Capitolul 1

Facultatea de Economie i Administrarea AfacerilorMaster Administraie PublicPROIECT DE ECHIP SPITALUL CLINIC DE URGEN PENTRU COPII SF.MARIA IAI Echipa:Ponderea contribuiei la proiect:

1. Rotaru Ioan Alexandru25%

2. Simionescu Claudiu Daniel30%

3. Solomon Andreea20%

4. Zaharia Larisa Ioana25%

Regula general este de 3-4 membri n echip. Ordinea membrilor este cea alfabetic, fiind obligatorie nregistrarea contribuiei reale la elaborarea proiectului.

CopyrightGabriela MesnitaNOT

Se va citi i completa cu atenie formularul, fr a elimina nici o component a acestuia, nici mcar comentariile specifice fiecrei componente. Omisiunile nu vor putea fi rectificate dup predarea lui. n cazul n care una dintre informaiile sau anexele solicitate lipsesc, nota va fi diminuat cu punctajul alocat seciunii respective, conform Grilei de evaluare.

Versiunea electronic a formularului va fi pus la dispoziie prin e-mail.

Proiectul se va realiza conform cerinelor specificate n cadrul orelor alocate disciplinei i vor avea obligatoriu pagin de cuprins.

ATENIE!!!! Proiectele vor aborda probleme i idei strict din domeniul specializrii de Master, discutate la orele de seminar.

CUPRINS

4I.IDEA DE PROIECT I POSIBILITATEA DE FINANARE A PROPUNERII DE PROIECT

41.1Identificarea unei probleme/oportuniti

41.2Descrierea solicitantul/promotorul/beneficiarul finanrii:

41.3Identificarea sursei de finanare adecvat ideii i descrierea condiiilor pentru obinerea acceptului de finanare (se va alege doar una din cele 2 variante)

5II.ARGUMENTAREA RELEVANEI PROPUNERII DE PROIECT N RAPORT CU SURSA DE FINANARE

52.1Motivarea propunerii de proiect (maxim 4 pagini)

52.2 Stabilirea i descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci

62.3Stabilirea scopului proiectului

62.4Definirea obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)

7III. PLANIFICAREA PROIECTULUI

73.1Enumerarea jaloanelor proiectului i a elementelor livrabile asociate (maxim 1 pagin)

73.2Elaborarea structurii de descompunere pe lucrri, n format rezumat, i planificarea calendaristic (maxim 14 pagini)

73.3Stabilirea structurii echipei proiectului i a responsabilitilor pe activiti (maxim 3 pagini)

73.4 Planificarea resurselor necesare i elaborarea bugetului proiectului

9IV. IDENTIFICAREA POTENIALELOR RISCURI I ESTIMAREA INDICATORILOR DE EVALUARE

94.1Identificarea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin)

94.2 Estimarea indicatorilor de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin)

94.3Elaborarea matricei cadru logic a proiectului

10V. BIBLIOGRAFIE

10List de verificare

10Gril de evaluare

11Graficul responsabilitilor pentru proiect

12Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice (se va realiza in Excel)

13Matricea cadru logic

I.IDEA DE PROIECT I POSIBILITATEA DE FINANARE A PROPUNERII DE PROIECT1.1Identificarea unei probleme/oportuniti: prezentarea unei probleme care se dorete a fi rezolvat sau o oportunitate care poate fi exploatat, n 2-3 fraze (vezi suportul de lucrri practice)

Restructurarea sanitar impune o nou abordare n ceea ce privete unitile furnizoare de servicii de sntate, respectiv profesionalizarea serviciilor de mangement sanitar n vederea creterii eficienei i calitii actului medical, ca premis a mbuntirii strii generale de sntate a popuaiei. Presiunea extern dar i aceea intern, oblig spitalul la schimbri structurale, de eficien, schimbri n volumul serviciilor i calitatea acestora, n sigurana ngrijirilor, n tehnologia folosit i n gradul de satisfacere a ateptrilor consumatorului de servicii. Toate aceste schimbri vor trebi gndite de echipa managerial.

1.2Descrierea solicitantul/promotorul/beneficiarul finanrii:

tipul organizaiei (instituie public, organizaie non-guvernamental, firm privat) obiectul de activitate al organizaiei

misiunea organizaiei

experiena n domeniul proiectelor, dac este cazul (list cu proiectele la care a luat parte organizaia, sursele de finanare accesate, scopul proiectelor respective)

Spitalul Clinicde Urgen pentru copii Sf.Maria din Iai, este o instituie public, sub tutela Consiliului Judeean.

Spitalele au ca obiect de activitate furnizarea de servicii medicale preventive, curative, de recuperare i/sau paleative n regim de spitalizare continua, spitalizare de zi, ambulator i ngrijiri la domicliu, n relaie contractual cu asiguratori publici i privai sau cu plat direct, la cererea pacienilor n conformitate cu clasificarea n funcie de competene, stabilit prin ordin al ministrului sntii 1.3Identificarea sursei de finanare adecvat ideii i descrierea condiiilor pentru obinerea acceptului de finanare (se va alege doar una din cele 2 variante)a. Dac proiectul este conceput pentru a obine o finanare extern, de tip nerambursabil, se vor specifica programul de finanare, obiectivele i prioritile n care se ncadreaz ideea, solicitanii, activitile i cheltuielile eligibile. Se vor include informaiile necesare pentru a realiza evaluarea eligibilitii proiectului propus, att din punct de vedere al ideii, ct i al solicitantului, cu trimiterile bibliografice necesare, dar nu se vor copia integral informaiile gsite la finanator. Se vor selecta doar cele relevante din punctul de vedere al ideii de proiect, n max. o jumtate de pagin.

SAU

b. Dac proiectul este conceput pentru a fi aprobat de conducerea unei organizaii s fie finanat din venituri proprii, atunci este necesar s se prezinte strategia, obiectivele pe termen lung i scurt ale organizaiei, regulile economice de finanare, restriciile privind cheltuielile etc.

ATENIE! Prezentarea contextului se evalueaz prin comparaie cu detaliile incluse n proiect, din care trebuie s reias relevana proiectului propus, eligibilitatea solicitantului n raport cu cerinele liniei de finanare.

Finanarea unui sistem de sntate se refer la modul n care sunt colectate fondurile necesare desfurrii activitii n sectorul sanitar, precum i la modalitatea n care aceste fonduri sunt alocate i apoi utilizate.

Modalitatea de finanare aleas, combinat cu tipul de organizare a sistemului sanitar, determin cine are acces la ngrijirile de sntate, costul acestor ngrijiri, eficiena productiv i nu nultimul rnd calitatea serviciilor oferite. Toate aceste rezultate intermediare, la rndul lor, determin rezultatele finale ale oricrui sistem de sntate: starea de sntate a populaiei, protecia financiar contra riscurilor i nu n ultimul rnd gradul de satisfacie a consumatorilor de servicii.

