raport privind activitatea desfĂŞuratĂ de cĂtre...

1

Nesecret Agenţia Naţională pentru Plăţi si Inspecţie Socială Agenția Judeţeană pentru Plăţi si Inspecţie Socială Braila

RAPORT

PRIVIND ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ DE CĂTRE A.J.P.I.S. BRĂILA

ÎN PERIOADA 01 ianuarie – 31 decembrie 2018

I. DOMENIUL ECONOMICO-FINANCIAR

Asistenţă socială, alocaţii, pensii şi indemnizaţii.

Agenţia Naţionala pentru Plati si Inspectie Sociala a aprobat şi repartizat pana la 31 decembrie 2018 pentru

Agenţiia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Braila credite bugetare în valoare 193.987.344 lei, pentru plata

beneficiilor sociale şi la titlu 20" Cheltuieli materiale şi servicii" credite bugetare în valoare de 574.880 lei pentru plata

taxelor poştale aferente serviciilor de plată la domiciliu a alocaţiilor familiale.

Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Braila a efectuat plati de 193.782.735 lei pentru plata

beneficiilor sociale pentru un numar mediu de 95.296 beneficiari si 574.632 lei pentru plata taxelor postale.

Gradul de utilizare pentru creditele repartizate este de 99,79 % pentru plata beneficiilor sociale si de 99,89%

pentru plata taxelor postale.

Cheltuielile cu salariile angajatilor ce asigura buna functionare a institutiei si cheltuielile cu bunuri si servicii

necesare AJPIS Braila, reprezinta 0,99% din totalul platilor efectuate pentru plata beneficiilor sociale, respectiv:

cheltuielile cu salariile reprezinta 0,83% din totalul platilor efectuate pentru plata beneficiilor sociale;

cheltuielile cu bunurile si serviciile, reprezinta 0,16% din totalul platilor efectuate pentru plata beneficiilor

sociale.

Executia bugetara la 31.12.2018 se prezinta dupa cum urmeaza:

2

Nr. crt.

Prestatii de asistenta sociala Nr. beneficiari MEDIU aferent Platiilor ( corelati cu executia bugetara si monitorizare)

Credite deschise cumulat decembrie 2018

Sume platite cumulat decembrie 2018

Grad de utilizare %

A B C D E F

1 Alocatie de stat ( Copii intre 2-18 ani fara handicap) cuantum 84 lei

44,006 45,505,016 45,505,016 100.00

2 Alocatie de stat (Copii peste 18 ani) cuantum 84 lei 1,374 1,444,720 1,444,720 100.00

3 Alocatie de stat copii cu si fara handicap ( copii intre 0-2 ani fara handicap si copii intre 0-2 ani cu handicap cuantum) cuantum 200 lei

4,247 11,216,572 11,216,572 100.00

4 alocatie de stat copii cu handicap intre 2-3 ani cuantum 200 lei

20 47,600 47,600 100.00

5 Alocatie de stat copil intre 3-18 cu handicap cuantum 200 lei

839 2,026,276 2,026,276 100.00

6 Total alocatii stat ( rd.1 la rd. 5 )

50,485 60,240,184 60,240,184 100.00

7 Alocatie de sustinere familiala Lg. 277/2010 3,519 6,346,623 6,340,932 99.91

8 Alocatia pentru sustinerea familiei 3,519 6,346,623 6,340,932 99.91

9 Alocatia de plasament normala , Lg 272/2004 , 97 lei 463 3,374,700 3,374,700 100.00

10 Alocatia de plasament copii cu handicap , Lg 272/2004 , 145.5 lei

53 574,800 574,800 100.00

11 Total alocatie de plasament ( rd16+rd17)

516 3,949,500 3,949,500 100.00

12 Indemnizatie crestere copil 2(3) ani OUG 148/2005 TOTAL

13 Indemnizatie crestere copil OUG 111/2010 TOTAL 1,716 33,082,502 33,076,664 99.98

14 Indemnizatie crestere copil OUG 111/2010 OPTIUNEA I (pana la 1 an)

0 0 0 #DIV/0!

15 cu venit (601 - 85%) #DIV/0!

16 fara venit (600) #DIV/0!

17 Celalalt parinte ( cu venit 601-85%)

18 Celalalt parinte fara venit 600 lei

19 supliment optiunea I

20 Indemnizatie crestere copil OUG 111/2010 OPTIUNEA II (pana la 2 ani)

1,704 32,872,967 32,867,129 99.98

21 cu venit ( 85% <=8500) 506 14,408,828 14,408,828 100.00

22 cu venit ( ICC=8500) 8 818,610 818,610 100.00

23 fara venit (1233) 1,178 17,447,927 17,442,089 99.97

24 supliment optiunea II 11 197,602 197,602 100.00

25 Indemnizatie cu handicap : 13 209,535 209,535 100.00

26 cu venit ( 85% <=8500) 2 29,245 29,245 100.00

27 cu venit ( ICC=8500) 1 59,500 59,500 100.00

28 fara venit (1250) 9 110,158 110,158 100.00

29 Supliment indemnizatie handicap 1 10,632 10,632 100.00

33 Stimulent de insertie OUG 111/2010 optiunea II 1,001 7,926,680 7,926,180 99.99

34 Total stimulent de insertie OUG nr. 111/2010 1,001 7,926,680 7,926,180 99.99

35 Total indemnizatie si stimulent crestere copil (rd19+rd20)

2,717 41,009,182 41,002,844 99.98

3

36 Indemnizatie lunara copil cu dizabilitate 3-7 ani (OUG 111/2010 art.31 alin.2)

16 247,663 247,663 100.00

37 Sprijin lunar copil cu dizabilitate 0-3 ani (OUG 111/2010 art.32 alin.1) lit.c)

38 Sprijin lunar copil cu dizabilitate 3-7 ani (OUG 111/2010 art.32 alin.1 lit.c)

3 8,307 8,307 100.00

39 Sprijin lunar persoana cu dizabilitate copil 0-3 ani (OUG 111/2010 art.32 alin.1 lit.d)

2 8,003 8,003 100.00

40 Sprijin lunar persoana cu dizabilitate copil 3-7 ani (OUG 111/2010 art.32 alin.1 lit.d)

19 129,303 129,303 100.00

41 Sprijin lunar copil cu dizabilitate 0-2 ani (OUG 111/2010 art.32 alin.2)

48 107,492 107,492 100.00

42 Sprijin lunar persoana cu dizabilitate, copil 2-7 ani (OUG 111/2010 art.32 alin.2)

Indemnizatia lunara aferenta programului de lucru redus de 4 ore

43 TOTAL Ind. Si ajutoare art.31,32 87 500,768 500,768 100.00

44 Indemnizatie pentru concediul de acomodare 9 158,916 158,916 100.00

45 Energia termica OUG 5/2003

46 Gaze naturale , OUG 2/2003 864 405,201 405,199 100.00

47 Energie electrica 115 55,164 55,163 100.00

48 Total energie electrica si gaze naturale 979 460,365 460,362 100.00

49 Indemnizatia lunara de hrana HIV/ SIDA , HG 117/2003, din care :

122 711,132 711,132 100.00

50 pentru copii in cunatum de 15 lei /zi 4 22,380 22,380 100.00

51 pentru adulti in cuantum de 16 lei/zi 118 688,752 688,752 100.00

52 Venit minim garantat 3,417 12,158,979 12,156,435 99.98

53 din care PAID: 706 34,092 34,056 99.89

54 Tratamente medicale pt. strainatate

55 Ajutoare refugiati 13 32,400 30,780 95.00

56 Servicii sociale ( PIN6 +PIN 7) 0 0 0 #DIV/0!

57 Ajutoare financiare 0 0 0 #DIV/0!

58 Total ajutoare de urgenta privind accindentul de la Clubul Colectiv din care;

1 28,600 28,600 100.00

59 pentru deces HG nr. 30/2016 #DIV/0!

60 pentru insotitorul in tara conform HG nr. 925/2015 ( pentru ranitul aflat internat in spital )

#DIV/0!

61 Pentru insotitorul in strainatate conform HG nr. 925/2015( ranitul internat in spitalele din strainatate)

#DIV/0!

62 Ppentru insotitorul in tara cofnorm HG nr., 34 ( pentru ranitul aflat in tratament ambulatoriu in spital )

1 28,600 28,600 100.00

63 Pentru insotitorul in tara cofnorm HG nr., 34 ( pentru ranitul aflat in tratament ambulatoriu in spitalele din tara )

#DIV/0!

64 Pentru insotitorul in strainatate cofnorm HG nr. 34 ( pentru ranitul aflat in tratament ambulatoriu in spitalele din strainatate )

#DIV/0!

65 Total ajutoare de urgență privind cutremurul din Italia

0 0 0 #DIV/0!

4

66 Ajutor pentru persoanele decedate lit b #DIV/0!

67 Ajutor pentru persoanele care doresc să se integreze în România lit f)

#DIV/0!

68 Ajutor pentru persoanele singure care nu au locuinta proprie , dar care nu decembrie au unde locui prin distrugerea imobilului unde locuiau, lit e)

69 Ajutor pentru o ruda pana la gradul 2 care se deplaseaza in Italia pentru sprijinirea membrilor supravietuitori ai famililor afectate lit d)

70 Alte ajutoare de urgență 13 51,100 50,000 97.85

71 Ajutoare de urgenta 14 79,700 78,600 98.62

72 TOTAL PRESTATII TITLUL 57(rd5+10+15+18+21+29+30+31+32+33)

61,879 125,647,749 125,630,453 99.99

73 Indemnizatii pers.handic .grav art.58 alin 4 lit a pct 1 Lg 448/2006- 202 lei

4,433 17,441,483 17,441,483 100.00

74 Indemnizatii pers.handic.accentuat art.58 alin 4, lit a ,pct 2 Lg 448/2006 -166 lei

6,840 20,668,948 20,659,670 99.96

75 Taxe postale indemnizatii handicap 261,762 261,762 100.00

76 Total indemnizatii handicap ( rd 35 la 37)

11,273 38,372,193 38,362,915 99.98

77 Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap grav - adulti

4,433 7,178,593 7,178,593 100.00

78 Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap accentuat - adulti

6,840 8,428,590 8,428,590 100.00

79 Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap mediu - adulti

636 417,815 417,815 100.00

Total buget complementar adulti 11,908 16,024,998 16,024,998 100.00

80 Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap grav - copii

512 1,540,304 1,540,304 100.00

81 Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap accentuat - copii

122 214,000 214,000 100.00

82 Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap mediu - copii

167 100,370 100,370 100.00

Total buget complementar copii 800 1,854,674 1,854,674 100.00

83 Taxe postale buget complementar 122,452 122,452 100.00

84 Total buget complementar 12,709 18,002,124 18,002,124 100.00

85 Indemnizatia de insotitor handicap vizual grav, 798 11,049,171 11,049,171 100.00

86 Taxe postale indemnizatia de insotitor 73,021 73,021 100.00

87 Total indemnizatii insotitor(rd44+45)

798 11,122,192 11,122,192 100.00

88 Alocatia de hrana copii HIV / SIDA 3 16,875 16,875 100.00

89 Taxe postale alocatia de hrana HIV / SIDA 14 14 100.00

90 Total alocatie de hrana HIV/SIDA(rd47+48)

3 16,889 16,889 100.00

91 Total drepturi handicap Lg 448 titlul 51(rd38+43+46+49)

24,783 67,513,398 67,504,120 99.99

92 Alocatii de stat pentru copii cu handicap

93 Lemne , carbuni,combustibili petrolieri,OUG 107/2006

2,891 610,390 598,062 97.98

94 Contributie asigurari sociale sanatate ICC 1,764 153,055 152,916 99.91

95 Contributie asigurari sociale sanatate acomodare adoptie

8 947 947 100.00

5

96 Contributie asigurari sociale sanatate -Venit minim garantat

3,971 61,805 61,570 99.62

97 Cheltuieli de funcţionare Programe de interes naţional

nr. mediu de beneficiari

98 Finanţare investiţii în cadrul programelor de interes naţional

nr. de centre

99 Finanţare investiţii pentru instituţii publice de asistenţă socială şi unităţi de asistenţă medico-sociale

nr. de centre

100 TOTAL PRESTATII TITLUL 51

( rd 50+51+52+53+54 ) 33,417 68,339,595 68,317,615 99.97

101 Ajutorul rambursabil pentru refugiati , Lg 122/2006-540 lei

102 TOTAL PRESTATII TITLUL 80 (rd 56 )

0 0 0

103 Subventii fundatii #DIV/0!

104 Centre de zi si rezidentiale nr. de centre

105 TOTAL PRESTATII TITLUL 59 (rd 58 )

0 0 0 #DIV/0!

