UNVERSTATEA PETROL-GAZE PLOET FACULTATEA DE STNE ECONOMCESPECALZAREA: MANAGEMENT

NTREPRNDEREA N MEDIUL COMPETTVSTUDU DE CAZ REALZAT LA S.C. DSTEFANO S.R.L.

COORDONATOR: LECTOR UNVERSTAR DR. NG. EC. DANELA BUZOANU

STUDENT: DINU PETRU ALEXANDRU

2011

CUPRINSCAP. 1.Prezentarea general a intreprinderii 1.1 Scurt istoric 1.2 Prezentarea obiectului de activitate 1.3 Prezentarea resurselor intreprinderii 1.4 Caracterizarea economico-financiar a activitilor intreprinderii CAP.2 Implicarea factorilor de mediu in activitatea intreprinderii 2.1 Macromediul intreprinderii si influena factorilor acestuia asupra activitii intreprinderii 2.2 Micromediul intreprinderii si influena factorilor acestuia asupra activitii intreprinderii 2.3 Relaia intreprindere- pia 2.4 Obiectivele economice ale intreprinderii in condiiile pieii concureniale CAP. 3 Funciunile intreprinderii 3.1 Funciunile componente ale sistemului organizrii procesuale a intreprinderii 3.2 Mecanismele funcionrii intreprinderii CAP.4 Cadrul organizaional al intreprinderii 4.1 Prezentarea structurii functionale 4.2 Prezentarea structurii operationale 4.3 Diagnosticul structurii organizatorice a firmei 4.4 Masuri de perfecionare a structurii organizatorice 4.5 Prezentarea componentelor structurii organizatorice 4.6 Documente organizatorice specifice intocmite de firm CAP. 5 Strategii economice ale intreprinderii 5.1 Importana strategiilor economice pentru activitatea intreprinderii 5.2 Elaborarea strategiilor economice ale intreprinderii 5.3 Planul economic al intreprinderii 5.4 Planul de afaceri al intreprinderii CAP. 6 Eficiena economica a activitaii intreprinderii 6.1 Indicatori de eficiena economica 6.2 Posibiliti de cretere a eficienei economice Bibliografie 2 2 3 4 5 9 10 14 14 17 19 19 22 23 25 23 24 27 29 30 40 40 42 45 45 56 56 57 61

2

CAP. 1 PREZENTAREA GENERAL A FIRMEI1.1 SCURT ISTORIC S.C. DISTEFANO S.R.L. s-a nfiinat la data de 30 aprilie 1993 c societate cu rspundere limitat. Numrul acionarilor era de 5, cu un capital social total de 210.000 lei. Societatea a fost nscris la Registrul Comerului cu numrul J29/1235/30.04.1993. nfiinarea societii a fost publicat n Monitorul Oficial partea a IV-a, numrul 197/1993. Sediul societii a fost stabilit n str. Zimbrului nr. 9, bl. 15, ap. 19. La 16 mai 1993 se majoreaz capitalul social al societii de la 210.000 lei la 15.120.000 lei. Sum de 14.910.000 lei se compune din 2.001.000 lei mijloace fixe i 12.909.000 lei mijloace bneti, surs de acoperire fiind profitul net realizat n 1991 i 1992. La data de 5 martie 1996 societatea i reduce numrul asociailor de la 5 la 3, prin plecarea celor doi asociai, aciunile deinute sunt cumprate de ceilali 3. La data de 8 iulie 1998 societatea i majoreaz capitalul social de la 15.120.000 la 1.083.000.000 lei. Majorarea capitalului se face din prelevri ale profitului net conform bilanurilor contabile pe perioad 1994-1997. Proprietatea societii i construiete un sediu n strad Beresti nr. 30, Ploieti unde i stabilete sediul de funcionare administrative, durat funcionarii firmei fiind pe termen nelimitat de la data nmatriculrii n Registrul Comerului. n funcie de cerinele activitii societatea i va deschide birouri, sucursale i filiale, fabrici sau secii de producie, puncte de lucru, depozite, magazine n ara sau strintate cu ndeplinirea formalitilor legale n vigoare. n data de 29 iunie 2000 societatea i reduce numrul asociailor de la 3 la 2, cei doi asociai deinnd i la aceast data, n cote egale de 50% fiecare, capitalul social de 1.083.000 lei n anul 2000 Consiliul Naional al ntreprinderilor Mici i Mijlocii din Romnia a acordat societii comerciale DISTEFANO S.R.L. Diplom pentru Locul 3 pe domeniul aProductia de rezervoare, cisterne i containere metalice; producia de radiatoare i cazane pentru nclzire centrala conform clasificrii din Topul Naional al Firmelor Private 2000. n anul 2001 Consiliul Naional al ntreprinderilor Mici i Mijlocii din Romnia a acordat societii comerciale DISTEFANO S.R.L. Diplom pentru Locul 4 pe domeniul Productia de rezervoare, cisterne i containere metalice; producia de radiatoare i cazane pentru nclzire centrala conform clasificrii din Topul Naional al Firmelor Private 2001. 3

n urmtorul an (2002), S.C. DISTEFANO S.R.L. a obinut Locul 1 n acelai top al firmelor. 1.2 PREZENTAREA OBIECTULUI DE ACTIVITATE Societatea DISTEFANO S.R.L. este o societate de producie i prestri de servicii, obiectul de activitate principal, n conformitate cu activitile prevzute n Codul CAEN este 2821 - producia de rezervoare, cisterne i containere metalice; producia de radiatoare i cazane pentru nclzire central. Socitatea desfoar pe lng obiectul de activitatea principal i alte activiti: Proiectare, avizare execuie, montaj i reparaii recipiente metalice stabilite sub presiune cu parametrii maximali p=250 bari, t. max.=860o C i t. min.=-196oC. Proiectare, montaj i reparaii cazane de abur , apa cald i recuperatoare cu parametrii maximali: 420 t/h *100 barri*550oC Construire, montare i reparare recipiente cistern, recipiente container i butoaie metalice pentru gaze comprimate, lichefiate sau dizolvate sub presiune, conform PT C 27-colecia I.S.C. I.R. Construire, montare conducte tehnologice conform PT C1-85 Colecia I.S.C.I.R. cu parametrii maximali: p=100 bari, t=550oC Construire, mantare conducte tehnologice conform PT C1-85 Colecia I.S.C.I.R. Expertize tehnice, proiecte execuie, execuie modificri, consolidri i reparaii construcii metalice industriale, afectate de coroziuni sau cutremure, conform cu cerinele Legii nr. 10/1995 privind calitatea n construcii. Execuie structuri nvale, tubulaturi i recipieni sub presiune, conform prescripiei Registrului Naval Romn. Proiectare, execuie instalaii electrice industriale. Proiectare, execuie instalaii de automatizare. Proiectare, execuie fabrici de bere, de prelucrarea laptelui, buturi spirtoase, dedurizarea apei, fabrici de sucuri naturale. Recondiionri prin sudura elemente metalice ale preselor, cilindri laminar, maini, unelte, etc. Toate lucrrile se execut n sistem de asigurarea calitii conform cerinelor ISO 9002-1987. Autorizat I.S.C.I.R. pentru execuie nr. 106/11.06.1991 Autorizat I.S.C.I.R. pentru proiectare nr. 36/03.08.1992 Autorizat R.N.R. pentru execuie nr. 17/09.01.1995 Autorizat Renel pentru instalaii electrice de Jt i MT nr. 2602-D3 4

1.3 PREZENTAREA RESURSELOR NTREPRINDERII 1.3.1.Resursele financiare Societatea DISTEFANO S.R.L. la sfritul anului 2009 are resurse totale de 26.306.872 mii lei care se compun din: 15.717.625 mii lei capitaluri proprii; 10.589.247 mii lei surse atrase. Societatea nu are credite la bnci. 1.3.2. Resurse umane Societatea are angajai cu carte de munc un numr de 130 salariai i cu contracte de colaborare 10 salariai. Structur personalului salariat se compune din: Personal conducere; 25 TESA Ex. 22; Maitri; 15 Muncitori; 68 Cei 10 colaboratori sunt specialiti n topometrie, controale cu ultrasunete i ingineri proiectani n domeniul construciilor. 1.3.3. Resursele materiale Investitiile in curs in valoare de 1.236.756 mii lei reprezinta sectia de productie a societatii unde aceasta a inceput sa-si desfasoare activitatea de productie urmand ca pe masura finalizarii halei sa-si transfere intreaga activitate de productie de la hala inchiriata de la industria mica la noua hala de productie, proprietatea societatii. Sectia de productie a fost construita in regie proprie de catre angajatii societatii. Societatea dispune de fonduri fixe n valoare net de 5.950.619 mii lei din care: Terenuri Construcii Utilaje tehnologice i mijloace transport Alte mijloace de uz gospodresc Investiii n curs - 1.024.719 mii lei - 2.253.033 mii lei - 1.275.285 mii lei - 160.829 - 1.236.756 mii lei

Investiiile n curs n valoare de 1.236.756 mii lei reprezint secia de producie a societii unde aceast a nceput s-i desfoare activitatea de producie urmnd c pe msur finalizrii halei s-i 5

transfere ntreag activitate de producie de la hal nchiriat de la industria mic la noua hal de producie, proprietatea societii. Secia de producie a fost construit n regie proprie de ctre angajaii societii. 1.4. CARACTERIZAREA ECONOMICO-FINANCIAR A ACTIVITILOR NTREPRINDERII n exerciiul financiar-contabil ncheiat la 31.12.2009 S.C. DISTEFANO S.R.L. Ploieti a realizat o cifr de afaceri de 61.418.318 mii lei, veniturile fiind realizate din activitatea de producie a societii. Comparativ cu anul 2008, cifr de afaceri prezint o cretere de 286,48%. Administratorii societii au luat msuri de organizare i conducere corect a contabilitii, n conformitate cu prevederile Legii 82/1991. n acest sens, au fost respectate principiile fundamentale ale contabilitii i anume: principiul prudenei metodelor; principiul continuitii activitii; principiul independenei exerrcitiului financiarcontabil; principiul intangibilitii bilanului de deschidere; principiul necompensarii. Posturile nchise n bilan corespund cu datele nregistrate n contabilitate puse de accord cu situaia real a elementelor patrimoniale. Balana de verificare a conturilor sintetice a stat la baz ntocmirii bilanului contabil i a anexelor. I. PATRIMONIU - Societatea comercial DISTEFANO S.R.L. Ploieti are la data de Imobilizri necorporale Terenuri Construcii Utilaje i mijloace de transport Alte mijloace fixe Investiii n curs Imobilizri financiare Stocuri Producie n curs de execuie Stocuri aflate la teri Clieni Alte creane Mijloace bneti Cheltuieli anticipate 19.600 mii lei 1.024.719 mii lei 2.253.033 mii lei 1.275.285 mii lei 160.829 mii lei 1.236.756 mii lei 1.937 mii lei 53.891 mii lei 4.145.530 mii lei 1.760.970 mii lei 5.893.520 mii lei 42.058 mii lei 8.402.558 mii lei 1.189 mii lei 6 31.12.2009 un active de 26.306.872 mii lei, ce se compune din urmtoarele valori nete:

Sursele de acoperire se compun din: Capital social Diferene din reevaluare Rezerve Profit Provizioane Repartizri profit Furnizori Alte datorii Furnizori investiii II. VENITURI Societatea comercial DISTEFANO S.R.L. a realizat n anul 2009 venituri totale de 65.530.076 mii lei, venituri ce se compun din: Producie vndut Venituri din producia stocat Venituri financiare 61.418.318 mii lei 3.713.838 mii lei 397.920 mii lei 1.083.000 mii lei 489.975 mii lei 2.175.694 mii lei 11.968.956 mii lei 458.254 mii lei 116.844 mii lei 2.952.804 mii lei 5.786.758 mii lei 1.388.019 mii lei

n anul 2009 veniturile au crescut cu 286,48% comparative cu anul 2008 c urmare a creterii numrului de contracte executate n 2009 i angajrii de personal de la 55 la 87 persoane. III. CHELTUIELI Pentru obinerii acestor venituri societatea a efectuat cheltuieli totale de 49.478.641 mii lei, cheltuieli ce se compun din: Cheltuieli materiale (incluziv energie) Cheltuieli cu lucrri executate de teri Cheltuieli cu taxe i vrsminte assimilate Cheltuieli totale cu personalul Cheltuieli cu amortizrile Cheltuieli excepionale Cheltuieli cu provizioanele Cheltuieli financiare 26.959.045 mii lei 14.320.415 mii lei 206.091 mii lei 6.722.632 mii lei 877.030 mii lei 267.093 mii lei 65.000 mii lei 61.335 mii lei 7

IV.

