raport de activitate 2010 - cicnet.ro de... · organigrama iii.2. servicii iii.2.1. serviciul...

1

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ “ŞTEFAN BĂNULESCU”

IALOMIŢA

RAPORT

DE ACTIVITATE

- 2010 -

2

CUPRINS

CAPITOLUL I

EVOLUŢIA INSTITUŢIEI

I.1. PREZENTARE GENERALĂ

I.2. COLABORĂRI

I.2.1. COLABORĂRI LOCALE ŞI JUDEŢENE

I.2.2 COLABORĂRI NAŢIONALE

I.2.3. COLABORĂRI INTERNAŢIONALE

I.2.3.1. PROGRAMUL BIBLIONET

I.2.3.2. ARTE E CULTURA

I.2.3.3. CARTEA CĂLĂTOARE

I.3. ACTIVITĂŢI DE PUBLICITARE ŞI PROMOVARE

I.3.1. SALONUL ANUAL DE CARTE

I.3.2. EXPOZIŢII, LANSĂRI DE CARTE, PREZENTĂRI

I.3.3. MEDIA

I.4. ARTICOLE DE PRESĂ 2010 (ANEXA I)

I.5. CATEGORII DE BENEFICIARI

I.5.1. BENEFICIARI AI ACTIVITĂŢILOR SPECIFICE

I.5.1.1. PROFILUL BENEFICIARULUI

I.5.2. BENEFICIARI AI ACTIVITĂŢILOR DE PROMOVARE

I.5.2.1. BENEFICIARI ÎN CADRUL INSTITUŢIEI

I.5.2.2. BENEFICIARI ÎN AFARA INSTITUŢIEI

I.6. ANALIZA UTILIZĂRII SPAŢIILOR

I.6.1. SPAŢII PENTRU COLECŢII

I.6.2. SPAŢII PENTRU PUBLIC

I.6.3. SPAŢII ADMINISTRATIVE

3

CAPITOLUL II

ÎMBUNĂTĂŢIREA ACTIVITĂŢII INSTITUŢIEI

II.1. ACTIVITĂŢI INTERNE

II.2. ACTIVITĂŢI EXTERNE

CAPITOLUL III

ORGANIZAREA INSTITUŢIEI

III.1. ORGANIGRAMA

III.2. SERVICII

III.2.1. SERVICIUL COMPLETAREA, EVIDENŢA ŞI

PRELUCRAREA COLECŢIILOR

III.2.2. SERVICIUL DE RELAŢII CU PUBLICUL

III.2.2.1. SALA DE LECTURĂ

III.2.2.2. SECŢIA DE ÎMPRUMUT PENTRU COPII

III.2.2.3. SECŢIA DE ÎMPRUMUT PENTRU ADULŢI

III.2.2.4. FILIALA MB 20

III.2.2.5. SALA DE STUDIU PRESĂ SI LEGISLAŢIE

III.2.3. SERVICIUL FINANCIAR - CONTABIL ŞI ADMINISTRATIV

III.3. COORDONAREA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢ

III.4. PERFECŢIONARE

III.5. CONTROALE, VERIFICĂRI, AUDITĂRI

4

CAPITOLUL IV

SITUAŢIA ECONOMICO - FINANCIARĂ

IV.1. EXECUŢIA BUGETARĂ

IV.1.1. BUGETUL DE VENITURI

IV.1.2. BUGETUL DE CHELTUIELI

IV.1.2.1. CHELTUIELI DE PERSONAL

IV.1.2.2. CHELTUIELI CU BUNURI SI SERVICII

IV.1.2.3 CHELTUIELI DE CAPITAL

IV.2. DATE COMPARATIVE DE CHELTUIELI

CAPITOLUL V

STRATEGIA, PROGRAMELE ŞI IMPLEMENTAREA

V.1. ANALIZA PROGRAMELOR ŞI PROIECTELOR

V.2. ANALIZA ESTIMAT – REALIZAT

V.3. MANAGEMENT DE PROIECT

V.4. ANALIZA SWOT

CAPITOLUL VI

EVOLUŢIA ECONOMICO – FINANCIARĂ

VI.1. VALORI DE REFERINŢĂ

VI.1. MANAGEMENT 2011: INVESTIŢII ÎN PROGRAME

ANEXA I - ARTICOLE DE PRESĂ 2010

ANEXA II - DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR 2010

ANEXA III - EXECUŢIA BUGETARĂ 2010

5

Prezentul raport de activitate a fost elaborat pentru evaluarea managementului de

către Consiliul Judetean Ialomiţa, pentru Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu”

Ialomiţa, aflată in subordinea sa, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de

urgenţă a Guvernului nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de

cultură, aprobată cu modificari şi completări prin Legea nr. 269/2009, precum şi cu

cele ale Regulamentului de evaluare.

Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa este organizată şi funcţionează

conform Legii Bibliotecilor 334/2002 şi Regulamentului de Organizare şi Funcţionare.

In conformitate cu prevederile contractului de management, datele şi informaţiile

din prezentul raport sunt aferente perioadei: de la 01.01.2010 la 31.12.2010

reprezentând a cincea evaluare.

CAPITOLUL I

EVOLUŢIA INSTITUŢIEI

I.1. PREZENTARE GENERALĂ

Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa ca parte integrantă a

sistemului informaţional naţional are ca scop principal gestionarea sistemică a

informaţiei prin constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi

conservarea colecţiilor cu caracter enciclopedic al documentelor de bibliotecă.

Fiind o instituţie de interes judeţean, asigură egalitatea accesului la informaţii şi la

documentele necesare informării, lecturii, cercetării, educaţiei permanente şi

dezvoltării personalităţii utilizatorilor din comunitatea judeţeană, fără deosebire de

statut social ori economic, vârstă, sex, apartenenţă politică, religioasă sau etnică. De

asemenea, coordonează activitatea bibliotecilor publice – municipale, orăşeneşti

şi comunale – din judeţul Ialomiţa.

Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa, centru de informare şi

dezvoltare culturală în serviciul comunităţii, dispune de colecţii, de peste 200.000

documente, ce reflectă tendinţele contemporane şi evoluţia societăţii şi pune la

dispoziţia utilizatorilor săi informaţii utile şi exacte cu conţinut ştiinţific, istoric, cultural

asigurând astfel un sprijin specializat celor interesaţi şi angrenaţi în procesul de

informare, cercetare, documentare. Biblioteca Judeţeană este un furnizor de

educaţie informală şi non-formală, ea comunică idei şi cunoştinţe, crează deprinderi

intelectuale.

6

I.2. COLABORĂRI

I.2.1. COLABORĂRI LOCALE ŞI JUDEŢENE

Colaborările cu diferite instituţii locale şi judeţene confirmă rolul educaţional şi

cultural pe care Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa îl are în

comunitate. Scopul încheierii unor parteneriate a fost acela de a cultiva şi stimula

interesul pentru lectură, de a forma un comportament de utilizator activ al resurselor

documentare şi al serviciilor de bibliotecă.

Parteneriatele au fost semnate cu următoarele instituţii:

-Inspectoratul Scolar al Judetului Ialomiţa

-Colegiul National Mihai Viteazul Slobozia

-Liceul de Arta Ionel Perlea Slobozia

-Liceul Pedagogic Matei Basarab Slobozia

-Grup Scolar Mihai Eminescu Slobozia

-Grup Şcolar Al. I. Cuza Slobozia

-Grup Şcolar Înălţarea Domnului Slobozia

-Scoala cu clasele I –VIII nr. 3 Slobozia

-Scoala cu clasele I –VIII nr. 2 Slobozia

-Scoala de Arte si Meserii – Centrul de Documentare si Informare comuna Traian

-Gradinita cu Program Prelungit nr.1 Slobozia

-Gradinita cu Program Normal nr . 2 Slobozia

-Gradinita cu Program Prelungit Junior Slobozia



-Penitenciarul Slobozia

-Primaria Slobozia

-Centrul Cultural UNESCO Ionel Perlea Slobozia

- Fundaţia Cartea Călătoare Focşani

-Federaţia Română a Asociaţiilor, Cluburilor şi Centrelor UNESCO (FRACCU)

7

I.2.2. COLABORĂRI NAŢIONALE

SĂPTĂMÂNA FAMILIEI, SĂPTĂMÂNA FĂRĂ TV

Biblioteca Judeţeană “Ştefan Bănulescu” Ialomita în parteneriat cu Organizaţia Non

Guvernamentală ZIBO HELP Satu-Mare şi cu toate Bibliotecile Judeţene din ţară

care au aderat la la Programul naţional „SĂPTĂMÂNA FAMILIEI, SĂPTĂMÂNA

FĂRĂ TV: 22-28 NOIEMBRIE” şi-a propus organizarea unor acţiuni( vizite la

bibliotecă, concursuri şi alte activităţi cu specific cultural-artistic) prin care copiii

împreună cu familia şi şcoala să evite utilizarea televizorului.

În ziua de 25 noiembrie, Biblioteca Judeţeană “Ştefan Bănulescu” Ialomita a

organizat activităţi şi programe legate de studiul cărţii şi influenţa pozitivă a cărţilor

asupra dezvoltării copilului după cum urmează: Cărticica mea de suflet pentru

preşcolari şi „Pledoarie pentru lectură” pentru copiii de gimnaziu.

Campania a fost promovată la sediul central al Bibliotecii Judeţene, dar şi în toată

reţeaua de biblioteci publice din Judeţul Ialomiţa.

(vezi ANEXA II- Descrierea activităţilor)

CAFENEAUA ANBPR, SĂPTĂMÂNA EDUCAŢIEI ADULŢILOR

Săptămâna 3-10 decembrie este declarată oficial şi susţinută pe plan naţional şi

internaţional SĂPTĂMÂNA EDUCAŢIEI ADULŢILOR, iar CAFENEAUA ANBPR este

un program naţional de valorizare a oportunităţilor de învăţare permanentă pentru

bibliotecarii din bibliotecile publice din România.

CAFENEAUA ANBPR - metodă de dialog activ, schimb de informaţii şi găsire de

soluţii creative de acţiune dar şi de consultare şi participare a membrilor la luarea

deciziilor şi la formularea strategiilor de dezvoltare a Asociaţiei profesionale

ANBPR.

8

CAFENEAUA ANBPR organizată în ziua de 7 decembrie 2010, la Biblioteca

Judeţeană “Ştefan Bănulescu” - Ialomiţa, a constat într-o întâlnire a reprezentanţilor

ANBPR (ASOCIAŢIA NAŢIONALĂ A BIBLIOTECARILOR DIN BIBLIOTECILE

PUBLICE DIN ROMÂNIA) din judeţele: Argeş, Călăraşi, Dâmboviţa, Giurgiu,

Prahova, Teleorman şi Ialomiţa, cât şi membri ai Biroului Executiv al ANBPR.