Fiecare dintre modaliti are, desigur, avantaje i dezavantaje. Legat de aceastea, dou aspecte trebuie subliniate de la nceput: n primul rnd, puine ri folosesc o singur metod de finanare, n cele mai multe cazuri exist mai multe surse de finanare a cheltuielilor pentru sntate; n al doilea rnd, nici una din aceste metode nu este ideal i nu poate furniza o soluie magic, care s rezolve problemele acute cu care se confrunta finanarea sntii, mai ales n rile srace.

Fondurile de la Uniunea European

Proiectele europene n domeniul sntii s-au desfurat prin Programul Operaional Regional, axele 3 i 4. Niciunul dintre proiecte nu a avut legtur direct cu Ministerul Sntii. Banii accesai pn acum vor fi direcionai n reabilitare de cldiri, achiziii de aparatur medical, informatizare sau pregtirea personalului medical.

Principalul obiectiv al Fondului European de Dezvoltare Regional este de a asigura asisten financiar n scopul corectrii principalelor decalaje ntre nivelurile de dezvoltare a diferitelor regiuni.

Fondul European de Dezvoltare Regional poate participa la finanarea investiiilor n domeniul infrastructurii zonelor industriale n declin, renovarea zonelor urbane degradate precum i relansarea i integrarea zonelor rurale i a celor dependente de pescuit. n acelai timp sunt finanate activitile creatoare de locuri de munc, inclusiv cele care vizeaz conectarea infrastructurilor de comunicare i de alt natur.

Cele dou Obiective menionate mai sus prezint urmtoarele caracteristici: Obiectivul 1 - promovarea dezvoltrii i ajustrii structurale a regiunilor cu dificulti. Cuprinde regiunile corespondente nivelului doi din Nomenclatorul Unitilor Teritoriale Statistice (NUTS) al cror PIB/cap de locuitor este inferior nivelului de 75% din media comunitar Obiectivul 2 - Favorizarea reconversiei economice i sociale a zonelor cu dificulti structurale. Regiunile crora li se aplic obiectivul 2 sunt zone care au probleme de reconverise economic i social i a cror populaie i suprafa sunt semnificative. Ele cuprind zone care se afl n faze de schimbri economice i sociale n sectoarele industriale i de servicii.II.ARGUMENTAREA RELEVANEI PROPUNERII DE PROIECT N RAPORTCU SURSA DE FINANARE2.1Motivarea propunerii de proiect (maxim 4 pagini)Se vor furniza urmtoarele detalii:

a)Prezentarea detaliat a problemei sau a oportunitii identificate (se va relua problema/oportunitatea enunat deja la punctul 1.1, fiind prima fraz cu care ncepe prezentarea). Se vor aduce suficiente detalii i argumente pentru a convinge n privina necesitii proiectului. Astfel, vor fi oferite informaii privind mediul de activitate al organizaiei, tendinele existente n domeniu, ceea ce s-a fcut pn acum pentru rezolvarea problemei, inclusiv exemple de bune practici, experiene i resurse ce ar putea fi folosite pentru succesul proiectului, avantajele pe care le-ar aduce proiectul pentru organizaie/comunitate/oameni. Pentru credibilitate este bine ca descrierea s se fac i prin raportare la zona geografic, la domeniul instituional, la cadrul general n care a fost identificat problema (ce exist n acest moment, ce nu merge, ce poate fi folosit n favoarea proiectului etc.). n acest mod se evideniaz ce poate fi pus n slujba proiectului. De asemenea, se va prezenta soluia identificat (inclusiv prin enumerarea principalelor elemente livrabile), evideniind gradul de unicitate/inovare. Din argumentare trebuie s reias, direct sau indirect, relevana pentru sursa de finanare i concordana cu obiectivele i prioritile identificate la punctul 1.3.

Restructurarea sanitar impune o nou abordare n ceea ce privete unitile furnizoare de servicii de sntate, respectiv profesionalizarea serviciilor de mangement sanitar n vederea creterii eficienei i calitii actului medical, ca premis a mbuntirii strii generale de sntate a popuaiei. Presiunea extern dar i aceea intern, oblig spitalul la schimbri structurale, de eficien, schimbri n volumul serviciilor i calitatea acestora, n sigurana ngrijirilor, n tehnologia folosit i n gradul de satisfacere a ateptrilor consumatorului de servicii. Toate aceste schimbri vor trebi gndite de echipa managerial.

Motivul acestui proiect, a venit odata cu nemultumirea pacientelor care au intampinat diferite probleme.

Obiectivul activitatilor de la Spiatalul Sfanta Maria, ar trebui reconstituit. Problemele pacientilor fiind legate de orele in care asteapta pe holurile spitalului pentru a fi preluati de un medic, lipsa unui personal mai numeros pentru a se ocupa de cazurile in cauza.

Analizand situatia de acolo, prin cadrul acestui proiect, si cu ajutorul fondurilor de la Uniunea Europeana speram ca se vor rezolva aceste probleme care exista la marea majoritate a spitalelor din Romania.

Prin imposibilitatea de a asigura tuturor pacienilor accesul egal i condiii egale a accesului la serviciile de sntate, s-a hotrt adoptarea unor msuri ce implic fondurile nerambursabile pentru modernizarea i mrirea efectivelor de lucru ale spitalului n cauz. Aceast problema a incapacitii spitalelor este larg rspndit i dovedete ct de defectuos este sistemul sanitar romnesc. Deciziile pur politice, nesocotind dreptul garanat al sntii copilului i datoria statului de a sigura egalitatea de anse i n acest domeniu. nainte de a evalua dac sistemul este pregtit pentru aceast schimbare i a analiza riscurile unei asemenea decizii, trebuiesc luate msurile de precauie necesare.

Problema prioritar

Problema principal o reprezint existena unei infrastructuri deficitare a unor circuite funcionale necorespunztoare.

Planul de management propune rezolvarea problemei prioritare mbuntirea structurii i organizrii spitalului, pentru ncadrarea n criteriile de evaluare a spitalului i atingerea standardelor pentru acreditare, deoarece de acesta depinde motivarae i atragerea personalului medical specializat, acordarea serviciilor medicale de calitate, reducerea costurilorn timpul proiectului vor fi obtinute urmtoarele rezultate:1. O cldire reabilitat n conformitate cu specificatiile ofertei, gata de utilizare si echipat n ntregime.

Cldirea va include spatii pentru diagnostic medical, psihoterapii (psihoterapie prin joc, prin art, psihoeducatie pentru printi, psihoterapie individual, logopedie), sli de clas pentru activitti educationale, spatii pentru activitti fizice (kinetoterapie). Cldirea va include si o arie rezidential pentru cazarea printilor care sunt din provincie, ai cror copii se vor afla n programul terapeutic.1. Dezvoltarea unei curricule de instruire, bazat pe experienta partenerilor din alte state si formarea profesional a echipelor multidisciplinare specializate. 2. Proiectul este implementat de ctre spital si va fi auditat anual pentru a asigura faptul c toate procedurile si legislatia din domeniul sanitar sunt implementate n mod corect..