PROFITUL Societatea a realizat la data de 31.12.2009 un profit brut de 16.051.434 mii lei. Pentru care a

calculate un impozit pe profit de 4.082.478 mii lei. Rentabilitatea societii (profit net/venituri) n anul 2009 a fost de 18,26%. Fa de anul 2008, rentabilitatea a crescut cu 0,13%, c urmare a creterii cifrei de afaceri i a diminurii cheltuielilor. V. IMPOZITE I TAXE DATORATE I VRSATE Societatea a calculate i evideniat urmtoarele impozite sit axe: Impozit pe profit Total datorat Vrsat efectiv Rmas de vrsat Taxa pe valoarea adugat Total datorat Vrsat efectiv Rmas de vrsat Impozit venituri salariale Total datorat Vrsat efectiv Rmas de vrsat Impozit pe dividente Total datorat Vrsat efectiv Majorri Total datorat Vrsat efectiv 131.887 mii lei 131.887 mii lei 194.532 mii lei 194.532 mii lei 369.551 mii lei 25.609 mii lei 43.942 mii lei 6.185.544 mii lei 4.499.892 mii lei 1.685.652 mii lei 5.239.611 mii lei 2.563.051 mii lei 2.676.560 mii lei

Lichiditatea global - indicator economic ce reflect posibilitatea componentelor patrimoniale curente de a se transform ntr-un termen scurt n lichiditi pentru a satisface obligaiile de plat exigibile - a nregistrat n anul 2009 o valoare bun: Active circulante / datorii curente = 20.333.527 / 10.127.581 * 100 = 200,77% 8

Valoarea recomandata este n jurul valorii de 2 i ofer garania acoperii datoriilor curente din activele curente. Solvabilitatea patrimonial - Capitaluri proprii / Total active = 15.717.625 mii lei / 26.306.872 = 59,75% - a nregistrat o valoare considerate bun, n sensul c sursele proprii n total pasiv depesc 50%. Vitez de rotaie a activelor totale - Cifr de afaceri / Total active = 61.418.318 / 26.306.872 = 2.33 n concluzie, apreciem c rezultatele exerciiului financiar-contabil 2009 sunt bune, iar la data de 31.12.2009 iat societatea nu are obligaii restane fa de bugetul de stat sau teri.

9

CAP. 2 2.1 MPLICAREA FACTORLOR DE MEDU N ACTVTATEAS.C. DSTEFANO S.R.L. i desfoar activitatea n cadrul unui macrosistem, c orice alt ntreprindere. nfluena acestuia asupra inreprinderii se manifest prin mediul ambient n care i desfoar activitatea i n care aceast i gsete valorificarea resurselor sale. Fig. 2.1. mplicarea factorilor de mediu n activitatea ntreprinderii

NTREPRNDER

M A C R O M E D U L

M

Furnizorii de mrfuri

Furnizorii forei de munca Clienii

A C R O M E D U

FRMA

Concurena

Prestatorii de serviciiMCROMEDIUL

Organisme publice

L

Cunoaterea mediului ambient este necesar

societii DISTEFANO pentru: Satisfacerea cantitativ i calitativ a unor cerine ce nu pot fi identificate dect din analiz evoluiei mediului ambient; Analiz factorilor de mediu care face posibil satisfacerea n condiii de eficient a necesitilor de resurse materiale, financiare, umane; 10

Asigurarea condiiilor pentru elaborarea unor strategii, respective planuri, la nivel microeconomic, realiste i competitive. Principalele sfidri ale mediului ambiant pentru S.C. Distefano S.R.L. sunt: Intensificarea i modernizarea concurenei; Creterea exponenial a informaiilor primite i necesare a fi filtrate n vederea folosirii; Complexitatea mediului ambient; Dinamic poziiilor ocupate la un moment dat n cadrul unei anumite piee; Reducerea duratei de via a produselor.

2.1 MACROMEDIUL NTREPRINDERII I INFLUENA COMPONENTELOR ASUPRA ACTIVITII NTREPRINDERIIMacromediul cuprinde ansamblul factorilor de ordin general ai mediului ambiant cu aciune indirect i pe termen lung asupra activitii firmei i asupra agenilor economici cu care firm se afl n contact nemijlocit.. Componentele macromediului sunt urmtoarele: Factorii economici; Factorii tehnici i tehnologici; Factorii de management; Factorii socio-culturali; Factorii ecologici naturali Factorii politici; Factorii juridici;

Factorii economiciMediul economic este format din ansamblul elementelor care compun spaiul economic n care acioneaz firm. Pia intern i extern influeneaz activitatea societii astfel nct pe baz studiului cererii, firm i va stabili produsele ce vor fi fabricate, cantitile, preurile, serviciile ce vor fi oferite i alte elemente ale strategiei acesteia. S.C. DISTEFANO S.R.L. a colaborat n special cu societi cu capital strin care au fcut investiii n judeul Prahova. Nivelul i ritmul dezvoltrii economice influeneaz nivelul de dezvoltare al firmei, mrimea capacitilor de producie, nivelul produciei i

11

alte caracteristici ale activitii ntreprinderii, dar la rndul ei, prin activitatea desfurat, i ntreprinderea influeneaz nivelul i ritmul dezvoltrii economice.

Factorii tehnici i tehnologiciMediul ethnic i tehnologic implic societatea att c beneficiar ct i c furnizor n principal prin intermediul pieei. Societatea este interesat de asimilarea de produse noi i modernizarea produselor tradiionale pentru satisfacerea unui numr mare de clieni i adaptarea la noile condiii de pia. n ceea ce privete mediul tehnologic exist atribuii n domeniul ethnic existnd reglementri viznd eliminarea sau restrngerea efectelor poluante ale unor tehnologii. Se execut n cadrul reparaiilor capitale lucrri de modernizare a utilajelor i instalaiilor, de completare a acestora cu dispozitive de automatizare, de proiectare i de tehnologia securitii muncii. Societatea este interesat de nivelul ethnic al utilajelor disponibile pentru cumprare, calitatea tehnologiilor ce pot fi achiziionate. Echipamentele de sudura, de automatizare n special sunt importate din Germania i Italia, asigurnd realizarea instalaiilor i produselor livrate la un standard de calitate ridicat. Analiznd nivelul dotrii tehnice i tehnologice utilizate de S.C. DISTEFANO S.R.L., n comparative cu alte firme cu obiect de activitate similar, am constatat c aceast se afl la un nivel egal i chiar peste nivelul acestora. Factorul tehnic este factorul de baz al determinrii structurii i complexitii activitii firmei. Tehnologia contribuie la implementarea strategiilor prin optimizarea fluxurilor de lucru i a amplasrii atelierelor, utilajelor, prin introducerea de utilaje i echipamente mai performane, prin folosirea unor tehnici de producie avansate.

Factorii de managementStructur de conducere are drept scop principal realizarea proceselor de conducere a cror rezultate se vor concretize n acte de conducere (management). Astfel, realizarea obiectivelor firmei presupune elaborarea, n cadrul unei anumite strategii, a unei succesiuni de acte de conducere i de producie, eficient elaborrii i desfurrii acestora impunnd o foarte corect nelegere a cerinelor ce se impun. Aceast este necesar n cadrul S.C. DISTEFANO S.R.L. pentru crearea premiselor de folosire corect i eficien a sistemelor, metodelor, tehnicilor i procedurilor specifice.

Factorii socio-culturalin cadrul acestei societi ponderea cea mai mare o deine populaia urban, cu un nivel foarte ridicat de calificare, astfel nct dezvoltarea ntreprinderii este influenat pozitiv sub aspectul calitii 12

produciei, nivelului productivitii muncii, n general prin prism eficienei economice. Meninerea capacitii forei de munc prin aciuni de ocrotire a sntii, printr-un system bine dotat contribuie la bun desfurare a activitii ntreprinderii, n timp ce activitile cultural artistice influeneaz activitatea deoarece contribuie la refacerea forei de munc, stimuleaz creativitatea personalului,1

ncurajeaz comunicarea cu toate efectele favorabile asupra activitii desfurate de personalul care n societatea S.C. DISTEFANO S.R.L. ponderea populaiei urbane este de 95%. Dat fiind

particip la astfel de activiti. faptul c foarte puini salariai sunt lipsii de calificare, rezult c procesele de producie i verificare a calitii sunt desfurate de oameni capabili, care-i cunosc foarte bine meseria.

Factorii ecologici (natur)Caracteristic principal a reliefului din judeul Prahova const n varietatea i dispunerea lui ntr-un echilibru perfect: munii ocup 26,2% din suprafaa judeului, dealurile ocup 36,5% iar cmpiile 37,3%, toate fiind dispuse n form de amfiteatru. S.C. DISTEFANO S.R.L. este localizat n zon de cmpie, aprovizionndu-se n cea mai mare parte din aceast zon, avnd lucrri n special n judeul Prahova. Funcionarea societii depinde de componentele mediului nconjurtor i de resursele de materii prime. Caracterul practic neregenerabil al unor resurse folosite, combinat cu creterea uneori exorbitan a preurilor influeneaz costurile de producie, preurile de vnzare deci i rat rentabilitii. Prin activitatea desfurat, ntreprinderea influeneaz mediul nconjurtor, de aceea se impune o cretere a preocuprilor pentru aciunile pe termen mediu i lung n vederea protejrii mediului. Societatea a realizat i livrat utilaje societii UNILEVER, utilaje care au dus la nlturarea total a polurii cu detergeni.

