agenţia naţională pentru plăţi si inspecţie socială...
TRANSCRIPT
1
Nesecret Agenţia Naţională pentru Plăţi si Inspecţie Socială Agenția Judeţeană pentru Plăţi si Inspecţie Socială Braila
RAPORT
PRIVIND ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ DE CĂTRE A.J.P.I.S. BRĂILA
ÎN PERIOADA 01 ianuarie – 31 mai 2018
I. DOMENIUL ECONOMICO-FINANCIAR
Asistenţă socială, alocaţii, pensii şi indemnizaţii.
Agenţia Naţionala pentru Plati si Inspectie Sociala a aprobat şi repartizat pana la 30 mai 2018
pentru Agenţiia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Braila credite bugetare în valoare 79.757.914
lei, pentru plata beneficiilor sociale şi la titlu 20" Cheltuieli materiale şi servicii" credite bugetare în
valoare de 249.478 lei pentru plata taxelor poştale aferente serviciilor de plată la domiciliu a alocaţiilor
familiale.
Agentia Judeteana pentru Plati si Inspectie Sociala Braila a efectuat plati de 79.659.050 lei pentru
plata beneficiilor sociale pentru un numar mediu de 94.306 beneficiari si 249.187 lei pentru plata taxelor
postale.
Gradul de utilizare pentru creditele repartizate este de 99,88 % pentru plata beneficiilor sociale si
de 99,88% pentru plata taxelor postale.
Cheltuielile cu salariile angajatilor ce asigura buna functionare a institutiei si cheltuielile cu bunuri
si servicii necesare AJPIS Braila, reprezinta 1,70% din totalul platilor efectuate pentru plata beneficiilor
sociale, respectiv:
cheltuielile cu salariile reprezinta 0,85% din totalul platilor efectuate pentru plata beneficiilor
sociale;
cheltuielile cu bunurile si serviciile, reprezinta 0,28% din totalul platilor efectuate pentru plata
beneficiilor sociale.
2
Executia bugetara la 31.05.2018 se prezinta dupa cum urmeaza:
Nr. crt.
Prestatii de asistenta sociala
Nr. beneficiari MEDIU aferent
Platiilor ( corelati cu executia
bugetara si monitorizare)
Credite deschise
cumulat mai 2018
Sume platite
cumulat mai 2018
Grad de utilizare
%
A B C D E F
1
Alocatie de stat ( Copii intre 2-18 ani fara handicap)
cuantum 84 lei 44,334 18,939,360 18,937,8
48 99.99
2 Alocatie de stat (Copii peste 18 ani) cuantum 84 lei 2,151 957,768 957,768 100.00
3
Alocatie de stat copii cu si fara handicap ( copii intre 0-2 ani fara handicap si copii intre 0-2 ani cu handicap
cuantum) cuantum 200 lei 4,302 4,708,208 4,708,20
8 100.00
4 alocatie de stat copii cu handicap intre 2-3 ani cuantum 200 lei 18 17,600 17,600 100.00
5 Alocatie de stat copil intre 3-18 cu handicap cuantum 200 lei 834 840,656 840,656 100.00
6 Total alocatii stat ( rd.1 la rd. 5 )
51,639 25,463,592 25,462,080 99.99
7 Alocatie de sustinere familiala Lg. 277/2010 3,725 2,800,687
2,793,819 99.75
8 Alocatia pentru sustinerea familiei 3,725 2,800,687
2,793,819 99.75
9
Alocatia de plasament normala , Lg 272/2004 , 97 lei 478 1,445,400 1,443,000 99.83
10 Alocatia de plasament copii cu handicap , Lg 272/2004 , 145.5 lei
53 236,100 236,100 100.00
11
Total alocatie de plasament ( rd16+rd17) 531 1,681,500 1,679,100 99.86
12 Indemnizatie crestere copil 2(3) ani OUG 148/2005 TOTAL
13
Indemnizatie crestere copil OUG 111/2010 TOTAL 1,717 13,579,631 13,573,267 99.95
14
Indemnizatie crestere copil OUG 111/2010 OPTIUNEA I (pana la 1 an)
0 0 0 #DIV/0!
15 cu venit (601 - 85%)
#DIV/0!
16 fara venit (600)
#DIV/0!
17 Celalalt parinte ( cu venit 601-85%)
18 Celalalt parinte fara venit 600 lei
19 supliment optiunea I
20
Indemnizatie crestere copil OUG 111/2010 OPTIUNEA II (pana la 2 ani)
1,705 13,505,799 13,499,435 99.95
21
cu venit ( 85% <=8500) 459 5,349,611
5,349,611 100.00
22 cu venit ( ICC=8500) 8
344,210 344,210 100.00
23
fara venit (1233) 1,226 7,734,254
7,727,890 99.92
24 supliment optiunea II 12
77,724 77,724 100.00
25 Indemnizatie cu handicap : 12 73,832 73,832
100.00
26 cu venit ( 85% <=8500) 1
9,992 9,992 100.00
27 cu venit ( ICC=8500)
3
28 fara venit (1233) 10
57,590 57,590 100.00
29 Supliment indemnizatie handicap 1
6,250 6,250 100.00
33
Stimulent de insertie OUG 111/2010 optiunea II 975 3,221,656
3,221,656 100.00
34
Total stimulent de insertie OUG nr. 111/2010 975 3,221,656 3,221,656 100.00
35
Total indemnizatie si stimulent crestere copil (rd19+rd20)
2,692 16,801,287 16,794,923 99.96
36
Indemnizația lunară creștere copil 3-7 ani cu handicap art. 12 lit b 14 89,561 89,561 100.00
37
Indemnizația lunară creștere copil 0-3 ani cu handicap art. 12 , alin 1, lit e
38
Indemnizația lunară creștere copil 3-7 ani cu handicap art. 12 ,alin 1,lit f 4 3,609 3,609 100.00
39
Indemnizația lunară creștere copil 0-3 ani cu handicap art. 12 , alin 1,lit g.1 1 2,183 2,183 100.00
40
Indemnizația lunară creștere copil 3-7 ani cu handicap art. 12 , alin 1,lit g.2
21 60,504 60,504 100.00
41
Indemnizația lunară creștere copil 0-2 ani persoane cu handicap art. 12 , alin 2.1 47 43,948 43,948 100.00
42
Indemnizația lunară creștere copil 0-2 ani persoane cu handicap art. 12 , alin 2.2
43 TOTAL Ind. Si ajutoare art.31,32 87 199,805 199,805 100.00
44 Indemnizatie pentru concediul de acomodare 10 70,485 70,485 100.00
45 Energia termica OUG 5/2003
46 Gaze naturale , OUG 2/2003 912 365,738 365,736 100.00
47 Energie electrica 117 42,605 42,605 100.00
48 Total energie electrica si gaze naturale 1,028 408,343 408,341 100.00
49
Indemnizatia lunara de hrana HIV/ SIDA , HG 117/2003, din care :
120 288,868 288,868 100.00
50 pentru copii in cunatum de 15 lei /zi
4 9,060 9,060 100.00
51 pentru adulti in cuantum de 16 lei/zi
116 279,808 279,808 100.00
52
Venit minim garantat
4,000 5,597,801 5,594,28
2 99.94
53 din care PAID:
291 13,643 13,642 99.99
54 Tratamente medicale pt. strainatate
55 Ajutoare refugiati 8 20,520 20,520 100.00
56 Servicii sociale ( PIN6 +PIN 7)
0 0 0 #DIV/0!
57 Ajutoare financiare
0 0 0 #DIV/0!
58
Total ajutoare de urgenta privind accindentul de la Clubul Colectiv din care; 1 12,100 12,100 100.00
59 pentru deces HG nr. 30/2016
#DIV/0!
60
pentru insotitorul in tara conform HG nr. 925/2015 ( pentru ranitul aflat internat in spital )
#DIV/0!
61
Pentru insotitorul in strainatate conform HG nr. 925/2015( ranitul internat in spitalele din strainatate) #DIV/0!
62
Ppentru insotitorul in tara cofnorm HG nr., 34 ( pentru ranitul aflat in tratament ambulatoriu in spital ) 1 12,100 12,100 100.00
4
63
Pentru insotitorul in tara cofnorm HG nr., 34 ( pentru ranitul aflat in tratament ambulatoriu in spitalele din tara ) #DIV/0!
64
Pentru insotitorul in strainatate cofnorm HG nr. 34 ( pentru ranitul aflat in tratament ambulatoriu in spitalele din strainatate ) #DIV/0!
65
Total ajutoare de urgență privind cutremurul din Italia
0 0 0 #DIV/0!
66
Ajutor pentru persoanele decedate lit b
#DIV/0!
67
Ajutor pentru persoanele care doresc să se integreze în România lit f)
#DIV/0!
