sistemul de aprovizionare cu medicamente

8/11/2019 Sistemul de Aprovizionare Cu Medicamente

1/11

Sistemul de aprovizionare cu medicamente

- ca sistem concret

- ca stiinta selectarii procesarii, transportarii, distribuirii si folosirii

produselor farmaceutice cu cheltuieli minime pt. realizarea tuturor

obiectivelor.

CUPRINS:1. Defniia procedurii2. Scop i domeniu de aplicare3. Defniii, abrevieri

4. Reerine5. Atribuii i reponabilit!i". Decrierea procedurii#. Documente

Aprovizionarea farmacieiNoiunea de aprovizionare provine de la franuzescul

approvisionner i semnic aciunea de a procura resurse, nacest caz produse farmaceutice. n afar de realizarea

nemijlocit a funciei de aprovizionare, pentru acest sistem maisunt caracteristice astfel de funcii ca determinarea necesaruluide medicamente, nc!eierea contractelor cu productorii demedicamente sau furnizorii intermedi"ari, transportarea,depozitarea, pstrarea, distri#uia $livrarea en %ros&, importul,e'portul etc.

(istemul de aprovizionare cu medicamente ocup un locintermediar ntre n"treprinderile industriale"productoare ireeaua de farmacii i instituii medico"sanitare.

) asisten cu medicamente a populaiei realizat n #une

condiii presupune o #un aprovizionare a unitilor farmaceuticede la depozitele farmaceutice. *armaciile tre#uie s ai# n mod

permanent produse farmaceutice pentru a satisface cererea deconsum $s dispun de un stoc&. +provizionarea farmaciei se facede ctre conductorul unitii de la depozitele de medicamente

pe #aza comenzilor care pot scrise, telefonice, fa', on line,


2/11

avnd n vedere o serie de criterii stoc, consum $caiet dedefectur&, etc.

Sitemul de aprovi$ionare armaceutic! are ca cop principalai%urarea pieei armaceutice cu un ortiment ufcient de

medicamente efciente, inoenive, de bun! calitate i acceibilepentru populaie.Obiective de urm!rit i conemnat &n activitatea de practic!armaceutic!'

( )articiparea la &ntocmirea unor comen$i de medicamente iprodue paraarmaceutice,decrierea criteriilor utili$ate &n aprovi$ionare i a modalit!ilorde plat! a acturilor c!treurni$ori.

*oiunea de aprovi$ionare provine de la ranu$ecul

+approviionner+ i emnifc! aciunea de a procura reure, &nacet ca$(produe armaceutice. n aar! de reali$areanemi-locit! a unciei de aprovi$ionare, pentru acet item maiunt caracteritice atel de uncii ca' &nceierea contractelor cuproduc!torii de medicamente au urni$orii intermediari,tranportarea, depo$itarea, p!trarea, ditribuia/livrarea +en%ro+0, importul, eportul etc.

Sitemul de aprovi$ionare cu medicamente ocup! un locintermediar &ntre &ntreprinderile(produc!toare i reeaua de

armacii i intituii curativ(proflactice. )ropriu $i acetitem include reeaua de depo$ite armaceutice.

Ciclul de aprovizionare cu medicamente.

*unciile principale ale sistemului de aprovizionare cumedicamenteunt urm!toarele'

Studiul pieei armaceutice i determinarea necearului demedicamente electate de c!tre depo$it pentru ditribuire

ntocmirea contractlui de urni$are binerea autori$aiei de import/pentru ca$urile de

aprovi$ionare din import0 r%ani$area proceului de urni$are c!tre depo$it'

tranportarea, v!muirea(de$v!muirea Recepia produelor i depo$itarea lor r%ani$area controlului calit!ii produelor depo$itate


3/11

r%ani$area p!tr!rii corecte )ublicitatea i inormaia depre medicamente ivrarea c!tre armacii i pitale, incluiv tranportarea la

locul detinat.

uncia de tudiu al pieei armaceutice i determinare anecearului de medicamente ete obiectul de tudii al curului demar6etin% armaceutic.

