MINISTERUL EDUCAJIEI NATIONALE ~I CERCETARII ~TIINJIFICE UNIVERSITATEA "PETRE ANDREI" DIN IA~I

infiintata prin Legea nr. 408/20.06.2002 SENATUL

CIF: 26596943 Sediul didactic si administrahv B1..tPvardul o,m,tne Mangeron, nr. 49. Ia~'

Web: www.upa.ro. www.lapa ro; E·mail: oH,ce@upa.ro

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE A SENATULUI UNIVERSITATII , PETRE ANDREI" DIN IASI

CAPITOLUL I. Constituirea ~ i strucluna Scnatului.

1. 1. Senatul untvcrsitar (numit In cominuarc Scnatul) rcprc?tntft lntrcaga comunitatc uniwr..,itani ~i cstc eel mai ioall for de dclibcrarc ~i del:mc de Ia ntvclul UPA din Ia:;;i.

L2. Scnatul sc constituie In conforntitatc cu Legea Edtu:a(iei Na(ionale. mcmbrii sai fiind ale~i prin votul direct ~~ '>ecret al tuturor cadrdor didact1ce :;;t ccrcctatorilor cu statut de titular al UPA, rcspcctiv prin votul dtrcct ~~secret allllturor studcntilor pcntru mcmbrii dcsemnati din randul acc .... tora.

1.3. Alcgcrea rnembrilor Senatului '>C reall/ca;a pc ha1.a mctodnlogici organi7arii :?i de'>ta~uraril alegcrilor pentru .... tructurile ~i functiile de conducere acadcnm:a ale Univers1tatii ··Petre Andrei" din la:;;i ~i a Cartei UP A.

lA. Mcmhtii SenatulUl cc rcprezinta pcrsonalul academtc sc alcg pcntru o perioada de 4 ani. cu po~ihi l nmca innoiri1 succestve a mandatului de maxunum 2 on. Pentru membrii senatlllui ce-i rcprct,inta pc studcnti. durata maodatului cslc de un an. cu pt>sibi litalea lnnoirii succesivc a mundatului de muximum 2 ori.

1.5. Scnatul UPA din la~i poate avca intrc 15 ~i 21 mcmhri. in functie de evolutia numcnca a comunitalii universitare: 75% dintrc memhri1 scnatului vor It rcpre/entantJ ai per .... onalulut didacl1c !$1 de cercctare ~~ 25% reprczentanti ai '>Ludcnttlor. Ptccare racultate va avea rcprezcntanti in Senatul untvcr'>itar pc cote parti. conform prcvcdcrilor dm Carta L:l' A

1.6 Senatul UPA ale~ pentru penoada 2016-2020 cstc con~tituit din 19 membri. ace~tia

reprczcnt5nd lacuilflttle dupa cum urmeaza:

• Facultatca de Drept - 4 membri:

• Facultatca ck Economie- 2 membri:

• Facuhatca de Psihologie !?i StJintele Educutici- 3 rncmhri:

• Facultatca de Stiintc Politicc ~~ Adminl•·.trallw 2 m~.·mhn:

• Facultatca de Asi~tcn1a Soctalii Sl Snr~ologil· .1 m~.·mhtt.

D111 Scnal rae IKtrte. t.le asemenca. 5 studcn\t de Ia cursunk de ;i, ditc sludcn\iiPr d111 parlca ficd\rc i faculla~i.

1.7. Senatorii au urmatoarcle clrcpturi ~i obligatii: a) sa partici pe Ia ~edintele Senatului ;;i ale comisiilor din care fac pane; b) sa sustina In fata Scnalului interesele universit5.1ii; c) sa repre1intc Scnatul cand au fast desemnali tn acest scop de catre Senat; d) sa propuna Scnatului luarea In discutie a unor probleme de interes m~~or; e) sa interpeleze organismele de conducere executiva academica ~i administrativi:'i;

interpelarile se fac in scri~ ~i se depun Ia secrctariatul ~cnatului cu 3 zile lnainle de lnccperea fiecarei ~cclintc a Scnatului.

f.8. Senatul universitar l~i desf5$oara activitatea tn plen ~~ pe comisii permanente de spccialitate.

I.9. Comisiile pcrmanentc de specialilate ale Senatului ')lint conslituite pe urmawarele domenii:

a) strategic ~i dezvollarc institutionaHi; b) didactic; c) cercctare $liintifica $i relatii inlernationale; d) social $i probleme studen1e~ti; e) evalume ~i asigurarea caliUi~ii.

Fiecare membru al Senatului. cu excep1ia Pre~edinlelui. face parte ~el pu!Hl dintr-o comisie permanenta de ~pecialitale.

