sisteme informatice pentru managementul de...

Sisteme informatice pentru Sisteme informatice pentru managementul de proiectmanagementul de proiect

2

SUMAR

Cap.1 Software pentru managementul de Cap.1 Software pentru managementul de proiect. Concepte. Generalitatiproiect. Concepte. Generalitati

Cap.2 Sisteme informatice utilizate pentru Cap.2 Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiectmanagementul de proiect

Cap.3 Microsoft Office ProjectCap.3 Microsoft Office Project

3

Capitolul 1Capitolul 1Software pentru managementul de proiect. Software pentru managementul de proiect.

Concepte. GeneralitatiConcepte. Generalitati

4

Conceptul de sistemConceptul de sistem

MMululţţimea de componenete imea de componenete şşi legături identificabile i legături identificabile şşi i interdependente evoluând conform unor legi interdependente evoluând conform unor legi şşi/sau planuri i/sau planuri şşi/sau i/sau scopuri datescopuri date””sau ca sau ca „„ansamblu compus din păransamblu compus din părţţi având fiecare i având fiecare independenindependenţţa sa para sa parţţială ială şşi legi propriii legi proprii

sausauSSistemul reprezintă un complex de elemente structrurateistemul reprezintă un complex de elemente structrurate, , interdependente interdependente şşi interconectate, constituind un ansamblu unitar i interconectate, constituind un ansamblu unitar care funccare funcţţionează ionează îîntrntr--un mediu dat, un mediu dat, îîn vederea n vederea îîndeplinirii unui ndeplinirii unui

scop (obiectiv) determinatscop (obiectiv) determinat..

Software pentru managementul de proiect. Concepte. Software pentru managementul de proiect. Concepte. GeneralitatiGeneralitati

5

SSistemul poate fi definit prin trei aspecte esenistemul poate fi definit prin trei aspecte esenţţiale, iale, şşi i anume:anume:

structurăstructură, , funcfuncţţionareionarescop (funcscop (funcţţie).ie).


6

StructuraStructura -- este dată de mul este dată de mulţţimea elementelor imea elementelor îîn interacn interacţţiune iune şşi i funcfuncţţiunile reprezentate de ansamblul de componente iunile reprezentate de ansamblul de componente determinate de influendeterminate de influenţţele exterioare.ele exterioare.

FuncFuncţţionareaionarea -- este definită de regulile care determină rela este definită de regulile care determină relaţţiile dintre iile dintre elementele sistemului elementele sistemului şşi pentru care si pentru care s--a constituit a constituit şşi funci funcţţionează ionează acesta, cu menacesta, cu menţţiunea că iunea că îîntre structură ntre structură şşi funci funcţţionare există o ionare există o strânsă legătură strânsă legătură şşi i îîn aceste condin aceste condiţţii sistemul mai poate fi definit ii sistemul mai poate fi definit ca ansamblul elementelor componente ca ansamblul elementelor componente şşi a relai a relaţţiilor ce se iilor ce se stabilesc stabilesc îîntre respectivele elemente.ntre respectivele elemente.


7

ScopulScopul -- reprezintă un concept care are o importan reprezintă un concept care are o importanţţă specifică ă specifică îîn n teoria generală a sistemelor teoria generală a sistemelor şşi care a fost relevată mai ales i care a fost relevată mai ales îîn n legătură cu modelul de sistem organiclegătură cu modelul de sistem organic, care presupune o , care presupune o mulmulţţimea relativ numeroasă de elemente aflate imea relativ numeroasă de elemente aflate îîn relan relaţţii ii determinate, formând o determinate, formând o totalitate organizatătotalitate organizată, o, orientată spre rientată spre realizarea anumitor finalitărealizarea anumitor finalităţţii


8

Sistemul InformationalSistemul Informational -- este definit ca ansamblul datelor, este definit ca ansamblul datelor, informatiilor, circuitelor si fluxurilor informationale, proceduinformatiilor, circuitelor si fluxurilor informationale, procedurilor si rilor si mijloacelor de tratare a informatiilor menit sa contribuie la mijloacelor de tratare a informatiilor menit sa contribuie la realizarea obiectivelor strategice ale organizatiei.realizarea obiectivelor strategice ale organizatiei.

Sistemul informaticSistemul informatic –– este compus din: baza informaeste compus din: baza informaţţionalăională, b, baza aza tehnicătehnică, sistemul de programe, baza , sistemul de programe, baza şştiintiinţţifică ifică şşi metodologicăi metodologică, , factorul uman factorul uman şşi cadrul organizatorici cadrul organizatoric şşi are ca obiect de activitate, i are ca obiect de activitate, îîn general, procesul de culegerea, verificare, transmitere, stocan general, procesul de culegerea, verificare, transmitere, stocare re şşi prelucrare automată a datelori prelucrare automată a datelor..


9


Ieşiri informaţionale

Intrări informaţionale

Schema bloc a unui sistem informatic

Resurseoameni

Proceduriechipamente

Reguli

10

Sistemul Informational = Sistem Informatic ?Sistemul Informational = Sistem Informatic ?

Sistemul Informational este delimitat de Sistemul Informatic, Sistemul Informational este delimitat de Sistemul Informatic, acesta din urma fiind parte componenta a primului. Sistemul acesta din urma fiind parte componenta a primului. Sistemul informatic este mai redus ca volum de informatii, insa este informatic este mai redus ca volum de informatii, insa este superior din punct de vedere tehnic sistemului informational prisuperior din punct de vedere tehnic sistemului informational prin n procedurile automate de prelucrare a datelor si cuprinde doar procedurile automate de prelucrare a datelor si cuprinde doar partial informatiile generale ale desfasurarii activitatii curenpartial informatiile generale ale desfasurarii activitatii curente a te a organizatiei.organizatiei.


11

Baza tehnică a sistemului informatic Baza tehnică a sistemului informatic este constituită din este constituită din totalitatea mijloacelor tehnice de culegerea, transmitere, stocatotalitatea mijloacelor tehnice de culegerea, transmitere, stocare re şşi prelucrare a datelor, i prelucrare a datelor, îîn care locul central revine desigur, n care locul central revine desigur, calculatoarelor electronice.calculatoarelor electronice.

Pentru functionarea unui sistem informatic sunt necesare diferitPentru functionarea unui sistem informatic sunt necesare diferite e programe: programe: programele de bază programele de bază (software(software--ul de bazăul de bază) ) şşi i programele aplicative (softwareprogramele aplicative (software--ul aplicativ).ul aplicativ).


12


Elementele bazei tehnice a sistemului de calculElementele bazei tehnice a sistemului de calcul

Echipamente de culegere

Echipament de transmitere

Calculatoare electronice

Echipamente de stocare

Echipamente de vizualizare şi readare a informaţiilor

Suporturi de date

Baza tehnică a sistemului de calcul

13

Capitolul 2Capitolul 2

Sisteme informatice utilizate pentru Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiectmanagementul de proiect

14

Activitatea de management de proiect este o activitate complexă Activitatea de management de proiect este o activitate complexă ce presupune printre altele:ce presupune printre altele:relarelaţţionarea de informaionarea de informaţţii referitoare la proiect, informaii referitoare la proiect, informaţţii care din ii care din ce ce îîn ce mai des sunt n ce mai des sunt îîn cantităti marin cantităti mari;;aplicarea de diverse modele de calcul specifice managementului aplicarea de diverse modele de calcul specifice managementului de proiect care de multe ori sunt complexe.de proiect care de multe ori sunt complexe.

