ROMÂNI A MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

FOCSANI

INSPECTORATUL DE POLIŢIE JUDEŢEAN VRANCEA

CAIET DE SARCINI:r---�:.A Pentru achizition.are·a de servicii postale de expediere a corespondentei si coletelor

Inspţctoratului de Politie al Judetului Vrancea

1. INFORMATU GENERALE

Caietul -de sarcini face parte integranta din documentatia de atribuire si contine indicatii privind regulile de baza care trebuie respectate astfel incat potentialii ofertanti sa elaboreze oferta tehnica si financiara corespunzatoare solicitarilor autoritatii contractante. Caietul de sarcini contine in mod obligatoriu cerintele tehnice impuse ce vor fi co)lsiderate ca minimale.

Prezentul caiet de sarcini stabileste conditiile de desfasurare a activitatilor specifice pentru a asigura distribuirea corespondentei in tara si in strainatate, stabHind niveluri de calitate si conditiile tehnice necesare functionarii acestui serviciu_in conditii de eficienta si siguranta.

Conditiile din Caietul de sarcini suntminime si obligatorii.

2. DENUMIREA ACIDZITIEI

Obiectul achizitiei ii constituie prestarea de servicii postale de expediere a corespondentei si coletelor institutiei, care constau in efectuarea de trimiteri postale la nivel nationaI si intemationai si a coletelor in sistem de posta interna.

3. TERMINOLOGIE·

In prezentul caiet de sarcini, Inspectoratul de Politie al Judetului Vrancea , in calitate de BENEFICIAR al serviciilor postale, iar prestatorul responsabil _cu asigurarea prestarii "serviciilor postale de expediere a corespondentei si coletelor institutiei" va fi numit PRESTA TOR.

Corespondenta este de urmatoarele tipuri: - simpla, fara confirmare de primire sau recomandat, trimitere prioritara sau neprioritara;- recomandata, fara confirmare de primire, trimitere prioritara sau neprioritara;- cu confirmare de primire, trimitere prioritara sau neprioritara.

Coletele postale cu livrare interna sunt: - Neprioritare,- Cu confirmare de primire

· Colete postale cu trimitere express-----==::::.::::::::::::::==:a11 __ _

Redactat: JPJ VNISU BTM

Focşani, str.Cemr.Bolliac, llT.12 . Tel./Fax: 0237/613 IOS, e-mail..:. cabinet@vn:politiaromana ro

1/1

Corespondenta: trimiterea plicurilor Distribuirea trimiterilor: sortarea, transportul si livrarea catre destinatari a trimiterilor

preluate de la expeditor Distribuire destinatii interne: transportul si livrarea la destinatari a trimiterilor in aceeasi

localitate cu expeditorul sau in alte localitati din zona nationala (toate judetele, atat la nivel urban cat si la nivel rural)

Distribuire destinatii externe: transportul si livrarea la destinatari a trimiterilor in afara zonei nationale

Preluarea trimiterilor: ridicarea, colectarea trimiterilor de la sediul expeditorului, de catre ieprezentantii desemnati de prestator

Trimiteri· (plicuri): un bun aflat în forma finala care urmeaza sa fie transportat si livrat, altfel decat prin mijloace electronice, la adresa indicata de expeditor; din aceasta categorie fac parte trimiterile de corespondenta precum si coletele

Trimiteri (plicuri) simple: sunt trimiteri (corespondenta sau colete) colectate, sortate, transportate si livrate destinatarului, la locul de destinatie indicat de expeditor, în sfera serviciului universal

.. Trimiteri. (plicuri) recomandate: sunt trimiteri (corespondenta sau colete) .. colectate, sortate, .. tramsportate sau livrate destinatarului, la locul de destinatie indicat de expeditor, se inregistraza la intrarea iq retea, in sfera serviciului universal

