DELMIA V5

Solutii IT de reducere a cheltuielilor si optimizare a costurilorLucian Lupu Dima, PhD Associate Professor, Info 98 Computing Centre CompanyEduard Edelhauser, PhD Professor, University of PetrosaniAndreea Ionic, PhD Professor, University of PetrosaniAbstract: Jean de La Bruyre, inca din anii 1600, a fost in masura sa arate o realitate a zilelor noastre, realitate profund marcata de criza economica si financiara mondiala. El spunea: Este bogat acela care ctig mai mult dect consum; este srac acela ale crui cheltuieli i depesc venitul. S-a putut usor constata ca perioada premergatoare declansarii crizei, a fost marcata de cheltuirea in exces a resurselor, fie ca vorbim de firme, fie ca vorbim de persoane. Inceputurile crizei, au lasat impresia ca aceasta va fi de scurta durata, insa trecerea timpului, a aratat ca tocmai acea risipa de resurse, a provocat o adancire a ei si asta a provocat o reanalizare a cauzelor. In acest context toate firmele, indiferent de dimensiune, anvergura si domeniu de activitate, au inceput sa isi faca o analiza a cheltuielilor si a costurilor, incercand sa identifice modalitati de reducere a acestora. Lucrarea de fata, incearca sa aduca in primplan modalitati de reducere a cheltuielor si de optimizare a costurilor.

CRIZA, O ISTORIE CARE SE REPETA?Marea criz economic sau Marea depresiune a fost o perioad caracterizat printr-o scdere dramatic a activitii economice mondiale. Primele semne ale crizei s-au manifestat nc din anul 1928.

nceputul marii crize economice n Statele Unite este de obicei asociat cu prbuirea bursei de aciuni din ziua de mari (aa-numita Marea neagr) 29 octombrie 1929. Criza economic a avut efecte devastatoare, att n rile puternic industrializate ct i n cel mai puin dezvoltate, a cror economii depindeau n cea mai mare msur de exporturile de materii prime. Nivelurile comerului mondial au sczut rapid, la fel cum au sczut de altfel i veniturile personale, veniturile bugetare i profitul din afaceri. Oraele din ntreaga lume au suferit puternic de pe urma crizei, n special cele care depindeau de industria grea. Activitatea n construcii a fost practic oprit. Zonele rurale a suferit de pe urmna scderii preurilor mrfurilor agricole cu 40 60%. Mineritul i exploatare lemnului au avut probabil cea mai dramatic scdere, deoarece cererea sczuse puternic iar alternativele de reangajare a a muncitorilor mineri sau forestieri erau cele mai reduse.CONDITIILE PREMERGATOARE DECLANSARII CRIZEI MONDIALEPerturbaiile care au pus stpnire pe pieele financiare international i recesiunea profund din economia global asociat acestor evoluii au afectat grav UE-27 n 2008, ca de altfel i majoritatea celorlalte regiuni dezvoltate.

O caracteristic cheie a recesiunii actuale const n natura sa global i sincronizat, toate regiunile majore ale lumii fiind marcate de ncetinirea puternic, sau chiar de contracia produciei n 2008 i, respectiv, n 2009. Caracterul global i sincronizat al recesiunii a pus n eviden gradul ridicat de interconexiune care exist n prezent ntre pieele financiare i pieele de mrfuri, ceea ce a contribuit la rndul su la propagarea rapid a efectelor negative ale crizei financiare globale asupra economiei reale.

Amploarea efectelor negative ale crizei asupra fluxurilor comerciale i investiionale ale UE-27 reflect strnsele legturi comerciale i financiare care exist ntre economiile rilor membre, pe de o parte, i ntre UE i restul lumii, pe de alt parte. n decursul ultimului deceniu, integrarea economiei europene n cea global calculat ca medie aritmetic a valorii exporturilor i importurilor de bunuri i servicii raportat la PIB comunitar a crescut gradual Orice modificare intervenit n configuraia politicii comerciale a acestui uria bloc comercial exercit puternice reverberaii asupra fluxurilor comerciale i investiionale la nivel global, influennd orientarea geografic, dinamica, volumul i structura acestora. Dup cum i evoluiile n planul comerului sau al fluxurilor de ISD n plan global se rsfrng asupra economiei UE.

