ROMANIA JUDETUL PRAHOV A COMUNA V ALEA CALUGAREASCA CONSILIUL LOCAL

HOTARARE privind aprobarea Regulamentului de Organizare ~~ Funcfionare al aparatului de

specialitate al primarului comunei Valea Ci\lugi\reasci\

Avi\nd In vedere: Expunerea de motive nr.5756/09.02.2018 a primarului comunei Valea Calugareasca; Raportul de specialitate nr.5758/09.02.20181ntocmit de administratorul public al comunei

Valea Calugareasca, Judetul Prahova; -referatul nr.5379 din 06.02.2018 intocmit de catre administratorul public al comunei Valea Calugareasca, Judetul Prahova; - prevederile art.40 din Legea nr.53/2003 privind Codul Muncii, republicata, cu

modificarile ~i completarile ulterioare;

-Legea nr.l88/1999 privind Statutul functionarilor publici, rerepublicata, cu modificarile ~i

completarile ulterioare;

- prevederile Hotari\rii Consiliului Local Valea Calugilreascil nr.69/31.08.20 17 privind

aprobarea organigramei si ~tatului de functii al aparatului de specialitate al primarului comunei

Valea Calugareasca pe anul2017;

- prevederile Hotari\rii Consiliului Local Valea Calugareasci\ nr.IIS/29.12.20 17 privind

aprobarea organigramei;

In temeiul prevederilor art.36 alin.(2) lit.a), art.45 alin. (I) ~i art.! IS alin (I) lit.b) din Lege a nr.215/200 I privind administratia publica I ocala, republicatil, cu modificarile ~i completarile ulterioare

Consiliului Local al comunei Valea Ci'ilugi'ireasci'i adopta prezenta hotadlre:

Art. I. Se aproba Regulamentul de Organizare ~i Functionare al aparatului de specialitate al primarului comunei Valea Calugilreascil conform Anexei care face parte integrantil din prezenta hotilrare. Art.2. Cu data adoptarii prezentei hotarari se revoci\ HCL nr.85/15.12.20 14. Art.3 Prezentul Regulament se aduce Ia cuno~tinta salariatilor din cadrul aparatului de specialitate al primarului comunei Valea Calugareasca, prin grija secretarului comunei Valea Calugareasca. Art.4. Prezenta hotari\re va fi comunicata prin intermedin! secretarului localitatii institutiilpr·~i perso~nelor interesate.

, '' " N I"·"' ·:···: () ~> ·-·- --,~ 1-~

Pre~edit.J!e'_de~·· e .. d._i_.~.~.-~_-..• ~. ··.\ • ,;'\~ // ~:/ <~~~}·'Y:() 'i1 . JON ~1~0 .'•A•E\!)~'1~ \il

' \~"''"'' '1"1

~"' jll."t~:J.?\-- \ ¢1.1

0·-:~ v!,t~J}'~ ~ : :;; 'I ~ o1~r0 - -'!-." ~ ..,:{" '+ '"4. \.~" 0;-"""' COM. 1> , '/J ~ ... ~~<~!::)"!~-~,:),<P'

Valea Calugareasca·Io:'02.20 18

Contrasemneaza,

Secretar,

Gheorghe Maria-Felicia

~rs~

Nr. l. b

CAPITOLUL I IJlSPOZITII GENERALE Arl. 1 Primaria Comunei Valea Calugareasca este organizata ~i functioneaza potrivit prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administra(ia publica !ocala, republicata, cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i in confonnitate cu hotariirile Consiliului Local al Comunei Valea Calugareasca privind api1lbarea organigramei, a numarului de posturi ~i a statului de funqii ale aparatului de specialitate al prinarului. Arl.2- (1) Primarul, viceprimarul, secretarul comunei, impreuna cu aparatul de specialitate al p rimarului constituie Primi\ria Comunei Valea Ci\lugareasci\, institu(ie publica cu activitate pernanenta care asigurii indeplinirea prevederilor Constitu(iei, ale legilor (iirii, ale decretelor Pre1edintelui Romaniei, ale hotararilor Guvemului, ale actelor emise de ministere ~i alte autorita(i ale adninistratiei publice centrale, ale hotiirarilor Consiliului jude(ean, ale Consiliului local ~i solutioneaza problemele curente ale colectivitii(ii. Asigurii respectarea drepturilor ~i liberta(ilor fundamentale ale ceUi(enilor.

(2) Sediul Primariei este in Com una Valea Ci\lugaraesca, sat Valea Calugareasca nr.204. Al'i.3 - (1) Primarul este autoritatea executiva a administra(iei publice prin care se realizeazii

autonomia !ocala in com una. (2) Primarul asigurii respectarea drepturilor ~i liberta(ilor fundamentale ale ceta(enilor, a prevederilor Constitu(iei ~i ale legilor (arii, ale decretelor Pre~edintelui Romaniei, ale hotararilor Guvernului, ale actelor emise de ministere ~i alte autoritii(i ale administra(iei publice centrale, ale hotiirarilor Consiliului Jude(ean ~i asigurii executarea hotararilor Consiliului local. (3) Primmul func(ioneazii ca autoritate administrativa autonoma ~i rezolva treburile publice din cornuna, in condi(iile previizute de lege. ( 4) Statutul juridical primarului cuprinde ~i calitatea de reprezentm1t al statului in comuna. Ca a tare, el are nu numai calitatea de denmitar ales, ci ~i pe aceea de ~ef al administra(iei publice locale aflat "In servici ul acesteia". (5) Atribu(iile ce revin primarului, sunt stabilite de lege sau incredin(ate de catre Consiliullocal. Prirnarul exercitii func(ia de ordonator principal de credite. Primarul nume~te ~i elibereazii din func(ie personalul din aparatul de specialitate al primarului.

Prirnarul controleaza activitatea personalului din aparatul de specialitate al primarului ~i al serviciilor publice de interes local. (6) Atributiile ce revin primarului, potrivit legii, ~i a hotariirilor Consiliului local, pot fi delegate, conform legii. Primarul ramane competent sa exercite oricand una sau alta dintre atribu(iile delegate, actele sale efectuate in legaturii cu atribu(iile delegate fiind intru totul valabile. Pentru exercitarea aceleia~i atribu(ii, primarul poate delega una sau mai multe persoane, fiirii cain aceastii situa(ie sa fie vorba de conflict pozitiv de competen(a. (7) Primarul constatii inciilcarile legii ~i adopta masurile legale pentru inHiturarea acestora sau, dupa caz, sesizeaza orgaJlele competente. (8) Primarul, in exercitarea atribu(iilor sale, emite dispozitii cu caracter n01mativ sau individual. Acestea devin executorii dupa ce sun! aduse Ia cuno~tinta publica sau dupa ce au fost comunicate persoanelor interesate. (9) In exercitarea func(iei, primarul este ocrotit de lege. Art. 4 - (1) Viceprimarul este ales de Consiliullocal. (2) Viceprimarul exercita atribu(ii delegate de ciitre primar, prin dispozi(ia acestuia.

3

(3) Viceprimarul intocmeste ~i semneaza actele pe care le presupune executarea atribujiei delegate. Art.S - (1) Secretarul comunei Valea Ciilugareascii este funqionar public cu funqie publica de conducere, este subordonat primamlui, se bucura de stabilitate in funcjie ~i indepline~te atribujiile stabilite de lege ~i cele incredinjate de ci'itre Consiliullocal sau de ciltre primar. (2) Secretaml i~i desfa~oara activitatea in condijiile legii. Art.6 - (1) Aparatul de specialitate a! Primarului cuprinde funcjionarii publici ~i personalul contractual din servicii , birouri ~i compartimente prevazute in organigrama ~i in prezentul regulamend~i desfa~oara activitatea in conforrnitate cu actele normative ~i hotararile Consiliului local. (2) Structura acestuia ~i numarul de personal este, in concordanja cu specificul institujiei, in limita mijloacelor financiare de care dispune ~i cu respectarea dispozi(iilor legale. Art. 7 Regimul generalal raporturilor juridice dintre functionarii publici si Primaria comunei Valea Calugareasca este reglementat de Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, rerepublicata, cu modificarile 9i completarile ulterioare. Art. 8 Personalul care efectueaza activitati de secretariat, administrative, protocol, gospodarire, intretinere-reparatii si de deservire, este angajat cu contract individual de munca. Persoanele care ocupa aceste functii nu au calitatea de functionar public si li se aplica legislatia muncii. Art. 9 Norrnele de conduita profesionala a functionarilor publici sunt reglementate de Legea nr. 7/2004 (r1) privind Codul de conduita a functionarilor publici si sunt obligatorii pentJ·u functionarii publici, precum si pentru persoanele care ocupa temporar o functie p;1blica in cadml Primariei comunei Vale a Calugareasca. Art. 10 Principiile generale care guverneaza conduita profesionala a functionarilor publici din cadrul Primariei comunei Valea Calugareasca sunt urmatoarele: a) suprematia Constitntiei si a legii, principiu conform caruia functionarii publici au indatorirea de a respecta Constitutia si legile tarii; b) prioritatea interesulni public, principiu conform caruia functionarii publici au indatorirea de a considera interesul public mai presus decat interesul personal, in exercitarea functiei publice; c) asigurarea egalitatii de tratament a cetatenilor in fata autoritatilor si institutiilor publice, principiu conform caruia functionarii publici au indatorirea de a aplica acelasi regimjuridic in situatii identice sau similare; d) profesionalismul, principiu confonn caruia functionarii publici au obligatia de a indeplini atributiile de serviciu cu responsabilitate, competenta, eficienta, corectitudine si constiinciozitate; e) impartialitatea si independenta, principiu conform cruuia functionru·ii publici sunt obligati sa aiba o atitudine obiectiva, neutra fata de orice interes politic, economic, religios sau de alta natura, in exercitarea functiei publice; f) integritatea morala, principiu conform cmuia functionarilor publici le este interzis sa solicite sau sa accepte, direct ori indirect, pentru ei sau pentru altii, vreun avantaj ori beneficiu in considerarea functiei publice pe care o detin sau sa abuzeze in vreun fel de aceasta functie; g) libertatea gandirii si a exprimarii, principiu confonn caruia functionarii publici pot sa-si exprime si sa-si fundamenteze opiniile, cu respectm·ea ordinii de drept si a btmelor moravuri; h) cinstea si corectitudinea, principiu conform caruia in exercitarea functiei publice si in indeplinirea atributiilor de serviciu functionarii publici trebuie sa fie de buna-credinta; i) deschiderea si transparenta, principiu conform caruia activitatile desfasmate de functionarii publici in exercitarea functiei lor sunt publice si pot fi supuse monitorizarii cetatenilor. Art. 11 (!) Functionarii publici au obligatia de a asigura un serviciu public de calitate in benefidul cetatenilor, prin patticiparea activa la luarea deciziilor si la transpunerea lor in practica, in scopul realizarii competentelor institutiei pub lice. (2) In exercitarea functiei publice, functionarii publici au obligatia de a avea un comportament profesionist, precum si de a asigma, in conditiile legii, transparenta administrativa, pentru a castiga si a mentine increderea publicului in integritatea, impartialitatea si eficacitatea autoritatilor si institutiilor pub lice.

4

A. :~t. 12 ( 1) Functionarii publici au obligatia de a a para in mod loial prestigiul Primariei comunei V :glea Ciilugareasca precum si de a se abtine de la orice act ori fapt care poate produce prejudicii iroaginiisau intereselor legale ale acesteia. (2 J Functionarilor publici Je este interzis: a) sa exprime in public aprecieri neconfmme cu realitatea in legatura cu activitatea Primariei comunei Valea Calugareasca, cu politicile si strategiile acesteia ori cu proiectele de acte cu caracter normativ sau individual; b) sa faca aprecieri neautorizate in legatura cu litigiile aflate in curs de so Jutionare si in care Primaria comunei Valea Calugareasca are calitatea de parte; c) sa dezvaluie informatii care nu au caracter public, in alte conditii decal cele prevazute de lege; d) sa dezvaluie informatiile la care au acces in exercitarea functiei pub lice, daca aceasta dezvaluire esie de natura sa atraga avantaje necuvenite ori sa prejudicieze imaginea sau drepturile institutiei ori ale unor functionari publici, precum si ale persoanelor fizice sau juridice; A.:rt. 13 (I) In indeplinirea atributiilor de serviciu, functionarii publici au obligatia de a respecta delllilitatea functiei publice detinute, cm·eland libertatea dialogului cu promovarea intereselor pdmariei. (2) In activitatea lor, functionarii publici au obligatia de a respecta Jibertatea opiniilor side a nu se lasa influentati de considerente personale sau de popularitate. In exprimarea opiniilor, ftulctionarii publici trebuie sa aiba o atitudine concilianta si sa evite generarea conflictelor datorate scl1imbului de pareri. A:rt. 14 In exercitarea functiei publice, functionarilor publici le este interzis: a) sa participe !a colectarea de fond uri pentru activitatea partidelor politice; b) sa fumizeze sprijin logistic candidatilor la functii de demnitate publica; c) sa colaboreze, in afara relatiilor de serviciu, cu persoanele fizice sal.l juridice care fac donatii ori sponsorizari pmiidelor politice; d) sa afiseze, in cadrul Primariei comunei Valea Calugareasca, insemne ori obiecte inscriptionate cu sigla sau denumirea pariidelor politice ori a candidatilor acestora. Ad. 15 Functionarii publici nu trebuie sa solicite ori sa accepte cadouri, servicii, favoruri, invitatii sal.l orice alte avantaje, care le sunt destinate personal, farniliei, parintilor, prietenilor ori persoanelor cu care au avut relatii de afaceri sau de natura politica, care le pot influenta impmiialitatea in exercitarea functiilor publice detinute ori pot constitui o recompensa in raport cu aceste functii. AJ·t. 16 Principale tipuri de relatii functionale si modul de stabilire a! acestora se prezinta astfel: A. Rcla(ii de autoritatc icrarhice: a) subordonarea Viceprimarului fata de Primar; b) subordonarea Secretarului fata de Primar c) subordonarea sefilor de servicii si sefilor de biro uri fata de Primar , Viceprimm·, Secretar; e) subordonarea personalului de executie fata de Primar , Viceprimar, Secretar, Director, Seful de serviciu sau seful de birou, dupa caz; B. Relatii de autoritate functionale Se stabilesc de catre compartimentele din stmctura organizatorica a Primariei comunei Valea Calugareasca cu serviciile publice ~~ institu(iile publice din subordinea Consiliului Local , precum ~i cu celelalte institutii publice din Comuna Valea Calugareasca in conformitate cu obiectul de activitate, atributiile specifice fiecami compartiment sau competentele acordate prin dispozi\ia Primmului ~~ inlimitele prevederilor legale; C. Relafii de cooperare a) Se stabilesc !ntre compmiimentele din stmctura organizatorica a Primariei comunei Valea Calugareasca sau intre acestea ~i compartimentele corespondente din cadrul unitafilor subordonate Consiliului Local; b) Se stabilesc intre compartimentele din structura organizatorica a Primariei comunei Valea Calugareasca ~i compartimente similare din celelalte stmcturi ale administrafiei centrale sau locale din tara sau din strainatate. Aceste relafii de cooperare exterioara se stabilesc munai in limitele atribu!iilor compartimentului sau a competenfelor date prin dispozitia Primmului sau hotiirarea Consiliului Local.

5

]). J.ela(ii de reprezentare In limitele legislatiei in vigoare ~i a mandatului acordat de Primarul co:nunei Valea Calugareasci'i (prin dispozitie), Secretarului, Viceprimarului sau personalului co:npartimentelor din structura organizatorici'i a Primariei comunei Valea Calugareasca in relatiile cu celdalte structuri ale administra(iei centrale sau locale, organisme, O.N.G.-uri, etc., din tara sau stri"Lnatate; Funqionarii publici care reprezinta autoritatea sau institutia publica in cadrul unor oTgmizatti internationale, institutii de inva(amant, conferin(e, seminarii si alte activitati cu caracter intemational au obliga(ia sa promoveze o imagine favorabila primariei . E. ltela(ii de inspec(ie ~i control Se stabilesc intre compartimentele specializate 1n inspeqie si conirol (Compartimentul Administra(ie Fiscala ~i Control Comercial , Compmtimentul de audit pu biic intern , Compariiment Proteqia Mediului si Situa(ii de Urgen(a, Urbanism ~i Amenajarea Teritoriului, Disciplina in Construqii), serviciile, compmtimentele sau personalul mandatat prin dis}Xlzi(ia primarului ~i unita(ile subordonate Consiliului Local Valea Calugm·easca , sau care desia~oara activitati supuse inspeqiei si controlului, confonn competen(elor stabilite prin legi si alte actenonnative In vigoare.