Scopul pentru care se organizează astfel de dezbateri este de consultarea

membrilor ANBPR în vederea identificării nevoilor lor legate de DEZVOLTAREA

ORGANIZAŢIONALĂ.

SESIUNE DE TRAINING

08 şi 09 decembrie 2010 a inclus SESIUNEA DE TRAINING în domeniul

managementului organizaţional al filialelor ANBPR. Instruirea a făcut parte din

agenda pentru anul 2010 şi a reprezentat unul dintre demersurile ANBPR pentru

creşterea gradului de integrare a Filialelor proprii în politicile şi strategiile asumate la

nivel de Asociaţie.

Sesiunea de pregătire profesională şi-a propus să faciliteze presedinţilor,

vicepreşedinţilor şi membrilor birourilor executive ale filialelor locale ANBPR

înţelegerea procesului de dezvoltare organizaţională a asociaţiei.


9

I.2.3. COLABORĂRI INTERNAŢIONALE

I.2.3.1. PROGRAMUL BIBLIONET - LUMEA ÎN BIBLIOTECA MEA

Programul BIBLIONET în judeţul Ialomiţa se desfăşoară sub forma unui

parteneriat între IREX (International Research and Exchange Board) - SUA, ANBPR

(Asociaţia Bibliotecarilor şi Bibliotecilor Publice din România), Biblioteca Judeţeană

“Ştefan Bănulescu” Ialomiţa, autorităţile locale şi judeţene.

BIBLIONET, implementat în anul 2010 în 21 de biblioteci publice din judeţul

Ialomiţa, este un program multianual ce facilitează cetăţenilor judeţului accesul

gratuit la informaţie, prin dezvoltarea unui sistem de biblioteci publice moderne. Prin

cursurile de formare şi tehnologia furnizată, programul Biblionet ajută bibliotecile să

asigure noi servicii în comunităţile locale.

Înscrisă în competiţie pentru Runda a II-a împreună cu o reţea de 20 de

biblioteci comunale, orăşeneşti şi municipale, Biblioteca Judeţeană „Ştefan

Bănulescu” a câştigat şi a intrat în program. Acestea sunt: Biblioteca Comunală

Adâncata, Biblioteca Orăşenească Amara, Biblioteca Comunală Bucu, Biblioteca Ion

Creangă Căzăneşti, Biblioteca Comunală Jilavele, Biblioteca Comunală Dridih Dridu,

Biblioteca Comunală Făcăeni, Biblioteca Municipală Feteşti, Biblioteca Orăşenească

Fierbinţi-Târg, Biblioteca Comunală Gheorghe Lazăr, Biblioteca Comunală

Andrăşeşti, Biblioteca Publică Mihail Kogalniceanu, Biblioteca Nedelcu Lixeanu

Miloşeşti, Biblioteca Comunală Moviliţa, Biblioteca Comunală Alexandru Graur

Reviga, Biblioteca Comunală Săveni, Biblioteca Comunală Nichita Stănescu Sineşti,

Biblioteca Ion Ghelu Destelnica Stelnica, Biblioteca Orăşenească I. L. Caragiale

Ţăndarei, Biblioteca Comunală Vlădeni.

Rezultatul final al evaluării făcute de un Comitet de Selecţie format din

reprezentanţi IREX şi ai următoarelor organizaţii partenere: American Chamber of

Commerce Romania, World Vision Romania, Peace Corps Romania, Asociatia

Comunelor din Romania, E -Civis, CIPE Romania, Microsoft Romania şi bazate pe

criterii de eligibilitate a fost obţinut prin punctarea riguroasă şi standardizată a

fiecarei aplicaţii scrise.

10

În cadrul acestui program, până la data de 31 decembrie 2010 au fost dotate cu

echipamente - 11 laptopuri pentru Centrul de Formare şi 91 computere, 21

biblioteci publice locale și au fost instruiţi 29 bibliotecari, rezultând astfel o

investiție de 192.937 USD la nivelul Judeţului Ialomiţa, adică 631.756,74 lei.

Coordonatorul Programului BIBLIONET în judeţul ialomiţa a fost directorul

Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa, ing. Mihaela Racoviţeanu.

Biblioteca Pop.

Nr

calc.

Biblioteca Judeteana Ialomita 52.000 10

Biblioteca Comunala Adancata 3390 4

Biblioteca Oraseneasca Amara 7762 4

Biblioteca Ion Creanga Cazanesti 3700 4

Biblioteca Comunala Andrasesti 2327 4

Biblioteca Comunala Dridih Dridu 5293 4

Biblioteca Comunala Jilavele 3630 4

Biblioteca Municipala Fetesti 34.000 8

Biblioteca Oraseneasca Fierbinti Targ 4700 3

Biblioteca Comunala Gheorghe Lazar 2500 4

Biblioteca Publica Valeriu Gorunescu Giurgeni 1543 4

Biblioteca Publica Mihail Kogalniceanu 3520 4

Biblioteca Nedelcu Lixeanu Milosesti 3160 4

Biblioteca Comunala Movilita 2600 4

Biblioteca Comunala Alexandru Graur Reviga 3372 4

Biblioteca Comunala Saveni 3684 4

Biblioteca Comunala Nichita Stanescu Sinesti 2602 4

Biblioteca Ion Ghelu Destelnica Stelnica 1760 4

Biblioteca Oraseneasca I L Caragiale Tandarei 15653 6

Biblioteca Comunala Vladeni 2250 4

TOTAL 91

11

Aceste calculatoare au fost echipate cu softuri, periferice( căşti cu microfon,

tastatură, mouse), imprimantă multifuncţională, scanner, proiector, ecran de

proiecţie, programe antivirus, softuri educaţionale INTUITEXT.

VALORILE TOTALE ALE ECHIPAMENTELOR SI SOFTURILOR

BIBLIOTECI LOCALE

Echipamente Softuri

TOTAL TOTAL ECHIP. ÎN JUDET (CU CF)

TOTAL SOFTURI ÎN JUDET (CU CF)

TOTAL ECHIP.

ŞI SOFTURI ÎN JUDEȚ

214.644,84 lei

298.173,81 lei

512.818,65lei

243.206,72 lei

328.262,96 lei

571.469,68 lei

Prin Centrul de Formare din cadrul Bibliotecii Judeţene “Şt. Bănulescu” Ialomiţa,

Biblionet a furnizat celor 29 de bibliotecari din bibliotecile publice de pe raza

judeţului infrastructura şi materialele de curs, aceştia deprinzând capacitatea de a

îndruma profesionist utilizatorii bibliotecilor, în privinţa calculatoarelor şi Internetului.

Formatorii pregătiţi profesional şi atestaţi CNFPA sunt: bibliotecar Plăeşu Carmen

Daniela şi bibliotecar Făşie Mariana Magdalena.

Pregătirea bibliotecarilor din bibliotecile locale s-a desfăşurat în perioada 14 iunie-16

iulie 2010 la Centrul de Formare al Bibliotecii Judeţene “Ştefan Bănulescu” Ialomiţa

cuprinzând cursul IT/LIB. Costul pregătirii formatorilor şi bibliotecarilor a însumat

60.287,06 lei.

CENTRUL DE FORMARE

ECHIPAMENTE CF

SOFTURI CF

TOTAL CF

28.561,88 (LEI)

30.089,15 (LEI)

58.651,03 (LEI)

12

I.2.3.2. ARTE E CULTURA

CONCURSUL INTERNAŢIONAL ARTE E CULTURA - CESARE GRECI

Ediţia a XIV-a a concursului, organizat de Accademia Internazionale ARTE E

CULTURA” Italia, s-a desfăşurat în perioada 24-27 iunie 2010 în localitatea Castel

San Giorgio, cu participare internaţională( Italia, Israel, Spania, Cehia, România,

Portugalia).

Aflat sub patronajul celor mai înalte personalităţi ale Italiei: Preşedintele Republicii

Italiene, Preşedintele Senatului, Preşedintele Camerei Deputaţilor, cât şi al

autorităţilor regionale şi locale: Preşedintele Regiunii Campania, Preşedintele

Provinciei Salerno, concursul a fost organizat cu scopul promovării valorilor cultural-

artistice internaţionale în Italia, în contextul apartenenţei la spaţiul comunitar

european. Ediţia din acest an a continuat buna colaborare care există de opt ani,

între instituţiile culturale ialomiţene şi cele italiene din Provincia Salerno, Italia. Au

participat copii şi adulţi din Municipiul Slobozia şi judeţul Ialomiţa la secţiunile: Proză,

Poezie, Pictură şi Fotografie.

EXPOZIŢIA DE ARTĂ PLASTICĂ ARTE E CULTURA 2011

În perioada 1-15 noiembrie au fost expuse lucrările de pictură şi sculptură ale

membrilor “Accademia Internazionale ARTE E CULTURA” Italia, pictori din Italia,

Spania şi România.

Au expus: Michelangelo Angrisani, Aldo Trimarco, Angelo Spatuzzi, Liliana Ionescu,

Vittoria Spalazzi Şi Clara Gracia.

Manifestarea a fost organizata în parteneriat cu Centrul Cultural UNESCO Ionel

Perlea şi Academia Internaţională Arte e Cultura, Italia în Galeriile ATELIER.

13

1.2.3.3. CARTEA CĂLĂTOARE

DESCHIDEREA NOULUI SERVICIU DE LECTURĂ PENTRU NEVĂZĂTORI

Conform Legii 448/2006 privind Protecţia şi Promovarea drepturilor

persoanelor cu handicap, art.65 al. 2: „Bibliotecile publice au obligaţia să infiinţeze

Secţii cu carte în formate accesibile persoanelor cu deficienţe de vedere sau citire.”

Astfel, Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu”- Ialomiţa în parteneriat cu Fundaţia

„Cartea călătoare”- Focşani, Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia

Copilului - Ialomiţa, Asociaţia Nevăzătorilor din Ialomiţa, a deschis joi, 15 iulie 2010,

noul Serviciu gratuit de lectură pentru nevăzători.

Biblioteca Judeţeană este partener, şi promotor în judeţul Ialomiţa, în proiectul

„Acces nediscriminativ la educaţie şi cultură pentru persoanele cu deficienţe de

vedere”, finanţat de Guvernele Islandei, Principatului Liechtenstein şi Norvegiei,

în cadrul Mecanismului Financiar al Spaţiului Economic European (SEE), Fondul

pentru Organizaţii Neguvernamentale–Componenta 3–Incluziune socială şi acces la

servicii sociale. Scopul principal al proiectului îl reprezintă implementarea

Standardului Daisy–standard internaţional de accesibilizare a informaţiei

pentru persoanele cu deficienţe de vedere sau cu dificultăţi de citire, în

Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu”- Ialomiţa.

Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa dispune de 2 cititoare

DAISY şi oferă gratuit spre lectură, persoanelor cu deficienţe de vedere sau

dificultăţi de citire, o colecţie de 45 de titluri de cărţi în format DAISY


14

I.3. ACTIVITĂŢI DE PUBLICITARE ŞI PROMOVARE

La Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa, activităţile de publicitare

şi promovare a colecţiilor şi serviciilor de bibliotecă sunt permanente, alcătuind un

sistem a cărui finalitate este definirea bibliotecii ca instituţie de utilitate publică.

Valorificarea colecţiilor bibliotecii şi popularizarea lor prin diferite mijloace de

promovare a rămas o preocupare constantă şi importantă alături de împrumutul de

documente ca activitate specifică.

Programele culturale ale anului 2010 au avut ca scop continuarea

manifestărilor tradiţionale ale bibliotecii, atragerea de noi utilizatori şi continuarea

colaborărilor cu caracter interdisciplinar. Pe lângă Salonul anual de carte, au fost

organizate manifestări culturale prilejuite de evenimente istorice şi literare, aniversări

şi comemorări, materializate în expoziţii de carte, lansări, prezentări, întalniri cu

autori şi editori, dezbateri, spectacole, etc.

Gabriel Liiceanu, oaspetele Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa

în 7 iulie 2010, spunea: "CARTEA este cel mai frumos lucru care ne rămâne în

tradiţia de 2.500 de ani de Europa”.

Programul cultural, iniţiat în anul 2008, Biblioteca vine la tine cu scopul

promovării colecţiilor şi serviciilor bibliotecii, a continuat şi în 2010, în parteneriat cu

grădiniţele, şcolile generale, liceele şi Penitenciarul din Slobozia, venind în

întâmpinarea cerinţelor utilizatorilor şi societăţii moderne.

15

I.3. 1. SALONUL ANUAL DE CARTE, EDIŢIA A XIX-A, 2010

Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa a organizat în perioada 01

- 31 octombrie 2010, cea de-a XIX-a ediţie a SALONULUI ANUAL DE CARTE, cea

mai importantă manifestare dedicată cărţii. Această mare sărbatoare, cu frecvenţă

anuală, a intrat în conştiinţa publicului ialomiţean, numărul mare de vizitatori, peste

3400 (3483), fiind o dovadă incontestabilă a faptului că lectura ocupă un loc bine

definit în sfera de preocupare a tinerilor dar şi a celor maturi.

Desfăşurat şi organizat după un REGULAMENT bine structurat, ce prevede

perioada desfăşurării, organizatorii, activităţile, publicitatea, finanţarea cât şi

programul de vizitare, SALONUL ANUAL DE CARTE a prezentat achiziţiile facute

de Biblioteca Judeţeană de la ultima ediţie până la cea curentă, şi a oferit publicului

posibilitatea de a cumpăra cărţi cu discount comercial, direct de la standurile cu

vânzare ale editurilor: Coresi, Editura Daco-Română, Paralela 45, RAO, Tracus Arte,

Nemira, Orizonturi, Didactică şi Pedagogică, Humanitas, Ideea Europeană,

CECCAR, care au expus la Slobozia.

Au fost prezentate pe panouri şi în vitrine peste 760 (762) titluri, achiziţionate

pe parcursul anului. Aceste titluri au apărut sub egida a peste 40 de edituri

prestigioase din Romania (RAO, Humanitas, Nemira, Europress, Paralela 45,

Orizonturi, Curtea Veche, Polirom, Coresi, Editura Didactică şi Pedagogică, Trei,

Tracus Arte, etc.).

Salonul anual de carte a beneficiat şi de sponsorizări în bani, servicii de

catering şi produse oferite de SC VOINEA MONDOCONSTRUCT SRL Bucuresti,

SC VIVANI SALUBRITATE SA Slobozia, SC MOBILA S.A .Slobozia, SC CONTE

IMPEX SRL Slobozia.

PROGRAM SALONUL ANUAL DE CARTE (vezi ANEXA II)

16

I.3.2. EXPOZIŢII, LANSĂRI ŞI PREZENTĂRI DE CARTE

Promovarea colecţiilor bibliotecii prin expoziţii, prezentări şi lansări de carte, întâlniri

cu autori şi editori, dezbateri, concursuri, spectacole, etc a rămas o preocupare

constantă a Bibliotecii Judeţene “Ştefan Bănulescu” Ialomiţa.

I.3.2.1. EXPOZIŢII TEMATICE DE CARTE

I.3.2.2. ALTE EXPOZIŢII

I.3.2.3. LANSĂRI ŞI PREZENTĂRI DE CARTE, DEZBATERI,

ÎNTÂLNIRI CU AUTORI

I.3.2.4. ANIVERSĂRI, CONCURSURI, SPECTACOLE LITERAR-

ARTISTICE

I.3.2.5. BIBLIOTECA VINE LA TINE

Descrierea activităţilor ( Vezi ANEXA II)

I.3.3. MEDIA

Activitatea Bibliotecii Judeţene este reflectată pe site-ul web propriu:

www.bji.ro, site-ul Ministerului Culturii şi Cultelor www.cultura.ro, site-ul

www.presaonline.ro, www.e-actual.ro, www.guraialomitei.com, în emisiuni ale

posturilor de radio locale (Radio Campus, Gold FM România), naţionale (Radio

România Actualităţi, Radio România Cultural, Europa FM), televiziunea TVR

Cultural, TVR 3, Realitatea TV, TVRM, televiziunea on-line TV Ialomiţa şi postul local

Antena 1 Slobozia. Diferite link-uri duc către Biblioteca Judeţeană „Ştefan

Bănulescu” Ialomiţa:

www.cicnet.ro, www.anbbpr.ro, www.bibnat.ro, www.bcub.ro, www.romania.gov.ro,

www.biblionet.ro,www.uniuneaeuropeana.ro/biblioteci,www.studentie.ro,www.hartaia

lomita.ro,www.worldlinq.org/libraries,www.util21.ro,www.bcucluj.ro,www.bjs.ro,www.

biblioteca.cautari.ro,www.prefecturaialomita.ro, www.judetulialomita.ro,

www.euroinst.ro/biblioteci, www.bibliotecamm.ro, www.bmms.ro.

17

BENEFICIARII BIBLIOTECII

25.817

BENEFICIARI AI ACTIV.

SPECIFICE 6701

BENEFICIARI AI ACTIV. DE

PROMOVARE 19.116

BENEFICIARI ÎN CADRUL

INSTITUŢIEI 3.970

BENEFICIARI INAFARA

INSTITUŢIEI 15.146

BENEFICIARI „BIBLIOTECA

VINE LA TINE” 1.170

VIZITE VIRTUALE

(INTERNET) 13.828

PENITENCIAR 150

ŞCOLI 1.020

BENEFICIARI DIRECŢI (SEDIU)

5.704

BENEFICIARI DIRECŢI

(PENITENCIAR) 997

BENEFICIARI ALTE SERVICII

148

I.4. ARTICOLE DE PRESĂ 2009

Activitatea instituţiei s-a reflectat în presa de specialitate (Revista Culturală HELIS),

presa on-line, presa scrisă la nivel local, naţional şi internaţional.

(Vezi ANEXA I - ARTICOLE DE PRESĂ 2009)

I.5. CATEGORII DE BENEFICIARI

Beneficiarii activităţilor specifice sunt cei care beneficiază de serviciile de

împrumut sau lectură la sediu sau la Punctul de împrumut interbibliotecar deschis la

Penitenciarul Slobozia. Beneficiarii activităţilor de promovare a Bibliotecii

Judeţene „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa se împart în două categorii: beneficiari in

cadrul instituţiei şi beneficiari din afara acesteia, cei care participă la Programul

„Biblioteca vine la tine”, la Împrumutul Interbibliotecar de la Penitenciar sau de la alte

biblioteci care solicită acest serviciu.

18

I.5.1. BENEFICIARI AI ACTIVITĂŢILOR SPECIFICE

LA SEDIUL BIBLIOTECII JUDEŢENE

Sala de Secţia împrumut

lectura presă adulti copii

Filială

Total

Utilizatori (a+b) 1609 601 2521 581 392 5704

a) Utilizatori reînscrişi/vizaţi 1399 533 2059 379 236 4606

b) Utilizatori inscrisi 210 68 462 202 156 1098

Profesii

intelectuale

17 21 62 3 4 107

Tehnicieni,

maiştri

6 - 42 - 2 50

Funcţionari 2 3 51 16 17 89

Muncitori 10 8 24 - 8 50

Elevi 133 5 158 170 85 551

Studenţi 30 2 46 2 29 109

Pensionari 4 17 24 5 8 58

Casnice 2 2 15 3 3 25

Şomeri 6 8 19 - - 33

După

statutul

ocupaţion

al

Alte

categorii

- 2 21 3 - 26

Sub 14 ani 19 - - 154 70 243

14 – 25 ani 142 11 241 20 46 460

26 – 40 ani 32 24 111 6 28 201

41 – 60 ani 15 18 93 16 11 153

Uti

lizat

ori

in

scr

isi

După

vârstă

Peste 61

ani

2 15 17 6 1 41

19

I.5.1.1. PROFILUL BENEFICIARULUI

UTILIZATORI ÎNSCRIŞI DUPĂ STATUTUL OCUPAŢIONAL

Profesii intelectuale10%

Alte categorii2%Şomeri

3% Tehnicieni, maiştri5%

Casnice2%Pensionari

5%

Studenţi10%

Funcţionari8%

Muncitori5%

Elevi50%

Profesii intelectuale Tehnicieni, maiştri Funcţionari MuncitoriElevi Studenţi Pensionari CasniceŞomeri Alte categorii

UTILIZATORI ÎNSCRIŞI DUPĂ VÂRSTĂ

26 – 40 ani18%

14 – 25 ani42%

41 – 60 ani14%

Peste 61 ani4% Sub 14 ani

22%

Sub 14 ani 14 – 25 ani 26 – 40 ani 41 – 60 ani Peste 61 ani

20

I.5.2. BENEFICIARI AI ACTIVITĂŢILOR DE PROMOVARE

I.5.2.1. BENEFICIARI ÎN CADRUL INSTITUŢIEI

NR.

CRT

ACTIVITĂTEA NR.

