1
AUTORITATEA NAIONAL PENTRU CALIFICRI
STANDARD OCUPAIONAL
SPECIALIST N PLANIFICAREA, CONTROLUL I RAPORTAREA
PERFORMANEI ECONOMICE
Sectorul: Administraie i servicii publice
Versiunea: 00
Data aprobrii: 22/06/2011
Data propus pentru revizuire: 22/06/2016
Iniiator proiect:
S.C. Contrast Management Consulting and Training SRL
Echipa de redactare: Meier Elena Manager S.C. Contrast Management Consulting and Training SRL
Sava Andreea Senior Consultant S.C. Contrast Management Consulting and Training SRL
Mou Irina Consultant S.C. Contrast Management Consulting and Training SRL
Verificator sectorial:
Hotin Deucalion, Director Financiar, Holzindustrie Schweighofer Baco SRL
Comisia de validare:
Nstase Ioan, Preedinte Comitet sectorial Administraie i servicii publice, Preedintele
Comisiei de validare
Stamin Daniel Claudiu, Partener Executiv, Capstone Management SRL
Bleanu Cristian, Partener, Contrast Management Consulting & Training SRL
Denumirea documentului electronic:
Responsabilitatea pentru coninutul standardului ocupaional revine Comitetului
Sectorial Administraie i servicii publice.
2
Descriere*:
Prezentul document a fost elaborat ca rezultat al dezvoltrii analizei ocupaionale
pentru aria ocupaional Specialist n planificarea, controlul i raportarea performanei
economice grup COR 2419 (se indic grupa de baz- 4 cifre)
Ocupaiile avute n vedere n stabilirea ariei ocupaionale sunt:
Specialist n planificarea, controlul i raportarea performanei economice 241963
Controlor de gestiune - 241127
*Descrierea ocupaiei ncepe dup completarea rubricilor de mai sus.
Prezentul standard descrie munca specialistului n planificarea, controlul i raportarea
performanei economice (cunoscut i sub denumirea de controller), angajat al unei companii
private sau de stat din orice domeniu de activitate. Ocupaia de controller este specific n
special, dar nu exclusiv, companiilor medii i mari, care utilizeaz contabilitatea de gestiune
pentru monitorizarea performanei economice.
Activitatea specialistului n planificarea, controlul i raportarea performanei
economice(cunoscut i sub denumirea de controlling) se poate desfura n cadrul sediului
central sau al unuia dintre sediile secundare ale companiei angajatoare, ntr-un birou nchis
sau n cadrul unui spaiu de lucru deschis, n condiii de stres. Aria de competen a
specialistului n planificarea, controlul i raportarea performanei economice(controller) poate
fi att la nivelul ntregii companii, ct i la nivel de segmente de activitate/ filiale.
Procesele specifice activitii de controlling se desfoar pe dou paliere principale:
planificare (bugetare, planificare pe termen mediu, planificare strategic) i verificare
(identificare i analiz a deviaiilor dintre performanele realizate i cele planificate), ambele
avnd ca finalitate raportarea ctre conducere i acordarea de asisten de specialitate n
luarea deciziilor de management. De asemenea, activitatea de controlling se poate concentra
asupra a dou direcii de lucru: controlling operaional (cuprinde activiti ce in de
activitatea operaional a companiei, cum ar fi elaborarea situaiilor financiare planificate,
analiza indicatorilor operaionali de performan economic de ex. EBIT) i controlling de
investiii (cuprinde activiti ce in de planificarea, controlul i raportarea privind activitatea
de investiii a companiei).
Activitatea de controlling se bazeaz pe colectarea de informaii din sistemele de
contabilitate i pe prelucrarea acestora cu ajutorul principiilor, ipotezelor i reglementrilor
interne i externe relevante. Specialistul n planificarea, controlul i raportarea performanei
economice (controller) lucreaz att independent ct i n echip i poate avea atribuii de
coordonare a altor poziii, din acelai departament sau din altele, limitate la
activitile/procesele relevante pentru activitatea de controlling.
Specialistul n planificarea, controlul i raportarea performanei economice
(controller) folosete diferite echipamente, aplicaii i sisteme informatice de lucru:
echipamente de tehnologia informaiei i comunicare (calculatoare personale, laptop-uri,
imprimante, scanere, telefoane fixe, telefoane mobile, faxuri, videotelefoane, reele de
Internet prin cablu, reele de Internet fr cablu, modemuri portabile, medii de stocare fixe i
portabile a datelor, calculatoare de birou); programe i aplicaii informatice specifice
activitii de controlling (sisteme de operare, programe informatice de birotic, programe
3
informatice dedicate managementului proiectelor, programe informatice specifice activitii
de controlling, programe informatice de analiz financiar, sisteme informaionale de tip
ERP, MRP, MRP2).