Trimiteri (plicuri) cu confimare de primire: sunt trimiteri ( corespondenta sau colete) colectate, sortate, traţispc;,rtaţe şi livrate qestinatarului, la Ioct.1I de_ destinatie indicaţ. de expeditor, se returneaza catre expeditor dovada privind predarea trimiterii, confirmarea in scris de catre destinatar, împuternicit sau delegat, formularul de confimare de primire 9ircula atasat la plic si se evidenteaza pe ambalajul trimiterii (plicului)

Mentiune: .Operatiunea · de ·depunere/ridicare a corespondentei .. si coletelor· se va face de catre Beneficiar, dupa un pr()gram/orar stabilit împreuna cu prestatorul de servicii, prin contract. Corespondenta si coletele Beneficiarului se vor preda prestatorului serviciilor postale de distribuire in plicuri si .colete inchise, tnscriptionate cu adres.a destinatarului, cea a expeditornlui si a TP-i.dui.

4. OBIECTUL CON,TRACTULUI ii constituie trimiterea eficienta sila timp a corespondentei si acoletelor, atat in judet,. in tara, cat si . in strainatate cu respectarea conditiilor de siguranta siconfide11tialitate ccmform legislatiei în vigoare

. Durata cQntractului de servicii ce urmeaza a fi încheiat intre beneficiar si prestator va incepe pe .1 martie si se va încheia Ia 31 decembrie 2019.

5. CRITERII DE SELECTIE SI CERINTE ORGANIZATORICE MINIMALE PENTRUP:RESl'ATOR

Cerinta minima: Expediere cu confirmare de primire, reconianclate, simple in tara si in straina,tate precum si pretip�ire, personalizare, inserare. automatizată în plicuri şi e�pediere prin intermediul unui curier înregistrat la A.N.S.P.D.C.P ca operator de date cu caracter personal, avand aviz de functiortare pe toata durata acordului- cadn,t, ·

. .

. .

Ce;int� miriitna: Certific�t tip emis de �atr�. Autoritatea Naţi�nala. pentru Comunicatii din Ro mania, care atesta ca firma beneficiaza de dreptul d.e a furniza se,rvicii postale si in concret "serviciul confirmare de. primire" sallc a dovezii notificarii ANCOM a intentiei de a presta activitati de furnizare a serviciilor postale si in concret "serviciul confirmare de primire".

Redactat: IPJ VN/SIJ BTM

. .

2/1

CERINTE PENTRU OFERTANT

Ofertantul trebuie sa indeplineasca cerintele minimale expuse in paragrafele urmatoare: Sa asigure primirea si înregistrarea transmîterilor. postale in zilele si la or�le stabilite, si anume : de luni pana vineri, intre orele 08:00 si 16:00 Sa asigure distribuirea transmiterilor postale a:tat in localitate, tara si in strainatate, prioritar sau neprioritar, in termenele maxime specificate si asumate in oferta; Sa asigure distribuirea corespond�ntei in regim simplu, recomandat sau cu confirmare de primire, respectiv a coletelor in regim · neprioritar, sau in regim de curierat rapid si cu confirmarea de primire„ <lupa cum va solicita autoritatea contractanta; La corespondenta primita retur, sa faca dovada trimiterii catre destinatar in localitatea de destinatie (stampila cu data, motivul returului, numele/prenumele agentului postai, semnatura) In cazul in care corespondenta nu a putut fi predate destinatarului, aceasta va -fi returnata Inspectoratului de Politie al Judetului Vrancea, fara costuri suplimnentare; Numarul . trimiterilor postale ce vor fi preluate de prestator la solicitarea Autoritatii contractante nu va fi limitat si nu constituie motiv de modificare a pretului unitar/trimitere Preluarea trimiterilor nu poate fi conditionata de cantitatea acestora; Sa asigure livrarea door-to-door(din usa in usa) in cazul plicurilor cu confirmare de primire si a plicurilor recomandate si in cutia postala în cazul plicurilor simple; Sa ofere posibilitatea unnaririi on-line a trimiterilor postale; Sa preia corespondenta de doua ori pe saptamana respectiv, miercurea si vinerea intre orele 08.00 si -13.00 de la sediile autoritatii contractante conform Anexei 1. In cazul pierderii unei expeditii dupa ce aceasta a fost predate spre livrare prestatorul va instiinta autoritatea contractanta in cel mai scurt timp. In cazul scrisorilor recomandate sau cu confirmare de primire, prestatorul. se obliga la plata unei despagubiri conform prevederilor legale in vigoare; Sa pastreze confidentialitatea informatiilor referitoare la destinatar; Sa presteze serviciile in conditii de calitate superioara si fara discriminari; Sa depoziteze si sa încarce plicurile/coletele in mijloacele de transport, asigurandu-le împotriva degradarilor prin fixare, ancorare acoperire etc. in functie de natura fiecaruia in parte, precum si sa asigure securitatea acestora.