Factorii politiciGradul de stabilitate al climatului politic intern este i el important pentru c orice schimbare politic poate influena activitatea societii. Mediul politic poate deveni factor stimulativ sau restrictiv al desfurrii activitii societii. Mediul politic este reprezentat de ritmurile de dezvoltare a unei ramuri, opiunile privind ponderea proprietilor private i respectiv publice, politicile de creditare, politicile de susinere a exporturilor, cele de descurajare a importurilor[1]. Dei a nregistrat progrese Romnia se situeaz pe ultimele locuri n ceea ce privete sectorul IMM-urilor. Important IMM-urilor, deci i a S.C. DISTEFANO S.R.L., decurge din rolul pe care aceste societi l au n plan economic i social. n acest sens menionam:1

DEACONU, Alexandrina - Economia ntreprinderii, Bucureti : Didactic i Pedagogic, 1998, PAG. 32

13

flexibilitatea deosebit n promovarea inovaiilor, modernizrilor; adaptarea rapid la cerinele consumatorilor; crearea unui mare numr de locuri de munc; creterea bazei de impozitare i de aici, efectele positive asupra bugetului public; dezvoltarea tehnologic; mai bun valorificare a unor resurse naturale locale; contribuia, alturi de ali factori, la reducerea decalajelor existene ntre regiuni privind ponderea populaiei ocupat, nivelul veniturilor obinute, calitatea serviciilor; antrenarea n afaceri i altor personae fizice i juridice care activeaz n alte domenii, aici avnd n vedere n mod deosebit, rolul IMM-urilor n dezvoltarea turismului.

Factorii demograficiSocietatea este situate ntr-o zon de cmpie, zon cu o densitate a populaiei foarte ridicat. Resursele umane reprezint pentru S.C. DISTEFANO S.R.L. un factor primordial n restructurarea economic avnd n vedere poziia central deinut n societate att n calitate de factor de producie a bunurilor i serviciilor, ct i n calitate de consummator de bunuri i servicii. Majoritatea angajailor sunt de sex masculine, o mare pondere deinnd cei situai n sectorul de vrst de 30-45 de ani. Mediul demografic cuprinde totalitatea elementelor demografice ce acioneaz asupra firmei, se cartacterizeaza prin indicatori c: Populaia judeului Prahova: 864.159; Populaia urban: 452.946; Populaia rural: 411.213; Populaia masculin: 420.922 Populaia feminine: 443.237; Densitatea medie a judeului Prahova: 184.05 locuitori/km2 Numrul total de salariai ai societii este de 130 de personane, din care: -21 femei; -109 brbai Structur personalului pe categorii de vrst se prezint astfel: ntre 18-30 ani: 30% ntre 31-45 de ani: 57% ntre 46-65 de ani: 13% 14

Factorii juridiciMediul juridic este constituit din ansamblul reglementrilor de natur juridic prin care este vizat direct sau indirect activitatea societii. Influena acestor factori juridici se manifest att n ceea ce privete constituirea firmei ct i funcionarea i dezvoltarea ei: Legea nr. 31/1991 privind societile comerciale, Legea contabilitii nr. 82/1991, Legea nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, Legea nr. 64/1995 privind procedura reorganizrii i lichidrii juridice, Legea nr. 10/1995 privind calitatea n construcii.

2.2 MICROMEDIUL NTREPRINDERII I INFLUENA COMPONENTELOR ASUPRA ACTIVITII NTREPRINDERII 2.3 RELAIA NTREPRINDERE- PIAMicromediul ntreprinderii reprezint ansamblul componentelor cu care ntreprinderea intr n relaii directe dictate de necesitatea atingerii obiectivelor prezente i de perspective. Componentele micromediului sunt urmtoarele: furnizorii de mrfuri; prestatorii de servicii; furnizorii forei de munc; clienii; concuren; organismele publice. S.C. ITALINOX Trgovite: livrri de tabl inox i profil inox; S.C. METALROM S.A..: table carbon i profile carbon; S.C. BORSA COM: materiale de adiaos i organe de asamblare; S.C. DIRECT LINE INOX S.A.: evi inox; S.C. EXPOTEHNICA S.R.L.: scule i dispozitive; S.C. BADUC S.A.: tabl i profile carbon; S.C. DBW ROMNIA S.A.: produse din vat mineral; S.C. PAULUS S.R.L.: produse de instalaii i centrale termice; 15

Furnizorii de mrfuri

.

S.C. ROMART S.R.L.: piese de schimb auto; S.C. SILCOTUB S.A. ZALU: evi construcii laminate.

Prestatorii de servicii S.C. AUTOTRANS S.A. : transport auto; S.C. PLATIN SYSTEMS S.R.L.: furnizor de programe i soft-uri. S.C. GEM CENTER S.R.L.: executor de lucrri de construcii i betoane; S.C. CONDORI SULT S.R.L.; refacere covor asfaltic; S.C. ELECTRIC MUNTENIA S.A.: furnizor de energie electric; S.N. Tc. ROMTELECOM S.A.: servicii telefonice, fax; BANCA TRANSILVANIA: sercicii bancare. Furnizorii forei de munca

Furnizorii forei de munc sunt ageni economici cu influiente deosebite n activitatea firmei datorit importanei factorului uman n procesul muncii. Oficiile judeene pentru ocuparea i formarea forei de munc; Societi cu profil asemntor: prin restrngerea obiectului de activitate; Unitile de nvmnt; Clienii Concuren S.C. MONTICOR S.A. S.C.PETROMONT S.R.L. S.C. INSERV S.R.L. COCA COLA PLOIETI: instalaii i vase inox; COCA COLA BUCURETI: instalaii i vase inox; S.C. TIMKEN S.A.: instalaii de automatizare, tratamente termice, laboratoare pentru controlul calitii produselor; S.C. H.M.E. CONTRACTURS S.R.L.: refacerea reelelor de termoficare; S.C. KORSNAS S.A.: tablouri, utilaje pentru fabric de hrtie; S.C. DANONE S.A.: instalaii pentru fabricarea produselor alimentare; S.C. ENERIA S.A. central termic de cogenerare; S.C. UNILEVER S.A.: utilaje pentru nlturarea total a polurii cu detergeni; S.C. INTERBREW EFES PILSENER ROMNIA: instalaii i conducte; BRITISH AMERICAN TABACCO: utilaje.

16

Relaiile fa de potenialii concureni se concretizeaz prin crearea unor bariere de intrare pe pia, dar mai ales n diversificarea acestor bariere prin forme specifice, cum ar fi: reducerea preurilor i, deci diminuarea profitului pe termen scurt; dezvoltarea unor strategii commune mpotriv potenialilor concureni; publicitatea; specificitatea produselor i obiectivelor.

Organismele publice Direcia fiscal a municipiului Ploieti: impozite pe terenuri, impozite pe cldiri, taxe auto, taxe pentru reclam i publicitate; Administraia financiar a municipiului Ploieti: T.V.A., impozit pe profit, impozit pe dividende, impozit pe venituri salariale, taxe fonduri speciale; Cas de Asigurri Sociale Prahova: contribuia de asigurare social datorat de angajator i angajai; Inspectoratul Teritorial al Muncii Prahova: contribuia la fondul de omaj datorat de angajator i angajai; Cas de Asigurri de Sntate Prahova: contribuia la fondul de sntate; Diferite organisme de control.

2.4 OBIECTIVELE ECONOMICE ALE INTRPRINDERII N CONDIIILE PIEEI CONCURENIALE. PREZENTAREA RELAIILOR INTRPRINDEREPIASocietatea comercial DISTEFANO S.R.L. are c principal obiectiv atragerea majoritii contractelor de la clienii care folosesc vase, rezervoare i instalaii de inox. S.C. DISTEFANO S.R.L. este solicitat de majoritatea clienilor care realizeaz produse alimentare, buturi rcoritoare, buturi alcoolice i folosesc instalaii de inox cu caliti specific industriei alimentare pentru producerea acestora. Portofoliul de comenzi i contracte este asigurat n proporie de 60% de aceste societi. Societatea comercial DISTEFANO S.R.L a reuit s ptrund i pe pieele din judeul Timi, Bihor, Iai i Bucureti, la societi cu profil asemntor celor de pe pia local. .

17

Tabelul 2.4. Relaia ntreprindere-piaPiaa forei de munc - oficii pentru plasarea forei de munc; - instituii de invmnt -persoane fizice care caut loc de munc Piaa financiar - asociai - bancheri - creditori

FIRMA

- furnizori de materii prime, materiale i utilaje - prestatori de servicii

- clienii - concurena

Piaa pentru aprovizionare Ctigarea clientului se realizeaz prin: distinctive.

Piaa pentru desfacere

Numele firmei: trebuie ales un nume de success, unic, plcut i n acelai timp i

- Politic de marca: mrcile nregistrate pot deveni capital preios i proprietate intelectual transmisibil, dac dobndesc popularitate i credibilitate. O marca de success trebuie administrate cu grij.

18

CAP. 3 FUNCIUNILE NTREPRINDERII 3.1 FUNCIUNILE COMPONENTE ALE SISTEMULUI ORGANIZATORIC AL NTREPRINDERIIFunciunea cercetare dezvoltare Asigurarea competitivitii S.C. DISTEFANO S.R.L., presupune dezvoltarea unor noi atuuri concureniale sau fortificarea celor existene, toate n raport cu oportunitile i ameninrile ce caracterizeaz mediul ambient. Rezult c asigurarea dezvoltrii unei ntreprinderi se bazeaz pe identificarea oportunitilor pe pia, respective pe stabilirea modalitilor de aciune prin care s se valorifice aceste oportuniti, n funcie de atuurile proprii. Aceast abordare presupune c ntreprinderea s anticipeze viitorul, realiznd o activitate de planificare pe termen lung (planificare strategic) sip e termen sacurt (planificare propriu-zis). Activitatea de cercetare-dezvoltare a S.C. DISTEFANO S.R.L. nu este un scop n ine, ci se subordoneaz realizrii obiectivelor ntreprinderii . Funciunea producie Unitatea tehnico-productiv a unei firme, deci specificitatea s n raport cu alte sisteme de producie este data de organizarea s tehnologic i de produsele pe care le fabric. Modul de manifestare a celor doi factori (organizarea tehnologic i producia) determin un mod specific de organizare i conducere a produciei, care va defini tipul de producie. Dac funciunea de cercetaredezvoltare permite o asumare contient a anumitor obiective (strategii de dezvoltare), cea care le concretizeaz este funciunea de producie. Scopul acesteia const n realizarea obiectivelor din domeniul produselor, al prestrii serviciilor prin activiti de baz, auxiliare, de deservire. Funciunea comercial Funciunea comercial este definite prin aciunile ce caracterizeaz relaiile ntreprinderii cu mediul sau ambient din punct de vedere al pieei de desfacere, c i cu pia de asigurare a resurselor de natur material. Funciunea financiar contabil Funciunea financiar contabil are drept obiective evaluarea i nregistrarea eforturilor necesare desfurrii mijloacelor financiare necesare. Funciunea de personal. Funciunea de personal este definite prin ansamblul activitilor ce au drept scop asigurarea, formarea i integrarea personalului necesar unei inreprinderi. Resursele umane sunt reprezentate de 19

angajaii firmei. Funciunea de personal n cadrul firmei rezolv probleme de recrutate, selecie, pregtire, transferare, promovare i concediere n vederea atingerii obiectivelor strategice. Tabelul 2.5. Cele mai importante probleme de organizare pe funciuni ale firmelor. Funciuni 1. cercetare-dezvoltare Probleme de organizare -organizarea laboratoarelor; -organizarea atelierelor i birourilor de proiectare; -organizarea produciei i testrii de prototipuri i 2. producie modele -amplasarea subunitilor firmei; -organizarea fluxurilor de fabricaie; -organizarea locurilor de munc; 3. comercial -organizarea activitilor auxiliare. -organizarea aprovizionrii i desfacerii; -organizarea reelei de distribuie; -organizarea activitilor de promovare (trguri, expozitii, reclam, publicitate); 4. personal -organizarea licitaiilor. -organizarea regimului de lucru (schimburi, pauze, concedii); -organizarea formaiilor de munc; -organizarea personalului; 5. financiar-contabil -organizarea salarizrii. -organizarea efecturii operaiilor de incasri i plai; -organizarea contabilitii (nregistrare, inventare, recepii); -organizarea relaiilor cu bncile i bugetul statului; -organizarea controlului financiar seleciei, instruirii si testrii

3.1 MECANISMUL FUNCIONRII NTREPRINDERII. (SCHEMA LOGIC)20

FUNCIUNEA CERCETARE-DEZVOLTARE

Proiectare -produs - tehnologie FUNCIUNEA DE PRODUCIE

Comand materii prime marcheting FUNCIUNEA COMERCIAL aprovizionare desfacere

resurse FUNCIUNEA FNANCAR incasari CONTABL incasri

.