68
Ajutor pentru persoanele singure care nu au locuinta proprie , dar care nu decembrie au unde locui prin distrugerea imobilului unde locuiau, lit e)
69
Ajutor pentru o ruda pana la gradul 2 care se deplaseaza in Italia pentru sprijinirea membrilor supravietuitori ai famililor afectate lit d)
70
Alte ajutoare de urgență
7 22,500 22,500 100.00
71 Ajutoare de urgenta
8 34,600 34,600 100.00
72 TOTAL PRESTATII TITLUL 57(rd5+10+15+18+21+29+30+31+32+33) 63,848 53,367,488
53,346,823 99.96
73
Indemnizatii pers.handic .grav art.58 alin 4 lit a pct 1 Lg 448/2006- 202 lei
4,345 6,659,458
6,659,458 100.00
74
Indemnizatii pers.handic.accentuat art.58 alin 4, lit a ,pct 2 Lg 448/2006 -166 lei
6,702 8,002,626
8,002,626 100.00
75 Taxe postale indemnizatii handicap 101,343 101,343 100.00
76
Total indemnizatii handicap ( rd 35 la 37) 11,048 14,763,427 14,763,427 100.00
77
Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap grav - adulti
4,344
2,683,828 2,683,82
8 100.00
78
Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap accentuat - adulti
6,703 3,223,506
3,223,506 100.00
79
Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap mediu - adulti
607 152,275 152,275 100.00
80
Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap grav - copii
505 505,000 505,000 100.00
81
Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap accentuat - copii
126 75,450 75,450 100.00
82
Buget personal complementar lunar acordat persoanelor cu handicap mediu - copii
163 32,550 32,550 100.00
83 Taxe postale buget complementar 45,994 45,994 100.00
84
Total buget complementar (rd 39 la 42 ) 12,448 6,718,603 6,718,603 100.00
85
Indemnizatia de insotitor handicap vizual grav, 803 4,594,751
4,594,751 100.00
86 Taxe postale indemnizatia de insotitor 30,424 30,424 100.00
87
Total indemnizatii insotitor(rd44+45)
803 4,625,175 4,625,175 100.00
88 Alocatia de hrana copii HIV / SIDA 3 7,245 7,245 100.00
89 Taxe postale alocatia de hrana HIV / SIDA 14 14 100.00
90 Total alocatie de hrana 3 7,259 7,259 100.00
5
HIV/SIDA(rd47+48)
91
Total drepturi handicap Lg 448 titlul 51(rd38+43+46+49) 24,302 26,114,464 26,114,464 100.00
92 Alocatii de stat pentru copii cu handicap
93 Lemne , carbuni,combustibili petrolieri,OUG 107/2006 413 60,155 59,837 99.47
94 Contributie asigurari sociale sanatate ICC 1,764 153,055 152,995 99.96
95 Contributie asigurari sociale sanatate acomodare adoptie
8 947 947 100.00
96 Contributie asigurari sociale sanatate -Venit minim garantat
3,971 61,805 61,570 99.62
97 Cheltuieli de funcţionare Programe de interes naţional
nr. mediu de beneficiari
98 Finanţare investiţii în cadrul programelor de interes naţional
nr. de centre
99
Finanţare investiţii pentru instituţii publice de asistenţă socială şi unităţi de asistenţă medico-sociale
nr. de centre
100
TOTAL PRESTATII TITLUL 51
( rd 50+51+52+53+54 )
30,458 26,390,426 26,389,813 100.00
101 Ajutorul rambursabil pentru refugiati , Lg 122/2006-540 lei
102 TOTAL PRESTATII TITLUL 80 (rd 56 ) 0 0 0
103 Subventii fundatii
#DIV/0!
104 Centre de zi si rezidentiale nr. de centre
105 TOTAL PRESTATII TITLUL 59 (rd 58 ) 0 0 0 #DIV/0!
106 TOTAL TITLUL 85 0 0 77,586
TOTAL GENERAL PRESTATII 94,306 79,757,914 79,659,0
50 99.88
TAXE POSTALE
Nr.crt. Prestatii de asistenta sociala
Credite
deschise
cumulat mai
2018
Sume
platite
cumulat
mai 2018
Grad de utilizare
%
1 Taxe alocatii de stat 123,653 123,651 100.00
2 Taxe alocatii complementare ( restante )
3 Taxe alocatii sustinere (restante )
4 Taxe indem. Hrana HIV 629 628 99.84
5 Taxe alocatii Plasament 5,967 5,967 100.00
6 Taxe indemnizatie crestere copil OUG 148/2005
7 Taxe indemnizatie crestere copil OUG 111/2010 28,074 28,074 100.00
8 Taxe stimulent crestere copil OUG 148/2005
9 Taxe stimulent de inserţie OUG 111/2010 9,341 9,340 99.99
10 Taxe indemnizatii si ajutoare OUG.111 art.31,32 885 885 100.00
11 Taxe ASF 26,461 26,202 99.02
12 Taxe VMG 54,397 54,369 99.95
13 Taxe indemnizatie acomodare adoptie 71 71 100.00
TOTAL titlul 20 249,478 249,187 99.88
6
TOTAL GENERAL : PRESTATII SOCIALE +TAXE POSTALE
Nr.crt
Prestatii de asistenta sociala Nr benef.
Credite
deschise
cumulat mai
2018
Sume
platite
cumulat
mai 2018
Grad de utiliz. %
1 Alocatii si prestatii sociale 94,306 79,757,914 79,659,
050 99.88
2 Taxe postale la alocatii si prestatii sociale 249,478 249,187 99.88
TOTAL GENERAL 94,306 80,007,392 79,908,
237 99.88
Situaţia plăţilor privind Bugetul propriu întocmită la data de 31.05.2018
DENUMIRE PLATI EFECTUATE IN
PERIOADA 01.01.2018 -
31.05.2018
lei
TOTAL CHELTUIELI ( SALARII +
BUNURI SI SERVICII+CAPITAL)
809619,00
CHELTUIELI CU SALARIILE 678238
Salarii de baza 604456
Indemnizatii platite unor persoane in afara
unitatii
195
Indemnizatii de delegare (diurna) 153
Alte drepturi salariale in bani 1761
Uniforme si echipamenmt 3000
Vouchere de vacanta 34800
Contribuţii pentru asigurări sociale de stat 15997
Contribuţii pentru asigurări de şomaj 502
Contribuţii pentru asigurările sociale de
sanatate
5214
Contributii pt. asig. de accidente de munca si
boli prof.
153
Contributie pt concedii si indemnizatii 852
Contributie asiguratorie pentru munca 11155
CHELTUIELI CU BUNURI SI SERVICII 131381
Furnituri de birou 2215
Material pentru curatenie 0
Incalzit,iluminat si forta motrica 25413
Apa,canal si salubritate 1693
Carburanti lubrifianti 0
Piese de schimb 0
Posta,telecomunicatii,radio,tv,internet 10878
Alte bunuri si servicii pentru intretinere si
functionare
45866
Reparaţii curente 0
Bunuri de natura obiectelor de inventar 7320
7
Deplasări, detaşări, transferări 1489
Pregatire profesionala 0
Prime de asigurare (CASCO + RCA) 1455
Alte cheltuieli cu bunuri si servicii 35052
CHELTUIELI CAPITAL
DINAMICA RECUPERARII DEBITELOR la 31.05.2018
Contul 461 – „ debitori ” are un sold debitor de 122558,00 lei reprezentând:
debitori stimulent de insertie in suma de 26847,00 lei;
debite indemnizaţie creştere copil OUG.111/2012, in suma de 37264,00 lei;
debite indemnizaţie creştere copil handicap, in suma de 0,00 lei;
debite alocatii pentru sustinerea familiei L.277/2010 in suma de 21653,00 lei;
debite ajutoare sociale VMG in suma de 25628,00 lei;
debite polita de asigurare VMG in suma de 16,00 lei;
alocatii de stat in suma de 4236,00 lei;
alocatii plasament in suma de 0,00 lei;
CASS pentru ICC 111, in suma de 973,00 lei;
Dobanzi si penalitati VMG in suma de 5652,00 lei;
Dobânzi si penalitati ASF in suma de 761,00 lei;
Subventie asociatii si fundatii in suma de 0,00 lei;
Sprijin lunar persoane cu dizabilitati art.32 in suma de 0,00 lei;
LEI
Prestatia Sold la
31.12.2017
Constatate in
per.01.01-
31.05.2018
Recuperate in
per.01.01-
31.05.2018
Debite
preluate
de ANAF
Sold la
31.05.2018
Alocatii de stat
pt.copii
7744 3932,00 7324,00 588,00 3764,00
Alocatii plasament 13649 0,00 0,00 13649,00 0,00
Indemnizatii pentru
cresterea copilului
76850,00 49733,00 30417,00 58902,00 37264,00
Indemnizatii pentru
cresterea copil cu
handicap
0 1250,00 1250 0 0,00
Stimulent pentru
cresterea copilului
46615,00 36969,00 21054,00 35683,00 26847,00
Alocatii pentru
sustinerea familiei
25959,00 30084,00 14119,00 20271,00 21653,00
Venit minim garantat 13805,00 24367,00 14388,00 11849,00 25628,00
Polita de asigurare
VMG
0,00 16,00 0,00 0,00 16,00
Subventii asoc.si
fundatii
0,00 0,00 0,00 0 0,00
CASS pt.ICC 4149,00 1126,00 1064,00 3238,00 973,00
Dob.+Penalitati
VMG
0,00 5652,00 0,00 0,00 5652,00
8
Dob.+Penalitati ASF 0,00 773,00 12,00 0,00 761,00
Sprijin lunar pers cu
dizabilitati art.32
6454,00 -2598,00 0,00 3856,00 0,00
TOTAL 195225,00 100427,00 89628,00 148036,00 122558,00
Precizam faptul ca la data de 31.05.2018 soldul debitelor este in suma de 122558,00 lei, aferenta unui
numar de 369 debitori, din care:
- suma de 14762 lei aferenta unui numar de 108 debitori aflati in plata si pentru care recuperarea debitelor
nu se poate face decat prin retinerea 1/3 din dreptul curent (conform prevederilor legale);
- suma 107796,00 lei aferenta unui numar de 261 debitori incetati, pentru care s-a aplicat instructiunile
prevazute in “Procedura Operationala privind recuperarea debitelor”, aprobata de ANPIS, fiind
acceptate de catre ANAF.
