Scrisoare de intenţie

Stimate Domnule/Doamnă,

Vă prezint candidatura mea pentru postul de care am luat cunoştinţă

cu interes prin intermediul anunţului apărut pe site-ul orange.md. Pe

parcursul întregii mele activităţi profesionale (conform CV anexat) am

avut ocazia să îmi valorific cu succes calităţile de comunicare şi

socializare în situaţii diferite. Animată de dorinţa de a reuşi, de ambiţie,

tenacitate şi optimism, supun atenţiei Dvs. candidatura mea în vederea

obţinerii postului de Asistent Serviciul Clientelă. Ȋmi doresc foartet mult

să lucrez în cadrul companiei dvs, deoarece jobul pe care îl prezentaţi

corespunde aptitudinilor mele. Sunt o persoană perseverentă şi

ambiţioasă, care, cu siguranta, va va multumi. Cunoştinţele mele în ceea

ce priveste limbele straine şi anume franceza, engleza şi programele pe

calculator va vor fi de folos în dezvoltarea companiei Dvs. Puteti conta pe

o persoană comunicativă, cu o putere de muncă, capabilă să se adapteze,

mereu deschisă spre tot ce este nou.

Deşi în ceea ce mă priveşte nu pot afirma că am o experieţă în

domeniul respectiv, sper totuşi să-mi oferiţi posibilitatea de a urma un

curs de stagiere, ori eu sunt capabilă să invat şi să mă adaptez usor.

Doresc să vă multumesc pentru timpul şi interesul acordat candidaturii

mele.

Cu stimă,

Buga Elena

Luand in considerare nevoia unui model pentru a realiza o scrisoare de intentie, iti oferim trei exemple inspirate din cele folosite cu succes de candidati pentru a-si gasi un job. Cele trei modele de scrisoare de intentie sunt pentru niveluri diferite de cariera.

Primul exemplu de scrisoare de intentie este pentru un candidat entry-level, fara experienta sau cu experienta minima. Desi are o exprimare mai libera, fiind potrivit pentru companii private si medii de lucru informale, in acest model de scrisoare de intentie se pastreaza, totusi, un ton respectuos, formal.

Primul model de scrisoare de intentie

Stimate Domnule/Doamna,

Va adresez aceasta scrisoare de intentie ca raspuns la anuntul dumneavoastra pentru postul vacant pe care il aveti in institutie.

Am absolvit Facultatea de Adminstratie si Afaceri, Universitatea din Bucuresti si consider ca in anii de studentie am acumulat multe cunostinte in drept, economie, management, marketing si finante. Astept cu nerabdare sa pun in practica aceste cunostinte, combinate cu abilitati utile domeniului si, implicit, jobului dvs.

Sunt o persoana dinamica, cu aptitudini foarte bune de comunicare, dobandite in experienta mea (de promoter), responsabila, hotarata, interesata in perfectionarea profesionala in domeniul economic. Imi doresc sa am sansa de a lucra in compania dumneavoastra, unde as putea sa-mi pun in evidenta capacitatile intelectuale si experienta acumulata (conform CV anexat) pentru a indeplini sarcinile si scopurile organizatiei, cat si pentru dezvoltarea carierei mele.

Daca veti considera ca motivatia si calificarea mea sunt oportune pentru obtinerea unui loc in cadrul companiei dumneavoastra, sunt disponibil in orice moment pentru a fi contactat in vederea discutarii detaliilor unei posibile colaborari.

Va multumesc,Prenume Nume.

Al doilea exemplu de scrisoare de intentie este mult mai sobru, in asa zis ''limbaj de lemn''. Acest model de scrisoare de intentie este recomandat mai ales in mediile formale, cum ar fi banci si companii de stat sau pentru joburi cu un mare grad de responsabilitate si seriozitate.