CAPITOLUL II

STRUCTURA ORGANIZATORICA

Art.17 (1) Structura organizatorica a aparatului de specialitate a! Primarului, serviciilor, birourilor ~i compmiimentelor cuprinde: II.1PRIMAR

);> Administrator public ? Consilier personal primar ? Audit public intern ? Serviciul politie !ocala >- Serviciul public de evidenta a persoanelor

./ SPCLEP

./ Stare civila > Centrul de infonnare > Serviciul contabil financiar fiscal

./ Contabilitate

./ Taxe si impozite

./ Unnariri fiscale

./ Casierie >- Achizitii publice-investitii > Urbanism ? lnlegrare Europeana > Relatii cu publicttl >- Resurse umm1e >- Asistenti medicali

11.2 VICEPRIMAR >- Serviciul public de gospodarire comunala

./ Compartiment biblioteca

./ Compartiment cultma -sport

./ Compartimenl auto

./ Cadru Tehnic ISU

./ Guard

./ Muncitori

6

II.3 SECRETAR ;;;. Compartiment asistenta sociala > Arhiva >'- Birou cadastru-agricol, Protectia mediului

v' Cadastru v' Protectia Mediului v' Registrul Agricol

(2) Atribu(iile serviciilor 9i compartimentelor aparatului de specialitate a! Primarului sunt cele prevazute de lege sau lncredin(ate de catre Consiliullocal ori de catre primar. Art.18 Ac(iunile de coordonare lndmmare 9i control a activita(ii unita(ilor aflate sub autoritatea Consilio! local 9i legatura cu Institu(ia Prefectului Judetului, Consiliul Jude(ean sau agen(i economici, institu(ii 9i organiza(ii se realizeazi'i de catre conducerea executivului, primar, viceprimar, secretar, 9efi de servicii. Art.19 Munca prestatii de personalul aparatului de specialitate a! Primarului, presupune cu necesitate un grad de organizare 9i disciplina. Aceastii organizare 9i stabilire a regulilor de disciplina srmt ln competenJa primamlui 9i se concretizeaza prin Acordurile lncheiate cu reprezentanjii functionarilor publici 9i ai personalului contractual, precum 9i alte regulamente, dupii caz. Art.20 Primarul, viceprimruul, secretarul 9i personalul din aparatul de specialitate al primarului raspund, dupa caz, contraventional, civil, administrativ sau penal, pentru faptele savih·9ite ln exercitarea atribu(iilor ce le revin, ln condi(iile legii. Art.21 Primarul, viceprimarul, secretarul comunei 9i personalul apru·atului de specialitate al primarului 9i serviciile publice locale vor da dovadii de loialitate fata de institu(ia Primariei 9i Consiliullocal. Art.22 lncalcarea de eel incadrat ln munca - indiferent de func(ia sau postul pe cru·e-1 ocupa a obligatiilor sale, inclusiv a normelor de comportament se sanctioneazi\ dupa caz, potrivit legii. Art.23 Apararea bunurilor mobile 9i imobile care apar(in domeniului public de interes local,domeniului privat al acestuia, reprezintii o lndatorire fundamentala a !ntregului personal din aparatul de specialitate al primarului. Art.24 Aparatul de specialitate al primarului cuprinde doua categorii de personal dupa cum urmeaza: 1. funcjionari publici ciirora le sun! aplicabile dispozi(iile Legii nr.18811999 privind Statutul func(ionru·ilor publici, republicatii, completate cu prevederile legisla(iei muncii; 2. personal angajat cu contract individual de muncii, care nu are calitatea de functionar public 9i caruia !i sunt aplicabile exclusiv prevederile legislatiei muncii. Ambelor categorii de personal din aparatul de specialitate al Primamlui, li se vor aplica !n mod corespunziitor, dispozitiile prezentului regulament; dispozi(iile care reglementeazii Statutul functionru'ilor publici, precum 9i dispozitiile legisla(iei muncii ln vigoare. Art.25 Primruul, viceprimarul, secretaml comunei !mpreunii cu serviciile, birourile 9i compartimentele din cadrul Primiiriei vor urmiiri 9i vor duce la lndeplinire hotararile Consiliului local precum 9i prevederile prezentului regulament. Art.26 Atribu(iile principale ale conducerii serviciilor, birourilor 9i compartimentelor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului sun! urmiitoarele:

II.l. PRIMAR

ATRJBUTIILE PRJNCIPALE: Primarul conduce Primiiria ln baza hotararilor Consiliului Local 91 m temeiul Legii

administrafiei pub lice locale, m·. 215/2001, functioneazii ca autoritate administrativii autonoma 9i 19i desfa9oarii activitii(ile legate de administratia publica !ocala !n condi(iile previizute de lege, avand urmatoarele atributii :

7

:» Asigura respectarea drepturilor ~i libertii!ilor fundamentale ale cetatenilor, a prevederilor Constitutiei, precum 9i punerea in aplicare a legilor, a decretelor Pre~edintelui Romaniei, a hotararilor ~i ordonantelor Guvernului, a hotanirilor consiliului local; dispune masurile necesare ~i acorda sprijin pentru aplicarea ordinelor 9i instructiunilor cu caracter nonnativ ale mini~trilor, ale celorlalti conducatori ai autoritatilor administra(iei publice centrale, ale prefectului, precum 9i a hotararilor consiliului jude(ean, in condi\iile legii.

:» Pentru punerea in aplicare a activita(ilor date ln competenta sa prin actele normative, primarul beneficiaza de un aparat de specialitate, pe care ll conduce.

:» Aparatul de specialitate a! primarului este structural pe compartimente functionale, in conditiile legii.

:» Primarul conduce serviciile pub lice locale. :» Primarul reprezinta unitatea administrativ-teritoriala in relatiile cu alte autoritati pub lice, cu

persoanele fizice sau juri dice romane ori straine, precum 9i in justitie. :» Semnul distinctiv al primruului este o e9arfii in culorile drapelului national al Romaniei.

Modelul e9arfei se stabile9te prin hotarare a Guvernului. :» E~arfa va fi purtata, in mod obligatoriu, la solemnita(i, receptii, ceremonii publice ~i la

celebrarea casatoriilor. :» Primarul indepline9te urmatoarele categorii principale de atribu(ii:

./ atributii exercitate in calitate de reprezentant al statului, in condi(iile legii;

./ atributii referitoare la relatia cu consiliullocal;

./ atributii referitoare la bugetullocal;

./ atributii privind serviciile pub lice asigurate cetatenilor;

./ alte atributii stabilite prinlege. :» Asigura executarea hotariirilor Consiliului local. In cazul in care apreciaza ca o Hotanire a

acestuia este ilegala, sesizeaza pe Prefect. :» Poate propune Consiliului local consultarea popula(iei, prin referendum, cu privire la

problemele locale de interes deosebit ~i pe baza hotararii consiliului, ia masuri pentru organizarea acestei consultari.

)> Prezinta Consiliului, anual sau ori de ciite ori este necesar, rapoarte privind starea economica 9i sociala a comunei.

)> lntocme~te proiectul bugetului local 9i contul de incheiere a exercitiului bugetar 9i le supune aprobarii consiliului.

)> Exercita drepturile 9i asigura indeplinirea obligatiilor ce revin comunei in calitate de persoana juridica civila.

)> Exercita functia de ordonator principal de credite. )> Verifica, din oficiu sau Ia cerere, incasarea 9i cheltuirea sumelor din bugetul local 9i

comunica de indata consiliului cele constatate. :» Raspunde de elaborarea strategiilor de dezvoltare a comunei. )> Ia masuri pentru prevenirea 9i limitru·ea urmarilor calamitatilor, catastrofelor,

incendiilor,epidemiilor sau epizootiilor, lmpreuna cu organele specializate ale statului. ln acest scop, poate mobiliza 9i populatia, agentii economici 9i institutiile publice din comuna, acestea fiind obligate sa execute masurilestabilite.

)> Asigura ordinea publica ~i lini9tea locuitorilor, prin intermediul politiei locale 9i cu ajutorul jandarmeriei, politiei, pompierilor ~i apararii civile, care au obligatia sa raspunda solicitarilor sale, ln conditiile legii.

)> Ia masurile prevazute de lege cu privire la desfii~urarea adunarilor publice. )> Ia masuri de interzicere sau de suspendare a spectacolelor, reprezentatiilor sau a altor

manifestari publice care contravin ordinii de drept ori atenteaza !a bunele moravuri, la ordinea ~~ lin)9tea publica.

8

)> Controleaza igiena ~i salubritatea localurilor publice ~i a produselor alimentare puse In vanzare pentru populafia, cu sprijinul organelor de specialitate.

)> Ia masuri pentru prevenirea ~i combaterea pericolelor provocate de animale. )> Asigura elaborarea regulamentului local de urbanism ~i a documenta(iilor de urbanism ~i

amenajarea teritoriului ~i le supune aprobarii Consiliului local. )> Asigura intretinerea drumurilor publice din comuna, implantarea semnelor de circulatie,

desra~urarea normala a traficului rutier ~i pietonal. )> Supravegheaza til.rgurile, pietele, oboarele, locurile ~i parcurile de distrac(ie ~i ia masuri

operative pentru buna func(ionare a acestora. )> lndepline~te func(ia de ofi(er de stare civila. )> Emite avizele, acordurile 9i autoriza(iile previizute de lege. )> Elaboreaza proiectul de statut al personalului, propune structura organizatorica, numarul de

personal ~i salarizarea acestuia 9i le supune spre aprobare Consiliului local )> Nume~te ~i elibereaza din func(ie personalul din aparatul de specialitate al Primamlui;

propune Consiliului local eliberarea din funqie a conducatorilor agenfilor economici 9i ai institutiilor pub lice de interes local, care se afla sub autoritatea Consiliului local.

)> Controleaza activitatea personalului din aparatul de specialitate al Primarului. )> Supravegheaza inventarierea ~i administrarea bunurilor care apar(in comunei. )> Primarul indepline~te ~i alte atribu(ii prevazute de lege sau incredin(ate de catre Consiliul

local.

II 2. V!CEPRIMAR A TRIBUTIILE PRINCIP ALE :

)> Viceprimarul este ales de catre Consiliul local Valea Calugareasca 9i are misiunea de a-1 ajuta pe primar in conducerea institu(iei .Este subordonat primarului 9i inlocuitorul de drept al acestuia , care ii poate delega atribufiile sale .

)> Viceprimarul coordoneaza 9efii de serviciu, compartimentele aflate in subordinea sa ierarhica, putand solicita contribu(ia acestora pentru pregatirea 9i executarea problemelor administra(iei publice locale.

)> Viceprimarul, coordoneaza activitatea compartimentelor func(ionale delegate de primar prin dispozi(ie in conditiile Legii m. 215/200 I privind administra(ia publica locaH\. Prin aces! act viceprimarului i se pot delega 9i alte atribu(ii deciit cele strict legate de domeniile pe care le coordoneaza.

)> ln !ipsa primamlui, viceprimaml i9i coordoneaza domeniile independent, iar atribufiile primarului, respectiv conducerea operativa a institu(iei, semnarea actelor administrative pentru ~i in numele acestuia se preiau de catre viceprimar.

)> Viceprimarul va fi consultat la emiterea dispozitiilor care vizeaza domeniile de activitate pe care le coordoneaza sau la propunerile de hotarari ale Consiliului local in acelea9i domenii.

)> Viceprimarul poate primi lnsarcinari de Ia Consiliullocal. )> Coordoneaza activitatea Serviciilor publice conform ROF-urilor acestora 9i Organigramei

9

CAPITOLUL III

IIll ATRlBU'fiiLE COMPARTIMENTELOR FUNC'fiONALE DIN APARATUL DE

SP~CIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI V ALEA CALUGAREASCA

A JRIBUTIILE SECRETARULUI COMUNEI VALEA CALUGAREASCA

Secretarul comunei este func(ionar public cu functie publica de conducere, cu studii superioare juri:lice sau administrative, subordonat primarului Comw1ei Valea CalugareasciL Secretarul se buUJra de stabilitate in func(ie. Secretarul unitatii administrativ-teritoriale nu poate fi membru al unui pariid politic, sub sanqiunea destituirii din funqie. Nu poate fi sot, sotie sau ruda de gradulintai cu primarul sau cu viceprimarul sub sanqiunea eliberarii din functie. Recrutarea, numirea, suspendarea, moiificarea, incetarea rapmtmilor de serviciu ~i regimul disciplinar ale secretarului unitatii adninistrativ-teritoriale se fac in conformitate cu prevederile legislatiei privind functia publica ~i funtionarii publici.

a ) Coordoneaza : ~ Compartimentele subordonate confonn organigrama b) Colaboreaza: ~ cu toate compartimentele din cadrul primariei ~i cu serviciile publice comunale pentru

rezolvarea problemelor autoritatii ~i elaborarea proiectelor de hotarari in domeniu ~i consultanta de specialitate ;

~ cu compartimentulresurse umane pentru promovarea strategiilor de personal ; ~ cu Serviciul contabil financiru· fiscal, pentru fundamentarea bugetului de venituri :;a

cheltuieli Ia compmiimentele pe care le coordoneaza, in functie de specificullor ; ~ cu compartimentele urbanism ~i achizitii publice pentru promovarea unor proiecte de

hotarari, incheierea contractelor de concesionare, organizarea licitatiilor ~i allele.

Secretarul unitatii administrativ-teritoriale lndepline~te, in conditiile legii, urmatoarele atribu(ii: ~ ·avizeaza, pentru legalitate, dispozitiile primatului ~i hotarii.rile consiliului local; ~ participa Ia ~edintele consiliului local; ~ asigura gestionru·ea procedurilor administrative privind relatia dintre consiliullocal ~i prima1·; ~ organizeaza arhiva ~i eviden(a statistica a hotarilrilor consiliului local ~i a dispozitiilor

primarului; ~ _asigura transparenta ~i comunicarea catre autoritatile, institutiile publice ~i persoanele

interesate a actelor prevazute Ia lit. a), in conditiile Legii nr.544/2001 privind liberul acces la infonnatiile de interes public, cu modificarile ~i completarile ulterioare;

~ asigura procedurile de convocare a Consiliului local ~i efectuarea lucrarilor de secretariat, comunica ordinea de zi, lntocme~te procesul-verbal a! ~edin(elor consiliului local, redacteaza hotarii.rile consiliului local;

~ pregatqte lucrarile supuse dezbaterii consiliului local, respectiv a comisiilor de specialitate ale acestuia;

~ alte atributii prevazute de lege sau insarcinari date de consiliullocal, de primar ,dupa caz. ~ asigura arhivarea documentelor pe cru·e le instrumenteaza.

Secretarul unitatii administrativ-teritoriale nu va contrasemna hotarii.rile consiliului local in cazul in care considera ca acestea sunt ilegale. In acest caz, va depune in scris ~i va expune consiliului local opinia sa motivata, care va fi consemnata in procesul-verbal al ~edintei. Secretarul unitajii administrativ-teritoriale va comunica hotarilrile consiliului local primarului ~i prefectului de indatii,

10

dar nu mai tarziu de 10 zile lucratoare de Ia data adoptarii. Comunicarea, inso(ita de eventuatele obieqii cu privire !a legalitate, se face in scris de catre secretar ~i va fi lnregistrata intr-un registru special destinat acestui scop. Alte atribu(ii :

./ coordoneaza, controleaza ~i raspunde de activitatea structurilor din subordine;

./ secretar al comisiei locale de aplicare a legilor fondului funciar

./ semneaza procedurile succesorale ;

./ este pre~edinte al comisiei Sistemului de Control Intern Managerial.

III.2.ATRIBUTIILE SERVICIILOR, BIROURILOR ~I COMPARTIMENTELOR Dll'l CADRUL APARATULUI DE

SPECIALITATE AL PRIMARULUI COMUNEI VALEA CALUGAREASCA

Administrator public » lndeplineste atribu(ii de coordonare delegate de catre primar in baza contractului de

management, privind aparatul de specialitate al primamlui, potrivit organigramei. » Creeaza rapoarte, clocumente, situa(ii, evaluari referitoare Ia activitatea specifica

compartimentului sau. » Se preocupa in pezmanenta de pregatirea profesionala. » Asigura promovarea imaginii administratiei pub lice locale potrivit atributiilor date in

com petenta sa. » Imbunatatirea calitatii in ceea ce priveste circuitul documentelor » Inventarierea patrimoniului public al Comunei Valea Calugareasca. » lmbunatatirea colaborarii intre compartimentele registru agricol, impozite, taxe si urbanisrn­» Reducerea riscurilor privincl cheltuielile pub lice.

Consilier personal primar » Asigura concilierea primarului pe probleme specifice. » Colecteaza si prelucreaza elate in vederea informarii eficiente a primarului » Studiaza si isi insuseste continutul actelor nonnative care reglementeaza activitatea structuri1 -» Raspunde de pastrarea secretului de serviciu, al datelor si informatiilor cu caracte:r

confidential detinute sau Ia care are acces ca unnare a exercitarii sarcinilor de ser'Viciu. )> Raspunde de realizarea Ia timp intocmai a atributiilor ce-i revin potrivit legii, programelo:r

aprobate sau dispuse expres de catre conducerea institutiei si de rapmial'ea asupra modului de realizare a acestora.

)> Colaboreaza cu celelalte compaziimente ale institutiei. » Indeplineste alte sarcini stabilite de primaml comunei.