FUNCTUNEA DE PERSONAL

CAP.421

CADRUL ORGANIZAIONAL AL NTREPRINDERII 4.1 PREZENTAREA STRUCTURII FUNCIONALE I A POSIBILITILOR DE PERFECIONARE A EI.Structur funcionala reprezint ansamblul cadrelor de conducere i compartimentelor tehnice, economice, comerciale i administrative, modul de constituire i grupare a acestora, precum i relaiile dintre ele, necesare desfurrii corespunztoare a procesului managerial i a procesului de producie. Fiind o societate cu rspundere limitat, hotrrile asociailor se iau n Adunarea General a Asociailor A.G.A., care decide prin vot, reprezentnd majoritatea absolut a asociailor i a prilor sociale. Pentru hotrrile avnd c obiect modificarea actului constitutive este necesar votul asociailor, n afar de cazul cnd legea sau actul constitutive prevede astfel. Un asociat nu poate exercit dreptul sau de vot n deliberrile adunrilor asociailor referitoare la aporturile sale n natur sau la actele juridice ncheiate ntre el i societate. Dac adunarea legal constituit nu poate lu o hotrre valabil din cauza neintrunirii majoritii cerute, adunarea convocat din nou poate decide asupra ordinii de zi, oricare ar fi numrul de asociai i partea din capitalul social reprezentat de asociaii prezeni. A.G.A. are urmtoarele obligaii principale: - s aprobe bilanul contabil i a stabileasc repartizarea beneficiului net; - s desemneze pe administratori i cenzori , s revoce i s le dea descrcare de activitatea lor; - s decid urmrirea administratorilor i cenzorilor pentru daunele pricinuite societii, desemnnd i persoan nsrcinat s o execute; - s modifice actul constitutive. S.C. DISTEFANO S.R.L. este administrate de un consiliu de Administraie numit de A.G.A. Administratorii nu pot primi, fr autorizarea A.G.A., mandatul de administrator n alte societi concurente sau avnd acelai obiect de activitate, nici s fac acelai fel de comer pe cont propriu sau pe contul altei personae fizice sau juridice. Societatea trebuie s in prin grij administratorilor un registru al asociailor n care se va nscrie, dup caz, numele i prenumele, denumirea, domiciliul sau sediul fiecrui asociat, partea acestuia din capitalul social, transferal prilor sociale sau orice alt modificare privitoare la aceast. Administratorii rspund personal i solidar pentru orice daun pricinuit prin nerespectarea prevederilor. 22

Managerul general are inm subordinea s 7 compartimente: Compartimentul tehnic; Compartimentul economic; Compartimentul social; Serviciul R.U.I.S.S. Oficiul juridic; Biroul inspecia calitii Biroul asigurarea calitii Directorul commercial are c atribuii cunoaterea cerinelor, dorinelor, motivelor, preferinelor, gusturilor i posibilitilor consumatorilor, cu alte cuvinte trebuie s cunoasc pia actual i viitoare, iar producia s se adapteze consumatorilor. Directorul comercial are n subordine 3 servicii: Serviciul desfacere: aici se desfoar activiti cu privire la prospectarea pieei, ncheierea de contracte comerciale. Serviciul administrative. Directorul economic are n subordinea s dou servicii: Serviciul financiar: constituie, repartizeaz, utilizeaz s pstreaz mijloacele bneti i fondurile existene la dispoziia ntreprinderii. Serviciul contabilitate: ine evidena ntregii activiti economice i micrii mijloacelor de baz a ntreprinderii (materii prime, materiale, utilaje, resurse financiare. Directorul tehnic are n subordinea s: Secia de producie; Atelierul de proiectare-dezvoltare i S.D.V. Atelierul mecano-energetic; Serviciul C.T.C., laboratoare.

Figura 4.1. 23

COMPARTIMENTE ELEMENTARE (exemple)

ef compartiment financiar

Economist

Contabil

Casier

ef serviciu C.T.C.

Laborant

Merceolog

Operator

Sudor

ef serviciu aprovizionare

Gestionar

Magazioner

oferi

Muncitori necalificai manipulani

Figura 4.2. 24

COMPARTMENTE COMPLEXE ( exemple )

Manager general

Director tehnic

Director economic

Director comercial

ef seviciul contabilitate

ef serviciul financiar

COMPARTMENTE ERARHCE ( exemple )Director comercial

Serviciul aprovizionare e

Serviciul desfacere

Serviciul administrativ

Director economic

Serviciul contabilitate

Serviciul financiar

25

Director tehnic

Sectia productie

Atelier proiectare dezvoltare i S.D.V.

Atelier Mecanoenergetic

Serviciul C.T.C. Laboratoare

Figura 4.3.

COMPARTMENTE FUNCTONALE ( exemple )

Director tehnic

Inginer ef producie

ef mecanoenergetic

ef birou asigurarea calitaii

ef atelier proiectare si dezvoltare

ef sectie de producie

26

Manager general

Director tehnic

Director economic

Director comercial

Consilier juridic

Serviciul financiar

Serviciul aprovizionare

Serviciul contabilitate

Serviciul desfacere

Serviciul financiar

Figura 4.4.

RELAT DE STAT MAJOR ( exemple )(probleme de legislatie) Consilier juridic (probleme administrative) Director economic

Manager general

Director comercial

(probleme financiar-contabile) Manager general Figura 4.5. Director economic

RELAT DE COOPERARE ( exemple )27

Director tehnic

Director economic

Maistrul X din secia de producie

Maistrul Y din serviciul C.T.C.

Maistrul W din secia de producie

Maistrul din atelierul mecano-energetic

Figura 4.6.

RELAT DE REPREZENTARE ( exemple )Managerul general Liderul sindicatului la care este afiliat S.C.DISTEFANO S.R.L.

Managerul general

Camera de Comer si Industrie Prahova

Figura 4.7.

RELAT DE CONTROL ( exemple )

Serviciul C.T.C.

Sectia de producie

Curtea de Conturi

Serviciul financiar i serviciul contabil Serviciul financiar i serviciul contabil

Control financiar de gestiune

4.6 Documente organizatorice specifice, ntocmite de firm28

Documentele sunt acte scrise ntocmite n momentul efecturii operaiilor economice i financiare prin care se dovedete efectuarea acestor operaii. Operaiile consemnate n documente genereaz relaii de drepturi i de obligaii ntre parametrii de afaceri. Pentru c un act s fie considerat document de evidena trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii : s cuprind o operaie care a determinat n realitate modificri sau transformri la un element patrimonial. s fie ntocmit cu respectarea dispoziiilor legale deosebit pentru contabilitate deoarece : -justifica operaiile economice i stau la baz nregistrrii lor n contabilitate;

furnizeaz date necesare organelor de conducere ; organelor de prognoz economic i organelor de control (fiscale,bancare); constituite prob n justiie. Pe baz documentelor se stabilete : realitatea operaiei economico-financiare (dac operaia economic nscris n document a avut loc n realitate;nu este financiar); legalitatea(dac documentul este ntocmit n conformitate cu normele legale); oportunitatea i rentabilitatea agentului economic; rspunderea material i penal a persoanelor care se fac vinovate de ilegalitatea ntocmirii unor documente. Structur documentelor nscrisurile care stau la baz nregistrrilor pentru a dobndi calitatea de document insificativ trebuie s cuprind urmtoarele elemente prevzute n structur documentelor aprobate : denumirea documentului (factur ,chitan ,bon de consum); denumirea i sediul unitii patrimoniale care ntocmete documentul ; numrul documentului i data ntocmirii lui menionarea prilor care particip la efectuarea operaiei economice i financiare; coninutul operaiei economice i financiare atunci cnd este necesar i termenul legal de efectuare ; datele cantitative i valorice aferente operaiilor economice i financiare efectuate;

29

numele i prenumele precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea operaiei ,care leau vizat i aprobat; alte elemente care s asigure consemnarea complet a operaiei i documentele justificative.

Corectarea documentelorn documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturile sau alte asemenea procedee. Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a testului i a liniei graficului ,astfel nct aceast s poat fi citit ,apoi se nscrie ntr-un spaiu alturat covantul sau sum corect. Corectarea se confirm prin semntura persoanei care a ntocmit documentul mentionandu-se i data efecturii operaiei. n cazul documentelor cu regim special nu se admit nici un fel de corecturi. Un astfel de document ntocmit greit se anuleaz i rmne n carnetul respectiv, apoi se ntocmete documentul corespunztor.

Pstrarea documentelorUnitile patrimoniale au obligaia de a pstra documentele primare i cele contabile timp de 10 ani de la data ncheierii exerciiului n cursul crora au fost ntocmite cu excepia statelor de plat i a bilanului contabil care se pstreaz timp de 50 de ani. n cursul perioadei de gestiune , documentele se pstreaz la compartimentul financiarcontabilitate n arhiv curent. La sfritul anului se predau la arhiv general. De organizarea arhivei rspunde administratorul sau eful compartimentului contabilitate. Arhivarea documentelor justificative i contabile se face n conformitate cu prevederile locale i a urmtoarelor reguli generale: documentele se grupeaz n dosare numerotate ,snuruite parafate. gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui exerciiu financiar la care se refer acesta. Evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul registrului evidenei curente n care sunt inute evidenele dosarelor i documentelor contabile intrate n arhiv ,precum i micarea acestora n decursul timpului. Eliminarea din arhiv a documentelor se face de o comisie sub conducerea administratorului (pentru cele la care timpul a expirat). Cu acest prilej se ntocmete un proces verbal ,pe baz lui operndu-se documentele eliberate n registrul de evidena curent al arhivei. 30

n caz de pierdere ,sau distrugere a unor documente din arhiv ,exist obligaia reconstituirii documentului respectiv. Persoanele vinovate se sancioneaz. Documentele reconstituite vor purta obligatoriu n mod vizibil meniunea RECONSTITUIT ,cu specificarea numrului i a datei dispoziiei pe baz cruia s-a fcut reconstituirea.

1. FACTUR FISCALEste un formular cu regim special ,distribuit de unitatea fiscal teritorial. Se ntocmete n 3 exemplare i servete c :

document pe baz cruia se ntocmete instrumentul de decontare a produselor i mrfurilor livrate ,lucrrilor executate sau a serviciilor prestate; document de nsoire a marfirulor pe timpul transportului; document de ncrcare n gestiunea patrimoniului; document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i cumprtorului. Se ntocmete de compartimentul desfacere sau de alt compartiment pe baz dispoziiei de

livrare ,avizului de nsoire a mrfii sau a altor documente care atesta executarea lucrrii sau prestarea serviciului. n cazul n care factur nu se poate ntocmi n momentul livrrii mrfurilor respective ,acestea sunt nsoite de avizul de nsoire a mrfii ,al crui numr se trece ulterior pe factur.

