regulamentul de organizare - umfst...biblioteca umfst din târgu mureş este o bibliotecă...

Cod: UMFST-REG-39 Ediţia 05 Nr. anexe: 0 Pagina: 1 din 18

1

Documente de referinţă: Carta Universităţii; Regulamentul de organizare şi funcţionare al UMFST; Regulamentul de organizare a bibliotecilor din învăţământul superior, elaborat de Ministerul Învăţământului în anul 1996; Legea bibliotecilor nr. 334/ 2002, republicată în M.O. nr. 132 din 11 februarie 2005, cu modificările şi completările ulterioare; Legea nr. 8 din 14 martie 1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe; Ordinul Ministerului Finanţelor Publice nr. 2861/09.10.2009; Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011.

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI

FUNCȚIONARE A BIBLIOTECII

Operating rules of the Library and of the Scientific Council of the Library

Cod regulament: UMFST-REG-39

Ediţia 05

Întocmit: Şef Serviciu Bibliotecă Dr. Dr. Nuţiu Florica - Elisabeta

Data: 03. iulie 2015

Verificat: Consiliul de Administraţie Data: 23. mai 2016 Aprobat: Senat Data: 27. mai 2016

Data intrării în vigoare: 30. mai 2016

Data retragerii:


2

Capitolul I. Dispoziţii generale

Art.1. Biblioteca UMFST din Târgu Mureş este o bibliotecă universitară specializată, aflată

prioritar în serviciul studenţilor, al cadrelor didactice şi al cercetătorilor, doctoranzilor şi rezidenţilor din

Universitatea de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie din Târgu Mureş.

Art.2. Biblioteca UMFST din Târgu Mureş are ca scop principal constituirea, organizarea,

prelucrarea, dezvoltarea, schimbul de documente de specialitate şi conservarea colecţiilor de publicaţii

(monografii, cursuri, publicaţii seriale etc.) pe suport tradiţional sau electronic şi baze de date, în special

cu tematică medicală, în vederea utilizării acestora în procesul de informare, educaţie şi cercetare.

Art.3. Ca bibliotecă a unei instituţii de învăţământ superior de stat, Biblioteca UMFST din

Târgu Mureş este subordonată Consiliul de Administraţie al Universităţii de Medicină, Farmacie, Științe

și Tehnologie din Târgu Mureş şi este finanţată din bugetul universităţii (art. 18b, Legea bibliotecilor nr.

334/ 31mai 2002).

Capitolul II. Misiune

Art.4. Biblioteca se află sub patronajul direct al Universităţii de Medicină, Farmacie, Științe și

Tehnologie din Târgu Mureş, având statut de bibliotecă universitară.

Art.5. Prin întreaga sa activitate, Biblioteca Universităţii este parte integrantă a sistemului

naţional de învăţământ superior şi participă la procesul de instruire, formare şi educaţie, precum şi la

activitatea de cercetare ştiinţifică din Universitate.

Art.6. Biblioteca îndeplineşte sarcini în cadrul sistemului integrat al bibliotecilor din România şi

participă la realizarea Catalogului naţional partajat şi a bibliotecii virtuale româneşti.

Art.7. Biblioteca poate realiza consorţii pentru achiziţia partajată a surselor infodocumentare,

pentru crearea şi utilizarea în comun a catalogului colectiv virtual al colecţiilor proprii.

Art.8. Biblioteca dezvoltă colecţii enciclopedice şi / sau specializate de publicaţii cu caracter

ştiinţific, pe toate categoriile de suporturi documentare, în acord cu programele de învăţământ, de

cercetare şi de cultură.

Art.9. Colecţiile Bibliotecii sunt accesibile studenţilor, cadrelor didactice şi altor specialişti din

spaţiul universitar.

Art.10. Conducerea Universităţii asigură, potrivit normelor în vigoare, baza materială necesară

pentru buna desfăşurare a activităţii bibliotecii.


3

Capitolul III. Patrimoniu

Art.11. Patrimoniul documentar include: cărţi, publicaţii seriale, documente electronice şi alte

categorii de documente, indiferent de suportul material.

Art.12. Colecţiile bibliotecii se constituie şi se dezvoltă prin achiziţionare, schimb

interbibliotecar naţional şi internaţional, trasfer şi donaţii.

Art.13. Evidenţa, inventarierea, conservarea şi eliminarea documentelor se fac conform Legii

nr. 15/1994, republicată cu modificările şi completările ulterioare, H. G. nr.105/2007, H. G. nr.

2139/2004, H. G. nr. 909/1997, cu modificările şi completările ulterioare, H. G. nr. 1553/2003 cu

modificările şi completările ulterioare, a Legii bibliotecilor nr. 334/2002, art. 40, pct.1-10, republicată în

M.O. nr. 132, din 11 februarie 2005 cu modificările şi completările ulterioare.

Art.14. Dotările se asigură prin finanţarea de către autorităţile tutelare.

Capitolul IV. Conducerea şi personalul bibliotecii

Art.15. Serviciul Bibliotecă este condus de un şef de serviciu, subordonat Directorului General

Administrativ şi Rectorului Universităţii.

Art.16. Şeful de serviciu răspunde de organizarea si funcţionarea Serviciului Bibliotecă şi a

bibliotecilor filiale, de la catedre, pe baza organigramei, statului de funcţii şi Regulamentului de

organizare şi funcţionare a instituţiei, elaborate în condiţiile legii şi aprobat de Senatul Universităţii.

Art.17. Numirea, promovarea, sancţionarea sau eliberarea din funcţie a şefului de serviciu se

realizează de către Conducerea Universităţii.