In anul 2018 au fost constituite un numar de 598 decizii de debit.
II. BENEFICII SOCIALE
a. VENIT MINIM GARANTAT
decizii acordare
- s-au introdus in programul informatic safir 359 cazuri noi.
decizii suspendare
- s-au operat in programul informatic safir 364 suspendari din care 163 dispozitii primar de
suspendare si 201 suspendari AJPIS
- decizii reluare
- s-au operat in programul informatic safir 271 dispozitii primar de reluare
decizii modificare cuantum
- s-au operat in programul informatic safir 389 dispozitii primar de modificare cuantum
decizii incetare
- s-au operat in programul safir 571 dispozitii primar de incetare de drept.
Intersectii efectuate cu alte baze de date
- ANAF-PATRIMVEN – venituri din tranzactii imobiliare, dobanzi, jocuri de noroc, arenda,
dividende
- ANPIS-CNPP – asiguratii din sistemul national de pensii
- APIA BRAILA – venituri din subventii pe teren si animale
- DEPABD – decedati
- DGASPC – beneficiarii de indemnizatii de handicap
- Serviciul de Inmatriculari Auto Braila
9
In urma intersectiilor cu bazele de date din planul de control stabilit, au rezultat suspiciuni de sume
incasate necuvenit, cu titlu de ajutor social, astfel:
- ANAF-PATRIMVEN – 681 suspiciuni
In urma verificarii bazelor de date cuprinzand 681 suspiciuni rezultate in urma intersectarii bazei de date
referitoare la beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada 01.01.2017 – 31.12.2017 si persoanele
aflate in evidenta. S-au comunicat suspiciunile prin adresa UAT-urilor, in vederea efectuarii anchetelor
sociale.
Au fost inaintate institutiei noastre 288 anchete sociale in vederea recuperarii sumelor incasate necuvenit
cu titlu de ajutor social.
- ANPIS-CNPP – 59 suspiciuni
In urma verificarii bazelor de date cuprinzand 59 suspiciuni rezultate in urma intersectarii bazei de date
referitoare la beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada 01.12.2017 – 30.04.2018 si persoanele
aflate in evidenta Casei Nationale de Pensii in aceeasi perioada de referinta, a rezultat un numar de 4
persoane pentru care exista suspiciunea ca au incasat venituri pe care nu le-au declarat la stabilirea
cuantumului ajutorului social. Beneficiarilor li s-a comunicat suspiciunea prin notificare scrisa.
Notificarile s-au intocmit in doua exemplare, insotita de adresa la UAT.
- DEPABD – 9 suspiciuni (decedati)
In urma intersectarii bazei de date cuprinzand 9 suspiciuni referitoare la beneficiarii de ajutor social
persoane decedate (care nu s-au confirmat), aflate in evidenta institutiei noastre, cu baza de date a Biroului
Judetean pentru administrarea bazelor de date a evidentei populatiei, nu s-au confirmat suspiciunile.
- APIA BRAILA – 48 suspiciuni
In urma intersectarii bazei de date cuprinzand beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada
01.10.2017 – 31.12.2017, care au primit subventii APIA Braila in aceasta perioada de referinta, au fost
date spre verificare UAT-urilor un numar de 16 persoane.
- DGASPC BRAILA – 174 suspiciuni
In urma intersectarii bazei de date cuprinzand beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada
01.01.2018 – 31.05.2018 si beneficiarii de indemnizatii de handicap corespunzatori aceleiasi perioada de
referinta nu s-au confirmat suspiciunile.
- Serviciul de Inmatriculari Auto Braila – 176 suspiciuni
In urma intersectarii bazei de date cuprinzand beneficiarii de ajutor social aflati in plata in perioada
01.07.2017 – 31.12.2017 si persoanele aflate in evidenta Serviciului Comunitar Regim Permise de
Conducere si Inmatriculare a Vehiculelor Braila, au fost date spre verificare UAT-urilor un numar de 3
persoane.
Masuri stabilite de Camera de Conturi Judeteana Braila prin raportul de audit pentru beneficiul –
venit minim garantat
In urma procesului verbal de control, au fost identificati 18 beneficiari cu suspiciuni de venituri
din indemnizatii comisii votare conform declaratiei informative depuse de Institutia Prefectului
pentru anul 2016 in data de 29.01.2018. Au fost date spre verificare UAT-urilor.
Anchete sociale depuse de primarii
Au fost inaintate institutiei noastre in perioada ianuarie-aprilie, 19 anchete sociale in vederea recuperarii
sumelor incasate necuvenit cu titlu de ajutor social.
Referate debit intocmite
10
In perioada ianuarie - mai 2018 s-au intocmit 177 referate debit in urma carora s-au emis decizii de
imputare.
Situatia mandatelor neachitate VMG primite in perioada ianuarie-mai 2018 (aferente platilor
lunilor noiembrie, decembrie 2017, ianuarie 2018, februarie 2018, martie 2018)
In luna mai 2018 s-au primit 24 mandate neachitate pentru luna martie 2018, in luna aprilie 2018 s-au
primit 21 mandate neachitate pentru luna februarie 2018, in luna martie 2018 s-au primit 21 mandate
neachitate pentru luna ianuarie 2018, in februarie 2018 s-au primit 24 mandate neachitate pentru luna
decembrie 2017 si in luna ianuarie s-au primit 19 mandate neachitate pentru luna noiembrie 2017 care s-
au transmis spre verificare catre UAT-uri. S-a identificat o situatie de suspendare prin SAFIR pentru 3
mandate neachitate consecutiv.
Alte activitati efectuate in perioada 01.01.2018-30.04.2018
• Verificat/primit documente primarii;
• Intocmit anexa 6 electronic luna 12/2017, 01/2018, 02/2018 si 03/2018 si 04/2018 pentru 44 primarii
cu modificarile primite;
• Intocmit situatia mandatelor neachitate pe luna 11/2017, 12/2017, 01.2018, 02/2018, 03/2018 si
04/2018 pentru primarii si contabilitate;
• Intocmit pentru fundamentarea platilor pentru luna 12/2017, 01/2018,02/2018 03/2018, si 04/2018-
reordonantari,recapitulatia si cheile financiare;
• Intocmit situatia mandatelor retinute de la plata lunii 12/2017 , 01/2018, 02/2018, 03/2018 si 04/2018
pentru posta, banca si contabilitate
• Intocmit situatia creditorilor la 31.01.2018, 28.02.2018, 31.03.2018, 30.04.2018 si 31.05.2018;
• Intocmit situatia suspendarilor la 31.01.2018, 28.02.2018, 31.03.2018, 30.04.2018 si 31.05.2018;
• Intocmit situatia mandatelor neachitate care s-au prescris in lunile 01/2018, 02/2018, 03/2018,
04/2018 si 05/2018;
• Intocmit 32 referat sume scoase din creditori;
• Verificat in Safir beneficiarii debitori daca li s-a incetat dreptul la ajutorul social;
• Verificat situatiile transmise de AJOFM si ITM cu 5218 beneficiari de ajutor sociali apti de munca
care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii
decembrie 2017, 5143 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs
calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii ianuarie 2018, 5028 beneficiari de
ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu
contract de munca in cursul lunii februarie 2018; 5003 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care
au refuzat un loc de munca/curs calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii
martie 2018, 4938 beneficiari de ajutor sociali apti de munca care au refuzat un loc de munca/curs
calificare si care s-au angajat cu contract de munca in cursul lunii aprilie 2018
• Semnat mapa si repartizat corespondenta pe beneficii.