Proiectul se aliniaz printre altele i Strategiei Nationale de Sntate Mintal ce a fost adoptat de Ministerul Snttii n anul 2006, una dintre priorittile Programului National de Sntate Mintal fiind dezvoltarea serviciilor specializate pentru copiii cu autism si ADHD.

Comisia European sprijin incluziunea copiilor cu dizabilitti n sistemul educational obisnuit si promoveaz servicii medicale si sociale accesibile si de calitate precum si sprijin prin prevederi legislative n domeniul social si al incluziunii.

Obiectivul proiectului este acela de mbunttire a calittii vietii copiilor cu tulburri de dezvoltare si a familiilor acestora prin dezvoltarea unui tip de abordare ntegrat medical, psihologic si educational,

Proiectul are oportunitatea unic de a fi sprijinit n ntregime de ctre statul romn att din punct de vedere al costurilor de functionare ct si din punct de vedere al costurilor de personal.

Centrul va deveni o surs pentru instruire si dezvoltare de curricule si materiale n domeniul snttii mintale a copiilor cu tulburri de dezvoltare.

Acest proiect va oferi o abordare complex si specializat, iar rezultatele vor fi diseminate n ntreaga tar.b) Identificarea cauzelor care au generat problema sau a elementelor declanatoare pentru oportunitate, presupune descrierea acelor aspecte prin care se demonstreaz c proiectul contribuie la eliminarea cauzelor identificate, total sau parial, permite exploatarea oportunitii sau cel puin deschide calea pentru acest lucru.

Spitalul pentru copii Sfnta Maria, este o unitate aflat n subordinea Consiliului Judeean (CJ) Iai.

Acest spital reprezint una dintre cele mai mari probleme dintre toate spitalele ce Consiliul Judeean le are n subordine. De-a lungul timpului s-au tot fcut diverse proiecte i planuri.

n acest moment Consiliul Judeean are finalizat proiectul tehnic. Suma total de care am avea nevoie pentru a reabilita complet aceast instituie este de 22 milioane de euro.

Ar mai trebui cinci milioane de euro pentru a putea construi un corp separat. Acest imobil ar contribui i la numrul de metri ptrai necesar, conform standardelor europene n vigoare, la cte paturi, respectiv 652, are acest spital.

c) Descrierea efectelor ce ar putea s se perpetueze prin nerezolvarea problemei sau neexploatarea oportunitii. n acest scop, se vor folosi date statistice, se vor interpreta anumite aciuni sau comportamente, astfel nct din descriere s rezulte de ce este important s se aprobe proiectul i cum soluia/soluiile de rezolvare contribuie la diminuarea/eliminarea acestor efecte. Efectele trebuie s evidenieze o serie de nevoie, cerine, dificulti cu care se confrunt persoane dintr-o organizaie sau din comunitatea reprezentat de organizaie.

Neexploatarea acestei oportuniti va ngreuna obinerea rezultatelor performante a spitalului i implicit a satisfacerii nevoii iminente de cadre medicale.

n cazul n care se vor ntmpina dificulti n rezolvarea stringentelor probleme, probleme de ordin organizatoric, administrativ, dar i n ceea ce privete finanarea, interesul comunitii are anse mici de a fi ndeplinit. Sunt lucruri care trebuie armonizate, dar fr o implicare foarte mare a autoritilor locale acete probleme vor fi greu finalizate

Orice cetean cunoate faptul c. sistemul de sntate este o problem naional. Ceea ce se ntmpl n spital, este o problem general n toate spitalele din Romnia, dar n cazul nerezolvrii acestei probleme, spitalul ramne cu dotarea actual veche, i nu cu o dotare mai bun, mai performant, dotare ce s-ar alinia cu standardele europene actuale.

d) Realizarea analizei SWOT a proiectului, astfel nct s fie evideniate punctele tari (ce exist acum i poate fi exploatat n favoarea proiectului) i nevoile/punctele slabe percepute (ce se ncearc a fi rezolvate prin proiect), oportunitile i ameninrile (constrngerile). Analiza SWOT trebuie s fie sinteza justificrii i NU prezentarea avantajelor/dezavantajelor pe care le aduce proiectul. Toate elementele regsite n analiza SWOT trebuie s se regseasc, direct sau indirect, n descrierile de la punctele anterioare a), b), i c).PUNCTE TARI

Spital Clinic de Urgene pentru copii, unic n jude i n regiunea de Nord Est

Personal medical de specialitate, bine pregtit profesional i competent

Reabilitarea i modernizarea Unitii de Primire Urgene, prin accesarea de fonduri europene

Spitalul este acreditat ISO 9001:2008 Sistemul de Management al Calitii, ISO 22000:2005 Sistemul de Management al Siguranei Produsului Sanita i SR EN ISO 15189:2007 Laboratoare Medicale. Cerine particulare pentru calitate i competen

PUNCTE SLABE

Lipsa unei structuri aliniate standardelor europene Cladire veche, ce poate ntampina dificulti n unele arii n ceea ce privete modernizarea

Spaiu infucient pentru desfurarea activitilor medicale

Atribuii multiple, suplimentare pentru personalul medical existent

OPORTUNITI

Adresabilitatea mare n privina populaiei

Subordonarea administrativ-patrimonial, i parial financiar a unitii administrative locale

Alinierea la standardele europene: -creterea competenei n sistemul sanitar

-oportuniti de finanare F.E.D.E.R ( Fondul European de Dezvoltare Regional)

Dezvoltarea oraului din ultimii ani, atrage medici tineriAMENINRI

Migraia personalului din pricina nivelului redus de salarizare i a serviciilor de sntate

Subfinanarea i contractarea serviciilor sub nivelul posibilitilor spitalului i a solicitrii pacienilor

Instabilitatea legislaiei sanitare, imprevizibilitatea modificrii acesteia, n conexiune cu fluctuaia politic ca surs de nesiguran pe termen lung i rspunsul lent al spitalului la nouti

Posibilitate redus de rectrutare a personalului cu studii superioare, datorit ngrdirii nivelului de salarizare

2.2 Stabilirea i descrierea beneficiarilor direci, grupurilor int, beneficiarilor indireci Din motivarea propunerii de proiect trebuie s rezulte categoriile de persoane afectate de problema/oportunitate i asupra crora se vor concentra eforturile prin implementarea proiectului (beneficiarii direci, din care se vor selecta grupurile int, dac este cazul). Pe lng descrierea lor, se vor cuantifica numeric, se vor localiza geografic, vor fi prezentate caracteristicile demografice, nevoile percepute i modul lor de satisfacere prin proiect. Se va completa doar urmtoarele 3 tabele.

