Seciunea Achiziie i Dezvoltarea coleciilorAsociaia Bibliotecarilor din RomniaBiblioteca Naional a Romniei Bucureti, 15 iunie 2012

Tematica ntlniriiAspecte ale legislaiei actuale ce privesc achiziia de documente;

Evidena i prezervarea documentelor electronice;

Discuii pe marginea structurii ghidului pe care vrem s l realizm n cadrul acestei seciuni.

Plan de activitate al seciunii Activiti i termene de realizare:

Contactarea membrilor ABR nscrii la Seciunea de Achiziii i Dezvoltarea Coleciilor. Termen realizare: octombrie noiembrie 2011Realizarea unui grup de discuii pentru membrii acestei seciuni. Termen realizare: noiembrie decembrie 2011 (realizat grupul de discuii pe google: ghid_achizitii )Stabilirea unei ntlniri de lucru a seciunii. Termen realizare: aprilie-iunie 2012 (stabilit 15 iunie 2012)Realizarea unui Ghid pentru dezvoltarea coleciilor n biblioteci. Termen realizare: Prima form a ghidului finalul anului 2012; discuii despre stadiul de realizare - la ntlnirea de lucru a seciunii i la Conferina ABR din 2012.

Argument pentru realizarea unui ghid Ghidul pentru dezvoltarea coleciilor n biblioteci ar trebui s reuneasc ntreaga problematic cu care se confrunt bibliotecarii care lucreaz n sectorul de achiziii i eviden a documentelor din toate tipurile de biblioteci, fie ele naionale, publice, universitare, colare sau specializate. Ar trebui s se constituie ntr-un instrument de lucru util care s cuprind att noiuni teoretice dar i modaliti concrete de lucru

Ghidul intenioneaz s nglobeze i aspecte legale i proceduri de lucru care pot fi folosite drept model, urmrindu-se din acest punct de vedere o actualizare a ghidului. El poate oferi soluii atunci cnd sunt ntmpinate dificulti fie la achiziia documentelor fie la evidena acestora, innd cont de particularitile activitilor desfurate, rezultate fie din noutatea formatelor documentelor fie a modului de lucru din diverse tipuri de biblioteci.

Plan de lucru pentru realizarea ghidului: Crearea unei echipe de lucru.Stabilirea unei modaliti de comunicare ntre membrii echipei. Identificarea unei strategii de lucru pentru realizarea ghidului.Propunerea unei structuri flexibile a ghidului, care s permit realizarea de noi ediii (care s includ modificrile ulterioare aprute, ca urmare a fluctuaiilor legislative de exemplu).Realizarea unui chestionar online care s ajute la definirea structurii ghidului.Transmiterea chestionarului pe lista de discuii a bibliotecarilor din ar. Documentarea pentru regsirea lucrrilor deja publicate (articole, ghiduri) care sunt tangeniale cu tematica ghidului.Colectarea de documente de la compartimentele de achiziie i eviden de la bibliotecile din ar: proceduri de lucru, formulare tipizate, documente contabile, fluxuri de lucru, problematica legat de acest sector de activitate.Prelucrarea datelor colectate i efectuarea unei analize comparative privind procedura de achiziie i eviden a documentelor pe tipuri de biblioteci: biblioteci naionale, centrale universitare, universitare, publice, colare i specializate.Documentarea privind legislaia n vigoare care face referire la achiziia, evidena, inventarierea i casarea documentelor i marcarea (specificarea) acestor acte oficiale n cuprinsul ghidului.Editarea, ntr-o forma preliminar, a ghidului. Discuii.Editarea variantei finale a ghidului.

Contact: Mioara Voncil Biblioteca Universitii Dunrea de Jos din Galai Mioara.Voncila@ugal.ro Tel: 0722505496

V mulumesc!