sistemul dualist de administrare

Upload: diana-catrina

Post on 14-Apr-2018

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    1/11

    SISTEMUL DUALIST DE ADMINISTRARE

    Aa cum deja am putut observa, legiuitorul societar a conferit acionarilorposibilitatea de a opta ntre sistemul unitar de administrare al societii ce are la bazalegerea unui consiliu de administraie cu atribuii de conducere i reprezentare isistemul dualist de administrare a crui construcie este format dintr-undirectorat cruia i revin atribuii de conducere i un consiliu de supravegherecruia, n principal, i revine atribuia de a exercita un control permanent asupra

    conducerii societii de ctre directorat.Dac n sistemul unitar de administrare consiliul de administraie avea

    posibilitatea, deci facultatea de a delega atribuiile de conducere unuia sau mai

    multori directori, astfel n sistemul dualist de administrare numirea directoruluieste obligatorie, deci nu facultativ, o astfel de obligaie cznd n sarcinaconsiliului de supraveghere. Cu alte cuvinte, odat ce societatea a optat pentrusistemul dualist de administrare, aceasta este obligat, desigur prin adunareageneral, s desemneze membri consiliului de supraveghere, cu excepia primilormembri care sunt numii prin actul constitutiv. Aa fiind, dac n cadrul sistemuluiunitar de administrare, conducerea societii de ctre unul sau mai muli directorieste facultativ, lsat de ctre legiuitor la alegerea consiliului de administraie, ncadrul sistemului dualist de administrare conducerea societii de ctre directorat

    este obligatorie.Motivele pentru care o societate comercial opteaz pentru sistemul dualist deadministrare constau n delimitarea net ntre funciile executive ale societii iadministrarea acesteia de ctre persoane care nu sunt implicate n mod direct nmenegementul societii, n acest sens prevznd c membrii consiliului desupraveghere nu pot fi concomitent membri ai directoratului.

    Alegerea sistemului de administrare al societii pe aciuni poate fi fcut ncde la constituirea societii, prin actul constitutiv, sau ulterior, prin hotrre aadunrii generale extraordinare a acionarilor prin care se produce modificareaactului constitutiv. Pentru a putea opta pentru sistemul dualist de administrare, este

    imperios necesar ca acest aspect s fie expres prevzut n actul constitutiv, ncuprinsul cruia este obligatoriu a fi menionate datele de identificare ale primilormembri ai consiliului de supraveghere.

    Dac actul constitutiv al societii prevede c societatea a optat pentrusistemul unitar de administrare, iar ulterior, pe parcursul funcionrii acesteia,acionarii doresc s opteze, pentru sistemul dualist de administrare, n acest scop seimpune modificarea actului constitutiv care n mod evident cade n competena

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    2/11

    adunrii generale extraorinare. Modificarea actului constitutiv prin hotrre aadunrii generale extraordinare se impune i n ipoteza n care acionarii uneisocieti aflate pe sistem dualist de administrare doresc s opteze pentru sistemulunitar de administrare.

    Dispoziiile ce reglementeaz sistemul dualist de administrare nu suntaplicabile i societilor n comandit pe aciuni.

    n cadrul sistemului dualist de administrare, ntruct consiliul de supraveghereexercit atribuii de supraveghere asupra directoratului, societatea nu va mai aveacenzori, ci auditori interni i auditori financiari, societile pe aciuni care opteaz

    pentru sistemul dualist de administrare fiind supuse auditului financiar.

    Directoratul

    1. CompetenPentru ca directoratului s-i revin n exclusivitate conducerea societii,

    nseamn c atribuiile de conducere ale societii nu pot fi transferate nici chiarconsiliului de supraveghere.

    Legiuitorul societar a conferit directoratului o competen cvasigeneral careeste rmurit de trei limite, i anume:

    - competena adunrii generale ordinare sau extraordinare, dup caz;- competena consiliului de supraveghere;

    - calificarea actelor de a fi necesare i utile pentru realizarea obiectului deactrivitate al societii.Directoratul este format dintr-unul sau mai muli membri, iar n ipoteza

    prularitii de directori numrul acestora este obligatoriu impar. n ipoteza n caredirectoratul este format dintr-un singur membru, legiuitorul societar l-a denumitdirector general unic.

