverificare si utilizare

– Cum vor fi intretinute si pastrate

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202016

ConstrangeriConstrangeri

• Necesar la masurarea impactului:Necesar la masurarea impactului:– Plan de exploatare si diseminare a rezultatelor

• Limite de pagini• Limite de pagini– Avertizare la incarcare– Paginile suplimentare vor fi marcate si nu vor filuate in considerare

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202017

Conditii de participareConditii de participare

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202018

Forme de finantareForme de finantare• Grant

– Contributie financiara directa prin donatie pentru a finantao actiune

• PremiuPremiu– Contributie financiara oferita ca rasplata ca urmare a uneicompetitii

• Achizitie publica• Achizitie publica– Livrarea de bunuri, executia unor sarcini sau oferire de servicii contra unei plati

I fi i• Instrumente financiare– investitii; impumuturi; garantii; alte instrumente de partajare a riscului

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202019

Tipuri de actiuni finantate prin grantTipuri de actiuni finantate prin grant

• RIA: Research and innovation actionsRIA: Research and innovation actions• IA: Innovation actions• CSA: Coordination and support actions• CSA: Coordination and support actions• SME instrumentERANET C f d• ERANET Co‐fund

• PCP: Pre‐commercial procurement Co‐fund• PPI: Public procurement of innovative solutions Co‐fund

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202020

Conditii pentru propunereConditii pentru propunere

• Conditii minimale• Pentru actiunile standard cu colaborare

• Cel putin 3 entitati legale, fiecare stabilita intr‐un stat membru/taraasociata* diferita

• Pentru instrumentul SME, programele Co‐Fund, CSA• Cel putin o entitate legala 1 stabilita intr‐un stat membru/tara

asociata

• Conditii aditionale• Stabilite in programul de lucru

• precum numarul de participanti tipul de participanti etcprecum numarul de participanti, tipul de participanti, etc.

* [potential cele din FP7, acorduri nesemnate inca] Albania, Bosnia and Herzigovina, Faroe Islands, Macedonia, Iceland, Israel,  Liechtenstein, Moldova Montenegro Norway Serbia Switzerland TurkeyMoldova, Montenegro, Norway, Serbia, Switzerland,Turkey

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202021

Criterii de selectieCriterii de selectie• Capacitatea operationala

– Aplicantii trebuie sa aiba competentele si calificareaprofesionala ceruta pentru a realiza actiunea sauprogramul de lucru

– Este evaluata pe baza calificarilor specifice, experienteiprofesionale si referintelor in domeniu

• Capacitatea financiaraCapac tatea a c a a– Verificare EC a coordonatorilor actiunilor care solicita o contributie de la EC mai mare sau egala cu 500 000 Euro, exceptand cazuri specificep p

– Nu se fac verificari pentru entitati publice, entitatigarantate de statele membre/tarile asociate si institutiilede invatamant secundar si superiorp

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202022

Capacitatea operationalaCapacitatea operationala• CV si profil persoana primara responsabila pnetruactiune

• Lista de pana la 5 publicatii si/sau produse, servicii(incluzand seturi de date, software) sau realizari(incluzand seturi de date, software) sau realizarirelevante pentru continutul apelului

• Lista de pana la 5 proiecte si activitati anterioareconectate la subiectul propuneriiconectate la subiectul propunerii

• Descrierea infrastructurii semnificative si/sau alteechipamente tehnice care sunt relevante pentrupropunere

• Descrierea oricarei terte parti care va contribui (de exemplu oferind facilitati, resurse de calcul)p , )

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202023

Structura propunerii sicriteriile de evaluare

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202024

Structura propunerii (ne‐oficial)Structura propunerii (ne oficial)1. Excelenta

1.1. Obiective1.2. Concept1.3. Progres fata de starea de fapt

2. Impact2.1 Contributia la impactul descris in program2.2 Masuri pentru diseminarea rezultatelor2.3 Masuri pentru utilizarea si exploatarea rezultatelor (si IPR)

3. Implementare3.1 Planul de lucru3.2 Structura si procedurile de management3 3 C it t ti l ti i til i di id li3.3 Capacitatea operationala a participantilor individuali3.4 Consortiu ca un intreg3.5 Resursele care sunt angajate

Altele: Aspecte etice Aspecte legate de gen SecuritateAltele: Aspecte etice, Aspecte legate de gen, Securitate

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202025

Evaluare proiecte RIA/IA (I)Evaluare proiecte RIA/IA (I)Sectiunea 1 a propunerii vs. Criteriul 1

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202026

Evaluare proiecte RIA/IA (II)Evaluare proiecte RIA/IA (II)Sectiunea 2 a propunerii vs. Criteriul 2

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202027

Evaluare proiecte RIA/IA (III)Evaluare proiecte RIA/IA (III)Sectiunea 3 a propunerii vs. Criteriul 3