BENEFICIA

RI

1 SALONUL ANUAL DE CARTE 2.555

2 LANSARE DE CARTE: GABRIEL LIICEANU 250

3 EMINESCU ŞI INDIA 40

4 DOR DE EMINESCU 234

5 ZIUA MONDIALĂ A APEI 60

6 ZIUA MONDIALĂ A CĂRŢII 75

7 SĂPTĂMÂNA FAMILIEI, SĂPTĂMÂNA FĂRĂ TV 100

8 CARTEA CĂLĂTOARE 44

9 SĂRBĂTORILE MUNICIPIULUI SLOBOZIA 50

10 ŞTEFAN BĂNULESCU 25

11 1 IUNIE 62

12 S.O.S. NATURA - ZIUA MEDIULUI 55

13 CARNAVALUL TOAMNEI 50

14 IATĂ, VIN COLINDĂTORII! 20

15 DESCHIDEREA CENTRULUI DE FORMARE BIBLIONET 150

16 DESCHIDERE OFICIALĂ BIBLIONET 70

17 CAFENEAUA A.N.B.P.R. 130

TOTAL 3.970

21

I.5.2.2. BENEFICIARI ÎN AFARA INSTITUŢIEI

ÎMPRUMUT INTERBIBLIOTECAR-PENITENCIAR

NR.

CRT

ACTIVITATEA NR.

BENEFICIARI

PENITENCIAR+GIURGENI

1 ZIUA MONDIALĂ A CĂRŢII 20

2 PARTENERIAT PENTRU COMUNITATE-GIURGENI 130

TOTAL PENITENCIAR +GIURGENI 150

BIBLIOTECA VINE LA TINE - ŞCOLI

3 ANIVERSARE MIHAI EMINESCU 175

4 ANIVERSARE GRIGORE VIERU, TUDOR MUŞATESCU 150

5 ANIVERSARE VIERU, MUŞATESCU - CNMV 75

6 NICĂ CEL ISTEŢ 50

7 ANIVERSARE ION CREANGĂ – GPP NR 2 200

8 ANIVERSARE MUŞATESCU, VIZIONARE FILM 55

9 2 APRILIE- ZIUA CĂRŢII PENTRU COPII 50

10 COMEMORARE PANAIT ISTRATI 25

11 COMEMORARE ŞTEFAN BĂNULESCU 90

12 ANIVERSARE TUDOR ARGHEZI, LUCIAN BLAGA 100

13 UN GÂND DE SĂRBĂTOARE-UNESCO 50

TOTAL ŞCOLI 1020

TOTAL GENERAL 1.170

BENEFICIARI Ian Feb Mar Apr Mai Iun Iul Aug

Sep Oct Nov Dec Total 2010

Beneficiari direcţi

0 103 145 115 55 142 61 90 91 54 83 58 997

Minori 0 1 2 3 0 3 2 2 1 4 14 9

41

Tineri 0 14 12 17 11 18 12 8 9 9 6 5

121

Majori 0 88 131 95 44 121 47 80 81 41 63 44

835

Documente difuzate

0 179 360 256 84 286 79 167 214 124 188 103 2040

22

I.6. ANALIZA UTILIZĂRII SPAŢIILOR

Spaţiile bibliotecii sunt utilizate eficient pentru constituirea, organizarea,

prelucrarea şi dezvoltarea colecţiilor, informarea şi lectura cititorilor, pentru

coordonarea activităţii bibliotecilor publice din judeţul Ialomiţa, dar şi pentru

activităţile administrative şi financiare. În anul 2010 s-a obţinut prin Hotărârea

Consiliului Judeţean nr 94/23.12.2010 prelungirea termenului de administare şi

folosinţă gratuită a spaţiilor ce însumează o suprafaţă de 1397.47 mp pentru

Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa, în următorii 15 ani.

Biblioteca Judeţeană Ştefan Bănulescu Ialomiţa îşi desfăşoară activitatea în

două spaţii:

- Sediul central: cu suprafaţa de 1397,47 mp într-un imobil situat în Municipiul

Slobozia, Bd. Matei Basarab nr 26, ce aparţine Consiliului Judeţean Ialomiţa,

structurat pe trei nivele: demisol, parter şi etaj I. Aici au sediul mai multe

instituţii de cultură şi organizaţii non-guvernamentale;

- Filiala MB 20: Biblioteca Judeţeană deţine şi o filială denumită Filiala MB20

situată în municipiul Slobozia, Bd-ul Matei Basarab, bl MB 20, sc D, parter cu

suprafaţa de 137 mp, ce aparţine Primăriei Slobozia. Spaţiul este dat spre

administrare şi folosinţă gratuită bibliotecii, până în anul 2011; În luna

decembrie 2010 s-a solicitat oficial Primăriei Slobozia prelungirea pe o

perioadă mai mare de timp a administrării şi folosinţei gratuite a acestui

spaţiu;

I.6.1. SPAŢII PENTRU COLECŢII

Colecţiile Bibliotecii Judeţene Ştefan Bănulescu Ialomiţa se dezvoltă permanent prin

achiziţii de titluri din producţia editorială curentă, păstrându-se în spaţii special

amenajate: depozite şi săli cu acces liber la raft. Atât pentru depozite cât şi pentru

sălile cu acces liber se asigură condiţii de conservare şi securitate adecvate.

- Sediul central

La demisol, biblioteca deţine: Depozitul 1 pentru Fondul de bază(Format I şi Format

II) cu suprafaţa de 185,3 mp, Depozitul 2 pentru Fondul de bază (Format III şi

23

Format IV) cu suprafaţa de 170,0 mp, Depozitul 3 pentru Presă şi Legislaţie cu

suprafaţa de 48 mp, Depozitul IV pentru Donaţii cu suprafaţa de 15 mp.

Etajul I al Bibliotecii Judeţene cuprinde următoarele spaţii pentru colecţii: Secţia de

Imprumut pentru Copii şi Depozit Carte pentru Copii cu suprafaţa de 185,3 mp,

Secţia de Imprumut pentru Adulţi şi Depozit Carte pentru Adulţi cu suprafaţa de

241,5 mp, Sala de Lectură cu suprafaţa de 154,5 mp, Sala de Lectură Presă şi

Legislaţie cu suprafaţa de 74,7 mp.

- Filiala MB 20

Filiala MB 20 cuprinde Sala de Lectură cu suprafaţa de 50 mp, Sala de Împrumut

pentru Copii şi Adulţi cu suprafaţa de 50 mp şi Depozitul de carte cu suprafaţa de 37

mp.

I.6.2. SPAŢII PENTRU PUBLIC

Spaţiile pentru public cuprind spaţiile cu acces liber la raft:

- Sediul central

La etajul I al Bibliotecii Judeţene se află: Secţia de Imprumut pentru Copii cu

suprafaţa de 100 mp, Secţia de Imprumut pentru Adulţi cu suprafaţa de 170 mp,

Sala de Lectură cu suprafaţa de 154,5 mp şi capacitate de 28 locuri, Sala de Lectură

Presă şi Legislaţie cu suprafaţa de 74,7 mp şi capacitate de 16 locuri;

- Filiala MB 20

Filiala MB 20 cuprinde : Sala de Lectură cu suprafaţa de 50 mp şi capacitate de 6

locuri şi Sala de Împrumut pentru Copii şi Adulţi cu suprafaţa de 100 mp;

şi Sala de Şedinţe şi Festivităţi cu suprafaţa de 103,79 mp.

I.6.3. SPAŢII ADMINISTRATIVE

La demisol se află: Arhiva instituţiei cu suprafaţa de 14,7 mp, Atelier Confecţii

metalice şi magazie cu suprafaţa de 82,7 mp.

La parter se situează birourile administrative şi Serviciul Completarea, Evidenţa şi

Prelucrarea colecţiilor pe o suprafaţă de 127,18 mp şi holul de acces la acestea.

Totalitatea spaţiilor sunt igienizate şi întreţinute din punct de vedere al curăţeniei de

un singur îngrijitor.

24

CAPITOLUL II

ÎMBUNĂTĂŢIREA ACTIVITĂŢII INSTITUŢIEI

În conformitate cu statutul său, biblioteca organizează activităţi de formare şi

informare a utilizatorilor, prin cultivarea deprinderilor de muncă intelectuală, prin

promovarea colecţiilor, a serviciilor bibliotecii, precum şi prin realizarea unor acţiuni

specifice de animaţie culturală şi de comunicare a colecţiilor.

Activităţile instituţiei se desfăşoară în mare parte în sediul propriu, însă anumite

activităţi necesită deplasarea şi desfăşurarea înafara acestuia.

II.1. ACTIVITĂŢI INTERNE

Principalele activităţi includ constituirea, organizarea, prelucrarea, dezvoltarea şi

conservarea colecţiilor cu caracter enciclopedic al documentelor de bibliotecă,

serviciile de Relaţii cu Publicul care includ informarea şi lectura utilizatorilor,

publicitarea şi promovarea colecţiilor, coordonarea bibliotecilor publice din judeţ,

activităţile financiar-contabile, de personal şi administrative.

Activităţile de constituire, organizare, prelucrare, dezvoltare şi conservare a

colecţiilor sunt activităţi specifice de biblioteconomie ce se desfăşoară în sistem

tradiţional şi informatizat parţial( Evidenţa Individuală a documentelor de bibliotecă)

prin sistemul integrat de bibliotecă TinLib.

Activităţile Serviciului de Relaţii cu Publicul sunt de asigurare a serviciilor pentru

lectură, studiu, informare şi documentare la sediu şi filială, de împrumut la domiciliu,

cu respectarea regimului de circulaţie a documentelor de evidenţă a activităţilor

zilnice; de asemenea, multe dintre activităţile de publicitare, promovare a colecţiilor

se desfăşoară la sediul central şi filială.

Coordonarea bibliotecilor publice din judeţul Ialomiţa se face preponderent de la

sediul central prin convocarea bibliotecarilor la şedinţe de instruire, întâlniri

profesionale, dezbateri, etc.

25

II.2. ACTIVITĂŢI EXTERNE

Activităţile externe se desfăşoară inafara sediului Bibliotecii Judeţene „Ştefan

Bănulescu” Ialomiţa cu scopul de a facilita, potrivit resurselor şi oportunităţilor,

accesul utilizatorilor la colecţii, de a le valorifica, de a menţine tradiţiile culturale şi de

educaţie permanentă, de a forma gustul pentru lectură.

Programul ,,Biblioteca vine la tine’’ a continuat şi în anul 2010 în parteneriat cu

gradiniţele, şcolile generale, liceele din municipiul Slobozia şi Penitenciarul de

Maximă Siguranţă Slobozia, cu scopul publicitării şi promovării colecţiilor bibliotecii şi

a serviciilor oferite. Reprezentantele bibliotecii, însoţite de autorii unor cărţi de

poezie, proză, etc. au prezentat titluri din colecţiile bibliotecii, au lecturat pasaje din

diferite opere literare, şi au informat audienţa cu privire la modul de înscriere la

bibliotecă. Acest program a avut un permanent caracter educativ şi a fost primit cu

mare interes din partea utilizatorilor.

