TEMA 8. SOCIETATEA CU RĂSPUNDERE LIMITATĂ

1. Noţiunea societăţii cu răspundere limitată2. Constituirea societăţii cu răspundere limitată3. Funcţionarea societăţilor cu răspundere limitată

Noţiunea societăţii cu răspundere limitatăSocietatea cu răspundere limitată este o formă intermediară de societate

comercială între societăţile de persoane şi societăţile de capitaluri. Este formă intermediară, deoarece, în unele privinţe, se aseamănă cu societăţile de persoane, iar sub alte aspecte – cu cele de capitaluri, prezentând însă şi particularităţi proprii care îi justifică autonomia.

Ca şi în cazul societăţilor în nume colectiv, societatea cu răspundere limitată se bazează pe încrederea asociaţilor. Datorită acestui fapt, numărul asociaţilor este limitat, iar părţile sociale nu sunt liber accesibile. Ca şi în cazul societăţilor pe acţiuni, în societatea cu răspundere limitată asociaţii răspund pentru obligaţiile sociale în limita aporturilor lor. Datorită avantajelor pe care le oferă, societatea cu răspundere limitată are o mare răspândire în activitatea comercială.

Definiţia societăţii cu răspundere limitatăSocietatea cu răspundere limitată poate fi definită ca o societate constituită, pe

baza deplinei încrederi, de două sau mai multe persoane care pun în comun anumite bunuri pentru a desfăşura o activitate comercială în vederea împărţirii beneficiilor şi care răspunde pentru obligaţiile sociale. Art.3 Legea nr.135-XVI 14.06.2007.

Conform art. 145 al Codului civil al Republicii Moldova, societatea cu răspundere limitată este societatea comercială al cărei capital social este divizat în părţi sociale, conform actului de constituire şi ale cărei obligaţii sunt garantate cu patrimoniul societăţii.

Caracterele societăţii cu răspundere limitată1. Asocierea intutio personae se bazează pe încrederea asociaţilor ca şi la

societăţile de persoane; este o societate relativ închisă;2. Capitalul social nu poate fi mai mic de 5400 lei şi este divizat în anumite

fracţiuni, părţi sociale;3. Asociaţii răspund pentru obligaţiile sociale, numai în limita aporturilor lor.4. Numărul asociaţilor poate fi între 2 şi 50; ei participă la deciziile colective ale

adunării generale;5. Societatea dispune de o structură stabilă.

Societatea cu răspundere limitată cu un asociat unicCodul civil al Republicii Moldova, şi anume art. 145 prevede că societatea cu

răspundere limitată poate fi constituită de către o singură persoană. Această formă de societate nu poate avea, însă, ca asociat unic o altă societate cu răspundere limitată alcătuită dintr-o singură persoană.

Societatea cu răspundere limitată cu asociat unic este o societate comercială, indiferent dacă asociatul este o persoană fizică sau juridică. Statutul său juridic nu poate fi în nici un caz confundat cu statutul juridic al întreprinzătorului individual.

Societatea cu răspundere limitată cu un asociat unic dobândeşte personalitatea juridică din momentul înregistrării acesteia la Camera Înregistrării de Stat. Deci, în aceleaşi condiţii, ca oricare societate comercială, obligaţiile sale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociatul unic răspunde în baza aportului transmis. Asociatul unic este cel care exercită atribuţiile adunării generale existente în cazul societăţilor cu mai mulţi asociaţi. Asociatul unic poate fi administratorul societăţii. Constituirea societăţii cu răspundere limitată

Societatea cu răspundere limitată se constituie prin actul de constituire. Actul de constituire a societăţii cu răspundere limitată trebuie să conţină următoarele clauze:

Numele de familie (firma) şi adresele asociaţilor; Firma şi adresa societăţii; Scopurile societăţii, sferele şi termenele ei de activitate;

1

Formele şi mărimea cotelor de participare în expresie bănească, mărimea fondului statutar;

Modul şi termenele de depunere a cotelor de participare, încasarea amenzilor (penalităţilor), în caz de încălcare a acestor condiţii.

