raport pentru evaluarea finalĂ a … 2017/raport de... · management, cu menționarea ... ția nu...
TRANSCRIPT
-
RAPORT PENTRU EVALUAREA FINAL A
MANAGEMENTULUI BIBLIOTECII
JUDEENE OCTAVIAN GOGA N
PERIOADA 2014-2016
-
1
Prezentul raport de activitate1 a fost elaborat pentru evaluarea managementului de ctre
Consiliul Judeean Cluj, denumit n continuare autoritatea, pentru Biblioteca Judeean
Octavian Goga, denumit n continuare instituia, aflat n subordinea sa, n conformitate cu
prevederile Ordonanei de urgen a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituiilor
publice de cultur, aprobat cu modificri i completri prin Legea nr. 269/2009, cu modificrile
i completrile ulterioare, denumit n continuare ordonana de urgen, precum i cu cele ale
regulamentului de evaluare.
Analiza i notarea raportului de activitate2i a interviului se fac n baza urmtoarelor
criterii de evaluare3:
1. evoluia instituiei n raport cu mediul n care i desfoar activitatea i n raport
cu sistemul instituional existent;
2. mbuntirea activitii instituiei;
3. organizarea/sistemul organizaional al instituiei;
4. situaia economico-financiar a instituiei;
5. strategia, programele i implementarea planului de aciune pentru ndeplinirea
misiunii specifice instituiei, conform sarcinilor formulate de autoritate;
6. evoluia economico-financiar a instituiei, pentru urmtoarea perioad de
management, cu menionarea resurselor financiare necesare de alocat de ctre
autoritate.
n conformitate cu prevederile contractului de management, datele i informaiile din
prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 1.01.2016 la 31.12.2016, reprezentnd a treia
evaluare (prima, a doua evaluare etc. sau evaluarea final, dup caz).
Structura raportului de activitate
PARTEA I:4
Premii i diplome obinute
Biblioteca Judeean Octavian Goga este recunoscut ca una dintre cele mai performante
biblioteci judeene din ar, iar dovad stau premiile acordate bibliotecii n anul 2014:
Biblioteca Judeean Octavian Goga Cluj a primit n anul 2014 diploma de excelen la
categoria Cea mai bun bibliotec, pentru activitatea susinut i coerent n direcia promovrii
lecturii, pe parcursul anului 2013, la cea de a III-a ediie a Galei Industriei de Carte din Romnia
Bun de Tipar.
La cea de-a XXV-a Conferin Naional a ANBPR BiblioNEXT, cu tema Bibliotecile
publice - motorul dezvoltrii durabile a comunitilor, ce a avut loc n perioada 9-11 octombrie
la Trgu-Jiu, judeul Gorj, bibliotecii noastre i-a fost acordat o diplom de merit oferit de
Asociaia Naional a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia pentru proiectul Centru
1Textul cu caractere italice reprezint cerinele ordinului Nr. 2799/2015 din 10 decembrie 2015, la fel i notele de
subsol. 2Raportul de activitate depus pentru evaluarea final va face referire la activitile/proiectele/programele derulate pe
ntreaga perioad de management. 3Enumerarea nu este limitativ. n funcie de specificul instituiei pot fi completate/adaptate subcriteriile fiecrui
criteriu de evaluare. 4Autoritatea poate limita numrul de pagini al raportului de evaluare i poate indica ntinderea maxim admis pentru
fiecare criteriu/subcriteriu.
-
2
de excelen pentru adolesceni i tineri aduli cu vrsta cuprins ntre 14-25 de ani la categoria
Contribuii biblioteconomice.
Biblioteca Judeean a fost premiat i de comunitatea clujean la cea de a 11-a ediie a
Galei Premiilor Media de Excelen primind un premiu de excelen pentru activitile inovatoare
din anul 2013.
Aceste premii sunt onorante pentru colectivul bibliotecii, dar n acelai timp ne oblig s
ne meninem pe o poziie nalt n elita bibliotecilor publice romneti.
n anul 2015 colectivul bibliotecii a fost recompensat de Asociaia Naional a
Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia (ANBPR) cu dou premii, primul la seciunea
Contribuii biblioteconomice, Programe, proiecte naionale pentru Proiectul Naional Btlia
Crilor i Premiul Traian Brad - pentru merite deosebite n biblioteconomie ntr-un deceniu de
activitate, acordat colegei Ana-Maria Dudescu.
Subsemnata a primit Diploma de excelen din partea Uniunii Scriitorilor Europeni - Filiala
Romnia, pentru activitate deosebit n perioada 2011-2015.
n anul 2016 Asociaia Naional a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia
(ANBPR) a acordat unui membru al colectivului bibliotecii un premiu la seciunea Premiul de
excelen - pentru merite deosebite n biblioteconomie n ntreaga activitate, colegei Tatiana
Costiuc.
A. Evoluia instituiei n raport cu mediului n care i desfoar activitatea
1. colaborarea cu instituii, organizaii, grupuri informale care se adreseaz aceleiai
comuniti;
Colaborarea cu instituii, organizaii, grupuri informale care se adreseaz aceleiai
comuniti a reprezentat i reprezint o prioritate pentru echipa managerial a bibliotecii judeene,
deoarece permite crearea i dezvoltarea de noi servicii pentru public n condiiile partajrii
resurselor materiale i umane i ofer posibilitatea atragerii de noi utilizatori.
Au fost pstrate i consolidate colaborrile cu partenerii deja tradiionali, printre care se
numr Uniunea Scriitorilor - Filiala Cluj, mpreun cu care s-au organizat foarte multe
evenimente de anvergur: Ziua Culturii Naionale, Ziua Mondial a crii pentru copii (2 aprilie),
Anul editorial clujean, Scriitori clujeni la bibliotec, Desantul scriitoricesc, Festivalul Internaional
de Carte Transilvania i ntlniri cu scriitori, editori, oameni de litere. Un alt partener tradiional
al bibliotecii judeene este Teatrul Puck mpreun cu care am organizat ateliere de scriere creativ
pentru tineri i aduli i spectacole de teatru pentru cei mici cu diverse ocazii (Nocturna
bibliotecilor, redeschiderea Filialei Zorilor).
Biblioteca are parteneriate cu toate instituiile culturale din municipiul Cluj-Napoca, dar i
cu Primria municipiului cu care a colaborat pentru organizarea de activiti n cadrul Zilelor
Clujului i cu Asociaia Magic People pentru participarea la Festivalul LollyBoom dedicat ntregii
familii.
2. analiza SWOT (analiza mediului intern i extern, puncte tari, puncte slabe, oportuniti,
ameninri);
n planul de management propus pentru perioada 2014-2017 am inclus o analiz SWOT,
care a stat la baza propunerilor incluse n acesta.
De-a lungul ntregii perioade a mandatului au fost exploatate punctele tari ale instituiei i
s-a ncercat luarea de msuri pentru diminuarea punctelor slabe.
-
3
Echipa managerial s-a orientat n perioada 2014- 2016 spre atragerea de surse de finanare
extrabugetare, profitnd de oportunitile existente n mediul extern i bazndu-se pe competenele
personalului create de-a lungul anilor. Astfel putem aminti granturile anuale pentru susinerea
activitii American Corner, proiectul european Europeana Awareness, proiectul european
Locloud - Coninut local ntr-un cloud Europeana i noul proiect european care a obinut finanare
n anul 2016, Family Literacy Works!, un proiect de cercetare n domeniul literaiei pentru familie,
ce va avea o finanare pe trei ani prin Programul Erasmus+.
Echipa bibliotecii s-a implicat n trimiterea de propuneri pentru modificri legislative,
solicitate de Ministerul Culturii, Biblioteca Naional a Romniei, Asociaia Naional a
Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice (ANBPR) sau Asociaia Bibliotecarilor din Romnia
(ABR).
Pentru acest raport de evaluarea final am considerat important s subliniez faptul c
activitatea bibliotecii n perioada 2014-2016 a evoluat odat cu influenele externe, colectivul
bibliotecii ncercnd s diminueze ct mai mult efectele acestora. Astfel s-a decis ca activitatea cu
publicul s fie prioritar i s-au alocat acolo mai multe resurse de personal, dar i resurse materiale
mai importante. Pe parcursul prezentului raport de evaluare final vom insera analize i situaii
comparative att pentru evoluia resurselor umane, ct i pentru cea a resurselor materiale.
3. evoluia imaginii existente i msuri luate pentru mbuntirea acesteia;
n intervalul mandatului 2014-2016 echipa Bibliotecii Judeene Octavian Goga a dorit s
consolideze i s mbunteasc imaginea n comunitate, pentru a dovedi utilizatorilor, dar mai
ales non utilizatorilor c este pregtit s ofere servicii de bun calitate, la fel ca orice bibliotec
public european.
Promovarea activitilor bibliotecii s-a fcut utiliznd toate canalele: n media clujean a fost
realizat pentru fiecare proiect important al bibliotecii prin comunicate de pres trimise Consiliului
Judeean Cluj, care le-a retrimis presei; prin intermediul materialelor promoionale periodice i
ocazionale, precum i prin participri la emisiuni radio i TV.
Paginile de Facebook, Flickr, Twitter i canalul Youtube au constituit alte mijloace de
promovare n mediul on-line. n multe cazuri s-a apelat la voluntari pentru mediatizarea unor
activiti ale bibliotecii precum i la participanii la activitile derulate anterior.
Au fost tiprite numeroase materiale promoionale profesioniste pentru promovarea
activitilor importante ale bibliotecii.