Toate aceste argumente justifică apariToate aceste argumente justifică apariţţia instrumentelor software ia instrumentelor software specializate care să asiste activitatea de management de proiectspecializate care să asiste activitatea de management de proiect. . Implicarea acestor software are drept scop uImplicarea acestor software are drept scop uşşurarea urarea managementului de proiect.managementului de proiect.

Sisteme informatice utilizate pentru managementul de proiectSisteme informatice utilizate pentru managementul de proiect

15

Printre Printre facilităfacilităţţile/avantajeleile/avantajele softwaresoftware--ilor pentru management ilor pentru management de proiect se pot enumera: de proiect se pot enumera: precizie, permisivitate, uprecizie, permisivitate, uşşor de folosit, or de folosit, permite modificăripermite modificări, v, vitezăiteză, , calculează bugete calculează bugete şşi controlează costurii controlează costuri, permit definirea de , permit definirea de calendare de lucru, comuniccalendare de lucru, comunicare prin Eare prin E--mail, gramail, grafice, stofice, stocheazăchează, , importăimportă/expor/exportă datetă date, s, sorteză orteză şşi filtrează datei filtrează date, l, lucrează cu ucrează cu proiecte multiple proiecte multiple şşi subproiecte,i subproiecte, generează rapoarte generează rapoarte, , management de resurse, planificmanagement de resurse, planificare, moare, monitorizează nitorizează şşi i controlează proiectecontrolează proiecte, securitate, analize , securitate, analize „„WhatWhat--ifif””..


16

DezavantajeDezavantaje cu privire la folosirea de Software pentru cu privire la folosirea de Software pentru Management de Proiect: Management de Proiect:

deconcentrare cauzată de softwaredeconcentrare cauzată de softwaresuprasupra--îîncărcare cu informancărcare cu informaţţiiiisuprasupra--îîncredere ncredere îîn softwaren softwaresenzasenzaţţie falsă de securitateie falsă de securitate..


17

Există astăzi un mare număr de pachete de software pentru Există astăzi un mare număr de pachete de software pentru managementul de proiect, care repremanagementul de proiect, care reprezintă instrumente eficiente zintă instrumente eficiente pentru planificarea, controlul, pentru planificarea, controlul, şşi ajustarea proiectelor. i ajustarea proiectelor. ÎÎn general, n general, ele permit gestionarea grupurilor de proiecte, a proiectelor ele permit gestionarea grupurilor de proiecte, a proiectelor şşi a i a

subproiectelor, la diferite niveluri de complexitate.subproiectelor, la diferite niveluri de complexitate.

Folosirea de software Folosirea de software este eseneste esenţţială pentru proiectele de mare ială pentru proiectele de mare anvergurăanvergură, deoarece permite gestionarea tuturor opera, deoarece permite gestionarea tuturor operaţţiunilor iunilor îîn n funcfuncţţie de parametrii stabiliie de parametrii stabiliţţi, oferind i, oferind îîn acelan acelaşşi timp variate i timp variate posibilităposibilităţţi de vizualizare a informai de vizualizare a informaţţiilor.iilor.


18

Printre cele mai importante aplicatii pentru managementul de Printre cele mai importante aplicatii pentru managementul de proiecte:proiecte:

Microsoft Office ProjectMicrosoft Office ProjectSpider Project ProfessionalSpider Project ProfessionalPrimavera Project Planner for EnterprisePrimavera Project Planner for EnterpriseCharisma EnterpriseCharisma Enterprise


19

Microsoft Office ProjectMicrosoft Office Project

Este Este folosit folosit îîn proiectarea, planificarea n proiectarea, planificarea şşi urmărirea proiectelori urmărirea proiectelor, , punând la dispozipunând la dispoziţţie o gamă largă de posibilităie o gamă largă de posibilităţţi de reprezentare i de reprezentare grafică a informagrafică a informaţţiilor.iilor.

Avantajele utilizarii Microsoft ProjectAvantajele utilizarii Microsoft Projectoferaofera posibilitatea planificării costurilor posibilitatea planificării costurilor şşi resurselor (oameni i resurselor (oameni şşi i echipamente).echipamente).


20

IIn afara planificării activităn afara planificării activităţţilor, se poate realiza ilor, se poate realiza şşi un proiect de i un proiect de control a acestora, prin care se poate compara planificarea control a acestora, prin care se poate compara planificarea iniiniţţială cu cea actualizată ială cu cea actualizată şşi se pot elabora rapoarte de stare i se pot elabora rapoarte de stare comparative comparative îîntre situantre situaţţia reală existentă ia reală existentă şşi cea corespunzătoare i cea corespunzătoare planificării iniplanificării iniţţiale.iale.Se pot defini mai multe variante de planificare a proiectului inSe pot defini mai multe variante de planificare a proiectului invederea alegerii variantei optimevederea alegerii variantei optimeDesfasurarea proiectului poate fi reprezentata cu ajutorul acestDesfasurarea proiectului poate fi reprezentata cu ajutorul acestui ui soft in mai multe modalitati (Grafice, Tabelare, Structuri detalsoft in mai multe modalitati (Grafice, Tabelare, Structuri detaliate)iate)Pe tot parcursul utilizării luiPe tot parcursul utilizării lui, M, Microsoft Project monitorizează toate icrosoft Project monitorizează toate acacţţiunile oferind sugestii iunile oferind sugestii şşi alternative i alternative îîn elaborarea planificării n elaborarea planificării şşi i

urmăririi proiectelorurmăririi proiectelor..


21

Spider Project ProfessionalSpider Project Professional

Folosit pentru managementul de proiect in diferite domenii Folosit pentru managementul de proiect in diferite domenii precum Banci, Constructii, Consultanta, Dezvoltare de soft, precum Banci, Constructii, Consultanta, Dezvoltare de soft, TelecomunicatiiTelecomunicatii

Se customizeaza in functii de specificul activitatii/proiectuluiSe customizeaza in functii de specificul activitatii/proiectuluipentru care se achizitioneaza.pentru care se achizitioneaza.