    Directorul general unic, nu trebuie confundat cu directorul general numitde ctre C.A. atunci cnd acesta a delegat conducerea societii ctre mai mulidirectori.

    2. Desemnarea membrilor directoratuluiDesemnarea membrilor directoratului este o atribuie ce intr n sfera de

    competen exclusiv a consiliului de supraveghere. Pentru validitatea decizieiconsiliului de supraveghere (C.S.) privind numirea membrilor directoratului LSC(Legea Societilor Comerciale) impune un cvorum de minim 50% din numrul

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    3/11

    membrilor consiliului de supraveghere (dac actul constitutiv un prevede un cvorummai ridicat), iardeciziile se adopt, cu votul majoritii membrilor prezeni.

    LSC impune consiliului de supraveghere i obligativitatea alegerii unuipreedinte dintre membrii acestuia. Dac pentru desemnarea membrilordirectoratului legiuitorul societar impune ca deciziile consiliului de supraveghere sse adopte n mod valabil cu votul majoritii membrilor prezeni, n privinadesemnrii preedintelui directoratului prevede c deciziile se adopt cu votulmajoritii membrilor consiliului.

    Dac n cadrul sistemului unitar de administrare directorii pot fi numii attdin membrii consiliului de admninistraie, ct i din afara acestuia n cadrulsistemului dualist de administrare membrii directoratului nu pot fi concomitentmembri ai consiliului de supraveghere, astfel c directorii pot fi desemnai numai dinafara consiliului de supraveghere.

    O persoan care a fcut parte din consiliul de supraveghere, poate deveni

    membru al directoratului deoarece legiuitorul societar interzice doar cumulul acestorfuncii pentru a elimina conflictul de interese.

    Concomitent este interzis membrilor consiliului de supraveghere s fie imembri ai directroratului.

    3. Durata mandatului membrilor directoratului. Vacana funciei de membru aldirectoratului

    Durata se stabilete prin actul constitutiv, ea neputnd depi 4 ani, membriidirectoratului pund fi realei dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel.

    Doar durata mandatului primilor membri ai consiliului de supraveghere nupoate depi 2 ani.Legiuitorul societar permite ca membri directoratului s fie realei, ns actul

    constitutiv poate prevedea limitarea mandatelor sau chiar faptul c o persoan care aavut calitatea de membru al directoratului nu este reeligibil.

    Referitor la vacana funciei de membru al directoratului LSC conferconsiliului de supraveghere posibilitatea desemnrii fr ntrziere a unui noumembru, pe durata rmas pn la expirarea mandatului directoratului.

    4. Revocarea membrilor directoratului. Dreptul la daune-interese pentrurevocarea fr just cauz

    Membrii directoratului pot fi revocai oricnd de ctre consiliul desupraveghere, actul constitutiv pund prevedea posibilitatea revocrii lor i de ctreadunarea general ordinar a acionarilor. Rezult c revocarea membrilor

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    4/11

    directroratului de ctre adunarea general ordinar a acionarilor este posibil numaidac actul constitutiv i atribuie n mod expres acesteia o astfel de competen.

    Membrii directoratului revocai abuziv, pot pretinde plata unor daune-interesemateriale i morale dar doar atunci cnd revocarea se dovedete a fi abuziv. Dreptulconsiliului de supraveghere de a revoca directoratul trebuie s se reflecte ntr-otemeinic analiz a modului n care acesta i-a ndeplinit atribuiile ce i contureazsfera competenei funciei ncredinate, analiz care se impune avnd n vederecalitatea de profesionist (tehnocrat) a membrilor care alctuiesc directoratul.

