servicii de publicitate pentru proiectul „amenajare … repository/licitatii/achizitii/001...

Instrumente Structurale 2007-2013

Proiect finantat prin Fondul de Coeziune

CAIET DE SARCINI

SERVICII DE PUBLICITATE PENTRU PROIECTUL

„AMENAJARE VALEA GROŞENI,

JUDETUL ARAD”

Cod proiect SMIS – CSNR 54291

Contract de Finantare nr. 3380 / 25.06.2014

-Februarie 2015-



2

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului şi constituie

ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către ofertant propunerea tehnică şi financiară.

Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale.

La depunerea ofertei, vor fi respectate de către ofertant toate instrucţiunile, formularele,

clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire.

Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la

termenul limită de depunere a ofertei specificat, va fi respinsă conform art.36, aliniat 2, litera b, din

HG 925/2006.

Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire, trebuie completate în mod

corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate în original, dacă

nu se specifică altfel, de persoanele autorizate sau instituţiile autorizate.

1. INFORMAŢII GENERALE

1.1 Asigurarea managementului de proiect

1.1.1 Autoritatea contractantă

Administraţia Naţională „Apele Române” prin Administraţia Bazinală de Apă

Crişuri

Administraţia Naţională „Apele Române”

Str. Edgar Quinet nr. 6, Sector 1, Bucuresti

Telefon/fax: +40 (21) 310 11 31, +40 (21) 312 21 74

Email: [email protected] website: www.rowater.ro

Administraţia Bazinală de Apă Crişuri - Oradea

Str. Ion Bogdan, nr. 35, Oradea - 410125

Telefon/fax: +40 (259) 442 033, +40 (259) 444 237

Email: [email protected] website: www.apecrisuri.ro

1.1.2 Beneficiarul proiectului

Administraţia Naţională „Apele Române” prin Administraţia Bazinală de Apă

Crişuri

1.1.3 Prestatorul Prestatorul va fi responsabil atat pentru realizarea la timp a sarcinilor, precum şi pentru

calitatea serviciilor si respectarea activităţilor definite în termenii de referinţă.

1.1.4 Denumirea proiectului:

Amenajare Valea GROŞENI, Judeţul Arad

1.2 Informaţii privind amplasamentul proiectului

Se situează în bazinul hidrografic al Crişului Alb (cod cadastral III.1), pe cursul Văii Groşeni

(cod cadastral III.1.42.28.3), afluent de dreapta al râului Teuz (cod cadastral III.1.42.28) şi pe

afluenţi, pe teritoriul administrativ al localitatilor Archis si Groseni.

Din punct de vedere administrativ, spatiul hidrografic Crişuri ocupă aproape integral judeţul

Bihor, precum şi părţi din judeţele: Arad, Hunedoara, Cluj, Sălaj şi Satu Mare (tab.1.1). Populatia

mailto:[email protected]

http://www.rowater.ro/

mailto:[email protected]

http://www.apecrisuri.ro/



3

din acesta zona este de cca. 872 732 locuitori (tab. 1.1). Densitatea medie a populatiei este de cca.

58.7 loc/km2. În mediul urban trăiesc mai mult de 379 300 locuitori.

Autoritatea responsabila cu managementul resurselor de apa din bazinul hidrografic crisuri

este Administraţia Bazinală de Apă Crişuri, din cadrul Administraţiei Naţionale Apele Române, cu

sediul în Oradea, judeţul Bihor.

Caracteristicile administrative şi demografice ale teritoriului spaţiului hidrografic Crişuri

Tabel 1.1

Nr.

crt. Judeţul

Suprafaţă

(km2)

% din

suprafaţă

totala pe s.h.

Populaţia

(locuitori)

% din populaţia

totală pe s.h.

1 Bihor 7544 50.76% 594041 68.07%

2 Arad 4307 29.00% 157344 18.03%

3 Hunedoara 938 6.32% 37361 4.28%

4 Cluj Napoca 756 5.08% 28671 3.29%

5 Sălaj 452 3.04% 22385 2.56%

6 Satu Mare 863 5.80% 32930 3.77%

Total 14860 100% 872732 100%



4

Figura 1.1 Bazinul hidrografic Crişuri

1.2.2 Alte proiecte relevante derulate şi implementate de ABA Crişuri

a) Planul pentru prevenirea, protecţia şi diminuarea efectelor inundaţiilor în bazinul

hidrografic Crişuri;

b) Amenajare valea Adona, judetul Bihor;

c) Amenajare valea Crisul Mic, judetul Bihor;

d) Dezvoltarea complexă cu rol de apărare împotriva inundaţiilor a Crişului Negru-

Feketekomplex - HURO 0802/123/AF;

e) Dezvoltarea sistemului comun de aparare impotriva inundatiilor pe malul drept al raului

Crisul Repede in zona transfrontaliera – HURO 1101/075/1.3.2;

f) Reabilitarea infrastructurii de protectie impotriva inundatiilor in bazinul Crisurilor –

HURO 1101/083/1.3.2;

g) Centrul regional şi transfrontalier de prevenire şi intervenţie în caz de inundaţii

RO-HU 2004/016-.940.01.01.01.05;

h) Managementul bazinului hidrografic transfrontalier Crişuri/ Kőrős, sub-bazin al Tisei

FFEM project/Crişuri/Kőrős River Basin.

