reg aplicare lege auxiliari

Text extras din aplicatia WebEurolexdezvoltata de

G&G Consulting SRL

Consiliul Superior al MagistraturiiPlenul

HOTĂRÂRE Nr. 183*)din 29 martie 2007

pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi func ţionare al Şcolii Na ţionale de Grefieri

Publicat ă în: Baza de date "EUROLEX"

*) Declinare de răspundere: Textul prezentei forme actualizate nu are caracter oficial.

**) Not ă:Text realizat la G&G CONSULTING, Departamentul juridic (D.G.)Cuprinde toate modificările aduse actului oficial, inclusiv cele prevăzute în:H.C.S.M. Nr. 549bis/04.06.2013 Publicată în M.Of. Nr. 457/24.07.2013Articolele care au suferit modificări sunt marcate cu albastru în Cuprins.Pentru a le vizualiza, selectaţi articolul şi daţi click pe butonul Istoric.

În temeiul art. 134 alin. (4) din Constituţia României, republicată, şi al art. 38 alin. (1) din Legea nr.317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, având în vedere dispoziţiile art. 17 şi art. 94 alin. (1) din Legea nr. 567/2004 privind statutul personaluluiauxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea, cu modificările şicompletările ulterioare,

Plenul Consiliului Superior al Magistraturii hot ărăşte:

Art. 1 - Se aprobă Regulamentul de organizare şi funcţionare al Şcolii Naţionale de Grefieri, cuprins înanexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2 - La data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, Hotărârea Consiliului Superior al Magistraturii nr.94/2005, cu modificările şi completările ulterioare, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 266din 31 martie 2005, se abrogă. Art. 3 - Prezenta hotărâre va fi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Preşedintele Consiliului Superior al Magistraturii,judecător Anton Pandrea

Anexă

REGULAMENTde organizare şi funcţionare al Şcolii Naţionale de Grefieri

Cap. I Dispoziţii generale

Art. 1 - Şcoala Naţională de Grefieri, denumită în continuare Şcoala, este organizată şi funcţionează

WebEurolex http://10.1.40.15/webeurolex/webeurolex3x.dll/PrintDoc?&categ=2&clie...

1 din 18 1/28/2014 4:49 PM

potrivit Legii nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi alparchetelor de pe lângă acestea, cu modificările şi completările ulterioare şi potrivit prevederilor prezentuluiregulament. Art. 2 - (1) Şcoala Naţională de Grefieri este instituţie publică aflată sub coordonarea Consiliului Superior alMagistraturii. (2) Şcoala are personalitate juridică şi sediul în municipiul Bucureşti. (3) Consiliul Superior al Magistraturii poate înfiinţa sedii secundare ale Şcolii şi în alte localităţi. (4) Şcoala realizează formarea iniţială a grefierilor şi a celuilalt personal auxiliar de specialitate al instanţelorjudecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea, precum şi formarea profesională continuă a acestora, încondiţiile legii.

Cap. II Structura organizatorică

Art. 3 - Şcoala are următoarea structură organizatorică: a) organele de conducere; b) departamentul de formare profesională iniţială; c) departamentul de formare profesională continuă; d) departamentul de formare a formatorilor; e) departamentul relaţii internaţionale; f) departamentul economico-financiar şi administrativ.

Cap. III Conducerea şcolii

Art. 4 - (1) Şcoala este condusă de consiliul de conducere. (2) Conducerea curentă a Şcolii este asigurată de un director, 2 directori adjuncţi şi un director economic. Art. 5 - (1) Consiliul de conducere al Şcolii este format din 9 membri, după cum urmează: un judecător şi unprocuror desemnaţi de Consiliul Superior al Magistraturii, 2 reprezentanţi aleşi ai personalului de instruire alŞcolii, directorul Institutului Naţional al Magistraturii, un reprezentant al Direcţiei resurse umane şi organizaredin cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; 2 reprezentanţi aleşi ai cursanţilor, unul pentru cursanţii custudii juridice superioare şi unul pentru cursanţii cu studii medii. Directorul Şcolii face parte de drept dinconsiliul de conducere. (2) Durata mandatului membrilor consiliului de conducere este de 4 ani, cu excepţia mandatuluireprezentanţilor cursanţilor, care sunt aleşi pe durata studiilor. (3) Consiliul de conducere este convocat de către directorul Şcolii sau de o treime din numărul membrilorsăi. (4) Şedinţele consiliului sunt prezidate de către directorul Şcolii iar în lipsa acestuia, de către unul dintremembrii consiliului, desemnat de acesta. (5) La şedinţele consiliului de conducere pot participa, fără drept de vot, reprezentanţi ai sindicatelorgrefierilor, la invitaţia acestuia. Art. 6 - (1) Desemnarea judecătorilor şi procurorilor în consiliul de conducere se face de Consiliul Superioral Magistraturii, la propunerea Şcolii. (2) Cu 30 de zile anterior expirării mandatului membrilor în funcţie, Şcoala anunţă pe pagina de internetvacanţa posturilor şi o comunică Înaltei Curţi de Casaţie şi Justiţie şi parchetului de pe lângă aceasta, DirecţieiNaţionale Anticorupţie, precum şi curţilor de apel şi parchetelor de pe lângă acestea. (3) Persoanele interesate depun în termen de 15 zile de la data afişării sau comunicării o scrisoare de intenţieşi un curriculum vitae la instanţele şi parchetele menţionate la alin. (2). (4) Colegiile de conducere ale instanţelor şi parchetelor menţionate la alin. (2) evaluează candidaturile şiînaintează câte o propunere Şcolii în termen de 5 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (3). Art. 7 - (1) Reprezentanţii personalului de instruire din cadrul Şcolii sunt aleşi în adunarea generală a


2 din 18 1/28/2014 4:49 PM

acesteia, convocată şi prezidată de directorul sau de unul dintre directorii adjuncţi ai Şcolii, fără drept de vot,cu majoritatea voturilor exprimate, conform procedurii stabilite prin hotărâre a Consiliului de conducere. (2) Reprezentanţii cursanţilor cu studii superioare juridice şi cu studii medii sunt aleşi separat prin vot secret,în adunarea generală a acestora, convocată de directorul Şcolii în termen de cel mult 30 de zile de la începutulanului de învăţământ. Adunarea generală este prezidată de directorul sau de unul din directorii adjuncţi aiŞcolii, fără drept de vot. Hotărârea se ia cu majoritatea voturilor celor prezenţi. Art. 8 - (1) Consiliul de conducere exercită, potrivit legii, următoarele atribuţii: a) stabileşte direcţiile de studiu ale Şcolii; b) propune spre aprobare Consiliului Superior al Magistraturii programele de studiu pentru cursurile deformare profesională iniţială şi continuă a grefierilor şi a celorlalte categorii de personal auxiliar de specialitate,organizate de Şcoală; c) propune Consiliului Superior al Magistraturii numărul anual de cursanţi ai Şcolii, tematica, bibliografia,calendarul, data şi locul organizării concursului de admitere la Şcoală; d) propune Consiliului Superior al Magistraturii numirea comisiilor pentru concursul de admitere la Şcoală,precum şi comisiile examenului de absolvire al Şcolii; e) propune Consiliului Superior al Magistraturii reţeaua de formatori pentru formare profesională iniţială şicontinuă; f) *** Abrogată de H.C.S.M. Nr. 394/2008 g) propune Consiliului Superior al Magistraturii candidaturile pentru desemnarea judecătorului şi aprocurorului în consiliul de conducere al Şcolii; h) aprobă derularea programelor de cooperare internaţională ale Şcolii; i) propune Consiliului Superior al Magistraturii proiectul de buget al Şcolii; j) propune Consiliului Superior al Magistraturii anual, sau când intervin modificări, statele de funcţii şistatele de personal ale Şcolii; k) propune Consiliului Superior al Magistraturii Regulamentul de organizare şi funcţionare al ŞcoliiNaţionale de Grefieri, Regulamentul de organizare a concursului de admitere la Şcoala Naţională de Grefieri,precum şi strategiile privind activitatea Şcolii. (2) Consiliul hotărăşte asupra oricăror alte probleme care privesc organizarea şi funcţionarea Şcolii, stabilitede lege, regulamente ori de Consiliul Superior al Magistraturii. Art. 9 - (1) Consiliul de conducere al Şcolii îşi desfăşoară activitatea în prezenţa a cel puţin două treimi dinnumărul membrilor care îl compun şi adoptă hotărâri cu majoritatea voturilor membrilor prezenţi. (2) În caz de paritate a voturilor, votul directorului este decisiv. Art. 10 - (1) Lucrările fiecărei şedinţe sunt consemnate într-un proces-verbal întocmit de secretarulconsiliului de conducere, desemnat de director. (2) Hotărârile şi avizele consiliului de conducere, precum şi procesele-verbale de şedinţă sunt semnate dedirectorul Şcolii. Art. 11 - (1) Consiliul pedagogic este un organ consultativ al consiliului de conducere al Şcolii. (2) Din consiliul pedagogic fac parte directorul, directorii adjuncţi şi formatorii din cadrul departamentuluide formare profesională iniţială. (3) Consiliul pedagogic se întruneşte la iniţiativa unei treimi din numărul membrilor săi ori a directoruluişcolii şi îşi desfăşoară activitatea în prezenţa majorităţii membrilor săi. (4) La cererea consiliului de conducere, consiliul pedagogic formulează propuneri referitoare la: a) direcţiile de studiu ale Şcolii; b) planul de învăţământ şi programele analitice întocmite pentru fiecare disciplină în cadrul formăriiprofesionale iniţiale; c) modul de organizare a activităţii de formare profesională iniţială; d) orice alte aspecte privind activitatea didactică a Şcolii. Art. 12 - (1) Directorul şi directorii adjuncţi ai Şcolii Naţionale de Grefieri sunt numiţi de către ConsiliulSuperior al Magistraturii din rândul personalului de instruire care are calitatea de judecător sau procuror,pentru un mandat de 3 ani, cu posibilitatea reînvestirii o singură dată. (2) Funcţiile de director sau de director adjunct vacante se publică pe paginile de internet ale Consiliului