22

Avantajele folosirii Spider ProjectAvantajele folosirii Spider Project

Are functionalitate mai larga si solutii mai bune pentru aceleasAre functionalitate mai larga si solutii mai bune pentru aceleasi i activitati decat celelalte programe similareactivitati decat celelalte programe similare

Ofera posibilitatea de a crea modele de simulare a proceselor deOfera posibilitatea de a crea modele de simulare a proceselor demanagement si operationale ale unui proiectmanagement si operationale ale unui proiect

Nu este necesara ajustarea proceselor dupa capabilitatile Nu este necesara ajustarea proceselor dupa capabilitatile softwaresoftware--ului ului


23

Avantajele folosirii Spider ProjectAvantajele folosirii Spider Project

Simuleaza procese reale si ofera managerilor de proiect solutii Simuleaza procese reale si ofera managerilor de proiect solutii optime pentru diferite problemeoptime pentru diferite probleme

Poate functiona pe centre de cost (centre de venituri si cheltuiPoate functiona pe centre de cost (centre de venituri si cheltuieli)eli)

Se poate folosi si pentru raportare financiara in plus fata de Se poate folosi si pentru raportare financiara in plus fata de raportarea de statusraportarea de status


24

Primavera Project Planner for EnterprisePrimavera Project Planner for Enterprise

EEsste te unul din cele mai puternice sisteme de project management unul din cele mai puternice sisteme de project management fiind un sistem multifiind un sistem multi--user, multiuser, multi--program program şşi multii multi--projectproject,, pproiectat roiectat să lucreze pe baze de date de tip Oracle să lucreze pe baze de date de tip Oracle şşi MS SQLi MS SQL..

Permite Permite planificarea planificarea şşi controlul tuturor proiectelor pe care le i controlul tuturor proiectelor pe care le derulează o companie atât din punct de vedere a timpului cât derulează o companie atât din punct de vedere a timpului cât şşi i

din punct de vedere al resurselor/costurilordin punct de vedere al resurselor/costurilor..


25

Sistemul Primavera Project Planner for Enterprise Sistemul Primavera Project Planner for Enterprise -- este alcătuit este alcătuit dintrdintr--o suită de programe care dau completă satisfaco suită de programe care dau completă satisfacţţie ie îîn n managementul proiectelor din orice companie:managementul proiectelor din orice companie:

Primavera Project Planner for EnterprisePrimavera Project Planner for Enterprise este destinat este destinat managerilor de proiect; el include managementul de proiect managerilor de proiect; el include managementul de proiect general, planificarea, raportarea, controlul resurselor general, planificarea, raportarea, controlul resurselor şşi i managementul riscului; managementul riscului; Primavera Portfolio AnalystPrimavera Portfolio Analyst este un instrument de analiză a este un instrument de analiză a managementului proiectelor, punând la dispozimanagementului proiectelor, punând la dispoziţţia ia managementului superior informamanagementului superior informaţţii critice despre proiecte;ii critice despre proiecte;


26

Primavera Progress ReporterPrimavera Progress Reporter este un sistem de tip web care este un sistem de tip web care permite colectarea datelor privind participarea resurselor permite colectarea datelor privind participarea resurselor umane la desfăumane la desfăşşurarea activităurarea activităţţilor ilor şşi actualizarea automată a i actualizarea automată a activităactivităţţilor, comportânduilor, comportându--se ca un program de pontaj se ca un program de pontaj şşi ordine i ordine de lucrăride lucrări;;

PrimavisionPrimavision reprezintă o interfa reprezintă o interfaţţă de tip web pentru ă de tip web pentru managementul superior managementul superior şşi pentru managerii de proiect, i pentru managerii de proiect, permipermiţţând participarea acestora la luarea de decizii cu un ând participarea acestora la luarea de decizii cu un minim de efort.minim de efort.


27


Managementul proceselor folosind Primavera

Project Website

Analize/ Rapoarte

Managementul proiectului

Managementul costurilor

Controlul proiectului

Resurse/ MaterialeManagement

PRIMAVERA

Planificare & Programare

Resurse

Bugetare de vârf

Iniţiere

Acces limitat Managementul

riscurilor

Integrarea contractorilor

Rezultate

Colaborări

Valori câştigate

28

Charisma EnterpriseCharisma Enterprise

EEste un sistem informatic integrat de management al resurselor ste un sistem informatic integrat de management al resurselor companiei destinat organizacompaniei destinat organizaţţiilor din toate sectoarele de iilor din toate sectoarele de activitate. Pornind dactivitate. Pornind de la necesităe la necesităţţile specifice fiecărei companiiile specifice fiecărei companii, , sistemul Charismasistemul Charisma permite culegerea permite culegerea şşi interpretarea i interpretarea informainformaţţiilor iilor îîn scopul obn scopul obţţinerii deciziilor optime necesare inerii deciziilor optime necesare eficientizării activităeficientizării activităţţii.ii.


29

Principalele avantaje oferite de Charisma Enterprise sunt:Principalele avantaje oferite de Charisma Enterprise sunt:

IntegrabilitateIntegrabilitate –– solusoluţţia integrează ia integrează îîntreaga activitate a unei ntreaga activitate a unei companii companii îîntrntr--un sistem unitar cu o bază de date unicăun sistem unitar cu o bază de date unică;;ScalabilitateScalabilitate –– se poate porni de la o configurase poate porni de la o configuraţţie minimăie minimă, , module suplimentare putând fi adăugate ulteriormodule suplimentare putând fi adăugate ulterior. . ÎÎn plus,n plus, pachetul software nu necesită transformări pachetul software nu necesită transformări îîn cazul unor n cazul unor modificări esenmodificări esenţţiale ale dimensiunii iale ale dimensiunii şşi complexităi complexităţţii companiei;ii companiei;ModularitateModularitate -- structura pachetului este modulară structura pachetului este modulară, f, fiecare iecare aspect al activităaspect al activităţţii unei companii fiind tratat ii unei companii fiind tratat îîntrntr--un mod un mod specific specific şşi adecvat;i adecvat;SecuritateSecuritate –– sistemul asigură un nivel avansat de securitate sistemul asigură un nivel avansat de securitate, , drepturile sau restricdrepturile sau restricţţiile utilizatorilor ajungând până la nivelul iile utilizatorilor ajungând până la nivelul câmpurilor din baza de date;câmpurilor din baza de date;


30

FlexibilitateFlexibilitate -- sistemul se mulează pe activitatea companiilor sistemul se mulează pe activitatea companiilor din toate domeniile de activitate, ddin toate domeniile de activitate, datorită extensiilor specificeatorită extensiilor specifice, , flexibile flexibile şşi rapid configurabile de care dispune (retail, leasing, i rapid configurabile de care dispune (retail, leasing, contracte, rate, crcontracte, rate, credite, asigedite, asigurăriurări, produc, producţţie, service, parcie, service, parc--auto, auto, managementul flotelor, resurse umane managementul flotelor, resurse umane şşi salarizare, etc.);i salarizare, etc.);RaportareRaportare –– sistemul asigură proiec sistemul asigură proiecţţia ia îîntregii activităntregii activităţţi i îîn setul n setul de documente tip de documente tip -- raportările impuse de legisla raportările impuse de legislaţţie, rie, raportări aportări specifice, documentspecifice, documentele prevăzute de procedurile interne ele prevăzute de procedurile interne --eliminând astfel inconsisteneliminând astfel inconsistenţţele ele şşi redundani redundanţţele;ele;Aliniere la obiectivele organizaAliniere la obiectivele organizaţţionaleionale -- control control îîn timp real,n timp real, optimizarea activităoptimizarea activităţţii ii şşi crei creşşterea eficienterea eficienţţei, suport decizional;ei, suport decizional;Orientare pe procese, fluxuri de documente Orientare pe procese, fluxuri de documente şşi evenimentei evenimente