2. OBIECTIVE ŞI COMPONENTE ALE PROIECTULUI 2.1 Obiectiv general

Realizarea investiţiei propuse va contribui la îndeplinirea obiectivelor generale ale

”Strategiei naţionale de gestionare pe termen mediu şi lung a riscului la inundaţii”, precum şi la

îmbunătăţirea stării ecologice a corpului de apă.

Prezentul proiect urmăreşte modernizarea sistemului de management al inundaţiilor pe

componentele de prevenire, de protecţie şi de diminuare a efectelor acestora, în sensul prevederilor

legislaţiei naţionale şi europene.

Obiectivul general al proiectului îl reprezintă creşterea capacităţii de protecţie împotriva

inundaţiilor prin dezvoltarea infrastructurii necesare pe cursul văii Groseni, la nivelul BH Crişuri, în

localitatile Archis si Groseni.

2.2 Obiectiv specific

- creşterea gradului de protecţie impotriva inundatiilor pe teritoriul administrativ al

localităţilor Archiş şi Groşeni, pentru debite cu probabilitatea de depăşire Q1%;

- protejarea împotriva inundaţiilor a unui număr de 1303 locuitori din localităţile Archiş

şi Groşeni;

- protejarea împotriva inundaţiilor a unui număr de aproximativ 230 gospodării

individuale (case şi anexe gospodăreşti), a obiectivelor socio-economice, a infrastructurii de

transport şi de telecomunicaţii şi a reţelelor de utilităţi: energie electrică, alimentare cu apă,

canalizare.

2.3 Componentele proiectului

1. Amenajare albie L= 8.500 m

2. Ziduri de sprijin L= 6.992 m

* zid de sprijin H=2,5 m - ST1 L= 2417 m

* zid de sprijin H=2 m – ST2 L= 4575 m

3. Lucrări de stabilizare a talvegului (căderi şi praguri de fund) 29 bucăţi

* căderi 7 bucăţi

* praguri de fund 22 bucăţi



5

4. Supravegherea lucrărilor de construcţii - montaj

5. Publicitate pentru proiect

6. Auditul financiar al proiectului

3. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI

3.1 Componenţa mijloacelor de comunicare necesare pentru publicitatea proiectului

Conform Contractului de finanţare, bugetul aprobat pentru componenta de comunicare este

următorul:

Acţiuni Mijloace de

comunicare Date tehnice Buc. Scurtă descriere

Cost

producţie/

buc

(euro cu

TVA inclus)

Cost total,

preţuri

constante

(euro)

Afişare

outdoor

panou de afişare

temporară

h= 3m, l=2 m, material

metalic, policromie 5

vor fi montate in dreptul

lucrarii, pe tronsoane, in

locuri de vizibilitate maximă

conform MIV

750 3750,00

placuta de afisare

permanenta h= 3m, l=2 m 5

vor fi montate in dreptul

lucrarii, pe tronsoane, in

locuri de vizibilitate maximă

conform MIV

150 750,00

Materiale

promotionale

si de

informare

clipboard

A4, format plic, hartie semi-

lucioasa, sigle cf MI, 80 gr,

color

200 2,50 500,00

pliante

dim: A3/A4 (deschis/pliat)

suport: DCM 200g/mp

policromie fata/verso

200 1.50 300,00

mape piele sau

piele ecologica cu sigle conform MIV 100 25,00 2500,00

pixuri cu sigle conform MIV 350 0,50 175,00

afişe

dim: 680 x 980 mm

suport: DCL 170g/mp

policromie una fata

50

cromatică diferită, mesaje

diferite, dar totul circumscris

proiectului; folosite la

evenimentul de inchidere,

precum si in alte actiuni de

diseminare

3,00 150,00

CD-uri printabile conform MIV 200 1,00 200,00

autocolante 90 mm x 50 mm 300 (masini, echipamente) 1,00 300,00

genţi de laptop conform MIV 150 35,00 5250,00

suport de birou conform MIV 200 10,00 2000,00

planner de birou conform MIV 200 5,00 1000,00

USB 8 giga conform MIV 175 15,00 2625,00

banner/roll-up

pt interior: 2,5 m X 0,8 m,

print (policromie conf MIV),

cu doua fete, laminare

2

vor fi folosite banner/roll-up

la intrarea în sală si in

interior pentru toate

evenimentele

70,00 140,00

film de

prezentare conform MIV 1

va fi folosit atat in cadrul

conferintei de presa si

evenimentului de inchidere,

cat si ulterior pentru

prezentarea lucrarilor

2000,00 2000,00



6

Anunturi de

presa

vor fi direcţionate

spre ziarul local

cu cel mai mare

tiraj

conform MIV 2

va fi dat un anunţ publicitar la

inceputul proiectului si unul

la finalul acestuia în ziarul

local cu cel mai mare tiraj

100,00 200,00

Evenimente film de prezentare conform MIV 1

va fi folosit atat in cadrul

conferintei de presa si

evenimentului de inchidere,

cat si ulterior pentru

prezentarea lucrarilor;

pe lângă acest produs vor fi

folosite produsele

promotionale din sectiunea

materiale de informare

conform cantitatilor stabilite.