    5. Drepturile i obligaiile membrilor directoratuluiMembrii directoratului au aceleai drepturi i obligaii cu cele ale membrilor

    consiliului de supraveghere sau cu cele ale directorilor societii pe aciuni croraconsiliul de administraie le-a delegat atribuiile.a) Reprezentarea societii n justiie i fa de teri prin directorat

    ntruct conducerea societii pe aciuni revine n exclusivitate directoratuluieste firesc ca i reprezentarea societii n relaiile cu terii i n justiie s fieasigurat tot de ctre directorat.

    Regula este aceea c membrii directoratului exercit atribuiile dereprezentare a societii doar aciond mpreun. Aceasta nseamn c un membru aldirectoratului nu poate s reprezinte societatea n raporturile cu terii i n justiieacionnd n mod individual, explicaia regsindu-se n aceea c directoratul este unorgan colegial care, n principiu, acioneaz n mod colectiv.

    Regula mai sus enunat nu este una absolut,legiuitorul societar instituind i

    cteva excepii, n sensul c reprezentarea societii poate fi exercitat i de ctre unsingur membru al directoratului, n mod individual, ns numai dac actul constitutivprevede n mod expres o astfel de posibilitate.

    Chiar dac n actul constitutiv s-a prevzut c membrii directoratuluiacioneaz separat membrii directoratului sunt solidari rspunztori fa de societate.

    n ipoteza n care actul constitutiv conine clauza potrivit creia membriidirectoratului acioneaz mpreun, legiuitorul societar d posibilitatea, ca prinacordul lor unanim, s mputerniceasc pe unul din acetia s ncheie anumiteoperaiuni sau tipuri de operaiuni.

    Astfel, mputernicirea unui membru al directoratului n scopul reprezentrii

    societii pentru anumite operaiuni sau tipuri de operaiuni este posibil numai curespectarea regulii unanimitii (numai dac absolut toi membrii directoratuluihotrsc n acest sens).

    Dac membrii directoratului reprezint societatea n raport cu terii i njustiie, consiliul de supraveghere reprezint societatea n raporturile cu membriidirectoratului. Practic, membrii directoratului nu sunt teri fa de societate, astfel cacetia nu pot reprezenta societatea n raporturile cu societatea, de unde rezult c

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    5/11

    prin consiliul de supraveghere se realizeaz o punte de legtur ntre societate imembrii directoratului.

    6. Formaliti pentru opozabilitatea fa de teri a desemnrii directoratuluipentru reprezentarea societii

    Directoratul are obligaia s nregistreze la Registrul Comerului, deci saduc la cunotin publicului, numele membrilor si, meniond n mod obligatoriui dac acetia acioneaz mpreun sau separat, avnd totodat i obligaia de adepune specimenele de semntur.

    Dovada specimenului de semntur se face prin semnare, n faa judectoruluidelegat care va certifica semntura sau prin prezentarea unui specimen de semnturlegalizat de un notar public.

    Dei conducerea societii pe aciuni revine n exclusivitate directoratului,acesta i exercit atribuiile sub controlul consiliului de supraveghere.

    Directoratul are obligaia de informare a consiliului de supraveghere i careconst n prezentarea periodic, cel puin la fiecare trei luni, a unui raport scris cares conin elemente referitoare la modul de conducere a societii, elemente privindactivitatea societii, precum i elemente predictive n privina evoluiei acesteia.

    Obligaia de informare ce revine directoratului se execut de ctre acesta nunumai n mod activ, prin informarea consiliului de supraveghere din oficiu ci i nmod pasiv, n sensul c directoratul este inut de a pune la dispoziia consiliului desupraveghere orice informaii solicitate de acesta, informaii care s facilitezeconsiliului exercitarea activitii de control prin efectuarea de verificri i

    investigaii corespunztoare.Tot ca o expresie a executrii obligaiei de informare, directoratul are obligaias nainteze consiliului de supraveghere situaiile financiare anuale i raportul anualal directoratului imediat dup elaborarea acestora, precum i propunerea detaliat cu

    privire la distribuirea profitului conform bilanului exerciiului financiar, propunerepe care directoratul intenioneaz s o prezinte adunrii generale.

    Consiliul de supraveghere (C.S.)