106 TOTAL TITLUL 85 0 0 165,333

TOTAL GENERAL PRESTATII 95,296 193,987,344 193,782,735 99.89

TAXE POSTALE

Nr.crt. Prestatii de asistenta sociala Credite deschise cumulat decembrie 2018


Grad de utilizare %

1 Taxe alocatii de stat 290,090 290,089 100.00

2 Taxe alocatii complementare ( restante )

3 Taxe alocatii sustinere (restante )

4 Taxe indem. Hrana HIV 1,580 1,577 99.81

5 Taxe alocatii Plasament 13,955 13,954 99.99

6 Taxe indemnizatie crestere copil OUG 148/2005

7 Taxe indemnizatie crestere copil OUG 111/2010 65,393 65,393 100.00

8 Taxe stimulent crestere copil OUG 148/2005

9 Taxe stimulent de inserţie OUG 111/2010 22,987 22,987 100.00

10 Taxe indemnizatii si ajutoare OUG.111 art.31,32 1,979 1,979 100.00

11 Taxe ASF 59,935 59,713 99.63

12 Taxe VMG 118,612 118,592 99.98

13 Taxe indemnizatie acomodare adoptie 349 348 99.71

TOTAL titlul 20 574,880 574,632 99.96

TOTAL GENERAL : PRESTATII SOCIALE +TAXE POSTALE

Nr.crt Prestatii de asistenta sociala Nr benef. Credite deschise cumulat decembrie 2018


Grad de utiliz. %

6

1 Alocatii si prestatii sociale 95,296 193,987,344 193,782,735 99.89

2 Taxe postale la alocatii si prestatii sociale 574,880 574,632 99.96

TOTAL GENERAL 95,296 194,562,224 194,357,367 99.89

Situaţia plăţilor privind Bugetul propriu întocmită la data de 31.12.2018

DENUMIRE PLATI EFECTUATE IN

PERIOADA 01.01.2018 -

31.12.2018

lei

TOTAL CHELTUIELI ( SALARII +

BUNURI SI SERVICII+CAPITAL+

INTESPO)

1938766

CHELTUIELI CU SALARIILE 1606512

Salarii de baza 1507331

Indemnizatii platite unor persoane in afara

unitatii

385

Indemnizatii de delegare (diurna) 663

Alte drepturi salariale in bani 3981

Uniforme si echipamenmt 5280

Vouchere de vacanta 34800

Contribuţii pentru asigurări sociale de stat 15997

Contribuţii pentru asigurări de şomaj 502

Contribuţii pentru asigurările sociale de

sanatate

5214

Contributii pt. asig. de accidente de munca si

boli prof.

153

Contributie pt concedii si indemnizatii 852

Contributie asiguratorie pentru munca 31354

CHELTUIELI CU BUNURI SI SERVICII 312796

Furnituri de birou 8607

Material pentru curatenie 529

Incalzit,iluminat si forta motrica 37352

Apa,canal si salubritate 3722

Carburanti lubrifianti 4020

Piese de schimb 1365

Posta,telecomunicatii,radio,tv,internet 30348

Alte bunuri si servicii pentru intretinere si

functionare

99982

Reparaţii curente 1539

Bunuri de natura obiectelor de inventar 28338

Deplasări, detaşări, transferări 11260

Pregatire profesionala 500

Prime de asigurare (CASCO + RCA) 3586

Alte cheltuieli cu bunuri si servicii 81648

PROIECTE CU FINANTERE DIN

FONDURI EXTERNE

19458

7

DINAMICA RECUPERARII DEBITELOR la 31.12.2018

Contul 461 – „ debitori ” are un sold debitor de 176657,00 lei reprezentând:

debitori stimulent de insertie in suma de 51619,00 lei;

debite indemnizaţie creştere copil OUG.111/2012, in suma de 68006,00 lei;

debite indemnizaţie creştere copil handicap, in suma de 0,00 lei;

debite alocatii pentru sustinerea familiei L.277/2010 in suma de 21917,00 lei;

debite ajutoare sociale VMG in suma de 21264,00 lei;

debite polita de asigurare VMG in suma de 40,00 lei;

alocatii de stat in suma de 6932,00 lei;

alocatii plasament in suma de 600,00 lei;

CASS pentru ICC 111, in suma de 0,00 lei;

Dobanzi si penalitati VMG in suma de 0,00 lei;

Dobânzi si penalitati ASF in suma de 0,00 lei;

Subventie asociatii si fundatii in suma de 0,00 lei;

Sprijin lunar persoane cu dizabilitati art.32 in suma de 6114,00 lei;

Indemnizatie concediu acomodare 165 lei;

LEI

Prestatia Sold la

31.12.2017

Constatate in

per.01.01-

31.12.2018

Recuperate in

per.01.01-

31.12.2018

Debite

preluate

de ANAF

Sold la

31.12.2018

Alocatii de stat

pt.copii

7744 22576,00 17020,00 6368,00 6932,00

Alocatii plasament 13649 4200,00 3600,00 13649,00 600,00

Indemnizatii pentru

cresterea copilului

76850,00 150168,00 67930,00 91082,00 68006,00

Indemnizatii pentru

cresterea copil cu

handicap

0 1250,00 1250 0 0,00

Indemnizatii conc

acomodare

0 165 0 0 165

Stimulent pentru

cresterea copilului

46615,00 120360,00 52473,00 62883,00 51619,00

Alocatii pentru

sustinerea familiei

25959,00 89401,00 46917,00 46526,00 21917,00

Venit minim garantat 13805,00 143376,00 73894,00 62023,00 21264,00

Polita de asigurare

VMG

0,00 96,00 40,00 16,00 40,00

Subventii asoc.si

fundatii

0,00 0,00 0,00 0 0,00

CASS pt.ICC 4149,00 1126,00 1271,00 4004,00 0,00

Dob.+Penalitati

VMG

0,00 5652,00 0,00 5652,00 0,00

Dob.+Penalitati ASF 0,00 773,00 12,00 761,00 0,00

Sprijin lunar pers cu

dizabilitati art.32

6454,00 3516,00 0,00 3856,00 6114,00

TOTAL 195225,00 542659,00 264407,00 296820,00 176657,00

Precizam faptul ca la data de 31.12.2018 soldul debitelor este in suma de 176657,00 lei, aferenta unui numar

de 245 debitori, din care:

8

- suma de 15293 lei aferenta unui numar de 43 debitori aflati in plata si pentru care recuperarea

debitelor nu se poate face decat prin retinerea 1/3 din dreptul curent (conform prevederilor legale);

- suma 161364,00 lei aferenta unui numar de 202 debitori incetati, pentru care s-a aplicat instructiunile

prevazute in “Procedura Operationala privind recuperarea debitelor”, aprobata de ANPIS, fiind

acceptate de catre ANAF.

In anul 2018 au fost constituite un numar de 1617 decizii de debit.

II. BENEFICII SOCIALE

a. VENIT MINIM GARANTAT

decizii acordare

- s-au introdus in programul informatic safir 738 cazuri noi.

decizii suspendare

- s-au operat in programul informatic safir 1833 suspendari din care 476 dispozitii primar de suspendare si

1357 suspendari AJPIS

decizii reluare

- s-au operat in programul informatic safir 622 dispozitii primar de reluare

decizii modificare cuantum

- s-au operat in programul informatic safir 754 dispozitii primar de modificare cuantum

decizii incetare

- s-au operat in programul safir 1723 dispozitii primar de incetare de drept.

Intersectii efectuate cu alte baze de date

- ANAF-PATRIMVEN – venituri din tranzactii imobiliare, dobanzi, jocuri de noroc, arenda,

dividende

- ANPIS-CNPP – asiguratii din sistemul national de pensii

- APIA BRAILA – venituri din subventii pe teren si animale

- DEPABD – decedati

- DGASPC – beneficiarii de indemnizatii de handicap

- Serviciul de Inmatriculari Auto Braila

- DSVSA-

In urma intersectiilor cu bazele de date din planul de control stabilit, au rezultat suspiciuni de sume incasate

necuvenit, cu titlu de ajutor social, astfel:

- ANAF-PATRIMVEN – 681 suspiciuni

In urma verificarii bazelor de date cuprinzand 681 suspiciuni rezultate in urma intersectarii bazei de

date referitoare la beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada 01.01.2017 – 31.12.2017 si

persoanele aflate in evidenta. S-au comunicat suspiciunile prin adresa UAT-urilor, in vederea efectuarii

anchetelor sociale.

Au fost inaintate institutiei noastre 342 anchete sociale in vederea recuperarii sumelor incasate

necuvenit cu titlu de ajutor social.

- ANPIS-CNPP – 133 suspiciuni

In urma verificarii bazelor de date cuprinzand 133 suspiciuni rezultate in urma intersectarii bazei de

date referitoare la beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada 01.12.2017 – 30.11.2018 si

9

persoanele aflate in evidenta Casei Nationale de Pensii in aceeasi perioada de referinta, a rezultat un numar

de 31 persoane pentru care exista suspiciunea ca au incasat venituri pe care nu le-au declarat la stabilirea

cuantumului ajutorului social. Beneficiarilor li s-a comunicat suspiciunea prin notificare scrisa. Notificarile

s-au intocmit in doua exemplare, insotita de adresa la UAT.

- DEPABD – 30suspiciuni (decedati)

In urma intersectarii bazei de date cuprinzand 30 suspiciuni referitoare la beneficiarii de ajutor social

persoane decedate (care nu s-au confirmat), aflate in evidenta institutiei noastre, cu baza de date a Biroului

Judetean pentru administrarea bazelor de date a evidentei populatiei, nu s-au confirmat suspiciunile.

- APIA BRAILA – 60 suspiciuni

In urma intersectarii bazei de date cuprinzand beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada

01.10.2017 – 31.03.2018, care au primit subventii APIA Braila in aceasta perioada de referinta, au fost

date spre verificare UAT-urilor un numar de 28 persoane.

- DGASPC BRAILA – 287 suspiciuni


01.01.2018 – 31.10.2018 si beneficiarii de indemnizatii de handicap corespunzatori aceleiasi perioada de

referinta nu s-au confirmat suspiciunile.

- Serviciul de Inmatriculari Auto Braila – 186 suspiciuni


01.01.2018 – 30.06.2018 si persoanele aflate in evidenta Serviciului Comunitar Regim Permise de

Conducere si Inmatriculare a Vehiculelor Braila, au fost date spre verificare UAT-urilor un numar de 3

persoane.

- DSVSA – 552 suspiciuni


01.01.2018 – 30.06.2018, care detin animale in aceasta perioada de referinta, au fost date spre verificare

UAT-urilor un numar de 552 persoane

Masuri stabilite de Camera de Conturi Judeteana Braila prin raportul de audit pentru beneficiul –

venit minim garantat

In urma procesului verbal de control, au fost identificati 18 beneficiari cu suspiciuni de venituri

din indemnizatii comisii votare conform declaratiei informative depuse de Institutia Prefectului

pentru anul 2016 in data de 29.01.2018. Au fost date spre verificare UAT-urilor si s-au constituit 17

referate de debit..

Anchete sociale depuse de primarii

Au fost inaintate institutiei noastre in perioada ianuarie-septembrie, 44 anchete sociale in vederea

recuperarii sumelor incasate necuvenit cu titlu de ajutor social.

Referate debit intocmite

In perioada ianuarie - decembrie 2018 s-au intocmit 458 referate debit in urma carora s-au emis

decizii de imputare.

Situatia mandatelor neachitate VMG primite in perioada ianuarie-decembrie 2018 (aferente

platilor lunilor noiembrie, decembrie 2017, ianuarie 2018, februarie 2018, martie 2018, aprilie, mai,

iunie, iulie, august,septembrie , octombrie 2018)

S-au transmis spre verificare catre UAT-uri. S-au identificat 2 situatii de suspendare prin SAFIR

pentru 3 mandate neachitate consecutiv.

Alte activitati efectuate in perioada 01.01.2018-31.12.2018

• Verificat/primit documente primarii;

10

• Intocmit anexa 6 electronic luna 12/2017, 01/2018, 02/2018 si 03/2018, 04/2018, 05/2018, 06/2018,

07/2018, 08/2018, 09/2018; 10/2018; 11/2018 pentru 44 primarii cu modificarile primite;

• Intocmit situatia mandatelor neachitate pe luna 11/2017, 12/2017, 01.2018, 02/2018, 03/2018,

04/2018, 05/2018, 06/2018, 07/2018, 8/2018;09/2018;10/2018pentru primarii si contabilitate;

• Intocmit pentru fundamentarea platilor pentru luna 12/2017, 01/2018,02/2018 03/2018, 04/2018,

05/2018, 06/2018, 07/2018, 08/2018, 09/2018;10/2018; 11/2018 reordonantari,recapitulatia si cheile

financiare;

• Intocmit situatia mandatelor retinute de la plata lunii 12/2017 , 01/2018, 02/2018, 03/2018,04/2018,

05/2018, 06/2018, 07/2018, 08/2018, 09/2018; 10/2018; 11/2018 pentru posta, banca si contabilitate

• Intocmit situatia creditorilor la 31.01.2018, 28.02.2018, 31.03.2018, 30.04.2018, 31.05.2018,

30.06.2018, 31.07.2018, 31.08.2018, 30.09.2018 ;31.10.2018;30.11.2018

• Intocmit situatia suspendarilor la 31.01.2018, 28.02.2018, 31.03.2018, 30.04.2018, 31.05.2018,

30.06.2018, 31.07.2018, 31.08.2018, 30.09.2018 ;31.10.2018;30.11.2018

• Intocmit situatia mandatelor neachitate care s-au prescris in lunile 01/2018, 02/2018, 03/2018,

04/2018, 05/2018, 06/2018, 07/2018, 08/2018, 09/2018, 10/2018 ;11/2018; 12/2018

• Intocmit 87 referate sume scoase din creditori;

• Verificat in Safir beneficiarii debitori daca li s-a incetat dreptul la ajutorul social;

• Verificat situatiile transmise de AJOFM si ITM cu 5218 beneficiari de ajutor sociali apti de munca

care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii

decembrie 2017, 5143 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs

calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii ianuarie 2018, 5028 beneficiari de

ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu

contract de munca in cursul lunii februarie 2018; 5003 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care

au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii

martie 2018, 4938 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs

calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii aprilie 2018, 4873 beneficiari de

ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu

contract de munca in cursul lunii mai 2018, 4750 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au

refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii iunie

2018, 4641 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs calificare

si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii iulie 2018, 4569 beneficiari de ajutor sociali

apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de

munca in cursul lunii august 2018, 4437 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un

loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii septembrie 2018,

4324 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care

s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii octombrie 2018; 4164 beneficiari de ajutor sociali

apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de

munca in cursul lunii noiembrie 2018.

b. ALOCATIA PENTRU SUSTINEREA FAMILIEI

decizii acordare

s-au introdus in programul informatic safir 668 cazuri noi.

decizii respingere

s-au introdus in programul informatic safir 0 cazuri noi.

decizii suspendare

s-au operat in programul informatic safir 411 ;

decizii reluare

11

s-au operat in programul informatic safir 505 dispozitii de reluare (prin prezentarea adeverintei cu nr. De

absente din semestrul I+II 2017-2018 ) ;

decizii modificare cuantum

s-au operat in programul informatic safir 1293 dispozitii primar de modificare cuantum (componenta

sau venituri ) ;

decizii incetare

s-au operat in programul safir 1273 dispozitii primar de incetare de drept.