Art.18. Şeful de serviciu coordonează, controlează, îndrumă şi răspunde de personalul din

cadrul Serviciului Bibliotecă, precum şi de activităţile din cadrul: Biroului Achiziţii publicaţii, Evidenţă,

Catalogare, Referinţe bibliografice, Biblioteci filiale, Schimb interbibliotecar naţional şi internaţional şi a

Biroului Relaţii cu publicul, Informatizare – digitizare, Internet.

Art.19. Şeful de serviciu al Bibliotecii:

(1). face parte din Comisia de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a

implementării şi dezvoltării sistemului de control intern/managerial, în vederea elaborării programului de

dezvoltare a sistemului de control managerial în cadrul UMFST din Târgu Mureş, conform Ordinului nr.

946/2005;

(2). elaborează Regulamentul de organizare şi funcţionare a Bibliotecii, care se aprobă

şi se modifică prin decizia Senatului Universităţii;


4

(3). întocmeşte fişele posturilor pentru personalul Serviciului Bibliotecă;

(4). informează personalul privind drepturile şi obligaţiile ce-i revin şi asigură condiţii

corespunzătoare pentru buna desfăşurare a activităţii bibliotecii;

(5). coordonează şi monitorizează respectarea atribuţiilor şi a programului de lucru al personalului

Serviciului Bibliotecă;

(6). urmăreşte, în limita bugetului alocat, constituirea unor colecţii de publicaţii reprezentative, care

să răspundă cerinţelor de lectură şi informare a utilizatorilor;

(7). asigură condiţii corespunzătoare, din punct de vedere fizic, pentru conservarea publicaţiilor

aflate în colecţiile bibliotecii;

(8). asigură legătura dintre conducerea administrativă şi membrii colectivului bibliotecii;

(9). colaborează cu personalul didactic universitar, în vederea selecţionării publicaţiilor ce urmează

a fi achiziţionate;

(10). analizează posibilităţile de informatizare a activităţilor serviciului şi urmăreşte realizarea

efectivă a acestora;

(11). urmăreşte formarea personalului bibliotecii în relaţie directă cu evoluţia noilor tehnologii

informaţionale;

(12). stabileşte sarcinile de serviciu şi face parte din comisiile de angajare şi promovare a

personalului din bibliotecă;

(13). evaluează personalul din cadrul bibliotecii, conform standardelor de performanţă stabilite şi

face propuneri privind acordarea de recompense materiale (salariu de merit, premii etc.)

personalului care întruneşte condiţiile necesare;

(14). întocmeşte rapoarte anuale privind activitatea bibliotecii;

(15). face propuneri pentru programul anual de achiziţii, pe baza necesităţilor şi priorităţilor

comunicate de compartimentele din cadrul Bibliotecii;

(16). participă la conferinţe, seminarii, colocvii organizate de Asociaţia Bibliotecarilor din România

sau biblioteci similare;

(17). vizează fişele de lichidare ale utilizatorilor bibliotecii;

(18). planifică, organizează şi instruieşte personalul bibliotecii în ce priveşte securitatea şi

sănătatea în muncă şi în domeniul situaţiilor de urgenţă;

(19). întocmeşte situaţiile cerute de forurile competente;

(20). coordonează şi participă la elaborarea ,,Buletinului bibliografic medical” şi a „Indexului

bibliografic medical”;

(21). urmăreşte modul cum se realizează schimbul interbibliotecar naţional (14 parteneri) şi


5

schimbul interbibliotecar internaţional (cu 22 instituţii din străinătate);

(22). coordonează activităţile de mutare a fondurilor bibliotecii;

(23). face propuneri privind programul de dezvoltare şi modernizare a Serviciului Bibliotecă;

(24). reprezintă instituţia în raporturile cu persoanele fizice şi juridice;

(25). respectă legislaţia în vigoare, normele, ordinele, metodologiile şi reglementările emise de

Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice şi conducerea Universităţii.

Art. 20. Personalul de specialitate din bibliotecă este format din: bibliotecari, analist

programator şi custozi.

Art.21. Personalul de specialitate are statut de personal didactic auxiliar, potrivit art. 44 (3) din

Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată în M.O. nr. 132 din 11 februarie 2005 cu modificările şi

completările ulterioare.

Art.22. Angajarea, promovarea şi eliberarea din funcţie a personalului din bibliotecă se fac

prin decizii ale Rectorului, la propunerea conducerii bibliotecii, cu respectarea condiţiilor de studii şi

vechime, pe bază de concurs, potrivit legislaţiei în vigoare.

Art.23. Atribuţiile şi competenţele personalului Serviciului Bibliotecă se stabilesc prin fişa

postului, conform structurii organizatorice, programelor de activitate şi sarcinilor de serviciu elaborate de

către Şeful de Serviciu.

Art.24. Pregătirea profesională a personalului de specialitate din biblioteci se asigură de către

Ministerul Educaţiei şi Cercetării Ştiinţifice, cu consultarea asociaţiilor profesionale de profil prin: cursuri

la nivel liceal, învăţământ postliceal, învăţământ superior de scurtă şi lungă durată; cursuri

postuniversitare, programe de masterat şi doctorat, precum şi prin alte forme de pregătire profesională.

Art.25. Sancţiunile disciplinare, aplicabile angajaţilor Serviciului Bibliotecă sunt cele prevăzute

de legislaţia în vigoare, respectiv Codul Muncii şi Statutul personalului didactic auxiliar, conform Legii nr.

1/2011.