Sitemul de aprovi$ionare cu medicamente mai ete numititem de ditribuire an%roit! au item e aprovi$ionarearmaceutic!. ocul lui in proceul de circulaie amedicamentelor ete emontrat &n f%ura de mai -o.

Productorul autohton Productorul strinistribuitorul strin

Importul

Sistemul de aprovizionare cu medicamente

!armaciile Unit"ile medico#sanitare

Sitemul de aprovi$ionare cu medicamente are ca copprincipal ai%urarea pieei armaeutice cu un ortiment ufcientde medicamente efciente, inoenive, de bun! calitate iacceibile pentru populaie.

)roceul de deetati$are a erviciului armaceutic/1775(177"0a condiionat crearea itemului de aprovi$ionare

armaceutic!.n aar! de cele trei depo$ite cu capitalpreponderend de tat/+8aa arm+, 9iin!u, +*ord arm+, 8!lii +arm 9om+, 9omrat0 (au ondat un ir de noi depo$itearmaceutice private, num!rul lor atin%&nd la fnele anului 2::1cca. 12:.


4/11

Sursele de aprovizionare cu medicamente. )rincipaleleure de aprovi$ionare cumedicamente unt' producia autoton!, importul, donaiile,aci$iion!rile centrali$ate pentru neceit!i publice i produele

depo$itate &n re$erva de tat.-roducia auto!ton de medicamente alc!tuiete doar cca.5; din volumul pieei armaceutice.

mportul repre$int! ura principal! de ormare a pieeiarmaceutice a Republicii


5/11

Numrul, data i locul ntocmiriicontractului.

$. %#iectulcontractului

Se descrie amnunit o#iectul contractului.Sunt enumerate medicamentele cu

specificarea denumirii, do&ei, am#ala'ul,preului cantitii,sumei i sumei totalepre!&ute de contract. n ca&ul furni&rii a )i mai multor po&iii se recomand a ntocmio ane* la contract.

+. Calitateamrfurilor

n contract se specific e*ienele fa decalitatea mrfurilor furni&ate. -stfel, !a ficoncreti&at necesitatea pre&entrii de ctrefurni&or a certificatelor de calitae amrfurilor enumerate.

. /odultransportrii

Se !a indica succint care dintre prilecontractante !a transporta lotul de produsei tipul transportului.

). %rdinea i formade achitare

Se indic forma i termenul concret deachitare. 0ot n acest compartiment poate ficoncreti&at sanciunea fa de destinatar nca&ul neachitrii plii n termenul indicat

n contract.. 0ermenul

!ala#ilitiicontractului

Se !a indica &iua intrrii n !ioare i

!ala#ilitatea contractului. 2ot fi enumerateca&urile cnd contractul dat poate fimodificat sau anulat.

3. %#liaiile prilorcontractuale

Se enumer o#liaiile ce nu pot fi incluse nalte compartimente sau cele pri!indpro#lemele ca nu necesit indicareaamnunit n contract, fiind #ine cunoscutede am#ele pri precum i modul desoluionare a lor.

4. -dresele 'uridiceale prilorcontractuale

Se !a indica aparte pentru fiecare partecontractant:5denumirea, codul i adresa potal,telefonul, rechi&itele #ancare, codul fiscal ialte date necesare.

6. eiferareacontractului

Contractul !a fi semnat de repre&entaniia#elor pri indicate n contract i se !or


6/11

aplica tampilele. n ca&ul ntocmirii ane*eipentru specificarea mrfurilor ea !a fileiferat prin semntura i parafa fiecreipri contractante.

Autori$aia de import ete un document, eliberat de c!tre tatunui a%ent economic pentru eectuareatran$aciilor de comer eterior /import0 pe o anumit! perioad! detimp i &n limitele indicate &n ea. Autori$aiile unt eliberate a%enilor economici &nre%itrai peteritoriul Republicii


7/11


8/11

+$ e&ni"ii, abrevieriRe-istrul de defectur: re%itrul utili$at pentru a notamedicamentele i produele epui$ate au &n cur de epui$are