11
b. ALOCATIA PENTRU SUSTINEREA FAMILIEI
decizii acordare
- s-au introdus in programul informatic safir 265 cazuri noi.
decizii respingere
- s-au introdus in programul informatic safir 0 cazuri noi.
decizii suspendare
- s-au operat in programul informatic safir 236 ;
decizii reluare
- s-au operat in programul informatic safir 278 dispozitii de reluare (prin prezentarea
adeverintei cu nr. De absente din semestrul I 2017-2018 ) ;
decizii modificare cuantum
- s-au operat in programul informatic safir 726 dispozitii primar de modificare cuantum
(componenta sau venituri ) ;
decizii incetare
- s-au operat in programul safir 478 dispozitii primar de incetare de drept.
Intersectii efectuate cu alte baze de date pana la 31.05.2018
- ANPIS-CNPP – asiguratii din sistemul national de pensii- (OCT.2017-MAR.2018)
391 suspiciuni- catre UAT
- ANAF BRAILA – venituri din vanzari imobiliare, conturi bancare, arenda, dividente etc.
689 suspiciuni catre UAT- (anul 2017)
- APIA BRAILA – venituri din subventii pe teren si animale
155 suspiciuni catre UAT- ( trim.IV 2017)
- D.S.V.S.A. – numar de animale detinute
756 suspiciuni catre UAT- ( sem.II 2017)
- SPCLEP BRAILA - persoane decedate -4- suspiciuni
- BNABD – cnp-uri neidentificate- 7- suspiciuni
- Serviciul de Inmatriculari Auto Braila
42 suspiciuni catre UAT- ( sem.II 2017)
anchete sociale depuse de primarii
Au fost inaintate institutiei noastre un nr. de 33 anchete sociale in vederea recuperarii sumelor incasate
necuvenit cu titlul de alocatie pentru sustinerea familiei.
12
Referate debit intocmite
In perioada 01.01.2018-31.05.2018 s-au intocmit 530 referate debit in urma carora s-au emis decizii de
imputare.
Situatia mandatelor neachitate ASF primite in perioada 01.01.2018-30.04.2018
In perioada 01.01.2018-31.05.20187 s-au primit 82 mandate neachitate pentru perioada -11.2017-03.2018
care s-au transmis spre verificare catre UAT-uri. Nu s-a identificat nici o situatie de suspendare prin
SAFIR pentru 3 mandate neachitate consecutiv.
Alte activitati efectuate in perioada 01.01.2018-31.05.2018
• Verificat/primit documente primarii;
• Intocmit situatia mandatelor neachitate pentru lunile 11.2017-03.2018 pentru primarii si
contabilitate;
• Intocmit pentru fundamentarea platilor pentru lunile 12.2017-04.2018 reordonantari, recapitulatia
si cheile financiare;
• Intocmit situatia mandatelor retinute de la plata lunii 12.2017-04.2018 pentru posta, banca si
contabilitate- 223
• Intocmit situatia creditorilor la 12.2017-31.04.2018;
• Intocmit situatia platilor neachitate care s-au prescris in perioada 12.2017-31.04.2018 ;
• Intocmit 29 referat sume scoase din creditori;
• Registratura luni- joi 8.00-12.30 .
b. ALOCATIA DE STAT
Decizii de acordare: In perioada ianuarie - mai 2018 s-au introdus in programul informatic Safir 1326
cazuri noi.
Decizii de suspendare: In perioada ianuarie - mai 2018 au fost suspendate in programul informatic Safir
417 alocatii de stat.
Decizii de reluare :In perioada ianuarie - mai 2018 au fost reluate in programul informatic Safir 239
alocatii de stat.
Modificare si restante alocatii de stat: In perioada ianuarie - mai 2018 s-au operat in programul
informatic Safir 1349 cereri de modificare reprezentant legal, modalitate plata, de acordare restante.
Decizii de incetare: In perioada ianuarie - mai 2018 au fost incetate in programul informatic Safir 689
alocatii de stat.
13
Decizii de respingere: In perioada ianuarie - mai 2018 au fost respinse in programul informatic Safir
37 alocatii de stat.
Intersectii efectuate cu alte baze de date: In perioada ianuarie - mai 2018 s-a efectuat intersectia cu
alte baze de date, respectiv:
- SPCLEP Braila-persoane decedate
Debite constatate de operator: La 31.12.2017 existau 8 decizii de debit in valoare totala de 8668 lei. In
perioada ianuarie - mai 2018 in urma verificarilor efectuate de operator s-au emis 6 decizii de imputare
in valoare totala de 5208 lei. In perioada ianuarie- mai 2018 s-au recuperat 10 debite in suma totala de
10112 lei.
Astfel la 31.05.2018 au ramas 4 debite in valoare totala de 3764 lei.
d. ALOCATIA DE PLASAMENT + HIV
Decizii acordare:
In perioada 01-05/2018 s-au introdus in programul informatic Safir 64 cazuri noi alocatie
plasament.
In perioada 01-05/2018 s-au introdus in programul informatic Safir 2 cazuri noi HIV
Decizii suspendare
In perioada 01-05/2018 au fost suspendate in programul informatic Safir 26 cazuri alocatii
plasament
In perioada 01-05/2018 a fost suspendat in programul informatic Safir 2 cazuri HIV
Decizii reluare
In perioada 01-05/2018 au fost reluate in programul informatic Safir 3 cazuri alocatii plasament
In perioada 01-05/2018 a fost reluate in programul informatic Safir 0 cazuri HIV
Decizii incetare
In perioada 01-05/2018 au fost incetate in programul informatic Safir 45 cazuri alocatii
plasament
In perioada 01-05/2018 au fost incetate in programul informatic Safir 2 cazuri HIV
Decizii modificare alocatie plasament
In perioada 01-05/2018 au fost operate in programul informatic Safir 192 cereri de modificare
reprezentant legal, modalitate plata, acordare restante alocatii plasament si HIV
Intersectii efectuate cu alte baze de date
In perioada 01-05/2018 s-au efectuat intersectii cu alte baze de date, respectiv:
- SPCLEP Braila-persoane decedate
14
Referate decizii debit rezultate in urma intersectiilor efectuate: In perioada 01-05/2018 in urma
intersectiilor cu alte baze de date nu au rezultat suspiciuni de sume incasate necuvenit, cu titlu de alocatie
de plasament si de HIV.
Debite constatate de operator: In perioada 01-05/2018 in urma verificarilor efectuate de operator nu au
fost inaintate referate in vederea recuperarii sumelor incasate necuvenit.
Raport statistic: In perioada 01-05/2018 s-a intocmit, lunar, raportul statistic conform Legii 416/2001 si
a fost transmis in termen la Institutia Prefectului judetului Braila si ANPIS si MMFPSPV.
In perioada IANUARIE-MAI 2018 am efectuat si urmatoarele activitati:
Am verificat cazurile pentru tinerii peste 18 ani, daca s-a stabilit masura plasamentului si peste
aceasta varsta si daca au fost prezentate dispozitiile conducatorului directiei generale, sau hotararea
comisiei pentru protectia copilului ori a instantei de judecata, dupa caz in vederea prelungirii masurii de
plasament si daca au prezentate adeverintele emise de unitatea de invatamant, care atesta ca isi continua
studiile la o forma de invatamant cursuri de zi.
Am verificat Rapoartele de monitorizare transmise de catre D.G.A.S.P.C, U.A.T.-uri in cazul
tutelelor, sau cele intocmite de OPA (organismele private acreditate).
Am introdus in dosarele copiilor toate documentele inregistrate (hotarari ale comisiei, sentince
civile, sentinte civile definitive, adeverinte de elev).
Am opisat dosarele noi de alocatie de plasament si am verificat si inregistrat in registru, hotarari de
plasament cu perioada determinata.
Am introdus in programul SAFIR dosare noi de alocatie de stat.
Am lucrat cereri de alocatie de stat cu acordare neachitate, cereri de modificare reprezentant legal,
modificare adresa, modificare modalitate de plata la alocatii de stat.
Am intocmit adrese de transfer alocatii de stat catre alte agentii, am efectuat in programul SAFIR
transfer electronic de dosar, sau de persoana la alta agentie.
Am intocmit adrese de clarificare situatii familiale la beneficiarii de alocatii de stat si alocatii de
plasament, catre persoane fizice si catre alte institutii.
Am intocmit opritii de la plata, creditorii si prescrieri la alocatia de plasament si HIV.
Am intocmit adeverinte cu privire la plata alocatiei de stat.