Art.26. În cadrul bibliotecii funcţionează Consiliul Ştiinţific, cu rol consultativ în dezvoltarea

colecţiilor, domeniul cercetării ştiinţifice şi a scoaterii din uz a publicaţiilor (casare), la propunerea

conducerii Serviciului Bibliotecă, prin decizia Rectorului Universităţii.

Art.27. Organigrama bibliotecii universitare se propune de către conducerea bibliotecii şi se

aprobă de către conducerea Universităţii şi cuprinde birourile (compartimentele) care funcţionează în

cadrul unităţii, fluxurile generale ale activităţii şi numărul de posturi aferente.


6

Capitolul V. Biroul Achiziţii publicaţii, Evidenţă, Catalogare,

Biblioteci filiale, Schimb interbibliotecar naţional şi internaţional

Art.28. Biroul Achiziţii publicaţii, Evidenţă, Catalogare, Biblioteci filiale, Schimb interbibliotecar

naţional şi internaţional are rapoarte de:

a) Subordonare: Este subordonat şefului de serviciu al Bibliotecii.

b) Coordonare: Coordonează activitatea celor 9 biblioteci filiale ale catedrelor UMFST.

c) Colaborare: Colaborează cu Serviciul Aprovizionare – Achiziţii publice; Serviciul Financiar

Contabil; cu Editura University Press, cu personalul didactic al Universităţii; Edituri din ţară şi

străinătate; cu cei 14 parteneri de schimb interbibliotecar naţional şi 22 parteneri din străinătate.

Art.29. Dezvoltarea şi completarea colecţiilor bibliotecii se realizează prin: achiziţii de la

unităţile specializate, abonamente, schimb intern şi internaţional, donaţii.

Propunerile privind achiziţia publicaţiilor sunt selectate de către Consiliul Ştiinţific al Bibliotecii,

iar listele finale sunt aprobate de către conducerea universităţii, în cadrul sumei alocate pe anul

respectiv.

Art.30. Biroul Achiziţii publicaţii, Evidenţă, Catalogare, Biblioteci filiale, Schimb interbibliotecar

naţional şi internaţional are următoarele atribuţii:

(1) Atribuţii privind achiziţia cărţilor, documentelor audio-vizuale

a. întocmirea adreselor privind achiziţia cărţilor şi transmiterea acestora către Departamentele

Universităţii;

b. centralizarea propunerilor de publicaţii de specialitate, primite de la Departamentele

Universităţii, spre a fi achiziţionate;

c. înaintarea propunerilor de achiziţii venite din partea solicitanţilor către Consiliului Ştiinţific al

Bibliotecii, care stabileşte lista finală a publicaţiilor ce urmează a fi achiziţionate;

d. lista finală a publicaţiilor se înaintează Consiliului de Administraţie, spre aprobare, după care

se trece la procedura de achiziţionare:

e. efectuarea comenzii către furnizorii de carte românească sau străina şi urmărirea livrărilor

publicaţiilor comandate;

f. recepţionarea cărţilor de la furnizorii de carte;

g. întocmirea documentelor de înregistrare pentru publicaţiile fără act însoţitor (donaţii).

(2) Atribuţii privind achiziţia publicaţiilor periodice (reviste)

a. întocmirea adreselor privind achiziţia publicaţiilor periodice (reviste) şi transmiterea acestora

către Departamentele Universităţii;


7

b. centralizarea anuală a cererilor privind efectuarea abonamentelor la publicaţiile interne şi externe de

specialitate;

c. înaintarea propunerilor de achiziţii venite din partea solicitanţilor către Consiliul Ştiinţific al

Bibliotecii, care stabileşte lista finală a publicaţiilor periodice ce urmează a fi achiziţionate;

d. lista finală a publicaţiilor periodice se înaintează Consiliului de Administraţie, spre aprobare,

după care se trece la procedura de achiziţionare:

- întocmirea documentaţiei aferente încheierii contractelor de achiziţie de publicaţii periodice

cu firmele specializate;

- recepţionarea publicaţiilor periodice şi întocmirea de borderouri justificative pentru

periodicele intrate prin achiziţie şi predarea lor la contabilitate;

- întocmirea documentelor de înregistrare pentru publicaţiile fără act însoţitor (donaţii).

(3) Atribuţii privind evidenţa publicaţiilor:

a. verificarea valorică şi cantitativă a publicaţiilor şi predarea actelor de intrare-ieşire la

contabilitate;

b. înregistrarea documentelor de primire în Registrul de Mişcare a Fondurilor

(centralizarea valorică şi numerică);

c. înregistrarea publicaţiilor în registrul de inventar şi în registrele topografice;

d. totalizarea statistică trimestrială a publicaţiilor din R.M.F. şi confruntarea în contabilitate

din punct de vedere valoric şi cantitativ;

e. întocmirea şi centralizarea documentelor de ieşire a publicaţiilor din Registrul de

Mişcare a Fondurilor şi expedierea lor la Serviciul Financiar-Contabil;

f. scăderea din registrul de inventar şi din registrul topografic a publicaţiilor casate sau

achitate;

g. întocmirea anuală a situaţiei statistice privind fondul de publicaţii.

(4) Atribuţii privind Catalogarea şi clasificarea publicaţiilor

a. descrierea bibliografică, indexarea şi stabilirea cuvintelor cheie pentru publicaţiile româneşti şi

străine nou intrate în bibliotecă, în sistemul informatizat al bibilotecii.

b. completarea catalogului informatizat retroactiv cu fondul de publicaţii existent în bibliotecă;

c. întocmirea fişelor bibliografice a cărţilor româneşti şi străine intrate în Biblioteca U.M.F.S.T. în

fiecare an, în vederea realizării Buletinului Bibliografic Medical.