Al doilea model de scrisoare de intentie

Stimate Domnule/Doamna,

Subsemnatul, Prenume Nume, am luat la cunostinta cu interes de posibilitatile pe care le ofera compania dumneavoastra. Animat de dorinta de a reusi, de ambitie, tenacitate si optimism, supun atentiei dvs. candidatura mea in vederea obtinerii postului de Analist vanzari.

Am beneficiat de o pregatire universitara si de o experienta in vanzari acumulata in cadrul SC XYZ SRL si sunt pregatit pentru un parteneriat fructuos prin care veti avea la dispozitie avantajele formarii mele teoretice si pe cele ale unei semnificative experiente de care dispun in domeniul vanzarilor. Documentandu-ma asupra activitatilor derulate de firma dvs., am constatat cu satisfactie ca profilul si realizarile acesteia corespund pe deplin aspiratiilor si nevoilor mele.

Acesta este motivul pentru care imi permit sa apreciez ca dorinta mea de afirmare, entuziasmul, tenacitatea, fidelitatea si pasiunea mea pentru reusita totala (atingerea obiectivelor) sunt numai cateva din trasaturile pe care voi fi onorat sa le pun la dispozitia unei echipe tinere si dinamice.

Oportunitatea unei discutii despre cum ar putea fi folosite cunostintele si priceperea mea in avantajul companiei dvs. ar fi binevenita.

Cu deosebita consideratie, Prenume Nume

Cel de-al treilea model de scrisoare de intentie poate fi utlizat pentru un post managerial. In functie de profilul tau, al companiei care ofera jobul si de preferinte, alege cea mai potrivita scrisoare de intentie.

Al treilea model de scrisoare de intentie

Stimat(a) Domn/Doamna

Va prezint candidatura mea pentru postul de care am luat la cunostinta cu interes prin intermediul anuntului aparut pe site-ul Myjob. Pe parcursul intregii mele activitati profesionale (conform CV anexat) am avut ocazia sa imi valorific cu succes calitatile manageriale de decizie si actiune.

Am dezvoltat activitatea de organizare de evenimente si m-am ocupat, in acelasi timp, de prezentarea companiei atat in fata unui public larg, cat si in fata divesilor clienti. Consider ca satisfactia clientului este cel mai important lucru al unei afaceri si am reusit sa impun echipei mele aceasta orientare. Am in subordine o echipa pe care am reorganizat-o si am instruit-o. Conceperea si administrarea bugetului proiectului au reprezentat doua dintre responsabilitatile mele, avand ca principal scop gestionarea eficienta a resurselor financiare si controlul costurilor.

Doresc sa pun un accent deosebit pe importanta pe care o acord muncii mele si pe scopul declarat de a obtine rezultate masurabile. Capacitatea de a gasi solutii si de a ma adapta diverselor situatii de munca, precum si importanta acordata oferirii unor servicii de calitate reprezinta atuuri suplimentare ale pregatirii mele profesionale. Nu in ultimul rand mentionez foarte buna cunoastere a limbii engleze si faptul ca am absolvit o facultate cu specialitatea ''x'' si in prezent urmez cursurile de master ''X Y Z''.

Doresc sa va multumesc pentru timpul si interesul acordat candidaturii mele si sunt convins ca in cadrul unui interviu va puteti convinge de calitatile profesionale mentionate mai sus.

Cu deosebita consideratie,Prenume Nume.

Ce trebuie sa stii pentru o scrisoare de intentie reusita

1) Axeaza-te pe necesitatile angajatorului intr-o scrisoare de intentie. Analizeaza activitatea companiei. Cum poti sa le aduci mai multi bani? Prezinta-te pe tine ca o solutie a problemelor pe care organizatia le intampina.

2) Adreseaza orice scrisoare de intentie. Pentru a avea si mai mult efect, intereseaza-te care este persoana care se va ocupa de recrutari si adreseaza-i-te direct.