    1. Desemnarea membrilor consiliului de supraveghereAdunarea general ordinar a acionarilor (AGOA) alege i revoc membrii

    consiliului de supraveghere pentru validitatea hotrrii este necesar s fie ndeplinitecondiiile de cvorum i de majoritate.

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    6/11

    Prin excepie primii membri ai consiliului de supraveghere sunt numii prinactul constitutiv, ceea ce nseamn c desemnarea acestora nu se face prin hotrreaAGOA cci societatea nu este nc constituit i nu putem vorbi despre un astfel deorganism social. Astfel cei care desemneaz primii administratori sunt fondatoriicare, de regul, sunt persoanele semnatare ale actului constitutiv.

    Deci plenitudinea de competen n ceea ce privete desemnarea membrilorconsiliului de supraveghere aparine AGOA, cu singura excepie a primiloradministratori care sunt desemnai de ctre fondatori prin actul constitutiv.

    Nominalizarea candidailor pentru consiliul de supraveghere aparine attmembrilor actuali ai consiliului de supraveghere, ct i acionarilor.

    Legea societilor comerciale sublinieaz necesitatea unui numr impar demembri ai consiliului de supraveghere, impund nu numai o limit minim (3membri), ci i o limit maxim (11 membri), actul constitutiv neputnd modificaaceste limite fixate n mod imperativ.

    Membri consiliului de supraveghere desemnai de ctre AGOA aleg, dintre ei,un preedinte, condiiile de cvorum i de majoritate fiind prezena a cel puin dinnumrul membrilor consiliului, deciziile adoptndu-se cu votul majoritiimembrilor consiliului deci nu cu votul majoritii membrilor prezeni.

    n ceea ce privete durata mandatului membrilor consiliului desupraveghere, legiuitorul permite stabilirea acestuia prin actul constitutiv, ns ea nu

    poate depi 4 ani, membri consiliului fiind reeligibili dac actul constitutiv nudispune altfel. Pentru primii membrii ai consiliului de supraveghere, duratamandatului se stabilete tot prin actul constitutiv ns nu poate depi 2 ani.

    2. Revocarea membrilor consiliului de supraveghere. Natura juridic arevocrii. Posibilitatea obinerii daunelor-interese n caz de revocare fr justcauz.

    Membrii consiliului de supraveghere pot fi revocai orind de ctre adunareageneral a acionarilor.

    Revocarea membrilor consiliului de supraveghere este dat n competenexclusiv a AGOA, fr a se face distincie ntre numirea primilor membri prin actulconstitutiv de ctre fondatori i numirea membrilor prin hotrre AGOA pe

    parcursul funcionrii societii. Cu alte cuvinte, dac desemnarea membrilor

    consiliului de supraveghere poate fi fcu, fie de ctre fondatori (anterior dobndiriipersonalitii juridice de ctre societate), fie de ctre AGOA (pe parcursulfuncionrii societii), revocarea nu poate fi dispus dect de AGOA, primii membriai consiliului de supraveghere sunt numii prin actul constitutiv numai n modexcepional, deoarece la acest moment societatea nu exist ca fiin juridic i, pecale de consecin, nu exist nici adunarea general.

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    7/11

    Revocarea din funcie este de competena exclusiv a AGOA cu cel puindou treimi din numrul voturilor acionarilor prezeni. Apreciem c legiuitorulsocietar a impus o condiie sporit de cvorum pentru a se putea dispune revocareaconsiliului de supraveghere tocmai datorit faptului c un astfel de organism exercitadministrarea unor societi comerciale cu activitate complex, cu o problematicdivers, societii comerciale supuse auditrii.

    Membrilor consiliului de supraveghere, fa de ceilali membri ai consiliuluide administraie din sistemul unitar, li se pot impune condiii specifice de

    profesionalism i independen sau, altfel spus, nu pot accede la o astfel de funciedect cei cu pregtire profesional specific n materie, adic cu temeinicecunotine juridice sau economice, avnd n vedere i nalta responsabilitate pe carei-o asum, generat de complexitatea administrrii unor societi comerciale peaciuni cu standard ridicat de activitate (supuse obligaiei de auditare).

