scrisoare de intentie · hotararea guvernului nr. 395/2016 norme metodologice de aplicare a...

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN 1A$1 ROMANIA 1918-20)8 SAPBATOP1M IMPREUNA

Bulevardul Stefan cel Mare §i Sfant, nr.69, cod. 700075, Iasi Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

Nr. / 2018 Nr. de cxemplare : 1 Exem ilar nr. 1

A OBAT, PR EDINTE,

Dr.ing. M RICEL POPA

Scrisoare de intentie

Judetul Iasi, reprezentat prin Consiliul Judetean Iasi intentioneala sa achizitioneze Servicii de

administrare, mentenanta si suport tehnic „Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si

recuperari creante", prin achizitie directs §i invita pe cei interesati sa- depuna oferte in acest sens.

1. Denumirea autoritatii contractante: Judetul

2. Adresa/telefon/fax: Consiliul Judelean Iasi, B-dul Stefan cel Mare si Sfant nr. 69, cod 700035,

municipiul lasi; telefon/fax 0232- 214425.

3. Cod clasificare CPV: 50323000-5 Servicii de reparare §i de intretinere a perifericelor informatice

(Rev.2);

4. Procedura aplicata: achizitie directs

5. Sursa de finantare: buget local.

6. Valoarea estimata: 13451,61 lei WA' TVA si reprezinta valoarea Rana Ia 31.12.2018 in functie de

care se vor depune si evalua ofertele.

Valoarea maxima estimata a serviciilor este de 25451,61 lei fara TVA si reprezinta valoarea ce

contine si posibile suplimentari pans Ia 30.04.2019 ale cantitatilor de servicii deja

achizitionate, conf. prevederilor art. 165 alin (1) din Hotararea Guivernului nr. 395/2016 — Norme

metodologice de aplicare a prevederilor referitoare Ia atribuirea contractului de achizitie

publicalacordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Nivelul maxim !Ana

Ia care va fi posibila o astfel de suplimentare pentru perioada 01.01.2019 — 30.04.2019 este de

12000 lei fara TVA.

7. Data limits de depunere a ofertelor: 14.08.2018, ora 10.00.

8. Criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut.

9. Durata de prestare a serviciilor: de Ia data semnarii contractului si !Ana la data de 31.12.2018,

cu posibilitate de prelungire prin act aditional cu acordul partilor pe o durata de 4 luni de Ia

data expirarii duratei initiale de indeplinire acestuia, respectiv nu mai mult de 30.04.2019,

conditionat de existenta resurselor financiare potrivit prevEderilor art. 165 alin (1) din

Hotararea Guvernului nr. 395/2016 Norme metodologice de aplicare a prevederilor

referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acorduhi-cadru din Legea nr. 98/2016

privind achizitiile publice.

10. Garantia de buns executie a contractului se va constitui in termen de 5 zile lucratoare de la data

semnarii contractului, in cuantum de 5% din pretul contractului ce urnieaza a fi atribuit, exclusiv TVA.

11. Ofertele vor fi transmise la Registratura Generala in format tiparit prin servicii po§tale / de

curierat/prin Iivrare directs is : sediul Consiliului Judetean Iasi din Bd-uI Stefan cel Mare si Sfant nr.

69, Iasi, Registratura - Camera101, parter, cod pWal 700075, Romania, astfel: LUNI — JOI : 08 —

16:30, VINERI — 8:00 — 14:00 sau vor fi transmise Ia adresa de e-mail achizitii.publice@iccso, !Ana

Ia data limita de depunere a ofertelor.

12. Documentatia de atribuire poate fi descarcata de pe site-ul Consiliului Judetean Iasi www.icc.ro -

sectiunea „Achizitii publice - Licitatii", de pe site-ui https://sicap-prod.edicitatie.ro:8881, seOunea

Publicitate-anunturi sau poate fi obtinuta in format electronic de la sediul autoritatii contractante,

Judetul la i - Consiliul Judetean la§i, Directia Achizitii Publice.

DIRECTOR EXECUTIV, Anca Luminita MOCHERU

imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii legalitarii in solidar cu Intocmitorul it scrisului

COMPARTIMENTUL ACHIZITII PUBLICE DIRECTE,

Coordonator, Mariana PIETRARU

imi asum responsabilitatea pentru fundamentarea. corectitudinea, legalitatea Intocmirii acestui inscris oficial

Document creat la Directia Achizitii Publice Compartiment Achizitii Publice Directe

2

ROMANIA JUDETUL 1A$1

CONSILIUL JUDETEAN 1A$1

• * • • e.• • •

ROMANIA 1918 23' B sA,,enTop, ,MPPEU,A

Bulevardul Stefan cel Mare i Sfant, nr.69, cod. 700075, la§i Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www.icc.ro

ex, a 2018

Nr. de exemplare : 1 Exemplar nr. 1

\ PR Dring.

liobat EDINTE, RICEL POPA

DOCUMENTATIA DE ATRII3UIRE a contractului de achizitie publics de

servicii de administrare, mentenata si suport tehnic „Soft ecoromic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante"

DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE DIRECTOR EXECUTIV,

ANCA LUMINITA MUSCHERU Imi asum in totalitate responsabilitatea corectitudinii

in solidar cu intocmi orul inscrisului

DOCUMENTATIA DE ATRIBUIRE a contractului de achizitie publics de

servicii de administrare, mentenata si suport tehnic „Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante"

Ccordonator Compartiment Achizitii Directe Consilier,

Mariana Pietraru asum responsabilitatea pentru fundamentarea, corectitudinea,

legalitatea intocmirii acestui inscris oficial

2

Documentatia de atribuire se structureaza astfel:

• SECTIUNEA I - Fifa de date a achizitiei, • SECTIUNEA II - Caietul de Sarcini, • SECTIUNEA III - Proiectul de contract continand clauzele

contractuale obligatorii. • SECTIUNEA IV - Formulate §i modele de documente.

SECTIUNEA I -

Fi§a de date a achizitiei

Denumire oficiala: JUDETUL IASI - CONSILIUL JUDETEAN Adresa: Bulevardul Stefan cel Mare si Sfant, nr. 69

Cod potal: 700075 Tara - ROMANIA Localitate: Iasi Punct(e) de contact: Directia Achizitii Publice In atentia: Anca Luminita Muscheru

E-mail: achititii.publice'Occso

Telefon: +40 232235100 int. 492

Fax: +40 232214425 Adresa/ele de internet (daca este cazul): Adresa sediului principal al autoritatii contractante (URL): \x‘v\‘.icc.ro Adresa profilului cumparatorului (URL): \‘‘vv\.e-licitatie.ro

Autoritate regionals sau locals Activitate - Servicii generale ale administratiilor publice

AUTORITATEA CONTRACTANTA ACTIONEAZA IN NUMELE ALTOR AUTORITATI CONTRACTANTE

DA D NU

FISA DE DATE A ACHIZITIEI Tip legislatie: Legea 98/2016

SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

1.1) DENUMIRE, ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT

1.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE 51 ACTIVITATEA P RINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALS)

SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI

11.1) DESCRIERS

II.1.1) Denumirea data contractului de autoritatea contractanta Servicii de service total la sistemul de multiplicare centralizata

11.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor

a) Lucrari B) Produse ❑ c) Servicii IRI

❑

Executare Proiectare si executare Executarea, prin orice mijloace, a unei lucrari, conform cerintelor specificate de autoritatea contractanta

Cumparare o Leasing o Inchiriere ❑

inchiriere cu optiune de o cumparare 0 combinatie intre acesteaD

Categoria serviciilor:

16-Servicii in afara celor Guprmse in anexa II

Locul principal de executie

Cod NUTS oDooDo

Locul principal de livrare:

Cod NUTS 000000

_Jocul principal de

prestare- Sediul Consiliului Judetean

b-dul Stefan cel

5

Mare si Sfant, nr. 69

Codul NUTS: R0213 —Iasi

11.1.3) Procedura

Un contract de achizitii publice

Punerea in aplicare a unui sistem de achizitie dinamic (SAD)

incheierea unui acord-cadru o 11.1.4) Informatii privind acordul-cadru (dupa caz) Nu este cazul

11.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Serviciile au ca scop asigurarea bunei functionari a aplicatiei Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si rect. perari creante existent la Beneficiar. Mentenanta software refera la:

- interventii/operatiuni care se efectueaza permanent; - mentenanta corectiva, adica procesul prin care se aduc modificki asupra sistemului

software pentru a corecta probleme de functionare defecte descoperite in timpul exploatarii;

- mentenanta evDlutiva (adaptiva), adica procesul prin care se aduc modificari asupra sistemului scftware pentru imbunatatirea sistemului, pentru a raspunde unor noi cerinte din partea be leficiarului, respectiv:

o extinderi/adaptari/modificari ale unor functionalitati existente; o implementarea unor noi functionalitati in sistem.

11.1.6) Clasificare CP V (vocabularul comun privind achizitiile)

Vocabular principal

Object principal

72261000-2 Servicii de asistenta pentru software (Rev. 2)

11.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

da ❑ num 11.1.8) impartire in Icturi (pentru precizari privind loturile utilizati anexa B de cate on este

necesar, pentru fiecare lot in parte) dao nu EZI Daca da, este necesar sa se depund oferte pentru (bifati o singura casuta):

un singur lot o unul sau mai multe loturi o toate loturile o

11.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative)

da o nu El

11.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

11.2.1) Cantitatea toft la sau domeniul (inclusiv, dupd caz, wale loturile kyi toate optiunile)

Servicii de administrare, mentenanta si suport tehnic "Soft economic pentru venituri,

fonduri speciale si recuperari creante" Valoarea estimata a contractului ce urmeaza a fi atribuit este de 13451,61 lei fara TVA si reprezinta valoarea pans la 31.12.2018 in functie de care se vor depune si evalua ofertele.

Valoarea maxima estimata a serviciilor este de 25451,61 lei lard TVA si reprezinta valoarea ce

contine si posibile suplimentari pang la 30.04.2019 ale cantitatilor de servicii deja achizitionate.

conf. prevederilor art. 165 alin. (1) din Hotararea Guvernului nr. 395/2016 Norme metodologice

de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru

din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Nivelul maxim pang la care va Li posibila o astfel

de suplimentare pentru perioada 01.01.2019 — 30.04.2019 este de 12000 lei fara TVA.

11.2.2) Optiuni (dup a 6

dap nuEl

11.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE

Durata in luni: sau in zile: nom de la data semnarii contractului si pana la restituirea garantiei de buna executie.

Durata contractului de servicii de administrare, mentenanta si suport tehnic "Soft

economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante" este de la data semnarii

contractului si pana la data de 31.12.2018, cu posibilitate de prelungire prin act aditional cu

acordul partilor pe o durata de 4 luni de la data expirarii duratei initiate de indeplinire

acestuia, respectiv nu mai mutt de 30.04.2019, conditionat de existents resurselor financiare potrivit prevederilor art. 165 alin (1) din Hotarfirea Guvernului nr. 395/2016 Norme

metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie

publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Potrivit prevederilor art. 165'1 din notdrarea Guvernului nr. 395/2016, pe parcursul executiei

contractului platile se vor face exclusiv pe baza preturilor proprii prevazute de contractant in oferta

sa initials.

Pe parcursul executiei contractului nu este permisa modificarea preturilor din oferta in functie

de variatiile preturilor practicate de furnizorii de la care contractantul se aprovizioneazd. Din punct

de vedere at documentelor justificative necesare pentru efectuarea platilor se considerd suficiente

facturile emise de contractant, a cdror valoare trebuie sa corespunda cu valoarea ofertata initial.

11.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI

11.4.1. Ajustarea pretului contractului

da ri nu EZ

SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT

III.1.1.a) Garantie de buna executie

da 63 nu ❑

Garantia de bung executie a contractului se va constitui in cuantum de 5% din pretul contractului ce urmeald a fi atribuit, exclusiv TVA, conform art. 39 si art. 40 din HG 395/2016, se constituie prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis de 0 institutie de credit din Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurdri, in conditiile legii, $i devine anexa la contract, prevederile art. 36 aiin. (3) si (5) aplicandu-se in mod corespunzitor. In cazul in care valoarea garantiei de bung executie este mai mica de 5.000 de lei, autoritatea contractanta are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea a casierie a unor sume in numerar. Garantia de bung executie a contractului trebuie constituita in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de achizitie publics de catre ambele parti, sub sanctiunea rezilierii acestuia. Garantia de bung executie va acoperi perioada de timp pana la data incheierii procesului-verbal de receptie a tuturor serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. In situalia executdrii garantiei de build executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregii garantia in cauza raportat la restul Camas de executat. Garantia de bung executie emisd in altd limbd decat romana va fi prezentai a in original si va fi

insotita de traducerea autorizata in limba romana. (Model orientativ Formular nr. 9, in original).

7

111.1.2) Principalele modalitati de finantare plata i/sau trimitere la dispozitiile relevante • Bugetul local.

111.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul (dupes caz) Asociere conform art. 53 din Legea privind achizitiile publice nr. 98/2016.

111.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale (dupes caz) da o nu li?

111.1.5. Legislatia aplicabila Legislatia aplicabila

a) Legea privind achizitiile nr. 98/2016; b) Legea privind remediile si caile de atac in materie de atribuire a contractelor de achizitie publica,a contractelor sectoriale si a contractelor de concesiune de lucrari si concesiune de servicii, precum si pentru organizarea si functionarea Consiliului National de Solutionare a Contestatiilor nr 101/2016; c)www.anap.gov.ro d)Hotararea nr. 395 din 2 iunie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizitie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice e)O.U.G. nr. 58/2016 pentru modificarea si completarea unor acte normative cu impact asupra domeniului achizitiilor publice DUGR nr. 866/16.11.2016 g)Legislatia prevazuta in Caietul de sarcini

111.2) CONDITII DE PARTICIPARE

111.2.1) Situatia personales a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei III.2.1.a) Situatia perionala a ofertantului: Informatii si formalitaii necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate: Operatorii economici participanti (ofertant unic, lider, asociat. tert sustinator, subcontractant) NU

trebuie sä se regaseascA in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016.

Cerinta nr. 1 - neincadrarea in prevederile art. 164 din Legea nr. 98/2016. Se va prezenta - Dec aratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 164 -Formular nr.1.

Cerinta nr. 2 - neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr.98/2016. Incadrarea in situatiiik prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea operatoruli i economic din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Se va prezenta - Declaratia pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 167 din Legea nr.98/2016- Formular nr.2.

Cerinta nr. 3 - neincadrarea in prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016. Ofertantul unic/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Tertul sustinator trebuie sa prezinte Formularul 3 ,Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60 alin (1) din Legea 98/2016".

Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante cu privire la organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt: 1. POPA MARICEL — PRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI 2. CHIRILA VICTOR — VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI

3. OLTEANU ROMEO- VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI 8

4. VERNICA LACRAMIOARA - SECRETARUL JUDETULUI IASI 5. ALUNGULESEI GABRIELA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA JURIDICA 6. ARVINTE ELENA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ECONOMICA 7. BUHUSI ALINA MARIA - DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT, DIRECTIA ECONOMICA 8. DOROBAT MIHAELA SEF SERVICIU, SERVICIU FINANCIAL CONTABIL, DIRECTIA ECONOMICA 9. MUSCHERU LUMINITA ANCA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE 10. MARIANA PIETRARU - COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTS, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE 11. SERBANOIU CATALINA - CONSILIER JURIDIC, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE SI CONTRACTE 12. ELENA ADRIANA MARGARINT SEF SERVICIU FONDURI SPECIALS, SINTEZA $1 RECUPERARI CREANTE, DIRECTIA ECONOMICA 13. MIHAELA NECHITA - CONSILIER, DIRECTIA ECONOMICA

CONSILIERI JUDETENI: I. AFLOAREI SORIN - ALEXANDRU

2. AIVANOAEI CONSTANTIN - ALIN

3. ANICULAESI MIRCEA

4. APOSTOL SILVIU

5. AVRAM PETRU

6. BULGARU LIVIU - GABRIEL

7. CARP PETRA

8. CALIN STEFAN

9. CATUR CONSTANTIN - CATALIN

10. CIORNIA CAMELIA

11. CITEA PETRONELA

12. COTIUGA VASILE

13. DANGA. MARIUS - SORIN 14. DOLEANU STEFAN

15. FLUTUR SORIN - GEORGEL

16. IVANCIA MIHAELA 17. LEBADA DOREL

18. MANOLACHE MIRCEA

19. MIHAI FLORIN

20. MINEA MARIUS DANUT 21. MOROSAN CATALIN

22. OSTAFICIUC MARIUS EUGEN

23. PARASCHIV DUMITRU 24.STOIAN IOAN 25. SANDU ION - VASILE 26. STANCIU CRISTIAN

27. SERBAN CONSTANTIN

28. TARABOANTA IULIAN

29. URCACIU ION LORIN 30. URSANU RADU - IONEL

31. USCATU CONSTANTIN - MARIAN 32. VARTIC RALUCA 33. VATRA GHEORGHE ROMEO 34. VORNICU LIVIU GABRIEL

9

111.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale Informatii si formalitdti necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:

Inregistrare

Cerinta nr. 1 Operatorii economici participanti (ofertant unic, lider, asociat, tert sustinator, subcontractant) ce

depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de Inregistrare in conditiile legit din tara de rezidenta, din care sd reiasd ca oreratorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.

Se va prezenta Certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documents echivalente emise in tara de rezidentd, urmeazd a fi prezentate. Din certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Teritorial, trebuie sd rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul Constatator emis de ONRC. lnformatiile din certificatul constatator trebuie sa fie REALE/VALIDE LA DATA PREZENTARII ACESTUIA. Acest certificat trebuie prezentat in original sau copie legalizatd. Ofertantul are posibilitatea si de a prezenta certificatul constatator emis de ONRC in forma electronicd, avand incerporata, atasata sau logic asociata semnatura electronicd extinsd.

Avize/atestate/certificate 111.2.2) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Nivel(uri) specific(e) minim(e) necesar(e) (dupd

Modalitate de indeplinire

etc):

III.2.3.b.) Standarde FIe asigurare a calitatii si de protectie a mediului

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare

Modalitatea de indeplinire pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

111.3) CONDITH SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII 111.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii da o nu 10

Dacii da precizati actee cu putere de lege si actele administrative aplicabile:

Dupd caz, mentionati care profesie (concurs de solutii)

111.3.2) Persoanele juridice au obligatia sä indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabil pentru prestarea serviciilor respective da nu a

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) TIPUL PROCEI)URII IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare IV.1.1.a) Modalitatea de desf4urare a procedurii de atribuire Online D Offline El IV.1.1.b) Tipul procedurii

10

Achizitie directs IV.1.2) Limitarea numarului de operatori economici invitati sä prezinte oferte sau sa participe

(licitatie restromsei negociere, dialog competitiv)

Numar de operatori economici preconizat Doo sau Numar minim preconizat ono si, (Iva cal,

numar maxim DEE Criterii objective de limitare a numarului de candidati:

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE

IV.2.1) Criterii de atribuire (Wail rubrica sau rubricile corespunzeitoare)

Pretul cel mai scazut IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronics ciao nu Er

IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta (dupti caz)

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelai contract da o nu El IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

ES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV E117]1=100 ❑ OE DEE DE 00

Altele: Moneda in care se transmite oferta financiard (in cazul procedurilor online sau offline cu etapa finals de

LE.)

IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sä iii mentina oferta (in cazul unei

licitatii deschise, cerere de oferte, achizifie directs)

durata in luni: DELI sau in zile: 90 (de la termenul limits de primire a ofertelor).

IV.4. PREZENTAREA OFERTEI

IV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehnice Ofertantul are obligatia sä prezinte propunerea tehnica in conformitate cu toate specificatiile tehnice continute in Caietul de sarcini sä prezinte toate documentele prevazute prin acesta.

Ofertantul va prezenta o lista cu personal angajat pentru service — minim o persoand (se va atasa CV-ul profesional si copii dupa actele de calificare/specializare). Modele de lista de personal — formular nr. 4 si CV - formular nr. 5 sunt atasate in sectiunea formulare.

Se va prezenta de catre operatorul economic ofertant modul in care si-a asigurat accesul la serviciile personalului angajat pentru service (fie prin resurse proprii, fie prin externalizare, situatie in care se vor descrie aranjamentele contractuale realizate in vederea obtinerii serviciilor respective).

Propunerea tehnica va fi semnata pe fiecare paging de persoanele imputernicite ale operatorului economic si va avea un caracter ferm si obligatoriu din punct de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate a ofertei.

Oferta tehnica poate contine orice informatii pe care ofertantul le considers necesare pentru fundamentarea ofertei sale.

In cadrul propunerii tehlice se vor prezenta si : - Declaratie pe proprie raspundere privind insusirea clauzelor contractuale Formular nr 6, semnat si stampilat

Proiectul de contract contine clauze contractuale obligatorii. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificari si de a formula amendamente cu privire la clauzele contractuale obligatorii pana la data limita de depunere a ofertei.

Declaratie pe propria raspundere prin care ofertantul declara ca la elaborarea ofertei sale a tinut cont de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii, stipulate in prevederile legale care sunt in vigoare la nivel national, conform art. 51 din Legea 98/2016. - Formular 7, semnat si stampilat.

Nota: Specificatiile tehnice care indica o anumita origine, sursa, productie, un procedeu special, o marca de fabrica sau d comert, un brevet de inventie, o licenta de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu usurinta a tipului de produs si nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici, aceste specificatii vor fi considerate ca avand mentiunea de "SAU ECHIVALENT". IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara se va prezenta in lei, cu si fara TVA, si va contine:

I. Formularul de oferta - Formular nr. 8.

Valoarea estimata a contractului ce urmeaza a fi atribuit este de 13451,61 lei fara TVA si

reprezinta valoarea 'Ana la 31.12.2018 in functie de care se vor depune si evalua ofertele.

Formularul de oferta completat va fi semnat pe fiecare pagina de reprezentantul/reprezentantii

autorizat/autorizati corespunzator sa angajeze ofertantul in procedura pentru atribuirea contractului de

achizitie publica.

Pretul unitar (lunar) ofertat in cadrul propunerii financiare este eel in baza caruia va fi

incheiat actul aditional in cazul in care autoritatea contractanta va prelungi, cu acordul partilor,

contractul de servicii pe o durata de 4 luni de la data expirarii duratei initiale de indeplinire

acestuia, respectiv nu mai mult de 30.04.2019. Potrivit prevederilor art. 165^1 din Hotararea Guvernului nr. 395/2016, pe parcursul executiei

contractului platile se Nix face exclusiv pe baza preturilor proprii prevazute de contractant in oferta sa

initials.

Pe parcursul executiei contractului nu este permisa modificarea preturilor din oferta in functie de

variatiile preturilor practicate de furnizorii de la care contractantul se aprovizioneaza. Din punct de

vedere al documentelor justificative necesare pentru efectuarea platilor se considers suficiente facturile

emise de contractant, a caror valoare trebuie sä corespunda cu valoarea ofertata initial.

Pretul contractului de achizitie publica este ferm, NU SE ACTUALIZEAZA SI NU SE REVIZUIESTE.

Propunerea financiara are caracter term si obligatoriu, din punctul de vedere al continutului pe toata perioada de valabilitate.

Operatorul economic care va fi declarat castigator are obligatia, pana la semnarea contractului de prestare. sa aiba/sa-si deschida un cont la Trezoreria Statului, in conformitate cu prevederile O.M.F.P. nr. 1235/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 146/2002 privind formarea si utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, cu modificarile si completarile ulterioare, cu exceptia celor enumerati la pct.6.1.6 al actului normativ invocat anterior.

Pentru indeplinirea contractului ce face obiectul prezentei proceduri nu se acorda avans. IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei

12

Operatorul economic va preciza lista documentelor din oferta care sunt confidentiale, protejate de un drept de proprietate intelectuala sau secret comercial. Lipsa acestei liste presupune ca documentele nu sunt confidentiale. Ofertantii au obligatia de a anexa un opis at documentelor prezentate.