este bugetat

la rubrica de

materiale de

informare

0,00

eveniment de

inchidere al

proiectului

conform MIV 1

Sunt bugetate servicii de

organizare a evenimentului de

inchidere al proiectului,

inclusiv serviciile de

inchiriere a unei sali de

conferinte

1150 1150

TOTAL 22990,00

3.2 Activităţile prestatorului

Prestatorul va asigura publicitatea proiectului prin conceperea grafică, editarea şi furnizarea

materialelor de comunicare. De asemenea, Prestatorul va respecta cerinţele de vizibilitate a

contribuţiei financiare europene la cofinanţarea proiectului în conformitate cu prevederile

Contractului de finanţare şi Manualul de Identitate Vizuală (MIV).

În cadrul acestei activităţi Prestatorul va realiza următoarele:

Acordarea de asistenţă Autorităţii contractante în scopul respectării Manualului de identitate

vizuală (MIV) întocmit în conformitate cu Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006 şi

respectarea prevederilor din contractul de finanţare referitoare la regulile de publicitate;

Realizarea și montarea de panouri de afişare temporară cu respectarea normelor UE privind

publicitatea şi reglementările române privind şantierele de construcţii în toate locaţiile

proiectului stabilite de beneficiar;

Realizarea şi montarea de plăci de afişare permanentă pe infrastructurile accesibile

publicului larg în locaţiile stabilite de Beneficiar şi respectând cerinţele minime impuse de

MIV;

Realizarea de autocolante pe toate materialele achiziţionate conform prevederilor

contractuale pe care să fie menţionat că achizitionarea produsului s-a făcut cu finanţare UE;

Realizarea materialelor informative şi a materialelor promoţionale în conformitate cu

specificaţiile MIV;

Realizarea unui film de prezentare conform cerinţelor MIV;

Furnizarea în format electronic a tuturor materialelor realizate;

Publicarea unui anunţ publicitar, la inceputul si la finele proiectului în ziarul local cu tirajul

cel mai mare conform datelor BRAT (Biroul Român de Audit al Tirajelor);

Închirierea unei săli în vederea organizării evenimentului de inchidere al proiectului,

implicit organizarea acestuia.

3.4 Detalierea activităţilor specifice



7

3.4.1 Afişare outdoor

A) Scop

Promovarea lucrărilor şi activităţilor Proiectului “Amenajare valea Groseni judeţul Arad”,

proiect cofinanţat din Fondul de Coeziune al Uniunii Europene prin Programul Operaţional

Sectorial “Mediu”, în rândul publicului general.

B) Cerinţe obligatorii

B.1. Panou de afişare temporară

Pe durata implementării operaţiunii cofinanţate din Instrumente Structurale, beneficiarul trebuie

să plaseze, conform planului de publicitate aprobat prin contractul de finantare, 5 panouri cu afisare

temporară la locul proiectului.

Panourile care anunţă co-participarea Uniunii Europene la finanţarea unui proiect vor fi

instalate într-un loc vizibil, în apropiere de locaţia proiectului. Ele pot fi plasate în orice alt loc

considerat potrivit din punct de vedere al vizibilităţii. Se va identifica cel mai potrivit amplasament,

în ceea ce priveşte vizibilitatea şi în conformitate cu reglementările din România. Panourile vor fi

expuse pe perioada implementării proiectului şi încă cel mult 6 luni după încheierea acestuia.

Panourile trebuie să fie suficient de vizibile astfel încât cei care sunt în trecere să le poată citi şi să

înţeleagă natura proiectului.

Modelul de panou publicitar pentru afişare temporară este următorul:

Model panou publicitar (afişare temporară)

TITLUL PROIECTULUI

LOCAŢIA

Proiect co-finanţat prin Fondul de Coeziune în cadrul Programului Operaţional Sectorial “Mediu”

Investim în mediu. Credem în viitor.

Contribuţia UE:

(în moneda naţională) - se referă la întregul proiect (aşa

cum este prevăzut în CF)

Contribuţia UE se trece în sume totale rotunjite (fără

virgulă)

Contribuţia Guvernului României:

(în moneda naţională) – se referă la întregul proiect vezi

mai sus (buget de stat + buget local)

Autoritatea de Management pentru

POS Mediu

Beneficiar proiect:

A.N.”Apele Române”

Administraţia Bazinală de Apă Crişuri

Min.