    LSC, d dreptul la daune interese n caz de revocare abuziv, fr just cauz

    i membrilor consiliului de supraveghere.Legiuitorul societar a reglementat unitar, aproape identic, drepturile i

    obligaiile administratorilor, fr a face distincie ntre sistemul unitar i cel dualistcu precizarea c, n ce i privete pe membrii consiliului de supraveghere, acestora lise pot impune condiii sporite de profesionalism i independen, deci s fie nitetehnocrai cu o temeinic pregtire de specialitate, juridic sau economic, avnd nvedere complexitatea activitii societilor supuse auditrii pe care leadministreaz.

    Similiaritate exist i n ce privete rspunderea administratorilor, indiferent

    de sistemul de administrare ales.Situaia administratorilor din sistemul unitar care au delegat atribuiile deconducere i reprezentare ctre directori este identic cu cea a membrilor consiliuluide supraveghere n sistemul dualist, astfel c i tratamentul juridic este egal, nsensul c acetia au dreptul la daune cnd au fost revocai abuziv, fr just cauz.

    n ambele situaii, consiliul de administraie, n sistemul unitar, reprezintsocietatea n raporturile cu directorii iar consiliul de supraveghere reprezintsocietatea n raport cu directoratul.

    3. Suspendareamembrilor consiliului de supraveghere

    De competena AGOA este nu numai revocarea, ci i suspendarea din funciecci att timp ct adunarea general ordinar este singura competent s numeascmembrii consiliului de supraveghere, tot adunarea general este singura n msur si suspende.

    4. Vacana unui post de membru alconsiliului de supraveghere

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    8/11

    Pe parcursul funcionrii societii comerciale, este posibil ca unul sau maimuli membri ai consiliului de supraveghere s se afle ntr-o situaie deimposibilitate de exercitare a funciei. O astfel de imposibilitate este oimposibilitate fizic de exercitare a funciei (spre exemplu, decesul) pe carelegiuitorul societar o denumete generic vacana postului.

    Pentru a nu se bloca activitatea societii, cci lipsa unuia sau mai multormembrii ai consiliului de supraveghere conduce la imposibilitatea ndepliniriicompetenelor de supraveghere n condiiile n care legea societilor comerciale nu

    permite ca membrii acestui consiliu s lucreze separat, legiuitorul societar a instituitcteva msuri prin care s deblocheze activitatea societii prin numirea unormembrii provizorii. Este vorba doar de numirea provizorie a unor membri, deci nudefinitiv, aceasta din urm fiind o atribuie ce intr exclusiv n competena AGOA.

    Pentru numirea provizorie a unor membri ai consiliului de supraveghere legeanu a impus convocarea unei adunri generale, ci a conferit celorlali membri ai

    consiliului de supraveghere atribuia numirii provizorii pentru a completa numrulmembrilor ce compun acest consiliu, nominalizarea fcndu-se doar de ctremembrii consiliului de supraveghere.

    Este o numire provizorie, situaia de provizorat ntinzndu-se n timp pn lantrunirea AGOA, organismul social care exprim voina societii i implicit aacionarilor, singura care are competen s numeasc definitiv membrii consiliuluide supraveghere.

    Procedura urgent de numire a unor administratori provizoriu mai susanalizat este posibil i operativ numai dac vacana unuia sau mai multor posturi

    din consiliu de supraveghere nu conduce la scderea numrului de membri subminimum legal. ntr-o astfel de ipotez n care vacana unuia sau mai multor posturiscade sub numrul legal, directoratul (deci nu ceilali membri ai consiliului desupraveghere) are obligaia de a convoca fr ntrziere adunarea general pentrucompletarea locurilor vacante ndeplinirii cerinei pragului legitim minim.

    De data aceasta numirea membrilor consiliului de supraveghere care scompleteze minimum legal nu va fi provizorie, ci va fi definitiv deoarece o astfelde numire se face de ctre AGOA, deci de organismul social care are n competeno astfel de atribuie. Cei care candideaz vor putea fi nominalizai nu numai de ctremembrii actuali ai consiliului de supraveghere, ci i de ctre acionari.