Creterea volumului comerului internaional i a PIB mondial, n 1998-2008 (modificri anuale n %)

Surs: WTO (2009c).

ncetinirea brusc a creterii economice la nivel mondial, de la 3,5% n 2007 la 1,7% n 2008, sub impactul celei mai grave crize financiare din perioada postbelic, a marcat puternic evoluia comerului internaional n 2008, deopotriv n sfera bunurilor i a serviciilor. Slbirea cererii n economiile dezvoltate, determinat de scderea preurilor activelor i creterea incertitudinii economice, a condus la diminuarea creterii produciei n plan mondial: n 2008 s-a nregistrat cea mai lent cretere economic dup 2001, cu mult sub nivelul ritmului mediu anual din ultimii 10 ani, de 2,9%. Drept urmare, ritmul de cretere a comerului cu bunuri n termeni reali (excluznd fluctuaiile preurilor i ale cursurilor de schimb) a ncetinit alarmant comparativ cu anul 2007, sporind cu numai 2% n 2008, situndu-se sensibil sub nivelul de 6% nregistrat n 2007, potrivit estimrilor OMC (WTO, 2009c). Cu toate acestea, comerul internaional a reuit s devanseze creterea produciei n plan global i n anul 2008, dar ecartul semnificativ care s-a manifestat ntre cele dou mrimi pe parcursul ultimului deceniu (cu excepia anului 2001) s-a redus substanial, dup cum se poate constata din Graficul 4.1.

Cauzele actualei crize au fost produsele industriale, fcnd referire la elasticitatea superioar a exporturilor de produse industriale n raport cu cea a exporturilor de bunuri pe ansamblu. n acest sens, se argumenteaz c, din 1960 pn n 2008, elasticitatea medie pentru ansamblul bunurilor a fost de 1,7, n timp ce n cazul produselor industriale aceasta a fost mai mare, de 2,1 (WTO, 2009b). Cu alte cuvinte, comerul cu produse industriale rspunde mult mai viguros la schimbrile intervenite n planul veniturilor dect totalul comerului cu bunuri.

Prin urmare, opiniile analitilor converg ntr-o larg msur atunci cnd apreciaz c impactul crizei asupra comerului a fost mai rapid i mai profund din cauza procesului de globalizare i, respectiv, a creterii prezenei reelelor globale de producie. Dar dup cum apreciaz Comisia European n raportul su din toamn, 2009, acest mecanism de integrare vertical s-ar putea dovedi, n acelai timp, o for motrice conducnd la o redresare sincronizat a comerului global, de ndat ce i va reveni n mod durabil cererea global.MODALITATI DE REDUCERE A CHELTUIELILOR SI OPTIMIZARE A COSTURILORRealitatea cotidiana in viata unui agent economic, de la cel de mic dimensiuni, pana la cel de mari si foarte mari dimensiuni arata ca nevoile curente solicita cheltuieli curente, pe component de IT.

Acestea sunt legate de:

Achizitia de tehnica noua, generate de imbatranirea tehnicii existente, defectarea fara posibilitate de reparare sau nevoi suplimentare urmare a dezvoltarii activitatii in general; Intretinerea tehnicii din dotare, cu toate componetele generatoare aferente; Pierderii de date, urmare a unei gestionari defectuoase in acivitatea curenta; Intarzieri in executia lucrarilor curente, urmare a disfunctiilor aparute.Toate aceste elemente, anterior aratate, dar si altele nementionate, pot fi contracarate in termini de eficienta economica, utilizand o solutie relative simpla si de mare actualitate, VIRTUALIZAREA.

La acest moment, pe piata mondiala sunt mai multi jucatori care ofera solutii de virtualizare. Amintim pe urmatorii: Microsoft, VMware, CITRIX, Gartner. Fiecare dintre acestia, au in oferta proprie, produse care pot si satisfac cerintele pietei intr-o masura ridicata, insa, consumatorii insa au o intentie de utilizare destul de redusa. Astrfel, intr-un studiu Gartner, amintit de Alessandro Perilli, in articolul publicat pe 28 septembrie 2010 la virtualization.info, se arata ca pana la sfarsitul anului 2010, doar 25% din serverele mondiale vor function ape masina virtuala. Declaratia Vicepresedintelui Philip Dawson arata ca pana in anul 2015, virtualizarea va continua ca o provocare de mare impact.