Compartiment Audit public intern

» Elaboreaza nonne metodologice proprii de func(ionare a auditului public intern ill cadml

Primariei Comunei Valea Calugareasca ln baza Legii 672/2002, republicata;

» Elaboreazi\ proiectul planului multianual de audit public intern, de regula pe o perioada de3

ani, ~i pe baza acestuia proiectul planului annal de audit intern, pana !a 30 noiembrie a anuhi

precedent pentru anul viitor, pe care 11 prezinta primarului comunei Valea Calugiireascti

pentm a-1 analiza, a propune sugestii de modificare sau de completare si de a-1 aproba;

11

precedent pentm anul viitor, pe care 11 prezinta priman1lui comunei Valea Calugareasca

pentm a-1 analiza, a propune sugestii de modif1care sau de completare side a-1 aproba;

)> Proiectul planului multianual, respectiv proiectul planului annal de audit intern se elaboreaza

pe baza evaluarii riscului asocial diferitelor structuri, activita(i, programe, proiecte sau

opera(iuni ~i prin preluarea sugestiilor conducatomlui Primariei Comunei Va[ea

Calugareasca, prin consultare cu entita(ile publice ierarhic superioare, (inand cant de

recomandarile Cur(ii de Conturi a Romaniei, activita(ile care prezinta in mod constant riscuri

ridicate trebuie sa fie auditate, de regula annal;

)> Intocme~te referatul de justificare a misiunilor cuprinse in planul anual de audit;

)> Actualizeaa Planul anul de audit public intem, ori de cil.te ori au Joe modificari legislative san

Ia cerere primarului comunei;

)> Urmarqte respectarea planului de audit intern intocmit pentm anul in curs, iar atunci cand

modificarile legislative impun acest lucm, 1ntocme~te un referat de modificare a acestuia cu

aprobarea primamlui comunei Valea Calugareasca;

)> Efectueaza activita(i de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management

financiar ~i control a! Primariei Valea Calugareasca sunt transparente ~i sunt confmme cu

normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien(a ~i eficacitate;

)> Compartimentul de audit public intern auditeaza, eel pu(in o data !a 3 ani, fara a se limita la

acestea, urmatoarele:

v' activita(ile financiare sau cu implica(ii financiare desra~urate de Primaria Comunei

Valea Calugareasca din momentul constituirii angajamentelor pana Ia utilizarea

fondmilor de catre beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finanjare

externa;

v' pla(ile asmnate prin angajamente bugetare ~i legale, inclusiv din fondurile

comunitare;

v' administrarea patrimoniului, precum ~I vil.nzarea, gajarea, concesionarea sau

1nchirierea de bunuri din domeniul privat a! statului sau a! Comunei VaJea

Calugareasca

v' concesionarea sau 1nchirierea de bunuri din domeniul public al statului ori a-1

unitatilor administrativ-teritoriale;

v' constituirea veniturilor pub lice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilo r

de creanta, precum si a facilitatilor acordate Ia incasarea acestora

v' alocarea creditelor bugetare;

v' sistemul contabil si fiabilitatea acestuia

v' sistemul de luare a deciziilor

v' sistemele de conducere si control, precum si riscurile asociate unor astfel <L e sisteme

v' sistem~l~ infonnatice

)> Auditorii din cadml compartimentului de audit public intern desra~oara, cu aprobarea

conducatomlui entitajii publice, misiuni de audit ad- hoc, considerate misiuni de audit public

intern cu caracter excep(ional, necuprinse in planul annal, 1n condi(iile prevazute Ia art. 17

din Legea 672/2002 rep.;

12

> Compartimentul de audit public intem notifica structura care va fi auditata cu 15 zile

calendaristice inainte de declan~area misiunii de audit; notificarea cuprinde scopul,

principalele obiective ~i durata misiunii de audit;

> Auditorii interni au acces Ia toate datele ~i informa(iile, inclusiv Ia cele existente in fonnat

electronic, pe care le considera relevante pentru scopul ~i obiecti vele precizate in ordinul de

serviciu.

> lnformeaza UCAAPI Prahova despre recomandarile neinsu~ite de catre conducatorul

institu(iei publice auditate, precum ~i consecin(ele acestora;

> Raporteaza periodic asupra constatarilor, concluziilor ~i recomandarilor rezultate din

activitatile sale de audit;

> Elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intem si il transmite spre aprobare

ordonatorului principal de credite

> Transmite Ia termenele stabilite de legisla(ia in vigoare raportul anual de audit intern Ia

structurile de audit public intem din cadrul D.G.F.P. Prahova;

> In cazul identifidirii unor iregularita(ii sau posibile prejudicii, rapmieaza imedial

conducatorului institu(iei publice;

> Respecta regulile privind Codul de conduita etica al auditorului intern;

> La cererea primarului comunei efectueaza misiuni de consiliere confonn legislatiei in vigoare

> Orice alte atribu(ii legate de aplicarea legisla(iei specifice.

Ser11iciu/ politie /ocala Serviciul Public Politia Localii Valea Calugiireasca este constituit ~i functioneaza potrivit

prevederilor Legii nr.ISS/20 I 0 a Poliliei Locale, Regulamentului-cadru de organizare ~i func(iormre

a politiei locale aprobat prin H. G. nr.l332/20!0 , organigramei ~i a statului de functii aprobatede

Consiliul Local al comunei Valea Ciilugiireasdi.

Serviciul Public Politia Locala Valea Calugiireascii este un compartiment functional tara personalitate juridici\, aflat In subordinea primarului, destinat sa apere drepturile ;;i liberiiilile

fundamentale ale persoanei, ale proprietiilii private ~i publice, sa previnii ;;i sa descopere infractiunil e pe raza de competenta, In urmatoarele dornenii:

./ ordinea ;;i lini;;tea publica, precurn ~i paza bunurilor;

./ circula(ia pe drumurile publice;

./ disciplina In construc(ii ;;i afi;;ajul stradal;

./ proteqia rnediului;

./ activitatea cornercialii;

./ evidenta persoanelor;

./ alte dornenii stabilite prin lege.

Sediul Serviciului Public-Politia Locala Valea Calugiireasca este In cladirea adrninistrativii a..

Prirnariei Cornunei Valea Ciilugareasca din cornuna Valea Ciilugareasca, nr. 204 jude(ul Prahova.

lntreaga activitate a Serviciului Public Politia Locala Valea Calugareasca se desfii;;oara exclusiv

pe baza ;;i In executarea legii, precurn ~i a actelor autoritatii deliberative ~i ale celei executive ae.

administra(iei publice locale in interesul cornunitatii locale, in conformitate en reglernentiirib

13

speciflce flecarui domeniu de activitate, cu respectarea principiilor legalitatii, lncrederii, pre

vizi bilitatii, proximitatii ~i propm1ionalitatii, deschiderii ~i transparentei, eficientei ~i eficacitati i,

raspunderii ~i responsabilitatii, impffiiialitatii ~i nediscriminarii.

Modul de organizare, structura organizatorica, sistemul de relatii ~i funqionarea Serviciului Public

Politia Locala Valea Calugiireasca sunt reglementate prin Regulamentul de Organizare ~i

Functionare al Serviciului Public Politia Locala Valea Calugiireasca aprobat de Consiliul Local al

Comunei Valea Calugareasca.

:;>eful Serviciului de Politie Locala Valea Calugi'ireasca lndepline~te o func(ie de autoritate publica ;;i

este ;;ef al personalului propriu pe care 11 conduce ;;i 11 controleaza. Acesta l;;i indepline;;te atributiile

ln mod nemijlocit sub autoritatea ~i controlul Primarului.

In indeplinirea atributiilor ;;i sarcinilor specifice, Serviciul de Politie Locala Valea Ciilugareasca

coopereaza cu unitatile, respectiv cu structurile teritoriale ale Polifiei Romiine, ale Jandarmeriei

Romane, ale Politiei de Frontiera Romane ~i ale Inspectoratului General pentru Situatii de Urgen\ii,

cu celelalte autoritati ale administratiei publice centrale si locale si colaboreaza cu organizatii

neguvernamentale, precum si cu personae fizice si juridice, in conditiile legii.

In relafiile cu acestea, Politia Locala Valea Calugareasca este reprezentata de ;;eful serviciului sau de

un reprezentatnt desemnat de acesta.

Serviciul public de e11identa a persoal!elor

Serviciul Public de Evidenta Persoanelor Valea Calugareasca este constituit ;;i ftmctioneaza

potri vit prevederilor O.G. nr.84/200 1 privind 1nfiintarea, organizarea ;;i func(ionarea serviciilor

pub lice comunitare, fiind un cornpartiment functional tara personalitate juridici\, aflat in subordinea

Consiliului Local Valea Calugareasca.Atributiile Compartimentului evidenta persoanelor sunt:

);. Prime;;te cererile ;;i documentele necesare in vederea eliberarii dh1ilor de identitate, cih1ilor

de alegiitor ~i le inainteaza serviciilor pub lice comunitare jude(ene de evidenta a persoanelor;

);. Prime;;te de Ia serviciile publice comunitare competente ciii1ile de identitate, ciir(ile de

alegator, pe care le elibereaza solicitan(ilor.

);. Inregistreaza actele ;;i faptele de stare civila, precum ;;i mentiw1ile ;;i modificiirile intervenite

ln statutul civil, in domiciliul ;;i re;;edinta persoanei, in condiliile legii;

);. Actualizeaza, utilizeaza ;;i valorifica Registrul local de evidenta a persoanei, care contine

datele de identificare ~i adresele cetatenilor care au domiciliul in raza de competenta

teritoriala a serviciului public comunitar respectiv; furnizeaza, in cadrul Sistemului national

informatic de evidenta a populatiei, date necesare pentru actualizarea Registmlui pennanent

de evidenta a populr:' -' J

);. Furnizeaza, In conditiile legii, datele de identificare ;;i de adresa ale persoanei catre

autoritatile ;;i institutiile publice centrale, judetene ;;i locale, agentii economici ;;i catre

cetateni; );. Intocmesc listele electorale permanente in colaborare cu stmcturile teritoriale ale Centrului

National pentru Administrarea Bazelor de Date de Evidenta a Persoanelor;

);. Constata contraventiile ;;i aplica sanctiwli, in condiJiile legii;

);. Tin registrele de evidenta pentru fiecare categoric de documente eliberate;

);. Indepline~te ;;i alte atributii stabilite prin reglementari legale.

14

Atributii specifice:

-/ organizeaza activitatea de eliberare a actelor de identitate ~i a cartilor de

alegiitor, sens in care prime~te, analizeazii ~i solutioneazii cererile pentru schimbarea cartilor de

identitate, stabilirea, restabilirea ori schimbarea domiciliului, precum ~i acordarea vizei de re~edin(a,

in conformitate cu prevederile legale;

-/ pentru indeplinirea intocmai a atributiilor ~i sarcinilor din competentii,

raspunde de aplicarea intocmai a dispozitiilor legale, a ordinelor ~i instructiunilor care

reglernenteaza activitatea pe linia regimului de evidenta a persoanelor;

-/ imegistreaza toate cererile in registrele corespunzatoare fiecarei categorii de

lucriiri, in conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

-/ raspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare ~~

inscrise in formularele necesare eliberarii actelor de identitate;

-/ colaboreaza cu forma(iunile politiei romilne ~i politiei locale organizand in

comun actiuni ~i controale la locuri de cazare in comun, hotel uri, motel uri, campinguri 9i alte unitii(i

de cazare turistica, ln vederea identificarii persoanelor nepuse ln legalitate pe linie de eviden(ii a

persoanelor, precum §i a eel or urmarite in temeiullegii;

-/ asigura aplicarea mentiunilor corespunzatoare ln acieie de identitate ale

cetatenilor fata de care s-a luat masura interdic(iei de a se afla 1n anumite localita(i sau de a parasi

localitatea de domiciliu;

-/ identifica pe baza men(iunilor operative elementele unnarite, cele cu

interdictia prezentei in anumite localita(i, 9i anunta unita(ile de politie in vederea masurilor legale

care se rmpw1; -/ 1nmilneaza actele de identitate titularilor care au solicitat eliberarea acestora;

actualizeaza Registrul permanent de evidentii a popula(iei cu informa(iile din

cererile cetatenilor pentru eliberarea actului de identitate, precum ~i din comunicarile autoritatilor

pub lice prevazute de lege;

-/ desfli~oara activita(i de primire, examinare ~i rezolvare a petitiilor cetiitenilor;

-/ asigura colaborarea ~i schimbul permanent de informa(ii cu unita(ile operative

ale MAl in scopul realizarii operative ~ide calitate a sarcinilor comune ce le revin, 1n temeiullegii;

-/ fomuleaza propuneri privind imbunatatirea muncii, modificarea

metodologiilor de lucru etc.;

-/ 1ntocme~te situatiile statistice, sintezele ce contin activitatile desfli~urate lunar,

trimestrial ~i anual, 1n cadrul serviciului, precum ~i procesele verbale de scad ere din gestiWle;

-/ raspunde de activitii(ile de selectionare, creare, folosire 9i pastrare a arhivei

specifice;

-/ solu(ioneaza cererile forma(iunilor operative din MAl, S.R.I., S.P.P.,

Ministerul de Justitie ~i instantele de toate gradele, Ministerul Public ~i parchetele subordonate,

M.Ap.N., Politia Locala, persoane fizice ~i juridice, privind verificarea ~i identificarea persoanelor

frzice;

-/ organizeazii, asigura conservarea ~i utilizeazii, in procesul mWJcii, evidentele

locale; '

15

./ elibereaza acte de identitate persoanelor intemate in unitati sanitare ~i de

protec(ie sociala, precum ~i celor aflate in arestul unitatilor de politic ori in unita(i de detentie din

zona de responsabilitate;

./ acorda sprijin in vederea identificarii operative a persoanelor intemate in

unitati sanitare, ce nu poseda asupra lor acte de identitate; asigura securitatea documentelor

serviciului.

Atributii pe linie informatica:

./ actualizeazii Registrul permanent de evidentii a persoanelor local cu datele privind persoana

fizicii in baza comuniciirilor inaintate de ministere ~i alte autoritiili ale administratiei publice

locale, precum ~i a documentelor prezentate de cetii(eni cu ocazia solutioniirii cererilor

acestora;

./ preia din Registrul permanent de evidentii a persoanelor datele privind persoana fizicii in

baza comunicarilor nominale pentru ni'iscutii vii, cetateni romani, ori cu privire Ia

modificarile intervenite in statutul civil al persoanelor in varstii de 0-14 ani, precum ~i actele

de identitate ale persoanelor decedate ori declaratiile din care rezultii cii persoanele decedate

nu au avut acte de identitate;

./ preia imaginea cetiitenilor care solicitii eliberarea actelor de identitate;

./ actualizeazii datele :;;i pregate:;;te lotulin vederea producerii cartilor de identitate;

./ intocme~te lotul cu cererile pentru producerea ciirtilor de identitate ~i completeazii fi:;;a de

inso(ire a lotului :;;i celelalte eviden(e;

./ opereazii in baza de date !ocala data inmaniirii ciir(ii de identitate; executa activitii(i pentru

intre(inerea preventivii a echipamentelor din dot are;

./ eviden(iazii incidentele de hard-soft :;;i de aplica(ie; clarificii neconcordan(ele dintre

nomenclatorul mierelor de circula(ie :;;i situa(ia din teren, respectiv din documentele

cetii(enilor;

./ rezolvii erorile din baza de date !ocala ( constatate cu ocazia unor verificiiri sau sernnalate de

al(i utilizatori);

./ furnizeazii in condi(iile legii, datele de identificare :;;ide adresa ale persoanei ciitre autoritatile

~i institu(iile pub! ice centrale, jude(ene :;;i locale, agen(i economici :;;i ciitre cetii(eni, in cazu11n

care sunt necesare prelucriiri de date in sistem infmmatic;

./ intocme:;;te listele electorale permanente .

./ administreazii re(eaua :;;i domeniul sistemului informatic pe probleme de competentii

serviciului public local;

./ desfii:;;oarii activitii(i de studiu :;;i documentare tehnicii, in scopul cunoa:;;terii tehnologiilor tn domeniul informatic :;;i a posibilitii(ilor de implementare a acestora in cadrul sistemul ui

informatic local;

./ colaboreazii cu speciali:;;tii structurilor informatice interconectate Ia bazele de date comune

ale MAI, in vederea asiguriirii utilizarii date! or in confom1itate cu prevederile legale;

./ asistii Ia instalarea sistemelor de operare a software-ului de bazii :;;i de aplica(ie pe

echipamentele de calcul care com pun sistemul informatic local :;;i pariicipii Ia repunerea 1n

16

funqiune a echipamentelor de calcul, 9i de comunica(ie lmpreunii cu speciali9tii autorizali ai

serviciului jude(ean;

v' asigurii protecjia datelor 9i informa(iilor gestionate 9i ia miisuri de prevenire a scurgerii de

informa(ii clasificate 9i secrete de serviciu;

v' executa alte sarcini specifice dispuse de conducerea serviciului.