    5. Incompatibilitin ncercarea trasrii unei distincii clare ntre activitatea de conducere i cea

    de control a societii comerciale, legiuitorul societar, instituie interdicia membrilorconsiliului de supraveghere de a fi i membri ai directoratului, n cadrul aceleiaisocieti.

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    9/11

    O alt interdicie impus de legiuitor const n imposibilitatea cumulriicaliti de membru al consiliului de supraveghere cu cea de salariat al societiicomerciale. Apreciem c scopul instituirii acestei incompatibiliti rezid n ideeaasigurrii independenei membrilor consiliului de supraveghere.

    6. Drepturile i obligaiile membrilor consiliului de supraveghereLegiuitorul societar a consacrat membrilor consiliului de supraveghere

    drepturi i obligaii similare membrilor administratorilor, directorilor n sistemunitar.

    Cu titlu exemplificativ, menionm o parte din obligaiile membrilorconsiliului de supraveghere:

    a) obligaia de confidenialitate, pruden i diligen;b) rspunderea pentru prejudiciile cauzate direct sau prin nendeplinirea

    obligaiei de a se mpotrivi actelor svrite sau omisiunilor celorlali membri ai

    consiliului de supraveghere, cernd consemnarea opoziiei lor, precum i obligaiade a ncheia o asigurare pentru rspundere profesional;

    c) obligaia de ntiinare a administratorilor, cenzorilor sau auditorilor interni, asituaiei existenei unui conflict de interese ntre membrul consiliului desupraveghere i societate;

    d) interdicia de a primi credite de la societate;e) interdicia de a ncheia cu societatea operaiuni de dobndire sau nstrinare a

    unor bunuri, avnd o valoare de peste 10% din valoarea activelor nete ale societii,n nume propriu, fr a beneficia de aprobarea AGOA.

    O prim atribuie i cea mai important o reprezint exercitarea controluluipermanent asupra conducerii societii de ctre directorat. Directoratul este celcare are atribuia exclusiv a conducerii societii, astfel c este firesc ca directoratuls fie n mod permanent monitorizat, astfel nct activitatea societii s funcionezela parametrii optimi.

    A doua atribuie ce intr n sfera de competen a consiliului de supraveghereconst n aceea a numirii i revocrii membrilor directoratului.

    A treia atribuie a consiliului de supraveghere este aceea de a verificaconformitatea cu legea, cu actul constitutiv i cu hotrrile adunrii generale aoperaiunilor de conducere a societii.

    n fine, a patra atribuie a consiliului de supraveghere const n obligaia, cacel puin o dat pe an, s raporteze adunrii generale a acionarilor cu privirela activitatea de supravrghere desfurat.

    Legiuitorul societar a statuat, cu valoare de principiu c nu pot fi transferateconsiliului de supraveghere atribuii de conducere a societii, prevedere care se

    justific din raiuni ce in de respectarea principiilor guvernrii corporatiste n forma

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    10/11

    sistemului dualist de administrare, cci specific acestui sistem este delimitarea netntre atribuiile de conducere i cele de control.

    7. Comitetele consultativen mod similar consiliul de administraie, n scopul unei ct mai bune

    organizri, legiuitorul societar a creat pentru consiliul de supraveghere posibilitateanfiinrii unor comitete consultative ale cror atribuii constau n efectuarea deinvestigaii i elaborarea de recomandri pentru consiliu, acestea trebuind s sematerializeze, n mod regulat, n rapoarte de activitate pe care s le naintezeconsiliului.

    Fiecare comitet consultativ este format n mod obligatoriu din minimum 2membri ai consiliului i cel puin un membru al fiecrui comitet trebuie s fiemembru independent al consiliului de supraveghere.

    Nu pot fi nfiinate comitete consultative dect dac prin actul constitutiv sau

    prin hotrrea AGOA s-a prevzut expres posibilitatea desemnrii unor membriiindependeni ai consiliului de supraveghere.