31

Capitolul 3Capitolul 3

Prezentare Microsoft Office ProjectPrezentare Microsoft Office Project

32


1 Introducere 1 Introducere 2 Managementul activitatilor proiectului2 Managementul activitatilor proiectului33 Administrarea duratei proiectuluiAdministrarea duratei proiectului4 Managementul costului proiectului4 Managementul costului proiectului5 Gestiunea resurselor umane din cadrul proiectului5 Gestiunea resurselor umane din cadrul proiectului

33


1. Introducere1. Introducere

Lansarea in executie a MS Project si fereastra helpLansarea in executie a MS Project si fereastra helpElementele ferestrei principaleElementele ferestrei principaleViewView--urile Project urile Project Filtrele ProjectFiltrele Project

34

IntroducereIntroducere

1.1. Lansarea in executie Project si fereastra 1.1. Lansarea in executie Project si fereastra HelpHelp

Lansarea MS Project:Lansarea MS Project:Start Start --> Programs > Programs --> Microsoft Office > Microsoft Office --> Microsoft Office > Microsoft Office ProjectProject

Fereastra Help:Fereastra Help:Meniul Principal Meniul Principal --> Help > Help --> Microsoft Project Help > Microsoft Project Help sau F1sau F1

35


1.2. Elementele ferestrei principale1.2. Elementele ferestrei principale

Bara de meniuBara de meniuBara de instrumenteBara de instrumenteTabel introducere dateTabel introducere dateBara de modificare a marimii de vizualizare a Bara de modificare a marimii de vizualizare a tabeluluitabeluluiEcranul de vizualizare a diagramei GanttEcranul de vizualizare a diagramei Gantt

36


1.3. View1.3. View--urile Projecturile Project

GraphicalGraphicalTask Sheet or TableTask Sheet or TableFormForm

37


GraphicalGraphicalGantt ChartGantt ChartNetwork Diagram Network Diagram

Task Sheet or TableTask Sheet or TableForm Entry TableForm Entry TableSchedule TableSchedule TableCost TableCost TableTracking TableTracking TableEarned ValueEarned Value

38


FormFormTask Details FormTask Details FormTask Name FormTask Name Form

39


1.4. Filtrele Project1.4. Filtrele Project

Pentru a filtra informatiile se apasa pe sageata Pentru a filtra informatiile se apasa pe sageata ‘‘text Filtertext Filter’’ din bara de instrumentedin bara de instrumentesausau‘‘AutofilterAutofilter’’

40


2. Managementul activitatilor 2. Managementul activitatilor proiectuluiproiectului

Crearea unui nou fisier pentru proiectCrearea unui nou fisier pentru proiectRealizarea structurii de descompunere a lucrariiRealizarea structurii de descompunere a lucrariiSalvarea fisierelor de proiectSalvarea fisierelor de proiect

41


2.1. Crearea unui nou fisier pentru proiect2.1. Crearea unui nou fisier pentru proiect

Crearea fisierului pentru un nou proiect:Crearea fisierului pentru un nou proiect:Iconita Iconita ‘‘NewNew’’sausauMeniul: File Meniul: File --> New > New --> Blank Project> Blank Projectsausau‘‘Ctr + NCtr + N’’

42


Introducerea caracteristicilor proiectului:Introducerea caracteristicilor proiectului:Meniul File Meniul File --> Properties > Properties --> Summary> Summary-- se pot introduce informatii:se pot introduce informatii:

titlul, subiectul, autorul, managerul, compania,titlul, subiectul, autorul, managerul, compania,etc.etc.

43


2.2. Realizarea structurii de descompunere a 2.2. Realizarea structurii de descompunere a lucrarilor (Work Breakdown Structure)lucrarilor (Work Breakdown Structure)

Inainte de a se folosi Project este necesara sa se realizeze Inainte de a se folosi Project este necesara sa se realizeze structura de descompunere a proiectului.structura de descompunere a proiectului.

Este bine sa se stabileasca jaloanele/reperele inainte de a Este bine sa se stabileasca jaloanele/reperele inainte de a introduce activitatile in Projectintroduce activitatile in Project

44


Pentru a se realiza structura de descompunere a Pentru a se realiza structura de descompunere a proiectului se urmeaza pasii:proiectului se urmeaza pasii:

Introducerea numelui activitatilorIntroducerea numelui activitatilor

se introduc numele activitatilor in coloana Task Namese introduc numele activitatilor in coloana Task NamePentru trecere la urmatorul rand: Enter sau Pentru trecere la urmatorul rand: Enter sau ↓↓Pentru inserare de randuri se foloseste Insert Pentru inserare de randuri se foloseste Insert --> New Task > New Task sau Click dreapta sau Click dreapta --> New Task> New Task

45


Ajustarea coloanei Task NameAjustarea coloanei Task Name

se plaseaza mousese plaseaza mouse--ul deasupra coloanei din dreapta in ul deasupra coloanei din dreapta in Task NameTask NameSe redimensioneaza cu click stanga.Se redimensioneaza cu click stanga.Se autodimensioneaza folosind dublu clickSe autodimensioneaza folosind dublu click

46


2.2.1 Crearea activitatilor principale (Summary Tasks)2.2.1 Crearea activitatilor principale (Summary Tasks)

Selectarea nivelului inferior sau a subactivitatilorSelectarea nivelului inferior sau a subactivitatilorIndentarea activitatilor selectateIndentarea activitatilor selectate

Click pe Click pe ‘‘IndentIndent’’ sau sau ‘‘Alt+Shift+RightAlt+Shift+Right’’Activitatea principala devine Bold si e marcata cu Activitatea principala devine Bold si e marcata cu ––Click pe Click pe --/+ pentru a grupa/degrupa activitatile/+ pentru a grupa/degrupa activitatileSe observa ca simbolul din graficul Gantt a devenit negru, Se observa ca simbolul din graficul Gantt a devenit negru, marcand inceputul si sfarsitul activitatiimarcand inceputul si sfarsitul activitatii

47


Crearea de alte activitati cu subactivitati Crearea de alte activitati cu subactivitati Se selecteaza subactivitatile si se indenteaza (acceasi pasi Se selecteaza subactivitatile si se indenteaza (acceasi pasi ca la prima activitate)ca la prima activitate)

Pentru a transforma o subactivitate in activitate:Pentru a transforma o subactivitate in activitate:Se selecteaza subactivitatileSe selecteaza subactivitatileSe utilizeaza Se utilizeaza ‘‘OutdentOutdent’’ sau sau ‘‘Alt+Shift+LeftAlt+Shift+Left’’

48


2.2.2 Numerotarea activitatilor2.2.2 Numerotarea activitatilor

Activarea automata a numerotarii activitatilor:Activarea automata a numerotarii activitatilor:Meniul Tools Meniul Tools --> Options > Options --> View > View --> Show Outline Number> Show Outline NumberSe bifeaza sau debifeaza optiunea si apoi Se bifeaza sau debifeaza optiunea si apoi ‘‘OKOK’’