3 din 18 1/28/2014 4:49 PM

Superior al Magistraturii şi Şcolii Naţionale de Grefieri. (3) Candidaturile pentru ocuparea funcţiilor de conducere prevăzute la alin. (1) se depun la sediulConsiliului Superior al Magistraturii, în termen de 30 de zile de la data afişării, însoţite de curriculum vitae,plan managerial privitor la exercitarea atribuţiilor specifice funcţiei, precum şi de orice alte acte consideraterelevante. (4) În termen de 10 zile de la expirarea termenului pentru depunerea candidaturilor, Direcţia de resurseumane şi organizare din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii întocmeşte un referat privind îndeplinireacondiţiilor prevăzute la alin. (1). (5) În vederea numirii în funcţie, candidaţii susţin un interviu în faţa Plenului Consiliului Superior alMagistraturii. Interviul constă în susţinerea planului managerial şi are ca scop verificarea aptitudinilormanageriale ale candidaţilor, urmând a fi avute în vedere, în principal, capacitatea de organizare, capacitatearapidă de decizie, rezistenţa la stres, autoperfecţionarea, capacitatea de analiză, de sinteză, de previziune, destrategie şi planificare pe termen scurt, mediu şi lung, iniţiativa şi capacitatea de adaptare rapidă. Candidatuldeclarat admis la interviu va fi numit în funcţia de conducere prin hotărâre a Plenului Consiliului Superior alMagistraturii. (6) Plenul Consiliului Superior al Magistraturii poate dispune delegarea persoanelor enumerate la alin. (1),cu acordul acestora, în funcţiile de director, respectiv director adjunct, pe o perioadă de 3 luni, cu posibilitateaprelungirii, în condiţiile legii, până la ocuparea posturilor prin concurs. Dispoziţiile alin. (5) se aplică în modcorespunzător. (7) Judecătorii şi procurorii numiţi sau delegaţi în funcţiile de conducere prevăzute la alin. (1) vor fi detaşaţila Şcoala Naţională de Grefieri, în condiţiile legii. (8) Directorul Şcolii Naţionale de Grefieri şi adjuncţii acestuia pot fi revocaţi din funcţie de ConsiliulSuperior al Magistraturii, în conformitate cu dispoziţiile art. 51 din Legea nr. 303/2004 privind statutuljudecătorilor şi procurorilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, care se aplică în modcorespunzător. (9) Directorul economic este numit şi revocat din funcţie în condiţiile legii. Art. 13 - (1) Directorul Şcolii are următoarele atribuţii principale: a) asigură conducerea curentă a activităţii Şcolii; b) reprezintă Şcoala în relaţiile cu instituţiile şi autorităţile publice din ţară şi din străinătate; c) convoacă consiliul de conducere de regulă în şedinţe lunare sau ori de câte ori este necesar şi stabileşteproiectul ordinii de zi; d) informează consiliul de conducere cu privire la activitatea curentă a Şcolii; e) propune consiliului de conducere componenţa comisiilor pentru concursurile şi examenele organizate deŞcoală; f) coordonează activitatea de formare a formatorilor; g) coordonează activitatea departamentului relaţii internaţionale; h) are calitatea de ordonator terţiar de credite; i) numeşte şi eliberează din funcţiile de execuţie funcţionarii publici şi personalul contractual al Şcolii; j) semnează şi duce la îndeplinire hotărârile consiliului de conducere al Şcolii. (2) Directorul Şcolii exercită orice alte atribuţii ce îi revin prevăzute de lege sau regulamente ori stabilite deConsiliul Superior al Magistraturii sau de consiliul de conducere. Art. 14 - (1) Directorii adjuncţi ai Şcolii au următoarele atribuţii principale, ce sunt prevăzute pentru fiecareprin fişa postului: a) coordonează organizarea şi desfăşurarea activităţii de formare profesională iniţială, respectiv continuă aŞcolii; b) realizează, cu colaborarea formatorilor, şi propune anual consiliului de conducere planul de învăţământ şistructura anului şcolar pentru formarea profesională iniţială, respectiv programul pentru formarea profesională

continuă; c) face propuneri directorului privind reţeaua de formatori pentru departamentul pe care îl coordonează; d) asigură respectarea şi realizarea planului de învăţământ, a programelor de studiu, respectiv a programuluide formare continuă;


4 din 18 1/28/2014 4:49 PM

e) asigură respectarea normelor de disciplină interioară; f) coordonează activitatea cursanţilor în timpul cursurilor şi în stagiile de practică; g) asigură, alături de director, recrutarea, formarea şi evaluarea formatorilor; h) înaintează directorului propuneri pentru alcătuirea comisiilor pentru concursurile şi examenele organizatede Şcoală; i) asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului de conducere al Şcolii; j) asigură, în lipsa directorului, ducerea la îndeplinire a atribuţiilor acestuia. (2) Directorii adjuncţi exercită orice alte atribuţii prevăzute de lege sau de regulamente ori stabilite deConsiliul Superior al Magistraturii sau de consiliul de conducere, precum şi pe cele din dispoziţia directorului,în condiţiile legii. Art. 15 - (1) Directorul economic al Şcolii are următoarele atribuţii principale: a) coordonează activitatea departamentului economico-financiar şi administrativ; b) asigură buna funcţionare a instituţiei, alături de directorii adjuncţi; c) participă la activitatea curentă a Şcolii. (2) Directorul economic exercită orice alte atribuţii prevăzute de lege sau de regulamente ori stabilite deConsiliul Superior al Magistraturii sau consiliul de conducere, precum şi pe cele din dispoziţia directorului, încondiţiile legii.

Cap. IV Departamentul de formare profesională iniţială

Secţiunea 1 Dispoziţii generale

Art. 16 - Formarea profesională iniţială a personalului auxiliar de specialitate constă în: a) însuşirea cunoştinţelor teoretice necesare desfăşurării activităţii de grefier, grefier arhivar sau grefierregistrator; b) dobândirea deprinderilor practice necesare pentru a deveni grefier, grefier arhivar sau grefier registrator; c) efectuarea de stagii de practică în cadrul instanţelor judecătoreşti şi parchetelor, sub îndrumareapersonalului de instruire al Şcolii. Art. 17 - Departamentul de formare iniţială al Şcolii îndeplineşte următoarele activităţi principale: a) organizează, sub coordonarea Consiliului Superior al Magistraturii, concursul de admitere la Şcoală; b) organizează şi realizează formarea profesională iniţială a grefierilor conform planului de învăţământ; c) coordonează organizarea şi realizarea stagiului de formare a grefierilor arhivari şi a grefierilor registratori.

Secţiunea a 2-a Admiterea şi desfăşurarea cursurilor

Art. 18 - Admiterea se desfăşoară potrivit dispoziţiilor Regulamentului privind concursul de admitere laŞcoala Naţională de Grefieri, aprobat prin hotărâre a Consiliului Superior al Magistraturii. Art. 19 - (1) Planul de învăţământ şi curriculele disciplinelor se întocmesc anual, avându-se în vederepropunerile formatorilor, ale cursanţilor şi ale personalului din instanţe şi parchete. (2) Planul de învăţământ şi structura anului şcolar se întocmesc de directorul adjunct coordonator aldepartamentului de formare iniţială şi se aprobă de Consiliul Superior al Magistraturii, la propunerea consiliuluide conducere. Art. 20 - (1) Durata cursurilor de formare profesională iniţială a grefierilor şi a celuilalt personal despecialitate este de 6 luni pentru grefierii cu studii superioare juridice şi de 1 an pentru grefierii cu studiisuperioare de altă specialitate sau cu studii medii. (2) Durata cursurilor constituie vechime în muncă şi în specialitate, cu condiţia absolvirii Şcolii. Art. 21 - (1) Pentru buna desfăşurare a cursurilor şi a stagiilor de practică, în cadrul fiecărei serii de cursanţise organizează grupe de studii.