2. FISA DE CONT PENTRU OPERAII DIVERSE

se ntocmete ntr-un singur exemplar ,pentru acele conturi sintetice care exprim elementele patrimoniale numai valoric; ex: contul furnizori ,clieni ,creditori; cu ajutorul lor se cunoate n orice moment pe fiecare furnizor obligaiile de plat ,pentru fiecare client dreptul de a ncas s.a.m.d. provine de la form unilateral a contului servete la inerea(evidenei) contabilitii sintetice a operaiilor economice i financiare n unitile care utilizeaz furma de nregistrare contabil amaestrul-sah simplificat. nu circul ,fiind un document de nregistrare contabil. se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil. 31

3. BONUL DE CONSUMServete ca: document de eliberare din magazie pentru consum a unuia sau mai multor materiale; document justificativ de scarede din gestiune ; document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n contabilitate.

Se ntocmete n 2 exemplare ,pe msur lansrii i eliberrii materialelor din magazie pentru consum ,de compartimentul care efectueaz lansarea ,pe baz programelor de producie i a consumurilor normate ,sau de alte compartimente ale unitii ,care solicita materiale spre a fi consumate. Se poate ntocmi ntr-un singur exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de calcul.

4. FISA DE MAGAZIEServete ca : document de evidena la locul de depozitare a intrrilor ,ieirilor i stocurilor de valori materiale ,cu una sau cu dou uniti de msur ,dup caz; document de contabilitate analitic n cadrul metodei operativ-contabile(pe olduri). surs de informaii pentru controlul operativ current i contabil al stocurilor de valori materiale. Se ntocmete ntr-un singur exemplar ,separate pentru fiecare fel de material i se completeaz de ctre :

compartimentul financiar-contabil la deschiderea fiei(datele cu antet) i la verificarea nregistrrilor (data i semntura de control). n coloan Data i semntura de control semneaz i organul de control financiar cu ocazia verificrii gestiunii.

gestionar sau persoan desemnat ,care completeaz coloanele privitoare la intrri,ieiri i stoc.

Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale ,pe feluri de materiale ordonate pe conturi,grupe ,eventual sub grupe sau n ordine alfabetic. Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fise distince ,care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii. nu circul ,fiind un document de nregistrare se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.

5. BON PREDARE-TRANSFER-RESTITUIRE32

Servete ca : document justificativ pentru ncrcare n gestiune document justificativ de nregistrare n evidena magaziei sin n contabilitate surs de date pentru urmrirea realizrii produciei surs de date pentru calculul i plat salariilor n cazul utilizrii c bon de predare la magazie. n cazul utilizrii c bon de transfer a materialelor refolosibile la magazie servete c: i a produselor finite;(transferul dintre dou gestiun aflate n incint unitii) : dispoziie de transfer de la o gestiune la alt document justificativ pentru scderea din gestiune la predtor i ncrcarea n gestiune la primitor n cazul utilizrii c bon de restituire :

dispoziie de restituire la magazie document justificativ de ncrcare n gestiunea primitorului document justificativ de nregistrare n evidena magaziei n contabilitate.

FORMELE CONTABILE.

DE

NREGISTRARE

CONTABIL

I

REGISTRELE

Contabiltatea nregistreaz documentele de evidena n mod cronologic i sistematic ,utiliznd procedee specifice cu respectarea dispoziiilor legale. Documentele de evidena care consemneaz operaiile economice de aceeai natur i din aceeai perioad se centralizeaz ntr-un document cumulative de unde rezult sum global de operat n registru. Unele nregistrri se fac pe baz notelor contabile n general pentru acele operaii care nu se consemneaz n acte cum ar fi :calculul uzurii lunare a mijlocului fix ,repartizarea cheltuielilor de interes general. nregistrarea n contabilitate se face numai pe baz documentelor de evidena ,documente care nainte de a fi operate sunt verificate pentru a stabili dac ndeplinesc condiiile de form ,de exactitate a calculelor i de fond. Form de nregistrare contabil utilizat n cadrul agentului economic influeneaz modul de operare a documentelor n registru. Prin form de nregistrare se nelege un sistem de mijloare de lucru specifice ,precum i regulile de utilizare ale acestora n scopul reflectrii obiectului contabilitii. 33

Mijloacele de lucru sunt registrele i fiele contabile aflate ontr-o interdependen deplin folosind un sistem de lucru contabil.

REGISTRELE CONTABILESunt formulare cu liniatur special care se prezint sub form condicilor sau a foilor volante n care se fac nregistrrile contabile i de evidena operativ. Tehnic de lucru const n modul de completare a registrelor din cadrul unei anume forme de nregistrare. Registrele contabile servesc la nregistrarea operaiilor economice ,la gruparea i centralizarea acestora i furnizeaz date necesare analizei economice. Clasificarea registrelor : 1.1 Dup form exterioar registre legate registre sub form de fise (foi volante) registrele legate registre sub form de foi volante(fise)

1.2 Dup destinaie:registre de evidena operative registre de evidena contabil 1.3 Dup ordinea nregistrrilor registre de evidena cronologic registre de evidena sistematic 1.4 Dup important: registre obligatorii(impuse de M.F.) registre facultative(la nivelul agenilor economici sau folosite la nivelul de ramur de activitate). Registrele de contabilitate se utilizeaz n strns concordan cu destinaia acestora i prezint n mod ordonat completate astfel nct s permit n orice moment identificarea i controlul operaiilor financiare. Fiecare registru trebuie s cuprind : adenumirea ntreprinderii care le folosete 34

denumirea registrului perioad de referin Filele registrului se numeroteaz i nuruiesc ,se parafeaz. nscrierea datelor justificative n registru se face cu past sau cerneal sau n sistem informatizat

nefiind admise corecturi sau tersturi. Pentru erorile privind nregistrarea sumelor n conturi corectarea se face prin ntocmirea notei de contabilitate de stornare ,a articolului contabil(rou sau negru) dup care se introduce not cu articolul contabil corect. n registru nu se admit spaii libere,nici nscrierea prine rnduri. Dup completarea unei pagini ultimul rnd este rezervat nscrierii totalurilor cu meniunea ade raportat. Primul rnd de pe pagin urmtoare va cuprinde totalul din pagin anterioar cu meniunea : areport pagina. Registrele de contabilitate sunt : registrul jurnal registrul de ncasri i plti registru inventar fise de cont analitic pentru operaii diverse Fise de cont analitic pentru valori materiale. la sfritul lunii registrele contabile se evideniaz sistematic se totalizeaz pe reglaje ,stabilindu-se la nceputul unui nou an de gestiune se deschid registre noi n care se nscriu oldurile finale din anul registrele prvind perioad curent se pstreaz la compartimentul financiar contabil n cartoteci i registrele privind perioad expirat se predau la arhiv ntreprinderii unde se pstreaz timp de 10 n caz de pierdere ,sustragere sau distrugere trebuie reconstituite n termen de 30 de zile de la oldurile finale. precedent. dusare. ani,de la data ncheierii exerciiului n cursul cruia au fost ntocmite. constatare.

REGISTRUL -INVENTARServete c : documentul contabil obligatoriu de nregistrare anual i de grupare a rezultatelor inventarierii patrimoniului ; 35

constituie prob de litigii ; se ntocmete la sfritul anului ,fr tersturi ,fr spaii libere pe baz documentelor de inventariere. aici (documentele) elementele patrimoniale sunt grupate pe conturi sau grupe de conturi.

se completeaz pe baz inventarierii faptice a fiecrei poziii cuprinse n toate conturile dinbilan. Cnd inventarierea are loc pe parcursul anului ,n registrul-inventar se nregistreaz soldurile evideniate n listele de inventariere actualizate cu valoarea intrrilor i ieirilor pn la data nchiderii exerciiului. se paragrafeaza de ctre organul fiscal territorial la ncetarea activitii unitii ,precum i n cazul epuizrii filelor i deschiderii unui nou registru. nu circul ,fiind un document de nregistrare contabil se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil ,mpreun cu documeltele justificative care au stat la baz ntocmirii lui.

FISA DE CONT ANALITIC PENTRU VALORI MATERIALE are acelasi rol ca si fisa de cont pentru operatiile diverse doar ca pe aceasta fisa se inscriu acele elemente patrimoniale ale caror reflectre se face utilizand etalonul banesc si etalonul natural. se deschid cate una pentru fiecare cont analytic de valori materiale provine de la forma unilaterala a contului. FISA POSTULUI Exemplu: contabil sef 1. Descrierea postului 1.1. Postul: contabil ef direcia: economico-financiar; - serviciu: contabilitate; 1.2. Relaii ierarhice - este subordonat asociaiilor; - are n subordine: contabil 1, contabil 2; 1.3. Relaii funcionale interne: cu cei doi contabili; 36

1.4. 1.5. 1.6. -

externe: compartimentele funcionale i seciile de producie i aprovizionare desfacere; Descrierea sarcinilor supravegherea contabilitii; cooperarea cu juristul privind legislaia economic n vigoare; analiza activitii economico- financiare a societii; ntocmirea bilanului la sfritul fiecrui an financiar; ntocmirea contului de rezultate i al balanei; ntocmirea tabloului de disponibiliti; Responsabiliti rspunde de eficiena activitii economice rspunde de respectarea dispoziiilor i a indicaiilor date de asociai n legtur cu problemele de care se ocup n cadrul serviciilor Limite de competen la solicitarea conducerii (asociailor) particip la discutarea i susinerea activitii proprii. n lipsa managerului (delegaie, concediu sau boal) poate pricinui delegarea de autoritate pentru nlocuirea acestuia pe perioada respectiv;

2. Cerinele postului 2.1. Studii necesare: pregtire de baz: studii superioare economice (finane-contabilitate) specializare-perfecionare: curs de management n domeniu (specialitate): minim 5 ani; n funcii de conducere: minim 1an; onestitate i confidenialitate posibilitate de analiz competen

2.2. Experien (stagii) n ani:

2.3. Caliti personale (aptitudini, capaciti):

37

CAP. V. STRATEGII ECONOMICE ALE NTREPRINDERII5.1 IMPORTANT STRATEGIILOR ECONOMICE PENTRU ACTIVITATEA

NTREPRINDERII n conceperea i fundamentarea activitilor firmelor un rol esenial l au strategiile elaborate de ctre organismele manageriale. Schimbrii concepiilor privind organizaiile n general i firmele n special, i-a corespuns abordarea diferit a strategiei. Primii care au punctat important deosebit a strategiei, n ordine cronologic, au fost: Alfred Chandler, Kenneth Andrews, Igor Ansoff, G. Hofer, D. Schendel, Brian Quinn, Henry Mintzberg i Michael Porter. Cele mai recente definiii ale strategiei sunt prezentate de ctre Henry Mintzberg, astfel: strategia c o percepie, prin care desemneaz un curs prestabilit de aciune, pentru a soluiona o situaie; strategia c o schia sau un proiect ce const ntr-o manevr menit s asigure depit s asigure depirea unui contracurent sau oponent; strategia c un model ce stabilete o structur de aciuni consistente n plan comportamental; strategia c o poziionare a firmei ce rezid n mijloacele de identificare a locului pe care organizaia l are n mediu sau, cel mai frecvent pe pia; strategia c o perspectiv ce implic nu numai stabilirea unei poziii, dar i o anumit percepere a realitii ce se reflect n aciunile sale, viznd pia, tehnologia etc. n alt accepiune, prin strategie se desemneaz ansamblul obiectivelor majore ale organizaiei pe termen lung, principalele modaliti de realizare, mpreun cu resursele alocate, n vederea obinerii avantajului competitiv potrivit misiunii organizaiei. Trsturile definitorii ale strategiei, obligatoriu de ndeplinit, sunt urmtoarele: ntotdeauna strategia are n vedere, n mod explicit i implicit, realizarea unor scopuri bine precizate, specificate sub form de misiune i obiective.