Depasind componenta de IT, instrumentul care ajuta in mod eficace in desfasurarea activitatii la orice agent economic, ajungem la miezul problemei si aici, tot prin intermediul solutiilor informatice se putem gestiona si atinge obiectivele propuse. Sistemele informatice integrate (ERP) cu suma de module posibile si aplicabile la nivelul fiecarui agent economic, sunt instrumentele complexe, care servesc acestui deziderat. Piata mondiala, este suprapopulata de ERP-uri, insa daca pe vitualizare, aplicabilitatea este de necontestat si la noi in tara, ca si in cazul sistemelor de operare, cand vorbim de un ERP, trebuie sa tinem cont la modul punctual de nevoile reale. Astfel, aici nu mai vorbim de nume cu character international, ci de juvcatori locali, chiar daca brand-urile de necontestat sunt prezente pe piata romaneasca, cu localizari ale produselor lor. Astfel, dupa o scurta analiza se pot enumera cativa dintre producatorii de ERP din Romania, fara a emite pretentia ca ii pomenim pe toti sau macar pe toti cei relevanti. Acestia ar fi: SAP, Oracle, Siveco, SeniorERP, Wizrom, Spectrum Solutions, Microsoft. Solutiile oferite de acesti producatori, sunt dezvoltate de cei locali in baza realitatilor cunoscute sau doar localizate in prima faza si apoi customizate, urmare a cerintelor clientilorVMware, UNUL DIN LIDERII MODIALI IN VIRTUALIZAREVMware este o companie Americana, care dezvolta software de virtualizare. Compania are sediul in Palo Alto, California, fiind fondata in 1998. Numele companiei provine de la prefixul VM care inseamna virtual machine, deci masina virtuala si are si cuvantul ware, sfarsitul cuvantului software. VMware ruleaza pe mai multe SO, Windows, FreeBSD, Solaris, Novell Netware, DOS, Linux, Mac OS X.

In oferta lor au:

Produse pentru spaiul de lucru (Desktop):

VMware Workstation

VMware Fusion

VMware Player

Produse pentru servere:

VMware ESX

VMware ESXi

VMware Server

Pentru ca doar analiza, cifrele date de realitatea constatata, sunt cele care pot dovedi in fapt avantajele utilizarii, aratam in continuare constatari legate de Vmware.

Din experienta acumulata, in implementarile de solutii Vmware, un doritor, trebuie sa: analizeze nevoile si cererile care ar beneficia cel mai mult de un sistem de virtualizare; stabileasca gradul de utilizare a infrastructurii spre care se tinteste; definasca serviciile standard ce se doresc dupa inplementarea solutiei; definite sau redefinite protocoalele sau cerintele; se optimizeze structura si regulile in organizatie; se identifice nivelul de schimbari, pentru atingerea obiectivului propus;Astfel. Se poate spune ca cu ajutorul Vmware, se pot:

virtualiza afaceri- pentru, a realiza, fara precedent flexibilitate si fiabilitatea cu cele mai inalte niveluri de disponibilitate si capacitate pentru toate cererile si servicii; crea resurse pe grupuri, asa ca pot sa livreze cele mai inalte niveluri de aplicare si cu cel mai mic cost total pe cerere;

pastra nivelele de securitate sau chiar pot fi imbunatatite.

ERP, INSTRUMENTUL EFICACE DE CONTROL SI OPTIMIZARE A COSTURILOR.Scopul solutiei BI este de a obtine noi informatii din prelucrarea datelor in scopul de a favoriza luarea de decizii corecte. Mai ales in vremuri de instabilitate economica, calitatea si eficienta acestei solutii poate fi un avantaj major pentru orice companie. BI este o solutie inovatoare si dinamica si construieste o interfata importanta intre IT si management. Datorita acestor functii, necesitatea cunosterii nevoilor unei companii si intelegerea mutuala a diferitelor calificari ale angajatilor si ale atributiilor acestora, a devenit un factor cheie pentru succesul economic al companiilor, in ideea de a folosi intregul potential al tehnologiei BI.Instrumentul de BI, are 4 componente:

1. Manager de vanzari

BI Vanzari este solutia ideala dezvoltata de Spectrum pentru a superviza activitatea de vanzare.