COMPARTIMENT STARE CIVJLA

Atributii Compartiment Stare Civilii

» Intocme')te, la cerere sau din oficiu - potrivit legii, actele de na9tere, de casatorie 9i de deces,

~i elibereaza certificatele doveditoare;

» Inscrie men(iunile, ln conditiile legii 9i ale metodologiilor, pe marginea actelor de stare civila

aflate ln pastrare 9i trimite comunicari de men(iuni pentru lnscriere ln registre, exemplaml I

sau II, dupa caz;

» Inregistreaza cererile fn registrele corespunzatoare fiecarei categorii de lucrari, ln

conformitate cu prevederile metodologiei de lucru;

» Elibereaza extrase de pe actele de stare civili:i, la cererea autoritii(ilor, precum 9i dovezi

privind lmegistrarea unui act de stare civila, la cererea persoanelor fizice;

» Trimite structurii informatice din cadrul serviciului, pil.na la data de 5 a lunii unnatoare

lnregistrarii, comunicarile nominale pentru niiscu(ii vii, ceta(eni romil.ni, ori cu privire la

modificarile intervenite ln statutul civil a] persoanelor ln varsta de 0-14 ani, precum 9i actele

de identitate ale persoauelor decedate ori declara(iile din care rezulta ca persoanele decedate

nu au avut acte de identitate;

» Trimite centrelor militare, pil.na Ia data de 5 a lunii urmiitoare lnregistrarii decesului, livretul

militar a persoanei supuse obliga(iilor militare;

» lntocme9te buletine statistice de na9tere, de casatorie, divor( 9i de deces, ln confonnitate cu

normele Institutului National de Statistica pe care le trimite, lunar Direc(iei Jude(ene de

Statistica Prahova;

» !a miisuri de pastrare ln condi(ii corespunziitoare a registrelor 9i certificatelor de stare civi!a

pentru a evita deteriorarea sau dispari(ia acestora;

» Atribuie codul numeric personal, pe baza listelor de coduri precalculate, pe care le arhiveaza

9i le pastreaza in condi(ii depline de securitate;

» Propune anual, necesarul de registre, certificate de stare civila, fonnulare, imprimate

auxiliare 9i cerneala speciala, pentru anul urmator, 9i 11 comunica serviciului public

comunitar jude(ean de eviden(a a persoanelor;

» lnainteazii serviciului public comunitar judetean de evidenta a persoanelor, exemplarul II a!

registrelor de stare civila, in termen de 30 de zile de !a data cil.nd toate filele din registru au

fast completate, dupii ce au fast operate toate men(iunile din exemplruul I;

» Sesizeazii imediat serviciul jude(ean de specialitate, in cazul disparitiei unor documente de

stare civila cu regim special;

» Prime9te cereri 9i efectueaza verificiiri cu privire Ia schimbarea numelui pe cale

administrativii 9i transcrierea certificatelor de stare civila pro curate din striiiniitate;

17

)

l> La solicitarea instan(elor, efectueaza verificari cu pnv1re Ia anularea, completarea,

rectificarea ori modificarea actelor de stare civila, declararea dispari(iei sau a mortii pe cale

judeciitoreasca ~i inregistrarea tardiva a na~terii;

l> Des!a~oarii activita(i de primire, examinare, eviden(ii. ~i rezolvare a peti(iilor ceta(enilor;

l> Asigurii colaborarea 9i schimbul permanent de informa(ii cu unita(ile operative ale MAl., in

scopul realizarii operative ~i de calitate a sarcinilor comune ce-i revin in temeiullegii;

l> lntocme~te situa(ii statistice, sinteze ce con(in activita(ile desra~urate lunar, trimestrial ~i

anual, in cadrul serviciului public local, precum ~i procesele-verbale de scadere din gestiune;

l> Executa ac(iuni si controale cu personalul propriu sau in colaborare cu forma(iunile de ordine

publica, in unita(ile sanitare ~i de protec(ie sociala, in vederea depistarii persoanelor a caror

na~tere nu a fast inregistratii in registrele de stare civila ~i a persoanelor cu identitate

necunoscuta;

l> Colaboreazii cu forma(iunile de poli(ie pentru identificarea unor cadavre :;;i persoane cu

identitate necunoscuta, precum :;;i a parin!ilor copiilor abandona\i;

l> Raspunde pentm pastrarea secretului de serviciu ln conformitate cu prevederile Legii

nr.l\9/1996 privind actele de stare civilii, rerepublicatii ~i HG 64/2011 metodologia de

aplicare unitarii a dispozi(iilor Legii nr.ll9/l996 privind actele de stare civilii :;;i art.44 si

mi.45 din Legea m.l8811999 privind Statutul functionarilor publici ~i Lege a 677/200 l pentru

protec(ia persom1elor cu privire Ia prelucrarea date! or cu caracter personal ~i Iibera circula(ie

a acestor date;

l> Elibereaza livretele de familie;

l> Constatii contraven(iile conform prevederilor Legii nr.ll9/l996 privind actele de stare civila,

republicata;

l> Inregistreaza casatoriile ln ambele registre exemplarul I :;;i exemplarul II;

l> lntocme:;;te ~i elibereaza Ia cererea persoanelor interesate a fmmulamlui anexa nr.24, anexa

nr.8;

l> Intocme~te dosarul privind rectificarea actelor de stare civilii; lndepline~te ;;i alte sarcini

reglementate de lege.

Centrul de iu(ormare

Scopul postului: titularul postului are rolul de a asigma planificarea, organizarea si coordonarea

programelor tmistice care i -au fost incredin(ate.

Activitati principale:

v' asigura planificarea, organizarea si coordonarea programelor turistice care i- au fost

lncredin(ate .

./ se informeaza permanent si ln detaliu asupra traseelor si obiectivelor turistice; concepe si

prezintii seturi complete si corecte de informa(ii turistice pentru clien(i;

v' promoveaza toate programele, ofertele si pachetele turistice ciitre clien(i; participa Ia

organizm·ea si coordonarea diferitelor evenimente speciale; stabileste relafii optime cu

clien(ii si cu reprezentan(ii hotelurilor, pentru rezolvarea in timp uti! si in bune conditii a

tuturor problemelor ocazionale, prospecteaza piala de profilln vederea optimizarii continue

a serviciilor.

18

/ coordoneaza activitatea Centrului, realizand promovarea tunstlca a intregului

patrimoniu:infrastmctura turistica, obiective turistice-asigurand fumizarea informatiilor cu

caracter turistic vizitatorilor sositi in localitate, zone sau regiuni turistice.

/ asigura consilierea vizitatorilor, care Ia impactul cu un mediu necunoscut, solicita sprijin

pentru intelegere si integrare in locul respectiv, realizeaza fondul de informatii, accesarea

rapida si distribuirea informatiilor, expune si sustine punctele de vedere ale comunitatii

reakizand parteneriate pentru promovare, asigurand si imbunatatirea calitatii serviciilor,

coopereaza cu centre similare din tara in scopul diversificarii si largirii bazei de date si

organizarii schimburilor de informatii cu caracter turistic.

/ colaboreaza cu institutiile abilitate in scopul educarii comunitatii. Turistilor pentru

asigurarea protejarii mediului, reprezinta interesele turistice ale administratiei pub lice locale

in arealul respectiv.

Serviciu/ contabil (inanciar fiscal ) Atribu(iile definitorii ale serviciului sunt urmi\toarele:

/ asigura eviden(a ~i gestionarea patrimoniului Primariei Comunei Valea Ci\lugareasca, !n conformi tate cu prevederile legale ln vigoare;

/ organizeaza ~i conduce eviden(a contabila privind efectuarea cheltuielilor prevazute prin bugetul de venituri ~i cheltuieli, a gestionarii valorilor materiale, bunurilor de inventar, mijloacelor bane~ti, a decontarilor cu debitorii ~i creditorii;

/ asigura exercitarea controlului financiar preventiv pentm platile efectuate din bugetul autorita(ii executive;

/ elaboreaza ~i supune aprobarii Consiliului Local proiectul bugetului de venituri ~i cheltuieli a! ora~ului, situatia execu(iei bugetare ~i contul anual de execu(ie al bugetului comunei Valea Calugareasca;

/ ia toate masurile pentm aprovizionarea ritmica cu materiale solicitate de serviciile primariei si a serviciilor descentralizate;

/ asigura derularea procesului de licita(ie ~i lncheierea contractelor pentm bunuri, lucrari, servicii.

Potrivit legii contabilita(ii, obliga(ia organizarii ~i conducerii contabilita(ii ln cadrul Consilii 1 or

Locale, respectiv primi\riilor, revine ordonatorului principal de credite ~i ~efului Serviciu.lvi

financiar contabil.

Documentele justificative care stau la baza lnregistrarilor ln contabilitate angajeaza raspunderea

persoanelor care le-au lntocmit, vizat, aprobat ori lnregistrat ln contabilitate, dupa caz.

Serviciul Financiar Contabil asigura respectarea prevederilor legale referitoare la administrarea

finan(elor pub lice ~i are urmatoarele atribu(ii:

a )Pe linie fmanciar-contabila

/ asigura organizarea ~i func(ionarea ln bune condi(ii a contabilitatii; urmil.re~te 1nregistrarea

cronologica ~i sistematica, prelucrarea ~i pastrarea documentelor cantabile;

/ asigura controlul opera(iunilor patrimoniale efectuate ~i al procedeelor de prelucrare utiliza. te, precum ~i exactitatea datelor cantabile furnizate;

/ asigura respectarea planului de conturi general, modelelor, registrelor ~i formulare.1 or

comune privind activitatea contabila ~i normelor metodologice privind lntocmirea :,;1 utilizarea acestora;

19

/ avizeaza angajarea ~i ordonantarea cheltuielilor institutiei, in conformitate cu legislatia \n

vrgoare;

/ efectueaza lichidarea ;;i plata cheltuielilor institutiei, in conformitate cu legislatia in vigoare,

prin intermedin! persoanelor desemnate prin dispozitia Primarului Comunei Valea

Calugareasca;

/ organizeaza, conduce evidenta angajamentelor bugetare ;;i legale, raporteaza angajamentele

bugetare ;;i legale, in conformitate cu legislatia in domeniu;

./ lntocme;;te situatii financiare privind activitatea din cadrul capitolelor: autoritate executiva,

Ia termenele stabilite prin legea contabilitatii ;;i normele Ministerului Economiei ;;i

Finantelor;

/ verifica ;;i centralizeazii situatiile financiare ale serviciilor publice de sub autoritatea

Consiliului Local al Comunei Valea Ca!ugiireascii ale ordonatorilor de credite din

lnvati'imiintul preuniversitar;

./ pe baza informatiilor privind incasarea veniturilor, lntocme;;te situatiile financiare ale

Consiliului Local al Comunei Valea Ciilugi'ireasci'i ;;i asiguri'i transmiterea acestora in

termenul indicat la organele teritoriale ale Ministerului Economiei si Finantelor;

./ administreaza baza de date a patrimoniului comunei Valea Calugi'ireasca, respectiv bunuri ce

apartin domeniului public ;;i domeniului privat, mijloace fixe, precum ;;i obiecte de inventar

aflate in patrimoniul comuriei Valea Calugareasca;

./ organizeazi'i activitatea de inventariere a patrimoniului Primariei Comunei Valea

Ci'ilugareasca ;;i prezinta Primarului rezultatele acestei activitati;

./ lntocme;;te statele de plata a salariilor personalului primariei si a indemnizatiilor consilierilor,

precum ;;i a altar ajutoare bane;;ti, conform legislatiei in vigoare;

./ intocme;;te statele de plata pentru activitatea membrilor unor comisii (de licitatii, de concurs,

de disciplini'i, paritari'i etc.) pe baza unor pontaje sau note de fundamentare intocmite de catre

compartimentele de specialitate ale Primariei Comunei Valea Ci'ilugareascii;

./ intocme;;te ;;i distribuie fi;;ele fiscale pentru personalul angajat permanent sau temporar;

./ intocme;;te ordinele de plata ;;i efectueazii viramentele catre furnizorii de bunuri, servicii ~i

lucri'iri ;;i catre bugetul public consolidat, pe bazi'i de documente justificative legale, avizate ~i

aprobate de cei in drept;

./ intocme;;te situatii statistice pentru Primaria Comunei Valea Cillugareascii;

./ centralizeaza situatii statistice pentru serviciile pub lice aflate in subordinea primariei ~i le

1nainteaza institutiilor care sunt beneficiare ale acestor situatii, conform normelor legale;

./ efectueaza prin casierie, operatiuni de 1ncasari, plati 1n numerar pe baza documentelor

aprobate ;;i supuse controlului financiar preventiv, cu respectarea reglementarilor legale;

./ verifica gestiunea magaziei ;;i casieriei lunar, privind numerarul existent, materialele

existente in magazie ;;i alte valori (timbre po;;tale, fiscale sau bonuri valorice de combustibil

./ 1ntocme;;te rapoarte de specialitate pentru proiectele de hoti'irari referitoare Ia activitati

financiar-contabile, initiate de diverse compartimente din cadrul primariei, precum ;;ide catre

serviciile pub lice din subordinea Consiliului Local;

./ propune proiecte de dispozitii ale Primarului, referitoare la activitatea financiar-contabila;

20

/ acordii viza ,bun de plata", potrivit imputernicirii primite prin dispozi(ia Primarului Comunei

Valea Calugareasca.

b )Pe linie de buget local, control financiar preventiv:

/ asigura aplicarea vizei de control financiar preventiv asupra opera(iunilor expres prevazute in

normele ministrului finan(elor publice ~i in dispozi(iile Primarului Comunei Valea

Calugareasca;

/ asigura, pentm fiecare subdiviziune a bugetului aprobat in exerci(iul bugetar curent,

informatii cu privire Ia: creditele bugetare disponibile, pla(ile efectuate In baza

angajamentelor legale Ia un moment dat, datele necesare intocmirii ,situa(iei privind executia

cheltuielilor bugetare angajate Ia finele trimestrului", situatie care este parte componenta din

structura ,Situa(iei financiare" trimestriale ~i annale ale institutiei pub lice;

/ coordoneaza activitatea de elaborare si stabilire a necesarului de credite bugetare pentru:

aparatul de specialitate, ac(iuni ~i activitati coordonate ~i finan(ate direct de Primarul

Comunei Valea Calugiireascii, serviciile publice de interes local; ordonatorii de credite din

invatamantul de stat din com una Valea Ciilugareasca, Valea Calugareascii;

/ elaboreaza ~i supune spre aprobare Primarului Comunei Valea Ciilugiireasca ~i Consiliului

Local Comunei Valea Ca!ugiireascii proiectul bugetului de venituri ~i cheltuieli a! comunei

Valea Ciilugareasca;

/ intocme~te periodic situatia executiei bugetare ~i urmare~te incadrarea acesteia in limitele de

cheltuieli aprobate prin bugetul Consiliului Local al Comunei Valea Calugareascii, finan(ate

atilt din bugetullocal, cat ~i din alte surse de finantare, pentru aparatul de specialitate, actiuni,

activitati coordonate ~i aflate in directa finantare a Primarului Comunei Valea Calugiireasca;

/ intocme~te ~i prezinta Primarului ~i Consiliului Local trimestrial contul de executie al

bugetului comunei Valea Calugareasca;

/ elaboreaza ~i supune aprobiirii Primamlui ~i Consiliului Local proiecte de hotarari privind

rectificarea bugetului de venituri ~i cheltuieli al comunei;

/ tine o evidenta specifica privind ajutoarele de stat acordate; organizeaza evidenta rela(iilor

financiare care au Joe intre Consiliul Local ~i institutiile pub lice;

/ furnizeaza, Ia solicitarea Consiliului Concuren(ei, informatii in legatura cu ajutoarele de stat

acordate;

./ informeaza Consiliul Concurentei cu privire !a existen(a oricami ajutor de stat, ilegal sau

interzis, de care au luat Ia cuno~tinta;

/ acorda viza ,bun de plata", potrivit imputemicirii primite, prin Dispozi(ie a Primarul ui

Comunei Valea Calugareasca.

c)Atributii pe linie de casierie:

/ verifica, numara ~i impacheteaza corespunzator numerarul incasat; intocme~te zilnic

documentele de casa;

/ conduce evidenta intrarilor ~i ie~irilor de numerar, stabile~te soldul de casa zilnic, confrunta

soldul zilnic din jumalul de casa cu eel faptic existent in casierie;

21

/ asigura integritatea, securitatea numeramlui existent in casierie in timpul zilei operative ~i

predarea, sub semnatura, eel or in drept la sfil.qitul zilei operative; / unnare~te circuitul documentelor de incasari in numerar in scopul asigurarii integrita!ii

acestora; / lndosariaza ~i arhiveaza toate documentele ce au fiicut obiectul_activitatii;

/ mmare~te incadrarea corecta pe surse de venit ~i bugete componente in conformitate cu

legislatia in vigoare cu clasifica(ia bugetara aprobatii ~i cu conturile deschise in acest sens;

./ lntocme~te borderoul de lncasari ~i pliili pe destina(ii bugetare; completeaza zilnic Registml

de Casa ~i Foaia de Varsamant, depuniind zilnic sumele incasate, pe destinatii bugetare, la

Trezoreria Prahova; ./ ridica numerar de la Trezorerie pentru plata salariilor, ajutoarele sociale, prestatii sociale ~i

cheltuieli materiale;

./ depune la Trezorerie, conform prevederilor legale, veniturile_incasate;

./ fndepline~te orice alte atributii prevazute de lege ~i sarcinile stabilite de conducerea unitatii

sau primariei;

/ 1ndepline~te atributiile ce-i revin, conlucreazii cu compmiimentele de specialitate ale

autoritatilor administrative pub lice, judetene ~i locale, cu celelalte direc\ii de specialitate din

aparatul propriu ~i din cadrul institutiilor ~i agen(ilor economici de interes jude(ean ~i local. d)Atributii constatare, urmariri tlscale:

/ realizeazii activitatea de constatare ~i stabilire a impozitelor ~i taxelor datorate bugetului

local de catre persoanele juridice: impozitul pe cladiri ~i terenuri, taxa pentru folosirea

terenurilor proprietate de stat in alte scopuri dedit pentm agriculturii sau silvicultura, irnpozit

asupra mijloacelor de transport, taxa pentru folosirea mijloacelor de publicitate, afiFJ,j ~i reclamii, impozitul pe spectacole, taxe speciale etc.;

/ introduce in baza de date actele de impunere, de moclificare a masei impozabile ~ide scoatere

din evidenta a burturilor impozabile sau taxabile;

/ analizeaza ~i solutioneazii cererile contribuabililor persoane juri dice privind restituirea sau

compensarea unor sume nedatorate, pliitite in plus sau eronat Ia bugetullocal;

/ gestioneazi\ toate documentele referitoare Ia impunerea contribuabililor persoane juridice;

efectueazii controlul fiscal, verificiincl persoane juridice din punct de vedere al na.sei

impozabile, precum ~i calculul impozitelor ~i taxelor datorate bugetului local;

/ analizeazi\ si verifica S!,lrectitudinea documentelor si declaratiilor privitoare Ia impuner~

/ solicitii ~i verificii documente, inscrisuri, registre sau evidente cantabile ale persoa1elor

juridice controlate, necesare realiziirii obiectului controlului;

/ stabile~te in sarcina contribuabililor, persoane juridice, diferente de impozite ~i taxe P'D-tn1

nerespectarea obligatiilor fata de bugetul local ~i calculeazii, potrivit legii, majoril:i de

intarziere pentru neplata, ln termenele legale, a impozitelor datorate;

/ verificii persoanele juridice, din punct de vedere al lncadriirii in perioadele de scJti:re,

confom1 prevederilor actului normativ in baza caruia au fost aprobate;

/ asigurii aplicarea unitara a legislatiei cu privire la impozitele ~i taxele locale datora~~ de

persoanele juri dice;

22

/ efectueaza ac(iuni de control in vederea verificarii modului de declarare, stabilire, constatare,

impunere 9i achitare a obligatiillor de plata catre bugetul local, a identificarii 9i impunerii

cazurilor de evaziune fiscala;

/ constata contraventiile ~i infrac(iunile din punct de vedere al obligatiilor catre bugetullocal9i

ia masuri, conform legislatiei 1n vigoare;

/ analizeaza aspectele 9i fenomenele rezultate din aplicarea legislatiei fiscale 9i informeaza

operativ conducerea asupra problemelor deosebite constatate, luand sau propunand masurile

care se impun;

/ ia masuri pentru verificarea constatarilor !acute de catre organele de specialitate, prin

stabilirea sau, dupii caz, modificarea impunerilor desemnate in sarcina contribuabililor,

persoane juri dice;

/ analizeaza 9i prezinta organelor competente avize sau propuneri 1n legiitura cu acordarea de

amanari, e9aloniiri, reduceri, scutiri ~i restituiri de impozite 9i taxe, precum 9i majorari de

1ntfuziere;

/ efectueaza analize ~i 1ntocme~te informari in legatura cu verificarea, constatarea :;:i stabilirea

impozitelor ~i taxelor In sarcina persoanelor juri dice, rezultatele aqiunilor de verificare ~i

impunere, masurile luate pentru nerespectarea legislatiei fiscale, cauzele care genereaza

fenomenele de evaziune fiscala ~i propune miisuri pentru 1mbunata(irea legislatiei de

impozite 9i taxe locale;

/ transmite situatia lunara privind creantele nou create, realizeaza activitatea de constatare,

stabilire ~i operare in baza de date a impozitelor ~i taxelor datorate bugetului local de catre

contribuabilii persoane fizice: impozitul pe cliidiri, impozitul pe terenuri, impozitul asupra

mijloacelor de transport etc.;

/ exercita controlul fiscal, verificand persoanele fizice posesoare de bunuri impozabile asupra

veridicitatii declaratiei de impunere, asupra modificiirilor intervenite, actualizand uncle este

cazul impunerile ini(iale ~i luand masuri pentru 1ncasarea diferentelor de impozite stabilite;

./ analizeazii, solutioneazii 9i opereaza in baza de date cererile de scutire de Ia plata impozitelor

:;:i taxelor locale, in conformitate cu prevederile legale in domeniu;

./ constatii contraventiile :;:i aplica sanc(iunile prevazute de actele normative pentru

nedepunerea declaratiilor de impunere sau depunerea acestora peste termen;

./ efectueazii rectificari de rol, impuneri ~i incetiiri de rol, analize ~i informiiri in legatura cu

verificarea, constatarea :;:i stabilirea impozitelor :;:i taxelor 1n sarcina persoanelor fizice;

./ colaboreaza cu Biroul Achizi\ii Pub lice ~i Biroul Integrare Europeana :;:i sprijina activitatea

acestora;

./ verifidi cererile de restituire in numerar :;:i documentele privind existenta plusului de lncasari

!a unele debite din impozite ~i taxe, !a care nu mai apar termene de plata ~i opereaza 1n baza

de date aceste restituiri;

./ lntocme9te referatul de restituire pentru sumele platite de ciitre contribuabil, in plus sau

eronat, !a bugetullocal;

./ analizeaza cererile de eliberare a certificatelor de atestare fiscala pentru persoane fizice :;:i 1ntocme:;:te certificate de atestare fiscala pentru persoane fizice;

./ analizeaza 9i solutioneaza contestatiile Ia impozitele ~i taxele stabilite

23

./ vizeaza autorizatiile eli berate de Primarie ;;i calculeaza majorarile de !ntarziere pentru neplata

in termenele legale a taxelor datorate;

./ consiliaza contribuabilii in vederea intocmirii declaratiilor de impunere ;;i In orice alte

probleme In legatura cu impozitele ;;i taxele locale;

./ urmare;;te achitarea in termen de catre contribuabili a tuturor debitelor primite pentru a fi

inscrise in evidenta, reprezentilnd impozite, taxe, amenzi etc;

./ in;;tiinteaza debitorii, persoane fizice sau juridice, asupra obligatiilor existente ;;i so!icita

efectuarea platilor in termenullegal;

./ in situatia neachitarii creantelor bugetare Ia termenele de plata, se trece Ia executarea silita a

debitelor, cu respectarea dispozitiilor legale; in acest sens, intocme;;te dosarele de urmarire

pentru debitele restante, care vor cuprinde toate actele in legatura cu urmarirea; urmare;;te

aplicarea prevederilor legale de executare a creantelor bugetare, in caz contrar intervenind

raspunderea prevazuta de actele normative in vigoare;

./ verifica efectuarea platii debitelor aflate in evidenta; intocme9te titlurile executorii pentm

contribuabilii persoane fizice 9i persoane juridice, in confmmitate cu prevederile legale;

./ inregistreaza 9i tine evidenta tuturor proceselor verbale de amenda primite prin po9ta sau

registratura apartinand persoanelor fizice destinate, institutiei in vederea urmaririi acestora;

./ intocme9te borderourile cu procesele verbale de amenda care nu indeplinesc conditiile legale

pentru a putea fi urmarite, in vederea restituirii lor catre organele emitente;

../ introduce in baza de date a programului de impozite 9i taxe procesele verbale de amenda,

apartinand persoanelor fizice;

../ pastreaza confidentialitatea informatiilor gestionate 9i raspund pentru legalitatea actiunilor

intreprinse;

../ arhiveaza documentele specifice biroului Ia sfilr9itul anului; indepline9te, in conditiile legii,

orice alte atributii repattizate de conclucerea institutiei;

../ transmite situatia lunara a debitorilor insolvabil constatati; raspunde Ia cereri, sesizari ~1

reclamatii care intra in competenta serviciului

../ insu9e9te 9i aplica to ate actele nmmative de referinta in specialitate 91 in domeni ul

administratiei publice locale;

../ patticipa Ia audientele tinute de primar, viceprimar, asigura detalii specifice problemelor

solicitate de persoana audiata;

../ colaboreaza Ia redactarea proiectelor de hotarari specifice serviciului;

../ intocme9te rapoarte de specialitate 9i colaboreaza cu celelalte servicii in vederea elaborarii

proiectelor de dispozitii ale Prirnarului 9i de hotarari ale Consiliului Local Valea

Calugareasca, specifice activitatii serviciului; asigura arhivarea documentelor in functie de specificul acestora; intocme9te diferite situatii statistice specifice obiectului de activitate.

d)Pe linia impozite si taxe locale:

./ desrasoara activitatile de evidenta si unnarire a incasarii veniturilor bugetului local

./ tine evidenta taxelor locale 9i a chiriilor datorate, a penalitatilor 9i dobanzilor pen tru

incasarile cuprinse in fi9ele analitice de urmarire, care au urmatoarele surse;

24

I

./ tine evidenta taxelor locale sau chirii datorate ocuparii domeniului public cu chio$curi,

comert de lntampinare, organizari de $antier, comet1 ocazional, tonete, masute, rulote,

amplasarea firmelor $i reclamelor etc.; ./ tine evidenta taxelor locale datorate ocuparii cu garaje a domeniului public sau privat al

comunei Valea Calugareasca;

./ urmiire$te lncasarea oricaror alte venituri la bugetullocal, conform prevederilor legale;

./ efectueaza un punctaj periodic cu serviciile de specialitate ale Primariei Comunei Valea

Ci\lugareasca privind agentii economici care ocupa domeniul public ~i privat, de pe raza

comunei Valea Calugareasca;

./ intocme~te fi~ele de unnarire privind sumele datorate de catre agentii economici, precum ~i calculul dobanzilor ~i penalitatilor, responsabilitatea corectitudinii lnregistrarilor revenind

persoanei care lntocme$te fi$a respecti va;

./ incadreaza taxele in cuantumul aprobat de catre Consiliul Local al comunet Valea

Calugareasca;

./ calculeaza taxele locale de Ia detinatorii de constmctii provizorii, garaj e-autoturisme,

conform zonarii stabilite de catre compartimentele de specialitate;

./ intocme~te pana Ia tetmenele stabilite prin hotarari ale Consiliului Local, borderourile cu

sumele neachitate de catre agentii economici care ocupa domeniul public ~i privat al comunei

Valea Ciilugareascii;

./ efectueaza, pe baza de program aprobat de catre ~eful ierarhic superior, control in teren, cu

privire Ia materia impozabilii;

./ intocme~te documentatia, dupi\ verificarea propunerilor privind sdiderea unor debite eronate

~i inainteazii referatul pentru aprobare conducerii institutiei;

./ aduce la cuno~tinta persoanelor interesate orice modificiiri ale nivelului taxelor datorate ~i a

termenelor de plata;

./ informeaza conducerea ~i serviciile de specialitate asupra deficientelor din dosare;

./ raspunde pentru legalitatea ~i eficienta operatiunilor prezentate prin documente;

./ transmite situatia lunara privind creantele nou create; executa ~i alte atributii in domeniu,

reglementate prin lege.

Compartimcnt Achizitii publicc-invcstitii

::» Elaboreaza programul anual a! achizitiilor publice, in conformitate cu legislatia in vigoare, si

asigura publicarea acestuia in SEAP

::» Pregate~te si intocmeste documentele necesare organizarii si desfasurarii proceduri!or de

achizitii publice de bunmi, servicii si lucrari, si raspunde de desfasurarea acestora m

conditiile reglementarilor in vigoare la data organizarii;

::» Elaboreaza documentatia necesara initierii procedurii achizitiei de produse, servicii Sl

lucrari;

::» Organizeaza, unni\re~te si finalizeaza intreaga procedura de achizitie publica, in conformi tate

cu prevederile legale, raspunzand pentru demlarea ei in conditiile legii;

25

)> Verifica daca actele normative care reglementeaza achizitiile publice prevad termene pentru

diverse activitati ce se clesfasoara cu ocazia achizitiilor si asigura desfasurarea lor in cadrul

termenelor stabilite;

)> Asigura gestionarea garantiilor de participare la procedurile de achizitii, in aces! scop facand

mentiuni (sub semnatura) pe documentele primite de la participanti;

)> Protejeaza proprietatea intelectuala si/sau secretele comerciale ale participanJilor, precum si

protejarea intereselor institutiei si a confidentialitatii, in limitele prevazute in cadrul legal

si/sau eel intern existent, la organizarea licitatiilor si pe parcursul desfasurarii lor;

)> Transmite documentele de adjudecare a achizitiilor publice factorilor mentionati in actele

nmmative in baza carora s-au organizat achizitiile si!sau in reglementari inteme;

)> Face patie din comisiile de evaluare a ofertelor depuse in vederea atribuirii contractelor de

achizitii publice;

)> Verifica si avizeaza instruqiunile pentru ofertanti in vederea organizarii procedurilor de

achizitii publice (bunuri, servicii, lucrari);

)> lntocmeste procesele verbale prevazute de lege ale comisiei de evaluare;

)> lntocmeste raportul procedurii de atribuire

)> lntocmeste si transmite catre ofertanti, comunicarile privind rezultatul procedurii de atribuire

)> Intocme~te si transmite catre SEAP, ANRMAP, comunicarile, notificarile si anunturile

prevazute de legislatia in vigoare, la termenele prevazute de aceasta;

)> Intocme~te contractu] de achizitie de produse, servicii sau lucrari -intocme~te dosarul

achizitiei publice;

)> Urmare~te respectarea procedurii interne pentru achizitia directa, si asigura revizuirea

acesteia, ori de cate ori apar modificari in legislatia achizitiilor;

)> Asigura revizuirea procedurilor de achizitie, ori de cate ori apar modificari in legislatia

achizitiilor

)> Urmare~te realizarea obiectului contractului de achizitie publica; -intocmeste documentatia si

comunicarile ulterioare incheierii contractului de achizitie publica;

)> Intocmeste lista cu programul lucrarilor de investitii; -intocmeste formele de contractare in

vederea proiectarii pentru fazele de studiu de prefezabilitate, fezabilitate, proiect telmic si

detalii de executie prin licitatie publica sau cerere de oferta;

)> Raspunde de realizarea si punerea in funqiune !a termenele planificate a investitiilor !?i de

realizare a indicatorilor tehnico-economici aprobati ;

)> Efectueaza analize periodice cu unitatile de constructii, proiectantii si ceilalti factori interesati

despre modul de realizare a programului de investitii, a punerii in functiune a capacitatilor la

termenele prevazute

> Urmare~te prin dirigintele de ~antier, respectarea tuturor conditiilor din avizele primite;

)> Urmare~te legalitatea achizitiilor publice, prin toate procedurile prevazute de legislatia in

vigoare ;

)> Urmare~te ~i verifid\ respectarea tuturor etapelor prevazute de lege, pentru promovarea

investitiilor.

)> Elaboreaza instructiunile pentru contractanti in vederea desra~urarii licitatiei, precum ~i

modul de intocmire ~i prezentare a ofertei;

26

l> Elaboreaza ordinul de 1ncepere a lucrarii;

l> Elaboreaza procesul verbal de predare amplasament pentru o investitie;

l> Preda amplasamentul unui obiectiv de investitii, constructorilor;

l> Prezinta contractantului, tn teren, amplasamentul investitiei, 1mprejurimile acesteia, 1n

vederea obtinerii tuturor datelor pentru elaborarea unei oferte cat mai corecte;

l> Urmare~te realizarea proiectului investitiei, adica concordanta dintre oferta, proiect ~i

situatiile de plata.

l> Urmare~te derularea lucrarilor, 1n conformitate cu graficul de executie;

l> Verifica corectitudinea !ntocmirii situatiei de lucrari, pentru a fi in concordanta cu oferta si

stadiul fizic allucrarii;

l> Verifica concordanta dintre factura emisa ~i situatiile de plata (valoric); -prin dirigintii de

~antier organizeaza si asigura supravegherea tehnica a realizarii obiectivelor de investitii pe

faze, in conformitate cu proiectele de executie si semnaleaza proiectantului abaterile

constatate, asigura receptia pe faze a lucrarilor si consernneaza 1n procese-verbale 1mpreuna

cu executantul, calitatea lucrarilor de fundatii, a stmcturii de rezistenta, precum si a oricaror

lucrari care devin ascunse;

l> Urmare~te efectuarea probe lor tehnologice si atingerea parametrilor de functionare, precum si

realizarea capacitatilor conform documentatiilor aprobate;

l> Tine evidenta fizica si valorica a executarii lucrarilor de investitii; -raspunde de receptia

obiectelor de investitii, cu respectarea intocmai a prevederilor din proiect;

)> Urmare~te executarea unor lucrari ce cad in competenta constmctorului in perioada de

garantie sau conform masurilor stabilite clupa receptie;

l> Sesizeaza proiectantul clespre abaterile de la proiect din timpul executiei; -asigura tntocmirea

bancii de elate in veclerea cuprinderii in reteaua informatica a clatelor ce decurg din clomeniul

investitiilor;

l> Pentru obiective de investitii cu finantare externa sau guvemamentala, !ntocmqte raportari

lunare sau trimestriale, dupa caz, ditre finantatorul investitiei, privind stadiile fizice ~~

valorice ale investitiei respective si asigura managementul proiectului respectiv;

)> Organizeaza receptia Ja terminarea lucrarilor in conformitate cu legislatiei in vigoare;

l> Organizeaza receptia finala a lucrarii ( clupa cloi ani de la finalizare), in conformitate cu

legislatia in vigoare;

l> Se ocupa cu integrarea europeana, privind promovarea proiectelor 1n veclerea obtinerii

finantarilor exteme pentru realizarea investitiilor de orice fel;

l> Colaboreaza cu consultantii, privincl intocmirea proiectelor in veclerea accesarii si obtinerii de

foncluri nerarnbursabile

l> Colaboreaza cu consultantii, la redactarea cererii de finantare.

l> Asigura managementul proiectelor privind implementarea acestora.

l> Mentine corespondenta cu toti factorii implicati !n realizarea unei lucrari;

l> Intocme~te proiecte de hotarari de consiliu, rapoarte de specialitate, expuneri de motive, !n

clomeniul de activitate, lucrari ce stau la baza aprobarii unui proiect de hotarare de consiliu ;

)> Mentine corespondenta cu tertii (Consiliul Judetean, Ministere, organisme guvemamentate,

Prefectura, Inspectoral $colar etc.), privind domeniul de activitate

27

)

}

)> lntocme~te in colaborare cu Serviciul contabilitate lista de investijii, precum ~i modificarile

ce apar in listele de investijii;

)> lntocmqte situajii statistice in domeniul de activitate.