TERMENE DE LIVRARE

Pentru ·trimiterile interne nu se accepta termene de .livrare mai mari de 2 zile lucratoare de la preluare pentru trimiterile loco si de 3- 5 zile lucratoare de la preluare pentru trimiterile in tara, iar in restul situatiilor cu respectarea dispozitiilor O.U.G. nr.13/2013 privind serviciile postale, cu modificarile si completarile ulterioare.Termenle vor fi depasite doar in caz de forta majora si in cazurile de exceptie reglementate de acelasi act normative .

. Pentru trimiterile. in strainatate , state extracomunitare, termenul de livrare poate varia intre 6 si 12 zile. ·

Sa i se acorde Beneficiarului·sistemul de francare TP. Daca livrarea nu se poate face .Ia domiciliu, destinatarul trimiterii este avizat sa se

prezinte la sediul unitatii postale. In acest caz, persoana respectiva se prezinta cu avizul si actul· sau de legitimare.

Trimiterile nepredate in urma avizarii, sunt reavizate o singura data, dupa doua zile 3/1

Redactat: IPJ VN/SIJ BTM .

. . Focşani, str.Cezar Bolliac, nr.12 Tel./Fax: 0237/613108, e-mail-Qbinet@vn.politiaromana.ro

lucratoare de la data avizarii. Trimiterile avizate se pastreaza la dispozitia destinatarului la sediile subunitatilor

postale timp de 1 O zile calendaristice de. la data. sosirii lor, <lupa care se returneaza expeditorului trimiterii.

6. CANTITATI ESTIMA TE

Tip trimitere Cantitate

Corespondenta neprioritara interna din serviciul standard > 5000 bucCorespondenta neprioritara interna din serviciul recomandat > 5000 bucCorespondenta prioritara interna din serviciul standard > 5000 bucCore.spondehta prioritara interna din servic.iul recomandat _?. 5000 bucCorespondenta i;teprioritaraînternational din serviciul standard > 5000 bucCorespondenta prioritara internationala din serviciul recomandat > 5000bucCorespondenta prioritara intemational din serviciul standard > 5000 buc

7. TARIFE

Prestatorul trebuie sa tina cont ca expedierile variaza de la o luna la alta. Prestatorul se obliga sa notifice in scris Beneficiarul în cazul modificarii tarifelor cu 30 zile

calendaristice înaintea punerii in aplicare a.noului tax:ifpostal.

Conditii de plata: • toate platile intre prestator si peneficiar se vor efectua in LEI.• platile se vor efectua de catre beneficiar dupa realizarea cantitativa si calitativa a serviciului

de expediere• decontarea. cheltuielilor: se va efectua de beneficiar pe baza de factura ·fiscala; in lei, ·in

termen maxim de 30 de zile de la data inregistrarii la sediul beneficiarului

Redactat: IPJ VN/SU BTM 4/1

Anexa l ROMÂNIA

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE INSPECTORATUL GO AL POLIŢIEI ROMÂNE

INSPECTORATUL DE POLIŢIE JUDEŢEAN VRANCEA

SITUAŢIA

Privind unitătile I subunitătile , ,

NESECRET _ Focşani -- F.N;

- . 'Ex. unic

de poliţie de pe raza judeţului Vrancea de la care se va ridica/care vor preda trimiteri .postale