-
4
4. msuri luate pentru cunoaterea categoriilor de beneficiari;
Softul de bibliotec utilizat ofer informaii despre utilizatorii bibliotecii, astfel avem
urmtoarea situaie a utilizatorilor nou nscrii:
Categorii de utilizatori 2014 2015 2016
Dup statutul ocupaional
Profesii intelectuale 11,7 11,6 16,2
Tehnicieni, maitri 0,6 0,5 1,2
Funcionari 1,5 1,5 1,5
Muncitori 2,2 2,5 2
Elevi 39,8 42,6 36,8
Studeni 26,3 24,6 24,2
Pensionari 8,4 7,8 7,6
Casnice 1,8 1,0 1,1
omeri 1,0 0,5 0,5
Alte categorii 6,7 7,4 9
Dup vrst
sub 14 ani 22,0 24,4 22,9
14-25 ani 48,4 46,3 41,1
26-40 ani 17,5 14,4 17,9
41-60 ani 7,9 8,4 11,6
Peste 61 ani 4,1 6,6 6,6
Dup naionalitate
Romni 91,1 93,7 94,7
Maghiari 6,3 4,7 3,9
Alte naionaliti 2,3 1,6 1,4
Dup sex
Masculin 37,6 38,1 39,3
Feminin 62,2 61,9 60,7
Situaia este asemntoare pentru categoriile de vrst cele mai bine reprezentate, adic,
elevii i studenii, care constituie n jur de 60% din totalul utilizatorilor nscrii, pe locurile imediat
urmtoare fiind intelectualii, apoi pensionarii. Aceste date constituie pentru bibliotec un argument
n favoarea achiziionrii documentelor pentru aceste categorii de public i rezolvarea nevoilor de
lectur i informare.
Adulii cu vrste cuprinse ntre 26-40 de ani i 41- 60 de ani sunt o treime din totalul
utilizatorilor cam n fiecare an analizat. Acetia sunt foarte prezeni la evenimentele organizate de
bibliotec: cursuri i programe de nvare, lansri de carte i vernisaje de expoziii, ntlniri cu
personaliti locale, cluburi i ateliere.
Categoria pensionari a nregistrat o uoar cretere n anul 2015 care s-a meninut i n
2016. Acetia sunt o categorie foarte fidel, pasionat de lectur, care frecventeaz cu regularitate
seciile de mprumut i evenimentele organizate n bibliotec, cum ar fi cursurile IT i cele de
limba englez, precum i manifestrile culturale, iar din 2015 le-a fost dedicat o seciune n cadrul
concursului naional de lectur Btlia crilor.
-
5
5. grupurile-int ale activitilor instituiei;
n conformitate cu legislaia aplicabil bibliotecii, aceasta este o instituie care ofer acces
la informaie, lectur i recreere pentru toate categoriile de vrst din municipiul Cluj-Napoca i
judeul Cluj, astfel nct beneficiarul int al programelor derulate de bibliotec este acelai n
fiecare an.
ncepnd cu anul 2015 ne-am orientat cu prioritate spre dou grupe de vrst, adolescenii
i persoanele n vrst, lor fiindu-le dedicate diferite activiti, dar i spaii noi la Filiala Zorilor.
6. profilul beneficiarului actual.
Beneficiarii actuali ai serviciilor bibliotecii judeene sunt din toate categoriile de vrst i
din toate categoriile sociale. Prin activitile pe care le organizm ncercm s satisfacem nevoile
de informare i lectur a fiecreia dintre ele.
Benefic pentru public ar fi extinderea programului bibliotecii n zilele de week-end pentru
a facilita accesul categoriilor de vrst 26-40 de ani i 41-60 de ani, dar acest lucru poate fi realizat
cu mai mult personal i n condiii de plat corect a zilelor respective.
B. Evoluia profesional a instituiei i propuneri privind mbuntirea acesteia:
1. adecvarea activitii profesionale a instituiei la politicile culturale la nivel naional i la
strategia cultural a autoritii;
Strategia Sectorial n Domeniul Culturii, elaborat n anul 2013, pentru perioada 2014-
2020 subliniaz: La nceputul mileniului trei bibliotecile se afl n situaia unei reconsiderri
substaniale. Situaia nu este caracteristic doar rii noastre. Tehnologia informaiei a produs
schimbri istorice n biblioteci, de la modul de lucru, abilitile i cunotinele bibliotecarilor i
pn la repoziionarea i redefinirea rolului pe care trebuie s i-l asume n noua societate
informaional. Bibliotecarul la rndul lui, este obligat s i exercite competena n dou
culturi: n cea tradiional i n cea informaional.
Aa cum am artat deja n rapoartele anterioare Strategia Judeului Cluj nu cuprinde referiri
la Biblioteca Judeean Octavian Goga, dei n subordinea Consiliului Judeean Cluj nu mai sunt
alte biblioteci. Datele statistice incluse n strategie, care se refer la biblioteci n general sunt
eronate.
n vederea ndeplinirii misiunii bibliotecii a fost elaborat, n anul 2014, Strategia de
dezvoltare a sistemului de biblioteci publice din judeul Cluj 2015-2020, cu anexele aferente, ce
includ viziunea, misiunea, obiectivele strategice i specifice sistemului bibliotecilor publice din
judeul Cluj, msurile corespunztoare i portofoliul de proiecte propus de parteneri, ce au fost
aprobate de Consiliului Judeean Cluj n anul 2015.
Colectivul Bibliotecii Judeene Octavian Goga i-a adecvat activitatea, cu mult nainte
de apariia Strategiei Sectoriale n Domeniul Culturii (anul 2013), la cerinele profesionale ale
mileniului 3 i acesta mai ales datorit participrii n diferite proiecte europene, dar i naionale, a
efecturii unor schimburi de experien cu diverse biblioteci publice.
2. orientarea activitii profesionale ctre beneficiari;
Obiectivele prioritare cuprinse n planul de management pentru perioada 2014-2017 au
fost:
- Creterea calitii serviciilor bibliotecii prin organizarea i extinderea spaiilor pentru
public la Sediul Central, la filialele de cartier i prin Biblioteca mobil;
- Organizarea i funcionarea bibliotecii ca centru cultural, informaional i educaional;
-
6
- Modernizarea serviciilor de bibliotec prin dezvoltarea competenelor profesionale ale
personalului;
- Promovarea serviciilor, produselor de informare i a imaginii bibliotecii;
- Identificarea satisfaciei utilizatorilor n raport cu serviciile de bibliotec oferite;
- Creterea gradului de utilizare a bibliotecii;
- Promovarea i implementarea proiectelor inovative i a celor cu finanare extern.
n stabilirea acestor obiective s-a inut cont de realitile bibliotecii noastre i de cerinele
publicului, dar i de tendinele la nivel mondial n domeniul bibliotecilor publice, ca unice instituii
ce furnizeaz un serviciu de lectur, informare i loisir pentru toate categoriile de public.
Dac analizm din perspectiva publicului utilizator activitatea bibliotecii n perioada 2014-
2016 vom constata c valorile medii din punctul de vedere al utilizrii zilnice a bibliotecii sunt:
Anul 2014 2015 2016
Nr. de vizite pe zi 1 600 1466 1283
Nr. de documente mprumutate/zi 1801 1506 1317
Nr. de alte servicii oferite n
incinta bibliotecii 700 613 504
Dac analizm cifrele de mai sus observm c frecvena medie zilnic a sczut n anii 2015
i 2016 fa de anul 2014, iar explicaia este foarte simpl, n 2015 am fost realizate lucrri de
reparaii curente, att la sediul central, ct i la filiale i acestea au grevat activitatea cu publicul.
n anul 2016 Filiala Zorilor a fost complet renovat i reorganizat i a fost nchis publicului timp
de 7 luni. Toate acestea s-au reflectat n scderea numrului de vizite i respectiv de documente
mprumutate.
3. analiza principalelor direcii de aciune ntreprinse.
n conformitate cu planul de management principalele direcii pentru ndeplinirea misiunii
bibliotecii sunt:
1. dezvoltarea i diversificarea coleciilor de documente, n acord cu cerinele de
informare, educaie i loisir ale membrilor comunitii clujene, precum i cu
prevederile legale n vigoare;
2. susinerea educaiei individuale i autodidacte, precum i a celei instituionale, la toate
nivelurile i la orice vrst, stimularea imaginaiei i a creativitii la orice vrst;
3. promovarea i valorificarea motenirii culturale att la nivelul comunitii locale, ct
i n plan naional, european i universal;
4. dezvoltarea reelei de biblioteci din judeul Cluj prin aciuni specifice de ndrumare i
de evaluare, prin proiecte, programe i activiti culturale, precum i aciuni de
ndrumare profesional;
5. asigurarea de condiii moderne, de spaiu i dotri, pentru dezvoltarea de servicii i
faciliti noi pentru toate categoriile de public.
Analiznd direcia numrul 1 asumat prin planul de management i regsit n legea
bibliotecilor nr. 334/2002, precum i n alte documente ratificate de Romnia putem spune c nu
au putut fi respectate prevederile legii cu privire la creterea coleciilor bibliotecii datorit
alocrilor bugetare insuficiente. Astfel achiziia de documente n perioada 2014-2016 este ilustrat
n tabelul urmtor:
-
7
ACHIZIIA DE DOCUMENTE 2014 2015 2016
DOCUMENTE ACHIZIIONATE I
PRELUCRATE 10.416 11.300 10.006
Cri (numr volume) 9.330 9.585 8.175
Cri (nr. titluri) 4.418 5.041 aprox. 4.000
Nr. exemplare/titlu carte 2,11 2,45 2,04
Publicaii seriale (nr. uniti de eviden) 670 867 807
Manuscrise - - -
Documente audiovizuale 84 241 109
Documente electronice 331 575 915
Alte documente non carte 1 32 -
Dei s-a ncercat alocarea unor fonduri mai mari pentru achiziia de documente pe durata
mandatului, acest lucru nu a modificat semnificativ situaia achiziiilor.