Descrierea activităţilor ,,Biblioteca vine la tine’’ (vezi ANEXA II)

O altă activitate externă este cea de la Penitenciarul Slobozia, unde s-a deschis un

punct mobil de împrumut interbibliotecar cu peste 1000 de volume din colecţiile

Bibliotecii Judeţene Ialomiţa.

Coordonarea bibliotecilor publice din judeţul Ialomiţa se face şi pe teren, direct la

sediul bibliotecilor municipale, orăşeneşti şi comunale sau în întâlniri pe centre, la

Slobozia, Urziceni, Feteşti.

26

CAPITOLUL III

ORGANIZAREA INSTITUŢIEI

III.1. ORGANIGRAMA

La 1 ianuarie 2010 Statul de funcţii al Bibliotecii Judeţene “Ştefan Bănulescu”

Ialomiţa cuprindea 27 de posturi, dintre care 6 posturi vacante.

La 31 decembrie 2010 situaţia personalului se prezintă astfel:

CONSILIUL JUDEŢEAN IALOMIŢA

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ

„ŞTEFAN BĂNULESCU” IALOMIŢA

(21)

DIRECTOR

(1)

CONSILIUL DE ADMINISTRATIE

CONSILIUL ŞTIINŢIFIC (FACULTATIV)

SERVICIUL COMPLETAREA,

EVIDENTA ŞI PRELUCRAREA COLECŢIILOR

(5)

SERVICIUL

RELAŢII CU PUBLICUL (10)

SERVICIUL FINANCIAR-CONTABIL ŞI

ADMINISTRATIV (5)

ŞEF SERVICIU

(1)

BIBLIOTECARI

(4)

ŞEF SERVICIU (1)

CONTABIL (1)

ŞEF SERVICIU (1)

BIBLIOTECARI (9)

MUNCITOR (1)

ADMINISTRATOR (1)

SOFER (1)

27

III.2. SERVICII

III.2.1. SERVICIUL COMPLETAREA, EVIDENŢA ŞI


Serviciul Completarea, Evidenţa şi Prelucrarea Colecţiilor are următoarele

responsabilităţi:

completarea şi constituirea clasică a colecţiilor de bază, colecţiilor uzuale şi

speciale;

organizarea şi conservarea colecţiilor într-un sistem unitar care să facă

posibilă utilizarea cât mai facilă a colecţiilor, integrarea şi regăsirea rapidă a

documentelor de bibliotecă;

alcătuirea instrumentelor de informare: catalogul alfabetic, sistematic,

topografic;

prelucrarea biblioteconomică: catalogare, clasificare, cotare;

gestionarea automată a numerelor de inventar, gestionarea de intrări şi ieşiri;

dezvoltarea colecţiilor prin păstrarea caracterului enciclopedic.

III.2.2. SERVICIUL DE RELAŢII CU PUBLICUL

Serviciul Relaţii cu Publicul al Bibliotecii Judeţene Ştefan Bănulescu Ialomiţa a

venit în întâmpinarea utilizatorilor cu următoarele:

asigurarea serviciilor pentru lectură, studiu, informare, documentare la

sediul central, filială şi de împrumut la domiciliu, cu respectarea regimului de

circulaţie a documentelor, de evidenţă a activităţilor zilnice, inclusiv

documentare on-line pentru diferite domenii de activitate, legislaţie

românească şi europeană actualizate la zi ;

facilitarea, potrivit resurselor şi oportunităţilor, a accesului utilizatorilor şi la

alte colecţii ori baze de date prin împrumut interbibliotecar ;

organizarea sau colaborarea la programe şi acţiuni de diversificare,

modernizare şi automatizare a serviciilor de bibliotecă, de valorificare a

colecţiilor şi serviciilor de bibliotecă, a tradiţiilor culturale, etc.

redactarea şi editarea de produse culturale necesare membrilor comunităţii;

organizarea unor manifestări culturale care să formeze gustul pentru lectură.

28

III.2.3. SERVICIUL FINANCIAR - CONTABIL ŞI ADMINISTRATIV

Biblioteca Judeţeană “Stefan Bănulescu” Ialomiţa are obligaţia să organizeze

şi să conducă contabilitatea proprie, respectiv contabilitatea financiară şi după caz,

contabilitatea de gestiune.

Potrivit reglementărilor existente în domeniul finanţelor publice şi al

contabilităţii, contabilitatea publică cuprinde :

- contabilitatea veniturilor şi a cheltuielilor bugetare

- contabilitatea Trezoreriei

- contabilitatea generală bazată pe principiul constatării drepturilor şi

obligaţiilor, care să reflecte evoluţia situaţiei financiare şi patrimoniale.

Serviciul Financiar–Contabil şi Administrativ desfăşoară activităţi financiar-contabile

şi de personal; susţine, din punct de vedere administrativ, instituţia în conformitate

cu politicile contabile adoptate.

III.3. COORDONAREA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢ

Anul 2010 a fost un an dificil din punct de vedere economic şi județul Ialomiţa

a fost și el afectat de recentele constrângeri bugetare. Cu toate acestea, bibliotecile

publice reprezintă piloni cheie în orice comunitate, oferind cetățenilor șansa de a-şi

îndeplini obiective personale, profesionale şi de grup, cu rezultate pozitive .

Coordonarea bibliotecilor publice din judeţ constă în:

- asigurarea asistenţei de specialitate pentru 55 de biblioteci publice (2 biblioteci

municipale, 4 biblioteci orăşeneşti şi 49 biblioteci comunale);

- elaborarea diverselor materiale în vederea organizării unor manifestări culturale;

- pregătirea profesională a bibliotecarilor din judeţ;

-organizarea întrunirilor trimestriale sau ori de câte ori este nevoie cu bibliotecarii din

judeţ în vederea prelucrării diferitelor materiale legislative, de organizare a Asociaţiei

profesionale a bibliotecarilor din România-ANBPR filiala Ialomiţa;

-prelucrarea şi transmiterea indicilor statistici ai bibliotecilor din judeţ cât şi a

calendarului cultural;

-vizitarea bibliotecilor publice din judeţ şi participarea la activităţile acestora.

29

Întrucât numărul personalului de specialitate din Biblioteca Judeţeană”Ştefan

Bănulescu” Ialomiţa este foarte redus, îndrumarea metodică şi pe parcursul anului

2010 a fost efectuată de către personalul bibliotecii judeţene prin redistribuirea

atribuţiilor.

Obiectivele urmărite în anul 2010 privind reţeaua de biblioteci publice din judetul

Ialomiţa au fost :

- Formarea şi promovarea unei imagini pozitive a bibliotecilor din reţea ;

- Pregătirea profesională a bibliotecarilor ;

- Dezvoltarea serviciilor de bibliotecă prin introducerea serviciului BIBLIONET;

-Sprijinirea tuturor bibliotecilor prin direcţionarea unor donaţii de carte către acestea.

BIBLIOTECI PUBLICE DIN JUDEŢUL IALOMIŢA

Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa a redirecţionat către bibliotecile

publice din judeţul Ialomiţa peste 7.000 volume din donaţiile primite la sediul central,

încercând astfel să completeze colecţiile acestor biblioteci, în special ale acelora ce

nu au beneficiat de fonduri bugetare pentru achiziţia de carte.

Donatii catre Bibliotecile publice pe anul 2010

Nr. crt

Localitatea Alte donatii Ed. INTACT New Era-Copenhaga

TOTAL

Vol. Val. Vol. Val. Vol. Val. Volume Valoare

1 Feteşti 13 73 130 1300 80 1600 223 2973

2 Urziceni 13 73 131 1310 80 1600 224 2983

3 Amara 13 73 130 1300 56 1120 199 2493

4 Căzăneşti 7 28 130 1300 56 1120 193 2448

5 Fierbinţi-Târg 7 28 130 1300 56 1120 193 2448

6 Ţăndărei 7 28 130 1300 56 1120 193 2448

7 Adâncata 7 28 130 1300 8 160 145 1488

8 Albeşti 7 28 130 1300 8 160 145 1488

9 Alexeni 7 28 130 1300 8 160 145 1488

10 Andrăşeşti 7 28 130 1300 8 160 145 1488

11 Armăşeşti 7 28 82 820 8 160 97 1008

12 Axintele 7 28 115 1150 8 160 130 1348

13 Balaciu 7 28 130 1300 8 160 145 1488

14 Bărcăneşti 7 28 105 1050 8 160 120 1238

15 Borduşani 7 28 114 1140 8 160 129 1328

16 Brazii 7 28 73 730 8 160 88 918

30

17 Bucu 7 28 111 1110 8 160 126 1298

18 Ciocârlia 7 28 84 840 8 160 99 1028

19 Ciochina 6 25 120 1200 8 160 134 1385

20 Ciulniţa 6 25 84 840 8 160 98 1025

21 Cocora 6 25 110 1100 8 160 124 1285

22 Cosâmbeşti 6 25 79 790 8 160 93 975

23 Coşereni 6 25 113 1130 8 160 127 1315

24 Drăgoeşti 6 25 104 1040 8 160 118 1225

25 Dridu 6 25 123 1230 8 160 137 1415

26 Făcăeni 7 25 117 1170 8 160 132 1355

27 Gheorghe-Doja 7 25 112 1120 8 160 127 1305

28 Gheorghe-Lazăr 7 25 123 1230 8 160 138 1415

29 Giurgeni 7 32 127 1270 8 160 142 1462

30 Gârbovi 7 32 108 1080 8 160 123 1272

31 Grindu 7 25 115 1150 8 160 130 1335

32 Griviţa 7 25 113 1130 8 160 128 1315

33 Ion Roată 7 25 112 1120 8 160 127 1305

34 Jilavele 7 25 116 1160 8 160 131 1345

35 Maia 7 25 78 780 8 160 93 965

36 Manasia 5 25 59 590 8 160 72 775

37 M.Kogălniceanu 27 135 130 1300 8 160 165 1595

38 Miloşeşti 8 24 126 1260 8 160 142 1444

39 Movila 8 24 90 900 8 160 106 1084

40 Moviliţa 8 24 116 1160 8 160 132 1344

41 Munteni-Buzău 8 24 106 1060 8 160 122 1244

42 Perieţi 8 24 71 710 8 160 87 894

43 Reviga 8 24 130 1300 8 160 146 1484

44 Roşiori 8 24 82 820 8 160 98 1004

45 Sălcioara 8 24 74 740 8 160 90 924

46 Săveni 8 24 89 890 8 160 105 1074

47 Scânteia 8 24 104 1040 8 160 120 1224

48 Sfântu Gheorghe 8 24 119 1190 8 160 135 1374

49 Sineşti 8 24 115 1150 8 160 131 1334

50 Stelnica 42 180 115 1150 8 160 165 1490

51 Sudiţi 8 24 114 1140 8 160 130 1324

52 Valea-Ciorii 8 24 114 1140 8 160 130 1324

53 Valea Măcrişului 8 24 72 720 8 160 88 904

54 Vlădeni 9 52 115 1150 8 160 132 1362

55 Gura-Ialomiţei 9 49 119 1190 8 160 136 1399

TOTAL 468 1879 6029 60290 776 15520 7273 77699

31

III.4. PERFECŢIONARE

Managementul instituţiei prevede dezvoltarea organizaţională cu obiectiv

principal: îndeplinirea misiunii bibliotecii şi adaptarea la mediul aflat în schimbare.