1.1 0. Comisiilc Permanenlc de specialilate ale Senarului vor fi conduse de pre~edin~ii de comisii, alc~i in prima ~edinta a comisiilor permanente de specialitate de dttre membrii comisiilor. Pre$edintele comisiei poate propune nominal ~i alti membri din universitate, care nu fac parle din Senat. Rolul acestora cste consullaliv.

I.ll. Rolul ~i aLributiile comisiilor sunl cele stabilile prin prezentul Regulamcnt. Ele vor avea ca scop principal analia1 propunerilor ce urmeuza a fi aprobme/validate de Senat. precum ~i monitorizarea activitatii Rectorului ~i a Consiliului de Administra~ie.

L 12. Senatul poate constitui $i comisii speciale, cu cc.u·aclcr temporar, pentru solutionarea unor probleme deosebite. Comisiile se constituie ~i Ia solicitarea Rcctorului sau a unei treinu din membrii Senatului cu precinlrea numarului de solicitan\i In comisie ~i perioada de func\ionare a comisiei speciale.

I. 13. Scnatul dispune de un Secretariat permanent, alcatuit dintr-un '\ecretar ales prin vat dcschis al majoritalii simple, clintre membrii senatului, ~i din 2 persoanc din aclministra1ia uni vcrsita\i i.

CAPITOLUL II. Pre~edintele senalului

votul secret al senatorilor.

IL2. Pot candida Ia lunctia de Pre~cdinte al Senatului numai cadrele didactice titulare ale UPA din Ia~i care:

a) au gradul didactic de profesor sau conferentiar;

b) au o repulnlie nqtirbita; c) nu au fosl sanctionate di~ciplinm In ullimii 5 ani.

11.3. Conducerea ~edintei Senatului J'n care e1>te ales Prc~cdintele Senalului este lncredintatu decunului de varsla al senalorilor prezenti.

II.4. Aleg~rea Pre~edintelui Scnntului este supusii cerintelor de cvorum (de prczcnta ~i de vot) prevazuta prin Carla Universitatii pentru alegerea organelor de conducere.

II.S. Pre~edinlele Senatului are urmatoarele obligatii ~i atributii:

a. pregate~te, convoaca ~i prezideaza ~edintele ordinare ~i extraordinare ale Senatului: b. invita Ia ~edin(ele Senatului pe Redorul institutiei, directorul general admimslrativ,

prorectorul. directorii depmiamentelor §i alte persoane a diror prezenta cste necesara

c. propune ordinea de zi a §Cdintei Senatului;

d. semneaza hoUirarile Senatului §i minutele $edin~elor acesLUia;

c. rcprezinta Semuul In raporturile cu conducerea executiva ~i administrativa a Universita\ii;

r. lncheie, In nurnele Univer~ila\ii, conlractul de management cu Rectorul Universitatii; g. tran:::,mite hoUirarile Senatului conducerii executive ~i administrative a UniversiUitii ~i

urmare~te modul de lndeplinire a accstora, inlormund Scnatul In mod corespunzator;

h. Ia :::.olicitarea ~i In numele Senatului, invita Ia ~edintclc Scnatului reprezentanti ai

struclllrilor executive sau administrative ale Univcrsitatii ..;au transmite aceston1

interpcJari scri~e din partea Senatului;

1. reprezinta Senatul In raponurile acestuia cu organismele similare ale altor institutii

de lnvtWimant superior, din tcu·a ~i din strainalate ~i lncheie cu accstca conventii ~i

protocoale de colabonu·e In domeniul academic: j. ex prima pozitia Senarului In mass-media: k. coordoncaza com isi i lc pcrmanente al Senatului. comisiile ad-hoc ale acestuia §i

~ecretariatul Senalului:

I. lndeplinc~tc oricc alte activila~i cc-i revin In calilale de reprezentant al Scnatului, In limitclc compctentelor ~i atributiunilor acestuia din urma.

m. propune conferirea titlurilor onorificc

11.6. In exerciWul atributiunilor sale. Prc~cdintelc Senatului are datoria sa se manifestc apolitic. echidistanl $i echilibrat $i sa promoveze intcrcselc UniversiU1\ii, deontologia ~i etica

academica.

II.7. Pre$edintele Senatului poate fi rcvocat de catre Senat In cazul lncalcarii grave sau

hotfml$te cu o majoritatc de eel rutin doua treimi din num£rrul :::.enatorilor.

II.S. in caz de vacantare a functiei de Pre~edintc nl Senatului, uccasta va fi lndeplinila. pana Ia alegerca noului Pre~cdime, de un mcmbru al Biroului Senutului, ale:-. prin vol de.,chi::. de majoritatca senatorilor prczenti Ia ~edinp.t in care ~e constati'i vacantarea funqici.

n.9. Noul pre~edintc al Senatului va ri ale~ In Lermen de eel mull 30 de Lile de Ia vacamarea acestei functii, cu re:-.pectarea prevederilor.