5 din 18 1/28/2014 4:49 PM

(2) Cursanţii sunt înscrişi în catalogul alfabetic al anului de formare profesională iniţială. (3) Catalogul cuprinde rubrici pentru mediile notelor obţinute la fiecare materie de studiu, precum şi pentrurezultatele obţinute în stagiul de practică. Art. 22 - (1) Pe durata cursurilor de formare profesională iniţială, inclusiv a stagiului de practică, personalulde instruire realizează evaluarea continuă, pe fişe individuale, pentru fiecare cursant, prin note sau calificative,în ceea ce priveşte nivelul de asimilare a cunoştinţelor şi dobândirea deprinderilor, precum şi alte criteriistabilite la propunerea directorului adjunct coordonator al departamentului de formare profesională iniţială, deconsiliul de conducere al şcolii, pentru fiecare disciplină. (2) Notarea se face cu note de la 1,00 (unu) la 10,00 (zece). (3) Pentru note mai mici sau egale cu nota 1,00 (unu) se acordă nota 1,00 (unu). (4) Notele se centralizează la sfârşitul fiecărei perioade de studiu şi se iau în considerare la calcularea medieifinale de absolvire, alături de rezultatele examenelor de absolvire a Şcolii. (5) Nota minimă de promovare la fiecare disciplină este 5,00 (cinci). (6) Cursantul care nu obţine nota de promovare la o disciplină are dreptul la o singură reexaminare, dataacesteia fiind fixată înainte de sfârşitul cursurilor. (7) Nepromovarea după reexaminare atrage exmatricularea de drept, cu plata cheltuielilor de şcolarizare. Art. 23 - (1) În perioada cursurilor, sub îndrumarea personalului de instruire şi a judecătorilor şi procurorilordin instanţe şi parchete, cursanţii efectuează stagii de practică în cadrul instanţelor şi parchetelor de pe lângăacestea. (2) Stagiile de practică constau, în principal, în efectuarea de activităţi specifice grefei, inclusiv asistare laşedinţele de judecată, precum şi în efectuarea altor lucrări în cadrul celorlalte compartimente auxiliare. Art. 24 - Periodic, consiliul de conducere şi directorul Şcolii fac o analiză a modului de desfăşurare aprocesului de învăţământ şi de practică, luând, dacă se impune, măsuri de îmbunătăţire a activităţii.

Secţiunea a 3-a Drepturile şi obligaţiile cursanţilor

Art. 25 - (1) Cursanţii Şcolii au, în principal, următoarele drepturi: a) să beneficieze de o pregătire adecvată pentru funcţia de grefier; b) să utilizeze baza didactico-materială a Şcolii; c) să primească indemnizaţia lunară de cursant, în raport cu nivelul studiilor absolvite; d) să beneficieze de vacanţe, potrivit structurii anului şcolar; e) să participe la elaborarea revistei Şcolii sau altor publicaţii ori studii de specialitate, lucrări literare oriştiinţifice sau la emisiuni audiovizuale, cu excepţia celor cu caracter politic; f) să fie repartizaţi pe posturi de grefier corespunzătoare nivelului studiilor, în ordinea mediilor de absolvire. (2) Cursanţii au orice alte drepturi prevăzute de lege sau regulamente. Art. 26 - (1) Cursanţii Şcolii au, în principal, următoarele obligaţii: a) să îşi îndeplinească în mod corespunzător îndatoririle ce le revin cu privire la formarea profesională; b) să respecte regulamentul Şcolii şi regulamentul bibliotecii; c) să respecte normele de conduită prevăzute de lege; d) să respecte orarul fixat de conducerea Şcolii şi să participe la cursuri; e) să încheie contractul de şcolarizare la intrarea în Şcoală; f) să nu dezvăluie sau să folosească pentru alte scopuri decât cele legate direct de exercitarea profesieiinformaţiile pe care le-au obţinut în această calitate; g) în cazul în care, potrivit legii, lucrările au caracter confidenţial, să păstreze materialele respective înincinta Şcolii, instanţei sau parchetului şi să nu permită consultarea lor decât în cadrul prevăzut de lege sauregulamente; h) să folosească resursele şi mijloacele materiale care le sunt puse la dispoziţie conform destinaţiei lor,exclusiv în interesul dobândirii de cunoştinţe şi aptitudini profesionale. (2) Cursanţii au orice alte obligaţii prevăzute de lege sau regulamente. Art. 27 - (1) Absenţele cursanţilor se consemnează de personalul de instruire şi de coordonatorii de stagiu în


6 din 18 1/28/2014 4:49 PM

foile de prezenţă şi se centralizează lunar. (2) Pentru 8 ore de absenţe nemotivate în decursul unei luni calendaristice, din indemnizaţia de cursant sededuce suma aferentă unei zile de muncă. Art. 28 - (1) În cazul în care cursanţii săvârşesc cu vinovăţie o abatere de la îndatoririle ce le revin potrivitdispoziţiilor legale sau regulamentare sunt sancţionaţi disciplinar. (2) Sancţiunile disciplinare ce pot fi aplicate cursanţilor sunt: a) avertismentul; b) diminuarea indemnizaţiei cu 5 - 15% pe o perioadă de la o lună la 3 luni; c) exmatricularea din Şcoală, cu restituirea cheltuielilor de şcolarizare avansate până la data exmatriculării. Art. 29 - (1) Sancţiunile se aplică de consiliul de conducere. (2) Hotărârea de sancţionare poate fi atacată la instanţa de contencios administrativ şi fiscal. Art. 30 - (1) Aplicarea unei sancţiuni disciplinare este în mod obligatoriu precedată de efectuarea uneicercetări cu privire la faptele care constituie încălcări ale prevederilor legale sau regulamentare. (2) Cercetarea prealabilă se efectuează de către persoana desemnată de consiliul de conducere. (3) În cursul acestei proceduri se stabilesc faptele şi urmările acestora, împrejurările în care au fost săvârşite,existenţa sau inexistenţa vinovăţiei şi orice alte date concludente. (4) Sunt obligatorii ascultarea cursantului cercetat şi verificarea apărărilor acestuia. (5) Persoana cercetată are dreptul să cunoască toate actele cercetării şi să solicite probe în apărare. (6) Cercetarea se finalizează printr-un referat în care se consemnează rezultatul constatărilor. (7) Hotărârea consiliului de conducere se motivează şi se comunică în termen de 10 zile de la emitere. Art. 31 - Cursanţii răspund material pentru pagubele produse în cadrul Şcolii, precum şi pentru degradareasau pierderea obiectelor care le-au fost încredinţate.

Secţiunea a 4-a Examenul de absolvire a Şcolii Naţionale de Grefieri

Art. 32 - (1) La absolvirea Şcolii, cursanţii susţin un examen care constă preponderent în probe practice. (2) Disciplinele la care se susţine examenul de absolvire sau la care cursanţii sunt evaluaţi pe parcursulanului, precum şi modalităţile de evaluare sunt stabilite de către consiliul de conducere al Şcolii. Art. 33 - (1) Examenul se susţine în faţa unei comisii numite prin hotărâre a Consiliului Superior alMagistraturii, la propunerea consiliului de conducere al Şcolii, formată din formatori din departamentulformării profesionale iniţiale pentru fiecare disciplină de examen. (2) Notele obţinute la examenele finale, cu excepţia celor de la proba de dactilografie, pot fi contestate întermen de 24 de ore de la afişare. (3) Recorectarea lucrărilor pentru care s-au formulat contestaţii se face de comisia de soluţionare acontestaţiilor, formată din formatori din departamentul de formare profesională iniţială, numită de ConsiliulSuperior al Magistraturii în condiţiile alin. (1). (4) Pentru absolvirea Şcolii, candidaţii trebuie să obţină la examenele finale minimum nota 5,00 (cinci) lafiecare disciplină. (5) Media minimă de absolvire a Şcolii este 6,00 (şase). (6) Absolvenţilor Şcolii li se eliberează un atestat. Art. 34 - (1) În cazul în care un cursant nu promovează examenul de absolvire în prima sesiune, are dreptulsă participe la cea de-a doua sesiune organizată de Şcoală. (2) Neprezentarea imputabilă sau respingerea acestuia la a doua sesiune atrage pierderea dreptului de a finumit în postul de grefier, cu restituirea către Şcoală a cheltuielilor avansate pe perioada cursurilor. Art. 35 - (1) Absolvenţii Şcolii care au obţinut cel puţin media 7,00 (şapte) la examenul de absolvire suntîncadraţi în treapta profesională imediat superioară celei de debutant. (2) Absolvenţii care au obţinut medii între 6,00 (şase) şi 7,00 (şapte) sunt încadraţi ca debutanţi. Art. 36 - (1) Absolvenţii Şcolii au obligaţia de a rămâne 5 ani în cadrul instituţiilor autorităţii judecătoreşti,în caz contrar având obligaţia de a restitui Şcolii cheltuielile avansate cu şcolarizarea pe perioada cursurilor,proporţional cu durata rămasă neefectuată, în condiţiile legii.