Oferta va contine:

1. Documentele de calificare 2. Propunere tehnica 3. Propunerea financiara.

Scrisoarea de inaintare, precum si orice imputemicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la *edinta de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce contine ofertele, ci in afara coletului, find prezentate separat, simultan cu aceasta.

Oferta se va depune in a*a fel incat sä fie primita de catre autoritatea contractanta inainte de termenul limita de depunere specificat in Scrisoarea de intentie. Ofertele trebuie sa contind toate documentele *i informatiiie solicitate *i se vor depune : prin servicii postale / de curierat/prin livrare directs la : sediul Consiliului Judetean Iasi din Bld-ul Stefan cel Mare si Sfant nr. 69, Iasi, - Registratura Camera101, parter, cod postal 700075, Romania , astfel : LUNI —101 : 08 — 16:30, VINERI 8:00 — 14:00 sau vor fi transmise la adresa de e-mail achizitii.publice(dicc.ro, Walla la data limita de depunere a ofertelor.

Documentele solicitate prin Documentatia de atribuire (documentele de calificare, propunere tehnica, propunere financiara) se vor depune intr-un singur exemplar.

Plicul/coletul exterior, va purta urmatoarele informatii obligatorii: -Numele/denumirea *i adresa completa a ofertantului; -Obiectul achizitiei publice; -Adresa autoritatii contractante indicata, *i la care este depusa oferta; -Mentiunea ,A nu se deschide inainte de termenul limitd de depunere a ofertelor-. Plicurile trebuie sä fie marcate cu denumirea *i adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, daca va fi cazul.

Daca plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, autoritatea contractanta. nu 15i asuma nici o responsabilitate pentru ratacirea ofertei.

Ofertele primite se pastreaza nedeschise de autoritatea contractanta, pang la data *i ora limita de depunere a ofertelor.

Nu se accepts oferte alternative.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majors, cad in sarcina ofertantu ui.

Ofertantul are dreptul de retrage oferta, prin notificare scrisa adresata autoritatii contractante, !Dana la termenul limita de depunere a ofertelor. Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pand la data *i ora stability pentru termenul limita de depunere a ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autcritatea contractanta nu este raspunzatoare in cazul ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stability in Scrisoarea de intentie/Anuntul de publicitate. Tranimiterea oricaror modificari trebuie facutd in conformitate cu procedura indicata" mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, corespunzator, ,MODIFICARE". Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupd expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publics.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

13

VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (dupel caz) da o nu iZi Daca da, precizati perioadele estimate de publicare a anunturilor viitoare:

VI.2) Contractul/concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare/program operational/program national de dezvoltare rurala da❑ nu 136 Tipul de finantare: buget local VI.3) ALTE INFORMATII (dupa caz) In cazul in care in urma aplicarii criteriului de atribuire „pretul cel mai scazur, cloud sau mai multe oferte au acelasi pret si sunt clasate pe primul loc, se va solicita ofertantilor care au ofertat pret egal. sa depuna o noud ofertd financiara, in vederea departajdrii acestora.

14

SECTIUNEA II - Caietul de Sarcini

ROMANIA JUDETUL IASI

CONSILIUL JUDETEAN IA51

'1••••.•-• ROMANIA

Directia Economia Serviciul Fonduri Speciale, Sintez Recuperari Creante AC

80 900

Nr.ik7.i61-5 3/ 2018 Se aproba,

PRESEDINTE \dr. ing. M RICEL POPA

CAIET DE SARCINI Servicii de Itdministrare, mentenanta si suport tehnic "Soft economic pentru venituri. fonduri speciale si 111, recuperari c reante"

Caietul de sarcini defineste natura serviciilor de administrare, mentenanta si suport tehnic asigurate pentru siste -nul informatic "Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante" al Judetului Consiliul Judetean Iasi si este intocmit pornind de la resursele informatice existente.

1..0biectivul este de a se asigura servicii de administrare, mentenanta si suport tehnic a "Soft — lui economic pentru venituri, fonduri speciale i recuperari creante", astfel incat Serviciul Fonduri Speciale, S- ntersd si Recuperari Creante din cadrul Directiei Economice sa aiba intr-un timp cat mai scurt inforniatiile necesare activitatii curente sau procesului decizional, cu un grad sporit de acuratete.

2. Durata Contractului de servicii va fi de la data semnarii acestuia de catre ambele parti, pang la data de 31.12.2018, cu posibilitatea de prelungire a contractului, prin Act Aditional la Contract, pang la data de 30.04.2019.

3. Clasificarea serviciilor.

3.1. Administrarea "Soft - ului economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante" 3.1.1. Aces sta activitate se aplica. "Soft - ului economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante" al Beneficiarului. Principalele activitati care se presteaza sunt: 3.1.2. Instalare upgrade-uri si corectii software: 3.1.3. Intretinere conturi client prin: introducere not utilizatori, grupuri de utilizatori, scoatere utilizatori, rnodificari drepturi de acces, parole, etc.; 3.1.4. Rezo'vare neconformitati in functionare; 3.1.5. Asigurare asistenta tehnica in utilizarea aplicatiei software (modulele: PROTAX1, PROSYS. FD SPEC1ALE); 3.1.6. Reconfigurare/reinstalare a soft-ului in cazul in care configurdrile existente genereaza functionari defectuoase ale acestuia; 3.1.7. La cererea personalului care utilizeaza modulele PROTAX1. PROSYS si FONDURI SPEC1ALE, prestatorul va executa upgrade-uri ale modulelor menlionate; 3.1.8. Refacere date in cazul aparitiei incidentelor.

3.2. Mentenanta aplicatiei Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante: 3.2.1. Procesul de mentenanta consta in intei-ventii/operatiuni care se efectueaza permanent pentru functionarea optima a soft-ului, ajustarea soft-ului si a documentelor corespunzatoare emise din rularea soft-ului, ca urmare a problemelor/disfunctionalitatilor detectate sau a necesitatii de a perfectiona sistemul software, respectiv de extindere a setului de functionalitati cferite de soft sau pentru a implementa optimizari de natura sa imbunatateasca performanta sistemului, precum si a modificarilor impuse de legislatie. Mentenanta software se refers la:

- interventii/operatiuni care se efectueaza permanent; mentenanta corectiva, adica procesul prin care se aduc modificari asupra sistemului software pentru a corecta probleme de functionare defecte descoperite in timpul exploatarii;

- mentenanta evolutiva (adaptiva), adica procesul prin care se aduc modificari asupra sistemului software pentru imbunatatirea sistemului, pentru a raspunde unor noi cerinte din partea beneficiarului, respectiv:

o extinderiiadaptari/modificari ale unor functionalitati existelte; o implementarea unor noi functionalitati in sistem.

3.2.2. Acest serviciu are ca scop asigurarea bunei functionari a aplicatiei Soft economic pentru venituri. fonduri speciale si recuperari creante existent la Beneficiar. Procesul de mentenanta software consta din:

A) Interventii/operatiuni permanente care au ca scop asigurarea unei functionari corecte. intretinerea permanents a soft-ului, monitorizarea aplicatiilor, un-narirea si configurarea aplicatiilor in sensul unei exploatari in conditii optime, etc.;

B) Mentenanta corectiva: 1.. Instalare corectii software; 2.. Intretinere conturi client prin: introducere noi utilizatori, grupuri de u:_ilizatori, scoatere utilizatori, modificari drepturi de acres, parole, etc.; 3. Rezolvare neconformiLati in functionare; 4. Reconfigurare/reinstalare a soft-ului in cazul in care configurarile ex: stente genereaza functionari defectuoase ale acestuia; 5. La cererea personalului care utilizeaza modulele PROTAXI, PROSY' ' si FONI)URI SPECIALE. prestatorul va executa upgrade-uri a modulelor mentionate; 6. Refacere date in cazul aparitiei incidentelor; 7. Reconfigurare sau alte actiuni menite sa restabileasca functionatitatea soft-ului instalat pe echipamentele Beneficiarului in cel mai scurt timp posibil, pentru a nu intrerupe activitatea Beneficiarului; 8. Remedierea defectiunilor/incidentelor trebuie sa fie efectuata de o echipa de specialist) ai Prestatorului sau eel putin de o persoana calificata functie de modulul implicat (PROTAX1. PROSYS sau FD. SPEC1ALE) si de prioritatea stability de catre Beneficiar. 9. Beneficiarul va consemna si inregistra defectiunea/incidentul pe platforma Help al Prestatorului si totodata va contacta telefonic persoana desemnata de catre Prestator, conform punctului 15, in vederea evaluarii defectiunii/incidentului. Persoana desemnata impreuna cu echipa Prestatorului defmeste si incadreaza defectiunea/incidentul intr-o anumita categorie/nivel de defecliune/incident si stabileste de comun acord cu Benefi,:iarul termenul de rezolvare a defectiunii/incidentului functie de gravitatea acestora si urgenta activiLatilor impusa de termenele care trebuie respectate. Nivelurile defectiunilor/incidentelor pot fi: minore (eroare minors, care nu impiedica desfasurarea in bune conditii a activitaLii utilizatorilor — nu afecteaza functionalitatile soft-ului). medii (impactul reprezinta un inconvenieit care necesita solutii alternative pentru refacerea functionalitatilor, exists cel putin o cale de a ocoli defectul afecteaza functionalitatile soft-ului), ma ore (nicio solutie alternati \ a nu este disponibila, dar activitatea utilizatorilor poate totusi continua, insa limitata la componentele neafectate — impact asupra functionarii soft-ului, impiedicand desfasurarea in conditii normale a activitatii utilizatorilor) si entice (problema impiedica desfasurarea activitatii, activitatea In cadrul

17

sistemului (:ste afectata si nu mai poate continua, pierderea functionalitatilor devenind critice intreg sistemul esie nefunctional). Persoana cesemnata, conform punctului 15, se va deplasa in timpul programului de lucru al Beneficiarului la sediul Judetului Ia i — Consiliul Judetean Iasi dacii defectiunile/incidentele suet majore sau critice, intrucat prezenta acesteia va contribui la remedierea defectiunilor/incidentelor intr-un interval de timp mai scurf, si implicit respectarea termenelor, ca urmare a suportului specializat acordat Beneficiarului la problema identificata si/sau a transpunerii solicitarilor Beneficiarului in relatia cu P -estatorul. 10. In u.zul defectiunilor/incidentelor medii, majore si critice, termenul de rezolvare a defectiunii/incidentului va fi afisat pe platforma Ile1p a Prestatorului in termen de 24 de ore de la inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizare) pe platforma Help al Prestatorului. 11. In cazul defectiunilor/incidentelor minore, acestea se remediaza in termen de 24 de ore de la inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizare) pe platforma Help al Prestatorului. In cazuri urgente impuse de termene, perioada de rezolvare a defectiunilor/incidentelor minore va fi mai mica de 24 ore, remedierea realizandu-se de Prestator in urma apelului/solicitarii telefonice $i inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizarii) pe platforma de Help de catre Beneficiar. 12. Dupd testarea sistemului de catre Beneficiar in urma rezolvarii defectiunilor/incidentelor. Beneficiarul confirma rezolvarea problemei pe platforma Help a Prestatorului. 13. Prestatorul va intocmi pane la data de 5 ale lunii urrnatoare celei raportate (anterioare), Raportul lunar al serviciilor prestate care va include interventiile/operatiunile care se efectueaza lunar pentru a asigura functionarea soft-ului, precum i sesizarile prirnte si rezolvarea acestora pentru verificarea respectarii 4ermenului de catre Beneficiar. 14. In cazul in care, din vina exclusive a Prestatorului, acesta nu indeplineste obligatiile asumate prin contract referitoare la punctul B)., Beneficiarul va deduce din pretul contractului, ca penalitati o suma de 36 lei/ord de intarziere pentru depasiri al timpilor de rezolvare prevazut la punctele 10 sau 1 I , dar nu mai mult de 3.570 lei intr-o tuna calendaristica. 15. Prestatorul va face dovada ca are eel putin o persoana angajata care poate interveni la sediul Judetului I i — Consiliul Judetean Iasi atunci cand este necesara prezenta acestuia (conform punctului 9), pentru dentificarea defectiunilor/incidentelor care survin in fiecare modul, respectiv PROTAXI, PROSYS $i FONDURI SPECIALE, stabilirea categorie/nivelului de defectiune/incident, precum $i gestionarea remedierea defectiunilor/incidentelor. Se vor prezenta acte doveditoare: certificari, datele de contact ale persoanelor care vor raspunde de activitatea de remediere a defectiunilor/incidentelor, precizari ale obligatiilor pe care le are fiecare persoana. 16. Persoana desemnata la punctul 15 realizeaza primul nivel de suport specializat si transferul catre grupul de .uport specializat al Prestatorului, asigura relatia dintre Prestator si Beneficiar, fumizeaza datele de contact a persoanelor responsabile cu rezolvarea defectiunilor/incidentelor, urmareste modul de rezolvare a sesizarilor, etc. 17. Obligatii care trebuie indeplinite pentru modulul:

a) PROTAXI Asigurarea:

- functionarii tuturor etapelor — in cazul creantelor fiscale i bugetare, respectiv notificare debit (titlu de creanta + anexa), inspectie (decizie de impunere + anexa, note contabila), executare silita (somatie, titlu executoriu, note contabila, adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare a debitorului despre infiintarea popririi, precum si a rapoartelor care se emit prin modulul PROTAXI;

functionarii tuturor etapelor — in cazul creantelor stabilite prin hotarare judecatoreasca, respe.:tiv executare silita (somatie, note contabila, adresa de infiintare poprire, adresa de in§tiintare a debitorului despre infiintarea popririi, precum si a rapoartelor care se emit prin programul PROTAX1; - functionarii tuturor etapelor pentru sectiunea creante/incasari; - real izarii importului notelor contabile de constituire a debitului si a veniturilor din PROTAXI in PROSYS;

efectuarii calculului corect al sumelor principale datorate si accesoriilor; 3

preluarii corecte si exacte a sumelor datorate in formularele, anexele si rapoartele emise in PROTAXI; efectuarii corecte i exacte a rapoartelor distinct pentru: fiecare debitor Oise de cont pentru operatiuni diverse — extras partener, fisa plati, fisa partener, etc.), sursa de finantare, cont bancar, cod IBAN, tip partener, creanta fiscala si bugetara, impunere, procedure de executare silita, precum si pe total; vizualizarii rapoartelor in ProViewer in format tabelar (borduri linii si coloane); efectuarii stingerii debitelor functie de platile efectuate de debitor, in orice etapa (situatii, titlu de creanta, inspectie, executare silita, poprire) in modul solicitat de Beneficiar;

- atentionarii/avertizarii utilizatorului prin afisarea unui mesaj de eroare atunci cand se efectueaza stingerea debitelor iar suma virata de catre persoana fizicaijuridica este mai mica decat suma propusa de catre utilizator a fi stinsa sau suma ramasa de stins e:;te mai mica decat suma propusa de catre utilizator a fi stinsa; introducerii de parametrii noi: parteneri distinct pentru persoane fizice $i persoane juridice, tipuri de venituri distinct pentru fiecare sursa de finantare, tipuri de taxe, tipuri de creante. articole (cont sursa), matricole, etc. introducerii de scheme de contare pentru sursele de finantare nou adaugate si corelarea for cu modulul PROSYS; introducerii datelor in Situatii in orice moment;

- efectuarii stergerii oricaror informatii introduse in situatii, a documentelor de plata pentru efectuarea stingerii dcbitelor, a datelor introduse in diferitele etape din PROTAXI (titlu de creanta, somatii, titluri executorii, decizii de impunere, adrese de infiintare poprire, adrese de instiintare a debitorului de infiintarea popririi), etc., in orice moment, dace nu au fost incheiate situatiile financiare; introducerii/stergerii datelor in sectiunea Creante/incasari it orice moment in functie de drepturile stabilite pe utilizatori; diferentierii utilizatorilor functie de drepturile de modificare siitsau citire„ respectiv aplicatia sa permita blocarea modificarii, stergerii sau supraincarcarii inregistrarilor din baza de date in cazul in care utilizatorii nu au aceste drepturi; exportului formularelor, anexelor i rapoartelor in Excel, Word, Adobe Reader. generarii tuturor documentelor solicitate pe baza datelor introduse; extinderii sau modificarii structurii organizatorice a utilizatorilor; modificarii semnaturilor pentru documentele intocmite in modul al PROTAXI; incarcarii formularelor (titlu de creanta, somatie, titlu executoriu, decizie de impunere, adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare a debitorului despre infiintarea popririi, etc.) emise din modulul PROTAXI, in conformitate cu modificarile impuse de It.tgislatia in vigoare; unui Limp de raspuns mic pentru gasirea, prelucrarea si actualiza--ea informatiilor din baza de date PROTAXI;

- respectarii termenului de remediere a erorilor aparute in PROTAXI; respectarii termenului de actualizare a modulului PROTAXI;

- rezolvarii oricarei neconformitati/defectiuni in functionare; oricaror operaTiuni care conduc la bung functionare a modulului PROTAXI.

b) PROSYS IS Asigurarea:

- modificarii semndturilor pentru documentele intocmite in modul al PROSYS; actualizarii. planului de conturi, nomenclatoarelor parteneri, scheme contare inclusiv formule:

- modificarii perioadei de lucru utilizator in functie de optiunile utilizatorului; realizarii importL:lui notelor contabile, din modulul PROTAXI in modulul PROSYS, respectand formularul detaliat cat si eel simplificat, solicitate de ANAF, introducerii de noi parametri; realizarii notelor contabile privind: sumele solicitate/primite de la Autoritatile de Management pentru proiectele derulate la nivelul Consiliului Judetean Iasi si institutiilor subordonate, alte inregistrari contabile la nivelul Serviciului Fonduri Speciale, Sinteza i Recuperari Creante.,

4

vizuarzarii notelor contabile pentru: formularul simplificat, formularul detaliat, centrul de cost. admin,strator, cautari/listarii notelor contabile dupd: data, centru de cost, numar note contabila, etc. realiztrii notelor de inchidere a conturilor de venituri 4 i alte inchideri;

fiselor cont pe capitole, articole, centru de cost; realizt rii fiselor cont sintetice si analitice; realizt rii fiselor cont pentru operatiuni diverse; vizual zarii fiselor cont pentru un cont, cumulate, centre de cost si alti parametri selectati de catre utilizaJN; realiztrii corecte si conform legislatiei a balantei sintefic, analitic, lunar, trimestrial si anual:

- vizual,zarii balantei sintetice, analitice, lunara si alte perioade introduse de catre utilizator. pe centre de cost, cu 3 - 5 egalitati, pe toate conturile sau distinct pentru un cont si alte opiiuni stabili-,.e de utilizator; realizOrii registrelor jurnal, inventar, Cartea Mare si alte documente impuse de legislatia in

realizarii jurnalului notelor contabile si jurnalul inregistrarilor pe centru de cost: realizarii corecte si conform legislatiei a Anexelor la situatiile financiare trimestriale si anuale: listarii si/sau importului in Excel, Word, Adobe Reader a tuturor documentelor create in modulul PROS YS; preluaii automate a soldurilor anului precedent; introducerii datelor in modulul PROSYS, in once mo-nent, cu respectarea datelor de raportare: efectudrii stergerii oricaror informatii introduse eronat, dace nu au fort incheiate situatiile financ'are; gener5rii tuturor documentelor solicitate pe baza datelor introduse; extind-nii sau modificarii structurii organizatorice a uflizatorilor;

- unui timp de raspuns mic pentru gasirea, prelucrarea s actualizarea informatiilor din baza de date PROS YS;

- respectarii termenului de remediere a erorilor aparute in PROSYS; respectarii termenului de actualizare a modulului PROSYS: rezolveirii oricarei neconforrnitaWdefectiuni in functionare; vizual- zarii documentelor realizate, in modulul PROSYS, de catre Serviciul Financiar Contabil - Directa Economics blocar i modificarii directe, stergerii sau supraincarcarii inregistrarilor din baza de date, existand posibfitatea diferentierii utilizatorilor: cu drept de modificare si/sau citire; oricaror operatiuni care conduc la bursa functionare a rnodulului PROSYS.

c) FONDURI SPECIALE: Asig irarea:

functionarii tuturor Optiunilor din Modul ,Proiecte„; introducerii de parametrii not in nomenclatorul actelor normative (Tip act normative, Acte normative) ;

- definirii criteriilor de grupare a unitatilor administrative teritoriale si a lucrarilor pentru care se solicits finantarea (Criterii grupare UAT);

- introducerii Programelor, Subprogramelor si a dorneniilor specifice unui proiect de investitie (Struc;_ura program investitie); constituirii nomenclatorului de parteneri pe grupe (Parteneri); introducerii surselor de provenienta a sumelor pentru finantarea programelor de investitii (Sursa alocatii):

- introducerii informatiilor cu privire la Contractele de Finantare (Contract Finantare) si ale actelot aditionale aferente contractelor de finantare — (Act Aditional Contract de Finantare): introducerii informatiilor cu privire la Conventiile de Finantare (Conventie de Finantare) si ale actelor aditionale la Conventiile de Finantare (Act Aditional Conventie Finantare); inregistrarii facturilor aferente Contractelor de lucrari (Facturi lucrari);

ti

inregistrarii ordinelor de plata de transfer/alocare a sumelor cat $i a ordinelor de plata catre executantii lucrLrilor (Ordine de plata);

- efectuarii $tergerii oricaror date introduse in situatii. - functionarii tuturor Optiunilor din Modul „Rapoarte„

generarii $i listarii tuturor rapoartelor cuprinse in modulul _Rapoarte, : rapoarte de evidenta a facturilor (Lista facturi, Centralizator facturi, Situatie Program), a notelor contabile (Nota Contabila) $i a fi$elor de cont pe fiecare obiectiv (Fi*a cont ,obiectiv), a situatiei centralizatoare pe program (situatie program centralizata), a deconturilor justificative pe program/subprogram (Decont, Decont Justificativ), lista lucrarilor finantate $i evidenta a programelor (Lista lucrari. Evidenta program, Situatie program,Grad realizare program): actualizarii permanente a machetelor din modulul Rapoarte, functie de legislatia in vigoare: respectarii termenului de actualizare a modulului Fonduri Speciale; respectarii termcnului de remediere a erorilor aparute in Modulul Fonduri Speciale; functionarii tuturor optiunilor din Modulul Anexe;

- introducerii de date in Modulul Anexe, culegere date anexe; generarii $i listarii anexelor lunare/trimestriale/anuale.

18. Prestatorul va f responsabil cu intretinerea/ instalareal reinstalarea/ configurareal updatarea corecta $i eficienta a Soft - ului economic pentru venituri, fonduri speciale $i recuperari creante.