25%



8

Nume firmă care asigură supervizarea

Denumire contract

Denumire contractor

Valoarea contract şi termenul de finalizare a contractului

(se trece valoarea contractului în lei)

Următoarele elemente de informare sunt prezente în mod obligatoriu pe panou:

a) Sigla Uniunii Europene;

b) Sigla Guvernului României;

c) Sigla Instrumentelor Structurale în România;

d) Numele fondului din care se acorda cofinanţarea (Fondul de Coeziune);

e) Afirmaţia aleasă de Autoritatea de Management, care subliniază contribuţia intervenţiei

realizate din Instrumente Structurale (slogan), respectiv „Investim în mediu. Credem în

viitor”; f) Titlul proiectului/investiţiei: Amenajare valea Groseni, judeţul Arad, bazinul

hidrografic Crişuri;

g) Valoarea proiectului şi termenul de finalizare conform contractului;

h) Valoarea contribuţiei comunitare şi valoarea contribuţiei Guvernului României.

Dintre acestea, suma suprafeţelor ocupate de informaţiile precizate la punctele a, d, şi e,

trebuie să fie cel puţin 25% din suprafaţa panoului.

Dimensiunile recomandate pentru a asigura vizibilitatea informaţiilor este 3/2 m.

Distanţa minimă recomandată faţă de nivelul solului este de 2 m.

B.2. Plăci pentru afişare permanentă

După finalizarea proiectului, panourile pentru afişare temporară vor fi înlocuite cu plăci pentru

amplasare permanentă la cel mult 6 luni după finalizarea lucrărilor. Momentul finalizării lucrărilor

este asimilat cu emiterea certificatului de recepţie la terminarea lucrărilor.

Următoarele elemente sunt obligatorii pe placă pentru amplasare permanentă:

a) Sigla Uniunii Europene;

b) Sigla Guvernului României;

c) Sigla Instrumentelor Structurale în România;

d) Numele fondului din care se acordă cofinanţarea (Fondul de Coeziune) ;

e) Afirmaţia aleasă de Autoritatea de Management, care subliniază contribuţia intervenţiei

realizate din Instrumente Structurale (slogan), respectiv Investim în mediu. Credem în

viitor;

f) Titlul proiectului/investiţiei;

Dintre acestea, suma suprafeţelor ocupate de informaţiile precizate la punctele a, d, e şi f,

trebuie să fie cel puţin 25% din suprafaţa plăcii. Opţional, se poate înscrie pe placă valoarea

contractului la finalizare.



9

Model placă afişare permanentă

Proiect cofinanţat de Uniunea Europeana prin Fondul de Coeziune

Investim în mediu. Credem în viitor.

Titlul proiectului : Amenajare valea Groseni, judeţul Arad

Programul Operational Sectorial Mediu

Contractul:

Valoarea contractului:

Locaţia:

C. Livrabile

Actiune Mijloc de

comunicare Date tehnice Buc Scurta descriere

Afişare

outdoor

panou de afişare

temporară

h= 3m, l=2 m, material

metalic, policromie 5

vor fi montate în dreptul lucrării, pe tronsoane, în locuri de

vizibilitate maximă conform MIV

placă de afişare

permanentă h= 3m, l=2 m 5

vor fi montate în dreptul lucrării, pe tronsoane, în locuri de

vizibilitate maximă conform MIV

3.4.2 Creaţia grafică a materialelor promotionale

A. Scop

Promovarea proiectului “Amenajare valea Groseni, judeţul Arad” prin elemente de grafică menite

să ofere vizibilitate rezultatelor proiectului.

B. Cerinţe minime obligatorii

Sigle

1/3 din

suprafata

panoului



10

Sigla Uniunii Europene este un steag albastru dreptunghiular a cărui lungime este o dată şi

jumătate mai mare decât înălţimea. Cele 12 stele galbene ale steagului UE, situate la intervale egale,

formează un cerc imaginar al cărui centru se află la intersecţia diagonalelor dreptunghiului. Raza

acestui cerc este egală cu o treime din înălţimea steagului. Fiecare stea are cinci vârfuri aşezate pe

circumferinţa unui cerc imaginar a cărui rază este egală cu 1/18 din înălţimea steagului. Toate

stelele sunt aşezate având unuldin vârfuri dispus vertical şi îndreptat în sus şi alte două vârfuri

aşezate pe o linie care face ununghi drept cu catargul steagului. Textul UNIUNEA EUROPEANĂ

face parte din siglă şi este obligatoriu.

Simbolul are următoarele culori:

- Pantone Reflex Blue pentru suprafaţa steagului (descompunere CMYK: 100-70-0-20);

- Pantone Process Yellow pentru stele (descompunere CMYK: 0-14-80-0)

În cazul folosirii siglei la o culoare, se va folosi Pantone Reflex Blue, negru sau alb.