Am participar la sedintele Comisiei pentru handicap din cadrul D.G.A.S.P.C.
e. INDEMNIZATIA PENTRU CRESTEREA COPILULUI /STIMULENT INSERTIE
Decizii acordare: In perioada ianuarie-mai 2018, s-au introdus in programul informatic Safir 743 dosare
cazuri noi, astefl:
- ICC OPT II=479
15
- ICC SUPL II=14
- STIM OPT II=237
- ICC HAND=5
- ICC 3-7 ANI=4
- 32_1_D=1
- 32_2=3
- 32_1_C=0
Decizii suspendare: In perioada ianuarie- mai 2018 au fost suspendate in programul informatic Safir 419
cazuri, astfel:
- ICC OPT II=308
- ICC SUPL II=4
- STIM OPT II=103
- ICC HAND=4
- ICC 3-7 ANI=0
- 32_1_D=0
- 32_2=0
- 32_1_C=0
Decizii reluare: In perioada ianuarie- mai 2018 au fost reluate in programul informatic Safir 44 cazuri,
astfel:
- ICC OPT II=4
- ICC SUPL II=0
- STIM OPT II=30
- ICC HAND=3
- ICC 3-7 ANI=5
- 32_1_D=1
- 32_2=1
- 32_1_C=0
Decizii incetare: In perioada ianuarie- mai 2018 au fost incetate in programul informatic Safir 26 cazuri,
astfel:
- ICC OPT II=15
- ICC SUPL II=4
- STIM OPT II=4
- ICC HAND=1
- ICC 3-7 ANI=1
- 32_1_D=0
- 32_2=1
- 32_1_C=0
Decizii de imputare: In perioada ianuarie- mai 2018 au fost emise si expediate beneficiarilor 67 decizii
imputare in suma totala de 78.422 lei.
16
S-au intocmit 52 debite din corespondenta si 23 debite din intersectii.
g. AJUTOARE DE URGENTA
In perioada IANUARIE- MAI 2018 la AJPIS Braila s-au inregistrat 10 solicitari pentru acordare
ajutor de urgenta, cf. lg 416/2001 ,s-au efectuat 10 anchete sociale si s-au transmis catre ANPIS 5
propuneri de acordare ajutoare de urgenta in suma totala de 31.000 lei; 5 solicitari nu se incadreaza in
prevederile legale.
In perioada IANUARIE- MAI 2018 prin AJPIS Braila s-a platit suma de 15.100 lei pentru un
petent ,reprezentand sume pentru perioada dec 2017-apr 2018 , cf. HG 1007/2016, pentru ranitii din
tragicul accident de la Colectiv.
In perioada IANUARIE- MAI 2018 prin AJPIS Braila s-a platit suma de 21.060 lei pentru
persoanele cu statut de refugiat, reprezentand ajutor nerambursabil,conf. Legii 122/2006, privind azilul
in Romania.
Alte activitati :
Verificat/primit documente UAT-uri;
Operat safir dispozitii emise de UAT-uri;
Intocmit monitorizari activitate Compartiment Beneficii Sociale.
III. INSPECŢIA SOCIALA
In perioada ianuarie- mai 2018, inspectorii sociali au desfasurat urmatoarele activitati:
A. Consiliere/informare referitoare la modificări legislative din domeniul asistenţei sociale:
Au fost desfaşurate un numar de 37 activităţi de consiliere/informare în cadrul misiunilor de
control/evaluare
În cadrul AJPIS Brăila au fost organizate de către Directorul Executiv un număr de 9 sesiuni de
informare cu angajaţii instituţiei. Tematica dezbatută a vizat toate modificările legislative apărute în luna
decembrie 2017 si in ianuarie -martie 2018. La cele 7 sesiuni organizate, angajatii AJPIS au semnat 160
fişe de consiliere, salariati aprecind activitatea ca fiind « utila si foarte utilă ». Aspectele legislative şi
procedurale ce au făcut obiectul consilierii sunt:
OUG 90/2017 din 6 decembrie 2017privind unele măsuri fiscal-bugetare, modificarea şi completarea
unor acte normative şi prorogarea unor termene
HOTĂRÂRE Nr. 917/2017 din 20 decembrie 2017pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind
stabilirea locurilor de muncă, a categoriilor de personal, a mărimii concrete a sporului pentru condiţii de
muncă, precum şi a condiţiilor de acordare a acestuia pentru familia ocupaţională de funcţii bugetare
"Administraţie" din administraţia publică centrală
LEGE Nr. 4/2018 din 5 ianuarie 2018 pentru ratificarea Acordului dintre România şi Republica
Serbia în domeniul securităţii sociale, semnat la Belgrad la 28 10 2016.
17
Legea 19/2018 modificari la Legea 17/200 a persoanelor varstnice;
Ordin 1176/2018 pentru modificarea si completarea Normelor metodologice privind organizarea si
conducerea contabilitatii institutiilor publice, Planul de conturi pentru institutiile publice si instructiunile
de aplicare a acestuia;
Ordonanţă De Urgenţă nr. 1 din 31 ianuarie 2018 pentru aprobarea unor măsuri de reorganizare în
cadrul administraţiei publice centrale şi pentru modificarea unor acte normative
Ordonanţă De Urgenţă nr. 2 din 31 ianuarie 2018 pentru prorogarea unor termene prevăzute în
Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal
Ordinul pentru aprobarea modelului, continutului, modalitatii de de depunere si de gestionare a
declaratiei privind obligatiile de plata a contributiilor sociale, impozitul pe venit si evidenta nominala a
persoanelor asigurate.
Ordin nr. 2.042 din 28 decembrie 2017 privind aprobarea Planului sectorial de cercetare-dezvoltare
al Ministerului Muncii şi Justiţiei Sociale pentru perioada 2018-2020;
Ordin 15/09.02.2018 pentru stabilirea datelor de identificare a vehiculului care se inscriu in
registrul national de evidenta a permiselor de conducere si a vehiculelor inmatriculate.
Ordonanata de Urgenta nr.15 din 07.03.2018 cu privire la modificarea si completarea unor acte
normative respective OUG 111/2010, Legea 416/2001, Legea 273/2004 si OUG 95/2017
Hotararea nr. 106 din 15.03.2018 pentru modificarea Statutului propriu de organizare si
functionare al Agentiei Nationale pentru Plati si Inspectie Sociala, aprobat prin Hotarare a Guvernului
nr. 151/2012
Extras din Legea 277/2010 privind alocatia pentru sustinerea familiei
OUG 18 din 15.03.2018 privind adoptarea unor masuri fiscal-bugetare si pentru modificarea
/completarea unor acte normative
Legea 301 din 22.03.2018 privind aprobarea OG 25/2017 pentru modificarea si si completarea
Legii 227/2015 privind Codul Fiscal
Ordonanta de Urgenta pentru completarea OG 80/2001 privind stabilirea unor normative de
cheltuieli pentru autoritatile administratiei publice si institutii publice
Ordin 1254/16.03.2018 pentru aprobarea Instrumentului de monitorizare pentru implementarea
Strategiei Nationale”O societate fara bariere pentru persoanele cu dizabilitati” 2016-2020
Adresa precizari ANPIS nr. 3908 din 20.03.2018 –punct de vedere la modificarile aduse art. 8
alin(1) din Legea 416/2001 privind venitul minim garantat
OUG 25 din 29.03.2018 privind modificarea si completarea unor acte normative precum si
pentru aprobarea unor masuri fiscal-bugetare
Ordin nr.1069/2018 privind aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru asigurarea ingrijirii
si protectiei adultilor cu handicap grav sau accentuat la asistentul personal profesionist;
Ordin nr.1070/2018 privind modificarea Ordinului 762/2007 pentru aprobarea criteriilor medico-
psihosociale pe baza carora se stabileste incadrarea in grad de handicap;
Ordin nr.1085/2018 privind Metodologia de selectare si finantare a proiectelor in domeniul
protectiei persoanelor cu dizabilitati pentru 2018;
Hotararea 192/2018 privind aprobarea programului „ Infiintarea de servicii sociale de tip centre de
zi, respiro/centre de criza si locuinte protejate in vederea dezintitutionalizarii persoanelor cu
dizabilitati aflate in institurii de tip vechi si pentru prevenirea institutionalizarii persoanelor cu
dizabilitati din comunitate”;
Legea 86/04.04.2018 pentru modificarea si completarea Legii 52/2011 privind exercitarea unor
activitati cu caracter ocazional desfasurate de zilieri;
18
Legea 88/04.04.2018 privind modificarea si completarea OUG 53/2017 respectiv Legea 53/2003
Procedura privind procesarea formularelor 230”Cerere privind destinatia sumei reprezentand pana
la 2% din impozitul anual pe veniturile din salarii si din pensii”;
Ordinul 1762 din 05.04.2018 pentru aprobarea Normelor metodologice privind intocmirea si
depunerea situatiilor financiare trimestriale si a unor raportari financiare lunare ale institutiilor publice
in anul 2018;
Informare si consiliere institutii publice si private(UAT/DGASPC/FURNIZORI SERVICII SOCIALE)
A fost trimis 1 e-mail, catre UAT-uri si catre DGASPC in vederea informarii cu privire la
cuantumul indemnizariei de insotitor.