» Se ocupa cu organizarea si finalizarea procedurilor legale pentru vanzarea sau concesionarea

terenurilor sau a altor fonduri fixe din patrimoniul Primariei;

» Elaboreaza documentajia de atribuire privind vanzarea sau concesionarea terenurilor sau a

a! tor fond uri fixe din patrimoniul Primariei;

» Verifica eligibilitatea participanjilor la procedurile de vanzare sau concesionare;

» Indepline~te si alte atributii stabilite de Primarul Comunei Valea Calugareasca, care au

legatura cu aprovizionarea, licit\\tiile pub! ice ~i contractele publice

Compart1inent Urbanism )> Asigura intocmirea programului de elaborare a documentajiilor de urbanism ~i amenajarea

teritoriului (PAT, PUG, PUD, PUZ), conform prevederilor legale, jinerea evidenjei ~i

urmarirea stadiului de elaborare ~i avizare a acestora in conformitate cu Legea 350/2001

completata ~i modificata ulterior;

» Organizeaza desra~urarea discujiilor publice pentru documentajiile de urbanism ~i

amenajarea teritoriului, ale localitatii, prevazute de lege;

)> Contribuie Ia organizarea licitajiilor pentru intocmirea documentajiilor de urbanism ale

localitatii - PUG, RUL, PUZ, PUD ~i de concesionare terenuri conform legislatiei in

vtgoare;

» Urmare~te elaborarea, aprobarea ~i respectarea regulamentului de urbanism al localitatii in

conformitate cu Legea 350/2001 completata ~i modificata ulterior;

» Asigura documentatiile necesare avizarii in Comisia Tehnica Judeteana;

» Supune spre avizarea ~i aprobarea Consiliului Local: PUG, RLU, PUZ,PUD;

)> Participa Ia avizarea documenta\iilor de urbanism ~i de amenajarea teritoriului ale localitajii

din cadrul Comisiei Tehnice de Avizare a Judetului, alaturi de primar;

» Asigura intocmirea prograrnului de elaborare a documentajiilor de urbanism ~i amenajarea

teritoriului (PAT, PUG, PUD, PUZ), confmm prevederilor legale, jinerea evidenjei ~i

urmarirea stadiului de elaborar·e ~i avizare a acestora in conformitate cu legislatia in vigoare

» Organizeaza desra~nrarea discujiilor publice pentm documentatiile de urbanism ~i

amenajarea teritoriului, ale localitajii, prevazute de lege;

» Contribuie Ia organizarea licitatiilor pentru intocmirea documentajiilor de urbanism ale

localitajii- PUG, RUL, PUZ, PUD ~ide concesionare terenuri conform OG 54/2006;

» Urmare~te elaborarea, aprobarea ~i respectarea regulamentului de urbanism al localitatii in

conformitate cu legislatia in vigoare;

» Asigura documentatiile necesare avizarii in Comisia Tehnica Judejeana;

» Supune spre avizarea ~i aprobarea Consiliului Local: PUG, RLU, PUZ,PUD;

> Participa Ia avizarea documentatiilor de urbanism ~ide arnenajarea teritoriului ale localitatii

din cadrul Comisiei Tehnice de Avizare a Judejului, alaturi de primar;

28

)» Colaboreaza cu compartimentul de cadastru pentru verificarea documentatiilor de urbanism

~i incadrare in planurile cadastrale ale zonei (inand seama de prevederile Legii 711996

privind cadastrul ~i publicitatea imobiliara;

)» Colaboreaza cu institu(iile de specialitate pentru protec(ia mediului in zonele construibile ~i

in afara lor;

)» Asiguri\ respectarea prevederilor legale privind monumentele istorice, culturale, de

arhitectura ~i a zone] or protejate ~i initiaza studii privind conservarea ~i protejarea acestora;

)» Verifica incadrarea in planurile urbanistice a terenurilor proprietate de stat propuse spre

concesionare, colaboreaza Ia intocmirea documenta(iei de concesionare ~i o supune spre

aprobare consiliului local, in conformitate cu legislatia in vigoare;

)» Participa in comisiile de licita(ie;

)» Analizeaza documenta(iile pentru elaborarea certificatului de urbanism, a autoriza(iilor de

construire ~i avize;

)» Asigura formularele tipizate in domeniu conform Legii 50/1991 republicata in 2004 ~i

normelor de aplicare;

)» Elibereazii certificatele de urbanism ~i fisele tehnice pentru avizatori;

)» Verifidi calitatea ~i continutul proiectelor pentru autorizarea construc(iilor, lncadrarea in

certificatul de urbanism;

)» Verifica documenta(ia tehnica pentru autorizarea lucrarilor ~i intocme~te auloriza(ia de

construire/desfiin(are;

)» lndruma beneficiarii autoriza(iilor de construire 9i le lnmaneaza fonnularele necesare pentru

Inspectoratul Jude(eanln Constructii;

)» Urmare9te in teren punerea in practica a proiectului autorizat;

)» lntocme~te situa(iile solicitate de Consiliul Jude(ean Prahova - Direc(ia de Urbanism,

Amenajarea Teritoriului 9i Gestitunea Localita(ilor ~i Inspectoratul Jude(eanin Construc(ii;

)» lntocme9te ~i raspunde la adrese referitoare Ia activitatea de urbanism;

)» Veri fica in teren ~i intocme9te raspunsurile pentru sezizarile care se refera Ia probleme!e de

urbanism ~i autorizarea lucrarilor de construcJii;

)» Asigura caracteru! public a! autoriza(iilor de construire;

)» Tine eviden(a certificatelor de urbanism ~i autoriza(iilor de construire emise in registrele

speciale;

)» Asigura banca de date privind reactualizarea taxelor Ia autoriza(iile de construire;

)» Verifica lncadrarea in tennen a autoriza(iilor de construire, asigura prelungirea acestora,

precum ~i regularizarea taxelor de autorizare;

)» Colaboreaza cu Consiliul Judetean -D.U.A.T.G.L. in vederea stabilirii destina(iei terenurilor

neocupate pe domeniul public sau privat a! statului inainte de trecerea la intocmirea

documentatiilor;

)» Supravegheazi\ ~i asigura aplicarea prevederilor legii protec(iei mediului prin regulamentul

local de urbanism 9i planul urbanistic general 9i urmare9te lndeplinirea acestora;

)» Asigura respectarea in teren a prevederilor certificatului de urbanism ~i autoriza(iilor de

construire/desfiintare;

29

:» Participa Ia recep(ia efectuata !a tetminarea lucrarilor atilt Ia persoane fizice, cat ~i juri dice

conform HG 273/1994;

:» Constata infrac(iunile ~i contraven(iile savilr~ite de persoanele fizice sau juridice, care

Incalca prevederile Legii 50/1991 republicata In 2004;

:» Intocme~te procesul verbal de constatare Ia terminarea ac(iunii de control In care se vor

men(iona cazurile de Incalcare a prevederilor legale ~i se vor face propuneri pentru intrarea

ln legalitate;

:» Asigura evidenta controalelor 1n registrul de control;

:» Se deplaseaza, 1mpreuna cu Serviciul Poli(ie Locala Ia constatari ~i raspunde Ia sezizari;

:» Unnilre~te solu(ionarea problemelor men(ionate 1n verificarile anterioare ~i a masurilor

lnscrise ln procesele verbale de constatare;

:» Informeaza Inspectoratul Jude(ean1n Construc(ii de orice abatere de !a calitatea executarii

lucrarilor sau avarii !a constructii existente; J *

:» Asiguril eliberarea avizelor, certificatelor de urbanism ~i autoriza(iilor de construire pentru

lucri\rile pub lice initiate de Consiliul Local;

:» Asigura elaborarea documenta(iilor primare pentru obtinerea de fonduri shucturale de catre

Primarie sau unita(i ~colare prin Inspectoratul ~colar Jude(ean ~i asiguraa mangementul

proiectelor pentru atragerea fondurilor;

:» Asigura documentatii pentru obtinerea autoriza(iilor de ftmc(ioare Ia unitatile ~colare;

:» ldentifidi ~i analizeaza lmpreuna cu specili~tii ln cadstru zonele pentru introducere In

intravilanullocalita(ii ~i le supune aprobarii Consiliului Local;

:» ldentifica ~i contribuie Ia parcelarea zonelor cu destinatie cur(i construc(ii cu loturi de case

pentru tineri;

:» Asigura banca de date cu retelele edilitare din localitate;

)> Intocme~te ~i transmite dari de seama statistice pe domeniu lunare, trimestriale ~i anuale);

:» Are atribu(ii privind protec(ia mediului;

:» Impreuna cu reprezentan(i din partea compartimentului registru agricol, cadastm si eel de

taxe ~i impozite realizeaza inventarierea masei impozabile;

:» Impreuna cu reprezentan(i din partea compartimentului registru agricol, cadastru ~i eel de

taxe ~i impozite realizeaza raportul de specialitate privind modificarea, respectiv aproba.-rea

zone! or de intravilan ~i extravilan ~i II supune spre aprobare consiliului local.

Compartimetll Integrare Europeana

)> lntocmqte ~i actualizeaza baza de date privind organismele care acorda finantari de proieet= :;:1 oportunita(ile de realizare de programe ( cereri de finan(are) cu finantare extema.

}> Aeorda consultan(a compartimentelor Primariei ~i institu(iilor /serviciilor pub lice subordo::t. ate

Consiliului Localln activitatea de redactare a proiectelor (cereri de finan(are), cu finan(are exteJrJ-i:'i.

? Centralizeaza informa(ii cu privire Ia diverseJe nevoi ce afecteaza comunitatea ~i resursel""' ce stau Ia dispozi(ia comunitiilii;

}> Desfii~oara sesiuni de instmire pentm angaja(ii administra(iei pub lice locale cu privire Ia modd de lntocmire a unui proiect de finantare extema;

30

)> Disemineaza (prin pliante, seminarii, work-shopuri etc.) proiectele cu finantare externa realizate

de administratia publica !ocala a comunei Valea Ciilugareasca;

)> Monitorizeaza beneficiile materiale ~i de imagine aduse autoritatii locale ~i prezinta aceste

rezultate prin mijloace specifice (mass-media, internet).

)> Tine legatura permanent cu organizatiile neguvemamentale;

)> Face propuneri ~i lmpreuna cu celelalte servicii din primarie, prezinta conducerii noi modalitiili

de colaborare respectiv: contracte, conventii de colaborare, parteneriate cu ONG-urile ~i alte

organizatii civice;

)> Contacteaza orice alte organisme abilitate de lege respectiv organisme guvemamentale,

neguvemamentale sau societa(i comerciale care pot contribui !a rezolvarea unor probleme ale

cetatenilor de pe raza comunei Valea Calugareasca;

)> Participa cu materiale de sinteza, informari, Ia diferite manifestiiri organizate la nivelul comunei

Valea Calugareasca, pentru a face cunoscuta activitatea primariei !n domeniu;

)> lncheie parteneriate cu toate O.N.G.-urile care doresc colaborare cu Primaria Comunei Valea

Calugareasca;

)>Face invita(ii pentru discutarea 9i solu(ionarea unor sesizari, precum ~i pentm !ncheierea unor

poten(iale parteneriate;

)> Actualizeaza baza de date care cuprinde toate O.N.G.-urile de pe raza comunei pe domenii de

activitate;

Compartimenf Relatii cu publicul

)> Face tot posibilul pentru scurtarea timpului ~i a efortului depus de cetii(ean pentru rezolvarea

problemei sale;

)> Face tot posibilul pentru a evita stresul ceta(eanului, general de cele mai multe ori de

imposibilitatea lui de a depista modalitatea de ob(inere a unor drepturi legale sau infonna(ii

utile, lndrumandu-1 catre departamentul (serviciul, compariimentul sau persoana) care li

poate rezolva problema;

)> Asigura reprezentarea fiecarui compartiment din cadrul institu(iei Primarului, prin

func(ionarii publici care primesc, verifica cereri 9i dau informa(ii cetatenilor;

)> Asigura expedierea documenta(iilor, atunci cand este obligatorie inmanarea acestora

personal beneficiarului;

)> Are obligatia de a comunica, telefonic sau in scris, compartimentelor din cadrul primiiriei,

orice problema aparuta, care tine de competen(a acestora, mmarind ca informa(iile pe care le

furnizeaza sa fie corecte ~i actuale;

)> Pune !a dispozi(ia ceta(enilor care solicita avizele 9i acordurile elaborate de serviciile de

specialitate ale aparatului executiv al primariei, date 9i infozmatii privind documenta(ia

necesara ob(inerii acestora;

)> Inf01meaza ceta(enii asupra stadiului de solu(ionare a lucrarilor, !n tennenul stabilit de lege;

)> Asigura programarea la audien(ele acordate de Primar, Viceprimar 9i Secretar a ceta(enilor, a

agen(ilor economici §i a reprezentan(ilor diferitelor institu(ii particulare sau autoritiili

publice, prin 1ntocmirea notelor de audiere;

31

~ Prezinta notele de audiere ~efilor de servicii, birouri ln vederea informarii a;;upra

problemelor semnalate de peten(i 9i asigura asistenta la audiente, tinand evidenta acestora;

)» Repartizeaza, pe serviciile de specialitate, toate reclama(iile 9i sesizarile primite de la centrul

de informare pentru cetii(eni sau de Ia Consiliul Local, care nu tree prin Registraturii;

)» Prime9te, lnregistreazii 9i tine eviden(a reclama(iilor 9i sesiziirilor primite prin linia telefonica

a primiiriei;

)» Verifica con(inutul dosarului (pentru diverse solicitiiri) in momentul depunerii Ia primarie;

)» Are obliga(ia sa precizeze, pentru informa(iile solicitate verbal, condi(iile 9i formele in care

are lac accesulla informa(iile de interes public 9i poate fumiza pe lac informa(iile solicitate;

)> Stabile9te un program minim pentru comunicarea informa(iilor de interes public solicitate

verbal, care va fi afi9at Ia sediul primariei 9i Ia sediile punctelor de informare 9i consiliere

pentru ceta(eni; acesta se va desfii9ura ln mod obligatoriu ln timpul programului de lucru al

primariei;

)> Comunica, imediat dacii este posibil sau ln eel mull 24 de ore, informa(iile de interes public

solicitate verbal;

)> Raspunde de buna organizare 9i desfii9urare a activita(ii de primire, lnregistrare 9i rezolvare a

peti(iilor care sun! adresate primariei, prin lndrumarea acestora catre compartimentele de

specialitate, cu precizarea termenului de trimitere a riispunsului;

)> Intocme9te un raport semestrial, pe baza camia Primruul va analiza activitatea proprie de

solu(ionare a peti(iilor;

)> Pune Ia dispozi(ie formularele tip de redactare a peti(iilor 9i a reclama(iilor administrative;

)> Jndruma cetii(enii care se adreseazii pentru rezolvarea unor probleme personale, civice sau

sociale care nu intra ln competen(a primiiriei, catre institutiile ln sarcina ciirora revin.