În cazul înfiinţării unei societăţi cu răspundere limitată de către o singură persoană, fondatorul, în loc de contract de constituire, întocmeşte declaraţia de constituire a societăţii. Declaraţia va cuprinde aceleaşi date ca şi actul de constituire fiind întocmită în conformitate cu cerinţele înaintate faţă de perfectarea actului de constituire.

a) Asociaţii. Societatea cu răspundere limitată poate fi constituită de persoane fizice sau juridice care trebuie să aibă capacitatea civilă de exerciţiu. Numărul asociaţilor este limitat de la minimum doi şi maximum cincizeci de persoane. Soţii pot fi asociaţi într-o societate cu răspundere limitată. Ei nu se pot constitui prin aporturi decât cu bunuri proprii, nu şi cu bunuri comune.

b) Firma societăţii se compune dintr-o denumire în limba de stat deplină „Societate cu răspundere limitată” sau abreviată „SRL”.

c) Obiectul de activitate al societăţii trebuie să fie licit şi moral. Poate fi obiect al societăţii orice activitate economică.

d) Capitalul social. Actul de constituire trebuie să prevadă mărimea capitalului social care trebuie să nu fie mai mic de 5400 lei şi care urmează să fie vărsat în sumă de cel puţin 40% până la înregistrarea societăţii, iar restul – în termen de jumătate de an după înregistrarea acesteia.

e) Aporturile asociaţilor. Capitalul social se constituie din aporturile asociaţilor în numerar şi în natură. Legea nu permite drept aport la capitalul social prestarea serviciilor de către asociaţi.

f) Părţile sociale ale asociaţilor societăţilor cu răspundere limitată reprezintă o fracţiune din capitalul ei social stabilit în funcţie de mărimea aportului la acest capital. Asociatul deţine o parte socială. Părţile sociale pot avea mărimi diferite şi sunt indivizibile, dacă în actul de constituire nu-i prevăzut altfel. Actul de constituire poate restrânge mărimea maximă a părţii sociale. Dreptul asociaţilor asupra părţilor sociale se constată printr-un certificat care se eliberează la cererea asociaţilor de către administratorul societăţii.

Transmiterea părţilor socialePărţile sociale pot fi transmise în mod liber soţului, rudelor şi afinilor, în linie

dreaptă, fără limită, şi în linie colaterală, până la gradul doi inclusiv, de asemenea între asociaţi şi societăţi, dacă în actul de constituire nu este prevăzut altfel. În cazul înstrăinării părţii sociale terţelor persoane, asociaţii au dreptul de preemţiune. Înstrăinarea părţii sociale se efectuează printr-o ofertă scrisă administratorului care, la rândul său, urmează să informeze pe toţi asociaţii în termen de 15 zile de la data transmiterii.

Excluderea asociatului societăţii cu răspundere limitatăExcluderea din societatea cu răspunderea limitată a unui asociat este posibilă

la cererea adunării generale, a administratorului sau a unor asociaţi. Drept temei pentru excludere servesc următoarele condiţii: nevărsarea în termen a aportului subscris în actul constitutiv, precum şi folosirea în scopuri proprii a bunurilor societăţii de către administrator sau comiterea unor fraude de către acesta.Funcţionarea societăţii cu răspundere limitată

Organele societăţii cu răspundere limitată sunt adunarea generală, administratorii şi cenzorii.

Adunarea generală reprezintă forma de organizare care permite elaborarea şi exprimarea prin decizii şi hotărâri a voinţei sociale în ansamblul societăţii comerciale. Totodată, reprezintă cel mai important organ de conducere, care este constituit din totalitatea asociaţilor, având plenitudinea de competenţă şi atribuţii, cum ar fi:

1) modificarea statutului, sporirea şi reducerea capitalului social;2) aprobarea dării de seamă anuale şi a bilanţului anual, repartizarea

beneficiului;3) alegerea comitetului de conducere;

2

4) alegerea şi revocarea revizorului;5) aprobarea modului de remunerare a muncii şi a salariilor de funcţie ale

asociaţilor comitetului de conducere şi revizorului;6) excluderea asociatului din rândurile societăţii;7) acceptarea contractelor, valoarea cărora depăşeşte o pătrime din fondul

statutar, precum şi a contractelor încheiate între societate şi asociaţii ei;8) determinarea responsabilităţii materiale a directorului, membrilor

comitetului de conducere şi revizorului;9) reorganizarea şi lichidarea societăţii.

Adunarea generală se convoacă la sediul societăţii ori de câte ori este nevoie, dar cel puţin o dată pe an. Convocarea se face de către administratorul societăţii nemijlocit sau la cererea asociaţilor, care împreună reprezintă, cel puţin, 10 la sută din voturile societăţii. Asociaţii sunt informaţi în formă scrisă despre timpul, locul şi ordinea de zi, cel târziu cu 15 zile până la convocarea adunării generale. Fiecare asociat are dreptul să propună chestiuni pentru a fi incluse în ordinea de zi a adunării generale. Ei sunt obligaţi să prezinte în scris administratorului, în acest scop, propunerea temeinic argumentată şi să o aducă la cunoştinţă celorlaltor asociaţi cu, cel puţin, 3 zile înainte de convocarea adunării.