Nr. Unitatea/subunitatea �e poliţie Ghişeu exterior de prezentare

crt. 1 Pol. mun. Focşani · Str. Longi:nescu nr.33 Focsani -2 IPJVrancea Str. Cezar Bolliac nr.12 Focsani 3 _ Pol. oraşului. Odobesti Str. Pictor Nicolae Grigorescu Nr. 6 Odobesti 4

5

6

7

8 9

10

11 12

13

14

l5

16

17

18 19

20

21 22

23

Pol. oraşului Panciu Pol. mun. Adjud

Pol. oraşului Mărăşeşti P.P. Boloteştj - P.P: CiorăştiP.P. Durnitreşti P.P. Gugeşti P .P. Maicăneşti P .P. Păuneşti P .P. Sirăoane ..

P.P. Suraia. P;P. Tîmboieşti -.P.P. Tulnici P.P. Urecheşti P.P. Vidra P.P. Vulturu•· P.P. Homocea P .P .Cîrnpuri P.P. Dumbrăveni. P.P. Fitioneşti

.. - .

, .

---

. ·-·

Str.Cuza voda nr.2 Panciu Str. Republicii nr. 39 Adiud Str. Zorilor nr.21A Marasesti Corn. Bofofosti Corn. Ciorăsti Corn. Dumitresti Corn. Gugeşti Corn. Maicăneşti Corn. Păuneşti Corn; Străoane

. Corn. Suraia

Corn. Tunboieşti Com.Tulnici Corn. Urecheşti · Corn. Vidra'.'·· Corn. Vulturu Corn. Honiocea

. .

.

..

--

. .

· · Corn. CîmpuriCorn. Dumbrăveni Corn. Fitloneşti

;

---

---·---- ___" ____

24 P.P. Gologanu -·25 P.P. Jariştea26 P .P; Moviliţa 27 P .P. Nereiu 28 J> .P. Paltin + P .P. Spulber29 P.P. Răcoasa

30 P .P. Rugineşti 31 P.P. Slobozia Bradului 32 P.i:> . .Sihlea

33 P.:P. Soveja 34 P .P. Tăiiăsoaia

. . .

..

.. .

.

Corn; Gologanu Com. Jariştea . . .

Corn. Moviliţa -Corn. NereiuCorn. Paltin Corn. -Răcoasa Corn. Rumhesti Corn. Slobozia Bradului Corn. Sihlea -

Corn. Sov�ia Corn. Tănăsoaia

1/2

35 P.P. Tătăranu36 P .P. Ţifeşti 37 P .P. Valea Sării 38 ];> .P. Vînători 39 P .P. Andreiaşu de Jos 40 P.P. Bîrseşti41 P.P. Băieşti

42 P.P. Bilieşti43 P .P. Bordeşti 44 P.P. Broşteni45 P .P. Cârnpineanca 46 P.P, Cîdigele47 P.P. Chioideni48 P.P. Corbita49 P.P. Coteşti+ P.P. Poiana Cristei 50 P .P. Garoafa 51 P .P. Goleşti 52 P.P. Gura Caliţei 53 P.P. Jitia 54 P.P. Mera + P.P. Reghiu 55 P .P. Milcovul

56 P .P. Năneşti 57 P.P. Năruja 58 P.P. Ne2rileşti 59 P.P. Nistoreşti 60 P.P. Obreiita 61 P.P. Păuleşti 62 P.P. Vrâncioaia 63 P .P. Puf eşti 64 P .P. Răstoaca 65 P.P. Slobozia Ciorăşti 66 P.P. Vârteşcoiu 67 P.P. Vintileasca 68 P .P. Vizantea

Anexa.-1-...

Cqrn. Tătăranµ Corn. Tifesti · Corn. Valea Sării Corn. Vînători Corn. Aridreiasu de Jos · Cum. Bîrseşti . .