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202028

CSACSA

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202029

Aspecte financiareAspecte financiare

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202030

Fonduri in H2020Fonduri in H2020

+ EIT JRC

Excellent science

32% + EIT, JRC, Widening, SwfS

8%science

Industrial leadership

Societal challenges

38%22%

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202031

Perioda de contractarePerioda de contractare

• Caz general:g– 5 luni de la termenul de finalizare a apelului: 

• informarea aplicantilor asupra evaluarii8 luni de la termenul de finalizare a apelului:– 8 luni de la termenul de finalizare a apelului: 

• finalizarea procesului de contractare (semnarea GA – grant agreement)

I t t l SME• Instrumentul SME:– 4 luni de la termenul de finalizare a apelului: 

• informarea aplicantilor asupra evaluariip p– 5 luni de la termenul de finalizare a apelului: 

• finalizarea procesului de contractare (semnarea GA – grant agreement)g )

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202032

Modelul de finantareModelul de finantare• 1 rata de rambursare per actiune

(aceeasi rata pentru toti beneficiarii si toate actiunile) :– Pana la 100% pentru RIA– Pana la 70% pentru IA (entitatile non‐profit pana la 100%)– Pana la 70% pentru IA (entitatile non‐profit pana la 100%)– Pana la 70% pentru PCP, – Pana la 33% pentru ERANET,– Pana la 20% pentru PPI

• 1 metoda de calcul a costurilor indirecte:25% di l l il di l d b il il– 25% din totalul costurilor directe, excluzand subcontractarile, costurile cu o terta parte sau suport financiar pentru o terta parte

– Daca este permis in programul de lucru, suma forfetara sau costuri unitare

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202033

Costuri eligibileCosturi eligibile

• Costurile salarialeCosturile salariale• Costuri cu subcontractarea

l i di• Alte costuri directe– Costuri cu deplasarea si diurna– Costuri de depreciere a echipamentelor– Costuri cu alte bunuri si servicii (incluzand TVA nedeductibil)

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202034

Costurile salariale (I)Costurile salariale (I)

• SalariiSalarii+ taxele de securitate sociale+ alte costuri care sunt incluse in remunerare+ alte costuri care sunt incluse in remuneraredatorate contractului de angajare/legilornationalenationale

• Pentru orele lucrate pentru proiect– Evidenta printr‐un sistem de inregistrare aEvidenta printr un sistem de inregistrare a timpului exceptand cazul personalului angajattimp complet pentru actiunea EU

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202035

Costurile salariale (II)Costurile salariale (II)

1 Costurile reale1. Costurile reale2. Costuri unitare pentru:

C t i dii d l– Costuri medii de personal• Calcul bazat pe costurile de personal totale realeinregistrate in conturile institutieiinregistrate in conturile institutiei

• Dispozitii privind orele productive

– Proprietarii de IMMuriop e a de u– Persoane fizice fara salariu

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202036

Control si auditControl si audit

• Certificate de auditCertificate de audit– Numai pentru platile finale cand contributia EU totala solicitata pe baza costurilor reale plus costurile de personal medii depaseste 325 000 Eur

• Certificate asupre metodologiei– Certificate optionale asupra costurilor medii de personal

A di i• Audituri ex‐post– Audituri limitate la 2 ani dupa plata balantei

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202037

Fond de garantareFond de garantare

• Continua sistemul din FP7Continua sistemul din FP7• 5% din pre‐finantareC i % i i i il l f i l• Cei 5% sunt returnati participantilor la sfarsitulactiunii

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202038

Drepturile de proprietate asupra rezultatelorDrepturile de proprietate asupra rezultatelor

• ProprietarBeneficiarul (finantarii) care a generat rezultatele– Beneficiarul (finantarii)  care a generat rezultatele

– Proprietate partajata de beneficiri in circumstante specifice

• ProtectieDa a re ltatele s nt e ploatabile omer ial/ind strial– Daca rezultatele sunt exploatabile comercial/industrial

– Daca nu sunt protejate, EU poate sa‐si asume proprietatea

• ExploatareObli ti d i l i b f t– Obligatie de a asigura cel mai bun efort;

– Programul de lucru poate prevedea obligatii aditionale

• Transferul si licente exclusive catre tari ne‐membre EC sau asociate ECEC t bi t ( titi it t i i ii ti it t )– EC poate obiecta (competitivitate, principii etice, securitate)

• Diseminare– Acces deschis la publicatiile stiintifice si in anumite circumstante la datele de 

cercetarecercetare

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202039

Drepturi de accesDrepturi de acces• Pentru implementare

• La  rezultatele generate (fara plata a drepturilor de autor) dacaeste necesar

• Pentru exploatare• La rezultatele generate (in conditii rezonabile) daca este

necesara exploatarea rezultatelor proprii• Aplicabila si afiliatilor stabiliti in MS/AC

• Pentru EU/MS/– Pentru utilizarea non‐comerciala si scopuri legate de politici– Fara plata a drepturilor de autor

12/16/2013Info‐Day: ICT in H202040