C) Mentenanta e‘olutiva:

1. intretinere conturi client prin: introducere noi utilizatori, grupuri de utilizatori, scoatere utilizatori. modificari drepturi de acces, parole; 2. Instalare de upgrade-uri software necesara pentru actualizarea software-ului instalat al Beneficiarului functie de cerintele personalului care utilizeaza tnodulele Soft-ului sau functie de legislatia in vigoare $i cu documentatia aferenta puss la dispozitie de catre Beneficiar: 3. Upgrade-urile software pot include noi caracteristici $i functionalitati aferente modulelor existente. corectii pentru problemele de soft; 4. Remediere defectiuni software prin actiuni de aplicare de corectii software; 5. Instalare corectii software necesara pentru rezolvarea unor erori de functionare $i pentru actualizarea soft-ului functie de legislatia in vigoare $i de solici [arile Beneficiarului, referitoare la formulare, rapoarte, anexe la situatii financiare, inregistrari contabile, etape in procedura de executare silita, tipuri de venituri *i modalitati de recuperare a acestora, etc. 6. Reconfigurare sau alte actiuni menite sa restabileasca functionalitatea soft-ului instalat pe echipamentele Beneficiarului in cel mai scurt Limp posibil; 7. Asigurare actualizari software: majore (versiuni noi, cu functionalitati suplimentare introduse) $i minore (incomoditate in lucru sau care au influents negativa asupra productivitatii sau securitatii sistemului, precum care limiteaza functionalitatea sistemulu, fara intreruperea procesului tehnologic); 8. Clarificarea modului de utilizare sau de configurare al produsului/componentelor instalate pe echipamentele Beneficiarului, 9. Prestatorul va pune la dispozitia Beneficiarului un manual in lirr ba romans referitor la actualizarile software. 1 0. Mentenanta software/problemele detectate in timpul exploatari i/remedierea defectiunilor/incidentelor trebuie sa fie efectuata de o echipa de speciali*ti ai Prestatorului sau cel putin de o persoana calificata functie de modulul implicat (PROTAXI, PROSYS sau FD. SPECIALE) $i de prioritatea stability de catre Beneficiar, 11. Beneficiarul va consemna $i inregistra solicitarea de actualizare software/remediere a defectiunilor/incidentelor pe platforma Help al Prestatorului $i totoiata va contacta telefonic persoana desemnata de catre Prestator, conform punctului 17, in vederea evaluarii situatiei solicitate. Persoana desemnata impreund cu echipa Prestatorului evalueaza solicitarea de actualizare software sau defineste $i incadreaza defectiunea/incidentul intr-o anumita categorie/nivel de defectiune/incident $i stabileste

6

21

de comun acord cu Beneficiarul termenul de actualizare software sau de rezolvare a defectiuniitncidentului functie de gravitatea acestora si urgenta activitatilor impusa de termenele care trebuie respectate. Nivelurile defectiunilor/incidentelor pot fi: minore (eroare minore. care nu impiedica desfasurarea in bune conditii a activitatii utilizatorilor — nu afecteaza functionalitatile soft-ului), medii (impactul reprezinta un inconvenient care necesita solutii alternative pentru refacerea functionalitatilor, exists cel putin o caic de a ocoli defectul afecteaza functionalitati3 e soft-ului), majore (nicio solutie alternative nu este disponibila, dar activitatea utilizatorilor poate tctusi continua, insa limitata la componentele neafectate - impact asupra functionarii soft-ului, impiedicand desrasurarea in conditii normale a activitatii utilizatorilor) si critice (problema impiedica desfasurarea activitatii, activitatea in cadrul sistemului este afectata si nu mai poate continua, pierderea funcfionalitatilor devenind critice - intreg sistemul este nefunctional). Persoana desemnata, conform punctului 17, se va deplasa in timpul programului de lucre al Beneficiarului la sediul Judetului Iasi —Consiliul Judetean Iasi dace defectiunile/incidentele sunt majore sau critice si actualizarile software nu sunt complexe, intrucat prezenta acesteia va contribui la remedierea defectiunilor/incidentelor intr-un interval de tii-np mai scurt si la respectarea termenelor. ca urmare a suportului specializat acordat Beneficiarului la problema identificata si/sau a transpunerii solicitarilor Beneficiarului in relatia cu Prestatorul. 12. In cazul actualizarilor software/a defectiunilor/incidentelor medii, majore si critice, termenul de rezolvare a defectiunii/incidentului va fi afisat pe platforma Help a Prestatorului in termen de 24 de ore de la inregi:;trarea defectiunii/incidentului (sesizare) pe platforma Help al Prestatorului. 13. In cazul defectiunilor/incidentelor minore, acestea se remediaza in termen de 24de ore de la inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizare) pe platforma Help al Prestatorului. In cazuri urgente impuse de termene, perioada de rezolvare a defectiunilor/incidentelor minore va fi mai mica de 24 ore. remedierea realizandu-se de Prestator in urma apelului/solicitarii telefonice si inregistrarea defectiuniitncidentului (sesizarii) pe platforma de Help de catre Beneficiar. 14. Dupa testarea sistemului de catre Beneficiar in urma actualizarii software a rezolvarii defectiunilcr/incidentelor, Beneficiarul confirms rezolvarea problemei pe platforma Help a Prestatorului. 15 Prestato-ul va intocmi !Dana la data de 5 ale lunii urmatoare celei raportate (anterioare). Raportul lunar al serviciilor prestate care va include interventiile/operatiunile care se efectueaza lunar pentru a asigura functionarea soft-ului, precum si sesizarile primite si rezolvarea acestora pentru verificarea respectarii termenului de catre Beneficiar. 16. In cazu in care, din vina exclusive a Prestatorului, acesta nu indeplineste obligatiile asumate prin contract referitoare la punctul C., Beneficiarul va deduce din pretul contractului, ca penalitati, o sums de 36 lei/ota de intarziere pentru depasiri al timpilor de rezolvare prevazut la punctele 12 sau 13, dar nu mai mul-: de 3.570 lei intr-o lung calendaristica. 17. Prestatorul va face dovada ca are cel putin o persc►ana angajata care poate interveni la sediul Judetului Iasi Consiliul Judetean Iasi atunci cand este necesara prezenta acestuia (conform punctului 11), pentru actualizarile/modificarile/corectiile software/ care survin in fiecare modul, respectiv PROTAXI, PROSYS si FONDURI SPECIALE, identificarea defectiunilor/incidentelor care survin in fiecare modul, respectiv PROTAXI, PROSYS si FONDURI SPECIALE, stabilirea categoriei/nivelului de defectiune/incident, precum si gestionarea si remedierea defectiunilor/incidentelor in vederea respectarii i:ermenelor. Se Vor prezenta acte doveditoare: certificari, datele de contact ale persoanelor care vor raspunde de activitatea de remediere a defectiunilor/incidentelor, precizari ale obligatiilor pe care le are fiecare persoana. 18. Persoana desemnata la punctul 17 realizeaza primul nivel de suport specializat si transferul catre grupul de suport specializat al Prestatorului, asigura relatia dintre Prestator sa Beneficiar, furnizeaza datele de contact a persoanelor responsabile cu actualizarea software. rezolvarea defectiunilcr/incidentelor, urmareste modul de rezolvare e sesizarilor, etc.

7

22

19. Obligatii care trebuie indeplinite pentru modulul: a) PROTAXI

Asigurarea: actualizarii formularelor emise din PROTAXI, respectiv titlu de creanta, somatie, titlu

executoriu, adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare debitorului despre infiintarea popririi, decizia de impunere si anexele acestor formulare, precum si a rapoartelor, conform solicitarilor Beneficiarului si modificarilor legislative:

introducerii de noi functionalitati, reconfigura.ri, actiuni, etape, inregistrari contabile. caracteristici, etc.. conform solicitarilor Beneficiarului si modificarilor legislative;

functionarii tuturor etapelor — in cazul creantelor fiscale si bugetare, respectiv notificare debit (titlu de creanta + anexa), inspectie (decizie de impunere + anexa, note contabild). executare silita (somatie, titlu executoriu, note contabild, adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare a debitorului despre infiintarea popririi. precum si a rapoartelor care se emit prin modulul PROTAXI;

functionarii tuturor etapelor pentru sectiunea creante/incasari; functionarii tuturor etapelor — in cazul creantelor stabilite prin hotarare judecatoreasca.

respectiv executare silita (somatie, note contabila, adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare a debi-zorului despre infiintarea popririi, precum si z rapoartelor care se emit prin programul PROTAXI; - realizarii importului notelor contabile de constituire a debitului din PROTAXI in PROSYS.

efectuarii calcul llui corect al sumelor principale datorate si accesoriilor: preluarii corecte si exacte a sumelor datorate in formularele, anexele si rapoartele emise in

PROTAXI: - efectuarii corecte si exacte a rapoartelor distinct pentru: fiecare debitor (fise de cont pentru

operatiuni diverse — extras partener, fisa plati, fisa partener, etc.), sursa de finantare, cont bancar. cod IBAN. tip partener, creanta fiscale si bugetara, impunere, procedure de executare silita, precum si pe total;

- efectuarii stingerii debitelor functie de pla/ile efectuate de debitor, in orice etapa (situatii, titlu de creanta, inspectie, executare silita, poprire) in modul solicitat de Eeneficiar; atentionarii/avertitarii utilizatorului prin afisarea unui mesaj de eroare atunci cand se efectucaza stingerea debitelor iar suma virata de catre persoana fizica/juridica este mai mica decat suma propusa de catre utilizator a f a stinsa sau suma rarnasa de stins este mai mica decat suma propusa de catre utilizator a fi stinsa; introducerii de parametrii noi: parteneri distinct pentru persoane fizice si persoane juridice, tipuri de venituri distinct pentru fiecare sursa de finantare, tipuri de ',axe. tipuri de creante, articole (cont sursa). matricole, etc.

- introducerii/stergerii datelor in sectiunea Creante/incasari in orice moment in functie de drepturile stabilitc pe utilizatori: introducerii datelor in Situatii in orice moment; efectuarii stergerii oricaror informatii introduse in situatii, a documentelor de plata pentru stingerea debitelor, datelor introduse in diferitele etape din PROTAXI (titlu de creanta, sornatii. titluri executorii, decizii de impunere, adrese de infiintare poprire. adrese de instiintare a debitorului de infiintarea popririi), etc., in orice moment, dace nu au fost incheiate situatiile financiare: diferentierii utilizatorilor functie de drepturile de modificare si/au citire, respectiv aplicatia sa permita blocarea modificarii, stergerii sau supraincarcarii inregist -arilor din baza de date in cazul In care utilizatorii nu au aceste drepturi;

- exportului formularelor, anexelor si rapoartelor in Excel. Word. Adobe Reader; generarii tuturor documentelor solicitate pe baza datelor introduse; extinderii sau modificarii structurii organizatorice a utilizatorilor;

- asigurarii unui tiny de raspuns mic pentru gasirea, prelucrarea actualizarea informatiiior din baza de date PRO TAXI; modificarii semnaturilor pentru documentele intocmite in modulu PROTAXI;

8

- asigu -arii incarcarii formularelor (titlu de creanta, somatic, titlu executoriu, decizie de impunere. adresi de infiintare poprire, adresa de in$tiintare a debitorului despre infiintarea popririi, etc.) emist din modulul PROTAXI, in conformitate cu modificarile impuse de legislatia in vigoare:

- respe.:tarii termenului de remediere a erorilor aparute in PROTAXI; - respe:tarii termenului de actualizare a modulului PROTAXI;

rezolvarii oficarei neconformitati/defectiuni in functionare; - oricaror operatiuni care conduc la buna functionare a modulului PROTAXI;

b) PROSYS IS Asi;urarea:

- modificarii semnaturilor pentru documentele intocmite in modulul PROSYS; actualizarii: planului de conturi, nomenclatoarelor parteneri, scheme contare inclusiv formule: modi icarii perioadei de lucre utilizator in functie de optiunile utilizatorului; realizarii importului notelor contabile, din modulul PROTAXI in modulul PROSYS, respectand formularul detaliat cat eel simplificat, solicitate de ANAF, introducerii de not parametri:

- realizarii notelor contabile privind: sumele solicitate/primite de la Autoritatile de Management pentr a proiectele derulate la nivelul Consiliului Judetean $i institutiilor subordonate, alte inreg strari contabile la nivelul Serviciului Fonduri Speciale, Sinteza $i Recuperari Creante; vizualizarii notelor contabile pentru: formularul simplificat, formularul detaliat, centrul de cost. administrator;

- cautarii/listarii notelor contabile dupe: data, centru de cost, numar note contabila, etc. realizarii notelor de inchidere a conturilor de venitwi alte inchideri; realizarii fi$elor cont pe capitole, articole, centru de cost; realizarii fi$elor cont sintetice analitice; realizarii fi$elor cont pentru operatiuni diverse; vizualizarii fi$elor cont pentru un cont, cumulate, centre de cost $i alti parametri selectati de catre uti I iz Itor; realizarii corecte $i conform legislatiei a balantei sintetic, analitic, lunar, trimestrial $i anual; vizualizarii balantei sintetice, analitice, lunara $i alte perioade introduse de catre utilizator, pe centre de cost, cu 3 - 5 egalitati, pe toate conturile sau distinct pentru un cont $i alte optiuni stabilite de utilizator; realizarii registrelor jumal, inventar, Cartea Mare $i alte documente impuse de legislatia in vigoare;

- realizarii jurnalului notelor contabile $i jurnalul inregistrarilor pe centru de cost; realizarii corecte $i conform legislatiei a Anexelor is situatiile financiare trimestriale anuale; listarii $i/sau importului in Excel, Word, Adobe Reader a tuturor documentelor create in modulul PROSYS;

- prelthirii automate a soldurilor anului precedent; introducerii datelor in modulul PROSYS, in once moment, cu respectarea datelor de raportare: efectuarii $tergerii oricaror informatii introduse eronat, dace nu au fost incheiate situatiile financiare; generarii tuturor documentelor solicitate pe baza datelor introduse;

- extinderii sau modificarii structurii organizatorice a utilizatorilor; asigu7arii unui timp de raspuns mic pentru gasirea, prelucrarea $i actualizarea informatiilor din baza le date PROSYS;

- respenarii termenului de remediere a erorilor aparute in PROSYS; - respe,:.tarii termenului de actualizare a modulului PROSYS;

rezol'iarii oricarei neconformitati/defectiuni in functionare, vizualizarii documentelor realizate, in modulul PRCSYS, de care Serviciul Financiar Contabil - Directia Economics blocarii modificarii directe, $tergerii sau supraincarcarii inregistrarilor din baza de date, existand posibilitatea diferentierii utilizatorilor: cu drept de modificare $i/sau citire; oricaror operatiuni care conduc la buna functionare a modulului PROSYS.

24

c) FONDURI SPECIALE Asigurarea:

functionarii tuturor Optiunilor din Modul ,Proiecte,,; - introducerii de parametrii not in nomenclatorul actelor normative (Tip act normative. Acte

normative) ; definirii criteriilor de grupare a unitatilor administrative teritoriale si a lucrarilor pentru care se solicita finantarea (Criterii grupare UAT); introducerii Programelor, Subprogramelor si a domeniilor specifice unui proiect de investitie (Structure program investitie);

- constituirii nomenclatorului de parteneri pe grupe (Parteneri); - introducerii surselor de provenienta a sumelor pentru finantarea programelor de investitii (Sursa

alocatii); introducerii informatiilor cu privire la Contractele de Finantare (Contract Finantare) si ale actelor aditionale aferente contractelor de finantare — (Act Aditior.al Contract de Finantare); introducerii informatiilor cu privire la Conventiile de Finantare — (Conventie de Finantare) si ale actelor aditionale la Conventiile de Finantare (Act Aditional Conventie Finantare); inregistrarii facturilor aferente Contractelor de lucrari (Facturi lucrari); inregistrarii ordinelor de plata de transfer/alocare a sumelor cat si a ordinelor de plata catre executantii lucrarilor (Ordine de plata); efectuarii stergerii oricaror date introduse in situatii;

- functionarii tuturcr Optiunilor din Modul ,Rapoarte„; generarii si listarii tuturor rapoartelor cuprinse in modulul _Rapoarte, : rapoarte de evidenta a facturilor (Lista facturi, Centralizator facturi. Situatie Program), a notelor contabile (Nota Contabila) si a f4elor de cont pe fiecare obiectiv (Fisa cont obiectiv), a situatiei centralizatoare pe program (situatie program centralizata), a deconturilor justificative pe program/subprogram (Decont, Decont Justificativ), lista lucrarilor finantate si evidensa a programelor (Lista lucrari, Evidenta program, Situatie program,Grad realizare program):

- actualizarii permanente a machetelor din modulul Rapoarte, functie de legislalia in vigoare: respectdrii termenului de actualizare a modulului Fonduri Speciale;

- respectarii termenului de remediere a erorilor aparute in Modulul Fonduri Speciale functionarii tuturor optiunilor din Modulul Anexe; introducerii de date in Modulul Anexe, culegere date anexe; generdrii $i listarii anexelor lunare/trimestriale/anuale.

3.3. Asigurare asistenti tehnica in utilizarea aplicatiilor. 3.4 Serviciile solicitate in cadrul prestatiei :

• asigurarea monitorizarii zilnice a functionalitatii aplicatiilor locale si a celor dezvoltate la cerere (aplicatiile PROTAXI, PROSYS si FONDURI SPECIALE);

• actualizarea pachetelor informatice cu modificarile legislative: • instalarea produselor software pe echipamente; • asigurarea conditiilor necesare in vederea testarii aplicatiilor n'i; • instruirea utilizatorilor pentru exploatarea corespunzatoare a produselor software; • asigurarea coordonarii utilizatorilor in vederea expioatarii cu maximum de eficienta a

resurselor informatice: • investigarea erorilor si dificultatilor care apar in fitnctionarea aplicatiei informatice pentru a

diagnostica cauza acestora; • colaborarea cu Bcneficiarul pentru a analiza si rezolva diverse probleme legate de utilizare,

etc.: • colaborarea cu prestatorii serviciilor de intretinere si reparatii a echipamentelor;

10

25

• setarea optiunilor *i parametrilor de lucre a aplicatiilor in conformitate cu nevoile utilizatorilo - *i specificatiile din documentatia existents;

• reLlizarea test5rii unor aspecte cum ar fi: integritatea, performanta, securitatea aplicatiei dupa fiecare mod ificare minors sau majors care are loc in program:

• sa fact recomandari pentru a imbunataii performantele aplicatiilor *i sa stabileasca care sunt modificarilt: de soft *i de hardware necesare, estimand costurile pe care le presupun aceste modificari;

• ev tarea pierdcrii informatiilor vitale sau evitarea blocajelor sistemului informatic ce ar putea aduce pierderi de ordin financiar.etc

4. Prestarea serviciilor

4.1 Prestatcrul se obliga sa presteze serviciile la standardele si performantele prezentate in caietul de sarcini 4.2. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conforrni:ate cu detalierea operatiunilor prezentate in caietul de sarcini. 4.3. Prestatorul se obliga sa presteze serviciile astfel incat sa se asigure functionarea integrala a aplicatiei Sc ft economic pentru venituri, fonduri speciale *i recuperari creante existent la Beneficiar. 4.4. Pe perioada derularii contractului, Beneficiarul solicits ca Prestatorul sa desemneze o persoana care poate iiterveni la sediul Judetului Iasi — Consiliul Judetean Iasi (conform literei B punctul 15 si literei C pt.nctul 17), aturici and este necesar, pentru identificarea defectiunilor/incidentelor care survin in :lecare modul, respectiv PROTAX1. PROSYS si FONDURI SPEC1ALE, stabilirea categoriei/n velului de defectiune/incident, precum si gestionarea si remedierea defeetiunilo r/incidentelor in vederea respectarii termenelor.

5. Contrawiloarea serviciilor prestate si modalitatile de plata:

5.1 Valoarea estimata a contractului este de 3.000 lei fait- TVA/luna. 5.2 Facturarea serviciilor va fi facuta de care PRESTATOR pans la data de 15 a fiecarei luni, pentru luna precedents in baza unui Raport lunar al serviciilor prestate. 5.2.1. Rapo-tul lunar al serviciilor prestate va prezenta succint serviciile prestate in luna anterioara. inclusiv ses,zarile din perioada corespunzatoare, modul de rezolvare a acestora, termenul de rezolvare convenit de Prestator si Beneficiar (afisat pe platforma Help a Prestatorului) si modul de respectare a termenului. 5.2.2. Pentru situatiile in care exists sesizari, valoarea facturii lunare va fi diminuata cu valoarea sanctiunii aplicate conform punctelor B.14 si C.16. 5.2.3. Factura este emisa dupa insusirea de catre Beneficiar a Raportului lunar al serviciilor prestate. prin avizare i Raportului. 5.3 Beneficiarul va plati contravaloarea serviciilor realizate si descrise in Raportul lunar al serviciilor prestate, cu OP in contul de trezorerie al prestatorului, in termen de 30 de zile de la emiterea facturii. 5.4 Pretul in Lei stabilit nu se poate ajusta, el ramana'nd term pe toata perioada de derulare a contractului

6. Securita tea informatiei

6.1 Politica de securitate are ca scop asigurarea integritatii, confidentialitatii si disponibilitatii informatiei. Confidentialitatea se refers la protectia datelor impotriva accesului neautorizat. Fi*ierele electronice create sau stocate folosind Soft-ul economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante, administrate si sub controlul Judetului Iasi — Consiliul Judetean Iasi sunt confidentiale si pot ti accesate de catre angajatii autorizati din cadrul Compartimentului Informatics si numai in conditiile prevazute de lege.

11

26

Intl asun resf on. legalita(ii. sol •ar cu

flea corectitudpui

ttorul alsc•ristcltti

Integritatea se refera la masurile si procedurile utilizate pentru protectia datelor impotriva modificarilor sau distrugerii neautorizate. Disponibilitatea se asigura prin functionarea continua a tuturor componentelor Soft-ului economic

pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante.

6.2 In relatia dintre Beneficiar si prestatorul de servicii se va contractual faptul ca toate informatiile Beneficiarului la care Prestatorul are acces sunt COI\ HDENTIALE. Informatiile vor fi folosite numai in scopul indeplinirii sarcinilor contractuale si nu vor fi divulgate unor

7. Receptie i verificiri

7.1. Receptia serviciilor efectuate de catre prestator se efectueaza knar prin semnarea Raportului lunar al serviciilor prestate in cursul lunii raportate. 7.2. Prestatorul transrnite lunar, pana la data de 5 ale lunii curente pentru luna anterioard, Raportul lunar al serviciilor prestate care contine operatiunile efectuate, precum si modul de solutionare al sesizarilor, dupa caz, semnat de catre acesta. 7.3. Serviciul Fonduri Speciale, Sinteza si Recuperari Creante din cadrul Directiei Economice avizeaza Raportul lunar al serviciilor prestate, confirmand operatiunile efectuate in perioada de referinta. 7.4. Factura se emite doar dupa insusirea prin semnare de care beneficiar Serviciul Fonduri Speciale. Sinteza si Recuperari Creante din cadrul Directiei Economice a Ra)ortului lunar al serviciilor prestate intocmit de prestator. 7.5. La finalizarea prestarii tuturor serviciilor se va intocmi un proces verbal de receptie centralizator al tuturor serviciilor prestate.

Director executiv ec. Elena Arvinte

7)

Intl asum int loluhlule respow'uhaltaleu corectilliditut in solidar ett intoonitorul inscrisulta

Serviciu cc. Elena A iana Mar ,-rint

Intocrnit. ec. Mi elf Nechita

astern responsa ilitatea pontru funciamentarea,

corecttluchnea. leyalttatea intoentirti acestm inscris 30.07.2018

12

27

SECTIUNEA III - Proiectul de contract

continand clauzele co tractuale

obligatorii.

PROTECT CONTRACT DE SERViCil de administrate. mentenantA si suport tehnic "Soft econom;c: pentru venituri, fonduri speciale i recuper6ri creante"

ROMANIA JUDETUL IA$I

CONSILIUL JUDETEAN 1A$1 ROMANIA

Bulevardul Stefan cel Mare i Sfant, nr.69, cod. 700075, 10 Tel.: 0232 - 235100; Fax: 0232 - 210336; www icc.ro

ti • AC P4E't

'14A1

Nr. de exemplare : Exemplar nr.

