scenariul organizatoric pentru un eveniment organizat În Şcoală

7/24/2019 Scenariul Organizatoric Pentru Un Eveniment Organizat n coal

1/5

Scenariul organizatoric pentru un eveniment organizat n coal

Formular pentru planificarea evenimentConferina Naional de

Analiz Aplicat a

Comportamentului

Ediia I, 11 12 mai 2016

n data de 11 13 mai la ..., va avea loc prima ediie a Conferinei Naionalede Analiz Aplicat a Comportamentului, metoda care st la bazaprogramului de recuperare pentru copii cu !A, "nt#rziere "n dezvoltareneuro$psi%ic, tulburare de comportament, A&'&.

Data evenimentului11$13.().*(1+

ro!ramul evenimentului11.().*(1+ (-.3($1-.3(1*.().*(1+ (/.3( $10.3(13.().*(1+ (/.3($1).((

"ocaia evenimentului ..........

Coodonatorul evenimentului#

per$oana de contact

.................

u%lic int

Cui ne adresm?Ce trebuie s tie audiena?

Ce le va atrage atenia?

!unt invitai s participe cadre didactice din "nvm#ntul special i special$integrat, psi%ologi, i prini.

Nu ignora semnele autismului ignorana "nseamn condamnare2

&e$a'ulCe vrei s transmiteipublicului int?

Ce dorii s tie/s facpublicul int?

Conferin urmrete s trasmite informaii despre demersurile necesare "nscopul "mbuntirii vieii copiilor i a prinilor care se confrunt "n numrdin ce "n ce mai mare cu acest tip de tulburri.ublicul int va trebui s colaboreze pentru informare i aciune concret "nvederea "mbuntirii semnificative a vieii copiilor cu deficiene precum i aprinilor acestora

(%iective 4biectivul principal al conferinei este contientizarea importaneiinterveniei precoce i a susinerii unui program intensiv de analiz aplicat acomportametului "n cazul copiilor diagnosticai cu tulburri pervazive dedezvoltare, spectru autist, A&'&, tulburare de comportament i orice alt tipde "nt#rziere "n dezvoltarea neuro$psi%ic.Al doilea obiectiv, a fost aducerea "n atenia prinilor de copii cu deficiene,a ofertei educaionale a colii.

De$crierea evenimentuluin primele dou zile, lectori cu renume, din r#ndul psi%ologilor acreditai "nAnaliza Aplicat a Comportamentului, vor "mprti publicului informaiiimportante din e5periena personal "n lucrul cu copiii. &e asemenea, pedurata celor * zile vor fi vizionate multe filmulee e5emplificative din cadrulprogramului de recuperare.6ltima zi va fi dedicat 7or8s%opurilor / unde participanii vor putea asistala situaii de rol demonstrative.

Evaluarea ri$cului

Dezvoltarea $trate!iilor de

minimalizare a ri$curilor

!paiul disponibil, redus al locaiei "n cazul "n care va e5ista un numr crescutde solicitri de participare.Costul ridicat al ta5ei de participare.

Consultarea unor oferte de pia "n privina "nc%irierii unui spaiu adecvat.4ferirea de pac%ete de reduceri convenabile care s vin "n "nt#mpinareanevoilor financiare ale participanilor.

)ta%ilirea criteriilor de

evaluare

Care sunt obiectivele?

Am obinut ce ne-am propus?

Ne-am ncadrat n buget?

1


2/5

Care au fost rezultatele

nedorite?

Cum msurm eficacitatea?

Ce instrumente folosim pentru a

msura succesul?

&eteriorarea spaiului pus la dispoziieNemulumirea participanilor "n legtur cu coninutul informaional almaterialelor prezentate.rin numrul de solicitri pentru "ntocmirea unui program intensiv de analizaplicat a comportametuluirin numrul de pliante de oferte educaionale "mprite i cererile de vizitarea instituiei.

C%estionarele de satisfacie

Cererile de "nscriere "n ......................."i$ta de verificare

Cine va fi implicat "neveniment9

&eterminarea dateievenimentului

:ocaia prevzut pentrudesfurarea evenimentului

&eterminarea publicului int

&eterminarea mesa;ului

:ista de obiective


3/5

Planificarea timpurie a evenimentului

Planificarea evenimentului

Persoana

responsabil Aciunea

Data pn lacare se va

finaliza

Buget Idenficarea sursei taxa de participare

Sponsorizri

Stabilitarea pragului de rentabilitate (n cazul n care vorexista! sumele rmase vor fi alocate ac"iziionrii de

materiale didactice#

!ecretarul colii

!ecretarul coliiAdministratorulcolii

Colectarea ta5ei,=eninerearelaiei cu bancai a evidenei

financiare.>dentificareanevoilor colii "nprivinamaterialuluididactic

13.().*(1+

3(.(-.*(1+

Protocol Invitaii scrise! trimise ctre Inspectorul $colar %eneral

Inspectorul $colar de Specialitate! Directorul D%ASP&P' i medicii neuropsi"iatrii din )ude