3) Cand redactezi o scrisoare de intentie gandeste-te sa raspunzi intrebarilor angajatorului: Ce poti face pentru respectiva companie? Care este situatia ta curenta? Esti calificat pentru respectivul job? De ce vrei sa lucrezi pentru ei?

4) Fii scurt si la obiect intr-o scrisoare de intentie. Lasa o impresie buna. Foloseste propozitii scurte. Imparte textul in 3-4 paragrafe despartite printr-un spatiu.

5) Scrie asa cum vorbesti, dar ingrijit. Pentru un plus de originalitate combina limbajul formal cu stilul simplu, conversational in scrisoarea de intentie.

6) Fii pozitiv. Foloseste un ton optimist si plin de energie intr-o scrisoare de intentie. Il va molipsi si pe angajator!

7) Mentine legatura. Stabileste urmatorul pas: interviul.

Adapteaza cele trei exemple de scrisoare de intentie in functie de nivelul de cariera sau de domeniul in care cauti un job.Succes!

Personalitatea mea comunicativa si sociabila sunt argumente solide

pentru candidatura mea la o pozitie de ...consultanta sau asistent

clientela pentru compania orange

Consider ca am maturitatea si abilitatile necesare pentru a incepe o

cariera in ..

Va multumesc pentru timpul si atentia dumneavoastra

Va contactez in urma anuntului de angajare aparut pe saitul

companiei dumneavoastra...pentru postul de...

Imi doresc ft mult sa lucrez in cadrul companiei dvoastra deoarece

jobul pe care il prezentati corespunde aptitudinilor mele. Sunt o

persoana perseverenta si ambitioasa care cu siguranta va va multumi.

Cunostintele mele in ceea ce priveste limbele starine si anume franceza,

engleza si programele pe calculator va vor fi de folos in dezvoltarea

companiei dvoastra. Puteti conta pe o persoana comunicativa cu o

putere de munca, capabila sa se adapteze, mereu deschisa spre tot ce

este nou.

Desi in ceea ce ma priveste nu pot afirma ca am o experiena in

domeniul respectiv, sper totusi sa-mi oferiti posibilitatea de a urma un

curs de stagiere, ori eu sunt capabila sa invat si sa ma adaptez usor.

5 greseli frecvent intalnite in Scrisorile de Intentie Angajatorii citesc mii de CV-uri pe parcursul carierei lor. La un moment dat, toate par sa semene intre ele – misiunea ta este sa iti creezi un CV deosebit, introdus de o Scrisoare de Intentie eficace.

Un CV, desi contine o lista a tuturor realizarilor tale, nu poate reda aspecte ale personalitatii tale sau pasiunea ta pentru un anumit job. O scrisoare de motivatie este mijlocul perfect prin care poti sa ii prezinti angajatorului mai multe detalii despre tine ca persoana: care sunt realizarile tale, ce ii poti oferi (ce abilitati ai pentru acest job) si prin care poate observa si cum te exprimi. Mai mult decat atat, iti poti formula ideile in paragrafe, nu trebuie punctate schematic.

Multi candidati petrec ore intregi pentru crearea fiecarei sectiuni a unui CV, iar apoi ataseaza acestuia o Scrisoare de Intentie plina de greseli si compusa in graba, fara sa realizeze ca, de fapt, aceasta este la fel de importanta ca si CV-ul.

Incearca sa eviti erorile de ortografie sau de tastare, folosind pentru crearea Scrisorii de Intentie un program editor de texte, ca de exemplu Microsoft Word, care ofera posibilitatea verificarii automate a textului. Este bine sa citesti documentul cu voce tare, dupa ce ai terminat, pentru a depista eventualele greseli omise. Dupa ce ai verificat de cel putin doua ori Scrisoarea, o poti atasa CV-ului tau si apoi trimite.

In continuare, iata modalitatile de rezolvare a altor greseli des intalnite in Scrisorile de Intentie.