PiRCAECT CONTRACT DE SERVICE'

de administrare, mentenanta si suport tehnic "Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante"

nr. data

in temeiul Legii nr. 98 din 19 mai 2016 privind achizitiile publice, in temetut kaportufui proceaurit are arm:itre a contractutut are servicif cle

administrare, mentenanta i suport tehnic "Soft economic perttru venituri, fonduri speciale recuperari creante" inregistrat sub nr.

s-a incheiat prezentul contract

1. Partile - ciauza contractuala obligatorie

JUDETUL 1A$1 - Consiliul Judetean Iasi, cu sediul in nunicipiul Bld. Stefan cel Mare §i Sfant, nr. 69, judetul teiefon 0232/235100, 0232/214425, fax 0232/210336, cod fiscal 4540712, cont trezorerie R009TREZ24A510103200130X, reprezentat prin Dr. Ing. Maricel POPA, Pre§edinte, in caiitate de achizitor, pe de o parte,

Cu sediul In , cod fiscal , Nr. de _

inmatriculare Ia Oficiui Registrului Comertului de pe lenge Tribunal , cont

deschis Ia , teiefon - fax , e-mail _. ..._, reprezentata prin , avand functia de In calitate de

prestatnr r-p r4 It5 parte

2. Definitli clauza contractuala obligatorie 2.1. - In prezentul contract urmatorii termeni vor fi interpretati astfei: a. achizitor prestator - partite contractante, aka cum sunt acestea numite in prezentul

contract; b. contract - prezentul contract §i toate anexeie sale, cu titlu oneros, asimilat, potrivit Legii,

actuiui administrativ, incheiat frT scris, inc re ACiliZit01 i Rrescaror, care are ca ooiect prestarea de Serviicii;

c.documentatie atribuire documentul achizitiei care cuprinde cerintele, criteriile, regulile alte informatii necesare pentru a asigura operatorilor economici o informare complete,

corecta explicita cu privire la cerinte sau elemente ale achizitiei, obiectul contractului rvInri! t! r44t warp a prrtrpq.-4! I rii ntri!,..tt tf.hrlirm

documentul descriptiv, conditiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de catre candidati/ofertanti, informatille privinc obligatiile generale aplicabile;

d. oferta actul juridic prin care operatorul economic i§i manifests vointa de a se angaja din punct de vedere juridic intr-un contract de achizitie publics. Oferta cuprinde propunerea financiara, propunerea tehnica, precum i alte documente stabilite prin documentatia de ,-stc 'burr

1/24

•

•

29

PROIEGT OA I RAC:1 SERVICII de acrnnstrare, mentenan;a s. suporr ternr. Sort econorn:c pentru venttur! speciale Si recuperAn nreante"

e. Co tract de Subcontractare - acordul incheiat in scris intre prestator si un tert ce doll.indeste calitatea de Subcontractant, in condiOile Legii 98/2016, prin care prestatorul subcontracteaza Subcontractantului partea din Contract in conformitate cu prevederile Gontractuitii, aaca este cazul;

f Personal persoanele desemnate de catre F'restator sau de catre oricare dintre Subc.-,'ontractan0 pentru indeplinirea Contractului;

g. Dispozipe - ordin/instructiune, document scris(a) emis(a) de Achizitor pentru a completa si/sau modifica prevederile Contractului cu respectarea prevederilor acestuia si in limitele f. pfi:i PR/2016 si p normpinr rip tIlir•Rrp a preStPiP'

h. Documentele Achizitorului - toate si fiecare dins re documentele necesare In mod direct sau implicit prin natura Serviciilor care fac obiecWI Contractului, inclusiv, dar fare a se limits Ia: planuri, regulamente, specificatii, desene, schite, modele, date informatice si rapoarte, furnizate de Achizitor si necesare prestatorului in vederea realizarii obiectului Contractului;

i. FinaiizareiAjungere la terrnen este atunci card Prestatorui: i. a realizat toate activitatile stabilite prin Contract si a prezentat toate Rezultatele,

astfel cum este stabilit in planul de lucru; ii. a remediat eventualele Neconformitati care nu ar fi permis utilizarea Serviciilor de

catre Achizitor, in vederea obtinerii beneficiilor anticipate si indeplinirii obiectivelor cornunicate prin CaletHi tip Sarcini:

j. Foga majors - eveniment independent de controls! Partilor, care nu se datoreaza gre§elii sau vinei acestora, care nu putea fi prevazut in momentul incheierii Contractului si care face imposibila indeplinirea obligatiilor de calm una dintre F'arti si include calamitati, greve, sau alte perturbbri ale activitatii industriale, actiuni ale unui inamic public, razboaie, fie declarate sau nu, blocade, insurectii, revolte, epidemii, alunecari de teren, cutremure, furtuni, trasnete,

jUVU1S'ar 1, iurbuiefice eApiULii r L;f1L.e i.14e eve;iimuf Fit: mai prosus de controlul Partilor si care nu ar putea fi evitate prin luarea masurilor corespL nzatoare de diligenta; k. Intarriere orice esec al prestatorului de a executa orice obligatii contractuale in termenul convenit; I Luna - kola caiendaristiC6 (12 loniian). m. Neconformitate (Neconformitati) - executia de slabs calitate sau deficiente care i'ncalc6 siguranta, calitatea sau cerintele tehnice siisau profesionaie prevazute de prezentul Contract si care sac Rezultatele prestarii serviciilor necorespurzatoare scopurilor acestora, astfel cum sunt pr,wazute in prezentul Contract, precum si crice abatere de la cerintele si de la obiectivele stabilite in Caietul de Sarcini.

caespagui:Jirea stabiUta c;a-3- Partile contractante catre cealalta Parte in caz de neindeplinire a obligatiilor din Contract. in caz de neindeplinire a unei part' a Contractului sau de Indeplinire cu intarziere a obligatiilor prin raportare Ia Termenele de Finalizare, astfel cum sunt stabilite prin Documentele Contractului, calculate de la data scadentei obligatiei pane la indeplinirea efectiva a obligatiilor sau. dupe caz. pans data rezilierii contractului. MIA necesitatea dovedirii unui preiudiciu: o. daune-interese despagubirile in bani reprezentand repararea prejudiciului sufent datonta neexecutani, executarii cu intarziere sau necorespunzatoare, fare justificare sau, dupe caz, culpabile, a obligatiilor contractuale. p. Pretul Contractului Pretul platibil Prestatoru'ui de catre Achizitor, in baza si in conform itate cu prevederile Contractului, pentru indeplinirea integrals si corespunzatoare a

::;11!i94:k;;- a;_iurrialc q. Proces-Verbal de Receptie documentul prin care sunt acceptate Serviciile prestate, prin care achizitorul confirma/infirma prestarea Serviciilor mod corespunzator de catre prestator si ca acestea au fost acceptate de catre Achizitor, atat din punct de vedere calitativ (respectiv din punct de vedere al conformitatii serviciilor cu prevederile caitului de sarcini) cat si din punct de vedere cantitativ, r. Rezuttat'Rezultate - oricare Si toate informatlite, documentele, rapoartele coiectate slisau pregatit., de prestator ca urmare al/ale Serviciilor pre5tatelactivitatilor desfasurate astfel cum sunt acestea descrise in Caietul de Sarcini; s. Scris(a) sau in scris orice ansamblu de cuvinte sau cifre care poate fi citit, reprodus si comunicat ulterior, inclusiv informatii transmise si stocate prin Mijloace electronics de 7/, r—e-, r4,,fr,-,...sf psIr.:!;

2/24

30

1-ROiEGI i;ONTRACT DE 6ERVIG11 ae adrnnstrare, menteranta stipert tenntc Soft ec,_-)normc pe.ntru vemtun, tondun

speciale Si recuper6ri creante"

t. Standarde profesionale - cerintele profesionale legate de calitatea Rezultatului prestarii

Serviciftor si de calitatea activitatii de prestare a serviciului care ar fi respectate de catre orice prestator diligent care poseda cunostintele si experienta unui expert care presteaza servicii so- lare si pe care prestatorul este obtigat sa ie respecte in prestarea tuturor set-woof:1r

incluse in prezentul Contract; u. Subcontractant orice operator economic care nu este parte a acestui Contract si care execute si/sau furnizeaza anumite parti on elemente ale Contractului on indeplineste activitati care fac parte din obiectul Contractului, raspunzand in fata prestatorului pentru organizarea si ripri filf!,r-nr ptmlipInr nprimcwP irl lr-,Pqt

v. zi - zile calendaristice, cu exceptia cazurilor in care se prevede expres ca. suet zile lucratoare; an - 365 de zile. La calculul unui termen exprimat zile, luni sau ani de la un anumit eveniment on act sau actiune, data la care se produce respectivul eveniment, act on actiune nu se is in considerare. Termenul exprimat in zile incepe sa curga la Inceputul primei ore a prime' zile a termenului si se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului. -- errnenui exprimat in iuni sau ani incepe sa curga is incepirrii pnrnei ore a priniei ziie a termenului si se incheie la expirarea ultirnei ore a zilei care reprezinta ziva din ultima !dna sau an corespunzatoare zilei in care a inceput sa curga termend; clack in cazul termenului exprimat in luni sau ani, in tuna in care se incheie termenul nu exists o zi corespunzatoare zilei in care a inceput sa curga termenul, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a limit resne.ctive Dac4 ultima zi a unui termen exorimat in 711e sau ani este. o zi rte sarbatoare legala, duminica sau sambata, termenul se incheie la expirarea ultimei ore a urmatoarei zile lucratoare. La calculul unui termen exprimat in zile lucratoare se aplica in mod corespunzator dispozitiile de mai sus, cu deosebirea ca zilele nelucratoare din cadrul termenului nu se iau in considerare. w. „clauze contractuale obligatorii"- prevederi contractuale generale, specifice contractelor

uidu‘uie iC;idt e, pit If iiUti e yin guvtr rid Contractul, cu respectarea prevederilor legislatiei in materia achizitiilor publice precum si a celorlalte prevederi legate in vigoare in Romania si pe care achizlorul nu le poate negocia. x. „clauze contractuale specifice" - prevederi contractuale suplimentare, amendamente si/sau derogari de la „clauzele contractuale obligatorii" precum si alte clauze specifice orezentului Contract. astfel cum stint orecizate de catre Achi7itnr Eventualele nroouneri de rnodificare a clauzelor contractuale specifice se vor depune pe perioada derularii procedurii de atribuire, respectiv in perioada cuprinsa intre data publicarii anuniului de participare/anuntuiui de participare simplificat, dupe caz si aprobarii raportului procedurii si se vor accepta de catre achizitor numai in masura in care acestea nu vor fi in mod evident, dezavantajoase pentru autoritatea contractanta. Dupa semnarea contractului de catre ambele parti, toate clauzele contracti,.ez..4z,. supune cib;igatc.iiii 1.;Giki; contractante, in lirr itele prevazute de lege. y. durata contractului intervalul de timp in care prezentul contract opereaza valabil intre part, potrivit legii, ofertei si documentatiei procedurii de achizde de la data intrarii sale in vigoare si pana la epuizarea conventionala sau legala a orica-ui efect pe care it produce, inclusiv perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe cauzele sale. z. durata de prestare a serviciilor perioada, exprimata in ani.'luni/ziie, calculate de la data de incepere a prestarii serviciiior, astfei cum a fost comunicata p.'estatoruiui de catre Achizitor si pana la finalizarea prestarii acestora, inclusiv prelungirile, dace este cazul, conform clauzelor din prezentul Contract; in durata de prestare a serviciilor nu este incluse perioada in care se efectueazt receptia serviciilor de catre achizitori

z intarziere sau neccrespunzatoare a obiigatiilor contractuale.

3. Interpretare - clauze contractuala specifica 3.1. - in prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor

include forma de plural si viceversa. acolo unde acest lucru este pernis de context. 3.2. - Termenul "zi'' on "zile" sau once referire la zile reprezinta calendanstice dace nu se

specifica in mod diferit. 3.3. - In prezenkl contract, cu exceptia situatiilor cand cont ixtul cere astfel sau a unei

prevederi contrare: cuvintele care desemneaza persoane vor include persoane fizice/juridice si orice organizatie avand capacitate juridic5.

Rofor::10!c; aetC t, r t• !4t C; C

3/24

31

PROIEu f CONTRAG1 DC SERViC,11 de administrare, mentenanta s. supert tehntc 'Soft economic pentru veniturt, tondurt speciale si recuperbri creante

normative subsecvente prin care acestea sunt modificate. 3.5. - Cu exceptia cazului cand se prevede altfel in contract, acesta obliga nu numai la ceea

ce este expres prevazut prin clauzele sale, ci si la toate urmarile pe care legea, obiceiul sau ecnitatea le oa ooiigayel respective, dupa natura sa.

4. Obiectul principal al contractului clauza contractuala obligatorie 4.1. - Prestatorul se obliga sa presteze servicii de administrare, mentenanta- suport

tehnic "Soft economic pentru venituri, fonduri speciale i recuperari creante" conform eqiipto!li tip 4r-rirt1 rrnrimorii fohnirp rrp7oretptri in rtorinnr4p r‘nn%fonith r-nnfnrrnitntr,

cu prevederile legate si cu obligatiiie asumate prin prezentut contract; inclusiv anexele acestuia_ 4.2. - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in contract pentru serviciiie prestate si

receptionate, in conditiile si prin modalitatile de plata stabilite prin prezentul contract.

5. Pretul contractului clauza contractuala obligatorie 11 ichap:1n4ea R.41 2010 p,At;L:,;1 p:ii,-,3tac,c6;,4;

catre achizitor, conform propunerii financiare, este de lei, la care se adauga TVA in valoare de _ lei, conform prevederilor legale in vigoare, defalcat astfel: 5.2. - Pretul fara TVA a prezentului contract este ferm pe toata durata contractului.

6. Durata contractului clauza contractuala obligatorie 6.1. - (1) Durata prezentului contract este incepand de la data semnarii acestuia pana la

data de 31.12.2018. (2) Durata de prestare a serviciilor de administrare, mentenanta si suport tehnic "Soft

economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante" este de la data semnarii contractului de catre ambele parti si !Dana la data de 31.12.2018, cu posibilitate de prelungire prin

-• A 1„,..; -I- -J, ■ 4: - ca,‘ CALI:LILI.1 4441.01.1: 1-41.41 1.1.1 ta1.7. 1414I CA,CI 1.4"G 114, II 140 ICA 1.ACII.C.1 GLI I, 14 1-41-•

indeplinire acestuia, respectiv nu mai mutt de 30.04.2019, conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie, potrivit prevederilor art. 165 din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achizifie publica/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile pub/ice.

6.2. - Prezentul contract infra in vigoare dupa semnarea contractului de catre ambele part

6.3 Prezentul contract inceteaza sa produca efecte de la data indeplinirii, de catre ambele parti contractante a obligatiilor ce le revin conform contractului.

7. Executarea contractului clauza contractuala obligatorie

• respectarea dispozitiiior art. 3 alin. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizitile publice.

(2) Garantia de buna executie se constitute in termen de cei must 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de ambele parti.

(3) Neconstituirea garantiei de buna executie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti contractante dã dreptul autoritatii contractante

prcz:mtu: cc:ntract, ;lc drcpt., in intarziere.

(4) Garantia de build executie va acoperi perioada de timp ;Ana Ia data incheierii ultimului proces-verbal de receptie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract.

8. Documentele contractului - clauza contractualei obligatorie 8.1. Documentele contractului sunt:

documentatia de atribuire a contractului de servicii de administrare, mentenanta suport tehnic "Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante", inclusiv caietul de sarcini si clarificarile si/sau masurile de remediere aduse 'Dana la depunerea ofertelor ce privesc aspectele tehnice si financiare;

perioada de evaluare; garantia de buna executie, dupa constituire; alte documente, conform legii.

8.2. Documentele enumerate Ia art. 8.1 alcatuiesc contractul si trebuie considerate ca documente care se expliciteaza reciproc, reprezentand anexe ale prezentului contract si fac parte

4/24

32

PROIEC, I GONIRAGI DE admintstrare, menrenanta s; suport tehnic Sort economic, pentru vemturf. tonduri speciale si renuper6ri creante"

integranta din acesta. In cazul in care, pe parcursul executarii contractului de achizitie publics, se constata ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini.

9. Obligatiile principale ale prestatorului clauza contractuala obtigatorie 9.1. — Prestatorul se obliga sä presteze serviciile la standardele si performantele prezentate

in caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe la contract, in conformitate cu prevederile legislatiei romane§ti i comunitare din domeniu. Toate solutiile tehnice propuse vor trebui sa respecte nivelul calitativ, tehnic §i de performanta, siguranta in exploatare, dimensiuni, sisteme de

17; %.+tr'f3;7:t3t..-: ;-,1:g1;.:MCfltE,-* r;;C ;;

normativele interne, in vigoare si cerintele caietului de sarcini. 9.2. — (1) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in termenele convenite prin prezentul

contract. (2) Serviciile prestate in baza contractului precum §i once fats a acestora prevazuta a fi

terminate Intr-o perioada stability in prezentul contract, trebuie finaliaate in termenul convenit de parti, termer care se calculeaza de la data semnarii prezentului contract.

(3) Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu termenele convenite prin prezentul contract. Dace pe parcursul incieplinirii contractului intervin circumstante, care nu se datoreaza prestatorului, care II pun pe acesta in imposibilitatea de a

■4;1 .; respecta termenele convenite prin prezentul contract acesta are obligatia de a notifica acest lucru,

(4) In afara cazu!ui In care achizitorul accepts revizuirea termenelor convenite prin prezentul contract, pe oaza justificarilor furnizate de prestator, incheildu-se in acest sens un act aditional, once intarziere in Indeplinirea contractului conform termenele convenite prin prezentul contract da dreptul achizitorului de a pretinde prestatorului penalitati de intarziere.

9.3. - Prestatorul se obliga sa despagubeasca achizitorul Impotriva oricaror: Ui iur tji eplui 1 ue Nf upi

intelectuala (brevete, nume, marci Inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate; Si

b) daune-interese, costuri, taxe §i cheltuieli de once nature, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini Intocmit de catre achizitor.

9 4 Prestatorul este rasounzator atat de siouranta tuturor ooeratiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului.

9.5. - Prestatorul se obliga sä asigure resursele umane, materialele, instaiatiiie, echipamentele once alte asemenea, fie de nature provizorie, fie definitive, cerute de §i pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract, astfel incat sa se asigure derularea eficienta a

IL•11 V ItC3k11‘../1 .

9.6. - Prestatorul obliga sa remedieze, pe cheltuiala proprie, la cererea achizitorului si in termenul indicat de acesta, once deficienta In prestarea serviciilor cauzata de neindeplinirea obligatiilor sale contraccuale.

9.7. - Prestatorul este obligat sa respecte instructiunile transm se de catre achizitor, ca cum acestea ar fi parte a contractului insusi. clauzele prezentului contract fiind aplicabile in Integra Mate.

9.8. - Prestatorul rarnane raspunzator pentru once incalcare a obligatiilor sale contractuale §i dupa Incetarea contractului, pentru perioada prevazuta in acest ser s de legislatia romaneasca aplicabile.

9.9 — (1) In vederea realizarii obiectului prezentului contract prestatorul se obliga sa presteze

1 Instalare upgrade-uri si corectii software; 2. Intretinere conturi client prin: introducere not utilizatori, grupuri de utilizatori, scoatere utilizatori, modificari drepturi de axes, parole, etc.; 3. Rezolvare neconformitati in functionare; 4. Asigurare asistenta tehnica in utilizarea aplicatiei software (modulele: PROTAX1, PROSYS, FD SPECIALE); 5. Reconfigurarefreinstalare a soft-ului in cazul in care configurarile existents genereaza functionari defectuoase ale acestuia; 6. La cererea personalului care utilizeaza modulele PROTAXI, PROSYS si FONDURI SPECIALE, prestatorul va executa upgrade-uri ale modulelor mentionate;

•

5/24

33

PROIEGf GON T RAG I DE SERViCii de admsnistrare, mentenanta si suport tennic Soft economic pentru ventturi, tondurl speciale si recuperAri creante"

7. Refacere date in cazul aparitiei incidentelor. (2) Prestatorul se obliga sa asigure mentenanta aplicatiei Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante astfel: • Hrocesui de mentenanta consta in interventwoperattunt care se etectueaza permanent pentru

functionarea optima a soft-ului, ajustarea soft-ului si a documentelor corespunzatoare emise din rularea soft-u)ui, ca urmare a problemelor/disfunctionalitatilor detectate sau a necesitatii de a perfectiona sistemul software, respectiv de extindere a setului de functionalitati oferite de soft sau pentru a implementa optimizari de natura sa imbunatateasca performanta sistemului, precum si a rnOrlifirlior imp! !cc,. rip Ipoiclqtip

Mentenanta software se refers la: interventii/operatiuni care se efectueaza permanent; mentenanta corectiva, adica procesul prin care se aduc modificari asupra sistemului

software pentru a corecta probleme de functionare defecte descoperite in timpul exploatarii; mentenanta evolutiva (adaptiva), adica procesul prin care se aduc modificari asupra

sistemului software pentru imbunatatirea sisternuiui, pe- iiru a raspunde unor noi cennte din panes achizitoruliii, respectiv: o exinderi/adaptari/modificari ale unor functionalitati existente; o imolementarea unor not functionalitati in sistem 2. Acest E;erviciu are ca stop asigurarea bunei functionari a aplicatiei Soft economic pentru venituri foiduri soeciale si recuoer6ri creante existent la achizitor. 3. Prestatc rul se obliga sa asigure procesul de mentenanta software constand din: A) INT ERVENTII/OPERATIUNI PERMANENTE CARE AU CA SCOP ASIGURAREA UNEI FUNCTIONARI CORECTE, INTRETINEREA PERMANENTA A SOFT-ULUI, MONITORIZAREA APLICATELOR, URMARIREA $1 CONFIGURAREA APLICATIILOR IN SENSUL UNEI EXPLOATARI IN CONDITII OPTIME, ETC.;

B) MENTENANTA CORECTIVA: 1. lnstalare corectii software; 2. Intretinere conturi client prin: introducere not utilizatori, grupuri de utilizatori, scoatere utilizatori, modificari drepturi de acces, parole, etc.; 3. Rezolvare neconformitati in functionare; 4. ReconfIgurare/reinstalare a soft-ului in cazui in care configuranie existente genereaza functionari defectuoase ale acestuia; 5. La cererea personalului care utilizeaza modulele PROTAXI, PROSYS si FONDURI SPECIALE, prestatorul va executa upgrade-uri a modulelor mentionate; 6. Refacere date in cazul aparitiei incidentelor; • Rn,nnfti irnyea rreflitp ftrr%tirr-r3+nc.., cf-NC-4,21e2i tz+a! 1- 7c,

echipamertele achizitorului in cel mai scurt timp posibil, pentru a nu mntrerupe activitatea 411 achizitoruiui;

8. Remedierea defectiunilor/incidentelor trebuie sa fie efectuata de o echipa de specialisti ai Prestatoru[ui sau cel putin de o persoana calificata functie de modulul implicat (PROTAXI, PROSYS sau FD. SPECIALE) si de prioritatea stability de catre achizitor.

totodata va contacta telefonic persoana desemnata de catre prestator, conform punctului 15, in vederea evaluarii defectiunii/incidentului. Persoana de$emnata impreuna cu echipa prestatorului defineste si incadreaza defectiunea/incidentul Intr-o anumita categorie/nivel de defectiuneiincident si stabileste de comun acord cu achizitorul termenul de rezolvare a defectiunii/incidentului functie de gravitatea acestora si urgenta activitatilor impusa de termenele care trebui? respectate. Nivelurile defectiunilor/incidentelor pot fi: minore (eroare minors, care nu impiedica desf4urarea in bune conditii a activitatii utilizatorilor — nu afecteaza functionalitatile soft-ului), medii (impactul reprezinta un inconvenient care necesita solutii alternative pentru refacerea functionalitatilor, exists cel putin o cafe de a ocoli defectul afecteaza functionalitatile soft-ului), majore (nicio

2 4̀-:•. rnat:v'5 ostc dzr p t Mc f] limitata la componentele neafectate — impact asupra functionarii soft-uiui, impledicand desfasurarea in conditii normale a activitatii utilizatorilor) si critice (problema impiedica desfasurarea activitatii, activitatea in cadrul sistemului este afectata si nu mai poate continua, pierderea Linctionalitatilor devenind critics - intreg sistemul este nefunctional). Persoana desemnata, conform punctului 15, se va deplasa in timpul programului de lucru al