7 din 18 1/28/2014 4:49 PM

(2) Dispoziţiile alin. (1) nu se aplică în situaţia în care plecarea din sistemul justiţiei se face din motiveneimputabile absolvenţilor. (3) Dispoziţiile alin. (1) şi (2) se aplică şi în ipoteza renunţării la calitatea de cursant înainte de finalizareaŞcolii.

Secţiunea a 5-a Pregătirea profesională iniţială a grefierilor arhivari şi a grefierilor registratori

Art. 37 - (1) Grefierii arhivari şi grefierii registratori recrutaţi prin concurs organizat în condiţiile legii pentruocuparea posturilor vacante efectuează un stagiu de specializare de două luni în cadrul instanţelor sauparchetelor în care au fost încadraţi, sub îndrumarea şi controlul personalului de instruire al Şcolii şi ale unuiîndrumător de stagiu numit de conducerea instanţei sau parchetului. (2) Evaluarea acestui stagiu se realizează de către îndrumătorii de stagiu din cadrul Şcolii, împreună cuîndrumătorii de stagiu din cadrul instanţelor sau parchetelor.

Secţiunea a 6-a Atribu ţiile personalului de execuţie al departamentului de formare profesională iniţială

Art. 38 - (1) Personalul de instruire al departamentului de formare profesională iniţială are în principalurmătoarele atribuţii: a) face propuneri directorului adjunct coordonator privind tematica, bibliografia şi durata cursurilor pentrufiecare promoţie de cursanţi; b) participă, sub coordonarea Consiliului Superior al Magistraturii, la organizarea şi desfăşurarea examenuluide admitere la Şcoală; c) realizează, împreună cu colaboratorii externi, curriculele disciplinelor ce vor fi predate în cadrul formăriiiniţiale; d) realizează, sub îndrumarea şi controlul directorului adjunct sau ale persoanei desemnate pentru fiecaredisciplină materialele didactice şi asigură tipărirea acestora; e) asigură realizarea periodică a şedinţelor de catedră şi facilitează colaborarea dintre membrii acestora; f) întocmeşte orarul, cu respectarea planului de învăţământ şi a programelor de studiu; g) întocmeşte anual catalogul alfabetic şi realizează repartizarea pe grupe a cursanţilor; h) realizează lunar situaţia prezenţei la cursuri, în vederea acordării indemnizaţiei; i) realizează lunar situaţia desfăşurării cursurilor, în vederea remunerării colaboratorilor externi; j) asigură organizarea şi realizarea activităţii de evaluare a cursanţilor; k) asigură ţinerea evidenţei notelor şi calificativelor acordate cursanţilor la cursuri, stagiu practic, testăriperiodice şi examene finale; l) face propuneri directorului adjunct coordonator privind disciplinele de examen, tematica şi dataorganizării examenului de absolvire a Şcolii; m) asigură, alături de Consiliul Superior al Magistraturii, repartizarea cursanţilor fiecărei promoţii, potrivitclasamentului final şi opţiunilor acestora; n) colaborează, sub îndrumarea şi controlul directorului adjunct coordonator, cu departamentul de formare aformatorilor pentru selecţia, formarea şi evaluarea formatorilor de la formarea profesională iniţială; o) asigură aplicarea normelor de disciplină interioară; p) asigură, în colaborare cu instanţele judecătoreşti şi parchetele, realizarea programului de stagiu algrefierilor arhivari şi al grefierilor registratori, precum şi evaluarea acestora; q) formulează propunerile privind necesarul de rechizite şi servicii necesare activităţii de formareprofesională iniţială; r) formulează propunerile de buget pentru formarea profesională iniţială pe baza numărului de formatori, aplanului de învăţământ, şi a numărului de cursanţi. (2) Personalul de instruire exercită orice alte atribuţii din dispoziţia directorului adjunct coordonator aldepartamentului de formare profesională iniţială, în condiţiile legii.


8 din 18 1/28/2014 4:49 PM

Art. 39 - (1) Personalul auxiliar al departamentului de formare profesională iniţială are în principalurmătoarele atribuţii: a) realizează, sub îndrumarea şi controlul directorului adjunct sau al persoanei desemnate de acestaactivităţile administrative necesare pentru buna desfăşurare a activităţii de formare profesională iniţială; b) realizează, sub îndrumarea şi controlul directorului adjunct sau al persoanei desemnate de acesta, orarul şipontajul formatorilor şi ale cursanţilor; c) asigură multiplicarea materialelor de curs pentru formare profesională iniţială; d) asigură arhivarea documentelor primite sau elaborate de departamentul de formare profesională iniţială; e) primeşte, distribuie şi redactează corespondenţa departamentului de formare profesională iniţială; f) întocmeşte, sub îndrumarea şi controlul directorului adjunct sau ale persoanei desemnate de acesta, foilematricole, cataloagele şi alte evidenţe necesare privind activităţile de învăţământ, frecventarea şi absolvireacursurilor; g) asigură eliberarea atestatelor pentru absolvenţi; h) comunică celorlalte compartimente datele şi documentele necesare în vederea îndeplinirii atribuţiilor ce lerevin. (2) Personalul auxiliar exercită orice alte atribuţii din dispoziţia directorului adjunct coordonator aldepartamentului de formare profesională iniţială, în condiţiile legii.

Cap. V Departamentul de formare profesională continuă


Art. 40 - Formarea profesională continuă se organizează potrivit specificului activităţii grefierilor şi acelorlalte categorii de personal auxiliar de specialitate şi constă în: a) consolidarea cunoştinţelor dobândite în Şcoală şi în instanţe şi parchete; b) actualizarea cunoştinţelor în raport cu modificările legislative, cu evoluţia dotărilor tehnice în instanţe şiparchete, precum şi cu atribuţiile stabilite. Art. 41 - Departamentul de formare profesională continuă al Şcolii îndeplineşte următoarele activităţiprincipale: a) organizează şi realizează formarea profesională continuă a grefierilor şi a celuilalt personal auxiliar despecialitate, conform programului de formare continuă; b) organizează şi realizează formarea personalului auxiliar de specialitate al instanţelor şi parchetelor,recrutat prin concurs de ocupare în mod direct a posturilor.

Secţiunea a 2-a Realizarea activităţii de formare profesională continuă

Art. 42 - (1) Programul de formare profesională continuă se întocmeşte de directorul adjunct coordonator aldepartamentului de formare profesională continuă, prin consultarea judecătorilor, procurorilor şi grefierilor dininstanţele judecătoreşti şi de la parchete, a cursanţilor şi a formatorilor Şcolii. (2) Programul de formare continuă este aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii, la propunereaconsiliului de conducere. Art. 43 - Grefierii şi celălalt personal auxiliar de specialitate sunt obligaţi să efectueze cursuri de formarecontinuă cel puţin o dată la 5 ani, conform programării f ăcute de conducerea instanţei sau parchetului, în bazaopţiunilor exprimate. Art. 44 - Grefierii şi celălalt personal auxiliar de specialitate optează pentru una sau mai multe dintre temelepropuse, la sfârşitul fiecărui an calendaristic, în funcţie de programul care le-a fost comunicat de Şcoală. Art. 45 - Formarea profesională continuă este organizată sub formă de seminarii, sesiuni de pregătire,conferinţe, vizite de lucru şi stagii de formare în străinătate.