1 activitate consiliere –Spitalul de psihiatrie ,,Sfantul Pantelimon “ avand ca tema accesul
persoanelor cu handicap la mediul fizic, informational si comunicational, Legea 448/2006
R, cap. 4 .
4 activitati consiliere in vederea licentierii servicii sociale” Cantine Sociale”
Realizarea de sesiuni tematice cu reprezentantii UAT-urilor.
A fost organizata 1 sesiune de informare prin mail a tuturor celor 44 de UAT-uri cat si a
celor 4 furnizori privati de servicii sociale de pe raza judetului Braila care acorda servicii
sociale persoanelor varstnice . Tema informarii a fost :modificarile aduse legii nr. 17/2000
intervenite prin legea 19/2018.
B. Legea 272/2004
În baza Deciziei Directorului Executiv al AJPIS Braila, s-a solicitat tuturor primariilor din judet sa
comunice lunar cazurile de copii exploatati, abuzati, neglijati, identificati in luna precedenta precum si
daca fiecare caz in parte a fost adus in atentia DGASPC Braila. Compartimentul de Inspectie Sociala
centralizeaza si monitorizeaza situatia fiecarui minor aflat in situatie de risc solicitand anchetele sociale
efectuate periodic a cazurilor, realizate de catre primaria de domiciliu a minorului precum si invoirile in
cadrul familiei daca DGASPC Braila a instituit o masura de protectie.
Pentru luna ianuarie - Comunicari ale UAT-urilor catre AJPIS Braila privind situatia minorilor aflati in
situatie de risc si a minori cu masura de protectie in cadrul DGASPC ,invoiti in familie, situatie a lunii
ianuarie –februarie 2018:
1) Din 44 UAT-uri au comunicat situatiile solicitate :
-in ianuarie 2018 : 33 UAT-uri;
-in februarie 2018: 29 UAT-uri ;
-in martie 2018: 30 UAT-uri;
- in aprilie 2018: 29 UAT-uri.
2) Minori aflati in situatie de risc :
-in ianuarie 2018 : 1 minora in situatie de risc, internata in spital .
-in februarie 2018: nu au fost cazuri consemnate .
-in martie 2018: nu au fost cazuri consemnate;
- in aprilie 2018: nu au fost cazuri consemnate.
3) Minori cu masura de protectie in cadrul DGASPC invoiti in familie:
-in ianuarie 2018 : 4 minori;
-in februarie 2018 : nu au fost cazuri consemnate ;
-in martie 2018: nu au fost cazuri consemnate;
- in aprilie 2018: nu au fost cazuri consemnate.
C. CAMPANIE ACCESIBILITATI
19
In perioada ianuarie-aprilie 2018 s-au desfasurat misiuni de inspectie/monitorizare la 11 unitati de
invatamant si structurile acestora si 4 unitati hoteliere care ofera servicii de tratament balnear/recuperare
medicala, in cadrul carora au fost dispuse 8 masuri de remediere a deficientelor.
Pentru masurile dispuse si neindeplinite la termenul stabilit, Liceul Tehnologic G. Moisil, Scoala
Gimnaziala Nedelcu Chercea si structura G. Naum, Scoala Gimnaziala Stancuta au fost sanctionate
contraventional cu amenda in valoare totala de 15000 lei.
D. Licentierea serviciilor sociale.
In perioada ianuarie- mai 2018, evaluarile au fost programate si realizate in conformitate cu macheta de
planificare evaluare servicii sociale.
In aceasta perioada au fost realizate 6(sase) evaluari in teren pentru verificarea indeplinirii
standardelor minime de calitate in vederea licentierii din care pentru una s-a propus mentinerea
licentei provizorii si pentru a doua s-a propus acordarea licentei de functionare si 11 monitorizari a
serviciilor sociale.
In tabelul urmator prezentam sintetic propunerile inspectorilor sociali ca urmare a evaluarilor realizate
in teren
20
Nr. crt FURNIZOR SERVICIU SOCIAL PROPUNERE
1 Primaria Orasului Faurei
Serviciul Public de Asistenta
Sociala
Centrul de Zi Faurei Mentinerea licentei
provizorii de functionare
2 Fundatia Casa Painii Centru de Ingrijire pentru Persoane
Varstnice Viziru Acordarea licentei de functionare
3 Directia de Asistenta
Sociala Braila
Caminul pentru persoanele
varstnice "Sfintii Apostoli Petru si
Pavel" -Caraiman
Menţinerea licenţei de funcţionare
4 Directia de Asistenta
Sociala Braila
Caminul pentru persoanele
varstnice "Sfintii Apostoli Petru si
Pavel" -Zambilelor
Menţinerea licenţei de funcţionare
5 Directia de Asistenta
Sociala Braila
Caminul pentru persoanele
varstnice "Lacu Sarat"
Menţinerea licenţei de funcţionare
6 DGASPC-Braila
Centrul de Plasament in Regim de
Urgenta
Acordarea licentei de functionare
7 DGASPC-Braila Centrul de consiliere si interventie
Linie telefonica de urgenta
Menţinerea licenţei provizorii de
funcţionare si reevaluarea serviciului
social la termenul prevazut in raportul
de evaluare dispusa
8 Asociatia Vlavian Centrul de ingrijire si asistenta
pentru persoane varstnice Faurei
(as. Vlavian)
Menţinerea licenţei de funcţionare
9 DAS BRAILA Centrul Comunitar „Bunici si
nepoti”
Acordarea licentei de functionare
10 Fundatia Surorile Clarise
ale Sfantului Sacrament
Centrul de Zi Menţinerea licenţei de funcţionare
11 Fundatia Surorile Clarise
ale Sfantului Sacrament
Centru Rezidential de Tip
Familial „Surasul Marielei”
Menţinerea licenţei de funcţionare
12 Fundatia LUMINA Centrul de TRANZIT
Acordarea licentei de functionare
13 Fundatia Steaua Magica-
Cantina Sociala Menţinerea licenţei de funcţionare
14 Organizatia Trebuie
Centrul de abilitare pentru trai
independent
Menţinerea licenţei de funcţionare
15 Federatia Comunitatilor
Evreiesti din Romania -
Cultul Mozaic -
Centrul care acorda servicii de
ingrijire si asistenta la
domiciliu pentru persoane
varstnice Yad be Yad
Menţinerea licenţei de funcţionare
16 DGASPC -Braila
ATF Danubius Menţinerea licenţei de funcţionare
17 DGASPC -Braila
ATF Colibri Menţinerea licenţei de funcţionare
21
E. CONTROALE INOPINATE
In perioada ianuarie- mai 2018 au fost solutionate 4 petitii /sesizari dintre care 1 fara PVC intocmit
si 3 cu intocmire PVC In urma verificarilor s-a constatat ca 3 petitii sunt nefondate,1(una) partial
fondata, dupa cum urmeaza:
1 petitie –fara PVC,s-a intocmit nota de constatare. In petitie se semnala neacordarea alocatiei
de stat pentru copil. Minora este lasata in grija bunicii, mama fiind plecata in strainatate iar tatal nu
pastreaza legatura cu copilul . Alocatie de stat pentru copil nu a putut fi acordata intru-cat AJPIS
Braila a respins dosarul de acordare, solicitand completarea dosarului cu declaratiile parintilor ca
nu beneficiaza in alt stat UE de alocatie de stat pentru copil. Parintii nu s-au achitat de aceasta
obligatie si ca urmare acest drept nu poate fi acordat pana ce nu sunt indeplinite toate conditiile
prevazute de lege.
3 sesizari pentru care au fost incheiate Procese Verbale de Control in care se reclama
urmatoarele:
- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr.55529/21.12.2017 se reclama ca nu a fost
platit de catre UAT Galbenu ajutorul de incalzire . In urma verificarilor sesizarea s-a dovedit
nefondata.
- Conform sesizarii inregistrata la AJPIS Braila sub nr.1681/10.01.2018 se reclama ca ajutoarele
de incalzire sunt acordate de UAT fara a se tine seama de componenta reala a familiei ( persoane
care traiesc in concubinaj) si ca adeverintele AJOFM nu sunt prezentate din 6 in 6 luni.
In urma verificarii dosarelor de acordare a ajutoarelor sociale, s-a constatat ca sesizarea este
nefondata.
- Conform sesizarii 55505/05.03.2018 un beneficiar a reclamat faptul ca nu a fost chemat sa
efectuieze orele de munca si ca nu i s-a comunicat decizia primarului. In urma verificarilor s-a
constatat ca nu a fost comunicata beneficiarului dispozitia primarului. Ca urmare s-a procedat la
sanctionarea prin avertisment scris si aplicata urmatoarea masura: Comunicarea tuturor
dispozitiiilor primarului referitoare la acordarea, modificarea, suspendarea, incetarea dreptului la
beneficii de asistenta sociala catre toti beneficiarii.
.