38

Strategia vizeaz perioade viitoare din via firmei, cel mai adesea 3 - 5 ani. De aici i gradul ridicat de risc i incertitudine ce-i este asociat, cu toat gam consecinelor n procesul operaionalizrii.

Sfer de cuprindere a strategiei este organizaia n ansamblul sau - cel mai adesea - sau pri importante ale acesteia. Coninutul strategiei se rezum la elementele eseniale, concentrndu-se asupra evoluiilor majore ale firmei, indiferent c acestea reprezint sau nu schimbri fa de perioad anterioar. Strategia se bazeaz pe abordarea corelativa a organizaiei i mediului n care i desfoar activitatea. Strategia reflect, ntr-o anumit msur, interesele cel puin ale unei pri a stakeholderilor. Prin strategie se are n vedere prefigurarea unui comportament competitiv pentru organizaie pe termen lung , innd cont att de cultur firmei, ct i de evoluiile contextuale, aceast reflect cultur organizaiei. Obinerea unei sinergii ct mai mari constituie ntotdeauna scopul demersului de elaborare a strategiei. Prin modul cum este conceput strategia este necesar s aib n vedere i s favorizeze desfurarea unui intens proces de nvare organizaionala. nvarea organizaionala are n vedere capacitatea organizaiei de a sesiz schimbrile n mediul n care opereaz i de a rspunde lor. La baz abordrii strategiei se afl principiul echifinalitatii. Potrivit acestuia, exist mai multe modaliti sau combinaii de resurse i aciuni, prin care se poate asigur atingerea unui anumit obiectiv. Strategia este un rezultat al negocierii explicite sau implicite a stakeholderilor.Se recomanda o negociere distributiv, bazat pe descoperirea de multidimensiuni, care s nu fie complet opuse. n firmele contemporane, chiar i n cele de mici dimensiuni, strategia are, de regul, un caracter formalizat, mbrcnd form unui plan. Obinerea avantajului competitiv, referitor esenialmente la costul sau calitatea produsului, constituie scopul principal al elaborrii strategiei i criteriul cel mai important de evaluare a calitii sale. Caracteristicile deciziilor strategice sunt: 39

a. Se refer la activitile organizaiei. b. Implic armonizarea activitilor organizaiei cu mediul. c. Are n vedere sincronizarea activitilor organizaiei cu potenialul resurselor. 2 d. Implic alocri i realocari majore de resurse. e. Afecteaz deciziile operaionale, ntruct genereaz un lan de decizii de important mai redus i de activiti operaionale, privind utilizarea resurselor. f. Sunt influenate nu numai de elementele contextuale si resursele disponibile, dar si de valorile si asteptarile persoanelor care detin puterea in cadrul organizaiei. Strategiile de firma pot fi abordate din mai multe puncte de vedere: 1. 2. independente. 3. 4. 5. 6. Dupa dinamica principalelor obiective incorporate: de redresare, de consolidare i Dup tipul obiectivelor si natura abordarilor: de privatizare, de restructurare, Dup atitudinea fata de piata: inovationale, ofensive, de specializare, de Dup natura viziunii, obiectivelor si mijloacelor incorporate: economice si de dezvoltare. manageriala si joint-venture. diversificare, organizatorice si informaionale. administrativ economice. 5.2 ELABORAREA STRATEGIEI ECONOMICE A NTREPRINDERII a. Formularea misiunii firmei. Dupa sfera de cuprindere, pot fi: globale si partiale. Dupa gradul de participare al firmei la elaborarea strategiei: integrate si

n procesul de elaborare a unei strategii de firm se parcurg urmtoarele etape: [3] b. Precizarea obiectivelor fundamentale (strategice). c. Stabilirea modalitilor (opiunilor) strategice. d. Dimensionarea resurselor necesare. e. Fixarea termenelor, iniiale i finale, de realizarea a obiectivelor. f. Stabilirea avantajului competitiv. g. Articularea strategiei globale. h. Stabilirea strategiilor pe domenii (strategii pariale).2

BARBULESCU, Constantin - Economia i gestiunea ntreprinderii, Bucureti : Economic, 1995.

40

i. Formularea politicii globale i a politicilor pariale ale firmei.

Formularea misiunii firmei. Punctul de plecare n elaborarea strategiei firmei trebuie s-l constituie definirea ct mai exact a misiunii acesteia, axat pe explicitarea detaliat a raporturilor dintre management, salariai i context. Misiunea unei firme urmrete asigurarea consensului n ceea ce privete obiectivele prevzute, n contextul conceperii i promovrii unor politici adecvate de utilizare a resurselor. Precizarea obiectivelor fundamentale (strategice). Obiectivele strategice reprezint exprimrile cantitative ori calitative ale scopului pentru care aceast a fost nfiinat i funcioneaz. Obiectivele fundamentale este necesar s ntruneasc anumite caracteristici definitorii: s fie realiste; s fie mobilizatoare; s fie comprehensibile Modaliti sau opiuni de realizare: privatizarea, restructurarea, reproiectarea sistemelor de management, informatizarea. Dimensionarea resurselor necesare. n determinarea mrimii i felului resurselor ce urmeaz a fi angajate o important deosebit are dimensionarea fondurilor de investiii i a mijloacelor circulante, apelndu-se la indicatori specifici att cantitativi ct i calitativi. Concomitent, se precizeaz sursele de finanare i furnizorii de materii prime, materiale, condiiile de asigurare: cantitativ, calitativ i temporal. Fixarea termenelor, iniiale i finale, de realizarea a obiectivelor. Important este n acest perimetru precizarea att a unor termene intermediare, de etap, ct i a celor finale, n cadrul unor intervale specifice strategiei, n funcie de natur, complexitatea i dificultatea obiectivelor asumate, de natur i complexitatea opiunilor strategice, precum i de volumul i modul de asigurare a resurselor angajate. Stabilirea avantajului competitiv. 41 specializarea produciei, cooperarea n producie, diversificarea produciei,

Stabilirea modalitilor (opiunilor) strategice.

Valoarea pragmatic a unei strategii rezid, n esena, n proiectarea realist a obinerii de avantaj competitiv. Avantajul competitiv poate viz fie realizarea unui cost redus al produselor sau serviciilor, fie diferenierea acestora n una sau mai multe privine fa de produsele concurenilor. Obinerea s se realizeaz prin acionarea asupra tuturor elementelor care alctuiesc preul respectiv. Maximizarea produciei, n vederea obinerii economiilor proprii produciei de mas sau serie mare, accesul preferenial la anumite materii prime, inovaii tehnice majore, genereaz de diminuri ale costurilor de producie etc. Articularea strategiei globale. Cuplarea componentelor mai sus prezentate permite precizarea configuraiei de ansamblu a strategiei globale, referitoare la firm n ansamblul sau. Stabilirea strategiilor pe domenii (strategii pariale). Strategia global constituie fundamentul strategiilor pariale, referitoare la unele domenii specifice (financiare, comerciale, producie, personal, management etc.), la nivelul crora obiectivele, opiunile strategice i resursele, ce urmeaz a fi angajate au dimensiuni mai reduse. Formularea politicii globale i a politicilor pariale ale firmei. Elaborarea de politici globale i pariale are la baz strategiile firmei - global i parial - i se deruleaz conform unui scenariu structurat n urmtoarele faze mai importante: precizarea obiectivelor pe termen mediu; determinarea volumului i structurii resurselor necesare pentru realizarea obiectivelor; precizarea aciunilor, a modalitilor de realizare a obiectivelor, prin detalierea componentelor strategice i a consultrii responsabililor principalelor subdiviziuni organizatorice; ierarhizarea aciunilor stabilite n funcie de necesitile firmei, de particularitile efective de realizare; stabilirea responsabililor cu implementarea lor; precizarea termenelor de realizare a fiecrei aciuni; definitivarea i aprobarea politicii sub form de plan sau program de ctre organismele participative de management ale firmei; repartizarea aciunilor pe oameni i ntiinarea acestora, oral i n scris, asupra sarcinilor, competenelor i responsabilitilor ce le revin.3

3

BARBULESCU, Constantin - Economia i gestiunea ntreprinderii, Bucureti : Economic, 1995.

42

5.3 PLANUL ECONOMIC AL NTREPRINDERIIMisiunea firmei Misiunea firmei const n enunarea cuprinztoare a scopurilor fundamentale i a concepiei privind evoluia i desfurarea activitilor firmei, prin care se difereniaz de ntreprinderile similare i din care decurge sfer sau domeniul de activitate i pia deservit.[3] Potrivit lui Pierce i Robinson, misiunea descrie produsul firmei, pia, domeniile tehnologice prioritare, ntr-un asemenea mod nct s reflecte valorile i prioritile decidentilor strategiei din firm. Obiectivele fundamentale Prin obiective fundamentale se desemneaz acele obiective ce au n vedere orizonturi ndelungate, de regul 3 - 5 ani i care se refer la ansamblul activitilor firmei sau la componente majore ale acesteia. Clasificarea obiectivelor: I. Din punct de vedere al coninutului, obiectivele fundamentale se divizeaz n dou categorii: economice i sociale. Obiectivele economice sintetizeaz i cuantifica scopurile avute n vedere pe termen lung, de proprietar, managementul superior i alte categorii de stakeholderi majori. Cele mai frecvene obiective economice se refer la: ctigul pe aciune, valoarea aciunii, coeficientul de eficient a capitalului, profitul, rat profitului, cifr de afaceri, cot parte din pia, productivitatea muncii, calitatea produselor i serviciilor. Obiectivele sociale sunt mai puin frecvene n strategiile firmelor, dar cu tendina de cretere rapid n ultimul deceniu, mai ales pentru firmele de dimensiuni mari i mijlocii. Aceste obiective se pot referi la: controlul polurii, cooperarea cu autoritile, salarizarea i condiiile de munc ale salariailor, satisfacerea clienilor prin calitatea, durabilitatea, flexibilitatea i preul produselor i serviciilor oferite, permanentizarea furnizorilor n schimbul oferirii de produse de calitate, la preuri accesibile i la termenele convenite. 43