Responsabilitatea principal a specialistului n planificarea, controlul i raportarea
performanei economice(controller) este de a furniza consultan n procesul de administrare
a afacerilor, asistnd conducerea n fundamentarea deciziilor prin punerea la dispoziie de
informaii economice i financiare corecte, complete i actuale. Controller-ul asigur
consultan intern de management i rspunde pentru corectitudinea informaiilor i
analizelor prezentate, n baza crora conducerea ia decizii.
Pentru a deveni specialist n planificarea, controlul i raportarea performanei
economice (controller) este necesar absolvirea unei instituii de nvmnt superior, precum
i experien de lucru cu sisteme contabile. De asemenea, sunt necesare cunotine
aprofundate de economie, finane, contabilitate, n special contabilitate de gestiune,
management, matematic, statistic, managementul riscului, modelare financiar, evaluare i
planificare, precum i de legislaie naional (de ex. RAS) i internaional relevant (de ex.
IFRS).
4
Lista unitilor de competen
Titluri i categorii de uniti de competen
Nivel de
responsabilitate
i autonomie
Uniti de competen cheie
Unitatea 1: Comunicare n limba oficial;
Unitatea 2: Comunicare n limbi strine;
Unitatea 3: Competene de baz n matematic, tiin i tehnologie;
Unitatea 4: Competene informatice;
Unitatea 5: Competena de a nva;
Unitatea 6: Competene sociale i civice;
Unitatea 7: Competene antreprenoriale;
Unitatea 8: Competena de exprimare cultural.
6 EQF /
4 CNC
Uniti de competen generale
Unitatea 1: Stabilirea de relaii interpersonale;
Unitatea 2: Efectuarea muncii n echip;
Unitatea 3: Perfecionarea pregtirii profesionale.
6 EQF/
4 CNC
Uniti de competen specifice
Unitatea 1: Acordarea de asisten de specialitate;
Unitatea 2: Asigurarea funcionalitii sistemului de proceduri i procese;
Unitatea 3: Verificarea concordanei informaiilor utilizate;
Unitatea 4: Coordonarea integrrii planurilor operaionale cu planurile de
investiii de capital;
Unitatea 5: Raportarea ctre conducere a rezultatelor companiei;
Unitatea 6: Consilierea conducerii n procesul decizional;
Unitatea 7: Monitorizarea performanei companiei;
Unitatea 8: Elaborarea de analize de cost/ venit;
Unitatea 9: Monitorizarea activitii operaionale a companiei;
Unitatea 10: Monitorizarea activitii de investiii a companiei.
6 EQF/
4 CNC
5
Stabilirea de relaii interpersonale (unitate de competen general)
Nivelul de
responsabilitate
i autonomie
6 EQF/
4 CNC
Elemente de
competen
Criterii de realizare asociate rezultatului
activitii descrise de elementul de
competen
Criterii de realizare
asociate modului de
ndeplinire a
activitii descrise
de elementul de
competen
1. Stabilete relaii de comunicare
cu factorii
implicai .
1.1 Relaiile de comunicare cu factorii implicai sunt stabilite utiliznd mijloacele i
metodele adecvate;
1.2 Relaiile de comunicare cu factorii implicai sunt stabilite prin utilizarea unui
limbaj specific domeniului, adecvat situaiei
i interlocutorului;
1.3 Relaiile de comunicare sunt stabilite prin respectarea confidenialitii informaiei.
Stabilirea de relaii de
comunicare cu factorii
implicai n activitatea
de planificare, control i
raportare a
performanei
economice se realizeaz
cu profesionalism i
empatie.
2. Conduce discuii.
2.1 Discuiile sunt conduse n sensul obinerii informaiilor necesare realizrii
obiectivului urmrit n timpul stabilit;
2.2 Discuiile sunt conduse respectndu-se punctul de vedere al interlocutorului;
2.3 Discuiile sunt conduse n sensul concentrrii pe subiectul de interes;
2.4 Discuiile sunt conduse pentru obinerea de informaii suplimentare prin
ntrebri pertinente i logice.
Conducerea de discuii
se realizeaz cu
responsabilitate i
preocupare pentru
eficien.
3. Preia i transmite
informaii.
3.1 Informaiile transmise sunt focalizate pe domeniul de interes;
3.2 Informaiile transmise prin limbaj specific naturii informaiilor i tipului de
activitate;
3.3 Informaiile sunt transmise prin utilizarea mijloacelor i metodelor de
comunicare adecvate;
3.4 Informaiile sunt transmise n diverse etape de activitate, n timp.
Preluarea i
transmi