49


2.3 Salvarea fisierelor2.3 Salvarea fisierelor

Salvarea fisieruluiSalvarea fisieruluiFile File --> Save sau iconita sau > Save sau iconita sau ‘‘Ctrl+SCtrl+S’’

Introducerea locatiei de salvare si a numeluiIntroducerea locatiei de salvare si a numeluiSe alege locatia de salvare din fereastra Save AsSe alege locatia de salvare din fereastra Save AsIn casuta Filename se introduce numele proiectuluiIn casuta Filename se introduce numele proiectului

50


3. Administrarea duratei proiectului3. Administrarea duratei proiectului

Introducerea duratelor activitatilorIntroducerea duratelor activitatilorStabilirea dependentelor dintre activitatiStabilirea dependentelor dintre activitatiSchimbarea tipurilor de dependente intre activitatiSchimbarea tipurilor de dependente intre activitatiDiagramele GanttDiagramele GanttDiagramele reteaDiagramele reteaAnaliza drumui criticAnaliza drumui critic

51


3.1 Introducere duratelor activitatilor3.1 Introducere duratelor activitatilor

Implicit, MS Project aloca 1 zi pentru fiecare activitate (1d)Implicit, MS Project aloca 1 zi pentru fiecare activitate (1d)Pentru a schimba durata se tasteaza durata estimata in Pentru a schimba durata se tasteaza durata estimata in coloana Duration; unitati de masura folosite:coloana Duration; unitati de masura folosite:

Minut (m)Minut (m)Ora (h)Ora (h)Zi (d)Zi (d)Saptamana (w)Saptamana (w)Luna (mon)Luna (mon)

Daca nu se stie exact durata activitatii se trece la sfarsit Daca nu se stie exact durata activitatii se trece la sfarsit ‘‘??’’

52


MS Project permite filtrarea activitatilor incerte ca si durata MS Project permite filtrarea activitatilor incerte ca si durata din filtrul Task; se selecteaza din filtrul Task; se selecteaza Task With Estimated DurationTask With Estimated DurationDuratele pentru activitatile de baza sunt calculate prin Duratele pentru activitatile de baza sunt calculate prin insumarea duratelor subactivitatilor; MsProject nu permite insumarea duratelor subactivitatilor; MsProject nu permite introducerea duratelor pentru activitatile de bazaintroducerea duratelor pentru activitatile de bazaPentru a marca o activitate ca jalon se introduce durata 0Pentru a marca o activitate ca jalon se introduce durata 0Pentru a stabili activitati periodice se foloseste Meniul InserPentru a stabili activitati periodice se foloseste Meniul Insert t --> Recurring Task> Recurring Task

Se introduce numele activitatii, durata, data de inceput, sfarsiSe introduce numele activitatii, durata, data de inceput, sfarsit, t, regula de repetara a activitatilor.regula de repetara a activitatilor.

53


In loc sa se introduca durata activitatii se pot introduce datalIn loc sa se introduca durata activitatii se pot introduce datale e de inceput si sfarsit in coloanele Start si Finishde inceput si sfarsit in coloanele Start si FinishMsProject foloseste un calendar cu 5 zile lucratoare pe MsProject foloseste un calendar cu 5 zile lucratoare pe saptamana si 8 ore pe zi. Din aceasta cauza in saptamana si 8 ore pe zi. Din aceasta cauza in reprezentarea Gantt, pot aparea mai multe zile (inclusiv reprezentarea Gantt, pot aparea mai multe zile (inclusiv weekend). Anumite zile se pot transforma din lucratoare in weekend). Anumite zile se pot transforma din lucratoare in nelucratoare si invers din meniul: Tools nelucratoare si invers din meniul: Tools --> Change Working > Change Working Time.Time.Pentru a modifica scara de reprezentare a graficului Gantt, Pentru a modifica scara de reprezentare a graficului Gantt, se foloseste Zoom In si Zoom Out.se foloseste Zoom In si Zoom Out.

54


3.2 Stabilirea dependentelor intre activitati3.2 Stabilirea dependentelor intre activitati

Iconita Iconita ‘‘Link TasksLink Tasks’’Se selecteaza activitatile pentru care se doreste crearea de Se selecteaza activitatile pentru care se doreste crearea de dependente dependente Se apasa iconita Se apasa iconita ‘‘Link TasksLink Tasks’’

Implicit, legatura este de tip final la start (finish to start)Implicit, legatura este de tip final la start (finish to start)

55


Coloana Coloana ‘‘PredecesorsPredecesors’’ din tabelul de introducere a datelordin tabelul de introducere a datelorSe introduce manual numarul liniei pe care se afla activitatea Se introduce manual numarul liniei pe care se afla activitatea cu care se doreste stabilirea dependenteicu care se doreste stabilirea dependentei

Utilizarea barei de reprezentare a activitatii din diagrama Utilizarea barei de reprezentare a activitatii din diagrama GanttGantt

Se selecteaza bara si se trage pana se aduce in dreptul Se selecteaza bara si se trage pana se aduce in dreptul activitatii de care se doreste a fi legata.activitatii de care se doreste a fi legata.In acel moment, putem alege daca vrem sa o legam de alta In acel moment, putem alege daca vrem sa o legam de alta activitate sau nu.activitate sau nu.

56


3.3 Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati3.3 Schimbarea tipurilor de dependente intre activitati

MsProject permite 4 tipuri de dependente:MsProject permite 4 tipuri de dependente:FinishFinish--toto--start (FS) start (FS) –– cel mai comuncel mai comunStartStart--to start (SS)to start (SS)FinishFinish--toto--finish (FF)finish (FF)StartStart--toto--finish (SF)finish (SF)

57


Pentru a modifica tipul de dependenta, se deschide casuta Pentru a modifica tipul de dependenta, se deschide casuta text text ‘‘Task InformationTask Information’’ (dublu click pe activitate)(dublu click pe activitate)

Tabul Tabul ‘‘PredecessorsPredecessors’’ --> coloana > coloana ‘‘TypeType’’Adaugarea timpului Adaugarea timpului ‘‘avansavans’’ sau sau ‘‘restantrestant’’::

Tabul Tabul ‘‘PredecessorsPredecessors’’ --> coloana > coloana ‘‘LagLag’’Se poate completa in unitatile standard de masura (min, ore, Se poate completa in unitatile standard de masura (min, ore, zile, luni zile, luni …… ) sau procent.) sau procent.Timpul avans se introduce negativ (Timpul avans se introduce negativ (--2d, 2d, --50%, etc) 50%, etc) ––modalitate de a comprima un proiectmodalitate de a comprima un proiectTimpul restant se introduce pozitiv (2d, 50%, etc)Timpul restant se introduce pozitiv (2d, 50%, etc)

58


Tipul de dependenta, se poate modifica si direct din coloana Tipul de dependenta, se poate modifica si direct din coloana Predecess, prin modifcarea valorilorPredecess, prin modifcarea valorilor

Recomandare:Recomandare: Introducerea unui timp tampon inaintea unei Introducerea unui timp tampon inaintea unei activitati importante (ex. Implementarea unui sistem)activitati importante (ex. Implementarea unui sistem)