Intersectii efectuate cu alte baze de date pana la 31.12.2018

ANPIS-CNPP – asiguratii din sistemul national de pensii- (OCT.2017-OCT.2018)

791 suspiciuni- catre UAT

b. ANAF BRAILA – venituri din vanzari imobiliare, conturi bancare, arenda, dividente etc.

689 suspiciuni catre UAT- (anul 2017)

c. APIA BRAILA – venituri din subventii pe teren si animale

333 suspiciuni catre UAT- ( trim.IV 2017+ sem.I 2018)

d. D.S.V.S.A. – numar de animale detinute

1476 suspiciuni catre UAT- (sem.II 2017+ sem.I 2018)

e. SPCLEP BRAILA - persoane decedate -10- suspiciuni

f. BNABD – cnp-uri neidentificate- 25- suspiciuni

g. Serviciul de Inmatriculari Auto Braila

76 suspiciuni catre UAT- ( sem.II 2017+ sem.I 2018)

anchete sociale depuse de primarii

Au fost inaintate institutiei noastre un nr. de 64 anchete sociale in vederea recuperarii sumelor incasate

necuvenit cu titlul de alocatie pentru sustinerea familiei.

Referate debit intocmite

In perioada 01.01.2018-31.12.2018 s-au intocmit 1102 referate debit in urma carora s-au emis

decizii de imputare.

Situatia mandatelor neachitate ASF primite in perioada 01.01.2018-31.12.2018

In perioada 01.01.2018-31.12.2018 s-au primit 218 mandate neachitate pentru perioada -11.2017-

10.2018 care s-au transmis spre verificare catre UAT-uri. Nu s-a identificat nici o situatie de suspendare

prin SAFIR pentru 3 mandate neachitate consecutiv.

Alte activitati efectuate in perioada 01.01.2018-31.12.2018

a. Verificat/primit documente primarii;

b. Intocmit situatia mandatelor neachitate pentru lunile 11.2017-10.2018 pentru primarii si

contabilitate;

12

c. Intocmit pentru fundamentarea platilor pentru lunile 12.2017-11.2018 reordonantari, recapitulatia

si cheile financiare;

d. Intocmit situatia mandatelor retinute de la plata lunii 12.2017-11.2018 pentru posta, banca si

contabilitate- 431

e. Intocmit situatia creditorilor la 12.2017-30.11.2018;

f.Intocmit situatia platilor neachitate care s-au prescris in perioada 12.2017-30.11.2018 ;

g. Intocmit 50 referat sume scoase din creditori;

h. Registratura luni- joi 8.00-12.30 .

h. ALOCATIA DE STAT

Decizii de acordare: In perioada ianuarie - decembrie 2018 s-au introdus in programul informatic Safir

4400 cazuri noi.

Decizii de suspendare: In perioada ianuarie - decembrie 2018 au fost suspendate in programul informatic

Safir 997 alocatii de stat.

Decizii de reluare :In perioada ianuarie - decembrie 2018 au fost reluate in programul informatic Safir

590 alocatii de stat.

Modificare si restante alocatii de stat: In perioada ianuarie - decembrie 2018 s-au operat in programul

informatic Safir 3797 cereri de modificare reprezentant legal, modalitate plata, de acordare restante.

Decizii de incetare: In perioada ianuarie - decembrie 2018 au fost incetate in programul informatic Safir

5274 alocatii de stat.

Decizii de respingere: In perioada ianuarie - decembrie 2018 au fost respinse in programul informatic

Safir 58 alocatii de stat.

Intersectii efectuate cu alte baze de date: In perioada ianuarie - decembrie 2018 s-a efectuat intersectia

cu alte baze de date, respectiv:

- SPCLEP Braila-persoane decedate

Debite constatate de operator: La 31.12.2017 existau 8 decizii de debit in valoare totala de 8668 lei. In

perioada ianuarie - decembrie 2018 in urma verificarilor efectuate de operator s-au emis 25 decizii de

imputare in valoare totala de 24356 lei. In perioada ianuarie- decembrie 2018 s-au recuperat 28 debite in

suma totala de 26092 lei.

Astfel la 31.12.2018 au ramas 5 debite in valoare totala de 6932 lei.

d. ALOCATIA DE PLASAMENT + HIV

Decizii acordare:

In perioada 01-12/2018 s-au introdus in programul informatic Safir 138 cazuri noi alocatie

plasament.

13

In perioada 01-12/2018 s-au introdus in programul informatic Safir 7 cazuri noi HIV

Decizii suspendare

In perioada 01-12/2018 au fost suspendate in programul informatic Safir 77 cazuri alocatii

plasament

In perioada 01-12/2018 a fost suspendat in programul informatic Safir 2 cazuri HIV

Decizii reluare

In perioada 01-12/2018 au fost reluate in programul informatic Safir 24 cazuri alocatii plasament

In perioada 01-12/2018 a fost reluate in programul informatic Safir 0 cazuri HIV

Decizii incetare

In perioada 01-12/2018 au fost incetate in programul informatic Safir 156 cazuri alocatii

plasament

In perioada 01-12/2018 au fost incetate in programul informatic Safir 4 cazuri HIV

Decizii modificare alocatie plasament

In perioada 01-12/2018 au fost operate in programul informatic Safir 428 cereri de modificare

reprezentant legal, modalitate plata, acordare restante alocatii plasament si HIV

Intersectii efectuate cu alte baze de date

In perioada 01-12/2018 s-au efectuat intersectii cu alte baze de date, respectiv:

- SPCLEP Braila-persoane decedate

Referate decizii debit rezultate in urma intersectiilor efectuate: In perioada 01-12/2018 in urma

intersectiilor cu alte baze de date nu au rezultat suspiciuni de sume incasate necuvenit, cu titlu de alocatie

de plasament si de HIV.

Debite constatate de operator: In perioada 01-12/2018 in urma verificarilor efectuate de operator nu s-au

intocmit referate in vederea recuperarii sumelor incasate necuvenite.

Raport statistic: In perioada 01-12/2018 s-a intocmit, lunar, raportul statistic conform Legii 416/2001 si a

fost transmis in termen la Institutia Prefectului judetului Braila si ANPIS si MMFPSPV.

Raport incluziune: S-a intocmit si transmis catre ANPIS, in luna 06/2018, Raportul privind

activitatea M.M.F.P.S.P.V. in domeniul incluziunii sociale pentru anul 2017.

Raport marginalizare: in luna 07/2017 s-a intocmit si s-a transmis Raportul privind aplicarea Legii

nr.116/2002 privind prevenirea si combaterea marginalizarii sociale pentru anul 2017.

In perioada IANUARIE-DECEMBRIE 2018 am efectuat si urmatoarele activitati:

Am verificat cazurile pentru tinerii peste 18 ani, daca s-a stabilit masura plasamentului si peste

aceasta varsta si daca au fost prezentate dispozitiile conducatorului directiei generale, sau hotararea comisiei

14

pentru protectia copilului ori a instantei de judecata, dupa caz in vederea prelungirii masurii de plasament si

daca au prezentate adeverintele emise de unitatea de invatamant, care atesta ca isi continua studiile la o

forma de invatamant cursuri de zi.

Am verificat Rapoartele de monitorizare transmise de catre D.G.A.S.P.C, U.A.T.-uri in cazul

tutelelor, sau cele intocmite de OPA (organismele private acreditate).

Am introdus in dosarele copiilor toate documentele inregistrate (hotarari ale comisiei, sentince civile,

sentinte civile definitive, adeverinte de elev).

Am opisat dosarele noi de alocatie de plasament si am verificat si inregistrat in registru, hotarari de

plasament cu perioada determinata.

Am introdus in programul SAFIR dosare noi de alocatie de stat.

Am lucrat cereri de alocatie de stat cu acordare neachitate, cereri de modificare reprezentant legal,

modificare adresa, modificare modalitate de plata la alocatii de stat.

Am intocmit adrese de transfer alocatii de stat catre alte agentii, am efectuat in programul SAFIR

transfer electronic de dosar, sau de persoana la alta agentie.

Am intocmit adrese de clarificare situatii familiale la beneficiarii de alocatii de stat si alocatii de

plasament, catre persoane fizice si catre alte institutii.

Am intocmit opritii de la plata, creditorii si prescrieri la alocatia de plasament si HIV.

Am intocmit adeverinte cu privire la plata alocatiei de stat.

Am participar la sedintele Comisiei pentru handicap din cadrul D.G.A.S.P.C.

e. INDEMNIZATIA PENTRU CRESTEREA COPILULUI / STIMULENT INSERTIE

Decizii acordare: In perioada ianuarie-decembrie 2018, s-au introdus in programul informatic Safir 1927

dosare cazuri noi, astefl:

- ICC OPT II=1165

- ICC SUPL II=34

- STIM OPT II=701

- ICC HAND=12

- ICC 3-7 ANI=9

- 32_1_D=1

- 32_2=5

- 32_1_C=0

Decizii suspendare: In perioada ianuarie- decembrie 2018 au fost suspendate in programul informatic Safir

1096 cazuri, astfel:

- ICC OPT II=830

- ICC SUPL II=4

- STIM OPT II=278

- ICC HAND=5

- ICC 3-7 ANI=1

15

- 32_1_D=0

- 32_2=1

- 32_1_C=0

Decizii reluare: In perioada ianuarie- decembrie 2018 au fost reluate in programul informatic Safir 184

cazuri, astfel:

- ICC OPT II=14

- ICC SUPL II=0

- STIM OPT II=158

- ICC HAND=4

- ICC 3-7 ANI=5

- 32_1_D=2

- 32_2=1

- 32_1_C=0

Decizii incetare: In perioada ianuarie- decembrie 2018 au fost incetate in programul informatic Safir 85

cazuri, astfel:

- ICC OPT II=40

- ICC SUPL II=18

- STIM OPT II=21

- ICC HAND=4

- ICC 3-7 ANI=1

- 32_1_D=0

- 32_2=1

- 32_1_C=0

Decizii de imputare: In perioada ianuarie- decembrie 2018 au fost emise si expediate beneficiarilor 195

decizii imputare in suma totala de 241.415 lei.

S-au intocmit 151 debite din corespondenta si 73 debite din intersectii.

g. AJUTOARE DE URGENTA

In perioada IANUARIE- DECEMBRIE 2018 la AJPIS Braila s-au inregistrat 21 solicitari pentru

acordare ajutor de urgenta, cf. lg 416/2001 ,s-au efectuat 19 anchete sociale , 2 sunt in lucru, s-au transmis

catre ANPIS 10 propuneri de acordare ajutoare de urgenta aferente anului 2018 , din care 7 solicitari in

suma de 35500 au fost aprobate prin HG 5; 3 solicitari sunt transmise la ANPIS; 9 solicitari nu se

incadreaza in prevederile legale.

In perioada IANUARIE- DECEMBRIE 2018 prin AJPIS Braila s-a platit suma de 28600 lei pentru

un petent ,reprezentand sume pentru perioada DEC 2017-OCT 2018 , cf. HG 1007/2016, pentru ranitii din

tragicul accident de la Colectiv.

In perioada IANUARIE- DECEMBRIE 2018 prin AJPIS Braila s-a platit suma de 32400 lei pentru

13 persoane cu statut de refugiat, reprezentand ajutor nerambursabil,conf. Legii 122/2006, privind azilul

in Romania.

16

Alte activitati :

Verificat/primit documente UAT-uri;

Operat safir dispozitii de modificare/incetare/suspendare/acordare/reluare emise de UAT-uri pt

venitul minim garantat

Verificat situatiile lunare transmise de ITM Braila privind beneficiarii de vmg care sunt incadrati in

munca;

Intocmit monitorizari activitate Compartiment Beneficii Sociale.

III. INSPECŢIA SOCIALA

In perioada ianuarie- decembrie 2018, inspectorii sociali au desfasurat urmatoarele activitati:

A. Consiliere/informare referitoare la modificări legislative din domeniul asistenţei sociale:

Au fost desfaşurate un numar de 125 activităţi de consiliere/informare în cadrul misiunilor de

control/evaluare

În cadrul AJPIS Brăila au fost organizate de către Directorul Executiv un număr de 24 sesiuni de

informare cu angajaţii instituţiei. Tematica dezbatută a vizat toate modificările legislative apărute în luna

decembrie 2017 si anul 2018. La cele 24 sesiuni organizate, angajatii AJPIS au semnat 421 fişe de

consiliere, salariati aprecind activitatea ca fiind « utila si foarte utilă ». Aspectele legislative şi

procedurale ce au făcut obiectul consilierii sunt:

OUG 90/2017 din 6 decembrie 2017privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea şi completarea

unor acte normative şi prorogarea unor termene

HOTĂRÂRE Nr. 917/2017 din 20 decembrie 2017pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind

stabilirea locurilor de muncă, a categoriilor de personal, a mărimii concrete a sporului pentru condiţii

de muncă, precum şi a condiţiilor de acordare a acestuia pentru familia ocupaţională de funcţii

bugetare "Administraţie" din administraţia publică centrală

LEGE Nr. 4/2018 din 5 ianuarie 2018 pentru ratificarea Acordului dintre România şi Republica

Serbia în domeniul securităţii sociale, semnat la Belgrad la 28 10 2016.