(5) Atribuţii privind coordonarea şi gestionarea bibliotecilor filiale ale catedrelor

UMFST

a. predarea publicaţiilor repartizate la biblioteca de catedră responsabilului de bibliotecă;


8

b. completarea registrelor de evidenţă a bibliotecii de catedră;

c. inventarierea bibliotecii de catedră/disciplină;

d. întocmirea proceselor-verbale de predare-primire;

e. selectarea titlurilor şi întocmirea formelor de casare pentru publicaţiile de la bibliotecile de

catedră/disciplină şi scoaterea lor din evidenţe.

Biblioteca UMFST gestionează un număr de 9 biblioteci ale catedrelor. Bibliotecile catedrelor

se înfiinţează la cererea şefului de catedră/disciplină cu aprobarea conducerii bibliotecii şi a

conducerii UMFST din Târgu Mureş, care analizează oportunitatea înfiinţării bibliotecii şi condiţiile de

depozitare şi securitate a publicaţiilor.

Responsabilul bibliotecii de catedră este o persoană desemnată de către şeful de

catedră/disciplină.

(6) Atribuţii privind schimbul de publicaţii

Biblioteca organizează schimb intern şi internaţional de publicaţii. Schimbul se realizează, în

primul rând, cu publicaţiile proprii ale universităţii: Revista ,,Acta Medica Marisiensis” şi lucrări cu

caracter didactic şi ştiinţific, elaborate de către cadrele didactice ale universităţii. Activitatea de schimb

are forme specifice de evidenţă, urmărind, pe de o parte partenerii de schimb, pe de altă parte titlurile

trimise şi primite, precum şi valoarea acestora.

Capitolul VI. Biroul Relaţii cu publicul, Reviste şi Referinţe

bibliografice, Informatizare – digitizare, Internet

Art. 31. Biroul Relaţii cu publicul, Reviste şi Referinţe bibliografice, Informatizare –

digitizare, Internet are rapoarte de:

a) Subordonare: Este subordonat şefului de serviciu al Bibliotecii.

b) Colaborare cu Registratura Universităţii, Decanatele Universităţii, cu personalul didactic al

Universităţii, Serviciul Financiar Contabil, Biroul R.C.C.I, Compartimentul Juridic.

Biroul Relaţii cu publicul, Reviste şi Referinţe bibliografice, Informatizare – digitizare, Internet

are următoarele atribuţii:

- (1) Atribuţii privind relaţia cu publicul;

- (2) Atribuţii privind referinţele bibliografice;

- (3) Atribuţii privind informatizarea bibliotecii şi digitizarea publicaţiilor;

- (4) Atribuţii privind Internetul;

- (5) Servirea utilizatorilor bibliotecii.


9

(1). Atribuţii privind relaţia cu publicul

a. asigură servicii pentru lectură, studiu, informare, documentare şi de împrumut la

domiciliu, cu respectarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Bibliotecii;

b. realizează împrumutul publicaţiilor, spre a fi consultate în sălile de lectură;

c. asigură evidenţa activităţii zilnice de împrumut;

d. aranjarea depozitelor de carte şi reviste în urma restituirii publicaţiilor de către cititori;

e. înscrierea şi completarea fişelor de cititor în soft-ul de bibliotecă;

f. eliberarea şi vizarea permiselor pentru cititori;

g. gestionarea, păstrarea şi conservarea corespunzătoare a colecţiilor;

h. transferul de fişiere din staţia de lucru, amplasată la compartimentul Relaţii cu publicul,

direct în telefon mobil, tablete, precum şi alte mijloace mobile prin bluetooth;

i. scanarea documentelor de către bibliotecarul de serviciu.

j. programarea examenelor care se susţin în sala de Internet.

(2). Atribuţii privind referinţele bibliografice

a. elaborarea instrumentelor de informare, de valorificare a potenţialului informativ al

colecţiilor de documente, precum şi facilitarea accesului la ele;

b. întocmirea fişei de evidenţă primară pentru periodicele care intră în bibliotecă;

c. gestionarea publicaţiilor din anul current, în cadrul sălii de lectură;

d. deservirea cititorilor cu publicaţii periodice;

e. realizarea de bibliografii, pe diferite teme din domeniul medicinei sau bibliografii, la

cerere;

f. efectuarea de traduceri din/în limbile engleză, română şi maghiară;

g. selectarea de referinţe bibliografice din bazele de date medicale;

h. indexarea articolelor din periodice;

i. elaborarea Indexului Bibliografic Medical – anual;

j. organizarea şi ţinerea la zi a fondului de referinţă al bibliotecii;

k. informarea utilizatorilor cu cataloagele publicaţiilor noi;

l. întocmirea anuală sau, la cerere, a situaţiilor statistice privind fondul de periodice.

(3). Atribuţii privind informatizarea bibliotecii şi digitizarea publicaţiilor

a. gestionarea soft-ului de bibliotecă;


10

b. acordarea de asistenţă de specialitate întregului personal al bibliotecii; realizarea

unor suporturi informaţionale în format electronic pentru utilizatori: permise de cititor

şi vizele anuale pentru permise;

c. menţinerea reţelei de calculatoare (120 calculatoare), precum şi a imprimantelor (10)

la parametrii optimi de funcţionare;

d. digitizarea fondului activ al bibliotecii (cu acordul autorilor – cadre didactice ale

UMFST din Târgu Mureş) şi a valorilor bibliofile, care nu intră sub incidenţa Legii

copyright-ului.