Compartiment Resurse umane > Riispunde de selec(ionarea 9i recrutarea necesarului de personal pe nivele de pregiitire, pe

functii 9i specialitati, corespunziitor posturilor previizute ln statui de func(ii 9i organigramii; ? Efectueaza lucriirile legate de lncadrarea, promovarea, deta9area sau lncetarea activita(ii ~i a

con!ractului de muncii pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului; ? Riispunde de organizarea 9i func(ionarea potrivit legii, a Comisiei de examinare, organizeaza

concursurile pentru angajare 9i promovare 9i verificii lndeplinirea de catre pmiicipan(i a conditiilor prevazute de lege;

;o. Intocme9!e fi9ele de evaluare a performan(elor profesionale individuale pentru persona!ul nou lncadrat;

? Intocme9te formalitiitile specifice angajarii - dispozi(ii de angajare, contracte de munca, adrese catre Oficiile For(elor de Mundi, ANJF.P. etc., pentru personalul din aparatul de specialitate al Primarului;

)> Jntocme9te 9i completeaza, ori de cate ori este necesar, dosarele personale ale salaria-tilor aparatului de specialitate al Institutiei Primariei 9i transmite periodic Agentiei Na(ionale a Func(ionarilor Publici darile de seama statistice referitoare la numiirul de personal 9i fluctua(iile acestuia;

> Intocmqte 9i elibereaza legitimatii de acces ln unitate, ecusoane, 9i elibereaza adeverinte privind calitatea de salariat, la cererea personalului;

> Intocme9te, actualizeaza 9i gestioneaza baza de date cu privire la cererea 9i oferta de locuri de munca, !n vederea recrutarii de resurse umane;

32

> lntocme~te raportari statistice privind activitatea de personal; intocme~te rapoarte de specialitate privind modificarea organigramelor, statelor de funqii ~i Regulamentului de Organizare ~i Funqionare a! aparatului de specialitate al Primarului.

>" Tine evidenta Ia zi a vechimii in munca a salariatilor si comunica lunar modificarile sporurilor de vechime

J ~ Stabile~te nevoile de pregatire ~ide perfectionare a pregatirii profesionale; ~ Prime~te ofertele pentru cursuri de pregatire profesionala de la institutiile abilitate in

domeniu;

~ Elaboreaza strategii ~i proceduri de lucru;

~ Stabile~te metodologia de implementare a normelor in domeniul instruirii ~i perfectionarii

pregi\tirii personalului;

~ Elaboreaza instructiunile necesare unei bune functionari a compartimentelor din structura

organizatorica a primariei

~ Intocme~te planul managerial a! formarii profesionale in mod activ ~i stabile~te necesarul pe

Servicii, Birouri ~i avanseaza propuneri in acest sens formatorilor;

~ Stabile~te nevoile de pregatire ~i de perfectionare a pregatirii profesionale

~ Intocme~te impreuna cu serviciul contabilitate referatele in baza carora salariatii din aparatul

propriu urmeaza cursuri de pregatire profesionala;

~ lntocme~te raportari statistice privind activitatea de personal din aparatul propriu;

~ Intocme~te pontajele lunare pe care le transmite Serviciul contabilitate, salarizare solicita de

Ia ~efii de compartimente programarea concediilor de odihnii ale luturor salariatilor, tine

evidenta efectuarii acestora, a rechemarilor, a retinerilor Ia serviciu, a compensarilor, a

concediilor medicale, a concediilor fara plata

~ lntocmeste rapoa1ie de specialitate pentru proiectele de hotarari referitoare Ia activitati din

domeniul resurselor umane.

~ Gestioneaza documentele ~i corespondenta care intra/iese din compartiment;

~ Analizeaza propunerile de structuri organizatorice ale compartimentelor din Primaria

Comunei Valea Calugareasca ~i pregate~te documentatia necesara in vederea supunerii

dezbaterii ~i aprobarii de catre Consiliul Local a organigramei aparatului de specialitale a!

Primarului;

~ Asigura completarea ~i eliberarea legitimatiilor de control in baza dispozitiilor Primarului :;;i

urmare~te recuperarea lor Ia plecarea din institutie a salariatilor care au beneficial de astfel de

legitimatii;

~ lntocme~te documentatia necesara acordarii premiilor anuale ~i a celor lunare din fondul de

premiere;

~ Raspunde de rezolvarea reclamatiilor, sesizarilor ~i conflictelor de munca care revin In

competenta compartimentului.

Compartiment asistenti medicali Atributiile definitorii ale asistentilor medicali sunt urmatoare!e:

./ participa alaturi de medicul colectivitatii Ia examinarea copiilor in cadrul examinarilor

medicale de bilan\ a! starii de sanatate.

33

./ efectueaza de doua ori pe an controlul periodic al copiilor ~i interpreteazii datele privind

dezvoltarea fizica a tuturor pre~colarilor din gradini\e, inscriindu-le in fi~ele medicate ale

acestora .

./ intocme~te evidenta copiilor amana\i medical de la inceperea ~colarizarii Ia varsta de 7 ani :;;i

urmare~te dispensarizarea acestora .

./ completeaza documentele medicate copiilor care unneaza ~a fie inscri~i in clasa I.

./ supravegheaza modul in care se respecta orele de odilma pasiva(sonm) ~i activa Uocuri) a

copiilor ~i condi\iile in care se realizeaza acestea .

./ fndruma personalul educativ in aplicarea metodelor de calire(aer, apa, soare, mi~care) a

organismului copiilor .

./ supravegheaza modul in care se respecta igiena individualii a copiilor in timpul spiilarii

acestora ~i la servirea mesei. ./ participa Ia intocmirea meniurilor saptamanale ~i efectueaza periodic anchete privind

alimentatia copiilor

./ colaboreaza cu educatoarele la formarea deprinderilor de igiena individuala Ia pre~colari .

./ aplica tratamentul profilactic al pre~colarilor, sub supravegherea medicului colectivitatii, In

conformitate cu instructiunile Ministerului Sanatatii ./ celelalte atribulii ~i raspunderi prevazute de fi~a postului.

Serviciul public de gospodarire conwnala

Serviciul administrativ este un compartiment functional in structura organizatorica a Prirnariei

Comunei Valea Calugareasca.Serviciul administrativ areca obiect de activitate asigurarea efectuarii

activitii\ilor de gospodadre, intretinere-reparatii ~ide deservire, in cadrul Primariei Comunei Valea

CalugareasciUn exercitarea atributiilor sale Serviciul de Gospodarie Comunala Valea Calugareasca

colaboreaza cu celelalte compmtimente din cadrul Primariei Comunei.Atributii:

./ gestioneaza, monitorizeaza ~i distribuie in functie de cerintele celorlalte compa11irnente

bunuri materiale, mijloace fixe ~i obiecte de inventar, aflate in adrninistrarea directa a

Primariei Comunei Valea Calugareasca, aplicand legislalia aferenta;

./ evalueaza eficienla derularii contractelor cu fumizorii de rnateriale ~i prestari de servicii,

evaluare ce va fi transrnisa Compartimentului Achizitii Pub lice;

./ piistreaza ~i riispunde de ciir(ile tehnice ale instalaliilor, mmarind ca Ia te1menele scadente sa

se execute reparatiile ~i intre\inerea acestora, conform legisla\iei specifice;

./ supravegheaza efectuarea cura\eniei in spatii cu destina\ia: birouri, spa\ii comune (sali

conferin\e, holuri) in grupurile sanitare ~i curtea interioara, in confonnitate cu nonnele

sanitare ~i de protec\ia muncii;

./ tine eviden\a obiectelor de inventar din cornpartimentul respectiv; realizeaza periodic 9i ori

de cate ori este necesar lucrari de revizie ~i de intrelinere a ilurninatului public de pe raza

cornune1.

34

)

./ realizeaza periodic reviziile electrice ca: reparatiile curente la toate institutiile de

invatamant, precum si la imobilele aflate in proprietatea comunei .

./ realizeaza intretinerea instalatiilor sanitare 9i de apa curenta Ia unitatile 9colare ~i pr~colare.

asiguri\ Jntretinerea 9i repararea curenta a feroneriei apartinand cli\dirilor aflate in

administrarea primariei .

./ participa la actiunile initiate de primar sau consiliul local cu privire Ia gospodarirea,

1ntretinerea ~i curatenia localitatii .

./ asigurarea continua a instruirii a personalului, astfel incat posibilitatea aparitiei de

evenimente sa fie redusa Ia minim, avand ln vedere importanta muncii pe care acesta o

desfii9oarii;

./ fndepline9te 9i alte atributii, conform dispozitiei Primarului, potrivit legislatiei ln vigoare.

Compartiment biblioteca Atributiile definitorii ale compartimentului biblioteca sunt mmiitoarele:

./ In timpul programului de lucru lndepline9te toate activitiitile prin care se asigurii buna

functionare a bibliotecii .

./ Supravegheaza cititorii, asigurii securitatea bunurilor din cadml bibliotecii .

./ Efectueazii operatiuni de triere a ciit1ilor deteriorate f'izic, -ordoneaza numeric fi9ele

totpografice respective, -completeazii caietul de evidenta a cititorilor, -ordoneazii metodic

ciir(ile, confmm accesului liber la raft. -completeaza fi9a de contract a utilizatomlui 9i atrage

noi utilizatori, -colectioneazii, dezvoltii, organizeaza, conservii 9i pune Ia dispozitia

utilizatorilor, la domiciliul acestora colectiile enciclopedice reprezentative de ciif\i, periodice,

documente grafice 9i audio vizuale, precum 9i alte materiale purtiitoare de infmmatii .

./ Asigurii servicii de informare bibliograficii 9i documentarii de interes local 9i dupii caz de

interes national 9i international. Compartiment cultura -sport Atributiile definitorii ale compartimentului sunt mmiitoarele:

Sport:

)> promovarea activitatilor sportive organizate Ia nivelul comunei Valea Calugareascii

)> organizeaza concursuri sportive cu copii din com una Valea Calugareasca )> explorarea spatiului in aer liber pentru diferite activitati sportive )> organizarea si desfasurarea de activitati spmiive si de educatie permanenta )> asigura respectarea normelor legale privind secretul de serviciu si confidentialitatea m

legatura cu faptele. Cultura:

)> promovarea activitatilor culturale organizate la nivelul comunei Valea Ciilugareascii )> Organizarea cursuri de dans cu copii din comuna Valea Ciilugareasca )> Sprijinirea activitatii mesterilor populari traditionali si incurajarea copiilor in conservarea

valorilor traditional e.

35

)> Conservarea, reabilitarea , restaurarea monumentelor si componentelor mtistice de importanta istorica si culturala cuprinse in listele monumentelor de patrimoniu clasate de importanta !ocala

Compartiment auto Atribu(iile definitorii ale compartimentului auto sunt urmatoarele:

./ respecta cu strictete actele normative care reglementaza circulatia pe drumurile pub lice .

./ lnainte de a pleca ln cursa are obliga(ia sa verifice starea tehnica a autovehiculului pe care il conduce .

./ efectueaza lngrijirea zilnica a autovehicului .

./ nu pleaca ln cursa daca constata defec(iuni/nereguli ale autovehiculului ~i l~i anunta imediat

superiorul pentru a remedia defec(iunile .

./ preia foaia de parcurs pentru ziua respectiva ~i preda foaia din ziua precedenta completata la

toate rubricile .

./ men(ine starea tehnica corespunzatoare a autovehiculului avut ln primire, -parcheaza

autovehiculul la locul stabilit prin foaia de parcurs, -pastreaza certificatul de lnmatriculare,

licenta de execu(ie ~i copia licen(ei de transport precum ~i actele ma~inii in cond\ii

corespunzatoare, le prezinta la cerere organelor de control.

./ se comporta civilizat in rela(iile cu elevii, colegii de serviciu, superiorii ierarhici ~i organele

de control.

./ respectii regulamentul de ordine interioara .

./ comunica imediat ~efului direct-telefonic sau prin once alt mijloc once eveniment de

circula(ie in care este implicat.

./ nu are voie sa transp01ie persoane din afara ~colii, cu excep(ia profesorilor ~i a parin(ilor care

lnsotesc copii .

./ ~oferul raspunde de integritatea persoanelor transportate - elevi ~i profesori, din momentul

urcarii ~i pana la coborarea In fata ~colii sauln sta(ie .

./ nu porne~te ln cursa pana cand cadrul didactic lnso(itor nu este prezent atilt la cursele de

diminea(a cat ~i la cele de la pranz ~i In cazulln care cadrul didactic nu este prezent anun(a de

urgenta ~eful ierarhic superior, -respecta ~i lndeplinqte cu stricte(e nonnele PSI ~i protec(ia

muncii.

Compal'liment telmic ISU

Serviciul are urmatoarele atributii specifice:

./ identificarea ~i gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale ~i tehnologice

de pe teritoriul comunei Valea Calugareasca;

./ culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea ~i analizarea datelor ~i informa(iilor referitoare la

situatiile de urgenta;

./ asigura coordonarea planificarii ~i realizarii masurilor de protec(ie civila;

./ intocme~te tematica de pregiitire ~i asigurii instruirea salariatilor din primarie ~i activitatile

anexe pe linie de situatii de urgenta;

./ propune Primarului planul de asigurare materiala ~i financiara; lntocme~te planurile de

prevenire ~i protectie (planul de analiza ~i acoperire a riscurilor, planul de apiirare la

36

cutremur, planul de evacuare in cazul producerii unei situatii de urgenta, planulla inundatii,

planul de dezapezire etc.);

./ intocme~te planurile de pregatire pe linie de situatii de urgenta pentru toate categoriile de

personal ~i le supune aprobarii;

./ tine evidenta pregatirii ~i informeaza stmcturile superioare despre aceasta;

./ participa la toate activitatile de instruire organizate (instructaje, ~edinte, cursuri, bilan(uri)

./ tine evidenta materialelor de protec(ie civila, participa la ~edintele Comitetului local pentru

situatii de urgen(a, consiliazii membrii asupra problemelor tehnice ~i de specialitate, asigura

documenta(ia tehnica de speciali tate;

./ studiaza actele normative din domeniu ~i face propuneri conducatorului primariei pentru

aplicarea acestora .

./ indrumii activitatea de prevenire in domeniul situatiilor de urgenta la unitatile de invatarniint

~i cele subordonate primariei;

./ pregate~te ~i desfii~oara concursurile cu elevii;

./ participa la elaborarea ~i aplicarea conceptiei de aparare impotriva incendiilor la nivelul

institutiei;

./ controleazi'i aplicarea normelor de aparare impotriva incendiilor; propune includerea in buget

a fondurilor necesare organizarii activitatii de aparare impotriva incendiilor, doti'irii cu

mijloace tehnice pentru apararea impotriva incendiilor ~i echipamente de protec(ie specifice;

./ indruma ~i controleaza activitatea de aparare impotriva incendiilor ~i analizeaza respectarea

incadrarii in criteriile de constituire a serviciului voluntar pentm situa(ii de urgenta;

./ prezinU\ conducerii ori de cate ori se impune sau aceasta o cere raportul de evaluare a

capacitatii de aparare impotriva incendiilor;

./ sprijina pregatirea ~i pmticiparea serviciului voluntar la concursurile profesionale;

./ acorda sprijin ~i asistenta tehnica de specialitate centre lor operative pentru situatii de urgenlii

in indeplinirea atributiilor.

Guard ) Atributiile definitorii ale compmtimentului sunt urmatoarele:

./ Curatenie generala biro uri

./ Curatenie curte primarie, cmte asezamant cultural

./ lntretinere si amenajare spatii verzi

Compartiment asisten/a social a Atributiile definitorii ale compartimentului asistenta sociala sunt urmatoarele:

./ primirea, verificarea ~i imegistrarea dosarelor confonn Legii nr.l24/20 11 privind sustinerea

familiei in vederea crqterii copilului, -intocmirea boderourilor lunare, -intocrnirea

proiectelor de dispozitii .

./ primirea, verificarea ~i intocmirea documentatiei pentru alocatia de stat. -intocrnirea

anchetelor sociale, -eliberarea adeverintelor nonne CAP .

./ primirea, verificarea ~i imegistrarea dosarelor confmm legislatiei in vigom·e

./ intocme~te documentatia pentm acordarea ajutoarelor confmm legislatiei in vigoare

37

/ Intocme~te documentatia pentru acordarea ajutoarelor pentru Incalzire, -Intocme~te

documentatia pentru acordarea ajutoarelor de lnmormantare, -lntocmqte documentatie

curatela. / primirea, verificarea ~i inregistrarea dosarelor conform Legii nr.277/2010.