Tabelul nr. 1 Beneficiari direciNr. crt.Categorii de beneficiari direci (dac este cazul pt. descompunere)Cuantificare numeric pe categoriiDescriere, caracteristici, particulariti demografice, sociale, profesionale etc.Nevoi percepute

1Pacieni100.000 copii din reginea de Nord-EstUrban/RuralServicii medicale

2Personal medical din cadrul spitaluluiAroximativ 1400 de angajai-Suport decizional pentru actul medical n mare majoritate a aspectelor pe care le implica aceasta

3Direcia de Sntate public1--

4Personal administrativ din cadrul spitaluluiAproximativ 69 de persoane-Obinerea suportului n luarea deciziilor pentru actul medical n marea majoritate a aspectelor pe care le implic aceasta

5Casa de Asigurri de Sntate---

Tabelul nr. 2 Grupuri int (dac este cazul, cnd nr. beneficiarilor direci foarte mare)

Nr. crt.Grupuri int pe categorii de beneficiari direci Cuantificare numericCriterii de selecie i motivarea alegerii criteriilor i grupurilorModul de acoperire a nevoilor

1Spitalul Clinic de Urgen Sf.Maria Iai64 medici specialiti, 32 asitente medicaleConf. Art.2(1) din Legea 39/2008 medicii ncadrai n actuala Unitate de Primire Urgene a Spitalului Clinic de Urgen Sf.Maria IaiSursa de finare

2Cetenii-CopiiEficientizarea serviciilor medicale

3Consiliul Judeean Iai1--

4Companii farmaceutice i nefarmaceutice cu acreditare sau autorizare confom standardului- Reguli de Bun Practic de Fabricaie pentru produse farmaceutice-RBPF- (conform Agenia Naional a Medicamentului din Romnia)60 de companiiAcreditare RBPF (Reguli de Bun Practic Farmaceutic)Surs de finanare

5Productori produse medicamentoase din Bulgaria i Estonia15Acreditare RBPF (Reguli de Bun Practic Farmaceutic)Surse de finanare

Tabelul nr. 3 Beneficiari indireci

Nr. crt.Categorii de beneficiari indireci Legtura cu beneficiarii direciImpactul proiectului asupra lor

1Personalul administrativ al Spitalului Clinic de Urgene Sf.Maria IaiDedicare spori asupra lucruluiUn posibil nivel crescut al remuneraiei, dar i a capacitii de lucru.

2Mediul public i privatCreterea nivelului cooperriiImbuntirea serviciilor medicale, alinierea lor cu standardele europene

3Comunitatea local prin creterea calitii serviciilor medicale din regiunencrederea n serviciile medicale

Imbuntirea serviciilor medicale, alinierea lor cu standardele europene

4Furnizori de materiale i medicamente prin creterea cantitii i calitii serviciilor i produselor solicitate de spitalContracte pe termen lungCreterea profitului i dezvoltarea companiei furnizoare de medicamente i produse farmaceutice

2.3Stabilirea scopului proiectului

Se va defini scopul proiectului, avnd n vedere c el trebuie s fie clar formulat, s rezulte ce se poate rezolva din problema identificat i ce nu poate fi rezolvat, cui se adreseaz proiectul.

Scopul principal al acestui proiect este creterea performanelor spitalului, aducndu-l pe o linie modern, cu saloane moderne, spaii bine organizate i eficiente. Exist potenial n acest sens, deoarce cadrele medicale ale acestui spital, sunt unele dintre cele mai performante din ar, ajungndu-se astfel la nite performane uimitoare n domeniul medicinei. De accea, scopul principal al acestui proiect este acela de a mbunti sistemul medical, care va duce la creterea performanelor i reuitelor acestuia, ajungandu-se probabil la un nivel de recunoatere european.2.4Definirea obiectivelor proiectului (maxim 2 pagini)a)Se vor identifica obiectivele pe termen mediu i lung (generale), argumentnd ncadrarea lor n linia de finanare (trebuie s existe coresponden cu justificarea 2.1 a).

Obiectivul general al proiectului este reprezentat de modernizarea i dezvoltarea sistemului medical din cadrul Spitalului Clinic de Urgen pentru Copii Sf.Maria din Iai, n scopul: Oferirii de servicii publice de sntate ctre ceteni, pacieni, autoriti sanitare i personal specializat Eficientizarea activitilor interne ale spitalului care contrubuie la furnizarea serviciilor, utiliznd mijloace specificeObiectivele specifice pe termen mediu i lung ale proiectului, sunt:

Crearea unui sistem de sntate prin care cetenii pot avea acces facil la serviciile medicale;

mbunttirea calittii si diversificarea gamei de servicii oferite ctre cetteni, pacienti;

Crearea premiselor de dezvoltare a noi servicii n beneficiul ceteanului, pacientului, autoritilor sanitare i personalului specializat;

Dezvoltarea sistemului de centralizare a informaiilor despre cetteni, pacienti si alctuirea profilului unic si complet al pacientului;

Gestiunea relatiilor si comunicrilor pe toate canalele de interactiune (direct, fax, coresponden, email, web);

Simplificarea metodologiilor de lucru i a actului administrative la nivelul spitalului;

Eficiena i control intern al proceselor de interaciune cu cetenii. Creterea calitii actului managerial la nivel de spital

Creterea standardelor n practica medical

Adaptarea activitii spitalului la cerinele i exigenele pieei

Eficientizarea utilizrii resurselor umane ale spitalului

Comunicarea optim cu ali actori ai comunitaii medicale

Optimizarea costurilor

Practic, sistemul medical modern ce se dorete a fi implementat, implic urmarirea pacientului din punct de vedere medical pe toat durata prezenei acestuia n spital (de la prezentarea n camera de gard, trecnd prin diferite secii de specialitate, i pana la externarea pacientului).

Sistemul modern are capacitatea de a stoca si repartiza informaiile de interes medical in funcie de natura i importana acestora. Astfel, sistemul reine i gestioneaz date privind pacienii, analizele, consultaiile, diagnosticele, doctorii, investigaiile, rezultatele medicale, precum i informaii de ordin administrativ, cum ar fi stocul de materiale sanitare, medicamente, etc. Implementarea sistemului modern la nivelul Spitalului Clinic de Urgen pentru Copii Sf.Maria din Iai, reprezinta o investiie necesar i eficient. nainte de toate, acest sistem reprezint un instrument pentru profesionistii din unitatile medicale (medici, manageri, asistenti medicali etc.). Prin conectarea la sistem, aceste categorii de personal devin mult mai operative in realizarea activitilor i procedurilor medicale. b) Se vor prezenta obiectivele pe termen scurt (specifice sau operaionale) ale proiectului, fiind delimitate n funcie de caracterul lor cantitativ sau calitativ (cf. suportului de lucrri practice). Se va face o scurt justificare a relevanei ncadrrii lor n prioritile/operaiunile indicative ale liniei de finanare (trebuie s existe coresponden cu justificarea, dar i analiza SWOT, 2.1 a i 2.1 d).