59


3.4 Diagramele Gantt3.4 Diagramele GanttPrezinta grafic scala timpului si duratele activitatilorPrezinta grafic scala timpului si duratele activitatilor

Informatii necesare in utilizarea diagramelor Gantt:Informatii necesare in utilizarea diagramelor Gantt:Pentru a ajusta scala timpului, click Pentru a ajusta scala timpului, click ‘‘Zoom InZoom In’’ sau sau ‘‘Zoom OutZoom Out’’–– poate fi vizualizata in minute, ore, zile, saptamani, luni, poate fi vizualizata in minute, ore, zile, saptamani, luni, trimestre, trimestre, ……etc.etc.Modificarea scalei timpului se poate face si din Meniul Format Modificarea scalei timpului se poate face si din Meniul Format --> Timescale> Timescale

UnitsUnitsSizeSize

60

IntroducereIntroducere

Pentru modificarea formatului digramei Gantt: Meniul Format Pentru modificarea formatului digramei Gantt: Meniul Format --> Gantt Chart Wizard > Gantt Chart Wizard

NextNextSe alege tipul informatieiSe alege tipul informatieiSe alege compelzitatea informatiilor (Task Information)Se alege compelzitatea informatiilor (Task Information)Se alege optiune cu linii de legatura sau faraSe alege optiune cu linii de legatura sau faraFinish & Format ItFinish & Format It

Pentru modificare formatului/culorii activitatilor: Meniul Pentru modificare formatului/culorii activitatilor: Meniul Format Format --> Text Styles> Text Styles

61


3.5 Diagramele de Retea3.5 Diagramele de Retea

Reda activitatile in forma rectangulara, jaloanele sub forma Reda activitatile in forma rectangulara, jaloanele sub forma de hexagon iar dependentele dintre ele prin linii de hexagon iar dependentele dintre ele prin linii Activitatile critice apar automat cu rosuActivitatile critice apar automat cu rosuPentru a vizualiza proiectul ca si diagrama retea: Meniul Pentru a vizualiza proiectul ca si diagrama retea: Meniul View View --> Network Diagram> Network Diagram

62


Pentru a adauga o noua activitate: Pentru a adauga o noua activitate: Meniul Insert Meniul Insert --> New task> New taskInsertInsert

Pentru a edita noua activitate, dublu click pe reprezentarePentru a edita noua activitate, dublu click pe reprezentarePentru revenire la diagrama Gantt: Meniul View Pentru revenire la diagrama Gantt: Meniul View --> Gantt > Gantt ChartChart

63


3.6 Analiza drumului critic3.6 Analiza drumului critic

MsProject are mai multe viewMsProject are mai multe view--uri si rapoarte care ajuta la uri si rapoarte care ajuta la analiza informatiilor privind drumul critic. Exista 2 analiza informatiilor privind drumul critic. Exista 2 componente foarte utile: Schedule Table si raportul Critical componente foarte utile: Schedule Table si raportul Critical Tasks.Tasks.ViewView--ul Schedule Table prezinta datele timpurii sau tarzii de ul Schedule Table prezinta datele timpurii sau tarzii de start si finish pentru fiecare activitate si duratele dintre start si finish pentru fiecare activitate si duratele dintre activitatiactivitati

64


Vizualizare Schedule Table:Vizualizare Schedule Table:Meniul View Meniul View --> Table: Entry si Schedule> Table: Entry si Schedule

Vizualizarea tuturor coloanelor din Schedule Table: se Vizualizarea tuturor coloanelor din Schedule Table: se deplaseaza bara de splitare pana apar toate coloaneledeplaseaza bara de splitare pana apar toate coloaneleDeschiderea ferestrei de dialog Reports: Deschiderea ferestrei de dialog Reports:

Meniul View Meniul View --> Reports > Reports --> dublu click pe Overview > dublu click pe Overview Vizualizarea raportului Critical Tasks: dublu click pe Critical Vizualizarea raportului Critical Tasks: dublu click pe Critical TaskTask

65


4. Managementul costurilor 4. Managementul costurilor proiectuluiproiectului

Estimarea de costuri fixe si variabileEstimarea de costuri fixe si variabileAlocarea resurselor pe activitatiAlocarea resurselor pe activitatiPlanul initial, costurile si duratele efectivePlanul initial, costurile si duratele efectiveManagementul valorii castigateManagementul valorii castigate

66


4.1 Estimarea de costuri fixe si variabile4.1 Estimarea de costuri fixe si variabile

Primul pas consta in introducerea informatiilor privind Primul pas consta in introducerea informatiilor privind costurile sub forma de costuri fixe sau variabile pe baza costurile sub forma de costuri fixe sau variabile pe baza costului de utilizare a unei resurse sau a tipului si cantitatiicostului de utilizare a unei resurse sau a tipului si cantitatiiresurselor utilizateresurselor utilizateCosturile cu personalul, de cele mai multe ori detin o pondere Costurile cu personalul, de cele mai multe ori detin o pondere substantiala in costul proiectuluisubstantiala in costul proiectului

67


Introducerea costurilor fixe in Tabelul Costuri (Cost Introducerea costurilor fixe in Tabelul Costuri (Cost Table)Table)

Meniul View Meniul View --> Table Cost> Table Cost

Introducerea costurilor cu resursele umaneIntroducerea costurilor cu resursele umaneView View --> Resource Sheet> Resource SheetSe pot introduce informatiile: Nume, Initiale, Grupul de care Se pot introduce informatiile: Nume, Initiale, Grupul de care apartine, Numarul maxim de unitati, pretul standard, pretul apartine, Numarul maxim de unitati, pretul standard, pretul orelor suplimentare, cost/unitate de utilizare, caledarul de orelor suplimentare, cost/unitate de utilizare, caledarul de baza, codulbaza, codul

68


Se pot face operatii de sortare si filtrare asupra resurselorSe pot face operatii de sortare si filtrare asupra resurselorMeniul Project Meniul Project --> Sort> SortMeniul Project Meniul Project --> Filtered For > Filtered For --> Autofilter> Autofilter

Alocarea resurselor se face in modul initial de vizualizare Alocarea resurselor se face in modul initial de vizualizare (Entry Table)(Entry Table)

Pentru fiecare activitate, pe coloana Resource Name se Pentru fiecare activitate, pe coloana Resource Name se selecteaza o resursa din cele definiteselecteaza o resursa din cele definite

69


Ajustarea costurilor resurselorAjustarea costurilor resurselorPentru a realiza ajustara costurilor unei resurse:Pentru a realiza ajustara costurilor unei resurse:In modul de afisare Resource Sheet, coloana Resource In modul de afisare Resource Sheet, coloana Resource Name, dublu click pe numele resursei Name, dublu click pe numele resursei --> Resource > Resource Information Information --> Costs> CostsPe linia imediat urmatoare se selecteaza:Pe linia imediat urmatoare se selecteaza:

data din care e activ noul costdata din care e activ noul costnoul standard rate (valoare fixa sau procent de crestere fata noul standard rate (valoare fixa sau procent de crestere fata de cel initial)de cel initial)noul overtime ratenoul overtime rate