6/24

34

PROIEUT UON1 HAUT DE SERVieli de adrmmstrare, mentenanta super" tehmc Solt e,-:onomic pentru vemtun, tondtin speciale si recuperAn creane"

achizitorului la sediul Judetului Iasi Consiliul Judetean Iasi dacI defectiunile/incidentele sunt majore sau critice, intrucat prezenta acesteia va contribui la remedierea defectiunilor/incidentelor intr-un interval de timp mai scurf, si implicit respectarea termerielor, ca urmare a suportului specializat acorciat achtzitorului is probiema icentificata usaLi a transpunern solicitanior achizitorului in relatia cu prestatorul. 10. In cazul defectiunilor/incidentelor medii, majore si critice, termenul de rezolvare a defectiunii/incidentului va fi afisat pe platforma Help a prestatorului in termen de 24 de ore de la inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizare) pe platforma Help al prestatorului. 11 In ra7111 riPfPr!til minore :1(7_Pct Se rervntr_liazi In tPrmpn HP 74 (1f fq

inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizare) pe platforma Help al prestatorului. In cazuri urgente impuse de termene, perioada de rezolvare a defectiunilor/incidentelor minore va fi mai mica de 24 ore, remedierea realizandu-se de prestator in urma apelului/solicitarii telefonice si inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizarii) pe platforma de Help de catre achizitor. 12. Dupe testarea sistemului de catre achizitor in urma rezolvarii defectiunilor/incidentelor, achizitorui confirma rezoivarea prabierriei pe piatforma Heip a prestatoruiui. 13. Prestatorul va intocmi !Ana la data de 5 ale lunii urmatoare celei raportate (anterioare), Raportul lunar al servicillor prestate care va include interventiile/operatiunile care se efectueaza lunar pentru a asigura functionarea soft-ului, precum si sesizarile primite si rezolvarea acestora pentru verificarea respectarii termenului de catre achizitor. 14 In cazul in care, din vina exclusive a orestatorului. acesta nu Indeolineste obliaatiile asumate prin contract referitoare la punctul B)., achizitorul va deduce din pretul contractului, ca penalitati o sums de 36 lei/ore de intarziere pentru depasiri al timpilor de rezolvare prevazut la punctele 10 sau If, dar nu mai mult de 3.570 lei intr-o luna calendaristica. 15. Prestatorul va face dovada ca are cel putin o persoana angajata care poate interveni la sediul jUtiti!LijUi jUdeiVal 1 3d i cliU! I let.iecil 1 pi eLUf Ike! yi..:Uri; ■Ji I ii

punctului 9), pentru identificarea defectiunilor/incidentelor care sun'in in fiecare modul, respectiv PROTAXI, PROSYS si FONDUR I SPECIALE, stabilirea categoriei/nivelului de defectiune/incident, precum si gestionarea si remedierea defectiunilor/incidentelor. Se vor prezenta acte doveditoare: certificari, datele de contact ale perscanelor care vor raspunde de activitatea de remediere a defectiunilor/incidentelor. precizari ale oblioatillor pe care le are fiecare persoan5. 16. Persoana desemnata la punctul 15 realizeaza primul nivel de suport specializat si transferul catre grupul de suport specializat al prestatorului, asigura relati2 dintre prestator si achizitor, furnizeaza datele de contact a persoanelor responsabile cu rezolvarea defectiunilor/incidentelor, urmareste modul de rezolvare a sesizarilor, etc. 17 trnhi ti,. rpntni rnr- r711)1t)I-

• a) PROTAXI Asigurarea:

functionarii tuturor etapelor — in cazul creantelor fiscale si bugetare, respectiv notificare debit (titlu de creanta + anexa), inspectie (decizie de impunere + anexa, note contabila), executare silita (somatie, titlu executoriu, note contabila, adresa de infiintare poprire, adresa de

,-;; i7;t ),,:;:

modulul PROTAXI: - functionarii tuturor etapelor — in cazul creantelor stabilite Drin hotarare judecatoreasca, respectiv executare silita (somatie, note contabila, adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare a debitorului despre Infiintarea popririi, precum si a rapoartelor care se emit prin prooramul PROTAXI; - functionarii tuturor etapelor pentru sectiunea creante/incasar; - realizarii importului notelor contabile de constituire a debituk i si a veniturilor din PROTAXI in PROSYS; - efectuarii calculului corect al sumelor principale datorate si accesoriilor;

preluarii corecte si exacte a sumelor datorate in formularele:, anexele si rapoartele emise 7r: PRr7-^X!:

etectuani corecte si exacte a rapoartelor distinct pentru: fiecare debitor (fise de cant pentru operatiuni diverse — extras partener, fisa plati, fisa partener, etc.), sursa de finantare, cant bancar, cod IBAN, tip partener, creanta fiscala si bugetare, impunere, procedure de executare silita, precum si pe total;

vizualizarii rapoartelor in ProViewer in format tabelar (bordur Iinii si coloane);

7/24 .5D

C-,,RotEui coNTRAGT DE SERViGli de arlmnstrare, mentenanta si suport tennic Sort economr pentru ventturi tonduri speciale si recuperari creante"

efectuarii stingerii debitelor functie de platile efectuate de debitor, in orice etapa (situatii, titlu de crew ita, inspectie, executare silita, poprire) in modul solicitat de achizitor;

atenjonarii/avertizarii utilizatorului prin afisarea unui mesaj de eroare atunci cand se erectueaza stingerea aeoiteior tar suma virata oe catre persoana iiszicatjurioica este mai mica decat suma propusa de catre utilizator a fi stinsa sau suma ramasa de stins este mai mica decat suma propusa de catre utilizator a fi stinsa; - introducerii de parametrii noi: parteneri distinct pentru persoane fizice si persoane juridice, tipuri de veriituri distinct pentru fiecare sursa de finantare, tipuri de taxe, tipuri de creante, articole (runt RI TO) rrltrirnle.

-

introducerii de scheme de contare pentru sursele cue finantare nou adaugate si coreiarea lor cu modulul PROSYS;

-

introducerii datelor In Situatii in orice moment;

-

efectuarii stergerii oricaror informatii introduse in situatii, a documentelor de plata pentru efectuarea stingerii debitelor, a datelor introduse in diferitele etape din PROTAXI (titlu de creanta, sumapi. 11111:11 exec:worn, C ecizii ue impunere, adrese ue it iiiiqare poprire, dur ese de tri§iiiricare debitoru!ui Infiintarea popririi), etc., in orice moment, daca nu au fost incheiate situatiile financiare;

introducerii/stergerii datelor in sectiunea Creante/incasari in orice moment in functie de drepturile stabilite pe utilizatori;

diferentierii utilizatorilor functie de drepturile de modificare si/sau elute, resoectiv arflicatia sa permita biocarea modificarii, stergerii sau supraincarcarii inregistradior din baza de date in cazul In care utilizatorii nu au aceste drepturi; - expertului formularelor, anexelor si rapoartelor in Excel, Word, Adobe Reader.

generarii tuturor documentelor solicitate pe baza datelor introduse; extinderii sau modificarii structurii organizatorice a utilizatorilor;

se! u !LULA iiic IlAjUitii F-1i3TAXi, incarcarii formularelor (titlu de creanta, somatie, titlu executoriu, decizie de impunere.

adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare a debitorului despre infiintarea popririi, etc.) emise din modulul PROTAXI, in conformitate cu modificarile impuse de legislatia in vigoare;

unui timp de raspuns mic pentru gasirea, prelucrarea si actualizarea informatiilor din baza de date PROTAXI: - respectkii termenului de remediere a erorilor aparute in PROTAXI; - respectarii termenului de actualizare a modulului PROTAXi; - rezolvarii oricarei neconformitaWdefectiuni in functionare;

oricaror operatiuni care conduc la buna functionare a modulului PROTAXI. b) PROSYS IS

• modificarii semnaturilor pentru documentele intocmite in modulul PROSYS;

- actualizarii: planului de conturi, nomenclatoarelor parteneri, scheme contare inclusiv formule; - modificarii perioadei de lucru utilizator in functie de optiunile utilizatorului;

realizarii importului notelor contabile, din modulul PROTAXI in modulul PROSYS. respectand formularui detaliat cat si cel simplificat, soicitate de ANAF, introducerii de no parametri; - realizarii notelor contabile privind: sumele solicitate/primite de la Autoritatile de Management pentru proiectele derulate la nivelul Consiliului Judetean Iasi si institutiilor subordonate, alte inregistrari contabile la nivelul Serviciului Fonduri Speciale, Sinteza si

notelor contabile pentru: formularul simplificat, formularul detaliat, centrul de cost, administrator;

cautarii/listarii notelor contabile dupe: data, centru de cost, numar note contabile, etc. - realizarii notelor de inchidere a conturilor de venituri si alte inchideri; - realizarii fiselor cont pe capitole, articole, centru de cost: - realizarii rise#or con+, sintetice si analitice; - realizarii fiselor cont pentru operatiuni diverse;

vizualizarii fiselor cont pentru un cont, cumulate, centre de cost si alti parametri selectati de catre utilizator;

realizarii corecte si conform legislatiei a balantei sintetic, analitic, lunar, trimestrial si anual; c5tre

8/24

36

PkOIECT GONTRACT DE SERViGit de admtrustrare, mentenanta st suport tehnic Settconomtc pentru venttun, tondurt speciale si recuperari c:reante"

pe centre de cost, cu 3 - 5 egalitati, pe toate conturile sau distinct pentru un cont si alte optiuni stabilite de utilizator;

realizarii registrelor jurnal, inventar, Cartea Mare si alte documente impuse de legislatia in vtgoare, - realizarii jurnalului notelor contabile si jurnalul inregistrarilor pe centru de cost;

realizarii corecte si conform legislatiei a Anexelor la situatiile financiare trimestriale si anuale;

listarii si/sau importului in Excel, Word, Adobe Reader a tuturor documentelor create in rnnrfill,11 PROSYS -

- preivant automate a soldunior anului precedent; - introducerii datelor in modului PROSYS, in orice moment, cu respectarea datelor de raportare;

efectuarii stergerii oricaror informatii introduse eronat, dace nu au fost incheiate situatiile financiare;

1,41H 1,41,, WI I,

extinderii sau modificarii structurii organizatorice a utilizatori!or; unui timp de raspuns mic pentru gasirea, prelucrarea si actualizarea informatiilor din baza

de date PROSYS; respectarii termenului de remediere a erorilor aparute in PROSYS; respectarii termenului de actualizare a modulului PROSYS; rezolvarii oricarei neconformitatiidefectiuni in functionare;

- vizualizarli documentelor realizate, in modulul PROSYS, de catre Serviciul Financiar Contabil Directia Economics

blocarii modificarii directe, stergerii sau supraincarcarii in.-egistrarilor din baza de date, existand posibilitatea diferentierii utilizatorilor: cu drept de modificare si/sau citire;

cperii:jr= c2re ,nr-te.h tr. in, ft Inr.finn,rn rt,,ris !! ti P4r1Q■ve.

C) FONDURI SPECIALE: Asigurarea:

functionarii tuturor Optiunilor din Modul „Proiecte„; - introducerii de parametrii not in nomenclatorul actelor normative (Tip act normative, Acte normative) ;

clef:n:7;i c.,;-:to7:;!e7 do grui.-,Gre 5 U;1;tr`..-",t. ■!Cil ,74d;7:;-;;3tTLV'v",::, i 1-4 , LI

se solicits finantarea (Criterii grupare UAT); introducerii Programelor, Subprogramelor si a domeniilor specifice unui proiect de

investitie (Structure program investitie); - constituirii nomenclatorului de parteneri pe grupe (Parteneri);

introducerii surselor de provenienta a sumelor pentru finartarea programelor de investitii (Sursa alocatii);

introduced' informatillor cu privire la Contractele de Finantare (Contract Finant.are) si ale actelor aditionale aferente contractelor de finantare — (Act Aditional Contract de Finantare); - introducerii informatiilor cu privire la Conventiile de Finantare — (Conventie de Finantare) si ale actelor aditionale la Conventiile de Finantare (Act Aditional Conventie Finantare);

C,,ft r",rt+rn"+,Inr :r; h le---r=sr; •

inregistrarii ordineior de plata de transferialocare a sumelor cat si a ordinelor de plata catre executantii lucrarilor (Ordine de plata);

efectuarii stergerii oricaror date introduse in situatii. funclionarii tuturor Optiunilor din Modul „Rapoarte„ generarii si listarii tuturor rapoartelor cuprinse in moduIJI „Rapoarte„ : rapoarte de

3 f30tUr:!.;- r Prog;3m), rtCtr.:!.W. (Nota Contabila) si a fiselor de cont pe fiecare obiectiv (Fi0 cont obiectiv), a situatiei centralizatoare pe program (situatie program centralizata), a deconturilor justificative pe program/subprogram (Decont, Decont Justificativ), lista lucrarilor finantate si evident a programelor (Lista lucrari, Evidenta program, Situatie program,Grad realizare program):

actualizarii permanente a machetelor din modulul Rapoarte, functie de legislatia in vlgoare, - respectarii termenului de actualizare a modulului Fonduri Speciale;

respectarii termenului de remediere a erorilor aparute in Modulul Fonduri Speciale;

-

functionarii tuturor optiunilor din Modulul Anexe; introducerii de date in Modulul Anexe, culegere date anexe;

•

9/24 /

PROIECA GON i 1-<AC l DE SERVIL:11 de administrare, mentenanta si suport tehnc 'Soft economic pentru vencturc tonaun speciale recuper6ri creante"

generarii si listarii anexelor lunare/trimestriale/anuale. 18. Prestatorul va fi responsabil cu intretinerea/ instalarea/ reinstalarea/ configurarea/ updatarea corecta si ,aficienta a Soft - ului economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante.

C) MENTENANTA EVOLUTIVA: 1. Intretinere conturi client prin: introducere noi utilizatori, grupuri de utilizatori, scoatere utilizatori, modificari drepturi de acces, parole; 2. Instalare de upgrade-uri software necesara pentru actualizarea software-ului instalat al achizitorului functie de cerintele personalului care utilizeaza modulele Soft-ului sau functie de

viyudie Si uu ciuuullittlidOd dispoziiie Cie cQire auhiziioi, 3. Upgrade-urile software pot include noi caracteristici si functionalitati aferente modulelor existente, corectii pentru problemele de soft; 4. Remediere defectiuni software prin actiuni de aplicare de corectii software; 5. Instalare corectii software necesara pentru rezolvarea unor erori de functionare si pentru actualizarea soft-ului functie de leoislatia in viaoare si de solicitarile achizitorului. referitoare la formulare, rapoarte, anexe is situatii financiare, inregistrari contabile, etape in procedura de executare silita, tipuri de venituri si modalitati de recuperare a acestora, etc. 6. Reconfigurare sau alte actiuni menite sa restabileasca functionalitatea soft-ului instalat pe echipamertele achizitorului in cel mai scurt timp posibil; 7. Asigurare actualizari software: majore (versiuni noi, cu functionalitati suplimentare introduse) si

7.. i:,ar e au inf;ueiita; a6up.A a pi LsnLluC./tivii4; ociu ocLA.A1;:4;

sistemului, precum si care limiteaza functionalitatea sistemului - fara intreruperea procesului tehnologic 8. Clarificsrea modului de utilizare sau de configurare al produsului/componentelor instalate pe echipamertele achizitorului, 9. Prestatorul va dune la dispozitia achizitorului un manual in limba romans referitor la actualizarile software. la Mentenanta software/problemele detectate in timpul exploatarii/remedierea defectiunilor/incidentelor trebuie sa fie efectuata de o echipa de specialisti ai prestatorului sau cel putin de .) persoana calificata functie de modulul implicat (PROTAXI, PROSYS sau FD. SPECIALS_) si de prioritatea stability de catre achizitor.

. Ca „ :;:; i ;11;12.- g:31TZS =7;11Cit.f.:41Ci:.1 ataf •

defectiunilor/incidentelor pe platforma Help al Prestatorului si totodata va contacta telefonic persoana desemnata de catre Prestator, conform punctului 17, in vederea evaluarii situatiei solicitate. Persoana desemnata impreuna cu echipa Prestatorului evalueaza solicitarea de actualizare software sau defineste si incadreaza defectiunea/incidentul Intr-o anumita categorie/nivel de defectiune/incident si stabileste de comun acord cu achizitor termenul de actualizare software sau de rezolvare a defectiunii/incidentului functie de gravitates acestora si

• urgenta activitatilor impusa de termenele care trebuie respectate. Nivelurile defectiunilor/incidentelor pot fi: minore (eroare minors, care nu impiedica desfasurarea in bune ccnditii a activitatii utilizatorilor — nu afecteaza functionalitatile soft-ului), medii (impactul reprezinta un inconvenient care necesita solutii alternative pentru refacerea functionalitatilor,

c. cr...c!! dcfcct:_:! s oft soiutie alternative nu este disponibila, dar activitatea utilizatorilor poate totusi continua; insa limitata la componentele neafectate — impact asupra functionarii soft-uiui, Impiedicand desfasurarea In conditii normale a activitatii utilizatorilor) si critice (problema impiedica desfasurarea activitatii, activitatea in cadrul sistemului este afectata si nu mai poate continua, pierderea functionalitatilor devenind critics intreg sistemul este nefunctional).

Z. M;"-; 1-; punc;t',..!.,.. 17, ii : i.; -:-.:,grz.;Tr,;_;!;..;; dz.-, :;,.;;r, ut

achizitorului is sediul Judetului Consiliul Judetean Iasi dace defectiunile/incidentele sunt majore saJ critice si actualizarile software nu sunt complexe, intrucat prezenta acesteia va contribui la remedierea defectiunilor/incidentelor intr-un interval de timp mai scurt si la respectarea termenelor, ca urmare a suportului specializat acordat achizitorului la problema identificata si/sau a transpunerii solicitarilor achizitorului in relatia cu Prestatorul. 12. In cazt, I actualizarilor software/a defectiunilor/incidentelor medii, majore si critice, termenul de rezolvare defectiunii/incidentului va fi afisat pe platforma Help a Prestatorului in termen de 24 de ore de la inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizare) pe platforma Help al Prestatorului. 13. In cazul defectiunilor/incidentelor minore, acestea se remediaza in termen de 24 de pre de la inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizare) pe platforma Help al Prestatorului. In cazuri

10/24

38

PROiECT CON1•RAG1 uc SERVIGI1 de administrare, mentenanta suport tehnic Soft economic pentru veruturi tonduri speciale si recuperAri creante"

urgente impuse de termene, perioada de rezolvare a defectiunilor/incidentelor minore va fi mai mica de 24 ore, remedierea realizandu-se de Prestator in urma apelului/solicitarii telefonice si inregistrarea defectiunii/incidentului (sesizarii) pe platforma de Help de catre achizitor. 14. uupa testarea sistemutui ue catre acntzttor in urma actualizarit software a rezotvarit defectiunilor/incidentelor, achizitor confirm5 rezolvarea probfernei pe platforma Help a Prestatorului. 15 Prestatorul va intocmi [Dana la data de 5 ale lunii urmatoare celei raportate (anterioare), Raportul lunar al serviciilor prestate care va include interventiile/operatiunile care se efectueaza

npritru 1qirytra fl nr..tinnarPq prPri Irr ci cPci7ArilP primitp ri.7nit!Prf.2 qr`PctrIr

pentru verificarea respectarii termenului de catre achizitor. 16. In cazul in care, din vina exclusive a Prestatorului, acestki nu indeplineste obligatiile asumate prin contract referitoare Ia punctul C., achizitor ul va deduce din pretul contractului, ca penalitati, o sums de 36 lei/ore de intarziere pentru depasiri al timpilor de rezolvare prevazut la punctele 12 sau 13, dar nu mai must de 3.570 lei intr-o luna caiernia ristica 17. Prestatorul va face dovada Ca are cel putin o persoana angajata care poate interveni !a sediu! Judetului Iasi — Consiliul Jude/ean Iasi atunci cand este necesara prezenta acestuia (conform punctului 11), pentru actualizarile/modificarile/corectiile software/ care survin in fiecare modul, respectiv PROTAXI, PROSYS si FONDURI SPECIALE, identificarea defectiunilor/incidentelor care survin sn fiecare modul resoectiv PROTAXI PROSYS si FONDURI SPECIAL F. stabilirea categoriei/nivelului de defectiune/incident, precum si gestionarea si remedierea defectiunilor/incidentelor in vederea respectarii termenelor. Se vor prezenta acte doveditoare: certificari, datele de contact ale persoanelor care vor raspunde de activitatea de remediere a defectiunilor/incidentelor, precizari ale obligatiilor pe care le are fiecare persoana. 18. Persoana desemnata Ia punctul 17 realizeaza primul nivel de suport specializat si transferul

giupui tit suputi cibiyuia ,

furnizeaza datele de contact a persoanelor responsabile cu actualizarea software, rezolvarea defectiunilor/incidentelor, urmareste modul de rezolvare a sesizarilo,-, etc. 19. Obligatii care trebuie indeplinite pentru modulul: a) PROTAXI Asiaurarea:

actualizarii formularelor emise din PROTAXI, respectiv tit u de creanta, somatie, titlu executoriu, adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare a ‘iebitorului despre infiintarea popririi, decizia de impunere si anexele acestor formulare, precLm si a rapoartelor, conform solicitarilor achizitorului si modificarilor legislative; - introducerii de not functionalitati, reconfigurari, actiuni, etape, inregistrari cantabile,

ach;zitc,cului ;e46-iat-v - functionarii tuturor etapelor — in cazul creantelor fiscale si Dugetare. respectiv notificare debit (titlu de creanta + anexa), inspectie (decizie de impunere + anexa, note contabila), executare silita (somatie, titlu executoriu, note contabila, adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare a debitorului despre infiintarea popririi, precum si a rapoartelor care se emit prin modulul PROTAXI; - functionarii tuturor etapelor pentru sectiunea creantefincasari;

functionarii tuturor etapelor — in cazul creantelor stabilite F ran hotarare judecatoreasca, respectiv executare silita (somatie, note contabila, adresa de iliintare poprire, adres5 de instiintare a debitorului despre infiintarea popririi, precum si a rapoartelor care se emit prin programul PROTAXI;

;;;:ito!or ocnt3ti!c; cors„:-..t;t -,;:r...-, cs,c,.̀.-,:t;A:: !--'2,(-77`-„x! In PR(' C - efectuarii calculului corect al sumelor principale datorate si accesoriilor; - preluarii corecte si exacte a sumelor datorate in formularele, anexele si rapoartele emise in PROTAXI; - efectuarii corecte si exacte a rapoartelor distinct pentru: fiecare debitor (file de cant pentru operatiuni diverse — extras partener, fisa plan, fisa partener, etc.), surs5 de finantare, cant bancar, cod IBAN, tip partener, creanta fiscaia si bugetara, impunere, procedure de executare silit8, precum si pe total; - efectuarii stingerii debitelor functie de platile efectuate de debitor, in orice etapa (situatii, titlu de creanta, inspectie, executare silita, poprire) in modul solicitat de achizitor;

atentionarii/avertizarii utilizatorulul prin afisarea unui mesa de eroare atunci cand se cf;r7mr.., ,:jetite!or virnt,; c5trn p csrc,-±n✓ vwn

11/24

39

PROIEG1 (;',)h111-0ACi OE SERVICil de admnistrare, mentenanta si supon tehnsc Soft economte pentru venttun tonciun speciale Si recuperki creante"

decat suma propusa de calm utilizator a fi stinsa sau suma ramasa de stins este mai mica decat suma propilsa de catre utilizator a fi stinsa;

intrcducerii de parametrii noi: parteneri distinct pentru persoane fizice si persoane juridice, tipun de ve lituri distinct pentru tiecare sursa de tinanlare, tipun ae taxe, tipun de creante, articoie (cont sursa matricole, etc.