Hotărârile luate în cadrul adunării generale urmează să fie semnate de cel puţin, doi participanţi la adunarea generală şi se trec în registrul deciziilor, care este ţinut de către administratorul societăţii cu răspundere limitată.

Hotărârile adunării generale sunt obligatorii pentru toţi asociaţii, inclusiv pentru cei care nu au luat parte la adunare sau au votat contra.

Administratorii societăţii cu răspundere limitatăSocietatea cu răspundere limitată este administrată de către organul executiv.

Organul executiv poate fi atât colegial (comitet de conducere, direcţie, consiliu de administrare), cât şi unipersonal (director, preşedinte, administrator).

Administratorul este ales de către adunarea generală a asociaţilor şi se subordonează acesteia. Nu pot fi administratori persoanele declarate incapabile sau persoanele condamnate pentru excrocherie, sustragere de bunuri din avutul proprietarului prin orice forme, precum şi prin alte infracţiuni şi care nu şi-au ispăşit pedeapsa. Administratorul poate face toate operaţiile pentru aducere la îndeplinire a obiectului societăţii, în afară de restricţiile stabilite prin actul constitutiv. În competenţa organului executiv intră următoarele împuterniciri:

organizarea activităţii societăţii; ţinerea lucrărilor de secretariat şi a evidenţei contabile; angajarea lucrătorilor şi eliberarea lor din post; încheierea tranzacţiilor în numele societăţii; ţinerea registrului asociaţilor societăţii; întocmirea dării de seamă anuale şi a bilanţului anual şi prezentarea lor la

adunarea generală.Administratorul societăţii este în drept, în limitele atribuţiilor sale, să acţioneze în

numele societăţii fără mandat, inclusiv să efectueze tranzacţii, să aprobe statul de personal, să emită ordine şi dispoziţii.

Administratorul răspunde pentru prejudiciile cauzate societăţii sau chiar terţelor persoane, indiferent dacă este asociat sau neasociat. Răspunderea civilă intervine ori de câte ori administratorul cauzează prin acte pe care le îndeplineşte un prejudiciu. În situaţia în care organul executiv este colegial, ei răspund solidar, oricare din membri poate fi obligat pentru acoperirea întregii pagube. Administratorul care a acoperit paguba are posibilitatea unei acţiuni de regres împotriva celorlaltor administratori, pentru a fi despăgubit fiecare participant la acoperirea pagubei proporţional cu vina pe care o are. Administratorul răspunde penal în cazul săvârşirii unor fapte considerate infracţiuni, prevăzute de Codul penal al Republicii Moldova.

Organul de control Controlul gestiunii societăţii se poate efectua de către asociaţii înşişi sau prin

cenzorii societăţii. Organul de control poate fi atât colegial (comisie de cenzori), cât şi unipersoanal (cenzor sau revizor). Cenzorii sunt mandatari ai societăţii, având ca

3

misiune exercitarea unui control permanent asupra activităţii administratorilor, precum şi asupra activităţii celorlaltor organe, ca să se desfăşoare în conformitate cu interesul social, în limitele legii şi actului constitutiv. Cenzorii se aleg de către adunarea generală. Membri ai comisiei de cenzori pot fi atât asociaţii, cât şi alte persoane; cel puţin unul dintre membrii comisiei de cenzori trebuie să fie contabil autorizat în condiţiile legii sau contabil expert. Nu pot fi membri ai comisiei de cenzori administratorul societăţii; contabilul societăţii, precum şi rudele acestora, persoanele declarate incapabile sau cele condamnate pentru excrocherie, sustragere de bunuri din averea proprietarului prin orice formă, alte infracţiuni şi care nu şi-au ispăşit pe deplin pedeapsa;

Drepturile şi obligaţiile asociaţilorPrincipalele drepturi ale asociaţilor în societatea cu răspundere limitată sunt

următoarele: dreptul la vot; dreptul la informare cu privire la societate; dreptul de a fi membru în organele de conducere ale societăţii; dreptul la profit; dreptul de a se retrage din societate; dreptul de a acţiona în justiţie.

Obligaţiile asociaţilorPrincipalele obligaţii ale asociaţilor societăţii cu răspundere limitată sunt:

să transmită aportul la capitalul social; să nu divulge informaţia confidenţială despre activitatea societăţii; să comunice imediat societăţii faptul schimbării domiciliului sau a sediului, a

numelui sau a denumirii; să participe la pierderile societăţii; obligaţia de nonconcurenţă.

4