Anul 2014 2015 2016
Fonduri bugetare alocate (n lei) 140.000 202.957,80 205.951,71
Potrivit legii nr. 334/2002, Art. 40, alineatul (12), creterea anual a coleciilor trebuie s
fie de minimum 50 de documente specifice la 1.000 de locuitori. Dac ne raportm la populaia
municipiului Cluj-Napoca, creterea coleciilor ar trebui s fie de aproximativ 15.000 de
documente noi pe an, iar dac ne raportm la populaia judeului Cluj, innd cont de faptul c
Biblioteca Judeean are un serviciu de mprumut direct n jude prin intermediul Bibliotecii
mobile, cifra ar trebui s fie dubl, adic 30.000.
n fiecare an au fost fcute eforturi de ctre colectivului bibliotecii de a atrage donaii de
documente pentru completarea coleciilor. Acestea provin n principal de la edituri clujene i
persoane private.
Anul 2014 2015 2016
Nr. de documente 4.488 u.e. 4.202 u.e. 2.883 u.e.
Donaii (lei) 71.467,17 73.343,72 48.089
Susinerea educaiei pe tot parcursul vieii, enunate n al doilea principiu de aciune,
a fost realizat printr-o serie de proiecte educaionale pentru toate grupele de vrst. Evoluia
acestora este spectaculoas, mai ales n anul 2016.
Anul Nr. activ. Nr. participani
2014 761 12.936
2015 792 13.452
2016 1.330 23.190
n fiecare an al perioadei analizate s-au organizat programe de vacan pentru copii la toate
seciile i filialele, astfel biblioteca are program constant pentru public tot anul.
-
8
n ceea ce privete al treilea principiu de aciune, promovarea i valorificarea
motenirii culturale, n perioada supus analizei, biblioteca a organizat urmtoarele:
1. Valorificarea coleciei de documente de la Casa Petrescu prin continuarea
colaborrii cu Facultatea de Litere a Universitii Babe-Bolyai Cluj-Napoca;
2. Realizarea, n fiecare an a buletinelor bibliografice Judeul Cluj n presa local i
Biblioteca Judeean Octavian Goga Cluj n presa local;
Toate aceste produse de informare sunt accesibile pe site-ul bibliotecii, la adresa:
http://www.bjc.ro/new/index.php?buletin-bibliografic/
3. Realizarea Calendarului evenimentelor i manifestrilor clujene, instrument de
promovarea a activitii bibliotecii, dar i a personalitilor culturale aniversate n
anul respectiv;
4. Completarea bazei de date Memorie i cunoatere local cu noi informaii, toate
fiind disponibile la adresa:
http://www.bjc.ro/wiki/index.php/Pagina_principal%C4%83
Cel de al cincelea principiu de aciune, asigurarea de condiii moderne, de spaiu i
dotri, pentru dezvoltarea de servicii i faciliti noi pentru toate categoriile de public, a
constituit o prioritate pentru toat perioada 2014- 2016.
n anul 2014 s-au fcut lucrri de reparaii curente la sediu i la Filialele bibliotecii:
- reparaii curente pentru Reabilitarea hidroizolaiilor pe terasa circulabil peste parter
de la sediul bibliotecii;
- reparaii curente la sediul bibliotecii parter (Secia pentru copii i holul);
- reparaii curente acoperi tip teras Filiala Zorilor;
- reparaii curente la sediul bibliotecii ncperi subsol;
- reparaii curente zugrveli la Filiala Zorilor.
S-au primit, ca donaie, 14 banchete simple i 3 canapele de dou locuri.
n anul 2015 au fost solicitate oferte i s-au efectuat lucrri de reparaii curente la sediul
bibliotecii i la filiale astfel: reparaii curente la sediul bibliotecii, et. III i VI, est, et. VII vest,
ntreinerea acoperiului la Filiala Koglniceanu, reparaii curente la Filiala Zorilor i Filiala
Traian Brad.
Au fost solicitate oferte i s-au efectuat lucrri de proiectare: studiu DALI instalaie de
nclzire i reabilitare la Filiala Zorilor, studiu DALI instalaie de nclzire i reabilitare la Filiala
Traian Brad Mntur, studiu de fezabilitate pentru Centrul cultural i de dezvoltare
profesional i proiectare i execuie lucrri la instalaia de gaze naturale de la filialele Zorilor i
Traian Brad.
n anul 2016 au fost efectuate lucrri de reparaii curente la sediul central dup cum
urmeaz: grup sanitar etaj III est, hol central, teras etaj VII est, laborator etaj VII est, anex
laborator etaj VII, casa scrii etajele V, Sala American Corner, sal lectur et. III aripa est, birou
Comunicarea Coleciilor.
Cea mai mare investiia a anului 2016 a fost lucrarea de renovare a Filialei Zorilor, unde s-
au efectuat urmtoarele lucrri:
- debranare i nlocuire a sistemului de nclzire centralizat, cu sistem de nclzire
propriu cu 2 microcentrale;
- reconfigurare a sistemelor antiefracie i antiincendiu;
- nlocuirea instalaiei electrice (iluminat, prize, internet);
- recompartimentare funcional a spaiilor;
http://www.bjc.ro/new/index.php?buletin-bibliografic/http://www.bjc.ro/wiki/index.php/Pagina_principal%C4%83
-
9
- reparaii interioare, finisaje, montare covor PVC, montare tavan fals.
n vederea asigurrii securitii fondului de documente, pentru mai buna gestionare a
mprumutului de documente, pentru facilitarea operaiunilor de inventariere a fost gndit i propus
spre implementare o soluie foarte mult utilizat n bibliotecile din rile dezvoltate: Tehnologia
identificrii prin radiofrecven- RFID.
Au fost parcurse urmtoarele etape:
Proiectarea sistemului RFID n funcie de activitile desfurate n perioada 2014-2015;
Obinerea fondurilor necesare pentru achiziii 2015-2016 i urmeaz 2017;
Achiziia echipamentelor i a consumabilelor 2015-2016 i urmeaz 2017;
Conversia i punerea n funciune a sistemului 2016 i continu n 2017.
Implementarea sistemului RFID a inclus urmtoarele activiti: planificarea locaiilor,
instalarea echipamentelor i testarea lor, instruirea personalului, etichetarea fondului de
documente, eliberarea permiselor tip card RFID i la final instruirea utilizatorilor pentru folosirea
noilor tehnologii.
Surprinztor publicul de vrsta a treia, de care ne temeam c nu va mbria noile
tehnologii, a fost cel mai cooperant i interesat de schimbare.
C. Organizarea, funcionarea instituiei i propuneri de restructurare i/sau de reorganizare,
pentru mai buna funcionare, dup caz:
1. msuri de organizare intern;
n anul 2014 au fost propuse urmtoarele msuri de reorganizare intern:
Biblioteca Judeean Octavian Goga Cluj propune revenirea la numrului de posturi
aprobat prin Hotrrea nr. 357/2011 adoptat de Consiliul Judeean Cluj i recuperarea celor apte
posturi pierdute ca urmare a aplicrii Ordonanei de Urgen nr.77/2013, act normativ ce a fost
declarat neconstituional de ctre Curtea Constituional i respins de ctre Parlamentul Romniei
prin Legea nr. 92/1.07.2014.
Fa de organigrama n vigoare au fost propuse urmtoarele modificri:
I. Recuperarea celor 7 posturi vacante desfiinate, ca urmare a aplicrii Ordonanei de
Urgen nr.77/2013, dup cum urmeaz: 1 post de muncitor legtor carte, 1 post de analist
i 5 posturi de bibliotecar. ntruct n ultimii 5 ani activitatea bibliotecii s-a dezvoltat foarte
mult, n acord cu tendinele la nivel mondial, i conform planului de management aprobat
de autoritate, solicitm aceast recuperare n favoarea posturilor de specialitate, adic
solicitm 7 posturi de bibliotecari, din care trei posturi de conducere i 4 de execuie (3
posturi gradul profesional SII i 1 post de gradul profesional SI).
II. Reorganizarea Biroului Secia pentru copii n Biroul Servicii pentru Copii i Adolesceni
prin includerea Compartimentului Secia pentru Adolesceni n componena acestuia, n
scopul mai bunei gestionri a resursei umane, mai ales n perioadele aglomerate.
III. Reorganizarea Biroului mprumut pentru Aduli n Biroul mprumut pentru Aduli i Art
prin includerea Seciei de Art n componena acestuia, n scopul partajrii resursei umane.
IV. nfiinarea Biroului Filiala Zorilor datorit creterii volumului de munc, aa cum o
dovedesc statisticile urmtoare: numr de vizite la bibliotec 18.669 (2009), 32.213 (2013);
activiti / programe de nvare 17 activiti cu 496 participani (2009), 148 activiti cu
1.784 participani (2013)
V. Crearea unui Birou Proiecte, dezvoltare profesional, coordonare metodic, care s
includ Compartimentul Centrul de formare profesional i Compartimentul Coordonare
-
10
metodic i Biblioteca mobil deja existente, dar i nfiinarea unui compartiment nou
Compartimentul Proiecte i marketing.
VI. Crearea unui Birou Bibliografic i colecii speciale care s cuprind deja existentele
Compartimentul Bibliografic i Compartimentul Colecii speciale, pentru mai buna
coordonare a resurselor umane i materiale implicate n activitile celor dou
compartimente i asigurarea relaiilor cu publicul pe toat durata sptmnii. Pentru ultimul
dintre ele s-a propus modificarea denumirii n Compartimentul Colecii speciale, memorie
i cunoatere local, denumire ce reflect mai bine activitile desfurate.
VII. Transformarea postului de ef formaie muncitori - studii medii n ef birou - studii
superioare n cadrul Biroului Administrativ, ntreinere-reparaii i deservire. Menionm
c biblioteca funcioneaz, n prezent, cu secii pentru public n cinci cldiri: sediul central,
Filiala Traian Brad, Filiala Zorilor, Filiala Koglniceanu i Casa Petrescu, precum i cu
un serviciu extern de bibliotec care funcioneaz n cldirea Spitalului de Recuperare,
spaiul fiind ntreinut de ctre spital. Avnd n vedere volumul complex de activiti pentru
administrarea celor 5 locaii, precum i aspectele organizatorice ale activitilor
desfurate n bibliotec, s-a solicitat aprobarea unui post cu studii superioare.