70


4.2 Alocarea resurselor pe activitati4.2 Alocarea resurselor pe activitati

Exista 3 modalitati de alocare a resurselor:Exista 3 modalitati de alocare a resurselor:Alocarea resurselor folosind Entry Table ( prin aceasta Alocarea resurselor folosind Entry Table ( prin aceasta metoda se poate aloca o singura resursa)metoda se poate aloca o singura resursa)

Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea resurseiresurseiAfisarea coloanei Resource Names (mutarea barei de splitare)Afisarea coloanei Resource Names (mutarea barei de splitare)Selectarea unei resurse din coloana Resource NamesSelectarea unei resurse din coloana Resource NamesPentru stergere : selectare, Edit Pentru stergere : selectare, Edit --> Clear > Clear --> Content sau > Content sau Ctrl+Delete Ctrl+Delete

71


Alocarea resurselor apeland la Toolbar:Alocarea resurselor apeland la Toolbar:

Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea Se selecteaza activitatea pentru care se doreste alocarea resurselorresurselorDeschiderea ferestrei de dialog Assign Resources: click pe Deschiderea ferestrei de dialog Assign Resources: click pe iconita Asign Resources iconita Asign Resources Se selecteaza resursele si se aloca (se pot selecta mai multe Se selecteaza resursele si se aloca (se pot selecta mai multe resurse pentru o activitate)resurse pentru o activitate)

72


Alocarea resurselor folosind fereastra de splitare si viewAlocarea resurselor folosind fereastra de splitare si view--ul ul Resource Cost Resource Cost

Se imparte ecranul: Meniul Window Se imparte ecranul: Meniul Window --> Split > Split In partea inferioara apare tabela cu informatii despre In partea inferioara apare tabela cu informatii despre resurseresurse

Click drepta in partea inferiora si se alege Resource CostClick drepta in partea inferiora si se alege Resource CostSe selecteaza resursele si se apasa OKSe selecteaza resursele si se apasa OKPentru renuntarea la impartirea ecranului: Meniul Window Pentru renuntarea la impartirea ecranului: Meniul Window --> > Remove SplitRemove Split

73


Vizualizarea informatiilor despre costurile Vizualizarea informatiilor despre costurile proiectului proiectului

Afisarea ViewAfisarea View--ului Cost Tableului Cost TableDeschiderea ferestrei de dialog Cost ReportsDeschiderea ferestrei de dialog Cost Reports

Meniul View Meniul View --> Reports > Reports --> dublu click Costs> dublu click Costs

Setarea unitatilor de timp pentru raportSetarea unitatilor de timp pentru raportClick Cash Flow Click Cash Flow --> Edit > Edit --> Se selecteaza > Se selecteaza unitatea pentru raportare (Days, Weeks, unitatea pentru raportare (Days, Weeks, Months, Years)Months, Years)Se apasa OK si apoi Select pentru listarea Se apasa OK si apoi Select pentru listarea raportuluiraportului

74


Vizualizarea raportului Project Summary Vizualizarea raportului Project Summary

Raportul Project Summary ofera o imagine generala Raportul Project Summary ofera o imagine generala asupra proiectului asupra proiectului

Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor, Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor, orelor de lucru, a costurilor, orelor de lucru, a costurilor,

Meniul View Meniul View --> Reports > Reports --> Overview > Overview --> Project > Project SummarySummaryFereastra se inchide folosind Fereastra se inchide folosind ‘‘CloseClose’’

75


Vizualizarea raportului Project Summary Vizualizarea raportului Project Summary

Raportul Project Summary ofera o imagine generala Raportul Project Summary ofera o imagine generala asupra proiectului asupra proiectului

Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor, Datele initiale de start si finish, sinteze ale duratelor, orelor de lucru, a costurilor, orelor de lucru, a costurilor,

Meniul View Meniul View --> Reports > Reports --> Overview > Overview --> Project > Project SummarySummaryFereastra se inchide folosind Fereastra se inchide folosind ‘‘CloseClose’’

76


4.3 Planul initial, costurile si duratele efective4.3 Planul initial, costurile si duratele efective

Dupa ce a fost finalizat procesul initial de creare a planului Dupa ce a fost finalizat procesul initial de creare a planului proiectului proiectului –– introducerea activitatilor, stabilirea introducerea activitatilor, stabilirea dependentelor, atribuire costurilor, ..etc dependentelor, atribuire costurilor, ..etc –– se poate realiza se poate realiza planul initial (baseline project).planul initial (baseline project).Prin compararea informatiilor din planul initial cu planul Prin compararea informatiilor din planul initial cu planul actualizat pe masura derularii proiectului se pot identifica si actualizat pe masura derularii proiectului se pot identifica si rezolva probleme.rezolva probleme.

77


Stabilirea planului initialStabilirea planului initialSe salveaza proiectul cu alta denumire (backup)Se salveaza proiectul cu alta denumire (backup)

Meniul File Meniul File --> Save As > Save As --> > ““Project Project …… baselinebaseline””Se deschide fereastra pentru definirea lui ca Baseline Se deschide fereastra pentru definirea lui ca Baseline ProjectProject

Meniul Tools Meniul Tools --> Tracking > Tracking --> Save Baseline> Save BaselineVerificarea optiunilor Save Baseline si salvarea Verificarea optiunilor Save Baseline si salvarea proiectului ca baseline.proiectului ca baseline.

78


Introducerea costurilor si duratelor efectiveIntroducerea costurilor si duratelor efective

Dupa ce a fost stabilit planul initial, este posibil sa se Dupa ce a fost stabilit planul initial, este posibil sa se urmareasca informatiile pe fiecare activitate pe masura urmareasca informatiile pe fiecare activitate pe masura ce proiectul se implementeaza. Pentru aceasta se ce proiectul se implementeaza. Pentru aceasta se foloseste bara de instrumente Tracking.foloseste bara de instrumente Tracking.

Meniul View Meniul View --> Toolbars > Toolbars --> Tracking> Tracking

79


Functionalitatile Tracking:Functionalitatile Tracking:Project StatisticsProject Statistics –– informatii sintetice despre planul initial al informatii sintetice despre planul initial al proiectului, datele reale de start si finish, durata proiectuluiproiectului, datele reale de start si finish, durata proiectului, , costurile si eforturile depusecosturile si eforturile depuseUpdate as ScheduledUpdate as Scheduled –– actualizeaza activitatile selectate actualizeaza activitatile selectate petru a indica faptul ca valorile reale ale datelor calendaristipetru a indica faptul ca valorile reale ale datelor calendaristice, ce, costurilor si muncii depuse corespund valorilor planificate.costurilor si muncii depuse corespund valorilor planificate.Replanificarea eforturilorReplanificarea eforturilor –– planifica durata ramasa pentru o planifica durata ramasa pentru o activitate care este in intarziere astfel incat sa poata continuactivitate care este in intarziere astfel incat sa poata continua a de la data stabilita.de la data stabilita.