Legea 19/2018 modificari la Legea 17/200 a persoanelor varstnice;

Ordin 1176/2018 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice privind organizarea si

conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si

instructiunile de aplicare a acestuia;

Ordonanţă De Urgenţă nr. 1 din 31 ianuarie 2018 pentru aprobarea unor măsuri de reorganizare în

cadrul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea unor acte normative

Ordonanţă De Urgenţă nr. 2 din 31 ianuarie 2018 pentru prorogarea unor termene prevăzute în Legea

nr. 227/2015 privind Codul fiscal

Ordinul pentru aprobarea modelului, continutului, modalitatii de de depunere si de gestionare a

declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala

a persoanelor asigurate.

Ordin nr. 2.042 din 28 decembrie 2017 privind aprobarea Planului sectorial de cercetare-dezvoltare

al Ministerului Muncii şi Justiţiei Sociale pentru perioada 2018-2020;

Ordin 15/09.02.2018 pentru stabilirea datelor de identificare a vehiculului care se inscriu in registrul

national de evidenta a permiselor de conducere si a vehiculelor inmatriculate.

17

Ordonanata de Urgenta nr.15 din 07.03.2018 cu privire la modificarea si completarea unor acte

normative respective OUG 111/2010, Legea 416/2001, Legea 273/2004 si OUG 95/2017

Hotararea nr. 106 din 15.03.2018 pentru modificarea Statutului propriu de organizare si functionare

al Agentiei Nationale pentru Plati si Inspectie Sociala, aprobat prin Hotarare a Guvernului nr.

151/2012

Extras din Legea 277/2010 privind alocatia pentru sustinerea familiei

OUG 18 din 15.03.2018 privind adoptarea unor masuri fiscal-bugetare si pentru modificarea

/completarea unor acte normative

Legea 301 din 22.03.2018 privind aprobarea OG 25/2017 pentru modificarea si si completarea Legii

227/2015 privind Codul Fiscal

Ordonanta de Urgenta pentru completarea OG 80/2001 privind stabilirea unor normative de

cheltuieli pentru autoritatile administratiei publice si institutii publice

Ordin 1254/16.03.2018 pentru aprobarea Instrumentului de monitorizare pentru implementarea

Strategiei Nationale”O societate fara bariere pentru persoanele cu dizabilitati” 2016-2020

Adresa precizari ANPIS nr. 3908 din 20.03.2018 –punct de vedere la modificarile aduse art. 8

alin(1) din Legea 416/2001 privind venitul minim garantat

OUG 25 din 29.03.2018 privind modificarea si completarea unor acte normative precum si pentru

aprobarea unor masuri fiscal-bugetare

Ordin nr.1069/2018 privind aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru asigurarea ingrijirii si

protectiei adultilor cu handicap grav sau accentuat la asistentul personal profesionist;

Ordin nr.1070/2018 privind modificarea Ordinului 762/2007 pentru aprobarea criteriilor medico-

psihosociale pe baza carora se stabileste incadrarea in grad de handicap;

Ordin nr.1085/2018 privind Metodologia de selectare si finantare a proiectelor in domeniul protectiei

persoanelor cu dizabilitati pentru 2018;

Hotararea 192/2018 privind aprobarea programului „ Infiintarea de servicii sociale de tip centre de

zi, respiro/centre de criza si locuinte protejate in vederea dezintitutionalizarii persoanelor cu

dizabilitati aflate in institurii de tip vechi si pentru prevenirea institutionalizarii persoanelor cu

dizabilitati din comunitate”;

Legea 86/04.04.2018 pentru modificarea si completarea Legii 52/2011 privind exercitarea unor

activitati cu caracter ocazional desfasurate de zilieri;

Legea 88/04.04.2018 privind modificarea si completarea OUG 53/2017 respectiv Legea 53/2003

Procedura privind procesarea formularelor 230”Cerere privind destinatia sumei reprezentand pana la

2% din impozitul anual pe veniturile din salarii si din pensii”;

Ordinul 1762 din 05.04.2018 pentru aprobarea Normelor metodologice privind intocmirea si

depunerea situatiilor financiare trimestriale si a unor raportari financiare lunare ale institutiilor publice

in anul 2018;

Ordin nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entitatilor publice

Procedura privind desfasurarea activitatii de consilere etce a functionarilor publici din cadrul ANPIS

cod :PS-DRU-14

Ordin 1040/2018 pentru modificarea art. 5 din Ordinul Presedintelui ANFP nr. 3753/2015 privind

monitorizarea respectarii Normelor de conduita de catre functionarii publici si a implementarii

procedurilor diciplinare

Hotararea nr. 20/2018 privind constituirea Comisiei speciale comune a Camerei Deputatilor si

Senatului pentru eleborarea Codului Administrativ

Instruire privind informatiile prelucrate la Moeciu- intalnirea din perioada 21-23 intre directorii

executivi si ANPIS

Regulamentul Uniunii Europene legislatia confidentialitatii datelor personale

18

Arhivarea documentelor cu date personale

Cursuri formare profesionala cu privire la arhivare si prelucrare date

Obligatiile circuitelor datelor pe canale securizate inclusiv modul de pastrare al documentelor ce

contin date personale pe durata prelucrarii acestora.

OUG 111/2010

Tematica control Inspectie Sociala pe anul 2018

Spete privind activitatea compartimentelor de beneficii

Ordin 600/2018-Comisia de management

Procedura ore suplimentare

Regulamentul de organizare si functionare a Comisiei pentru monitorizarea , coordonarea si

indrumarea metodologica a dezvoltarii sistemului de control intern/managerial din cadrul AJPIS

Braila.

Legea 190 din iulie 2018 privind masuri de punere in aplicare a Regulamentului UE 2016/679

privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor personale

Legea 165 din iulie 2018 privind acordarea biletelor de valoare

Legea 177 privind aprobarea OUG 103/2017 pentru modificarea si completarea unor acte normative

din domeniul aigurarilor sociale

OUG 69 pentru modificarea si completarea Legii nr. 448/2006 privind protectia si promovarea

persoanelor cu handicap

Legea 192/iulie 2018 privind modificarea Legii 416/2001 privind venitul minim garantat

Legea 194 din iulie 2018 pentru completarea Legii asistentei sociale nr. 292/2011

Legea 212 din iulie 2018 pentru modificarea si completarea Legii contenciosului administrativ

554/2004 si a altor acte normative

Legea 2013/2018 privind masuri de eficientizare a achitarii amenzilor contraventionale

Ordinul 2616 din iulie 2018 ptr. Aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la

exercitarea controlului financiar

Legea 219 din iulie 2018 privind unele masuri referitoare la sumele acordate reprezentand ajutoare

de urgenta

Diseminarea informatiilor de la intalnirea de lucru a directorilor executivi cu ANPIS si MMSJ la

Gura Humorului

Raportul de audit public intern privind activitatea de relatii cu publicul la nivelul ANPIS/ AJPIS.

Ordin 1902 din 2018 privind aprobarea Metodologiei de evaluare si selectie a cererilor de finanatare

prin Programul National Servicii comunitare la domiciliu pentru persoane varstnice dependente.

Ordin 941 din 2018 privind Metodologia de constatare a contraventiilor in contextul achizitiilor

Legea 1043/2018 modificarea Legii 272/2004

Modificarea Legii 153/2017

Adresa ANPIS 23306/05.12.2018-influenta venituri persoane

Decizie aprobare Metodologie reorganizare centre rezidentiale persoane cu handicap

Transmitere necesar de credite

Minuta intalnire bilaterala Romania -Germania

Hotararea nr. 599/2018 pentru aprobarea Metodologiei standard de evaluare a riscurilor de coruptie

in cadrul autoritatilor si institutiilor publice centrale .

Adresa nr. 2656/17.10.2018 de la MMJS pentru implementarea Metodologiei standard de evaluare a

riscurilor de coruptie in cadrul MMJS.

Planul de integritate pentru implementarea Strategiei Nationale Anticoruptie 2016-2020.

19

Procedura Operationala actualizata privind activitatea de acordare a beneficiilor familiale conform

Regulamentului nr. 883/2004 pentru a fi pusa in aplicare unitar de catre toate AJPIS –urile.

Invitatie inscriere cursuri gratuite derulate prin fonduri europene

Hotararea 937/2018 pentru stabilirea salariului de baza minim brut pe tara garantat in plata

Ordonanta de urgenta 107/ 07.12.2018 privind modificarea unor acte normative si prorogarea unor

termene

Sinteza rapoartelor de audit public intern

Legea 1043/2018 modificarea Legii 272/2004

Modificarea Legii 153/2017

Adresa ANPIS 23306/05.12.2018-influenta venituri persoane

Decizie aprobare Metodologie reorganizare centre rezidentiale persoane cu handicap

Transmitere necesar de credite

Minuta intalnire bilaterala Romania –Germania

Informare si consiliere institutii publice si private(UAT/DGASPC/FURNIZORI SERVICII SOCIALE)

A fost trimis 1 e-mail, catre UAT-uri si catre DGASPC in vederea informarii cu privire la

cuantumul indemnizariei de insotitor.

1 activitate consiliere –Spitalul de psihiatrie ,,Sfantul Pantelimon “ avand ca tema accesul

persoanelor cu handicap la mediul fizic, informational si comunicational, Legea 448/2006 R,

cap. 4 .

5 activitati consiliere in vederea licentierii servicii sociale” Cantine Sociale”

Realizarea de sesiuni tematice cu reprezentantii UAT-urilor - In anul 2018 s-au realizat 3 sesiuni de

informare, dupa cum urmeaza:

A fost organizata 1 sesiune de informare prin mail a tuturor celor 44 de UAT-uri cat si a

celor 4 furnizori privati de servicii sociale de pe raza judetului Braila care acorda servicii

sociale persoanelor varstnice . Tema informarii a fost :modificarile aduse legii nr.

17/2000 intervenite prin legea 19/2018.

1(una) sesiune de informare cu reprezentatii SPAS ai unitatilor administrativ teritoriale

ai judetului Braila in cadrul careia s-au semnat 35 fise de consiliere .

In cadrul sesiunii de consiliere s-au discutat aspectele procedurale, precizari privind practica

unitara pentru implementarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.

1(una) sesiune de informare cu reprezentatii SPAS ai unitatilor administrativ teritoriale ai

judetului Braila in cadrul careia s-au semnat 44 fise de consiliere

In cadrul sesiunii de consiliere s-au discutat aspecte procedurale urmare aparitiei urmatoarelor

acte legislative:

- Legea 19/2018 modificari la Legea 17/200 a persoanelor varstnice;

- Ordonanata de Urgenta nr.15 din 07.03.2018 cu privire la modificarea si completarea unor acte

normative respective OUG 111/2010, Legea 416/2001, Legea 273/2004 si OUG 95/2017

- Adresa precizari ANPIS nr. 3908 din 20.03.2018 –punct de vedere la modificarile aduse art. 8 alin(1)

din Legea 416/2001 privind venitul minim garantat

- Ordin nr.1069/2018 privind aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru asigurarea ingrijirii si


20

- Ordin nr.1070/2018 privind modificarea Ordinului 762/2007 pentru aprobarea criteriilor medico-


- Ordin nr.1085/2018 privind Metodologia de selectare si finantare a proiectelor in domeniul protectiei


- Hotararea 192/2018 privind aprobarea programului „ Infiintarea de servicii sociale de tip centre de zi,

respiro/centre de criza si locuinte protejate in vederea dezintitutionalizarii persoanelor cu dizabilitati

aflate in institurii de tip vechi si pentru prevenirea institutionalizarii persoanelor cu dizabilitati din

comunitate”;

- Legea 86/04.04.2018 pentru modificarea si completarea Legii 52/2011 privind exercitarea unor

activitati cu caracter ocazional desfasurate de zilieri;

- Ordinul 1762 din 05.04.2018 pentru aprobarea Normelor metodologice privind intocmirea si depunerea

situatiilor financiare trimestriale si a unor raportari financiare lunare ale institutiilor publice in anul

2018;

- Hotararea nr. 20/2018 privind constituirea Comisiei speciale comune a Camerei Deputatilor si Senatului

pentru eleborarea Codului Administrativ

- Regulamentul Uniunii Europene legislatia confidentialitatii datelor personale

- Ordinul 1961/2018 pentru aprobarea modelului atestatului de asistent personal

- Ordin nr.1069/2018 privind aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru asigurarea ingrijirii si


- Ordin nr.1070/2018 privind modificarea Ordinului 762/2007 pentru aprobarea criteriilor medico-


- Ordin nr.1085/2018 privind Metodologia de selectare si finantare a proiectelor in domeniul protectiei


- Ordin nr. 1086/2018 privind aprobarea modelului –cadru al Planului anual de actiune privind serviciile

sociale administrate de si finantate din bugetul consiliului judetean /consiliului local

- Hotararea 192/2018 privind aprobarea programului „ Infiintarea de servicii sociale de tip centre de zi,

respiro/centre de criza si locuinte protejate in vederea dezintitutionalizarii persoanelor cu dizabilitati

aflate in institurii de tip vechi si pentru prevenirea institutionalizarii persoanelor cu dizabilitati din

comunitate”;

- Hotararea 427/2018 privind aprobarea programului de interes national`` Servicii comunitare la

domiciliu pentru persoanele varstnice dependente`` si a programului ``Cresterea capacitatii serviciilor

publice de asistenta sociala din unele UAT-uri``:

- Ordinul 1680/iulie 2018 pentru aprobarea programului ``Infiintarea de servicii sociale de tip centre de

zi, centre respiratorii si locuinte protejatein vederea dezinstitutionalizarii persoanelor cu dizabilitati

aflate in institutii de tip vechi``:

- OUG 69/iulie 2018 care modifica si completeaza Legea 448/2006 privind protectia si promovarea

drepturilor persoanelor cu handicap

- Legea 177/iulie 2018 privind aprobarea OUG 103/2017 pentru modificarea si completarea unor acte

normative din domeniul asigurarilor socialeLegea 192/iulie 2018 privind modificarea Legii 416/2001

privind venitul minim garantat

- Legea 194 din iulie 2018 pentru completarea Legii asistentei sociale nr. 292/2011

B. Legea 272/2004

În baza Deciziei Directorului Executiv al AJPIS Braila, s-a solicitat tuturor primariilor din judet sa comunice

lunar cazurile de copii exploatati, abuzati, neglijati, identificati in luna precedenta precum si daca fiecare caz

in parte a fost adus in atentia DGASPC Braila. Compartimentul de Inspectie Sociala centralizeaza si

monitorizeaza situatia fiecarui minor aflat in situatie de risc solicitand anchetele sociale efectuate periodic a

21

cazurilor, realizate de catre primaria de domiciliu a minorului precum si invoirile in cadrul familiei daca

DGASPC Braila a instituit o masura de protectie.