9 din 18 1/28/2014 4:49 PM

Art. 46 - (1) Cursurile de formare profesională continuă se organizează la sediul Şcolii sau la sediileinstanţelor şi parchetelor, la centrele de formare din ţară aflate în subordinea Ministerului Justiţiei,Ministerului Public, Consiliului Superior al Magistraturii sau a altor instituţii publice, precum şi la centrelede formare ale regiilor autonome sau ale societăţilor cu capital integral de stat. (2) Şcoala poate desemna şi câte un coordonator de pregătire continuă în fiecare dintre centrele deperfecţionare din ţară, dintre formatorii Şcolii, care are sarcina să pregătească, să coordoneze şi să moderezecursurile de pregătire continuă. Art. 47 - (1) Şcoala verifică, prin coordonatorul de pregătire continuă, prezenţa participanţilor pe toatadurata cursurilor. (2) Eventualele renunţări din partea grefierilor şi a celuilalt personal auxiliar de specialitate trebuie motivateşi trimise la sediul Şcolii, într-un termen rezonabil. Art. 48 - (1) La finalul fiecărui curs, participanţii primesc adeverinţe în care sunt consemnate rezultateleobţinute în urma evaluării cunoştinţelor acumulate. (2) Personalul auxiliar de specialitate care participă la cursurile de formare profesională continuă în calitatede formator sau cursant se consideră delegat în interesul serviciului pe toată durata cursurilor, beneficiind dedrepturile prevăzute de dispoziţiile legale. (3) Formarea profesională continuă a personalului auxiliar de specialitate se realizează din fonduri bugetareprevăzute în bugetele Şcolii şi ale instanţelor judecătoreşti şi parchetelor, precum şi din fonduri provenite dinprograme de cooperare internaţională. Art. 49 - Şcoala sprijină activitatea de formare profesională continuă a personalului auxiliar, organizată încadrul instanţelor judecătoreşti şi parchetelor de pe lângă acestea, prin furnizarea materialelor documentare şiformarea formatorilor.

Secţiunea a 3-a Atribu ţiile personalului de execuţie al departamentului de formare profesională continuă

Art. 50 - (1) Personalul de instruire al departamentului de formare profesională continuă are în principalurmătoarele atribuţii: a) înaintează directorului adjunct coordonator propuneri privind programul de formare profesională continuăa grefierilor şi a celuilalt personal auxiliar de specialitate; b) înaintează directorului adjunct coordonator propunerile privind locaţia în care se vor desfăşuraseminariile de formare profesională continuă, în funcţie de numărul participanţilor şi de instanţa sau deparchetul în care aceştia funcţionează; c) realizează, împreună cu colaboratorii externi, materialele de curs ce vor fi predate în cadrul fiecăruiseminar şi asigură multiplicarea acestora; d) realizează, sub îndrumarea şi controlul directorului adjunct coordonator, agenda seminariilor de formareprofesională continuă; e) realizează lunar situaţia desfăşurării seminariilor în vederea acordării remunerării colaboratorilor externi; f) asigură organizarea şi evaluarea participanţilor la cursurile de formare profesională continuă; g) colaborează, sub îndrumarea şi controlul directorului adjunct coordonator, cu departamentul de formare aformatorilor pentru selecţia, formarea şi evaluarea formatorilor din cadrul formării profesionale continue; h) formulează propunerile privind necesarul de rechizite şi servicii utile activităţii de formare profesionalăcontinuă; i) formulează propunerile de buget pe baza numărului de formatori, a orelor de seminarii din programul deformare profesională continuă, a costurilor activităţilor de formare continuă din centrele regionale. (2) Personalul de instruire exercită orice alte atribuţii din dispoziţia directorului adjunct coordonator aldepartamentului de formare profesională continuă, în condiţiile legii. Art. 51 - (1) Personalul auxiliar al departamentului de formare profesională continuă are în principalurmătoarele atribuţii: a) pregăteşte desfăşurarea seminariilor, realizează corespondenţa cu instanţele şi parchetele, cu formatorii şiparticipanţii;


10 din 18 1/28/2014 4:49 PM

b) ţine evidenţa activităţii de formare profesională continuă prevăzută în programul de formare continuăaprobat de Consiliul Superior al Magistraturii; c) asigură rezervările de cazare pentru participanţii la seminariile de formare profesională continuă; d) ţine evidenţa rezultatelor obţinute de participanţi la evaluările seminariilor, precum şi evidenţadocumentelor care atestă participarea la astfel de seminarii; e) eliberează adeverinţe de participare la activităţile de formare profesională continuă; f) asigură multiplicarea materialelor de curs pentru formarea profesională continuă, precum şi transmitereaacestora în format electronic; g) asigură administrarea bibliotecii din cadrul centrelor de perfecţionare; h) asigură întocmirea de baze de date, statistici lunare, trimestriale şi anuale privind participarea la cursurilede formare profesională continuă; i) asigură evidenţa persoanelor, a prezenţei la cursuri, a cataloagelor pentru cursanţii recrutaţi prin concursdirect, care beneficiază de formare în cadrul centrelor de perfecţionare. (2) Personalul auxiliar exercită orice alte atribuţii din dispoziţia directorului adjunct coordonator aldepartamentului de formare profesională continuă, în condiţiile legii.

Cap. VI Departamentul de formare a formatorilor

Art. 52 - (1) Departamentul de formare a formatorilor realizează recrutarea, formarea şi evaluareaformatorilor, potrivit strategiei şi Statutului personalului de instruire al Şcolii Naţionale de Grefieri, denumit încontinuare statut, aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii. (2) Formarea formatorilor se realizează cu ajutorul unor formatori cu experienţă şi rezultate bune înactivitatea didactică. Art. 53 - Necesarul de formatori se stabileşte de consiliul de conducere, prin consultarea directoriloradjuncţi coordonatori ai departamentelor de formare profesională iniţială şi continuă. Art. 54 - (1) Selecţia candidaţilor care îşi anunţă intenţia de a deveni formatori ai Şcolii se realizeazăconform unei proceduri publice şi transparente, cu aplicarea unor criterii obiective, potrivit statutului aprobatde Consiliul Superior al Magistraturii. (2) Lista candidaţilor selectaţi este aprobată de Consiliul Superior al Magistraturii, la propunerea consiliuluide conducere. (3) În mod excepţional, cu respectarea procedurii stabilite prin statut, consiliul de conducere poate decideutilizarea în activitatea de instruire şi a altor specialişti decât cei aflaţi pe lista de formatori, situaţie care va ficomunicată de îndată Consiliului Superior al Magistraturii, spre aprobare. Art. 55 - (1) Formatorii Şcolii pot beneficia de formare în domeniul tehnicilor pedagogice şi pregătire despecialitate, care se realizează prin seminarii, conferinţe, stagii şi vizite de lucru la instituţii similare dinstrăinătate. (2) La sfârşitul fiecărui seminar de formare, fiecare formator primeşte un certificat de participare. Art. 56 - Evidenţa formatorilor şi a activităţii acestora este ţinută de departamentele în cadrul cărora îşidesfăşoară activitatea.

Cap. VII Departamentul relaţii interna ţionale

Art. 57 - Şcoala poate avea relaţii de colaborare cu organisme sau organizaţii internaţionale, instituţiisimilare din alte ţări şi reprezentanţe diplomatice din România, în scopul îmbunătăţirii activităţii acesteia. Art. 58 - Programele internaţionale sunt aprobate de Consiliul Superior al Magistraturii, la propunereaconsiliului de conducere al Şcolii. Art. 59 - (1) Atribuţiile departamentului relaţii internaţionale sunt: a) reprezintă instituţia, în limita mandatului acordat de director, în relaţiile cu partenerii străini; b) coordonează realizarea activităţilor cuprinse în programele de cooperare internaţională;


11 din 18 1/28/2014 4:49 PM

c) identifică potenţialii parteneri externi în vederea extinderii relaţiilor de cooperare cu organismeinternaţionale şi instituţii similare din alte ţări; d) propune teme şi modalităţi practice de realizare a cooperării cu partenerii externi; e) înaintează Consiliului Superior al Magistraturii propuneri cu privire la persoanele care urmează să sedeplaseze în străinătate; f) întocmeşte situaţii, rapoarte şi baze de date cu privire la programele internaţionale desfăşurate; g) elaborează proiectele convenţiilor de înfrăţire cu instituţii similare din străinătate, precum şi altedocumente referitoare la aceste programe; h) realizează corespondenţa necesară derulării programelor internaţionale; i) asigură traducerea documentelor şi materialelor aferente diferitelor programe. (2) Departamentul relaţii internaţionale îndeplineşte orice alte atribuţii privind cooperarea internaţională,prevăzute de lege sau încredinţate de conducerea Şcolii.