    8. Convocarea consiliului de supraveghereChiar dac consiliul de supraveghere, ca i consiliul de administraie, este un

    organism colectiv permanent, aproape instituional, care, n principal, exercitatribuiile de control permanent asupra conducerii societii de ctre directorat,aceasta nu nseamn c el trebuie s se ntruneasc n fiecare zi, ci doar periodic, laanumite intervale de timp stabilite de ctre legiuitor.

    Consiliul de supraveghere se ntrunete cel puin o dat la 3 luni. ntrunireaconsiliului de supraveghere cel puin o dat la 3 luni nu reprezint o facultate pentrumembri acestuia, ci, dimpotriv, o obligaie pentru ndeplinirea creia, din pcatelegiuitorul societar nu a stabilit nici o sanciune expres, aa cum nu a stabilit nici ncadrul sistemului unitar de administrare pentru consiliul de administraie. Desigur,c n ipoteza n care consiliul de supraveghere nu se ntrunete periodic, n sensul cnu respect termenul imperativ de 3 luni, AGOA poate decide revocarea membrilorconsiliuluica sanciune pentru nclcarea obligaiei legale menionate, iar n ipotezan care, prin nentrunirea regulat societatea a suferit anumite prejudicii, membriiconsiliului de supraveghere vor fi trai la rspundere de ctre adunarea general.

    n ceea ce privete convocarea consiliului de supraveghere LSC traseaz oastfel de obligaie n sarcina preedintelui consiliului, care are totodat i atribuia

    prezidrii ntrunirii, acesta are i obligaia stabilirii ordinii de zi a edinei.Convocarea consiliului de supraveghere este obligatoriu a fi fcut de ctre

    preedintele consiliului, la cererea motivat a cel puin 2 dintre membrii si, sau lacererea directoratului, ntr-o astfel de ipotez ntrunirea consiliului trebuind s se

    produc n termen de cel mult 15 zile de la data convocrii.

  • 7/30/2019 Sistemul Dualist de Administrare

    11/11

    Se poate observa c legiuitorul impune convocarea consiliului desupraveghere numai n ipoteza care cererea de convocare este motivat, ceea censeamn c simpla solicitare de convocare nemotivat nu l oblig pe preedinteleconsiliului de supraveghere la demararea procedurii convocrii.

    Dac n cadrul sistemului unitar de administrare, legiuitorul societar aprevzut expres c, n cazul n care convocarea consiliului de administraie se facela cererea motivat a cel puin 2 dintre membri si sau a directorului general, ordineade zi este stabilit de ctre autorii cererii, atunci i n cadrul consiliului desupraveghere trebuia s se urmeze acelai tipizat de reglementare.

    Cu toate acestea legiuitorul societar a neles s impun, celor care au solicitatconvocarea consiliului, obligaia stabilirii ordinii de zi numai n ipoteza n care

    preedintele consiliului de supraveghere nu d curs cererii de convocare aconsiliului, ipotez n care procedura convocrii va fi efectuat de ctre autoriisolicitrii creia preedintele nu i-a dat curs.

    Membrii directoratului pot fi convocai la ntrunirile consiliului desupraveghere, ns acetia nu au i dreptul de a vota. Consiliul de supraveghere nuare obligaia, ci facultatea convocrii, la edinele consiliului, i a membrilordirectoratului.

    La fiecare edin se va ntocmi un proces verbal, care va cuprinde numeleparticipanilor, ordinea de zi, ordinea deliberrilor, deciziile luate, numrul de voturintrunite i opiniile separate, acesta trebuind semnat de ctre preedintele de edini de ctre cel puin un alt membru prezent la consiliul de supraveghere.

    O astfel de cerin de form fiind prevzut de ctre legiuitorul societar nu

    doarad probationem, ci ad validitatem, dubla semntur reprezentnd o garaniea legalitii desfurrii edinei consiliului de administraie, astfel c nendeplinireaacestei formaliti imperative atrage sanciunea nulitii absolute.