Corn. Băieşti Corn. Biliesti Corn. Bordeşti Corn. Broşteni Corn. Câmpineanca Corn. Cîrligele Corn. Chiojdeni Corn. Corbita Corn. Coteşti Corn. Garoafa Corn. G.olesti Corn. Gura Caliţei Corn. Jitia Corn; Mera· Corn. Milcovul Corn. Năneşti Corn. Năruja Corn. Negrileşti Corn. Nistoresti Corn. Obreiita Corn. Păuleşti Corn. Vrâncioaia Corn. Pufeşti Corn. Răstoaca Corn. Slobozia Ciorăsti

. Corn. Vârtescoiu Corn. Vintileasca Corn. Vizantea

2/2

'

Ofertant (denumirea/numele)

Nr . ...... .............. .

Către,

Formular nr. 1

Înregistrat la sediul autorităţii contractante

Nr . ................ / ..................... .

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

INSPECTORATUL DE POLITIE AL JUDETULUI VRANCEA Focsani, str. Cezar Bolii ac nr. 12, judetul Vrancea

Ca urmare a anuntului publicat la rubrica DOCUMENTE/PUBLICJTATE/ANUNTURI,

nr. .................... din ................................... �, postat în SEAP, privind derularea achizitiei directe

avand ca obiect: achizitia de servicii postale de expediere a corespondentei si coletelor

Inspectoratului de Politie al Judetului Vrancea Cod CPV: 64110000-0, noi

................................................... ...... ............................................... ...... (denumirea/numele ofertantului)

vă transmitem alăturat:

coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând

........................................ '. ............................................................................................... (in cifre si litere) file,

reprezentand oferta si documentele care însoţesc oferta, in original(exemplarul 1). ·

coletul sigilat . şi .· marcat · în - mod vizibil, · conţinând

........ : ........................ : ............................. ; ... : ......... : ......................................... ;.; .• ;;. ........ (in. cifre · si litere) file,

reprezentand oferta si documentele care însoţesc ofertă, in copie (exemplaru/2) .

. Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoâre şivă satisface cerinţele.

· Data completării ............................ .

Cu stimă,

Ofertant

(numele, semnătura şi ştampila reprezentantului legal)

Către,

Domnilor,

Formular nr. 2

FORMULAR DE OFERTA

INSPECTORATUL DE POUTIE AL JUDETULUI VRANCEA Focsani, str. Cezar Bolliac nr. 12, judetul Vrancea

t. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului........................................................ .............................................. ......... ( denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să asigurăm furnizarea de servicii postale de expediere a corespondentei si coletelor Inspectoratului de Politie al ]udetului Vrancea Cod CPV: 64110000-0 pentru suma d

. .. ( A l 't . A ;/;.

• e ...... ; .... ,: ... ,...... .......................................................................... ...... suma· 1n , ere ş1 ,n ·c9, e, precum ş1moneda ofertei), plătibilă după livrarea produselor aferente, în condiţiile stabilite de părţi, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de .... : ...... :.: .......... ........ (suma În litere şi în cifre).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestamserviciile de servicii postale de expediere a corespondentei si coletelor Inspectoratului de Politie al Judetului Vrancea, in baza comenzilor achizitorului.

3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 120 de zile, de ladata deschiderii ofertelor şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi· poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. · · 4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă,împreună· cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră· estestabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că: .. '·U depunem ofertă alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă

separat, marcat în mod clar "alternativă"; U nu depunem ofertă alternativă.·

(Se bifeaz'ă opţiunea corespunzătoare.) 6. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să

incarcam in SEAP, în maximum 3 zile de la primirea notificarii din parte autoritatii con:tractailte, oferta noastra privind furnizarea de servicii postale de expediere a corespondentei si coletelor Inspectoratului de Politie al Judetului Vrancea

•Data .. ·.;.. ...... ...... ... ... ........ Semnez·.: ...... ........ ................ (semnătură) în calitate de ...................... ................... , legal autorizat să semnez oferta pentru şi în rmmele ........... . ... .. ........ , . ... ............. : .......... ; ...................... (denumirea/mim.ele operatorului economic).·