Nu uita sa mentionezi denumirea jobului

Una din primele fraze ale Scrisorii de Intentie, dupa ce, bineinteles, ai salutat persoana careia ii este destinata, trebuie sa contina denumirea jobului la care vrei sa te inscrii. Daca in anuntul cu jobul respectiv era mentionat si un cod pentru acesta, include si numarul respectiv. Este o idee buna sa mentionezi si sursa de la care ai aflat despre acest job disponibil.

Iata motivul pentru care trebuie sa mentionezi toate aceste amanunte: angajatorii trebuie sa gestioneze toate anunturile de joburi ale companiei lor, si nu vor putea ghici la care dintre ele te referi sau la care doresti sa te inscrii. De asemenea, prin mentionarea acestor simple amanunte, poti castiga angajatorul, deoarece ii usurezi munca si va fi mai receptiv atunci cand iti va citi CV-ul.

Pericolul crearii unei Scrisori de Intentie impersonale

Este o mare greseala sa trimiti aceeasi Scrisoare de Intentie fiecarui angajator, schimband doar numele persoanei careia ii este adresata.

Ideea de baza a unei Scrisori de Intentie este de a parea personala. O Scrisoare de Intentie de succes trebuie personalizata in functie de caracteristicile companiei careia ii este destinata. Mentioneaza eventuale evenimente recente sau proiecte ale companiei sau dovedeste-le ca ai cateva cunostinte despre realizarile anterioare ale firmei – toate acestea vor demonstra faptul ca esti interesat de a te alatura echipei respective, ca esti interesat de job, prin faptul ca ai facut cercetari despre companie, inainte de a i te adresa.

Nu repeta ideile din CV

Multi candidati fac aceasta greseala, copiind practic toate informatiile din CV si incluzandu-le in Scrisoarea de Intentie – este o pierdere de

timp si probabil o pierdere a sansei de a fi ales pentru job. Scrisoarea de Intentie trebuie sa ofere ceea ce nu poate oferi CV-ul – de exemplu, contributia si realizarile tale profesionale in cadrul ultimului loc de munca sau cum ai rezolvat situatii dificile.

Ideea este ca angajatorul are deja CV-ul tau – Scrisoarea de Intentie nu trebuie sa il repete, ci sa exprime ceva nou.

Ce poti face pentru mine?

Motivele pentru care isi doresc job-ul respectiv, mentionate de candidati in Scrisoarea de Intentie, sunt de cele mai multe ori formulate astfel:

• „Am nevoie de bani”• „Mi se pare destul de interesant acest post”• „De mic copil imi doream sa lucrez pentru aceasta companie”• „Am nevoie de experienta in acest domeniu”• „Un job in cadrul companiei dvs. mi-ar ajuta in cariera, doarece sunteti cei mai buni in acest domeniu”

Iata ultimele stiri: companiile nu prea sunt interesate de nevoile tale. Nu te angajeaza pentru a-ti imbunatati viata sau pentru a-ti asigura un venit – te angajeaza pentru ca au nevoie de tine. 10 NU-uri intr-o Scrisoare de intentie.

Scrisoarea de intentie este primul lucru pe care angajatorii il vad atunci cand deschid dosarul tau. Evita cele 10 greseli curente si fa ca prima impresie despre tine sa fie una buna, si de lunga durata.

1. NU folosi la nesfarsit pronumele Eu.

Scrisoarea ta de intentie nu este o autobiografie. Accentul ar trebui sa cada pe felul in care indeplinesti tu nevoile angajatorului, si nu pe

povestea vietii tale. Evita pe cat se poate o atmosfera de egocentrism prin folosirea cat mai rara a acestui pronume, mai ales la inceputul propozitiilor tale.

2. NU folosi o introducere slaba.

Persoanele aflate in cautarea unui job, raman impotmolite inca de la inceput, in introducerea unei scrisori de intentie. Rezultatul este de obicei o introducere slaba, neconvingatoare care nu reuseste sa atraga atentia cititorului. Uita-te la exemplul acesta:

Neconvingator: Va rog luati-ma si pe mine in considerare pentru postul de Reprezentant Vanzari.