Dintre toate propuneri au fost acceptate doar cele de la punctele II, III i VII. Situaie ce a
grevat activitatea n anul 2015, pentru care s-a aprobat noua organigram.
n anul 2016 au fost propuse urmtoarele modificri i reorganizri:
- Creterea numrului de posturi de la 90 n prezent la 93, aceasta deoarece este imposibil de asigurat continuitatea activitii bibliotecii n perioadele de concedii, precum i n
situaii diverse, cum ar fi cursuri de formare profesional, schimburi de experien sau
concedii de boal. Cele 3 posturi, toate de bibliotecar studii superioare, gradul II, sunt
solicitate datorit creterii numrului de activiti organizate, precum i pentru a asigura un
program constant pentru public pe tot parcursul anului, att la sediul central ct i la filialele
de cartier.
- nfiinarea unui post de bibliotecar, studii superioare gradul II la Biroul Secia pentru copii i adolesceni, aceasta deoarece numrul i complexitatea activitilor derulate este foarte
mare, iar numrul solicitrilor din partea unitilor de nvmnt a crescut considerabil n
ultimii ani. Spaiul acestei secii a fost extins cu nc o ncpere pentru mai buna
desfurare a activitilor.
- nfiinarea unui post de bibliotecar, studii superioare gradul II n cadrul Compartimentului Colecii speciale, memorie i cunoatere local pentru c n prezent secia funcioneaz
doar 4 zile pe sptmn la sediul central, 8 ore/zi i o zi la Casa Petrescu, timp de 11 luni
pe an, avnd un singur bibliotecar. Avem nevoie s suplimentm numrul de posturi pentru
a putea realiza activitile de strict specialitate, precum catalogarea i clasificarea
documentelor de colecii speciale, precum i pentru a desfura n bune condiii activitatea
cu publicul n cele dou locaii.
- nfiinarea unui post de bibliotecar, studii superioare gradul II n cadrul Compartimentul Referine generale, pres, nscrieri i cornere pentru a putea asigura dou ture n cele dou
sli pe care compartimentul le are, la etaje diferite, n dou schimburi.
- Transformarea a dou posturi de bibliotecar cu studii medii treapta IA, vacante cu 1 decembrie 2015, n dou posturi de bibliotecar cu studii superioare gradul I, astfel: 1 post
la Biroul Secia mprumut pentru aduli i art i un post la Compartimentul Referine
generale, pres, nscrieri i cornere.
o Dup aprobarea transformrii lor, postul de la Compartimentul Referine generale,
pres, nscrieri i cornere va rmne la acelai compartiment, iar cel de la Biroul
Secia mprumut pentru aduli i art va fi transferat la Compartimentul Sli de
lectur.
-
11
o Menionm c datorit finalizrii amenajrilor interioare n seciile de mprumut
activitatea bibliotecarului s-a schimbat, fiind nevoie de bibliotecari cu studii
superioare i experien, care s poat rspunde cerinelor tot mai mari ale
publicului cititor.
- Trecerea Compartimentul Colecii speciale, memorie i cunoatere local din Serviciul sli
de lectur, informare i cornere, n Serviciul achiziii, prelucrare, baze de date i dezvoltare
IT, cu acordul salariatului, n vederea realizrii proiectului BROAD. Proiectul BROAD
const n construirea, dezvoltarea i meninerea unei platforme unice care va centraliza
treptat toate activitile de digitizare din sistemul de biblioteci publice din Romnia, va
oferi acces la toate depozitele digitale din sistem i va gestiona servicii de digitizare la
cerere pentru utilizatori. Biblioteca noastr alturi de Biblioteca Naional a Romniei sunt
printre iniiatorii acestui proiect. Crearea i dezvoltarea de baze de date este obiectul
principal de activitate al Serviciului Achiziii, prelucrare, baze de date i dezvoltare it, iar
Compartimentul Colecii speciale, memorie i cunoatere local, fiind un serviciu de
cercetare, deine cea mai valoroas colecie a bibliotecii ce este trecut n patrimoniul
digital.
- Mutarea unui post de bibliotecar studii superioare gradul IA, cu acordul salariatului, din
Compartimentul sli de lectur n Biroul secia mprumut pentru aduli i art, deoarece
activitatea din Compartimentul sli de lectur nu este att de complex ca i cea a Biroului
secia mprumut pentru aduli i art.
- S-a solicitat nfiinarea a dou posturi de bibliotecar, studii superioare gradul II la
Compartimentul Filiala Grigorescu care s deserveasc aceast filial pe care am dorit s
o nfiinm.
Toate propunerile au fost aprobate de autoritate.
2. propuneri privind modificarea reglementrilor interne;
2014
A fost modificat i aprobat Regulamentul Serviciilor pentru Public, care a intrat n vigoare
la 7.04.2014.
A fost elaborat n colaborare cu Serviciul resurse umane al Consiliul Judeean Cluj
Regulamentul de organizare i Funcionare al Bibliotecii Judeene Octavian Goga, ce a fost
aprobat n data 27 august 2014 prin Hotrrea Consiliului Judeean Cluj nr. 215/2014.
2015
A fost modificat Regulamentul serviciilor pentru public n acord cu observaiile fcute de
colegii din seciile de relaii cu publicul.
Au fost completate i modificate unele proceduri de lucru i dup apariia Ordinul nr.
400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entitilor publice s-au propus
msuri pentru adecvarea procedurilor la noile reglementri legislative.
2016
S-a aprobat modificarea Regulamentului de Organizare i Funcionare al Bibliotecii
Judeene Octavian Goga prin Hotrrea nr. 65/2016.
A fost modificat Regulamentul serviciilor pentru public pe baza observaiilor fcute de
colegii din seciile de relaii cu publicul i a unor situaii conflictuale cu publicul.
Au fost completate i modificate unele proceduri.
3. sinteza activitii organismelor colegiale de conducere;
Consiliul tiinific
-
12
Pe toat durata mandatului n activitatea profesional a fost ncurajat exprimarea
specialitilor bibliotecii n toate problemele aprute, fiind organizate periodic ntlniri ale
consiliului tiinific.
Consiliul administrativ
Consiliul administrativ are potrivit legii un rol consultativ, cu toate acestea pe toat
perioada 2014-2016, n luarea deciziilor importante s-a inut cont de hotrrile consiliului
administrativ.
4. dinamica i evoluia resurselor umane ale instituiei (fluctuaie, cursuri, evaluare,
promovare, motivare/sancionare);
Resurse umane
Evoluia numrului de personal aprobat n perioada analizat, se prezint astfel:
Personal aprobat Anul 2014 Anul 2015 Anul 2016
Total personal, din care: 90 93 95
- personal de conducere 11 11 11
- personal de execuie 79 82 84
n anul 2014 au fost fcute promovri ale personalului, n conformitate cu Legea nr. 284 /
2010, dup cum urmeaz:
- 3 posturi de execuie bibliotecar gradul IA
- 1 post de conducere ef birou Filiala Traian Brad
n cursul anului 2015 s-a fcut dou angajri pe durat determinat, pe posturi suspendate
temporar (1 post de bibliotecar i 1 post de femeie de serviciu) i 10 angajri pe durat
nedeterminat (1 post de analist, 8 posturi de bibliotecar i 1 post de ef birou administrativ,
vacante).
n anul 2015 nu s-au fcut promovri n grade sau trepte profesionale.
n cursul anului 2016 s-au fcut 14 angajri (15% personal nou angajat), dup cum
urmeaz: 11 posturi de bibliotecar pe durat nedeterminat, 2 posturi de bibliotecar pe durat
determinat i 1 post de femeie de serviciu pe durat nedeterminat.
n anul 2016 s-au fcut promovri n grade sau trepte profesionale, precum i pe funcii de
conducere. Cinci bibliotecari au promovat pe gradul SIA n luna decembrie 2016.
Evaluarea performanelor profesionale individuale ale salariailor n perioada analizat a
avut loc n cursul lunii februarie pentru fiecare an anterior i s-a fcut conform art.26 alin. (6) din
Legea nr.284 /2010.
Pregtirea profesional n afara instituiei
n anul 2014, 37 de bibliotecari au participat la 16 cursuri, ateliere, seminarii i conferine
organizate n afara instituiei. Numrul zilelor nsumate n cadrul acestor evenimente a fost de 56.
17 bibliotecari au participat i absolvit cursuri de formare profesional, 3 dintre acestea
soldate cu Certificate de absolvire.
20 de bibliotecari au participat la 6 conferine i ntruniri profesionale de anvergur (3 cu
caracter naional, 3 cu caracter internaional). n cadrul acestor evenimente profesionale au fost
susinute 10 prezentri de ctre bibliotecarii din bibliotec.
n anul 2015, 19 bibliotecari au participat la 11 cursuri, ateliere, seminarii i conferine
organizate n afara instituiei. Numrul zilelor nsumate n cadrul acestor evenimente a fost de 28.
Cinci bibliotecari au participat i absolvit cursuri de formare profesional soldate cu Certificate de
-
13
absolvire. Nou bibliotecari au participat la 4 conferine i ntruniri profesionale de anvergur (2
cu caracter naional, 2 cu caracter internaional). n cadrul acestora au fost susinute 5 prezentri.
n anul 2016, 57 bibliotecari au participat la 22 de cursuri, ateliere, seminarii i conferine
organizate n afara instituiei. Numrul zilelor nsumate n cadrul acestor evenimente a fost de 328.