IV. LUCRĂTORI MIGRANŢI
În perioada 01.01.2018 - 31.05.2018 A.J.P.I.S. Brăila a completat şi transmis 342 formulare
europene, din care :
E 401 31 formulare
E 411 272 formulare
E 405 4 formulare
F 015 12 formulare
F001 4 formular
F002 19 formulare
Situaţia solicitărilor privind completarea formularelor europene partea B, distribuite pe state membre
UE este urmatoarea:
Nr. crt Tara Formulare
eliberate
22
1. Austria 5
2. Belgia 29
3. Canada 1
4. Cipru 5
5. Danemarca 10
6. Elvetia 18
7. Franța 3
8. Germania 76
9. Irlanda 4
10. Italia 85
11. Luxembourg 6
12. Marea Britanie 2
13. Norvegia 24
14. Olanda 34
15. Spania 1
TOTAL 303
În aceeaşi perioadă au fost suspendate plăţile pentru alocaţia de stat pentru copii, în România,
ca urmare a acordării acestui beneficiu de către un alt stat membru UE, pentru un număr de 57
beneficiari.
Situaţia privind suspendarea drepturilor, distribuite pe state membre UE, se regăseşte în tabelul
urmator:
Nr. crt
Tara Formulare
eliberate
1. Belgia 3
2. Canada 1
3. Cipru 1
4. Danemarca 1
5. Elvetia 4
6. Franta 1
7. Germania 32
8. Italia 5
9. Marea Britanie 3
10. Norvegia 1
11. Olanda 4
12. Spania 1
TOTAL 57
În perioada 01.01.2018 - 31.05.2018 A.J.P.I.S. Brăila a completat şi transmis 44 formulare
europene partea A, privind solicitările de informații din partea statelor membre UE din care :
Nr crt Tara Suspendari
1 Franta 1
2 Danemarca 1
2 Germania 1
3 Italia 28
4 Malta 1
5 Norvegia 2
23
6 Spania 10
TOTAL 44
De asemenea, au fost deschise drepturi de alocaţie de stat pentru copii, în România, ca urmare a
faptului că nu îndeplinesc condiţiile de acordare a acestui beneficiu într-un alt stat membru UE, pentru un
număr de 14 de beneficiari.
Situaţia solicitărilor privind deschiderea de drepturi, distribuite pe state membre UE, se regăseşte în
tabelul urmator:
Nr crt Tara Deschideri
1 Franta 1
2 Danemarca 1
3 Italia 7
4 Norvegia 1
5 Spania 4
TOTAL 14
V. AUTORIZAREA FURNIZORILOR DE FORMARE PROFESIONALĂ
Au fost înregistrate 10 cereri de autorizare.
Au fost autorizate 7 programe de formare profesionala (4 dosare inregistrate in 2017 si 7 programe in
evaluare in vederea autorizarii);
Au fost finalizate 13 de monitorizări curente, pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de autorizare
de către furnizorii de formare profesională autorizati la nivelul judeţului Brăila;
La nivelul judetului Braila sunt 49 furnizori de formare profesionala autorizati pentru 164
programe de formare;
S-au desfasurat 87 sesiuni de formare profesionala, din care 22 programe de calificare si 65
programe finalizate cu certificate de absolvire, din acestea 3 sesiuni de formare profesionala au fost
desfasurate in alte judete.
Programele de formare profesionala au fost finalizate de catre 1292 absolventi, dintre acestia 378 au
primit certificat de calificare si 914 au primit certificat de absolvire;
Au fost inregistrate 303 contracte de calificare ale participantilor la programele de formare
profesionala;
Au fost incheiate 67 contracte de antrepriza pentru servicii intelectuale cu specialistii care au
efectuat evaluarea/ monitorizarea furnizorilor de formare profesionala;
Au fost avizate in vederea apostilării 6 certificate de calificare/ absolvire obţinute conform O.G.
nr.129/2000, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.
Au fost convocate 5 sedinte ale comisiei de autorizare a FFPA.
24
VI. RESURSE UMANE
În perioada ianuarie – mai 2018, în cadrul compartimentului Resurse umane, s-au desfăşurat
următoarele activităţi:
- A fost întocmit statul de personal ale instituţiei;
- Au fost efectuate activitati privind organizarea unui concursul de recrutare, organizat in 02
aprilie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in conformitate cu prevederile H.G nr. 611/2008
pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;
- Au fost efectuate activitati privind organizarea concursului de promovare a functionarilor publici
care indeplinesc conditiile legale, organizat in 23aprilie 2018 si intocmite toate documentele necesare, in
conformitate cu prevederile H.G nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi
dezvoltarea carierei funcţionarilor publici;
- Au fost intocmite toate documentele urmare a desfasurarii concursului de promovare a
functionarilor publici care indeplinesc conditiile legale, organizat in 23aprilie 2018 in conformitate cu
prevederile H.G nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei
funcţionarilor publici;
- Întocmirea Statului de funcţii/situaţiei nominale a posturilor şi a personalului pe compartimente si
a Notelor de fundamentare ca urmare a modificarilor intervenite in structura organizatorica a institutiei;
- Întocmirea structurii organizatorice si a statului de funcţii, propunere de modificare a celor
existente;
- Urmare a H.G. nr.432/2004 privind dosarul profesional al funcţionarilor publici, s-au reactualizat
dosarele profesionale ale funcţionarilor publici ai instituţiei;
- Actualizarea datelor referitoare la functionarii publici ai institutiei in Portalul de management de
pe site-ul ANFP si a veniturilor salariale lunare;
- Actualizarea datelor functionarilor publici promovati in Portalul de management de pe site-ul
ANFP;
- Realizarea atributiilor de consilier etic in baza prevederilor Legii nr. 7/2004 privind codul de
conduita a functionarilor publici si a Ordinul preşedintelui ANFP nr.3753/2015 pentru monitorizarea
respectării normelor de conduită;
- Au fost emise şi înregistrate toate deciziile directorului executiv referitoare la diferite situaţii
privind funcţionarea instituţiei ( numiri in comisii, modificari ale raportului de serviciu, atribuire de
activitati, altele decat cele stabilite prin fisa postului, etc.);
- Verificarea pe baza condicilor de prezenta in vederea intocmirii fiselor de pontaj a personalului,
tine evidenta concediilor medicale, a concediilor de odihna, a concediilor fara plata aprobate si a
absentelor nemotivate;
- Evaluarea performanţelor profesionale individuale ale funcţionarilor publici s-a desfăşurat în
perioada şi condiţiile stabilite de actele normative în vigoare;
25
- Gestionarea registrului electronic al functionarilor publici AJPIS Braila.
- A fost completat lunar Formularul M 500, conform HG nr.877/2016 si a Ordinului ministrului
MFPSPV nr.2263/2016 privind procedura de transmitere a datelor in registrul public pentru toate
categoriile de personal platit din fonduri publice, inregistrat la ANAF in termenul stabilit de Ordinul
nr.2263/2016;
- Au fost intocmite Macheta nr. 4 si macheta nr.5, solicitate de catre Camera de Conturi Braila.
- A fost intocmit Planul de ocupare a functiilor pentru anul 2019, in conformitate cu prevederile
Ordinului Presedintelui ANFP nr.7660/2006 privind aprobarea Instructiunilor pentru elaborarea Planului
de ocupare a functiilor publice;
- Au fost intocmita situatia solicitata de expertul contabil privind drepturile salariale ale salariatilor
AJPIS Braila implicati in Dosar nr.1682/113/2017;
- Au fost intocmite 3 adeverinte privind drepturile salariale, solicitate de fosti angajati ai institutiei,
necesare pentru stabilirea drepturilor de pensii;
- Au fost intocmite adeverinte care atestă vechimea în muncă şi vechimea în specialitatea studiilor,
conform Ordinului nr.192/2013, pentru 3 angajati ai institutiei;
- Au fost intocmite adeverinte medicale pentru angajati ai institutiei care au solicitat acest lucru;
- Au fost intocmite si transmise ANPIS si ANFP diverse adrese si situatii referitoare la: aviz
organizare concurs post temporar vacant, ocupare post vacant transfer la cerere, vouchere vacanta,
machete solicitate de Curtea de Conturi, situatie privind nivelul maxim al salariului de baza în plată in
cadrul institutiei, stabilit pe fiecare functie/grad prof/gradatie cf . Legii 153/2017 cu modificările și
compeletările ulterioare;
- Au fost efectuate lucrari privind aplicarea prevederilor Legii nr. 115/1996 privind declararea si
controlul averii demnitarilor, magistratilor , functionarilor publici si a unor persoane cu functii de
conducere;
Pe langa activitatile specifice activitatii de resurse umane, au fost realizate activitati privind
Sistemul de control intern/managerial, astfel:
- A fost intocmita Anexa nr. 3 la OMFP nr.400/2015 privind Stadiul implementarii standardelor de
control intern/managerial , conform rezultatelor autoevaluarii, la data de 31.12.2017;
- A fost intocmita Situatia centralizatoare semestriala privind stadiul implementarii sistemului de
control intern/managerial la data de 31.12.2017;
– A fost intocmita Anexa 4.1 privind Chestionarul de autoevaluare a stadiului de implementare
sistemului de control intern/managerial;
- Au fost intocmite si transmise managerului public din ANPIS diverse situatii referitoare la lista
procedurilor operationale comune;
- Au fost efectuate toate activitatile privind activitatea Comisiei de monitorizare din cadrul AJPIS
Braila, in calitatea de secretar al acesteia;
26
- Au fost actualizate in vederea aprobarii un numar de 14 de proceduri operationale transmise de
catre managerului public din ANPIS;
- Au fost intocmite si transmise managerului public din ANPIS urmatoarele:
Programul de dezvoltare al SCIM pentru anul 2018;
Planul de actiune pentru anul 2018;
Inventarul documentelor si fluxurilor de informaţii la nivel AJPIS Braila;
Lista de codificare a procedurilor aplicate în cadrul instituției;
Tabelul analitic pentru determinarea funcțiilor sensibile;
Lista cu persoanele responsabile: de implementarea SCIM, de gestionarea riscurilor, de
gestionarea procedurilor (aceste atributii trebuie incluse si in fisele de post);
- Au fost actualizate in vederea aprobarii procedurile operationale transmise in luna aprilie 2018 de
managerul public din ANPIS;
- Au fost actualizate in vederea aprobarii 5 proceduri operationale transmise in luna mai 2018 de
managerul public din ANPIS;
- A fost acualizata lista privind codificarea procedurilor elaborate, revizuite si actualizate in cadrul
AJPIS Braila;
- Au fost efectuate lucrari privind aplicarea Ordinului secretarului general al Guvernului nr.