Se recomandă plasarea siglei pe un fundal alb. Dacă totuşi se foloseşte un fundal multicolor,

sigla va avea un contur alb cu groşimea egală cu 1/25 din înălţimea dreptunghiului.

Sigla Guvernului României Guvernul României finanţează toate programele operaţionale şi majoritatea proiectelor

cofinanţate de Uniunea Europeană în România. Prin urmare, stema României va fi prezentă pe

produsele de comunicare ale acestor programe şi proiecte, însoţită de textul GUVERNUL

ROMÂNIEI. Cele două elemente menţionate (stema României şi textul GUVERNUL ROMÂNIEI)

compun sigla care va fi folosită pe produsele de comunicare.

Stema României are următoarele culori:

- Roşu CMYK: 0-100-100-0, RGB: 236-28-36;

- Galben CMYK: 0-18-100-0, RGB: 255-206-0;

- Albastru: CMYK: 100-60-0-0, RGB: 0-102-178.

În cazul folosirii siglei la o culoare, se va folosi Pantone Reflex Blue, negru sau alb.

Se recomandă plasarea siglei pe un fundal alb. Varianta negativă se poate folosi atât în

cazulfundalului colorat, cât şi al fundalului negru.

C.

D.

E.

F.

G.

H.

Sigla Instrumentelor Structurale în România



11

Sigla este compusă din steagul României şi opt dintre stelele steagului UE, înscrise într-un

cerc, iar textul INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007 – 2013 are caracter opţional, putând fi

înlocuit cu sloganul şi/sau cu numele Programului Operaţional respectiv. Culorile sunt cele ale

steagului României. Pentru text, fonturile folosite sunt Arial, culoarea negru. Pentru text, se acceptă

şi folosirea culorii albastru, aceeaşi cu a steagului. Sigla va fi folosită pe toate materialele de

comunicare aferente programelor şi proiectelor finanţate din Instrumentele Structurale, împreună cu

sigla Uniunii Europene şi cu sigla Guvernului României.

Varianta color a siglei:

Codurile de culoare folosite pentru tipar sunt, în descompunere CMYK:

Roşu: 2-94-94-0

Galben: 4-5-93-0

Albastru: 95-49-4-0

Pentru aplicaţii electronice, se vor folosi următoarele culori, în descompunere RGB:

Roşu: 220-55-30

Galben: 255-245-0

Albastru: 0-90-160

Este recomandată folosirea siglei pe fundal bleu sau fond de culoare în acord cromatic. Se va

evita folosirea pe un fond de aceeaşi culoare cu una dintre culorile siglei. În documente alb-negru,

se va folosi varianta alb-negru a siglei, sau varianta sa negativă:

SIGLA INSTRUMENTELOR STRUCTURALE

SIGLA POS MEDIU



12

SIGLA ADMINISTRAŢIEI NAŢIONALE APELE ROMÂNE - A.B.A CRIŞURI

Administraţia Bazinală de Apă Crişuri

Prestatorul va realiza grafica pentru toate materialele promoţionale şi informative din cadrul

proiectului, in conformitate cu prevederile manualului de identitate vizuala.

C. Livrabile

Serviciile de creatie grafica sunt incluse in pretul materialelor promotionale si informative

realizate in cadrul proiectului.

3.4.3 Evenimentul de inchidere al proiectului

A. Scop

Promovarea lucrărilor, activităţilor şi beneficiilor proiectului “ Amenajare valea Groseni,

judeţul Arad” în rândul mass-mediei locale şi a părţilor interesate (autorităţi publice).

B. Cerinţe minime obligatorii Materialele elaborate vor include următoarele elemente obligatorii: sigla Uniunii Europene,

sigla Guvernului României, sigla POS Mediu, sigla Instrumentelor Structurale în România, şi

valoarea Proiectului, titlul Proiectului, denumirea şi elementele de identificare ale Beneficiarului

(sigla A.N.”Apele Romane”-ABA CRISURI).

Furnizorul selectat în urma prezentei proceduri va respecta toate elementele conform

Manualului de Identitate Vizuală.

Materiale informative

1. Pliant

Pe coperta publicaţiei (coperta 1) vor apărea sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului

României, cea a Instrumentelor Structurale în România, sigla POS Mediu şi sigla ABA Crişuri.

Pe ultima copertă se plasează o casetă tehnică, ce va conţine următoarele:

• Titlul programului/ proiectului

• Editorul materialului

• Data publicării

• Citatul „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a

Uniunii Europene sau a Guvernului României”

Descriere tehnică:

Dimensiune: A3/A4 (deschis/pliat)

Suport: DCM 200g/mp

Policromie fata/verso

2. Afiş

În cazul afişelor, nu este obligatorie plasarea casetei tehnice.



13

Afişul va sublinia mesajul care trebuie transmis şi va conţine, ca elemente de identitate, sigla

Uniunii Europene alături de sigla Guvernului României, sigla Instrumentelor Structurale în

România, sigla POS Mediu şi sigla ABA Crişuri.