4 bibliotecari au participat i absolvit cursuri de formare profesional soldate cu Certificate de
absolvire. 12 bibliotecari au participat la Modulul I al cursului acreditat ANC de Bazele
biblioteconomiei susinut de ctre Asociaia Naional a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din
Romnia. 21 de bibliotecari au participat la 9 conferine i ntruniri profesionale de anvergur (6
cu caracter naional, 3 cu caracter internaional). n cadrul acestor evenimente au fost susinute 12
prezentri de ctre bibliotecarii din Biblioteca Judeean Octavian Goga.
Pregtire profesional n cadrul instituiei
Biblioteca Judeean Octavian Goga realizeaz anual Programul de pregtire
profesional, elaborat n funcie de interesele instituiei i de necesitile de instruire ale
bibliotecarilor. Programul const n ntlniri profesionale pe ateliere de lucru sau expuneri n plen.
Temele sunt susinute de bibliotecari cu experien i specialiti n domeniu.
n anul 2014 au fost organizate 52 de cursuri i ateliere pentru colegii din Biblioteca
Judeean i colegii bibliotecari din judeul Cluj (334 participani).
n anul 2015 au fost organizate 60 de cursuri i ateliere pentru colegii din Biblioteca
Judeean i colegii bibliotecari din judeul Cluj (585 participani). n cadrul proiectului
eBibliotecar, 25 de bibliotecari au obinut certificarea ECDL/Permisul european de conducere a
computerului.
Pe parcursul anului 2016 au fost organizate i realizate 47 de activiti de formare
profesional intern din care: 17 instruiri PSI i SSM; 20 instruiri SCM
Numrul total de participani la activitile de formare profesional intern pe anul 2016 a
fost de 1368.
Programul de mentorat dedicat bibliotecarilor nou angajai a debutat n data de 9 noiembrie
2016. n cadrul celor 11 ateliere profesionale au fost instruii 10 bibliotecari.
5. msuri luate pentru gestionarea patrimoniului instituiei, mbuntiri/refuncionalizri ale
spaiilor;
n fiecare an a fost realizat inventarierea anual a elementelor de activ i de pasiv cu
excepia documentelor specifice care se inventariaz conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, art.
40, al. 8. Acesta se realizeaz conform procedurii aprobate de Comisia de monitorizare,
coordonare i ndrumare metodologic a dezvoltrii sistemului de control managerial.
Despre mbuntiri/refuncionalizri ale spaiilor s-a fcut analiza la paginile 8-9.
6. msuri luate n urma controalelor, verificrii/auditrii din partea autoritii sau a altor
organisme de control n perioada raportat.
Msurile luate n urma controalelor i verificrilor fcute pentru anul 2014 sunt:
I. Organizarea i conducerea contabilitii
- ncepnd cu data de 01.01.2014, nregistrrile contabile se efectueaz cu respectarea
principiului contabilitii de angajamente, potrivit att prevederilor OMFP nr.1917/12 dec. 2005,
actualizat cu modificrile i completrile ulterioare, ct i prevederilor OMFP nr.
3055/29.10.2009, actualizat cu modificrile ulterioare;
-
14
- ncepnd cu data de 01.01.2014, se respect prevederile procedurii operaionale
aprobate; Organizarea i desfurarea activitii financiar-contabile, n conformitate cu
dispoziiile legale cod PO-18;
- ncepnd cu data de 01.01.2014, se respect prevederile procedurii de lucru ntocmire
bilan contabil cod PL -40;
- Se respect n totalitate prevederile OMFP nr.1792/24 decembrie 2002, actualizat cu
modificrile i completrile ulterioare. S-au desemnat persoanele cu atribuii pe linia organizrii
i conducerii angajamentelor bugetare i legale;
- Se respect procedura operaional Organizarea i desfurarea activitii financiar-
contabile, n conformitate cu dispoziiile legale cod PO-18.
II. Activitatea de ncasare/plat prin casierie
- ncepnd cu data de 27.10.2014, se utilizeaz Registru de cas n valut conform OMFP
3512/27.11.2008;
- ncepnd cu data de 27.10.2014, se utilizeaz formularul dispoziie de plat pentru
acordarea avansurilor pentru cheltuieli de deplasare n strintate;
- ncepnd cu luna august 2014, s-a efectuat controlul inopinat al casieriei;
- Se urmrete respectarea formularisticii i completarea integral a rubricilor prevzute
de anexele 1b), 2 i 3 la OMFP nr.1792 pentru aprobarea Normelor metodologice privind
angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor instituiilor publice, precum i
organizarea, evidena i raportarea angajamentelor bugetare i legale, actualizat cu modificrile
ulterioare;
- Din luna octombrie 2014 se utilizeaz Decontul de cheltuieli pentru deplasri n
strintate;
III. Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
conform prevederilor OMFP 2861/2009
- S-a decis revizuirea procedurii privind desfurarea inventarierii anuale a elementelor
de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, conform OMFP 2861/2009;
- La inventarul anual pe anul 2014 s-a avut n vedere ca din comisia de inventariere s
nu fac parte contabilii care in evidena gestiunii;
- n decizia de inventariere pe anul 2014 a bunurilor bibliotecii s-a specificat metoda de
inventariere folosit i gestiunile supuse inventarierii;
- Declaraiile gestionarilor fcute nainte de nceperea inventarierii au fost completate cu
datele solicitate de formular;
- Bunurile inventariate n anul 2014 s-au nscris n liste pe categorii de bunuri;
- S-a clarificat situaia bunurilor predate n custodie la Direcia Regional de Statistic
Cluj;
- Listele de inventariere respect modelul din Ordinul 3512/2008;
- Listele de inventar pe anul 2014 au completat data efecturii inventarierii;
- S-au inventariat creanele unitii;
- S-au inventariat disponibilitile aflate n conturi;
- Pe ultima fil a listelor de inventariere gestionar au dat declaraia, conform legii;
- Procesul verbal al comisiei de inventariere s-a prezentat managerului n 7 zile lucrtoare
de la ncheierea inventarierii;
IV. Constituirea fondului arhivistic i evidena arhivei
-
15
- A demarat elaborarea procedurii privind activitatea de arhivare a documentelor din
bibliotec;
- S-au nregistrat n registrul de intrare-ieire toate documentele intrate n bibliotec;
- Anual se grupeaz documentele n dosare potrivit termenelor de pstrare;
- S-a completat Registrul de eviden a intrrilor i ieirilor de uniti arhivistice i
Registrul de depozit;
- S-a lucrat la ntocmirea Nomenclatorul arhivistic propriu;
- Inventarele documentelor se vor face Conform Legii nr.16/1996, anexa 2, actualizat;
- Formularele utilizate pentru inventarierea documentelor se vor completa cu toate datele
solicitate de formular;
- La ntocmirea contractelor pentru lucrri arhivistice se va tine cont de recomandrile
cuprinse n raportul de audit;
V. Achiziii publice
- efii de compartimente au ntocmit planuri de instruire intern care s prevad
prelucrarea procedurilor interne aprobate pentru personalul din subordine;
- Dup efectuarea instruirilor, efii au ntocmit proces verbal de efectuare a instruirii;
- S-a recuperat de la AGA Prodcom suma de 83,63 lei reprezentnd penaliti de
ntrziere;
- S-a calculat i recuperat de la AGA Prodcom diferena de penalizri pn la remedierea
deficienelor.
Msurile luate n urma controalelor i verificrilor fcute pe anul 2015, sunt urmtoare pe
categorii de observaii:
I. Activitatea de ncasare/plat prin casierie
S-a revizuit procedura privind operaiunile de cas.
II. Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
conform prevederilor OMFP 2861/2009
- S-a decis revizuirea procedurii privind desfurarea inventarierii anuale a elementelor
de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, conform OMFP 2861/2009;
- S-au inventariat creanele unitii;
- Procesul verbal al comisiei de inventariere s-a prezentat managerului n 7 zile lucrtoare
de la ncheierea inventarierii;
- Anual au fost inventariate bunurile bibliotecii cu excepia documentelor specifice care
se inventariaz conform Legii bibliotecilor nr.334/2002, art. 40 al.8.
III. Constituirea fondului arhivistic i evidena arhivei
- S-a elaborat procedura PS-09 privind activitatea de arhivare a documentelor n
conformitate cu prevederile: Legii nr.16/1996 a Arhivelor Naionale, republicat, actualizat cu
modificrile i completrile ulterioare; Normelor Metodologice din 27 septembrie 2013 privind
aplicarea unor dispoziii ale Legii 16/1996 i instruciunilor privind activitatea de arhiv la
creatorii i deintorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naionale prin Ordinul de
zi nr. 217/23 mai 1996.
- S-a finalizat Nomenclatorul Arhivistic al instituiei. Acesta a fost aprobat de ctre
managerul bibliotecii cu decizia nr. 57/28.05.2015 i a fost confirmat de ctre Arhivele Naionale
- Serviciul Judeean Cluj cu adresa nr. 1844/01.07.2015.
- Au fost grupate documentele n dosare potrivit problemelor i termenelor de pstrare
stabilite prin Nomenclatorul Arhivistic pn la data 31 decembrie 2013.
-
16
- Inventarele documentelor s-au ntocmit corect conform Anexei 2 din Legea 16/1996 a
arhivelor Naionale, actualizat cu modificrile i completrile ulterioare.
- Formularele utilizate pentru inventarierea documentelor sunt corect ntocmite cu toate
datele solicitate de formular.
- Pe viitor, cnd vor fi ncheiate contracte pentru lucrri arhivistice, se va ine cont de
recomandrile cuprinse n raportul de audit.
IV. Realizarea controlului i verificrilor n domeniul SCM
- efii de compartimente au ntocmit planuri de instruire intern care s prevad prelucrarea
procedurilor interne aprobate pentru personalul din subordine;
- Dup efectuarea instruirilor, personalul cu funcii de conducere a ntocmit proces verbal
de efectuare a instruirii.