/ lntocme~te documentatia pentru acordarea ajutoarelor conform Legii nr.277/2010. In domeniul protecjiei copilului atributiile sunt urmatoarele:

/ monitorizeaza ~i analizeaza situatia copiilor din unitatea adiministrativ teritoriala respectiva,

respectarea ~i realizarea drepturilor lor, asigura centralizarea ~i sintetizarea acestor date ~i

infonnatii;

/ identifica copiii aflati in dificultate, putand elabora documentatia pentru stabilirea masurilor

speciale de proteqie a acestora ~i sustine Ill fata organelor competente masurile de protectie

propuse;

/ realizeaza ~i sprijina activitatea de prevenire a abandonului copilului;

/ actioneaza pentru clarificarea situatiei juridice a copilului, inclusiv pentm inregistrarea

na~terii acestuia, in vederea identificarii unei solutii cu caracter permanent pentm protectia

copilului;

/ identifica, evalueaza ~i propune acordarea de sprijin material ~i financiar familiilor cu copii in

intretinere in conditiile legii;

/ asigurii consiliere ~i informare familiilor cu copii in intretinere asupra drepturilor ~i

obligatiilor acestora, asupra drepturilor copilului, asupra serviciilor disponibile pe plan local,

asupra institutiilor speciale etc.;

/ urmiire~te asigurarea ~i aplicarea masurilor educative stabilite de organele competente pentru

copilul care a savar~it o faptii prevazuta de legea penala, dar care nu raspunde penal;

./ urmare~te asigurarea ~i aplicarea masurilor de prevenire ~i combatere a consumului de alcool

~i droguri, precum ~i a compmiamentului del inc vent;

./ colaboreaza cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor ~i ale celorlalte organe de

specialitate ale administratiei publice centrale in vederea identificarii situatiilor deosebite

care apar in activitatea de protectie a copilului, a cauzelor aparitiei acestor situatii ~i a

stabilirii masurilor pentru imbunatatirea acestei activitati;

./ sprijina accesul in institutiile de asistenta sociala destinate copilului sau mamei ~i copilului ~i

evalueaza modul in care sunt respectate drepturile acestora;

./ asigura realizarea activitatilor In domeniul asistentei sociale, in confmmitate cu

responsabilitatile ce ii revin, stabilite de legislatia in vigoare;

./ asignra primirea, verificarea ~i transmiterea !a Agentia judeteana de prestatii sociale Prahova

a dosarelor de alocatii de stat pentru copii, indenmizatiei de crqtere a copilului, alocatia

pentru sustinere a familiei conform reglementarilor legale

./ realizeaza ~i alte atributii reglementate de legislatia in domeniu,

In domeniul protectiei persoanelor adulte:

/ evalueaza situatia socio-economica a persoanei, identifica nevoile ~i resursele acesteia;

/ identifica situatiile de rise ~i stabile~te masuri de preventie ~i de reinsertie a persoanelor 1n

mediul familial natural ~i in comunitate;

38

./ elaboreaza planurile individualizate privind masurile de asistenta sociala pentru

prevenirea sau combaterea situa;iilor de rise social, inclusiv interventii focalizate pentru

consumatorii de droguri, de a! cool, precum ~i pentru persoanele cu probleme

psil10-sociale;

./ organizeaza acordarea drepturilor de asistenta sociala conform legisla;iei ln vigoare ;;i

asigura gratuit consultanta de specialitate ln domeniul asistentei sociale, colaboreazil cu

alte institu(ii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor Ia aceste drepturi;

./ organizeaza plasarea persoanei intr-o institutie de asisten;a sociala ~i faciliteaza accesul

acesteia in alte institutii specializate (spitale, institu(ii de recuperare etc.);

./ evalueaza ~i monitorizeaza aplicarea masurilor de asistenta sociala de care beneficiazil

persoana, precum ~i respectarea drepturilor acesteia;

./ asigura consiliere ~i informatii privind problematica sociala (probleme familiale,

profesionale, psihologice, de !ocuinta, de ordin financiar ~i juridic etc.);

./ asigura prin instrumente ~i activitati specifice asisten(ei sociale prevenirea §i combaterea

situatiilor care implica rise crescut de marginalizare §i excludere sociala, cu prioritate a

situatiilor de urgenta;

./ asigura relationarea cu diversele servicii publice sau alte institutii cu responsabilitati in

domeniul protec;iei sociale;

./ realizeaza evidenta beneficiarilor de masuri in asistenta sociala;

../ dezvolta parteneriate §i colaboreaza cu organiza(ii neguvernamentale §i cu alti reprezentanti

ai societatii civile in vederea acordarii si diversificarii serviciilor sociale, ln funqie de

realitatile locale, pentru persoanele cu handicap §i persoanele varstnice;

../ colaboreazi\ cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor in vederea dezvoltarii de

programe de asisten(a socialii de interes local;

./ asigura sprijin pentru persoanele vilrstnice sau persoanele cu handicap prin realizarea unei

re(ele eficiente de asistenti personali ~i lngrijitori la domiciliu pentru ace§tia;

./ sprijina activitatea unita(ilor specializate pentru proteqia persoanelor cu handicap;

./ asiguri\ demersurile necesare, astfelincilt sa fie permis accesul ncingradit al persoanelor cu

handicap;

./ asigura realizarea activitatilor de asisten(a sociala, in conformitate cu responsabilita(ile ce 'li

revin, stabilite de legislatia ln vigoare;

../ acorda consiliere sociala, juridici\ §i administrativa persoanelor vilrstnice;

./ efectueaza anchete sociale pentn1 internarea persoanelor in vilrsta ln centre specializate;

./ efectueaza anchete sociale, Ia solicitarea instan(elor judecatore~ti,privitor Ia eliberarea

conditionata a persoanelor ce executa pedepse privative de Iibertate.

39

In domeniul autoritatii tutelare:

../ efectueaza anchete sociale, Ia solicitarea instantelor de tutela pentm: tutele minori, tutele

bolnavi, curatele minori, curatele bolnavi, incuviintare vanzare-cumparare bunuri minori ~i

bolnavi, contracte lntretinere pentm persoane vilrstnice, mund\ neremunerata, nume-prenume

copii abandonati;

../ efectueaza in teren ~i 1ntocme~te anchete sociale pentm divorturi, minori infractori, persoane

vilrstnice, alocatii suplimentare, tutele, curatele bolnavi, amanarea sau 1ntreruperea executarii

pedepsei condamnatilor care au probleme sociale, pentru curatorii sau tutorii care au

domiciliulin Valea Calugareasca Ia solicitarea altar institutii;

../ lji asuma riispunderea pentm corectitudinea primirii documentatiilor, pentm respectarea

normelor legale in vigoare ji pentru corectitudinea ji veridicitatea celor constatate 1n cursu!

anchetelor sociale;

/ asista persoanele varstnice Ia incheierea actelor notariale ~i pmticiparea Ia audierea minorilor

care nu au alti reprezentanti legali, de catre organele de cercetare penala;

../ veri fica situatia copiilor abandonati in institutiile sanitare sau de ocrotire;

../ indosarieaza documentele conform nomenclatorului arhivistic ~i completeazii opisul de

evidenta a acestora;

../ asigura operarea ~i expedierea e!ectronica a corespondentei; 1ntocme~te referate cu propuneri

in vederea solutionarii cererilor; indepline~te orice alte sarcini primite de Ia conducerea

institutiei, in exercitarea atributiilor specifice colaboreaza cu toate compartimentele din

structura organizatorica a Primariei Comunei Valea Calugareasca, toate serviciile publice de

specialitate, institutiile pub lice ji societatile comerciale aflate in subordinea Consiliului Local

Valea Calugareasdi sau Ia care acesta este actionar, autoritati ale administratiei centrale :;;i

locale, Pre~edintia ~i Guvernul Romilniei, Prefectura Prahova etc

Compartiment arhiva Atributiile definitorii ale compmiimentului sunt mmiUoarele:

)> Inregistreaza si tine evidenta tuturor documentelor intrate in arhiva, a eel or intocmite pentru uz intern, precum si a eel or iesite, potrivit legii.

)> Gmpeaza annal documentele potrivit problematicii si termenelor de pastrare stabilite in nomenclatorul documentelor de arhiva.

)> Tine evidenta tuturor intrarilor si iesirilor din arhiva pe baza unui registm. )> Are obligatia sa arhiveze sistematic si sa verifice materialele date spre arhivare, adica sa fie

capabil sa gasesca rapid documentele depuse de arhiva. )> Orice atributie ce implica desfasurarea in bune conditii a activitatii de arhiva. )> Sa respecte regulile de protectia muncii.

Biroul cadastru-agricol, Protectia mediului

)> Prime~te ~i repartizeaza catre Comisia de aplicare a legilor fondului funciar cererile privind

reconstituirea dreptului de proprietate privata sau orice alte solicitari care se refera Ia

constituirea, modificarea san contestarea unui drept de proprietate sau care necesita

solu(ionare de catre Comisia de fond funciar;

40

> Pregate~te lucrarile Comisiei de aplicare a legilor fondului funciar prin prezentarea dosarelor

9i lucrarilor ce urmeaza a fi analizate, pune Ia dispozi(ia Comisiei orice alte documente

existente in arhiva avilnd legatura cu dosarele 1n discu(ie;

> Pune in aplicare hotararile Comisiei de fond funciar, intocme~te ~i expediaza coresponden(a

cu peten(ii in vederea completiirii documenta(iilor depuse 9i inainteaza propunerile Comisiei

de fond funciar catre Comisia jude(eana de aplicare a legilor fondului funciar;

> Jntocme~te raspunsuri la cererile depuse in legi\turii cu dosarele ~i solicitarile analizate de

Comisia de fond funciar;

)> Furnizeazi\ date privind situa(ia cererilor depuse in conformitate cu legile fondului funciar;

)> Asigura informarea popula(iei 1n legatura cu legisla(ia 1n vigoare privind fondul funciar;

)> Elibereaza adeverin(e care atestii dreptul de proprietate a terenurilor;

)> Aduce la cunostinta Comisiei de fond funciar sentintele judecatoresti transmise de catre

Oficiul Juridic care ii sunt opozabile sau in care a fost parte

)> Inainteaza Comisiei Jude(ene contesta(iile cu privire la modul de aplicare a legilor fondului

funciar;

)> Intocme~te liste-anexe cu persoanele indreptii(ite sa li se atribuie teren confmm legilor

fondului funciar;

)> Iumaneazii titlurile de proprietate emise de catre Comisia Jude(eana de aplicare a legilor

fondului funciar 9i elibereazi\ solicitan(ilor procesele verbale de ptmere in posesie si

schitele-anexi\ la acestea;

)> Prezintii Comisiei locale Hoti\rarile Comisiei Jude(ene de aplicare a legilor fondului funciar;

)> Transmite Hotiirarile Comisiei Jude(ene ciitre persoanele indrepta(ite.

)> Desfi\joara activitate de inscriere 9i actualizare a datelor privind gospodariile popula(iei,

terenurile 9i animalele in Registrul Agricol;

)> Intocme9te certificatele de produciitor agricol 9i bonuri de proprietate a animalelor, pe baza

eviden(elor din Registrul Agricol;

)> Elibereaza adeverin(ele de teren pentru 9omaj 9i burse sociale; elibereaza adeverin(e din

registrul agricol confonn legii; intocme9te centralizatoare referitoare la numarul

gospodi\riilor popula(iei, terenurile din proprietate pe categorii de folosin(i\, suprafetele

cultivate 9i produc(ia ob(inuti\, efectivele de animale (din speciile: bovine, porcine, ovine,

cabaline, caprine, pasari) 9i familiile de albine, mijloace de transport 9i ma9ini agricole;

)> Informeaza cetii(enii despre obliga(iile ce le tevin cu privire Ia registml agricol;

);> Intocme9te rapoarte statistice pe baza date! or din Registml Agricol; colaboreazii cu Directia

Agricola Prahova;

);> Asigura transmiterea de informatii referitoare la subven(iile ~i primele din agricultura,

precum ~i legisla(ia agricola in vigoare;

);> Centralizeaza cererile pentm subven(ii 1n baza legisla(iei agricole in vigoare, precum §i

cererile pentm 1nscrierea in registml exploata(iilor agricole si viticole;

);> Intocme§te §i gestioneaza o bazii de date cuprinzatoare cu privire Ia toate informa(iile legate

de imobile, strazi, inclusiv cele situate in zone nou !nfiin(ate, care cuprind parcelari ce s-au

format ca urmare a aplicarii legilor fondului funciar;

41

)> Are acces Ia baza de date ~i informa;ii urbane (harti, schite, planuri cadastrale, documentatii

~i planuri de urbanism ~i amenajarea teritoriului) ~i contribuie la actualizarea periodicii a

acestor date; )> Riispunde la cereri, sesiziiri ~i reclamatii care intra in competenta compartimentului;

)> Indepline~te, in condi;iile legii, orice alte atribu;ii repartizate de conducerea institutiei.

)> In vederea punerii in aplicare Legii m.l7/20 14: imegistreazii cererea vanziitorului , insotitii

de oferta de vanzare a terenului agricol ~i de documentele justificative; infiinteazii,

organizeazii ~i gestioneaza Registrul de evidenta a ofertelor de vanzare a terenmilor agricole

situate in extravilan, pe sup01i hartie ~i in format electronic. Pune in aplicare toate atributiile

previizute in art.3 din cuprinsul Ordinului nr. 719/2014 privin aprobarea normelor

metodologice pentru aplicarea titlului I din Legea nr.l7/2014.

Pe linie de PROTECTIA MEDIULUI: )> Asigurii punerea in aplicare a legislatiei specifice de mediu; -Umiireste ~~ asigurii

indeplinirea prevederilor din planurile de gestionare a de~eurilor, curiitenia localitatilor, prin

serviciul de salubrizare;

)> Aqioneazii pentm refacerea mediului;

)> Ac(ioneazii pentm curiitenia ~i salubrizarea digurilor, a cursurilor de apii, asanarea terenmilor

insalubre ~i prevenirea poluarii apelor; )> Asigurii:masurile necesare pentm proteqia saniitatii publice,cu sprijinul ~~ sub

supravegherea organelor de specialitate ale satului; -masuri pentru conservarea ~i protectia

mediului; -prevenirea poluiirii accidentale a mediului sau a cursurilor de apa, prin

depozitarea necontrolatii a de~eurilor de ciitre operatorii economici sau de catre cetateni;

)> Elaboreazii programe proprii de protectie a mediului ~i integreaza obiectivele cerintele de

mediu in pregiitire, e!aborarea planurilor de protec(ie ~i interventie in caz de poluari ~i

accidente ecologice ~i ln adoptarea unor programe de profil, comunicilnd autorita(ii

competente pentru protec(ia mediului toate infmmatiile solicitate; -asigura pregiitirea ~i

transmiterea catre autoritatile competente pentru proteqia mediului a informa(iilor ~i

documenta(iei necesare obtinerii avizului de mediu pentm planurile ~i programele pentru

care este necesarii evaluarea de mediu; -solu(ioneaza cereri de informatii privind mediul ~i

elaboreazii adeverinte,certificate,potrivit competentelor stabilite de legisla(ie; -organizeaza

informatia prind mediul in baza de date electronice ~i reactualizeazii pe1manent aceste baze

de date; -urmare~te ~i riispunde de rezolvare in termen a corespondentei repartizate;

)> Indepline~te orice alte atributii stabilite de legislatia privind mediul precum ~i cele dispuse de

conducerea institutiei, in conditiile legii.

)> Asigura punerea in aplicare a obligatiilor legale ce revin autoritatilor locale, previizute in

Legea nr. I 0 l/2006 a serviciului de salubrizare a localitatilor ~i Legea ru.Sl/2006 privind

serviciile comunitare de utilitati publice.

42

-I I

I

CAPITOLUL IV

Art.27. (!) Prezentul regulament se aplica ~i intra In vigoare In conditiile Legii nr. 215/2001 cu modificarile ~i completarile ulterioare ~i va fi supus completarii, respectiv modificarii In functie de modificarile legislative survenite ulterior. (2) Prin grija secretarului comunei ~i a ~efilor de servicii, Regulamentul de organizare ~i functionare a! aparatului de specialitate a! Primarului, va fi lnsu~it de catre fiecare salariat . (3) Fi~ele posturilor se lntocmesc In baza prezentului regulament, In cil.te 2 exemplare, se aproba de catre primar (din care unul se va pi'lstra Ia biroul resurse umane ~i unul se va lnmana persoanelor care ocupii posturile respective). Art.28.Toate compartimentele Primiiriei comunei Valea Calugareascii au obligatia de a colabora In vederea solutionarii comune a problemelor curente ale localitatii. Art.29. Compartimentele din structura organizatorica a Primariei comunei Valea Calugareascii au obligatia de a comunica Compartimentului Resurse Umane orice modificare intervenita in atributiile specifice domeniului de activitate, urmare a punerii in aplicare a legislatiei aparute ulterior aprobarii prezentului regulament, precum ~i aplicarii, conform legii, a hoti'lril.rilor Consiliului Local si dispozitiilor Primarului. Art.30.Toate compartimentele Primariei comunei Valea Ci'llugareasca au obliga(ia de a pune Ia dispozitia compartimentului registraturi'l/rela(ii cu publicul, in conditiile legii, informatiile de interes public privind domeniul specific de activitate. Art.31.Toti salariatii Primariei comunei Valea Calugareasca raspund de cunoa~terea ~i aplicarea legislatiei In vigoare specifice domeniului de activitate.

Art.32.lncalcarea dispozitiilor Legii nr. 7/2004 privind Codul de conduita a functonarilor publici

atrage riispunderea disciplinarii a functionarilor publici, in conditiile legii. Art.33. Angajatorul se obligi'l sii protejeze persoanele care au reclamat sau au sesizat lnciilciiri ale legii in cadrul autoritatilor publice , conform Legii nr.571/2004. Art.34. Comisiile de disciplinii au competenta de a cerceta lnciilcarea prevederilor codului de conduiti'l ~i de a propune aplicarea sanctiunilor disciplinare, In conditiile legii. Art.35. In cazurile In care faptele siivil.r~ite lntrunesc elementele constitutive ale unor infractiuni, vor fi sesizate organele de urmarire penali'l competente, in conditiile legii. Art.36. Functionarii publici ri'lspund potrivit legii In cazurile in care, prin faptele savil.rsite cu lndilcarea normelor de conduiti'l profesionali'l, creeaza prejudicii persoanelor fizice sau juridice.

Art.37. Prevederile prezentului regulament se completeazi'l cu actele normative In vigoare, mr

prevederile contrare se abrogii.

43