Regula 10/20/30 a prezentărilor PowerPoint

Pregătirea unei prezentăriCâte diapozitive vom folosi?Cât de mult text putem pune în diapozitive?Cât timp ar trebui să vorbim — o oră întreagă

sau mai puțin?

Care este regula 10/20/30 pentru PowerPoint?Guy Kawasaki a formulat regula sa 10/20/30

pentru PowerPoint astfel:10 diapozitive reprezintă numărul optim

pentru a fi folosit într-o prezentare.20 de minute este timpul necesar pentru a

susține prezentarea.30 puncte (point) este dimensiune minimă a

fontului care ar trebui folosită în diapozitive.

10 Diapozitive Constrânge Prezentatorul să Aleagă În eleptț

10 poate simboliza un număr arbitrar, dar punând o limită asupra numărului de diapozitive pe care le putem folosi în prezentare ne forțează să evaluăm necesitatea fiecărui diapozitiv.

De asemenea acest număr încurajează prezentatorul să-și proiecteze eficient prezentarea. De cele mai multe ori o diagramă bine realizată poate înlocui o listă de informații (O imagine face cât 1000 de cuvinte).

20 de Minute sunt Suficiente pentru a Comunica ceva ImportantLa fel ca și constrângerea pentru numărul de

diapozitive, o constrângere pentru discurs ne va forța să edităm prezentarea nemilos. Eliminați prezentările amicale “Sunt bucuros să fiu aici”. Eliminați poveștile care nu sunt esențiale pentru transmiterea mesajului. Eliminați detaliile de care doar 5% din audiență este interesată — trimiteți-le prin email.

Dacă reușim să eliminăm toată informația neesențială, putem comunica concis și cu precizie.

Fontul de 30-puncte Garantează LizibilitateaMai mare este probabil mai bine, dar fontul de

30 puncte este o limită minimă acceptabilă de a fi luată în considerare.

În timp ce fontul de 30 puncte font încă ne permite să punem suficiente cuvinte într-un diapozitiv, cel puțin audiența va putea să le citească.

O singură idee per slide. Creierul uman nu poate procesa foarte multă informație la un moment dat, de aceea nu înșiruiți mai mult de o idee pe zona utilă (diapozitiv);

Folosiți cuvinte cheie, esențiale. Nu întindeți propoziții întregi în prezentare. Dacă publicul găsește toată informația pe diapozitiv, de ce să te mai asculte pe tine, când poate citi. Diapozitivul distrage în loc să completeze.

Agenda prezentării nu trebuie să lipsească din prezentare. Și marcați vizual începerea și terminarea unei secțiuni a prezentării.

Evitați greșelile de ortografie în textul scris al prezentării. Greșeala ortografică va sări în față și va fi reținută de către cei ce privesc, ori scopul e să rețină ideile și nu că ai scris greșit un cuvânt. Pe lângă pierderea focusului asupra conținutului, greșelile dau dovadă de neglijență, lipsă de profesionalism și nu vrei acest lucru.

Fiți zgârciți la culori. Dacă tema prezentării nu necesită prezența unei multitudini de culori pe diapozitive, atunci limitați-vă la una sau două culori. Informația utilă trebuie să iasă în evidență și nu fundalul sau culoarea fontului.

BibliografieHow to Change the WorldArticol: The 10/20/30 Rule of PowerPoint, de Guy Kawasaki,

30.12.2005http://blog.guykawasaki.com/2005/12/the_102030_rule.html Six Minutes Speaking and Presentation SkillsArticol: The 10-20-30 Rule: Guy Kawasaki on PowerPoint, de

Andrew Dlugan, 10.06.2010http://sixminutes.dlugan.com/10-20-30-rule-guy-kawasaki-powerpoint/ Prezintă, uşor!Articol: Material vizual: slideurile, de Alexandru Chirițescu,

10.06.2010http://www.prezintausor.ro/2010/06/material-vizual-slideurile/