Msurile luate n urma controalelor i verificrilor fcute pentru anul 2016, sunt urmtoare
pe categorii de observaii:
I. Activitatea de ncasare/plat prin casierie
S-au revizuit i redenumit ca proceduri operaionale (erau denumite iniial proceduri de lucru),
urmtoarele proceduri: PO-89 Registrul de Cas, PO-90 ncasri cu numerar prin casierie i PO-91
Pli prin casierie.
II. Inventarierea anual a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii
conform prevederilor OMFP 2861/2009
- S-a revizuit i redenumit procedura PO-17 Inventarierea ce reglementeaz activitatea de
desfurare a inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii,
conform OMFP 2861/2009;
- Procesul verbal al comisiei de inventariere s-a prezentat managerului n 7 zile lucrtoare
de la ncheierea inventarierii;
- La gestiunile la care inventarierea s-a fcut pe parcursul anului nu au mai existat intrri i
ieiri pn la 31 decembrie 2016.
III. Constituirea fondului arhivistic i evidena arhivei
- Formularele utilizate pentru inventarierea documentelor sunt corect ntocmite cu toate datele
solicitate de formular (s-au numerotat filele tuturor dosarelor din arhiv din perioada 1950 2009
care au fost inventariate de ctre operatorul economic n anii 2013 i 2014 i s-au completat
inventarele acestor dosare).
- Documentele aferente anilor 2010 2013 au fost grupate n cadrul fiecrui compartiment pe
ani i pe termene de pstrare i au fost predate responsabilului cu activitatea de arhiv pe baz de
inventar i Proces verbal de predare-primire. Acesta au fost numerotate pe ani i pe termene de
pstrare i s-au consemnat n registrul de eviden intrri-ieiri uniti arhivistice.
- La ntocmirea contractului cu firma autorizat s-a inut cont de toate observaiile fcut de
compartimentului audit.
IV. Realizarea controlului i verificrilor n domeniul SCM
- efii de compartimente au ntocmit planuri de instruire intern care s prevad prelucrarea
procedurilor interne aprobate pentru personalul din subordine;
- Dup efectuarea instruirilor s-au ntocmit procesele verbale de efectuare a instruirii.
Dac analizm msurile luate n urma controalelor, verificrii/auditrii din partea autoritii
sau ale altor organisme de control, n perioada raportat putem constata c unele neconcordane
nu s-au rezolvat nici dup trei raportri ceea ce dovedete faptul c ar fi necesare, naintea
-
17
msurilor de control, cteva msuri de ndrumare, care nu s-au fcut din partea departamentului
specializat al autoritii, ba mai mult, s-a interzis formare profesional n acest domeniu.
O alt cauz a rmnerilor n urm n ceea ce privete sistemul de control managerial este
datorat deselor modificri legislative ale textului ordinului 946, modificri cu care Comisia de
monitorizare nu s-a putut ine pasul. Mai mult aceeai echip este i cea care se ocup de
coordonarea activitii, de angajarea, evaluarea i promovarea personalului i de toate celelalte
activiti de conducere.
D. Evoluia situaiei economico-financiare a instituiei:
1. analiza datelor financiare din proiectul de management corelat cu bilanul contabil al
perioadei raportate;
Bugetul de venituri i cheltuieli comparativ pentru perioada 2014-2016 a fost:
Nr.
crt.
Indicatori UM Realizat
2014
Realizat
2015
Realizat
2016
0 1 2 3 4 5
1 Total venituri, din care
Mii
lei
3938,95 4529,82
5410,43
1.a Venituri proprii, din care
90,27 105,39
119,54
1.a.1 venituri din activitatea de
baz
90,27 103,79
119,54
1.a.2 surse atrase - -
1.a.3 sponsorizri - 1,60 -
1.a.4 alte venituri proprii - -
1.b Subvenii 3742,26 4255,47 5143,28
1.c Alte venituri (fonduri
externe nerambursabile)
106,42 168,96
147,61
2 Total cheltuieli, din care 3922,98 4523,83 5357,49
2.a Venituri proprii, din care 86,62 100,39 119,25
2.a.1 venituri din activitatea
de baz
86,62 98,79 119,25
2.a.2 surse atrase - - -
2.a.3 sponsorizri - 1,60 -
2.a.4 alte venituri proprii - - -
2.b Subvenii 3742,26 4255,47 5143,28
2.c Alte venituri (fonduri
externe nerambursabile)
94,10 167,97 94,96
Pe lng fondurile primite din partea autoritii i veniturile proprii realizate s-au fcut
eforturi pentru obinerea de donaii. Acestea au fost n urmtoarele cuantumuri:
2014: 170,80 mii lei
2015: 110,22 mii lei
2016: 59,39 mii lei
-
18
Dac facem o analiz a structurii bugetului subveniilor primite pentru cei trei ani analizai
vom constata c mare parte a bugetului o constituie cheltuielile cu personalul, aa cum se poate
observa n diagramele de mai jos:
ncepnd cu anul 2015 s-au primit fonduri i pentru capitolul bugetar cheltuieli de capital,
fonduri ce au permis dezvoltarea bibliotecii i din perspectiva condiiilor pentru public, dar i din
perspectiva realizrii de noi servicii moderne pentru utilizatori.
Veniturile proprii realizate au fost folosite dup cum se poate vedea n diagramele de mai
jos:
2014 2015
2016
2014 2015
-
19
n anii 2014-2015 majoritatea fondurilor provenite din venituri proprii au fost cheltuite
pentru realizarea unor activiti culturale, pe cnd n anul 2016 s-au folosit pentru achiziia de
documente de bibliotec.
2. evoluia valorii indicatorilor de performan n perioada raportat, conform criteriilor de
performan ale instituiei din urmtorul tabel:
Indicatorii din tabelul de mai jos au fost inclui n proiectul de management elaborat pentru
perioada 2014-2017:
Prin actul adiional nr. 4828 /24.02.2016 INDICATORI DE PERFORMAN PENTRU
ANUL 2016 au fost modificai dup cum urmeaz:
Nr.
crt.
Indicatori UM
0 1 2
1 Cheltuieli curente din
venituri proprii i alte
venituri per capita
lei
2 Ponderea cheltuielilor de
personal din totalul
cheltuielilor
%
3 Documente mprumutate per
utilizator activ
Nr.
4 Numr vizite directe la
bibliotec
Nr.
5 Numr de beneficiari Nr.
2016
-
20
Nr.
Crt.
Indicatori U.M.
Program
2016
(conform
BVC)
Realizat 2016
Coeficient de
ponderare
1 Cheltuieli pe beneficiar (subvenie +
venituri proprii- cheltuieli de
capital/nr. de beneficiari )
lei 149,64 141,16 0,1
2 Fonduri nerambursabile atrase Mii lei 168 147,61 0,1
3 Numr de activiti educaionale Nr. 700 703 0,1
4 Numr de apariii media (exclusiv
comunicatele de pres)
Nr. 24 62 0,05
5 Numr de beneficiari nepltitori Nr. 32.000 33.548 0,05
6 Documente mprumutate/utilizator
activ
Nr. 15 17 0,1
7 Numr de expoziii Nr. 52 139 0,1
8 Numr de proiecte Nr. 31 53 0,1
9 Gradul de acoperire din venituri
proprii (total venituri, exclusiv
subveniile) a cheltuielilor instituiei
% 5,29 4,00 0,2
10 Gradul de ndeplinire a
recomandrilor/msurilor auditorilor
interni/externi (recomandri
implementate n anul curent/total
recomandri)
% 100 85,71 0,1
E. Sinteza programelor i a planului de aciune pentru ndeplinirea obligaiilor asumate prin
proiectul de management:
Se realizeaz prin raportare la:
1. viziune;
2. misiune;
3. obiective (generale i specifice);
4. strategie cultural, pentru ntreaga perioad de management;
5. strategie i plan de marketing;
6. programe propuse pentru ntreaga perioad de management;
7. proiecte din cadrul programelor;
8. alte evenimente, activiti specifice instituiei, planificate pentru perioada de management.
-
21
Analizat din punct de vedere cantitativ activitatea bibliotecii noastre, pentru perioada
analizat, se prezint astfel:.
Utilizatori i utilizare
I. Utilizarea bibliotecii direct 2014 2015 2016
Utilizatori activi 30 037 30.071 33.548
Utilizatori noi 6 961 7586 8.211
Vizite la bibliotec 403 314 369.309 324.624
Documente mprumutate 453 852 379.368 333.128
Informaii i referine bibliografice 71 808 61.193 50.094
Sesiuni Internet n incinta bibliotecii 39 381 34.943 25.226
II. Utilizarea bibliotecii prin servicii externe de biblioteca
1. Filiala Bibliosan (filial n incinta Spitalului de Recuperare)
Utilizatori activi 688 859 1.326
Utilizatori noi 591 567 922
Vizite 1206 8011 10.580
Documente mprumutate 9636 8933 11.581
Informaii oferite 2899 2040 5.433
2. Biblioteca mobil
Numr de biblioteci vizitate 32 28 23
Numr de documente mprumutate 3077 2013 1.044
III. Utilizarea bibliotecii de la distan (prin pagina web)
Numr de vizite 508 507 493.959 1.100.00
Numr de documente consultate 3 674 506 4.221.663 5.961.336
Prelungiri ale termenului de mprumut prin e-
mail 2811 2309 387
Rezervri de titluri prin e-mail 701 275 2.325
Referine bibliografice prin e-mail 33 115 104
n acord cu prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002, Biblioteca Judeean Octavian
Goga ndeplinete i rolul de bibliotec municipal pentru municipiul reedin de jude, Cluj-
Napoca. Datele statistice cuprinse n tabelul de mai sus la punctele I i II se refer la activitatea
bibliotecii cu publicul la sediul central i la filialele de cartier, la serviciile oferite printr-un punct
extern de servicii situat n incinta Spitalului de recuperare, precum i la cele oferite prin
intermediul Bibliotecii mobile. La partea a III-a n tabel am inserat datele ce dovedesc utilizarea
bibliotecii de la distan, prin intermediul facilitilor oferite prin pagina web (obinute prin
intermediul unui soft special i disponibile la http://www.bjc.ro/usage/ ).