intrcducerii/stergerii datelor in sectiunea Creante/incasari in orice moment in functie de drepturile pe utilizatori; - intrcducerii datelor in Situatii in orice moment;

ofprt! qfprorii nricArnr informqtii introdi !sic, In Otmtii a cloctimPntelor ri.P plqtA rentn stingerea debitelor, datelor introduse in diferitele etape din PROTAXI (titlu de creanta, somatic, titluri executorii, decizii de impunere, adrese de infiinIare poprire, adrese de instiintare a debitorului de infiintarea popririi), etc., in orice moment, data nu au fost incheiate situatiile financiare;

diferentierii utilizatorilor functie de drepturile de modificare si/sau citire, respectiv aplicatia s-a permrra alocaTea modificarii, stergeni sau supraincarcarti inregisrranlio► oin oaza ae Gate in cazul in care utilizatorii nu au aceste drepturi;

exportului formularelor, anexelor si rapoartelor in Excel, Word, Adobe Reader; generarii tuturor documentelor solicitate pe baza datelor introduse; extinderii sau modificarii structurii organizatorice a utilizatorilor; asiatirarii unui timo cue rasouns mic nentru ciasirea prelucrarea si actualizarea informatiilor

din baza de date PROTAXI; - modificarii semnaturilor pentru documentele intocrnite in modulul PROTAXI;

asigurarii incarcarii formularelor (titlu de creanta, somatie, titlu executoriu, decizie de impunere, adresa de infiintare poprire, adresa de instiintare a debitorului despre infiintarea popririi, etc ) emise din modulul PROTAXI, in conformitate cu modificarile impuse de legislatia in vigual

- respectarii termenului de remediere a erorilor aparute in PROTAXI; respectarii termenului de actualizare a modulului PROTAXI;

- rezclvarii oricarei neconformitati/defectiuni in functionare; oriciiror operatiuni care conduc Ia buna functionare a modulului PROTAXI;

b) PROS JS Asigurarea:

modificarii semnaturilor pentru documentele intocmite in modulul PROSYS; actualizarii: planului de conturi, nomenclatoarelor parteneri, scheme contare inclusiv

formule modificarii perioadei de lucru utilizator in functie de optiunile utilizatorului; &Eii;iLLI;; ;i Crtek:ii PROTAX; r7ROCJ'.-3,

respectand formularul detaliat cat si cel simplificat, solicitate de ANAF. introducerii de noi • parametri;

realizarii notelor contabile privind: sumele solicitate/primite de la Autoritatile de Managemeit pentru proiectele derulate Ia nivelul Consiliului Judetean Iasi si institutiilor subordonate, alte inregistrari contabile la nivelul Serviciului Fonduri Speciale, Sinteza si Recuperari Creante;

vlzuaiizarii notelor contabile pentru: formularul simplificat, formularul detaliat, centrul de cost, administrator;

cautarii/listarii notelor contabile dupa: data, centru de cost, numar nota contabila, etc. - realizarii notelor de inchidere a conturilor de venituri si alte inchideri;

- a7-- f :7-; n+ c -- t ;;;-;;zi;i1;; icc!,co,pczi,:c!c, c;;;, realizarii fiselor cont sintetice si analitice; realizarii fiselor cant pentru operatiuni diverse;

fiselor cont pentru un cont, cumulate, centre de cost si alti parametri selectati de catre utilizator; - realizarii corecte si conform Iegislatiei a balantei sintetic, analitic, lunar, trimestrial si anual;

vizualizarii balantei sintetica, analitica, lunara si alte perioade introduse de catre utilizator, pe centre de cost, cu 3 - 5 egalitati, pe toate conturile sau distinct pentru un cont si alte optiuni stabilite de :Jtilizator; - realizarii registrelor jurnal, inventar, Cartea Mare si alte documente impuse de legislatia in vigoare;

j: Tn,!, t!, —nt7k!!. t-Nrt

12/24

•

40

PROIEL i GONTRAGr DE bERVICII de adminIstrare, mentenanta sti suport tehnic bolt econornIc pentru venttur;, tondun speciale si recuperan creante"

realizarii corecte si conform legislatiei a Anexelor la situatiile financiare trimestriale si anuale;

listarii si/sau importului in Excel, Word, Adobe Reader a tuturor documentelor create in moauiui

preluarii automate a soldurilor anului precedent; introducerii datelor in modulul PROSYS, in orice moment, cu respectarea datelor de

raportare; efectuarii stergerii oricaror informatii introduse eronat, dact nu au lost incheiate situatiile

finflnr.isrP-

- generani tuturor documenteior soiicitate pe baza datelor introduse; extinderii sau modificarii structurii organizatorice a utilizatorilor;

- asigurarii unui Limp de raspuns mic pentru gasirea, prelucrarea si actualizarea informatiilor din baza de date PROSYS;

;i3r-r,cdic,;-;::, c,rc,ri:;:,-;- apt;;utc PrIOCYC, - respectarii termenului de actualizare a modulului PROSYS:

rezolvarii oricarei neconformitati/defectiuni in functionare; vizualizarii documentelor realizate, in modulul PROSYS, de catre Serviciul Financiar

Contabil Directia Economics blocarii modificarii directe, stergerii sau supraincarcarii inregistrarilor din baza de date,

existand posibilitatea diferentierii utilizatorilor: cu drept de modificaresi/sau citire; oricaror operatiuni care conduc la buna functionare a modulului PROSYS.

c) FONDURI SPECIALE Asigurarea:

functionarii tuturor Optiunilor din Modul „Proiecte„; I 3th!Cr 772tiv Ctp n : nC. c: A

normative) ; - definirii criteriilor de grupare a unitalilor administrative teritoriale si a iucrarilor pentru care se solicits finantarea (Criterii grupare UAT); - introducerii Programelor, Subprogramelor si a domeniilor specifice unui proiect de investitie (Structure program investitie);

,--,;_-:.rncrIcAltc-,;-,L;; pt.-.7tc_noil pc grui.-x.- (Parl.3;ic;;); - introducerii surselor de provenienta a sumelor pentru finantarea programelor de investitii (Sursa alocatii);

introducerii informatiilor cu privire la Contractele de Finantare (Contract Finantare) si ale actelor aditionale aferente contractelor de finantare — (Act Aditional Contract de Finantare); - introducerii informatiilor cu privire la Conventiile de Finantare (Conventie de Finantare) si ale actelor aditionale la Conventiile de Finantare (Act Aditional Conventie Finantare);

• inregistrarii facturilor aferente Contractelor de lucrari (Facturi lucrari); - Inregistrarii ordinelor de plata de transfer/alocare a sumelor cat si a ordinelor de plata catre executantii lucrarilor (Ordine de plata);

efectuarii stergerii oricaror date introduse in situatii; flInct;c -5r; tutv-,7 nptinni!cr ri!r,

- genertrii listani tuturor rapoartelor cuprinse in moduiiii „Rapoarte„ : rapoarte de evidenta a facturilor (Lista facturi, Centralizator facturi, Situatie Program), a notelor contabiie (Nota Contabila) si a fiselor de cant pe fiecare obiectiv (Fisa cont obiectiv), a situatiei centralizatoare pe program (situatie program centralizata), a deconturilor justificative pe program/subprogram (Decont, Decont Justificativ), lista lucrarilor finantate si evidensa a prc,-gTaTnclor (Liz;tt. SVLuat;z-; rc-,F.:;zare prcigraTri): - actualizarii permanente a machetelor din modulul Rapoarte, functie de legislatia in vigoare; - respectarii termenului de actualizare a modulului Fonduri Speciale;

respectarii termenului de remediere a erorilor aparute In Modulul Fonduri Speciale functionarii tuturor optiunilor din Modulul Anexe: introducerii de date in Modulul Anexe, culegere date anexe;

- generarii si listarii anexelor lunare/trimestriale/anuale. (3) Prestatorul se obliga sa asigure asistenta tehnica in utilizarea aplicatiilor. (4) Prestatorul se obliga sa asigure si urmatoarele servicii: • asigurarea monitorizarii zilnice a functionalitatii aplicatiilor locale si a celor dezvoltate la

13/24

41

PROIEGI G.iNTRACT DE SERVIGII de admtnistrare, mentenanta si suport tehnic Solt economic pentru verutun. tondun speciale si recuperari creante"

cerere (aplicatiile PROTAXI, PROSYS si FONDURI SPECIALE); • actL alizarea pachetelor informatice cu modificarile legislative; • instalarea produselor software pe echipamente; • asigurarea condiplior necesare in veclerea testari apttcatttfor not, • instruirea utilizatorilor pentru exploatarea corespunzatoare a produselor software; • asigurarea coordonarii utilizatorilor in vederea exploatarii cu maximum de eficienta a resurselor informatice; • investigarea erorilor si dificultatilor care apar in functionarea aplicatiei informatice pentru a

are tOrP'

• coiaborarea cu achizitorul pentru a analiza §i rezolva diverse probleme legate de utilizare, etc.; • colaborarea cu prestatorii serviciilor de intretinere si reparatii a echipamentelor; • setarea optiunilor si parametrilor de lucru ai aplicatiilor in conformitate cu nevoile utilizatorilor si specificatiile din documentatia existents;

tC-24.QT;% uno;- a3pcc.,-tc; ir,tcg:;t=a,

dupe fiecaro modificare minors sau majors care are loc it program; • sa faca recomandari pentru a imbunatati performantele aplicatiilor si sa stabileasca care sunt modificarile de soft si de hardware necesare, estimand costurile pe care le presupun aceste modificari; • evitarea pierderii informatiilor vitale sau evitarea blocajelor sistemului informatic ce ar putea aduce pierderi de ordin financiar.etc (5) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile la standardele si performantele prezentate in caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe la prezentul contract. (6) Prestatorul se obliga sa presteze serviciile in conformitate cu detalierea operatiunilor prezentate caietul de sarcini si propunerea tehnica, anexe la prezentul contract. (7) Pr-✓

t•

aplicatiei Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante existent to achizitor. (8) Pe perioada derularii contractului, prestatorul va desemna o persoana care poate interveni la sediul Judetului Iasi — Consiliul Judetean Iasi (conform 1iterei B punctul 15 si literei C punctul 17 din caietul de sarcini, anexa la prezentul contract), atunci cand este necesar, pentru identificarea defectiunilalincidentelor care survin in fiecare modul, resoectiv PROTAXI, PROSYS si FONDURI r;E:"; d, . :, c

remedierea defectiunilor/incidentelor in vederea respectarii termenelor. (9) Prestatorul va elabora un raport lunar al serviciilor prestate in care va prezenta succint serviciile prostate in luna anterioara, inclusiv sesizarile din perioada corespunzatoare, modul de rezolvare a acestora, termenul de rezolvare convenit de prestator si achizitor (afisat pe platforma Help a Prestatorului) si modul de respectare a termenului.

9.10. - Codul de conduits al prestatorului • (1) Prestatorul are obligatia de a actiona in orice circumstanta cu obiectivitatesi

impartialitate, ca un bun si loial consilier al achizitorului, in conformitate cu regulile etice si

deontologic? ale profesiei sale, precum si cu discretia necesare. In special, prestatorul se va abtine de la a face orice declaratii publice in legatura cu contractul sau serviciile prestate in cadrul

?rl ach:zjtcr, ;.; !c

angaja in orice activitate care vine in conflict cu obligatifie asumate fata de achizitor prin acest contract. Prestatorul nu are dreptui de a angaja achizitorul in orice fel fare asentimentul scris al acestuia, ottinut in prealabil, si va face acest lucru cunoscut tertilor on de cate on este cazul.

(2) Prestatorul se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor legislatiei romanesti relevante in vigoare, si garanteaza Ca personalul propriu dependentii acestora

Gtfl conformcaza Irgen,. a:;crnenz:a, prcs'Latcir6; -y.a-

standardele esentiale de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere $i neclocieri colective, elminarea muncii for-tate §i a discriminarii la locul de munca §i abolirea muncii copiilor.

(3) Pe intreaga durata a contractului, prestatorul si personalul acestuia vor respects drepturile o:-nului si libertatile cetatenesti, si se angajeaza sa nu aduca atingere in nici un fel practicilor politice, culturale si religioase din Romania.

(4) In cazul in care prestatorul si/sau oricare dintre sub-contractorii, personalul, agentii sau dependentii sai, va prirni sau accepta sa primeasca, $i/sau va oferi sau va accepta sa dea sau sa procure vreunei persoane orice cadou, gratuitate, comision sau mita ca stimulent sau recompenst pentru a face sau a nu face orice act, $i/sau pentru a favoriza sau defavoriza orice persoana in legatura cu acest contract sau orice alt contract cu achizitorul, acesta din urma are

14/24

42

PROIEGT CON 1 RAC 1 DE SERVICil de acirmnIstrare, mentenanta si suport tehruc Solt economic pentru venitun, tondun speciale si recuper6ri creante"

dreptul de a rezilia contractul cu solicitarea de daune-interese, ftira ca prin aceasta insa sa se aduca vreun prejudiciu oricaror drepturi ca§tigate de prestator in baza acestui contract.

(5) Platile efectuate de catre achizitor catre prestator in baza acestui contract reprezinta singurui venrt sau beneTiciu pe care prestatorul are areptui sa ii obtina in iegatura Cu acest contract. Nici prestatorul nici personalul acestuia nu va accepta orice concision, reducere, alocatie, plata indirecta sau orice alt venit/beneficiu in legatura cu sau ca rezultat al indeplinirii obligatiilor prevazute in acest contract.

(6) Toate rapoartele §i documentele precum hard, diagrame, desene, specificatii, planuri, (1•Afr-,1 OP .hze .date _qnftwpre 5+ InrenktrAri surnrt rn.pt_pr qc.1-11:71tion;ate

compilate sau pregatite de catre prestator in executarea acestui contract vor fi proprietatea achizitorului, in afara de cazul in care prin contract se prevede alffel. Prestatorul se obliga sa livreze aceste documente, in original, achizitorului dupa finalizarea contractului §i sa nu le utilizeze pentru alte scopuri decat cele prevazute in acest contract, cu exceptia cazului in care achizitorul ii autorizeaza in scris in acest sens.

(7) Once rezuitate sau areptun iegare ce acestea, inciusiv ar-eptun ae auTor §-usau of alte drepturi de proprietate intelectuala i/sau industrial& obtinute executarea sau ca urrar a executarii acestui contract, cu exceptia cazurilor in care astfel de drepturi sunt preexistente contractului, vor fi proprietatea achizitorului, care le poate utiliza, publica sau transfera dupa cum considers necesar, fara nici un fel de limitare geografica sau de alts natura.

(8) Prestatorul 111J va avea. direct sau indirect. beneficiul unei redeve.nte oratuitati sau 410 comision in legatura cu orice articol sau proses, aflat sub protectia drepturilor de autor §i/sau

oncarui alt drept de proprietate intelectuala Vsau industrials, utilizat in cadrul sau pentru scopurile acestui contract.

(9) Executarea acestui contract nu trebuie sa dea na§tere unor cheltuieli comerciale neobi§nuite. Dace astfel de cheltuieli apar, contractul va fi reziliat cue drept. Achizitorul are dreptul jt:-:' d efeutua verilic-arr Liutiumtviidit Yi id rata pt uare ki uvribiLier& rituebaru- in bLupui

analizArii existentei unor cheltuieli comerciale neobi§nuite. (10) Prestatorul va trata toate documentele informatiile primite in legatura cu contractul

ca avand caracter confidential §i cu exceptia cazurilor in care acest lucru este necesar pentru buna derulare a contractului i atingerea obiectivelor acestuia - nu va publica sau dezvalui orice asoecte ale prezentului contract si nu va divuloa once informatie obtinuta de la achizitor far5 acordul prealabil, in scris, al acestuia. De asemenea, nu va utiliza aceste informatii nu va face referire la acestea in prestarea unor servicii pentru aitii. In cazu in care exists divergente de opinie intre prestator §i achizitor cu privire la necesitatea publicarii/dezvaluirii anumitor informatii in scopul derularii contractului, decizia achizitorului in aceste situati„, este finals i neapelabila.

(11) Prestatorul, personalul, sub-contractorii sau agentii acestuia se obliga sa mentina clocat.i:'s

41110

sens. afara de cazul in care achizitorul consimte in scris la aceasta, atat prestatorul, cat §i personalul, sub-contractorii sau agentii acestuia nu vor comunica oricarei terse park, nici o informatie confidentiala obtinuta sau descoperita pe durata contractului §i nu vor face publice nici o informatie sau recornandare formulate in executarea contractului sau ca rezultat al prestarii serviciilor. De asemenea, prestatorul se obliga sä nu utilizeze informatiile furnizate lui sau obtinute pe parcursul derul6rii contractului Si/sau rezultatele studiilor, testelor cercetarilor desfa§urate pe parcursul §i in scopul executarii acestui contract intr-un mod care aduce sau este de natura a cauza prejudicii achizitorului.

9.11. - Conflictul de interese: (1) Prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a prev,ani sau indeparta orice situatie

-0- ;:].. ;-;:; ciu te; ofcct corrprc.-trrrtc,rca ir, impartial. Astfel de situatii pot aparea ca rezultat al intereselor economise, afinitatilor politice sau nationale, legaturilor de familie sau emotionale, or al altor legaturi sau interese comune. Oricare ar fi situatia, aparitia unui conflict de interese trebuie notificata de catre prestator imediat achizitorului, in scris.

(2) Prestatorul va garanta ca personalul sau, inclusiv cel de conducere, nu se afla intr-o situatie care poate da na§tere unui conflict de interese. Prestatorul va inlocui, imediat §i fara nick un fel de compensatie din partea achizitorului, orice membru al personalului sail care se aft" intr- o astfel de situatie.

(3) Prestatorul se va abtine de la once legaturi i relatii, comerciale sau de alts natura, care au sau pot avea ca efect compromiterea independentei sale :sau cea a personalului sau. In c..azi..! Tr care prestatc;ru! nu i.r2cate._ mentine v. ."1r-pt-! -

15/24

43

PROIEG r C,ON1RAGT iiE SEKVICII de administrare, mentenanta sE suport tehruc Soft economic pentru ventturi, tondun speciale Si recuperari creante"

rezilia contractul, fart obligatia notificarii formale a prestatorului §i fait a aduce atingere dreptului achizitorului de a solicita despagubiri pentru orice daune suferite ca urmare a acestei situatii.

(4) Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica dace masurile luate de prestator in comormita.e eu prevecierile acestei artieoi sum aci6evate §i cI6 a soiicita c:* inasuri suplimentare dace va considera necesar.

9.12 - (1) In cazul in care prestatorul intampina dificultati pe parcursul executarii contractului de achizitie publics, tertul/tertii sustinator/sustinatori se obliga sa asigure indeplinirea obligatiilor prezentului contract astfel cum este stipulat in Angajamentul ferm, anexa la prezentul contract,

5_1 iJ ire pre.7,p,ntOoi rpn.trant f rrepP r_e_a rite Tlertalita.ti _P XP_Clit? re_P rta rartioi

Puna execute si aplicarea in mod corespunzator a prevederilor alin 2 al prezentului articoi. (2) in cazul in care tertulitertii sustinatorisustinatori nu respecta prevederile Angajamentul

ferm, aneya la prezentul contract, prestatorul are obligatia de a ceda, cu titlu de garantie, achizitorului, la solicitarea expresa a acestuia, drepturile sale privind pretentiile la daune pe care le-ar putea avea impotriva tertului/tertilor sustinator/sustinatori pentru nerespectarea obligatiilor

.Y,;ma-t&i:;;r; faim Jr if

• 1 D, Oblige ~iile principale ale achizitorului -clauza contractual -a obligatorie

10.1. - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile receptionate.

10.2. - Achizitorul se oblige sa receptioneze, potrivit clauzei 16, serviciile prestate in termenul convenit.

10.3. - Achizitorul se obliga sa plateasca pretul catre prestator in conformitate cu prevederile clauzeitl.

10.4. - Achizitorul poate solicita prestatorului sa cedeze, cu titlu de garantie, printr-o cesiune drepturile acestuia privind pretentiile la daune pe care le-ar putea avea impotriva tertului/tertilor

- tr, tv-tkr-Prt, Cirr-F..4a-r-rt CL:::4%t fe4m.

10.5 Caracterul public al contractului elauza contractuald specified (1) Prezentul contract face parte din dosarul achizitiei si are caracter de document public. (2) Accesu' la aceste informatii poate fi restrictionat in cazul in care acestea sunt calificate, prin acordul ca informatii cu caracter confidential sau protejate de un drept de proprietate intelectuala- , potrivit legii. (3) In cazul in care prestatorul a stipulat in oferta sa care documente sunt confidentiale sau protejate de un drept de proprietate intelectuala, potrivit legii, achizitorul nu are dreptul de a face cunoscute aceste documente fart acordul scris al prestatorului, cu exceptia cazului in care; a) informata era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte ocntractantft Sri, b)

110 b) partea contractanta a fost obligate in mod legal sa dezvaluie informatia sau; c) informatia este folosita in scopul pentru care a fost incheiat prezentui contract. (4) Politica de securitate are ca scop asigurarea integritatii, confidentialitatii si disponibilitatii informatiei. Confidentialitatea se refers la protectia datelor impotriva accesului neautorizat. Fisierele electronice create sau stocate folosind Soft-ui economic pentru venituri, fonduri speciale

r nom: CF,:.5e1r4, C.;Gritr31u; Cons;Iiu! confidentiale si pot fi accesate de catre angajatii autorizati din cadrul Compartimentului Informatics si numai in conditiile prevazute de lege. (5) integritatea se refers la masurile si procedurile utilizate pentru protectia datelor impotriva modificarilor sau distrugerii neautorizate. (6) Dispon bilitatea se asigure prin functionarea continua a tuturor componentelor Soft-ului economic pentru venituri, fonduri speciale si recuperari creante. (7) Toate irformatiile achizitorului is careprestatorul are acces in realizarea obiectuiui contractului sunt CONFIDENTIALE. Informatiile vor fi folosite numai in scopul Indeplinirii sarcinilor contractuale si nu vor fi divulgate unor terti.

I 1 Pol3d4!td;: de cz.:ntract.11.2!::), 11.1 - (1) Achizitorul se obliga sa plateasca pretui serviciilor realizate si descrise in

Raportui lunar ai serviciilor prestate in termen de cei mutt 30 de zile calendaristice de is emiterea fEcturii in conformitate cu prevederile Legii nr. 72/2013.

(2) Playa serviciilor se va face pe baza raportului lunar al serviciilor prestate insusit de catre achizitor, prin avizarea acestuia. Prin raportului lunar al serviciilor prestate se vor prezenta succint

16/24

44

PRUIEG1 GONI RAG 1 Ur SERVIGII de admtnistrare, mentenanta si suport tehnic Sort economic pentru venitun , tonoun speciale si recuper6ri creante"

serviciile prestate in luna anterioara, inclusiv sesizarile din perioada corespunzatoare, modul de rezolvare a acestora, termenul de rezolvare convenit de prestator si achizitor (afisat pe platforma Help a Prestatorului) si modul de respectare a termenului.

(3) Prestatorut va mite Tactura lunar, to data de 16 a riecarei iuni, pentru tuna prece0enta in baza unui Raport lunar al serviciilor prestate.

(4) Pentru situatiile in care exists sesizari, valoarea facturii lunare va fi diminuata cu valoarea sanctiunii aplicate conform art. 12.1 alin. 2 si 3 din prezentul contract

(5) Pentru indeplinirea acestui contract nu se acorda avans prestatorului. (6) Arhizittylll .pt to efeatita ptati catre subrontracianti it conditiile prevederilor Jeciaie in

vigoare Si ale art. 21 at prezentului contract.

12. Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor - clauza contractuala obligatorie

12.1. - In cazul in care, din vina sa exclusiva, prestatorul nu isi indeplineste, isi indeplineste Cu creccrie5i.:runzati it tilt a5Lititat Eiti.;FcCi JE.-,

percepe penalitati o sums echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului ramas de executat, respectiv 0,1% din pretul contractului ramas de executat pe fiecare zi intarziere !Ana la Indeplinirea efectiva a obligatiilor sau pana la rezilierea prezentului contract, dupa-caz. (2) In cazul in care, din vina exclusiva a Prestatorului, acesta 11U Tndeplineste obligatiile asumate prin contract referitoare la art. 9.2 alin. 2 pct. 14. B) Mentenanta corectiva din prezentul contract, Achizitorul va deduce din pretul contractului, ca penalitati o surna de 36 lei/ors de intarziere pentru depasiri al timpilor de rezolvare prevazut la art. 9.2 alin. 2 pct. 14. B) Mentenanta corectiva punctele 10 sau 11 din prezentul contract, dar nu mai mult de 3.573 lei intr-o luna calendaristica. (3) In cazul in care, din vina exclusiva a Prestatorului, acesta nu indeplineste obligatiile asumate

zx',:--tract reforitaare- art_ 0.2 a-4n: 2 pct. le. C) Merrtananta ;:.!.voLtiva din praz3r,t:_;! Achizitorul va deduce din pretui contractului, ca penalitati, o suma de 36 lei/or6 de intarziere pentru depasiri al timpilor de rezolvare prevazut la art. 9.2 alin. 2 pct. 16 C) Mentenanta evolutiva punctele 12 sau 13 din prezentul contract, dar nu mai mult de 3.570 lei intr-o luna calendaristica.