Obiective pe termen scurt:

Implementarea unei politici de personal care s atrag personal cu studii superioare

Implementarea unei politici de parteneriat cu pacienii

Organizarea Comportamentul de primire/internare pacieni

Meninerea certificrilor ISO

Obinerea altor certificri ISO

Reabilitarea i dotarea blocului alimentar al spitalului

Introducerea procedurilor de lucru a protocoalelor terapeutice i ghidurilor de practic n toate seciile i compartimentele spitalului

III. PLANIFICAREA PROIECTULUI3.1Enumerarea jaloanelor proiectului i a elementelor livrabile asociate (maxim 1 pagin)Pe baza scopului i/sau a obiectivelor pe termen scurt, se vor formula jaloanele/reperele proiectului, vzute ca momente/evenimente importante de msurare a progresului acestuia. Jaloanele vor sta la baza descompunerii proiectului n activiti i subactiviti, precum i la stabilirea indicatorilor de evaluare a proiectului. Pentru fiecare jalon se vor enumera i descrie succint elementele livrabile asociate (eventual cu trimitere la o anex distinct).Jaloanele pentru finalizarea proiectului sunt:

1. Echipa de proiect constituit

2. Autorizaii

3. Contracte cu firme4. nceperea lucrrilor5. Instalaie electric i de ap modernizat

6. Modernizare finalizat 7. Inaugurarea noilor secii3.2Elaborarea structurii de descompunere pe lucrri, n format rezumat, i planificarea calendaristic (maxim 14 pagini)1. Echipa de proiect constituit:

1.1. Selectarea membrilor echipei

1.2. ntlnire cu toi membrii echipei

Orice proiect are nevoie de o echip de oameni muncitori, motivai i pasionai pentru a putea duce la bun sfrit activitile. De accea, primul jalon este inevitabil constituirea echipei de proiect. Orice echip are nevoie de manager care s tie s lucreze n echip i s i coordoneze membrii echipei spre succes, dar i de membrii implicai, care s-au implicat n proiect nu doar pentru creterea bunstrii personale, ci pentru c sunt convinsi c ideea proiectului este una care merit tot efortul i implicarea.

2. Autorizaie de construcie 2.1.Cerere de eliberare a autorizaiilor

2.2.Clasificarea tuturor avizelor solicitate

2.3.Proiectul pentru autorizaia de construire

2.4.Actele de justificare a imobilului din administraia Consiliului Judeean

2.5.Chitana de achitare a taxelor de autorizare

2.6.Declaraia pe propria rspundere privind inexistena unor litigii juridice asupra imobilului.

Cel de-al doilea jalon este reprezentat de obinerea actelor necesare pentru derularea proiectului. Este o pate care ine de birocraie, care poate dura mai mult dect a fost prevzut, dar necesar. Demararea lucrrilor nu poate avea loc, pn ce nu au fost ndeplinite toate criteriile legale de construire. 3. Contract cu firmele de construcii: 3.1. Programul anual al achiziiilor publice

3.2. Licitaia deschis

3.3. Licitaia restrans

3.4. Negocierea

3.5. Stabilirea clauzelor contractuale

3.6. Stabilirea criteriului de atribuire a contractului de achiziie public

3.7. Stabilirea ofertei ctigtoare

3.8. Notificarea rezultatului

3.9. Intrarea n efectivitate a contractului

Urmtorul pas logic este cel al contractrii unor firme specializate pe construcii, reabilitare i modernizare. Este necesar anunarea public a faptului c este nevoie de omai multe firme pentru derularea proiectului; firmele doritoare i vor face anunat dorina de colaborare, apoi va fi organizat o licitaie, la care vor participa firmele doritoare; n urma acestei licitaii fiind alease firmele cu care se vor ncheia constractele i care se vor ocupa oficial de tot ceea ce ine de partea de construcii, reabilitare i modernizare.4. Modernizri funcionale: 4.1. Verificarea viabilitii reabilitrilor

4.2. Asigurarea c spitalul corespunde standardelor ISO

Dup ce, n prealabil, construcia att exterioar, ct i interioar a fost finalizat (incluziv parte de instalaie electric, instalaie termic, grupuri sanitare, etc.), trebuie verificat funcionalitatea cldirii. Iar n cazul n care au fost gsite nereguli, trebuie specificat firmelor de construcie, pentru a putea remedia n cel mai scurt timp posibil aceste nereguli.

Verificarea este un jalon important, deoarece se stabilete calitatea lucrrilor finalizate. Este de preferat, exercitarea unui control riguros pentru c astfel, proiectul se bucur de o calitate ridicat i de o funcionalitate ndelungat.

5. Instalaii electrice i termice

5.1 Verificarea instalaiei electrice

5.2. Verificarea instalaiei termice

Aa cum am menionat anterior, o verificare riguroas este foarte important. Instalaiile electric i cea termic trebuie s fie funcionale. Aceste instalaii sunt necesare i indispensabile oricrui imobil, indiferent de scopul n care aceasta este utilizat.

Cu att mai mult, ntr-o construcie de o asemenea anvergur i utilitate. Aceast cldire va gzdui zilnic un numr mare de persoane i de aceea instalaiile de ap, termic, canalizare,i instalaia electric sunt indispensabile. De aceea trebuie s ne asigurm c acestea au fost realizate la parametrii optimi.

6. Reabilitare/modernizare finalizat: 6.1. Verificarea construciei

6.2. Verificarea sectoarelor reabilitate i/sau modernizate6.3. Verificarea unitilor sanitare

Dup ncheierea lucrrilor de reabilitare/ modernizare proprpiu-zise, att interior ct i exterior, trebuie s ne asigurm c aceasta corespunde parametrilor i legislaiei n vigoare.

7. Inaugurarea noilor secii 7.1. Festivitate de inaugurare

7.2. Demonstraie de eficacitate din partea personalului medical, prin exemple simulate

Dup ce spitalul i seciile au fost verificate, se da avizul pentru funcionare. Astfel, n ziua n care spitalul va deveni funcional la capacitate maxim, va fi oficiat o festivitate de inaugurare la care vor participa autoritile locale n persoana domnului Primar al Municipiului Iai, precum i reprezentani ai Consiliului Judeean. Deasemenea vor fi prezente la inaugurare, personaliti marcante ale medicine romneti: Prof. dr. Raed Arafat, Prof. dr. Ionel Sinescu, Prof. dr. Dan Tulbure i alii.3.3Stabilirea structurii echipei proiectului i a responsabilitilor pe activiti (maxim 3 pagini) a) Descompunerea proiectului pe activiti/subactiviti (plecnd de la jaloane i livrabile) i descrierea detaliat a activitilor (maxim 9 pagini)Se vor descrie detaliat doar activitile care vor conduce la atingerea jaloanelor. Descrierea va include i posibile soluii tehnice, eventuale justificri economice pentru soluia selectat, ipoteze i contextul n care se vor derula. Activitile se vor descompune n subactiviti, respectnd regulile din suportul de curs. Se va stabili durata fiecrei subactiviti sau a activitilor ce nu sunt supuse descompunerii. Redarea structurii de descompunere va fi n format rezumat.