Comunicari ale UAT-urilor catre AJPIS Braila privind situatia minorilor aflati in situatie de risc si a minori

cu masura de protectie in cadrul DGASPC , invoiti in familie, situatie a anului 2018:

1) Din 44 UAT-uri au comunicat situatiile solicitate :

-in ianuarie 2018 : 33 UAT-uri;

-in februarie 2018: 29 UAT-uri ;

-in martie 2018: 30 UAT-uri;

- in aprilie 2018: 29 UAT-uri;

- in mai 2018: 23 UAT-uri;

- in iunie 2018: 30 UAT-uri

- in iulie 2018: 23 UAT-uri

- in august 2018: 23 UAT-uri

-in septembrie 2018: 20 UAT-uri

-in octombrie 2018 :24 UAT-uri

- in noiembrie 2018: 22 UAT-uri;

- in decembrie 2018 : 17 UAT-uri.

2) Minori aflati in situatie de risc :

-in ianuarie 2018 : 1 minora in situatie de risc, internata in spital .

-in februarie 2018: nu au fost cazuri consemnate .

-in martie 2018: nu au fost cazuri consemnate;

- in aprilie 2018: nu au fost cazuri consemnate;

- in mai 2018: nu au fost cazuri consemnate;

- in iunie 2018: nu au fost cazuri consemnate.

- in iulie 2018: 2 minori in situatie de risc – un minor suspectat ca e exploatat prin munca si o

minora –abandon scolar si locuieste la o alta familie

- in august 2018: nu au fost cazuri consemnate

-in septembrie 2018: 1 minora in situatie de risc,fugita de acasa si internata la spitalul de

psihiatrie cu crize de coonvulsie fiind epileptica;

-in octombrie 2018: nu au fost cazuri consemnate

- in noiembrie 2018- 1 minor in situatie de risc cu mama minora institutionalizat in Centrul

Maternal DGASPC ;

- in decembrie 2018- nu au fost consemnate cazuri.

3) Minori cu masura de protectie in cadrul DGASPC invoiti in familie:

-in ianuarie 2018 : 4 minori;

-in februarie 2018 : nu au fost cazuri consemnate ;

-in martie 2018: nu au fost cazuri consemnate;

- in aprilie 2018: nu au fost cazuri consemnate;

- in mai 2018: nu au fost cazuri consemnate;

- in iunie 2018: nu au fost cazuri consemnate;

-in iulie 2018: nu au fost cazuri consemnate;

- in august 2018: nu au fost cazuri consemnate;

-in septembrie 2018: nu au fost cazuri consemnate;

-in octombrie 2018 :nu au fost cazuri consemnate;

- noiembrie 2018: nu au fost cazuri consemnate;

- in decembrie 2018 : nu au fost cazuri consemnate.

22

C. CAMPANII TEMATICE

ACCESIBILITATI

In anul 2018 s-au desfasurat misiuni de inspectie/monitorizare masuri dispuse din cadrul Campaniei

tematice ”Verificarea asigurarii accesului neingradit al persoanei cu dizabilitati la mediul fizic, informational si

comunicational ” la 11 unitati de invatamant si structurile.

Pentru masurile dispuse si neindeplinite la termenul stabilit, Liceul Tehnologic G. Moisil, Scoala Gimnaziala

Nedelcu Chercea si structura G. Naum, Scoala Gimnaziala Stancuta au fost sanctionate contraventional cu

amenda in valoare totala de 15000 lei. De asemenea au fost redispuse 3 masuri pentru aceste 3 unitati de

invatamant.

In cadrul Campaniei tematice ”Verificarea asigurării accesului persoanelor cu dizabilităţi la la mediul

fizic – respectiv unități hoteliere, pentru a beneficia de servicii de tratament balnear și recuperare medicală”

inspectorii sociali au desfasurat misiuni de inspectie la 4 unitati hoteliere care ofera servicii de tratament

balnear/recuperare medicala, in cadrul carora au fost dispuse 19 masuri de remediere a deficientelor.

„Controlul de fond al serviciilor publice de asistenta sociala”

Etapa 1 -Obiectivul general al prezentei Campaniei este: ”Verificarea respectării prevederilor Hotărârii

Guvernului nr.797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare și funcționare a serviciilor

publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, de către serviciile publice de asistență

socială”

La nivelul Municipiului Brăila, majoritatea furnizorilor de servicii sociale este reprezentată de instituţii publice,

şi anume Direcţia Generală de Asistenţă Socială (DGASPC) şi Direcţia de Asistenţă Socială (DAS). De altfel,

DGASPC-ul este cel mai mare furnizor de servicii sociale din judeţul Brăila, serviciile lor fiind completate în

municipiu de cele pe care le oferă serviciul public de asistență socială respectiv DAS.

Conform Etapei I a campaniei, controlul s-a efectuat in perioada 18.06.2018-18.09.2018 la Direcţia Generală

de Asistenţă Socială Braila(DGASPC), in baza Deciziei Directorului General al ANPIS 563/15.06.2018 în

urma acestuia fiind încheiat Procesul verbal de control nr. 17465/13.09.2018.

In cadrul campaniei “Controlul de fond al serviciilor publice de asistenta sociala”- etapa I – control

DGASPC echipa de inspectori sociali a efectuat verificari referitoare la modul modul în care DGASPC

Braila si-a indeplinit obligatiile legale privind:

I.Organizarea si functionarea

II. Protectia si promovarea drepturilor copilului

III.Prevenirea si combaterea violentei în domestice

IV.Persoanele adulte cu dizabilitati

V.Ingrijirea persoanelor varstnice si a persoanelor adulte aflate în situatii de dificultate

SINTEZA REZULTATE OBTINUTE IN URMA ACTIUNII DE CONTROL

Inspectorii sociali au constatat următoarele tipuri de deficiențe prezentate în tabelul de mai sus, după cum

urmează:

23

Nu a fost revizuita organigrama si statul de functii in sensul infiintarii celor 23 de compartimente prevazute

in HG 797/2017.

Nu sunt ocupate posturile unice ale specialistilor respectiv medic, psihopedagog, asistent social,

kinetoterapeut.

Nu este elaborata strategia si planul anual de actiune privind serviciile sociale administrate şi finanţate din

bugetul consiliului judeţean.

Nu sunt initiate demersuri pentru Infiintarea de servicii sociale destinate persoanelor varstnice si

persoanelor adulte aflate in dificultate.

Planul individual de servicii al persoanei cu handicap nu este inaintat catre reprezentantul serviciului public

specializat din localitatea de domiciliu sau de reşedinţa a persoanei cu handicap.

Nu este respectat raportul angajat/beneficiar la Complexul Pescarusul, CIA Braila si la CIA Baraganul

Nu exista demersuri in vederea angajarii personalului de specialitate care evalueaza nevoile individuale ale

beneficiarilor.

Nu se regasesc in evidenta DGASPC Braila toate cazurile de copii care apar in sesizarile Spitalului

Judetean de Urgent in situatie de risc.

Nu se respecta art.70 din Legea 272/2004 republicata, modificata si completata in ceea ce priveste obligatia

DGASPC de a sesiza instanta judecatoreasca in termen de 5 zile de la data la care a dispus masura

plasamentului in regim de urgenta.

DGASPC Braila nu a luat măsuri în ceea ce privește respectarea atributiilor de catre responsabilii de caz si

implicit reevaluarea situatiei celor 151 copii aflati in masura de protectie regim de urgent, evidentiati in

Anexa5;

DGASPC Braila nu a reevaluat copiii/tinerii care au beneficiat de învoire continua in perioada 2016-2018

sau situatia copiilor verificati si evidentiati in prezentul proces verbal.

Asistentii maternali profesionisti au in plasament un numar mai mare de copii decat cel pentru care sunt

atestati in prezent, avand copii in plasament familial.

DGASPC Braila nu a luat măsuri în ceea ce privește finalizarea masurii de protectie a copiilor aflati in

strainatate cu parintii biologici.

Nu sunt completate rapoarte de revizuiree, exista doar informatiile obtinute din instrumentele de lucru.

Managerii de caz desemnati pentru copii aflati in protectie speciala/ asistenti maternali

profesionisti/persoane adulte cu handicap, depaseste plafonul de 50 prevazut de lege, datorita lipsei de

resursa umana.

Pentru deficientele constatate au fost dispuse masuri pe urmatoarele componente:

o 9 masuri pentru Organizare si Functionare

o 9 masuri pe componenta Protectia Copilului

o 4 masuri pe componenta Persoane Adulte cu Dizabilitati

o 2 masuri pe componeta de accesibilizare imobile

Precizam ca inspectorii sociali au emis doua recomandari:

1. Actualizarea registrului electronic cu copiii monitorizati in cadrul CCIANER-LTU si imbunatatirea lui

cu informatii relevante.

2. Informare repetata prin folosirea mai multor instrumente de lucru( mass media/ site/ pliante, etc) in

vederea identificarii si recrutarii de personal interesat in vederea atestarii ca asistent maternal profesionist

In cadrul acestei campanii s-a intocmit 1 proces verbal de control si au fost dispuse 24 masuri

24

Etapa 2 Controlul de fond al serviciilor publice de asistență socială” Controlul direcţiei de asistenţă

socială organizate în subordinea consiliilor locale ale municipiilor şi oraşelor și compartimentului de

asistenţă socială organizat la nivelul comunelor.

Obiectivul general al Campaniei este: ”Verificarea respectarii prevederilor Hotarârii Guvernului

nr.797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare si functionare a serviciilor publice de

asistenta sociala si a structurii orientative de personal, de catre serviciile publice de asistenta sociala”

organizate in subordinea coonsiliilor locale ale municipiilor si oraselor si compartimentelor de asistenta

sociala organizate la nivelul comunelor.

In cadrul campaniei “Controlul de fond al serviciilor publice de asistenta sociala”- etapa II – Controlul

directiilor de asistenta sociala organizate in subordinea consiliilor locale ale municipiilor si oraselor si

compartimentelor de asistenta sociala organizate la nivelul comunelor echipele de inspectori sociali au

efectuat verificari referitoare la modul în care unitatile administrativ-teritoriale supuse controlului au pus in

aplicare prevederile HG 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor cadru de organizare si functionare a

serviciilor publice de asistenta sociala si a structurii orientative de personal referitoare la:

I.Organizare si functionare

II. Protectia si promovarea drepturilor copilului

III.Prevenirea si combaterea violentei în domestice

IV.Persoane adulte cu dizabilitati

V.Ingrijirea persoanelor varstnice si a persoanelor adulte aflate în situatii de dificultate

VI. Acordarea beneficiilor de asistenta sociala

Au fost verificate 13 Unitati administrativ teritoriale de pe raza judetului Braila in urma carora au fost

incheiate 13 procese verbale de control.

In timpul verificarilor au fost efectuate urmatoarele activitati:

1. Au fost solicitate și analizate documentele ce atestă modul de organizare și funcționare a serviciiilor

publice de asistență socială din cadrul unitatilor administrativ-teritoriale supuse controlului, dupa cum

urmeaza:

Regulamente de organizare si functionare ale unitatilor administrativ teritoriale si ale serviciilor

publice de asistenta sociala din cadrul acestora, regulamentele de ordine interioara, organigrame,

state de functii, hotarari ale consiliilor locale, protocoale de colaborare, documente financiare si

administrative, evidența proiectelor de finanțare a serviciilor sociale, evidența beneficiarilor și

dosarele acestora, proceduri de lucru, rapoarte de activitate;

A fost verificata vizibilitatea serviciului public de asistenta sociala pe site/la sediu (formulare,

informatii despre drepturi, beneficii si servicii, etc).

S-a solicitat completarea listelor beneficiarilor, aflati in evidenta serviciului public de asistenta sociala

la data controlului conform anexelor la cadrul metodologic de realizare a campaniei;

S-a solicitat completarea Anexei 3 si a anumitor date din celelalte anexe.

Au fost verificate dosarele beneficiarilor pentru identificarea abaterilor in modul de ingrijire si asistenta

a copilului, a persoanei cu dizabilitati, precum si in modul de acordare a beneficiilor de asistenta

sociala.