S-a realizat o cretere important n anul 2016 la numrul de utilizatori activi, adic cei
care au venit la bibliotec cel puin odat n anul respectiv, ns au sczut numrul de vizite,
precum i cel al documentelor mprumutate.
Trendul descendent al mprumutului de documente se poate explica prin numrul mic de
documente noi achiziionate, tiut fiind faptul c publicul solicit, n primul rnd crile noi, pentru
lectura de plcere, i n al doilea rnd crile din bibliografia colar. Cazul bibliografiei colare
este diferit pentru aici titlurile existente n coleciile bibliotecii sunt suficiente, dar acestea se
regsesc ntr-un numr insuficient de exemplare n raport cu cererea.
Numrul de vizite mai sczut are printre motive unul ce ine de lucrrile de reparaii
efectuate n ultima, att la sediul central, ct i la Filiala Zorilor, lucrri ce au fcut ca filiala s fie
nchis anul trecut timp de 7 luni.
http://www.bjc.ro/usage/
-
22
Au nregistrat ns creteri semnificative numrul de vizite ale paginii web, dar i numrul
de documente accesate. Aceasta datorit informaiilor noi i mereu actualizate din: pagina
adolescenilor, baza de date Memorie i cunoatere local, blogul copiilor sau biblioteci publice
clujene.
Prezentarea principalelor proiecte i programe desfurate
n acest capitol al raportului voi puncta doar cele mai importante proiecte ale fiecrui an supus
analizei, mai multe proiecte au fost inserate n rapoartele anuale.
Anul 2014
Cel mai important proiect demarat de echipa Bibliotecii Judeene Octavian Goga n
decembrie 2013 i realizat n anul 2014 a fost procesul de elaborare a strategiei de dezvoltare a
sistemului bibliotecilor publice din judeul Cluj avnd susinerea Consiliului Judeean Cluj i
contribuia financiar a International Research & Exchanges Board (IREX).
Rezultatul tuturor acestor demersuri este documentul Strategia de dezvoltare a sistemului
de biblioteci publice din judeul Cluj 2015-2020, cu anexele aferente, ce includ viziunea,
misiunea, obiectivele strategice i specifice sistemului bibliotecilor publice din judeul Cluj,
msurile corespunztoare i portofoliul de proiecte propus de parteneri, ce au fost naintate spre
aprobare Consiliului Judeean Cluj. Documentele sunt publice pe pagina web a bibliotecii.
Anul 2015
Finala naional a concursului Btlia crilor 2014, ediia I-a
Concursul a fost iniiat de Biblioteca Judeean Octavian Goga n anul 2014, s-a derulat
sub egida Asociaiei Naionale a Bibliotecarilor i Bibliotecilor Publice din Romnia (ANBPR) i
a fost organizat n mai multe biblioteci publice din ar. Acesta are ca scop stimularea lecturii n
rndul copiilor i tinerilor, s-a derulat n perioada martie-septembrie, iar n octombrie-noiembrie
au avut loc finalele judeene.
n februarie 2015, Biblioteca Judeean Octavian Goga a organizat finala naional a
concursului de lectur Btlia crilor, care s-a derulat n perioada februarie-septembrie 2014, n
15 biblioteci publice din Romnia. A fost desemnat CITITORUL ANULUI 2014 la nivel naional,
la seciunea n limba romn pe cele dou categorii de vrst: 11-13 ani i 14-25 de ani.
Un alt eveniment deosebit al anului 2015 l-a constituit expoziia 135 de ani de relaii
diplomatice Romnia - S.U.A., organizat de Ministerul Afacerilor Externe, Ambasada Statelor
Unite la Bucureti i Biblioteca Judeean Octavian Goga. Expoziia a fost deschis n holul
central al bibliotecii, n perioada 16-20 noiembrie 2015. Vernisajul a avut loc n data de 18
noiembrie 2015, n prezena domnului Stelian Obiziuc, eful Unitii Arhive Diplomatice a
Ministerului Afacerilor Externe, a domnului Ronald E. Hawkins, Consilierul pentru Pres i
Cultur al Ambasadei Statelor Unite ale Americii la Bucureti, a domnului Gheorghe Vucan,
-
23
prefectul judeului Cluj, a domnului General de brigad Ioan Manci, Comandantul Diviziei 4
Infanterie Gemina, a domnului Tudor Grindean, Inspector ef, Inspectoratul Judeean de Poliie
Cluj.
Vernisajul expoziiei 135 de ani de relaii diplomatice Romnia-SUA
Anul 2016
n anul 2016 Biblioteca Judeean Octavian Goga a avut trei evenimente aniversare majore: 95
de ani de bibliotec public la Cluj-Napoca, 25 de ani de cnd s-a inaugurat prima bibliotec de carte
romneasc la Chiinu, Biblioteca Transilvania, i 10 ani de American Corner la bibliotec.
Aa cum spuneam, un eveniment remarcabil n activitatea bibliotecii din anul 2016 a fost
aniversarea a 95 de ani de bibliotec public la Cluj-Napoca, care a avut loc n perioada 16 - 22 mai. Cu
acest prilej, seciile i filialele bibliotecii au organizat 95 de evenimente: activiti culturale, ntlniri cu
personaliti locale, lansri de carte, activiti n cadrul programelor i proiectelor, audiii i vizionri,
expoziii precum i activiti de promovare a bibliotecii pe str. M. Koglniceanu i n Parcul Central, n
cadrul manifestrilor prilejuite de Zilele Clujului. La Sediul Central a avut loc o edin festiv n cadrul
creia s-a vizionat un film despre evoluia bibliotecii, s-au oferit diplome colaboratorilor i cititorilor fideli,
a fost organizat o nou ediie a Galei cititorilor, n colaborare cu Programul Crile pe fa, o expoziie de
documente referitoare la istoria bibliotecii, un panou expoziional cu mesaje aniversare din partea
personalitilor locale i a colegilor din alte biblioteci din ar. Pe tot parcursul anului seciile i filialele au
mprit publicului materiale publicitare, semne de carte, iar pe cldirea Sediului Central a fost afiat un
banner aniversar.
95 de ani de bibliotec public la Cluj-Napoca Gala cititorului clujean
-
24
Zilele Bibliotecii Transilvania: 25 de ani de la inaugurare
n perioada 28-31 august 2016, Biblioteca Judeean Octavian Goga i Biblioteca Municipal
B.P. Hasdeu din Chiinu au organizat o ediie special a Zilelor Bibliotecii Transilvania, prilejuit de
aniversarea a 25 de ani de la inaugurarea primei biblioteci de carte romneasc la Chiinu (1991).
Pentru acest eveniment, Biblioteca Judeean Octavian Goga a pregtit o donaie de carte de 240
de volume, n valoare total de 8865,60 lei, a editat un album de fotografii: Omagiu n timp: 25 de ani ai
Bibliotecii Transilvania din Chiinu, editura coala Ardelean, 2016 i a participat la toate activitile
organizate la Chiinu.
n cadrul momentului festiv au fost nmnate premii i diplome din partea bibliotecilor
organizatoare, vernisajul expoziiei de pictur Culorile cu oglinzile ochilor, cu btile inimii, cu dragostea
tainic pentru ele a Eleonorei Romanescu, maestru emerit n art din Republica Moldova, un program
artistic susinut de Ansamblul Vatr de dor al colii de Arte Tudor Jarda din Cluj-Napoca i Maria
Iliu, interpret de muzic popular din Chiinu, precum i de Ansamblul Coral Voci Transilvane al
Casei de Cultur a municipiului Cluj, aflat la Chiinu cu ocazia Srbtorii Naionale Ziua Limbii Romne.
Moment festiv 25 de ani ai Bibliotecii Transilvania din Chiinu
Evenimentul a cuprins un ciclu de prezentri sub genericul Basarabia - Transilvania: repere
culturale, duplexul profesional Integrarea profesional a noilor bibliotecari i o cafenea cultural la care
au participat bibliotecari, bibliotecari-formatori, efi de filiale i directori de biblioteci publice din Chiinu.
Duplex profesional Donaia de carte pentru Transilvania
Un alt eveniment de impact a fost organizat cu ocazia mplinirii a 10 ani de la deschiderea American
Corner Cluj-Napoca. Programul, derulat pe parcursul unei sptmni, a cuprins concerte de muzic rock,
pop, muzic popular, recital de jazz, spectacole de teatru, expoziii, seminarii pe teme diverse, prezentri
i ateliere de lucru.
-
25
Evenimente aniversare 10 ani de American Corner la Biblioteca Judeean Cluj
F. Previzionarea evoluiei economico-financiare a instituiei, cu o estimare a resurselor
financiare ce ar trebui alocate de ctre autoritate, precum i a veniturilor instituiei ce pot fi atrase
din alte surse
1. Proiectul de venituri i cheltuieli pentru urmtoarea perioad de raportare.
Nr.
crt.