(4). Atribuţii privind Internetul:

a. verificarea permisului de acces în sala de Internet;

b. înscrierea utilizatorilor în registrul de evidenţă al sălii de Internet;

c. repartizarea locurilor utilizatorilor în sala de Internet;

d. supravegherea sălii de Internet, cu acordarea asistenţei de specialitate beneficiarilor

bibliotecii.

Art. 32. Programul de lucru al bibliotecii

Programul de lucru al bibliotecii se desfăşoară în două schimburi, după orarul aprobat de Consiliul de

Administraţie al UMFST: 8-22 (luni-vineri, în cursul anului universitar); 8-20 (sâmbătă și duminică, în

cursul anului universitar); 8-16 (în perioada vacanțelor).

Art. 33. Utilizatorii Bibliotecii U.M.F.S.T. se împart în următoarele categorii: studenţi; cadre

didactice U.M.F.S.T. şi personal U.M.F.S.T; rezidenţi, masteranzi şi doctoranzi.

Art. 34. Accesul utilizatorilor la colecţiile şi serviciile bibliotecii se face pe baza permisului de

bibliotecă, acesta fiind personal şi netransmisibil.

Art. 35. Eliberarea permisului de bibliotecă pentru studenţi se face pe baza legitimaţiei şi a

carnetului de student. Permisul de bibliotecă se eliberează gratuit, pe baza unei fişe de înscriere la

bibliotecă, a cărţii de identitate (B.I) şi a unei fotografii 2/3 cm. De asemenea, vizarea anuală a permisului

de bibliotecă se face gratuit.

Art. 36. Pentru personalul angajat al UMFST, eliberarea permisului de bibliotecă se face fără

perceperea unei taxe, în baza unei fişe de înscriere la bibliotecă, a legitimaţiei de serviciu, a cărţii de

identitate (B.I.) şi a unei fotografii 2/3 cm. Acest permis este valabil pe toată perioada în care posesorul

păstrează calitatea de angajat al UMFST.

Art. 37. Pentru rezidenţi, masteranzi, doctoranzi, eliberarea permisului de bibliotecă se face pe

baza unei fişe de înscriere la bibliotecă, a unui act, din care să reiasă calitatea de rezident, masterand


11

sau doctorand, a cărţii de identitate (B.I.), a unei fotografii 2/3 cm şi a unei chitanţe care atestă achitarea

unei taxe de 20 lei / an. Acest permis se vizează anual, contra taxei de 5 lei.

Art. 38. Pentru rezidenţi, masteranzi şi doctoranzi împrumutul publicaţiilor se face numai pentru

sala de lectură.

Art. 39. Pierderea sau deteriorarea legitimaţiei de către utilizator trebuie anunţată imediat la

bibliotecă. În această situaţie, biblioteca va anula legitimaţia pierdută şi va elibera una nouă, în schimbul

unei taxe de 5 lei.

Art. 40. Pentru următoarele servicii ale bibliotecii se percep taxele:

a. Xerocopierea: pagină faţă – 0,10 lei; pagină faţă-verso- 0,20 lei;

b. Internet: gratuit pentru studenţi şi cadrele didactice;

c. Imprimarea: pagină faţă – 0,10 lei; pagină faţă-verso- 0,20 lei;

d. Scanarea: pagină – 0,20 lei; scanare + imprimare pagină: 0,50 lei.

Tarifele pot fi reactualizate, periodic, pe baza tarifelor existente pe piaţă şi cu aprobarea

Consiliului de Administraţie al Universităţii.

Art. 41. Deteriorarea, distrugerea sau pierderea documentelor de bibliotecă de către utilizatori

se sancţionează prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea unei amenzi,

calculate pe baza normelor legislative în vigoare (Legea bibliotecilor şi Ordinul Ministrului Educaţiei şi

Cercetării nr. 4626/21.07.2005, privind aprobarea Metodologiei de recuperare a documentelor pierdute,

distruse ori deteriorate şi de taxare a serviciilor şi a nerespectării termenelor de restituire a publicaţiilor

împrumutate).

Art. 42. Serviciile bibliotecii

A. Împrumutul publicaţiilor la sala de lectură

a. Utilizatorii Bibliotecii pot împrumuta publicaţii pentru sala de lectură; numărul maxim de

volume ce poate fi solicitat simultan este de trei publicaţii;

b. Utilizatorii sunt obligaţi să solicite documentele dorite, prin completarea unui buletin de

cerere, pentru publicaţiile solicitate.

c. La primirea publicaţiilor, utilizatorul trebuie să verifice starea lor fizică şi să semnaleze

bibliotecarului eventualele deteriorări (pagini rupte, pagini lipsă, sublinieri);

d. Cititorii au obligaţia să păstreze în stare bună publicaţiile primite, spre consultare, fără a le

deteriora, a face însemnări sau sublinieri;


12

e. Utilizatorii se supun regulilor de comportament civilizat, specific oricărei instituţii academice şi

unor reglementări specifice sălilor de lectură:

- la intrarea în sala de lectură, cititorii sunt obligaţi să-şi închidă telefoanele mobile;

- cititorii au obligaţia să depună ultima solicitare pentru publicaţiile din depozite cu cel mult 15

minute înainte de terminarea programului;

- cărţile împrumutate pentru sala de lectură se restituie înaintea părăsirii sălii, fiind interzisă

plecarea acasă cu publicaţiile respective.