Cap. VIII Departamentul economico-financiar şi administrativ

Art. 60 - În cadrul departamentului economico-financiar şi administrativ funcţionează: a) compartimentul financiar-contabil; b) compartimentul de achiziţii; c) biroul resurse umane, documentare şi perfecţionare profesională; d) compartimentul secretariat, protocol şi administrativ; Art. 61 - (1) Compartimentul financiar-contabil are următoarele atribuţii: a) asigură şi răspunde de buna desfăşurare a activităţii financiar-contabile; b) organizează activitatea de control financiar preventiv; c) efectuează plăţile, prin semnătura directorului economic, iar în lipsa acestuia, a înlocuitorului său; d) efectuează plata drepturilor salariale şi a indemnizaţiilor pe baza documentelor de prezenţă întocmite decompartimentele cu aceste sarcini; e) organizează şi răspunde de efectuarea lucrărilor de planificare financiară, întocmirea lucrărilor privitoarela veniturile şi cheltuielile Şcolii, planul de casă, cerute de Consiliul Superior al Magistraturii, sau, după caz, deMinisterul Finanţelor Publice; f) fundamentează fondul pentru salarii şi statul de funcţii, precum şi alte lucrări financiar-contabile şi asigurăcontrolul gestiunilor şi efectuarea inventarierii patrimoniului Şcolii; g) păstrează registrele şi dosarele administrative privind activitatea financiar-contabilă; h) verifică documentele financiare primite şi întocmeşte notele contabile pentru operaţiunile economico-financiare din activitatea Şcolii; i) organizează activitatea casieriei în conformitate cu prevederile legale, asigurând efectuarea tuturor plăţilorîn numerar, precum şi operaţiunile curente cu băncile finanţatoare; j) ţine evidenţa contabilă a consumurilor de materiale pentru activitatea Şcolii, pe baza evidenţei tehnico-operative. (2) Compartimentul îndeplineşte orice alte atribuţii cu caracter financiar-contabil încredinţate deconducerea Şcolii, în condiţiile legii. Art. 62 - (1) Compartimentul achiziţii are următoarele atribuţii principale: a) întocmeşte planul de achiziţii pentru bunuri, servicii sau lucrări pe baza solicitărilor formulate decompartimentele funcţionale ale Şcolii şi îl prezintă spre aprobare directorului Şcolii; b) urmăreşte actualizarea permanentă a planului de achiziţii; c) asigură aprovizionarea Şcolii cu bunurile materiale necesare desfăşurării în bune condiţii a activităţii,potrivit procedurii stabilite; d) asigură contractarea serviciilor şi a lucrărilor necesare bunei funcţionări a Şcolii; e) ţine evidenţa contractelor şi urmăreşte derularea lor; f) organizează activitatea magaziei şi asigură depozitarea în bune condiţii a materialelor. (2) Compartimentul exercită orice alte atribuţii din dispoziţia conducerii Şcolii, în condiţiile legii.


12 din 18 1/28/2014 4:49 PM

Art. 63 - (1) Biroul resurse umane, documentare şi perfecţionare profesională are următoarele atribuţii: a) elaborează proiectul de stat de funcţii şi proiectul de stat de personal; b) redactează şi fundamentează propunerile de suplimentare a numărului de posturi, de transformare saumodificare a nivelurilor acestora; c) răspunde de respectarea condiţiilor cerute de lege pentru încadrarea personalului Şcolii; d) alcătuieşte şi gestionează dosarele profesionale ale angajaţilor Şcolii şi asigură confidenţialitatea acestora; e) primeşte şi rezolvă corespondenţa privind drepturile ce decurg din executarea raporturilor de muncă; f) asigură ţinerea la zi a evidenţei personalului, cu modificările ce intervin în statutul acestuia; g) elaborează fişele postului, fişele şi rapoartele de evaluare pentru personalul încadrat; h) gestionează cărţile de muncă şi celelalte documente care presupun cunoştinţe în domeniul resurselorumane; i) elaborează şi redactează deciziile de încadrare, evaluare, promovare şi încetare a raporturilor de muncăale personalului; j) întocmeşte lunar foaia colectivă de prezenţă în vederea plăţii drepturilor băneşti; k) elaborează proiectul Regulamentului de organizare şi funcţionare a Şcolii Naţionale de Grefieri în ceea cepriveşte atribuţiile biroului resurse umane, documentare şi perfecţionare profesională, proiectulRegulamentului de organizare şi desfăşurare a concursului de admitere la Şcoala Naţională de Grefieri; l) îndeplineşte atribuţiile referitoare la organizarea concursurilor privind selectarea şi recrutarea personaluluiauxiliar al Şcolii; m) elaborează şi redactează contractele individuale de muncă şi răspunde de efectuarea operaţiunilornecesare în registrul general de evidenţă a salariaţilor; n) asigură elaborarea tipizatelor, a borderourilor de notare, a proceselor-verbale, precum şi a altor actenecesare activităţilor de corectare pentru concursul de admitere la Şcoală; o) redactează contractele de instruire ale cursanţilor, asigură evidenţa cursanţilor pe ani de studiu,redactează şi completează registrul matricol, elaborează şi ţine evidenţa atestatelor ce se eliberează

absolvenţilor Şcolii; p) asigură gestionarea informaţiilor specifice resurselor umane pentru angajaţi, personal de instruire, cursanţişi formatori ai Şcolii; q) asigură confecţionarea legitimaţiilor pentru personalul angajat, detaşat, precum şi pentru cursanţii Şcolii; r) eliberează, sub semnătura conducerii, adeverinţe pentru cursanţi şi personalul încadrat; s) ţine evidenţa hotărârilor Consiliului Superior al Magistraturii ce privesc Şcoala şi activitatea acesteia; t) asigură actualizarea permanentă a informaţiilor de pe pagina de internet a Şcolii, publicarea anunţurilorprivind declaraţiile de avere şi de interese pentru angajaţii proprii, precum şi pentru personalul detaşat, asigurăpublicarea anunţurilor privind concursurile de ocupare a posturilor vacante în structura Şcolii, a anunţurilorprivind concursurile organizate de instanţe şi parchete; u) gestionează fondul de carte şi de publicaţii, mijloacele informatice şi tehnice de care dispune Şcoala; v) propune programele de perfecţionare profesională ce trebuie urmate de angajaţi în vederea eficientizăriiactivităţii acestora şi urmăreşte derularea lor. (2) Biroul exercită orice alte atribuţii din dispoziţia conducerii Şcolii, în condiţiile legii. Art. 64 - (1) Compartimentul secretariat, protocol şi administrativ are următoarele atribuţii: a) asigură înregistrarea corespondenţei şi repartizarea acesteia departamentelor şi compartimentelor Şcolii,conform rezoluţiei directorului; b) asigură multiplicarea materialelor de curs pentru departamentul de formare profesională iniţială şidepartamentul de formare profesională continuă; c) efectuează activităţile administrative necesare pentru buna desfăşurare a relaţiilor cu autorităţile din ţarăşi străinătate, formatori, mass-media şi publicul care se adresează Şcolii; d) asigură arhivarea documentelor primite sau elaborate de Şcoală şi răspunde de păstrarea şi conservareaacestora; e) comunică celorlalte departamente sau compartimente datele şi documentele necesare în vedereaîndeplinirii atribuţiilor ce le revin; f) ţine la zi condica de prezenţă în vederea întocmirii foii colective de prezenţă;


13 din 18 1/28/2014 4:49 PM

g) duce la îndeplinire măsurile stabilite pentru asigurarea condiţiilor de lucru în Şcoală, a pazei clădirii,securităţii bunurilor şi a pazei contra incendiilor; h) se ocupă de activitatea administrativ-gospodărească a Şcolii, asigurând buna întreţinere a imobilelor,instalaţiilor, mobilierului şi a celorlalte obiecte de inventar. (2) Compartimentul îndeplineşte orice alte atribuţii încredinţate de conducerea Şcolii, în condiţiile legii. Art. 65 - Atribuţiile şi răspunderile fiecărui salariat se stabilesc prin fişa postului, ce se întocmeşte subcoordonarea conducerii Şcolii.

Cap. IX Personalul Şcolii Naţionale de Grefieri


Art. 66 - Statul de personal şi statul de funcţii ale Şcolii se aprobă de Consiliul Superior al Magistraturii. Art. 67 - Personalul de execuţie al Şcolii este compus din: a) personalul de instruire; b) funcţionari publici; c) personal contractual. Art. 68 - (1) Personalul de instruire al Şcolii este format din: a) personalul propriu al Şcolii, recrutat din rândul judecătorilor, procurorilor şi grefierilor cu studiisuperioare sau al altor specialişti, inclusiv prin detaşare, potrivit dispoziţiilor legii, în cadrul Şcolii; b) colaboratori externi/formatori ai Şcolii, recrutaţi din rândul judecătorilor, procurorilor, grefierilor cu studiisuperioare, cadrelor didactice universitare sau al altor specialişti români ori străini. (2) Colaboratorii externi ai Şcolii sunt salarizaţi în raport cu numărul de ore prestate, în condiţiile legii. (3) Personalul de instruire al Şcolii are obligaţia să asigure desfăşurarea programelor de formare iniţială şicontinuă a grefierilor şi a celuilalt personal auxiliar de specialitate, a stagiilor de practică, în conformitate cuorarul activităţii Şcolii şi cu curriculele, a programelor de formare a formatorilor, precum şi realizareaprogramelor internaţionale de care beneficiază Şcoala.