Atribuţiile şi competenţele personalului se stabilesc prin Fişa Postului, conform

structurii organizatorice de mai sus (Organigrama), a programelor de activitate şi

sarcinilor de serviciu elaborate de Director/Manager pe baza Regulamentului de

Organizare şi Funcţionare a bibliotecii.

Politica de personal este una favorabilă angajaţilor prin promovarea acestora pe

criterii profesionale.

Managerul instituţiei a participat la diferite întâlniri, seminarii, conferinţe, cum

ar fi seminarul cu tema “Managementul Politicilor Publice” din cadrul Programului

Operaţional „Dezvoltarea Capacităţii Administrative” organizat de către Uniunea

Europeană, FSE, şi Guvernul României prin Academia de Studii Economice

Bucureşti, organizat în perioada 8-12 decembrie 2010 la Sinaia;

De asemenea, Biblioteca Judeţeană sprijină bibliotecarii publici din teritoriu în

vederea perfecţionării profesionale. Astfel, Elena Jitaru, bibliotecar la Biblioteca

Municipala Feteşti, a fost selectionata pentru a participa la Cursul Dezvoltarea

Serviciilor de Biblioteca initiat si organizat de ANBPR, desfaşurat in intervalul 08-

12 Noiembrie 2010 la Centrul de Pregatire Busteni, costurile implicate de aceasta

participare (cazare, masa si transport) fiind suportate integral de catre ANBPR.

Personalul de specialitate, ca şi în alţi ani, participă la cursuri de formare

profesională continuă - perfecţionare sau specializare- organizate de Centrul de

Pregătire Profesională în Cultură, de pe lângă Ministerul Culturii şi Cultelor. În anul

2010, din totalul de 21, au urmat cursuri de specialitate un numar de 5 angajati

(curs de perfectionare “Bazele biblioteconomiei” –modulul II) , cheltuiala totala

angajata fiind de 7.629 lei dupa cum urmeaza:

C/val cursuri 4.000 lei

Cheltuieli de transport+ cazare 278 lei

Diurnă 845 lei

TOTAL 7.629 lei

32

III.5. CONTROALE, VERIFICĂRI, AUDITĂRI Pe parcursul anului 2010, Biblioteca Judeţeană “Ştefan Bănulescu” Ialomiţa a

fost supusă unor controale întreprinse de autorităţi ale statului după cum urmează:

AUDIT FINANCIAR-CONTABIL

Comisia de specialitate a Consiliului Judeţean Ialomiţa a efectuat o misiune

de auditare a activităţii financiar-contabile, a angajamentelor bugetare şi legale şi

activităţii culturale în urma căreia, concluziile au fost:

„...Faţă de cele menţionate, considerăm sistemul contabil din instituţia

auditată, ca fiabil. Echipa de auditori publcici interni, în baza analizelor şi evaluărilor

efectuate, apreciază activităţile supuse auditării ca funcţionale, conform prevederilor

legale care le reglementează”.

INSPECŢIA MUNCII

Inspectoratul Teritorial de Muncă Ialomiţa a efectuat un Control Tematic de

specialitate, în luna februarie 2010 în urma căruia au fost verificate aspecte ale

organizării activităţilor de prevenire şi protecţie a muncii, evaluarea riscurilor,

întocmirea planului de prevenire şi protecţie, supravegherea stării de sănătate a

lucrătorilor, verificarea căilor de acces, etc..

Controlul a constatat existenţa „organizării activităţii în domeniul securităţii şi

sănătăţii în muncă, supravegherea medicală a salariaţilor de către medicul de

medicină a muncii, cu fişe individuale, căile de acces şi spaţiile sunt organizate

corespunzător destinaţiei, pesonalul deţine echipamente de lucru certificate, unitatea

acordă materiale igienico-sanitare salariaţilor, este asigurată protecţia

echipamentelor aflate sub tensiune”.

Planuri de măsuri dispuse de ITM Ialomiţa au cuprins:” finalizarea evaluării

riscurilor, întocmirea planului de prevenire şi protecţie pe anul 2010, revizuirea

instrucţiunilor proprii”. În urma acestui plan, Biblioteca Judeţeană “Ştefan Bănulescu”

Ialomiţa a solicitat Casei Judeţeană de Pensii Ialomiţa efectuarea evaluării riscurilor,

prin compartimentul de specialitate, instituţional, pe fiecare post în parte. Astfel, au

fost întocmite evaluările de risc pentru posturile de şofer şi muncitor calificat cât şi

propunerile de măsuri pentru eliminarea sau reducerea riscurilor identificate pentru

aceste posturi de lucru.

33

CAPITOLUL IV

SITUAŢIA ECONOMICO - FINANCIARĂ

Aflată sub autoritatea Consiliului Judeţean Ialomiţa, Biblioteca Judeţeană

“Stefan Bănulescu” Ialomiţa este finanţată din subvenţii şi parţial din venituri proprii.

In scopul realizarii obiectivelor sale, Biblioteca Judeteana Stefan Banulescu

Ialomita si-a propus prin proiectul de buget (aprobat la inceputul anului 2010 prin

Hotararea Consiliului Judetean Ialomita nr.16/12.03.3010) derularea a trei programe

al caror cost total insuma, initial, 745.000 lei. Ulterior, datorita constrangerilor

bugetare generate de criza economica, au fost emise o serie de acte normative(

Legea 118/2010, O.G.55/2010) care au diminuat resursele alocate institutiei.

Drept urmare, prin Hotararea Consiliului Judetean Ialomita nr.56/07.09.2010,

prevederile bugetare definitive pentru anul 2010 au totalizat 672.000 lei din care :

- 664.000 lei subventie

- 8.000 lei venituri proprii

IV.1. EXECUŢIA BUGETARĂ

La 31 decembrie 2010 execuţia bugetară se prezintă astfel:

Denumire indicator COD Prevederi

initiale

Prevederi

definitive

Plati

efectuate

Executat

CHELTUIELI DE PERSONAL 10 530.000 477.000 466.696 97.84%

BUNURI SI SERVICII 20 210.000 190.000 179.303 94.37%

CHELTUIELI DE CAPITAL 70 5.000 5.000 4.737 94.74%

Total 745.000 672.000 650.736 96.84%

Vezi ANEXA III (EXECUŢIA BUGETARĂ)

IV.1.1. BUGETUL DE VENITURI

În anul 2010, conform creditelor aprobate, Biblioteca Judeţeană a gestionat un buget

de venituri, aprobat, după cum urmează:

34

Denumire indicator COD Prevederi

definitive

Incasari

an curent

Grad de

incasare

TOTAL VENITURI 00.01 672.000 650.736 96.84%

I. VENITURI CURENTE 00.02 8.000 2.950

C.VENITURI NEFISCALE 00.12 8.000 2.950

Venituri din prestari servicii

Alte venituri

Donatii si sponsorizari

33.10.08

33.10.50

37.10.01

1.000

1.000

6.000

968

182

1800

96.8%

18.2%

30%

IV. SUBVENTII 43.10.09 664.000 647.786 97.56%

Veniturile au fost cheltuite, conform actelor normative în vigoare, pe destinaţia lor.

Menţionăm că în conformitate cu Legea bibliotecilor nr.334/2002 republicată,

bibliotecile de drept public “sunt finanţate de la bugetul de stat sau bugetele locale”

iar “consultarea colecţiilor şi a bazelor de date proprii este gratuită.”

IV.1.2. BUGETUL DE CHELTUIELI

IV.1.2.1. CHELTUIELI DE PERSONAL

Cheltuielile de personal au fost destinate acoperirii drepturilor salariale,

prevăzute de actele normative în vigoare, ale întregului personal al Bibliotecii

Judeţene Ştefan Bănulescu Ialomiţa şi a cotelor de contribuţii pe anul 2010.

Nivelul salarizarii in anul 2010 a fost cel prevazut de Legea cadru nr.330/2009

privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice si a H.G 1/2010

privind normele de aplicare a salarizarii unice in anul 2010.

Cotele de contributii pentru anul 2010 au fost cele prevazute in Legea

Bugetului de stat si a Legii Bugetului de Asigurari sociale pe anul 2010.

IV.1.2.2. CHELTUIELI CU BUNURI SI SERVICII

La titlul II BUNURI SI SERVICII executia bugetara a urmarit indeplinirea

programelor propuse pentru anul 2010, asa cum reiese din Contul de execuţie

bugetară atasata si a Fişelor de program. (vezi ANEXA III)

35

Cea mai mare parte a resurselor alocate la acest titlu de cheltuiala au fost

directionate catre achizitia de documente de biblioteca - 95.058 lei (20.11 Carti si

publicatii ) - programul Completare, evidenta si prelucrarea colectiilor.

O cheltuiala aparte in cadrul bugetelor institutiilor de cultura il reprezinta

20.30.30 Alte cheltuieli cu bunuri si servicii (actiuni culturale). Resursele alocate aici

reprezinta adevarate investitii in capitalul uman si sunt indreptate spre educatia si

instructia tinerilor, ridicarea calitatii profesionale, a nivelului cultural, artistic si de

civilizatie a membrilor societatii.