80


Add Progress LineAdd Progress Line –– afiseaza o linie de evolutie a afiseaza o linie de evolutie a proiectului in diagrama Gantt ; pentru a elimina linia, dublu proiectului in diagrama Gantt ; pentru a elimina linia, dublu click pe ea si click pe ea si ‘‘deletedelete’’X% CompleteX% Complete –– marcheaza activitatile selectata ca fii marcheaza activitatile selectata ca fii complete in proportie de x%complete in proportie de x%Update TasksUpdate Tasks –– Afiseaza fereastra de dialog Update Tasks Afiseaza fereastra de dialog Update Tasks pentru activitatile selectate.pentru activitatile selectate.

Vizualizarea statusului activitatilor se poate face si pe Vizualizarea statusului activitatilor se poate face si pe coloana Indicators.coloana Indicators.

Pentru inserare: Click pe o coloana Pentru inserare: Click pe o coloana -->Meniul Insert >Meniul Insert --> > Column Column --> Field Name = Indicators> Field Name = Indicators

81


Vizualizarea informatiilor privind planificarea initiala si Vizualizarea informatiilor privind planificarea initiala si valorile efective se poate obtine prin Tracking Gantt Chartvalorile efective se poate obtine prin Tracking Gantt Chart

Pentru vizualizarea diagramei Tracking Gantt: Meniul View Pentru vizualizarea diagramei Tracking Gantt: Meniul View --> Tracking Gantt> Tracking GanttPentru modificarea unitatii de afisare (zile, saptamani, Pentru modificarea unitatii de afisare (zile, saptamani, ……etc): etc): ‘‘Zoom InZoom In’’ si si ‘‘Zoom OutZoom Out’’

Afisari suplimentare in diagrama Tracking Gantt:Afisari suplimentare in diagrama Tracking Gantt:Procentele de completare pentru fiecare activitate in parteProcentele de completare pentru fiecare activitate in parte

82


4.4 Managementul valorii castigate4.4 Managementul valorii castigate

Managementul valorii castigate reprezinta o tehnica Managementul valorii castigate reprezinta o tehnica importanta pentru evaluarea performantelor unui proiect.importanta pentru evaluarea performantelor unui proiect.

Pentru vizualizarea informatiilor privind valoarea castigata se Pentru vizualizarea informatiilor privind valoarea castigata se parcurg pasii:parcurg pasii:

Vizualizarea tabelei Earned Value: Meniul View Vizualizarea tabelei Earned Value: Meniul View --> Table:Entry > Table:Entry --> More Tables > More Tables --> dublu click Earned Value.> dublu click Earned Value.

83


Afisarea coloanelor:Afisarea coloanelor:BCWS BCWS –– Budgeted Cost for Work ScheduledBudgeted Cost for Work ScheduledBCWP BCWP –– Budgeted Cost for Work PerformedBudgeted Cost for Work PerformedACWP ACWP –– Actual Cost for Work PerformedActual Cost for Work PerformedSV SV –– Schedule VarianceSchedule VarianceCV CV –– Cost VarianceCost VarianceEAC EAC –– Estimate at CompletionEstimate at CompletionBAC BAC –– Budgeted at CompletionBudgeted at CompletionVAC VAC –– Variance at CompletionVariance at Completion

84


5. Gestiunea resurselor umane din cadrul 5. Gestiunea resurselor umane din cadrul proiectuluiproiectului

Calendarul resurselorCalendarul resurselorHistograma resurselorHistograma resurselorEchilibrarea resurselorEchilibrarea resurselor

85


5.1 Calendarul resurselor5.1 Calendarul resurselor

MsProject are un calendar standard cu perioada de lucru de MsProject are un calendar standard cu perioada de lucru de Luni pana Vineri si program de 8 ore/ziLuni pana Vineri si program de 8 ore/ziPentru a crea un nou calendar:Pentru a crea un nou calendar:

Meniul Tools Meniul Tools --> Change Working Time> Change Working TimeNew New --> Create New Base Calendar> Create New Base CalendarSe va completa:Se va completa:

Numele Numele Zilele lucratoare si nelucratoareZilele lucratoare si nelucratoareOrele de lucruOrele de lucru

86


Pentru atribuirea noului calendar la pentru intreg proiectulPentru atribuirea noului calendar la pentru intreg proiectulMeniul Project Meniul Project --> Project Information > Project Information --> Selectam > Selectam calendarul dorit pentru intreg proiectulcalendarul dorit pentru intreg proiectul

Pentru atribuirea unui calendar pentru o resursa anume:Pentru atribuirea unui calendar pentru o resursa anume:Meniul View Meniul View --> Resource Sheet> Resource SheetSe selecteaza numele resurseiSe selecteaza numele resurseiSe alege un calendar din coloana Base CalendarSe alege un calendar din coloana Base CalendarDublu click pe numele resursei Dublu click pe numele resursei --> Working Time > Working Time

87


5.2 Histograma resurselor5.2 Histograma resurselor

Reprezinta un tip de grafic ce prezinta numarul resurselor Reprezinta un tip de grafic ce prezinta numarul resurselor alocate unui proiect dealocate unui proiect de--a lungul timpuluia lungul timpuluiHistograma pentru o anumita persoana prezinta daca este Histograma pentru o anumita persoana prezinta daca este supraincarcata sau neutilizata intrsupraincarcata sau neutilizata intr--o anumita perioada de o anumita perioada de timptimp

88


Pentru a vizualiza histograma resurselor:Pentru a vizualiza histograma resurselor:Meniul View Meniul View --> Resource Graph> Resource GraphAjustarea scalei de timp pentru histograma: Zoom In sau Ajustarea scalei de timp pentru histograma: Zoom In sau Zoom OutZoom Out

Sectiune rosie arata ca resursa este supraincarcataSectiune rosie arata ca resursa este supraincarcataSectiunea albastra arata procentul cu care resursa Sectiunea albastra arata procentul cu care resursa contribuie la realizarea activitatilorcontribuie la realizarea activitatilor

89


Pentru a vedea mai multe detalii despre o resursa Pentru a vedea mai multe detalii despre o resursa supraincarcata:supraincarcata:

Meniul View Meniul View --> Resource Usage> Resource UsageAjustarea modului de afisare a informatiilorAjustarea modului de afisare a informatiilor

Pentru vizualizare toate resursele, scrol mouse sau din Pentru vizualizare toate resursele, scrol mouse sau din sageata derulantasageata derulantaPentru ajustarea scarii se foloseste Zoom In si Zoom OutPentru ajustarea scarii se foloseste Zoom In si Zoom Out

90


5.3 Echilibrarea resurselor5.3 Echilibrarea resurselor

Reprezinta o tehnica prin care se rezolva conflictele dintre Reprezinta o tehnica prin care se rezolva conflictele dintre resurse prin intarzierea activitatilorresurse prin intarzierea activitatilorPentru echilibrarea resurselor:Pentru echilibrarea resurselor:

Meniul Tools Meniul Tools --> Level Resources > Level Resources --> Level Now > Level Now --> OK> OKVizualizare rezultate echilibrare: Vizualizare rezultate echilibrare:

Meniul View Meniul View --> Resource Graph> Resource Graph

sisteme informatice pentru managementul de...

Documents