Secţiunea a 2-a Funcţionarii publici

Art. 69 - (1) Funcţionarii publici din cadrul Şcolii îşi desfăşoară activitatea în temeiul Legii nr.188/1999 privind Statutul funcţionarilor publici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Ocuparea posturilor pentru personalul prevăzut la alin. (1) se face prin concurs sau examen organizat încondiţiile legii. Art. 70 - Salarizarea funcţionarilor publici este reglementată potrivit dispoziţiilor legale aplicabile.

Secţiunea a 3-a Personalul contractual

Art. 71 - (1) Personalul contractual din cadrul Şcolii îşi desfăşoară activitatea în temeiul Codului muncii. (2) Ocuparea posturilor de personal contractual în cadrul Şcolii se realizează prin concurs sau examenorganizat de această instituţie. Art. 72 - (1) Poate ocupa un post de personal contractual în cadrul Şcolii persoana care îndeplineşteurmătoarele condiţii: a) este cetăţean român cu domiciliul în România şi are capacitate deplină de exerciţiu; b) are studii ce corespund funcţiei; c) nu are antecedente penale şi se bucură de o bună reputaţie; d) este aptă din punct de vedere medical pentru exercitarea funcţiei;


14 din 18 1/28/2014 4:49 PM

e) a promovat concursul sau examenul organizat potrivit prezentului regulament. (2) Numirea pe posturi de personal contractual a persoanelor care îndeplinesc condiţiile prevăzute la alin.(1) se face prin act administrativ al directorului Şcolii. Art. 73 - (1) Pentru înscrierea la concurs candidaţii vor prezenta: a) cerere-tip; b) copie de pe actul de identitate; c) copie de pe certificatul de naştere şi, după caz, copie de pe certificatul de căsătorie; d) copie de pe actul doveditor al studiilor urmate; e) certificatul de cazier judiciar; f) certificatul de cazier fiscal; g) curriculum vitae; h) copie de pe carnetul de muncă; i) chitanţa de plată a taxei de înscriere; j) două fotografii color 2/3 cm. (2) Candidaţii vor depune şi o recomandare privind profilul profesional şi moral de la ultimul loc de muncă.Candidaţii care nu au mai fost angajaţi anterior vor depune o recomandare de la ultima instituţie de învăţământabsolvită. Art. 74 - (1) Examinarea candidaţilor se face prin susţinerea unei probe scrise de verificare a cunoştinţelorteoretice sau, după caz, a unei probe practice, precum şi a unui interviu. (2) Tematica şi bibliografia de concurs/examen se propun de şefii compartimentelor în care se află postulvacant şi se înaintează biroului resurse umane, documentare şi perfecţionare profesională, care le supune spreaprobare directorului Şcolii. (3) Data şi locul susţinerii concursului, numărul posturilor vacante, termenul pentru depunerea actelor deînscriere la concurs, precum şi cuantumul taxei de înscriere se stabilesc de către directorul Şcolii şi se aduc lacunoştinţa celor interesaţi prin afişare la sediu, prin intermediul mass-media şi prin publicarea pe pagina deinternet a Şcolii cu cel puţin 30 de zile înainte de data concursului. (4) Cererile pentru înscrierea la concurs se adresează directorului Şcolii şi se depun cu cel puţin 5 zileînainte de data concursului la secretariatul Şcolii. Art. 75 - (1) Pentru fiecare probă de concurs, în funcţie de numărul candidaţilor, prin decizie, directorulŞcolii numeşte comisia de examinare, comisia de interviu, precum şi comisia de soluţionare a contestaţiilor. (2) Comisia de examinare, comisia de interviu şi comisia de soluţionare a contestaţiilor sunt alcătuite dincâte 3 membri. (3) Comisia de examinare elaborează subiectele şi baremele, corectează lucrările, examinează candidaţii laproba practică, iar comisia de interviu intervievează candidaţii. (4) Subiectele probei de verificare a cunoştinţelor teoretice se întocmesc cu o zi înainte de data desfăşurăriiconcursului, în 3 variante, şi se depun în plicuri separate şi sigilate. (5) Cele 3 plicuri sigilate sunt prezentate de un membru al comisiei de examinare, în ziua concursului, în salaîn care acesta se desfăşoară. (6) Un reprezentant al candidaţilor procedează la tragerea la sorţi a plicului cu subiecte, care va fi desigilat.Membrii comisiei de examinare comunică subiectele, ora de începere şi ora de încheiere a concursului. Art. 76 - Timpul destinat pentru elaborarea lucrării scrise este stabilit de comisia de examinare, în funcţie decomplexitatea subiectelor, fără a depăşi 3 ore. Art. 77 - (1) Intrarea candidaţilor în sălile de concurs se face pe baza listei nominale întocmite pentrufiecare sală şi a actului de identitate. După verificarea identităţii, fiecare candidat păstrează la vedere actul deidentitate până la predarea lucrării scrise. Pe lista nominală se va menţiona prezenţa fiecărui candidat. (2) Candidaţii care nu se află în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a maisusţine proba scrisă. Art. 78 - Înainte de a primi subiectele, candidaţii înscriu numele şi prenumele pe colţul foii ce urmează a filipit, după care se aplică ştampila Şcolii. Art. 79 - Pe toată durata desfăşurării probei scrise, în sălile de concurs au acces numai membrii comisiei deexaminare şi persoanele care supraveghează desfăşurarea probei scrise.


15 din 18 1/28/2014 4:49 PM

Art. 80 - (1) În vederea elaborării lucrării scrise, candidaţii vor primi coli de hârtie având ştampila deconcurs. (2) Pentru elaborarea lucrării scrise, candidaţii vor putea folosi numai stilou cu cerneală de culoare albastrăsau pix cu pastă de culoare albastră. La cerere, se pot pune la dispoziţie, în mod suplimentar, coli de hârtie,cerneală sau pixuri. Art. 81 - (1) La expirarea timpului prevăzut la art. 76, lucrările candidaţilor sunt strânse în ordinea predăriilor, sub semnătura acestora şi cu consemnarea într-un borderou a numărului de pagini pentru fiecare lucrare. (2) Dacă examinarea se face în mai multe săli, se va întocmi un borderou pentru lucrările din fiecare sală. (3) Borderoul de predare a lucrărilor şi lucrările candidaţilor vor fi predate comisiei de verificare acunoştinţelor teoretice. Art. 82 - Pe toată durata desfăşurării probei scrise de verificare a cunoştinţelor teoretice este interzisăpărăsirea sălii de concurs de către candidaţi. În cazuri excepţionale, părăsirea temporară a sălii de concurs seva putea face numai cu însoţitor. Art. 83 - Orice fraudă sau tentativă de fraudă dovedită se sancţionează cu eliminarea din concurs. În acestecazuri se întocmeşte un proces-verbal, iar lucrarea se anulează cu menţiunea "fraudă". Art. 84 - (1) Lucrarea scrisă a fiecărui candidat se notează cu note de la 1,00 (unu) la 10,00 (zece). Nota1,00 (unu) se acordă atunci când punctajul obţinut este mai mic sau egal cu această notă. (2) Nota lucrării scrise de verificare a cunoştinţelor teoretice este media aritmetică a notelor obţinute lafiecare dintre materiile de concurs. Art. 85 - Pentru a fi declaraţi admişi la proba scrisă de verificare a cunoştinţelor teoretice candidaţii trebuiesă obţină cel puţin media 6,00 (şase). Art. 86 - (1) Candidaţii nemulţumiţi de notele acordate la proba de verificare a cunoştinţelor teoretice potdepune contestaţie la biroul resurse umane, documentare şi perfecţionare profesională din cadrul Şcolii, întermen de 48 de ore de la data afişării rezultatelor. (2) Contestaţiile se soluţionează de comisia de contestaţii, în termen de 48 de ore de la înregistrare. Notaobţinută la contestaţie este definitivă şi nu poate fi mai mică decât nota contestată. (3) Notele finale ale candidaţilor sunt afişate la sediul Şcolii şi pe pagina sa de internet, după expirareatermenului prevăzut la alin. (2). Art. 87 - Pentru posturile ce presupun desfăşurarea unei activităţi de secretariat, administrative, degospodărire, de întreţinere-reparaţii şi de deservire, concursul va consta într-o probă practică şi un interviu. Art. 88 - (1) În urma susţinerii probei practice candidatul va fi declarat "admis" sau "respins". (2) Criteriile de evaluare a candidaţilor la proba practică se stabilesc de comisia de examinare, în funcţie denatura posturilor vacante scoase la concurs. (3) Nu se admit contestaţii cu privire la rezultatele obţinute la proba practică. Art. 89 - (1) Candidaţii care au fost declaraţi admişi la proba de verificare a cunoştinţelor teoretice sau,după caz, la proba practică susţin un interviu. (2) Interviul se notează cu note de la 1,00 (unu) la 10,00 (zece) de către fiecare membru al comisiei deexaminare. (3) Nota finală la proba orală o reprezintă media aritmetică a notelor acordate de către fiecare membru alcomisiei de examinare. (4) Notele obţinute la interviu nu pot fi contestate. Art. 90 - (1) Media generală de promovare a concursului este de cel puţin 6,00 (şase). (2) Media generală a concursului este media aritmetică a notelor obţinute la proba scrisă de verificare acunoştinţelor teoretice, respectiv la proba practică şi la proba orală. (3) Repartizarea candidaţilor declaraţi admişi la concurs se face în ordinea descrescătoare a mediilorgenerale obţinute, în limita posturilor vacante pentru care s-a organizat concursul şi în funcţie de opţiuneacandidaţilor şi de probele de concurs susţinute. (4) La medii egale, comisia va stabili candidatul declarat admis în ordine descrescătoare a notelor obţinute lacele două probe, în ordinea susţinerii acestora. Art. 91 - În termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data finalizării concursului, comisia de examinare vapreda întregul material de concurs biroului resurse umane, documentare şi perfecţionare profesională, care va