12.2 - In cazul in care, din vina sa exclusiva, achizitorul nu reue§te sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci va achita ca penalitati, o sums echivalenta cu o cota procentuala din pretul contractului rarrias de achitat, respectiv 0,1% din pretul contractului ramas de achitat pe fiecare zi intarziere, pana la Indeplinirea efectiva a obligatiilor.

12.3 - Penalitatile datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract

12.4. - Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in ci2p70-,i! r4 4 r4r-t-pti,! !e--itot3 -4r-pt -4e :2

pretinde plata de daune-interese pentru recuperarea prejudiciutui. 12.5. Achizitorulrezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa,

adresata prestatorului, fara nicio compensatie, daca acesta din urma da faliment, cu conditia ca aceasta denuntare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru prestator. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru

r din•:_;cintri3cf. -Inc.kplin4ZIp n ttu date urWrate.;-ial-c. 12_6. - Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta oricand la contract, printr-o notificare scrisa,

adresata prestatorului, fait nicio compensatie, in conditiile in care achizitorul, din motive temeinice, nu mai poate asigura realizarea obiectului contractului. In acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

13. Garantia de bunt executie a contractului clauza contractuala obligatorie 13.1. —(1) Prestatorul se obliga sä constituie garantia de buna executie a contractuiui, in

cuantum de 5% din pretul contractului, exclusiv TVA, in termen de cel mult 5 zile lucratoare de la semnarea contractului de catre ambele parti. (2) printr-un virament bancar in contul R072TREZ4065006XXX300459, Cod Fiscal 4540712,

rii-,rtrument d garantai. de-c. Romania sau din alt stat sau de o societate de asigurari, in conditiile leaii. in cazul in care valoarea garantiei de buna executie este mai mica de 5.000 de lei, autoritatea contractanta are dreptul de a accepta constituirea acesteia prin depunerea la casierie a unor sume in numerar.

17/24

45

PROIEGT CONTRA(T DE SERVIGil de admintstrare, mentenanta sl supon tennic Son economic pentru venttun: tondurt speciale si recuperari creanter

(3) In cazill in care pe parcursul executarii contractului de achizitie publics se suplimenteaza valoarea acestuia, contractantul are obligatia de a completa garantia de buna executie in corelatie cu noua vaioare a contactului de achizitie public&

13.2. - Acnizitorui are dreptul ae a emite pretentii asupra garantiei ae Duna execupe, oncana pe parcurs l indeplinirii contractului de achizitie publics, In limita prejudiciulul creat, In cazul in care contractantul nu isi indeplineste din culpa sa obligatiile asumate prin contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de 'Duna executie achizitorul are obligatia de a notifica pretentia a at contractantului, cat si emitentului instrumentului de garantare, precizand obligatiile care nu au fost respectate. precum i modus de calcul al preiudicluJui in situatia executarii garantiei de buna executie, partial sau total, contractantul are obligatia de a reintregi garantia in cauza raportat la restul ramas de executat.

13.3. -- Achizitorul se ()Nig& conform prevederilor legate, sa restituie garantia de buna executie in termen de 14 zile de la data indeplinirii de catre contractant a obligatiilor asumate prin prezentul contract, dace nu a ridicat !Dana la acea data pretentii asupra ei..

— Constatarhe procesuiui-verbai de receptie vor it comunicate, in scris, ae catre achizitor.

13.5. -- In cazul in care prestatorul nu constituie garantia de buna executie in termen de 5 zile lucratoare de la data semnarii contractului de catre ambele parti contractante, autoritatea contractanta are dreptul sa rezilieze prezentul contract, de plin drept, fara nicio alta formalitate prealabila c e punere in intarziere

14. Atte responsabilitati ale prestatorului clauza contractuala specifica 14.1. (1) Prestatorul are obligatia de a presta serviciile prevazute In contract cu

profesiona[smul si promptitudinea cuvenite angajamentului asumat si in conformitate cu caietul de sarcini si propunerea sa tehnica.

(2) Prestatorul se obliga sa supravegheze prestarea serviciilor, sa asigure resursele umane, achiparrientel- - alte aseiTinea, fi't• natUf'4 fe c'erte

de si pentru contract, in masura in care necesitatea asiourarii acestora este prevazuta in contract sau se poale deduce in mod rezonabil din contract.

14.2. - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru prestarea serviciilor in conformitate cu termenele stabilite prin prezentul contract. Totodata, este raspunzator atat de siguranta tuturor operatiunilcr si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata cont-actului.

15. Atte responsabilitati ale achizitorului - clauza contractuala specifica 15.1. - Achizitorul se obliga sa puns la dispozitia prestatorului once facilitati si/sau informatii

pe care acesta le-a cerut in propunerea tehnica, in cadrul prezentului contract si pe care le cc,ris;de.cj, recesare

16. Receptie i verificari - clauza contractuala obligatorie 16.1. - (1) Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabiti

conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. (2) Prestatorul va prezenta la solicitarea achizitorului stadiul derularii contractului.

16.2. — (1) Verificarile vor fi efectuate in conformitate cu prevederile din prezentul contract si cu reglemeitarile legate in vigoare. Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti care vor efectua verificarile. (2) Prestatcrul transmite lunar "Jana la data de 5 ale lunii curente pentru luna anterioara Raportut lunar al serviciilor prestate care confine operatiunile efectuate, precum si modul de solutionare at

::!u pd caz, Gemnat de c5tic ca. (3) Receptia servicitior efectuate de catre prestator se efectueaza lunar prin semnarea Raportuiui lunar at serviciilor prestate in cursul lunii raportate. (4) Serviciul Fonduri Speciale, Sinteza si Recuperari Creante din cadrul Directiei Economice avizeaza Raportul lunar at serviciilor prestate, confirmand operatiunile efectuate in perioada de referinta. ;5) La finzlizaree. pfestafi; tutro,- -ser4ficiifo-r -se ,va intoc,m; -ved,',3 reoeptie centralizator al tuturor serviciilor prestate in temeiul prezentului contract.

16.3 - Verificarile vor fi efectuate, in conformitate cu prevederile din prezentul contract, de catre Directia Economica Serviciul Fonduri Speciale, Sinteza, Recuperare Creante Bugetare.

18/24

46

PROiE(;1 GONTRAGT DE SERViCil de administrare. mentenanta si suport tehnic Soft economic pentru venitun, tondun speciale si recuperki creante"

16.4. — Directia Economica — Serviciul Fonduri Speciale, Sinteza, Recuperare Creante Bugetare va urmari si va indeplini, in numele achizitorului, toate activitatile necesare realizarii obiectului prezentului contract, va monitoriza executarea obiectului prezentului contract si va semnala once inctdent in executare. Actuzitorul are dreptut de a emtte document constatator care contine informatii referitoare la Indeplinirea sau, dupe caz, neindeplinirea contractuale, atunci cand este solicitat in mod expres de catre prestator. Documentul constatator poate fi emis unui subcontractant, daca este cazul, la solicitarea acestuia $i numai in cazul prezentarii contractului de subcontractare si a receptiilor aferente. 16.10. - Directia Economica Serviciul Fonduri S,peciale, Sinteza, Recuperare Creanle Bugetare va initia toate demersurile legate aferente organizarii si efectuarii receptiei prestatiilor ce constituie obiectul prezentului contract si va comunica prestatorului procesul - verbal de receptie. Procesul -verbal de receptie se comunica si Directiei Achizitii Publice din cadrul Judetului Iasi Consiliului Judetean Iasi in vederea eliberarii/restituirii garantiei de buns executie.

• 1-7. incepere, finatizare, intarzieri, sistare - clauza contractuata specifica

17.1. - Prestatorul are obligatia de a incepe prestarea serviciilor la cerere achizitorului. 17.2. - Serviciile prestate in baza contractului sau, daca este cazul, oricare faze a acestora

prevazuta a fi terminate intr-o perioada stability in termenul ccntractului trebuie finalizate in termenul convenit de Orli.

17.3. - Daca pe parcursul indeplinirii contractului prestatorul nu respects .perioada _de prestare, acesta are obligatia de a notifica acest lucru, in timp util, achizitorului.

Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate prin termenul contractual se face cu acordul partilor, prin act aditional.

17.4. - In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatoruiui.

18. Ajustarea pretului contractului - clauza contractuala obligatorie 18.1. - Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele

declarate in propunerea financiara, anexa la contract. 18.2. - Pretul .prezentului contract fara TVA este ferm pe intreaga durata de executare a

prezentului contract.

19. incetarea contractului. Pact comisoriu - clauza contractuala obligatorie 19.1. - Prezentul contract inceteaza prin ajungerea la termen, prin executarea, de catre

ambele parti, a tuturor obligatiilor ce le revin conform contractului, prin acordul partilor sau ca urrnare a dispantiei, bra vina nici uneia dintre parti, a unui eiement esentiai ai contractului, astfei

• cum acesta este definit in legislatia aplicabila.

19.2. - in plus fata de motivele de incetare a contractului mentionate in prezentul contract, achizitorul are dreptul de a considera contractul de drept reziliat, printr-o notificare scrisa adresata prestatorului, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata, in cazul in care .prestatorul: a) infra in stare de faliment on lichidare, afacerile ii sunt conduse de un administrator judiciar sau activitatile sale cornerciale sunt suspendate or fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa in ula dintre situatiile prevazute la litera a);

cundamnat, prin- hotarare definitiva a- unei instarrte judecatore-§ti, o fapta care a adus atingere eticii .$i/sau conduitei profesionale; sau se face vinovat de grave abateri de la conduita profesionala, dovedite de achizitor prin orice mijloace perrrise de lege; d) a fost condamnat, prin hotarare definitive a unei instante judecatoresti, pentru fraud& coruptie, implicare Intro organizatie criminals sau orice alts activitate ilegala prin care sunt aduse prejudicii intereselor financiare ale Uniunii Europene; e) a fost declarat vinovat de incalcarea gravy a obligatiilor contractuale ca urmare a unei alte proceduri de licitatie sau atribuire de grant, finantata din bugetul Uniunii Europene;

este afectat de transformari de ordin organizational, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu except a cazurilor in care astfel de modificari sunt acceptate printr-un act aditional la prezentul contract:

este. afectat office alte. i.mpedimented Lde ordin :e-gal ;are' a:kecutrarea.

19/24

47

PROIEGT CON fiRAGT DE SERVIL de administrare, mentenanta $i supor tennic Soft economic pentru venituri. tondun speciale si recuperAri creanter

corespunztitoare a prezentului contract; h) nu furnizeaza garantiile si/sau asigurarile solicitate sau garantul/asiguratorul nu isi poate respecta angajamentele asumate. 0 prestatorul nu psi indeplineste obrigatiire asumate prin prezentul contract; D prestatorul refuza sau neglijeaza sa duc5 la indeplinire instructiunile emise de catre achizitor sau solicitarea transmisa de acesta de a remedia orice executare necorespunzatoare a obligatiilor sale contractuale, prin care se afecteaza prestarea corespunzatoare si in termenele prevazute a serviciilor. k) prestator ul a abandonat contractul; I) prestatorul neglijeaza in mod flagrant si repetat sa-si indeplineasca obligatiile contractuale, desi a fost notifk;at de achizitor; m) este declarata in stare de incapacitate de plati sau a fost declansata procedura de faliment inainte de inceperea executarii prezentului contract. n) valorificarea de catre achizitor a rezultatelor prestatiilor este gray compromise ca urmare a intarziehi prestatiilor din viva prestatorului. 19.3. - In oricare din situatiile de mai sus, achizitorul are dreptul de a finaliza servicii!e fie direct, fie prin incheierea unor alte contracte/acorduri cu terte part', costurile respective fiind imputabile prestatorului. 19.4. - Imediat dupa primirea notificarii de reziliere a contractului, prestatorul va lua toate masurile necesare pentru a opri executarea obligatiilor sale de o maniere prompts si organizata. in a§a fel incat costurile sa fie minime. 19.5. - Achizitorul nu va fi obligat sa efectueze nici o alta plata catre prestator pana la finalizarea

serviciilor, dupa care are dreptul de a recupera de Is prestator toate costurile suplimentare aferente prestarii serviciilor respective, sau, dupa caz, va plati prestatorului orice sume restante. 19.6. - In cazurile In care achizitorul considera contractul reziliat pentru neexecutare sau executare necorespunzatoare din partea prestatortsluir, va ff indreptatit sa perreapa de la prestator claune-interese pentru recuperarea prejudiciului. 19.7 - Prestatorul poate cere rezilierea contractului daca: a) — achizitorul nu-si indeplineste obligatiile care sunt in sarcina sa si prin aceasta pune pe prestator in situatia de a nu putea presta serviciile; b) achizitorul notifica prestatorul ca din motive neprevazute si datorita unor conjuncturi economice ii este imposibil sa continue indeplinirea obligatiilor contractuale. 19.8. - Achizitorul va avea, pana la data intreruperii si incetarii contractului, aceleasi obligatii prevazute in contract, inclusiv plata serviciilor receptionate pana in acel moment. 19.9. - In caz de neexecutare, contractul se considera desfiintat de drept, fara a mai fi necesara punerea in intarziere, fara nicio alta formalitate prealabila si lard interventia vreunei autoritati sau instatite de. ;uctecata 19.10. - Achizitorul are dreptul de a considera contractul de drept reziliat, printr-o notificare scrisa

• adresata prestatorului, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instance de judecata si in una dintre urmatoarele situatii:

a) prestatorul se afla, la momentul atribuirii contractului, in una dintre situatiile care ar fi determinat excluderea sa din procedura de atribuire potrivit art. 164-167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice;

b) prestatorul solicita modificarea prezentului contract. in cursul perioadei sale de vaiabilitate altfel decat in cazurile si conditiile prevazute la art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. 20. Amendamente- clauza contractuala obligatorie

2C.1. - Partite- contractante au dreptul, pe durata Inctectinirii cantractului, de a conv-e-.:14 modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, pentru cauze care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

20.2. - Par tile contractante au dreptul, pe perioada de executie a contractului, de a conveni modificarea anexelor contractului, printr-un act aditional, in termenii si conditiile prevazute prin acest contract. Once astfel de modificare nu poate conduce la cresterea pretului contractului si nu poate fi realizata dupa expirarea termenului prevazut la art. 6.1 alin. 2.

20.3. - Nici un amendament al contractului nu va avea efecte retroactive. Actele aditionale intra in vigoare lei data semnarii acestora de catre ultima parte.

20.4. Modificarea contractului nu trebuie sa conduce la diminuarea avantajelor si, dupa caz, a factorilor de evaluare care au stat la baza declararii ofertei castigatoare a prestatorului.

20/24

48

PROiECT GONTRAGT DE SERVIGU de administrare, mentenanta suport tehnic 'bon economic pentru venituri, tondur; speciale si recuperari creante"

20.5 — (1) Modificarea termenului de prestare se efectueaza prin act aditional incheiat inainte de expirarea termenului de prestare initial.

(2) Perioadele de receptie si/sau plata se considera a fi in termenul contractul si nu necesita a fi modificate prin act aditional indifererit de motivele pentru care perioadele de receptie sau plata se extind (clarificari/remedieri in perioada de receptie sau plata s.a.).

20.6 — (1) Prezentul contract poate fi modificat fara organizarea unei noi proceduri de atribuire numai in conditiile art. 221 si art. 28 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice §i se publics in SEAP.

(2) Nu este permisa modificarea pretului prezentului contract in conditiile art. 221 din Lege in aka fel incat noua valoare rezultata In urma respectivei modificari sa dep4easca pragurile prevazute de Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice pentru publicarea unui anunt de participare sau a unui anunt simplificat sau sa fi impus organizarea unei alte proceduri de atribuire decat cea aplicata pentru atribuirea contractului/acordului-cadru respectiv.

(3) Orice modificare a prezentului contract in cursul perioadei sale de valabilitate altfel decat in cazurile conditiile prevazute fa art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind publice se realizeaza prin organizarea unei noi proceduri de atribuire, in conformitate cu dispozitiile Legii nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

20.7 --(1) inlocuirea personalului de specialitate nominalizat pentru indeplinirea contractului se realizeaza numai cu acceptul achizitorului, §i nu reprezinta o modificare substantiala, a*a cum este aceasta definita in art. 221 din din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, decal in

• urmatoarele situatii: a) noul personal de specialitate nominalizat pentru indeplinirea contractului nu indeplineVe cel

putin criteriile de calificare/selectie prevazute in cadrul documentatiei de atribuire; b) noul personal de specialitate nominalizat pentru indeplinirea contractului nu obtine cel putin

acela§i punctaj ca personalul propus Ia momentul aplicarii factorilor de evaluare. (2) In situattite prevazute to atin. (1), prestatorut are obtigatia de a transrnite pentru noun

personal documentele solicitate prin documentatia de atribuire fie in vederea demonstrarii Indeplinirii criteriilor de calificare/selectie stabilite, fie in vederea calcularii punctajului aferent factorilor de evaluare.

21. Subcontractarea - clauza contractuala obligatorie, daca este cazul 21.1 — (1) Achizitorul va solicita prestatorului, cel mai tarziu la momentul inceperii

executarii contractului, sa Ii indice numele, datele de contact §i reprezentantii legali ai subcontractantiior sai implicati in executarea contractului de achizitie pubiica, in masura in care aceste informatii sunt cunoscute la momentul respectiv.

(2) Prestatorul are obligatia de a notifica achizitorului orice modificari ale informatiilor prevazute la alin. (1) pe durata contractului de achizitie publics.

(3) Prestatortif are dreptut de a impfica not subcontractart, pe durata execut-arii corrtractului de

• achizitie publics, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului de achizitie publica, in conditiile art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice.

(4) Prestatorul va transmite achizitorului informatiile privind numele, datele de contact *i reprezentantii legali ai subcontractantilor sai implicati in executarea contractului de achizitie publicA va obtine acordul achizitorului privind eventualii noi subcontractanti implicati ulterior in executarea contractului.

(5) Atunci cand Inlocuirea sau introducerea unor noi subcontractanti are loc dupa atribuirea contractului, ace§tia transmit certificatele §i alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere §i a resurselor/capabilitatilor corespunzatoare partii lor de impticare in contractut care urmeaza sa fie Indeptinit.

(6) Achizitorul are dreptul sa solicite prestatorului si informatii referitoare la: a) cu privire la furnizorii implicati in contracte de achizitii publice de lucrari sau de servicii;

b) cu privire is subcontractantii subcontractantilor contractantulu sau subcontractantii aflati pe niveluri subsecvente ale lantului de subcontractare.

(7) Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul In care indeplinete contractul.

21.2 — (1) Achizitorul efectueaza plati corespunzatoare partii/partilor din contract indeplinite de catre subcontractantii propui in oferta, daca ace§tia solicita.

(2) Subcontractantii i§i vor exprima optiunea de a fi platiti direct de catre achizitor la momentul incheierii prezentului contract sau Ia momentul introducerii acestora in prezentul contract de achizitie publica.

21/24

49

PROIEGT GJNTRAGT DE SERVIGII de administrare, mentenanta si supert tehnic Soft economic pentru venituri, tondun speciale si recuperOri creante'

(3) Achizitorul efectueaza platile directe catre subcontractantii agreati doar atunci cand prestatia acestora este confirmata prin documente agreate de toate cele 3 pari, respectiv achizitor, prestator subcontractant sau de achizitor i subcontractant atunci cand, in mod nejustificat, prestatorul blocheaza confirmarea executarii obligatiilor asumate de subcontractant.

(4) Achizitorul are obligatia de a solicita, la incheierea prezentului contract de achizitie publica sau atunci cand se introduc not subcontractanti, prezentarea contractelor incheiate intre prestator

subcontractant/subcontractanti nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat activitatile ce revin acestora, precum i sumele aferente prestatiilor, sa fie cuprinse in contractul de achizitie public&

(5) Contractele prezentate conform prevederilor alin. (4) trebuie sa fie in concordanta cu oferta se vor ccnstitui in anexe la contractul de achizitie public& (6) Dispozitiile contractuale referitoare Ia drepturile si obligatiile prestatorului precum si cele

referitoare la sanctiunile aplicabile prestatorului se aplica in mod corespunzator si subcontrac-tantilor, proportional cu partea/partile din contract pe care acestia le indeplinesc. (7) Documentul constatator poate fi emis unui subcontractant la solicitarea acestuia i numai in cazul prezentaril contractului de subcontractare §i a receptillor aferente.

— (1) Inlocuirea/implicarea subcontractantilor de catre prestator in perioada de implementEire a contractului poate interveni numai cu acordul achizitorului in urmatoarele situatii:

a) inlocuirea subcontractantilor nominalizati in (Arra ale caror activitati au fost indicate in oferta ca fihd realizate de subcontractanti,

• b) declararea unor not subcontractanti ulterior semnarii contractului de achizitie publica In conditille in care serviciile ce urmeaza a fi subcontractate au fost prevazute in oferta fara a se indica initia optiunea subcontractarii acestora,

c) renuntarea/retragerea subcontractantilor din contractul de achizitie publica. (2) lnlocuirea subcontractanfilor nominalizati in oferta ale caror activitafi au fost indicate

in °terra ca fiind reafizate de subcontractanti nu reprezinta modificare substantial& aka cum este aceasta definita la art. 221 din Legea nr 98/2016 privind achizitiile publice.

(3) In cazul inlocuirii subcontractantilor nominalizati in oferta si ale caror activitati au fost indicate in (Veda ca fiind realizate de subcontractanti valcarea aferenta activitatilor subcontractate va fi cel mutt egala cu valoarea declarata in cadrul ofertei ca fiind subcontractate.

(4) In cazul inlocuirii subcontractantilor nominalizati in oferta ale caror activitafi au fast indicate in oferta ca fiind realizate de subcontractanti obiectul noului contract de subcontractare nu trebuie s6 modifice obiectul contractuiui de subcontractare anterior.

(5) In cazul inlocuirii subcontractantilor nominalizati in oferta si ale caror activitati au fost indicate in oferta ca fiind realizate de subcontractanti obiectul §i valoarea noului contract de subcontractare nu vor confine lucrarile executate/serviciile prestate de catre subcontractantul initial nici valoarea aferent5 acestora.

• (6) In cazul declararea unor not subcontractanti ulterior semnarii contractului de achizifie

publica in condi file in care serviciile ce urmeaza a fi subcontractate au fast prevazute in oferta Fara a se indica initial optiunea subcontractarii acestora, prestatorul are dreptul de a implica not subcontractanti pe durata executarii contractului, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte 0 modificare substantiala a contractului de achizitie publica in conditiile art. 221 din Legea nr. 93/2016 privind achizitiile publice.

(7) Dedatarea unor not subcontractanli ulterior semnarii contractului de achizilie publica in condifille in care serviciile ce urmeaza a fi subcontractate au fost prevazute in oferta fara a se indica initial optiunea subcontractarii acestora nu reprezinta o modificare substantiala a§a cum este aceasta definite Ia art. 221 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice, dace se indeplinesc urmatoarele conditii cumulative:

a) introducerea unui nou subcontractant nu are impact asupra indeplinirii criteriilor de calificare/selectie sau in privinta aplicarii criteriului de atribuire raportat la momentul evaluarii ofertelor;

b) introducerea unui nou subcontractant nu modifica pretul contractului dintre autoritatea contractanta §i contractant;

c) introducerea unui nou subcontractant este strict necesara pentru indeplinirea contractului de achizitie publica;

d) prin introducerea unui nou subcontractant nu este schimbat caracterul general al obiectului contractului de achizitie publica, fapt ce presupune ca scopul contractului, precum i indicatorii principali ce caracterizeaza rezultatul respectivului contract raman nemodificati.

