Romania Tuning Race 2012

Proiect realizat de Florin SuciuThe Agency

“Fancy and happy” one

Premise

• Tinerii sunt tot mai atrasi de masini frumoase,evenimente cu participare internationala

• Organizate in aer liber, in zona cea maifrumoasa a Romaniei – Zona Bran- Rasnov

• Oportunitatea unei promovari pe o perioadade cateva luni la scara Mondiala

• Posibilitatea ca invitatii din celelalte tari sa“Exploreze Gradina Carpatilor”

RTR 2012

• Locatia – Zona Paraul Rece- Rasnov-Bran• Perioada – Mai 2012• Participare – Internationala

– 27 europeni – membrii comunitari– 5-6 “wild carduri Europene“ – Elvetia,

Rusia,Ukraina,Moldova , Serbia si Turcia– 6-8 “wild carduri Globale” – SUA, Mexico,Canada,

Brazilia, EA, Israel, China, Japonia

Organizatori

• Ministerul Dezvoltarii Regionale si a Turismului• Ong-uri interne si internationale• Parteneri privati• Politia Brasov• Consiliul Judetean Brasov• Parteneri Internationali

Desemnarea Participantilor

• Campanie la TV si on-line internationala• Inscriere individual pe criterii

– Taxa de inscriere – 100 de euro– Taxa de participare 10,000 euro– Sponsori individuali

• Votarea internationala• Participantul final al tarii va fii desemnat dupa

60 de zile de vot

Traseul de concurs

• De la Paraul Rece pana la poalele munteluiinspre Rasnov – DN …

• Lungime - 15 km• Dificultate – 20 de “ace de par” Mare• Amenajarea se va face cu cauciucuri in curbe

si cu butoaie cu apa si baloti de paie• Punctele de Start / Sosire la ambele capete

Durata Concursului

• Amenajarea Traseului – 1 saptamana• Amenajarea Bazei – la Rasnov – 1 saptamana• Amenjarea “post pit-urilor” – 1 saptamana• Amenajarea zonei de evenimente – 1 saptamana• Sosirea participantilor – 3 zile• Concursul – 4 zile• Curatirea zonei – 1 saptamana

– TOTAL – 4 SAPTAMANI – Luna Mai-Iunie 2012

Juriul si organizatorii

• Participare internationala• 11 persoane – juriul

– Personalitati din automobilism, Tuninginternational, Reprezentanti de marci, Sponsori,Autoritati locale si nationale

– Participarea va fi platita

• Organizatorii – 40 de persoane• Security – 40 persoane – barter, plata

Participantii si premiile

• 35-40 de participanti• Fiecare cu “post-pit”-ul sau

– Se va amenaja local cate un TIR pentru fiecareparticipant

– Se va pune la dispozitia fiecarul participant un echipajde promovare din 4 modele

• Premiile vor fi : Valoarea va fi stabilita …– Marele premiu– Locurile 1-2 si 3– Premiul juriului si al publicului

Promovarea

• Campania asistata de echipe de televiziunecare vor filma fiecare echipaj – tip reality show

• Transmisie zilnica de cate 6-8 ore cu “pastile”de promovare – televiziuni partenere dinfiecare tara !!!

• Transmisia evenimentelor si a petrecerilor dinfiecare seara

• Materiale promotionale

Marele premiu

• O Masina “super tunata” din marcasponsorului principal auto – va fi adusa dinAmerica- California – vom avea un “film” cuexecutia ei tip- American Choppers

• Va face un tur european si mondial – tipflacara olimpica

• Va fi asistata de un “pit post” propriu – TIR ,Modele

• Va fi condusa de un “nume mondial”

Benificii de promovare

• Cea mai intensa campanie la nivel de tineret inEuropa si in Lume

• Vom prezenta si “drumuri “ frumoase de la noi• Vom promova cea mai frumoasa zona a

Carpatilor care va fi intradevar “explorata”• Vom putea organiza si in anii urmatori acelasi

eveniment in alte zone din tara• Vom putea exporta conceptul in Europa – O

super locatie si in Bulgaria, Grecia

Cheltuieli

• Lansarea – organizare – set up = 100,000 euro• Participanti-echipe = 40 “pit”-uri

– Cheltuieli - 10,000 euro / echipa – 400,000 euro• Cheltuieli de promovare - 500,000 euro• Cheltuieli de organizare – 600,000 euro• Marele premiu – 100,000 euro• Post-eveniment – 300,000 euro• Promovare eveniment 2013 – 100,000 euro

– Total – 2,100,000 euro

Venituri

• Participanti – 400 pers x 500 euro = 200,000 euro• Turisti – 5000/zi x 4 zile = 20,000 persoane

– Cheltuieli zilnice de 50 euro = 1,000,000 euro

• Merchandise – 100,000 euro• Inscrierile – 5,000 euro/pit – 200,000 euro• Sponsori – 400,000 euro• Evenimente – 200,000 euro

– TOTAL - 2,100,000 euro

Beneficii de imagine

• Portal on-line – vizitatori , peste 1 milion peluna timp de trei luni – valoare 3 mil euro

• Promovare GRATUITA la peste 40 deteleviziuni locale din tarile participante –valoare 4 mil euro

• Impact pentru tineret – enorm• Promovare a Romaniei pe marile canale de

stiri ( FOX 11News , CNN, … )– 3 mil euro– TOTAL – 10,000,000 mil euro

Produse post eveniment

• Filmul evenimentului – artistic realizat de catre ocasa de productie din Los Angeles

• DVD-uri de vanzare, Auto de vanzare• Albumurile audio ale evenimentului• Piesa “Theme song” pentru fiecare “pit realizata

de Demo Records• Lansare 10 artiste internationale Top-Dj Girls• Postere , calendare , colante, …

– Veniturile realizate vor fi donate

De rezolvat• Numele campaniei• Logo-ul campaniei• Portalul• Set-up , Lansarea proiectului• Contactele internationale• Determinarea participantilor, sponsorilor,

partenerilor, organizatorilor– Lansarea se va face cel mai tarziu in Noiembrie 2011

• Bugetul initial