16 din 18 1/28/2014 4:49 PM

lua măsuri pentru afişarea rezultatelor concursului la sediul Şcolii şi va redacta deciziile de încadrare pentrucandidaţii declaraţi admişi. Art. 92 - Numirea candidaţilor declaraţi admişi la concurs se face de către directorul Şcolii. Art. 93 - Lucrările scrise şi procesele-verbale privind rezultatele concursului se anexează la dosareleprofesionale ale candidaţilor declaraţi admişi. Art. 94 - Dosarele, lucrările scrise, procesele-verbale referitoare la ceilalţi candidaţi şi alte lucrări privindconcursul se arhivează şi se păstrează potrivit nomenclatoarelor arhivistice. Art. 95 - Taxa de înscriere se restituie candidaţilor care îşi anunţă retragerea, cu cel puţin 15 zile înainte deprima probă de concurs.

Secţiunea a 4-a Drepturile şi obligaţiile personalului Şcolii Naţionale de Grefieri

Art. 96 - Personalul Şcolii are următoarele drepturi: a) să îşi desfăşoare activitatea în condiţii de lucru adecvate; b) să beneficieze de drepturile salariale stabilite de lege; c) să beneficieze de concediile prevăzute de lege; d) să participe la activităţi de formare profesională organizate de Şcoală sau de instituţii specializate; e) să beneficieze de toate celelalte drepturi specifice fiecărei categorii de personal, în condiţiile legii. Art. 97 - Personalul Şcolii are următoarele obligaţii: a) să respecte programul de lucru stabilit; b) să cunoască atribuţiile departamentului din care face parte, natura şi scopul activităţii instituţiei, precumşi sarcinile ce îi revin în vederea îndeplinirii în mod corespunzător a acestora; c) să execute la timp şi în bune condiţii sarcinile de serviciu, folosind în mod eficient şi integral timpul delucru; d) să-şi perfecţioneze pregătirea profesională, în vederea realizării unor lucrări cu un nivel ridicat al calităţii; e) să se preocupe de buna gospodărire şi de păstrarea în condiţii corespunzătoare a bunurilor aflate înadministrarea Şcolii; f) să respecte dispoziţiile legale privind păstrarea secretului de serviciu şi cele referitoare la documente, datesau informaţii care nu sunt destinate accesului publicului; g) să respecte normele de protecţia muncii, securitatea muncii, precum şi celelalte norme privind securitateabunurilor şi persoanelor.

Secţiunea a 5-a Evaluarea personalului Şcolii Naţionale de Grefieri

Art. 98 - (1) Pentru verificarea îndeplinirii criteriilor de competenţă şi de performanţă, personalul Şcolii estesupus anual unei evaluări privind eficienţa, calitatea activităţii, integritatea, obligaţia de formare profesionalăcontinuă. În cazul personalului numit în funcţii de conducere, evaluarea se face şi asupra modului deîndeplinire a atribuţiilor manageriale. (2) Evaluarea personalului de instruire al Şcolii se realizează conform indicatorilor de evaluare şi proceduriide evaluare stabilite prin statutul aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii. (3) Evaluarea personalului Şcolii care are calitatea de funcţionar public sau personal contractual serealizează potrivit dispoziţiilor legale privind aceste categorii de personal. Art. 99 - Indicatorii de evaluare, stabiliţi pe baza criteriilor menţionate la art. 98, se aprobă de consiliul deconducere al Şcolii. Art. 100 - (1) Evaluarea personalului se face de către comisii constituite prin hotărârea consiliului deconducere. (2) Prin raportul de evaluare a activităţii profesionale se poate acorda unul dintre următoarele calificative:"foarte bine", "bine", "satisfăcător" sau "nesatisfăcător". (3) Personalul de execuţie nemulţumit de calificativul acordat poate face contestaţie la consiliul de


17 din 18 1/28/2014 4:49 PM

conducere în termen de 30 zile de la comunicare. Contestaţia se soluţionează în termen de 30 de zile de laînregistrare. (4) Calificativul acordat de consiliul de conducere este definitiv. Art. 101 - Persoanele care în urma evaluării primesc calificativul "nesatisfăcător" sunt eliberate din funcţiepentru incapacitate profesională.

Secţiunea a 6-a Răspunderea disciplinară a personalului Şcolii Naţionale de Grefieri

Art. 102 - (1) Personalul Şcolii Naţionale de Grefieri răspunde disciplinar pentru abaterile de la îndatoririlede serviciu. (2) Sunt abateri disciplinare: a) absenţele nemotivate de la serviciu, precum şi încălcarea dispoziţiilor referitoare la timpul de lucru; b) întârzierea sistematică în efectuarea lucrărilor; c) refuzul nejustificat de a îndeplini îndatoririle prevăzute de lege, de regulamente sau stabilite deconducerea Şcolii; d) nerespectarea confidenţialităţii lucrărilor care au acest caracter; e) neglijenţa gravă sau neglijenţe repetate în rezolvarea lucrărilor; f) manifestările care aduc atingere demnităţii sau probităţii profesionale; g) încălcarea interdicţiilor şi incompatibilităţilor prevăzute de lege; h) intervenţiile pentru soluţionarea unor cereri, pretinderea sau acceptarea rezolvării intereselor personalesau ale membrilor familiei ori ale altor persoane, altfel decât în limita cadrului legal. Art. 103 - Sancţiunile disciplinare ce se pot aplica în raport de gravitatea abaterilor sunt: a) avertismentul scris; b) diminuarea indemnizaţiei sau a salariului de încadrare cu 5 - 15% pe o perioadă de la o lună la 3 luni; c) eliberarea din funcţie sau desfacerea disciplinară a contractului de muncă. Art. 104 - (1) Sancţiunile disciplinare se aplică de consiliul de conducere al Şcolii. (2) Hotărârea consiliului de conducere prin care se aplică sancţiunea poate fi atacată la instanţa competentăîn termen de 30 de zile de la comunicare. Art. 105 - (1) Aplicarea unei sancţiuni disciplinare este în mod obligatoriu precedată de efectuarea uneicercetări cu privire la faptele care constituie încălcări ale prevederilor legale sau regulamentare. (2) Cercetarea prealabilă se efectuează de către persoana desemnată de consiliul de conducere. În cursulacestei proceduri se stabilesc faptele şi urmările acestora, împrejurările în care au fost săvârşite, existenţa sauinexistenţa vinovăţiei şi orice alte date concludente. Sunt obligatorii ascultarea persoanei cercetate şiverificarea apărărilor acesteia. (3) Cercetarea se finalizează printr-un referat în care se consemnează rezultatul constatărilor. Persoanacercetată are dreptul să cunoască toate actele cercetării şi să solicite probe în apărare. (4) Hotărârea se motivează şi se comunică în termen de 10 zile de la emiterea sa. Art. 106 - Judecătorii şi procurorii detaşaţi pot fi sancţionaţi în temeiul Legii nr. 303/2004 privind statutuljudecătorilor şi procurorilor, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 107 - Grefierii detaşaţi pot fi sancţionaţi în temeiul Legii nr. 567/2004 privind statutul personaluluiauxiliar de specialitate al instanţelor judecătoreşti şi al parchetelor de pe lângă acestea, cu modificările şicompletările ulterioare. Art. 108 - Funcţionarii publici pot fi sancţionaţi în temeiul Legii nr. 188/1999 privind statutul funcţionarilorpublici, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

_____________


18 din 18 1/28/2014 4:49 PM

reg aplicare lege auxiliari

Documents