REGISTRUL RISCURILOR - Recrutarea/selecia i angajarea personalului

Activiti

ObiectiveDescrierea risculuiCircumstanele care favorizeaz apariia risculuiResponsabilii cu gestionarea riscurilorRisc inerentStrategia adoptat (aciuni pentru tratarea riscurilor)

ProbabilitateImpactExpunere

Recrutarea i seleciapersonalului

Organizareaconcursurilor deocupare aposturilorvacante pentrupersonalNu exist acordul pentru scoaterea postului la concursef ServiciuEvidenResurseUmaneMMM- dezbaterea problematicii privind postul vacant i ajungerea la un acord

Referatele pentrusolicitarea organizriiconcursurilor nundeplinesc condiiile de conformitate- Bibliografia i tematica esteincomplet/neactualizat/neaprobat;- Condiiile specifice nusunt clar i legal specificate;ef ServiciuEvidenResurseUmaneMMM- completarea i actuaizarea cerinelor specifice organizrii concursului n vederea ndeplinirii condiiilor de conformitate ale postului vacant.

Anunul concursului- Anunul concursului nundeplinete condiiile deconformitate;- Anunul de concurs nu cuprinde condiiile de participare la concurs/ condiiile de desfurare aconcursului;- Anunul nu este afiat lasediul instituiei i pe site;- Neconcordan ntre anunulaprobat i cel publicat.

ef ServiciuEvidenResurseUmaneMMM- modificarea cerinelor specifice publicrii anunului n vederea transmiterii corecte a mesajului.

Comisiile de concursi comisiile de soluionare a contestaiilor- Deciziile de constituire acomisiilor de concurs i acomisiilor de soluionare acontestaiilor nu sunt constituite n termenul legali conform legislaiei;- Incompatibilitatea membrilor comisiilor de concurs.

ef ServiciuEvidenResurseUmaneMMM- formarea unei comisii obiective i independente.

Dosarele candidailorde nscriere la concurs- Dosarele candidailor pentruocuparea posturilor nu ndeplinesc condiiile deconformitate;- Acceptarea unor dosareincomplete sau dup termenulde depunere; - Refuzul nejustificat alacceptrii dosarelor candidailor pentru ocupareaposturilor.ef ServiciuEvidenResurseUmaneMMM- acordarea unei importane mai mare a cerinelor specifice depunerii dosarului de concurs de ctre candidai;- hotrrile comisiei de concurs cu privire la acceptarea dosarelor candidailor s fie obiective i independente.

Desfurarea concursului- Rezultatele probelor deconcurs (selectrii dosarelor de nscriere, proba scris, Interviu) nu au fost afiate lasediul instituiei / n termenul legal; - Acceptarea contestaiilor spre analiz i soluionare fr ca acestea s fie depuse n termen de ctre candidai;- Respingerea nejustificat acontestaiilor; - Rezultatele soluionriicontestaiilor nu au fostafiate la sediul instituiei / ntermenul legal; - Stabilirea unor subiecte pentru proba scris n afara tematicii i bibliografiei; - Subiectele sunt neclare sau conin erori/barem de corectare incorect; -Documentaia rezultat nurma susinerii probelor esteincomplet/ neconform/nesemnat sau neasumat detoi membrii comisiei de concurs;- Probele nu sunt susinuten termenele stabilite conform legii;-Diferene semnificative ntre prestaia candidailor i notarea acestora de ctre membrii comisiei de concurs;- ntrebrile i rspunsurile lainterviu nu au fost consemnate n anexa la procesul verbal;- Declararea ca admis/ promovat a unui candidatcare nu a obinut punctajulminimal (50 / 70 puncte);- Comunicarea candidailorasupra rezultatelor finale nu s-a realizat n termenul legal.

ef ServiciuEvidenResurseUmaneMMM- Afiarea rezultatelor probelor de concurs la sediul instituiei, conform prevederilor legale;- Depunerea la termen de ctre candidai a contestaiilor n vederea analizrii i soluionrii acestora de ctre comisia de soluionare i afiarea lor la sediul instituiei dup ce au fost reevaluate;- S se respecte tematica i bibliografia propus i menionat pe site-ul institiiei;

Angajareapersonalului

ncadrarea noului angajatDatele de identificareale candidatului admis, a salariului de ncadrare i asporurilor de care beneficiaz nu au fost stabilite corect- Dosarul candidatului admis nu conine toate piesele necesare;- Legislaia referitoare la ncadrarea i salarizarea personalului este n continuschimbare i contradictorie.

ef ServiciuEvidenResurseUmaneMMM- acordrii unei importane mai mare n momentul acceptrii dosarelor.

Decizia de numire nua fost emis ntermen de 15 zilelucrtoare de la dataadmiteriicandidatului- Candidatul admis nu a adus dosarul de angajare n termenul stabilit;- Comunicare defectuoas cucandidatul admis;ef ServiciuEvidenResurseUmaneMMM- respectarea de ctre candidat a tuturor cerinelor i termenilor stabilite cu privire la dosarul de angajare;- oferirea de ctre candidat a unor date de identificare corecte.