Caldut: Nevoia firmei dumneavoastra de o performanta absoluta in domeniul vanzarilor, intalneste o excelenta completare in experienta mea de 3 ani, aflat pe prima pozitie a producatorilor multimilionari.

3. NU uita sa mentionezi cele mai importante calitati ale tale.

O scrisoare de intentie este o scrisoare de vanzare, care te vinde pe tine drept candidat. La fel ca si un CV, ar trebui sa fie concisa si sa ofere principalele motive pentru care tu ar trebui sa fii chemat la interviu. Strategia unei scrisori de intentie de succes include si accentuarea celor mai importante realizari ale tale. De exemplu:

Aptitudini de comunicare: Cinci ani de experienta in comunicarea in public si un fond solid in comunicarea scrisa la nivel executiv.

Experienta PC: Nivel profesionist in toate aplicatiile MS Office si experienta in dezvoltarea website si design.

4. NU scrie prea mult, dar nici prea putin!

Daca scrisoarea ta de intentie are doar unul sau doua paragrafe, atunci probabil ca nu prea are informatii care sa te vanda in mod efectiv. Daca depaseste o pagina, s-ar putea sa ii faca pe cititorii ei sa adoarma. Mentine-ti scrisoarea concisa, si respecta timpul cititorului.

5. NU copia cuvant cu cuvant CV-ul tau.

Scrisoarea ta de intentie nu ar trebui sa copieze cuvant cu cuvant ceea ce este deja in CV-ul tau. Reformuleaza propozitiile scrisorii daca este nevoie, pentru a evita ca citirea CV-ului sa fie una plicticoasa. Considera ca prin scrisoarea de intentie, tu scrii de fapt o povestire scurta, cum ar fi Cea mai grea vanzare a mea sau Cea mai mare provocare tehnica a mea.

6. NU fi vag.

Daca aplici la o deschidere unde se face publicitate unui numar mare de job-uri (ex: Targul de Job-uri pentru studenti), neaparat nu uita sa treci titlul job-ului pe scrisoarea ta de intentie. Persoana care iti citeste scrisoarea poate ca a mai citit alte sute de scrisori pentru zeci de alte job-uri. Fii sigur ca intregul continut al scrisorii sustine modul in care tu iti propui sa indeplinesti nevoile angajatorului.

7. NU uita sa individualizezi.

Daca aplici pentru un numar mai mare de job-uri pe o pozitie similara, tentatia este aceea de a trimite copiile unei aceleiasi scrisori de

intentie. E bine, atata timp cat fiecare dintre ele este individualizata. Nu uita sa schimbi numele companiei daca este cazul, numele job-ului, si numele persoanei de contact daca scrisoarea adresata domnului Iordache, ajunge la acesta cu numele domnului Pricop, sigur nu va ramane impresionat.

8. NU incheia scrisoarea intr-un mod pasiv.

Pune-ti viitorul in propriile maini! In loc sa ceri sa fii sunat, incearca o propozitie de genul: Va voi contacta in cateva zile pentru a raspunde oricaror intrebari preliminare pe care le-ati putea avea. Intre timp, ma puteti gasi la 07..........

9. NU fi nepoliticos.

Scrisoarea ta de intentie ar trebui sa multumeasca cititorului pentru timpul si atentia acordate.

10. NU uita sa semnezi scrisoarea.

Este ca o eticheta in lumea afacerilor (si scoate in evidenta atentia ta fata de detalii), semnarea scrisorilor. In orice caz, daca iti trimiti scrisoarea sau CV-ul prin e-mail, o semnatura nu este neaparat necesara.

Acest lucru inseamna ca Scrisoarea de Intentie trebuie sa se bazeze pe nevoile companiei si cum poti tu sa ii ajuti, nu pe modul in care poate compania sa te ajute.