CAPITOLUL III. Biroul Senatului

Il l. I. Biroul SenaLUiui e:-.te un organism consultativ, care ajuta Prqcdintele Senatului in lndeplinirea atribu\iilor ce-i revin accstuia.

111.2. Biroul Senatului este constituit din pre~edintelc Scnatului ~~ prc~edintii comisiilor pcrmancnte.

III.3. Biroul .se 'intrune~Le In ~edin(e lunme sau ori de cute ori e.stc ncvoie, acestca sunt

prezidate de Pre~edintele Senatului.

CAPITOLUL IV. Atributiile Senatului

IV. I. Atributiile Senatului U niversitatii .. Petre Andrei" din la~i :-.unl cele prcviiLute de Legea nr. l/20 II ~ide Carla U.P.A.

JV.2. Seoalul garantcaza libcrlatea academidi ~i autonomia universitara.

IV.3. Senutul elaboreuza ~i adopta Carla Univer!:>itara, In urma dezbaterii cu cornunitatea univcrsitma

IV.4. Senatul delibcreaza ~i decide in Jegalllra cu structuru, organizarca ~~ funqionarea universllaiii:

a. uproba regulamentul de organizare ~i l'unc\ionare a Senatului:

b. aproba regu lamcntcle privind organizarea ~i functionarca univcrsitatii ;>J unila{ilor ullate In structura sa:

c. aproba planul strategic de dezvoltare institutionula $i planurile operationale, lu

propunerea Rectorului:

d. aproba, Ia propunerea Rectorului ~i cu rcspectarea Jegislatiei in vigoarc, slructura,

organizarea ~i functionarca univer-.itatii:

e. aproba proiectul de bugct ~i execupa bugetara:

f. aproba metodologiile $i regulamcnlele privind

universita\ii:

g. aproba planurile de 1nva\amant elaborate de facultati ~i depanamcnte:

g. aproha :-.tatde de runqiuni ~i de per-;onal didactic:

h. linctiilor ;-;i titlurilor onorifice.

m. uproba :.H.:ordareu anului ~abatic.

lV.5. Senatul dclibercaza ~~decide in lcgatura cu continutul ~i formclc aclivita\ii acadcmicc dc~ra~urate In univcrsitatc:

a) apruba rnctotlologia de admitcrc ~~de tinalizarc a studillor univcr-.itare de licenta. de master ~~ posluniversilarc:

b) aproha formcle de educatie continua, In conditiile legii:

c) uprobtt mt'inrea normei didacuce o,;aptamanaHi minima. cu rcspcctarea standardelor de asigurarc a calitatii, respcctiv apmba, In raport cu n~cesltaplc academice proprii. invitarca pc o durata determinatu a unor cadre didactice universitare ~~ a allor speciali~ti cu valoare recunoscut:11n domcniu. din tara sau din strainatarc. In calitah.: de cadre dtdactice universitare a ... ocli.ttc im itare:

d) aprohrt in baza critcriilor de performunta profc..,ionaU'i ~i a

a. validealfi Raportul anual privind -..tarca univcr:-.italii prezcntat de Rector pana eel tftr11u in luna aprilic a tieciil11i an. In ba1a rekratelor rcalizate de comi~1ile sale de spccialitatc:

b. controleazii activitatea Rectorului !'li a Consiliului de Administralie prin comisii -.pccializate:

c. controkuzii moJul de indeplinire al critcriilor ~i indicutorilor de performantii manageriala prevazu\J in contructul de management. iar In cazul neindeplinirii acc ... tora initiaza procedura de demitcrc a rcctorului.

IV.7. Scnatul asigura respectarea Jegalitillii In desfii$urarea alegerilor/c:oncursurilor .,tructunlor ~i functiilor clc conducere, respectiv:

a) aproba metodologia de concurs ~i rezullatelc com:ursurilor pentru angujarea pcrsonalului didactic !?i de cercetare ~i evalucadt periodic resursa umana;

b) stabilc~tc numarul membrilor ~i compom.!n~a Biroului Electoral descmnat sa coordoneze procc!-.ul de alegen pentru structurilc ~i lunc~ulc de conducere.

c) stabilc~tc componcn~a Comisiei de seleqic ~~ rccrutarc a noului Rector. aproba

Mctodolog1a de avizare. selec~ic ~i de rccrutare a Rectorului (in cazul in care moJalitatca de desemnare a Rectorului -.tabilitfl Ia referendum este cea de concurs public) !;>i lnche1e contractu) de management cu rcctorul:

IV .8. Scnatul asigura cadrul necesar realiziirii unci calitati supcrioare a procesului educa\ionul ~~ rc-..pcctani normclor de etica ~~ deontologic univcrsltara:

a) claborcaza ~i aproba Codu/ de asigunm: a culircl{ii ~i Codu/ de erial ·>·i deonrologie u 11 i ve r.\ i Ill rei;

h) ttYI/Ct\/U structura !;>i componcn~a Comisici de I-tica ;;i Deontologie universitara:

c) avizcaL.a structura ~i componenta Comisici de cvaluare ~i asigurare a cnlit5.lil din univcrsitatc;

cl) adopta Codul unil•ersitar a/ drepturilor ~; (Jh/iga(iilor studellfului;

e) propune. cu \'Otul a eel put in doua treimi din numftrul total al mcmbrilor Senatului. sanctionarea dbciplinara a per-,onaJului didactic. Jc ccrcctare ~i auxdiar. a pcrsonalului de conducere, indrumarc ~i control, aproba comisiile de analiza pcntru mvcsllgarca abatcrilor disciplinarc savftr~itc de pcrsonalul didactic. de ccrcctarc ... au

CAPITOLUL V. Activit~tea Senatului

V.I. (I) Senatul ~~ intrune~tc in ~ed inte ordinare ~i extraordinare . ( 2) $cdintele ordinarc 1 ..pnma pnn hulctmc de vut -.au mijloace electronic~.

(4) Scnatul, in plenul sau, adopta procedura de vot pentru fiecarc tip de hotarare. (5) Pre~cdintcle Senatului arc daloria de a explica, pentru votul secret. procedura de vot ~i modulln

care sc completeaza bulcunclc de vot. (6) 1\umararca voturi1or -.ecrete estc asiguraUi de o comisic nominali1ata de .,enat inainte de incepcrca procedurii de vot. Cumisia preda n.!Lultarul votului si intocmc~te un proces verbal.

(7) In timpul desfa~urarii procedurii de votarc nu se acordf1 dreptul de a lua c.:uvfmtul.

VA. ( I) Toate documcntcle linalc crn1se de Scnat. indusiv proccselc vcrbale. sunt semnatc de Prc~cdl!1tde Senatulu1 ~~ secretarul Senatulut. (2) Proccsclc verhalc sc p

(7) Oncm·e alt membru al Senatului sau al comunitati1 academ1cc poatc ex prima numai punch: de \ cdcre person ale. pcntru a diror corectitudm~ raspundc in rata Senawlui.

V.5. Lucninle l:omisiilor Senatului se tle'ifa~oara in plen sau prin activita~i intiJviduak, pc haw unu1 program propri u, cu respect area prc;e n t ul u i Regularnent.

V.6. (I) Rapoartclc comisiilor Senatulu1 'iUnt documente can..: .... c .... upun de1bat~rii ~i aprohfuii Senatului pentru a dobandi caractcr otic1al. ( 2) Rapoartelc comis1ilor trcbuie sa intruneasdi acordul a 2/3 din memhrii conw;iei pentru a putca li inamtatc Senatului

(}) Rapoartelc vor cuprindc, obligatoriu. ca anexe. opiniilc mcmbrilor care au participat Ia elaborarca lor. (4) Materialele ~i rapoarrcle comisii lor sunt prezentate In Senat de Pre~cdintcle comisiei sau de ditrc un raportor descmnat de fiecarc comisie. (5) Rapoat1ele comi..,iilor sunt prezenlate periodic in ~edintc ~i constituie hula hotararilor Senatului.

CAPITOLUL VI. Pierdcrea caliHitii de senator

Vl. l. Calitalea de senator sc pierdc prin: a) Demisie din Senat, din initiativa senutorului; b) Tran~rerul. de-.racerea contracwlui de mundi; c) Incetarca calill'itii de student aluniversitatii; d) ExduJerc.

V 1.2. Proccdura de e\cludere poatc li dcclan~ata in ca1ul unor abatcri de Ia normc-lc de conduita umversHani sau ncrco.;pectarea intentionc.ll

alcst prin votulunjvcr'>al, direct ~i secret altuturor -.tuden!ilor.

Yl.6. Scnatul va organiL.a akgeri partiak pentru locurile vacantc cu re">pcctarcc.l regulamcntului de alcgcri .

Prc;cntul Regulamcnt a fost aprohat in ~cdinta Senatului UPA din la~i din data 1:2 aprilic

2016.

PRESEDINTE SENA T, A VIZ .JURIDIC,

Conf. univ. dr. Ancuta