Amplele manifestari culturale desfasurate pe parcursul anului 2010 au

insumat ca si cheltuiala 7.701 lei din care, aproximativ 23,38%, a fost asigurata din

veniturile proprii ce au constat in sponsorizari primite de la diversi parteneri (SC

Conte SRL, SC VIVANI SALUBRITATE, SC Mobila S.A). De asemenea, pentru

aceste manifestari s-au obtinut sponsorizari in bunuri si produse in valoare de 865

lei de la S.C TRANSMIM (715 lei) si SC CONTE (150 lei).- progamul Publicitarea

si promovarea colectiilor si a serviciilor de biblioteca.

subventie

venituri

Ponderea chelt. cu actiuni culturale din venituri proprii

IV.1.2.3. CHELTUIELI DE CAPITAL

La titlul CHELTUIELI DE CAPITAL institutiei i-au fost alocate resurse in valoare

de 5 000 lei din care s-au achizitionat licente antivirus (pentru 14 staţii PC din

bibliotecă) si a unei instalatii de climatizare la Sala de Presa si Legislatie .

Toate cheltuielile s-au efectuat in limita fondurilor aprobate, cu respectarea

dispozitiilor in vigoare, a Legii contabilitatii si a celorlate acte normative la care se

raporteaza activitatea Serviciului Financiar Contabil.

36

IV.2. DATE COMPARATIVE DE CHELTUIELI

Pentru compararea datelor ce includ creditele bugetare iniţiale, cele definitive

şi plăţile cât şi indicatorii de eficienţă şi rezultatete pentru fiecare din cele 3(trei)

programe majore ale Bibliotecii Judeţene „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa:

1. COMPLETAREA, EVIDENTA SI PRELUCRAREA COLECTIILOR

2. PUBLICITAREA ŞI PROMOVAREA COLECŢIILOR ŞI SERVICIILOR DE

BIBLIOTECĂ

3. ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI MOBIL SI IMOBIL

PROGRAMUL: COMPLETAREA, EVIDENŢA ŞI PRELUCRAREA COLECŢIILOR

Bugetul de stat

Tip Denumire Cod Credite bugetare

INITIALE

Credite bugetare DEFINITIVE

Plăţi efectuate

50 Cheltuieli totale

50 10 305.000 304.500 300.000

Credite de angajament

305.000 304.500 300.000

Credite bugetare

305.000 304.500 300.000

Din care Cheltuieli de personal

189.000 175.000 172.000

Bunuri şi servicii

116.000 129.500 128.000

PROGRAMUL: PUBLICITAREA ŞI PROMOVAREA COLECŢIILOR ŞI

SERVICIILOR DE BIBLIOTECĂ

Bugetul de stat

Tip Denumire Cod Credite bugetare

INITIALE

Credite bugetare DEFINITIVE

Plăţi efectuate


50 10 313.000 253.500 242.500


313.000 253.500 242.500

Credite bugetare

313.000 253.500 242.500

Din care

Cheltuieli personal

243.000 217.000 210.000

Bunuri şi servicii

70.000 36.500 32.500

37

Din care:

Venituri proprii

Tip Denumire Cod Credite bugetare initiale

Credite bugetare definitive

Plăţi efectuate


50 10 6.000 6.000 1.800


6.000 6.000 1.800

Credite bugetare

6.000 6.000 1.800

Bunuri şi

servicii 6.000 6.000 1.800

PROGRAMUL: ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI MOBIL SI IMOBIL

Bugetul de stat

Tip Denumire Cod Credite

bugetare initiale

Credite bugetare definitive

Plăţi efectuate


50 10 127.000 114.000 108.236


127.000 114.000 108.236

Credite bugetare

127.000 114.000 108.236

Din care

Cheltuieli personal

98.000 85.000 84.696

Bunuri şi servicii

24.000 24.000 18.803

Cheltuieli de capital

5.000 5.000 4.737

Din care

Denumire: Venituri proprii Tip Denumire Cod Credite

bugetare anuale

Credite bugetare

trimestriale

Plăţi efectuate


50 10 2.000 2.000 1.150


2.000 2.000 1.150

Credite bugetare

2.000 2.000 1.150

Din care Bunuri şi servicii

2.000 2.000 1.150

38

CAPITOLUL V

STRATEGIA, PROGRAMELE ŞI IMPLEMENTAREA

Prin programele sale, care cuprind garantarea dreptului la cunoaştere,

Biblioteca Judeţeană „Ştefan Bănulescu” Ialomiţa promovează principiile

democraţiei, schimbului de idei şi de valori culturale, favorizând egalitatea şanselor

şi includerea socială.

V.1. ANALIZA PROGRAMELOR ŞI PROIECTELOR

V.1.1. PROGRAMUL COMPLETAREA, EVIDENŢA ŞI


Principalele obiective ale acestui program au fost :

creşterea numărului de documente;

creşterea numărului de unităţi de bibliotecă introduse în programul

informatizat TINLIB;

organizarea fondului de bază în depozite specializate;

La 31 decembrie 2010 colecţiile Bibliotecii Judeţene “Ştefan Bănulescu”

Ialomiţa se prezintă astfel:

Fond de carte existent = 214.596 volume

Valoarea fondului de carte existent = 1.036.036,74 lei

Alte unităţi de bibliotecă ( casete audio, video, discuri, diapozitive, foto,

CD, DVD)= 3.724 unităţi

Valoarea altor unităţi de bibliotecă = 9.774,56 lei

În cursul anului 2010 colecţiile au fost dezvoltate prin achiziţii şi donaţii.

Serviciul specializat al bibliotecii în colaborare cu membrii comisiei de achiziţii

a efectuat achiziţionarea celor mai importante documente din majoritatea domeniilor

de activitate în vederea obţinerii unui echilibru tematic corespunzator colecţiilor, care

să asigure caracterul enciclopedic şi omogen al fondului de carte şi al publicaţiilor

periodice naţionale şi locale şi care răspund cerinţelor de informare şi lectură la

nivelul municipiului Slobozia şi la nivelul comunităţii din judeţul Ialomiţa dar şi

prelucrarea acestora conform normelor biblioteconomice.

39

Total intrări (achiziţii şi donaţii) în anul 2010:

Tip Documente Nr. titluri Nr. volume Valoare Lei

Unităţi de bibliotecă 1540 5902 120.897,88

Total ieşiri în anul 2010:


Unităţi de bibliotecă 1401 1401 680,49

Achiziţii în anul 2010, din bugetul repartizat de Consiliul Judeţean Ialomiţa:


Cărţi 775 3768 85.073,65

Publicaţii periodice 153 190 18.011,11

CD 45 45 1.160

DVD 7 7 280

Foto 6 8 34

Total 986 4097 100.303,45

Cărţile achiziţionate au fost repartizate pe domenii după cum urmează:

496 vol. – Ştiinţe social politice (clasele 1, 3, 9)

72 vol. – Ştiinţe matematice (clasa 5)

34 vol. – Tehnică (clasa 6)

2.248 vol. – Beletristică (clasa 8)

455 vol. – Alte domenii ( clasele 0, 2, 6, 7, 91)

În vederea satisfacerii nevoilor informativ-documentare ale utilizatorilor

Abonamentele de publicaţii periodice şi seriale pentru anul 2010 au fost în număr

de 59 de titluri, cu o valoare de 12.744 lei (Vezi ANEXA II).

40

Donaţii în anul 2010:


Cărţi 436 1.668 19.375,93

Depozit legal 58 58 470

CD 15 15 160

DVD 3 3 30

Publicaţii periodice 42 61 558,50

Total 554 1.805 20.594,43

Donaţiile au fost repartizate pe domenii după cum urmează:

200 vol. – Ştiinţe social politice (clasele 1, 3, 9)

5 vol. – Ştiinţe matematice (clasa 5)

1061 vol. – Beletristică (clasa 8)

300 vol. – Alte domenii ( clasele 0, 2, 6, 7, 91)

100 vol. – Publicaţii pentru copii

Prelucrarea colecţiilor asigură reflectarea colecţiilor bibliotecii în cataloage şi

baze de date specifice. Pentru titlurile nou-achiziţionate au fost întocmite actele de

primire, s-au repartizat fondului de bază al bibliotecii şi s-au stabilit cotele de format..

Ele au fost prelucrate conform standardelor biblioteconomice, clasificate conform

Clasificării Zecimale Universale, indexate, catalogate şi verificate la catalogul

alfabetic de serviciu, fişiere de noutăţi, cotate sistematic-alfabetic. Depozitul legal şi-

a îmbogăţit colecţia cu 58 de volume în valoare de 470 lei. În programul informatizat

TINLIB-Modulul Catalogare au fost introduse 4562 de titluri( fişe-matcă) iar în

Modulul Evidenţă 14.984 unităţi de bibliotecă; au fost scoase din evidenţele

bibliotecii un număr de 1.394 volume în valoare de 628,41 lei în urma verificării

fondului de carte de la Filiala MB 20 şi un număr de 7 volume în valoare de 52,08 lei,

ca urmare a pierderii de către cititori.

41

V.1.2. PROGRAMUL VALORIFICAREA ŞI PROMOVAREA

COLECŢIILOR

V.1.2.1. INDICI DE ANALIZĂ 2010

BIBLIOTECA JUDEŢEANĂ “ŞTEFAN BĂNULESCU” IALOMIŢA

Indice de analiză Valoare

număr total utilizatori 5.704

număr utilizatori înscrişi în 2010 1.098

număr utilizatori vizaţi 4.606

număr vizite la bibliotecă (frecvenţa) 32.901

număr documente consultate 83.418

număr vizite virtuale + alte servicii 13.976

număr total de vizite 52.017

număr participanţi programe şi ev. culturale 5.140

vizite/zi (frecvenţa medie/zi)

(257 zile lucrătoare în 2010)

202,4

indice de lectură (83.418 / 5.704) 14,6

indice de frecvenţă (52.017 / 5.704) 9,1

Indice de atragere la lectură

(populaţia mun.Slobozia la 1 iulie 2010-51.778)

11,01 %

42

SALA DE LECTURĂ

SECŢIA DE ÎMPRUMUT PENTRU COPII

SECŢIA DE ÎMPRUMUT PENTRU ADULŢI

FILIALA MB 20

SALA DE STUDIU PRESĂ SI LEGISLAŢIE

Număr utilizatori activi 1.609

număr utilizatori nou înscrişi 210


număr documente difuzate 14.316

Total vizite 8.314

Număr utilizatori activi 581


număr utilizatori vizaţi 379


Total vizite 6.744

Număr utilizatori activi 2.521




Total vizite 1.118





Total vizite 3.819





Total vizite 6.201

43

V.2. ANALIZA ESTIMAT – REALIZAT 2010

Denumire

Program/Proiect

Scop Indicator

estimat/ realizat

Finantare

estimată/realizată

constituirea, organizarea dezvoltarea şi conservarea colecţiilor

> 5000 vol. (Achiziţia de

carte+donaţii)

5902 vol.

115.000 lei

120.897,88 lei

inregistrarea automata a doc. de bibliotecă într-un sistem integrat pt.regăsirea rapidă, inventariere,etc

>5000 inreg.