Comanda de aprovizionare: cererea adreat! de catrearmacie urni$orului, cuprin$@nd medicamente i alte cate%orii deprodue de !n!tate de care armacia are nevoie la un momentdat ea poate f teleonic!, &n cri au electronic!.ra&cul de aprovizionare: pro%ramarea aprovi$ion!rii, peurni$ori i tipuri de produe, la intervalele de timp tabilite dearmacitul e /$ilnic, bi!ptam&nal, apt!m&nal, lunar, etc.0Contractul de aprovizionare: actul comercial, le%al, &ntocmit

&ntre ocietatea care deine armacia i urni$orProduse de *n-ri/ire a snt"ii # altele dec0t

medicamentele, care unt prev!$ute &n ita produelor, alteledec@t medicamentele, ce pot f deinute i eliberate prin armacii,aprobat! prin ordin al minitrului !n!t!ii publice!urnizor: ocietatea comercial! autori$at! ! ditribuie an%romedicamente i?au alte produe de !n!tate.

1$ Referin"e( rdinul


9/11

armacitul e tabilete atribuiile, reponabilit!ile ir!punderea fec!rei peroane care de!oar! operaiuni deaprovi$ionare, conemnate &n fa potului.

Aprovi$ionarea e reali$ea$! de c!tre armacitul e,

armaciti i aiteni de armacie deemnai de armacitul e.3$ escrierea procedurii

Aprovi$ionarea cu produe a armaciei ete activitatea princare e completea$! tocul de produe al armaciei, cu produecare lipec i?au cu produe care unt olicitate de populaie.

=n reali$area aprovi$ion!rii, armacitul e e &n%ri-ete de&ndeplinirea urm!toarelor condiii'a& 0omenzile se vor face numai la furnizorii

( cu care ocietatea comercial! ,careia &i aparine armacia,

are &nceiate contracte comerciale, conorm le%ilaiei &n vi%oare( care &ndeplinec condiiile le%ale de uncionare( care unt a%reai de conducerea ociet!ii.

Anual, armacitul e &ntocmete lita urni$orilor, pe care oactuali$ea$! la nevoie.#& n cazul comenzilor telefonicee tabilete o metod! pentru aurm!ri produele comandate, urni$orul la care au ot comandatei acceptarea comen$ii de c!tre urni$or, pentru evitarea erorilor.n aplicarea procedurii de aprovi$ionare, e de!oar!

urm!toarele activit!i'# urmrirea stocurilor&n copul optimi$!rii aprovi$ion!rii,care e reali$ea$! de c!tre armacitii i?au aitenii dearmacie deemnai de armacitul e

# or-anizarea (i pro-ramarea comenzilor pe furnizori,unde e ca$ul

# completarea re-istrului de defectur, care ereali$ea$! de c!tre armaciti i?au aiteni de armacie

# efectuarea comenzilor de aprovizionare, care ereali$ea$! de c!tre armaciti i aiteni, &n uncie de tipulproduelor, conorm acordului i pro%ramului tabilit de c!trearmacitul e

# controlul realizrii comenzilor *n timp util, de c!trearmacitul e au peroana deemnat! de aceta.

4$ ocumente


10/11

Documentele neceare pentru aplicarea procedurii deaprovi$ionare unt'

!ormularul procedurii 5Anea 16 7ista de luare la cuno(tin" a procedurii5Anea 20

Centralizator al revizuirilor (i modi&crilor adueprocedurii /Anea 3& Re-istrul de defectur / Anea 40 7ista furnizorilor autoriza"i si a-reati /Anea 50

ita de luare la cunotin!8)emplarNr$

estinatar5num

e,prenume6

!unctia

ata7urii

la

cuno(tin"

Semnatura

de

primire

ataretra-erii

Semnatura

Admin.arm.earmacit

armacitAitent

Aitent

Gabel cu revi$uirile i modifc!rile adue procedurii /+ne'a 10*r.rev.

Data )a%ina?para%rau

l

9au$aactuali$at!?modifcat!

Semnatura/S,


11/11

2345

Ane)a 1:Dataproducantitateurni$orperoana care eectuea$! comanda

Ane)a 2:Denumirea urni$oruluiDatele urni$orului / 9>=, adrea, teleon0

sistemul de aprovizionare cu medicamente

Documents