II. O a doua clasificare a obiectivelor, n funcie de modul de exprimare, le mparte n cuantificabile i necuantificabile.

Opiunile strategice Opiunile strategice definesc abordrile majore, cu implicaii asupra coninutului unei pri apreciabile dintre activitile firmei, pe baz crora se stabilete cum este posibil i raional ndeplinirea obiectivelor strategice. Dintre abordrile sau modalitile strategice, menionam: privatizarea, retehnologizarea, reproiectarea sistemului de management, diversificarea produciei, asimilarea de noi produse, ptrunderea pe noi piee, formarea de societi mixte cu un partener strin, specializarea n producie, profilarea i reprofilarea firmei, combinarea produciei, modernizarea organizrii, informatizarea activitilor etc. n literatur de specialitate, pentru modalitile strategice se mai utilizeaz i termenul de vector de crestere al firmei,ntruct indic direcia n care evolueaz. Foarte adesea, managementul firmei este pus n situaia s combine mai multe opiuni strategice. Pentru a facilita alegeri raionale, se apeleaz, din ce n ce mai frecvent, la utilizarea matricilor. Resursele n strategii, resursele sunt prevzute sub form fondurilor circulante i a celor pentru investiii. Prima categorie de fonduri asigur resursele necesare desfurrii activitilor curente. Este foarte important dimensionarea lor raional din punct de vedere economic. Dou sunt pericolele majore ce intervin. Primul, i cel mai frecvent, este subdimensionarea acestora, ceea ce genereaz absena lichiditilor i un grad prea ridicat de ndatorare la bnci. Al doilea, supradimnesionarea fondurilor circulante, are c efect o blocare inutil a unor disponibiliti, care pot fi utilizate cu o eficacitate sporit, schimbndu-le destinaia. Fondurile de investiii, cele prin care se asigur suportul financiar principal, necesar operaionalizrii opiunilor strategice. Aspectul major avut n vedere se refer la stabilirea mrimii acestora, n funcie de necesitile impuse de fiecare opiune strategic i de posibilitile de alocare i -pentru cele atrase sau mprumutate - de rambursare. n condiiile creterii intensitii activitilor economice, determinate de progresele tehnice substaniale, caracteristice ultimelor decenii, mrimea resurselor necesare firmelor se amplific 44

substanial. Toate acestea pledeaz pentru o rigurozitate crescut n dimensionarea i structurarea resurselor, pe baz unor deosebit de complexe i minuioase analize financiare, de pia, producie i manageriale. Termenele Termenele strategice delimiteaz perioad de operaionalizare a strategiei, preciznd, de regul, momentul declansrii i finalizrii opiunilor strategice majore. Creterea ritmului de desfurare a activitilor, n special de nnoire a produselor, tehnologiilor i echipamentelor, suportul tehnic al oricrei strategii, confer perioadelor i termenelor de operaionalizare a strategiei o important aparte. Obinerea avantajului competitiv scontat se asigur numai prin ncadrarea n perioadele de pregtire i operaionalizare a operaiunilor strategice determinate riguros, n funcie de evoluiile contextuale i, n special, de aciunile i rezultatele anticipate ale concurenilor. De o foarte mare utilitate se dovedete apelarea la tehnici de actualizare, care dau o mai mare siguran n ceea ce privete raionalitatea economic a termenelor previzionate att pentru strategie n ansamblu, ct i pentru opiunile strategice incorporate. n acest context, o atenie major trebuie acordat sincronizrii termenelor stabilite pentru opiunile strategice i ansamblul firmei, innd cont de particularitile i evoluiile specifice precedentelor componente ale strategiei. Avantajul competitiv Prin avantajul competitiv desemnm realizarea, de ctre o firm, a unor produse sau servicii superioare dintr-un punct de vedere semnificativ pentru consumatori, comparativ cu ofertele de articole similare ale majoritii concurenilor. O alt precizare are n vedere obinerea efectiv a avantajului competitiv. Generic, surs poate fi una singur - inovare - firete, n sensul cel mai larg al noiunii, inovarea se poate referi deci, la nnoirea produsului, tehnologiei, echipamentelor, proprietarului, managementului, comercializrii, finanrii, personalului, informaiilor etc. De fapt, prin operaiunea strategic se prevede tocmai modalitatea de inovare, prin care se realizeaz avantajul competitiv. n concluzie, avantajul competitiv este componena invizibil cu caracter sintetic a strategiei, cea care confer, n ultima instan viabilitatea i competitivitatea firmei pe termen lung.

45

.

5.4 PLANUL DE AFACERI AL NTREPRINDERIICuprinsul unui plan de afaceri este compus din patru seciuni distincte: 1) descrierea afacerii, 2) planul de marketing, 3) planul managerial, 4) planul de management financiar. Anexele planului de afaceri trebuie s conin un rezumat al afacerii, documentele anexe i prediciile financiare. Descrierea afacerii n aceast seciune trebuie s se fac o descriere detaliat a afacerii. Seciunea dedicat descrierii afacerii este mprit n trei subdiviziuni. Prima dintre ele este descrierea propriu-zis a afacerii, cea de-a dou descrie produsul sau servicul pe care ai de gnd s-l oferi, iar cea de-a treia descrie localizarea afacerii i de ce aceast este necesar. A. Descrierea propriu-zis a afacerii Form legal a afacerii: proprietate, parteneriat, corporaie. Licenele i permisele de care se are nevoie; Tipul afacerii: comer, producie, serviciu Ce este produsul sau serviciul ; Precizarea dac este o afacere noua, independena, o achiziie, o extindere, o franciza; De ce va fi profitabil afacerea? Care sunt oportunitile de dezvoltare? Va influena franciza ritmul de cretere? Cnd va fi lansat propriu-zis afacerea (ziua, or); 46

Ce s-a aflat despre tipul de afacere n care se face lansarea din surse externe (distribuitori, bancheri, publicaii de specialitate, etc.) Copert include numele, adres, numerele de telefon i numele tuturor acionarilor. Se va evidenia aspectul de unicitate (unique selling point) al afacerii , de ce i n ce fel va atrage consumatorii. Se va pune n valoare orice idee sau caracteristic noua care ar putea s mreasc ansele de success Produsul/serviciul

Se prezint beneficiile produsului sau serviciului oferit din perspectiv consumatorului. Un antreprenor de succes tie ce vrea consumatorul sau cel puin are o idee despre ateptrile sale. Acest tip de anticipare ajut foarte mult la atingerea satisfaciei clientului i la formarea loialitii acestuia, i n mod sigur este o strategie bun de a depi concuren sau chiar de a o nltura. Se va descrie: Ceea ce se vinde (produce) Ce beneficii aduce consumatorului; Ce produse sunt cerute i dac ele vor garanta vnzri constante; Ce aduce diferit produsul sau serviciul oferit . Locaia Succesul sau eecul afacerii depinde foarte mult de locaia ei. Trebuie s fii aproape de consumatori: acetia s aib simul accesibilitii i al siguranei. Ia n considerare urmtoarele ntrebri atunci cnd scrii aceast seciune: Care sunt nevoile locatiei? De ct spaiu ai nevoie? De ce sunt de dorit zon i cldirea respectiv? Este uor accesibil? Se afl ntr-o zon cu transport n comun? Iluminarea stradala este adecvat? Exist segmente de pia sau demografice de interes?

47

Planul de marketing Marketingul joac un rol vital n investiiile de succes. Ct de bine se face marketingul pentru produs va determin succesul afacerii. Elementul cheie al unui plan de marketing de succes este bun cunoatere a nevoilor, dorinelor i ateptrilor clienilor. Identificnd aceti factori, se poate realiz o strategie de marketing care va permite s trezeasc i s satisfac nevoile clienilor . . Planul de afaceri se construiete rspunznd la urmtoarele ntrebri: Cine sunt clienii ? Definirea piatei vizat. Pia pe care se va intr este n cretere? Constana? n declin?Poate fi extins pia? Cum se va atrage, menine i crete cot de pia? Care este politic de preuri? Concuren Competiia este un mod de via. Suntem ntr-o continu competiie pentru joburi, promovri, burse, n sport i, practic, n fiecare aspect al vieii. Naiunile sunt n competiie pentru a ctiga consumatorul de pe pia mondial; la fel i proprietarii de ntreprinderi mici i mijlocii. Mediul de afaceri este un mediu volatil i nalt competitiv, de aceea pentru a avea succes, trebuie s fie cunoscut foarte bine concuren. Care sunt primii cinci concureni? Cine sunt concurenii indireci? Cum sunt afacerile lor: constante, n cretere, n declin? Ce s-a aflat din activitile lor? Din publicitatea pe care i-o fac? Care sunt punctele lor ri i cele slabe? Prin ce difer produsul firmei de al lor? Se vor monitoriza competitorii. Se vor pstra dosare separate pentru fiecare n parte: reclame, materiale promoionale, politic de preuri. Se vor studia sloganele lor. Sunt scurte, descriptive, atrgtoare? Fcnd toate acestea va ajut la cunoaterea mai bine a concurenei. 48

Politic de pre i vnzri Politic de pre este o alt tehnic de marketing care ajut firm s fie competitiv pe pia. Se va studia politic de pre a concurenilor i se va tii dac preurile se ncadreaz n aceai linie cu a concurenilor din zon de pia i dac ei sunt la curent cu uzanele industriei. cteva din strategiile de pre sunt: costurile i preurile la vnzarea en-detail; poziia competitive preuri sub cele ale concurenei; preuri peste cele ale concurenei; preuri aliniate; preuri multiple;costurile i preurile serviciilor (doar pentru afacerile cu servicii); componena serviciului costurile materiale costurile de producie costurile de regie. Cheia succesului este o strategie bine planificat, stabilirea politicii i monitorizarea constana a costurilor, preurilor i operaiilor pentru asigurarea profitului. Publicitatea i relaiile publice Felul n care se promoveaz bunurile i serviciile poate duce la ridicarea sau la distrugerea afacerii . Avnd produse sau servicii bune fr a le promova este c i cnd nu exist nici un fel de afacere. Muli antreprenori lucreaz sub influena ideii greite c afacerea se promoveaz de la ine i direcioneaz banii care ar trebui folosii pentru publicitate i promovare n alte arii de activitate. Publicitatea i promovarea constituie linia vieii pentru o afacere i trebuie tratate c atare. Se va cre un plan care s utilizeze publicitatea i networkingul (reele electronice de lucru, liste de discuii prin e-mail) pentru promovarea afacerii. Se va dezvolt un text scurt i descriptiv care s identifice clar mrfurile i serviciile firmei, localizarea i preurile. 49

CAP 6. EFICIENT ECONOMIC A ACTIVITII NTREPRINDERII 6.1 INDICATORII DE EXPRIMARE A EFICIENEI ECONOMICE,

PREZENTAREA I ANALIZ LORC orice agent economic, S.C. DISTEFANO S.R.L., urmrete, n mod systematic s obin un volum de produse ct mai mare i de calitate, cu eforturi, i cheltuieli ct mai mici. n acest scop, din variantele de producie posibile firm are n vedere soluia cea mai eficient, adic aceea care asigur realizarea unor efecte maxime cu eforturi minime, ntr-o perioad de timp ct mai scurt. Calculul i analiz principalilor indicatori economico-financiari reprezint o not explicative deosebit de important pentru evaluarea activitii i asigurarea unei imagini fidele n ceea ce privete poziia financiar i performan societii comerciale DISTEFANO S.R.L. Eficient economic presupune compararea rezultatelor cu eforturile. Potrivit practicii agregrii din Contabilitatea naional, rezultatele se exprim sub form valorii produciei (valoarea adugat sau nivelul indicatorilor macroeconomici agregai), iar eforturile, sub form valorii resurselor atrase i utilizate. ntr-o prima aproximare, eficient depinde de componentele valorice ale acestor componente. De aici rezult c eficient oricrui process economic se poate schimb n funcie de modificrile de valoare, care, la rndul lor, sunt rezultatul schimbrilor n preferinele noastre, n modul n care unitile de care avem nevoie depend de altele, etc. 1. INDICATORI DE PROFITABILITATE, exprim eficient societii comerciale n realizarea de profit din resursele disponibile. Rat rentabilitii costurilor (%): profit brut/total cheltuieli x 100 16.051.434 mii lei / 49.478.641 mii lei x 100 = 32.44% Rat rentabilitii vnzrilor (%): profit net/cifr de afacerix100 11.968.956 mii lei/61.418.318 mii leix100=19.48% 2. INDICATORI DE ACTIVE CIRCULANTE Vitez de rotaie a activelor circulante (zile): active circulante/cifr de afaceri x360 20.333.527 mii lei / 365 x 61.418.318 mii lei x 360 = 0.326 zile