4562 inreg(catalogare) 14.984 u.b.(evidenţă)

COMPLETAREA,

EVIDENŢA ŞI

PRELUCRAREA

COLECŢIILOR păstrarea caracterului enciclopedic al colecţiilor

>2500 vol Beletristică

>700 vol Ştiinţe soc-pol.

>200 vol Tehnică

2248 vol Beletristică

496 Ştiinţe soc- pol.

34 vol. Tehnică

455 vol. – Alte domenii

promovarea colecţiilor şi serviciilor bibliotecii prin Salonul Anual de Carte, intalniri cu scriitori,critici literari, editori,

>4000 part.Salon

>700 titluri expuse

>35 edituri participante

>30 intalniri cu scriitori,

critici literari, editori

2.555 part. Salon

762 titluri expuse

42 edituri participante

32 întâlniri cu scriitori,

editori, critici

15.000 lei

7.701 lei

PUBLICITAREA ŞI PROMOVAREA COLECŢIILOR ŞI SERVICIILOR DE BIBLIOTECĂ

Programul BIBLIONET >12 biblioteci publice în

program

>50 calculatoare

21 biblioteci publice din

judeţ în program

100 calculatoare

600.000 lei

631.756,74 lei

(finanţare externă)

44

alte manifestări cultural-educative

>20 expoz. tematice de

carte

>50 lansări şi prez.de

carte

>2 concursuri tematice

>2 expoziţii de desene

28 expoz. Tematice de

carte

48 lansări şi prezentări de

carte 3 concursuri tematice

5 expoziţii de desene

mediatizarea activităţilor în presa scrisă,radio, tv şi web

>40 art.presă

>40 emisiuni radio-tv

>8000 vizite virtuale

110 art.presă

48 emisiuni radio-tv

13.828 vizite virtuale

ADMINISTRAREA

PATRIMONIULUI

MOBIL SI IMOBIL

intreţinerea

patrimoniului aflat în

administrare

întreţinerea şi

funcţionarea patrimoniului

15.000 lei

12.442 lei

V.3. MANAGEMENT DE PROIECT

Centralizatorul de programe/proiecte/beneficiari: Nr. crt

Program Tip proiect

Număr de proiecte Indicator Număr de beneficiari

Proiect mediu

Înregistrarea automată (informatizată)

4.562 1.

COMPLETAREA,

EVIDENŢA ŞI

PRELUCRAREA

COLECŢIILOR

Proiect mare

Achiziţia de carte

6.902 vol

TOTAL 1

Tematice de carte 28 120 Expoziţii Alte expoziţii 5 135

Împrumut interbibl.

Serv.împrumut, referinţe,etc

148 148

Expoziţie 1 Arte e Cultura Concurs 1

70

Proiect mic

Artele spectacolului

Spectacole literar-artistice

9 180

45

Vizionări de filme 5 110

Concursuri Tematice 3 80 Lansări de carte

Alte lansări decât la Salonul anual de carte

11 210

Prezentări de carte

Alte prezentări 32 510

Scoli+grădiniţe

5 1.020 Biblioteca vine la tine

Penitenciar+Giurgeni

2 150

Proiect mediu

Vizite virtuale

Vizite virtuale 13.828 13.828

Împrumut şi Lectură

83.418 doc.dif.

5.704 Relaţii cu Publicul Activităţi specifice

Penitenciar 2.040 doc.dif.

997

Titluri expuse 752

Edituri participante

42

Lansări de carte 17

Prezentări de carte,

34

2.


Proiect mare

Salonul anual de carte

Întâlniri cu scriitori,dezbateri

32

2.555

TOTAL 2

25.817

Şedinţe gen. 5 şedinţe

Indrumare metodică

Vizite în teren 102 vizite biblioteci incluse

20 bibl.

3.

COORDONAREA BIBLIOTECILOR PUBLICE DIN JUDEŢ

Proiect mare

Programul BIBLIONET

calculatoare 81 calc.

TOTAL 3

Amenajări Sala de presă şi legislaţie

Aer condiţionat

4. ADMINISTRAREA PATRIMONIULUI MOBIL SI IMOBIL

Proiect mediu

funcţionare calculatoare Licenţe antivirus

TOTAL GENERAL

25.817

46

V.4. ANALIZA SWOT

PUNCTE TARI S PUNCTE SLABE W

- imagine favorabilă în comunitate; - accesul facil la bibliotecă prin poziţionarea în centrul oraşului; - existenţa unei filiale în cartierul MB; - servicii şi colecţii de documente pentru adulţi şi copii, cu caracter enciclopedic; - acces liber şi gratuit la colecţiile de documente, colecţiile electronice, audio şi video), presă, legislaţie, inclusiv legislaţie europeană; - existenţa compactă a secţiilor şi depozitelor la sediu şi organizarea lor; - sporirea indicatorilor de performanţă; - relaţii stabile de colaborare cu instituţiile de cultură şi învăţământ, asociaţii culturale, uniuni de creaţie; - colaborare bună cu media pentru o reflectare obiectivă a activităţilor; - existenţa site-ului propriu www.bji.ro - calitatea serviciilor oferite; - existenţa informatizării; - noul serviciu de bibliotecă BIBLIONET în 21 de biblioteci publice din judeţ; - servicii de bibliotecă pentru categ. dezavantajate (deţinuţi, persoane cu handicap locomotor); - protecţia colecţiilor prin instalaţii de alarmare antiefracţie şi antiincendiu; - autonomie şi sprijin din partea ordonatorului de credite - afilierea la asociaţia profesională ANBPR; - existenţa unei reţele de 55 de biblioteci publice;

- schema subdimensionată de personal; - spaţiul limitat pentru depozitarea colecţiilor având în vedere creşterea anuală; - lipsa unui fond documentar şi arhivistic de patrimoniu al bibliotecii; - digitizarea colecţiilor; - insuficienţa resurselor financiare; - lipsa personalului propriu pentru curăţenie;

- motivaţia personalului; - fluctuaţia personalului; - lipsa unor specialişti pe domenii; - legislaţia nefavorabilă pentru angajări; - ignorarea Legii bibliotecilor de către autorităţile locale din judeţ în numele autonomiei locale ;

OPORTUNITAŢI O AMENINŢĂRI T

- posibilităţi de elaborare şi implementări de proiecte noi; - relaţii de colaborare şi parteneriat cu alte instituţii, ONG-uri, asociaţii, personalităţi; - creşterea rapidă a pieţei serviciilor; - implementarea BIBLIONET în mai multe biblioteci publice din judeţ; - manifestarea stării de stagnare, regres pe piaţa cărţii; - posibilităţi de integrare verticală; - diversificarea serviciilor de bibliotecă (servicii pt.nevăzători, sală multimedia); - elaborări de politici şi strategii de informare a utilizatorilor; - extinderea reţelei de biblioteci în toate comunele nou înfiinţate din judeţ;

- adoptarea unor reglementări, normative cu impact nefavorabil; - criza economică la nivel naţional; - scăderea populaţiei; - iminenţa inundaţiilor, prin casa scării, la depozite; - infiltraţiile pe pereţii depozitelor de carte şi distrugerea mediului de conservare; - apariţia unor noi concurenţi; - confuzia sistemului de valori în societate; - divertisment de proastă calitate în raport cu oferta instituţiilor culturale specializate; - indiferenţa sau slaba receptivitate a utilizatorilor; - implicarea profesională profundă a indivizilor în detrimentul loisir-ului;

47

CAPITOLUL VI

EVOLUŢIA ECONOMICO – FINANCIARĂ

VI.1. VALORI DE REFERINŢĂ

Pentru anul 2011 instituţia a prevăzut finanţarea pe programe după cum urmează:

Deviz estimat 2011

(lei)

Nr

crt

Program Tip

proiect

Denumire

proiect

Chelt.

pers.

Chelt.

mat.

113.000 80.000 1.

COMPLETAREA,

EVIDENŢA ŞI

PRELUCRAREA

COLECŢIILOR

proiect

mare

1.ACHIZIŢIA DE

CARTE ŞI

PUBLICAŢII

2.ACTIVITĂŢI

SPECIFICE

193.000

217.000 65.000 2.

PUBLICITAREA ŞI

PROMOVAREA

COLECŢIILOR ŞI

SERVICIILOR DE

BIBLIOTECĂ

proiect

mare

1.SALONUL ANUAL

DE CARTE

2.EXPOZIŢII,

LANSĂRI ŞI

PREZENTĂRI DE

CARTE

282.000

110.000 54.000 3. ADMINISTRAREA

PATRIMONIULUI

MOBIL SI IMOBIL

proiect

mediu

INTREŢINEREA

PATRIMONIULUI

AFLAT ÎN

ADMINISTRARE

164.000

TOTAL subvenţie 639.000 subvenţie

TOTAL venituri estimate 3.000 venituri

TOTAL GENERAL 642.000

48

VI.2. MANAGEMENT 2011: INVESTIŢII ÎN PROGRAME/PROIECTE

Estimări ale valorilor de referinţă pentru principalii indicatori şi finanţările necesare

pentru principalele programe/proiecte:

Denumire

Program/Proiect

Scop Indicator estimat Finantare

estimată(lei) constituirea, organizarea dezvoltarea şi conservarea colecţiilor

> 5000 vol. (Achiziţia de

carte+donaţii)

115.000 lei

inregistrarea automata a doc. de bibliotecă într-un sistem integrat pt.regăsirea rapidă, inventariere,

etc

>5000 inreg.

COMPLETAREA,

EVIDENŢA ŞI

PRELUCRAREA

COLECŢIILOR păstrarea caracterului enciclopedic al colecţiilor

>2500 vol Beletristică

>400 vol Ştiinţe soc-pol.

>100 vol Tehnică

promovarea colecţiilor şi serviciilor bibliotecii prin Salonul Anual de Carte, intalniri cu scriitori,critici literari, editori,

>2500 part.Salon

>700 titluri expuse

>35 edituri participante

>30 intalniri cu scriitori, critici

literari, editori

15.000 lei

alte manifestări cultural-educative

>20 expoz. tematice de carte

>50 lansări şi prez.de carte

>2 conc. tematice

>2 expoziţii de desene


mediatizarea activităţilor în presa scrisă,radio, tv şi web

>40 art.presă

>30 emisiuni radio-tv

>10.000 vizite virtuale

ADMINISTRAREA

PATRIMONIULUI

MOBIL SI IMOBIL

intreţinerea patrimoniului

aflat în administrare

(reorganiz.colecţiilor,

reparaţii, intreţinere)

15.000 lei

raport de activitate 2010 - cicnet.ro de... · organigrama iii.2. servicii iii.2.1. serviciul...

Documents