Descriere tehnică:

Dimensiune: 680 x 980 mm

Suport: DCL 170g/mp

Policromie una faţă

3. Banner

Banner-ul va conţine, pe lângă titlul programului operaţional/ proiectului, sigla Uniunii

Europene, sigla Guvernului României, a Instrumentelor Structurale în România, sigla POS Mediu si

sigla ABA Crisuri.

Se recomandă următoarele dimensiuni ale banner-ului;

Banner orizontal: 2,5m x 0,8m, pentru o sală care poate găzdui până la 100 de persoane;

Banner-ele sunt realizate din poliester, policromie, laminare.

Materiale promoţionale

1. Clipboard

Pe coperta vizibilă va conţine: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, a

Instrumentelor Structurale în România, sigla POS M şi sigla ABA Crişuri în varianta negativă (vezi

sigle) sau color în funcţie de culoarea clipboard-ului.

Variante de culori: alb, crem, albastru.

Clipboard-ul este de format A4, cu buzunar plic iar coperta poate să fie îmbrăcată în hârtie semi

lucioasă.

2. Pixuri

Pix din lemn sau material reciclat, cu pasta albastră, dimensiuni care să permita tipărirea

siglelor prezentate în model. Printul poate să fie color sau alb negru în funţie de nuanţa pixului.

Variante de culori: crem, culoarea lemnului, alb.

3. CD-uri

Acest material va avea următoarele caracteristici:

o CD-R de 700MB;

o Variante de culori: albastru, alb, gri;

o Copertă tip plic, din carton de culoare alb şi personalizat cu sigla UE, sigla Guvernului

României, a Instrumentelor Structurale în România, sigla POS Mediu si sigla ABA Crisuri;

4. Autocolante



14

Dimensiunea recomandată este 90 mm x 50 mm, şi vor include sigla Uniunii Europene, sigla

Guvernului, României şi sigla Instrumentelor Structurale, sigla POS M şi sigla ABA CRIŞURI. În

plus, dacă dimensiunea lor o permite, acestea vor include şi numele fondului din care se acordă

cofinanţarea şi o afirmaţie aleasă de Autoritatea de Management, care să sublinieze contribuţia

intervenţiei realizate din Instrumente Structurale. În cazul produselor cu o suprafaţă foarte mică de

expunere, în care informaţiile nu ar fi suficient de vizibile şi inteligibile, se utilizează cel puţin

steagul Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opţionale.

Variate de culori (fundal): alb, transparent.

Materialul se va alege, astfel încât să se asigure durabilitatea în timp şi la condiţiile meteo.

Acestea vor fi plasate pe partea cea mai vizibilă pentru public a obiectelor pe care se aplică. În

funcţie de destinaţia lor, Beneficiarul poate să solicite şi alte dimensiuni pentru autocolante dar care

să nu depăşească cantitatea de 50 de coli format A4, adică echivalentul a 500 buc de dimensiuni

90mmx50mm.

5. Genţi pentru laptop

Genţile din material textil, recomandat polyester, cu următoarele caracteristici:

o Dimensiuni 36x27x5,3 cm;

o Cu maner şi curea pentru a fi purtate pe umăr;

o Variante de culori: albastru, negru;

o Personalizate cu sigle, varianta negativă.

6. Suport de birou

Suportul poate sa fie cilindric sau cubic, cu o capacitate pentru minim 5 instrumente de

scris.

Material: lemn sau material reciclat;

Variante de culori: crem, culoarea lemnului, alb;

Printul (sigle) poate să fie color sau alb negru în funţie de nuanţa suportului.

7. Mape pentru conferinte

Mape din piele sau piele ecologica, culoare albastru sau negru, cu mecanism de inchidere,

format A4. Prevazuta cu calculator, blocnotes A4 si buzunare interioare pentru card-uri, CD-uri si

suport pentru instrumente de scris. Dimensiuni maxime estimate (L x h x l): 26 x 37 x 2 cm.

Personalizate cu sigle color.

8. Planner de birou

Format recomandat A3, time planner tiparit pe fiecare fila, 26 de pagini prinse cu inele,

coperta spate carton lucios color, pagini interioare alb sau nuante deschise. Toate paginile vor fi

personalizate cu sigle color.

9. USB – 8 Giga

8. Servicii de închiriere

La finele proiectului se va organiza evenimentul de inchidere al proiectului. Pentru acest

eveniment se va închiria o sală, timp de 2 ore care să întrunească următoarele condiţii:

o Capacitatea minimă de 50 de locuri;

o Sistem de sonorizare;

Evenimentul de inchidere va fi urmat de o conferinta de presa si se va încadra în intervalul de

2 ore.