Echipa de management al proiectului:

Manager de proiect:

ndatoririle managerului de proiect:

Ia deciziile ce in de obiective, mbuntirea performanei spitalului, supervizarea finalizrii modernizrii i reabilitrii, semnarea contractelor cu firmele de construcii Ia deciziile suplimentare n legatur cu managementul resurselor (implicarea unor resurse suplimentare etc) Asigur i supravegheaz funcionalitatea organizrii proiectului, verific conformitatea lucrrilor cu jaloanele propuse n proiect

Asigur funcionalitatea mecanismelor de asigurare a calitii

Coordoneaz elaborarea Planului detaliat de desfurare a Proiectului

Realizeaz analiza de risc: analiza riscurilor i a posibilelor efecte ale acestora, propuneri de msuri corective

Coordoneaz ntocmirea de rapoarte dup finalizarea fiecrui jalon i a fiecrei verificriAsistent Manager:

Sprijin managerul n realizarea obiectivelor proiectului mpreun cu ceilali membri ai echipei de management i de implementare - sprijin managerul n evaluarea stadiului construciei

Coordonarea activitilor de management de proiect : planificare realizare / implementare monitorizare / reglare - acionare - n sensul dorit de proiect - formare comunicare diseminare Coordonarea activitilor tuturor partenerilor

Coordonarea implementrii unui plan de monitorizare i evaluare

Monitorizarea i verificarea intern a activitilor desfurate

Planificarea strategiilor i activitilor

Diseminarea rezultatelor proiectului verificarea ndeplinirii obiectivelor propuse prin proiect

Elaborarea de instrumente de lucru i de evaluare ( fie de evaluare )

Asigurarea evalurii interne a activitilor proiectului. Elaborarea de documente suportExpertul financiar:

ndatoririle Responsabilului financiar:

Asigur managementul financiar al proiectului realizeaz calculele implementrii proiectului mpreun cu firmele de construcii, respectiv prile tere contractante

Asigur derularea cheltuielilor prin contul sprecial constituit

ntocmete rapoartele financiare i cereri de rambursare

Coordoneaz activitatea de achiziii

Urmrete contabilitatea proiectului

Realizarea i gestionarea documentelor contabile. Elaborarea procedurilor financiar-contabile specifice.

Expertul pentru activiti remediale:

Va promova managementul de echip i va dovedi capacitate de rezolvare a situaiilor neprevzute aprute pe perioada implementrii proiectului eventualele ntrzieri ale finalizrii jaloanelorExpert pe probleme juridice:

ncheie contracte de munc pentru personalul implicat n activitile din proiect

Se va ocupa de consultan cu privire la aspectele juridice referitoare la contracte i pli.Echipa de suport n implementare. Experi pe termen lung Coordonator principal al echipei de experi responsabili pentru realizarea activitilor n cadrul proiectului:

Atribuii principale:

Mediatizare i promovarea activitilor proiectului n calitate de reprezentant legal.- meninerea unui contact constant cu mass-media

Coordonarea relaiei dintre echipa de management i echipa de implementare

Coordoneaz programul de instruire al tutorilor din instituiile partenere

Expert responsabil cu relaia cu auditorii externi:

Asigurarea i coordonarea relaiei cu organismele de auditare extern menine n mod responsabil contactul cu finanatorul. Transmite rapoarte i evaluri ale stadiului proiectului ctre finanator

Expert contabil:

Realizarea sarcinilor din domeniul contabilExpert responsabil cu salarizarea i resursele umane n cadrul proiectului

ntocmirea contractelor de munc i a fielor de post pentru toate persoanele din echipa proiectului

ntocmirea i verificarea pontajelor i a situaiilor necesare n vederea remunerrii echipei de proiect

ef antier de construcie

Se subordoneaz Managerului de proiect

Are n subordine direct maitrii, efi de lucrri i formaiile/ echipele de muncitori din cadrul antierului pe care l conduce .

Asigur conducerea direct a activitilor de execuie a lucrrilor/ produselor, n conformitate cu prevederile documentaiilor tehnice, ale normativelor n vigoare i ale procedurilor tehnice de execuie, la nivelul de calitate i la termenele stabilite n contract

Rspunde de implementarea sistemului de management al calitii n cadrul activitilor desfurate de antierul pe care l conduce

Urmrete i asigur ca procesele de execuie din cadrul antierului s se desfoare numai pe baza de proceduri i instruciuni care s defineasc precis si complet modul de lucru

3.4 Planificarea resurselor necesare i elaborarea bugetului proiectului

a)n funcie de durata i complexitatea activitilor se vor estima resursele necesare. Pentru fiecare tip de resurs, se vor preciza numrul de uniti (buci, nr. de ore de lucru, mp de spaiu etc.) i preul pe unitate, calculndu-se valoarea total. Aici trebuie luate n calcul i resursele umane (echipa proiectului) n funcie de graficul responsabilitilor i timpul de lucru afectat de fiecare resurs. Resursele se vor completa la nivel de activitate n Tabelul 4.

b) Pe baza resurselor identificate i repartizate pe activiti, estimai bugetul proiectului i completai Anexa 2 Not: Formatul bugetului este prezentat n suportul de lucrri practice (tipurile de cheltuieli din anex sunt orientative) i trebuie s conin suficiente detalii pentru justificarea sumelor incluse la fiecare poziie bugetar (vezi suportul de curs i de lucrri practice).Tabelul nr. 4 Cuantificarea resurselor pe activiti

Cod activitateDenumire activitateDenumire resursCantitate estimat necesarPre pe unitate de resursValoare (cantitate estimat x pre)

1000Selectarea membrilor echipeiResurs uman1

2000ntlnire cu toti membrii echipeiResurs uman1

3000Cerere de eliberare a autorizaiei de construireResurs uman1

4000Certifcat de urbanismResus umanResurs financiar1

5000Toate avizele solicitate prin certificatul de urbanismResurs uman

Resurs financiar1

6000Proiectul pentru autorizaia de construireResus uman

Resurs financiar

1

7000Actele de proprietate asupra terenuluiResurs uman

Resurs financiar1

8000Chitan de achitare a taxelor de autorizareResurs uman

Resurs financiar1

9000Declaraie de propria rspundere privind inexistena unor litigii juridice asupra imobiluluiResurs uman1

10000Programul anual al achizitiilor publiceResurs uman

Resurs financiar3

11000Licitaia deschisResurs uman

Resur material3

12000Licitaia restrnsResurs uman

Resurs material3

13000NegociereaResurs uman

Resurs financiar3

14000Stabilirea clauzelor contractualeResurs uman3

15000Stabilirea criteriului de atribuire a contractului de achiziie publicResurs uman