Indicatori
UM
Realizat
2016
Propunere
buget
2017
0 1 2 3 4
1 Venituri totale, d.c. Mii lei 5410,43 8602,00
1.1 Subvenii/alocaii Mii lei 5143,28 8406,00
d.c cheltuieli de personal Mii lei 3254,87 4267,00
1.2 Venituri proprii Mii lei 119,54 90,00
1.3 Sponsorizri, donaii Mii lei - -
1.4 Alte surse Mii lei 147,61 106,00
2 Cheltuieli totale, d.c. Mii lei 5357,49 8665,79
2.1 Cheltuieli de personal Mii lei 3254,87 4267,00
2.2. Bunuri i servicii, d.c. Mii lei 1575,86 2727,79
2.2.1 Cheltuieli efectuate n cadrul raporturilor
contractuale, altele dect contractele de
munc (drepturi de autor, drepturi conexe,
contracte i convenii civile)
Mii lei 28,00 30,00
2.3 Cheltuieli de capital Mii lei 526,76 1671,00
Nivelul cheltuielilor pentru anul 2017 s-a stabilit pentru cheltuielile de personal, cu
respectarea prevederilor legale n vigoare n momentul actual: Legea nr. 284/2010 privind
salarizarea unitar a personalului pltit din fonduri publice, OUG 99/2016 privind unele msuri
pentru salarizarea personalului pltit din fonduri publice i OUG 2/2017 privind unele msuri
fiscal-bugetare. Suma total este de 4.267 mii lei i s-a prevzut a fi achitat n ntregime din
alocaii bugetare.
-
26
Cheltuielile materiale s-au stabilit lund n considerare strictul necesar pentru buna
funcionare a instituiei, dar i pentru dezvoltarea acesteia, innd cont de evoluia prognozat a
instituiei pe termen mediu. Suma total este de 2.680,79 lei, astfel:
- cheltuieli materiale din alocaii bugetare 2.421 mii lei
- cheltuieli materiale din venituri proprii 99,73 mii lei
- cheltuieli materiale din alte fonduri 160,06 mii lei
La investiii s-au solicitat fonduri pentru:
- realizarea lucrrilor de refacere a instalaiei de nclzire i reabilitare la Filiala Traian
Brad Mntur 437 mii lei;
- realizarea lucrrilor la obiectivul de investiii Centrul Cultural i de dezvoltare
profesional 1000 lei;
- obinerea autorizaiei i avizelor necesare pentru Centrul cultural i de dezvoltare
profesional 6 mii lei;
- asisten tehnic, consultan pentru obiective de investiii 10 mii lei;
- dotri independente necesare pentru buna funcionare a bibliotecii 218 mii lei.
2. Nr. de beneficiari estimai pentru urmtoarea perioad de management
Aa cum am artat n fiecare an n literatura de specialitate, bibliotecile sunt definite ca
instituii complexe ce trebuie s se adapteze permanent noilor provocri datorate evoluiei
tehnologiei, dar i concurenei din partea altor instituii sau organizaii. Astfel Biblioteca Judeean
Octavian Goga dorete s se nscrie n aceste tendine, organiznd o serie de activiti pentru
publicul utilizator. Acestea nu pot fi urmrite folosind ca unic indicator numrul de beneficiari.
Doar numrul de beneficiari nu poate s spun prea multe despre activitatea complex ce se
desfoar astzi ntr-o bibliotec public. Munca ntr-o bibliotec, cum este a noastr, nu poate fi
descris numai cu ajutorul unor indicatori cantitativi, ea trebuie descris i cu ajutorul unor date
calitative, care s susin importana investiiilor autoritii ntr-un serviciu public care este
important i se dorete s devin foarte important.
Principalii indicatori cantitativi ai Bibliotecii Judeene Octavian Goga Cluj pentru anul
2017 sunt cuprini n tabelul de mai jos:
Secia/Filiala
Indicatori cantitativi planificai pentru anul 2017
Vizite Documente
consultate Informaii
Alte
servicii
Utilizatori
noi nscrii
Secia de mprumut
pentru aduli 80000 115000 7000 16000 -
Secia pentru copii 60000 80000 4000 8000 -
Secia de Art 13000 13000 3000 3000 -
Filiala Traian Brad 60000 75000 8000 14000 1500
Filiala Zorilor 37000 47000 6000 12000 600
Filiala Koglniceanu 15000 13000 1300 6000 400
Sala de lectur 40000 10000 5000 7500 -
American Corner 6000 4000 500 500 -
Sala de referine i pres 20000 10000 2000 21000 -
Colul francofon 500 300 50 50 -
Bibliosan 10,000 10,000 2,000 3,000 1000
-
27
Secia Colecii speciale 2000 500 400 100 -
nscrieri i ncasri tarife 18000 - 12000 - 5500
Secia pentru
Adolesceni 14500 5500 1000 2500 -
Biblioteca mobil 1000 3000 500 - 25
Biblioteca mobil n
jude 54 1500 200 - -
TOTAL PLANIFICAT 377.054 387.800 52.950 93.650 9.025
Prognoz utilizatori nscrii n 2017 = 9025
Prognoz utilizatori nscrii n perioada 2013- 2017 = 38.032
3. Analiza programului minimal realizat
Tabelul de mai jos conine proiectele propuse i cele realizate pentru anul 2014.
Anul 2014 a avut o alt structur de organizare a proiectelor pn la mijlocul anului, aa
nct am realizat analiza comparativ planificat-realizat n baza structurii iniiale, fiindc aa au
fost inute statisticile pe instituie.
Nr.
crt.
Programul Tipul
proiectului
Numr de
proiecte
propuse
Numrul de
proiecte
realizate
(1 ) (2) (3) (4) (5)
1. Memorie i cunoatere local
Mic 2 2
Mediu 1 1
2.
Programul anual al
manifestrilor i evenimentelor
culturale
Mic 36 36
3. Programe de educaie
permanent Mic 18 18
4. Cercuri, cluburi pentru copii,
tineri i prini Mic 8 8
5. Programul editorial
Publicaiile bibliotecii Mic 11 11
6.
Programul de promovare a
imaginii bibliotecii, a serviciilor
i produselor de informare
Mic 1 1
Mediu 2 2
7. Programe de vacan Mic 10 10
8. Programul expoziional
Educaie estetic Mic 20 20
9. Programul Donaii i donatori Mic 4 4
10. Programul Personaliti
clujene la bibliotec Mic 10 10
11. Programul de voluntariat Mic 4 4
12. Program de formare
profesional intern Mic 9 9
-
28
13. Program Colaborri
profesionale Mediu 2 2
14. BibliotecaRadio Mic 4 4
15. Citesc o poveste mpreun cu
copilul meu Mic 6 6
16. Oraul bunicului meu Mic 6 6
17. Cum ascult o pies muzical?
Mic
nlocuit cu
Primii pai n
teatru
6 6
18. Folclor, tradiii i obiceiuri din
Transilvania Mic 6 6
19. S ne cultivm un hobby Mic 6 6
20.
Pofta vine ...citind
Mic
nlocuit cu
Btlia
crilor
6 6
Total 173 178
Aa cum se poate observa pentru anul 2014 s-a realizat o depire a numrului de proiecte
propuse n cadrul programului minimal.
Anii 2015 i 2016 au avut o alt structur a planului minimal, astfel nct s cuprind ct
mai multe aspecte ale activitii bibliotecii, nu doar cele culturale, aa cum au fost ele grupate n
anii anteriori. Experiena ne demonstreaz c toate activitile desfurate n toate compartimentele
bibliotecii contribuie la crearea percepiei unor servicii de calitate din partea utilizatorilor.
Nr.crt
Programul
Categorii
de
investiii
n
proiecte
Nr. de
proiecte
propuse
2015
Nr. de
proiecte
realizate
2015
Nr. de
proiecte
propuse
2016
Nr. de
proiecte
realizate
2016
1. Programul
dezvoltarea
coleciilor de
documente i a
bazelor de date
mic 1 1 1 1
mediu - - 1 1
mare 2 2 1 1
2. Programul de
valorificare a
coleciilor
mic - - - -
mediu 2 2 2 2
mare 1 1 1 1
3. Programul
Memorie i
cunoatere local
mic 1 1 1 1
mediu 2 2 2 2
mare - - - -
4. Program anual al
manifestrilor i
evenimentelor
culturale
mic - - - -
mediu 2 2 2 2
mare - - - -
5. Programe cultural-
educative
mic 2 2 2 2
mediu 3 3 3 3
mare - - - -
-
29
6. Programul editorial
Publicaiile
bibliotecii
mic 4 4 3 3
mediu 1 1 2 2
mare - - - -
7. Programul de
promovare a
imaginii bibliotecii,
a serviciilor i
produselor de
informare
mic - - - -
mediu 2 1 2 2
mare
- - - -
8. Programul
expoziional
Educaie estetic
mic 1 1 1 1
mediu - - - -
mare - - - -
9. Programul
Colaborri
profesionale
mic - - - -
mediu 1 1 1 1
mare - - - -
10. BibliotecaRadio mic 1 1 1 1
mediu - - - -
mare - - - -
11. Programul de
formare
profesional
mic 1 1 1 1
mediu 1 1 1 1
mare - - - -
12. Programul de
ambientare,
ntreinere i creare
de noi faciliti
pentru public i
personal
mic - - - -
mediu 2 - - -
mare 1 1 2 1
TOTAL
mic 11 11 11 11
mediu 16 13 16 16
mare 4 4 4 3
Pentru anul 2015 programele propuse prin planul de management au fost realizate aproape
toate cu excepia proiectului de refacere a paginii web a bibliotecii din cadrul Programului de
promovare a imaginii bibliotecii, a serviciilor i produselor de informare i a dou proiecte de
reamenajare a filialelor de cartierele Zorilor i Mntur, care ns, au fost schimbate n realizarea
unor studii DALI pentru aceste filiale, datorit modificrilor legislative aprute ntre timp.
n anul 2016 nu a fost realizat programul mare investiii Centrul Cultural i de dezvoltare
profesional, deoarece nu s-au obinut la termenele preconizate autorizaia de construire i avizele
necesare.
PARTEA II:
(Opional)
Propuneri privind modificarea i/sau completarea clauzelor contractuale, formulate, dup caz,
n baza prevederilor art. 39 alin. (3) din ordonana de urgen.
Sorina Stanca
manager