15

C. Livrabile

Actiune Mijloc de comunicare Date tehnice Buc Scurta descriere

Materiale

promotionale si de

informare

clipboard

A4, format plic,

hârtie semi-lucioasă,

sigle cf MI, 80 gr, color

200 Clipboard-ul este personalizat cu sigle conform MIV

pliante

dim: A3/A4

(deschis/pliat)

suport: DCM 200g/mp

policromie faţă/verso

250

Prezintă obiectivele proiectului, necesitatea şi rezultatele

acestuia. Respecta MIV atât în ceea ce priveşte siglele utilizate cât şi caseta tehnica obligatorie.

mape de piele sau piele

ecologica 100

pixuri cu sigle conform

MIV 250

Se vor utiliza ca material promotional în cadrul evenimentelor dedicate proiectului.

afişe

dim: 680 x 980 mm

suport: DCL

170g/mp policromie una faţă

50 cromatică diferită, mesaje diferite, dar totul circumscris

proiectului; câte 5 la fiecare eveniment, iar restul în acţiuni de

diseminare

CD-uri printabile conform MIV 200 CD-R 700MB cu plic din carton

autocolante 90 mm x 50 mm 500 pentru aplicare pe echipamente ,dosare etc

genţi laptop conform MIV 50 Din material textile cu dimensiuni de 36x27x5,3 cm

suport de birou conform MIV 100 Suport pt minim 5 instrumente de scris

planner de birou 200

USB – 8G 175

servicii de închiriere

(echipamente, sală)

Sala (cu capacitate de

minim 50 pers) şi sonorizare

1 Sală pentru minim 50 de pers , pentru evenimentul de inchidere

banner/roll-up

pt interior: 2,5 m X

0,8 m, print

(policromie conf MIV) , cu două feţe,

laminare

2 vor fi folosite bannere la intrarea în sală şi în interior pentru

evenimentul de inchidere

3.4.4 Anunt de presă

A. Scop

Promovarea lucrărilor, activităţilor şi beneficiilor proiectului “Amenajare valea Groseni,

judeţul Arad”, proiect cofinanţat din Fondul de Coeziune al Uniunii Europene prin Programul

Operaţional Sectorial Mediu 2007-2013, în rândul publicului general, campanie media care se va

desfăşura în presa locală din judetul Arad.

B. Cerinţe minime obligatorii

Pe perioada derulării contractului de prestări servicii vor fi prezentate în presa locală din

judetul Arad, activităţile din cadrul proiectului “Amenajarea valea Groseni, judeţul Arad”. În acest

sens, se va da un anunţ de presă la inceputul proiectului si unul la finalul acestuia, prin care vor fi

promovate lucrările, activităţile şi beneficiile proiectului “Amenajare valea Groseni, judeţul Arad”.

La inceputul si la finalizarea proiectului, prestatorul va concepe anunţurile publicitare in colaborare

si cu avizul beneficiarului si va asigura publicarea acestora în ziarul cu cel mai mare tiraj (vezi

BRAT). Nu se impune o dimensiune anume, condiţia minimă este ca textul şi siglele să fie lizibile.

Publicarea anunturilor se va face doar cu avizul autorităţii contractante.

C. Livrabile



16

Actiune Mijloc de


Anunturi de

presa

vor fi direcţionate spre ziarul local cu

cel mai mare tiraj

conform MIV 2 va fi dat un anunţ publicitar la inceputul proiectului si unul la

finalul acestuia, în ziarul local cu cel mai mare tiraj

3.4.6 Film de prezentare

A. Scop

Realizarea unui film de prezentare menit să promoveze rezultatele proiectului “Amenajare

valea Groseni, judeţul Arad”, care va fi folosit atat in cadrul evenimentului de inchidere, cat si cu

ocazia unor evenimente ulterioare.

B. Cerinţe minime

Ofertantul trebuie să realizeze un film de prezentare, cu o durată de minim 10 min, maxim

15 min, luând în considerare următoarele aspecte obligatorii:

- tipul proiectului;

- valoarea şi sursa de finanţare;

- obiectivele şi rezultatele concrete urmărite;

- sumele accesate prin Fondul de Coeziune al Uniunii Europene prin Programul

Operaţional Sectorial “Mediu” ;

- avantajele accesării fondurilor europene;

- beneficiile aduse comunităţii respective prin implementarea proiectului (imagini cu

zona înaintea desfăşurării proiectului, imagini din timpul lucrărilor şi imagini cu

lucrări finalizate);

- testimoniale ale unor beneficiari ai rezultatelor proiectului (interviu cu 2-3 persoane);

- testimoniale ale membrilor comunităţii din zona de impact a proiectului (interviu 3

persoane).

Atât imaginile cât şi fundalul sonor au drept de autor, astfel încat filmul să fie

prezentat în public.

Conceptul de prezentare a informaţiilor pentru filmul de prezentare va lua în considerare

grup ţintă, astfel încât articolul elaborat să fie uşor de înteles şi să fie atractiv pentru publicul larg.

Beneficiarul va pune la dispoziţia prestatorului toate imaginile pe care le deţine legat de lucrările

aferente proiectului.