- nereturnarea publicaţiei împrumutate spre consultare la sală se penalizează cu ridicarea dreptului

de frecventare a Bibliotecii pe o perioadă de 30 zile.

B. Împrumutul publicaţiilor la domiciliu

Documentele de bibliotecă pot fi împrumutate pe o durată determinată, în funcţie de: colecţie,

grad de solicitare şi număr de exemplare existente în bibliotecă.

Împrumutul publicaţiilor la domiciliu se face conform următoarelor reglementări:

Numărul de titluri împrumutate simultan este de maxim trei volume;

În funcţie de categoria de utilizatori, regimul de împrumut al acestora va fi următorul:

- 30 zile pentru cadre didactice;

- 7 zile pentru studenţi, cu posibilitatea de prelungire pentru 7 zile.

- Unicatele se împrumută la domiciliu, doar cu aprobarea conducerii bibliotecii.

NOTĂ:

1. Zilele de împrumut nu includ sâmbăta, duminica şi sărbătorile legale.

2. Nu se împrumută la domiciliu:

- reviste;

- materiale de referinţă: dicţionare, enciclopedii;

- cărţi străine şi româneşti cu regim special (cărţi vechi şi de patrimoniu);

- documente în format electronic – CD-uri, DVD-uri.

3. Publicaţii cu regim special de împrumut la domiciliu:

a) Publicaţiile solicitate pentru recenzii, referate au următorul regim de împrumut:

prioritar este recenzentul – pentru o perioadă de 180 zile, cu posibilitatea unei prelungiri

de încă 180 zile, cu condiţia ca publicaţiile să poată fi consultate şi de alţi beneficiari, dacă sunt solicitate

între timp;

după perioada de prelungire, publicaţia intră în regim de sală de lectură.

b) Publicaţiile achiziţionate prin proiecte/granturi au următorul regim de împrumut:


13

prioritar este titularul proiectului - pentru o perioadă de 180 de zile, cu posibilitatea de

prelungire încă 180 de zile, cu condiţia ca publicaţiile să poată fi consultate şi de alţi beneficiari, dacă sunt

solicitate între timp.

după perioada de prelungire, publicaţia intră în regim de sală de lectură.

c) Publicaţiile de specialitate achiziţionate pentru Serviciile administrative ale Universităţii de

Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie din Târgu Mureş au următorul regim de împrumut:

prioritari sunt salariaţii serviciilor respective - pentru o perioadă de 1 an, cu condiţia ca

publicaţiile să poată fi consultate şi de alţi beneficiari, dacă sunt solicitate între timp;

la restituire, publicaţia intră în regim de sală de lectură.

d) Tezele de doctorat nu se împrumută la domiciliu, decât cu aprobarea scrisă a doctorandului,

conducătorului de doctorat, Directorului Şcolii Doctorale şi Rectorului UMFST (conform Hotărârii

Consiliului de Administraţie nr. 12/ 26.03.2012).

e) Publicaţii foarte solicitate

La propunerea bibliotecarului, documentele respective pot trece, temporar, în regim de consultare

numai în sălile de lectură:

- termenul de restituire a publicaţiilor poate fi prelungit numai dacă acestea nu au fost solicitate

de alţi utilizatori;

- în cazuri speciale de inventariere şi control, la cererea bibliotecii, utilizatorul poate fi solicitat să

restituie orice publicaţie împrumutată înaintea termenului de restituire stabilit iniţial de bibliotecar;

- utilizatorii au obligaţia să verifice la primire, starea publicaţiilor, să semnaleze eventualele

deficienţe şi să le păstreze în condiţii optime, fără să le producă alte deteriorări;

- este interzisă extragerea fişelor din cataloagele tradiţionale sau deteriorarea lor prin însemnări

sau manipulare neadecvată;

- utilizatorii pot beneficia şi de împrumutul interbibliotecar; taxele poştale pentru efectuarea

împrumutului interbibliotecar sunt achitate de utilizatorii solicitanţi;

- comportamentul utilizatorilor trebuie să fie conform cu normele disciplinare impuse în orice

bibliotecă.

C. Restituirea publicaţiilor

Restituirea publicaţiilor se face la expirarea termenului de împrumut.

Nerespectarea termenului de împrumut la domiciliu se sancţionează cu suspendarea permisului de

bibliotecă, având în vedere următoarele:

a) pentru cărţile cu regim de împrumut la termen:


14

- 1 zi întârziere nu se sancţionează, dar se va nota de către bibliotecarul de serviciu;

b) pentru cărţile cu regim de împrumut pe termen lung:

- 3 zile întârziere nu se sancţionează.

Ca mijloace de atenţionare a beneficiarilor, în vederea restituirii publicaţiilor sunt utilizate:

Înştiinţare de restituire a publicaţiei:

pentru cadre didactice – la catedre şi /sau contact telefonic;

pentru studenţi - liste afişate la decanatele facultăţilor şi /sau contact telefonic.

Suspendarea permisului de bibliotecă pentru întârziere la restituire se face astfel:

- două săptămâni de reţinere pentru întârzieri de 4-10 zile;

- o lună de reţinere pentru întârzieri de 11-30 zile;

- un semestru de reţinere pentru întârzieri de 31-60 zile;

- anularea permisului de bibliotecă pentru întârzieri peste 60 zile în baza Fişei –

contract de împrumut al utilizatorului respectiv.

D. Publicaţii pierdute sau distruse

O publicaţie deteriorată fizic, care nu mai poate fi utilizată de un alt beneficiar este considerată

o publicaţie distrusă.

Modalităţi de recuperare

Legea pentru modificarea şi completarea Legii Bibliotecilor nr. 334/2002, publicată în M.O. nr.