2. S-a analizat modul in care serviciile publice de asistenta sociala isi indeplinesc atributiile prevazute de

art.3 din Anexa 2, respectiv Anexa 3, din HG 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor cadru de

organizare si functionare a serviciilor publice de asistenta sociala si a structurii orientative de personal,

de catre serviciile publice de asistenta sociala.

25

3. Au fost incrucisate datele primite cu alte baze de date AJPIS Braila – SAFIR si DGASPC Braila – copii

si persoane adulte cu dizabilitati.

4. Au fost analizate documentele beneficiarilor si ale specialistilor pentru a urmari modul de interventie a

Compartimentului de Asistenta Sociala, au fost selectate si verificate dosarele beneficiarilor si au fost

completate anexele aferente

SINTEZA REZULTATE OBTINUTE IN URMA ACTIUNII DE CONTROL

Inspectorii sociali au constatat o serie de aspecte de nerespectare a prevederilor legislației în vigoare, după cum

urmează:

Nu a fost aprobat Regulamentul de organizare şi funcţionare, conform Hotărârii nr. 797/2017 in doua

comune fiind dispuse astfel masuri de intrare in legalitate;

Strategiile de dezvoltare a serviciilor sociale si planurile de actiune nu au fost elaborate in toate

entitatile verificate, iar acolo unde exista sau nu sunt intocmite in totalitate conform prevederilor HG

797/2017 (nu sunt termene precise, nu sunt prevazute sursele de finantare) au fost dispuse masuri de

intrare in legalitate;

La momentul controlului doar 3 SPAS-uri erau acreditate ca furnizor de servicii sociale din care

Directia de Asistenta Sociala Insuratei are in subordine un serviciu social - Centrul de zi Pinochio.

Nu sunt revizuite organigramele si statele de functii in sensul respectarii prevederilor din HG 797/2017(

Anexa 2 si 3).

Nu sunt aprobate in organigrama și statul de funcții posturile pentru asistenti personali in vederea

respectarii prevederilor art. 40 din Legea 448/2006 .

Nu sunt revizuite fisele de post a persoanelor cu atributii în domeniul asistentei sociale, conform Anexei

3 din HG 797/2017 respectiv Anexa 2 din HG 797/2017 .

Nu sunt organizate consultari cu furnizorii publici și privati, cu asociatiile profesionale și organizatiile

reprezentantive ale beneficiarilor conform prevederilor art. 3 alin (3) din Anexa 3 la HG 797/2017 în

vederea revizuirii strategiei locale de dezvoltare a serviciilor sociale și a planurilor anuale de acțiune

privind serviciile sociale.

Nu sunt elaborate fisele de identificare a riscurilor pentru copiii ai caror parinti sunt plecati in strainatate,

in conformitate cu prevederile art.2, alin(3) si (6) din Anexa 1 la HG 691/2015.

Nu este respectat raportul de un asistent social la maximum 300 de beneficiari, prevăzut în art. 122 alin.

(2) din Legea nr. 292/2011, cu modificările şi completările ulterioare.

Nu este elaborata lista resurselor existente la nivel local, conform prevederilor art.9 din Anexa nr.2 la

HG 691/2015, lista necesara desfasurarii activitatii de identificare a situatiilor de risc si planificarea

interventiilor compartimentului de asistenta sociala.

Nu sunt incheiate parteneriate pentru stabilirea unor mecanisme de colaborare formală sau informală pe

baza intereselor comune și a înțelegerii reciproce cu diverse entitati (primarii, ONG-uri, directii de

interes).

Nu sunt publicate pe site-ul institutiei cererile în format editabil în conformitate cu art 130 din Legea

292/2011.

Nu sunt intocmite rapoartele privind activitatea desfășurată de asistenții personali ai persoanelor

încadrate în grad și tip de handicap conform prevederilor 40 alin.(2) din Legea 448/2006 privind

protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap.

26

Nu sunt configurate spatiile de parcare destinate persoanelor cu dizabilitati.

SPAS-urile nu sunt dotate cu panouri luminoase, accesibilizate paginile de internet, nu sunt afisate

pictograme.

Nu exista semnalizarea accesului adaptat in cladire /cailor de acces din cladire/incaperi ( birou,ghiseu,

grup sanitar destinat persoanelor cu dizabilitati ) cu simboluri si marcaje internationale.

Pentru deficientele constatate au fost dispuse un numar de masuri pe urmatoarele componente,

106 masuri pentru Organizare si Functionare

58 masuri pe componenta Protectia Copilului

7 masuri pe componenta de violenta domestica

15 masuri pe componenta Persoane Adulte cu Dizabilitati

7 masuri pentru persoane varstnice si adulti aflati in dificultate

43 masuri pe componeta de accesibilizare imobile

12 masuri pentru beneficiile de asistenta sociala

D. Licentierea serviciilor sociale.

In anul 2018 , evaluarile au fost programate si realizate in conformitate cu macheta de planificare evaluare

servicii sociale.

In anul 2018 au fost realizate 14 evaluari in teren a 11 servicii sociale in vederea verificarii indeplinirii

standardelor minime de calitate pentru acordarea licentierii . 3 (trei) servicii sociale au avut masuri de

remediere a unor deficiente si s-a propus mentinerea licentei provizorii si reevaluarea. Pana la sfarsitul

anului 2018 pentru toate cele 11 servicii sociale s-a propus acordarea licentei de functionare De asemenea

s-a realizat si monitorizarea a 29 servicii sociale .

In tabelul urmator prezentam sintetic propunerile inspectorilor sociali ca urmare a evaluarilor realizate in

teren:

27

b FURNIZOR SERVICIU SOCIAL PROPUNERE

1 Primaria Orasului

Faurei Serviciul Public

de Asistenta Sociala

Centrul de Zi Faurei Mentinerea licentei provizorii de

functionare

2 Fundatia Casa Painii Centru de Ingrijire pentru

Persoane Varstnice Viziru Acordarea licentei de functionare

3 Directia de Asistenta

Sociala Braila

Caminul pentru persoanele

varstnice "Sfintii Apostoli Petru si

Pavel" -Caraiman

Menţinerea licenţei de funcţionare


Sociala Braila


varstnice "Sfintii Apostoli Petru si

Pavel" -Zambilelor



Sociala Braila


varstnice "Lacu Sarat"


6 DGASPC-Braila

Centrul de Plasament in Regim

de Urgenta

Acordarea licentei de functionare

7 DGASPC-Braila Centrul de consiliere si

interventie Linie telefonica de

urgenta

Menţinerea licenţei provizorii de

funcţionare si reevaluarea

serviciului social la termenul

prevazut in raportul de evaluare

dispusa

8 Asociatia Vlavian Centrul de ingrijire si asistenta

pentru persoane varstnice Faurei

(as. Vlavian)


9 DAS BRAILA Centrul Comunitar „Bunici si

nepoti”





dispusa

10 Fundatia Surorile Clarise

ale Sfantului Sacrament

Centrul de Zi Menţinerea licenţei de funcţionare

11 Fundatia Surorile Clarise

ale Sfantului Sacrament

Centru Rezidential de Tip Familial

„Surasul Marielei”


12 Fundatia LUMINA Centrul de TRANZIT





dispusa

13 Fundatia Steaua Magica-

Cantina Sociala Menţinerea licenţei de funcţionare

14 Organizatia Trebuie

Centrul de abilitare pentru trai

independent


15 Federatia Comunitatilor Centrul care acorda servicii de Menţinerea licenţei de funcţionare

28

E. CONTROALE INOPINATE

In anul 2018 au fost solutionate 13 petitii /sesizari dintre care:

3 fara PVC intocmit si

10 cu intocmire Procese Verbale de Control.

In urma verificarilor s-a constatat ca

5 petitii sunt nefondate,

1(una) partial fondata si

pentru 4(patru) s-au dispus masuri , si

1(una) nota de autosesizare pentru care au fost intocmite 40 Procese Verbale de Control .

28 DGASPC Braila DGASPC - ATF Trandafir


29 DGASPC Braila DGASPC - ATF PHOENIX


30 DGASPC Braila DGASPC - ATF IRIS


31 DGASPC Braila DGASPC - ATF SUZANA


32 DGASPC Braila DGASPC - ATF ANDREAS


33 DGASPC Braila DGASPC - ATF CORINA


34 DGASPC Braila CASUTA DE TIP FAMILIAL FULDA


35 DGASPC Braila - Compartiment de asistenta sociala

si sprijin pentru readaptarea

copilului cu probleme psihosociale


36 DAS BRAILA - Centrul Comunitar „Bunici si

nepoti”


37 DGASPC Braila -Compartiment de asistenta sociala

si sprijin pentru readaptarea

copilului cu probleme psihosociale


38 DGASPC ATF ANEMONA Menţinerea licenţei de funcţionare

39 DGASPC ATF LILIAC Menţinerea licenţei de funcţionare

40 DGASPC ATF GHIOCEL Menţinerea licenţei de funcţionare

41 DGASPC ATF CRIN Menţinerea licenţei de funcţionare

42 Venetia Medical SRL -

Centru Rezidential de ingrijiri

paliative


43 Penetenciar Braila serviciu Reintegrare Sociala


29

3 petitii –fara PVC,

1- Pentru sesizarea inregistrata la AJPIS Braila sub nr 55528/12.12.2017 s-a intocmit nota de constatare. In petitie

se semnala neacordarea alocatiei de stat pentru copil. Minora este lasata in grija bunicii, mama fiind plecata in

strainatate iar tatal nu pastreaza legatura cu copilul . Alocatie de stat pentru copil nu a putut fi acordata intru-cat

AJPIS Braila a respins dosarul de acordare, solicitand completarea dosarului cu declaratiile parintilor ca nu

beneficiaza in alt stat UE de alocatie de stat pentru copil. Parintii nu s-au achitat de aceasta obligatie si ca urmare

acest drept nu poate fi acordat pana ce nu sunt indeplinite toate conditiile prevazute de lege.

2- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr 55514/26.04.2018 -se reclama de catre o persoana fizica ,

neacordarea sprijinului lunar 15% acordat persoanei cu dizabilitate grava si accentuata pentru cresterea copilului

pana la varsta 7 ani. – Sesizare nefondata

3- Verificarea aspectelor semnalate in sesizarea 55531/31.10.2018- sesizare provind neprimire raspuns la o sesizare

facuta catre DGASPC – sesizare nefondata

10 sesizari pentru care au fost incheiate Procese Verbale de Control in care se reclama urmatoarele:

1- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr.55529/21.12.2017 se reclama ca nu a fost platit de catre UAT

Galbenu ajutorul de incalzire . In urma verificarilor sesizarea s-a dovedit nefondata.

2- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr.1681/10.01.2018 se reclama ca ajutoarele de incalzire sunt

acordate de UAT fara a se tine seama de componenta reala a familiei ( persoane care traiesc in concubinaj) si ca

adeverintele AJOFM nu sunt prezentate din 6 in 6 luni.

In urma verificarii dosarelor de acordare a ajutoarelor sociale, s-a constatat ca sesizarea este nefondata.

3- Conform sesizarii 55505/05.03.2018 un beneficiar a reclamat faptul ca nu a fost chemat sa efectuieze orele de

munca si ca nu i s-a comunicat decizia primarului. In urma verificarilor s-a constatat ca nu a fost comunicata

beneficiarului dispozitia primarului. Ca urmare s-a procedat la sanctionarea prin avertisment scris si aplicata

urmatoarea masura: Comunicarea tuturor dispozitiiilor primarului referitoare la acordarea, modificarea, suspendarea,

incetarea dreptului la beneficii de asistenta sociala catre toti beneficiarii.

4- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr 55512/13.04.2018, se reclama ca Fundatia Lumina aplica

contributii din partea beneficiarilor prea mari – sesizare nefondata

5- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr 55513/13.04.2018 se reclama ca unei familii nu i se aproba

alocatie de plasament de catre DGASPC.Prin PV de control s-a dispus masura „Evaluarea situatiei copilului si

elaborarea unui plan de servicii ” de catre SPAS Insuratei .

6- Urmare a referatului inregistrata la AJPIS Braila sub nr 10115/18.05.2018 provenit de la Serviciului Beneficii

,inspectorii sociali au verificat aspectele semnalate si au dispus ca masura Primariei Sutesti „efectuarea anchetei

sociale in vederea stabilirii componentei reale a familiei, a veniturilor realizate de catre acesta si a sumelor de bani pe

care beneficiarul a declarat in fata inspectorilor sociali ca le primeste de sotie pentru cresterea copiilor”

7-Verificarea aspectelor semnalate in sesizarea 55524/09.08.2018 referitoare acordare VMG – dispusa masura in

vederea clarificarii aspectelor semnalate.

8- Verificarea aspectelor semnalate in sesizarea 55530/22.10.2018 referitoare acordare VMG- in urma careia a fost

dispusa 1 masura.

9-Verificarea aspectelor semnalate in sesizarea 55532/06.11.2018 referitoare acordare alocatiei de plasament -

sesizare nefondata .

10- Verificarea aspectelor semnalate in sesizarea 55528/11.10.2018 referitoare acordare VMG - sesizare nefondata .

1(una) Nota autosesizare inregistrata la AJPIS Braila sub nr 9587/09.05.2018 privind respectarea prevederile art 64

alin 2 din legea 448/2006R, modificata si completata, care stipuleaza ca toti operatorii de taxi au obligatia sa

asigure cel putin o masina adaptata transportului persoanelor cu handicap care utilizeaza fotoliul rulant , pentru

care au fost incheiate 40 de Procese Verbale de Control cu operatori de taxi .

30

IV. LUCRĂTORI MIGRANŢI

V.