Resurs financiar

Resurs material3

16000Stabilirea ofertei ctigtoareResurs uman3

17000Notificarea rezultatuluiResurs uman

Resurse materiale1

18000Intrarea n efectivitate a contractuluiResurs uman1

19000Verificarea instalaiei electriceResurs uman

Resurse de natura imobilizrilor1

20000Verificarea instalaiei de apResurs uman

Resurse de natura imobilizrilor1

21000Veriricarea instalaiei termiceResurs uman

Resurse de natura imbobilizrilor1

22000Verificarea construcieiResurs uman

Resurs de natura imobilizrilor2

23000Verificarea unitilor sanitareResurs uman1

24000Plata firmelor de construciiResurse financiare x

IV. IDENTIFICAREA POTENIALELOR RISCURI I ESTIMAREA INDICATORILOR DE EVALUARE 4.1Identificarea potenialelor riscuri ale proiectului (maxim 1 pagin)Se vor stabili principalele riscuri care pot afecta atingerea obiectivelor i/sau a jaloanelor. Se vor preciza efectele asupra proiectului, precum i modalitile de contracarare a riscurilor sau de diminuare a efectelor lor. Se va completa Tabelul 6.

Tabelul nr. 5 Riscurile proiectului

Cod riscRiscul dup categoria n care se ncadreazImpact asupra proiectuluiAciuni de efectuat pentru contracararea riscului sau reducerea efectelor

E1Economicntrzierea sau nerespectarea proiectului

Asigurarea unor surse diferite de finanare

T2TehnicAlocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor legate de alte noi echipamenteAlocarea de sume suplimentare pentru costurile legate de noi echipamente

M3ManagerialAnularea unei activitiAnaliza n faz incipent a strategiei firmei prin discuii cu asociaii

F5FinanciarAlocarea de sume suplimentare pentru costurile legate de resursele financiare alocateAsigurarea unor surse diferite de finanare

Categoriile mari de riscuri, plecnd de la factorii ce ar putea influena proiectul, sunt:

economic

(tehnic

financiar

(social si cultural

legislativ

(natural

politic

(managerial

Impactul asupra proiectului poate fi reprezentat de:

anularea unei activiti;

ntrzierea proiectului;

alocarea de sume suplimentare pentru acoperirea costurilor generate de risc;

solicitarea ntreruperii proiectului;

nchiderea proiectului.

Codurile riscurilor se vor forma dup urmtorul ablon: prima liter a tipului de factor care determin riscul (de exemplu, E pentru categoria economic, S pentru social etc.) + 1-2 cifre prin care s se indice ordinea riscului n cadrul categoriei de care aparine. Se va explica modul n care s-a stabilit secvena caracterelor n cod.

4.2 Estimarea indicatorilor de evaluare a proiectului (maxim 1 pagin)Se vor stabili indicatorii de evaluare la nivelul fiecrui jalon, completnd tabelul urmtor, avndu-se n vedere i activitile de monitorizare prevzute n planul proiectului.

Atenie! Indicatorii se vor ataa jaloanelor, nu activitilor planificate.

Tabelul nr. 6 Indicatori de evaluare

Denumirea jalonuluiDenumirea indicatorilorEstimare numericMomentul evalurii (dup obinerea jalonului, dup desfurarea unei activiti sau a unei etape)

Echipa de proiect constituit Membri de echipa Contract semnate

Caiet de sercini 10 10

1

La finalul jalonului

Autorizaie de construcie Aviz de construcie Dosar de proiect depus

Alte certificate necesare 1 1

-Odat cu raportul final de monitorizare.La finalul jalonului

Contracte cu firmele de construcie Contracte semnate Anunurile de licitaie fcute publice

Rezultatul licitaiilor 2 1

2La raportul final de monitorizare

La atingerea jalonului

Construcie finalizat Membrii echipei de antier

Cldirea propriu zis 50

2La raportul final de monitorizare

La atingerea jalonului

Inaugurare Articole n pres

Reporaje 10

5La raportul final de monitorizare

La atingerea jalonului

4.3Elaborarea matricei cadru logic a proiectului

Se va realiza fia de sintez a proiectului, prin matricea cadru logic, completnd Anexa 3.

V. BIBLIOGRAFIE

Lista bibliografic se va ntocmi pe categorii cri, reviste, resurse web etc.

List de verificare

nainte de a depune proiectul, va rugm s verificai dac formularul este complet (revezi i Nota de la nceputul formularului) i, n special dac:

FORMCHECKBOX

Dosarul proiectului este complet i corespunde cu cerinele din formularul propus i din descrierea programului de finanare sau a strategiei organizaiei.

FORMCHECKBOX

Au fost completate toate rubricile.

FORMCHECKBOX

Durata activitilor i planificarea calendaristic a proiectului (seciunea 3.2b) sunt incluse n cadrul formularului.

FORMCHECKBOX

Bugetul este complet i prezentat n formatul solicitat.

FORMCHECKBOX

Matricea cadru logic aferent proiectului a fost completat n concordan cu formatul furnizat.

Gril de evaluare

Prezentarea cadrului general asigur o imagine clar asupra problemei/oportunitii, a solicitantului i a sursei de finanare 0,5 puncte

Motivarea necesitii proiectului corespunde cerinelor formulate i au fost surprinse toate componentele seciunii 2.11 punct

Grupurile int, beneficiarii direci i indireci au fost identificai corect (localizare, cuantificare, segmentare etc.)1 punct

Scopul i obiectivele proiectului sunt clar formulate. Sunt surprinse att obiectivele pe termen lung (generale), ct i obiectivele pe termen scurt (specifice) i au fost argumente din punct de vedere al ncadrrii n obiectivele sursei de finanare1 punct

Jaloanele i elementele livrabile sunt relevante pentru proiect, asigur identificarea clar a pailor de urmat pentru atingerea scopului/obiectivelor proiectului. Sunt descrise succint elementele livrabile1 punct

Activitile/subactivitile sunt descrise, relevante pentru jaloane, coerent prezentate prin structura descompunerii pe lucrri. Au fost realizate planificarea calendaristic i Matricea cadru logic a proiectului1.5 puncte

Pentru echipa de management i implementare a proiectului sunt stabilite clar responsabilitile, abilitile i cunotinele necesare. Au fost realizate organigrama proiectului i graficul responsabilitilor1 punct

Resursele au fost stabilite corespunztor pe fiecare activitate. Bugetul a fost estimat n funcie de resursele alocate pe activiti, s-a utilizat anexa indicat n suportul pentru lucrri practice1 punct

S-au stabilit riscurile i indicatorii de evaluare1 punct

TOTAL9 puncte

ANEXA 1

Graficul responsabilitilor pentru proiect

Cod activitateDenumire activitateManager de proiectAsistent managerExpert financiarExpert pentru activiti remedialeExpert pe probleme juridiceExpert contabilef antier