C. Livrabile

Actiune Mijloc de


Evenimente film de prezentare conform MIV 1

va fi folosit atat in cadrul evenimentului de inhidere al proiectului, cat

si cu ocazia unor evenimente ulterioare

Toate costurile pentru grafică, tipărire, livrare sunt suportate de prestator.

Toate materialele vor fi coordonate împreună cu reprezentanţii beneficiarului şi vor urma

îndeaproape liniile directoare pentru vizibilitate şi comunicare stabilite de UE.

Pe parcursul implementării proiectului, prestatorul va respecta termenele limită solicitate.

Materialele se dau în producţie doar după ce primesc „bun de tipar” din partea beneficiarului.



17

4. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALĂ

Orice rezultate sau drepturi legate de acestea, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte

drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a

executării serviciilor ce fac obiectul prezentului caiet de sarcini vor fi proprietatea autorităţii

contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel

de limitare geografică sau de altă natură.

5. PROPUNEREA FINANCIARĂ

Bugetul maxim alocat pentru servicii de publicitate şi informare în cadrul proiectului

“AMENAJARE VALEA GROSENI, JUDETUL ARAD” este de 82.144,oo lei, fara TVA.

Oferta financiară va cuprinde, obligatoriu Centralizatorul de preturi la oferta financiara. Oferta financiară nu poate depăşi bugetul alocat. Orice ofertă care depăşeşte bugetul alocat va fi

declarată neconformă.

Preţul ofertei va cuprinde toată gama de produse şi servicii care fac obiectul achiziţiei. În cadrul

Bugetului defalcat al contractului se va detalia preţul pentru fiecare categorie de produs/serviciu

solicitat. Lipsa unui produs/serviciu va conduce la descalificarea ofertei financiare ca neconformă.

6. TERMENE DE PRESTARE A SERVICIILOR

Prestatorul va respecta termenele de prestare a serviciilor, aşa cum sunt acestea prevăzute în

tabelul următor:

Acţiuni Mijloace de comunicare Buc.

Termen de finalizare

(DI = data de începere a

serviciilor)

Afişare

outdoor

panou de afişare temporară 5 Aprilie 2015

placuţă de afişare permanentă 5 Noiembrie 2015

Materiale

promotionale

si de informare

clipboard 200 Mai 2015

pliante 200 Mai 2015

mape de piele 100 Mai 2015

pixuri 350 Mai 2015

afişe 50 Mai 2015

CD-uri printabile 200 Mai 2015

autocolante 300 Mai 2015

genţi laptop 150 Mai 2015

suport de birou 200 Mai 2015

planner de birou 200 Mai 2015

USB 8 Giga 175 Mai 2015

banner/roll-up 2 Mai 2015

film de prezentare 1 Noiembrie 2015

Anunturi de presa

vor fi direcţionate spre ziarul local cu cel mai mare tiraj

2

Aprilie 2015- anuntul de inceput al

proiectului Noiembrie 2015 – anuntul de

inchidere al proiectului

Evenimente eveniment de inchidere al

proiectului 1 Noiembrie 2015

7. RECEPŢIE

Propunerea tehnică trebuie să respecte cerinţele minime obligatorii solicitate prin

prezentul caiet de sarcini.



18

Recepţia cantitativă şi calitativa a serviciilor/componentelor se va face după montarea

acestora în locaţia indicată de către Beneficiar (pentru panourile de afişare temporară şi

plăcuţele de afişare permanentă), prin încheierea de procese verbale de recepţie după

verificarea conformităţii materialelor livrate cu cerinţele prezentului caiet de sarcini şi ale

contractului. Recepţia cantitativă şi calitativă pentru celelalte materiale informative şi

publicitare se va face la sediul Beneficiarului, la momentul livrării, în prezenţa delegaţiilor

ambelor părţi. Furnizorul va întocmi Procesul verbal de recepţie cantitativă şi calitativă,

care va fi semnat de ambele părţi.

Beneficiarul are dreptul de a inspecta/testa produsele pentru a verifica dacă sunt

conforme cu cerinţele prezentului caiet de sarcini şi ale contractului.

Dacă vreunul dintre produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaţiilor,

Beneficiarul are dreptul să îl respingă, iar Furnizorul are obligaţia, fără a modifica preţul

contractului, de a înlocui produsele refuzate în termen de maxim 48 de ore.

8. GARANŢIA

Garanţia produselor: 24 de luni

Furnizorul are obligaţia de a asigura garanţia pentru eventualele defecţiuni apărute la produsele care

fac obiectul achiziţiei, înlocuind produsele cu defecţiuni pe propria cheltuială.

Sef Compartiment Achizitii Responsabil Publicitate

Ec. Stanciu Gheorghe Specialist PR Mihociu Anca

servicii de publicitate pentru proiectul „amenajare … repository/licitatii/achizitii/001...

Documents