În perioada 01.01.2018 – 31.12.2018 A.J.P.I.S. Brăila a completat şi transmis 835 formulare europene, din

care :

E 401 111 formulare

E 411 643 formulare

E 405 9 formulare

E001 1 formular

F 015 12 formulare

F001 6 formular

F002 53 formulare

Situaţia solicitărilor privind completarea formularelor europene partea B, distribuite pe state membre UE

este urmatoarea:

Nr. crt Tara Formulare

eliberate

1. Austria 13

2. Belgia 55

3. Canada 1

4. Cipru 5

5. Danemarca 14

6. Elvetia 37

7. Franța 3

8. Germania 188

9. Irlanda 6

10. Italia 194

11. Luxembourg 17

12. Marea Britanie 16

13. Norvegia 49

14. Olanda 109

15. Spania 3

16. Suedia 3

TOTAL 713

În aceeaşi perioadă au fost suspendate plăţile pentru alocaţia de stat pentru copii, în România, ca urmare

a acordării acestui beneficiu de către un alt stat membru UE, pentru un număr de 144 beneficiari.

Situaţia privind suspendarea drepturilor, distribuite pe state membre UE, se regăseşte în tabelul urmator:

Nr. crt Tara Formulare

eliberate

1. Austria 3

2. Belgia 10

3. Canada 1

4. Cipru 1

5. Danemarca 2

31

6. Elvetia 7

7. Franta 1

8. Germania 71

9. Italia 13

10. Luxembourg 2

11. Marea Britanie 16

12. Norvegia 2

13. Olanda 13

14. Spania 1

15. Suedia 1

TOTAL 144

În perioada 01.01.2018 - 31.12.2018 A.J.P.I.S. Brăila a completat şi transmis 122 formulare europene

partea A, privind solicitările de informații din partea statelor membre UE din care :

Nr crt Tara Suspendari

1 Franta 2

2 Danemarca 3

2 Germania 5

3 Irlanda 8

3 Italia 51

4 Malta 1

5 Marea Britanie 7

5 Norvegia 2

6 Spania 43

TOTAL 122

De asemenea, au fost deschise drepturi de alocaţie de stat pentru copii, în România, ca urmare a

faptului că nu îndeplinesc condiţiile de acordare a acestui beneficiu într-un alt stat membru UE, pentru un

număr de 46 de beneficiari.

Situaţia solicitărilor privind deschiderea de drepturi, distribuite pe state membre UE, se regăseşte în tabelul

urmator:

Nr crt Tara Deschideri

1 Franta 1

2 Danemarca 3

3 Italia 27

4 Norvegia 2

5 Spania 13

TOTAL 46

VI. AUTORIZAREA FURNIZORILOR DE FORMARE PROFESIONALĂ

Au fost autorizate 32 programe de formare profesionala ;

Au fost finalizate 62 de monitorizări curente, pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de autorizare de

către furnizorii de formare profesională autorizati la nivelul judeţului Brăila;

32

La nivelul judetului Braila sunt 38 furnizori de formare profesionala autorizati pentru 147 programe de

formare;

S-au desfasurat 212 sesiuni de formare profesionala, din care 57 programe de calificare si 155 programe

finalizate cu certificate de absolvire, din acestea 12 sesiuni de formare profesionala au fost desfasurate in

alte judete.

Programele de formare profesionala au fost finalizate de catre 3122 absolventi, dintre acestia 952 au primit

certificat de calificare si 2170 au primit certificat de absolvire;

Au fost inregistrate 1991 contracte de formare profesionala ale participantilor la programele de formare

profesionala;

Au fost incheiate 193 contracte de antrepriza pentru servicii intelectuale cu specialistii care au efectuat

evaluarea/ monitorizarea furnizorilor de formare profesionala;

Au fost avizate in vederea apostilării 28 certificate de calificare/ absolvire obţinute conform O.G.

nr.129/2000, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

Au fost convocate 15 sedinte ale comisiei de autorizare a FFPA.

VII. RESURSE UMANE

În perioada ianuarie – decembrie 2018, în cadrul compartimentului Resurse umane, s-au desfăşurat

următoarele activităţi:

- A fost întocmit statul de personal ale instituţiei;

- Au fost efectuate activitati privind organizarea unui concursul de recrutare, organizat in 02 aprilie

2018 si intocmite toate documentele necesare, in conformitate cu prevederile H.G nr. 611/2008 pentru

aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;

- Au fost efectuate activitati privind organizarea concursului de promovare a functionarilor publici

care indeplinesc conditiile legale, organizat in 23 aprilie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in

conformitate cu prevederile H.G nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea

carierei funcţionarilor publici;

- Au fost intocmite toate documentele urmare a desfasurarii concursului de promovare a

functionarilor publici care indeplinesc conditiile legale, organizat in 23 aprilie 2018 in conformitate cu

prevederile H.G nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei

funcţionarilor publici;

- Întocmirea lunara a Statului de funcţii/situaţiei nominale a posturilor şi a personalului pe

compartimente si a Notelor de fundamentare ca urmare a modificarilor intervenite in structura

organizatorica a institutiei;

- Întocmirea structurii organizatorice si a statului de funcţii, propunere de modificare a celor

existente;

- Urmare a H.G. nr.432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici, s-au reactualizat

dosarele profesionale ale funcţionarilor publici ai instituţiei;

- Actualizarea datelor referitoare la functionarii publici ai institutiei in Portalul de management de pe

site-ul ANFP si a veniturilor salariale lunare;

- Actualizarea datelor functionarilor publici promovati in Portalul de management de pe site-ul

ANFP;

33

- Realizarea atributiilor de consilier etic in baza prevederilor Legii nr. 7/2004 privind codul de

conduita a functionarilor publici si a Ordinul preşedintelui ANFP nr.3753/2015 pentru monitorizarea

respectării normelor de conduită;

- Au fost emise şi înregistrate toate deciziile directorului executiv referitoare la diferite situaţii

privind funcţionarea instituţiei ( numiri in comisii, modificari ale raportului de serviciu, atribuire de

activitati, altele decat cele stabilite prin fisa postului, etc.);

- Verificarea pe baza condicilor de prezenta in vederea intocmirii fiselor de pontaj a personalului,

tine evidenta concediilor medicale, a concediilor de odihna, a concediilor fara plata aprobate si a absentelor

nemotivate;

- Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici s-a desfăşurat în

perioada şi condiţiile stabilite de actele normative în vigoare;

- Gestionarea registrului electronic al functionarilor publici AJPIS Braila;

- A fost completat lunar Formularul M 500, conform HG nr.877/2016 si a Ordinului ministrului

MFPSPV nr.2263/2016 privind procedura de transmitere a datelor in registrul public pentru toate categoriile

de personal platit din fonduri publice, inregistrat la ANAF in termenul stabilit de Ordinul nr.2263/2016;

- Au fost intocmite Macheta nr. 4 si macheta nr.5, solicitate de catre Camera de Conturi Braila;

- A fost intocmit Planul de ocupare a functiilor pentru anul 2019, in conformitate cu prevederile

Ordinului Presedintelui ANFP nr.7660/2006 privind aprobarea Instructiunilor pentru elaborarea Planului de

ocupare a functiilor publice;

- Au fost intocmita situatia solicitata de expertul contabil privind drepturile salariale ale salariatilor

AJPIS Braila implicati in Dosar nr.1682/113/2017;

- Au fost intocmite 5 adeverinte privind drepturile salariale, solicitate de fosti angajati ai institutiei,

necesare pentru stabilirea drepturilor de pensii;

- Au fost intocmite adeverinte care atestă vechimea în muncă şi vechimea în specialitatea studiilor,

conform Ordinului nr.192/2013, pentru 3 angajati ai institutiei;

- Au fost intocmite adeverinte medicale pentru angajati ai institutiei care au solicitat acest lucru;

- Au fost intocmite si transmise ANPIS si ANFP diverse adrese si situatii referitoare la: aviz

organizare concurs post temporar vacant, ocupare post vacant transfer la cerere, vouchere vacanta, machete

solicitate de Curtea de Conturi, situatie privind nivelul maxim al salariului de baza în plată in cadrul

institutiei, stabilit pe fiecare functie/grad prof/gradatie cf . Legii 153/2017 cu modificările și compeletările

ulterioare;

- Au fost efectuate lucrari privind aplicarea prevederilor Legii nr. 115/1996 privind declararea si

controlul averii demnitarilor, magistratilor , functionarilor publici si a unor persoane cu functii de

conducere;

- Au fost pregatite si transmise ANPIS toate documentele ce fac obiectul misiunii de audit intern ad-

hoc de consiliere privind Evalurea sistemului de prevenire a coruptiei;

- A fost intocmit, dupa ROF -cadru Regulamentul de Organizare si Functionare al Agenției Județene

pentru Plăți și Inspecție Socială BRAILA si transmis ANPIS spre aprobare;

- Au fost intocmite toate documentele in temeiul prevederilor art.1 si art. 2 din Hotărârea

Guvernului nr. 325/2018, se aproba infiintarea unui post de expert extern in afara organigramei Agenţiei

Judetene pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, pentru realizarea activitatilor in cadrul proiectului „INTESPO -

Înregistrarea Tinerilor în Evidențele Serviciului Public de Ocupare”;

- Au fost efectuate activitati privind organizarea concursului în vederea ocupării unui post de expert

extern, în afara organigramei, pe perioadă determinată, care să facă parte din echipa de implementare a

proiectului „INTESPO - Înregistrarea Tinerilor în Evidențele Serviciului Public de Ocupare, contract de

finanțare POCU/2/3/113589, in conformitate cu prevederile H.G.nr. 286/2011 pentru aprobarea

Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar

34

vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale

imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din fonduri publice;

- Au fost efectuate activitati privind organizarea unor concursuri de recrutare, lunile august si

septembrie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in conformitate cu prevederile H.G nr. 611/2008

pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;

- Au fost efectuate activitati privind reluarea concursului de recrutare pentru postul temporar vacant,

organizat in septembrie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in conformitate cu prevederile H.G

nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;

- A fost intocmita Situatia privind studiile si specializarea inspectorilor sociali si transmisa, in

termenul si formatul solicitat ANPIS;

- A fost intocmita Situația privind studiile și vechimea în specialitatea studiilor pentru funcționarii

publici, clasa I, din cadrul AJPIS Braila, si transmisa, in termenul si formatul solicitat ANPIS;

- Au fost efectuate toate activitatile secretariatului comisiei de concurs, concurs de recrutare

organizat in septembrie 2018 pentru postul vacant din Cadrul Compartimentului Financiar contabilitate, in

conformitate cu prevederile H.G nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea

carierei funcţionarilor publici.

- Au fost efectuate toate activitatile privind numirea incepand cu 20.09.2018, a functionarului public

admis la concurs, conform prevederilor Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici,

republicata, cu modificarile si completarilor ulterioare;

- Au fost efectuate toate activitatile secretariatului comisiei de concurs, concurs reluat in septembrie

2018, în vederea ocupării unui post de expert extern, în afara organigramei, pe perioadă determinată, care să

facă parte din echipa de implementare a proiectului „INTESPO - Înregistrarea Tinerilor în Evidențele

Serviciului Public de Ocupare, contract de finanțare POCU/2/3/113589, in conformitate cu prevederile

H.G.nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare

a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a criteriilor de promovare în

grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar plătit din

fonduri publice;

- Au fost intocmite toate documentele si transmise ANPIS, in vederea Notificarii expertului extern,

admis la concursul organizat in data de 14 si 19 septembrie 2018;

- A fost intocmit Statul de funcţii/situaţia nominala a posturilor şi a personalului pe compartimente si

a Notelor de fundamentare ca urmare a modificarilor intervenite in structura organizatorica a institutie i

dupa numirea functionarului admis la concursul organizat pentru ocuparea postului vacant;

- A fost intocmita Situatia privind ocuparea posturilor vacante/ temporar vacante conform art. 14

alin (3) din OUG 90/2017, ca urmarea a aprobarii Memorandumului din data de 21.06.2018 de către

Guvernul României;

- A fost completat CHESTIONARUL si scanate toate documentele solicitate de echipa de auditori

prin adresa nr.82/APITL/12.09.2018 si transmise acestora, pentru efectuarea misiunii de audit “ Urmarirea

masurilor si recomandarilor organelor/structurilor de control” ;

- In conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 599/2018 pentru aprobarea Metodologiei standard de

evaluare a riscurilor de corupţie în cadrul autorităţilor şi instituţiilor publice centrale, împreună cu

indicatorii de estimare a probabilităţii de materializare a riscurilor de corupţie, cu indicatorii de estimare a

impactului în situaţia materializării riscurilor de corupţie şi formatul registrului riscurilor de corupţie,

precum şi pentru aprobarea Metodologiei de evaluare a incidentelor de integritate în cadrul autorităţilor şi

instituţiilor publice centrale, împreună cu formatul raportului anual de evaluare a incidentelor de integritate

s-a constituit Grupul de lucru pentru implementarea Metodologiei standard de evaluare a riscurilor de

corupţie din cadrul AJPIS Braila si intocmit documentele solicitate de ANPIS;

- Au fost intocmite documente solicitate de corpul de control al MMJS prin adresa inregistrata

AJPIS Braila sub nr.20758/31.10.2018;

35

- Au fost efectuate toate activitatile privind transferul doamnei Stan Monica Mihaela, conform

prevederilor Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si

completarilor ulterioare;


a Notelor de fundamentare ca urmare a modificarilor intervenite in structura organizatorica a institutiei la

31.10.2018;

- Au fost intocmite diverse adrese,situatii solicitate de ANPIS sau alte organizatii si transmise acestora;

- A fost completat Formularul L 153, conform art. 2 din Legea - cadru nr. 153/2017 privind

veniturile salariale ale personalului plătit din fonduri publice si depus la ANAF, in conformitate cu art. 2

alin. (2) din Ordinul nr. 4007/24.09.2018;

- A fost intocmit Raportul privind respectarea normelor de conduita Anexa 1, pentru trimestrul III

2018, intocmit conform Ordinului nr.1442/2018 al Presedintelui Agentiei Nationale a Functionarilor

Publici;

- A fost incarcata, in portalul ANFP, raportarea privind salariile la 30.09.2018 a functionarilor

publici din cadrul AJPIS Braila.