1240/22.12.2004 prevede modalitatea de recuperare a publicaţiilor pierdute sau distruse.

Conform acestei prevederi a Legii Bibliotecilor, documentele pot fi recuperate prin înlocuire sau

plată.

În cazul documentelor din colecţiile Bibliotecii UMFST din Târgu Mureş, publicaţiile pierdute ori

distruse de către utilizatori sau găsite lipsă la inventar se recuperează fizic, astfel:

a) Exemplar identic cu cel pierdut, distrus ori găsit lipsă la inventar. Exemplarele identice

procurate din anticariate vor fi acceptate numai dacă sunt într-o stare fizică bună.

b) Exemplar reprografiat în aceleaşi condiţii cu documentul original (dimensiuni, legare, color/alb-

negru etc.), cu aprobarea scrisă a şefului de serviciu al bibliotecii, dacă se apreciază că documentul nu

poate fi procurat în condiţiile de la punctul a), iar un exemplar astfel realizat este mai eficient pentru

dezvoltarea colecţiilor, decât utilizarea contravalorii sale. La preţul reprografierii se aplică şi o penalizare

de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat, luând în considerare cel puţin următoarele criterii:

a) Valoarea informaţională sau literar-artistică a documentului;

b) Numărul de exemplare per titlu existent în fondurile bibliotecii;


15

c) Gradul de uzură fizică/morală a documentului;

d) Caracterul intenţional sau de recidivă a faptei utilizatorului;

e) Gradul estimat de circulaţie a documentului.

Recuperarea valorică se realizează prin achitarea valorii de inventar actualizată cu aplicarea

coeficientului de inflaţie la zi (pe baza datelor Institutului Naţional de Statistică), la care se adaugă o

sumă echivalentă cu de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat, cu aprobarea scrisă a şefului de

serviciu al bibliotecii, dacă se apreciază că recuperarea valorică este mai eficientă pentru dezvoltarea

colecţiilor.

Documentele din colecţia de carte veche se recuperează conform Ordinului M.F.P. nr. 2861/din

09. 10. 2009. În cazul constatării unor lipsuri imputabile in gestiune, administratorii trebuie să impute

persoanelor vinovate bunurile lipsă la valoarea lor de înlocuire.

Prin valoare de înlocuire se înţelege costul de achiziţie al unui bun cu caracteristici şi grad de

uzură similare celui lipsă în gestiune la data constatării pagubei, care cuprinde preţul de cumpărare

practicat pe piată, la care se adaugă taxele nerecuperabile, inclusiv TVA, cheltuielile de transport,

aprovizionare şi alte cheltuieli, accesorii necesare pentru punerea în stare de utilitate sau pentru

intrarea in gestiune a bunului respectiv. În cazul bunurilor constatate lipsă, ce urmează a fi imputate,

care nu pot fi cumpărate de pe piaţă, valoarea de imputare se stabileşte de către o comisie formată din

specialişti în domeniul respectiv.

Nerespectarea Regulamentului Bibliotecii, ca şi abaterile grave sau repetate (furt, distrugeri,

deteriorarea sau pierderea repetată a publicaţiilor, întârzierea sistematică a restituirii publicaţiilor,

intrarea în spaţiile bibliotecii prin efracţie şi în afara orelor de program) conduc la anularea dreptului de

frecventare a Bibliotecii Universităţii.

Pentru toate tipurile de abateri care produc daune Bibliotecii, ca şi în cazul refuzului de achitare

a acestora, Biblioteca va anunţa, în scris, facultăţile de la care provin contravenienţii pentru ca acestea

să ia măsurile administrative ce se impun.

E) Multiplicarea documentelor de bibliotecă

Fotocopierea este permisă numai cu respectarea prevederilor Legii nr. 8 din 14 martie 1996,

privind dreptul de autor şi drepturile conexe şi este realizată numai de bibliotecar, fiind supusă taxelor

aprobate de Consiliului de Administraţie.

În vederea protejării colecţiilor bibliotecii sunt excluse de la fotocopiere documentele care se

deteriorează prin această operaţie ca: publicaţii cu legături fragile, cărţi vechi etc.

F) Asistenţa infodocumentară pentru utilizatorii bibliotecii


16

Utilizatorii bibliotecii beneficiază de asistenţă infodocumentară din partea personalului

bibliotecii.

Asistenţa infodocumentară cuprinde îndrumări privitoare la utilizarea cataloagelor tradiţionale

şi online, la accesul şi navigarea pe Internet, la consultarea bazelor de date puse la dispoziţie de

bibliotecă, furnizarea de răspunsuri la întrebări referitoare la căutarea informaţiei - pe loc sau la distanţă,

prin telefon sau e-mail, realizarea de bibliografii la cerere, cercetarea documentară în colecţii şi baze de

date interne şi externe, executarea de produse infodocumentare (bibliografii, traduceri, sinteze,

abstracte etc.).

G) Sala de Reviste şi Referinţe bibliografice oferă următoarele servicii:

- deservirea cititorilor cu publicaţii periodice;

- realizarea de bibliografii, pe diferite teme din domeniul medicinei sau bibliografii, la cerere;

- efectuarea de traduceri şi retroversiuni din şi în limba engleză;

- selectarea de referinţe bibliografice din bazele de date medicale;

- consultarea bazelor de date la care biblioteca oferă acces şi a CD-urilor;

- transferul de fişiere din staţia de lucru, direct în telefon mobil, tablete, precum şi alte mijloace

mobile prin bluetooth.