Pentru un bun inceput, verifica informatiile din anuntul jobului, cu privire la cerintele acestuia, iar apoi, in Scrisoarea de Intentie, discuta punctual aceste cerinte si, in special, care sunt competentele tale pentru a le face fata. In acest fel, ii vei convinge ca au nevoie de tine pentru jobul respectiv.

Un ultim sfat: incearca sa descrii cum poti contribui la reusitele companiei, pastrand o nota increzatoare si modesta in acelasi timp. Da dovada de entuziasm si de o atitudine pozitiva, si vei crea o Scrisoare de Intentie de succes.

 10 Intrebari si Raspunsurile lor in Legatura cu

Scrisoarea de Intentie

1. Trebuie sa scriu scrisoarea de intentie de mana?

Scrisoare de intentie poate fi scrisa la calculator si printata numai cu cerneala neagra, in cazul in care angajatorul nu a specificat ca doreste sa fie scrisa de mana. In cazul in care doreste scrisa de mana scrisoarea, ar trebui sa folosesti un stilou de calitate si sa fii atent sa nu faci greseli.

2. Cat de lunga ar trebui sa fie scrisoarea de intentie?

Nu depasi o pagina format A4. Aranjeaza textul in asa fel incat sa apara centrat in pagina.

3. Cui ma adresez in scrisoare?

Daca ai numele angajatorului adreseaza-te acestuia, daca nu incearca sa afli un nume pe pagina de internet a firmei sau telefonand si intreband cine este seful departamentului. Daca nu reusesti sa afli, atunci adreseaza-te cu Stimata/Stimat Doamna/Domn.

4. Cand ar trebui sa trimit o scrisoare de intentie?

Scrisoarea de intentie trebuie trimisa intotdeauna impreuna cu CV-ul.

5. Cum ar trebui sa inchei scrisoarea de intentie?

O scrisoare de intentie este o scrisoare de afaceri si drept urmare ar trebui sa se incheie cu “Cu sinceritate/Al dvs. cu stima”.

6. Care sunt punctele principale pe care ar trebui sa le includa in scrisoarea de intentie?

Primul paragraf – mentioneaza pentru ce post aplici si de ce esti cel mai bun candidat pentru postul respectiv. Al doilea paragraf – ofera detalii despre cum poti contribui tu in cadrul companiei si care sunt calitatile tale care te fac potrivit pentru postul respectiv. Al treilea paragraf – scrie despre telurile tale legandu-le de domeniul companiei si de postul pentru care aplici. Solicita un interviu cititorului atunci cand doreste si comunica ca vei pastra legatura. Concentreaza aceste informatii in maxim patru paragrafe, incluzand o adresa de contact si semnatura.

7. Pot trimite aceeasi scrisoare de intentie tuturor anunturilor?

Este preferabil sa-ti directionezi fiecare scrisoare in functie de anuntul pentru care aplici. Este foarte usor pentru un angajator sa respinga scrisorile tip.

8. Ce trebuie sa fac dupa ce am trimis o scrisoare de intentie?

Tine minte cand ai trimis scrisoarea si revino cu un telefon dupa aproximativ o saptamana. In timpul in care astepti raspunsul de la o companie, continua sa aplici si la alte anunturi.

9. Sa folosesc fonturi diferite si ce tip de hartie sa folosesc?

Aceasta este o scrisoare formala deci nu folosi fonturi stilate, ramai la Times, Times New Roman sau Arial. Trebuie sa fie cerneala neagra pe coala alba. Printeaza scrisoarea pe acelasi tip de coala ca si la CV.

10. Ce tip de exprimare sa folosesc?

Foloseste ceva simplu, evita cliseele si frazele prea comune. Incearca sa nu folosesti prea multe formulari de genul “Pot, Am, Sunt” la inceputul propozitiilor. Limbajul trebuie sa fie ferm si usor de inteles, foloseste multe verbe de actiune, si evita abrevierile si jargoanele.