1000Organizare licitaieRDD

2000Selectarea membrilor echipeiRDC

3000ntlnire cu toi membrii echipeiRD

4000Cerere de eliberare a autorizaiei de construireR

5000Toate evizele solicitate prin certificatul de urbanismRD

6000Proiectul pentru autorizaia de construireRDC

7000Dovada achitrii taxelor de autorizare (chitana)R

8000Declaraia pe propria rspundere privind inexistena unori litigii juridice asupra imobiluluiCCRD

9000Licitaia deschisRD

10000Licitaia restrnsRD

11000NegociereaRDDCCC

12000Stabilirea clauzelor contractualeCCRD

13000Stabilirea criteriului de atribuire a contractului de achiziie publicRDC

14000Stabilirea ofertelor ctigtoareRDC

15000Notificarea rezultatuluiRD

16000Intrarae n efectivitate a contractuluiRD

Tipuri de responsabilit((i

R = Responsabil cu efectuarea activit((ii

C = Consultan

D = Deruleaz( activitatea

Not: Se completeaz la intersecia liniei cu coloana, n funcie de responsabilitile descrise la 3.3.a Nu la toate interseciile trebuie s se identifice un anumit tip de responsabilitate.

* Se vor nlocui Persoana 1, 2 .. n i Firma 1, 2 ... n cu funciile/rolurile identificate la punctul 3.3.a (Responsabil logistic, Administrator reea etc.), respectiv furnizorii necesari pentru derularea unor activiti identificate prin descrierea activitilor (3.2a) , cum ar fi firma software, firma echipamente productie, firma publicitate etc.

ANEXA 2

Buget agregat i bugetul estimat pe perioade calendaristice (se va realiza in Excel)

Anexa 3

Matricea cadru logic

Scopul proiectului: Obinerea de fonduri europene nerambursabile, n scopul modernizrii Spitalului Clinic de copii Sf.Maria din Iai

Obiective pe termen lung:

Crearea unui sistem de sntate prin care cetenii pot avea acces facil la serviciile medicale

mbuntirea calitii i diversificarea gamei de servicii oferite ctre ceteni i pacieni

Crerea premiselor de dezvoltare a noi servicii n beneficiul ceteanului, pacientului, autoritilor sanitare i personalului specializat

Dezvoltarea sistemului de centralizare a informaiilor despre ceteni, pacieni i alctuirea profilului unic i complet al pacientului

Gestiunea relaiilor i comunicprilor pe toate canalele de interaciune (direct,fax, coresponden, email, web)

Simplificarea metodologiilor de lucru i a actului administrativ la nivelul spitalului

Eficiena i controlul intern al proceselor de interaciune cu cetenii

Creterea calitii actului managerial la nivel de spital

Creterea standardelor n practica medical

Adaptarea activitii spitalului la cerinele i exigenele pieei

Eficientizarea utilizrii resurselor umane ale spitalului

Comunicarea optim cu ali actori ai comuniti medicale

Optimizarea costurilor

Obiective pe termen scurt

Implementarea unei politici de personal, care s atrag personal cu studii superioare

Implementarea unei politici de parteneriat cu pacienii

Organizarea compartimentului de primire/internare pacieni

Meninerea certificrilor ISO

Obinerea altor certificri ISO

Reabilitarea i dotarea blocului alimentar al spitalului

Introducerea procedurilor de lucru a protocoalelor terapeutice i ghidurilor de practic n toate seciile i compartimentele spitalului

JaloaneIndicatori de evaluareSurse de verificareRiscuri (codul de la 4.1a) (i ipoteze (plecnd de la oportunitile din 2.1d)

Echipa de proiectMembri de echipaContracte semnate

Caiet de sarciniInspectoratul Teritorial de MuncM3

Autorizaii de construciiAviz de construcieDosar de proiect

Alte certificate necesareInspectoratul de Stat n ConstruciiE1

Contracte cu firmele de construcieContracte semnateAnunurile de licitaie fcute publice

Rezultatul licitaiilorFirmele contractateE1

nceperea lucrrilorAsigurarea tuturor materialelor i personalului necesarFirmele contractateT2

Instalaie electric i termicEficiena noilor instalaiie-ON IaiDalkia Termo Iai ( fostul CET)T2

Modernizare finalizatMembrii echipei de antierCldirea propriu-zisConsiliul JudeeanT1

Inaugurarea noilor seciiArticole n presReportajeConsiliul JudeeanM3

Activit((ile pentru atingerea jaloanelorResursele necesare desfurrii activitilor (doar pe categorii de resurse, fr specificarea lor detaliat)

1000. Selectarea membilor echipeiResurse umane

2000. ntlnire cu toi membrii echipeiResurse uman

3000. Cerere de eliberare a autorizaiei de construireResurs uman

4000. Certificat de urbanismResurs umanResurs financiar

5000. Toate avizele solicitate prin certificatul de urbanismResurs umanResurs financiar

6000. Proiectul pentru autorizaia de construireResurs financir

7000. Actele de proprietate asupra terenuluiResurs umanResurs financiar

8000. Chitan de achitare a taxelor de autorizareResurs uman

Resurs financiar

9000. Declaraie pe propria rspundere privind inexistena unor litigii asupra imobiluluiResurs uman

10000. Programul actual al achiziiilor publiceResurs uman

Resurs financiar

11000. Licitaia deschisResurs uman

Resurs material

12000. Licitaie restrnsResurs uman

Resurs material

13000. NegociereaResurs uman

Resurs financiar

14000. Stabilirea clauzelor contractualeResurs uman

15000. Stabilirea criteriului de atribuire a contractului de achiziie publicResurs uman

Resurs financiar

Resurs material

16000. Stabilirea ofertei ctigtoareResurs uman

17000. Notificarea rezultatuluiResurs uman

Resurs material

18000. Intrarea n efectivitate a contractuluiResurs uman

19000. Verificarea instalaiei electriceResurs umanResurs de natura imobilizrilor

20000. Verificarea instalaiei de apResurs umanResurs de natura imobilizrilor

21000. Verificarea instalaiei termiceResurs uman

Resurs de natura imobilizrilor

22000. Verificarea construcieiResurs uman

Resurs de natura imobilizrilor

23000. Verificarea unitilor sanitareResurs uman

24000. Plata firmelor de construciiResurse financiare

A nu se confunda beneficiarul finanrii cu beneficiarii proiectului (direci, grup int, indireci). Beneficiarul/solicitantul finanrii este o organizaie cu personalitate juridic care propune i urmeaz s implementeze proiectul.

Atunci cnd se urmrete obinerea unei finanri externe, propunerea de proiect se adreseaz strict acelui finanator, chiar dac pentru implementarea proiectului se apeleaz i la fonduri proprii sau mprumutate, drept contribuia proprie organizaiei. Ca urmare, n acest punct nu trebuie s apar detalii dect pentru finanarea nerambursabil.

http://www.romanialibera.ro/special/investigatii/de-ce-refuzam-banii-ue-pentru-spitale-225476