(cu *+, sptmni nainte de eveniment#

Anunarea revistelor de specialitate! centrelor deterapie! mass+media

&irectorul unitii

? ul unitii

?edactarea itransmitereainvitaiiloroficiale

?edactarea i

transmitereainvitaiiloroficiale

*(.(3.*(1+

(/.(@.*(1+

Invitaii-ista de adrese actualizat

&ompunerea i verificarea invitaiilor

.erificarea numelor de pe liste! a titlurilor i adreselor

pentru acuratee

Informarea invitailor speciali i a spea/erilor pentru a+i

planifica activitatea

0rimiterea invitaiilor

? ul unitiintocmirealistelor de invitaii trimitereainvitaiilor

(/.(@.*(1+

Catering&ost per persoan

1uturi sucuri! ap! ceai! cafea

2ncare (cald i rece#

Autoservire

&atering extern

Aparatura necesar

Accesorii necesare

0ema conferinei poate fi urmrit n sala de mese3

&erine speciale cu privire la meniu

AdministratorcoalAdministratorfirm de cateringcolaboratoareCabinetulmedical al colii

>dentificarea irezolvareanecesitilor,?ealizareameniului,Aran;areaadecvat a sliide mese

(1.().*(1+


Persoana

responsabil Aciunea


finaliza

PublicitarePres! radio! 0.! revista colii! publicaii &&DP'

? ul unitii idirectorul

Coordonatorulrevistei colii

>nformareacanalelor demass$mediaAnunareaevenimentului "nrevist

*(.(3.*(1+

Program/intervenii4inalizarea programului

........... ntocmireaprogramului,trimiterea lui

(1.().*(1+

3


4/5

0rimiterea programului ctre spea/eri

5edactarea discursurilor

Anunarea firmei de catering cu privire la program

ctre spea8eri ianunarea firmeide catering.?edactareadiscursurilor

Valoarea adugat pentru oapeiPublicaia printat sau &D+562

Daruri

Programul

6ferte speciale

Coordonatorulevenimentului?esponsabiliicomisiilordidactice

Coordonatorulrevistei colii

Crearea ofertelorde pre specialentocmireamapelor deprezentare

ublicarearevisteievenimentului

1($13.().*(1+

SecuritatePaza asigurat de agenii asigurai de &onsiliul 7udeean

4urnizarea de prim a)utor Asigurat de Serviciul Privat

de Ambulan Pra"ova

Administratorulcolii?eprezentaniicabinetuluimedical al colii

>nstruireaagenilor de paz!olicitareaserviciilor deprim a;utor

11$13.().*(1+

!c"ipamentul audio#video

&D sau casetofon

rever sau microfon portabililuminat

cerinele electrice suplimentare

pupitru

rofesorul de>C

Asigurarea"nc%irieriiec%ipamentului

audio$video i abunei lui"ntrebuinri

(1$13.().*(1+

PeronalPersonal extra necesar

Personalul care s ntmpine participanilor

?esponsabiliicomisiilordidactice

ntocmirea listeicu personalsuplimentarnt#mpinareaparticipanilor

(1$13.().*(1+

$mbianAran)amente florale

Muzic de fundal

Administratorulcolii

rofesorul de>C

Ac%iziionareaaran;amentelor

floralentocmirea listeide melodii idifuzarea muziciide fundal

1($13.().*(1+


Persoana

responsabil Aciunea


finaliza

Confortul oapeilorAccesul scaunelor cu rotile8persoanelor cu deficiene

%rupurile sanitare

=ecaniculinsituieiAdministratorulinstituieiersonalulnedidactic

Asigurarea cilorde accesspecialeliftAsigurareacureniei

1($13.().*(1+

%pitalitateAmena)area intrrii n coal

%arderob

?esponsabilulC


5/5

Demontarea

Aran)area podiumului

Planul de evacuare al instituiei

Amena)area sectorului .IP

9tic"etele cu nume

Indicaiile exacte cu privire la locaii

1iroul de nregistrri

?esponsabilul!>?esponsabiliicomisiilordidactice

planuluiamnunit allocaieiAsigurareaoperativitiibiroului de"nregistrri

)up eveniment Persoana responsabil

Dezbatere

&omentarii despre toate aspectele (pozitive i negative#

4eedbac/ul oaspeilor

Indicaii pentru mbuntirea urmtoarei ediii

9valuarea pe baza criteriilor

2ulumiri

Srbtorirea

Coordonatorul

&irectorulinstituieiersonalulinstituiei

articipare la

Consiliulrofesoral

1).().*(1+

)

scenariul organizatoric pentru un eveniment organizat În Şcoală

Documents