Utilizatorii au obligaţia să nu acceseze site-uri cu caracter necorespunzător mediului academic,

de divertisment, cu subiecte ce nu fac obiectul informării ştiinţifice.

Utilizatorii nu vor modifica configuraţia calculatoarelor, nu vor utiliza calculatoarele ca medii de

stocare cu caracter personal, decât pentru materiale folosite strict pentru procesul de învăţământ şi vor

anunţa orice anomalie apărută în funcţionarea acestora.

H) Sala de Internet

Sala de Internet este destinată asigurării condiţiilor de documentare pentru studenţii, cadrele

didactice, masteranzii, doctoranzii Universităţii de Medicină, Farmacie, Științe și Tehnologie din Târgu

Mureş, prin facilitarea accesului la bazele de date abonate, la cursurile si cărţile în format electronic,

aflate în bibliotecă sau la alte resurse de documentare online şi pentru desfăşurarea unor examene.

Accesul utilizatorilor în sala de Internet se face pe baza Permisului de Internet, emis de

Bibliotecă.

Accesul va fi consemnat de către utilizatori într-un Registru, precizându-se numele, facultatea,

locul, ora intrării, ora ieşirii şi semnătura. Aceste date sunt necesare pentru realizarea statisticii privind

utilizarea Sălii de Internet.

Utilizatorii au obligaţia să nu acceseze site-uri cu caracter necorespunzător mediului academic,

de divertisment, cu subiecte ce nu fac obiectul informării ştiinţifice.


17

Utilizatorii nu vor modifica configuraţia calculatoarelor, nu vor utiliza calculatoarele ca medii de

stocare cu caracter personal, decât pentru materiale folosite strict pentru procesul de învăţământ şi vor

anunţa orice anomalie apărută în funcţionarea acestora.

Utilizatorii sunt obligaţi să părăsească Sala de Internet, cu 10 minute înaintea începerii

examenelor programate în această sală, putând folosi calculatoarele din Sala pentru Rezidenţi şi Sala

de Reviste şi Referinţe bibliografice.

Art. 43. Reglementări generale privind accesul utilizatorilor

(1) Respectarea personalului bibliotecii printr-un comportament şi limbaj adecvat mediului

universitar.

(2) Respectarea liniştii şi a curăţeniei; nu se vor consuma alimente sau băuturi.

(3) Utilizarea civilizată a mobilierului, calculatoarelor şi a celorlalte bunuri.

(4) Biblioteca se obligă să asigure confidenţialitatea datelor personale ale utilizatorilor şi să nu le

folosească decât în sensul prevederilor prezentului Regulament.

(5) Biblioteca nu îşi asumă răspunderea pentru obiectele de valoare pierdute sau deteriorate în

spaţiile bibliotecii.

Capitolul VII. Sancţiuni

Art. 44. Nerespectarea prevederilor prezentului Regulament se sancţionează după cum

urmează:

(1) prin avertisment verbal pentru conversaţia cu voce tare etc.

(2) prin suspendare temporară a permisului pentru 30 zile calendaristice pentru:

a. fumatul în locuri nepermise;

b. consumul alimentelor şi băuturilor alcoolice în incinta bibliotecii;

c. utilizarea telefonului mobil, accesarea site-urilor internet în alt scop decât în cel

stabilit de conducerea instituţiei;

d. conduita necorespunzătoare faţă de personalul bibliotecii sau faţă de

ceilalţi utilizatori,

e. nerespectarea liniştii, ordinii şi curăţeniei în bibliotecă,

f. scoaterea publicaţiilor din clădirea bibliotecii, indiferent de durată, fără avizul

bibliotecarului.

(3) prin anularea calităţii de utilizator al bibliotecii pentru:


18

a. folosirea permisului de către alte persoane se sancţionează cu anularea calităţii

de utilizator al bibliotecii pentru ambele persoane implicate;

b. sustragerea documentelor din bibliotecă, caz în care vor fi anunţate şi organele

de poliţie;

c. deteriorarea documentelor împrumutate prin notare/subliniere pe text, extragere

de pagini, manevrare necorespunzătoare,

d. stocarea pe calculator de date neadecvate procesului de învăţământ etc.,

e. deteriorarea, din vina utilizatorilor, a echipamentelor informatice şi a altor dotări

puse la dispoziţia lor se penalizează cu suma necesară reparării sau înlocuirii

acestora, permisul utilizatorului fiind suspendat până la recuperarea prejudiciului

produs bibliotecii.

Art. 45. Pagubele materiale aduse patrimoniului bibliotecii se recuperează potrivit prevederilor

legale în vigoare.

Capitolul VIII. Dispoziţii finale

Art. 46. Prezentul Regulament se aplică cu respectarea Cartei Universităţii, a Regulamentului

de organizare şi funcţionare al UMFST, a Regulamentului de organizare şi funcţionare a bibliotecilor

din învăţământul superior, elaborat de Ministerul Învăţământului în anul 1996, în concordanţă cu Legea

bibliotecilor nr. 334/2002, republicată în M.O. nr. 132 din 11 februarie 2005, cu modificările şi

completările ulterioare; Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011 şi Ordinul Ministerului Finanţelor Publice

nr. 2861/09.10.2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea şi efectuarea inventarierii

elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii.

Senatul Universităţii de Medicină şi Farmacie din Tîrgu Mureş a aprobat prezentul Regulament în data 27. mai 2016 și intră în vigoare în data de 30. mai 2016.

regulamentul de organizare - umfst...biblioteca umfst din târgu mureş este o bibliotecă...

Documents