Scenariile WHAT-IF prezente in aceasta solutie permit analize elaborate, pe baza carora se pot stabili politici de vanzare pe termen scurt si mediu.

Luarea deciziilor importante la momentul oportun este ceea ce isi propune solutia Spectrum BI Vanzari.

Spectrum BI Vanzari va ofera posibilitatea de a compara evolutia vanzarilor in perioade similare de timp.

Eficienta strategiilor de marketing si daca acestea si-au atins sau nu obiectivul reprezinta unul dintre motivele care au dus la elaborarea solutiei.

2. Manager de stocuri

Una dintre problemele principale cu care se confrunta orice retea de magazine, mai ales intr-o perioada de criza economica, este mentinerea sub control a stocului de marfa (OUT OF STOC , SUPRA STOC). In acest sens, pentru a eficientiza costurile stocurilor si a analiza dinamica acestora, Spectrum a dezvoltat solutia de BI Stocuri. Puncerea in practica a analizelor Pareto au dus la evidentierea acelor produse, critice din punct de vedere al vanzarilor sau marjei de adaos, dar care nu se regasesc in stocuri. Solutia si-a dovedit maturitatea si eficienta. Clientii care au optat pentru Spectrum BI Stocuri, au semnalat o scadere in medie cu 30 % a valorii stocurilor, fara a diminua volumul vanzarilor.

3. Manager Productie

BI Productie este solutia care ofer informaii eseniale cu privire la capacitati, operaiuni de linie de producie, flux de date, randament, calitate i costuri. BI Productie optimizeaza planificarea productiei si controleaza, cu informaii la zi, variaia cererii care afecteaz materia prim care n cele din urm afecteaz planificarea produciei i funcionarea general.

4. Manager Achizitii

BI Achizitii este solutia ce se impune in toate retelele pentru a avea un control al furnizorilor cat mai eficient.

Raportul dintre viteza de rotatie a unui produs si termenul de plata catre furnizor este o informatie care nu trebuie sa lipseasca de pe biroul unui manager de achizitii. Eficienta promotiilor stabilite impreuna cu furnizorii reprezinta un factor important in negocierile ulterioare cu acestia. Intr-o retea de magazine, Spectrum BI Achizitii reprezinta un instrument puternic, ce ofera un atu in plus in relatia cu furnizorii.

Utilizarea unui ERP, de genul celui aratat adduce fara nici o rezerva, o suma intreaga de beneficii: Salvare timp si bani; Creterea marjei de profit; Imbuntirea afacerii si performantelor firmei; Controlul unor indicatori de performanta; Reducerea costurilor administrative;

Reducerea timpului de analiza a datelor; Obinerea in timp scurt, cu acuratee, informaii generatoare de aciuni; Creterea vnzrilor.CONCLUZIISanatatea unui agent economic, este data de niste parametrii fundamentali si este probate in general in momentele dificile. Alegerile facute de managerii acestora, chiar daca sunt facute sub presiunea unei perspective financiare negative, sunt conditionate de chestiuni general valabile. Paleta de solutii, nu este insa foarte larga si cele doua directii prezentate in aceasta lucrare, pot rezolva problematica manageriala, intr-o proportie de pana la 40%.BIBLIOGRAFIE1. Edelhauser, E., A. Ionic, L. Lupu, Dima, A Business Intelligence Software Made in Romania, a Solution for Romanian Companies During the Economic Crisis, International Conference on Modelling and Simulation in Engineering, Economics and Management, AMSE 2010 Barcelona, July 2010

2. Edelhauser, E., Business Intelligence Software Implementation in the Romanian Companies, International Conference Compettiveness and Stability in the Knowledge Based Economy, Craiova, 2010

3. www.vmware.com [10 September 2010]4. www.spectrumretail.ro [10 September 2010]5. Agnes GHIBUTIU, Iulia Monica OEHLER-SINCAI, Comertul cu servicial UE sub impactul globalizarii si al cirzei economic, Colectia de studii IER, nr. 25, mai 2010