600/2018 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităţilor publice.
VII. JURIDIC
În perioada analizată, au fost direcţionate către Compartimentul juridic şi contencios şi soluţionate
în termen legal, un număr de 230 petiţii primite de la A.N.P.I.S., consilii locale, titulari/solicitanţi de
beneficii sociale, administratia judeteana a finantelor publice, executori judecatoresti care au privit cu
precădere următoarele probleme: mod acordare şi solicitare beneficii sociale, solicitare acordare sau
clarificări privind D.L. nr.118/1990, solicitari executare silita, situatia sanctiunilor contraventionale.
A fost acordată consiliere juridică unui numar de aproximativ 190 de persoane fizice şi juridice pe
probleme privind acordarea beneficiilor sociale (alocaţii de stat, indemnizaţii pentru creşterea copilului,
ajutor social), acordarea drepturilor persoanelor persecutate pe motive politice, aplicarea dispozitiilor
Legii nr.66/2016.
A fost asigurata reprezentare juridica in instanta intr-un numar de 10 dosare.
Pe rolul instantelor judecatoresti au fost inregistrate 4 dosare.
Au fost depuse la instanta aparari sub forma de intampinare in 5 dosare.
27
Au fost inregistrate 4 contestatii formulate impotriva deciziei de respingere a acordarii alocatiei
pentru sustinerea familiei, impotriva deciziilor de acordare a indemnizatiei pentru cresterea copilului si
impotriva deciziei de respingere a acordarii indemnizatiei pentru cresterea copilului.
Au fost vizate pentru legalitate deciziile de acordare a drepturilor de beneficii sociale. De
asemenea, în această perioadă au fost vizate toate deciziile emise de conducere referitoare la activitatea
internă a unităţii şi la personal .
Au fost întocmite decizii de debit pentru sumele încasate fără temei legal şi s-au îndeplinit toate
procedurile de executare pentru recuperarea debitelor.
VIII. ACHIZITII PUBLICE
In cadrul AJPIS Braila, nu exista compartiment intern specializat in atribuirea contractelor de achizitie
publica, dar activitatea s-a desfasurat avand in vedere aplicarea si respectarea legislatiei in domeniul,
respectiv Legea nr.98/2016 si HG 395/2016 precum si Legea nr.99/2016 si HG 394/2016
Lunar, s-a intocmit documentatia in vederea aplicarii procedurilor de achizitie publica cu respectarea
Programului anual al achizitiilor aprobat.
Au fost intocmite note de recuperare pentru sumele datorate la utilitati comune (apa, canal, paza,
energie electrica, ascensoare etc.) de la institutiile (ITM , CJP, OIR) care isi au sediul si spatii de lucru in
aceeasi cladire cu AJPIS, cu respectarea termenelor de plata, respectiv 24-31 ale lunii in curs, pentru luna
expirata.
IX. RELATII CU PUBLICUL
In perioada 01.01 – 31.05.2018, au fost solicitate şi acordate un număr de 5 audienţe: 2 audiente pentru
indemnizatia pentru cresterea copilului /stimulent insertie, 2 audienta pentru alocatia de stat pentru
copii si 1 pt inspectia sociala.
Au fost eliberate 9854 numere inregistrare pentru documente depuse de beneficiari.
Au fost inregistrate 16 petitii- ajutoare de urgenta.
Pentru posta militara s-au completat 44 borderouri corespondenta secreta/ nesecreta.
Au fost 133 delegatii.
In ceea ce priveste numarul contestatiilor, acestea au fost 6: 1 alocatie pentru sustinerea familiei si 3
indemnizatia pentru cresterea copilului /stimulent insertie, 1 venit minim garantat, 1 salarii.
X. TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI (I.T.)
In perioada 01 ianuarie -31 mai 2018, A.J.P.I.S. BRAILA a functionat cu un nr. de 23 de calculatoare,
majoritatea avand sistemul de operare Windows XP, iar restul sistemul de operare Windows 7,
WINDOWS 8.1, WINDOWS 10
28
In plus, fata de aceste sisteme de calcul , A.J.P.I.S. Braila mai are si un server ce gestioneaza aplicatia
Sintec (la care are acces Compartimentul Contabilitate) si Lex (acte normative la care au acces toti
salariatii).
Personalul din cadrul Compartimentului Beneficii Sociale, in numar de 8, opereaza in aplicatia de
gestionare a beneficiilor sociale, din care o persoana este administrator , iar o persoana opereaza in
aplicatia de gestionare a formularelor europene pentru prestatii sociale
Personalul din cadrul Inspectiei Sociale, consulta date din aplicatia de gestionare a prestatiilor sociale,
fiind instruite de catre administratorul Safir.
In luna ianuarie 2018 au fost transmise la ISJ Braila situatia elevilor care fac parte din familii beneficiare
de alocatia pentru sustinerea familiei in vederea completarii numarului de absente pentru aferente
semestrului I an scolar 2017-2018, pentru diminuarea cuantumului alocatiei pentru sustinerea familiei in
functie de numarul de absente inregistrate.
In luna februarie 2018 au fost incarcate in aplicatia Safir numarul de absente ale elevilor care fac parte din
familii beneficiare de alocatie pentru sustinerea familiei.
S-au incarcat in aplicatia Safir sumele reintoarse de la Posta ce figurau ca neachitate pentru urmatoarele
prestatii: alocatii, indemnizatii, stimulente, indemnizatii handicap, indemnizatii plasament, indemnizatie
de hrana, alocatia pentru sustinerea familiei, venit minim garantat;
S-au centralizat anexele centralizatoare a beneficiarilor de venit minim garantat de la 44 UAT-uri, anexe
ce cuprind lista persoanelor beneficiare de ajutor social in vedererea verificarii corectitudinii platii;
S-au centralizat anexele 10 (persoanele apte de munca din dosarele beneficiarilor de VMG) de la 44 UAT-
uri, in vederea raportarii acestor persoane catre ANPIS pe data de 15 ale fiecarei luni si transmiterea catre
ITM si AJOFM conform OUG 93/2016.
S-au programat suspendari/incetari automate si rulare calcul pentru urmatoarele prestatii sociale gestionate
de AJPIS BRAILA: alocatia de stat, indemnizatia pentru cresterea copilului, stimulent de insertie,
indemnizatia de hrana, indemnizatia de plasament, indemnizatii handicap, alocatia pentru sustinerea
familiei si venit minim garantat.
S-a extras din aplicatia de gestionare a prestatiilor sociale a fisierelor de plata pentru alocatia de stat,
indemnizatia pentru cresterea copilului, stimulent de insertie, indemnizatia de hrana, indemnizatia de
plasament, indemnizatii handicap, alocatia pentru sustinerea familiei si venit minim garantat. S-a verificat,
corectat oficiile postale si transmis catre OCPP in vederea tiparirii listelor de plata (mandate postale si
conturi).
XI. AUDIT PUBLIC INTERN
A.J.P.I.S. Brăila nu are în structura de personal, respectiv statul de funcţii, post de auditor.
DIRECTOR EXECUTIV
ADRIAN BERNHARD RITZINGER