22/24

50

PRorEcT CONTRACT DE SERVIGli de administrare, mentenanta si suport tehnic Solt economic pentru venitun, tonauri speciale si recuperki creante"

(8) In situatia renunfariVretragerii subcontractantilor din contractul de achizifie publics in cazul in care un contract de subcontractare este denuntat unilateralireziliat de catre una din parti, contractantul are obligatia de a prelua partea/partile din contract aferente activitatii subcontractate sau de a inlocui acest subcontractant cu un nou subcontractant in conditiile prevazute in prezentul articol in legatura cu Inlocuirea subcontractantilor nominalizati in oferta §i ale caror activitati au fost indicate in oferta ca fiind realizate de subcontractanti (art. 21.3 alin. 1 lit. a coroborat cu art. 21.3 alin. 2-5)

(9) In conditiile alin. 1 at prezentului articol achizitorul are obligatia de a solicita prezentarea contractelor Incheiate intre contractant §i subcontractantii declarati ulterior, care sa contrna obitgatonu, cel putin urmatoarele elemente:

a) activitatile ce urmeaza a fi subcontractate; b) numele, datele de contact, reprezentantii legali ai noilor subcontractanti; c) valoarea aferenta prestatiilor noilor subcontractanti.

(10) Noii subcontractanti au obligatia de a prezenta cu cel putin 15 zile Inainte de momentul inceperii prestarii serviciilor de catre noii subcontractanti, o declaralie pe propria raspundere prin care i§i asuma respectarea prevederilor caietului de sarcini §i a propunerii tehnice depuse de catre contractant la oferta, aferenta activitatii supuse subcontractarii.

(11) Noii subcontractanti au obligatia de a transmite certificatele alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de exciudere i a resurselor/capabilitatilor corespunzatoare partilor de implicare in contractul de achizitie publics.

41) 22. Cesiunea - clauza contractuala obiigatorie 22.1 - Este permisa doar cesiunea creanteior nascute din prezent,ii contract, obligatiile nascute

ramanand in sarcina partilor contractante astfel cum au fost stipulate si asumate initial. 22.2 — (1) In cazul in care tertul/tertii sustinator/sustinatori nu respecta prevederile Angajamentul ferm, anexa la prezentul contract, prestatorul are obligatia de a ceda, cu titlu de garantie, achizitorului, Ia solicitarea expresa a acestuia, drepturile sale privind pretentiile la daune pe care le-ar putea avea impotriva tertului/ter(ilor sustinator/sustinatori pertru nerespectarea obligatiilor asumate prin angajamentul ferm printr-o cesiune. (2) Cesiunea de creanta in favoarea subcontractantilor legate de partea/partile din contract care sunt indeplinite de catre ace§tia se realizeaza in conditiile legislatiei in vigoare. 23. Forta majors clauza contractuala specifica

23.1. - Forta majors este constatata de o autoritate competenta 23.2. - Forta majors exonereaza partite contractante de indeplinirea obligatiilor asumate priri

prezentul contract, pe teats perioada in care aceasta actioneaza. 23.3. - indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada d actiune a fortei majore, dar

fara a prejudicia drepturile ce Ii se cuveneau partilor pans la aparitia acesteia. 23.4. - Partea contractante care invoca forta majors are obligatia de a notifica celeilalte part.

imediat §l In mod complet, producerea acesteia §l sa la once masLri care i stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

23.5. - Partea contractante care invoca forta majors are obligatia de a notifica celeilalte parti incetarea cauzei acesteia in maximum 15 zile de Ia incetare.

23.6. - Daca forta majors actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 30 de zile, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 24. Solutionarea Iitigiilor - clauza contractuala specifica

24.1. - Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, once neintelegere sau disputa care se poat€ ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

24.2. - Daca, dupi 15 zile de is Inceperea acestor tratative, achizitorul §i prestatorul nu reu§esc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractual& fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatore§ti competente.

25. Legea aplicabila i Iimba care guverneaza contractul clauza contractuala obligatorie 25.1. - Limba care guverneaza contractul este lirnba romans_ Limba de comunicare Intre

prestator §i achizitor este limba romans, cu exceptia cazului in cEire partite convin in scris. Ia inceputul contractului, asupra unei alte Iimbi de comunicare.

25.2 Legea care guverneaza acest contract §i in conformitate cu care contractul este interpretat este legea romans_

23/24

51

PkUlEel CON I RAU-I DE SERVICII de administrare, mentenanta suport tehnic Soft economic pentru venitun, tondun speciale Si recuperari creanten

26. Comunicari clauza contractuala specifica 26.1. - (1) Orice comunicare dintre part, referitoare la Indeplinirea prezentului contract, trebuie

sa fie transmisa in scris. (2) Orice document scris trebuie inregistrat atAt in momentul transmiterii, c6t $1 in momentul

primirii. 26.2. - Oomunicarile intre part se pot face prin telefon, servicii postale, fax sau e-mail, cu

conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. 26.3 - In cazul in care Achizitorul nu obtine confirmarea de primire pentru cel mutt doua

notificari/adrese/instiintari/comunicari etc. avand acelasi obiect, transmise in temeiul prezentului contract la ultima adresa declarata de catre prestator, inclusiv nr. de fax sau adresa de e-mail, notificarea/adresa/instiintarea/comunicarea etc. isi va produce efectele de la data transmiterii si nu de la data nfirmani de primire.

Prezentul . •iect de contract se semneaza intr-un exemplar continand 24 pagini si este parte a Documentatiei de Atribuire . ACITIZI or Prestator

\JUDtET Preeclin

Dr. Ing. Marl 17 el POP

Secretarul Jude#tt~ui Iasi, Lacrarnimra VERNICA

r L

$ef Serviciul Juridic-Contentio0M*I14 Maria PORAICO Vizat pentru coltrol financiar preventiv pro nu

044 „

Director Executiv Directia Economics, Elena ARVINTE Rasp ,c privinta reatitabi, regularitatii $i legalitatii

/ Director executiv adjunct Directia Economics, Alina Maria BUHUSI Raspund in prhinta realitatii,regularitatii

Director Executiv Directia Juridica Gabriela A LUNGULESEl imi asum in -,litatelresponsabilitatea corectitudinii si legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Director Executiv Directia Achizitii Publice Anca Luminita M SCHERU imi asum in totElitate res sabilitatea corectitudinii $i legalitatii, in solidar cu intocmitorul inscrisului

Directia Achizitii P lice, Serviciul Achizitii Publice si Contracte consilier juridic Cat- Serbanoiu imi asum responsabilitatea undamentarea, corectitudinea, legalitatea intocmirii acestui inscris official

1,1

52

SECTIUNEA IV - Formulare §i modele

Formular nr. 1 Operator Economic

(denumirea)

DECLARATIE privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 164 din

Legea nr. 98/2016 Subsemnatul(a) (denumirea. numele operatorului economic),

in calitate de ofertant/candidat/concurent la (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect , cod CPV denumirea produsului, serviciul sau lucrarii ci codul CPV), la data de conform Scrisorii de intentie/Anunrului de publicitate, (zi/luna/an), organizata de Judetul Iasi, CONSILIUL JUDETEAN 1A$1, (clenumirea autoritatii contractante), declar pe proprie raspundere ca NU ma aflu in situatia prevazute la art. 164 din Legea nr. 98/2016, respectiv nu am fost condamnat prin hotarare definitive a unei instante ,judecatoresti, pentru comiterea uneia dintre urmatoarele infractiuni:

a) constituirea unu grup infractional organizat, prevazute de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;

b) infractiuni de coruptie, prevazute de art. 289-294 din Legea 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, si infractiuni asimilate infractiunilor de coruptie prevayute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea si sanctionarea faptelor de coruptie, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat; infractiuni impoiriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevazute de art. 18' -185 din Legea nr. 78/2000, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penal( a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;

d) acte de terorism, prevazute de art. 32-35 si art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea si combaterea terorismului, cu modifiocarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;

) spalarea banilor, prevazute de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii terorismului, rerublicata, cu modificarile ulterioare, sau finantarea terorismului, prevazute de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;

0 traficul si exploatarea persoanelor vulnerabile, prevazute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificarile si completarile ulterioare, sau de dispozitiile corespunzatoare ale legislatiei penale a statului in care respectivul operator economic a fost condamnat;

g) frauda, in sensul art. 1 din Conventia privind protejarea intereselor financiare ale Comunitatilor Europene din 27 noiembrie 1995.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data compietarii (Nume, prenume)

(Functie)

(semnatura autorizata .ytampila)

54

Formularul nr. 2 Operator Economic

(denumirea) DECLARATIE

privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 167 din Legea nr. 98/2016

Subsemnatul reprezentant imputernicit al (denumirea operatoruiui economic), in calitate de ofertant/ofertant asociat/tert susjnator at ofertantului, la procedura simplificata pentru atribuirea , organizata de Judetul Iasi, CONSILIUL JUDETEAN 1A$1, declar pe proprie raspundere ca nu ma aflu in vreuna din situatiile prevazute la art.167 din LEGEA nr. 98/2016 privind achizitiile publice, respectiv;

a) a incalcat obligatiile stabilite potrivit art. 51, jar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi decizii ale autoritatilcr competente prin care se constata incalcarea acestor obligatii;

b) se afla in procedura insolventei sau in lichidare, in supraveghere judiciard sau in incetarea activitatii;

c) a comis o abatere profesionala gravy care ii pune in discutie integritatea, jar autoritatea contractanta poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de proba adecvat, cum ar fi o decizie a unei instance judecatoreti sau a unei autoritati administrative;

d) autoritatea contractanta are suficiente indicii rezonabile/informatii concrete pentru a considera ca operatorul economic a incheiat cu alti operatori economici acorduri care vizeaza denaturarea concurentei in cadrul sau in legatura cu procedura in cauza;

e) se did intr-o situatie de conflict de interese in cadrul sau in legaura cu procedura in cauza, iar aceasta situatie nu poate fi remediata in mod efectiv prin alte masuri mai pin severe;

0 participarea anterioara a operatorului economic la pregatirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurentei, jar aceasta situatie nu poate fi remediata prin alte masuri mai putin severe;

g) operatorul economic si-a incalcat in mod gray sau repetat obligatiile principale ce-i reveneau in cadrul unui contract de achizitii publice, al unui contract de achizitii sectoriale sau al unui contract de concesiune incheiate anterior, iar aceste incalcari au dus la incetarea anticipate a respectivului contract, plata de daune-interese sau alte sanctiuni comparabile;

h) operatorul economic s-a facut vinovat de declaratii false in continutul informatiilor transmise la solicitarea autoritatii contractante in scopul verificarii absentei motivelor de excludere sau at indeplinirii criteriilor de calificare si selectie, nu a prezentat aceste informatii sau nu este in masura sa prezinte documentele justificative solicitate;

i) operatorul economic a incercat sä influenteze in mod nelegal procesul decizional al autoritatii contractante, sa obtind informatii confidentiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate in cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenta informatii eronate care pot avea o influents semnificativa asupra deciziilor autoritatii contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea acordului-cadru care respectivul operator economic.

Subsemnatul declar ca informaliile furnizate sunt complete i corecte in fiecare detaliu inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii corfirmarii declaratiilor, orice drocumente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este con forma Ch realitatea sent pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Semnatura ofertantului sau neprezentantul ofertantului Numele .>1 prenumele semnatarului Capacitatea de semnatura Data

55

Formularul 3

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 60. alin (1) din Legea 98/2016

Achizitia publics de servicii de service total la sistemul de multiplicare centralizata Subsemnatul (a) (nume/ prenume), domiciliat(a) in (adresa de domiciliu), identificat(a) cu act de identitate

Pasaport), seria , nr. , eliberat de , la data de CNP

, in calitate de reprezentant legal al operatorului economic

(denumire), avand calitatea de ofertant unic/ ofertant asociat/ tert

sustinator/subcontractant (dupa caz), la procedura de atribuirea a contractului de achizitie

publics de Servicii de idministrare, mentenantei si suport tehreic "Soft economic pentru venituri, fonduri speciale si rechperari creante", organizata de Judetul Iasi, Consiliul Judetean Iasi, declar ca

ofertantul unic/ ofertantul asociat/ tertul sustinator/subcontractantul (dupa caz) nu se afla in

niciuna dintre urmatoarele situatii:

a) ofertantului unic/ ofertantului asociat/ tertului sustinator/subcontractantului (dupa caz) are drept membri in cadrul consiliului de administratie/organului de conciucere sau de supervizare si/sau are actionari on asociati semnificativi persoane care sunt sot/sotie, rude sau afin pana la gradul al doilea inclusiv on care se afli--1 in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante; b) ofertantului unic/ ofertantului asociat/ tertului sustinator/subcontractantului (dupa caz) a nominalizat printre principalele persoane desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt sot/sotie, rude sau afin pana la gradul al doilea inclusiv on care se afla in relatii comerciale cu persoane cu functii de decizie in cadrul autoritatii contractante.

Declar ca am luat la cunostinta ca persoanele cu functii de decizie din cadrul autoritatii contractante in ceea ce priveste prezenta procedura sunt: I. POPA MARICEL PRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI 2. CHIRILA VICTOR VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IASI 3. OLTEANU ROMEO- VICEPRESEDINTELE CONSILIULUI JUDETEAN IA51 4. VERNICA LACRAMIOARA SECRETARUL JUDETULUI IASI 5. ALUNGULESEI GABRIELA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA JURIDICA 6. ARVINTE ELENA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ECONOMICA 7. BUHUSI ALINA MARIA - DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT, DIRECTIA ECONOMICA 8. DOROBAT MIHAELA - SEF SERVICIU, SERVICIU FINANCIAR CONTABIL, DIRECTIA ECONOMICA 9. MUSCHERU LUMINITA ANCA - DIRECTOR EXECUTIV, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE 10. MARIANA PIETRARU — COORDONATOR COMPARTIMENT ACHIZITII PUBLICE DIRECTE, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE 11. SERBANOIU CATALINA - CONSILIER JURIDIC, DIRECTIA ACHIZITII PUBLICE SERVICIUL ACHIZITII PUBLICE 51 CONTRACTE 12. ELENA ADRIAN! MARGARINT — SEF SERVICIU FONDURI SPECIALE, SINTEZA SI RECUPERARI CREANTE, DIRECTIA ECONOMICA 13. MIHAELA NECHITA CONSILIER, DIRECTIA ECONOMICA

CONSILIERI JUDETENI: 1. AFLOAREI SORIN - ALEXANDRU

2. AIVANOAEI CONSTANTIN - ALIN

3. ANICULAESI MIRCEA

4. APOSTOL SILVIU

5. AVRAM PETRU

6. BULGARU LIVIU - GABRIEL

7. CARP PETRA

56

8. CALIN STEFAN

9. CATUR CONSTANTIN - CATALIN

10. CIORNIA CAMELIA

11. CITEA PETRONELA

12. COTIUGA VASILE

13. DANGA MARIUS - SORIN

14. DOLEANU STEFAN

15. FLUTUR SORIN - GEORGEL

16. IVANCIA MIHAELA

17. LEBADA DOREL

18. MANOLACHE MIRCEA

19. MIHAI FLORIN 20. MINEA MARIUS DANUT

21. MOROSAN CATALIN

22. OSTAFICIUC MARIUS EUGEN

23. PARASCHIV DUMITRU

24.STOIAN IOAN

25. SANDU ION - VASILE

26. STANCIU CRISTIAN

27. SERBAN CONSTANTIN

28. TARABOANTA IULIAN 29. URCACIU ION LORIN

30. URSANU RADU IONEL

31. USCATU CONSTANTIN — MARIAN

32. VARTIC RALUCA

33. VATRA GHEORGHE ROMEO

34. VORNICU LIVIU GABRIEL

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete corecte in fecare detaliu i inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii i con' irmarii declaratiilor, orice documente doveditoare.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederi for legislatiei penale privind falsul in declaratli.

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 326 « Falsul in Declaratii » din Codul Penal referitor la "Declararea necorespunzatoare a adevarului, Acura unei persoane dintre

cele prevazute in art. 175 sau unei unitati In care aceasta desleqocra activitatea in vederea producerii unei consecin(e juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci cand, potrivit legii on imprejurarilor, declaratia . facuta servete la producerea acelei consecinte, se pedepseve cu inchisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda."

Reprezentant legal al operatorului economic (denumirea operatorului economic si a reprezentantului legal) (semnatura si stampila)

Nota: In cazul unei Asocieri, Formnlarul va fi prezentat de fiecare Ofertant asociat, semnat Si stampilat de reprezentantul legal al acestuia. De asemenea, data Ofertantul beneficiaza de sastinere din partea unui tent sustinator, formularul va trebui completat, semnat si stampilat si de catre reprezentantul legal al tertului sustinator. In situatia in care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze parte/parti din contract, .formularul va trebui completat, semnat si stampilat si de catre reprezentantul legal al subcontractorului.

Data

57

■11,...■■11,■••■■/.11..■••••■•■■■■■•■■••■•■■••■■■•■•..■/.■

Nume / Pozitia propusa in cadrul

contractului

Ani de experienta

(in domeniul studiilor)

Proiecte majore pentru care este

responsabil Nationalitate Varsta Pregatirea

profesionala

Formularul nr. 4

OFERTANTUL

(denumirea/numele)

Lista personalului "cheie" propus pentru indeplinirea contractului

Data completarii

Ofertant,

(semnatura autorizata)

58

Tara Air umesi descrierea pe scull a proiectului

Data. de la (lima/an) la (lona/an)

Formular 5 CURRICULUM VITAE

Postul propus in contract: 1. Prenume: 2. Nume: 3. Data si locul nasterii: 4. Nationalitate: 5. Stare civild:

Adresa (tel./fax/e-mail): 6. Educatie:

Institutie: Data: De la (luna/an) Pana la (luna/an) Diploma:

7. Limbi straine (Pe o scara de la 1 la 5, 5 este cel mai bun nivel):

Limba Limba materna

Nivel Citit Vorbit Saris

8. Membru al unor asociatii profesionale: 9. Alte calificari (e.g. computer, etc.): 10. Pozitia prezenta: 11. Ani de experienta: 12. Calificari cheie: 13. Experienta specifica in tari in curs de dezvoltare:

1

Experienta profesionala: Data: de la (luna/an) la (luna/an) Locul Compania/organizatia Postul Descrierea postului

15. Altele.

a. Lucrari publicate si seminarii:, b. Recomandari

Semnatura

59

FORMULAR 6

Declaratie pe propria raspundere privind insusirea clauzelor contractuale

A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta <Data> <Denumirea i adresa A utoritatii contractante> Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizatel, reprezentant imputernicit at

[denumirca/numele i sediul/adresa ofertantulud, declar pe propria raspundere, sub

sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca am citit si suntem de acord fara rezerve cu

termenii si conditiile contractuale prevazute in Documentatia de Atribuire privind achizitia de

Servicii de administrare, mentenantii si suport tehnic "Soft economic pentru venituri, fonduri

speciale si recupera ri creante" si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stability ca fiind

castigatoare sa semnam contractul de achizitie publica in conformitate cu prevederile din

Documentatia de atribuire si cu necesitatile autoritatii contractante.

Ofertant, (numele reprezentantului legal, in clar)


60

Formular 7

Declaratie privind respeetarea reglementarilor privind conditiile de munca protectia munch

Declaratie pe proprie raspundere privind respectarea reglementarilor privind domeniul mediului, social si relatiilor de munca, conform art. 51 alin (1) din Legea 98/2016

A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta <Data> <Denumirea i adresa Autoritatii contractante> Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputernicit al

[denumirea/numele i sediul/adresa ofertantulud, declar pe propria raspundere, sub

sanctiunile aplicate faptei de fals in declaratii, ca ma angajez sa prestez serviciile pe parcursul

indeplinirii contractului, in conformitate cu reglementarile privind domeniul mediului, social si

relatiilor de munca, in vigoare in Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea oferte am linut cont de obligaOile

referitoare la conditiile de munca i de protectie a munch, costurile aferente indeplinirii acestor obligatii

find incluse in cadrul propunerii financiare.

Nota : Pe parcursul indeplinirii contractului se vor respecta prevederile Legii 319/2006 a securitate si

sanatatii in munca cu modificarile si completarile ulterioare, HG 1091/2006 privind cerintele minime de

securitate si sanatate pentru locul de munca, Ordinul 508/933/2002 privind aprobarea normelor generale

de protectia muncii, Legea 307/2006 privind apararea impotriva incendiilor precum si celelalte acte

normative conexe sau subsecvente.

Ofertant, (numele reprezentantului legal, in clar)


61

A se transmite pc hartie cu antetul entitatii legale care depune oferta Formularul nr. 8

FORMULAR DE OFERTA

Catre (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire pentru atribuirea contractului de achizitie publica de

servicii de service total la sistemul de multiplicare centralizatti subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului (denumirea / numele ofertantului/asocier0 ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestam serviciile pentru suma de lei, (suma in litere i in cifre), la care se adauga TVA in valoare de lei (suma in litere in cifre) pentru anul 2018. respectiv suma de lei (suma in litere in cifre), la care se adauga TVA in valoare de lei (suma in litere i in cifre) pentru o kind, platibila dupa receptia serviciilor.

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa realizam prevederile contractuale in perioada de timp (perioada in litere i in cifre) zile.

3. Ne angajam sa rnentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de (durata in litere si cifre) zile, respectiv pana la data de (zivailuna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta impreuna cu comunicarea traiismisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare. vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca:

depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

LI nu depunem °feria alternativa. (se Infeaza optiunea corekspunzatoare)

Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data / /

, in cali2te de , legal autorizat sa semnez (senmatura) oferta pentru si in numele (denumireinume operator economic) A se transmite pe hartie cu antetul entitatii legate care depune oferta

62

Formular nr. 9 - Model

A se transmite pe hartie cu antetul institutiei financiare care furnizeaza grantia

SCRISOARE DE GARANTIE PENTRU BUNA EXECUTIE

Subject: Garantie nr.

Garantie financiara pentru buna executie a contractului achizitie publica (denumirea

contractului) nr. (nurnarul contractului)

Cu privire la co ntractul de achizitie publ ica sus mentionat, incheiat

intre .(denumirea prestatorului), in calitate de prestator i Autoritatea

Contractanta : Judetul Iasi, reprezentata prin Consiliul Judetean Iasi, in calitate de achizitor, noi,

subsemnatii (denumirea institutiei financiare), avand sediul inregistrat la

(adresa sediului social al institutiei financiare), ne obligam prin prezenta

neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declarztiei acestuia cu privire la culpa

persoanei garantate, i irevocabil fata de achizitor sä platim orice stoma ceruta de acesta, pana la

concurenta sumei de .(cuantumul garantiei de buna executie), reprezentand 5% din

pretul contractului respectiv, exclusiv TVA.

Plata va fi efectuata in lei, in contul specificat de care Autoritatea contractanta. Plata se va face in termenul mentionat in cerere.

Prezenta garantie este valabila pana la data de In cazul in care partile contractante suns de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a acestei garantii sau sa modifice unele prevederi contractuale care au impact asupra angajamentului asumat de noi prin aceasta garantie, se va obtine acordul nostru in prealabil, in caz contrar prezenta garantie incetanclu-*i valabilitatea la termenul specificat.

Legea aplicabila acestei garantii este legea romana. Orice disputa legata de prezenta garantie va fi deferita instantelor competente material din Romania.

Nume: Data:

Functie: Semnatura :

Numele si functia persoanei/persoanelor care semneaza in numele institutiei financiare trebuie indicate

63

scrisoare de intentie · hotararea guvernului nr. 395/2016 norme metodologice de aplicare a...

Documents