15.11.2018 si 30.11.2018;

- Au fost efectuate activitati privind reluarea concursului de recrutare pentru postul temporar vacant,

organizat in decembrie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in conformitate cu prevederile H.G nr.

611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;

- Au fost efectuate diverse activitati specifice resurselor umane ( adrese catre ANPIS prin care au

fost solicitate anumite informatii, adrese catre alte institurii publice, chestionare de evaluare, fise de post,

raport de evaluare pentru Stan Monica Mihaela, plecata prin transfer la 15.11.2018, etc).

- A fost intocmit Planul de masuri pentru indeplinirea masurilor dispuse de Corpul de control al

MMJS in Procesul - verbal nr. 451/DGCCISNA/09.11.2018.

- Au fost elaborate toate documentele ce au stat la baza indeplinirii planului de masuri dispuse de

Corpul de control al MMJS (decizii, revizure fise de post, lista activitati procedurabile, etc.);

- Au fost efectuate toate activitatile privind transferul, incepand cu data de 21.012.2018 al doamnei

Staicu Paula Geta, conform prevederilor Legii nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici,

republicata, cu modificarile si completarilor ulterioare;



21.12.2018;

- Au fost intocmite documentele (contract de munca, fisa de post) privind angajarea doamnei Popoiu

Paula Antoanela ca expert extern care face parte din echipa de implementare a proiectului „INTESPO -

Înregistrarea Tinerilor în Evidențele Serviciului Public de Ocupare, contract de finanțare POCU/2/3/113589,

ca urmare a notificarii transmise de ANPIS;

- Inregistrarea contractului de munca al doamnei Popoiu Paula Antoanela in programul REVISAL si

transmiterea acestuia la ITM Braila;

- A fost intocmit Planul privind implementarea masurilor dispuse de Corpul de control al MMJS in

Procesul - verbal nr. 451/DGCCISNA/09.11.2018 si intocmita si transmisa MMJS adresa referitoare la

modul de indeplinire a masurilor dispuse;

Pe langa activitatile specifice activitatii de resurse umane, au fost realizate activitati privind

Sistemul de control intern/managerial, astfel:

36

- A fost intocmita Anexa nr. 3 la OMFP nr.400/2015 privind Stadiul implementarii standardelor de control

intern/managerial , conform rezultatelor autoevaluarii, la data de 31.12.2017;

- A fost intocmita Situatia centralizatoare semestriala privind stadiul implementarii sistemului de control

intern/managerial la data de 31.12.2017;

– A fost intocmita Anexa 4.1 privind Chestionarul de autoevaluare a stadiului de implementare sistemului

de control intern/managerial;

- Au fost intocmite si transmise managerului public din ANPIS diverse situatii referitoare la lista

procedurilor operationale comune;

- Au fost efectuate toate activitatile privind activitatea Comisiei de monitorizare din cadrul AJPIS Braila, in

calitatea de secretar al acesteia;

- Au fost actualizate in vederea aprobarii un numar de 14 de proceduri operationale transmise de catre

managerului public din ANPIS;

- Au fost intocmite si transmise managerului public din ANPIS urmatoarele:

Programul de dezvoltare al SCIM pentru anul 2018;

Planul de actiune pentru anul 2018;

Inventarul documentelor si fluxurilor de informaţii la nivel AJPIS Braila;

Lista de codificare a procedurilor aplicate în cadrul instituției;

Tabelul analitic pentru determinarea funcțiilor sensibile;

Lista cu persoanele responsabile: de implementarea SCIM, de gestionarea riscurilor, de gestionarea

procedurilor (aceste atributii trebuie incluse si in fisele de post);

Au fost actualizate in vederea aprobarii procedurile operationale transmise in luna aprilie 2018 de

managerul public din ANPIS;

Au fost actualizate in vederea aprobarii 5 proceduri operationale transmise in luna mai 2018 de managerul

public din ANPIS;

A fost acualizata lista privind codificarea procedurilor elaborate, revizuite si actualizate in cadrul AJPIS

Braila;

Au fost efectuate lucrari privind aplicarea Ordinului secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 pentru

aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice.

Au fost pregatite toate materialele pentru şedinţa de lucru a Comisiei de monitorizare din data de

28.06.2018;

- A fost intocmita Situatia centralizatoare semestriala privind stadiul implementarii sistemului de control

intern/managerial la data de 30.06.2018;

- Au fost intocmite: chestionarul de autoevaluare a stadiului de implementare a standardelor de control

intern/managerial, situatia centralizatoare semestriala privind stadiul implementarii sistemului de control

intern/managerial si stadiul implementării standardelor de control intern/managerial, conform rezultatelor

autoevaluării, la octombrie 2018, situatii solicitate de corpul de control al MMSJ;

- Au fost intocmite documentele şedinţei de lucru a Comisiei de monitorizare constituita la nivelul AJPIS

Braila in conformitate cu prevederile Ordinului secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 pentru

aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice .

- Au fost elaborate si actualizate in vederea aprobarii 2 proceduri operationale transmise in luna

noiembrie 2018 de managerul public din ANPIS;

VII. JURIDIC

În perioada analizată, au fost direcţionate către Compartimentul juridic şi contencios şi soluţionate în

termen legal, un număr de 644 petiţii primite de la A.N.P.I.S., consilii locale, titulari/solicitanţi de beneficii

sociale, administratia judeteana a finantelor publice, executori judecatoresti care au privit cu precădere

următoarele probleme: mod acordare şi solicitare beneficii sociale, solicitare acordare sau clarificări privind

37

D.L. nr.118/1990, solicitari executare silita, ridicare masuri executare silita, situatia sanctiunilor

contraventionale.

A fost acordată consiliere juridică unui numar de aproximativ 450 persoane fizice şi juridice pe

probleme privind acordarea beneficiilor sociale (alocaţii de stat, indemnizaţii pentru creşterea copilului,

ajutor social), acordarea drepturilor persoanelor persecutate pe motive politice, aplicarea dispozitiilor Legii

nr.66/2016.

A fost asigurata reprezentare juridica in instanta intr-un numar de 22 dosare.

Pe rolul instantelor judecatoresti au fost inregistrate 7 dosare.

Au fost depuse la instanta aparari sub forma de intampinare in 18 dosare.

Au fost inregistrate 13 contestatii formulate impotriva deciziei de respingere a acordarii alocatiei

pentru sustinerea familiei, impotriva deciziilor de acordare a indemnizatiei pentru cresterea copilului,

impotriva deciziei de respingere a acordarii indemnizatiei pentru cresterea copilului, impotriva deciziei de

imputare a sumelor incasate necuvenit cu titlu de venit minim garantat, impotriva deciziei de anulare a unor

decizii de stabilire a drepturilor salariale, impotriva deciziei de suspendare a alocatiei pentru sustinerea

familiei, impotriva deciziei de suspendare a venitului minim garantat, impotriva deciziei de imputare a

sumelor incasate necuvenit cu titlu de alocatie pentru sustinerea familiei, impotriva deciziilor de imputare a

sumelor incasate necuvenit cu titlu de indemnizatie pentru cresterea copilului (2) si impotriva deciziei de

respingere a acordarii drepturilor prevazute de D.L. nr.118/1990.

S-au inregistrat 5 cereri de acordare a drepturilor prevăzute de D.L. nr.118/1990, 4 dintre aceasta

fiind solutionate in sensul admiterii acestora, iar 1 fiind solutionata in sensul respingerii acesteia.

Au fost vizate pentru legalitate deciziile de acordare a drepturilor de beneficii sociale. De asemenea,

în această perioadă au fost vizate toate deciziile emise de conducere referitoare la activitatea internă a

unităţii şi la personal .

Au fost întocmite decizii de debit pentru sumele încasate fără temei legal şi s-au îndeplinit toate

procedurile de executare pentru recuperarea debitelor.

VIII. ACHIZITII PUBLICE

In cadrul AJPIS Braila, nu exista compartiment intern specializat in atribuirea contractelor de achizitie

publica, dar activitatea s-a desfasurat avand in vedere aplicarea si respectarea legislatiei in domeniul,

respectiv Legea nr.98/2016 si HG 395/2016 precum si Legea nr.99/2016 si HG 394/2016

Lunar, s-a intocmit documentatia in vederea aplicarii procedurilor de achizitie publica cu respectarea

Programului anual al achizitiilor aprobat.

Au fost intocmite note de recuperare pentru sumele datorate la utilitati comune (apa, canal, paza, energie

electrica, ascensoare etc.) de la institutiile (ITM , CJP, OIR) care isi au sediul si spatii de lucru in aceeasi

cladire cu AJPIS, cu respectarea termenelor de plata, respectiv 24-31 ale lunii in curs, pentru luna expirata.

IX. RELATII CU PUBLICUL

In perioada 01.01 – 31.12.2018, au fost solicitate şi acordate un număr de 7 audienţe: 2 audiente pentru

indemnizatia pentru cresterea copilului /stimulent insertie, 3 audiente pentru alocatia de stat pentru

copii, 1 pt plasament si 1 pt inspectia sociala.

Au fost eliberate 23764 numere inregistrare pentru documente depuse de beneficiari.

Au fost inregistrate 34 petitii - 26 ajutoare de urgenta, 2 sesizari VMG, 4 indemnizatii handicap, 1 solicitare

locuinta, 1 indemnizatie insotitor.

Pentru posta militara s-au completat 94 borderouri corespondenta secreta/ nesecreta.

38

Au fost 251 delegatii.

In ceea ce priveste numarul contestatiilor, acestea au fost 13: 3 alocatie pentru sustinerea familiei si 7

indemnizatia pentru cresterea copilului /stimulent insertie, 1 venit minim garantat, 1 DL118, 1 salarii.

X. TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI (I.T.)

A.J.P.I.S. BRAILA functioneaza cu un nr. de 23 de calculatoare, majoritatea avand sistemul de operare

Windows XP, iar restul sistemul de operare Windows 7, WINDOWS 8.1, WINDOWS 10

In plus, fata de aceste sisteme de calcul , A.J.P.I.S. Braila mai are si un server ce gestioneaza aplicatia

Sintec (la care are acces Compartimentul Contabilitate) si Lex (acte normative la care au acces toti

salariatii).

Personalul din cadrul Compartimentului Beneficii Sociale, in numar de 8, opereaza in aplicatia de

gestionare a beneficiilor sociale, din care o persoana este administrator , iar o persoana opereaza in aplicatia

de gestionare a formularelor europene pentru prestatii sociale

Personalul din cadrul Inspectiei Sociale, consulta date din aplicatia de gestionare a prestatiilor sociale, fiind

instruite de catre administratorul Safir.

In luna ianuarie 2018 au fost transmise la ISJ Braila situatia elevilor care fac parte din familii beneficiare de

alocatia pentru sustinerea familiei in vederea completarii numarului de absente pentru aferente semestrului I

an scolar 2017-2018, pentru diminuarea cuantumului alocatiei pentru sustinerea familiei in functie de

numarul de absente inregistrate.

In luna februarie 2018 au fost incarcate in aplicatia Safir numarul de absente ale elevilor care fac parte din

familii beneficiare de alocatie pentru sustinerea familiei.

S-au incarcat in aplicatia Safir sumele reintoarse de la Posta ce figurau ca neachitate pentru urmatoarele

prestatii: alocatii, indemnizatii, stimulente, indemnizatii handicap, indemnizatii plasament, indemnizatie de

hrana, alocatia pentru sustinerea familiei, venit minim garantat;

S-au centralizat anexele centralizatoare a beneficiarilor de venit minim garantat de la 44 UAT-uri, anexe ce

cuprind lista persoanelor beneficiare de ajutor social in vedererea verificarii corectitudinii platii;

S-au centralizat anexele 10 (persoanele apte de munca din dosarele beneficiarilor de VMG) de la 44 UAT-

uri, in vederea raportarii acestor persoane catre ANPIS pe data de 15 ale fiecarei luni si transmiterea catre

ITM si AJOFM conform OUG 93/2016.

S-au programat suspendari/incetari automate si rulare calcul pentru urmatoarele prestatii sociale gestionate

de AJPIS BRAILA: alocatia de stat, indemnizatia pentru cresterea copilului, stimulent de insertie,

indemnizatia de hrana, indemnizatia de plasament, indemnizatii handicap, alocatia pentru sustinerea familiei

si venit minim garantat.

S-a extras din aplicatia de gestionare a prestatiilor sociale a fisierelor de plata pentru alocatia de stat,

indemnizatia pentru cresterea copilului, stimulent de insertie, indemnizatia de hrana, indemnizatia de

plasament, indemnizatii handicap, alocatia pentru sustinerea familiei si venit minim garantat. S-a verificat,

corectat oficiile postale si transmis catre OCPP in vederea tiparirii listelor de plata (mandate postale si

conturi).

XI. AUDIT PUBLIC INTERN

A.J.P.I.S. Brăila nu are în structura de personal, respectiv statul de funcţii, post de auditor.

DIRECTOR EXECUTIV

ADRIAN BERNHARD RITZINGER

raport privind activitatea desfĂŞuratĂ de cĂtre...

Documents