Sortări şi subtotaluri în Microsoft ExcelÎn cadrul acestei lecţii ne propunem să sortăm datele conţinute de un tabel din Microsoft Excel.

Pentru aceasta vom proceda în felul următor:

1. Vom crea tabelul de mai jos

Vom

selecta celulele primului rând, vom da clic pe meniul format şi vom alege Cells..., de aici vom alege Patterns şi din sub meniul acesta vom alege culoarea pe care dorim să o aibă pe fundal celulele selectate.

După aceasta vom începe să sortăm celulele în funcţie de conţinutul lor, vom da clic pe celula care conţine Marca, vom merge în meniul Data şi vom alege Sort..., se va deschide un submeniu care ne cere să decidem în funcţie de ce să sortăm datele din tabel, vom sorta pentru inceput datele în funcţie de ordinea celor din coloana Marca. Dupa cum se vede în acest sub-meniu, putem face sortatrea în funcţie de mai mute coloane. Vom încerca toate variantele posibile, sortarea în ordine directă, sortarea în ordine inversă, în funcţie de anul fabricării,în funcţie de combustibil, etc.

Subtotalurile în excel se fac în felul următor:

Se dă clic pe o celulă din tabel, apoi clic pe meniul data şi opţiunea Subtotals. De aici vom avea mai multe opţiuni. Subtotal în funcţie de anul vânzării, în funcţie de combustibil, de marcă, etc.

Important! Inaintea subtotalului în funcţie de o categorie se va face întotdeauna sortarea !!!

Marca ModelAn

fabricaţieAnul

Vanzării CombustibilUnităţi

vânduteBMW 320 1995 2006 Benzină 754Audi A4 2003 2006 Diesel 543

Citroen C5 1999 2005 Diesel 457

Chevrolet Camaro 1978 2004 Diesel 357Honda Civic 2007 2006 Diesel 535Lancia Delta 2001 2005 Benzină 143Dacia Duster 2011 2004 Benzină 345

Ford Fusion 2004 2005 Benzină 345Mazda RX 8 2010 2004 Benzină 533

Alfa Romeo Spider 2005 2006 Diesel 643