50

Vitez de rotaie a stocurilor (zile): stocuri/cifr de afacerix360 4 5.995.391 mii lei / 61.418.318 mii lei x 360 = 35.14 zile Durat de recuperare a creanelor (zile) : creane / cifr de afaceri x 360 5.935.578 mii lei / 61.418.318 mii lei x 360 34.79% 3. EFICIENT MUNCII Productivitatea muncii (mii lei/salariat) : cifr de afaceri/nr. de personal n activitate. 1.418.318 mii lei / 119 = 516.120.3 mii lei

6.2 POSIBILITI DE CRETERE A EFICIENEI ECONOMICESporirea eficienei economice reprezint o necessitate obiectiv att pentru societate, ct i pentru fiecare agent economic n parte. [12] Dac suntem de acord c, echitatea este strns legat de eficient, atunci nseamn c nelegem i caracterul imperative al creterii acesteia, c element hotrtor al atingerii dimensiunilor calitative ale actualei paradigme economice, dreptate i echitate social ape temeiul unei nalte eficiente. Creterea eficienei este impus de nsi mecanismele pieei concureniale, firmele care se afirm i rezist pe pia fiind numai cele profitabile. Pentru a nelege ct mai bine necesitatea acestui process trebuie avut n vedere caracterul limitat al resurselor, realitate care impune unitilor economice un comportament economic ct mai raional. n esena, creterea eficienei economice are n vedere dou dimensiuni: 1. Sporirea rezultatelor; Micorarea cheltuielilor Principalele direcii de aciune pentru creterea eficienei economice sunt: reducerea costurilor de producie (C+V) i n primul rnd a cheltuielilor materiale (C), a consumurilor specifice, prin: fundamentarea tiinific a normelor; introducerea de tehnologii noi: achiziionarea de instalaii de sudura performane n

vederea reducerii cheltuielilor cu materiale de adios (electrozi de sudura de inox), care au un pre de achiziie foarte ridicat; 4

reproiectarea;Fundaiei Romnia de Mine, 1999.

MARGULESCU, Dumitru - Analiz economico-financiar, Bucureti :

51

2.

eliminarea rebuturilor: mbuntirea condiiilor privind debitarea tablelor pentru a evit folosirea de nlocuitor etc. ridicarea nivelului tehnic al mijloacelor de munc, promovarea de noi tehnologii,

pierderile (deeurile);

concomitant cu utilizarea mai bun a aparatului tehnic existent. Se tie c, n general utilajele, echipamentele perfecionate sunt mai scumpe, de aceea pentru a obine un spor de eficient este necesar c preurile componentelor capitalului fix nou s fie mai mici dect sporul de randament al noilor maini i instalaii. n acest context, evideniem c mai bun folosire a capacitilor, ncrcarea corespunztoare a mainilor, instalatiilo, deci accentuarea laturii intensive nu exclude i folosirea extensive. Trebuie avut ns n vedere faptul c pe seam factorilor intensive pluul de eficient realizat este mai mare. 3. nnoirea i modernizarea produselor: realizarea de plas de srm sudat prin punct de diferite dimensiuni. Se are n vedere c, n general, cu ajutorul unei noi tehnologii se realizeaz nnoirea i inovarea de produse. De reinut c, inovaiile nu se refer, intodeauna la produse noi, acest produs putnd s se implice i nnoirea unor produse existene. Trebuie avut n vedere i faptul c, modernizrile structurale, concomitant cu mbuntirea calitii produselor sunt dimensiuni economice care au implicaii positive nu numai asupra societii comerciale, ci i n plan social, nevoile oamenilor fiind, n aceste condiii satisfacute la nivel superior; 4. perfecionarea continu a calificrii salariailor, process impus de nsi nevoia tehnicilor i tehnologiilor avansate. Legat de for de munc, o prghie economic important de cretere a eficienei este motivaia, stimularea angajailor. Nu trebuie, ns uitat c principal motivaie pentru desfurarea unor activiti ct mai performane o reprezint existena i ntrirea proprietii private. 5. promovarea la toate nivelurile a unor forme moderne de organizare a produciei, muncii i conducerii, concomitant i n interdependen cu perfecionarea continu a mecanismului economicofinanciar n ansamblul sau. n acest context se disting, prin efectele lor positive, aciunile ntreprinse n domeniul de marketingmanagement, ct i cele care au n vedere accelerarea vitezei de rotaie a fondurilor, n special a mijloacelor circulante: valorificarea superioar a resurselor; creterea productivitii muncii.

Realitatea a dovedit c aceste aciuni nu pot fi aplicate separate, ele formnd un sistem complex, n care fiecare modalitate, aflat n legtur cu toate celelalte are c effect reducerea costurilor, sporirea rezultatelor, deci, ridicarea eficienei economice, n ansamblul sau. 52

APRECIERI ASUPRA INDICATORILOR Rentabilitatea societii (Profit net/Venituri) n anul 2004 a fost de 18,26%. Fa de anul 2003, rentabilitatea a crescut cu 0,13%, c urmare a creterii cifrei de afaceri i diminurii cheltuielilor. Lichiditatea global - indicator economic ce reflect posibilitatea componentelor patrimoniale curente de a se transform ntr-un termen scurt n lichiditi pentru a satisface obligaii de plat exigibile, a nregistrat n anul 2004 o valoare bun. Active circulante/Datorii curente Valoarea recomandata este n jurul valorii de 2 i ofer garania acoperirii datoriilor curente din activele curente. Solvabilitatea patrimoniala - Capitaluri proprii/Total active 15.717.625 / 26.306.872 = 59,75% - a nregistrat o valoare considerate bun, n sensul c sursele proprii n total pasiv depesc 50%. Vitez de rotaie a activelor totale - Cifr de afaceri / Total active 61.418.318/26.306.872 = 2,33 INDICATORI DE PROFITABILITATE Aceti indicatori exprim eficient societii comerciale n realizarea de profit din resursele disponibile. Rat rentabilitii costurilor (%) : profit brut / total cheltuieli x 100 16.051.434 mii lei / 49.478.641 mii lei x 100 = 32,44 % Rat rentabilitii vnzrilor (%) : profit net / cifr de afaceri x 100 1.968.956 mii lei / 61.418.318 mii lei x 100 = 19,48 % INDICATORI DE ACTIVE CIRCULANTE Vitez de rotaie a activelor circulante (zile): active circulante / cifr de afaceri x 360 20.333.527 mii lei / 365 x 61.418.318 mii lei x 360 = 0,326 zile 53 20.333.527/10.127.581 x 100 = 200,77%

Vitez de rotate a stocurilor (zile) : stocuri / cifr de afaceri x 360 5.995.391 mii lei / 61.418.318 mii lei x 360 = 35,14 zile Durat de recuperare a creanelor (zile) : creane / cifr de afaceri x 360 mii lei / 61.418.318 mii lei x 360 = 34,79 % EFICIENT MUNCII Productivitatea muncii (mii lei / salariat) : cifr de afaceri / nr. de personal n activitate 61.418.318 mii lei / 119 = 516.120,3 mii lei CONCLUZII n legtur cu problematic eficienei, via economic a impus cteva concluzii generale: - eficient nu trebuie apreciat doar prin prism msurrii i comparrii rezultatelor cu cheltuielile. O viziune corect asupra ei impune, n acelai timp i luarea n considerare a parametrilor sociali, ecologici i de timp; - avnd n vedere complexitatea acestei categorii, eficient nu poate s fie exprimat cu ajutorul unui singur indicator, ci printr-un system corelat de indicatori, fiecare evideniind o latur sau alt a activitii economice desfurate; cu toate c, mai ales din motive de analiz economic, eficient este urmrit i parial, o apreciere ct mai veridical a acesteia cere punerea n evidena a tuturor laurilor sale, condiia de baz pentru realizarea unei aprecieri de ansamblu constituind-o determinarea eforturilor integrale depuse pentru obinerea rezultatelor. n acest fel este eliminate posibilitatea polurii nejustificate a consumului de factori de producie, ceea c ear conduce la deformarea nivelurilor costurilor de producie i, implicit a rentabilitii; - eficient economic trebuie gndit i msurat nu numai pe baz efectelor la zi, ci i a celor viitoare, aceast cu att mai mult cu ct, n present, omenirea este confruntat cu dou situaii nedorite: epuizarea sistematic a resurselor i creterea pericolului deteriorrii mediului nconjurtor.

54

BIBLIOGRAFIE1. ABRUDAN, Ioan - IMM-urile i managementul lor specific, Cluj-Napoca :

Dacia, 2003. 2. BALOIU, Liviu Mihail - Managementul inovaiei- Viitorul ntreprinderii, ntreprinderea viitorului, Bucureti : Eficient, 1995. 3. BARBULESCU, Constantin - Economia i gestiunea ntreprinderii, Bucureti : Economic, 1995. 4. BREZEANU, Petre - Gestiunea financiar i politicile financiare ale ntreprinderii, Ediia a 2-a Bucureti : Fundaiei Romnia de Mine, 1998. 5. BREZEANU, Petre - Gestiunea financiar a ntreprinderii n economia de pia: Concepte, teorii, politici financiare i studii de caz, Bucureti : Fundaiei Romnia de Mine, 1999. 6. CRCIUN, Ion - Managementul strategic al ntreprinderii, Iai : Universitatea Tehnic, 1994 7. DEACONU, Alexandrina - Economia ntreprinderii, Bucureti : Didactic i Pedagogic, 1998. 8. DIMA, I.C. - Economia i gestiunea ntreprinderii- (Suport de curs), Petroani : Universitatea Tehnic, 1994. 9. DRACEA, Marcel - Gestiunea financiar a ntreprinderii, Craiova : Dova, 1996. 10.IOV, Daniela Rodica - Evaluarea ntreprinderii. Influene conjuncturale, Ploieti : Universitii din Ploieti, 2004. 11.MATEI, Lucica - Managementul ntreprinderilor mici i mijlocii. Strategii i performane, Bucureti : Fundaiei Romnia de Mine, 1998. 12.MARGULESCU, Dumitru - Analiz economico-financiar, Bucureti : Fundaiei Romnia de Mine, 1999. 13.NEGULESCU, Constantin - Elemente de teorie a deciziei economice.Metode moderne de conducere a ntreprinderilor industriale, Craiova :Universitatea Craiova, 1994. 14.POPESCU, Stere - Resursele umane ale ntreprinderii n economia de pia, Bucureti :INID, 1994. 15.RUSSU, Corneliu - Managementul ntreprinderilor mici i mijlocii, Bucureti : Expert,1996. 16.RUSU, Pintilie - Economia ntreprinderii- Note de curs, Bacu : Universitatea, 1997. 17.VARZARU, Mihai - Organizarea funcional a ntreprinderii, Craiova : Ceri, 1995.

55