coala Naional de Studii Politice si AdministrativeMasterat n Managementul Proiectelor

MANAGEMENTUL PROIECTELORTema referatuluiRISCURILE

Masterand: Anghel Raluca Maria

Bucureti, 2013

Termenul de risc se refer la orice element care ar putea s afecteze n mod negativ desfurarea i finalizarea cu succes a unui proiect, fie c are impact asupra rezultatelor proiectului, asupra folosirii eficiente a resurselor, asupra duratei, costului sau calitii acestuia. De obicei, principalele surse de risc sunt: riscurile de planificare, riscurile care vin din setarea greit a prioritilor i obiectivelor, riscuri de alocare a resurselor umane, riscuri tehnice, administrative sau bugetare, riscuri create de conflictele individualeRiscul este ameninarea ca un eveniment sau o aciune s afecteze capacitatea unei organizaii de a-i atinge obiectivele stabilite.Riscurile posibile se identific pe fiecare obiectiv al entitii (funciei, activitii, programului, procesului, operaiei), urmnd apoi o monitorizare permanent a evoluiei lor pentru a le stabili pe cele mai probabile.Riscul i incertitudinea sunt caracteristici eseniale i definitorii ale oricrui proiect. Nu se poate cristaliza o idee de proiect complet fr a lua n discuie i riscurile aferente. Importana riscului ntr-un proiect este dat i de aseriunea: managementul de proiect nseamn managementul riscului. Semnul de egalitate ntre cele dou tipuri de abordri manageriale subliniaz caracterul determinant pe care l joac o bun gestionare a riscului i incertitudinii n implementarea unui proiect.Datorit diversitii lor, a varietii factorilor de mediu n care se nasc i evolueaz, proiectele au grade diferite de expunere la risc, iar nivelul de incertitudine variaz pe o plaj foarte larg de la un proiect la altul. Chiar i n cazul proiectelor n care gradul de similitudine cu proiecte anterioare este foarte mare, exist un anumit nivel de manifestare a incertitudinii i un set de factori de risc care aparine demersului respectiv. Acest lucru se datoreaz caracterului de unicitate care este o trstur proprie fiecrui proiect. Este posibil ca toate activitile care trebuie realizate n proiect s fi fost realizate de nenumrate ori nainte n organizaie, ca persoanele care interacioneaz pentru atingerea obiectivelor (stakeholders) s mai fi lucrat mpreun. Unicitatea proiectului este dat de noul context, oferit de proiect, n care au loc toate aceste activiti i interaciuni.Instrumentele pentru managementul riscurilor permit abordarea metodic a diverselor situaii de pericol i a evenimentelor nedorite, precum i a cauzelor generatoare i a consecinelor acestora. Aceste instrumentele permit introducerea elementelor tehnice-conomice suplimentare n sistemul de management, n scopul verificrii nivelului de control i management al riscurilor, n primul rnd prin identificarea barierelor de securitate existente sau necesare. Nivelul de management al riscurilor nu poate fi efectiv demonstrat dect n condiiile n care toate cauzele i consecinele poteniale au fost luate n studiu n derularea analizei.BrainstormingAceast tehnic presupune participarea ct mai multor membrii ai echipei de proiect la ntlnirea pentru identificarea riscurilor. Este important c scopul ntlnirii s fie clar explicat participanilor,i este util ca acetia s vin pregtii la ntlnire. ntlnirea nu ar trebui s dureze mai mult de o or. n cazul proiectelor mai mari, pot fi necesare mai multe ntlniei. Pe parcursul ntlnirii participanii sunt invitai s identifice riscurile pe care le consider importante pentru a fi luate n considerare n proiect. Pe msur ce participanii vd ideile nirate, se vor gndi la idei suplimentare. Fiecare idee nou va stimula alta din partea cuiva, i vor fi identificate multe idei de riscuri posibile.Tehnica DelphiTehnica Delphi este asemntoare cu brainstorming-ul, numai ca participanii se afl la distan. Tehnica Delphi este mult mai eficient i util astzi dect era n trecut datorit utilizrii tehnicii de calcul c mediu pentru efectuarea exerciiului. Procesul ncepe cu un chestionar prezentat de managerul de proiect pentru a solicita ideile de riscuri referitoare la proiect. Rspunsurile participanilor sunt apoi clasificate i lmurite de ctre managerul de proiect. Apoi, lista clasificat i clarificat circul printre participani pentru comentarii sau adugiri. Membrii grupului pot s-i schimbe prerea, dar trebuie s motiveze acest lucru. Dup cteva cicluri se poate obine consensul i o list detaliat a riscurilor pentru proiect.Discuii cu experiiExperii sau persoanele cu experien n tipul de proiect ce urmeaz a fi dezvoltat poate fi de mare ajutor pentru identificarea potenialelor riscuri. Totui trebuie s fim precaui ori de cte ori folosim prerile experilor, deoarece contextul n care se desfoar un proiect poate diferi foarte mult. Dac avem ncredere ntr-un expert i staful acestuia este luat n considerare fr a fi pus sub semnul ntrebrii, proiectul poate s porneasc pe o direcie greit. De asemenea trebuie inut cont c folosirea experilor, mai ales a celor din afara organizaiei, poate fi un proces costisitor.Liste de verificareExist numeroase baze de date comerciale disponibile, i multe liste de verificare generate de diverse proiecte n ceea ce privete riscurile identificate. n form standard, aceste liste de verificare sunt liste predeterminate simple de riscuri posibile pentru proiecte date. n form particular, aceste riscuri sunt cele care au aprut n cadrul unui anumit tip de proiecte la care o organizaie a lucrat n trecut. Frecvent cu care au fost identificate anulite riscuri pote s alerteze dinainte managerul unul proiect nou.AnalogiiMetoda analogiilor pentru identificarea riscurilor este destul de simpl. Se poate forma o analogie din leciile nvate i din planul de management al riscurilor din cadrul altor proiecte asemntoare. Comparnd dou sau mai multe proiecte, se pot observa caracteristici asemntoare care vor n eviden potenialel riscuri care amenin viitorul proiect

1