puteți descărca de aici regulamentul de organizare și funcționare
TRANSCRIPT
-
1
Anexa 3 la HCL nr. 87/2014
REGULAMENT
DE ORGANIZARE I FUNCIONARE AL
APARATULUI DE SPECIALTITATE AL
PRIMARULUI Oraului GEOAGIU i al INSTITUIILOR DE INTERES PUBLIC LOCAL
CAPITOLUL I :
PREVEDERI GENERALE
Art. 1. Regulamentul de Organizare i Funcionare al aparatului de specialitate al Primarului
orasului Geoagiu a fost elaborat n baza prevederilor Legii nr. 215/2001 privind administraia
public local, a Legii nr. 188/1999 privind Statutul funcionarilor publici i al altor acte normative
n temeiul crora i desfoar activitatea.
Art. 2. (1) Primria orasului Geoagiu este o instituie public organizat ca o structur
funcional cu activitate permanent, format din Primar, Viceprimar, Secretarul orasului i
Aparatul de specialitate al Primarului, care duce la ndeplinire hotrrile consiliului local i
dispoziiile Primarului, soluionnd problemele curente ale colectivitii locale.
(2) Organizarea aparatului de specialitate al Primriei orasului Geoagiu este prezentat n Anexa
nr. 1 la prezentul Regulament.
Art. 3. Primarul ndeplinete o funcie de autoritate public. El este eful administraiei publice
locale i al aparatului de specialitate al autoritii administraiei publice locale, pe care l conduce i
l controleaz.
Art. 4. (1) Primarul ndeplinete urmtoarele atribuii principale:
a) atribuii exercitate n calitate de reprezentant al statului, n condiiile legii;
b) atribuii referitoare la relaia cu consiliul local;
c) atribuii referitoare la bugetul local;
d) atribuii privind serviciile publice asigurate cetenilor;
e) alte atribuii stabilite prin lege.
(2) n temeiul alin. (1) lit. a), Primarul ndeplinete funcia de ofier de stare civil i de autoritate
tutelar i asigur funcionarea serviciilor publice locale de profil, atribuii privind organizarea i
desfurarea alegerilor, referendumului i a recensmntului. Primarul ndeplinete i alte atribuii
stabilite prin lege.
(3) n exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. b), Primarul:
a) prezint consiliului local, n primul trimestru, un raport anual privind starea economic,
social i de mediu a orasului Geoagiu;
b) prezint, la solicitarea consiliului local, alte rapoarte i informri;
c) elaboreaz proiectele de strategii privind starea economic, social i de mediu a Orasului
Geoagiu i le supune aprobrii consiliului local.
(4) n exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. c), Primarul:
a) exercit funcia de ordonator principal de credite;
b) ntocmete proiectul bugetului local i contul de ncheiere a exerciiului bugetar i le supune spre
aprobare consiliului local;
c) iniiaz, n condiiile legii, negocieri pentru contractarea de mprumuturi i emiterea de titluri de
valoare n numele orasului Geoagiu;
d) verific, prin compartimentele de specialitate, corecta nregistrare fiscal a contribuabililor la
organul fiscal teritorial, att a sediului social principal, ct i a sediului secundar.
(5) n exercitarea atribuiilor prevzute la alin. (1) lit. d), Primarul:
a) coordoneaz realizarea serviciilor publice de interes local prestate prin intermediul aparatului de
specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice i de utilitate public
de interes local;
b) ia msuri pentru prevenirea i, dup caz, gestionarea situaiilor de urgen;
-
2
c) ia msuri pentru organizarea executrii i executarea n concret a activitilor din domeniile
prevzute la art. 36 alin. (6) lit. a)-d) din Legea nr. 215/2001/R/A;
d) ia msuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspeciei i controlului efecturii
serviciilor publice de interes local precum i a bunurilor din patrimoniul public i privat al Orasului
Geoagiu;
e) numete, sancioneaz i dispune suspendarea, modificarea i ncetarea raporturilor de serviciu
sau, dup caz, a raporturilor de munc, n condiiile legii, pentru personalul din cadrul aparatului de
specialitate, precum i pentru conductorii instituiilor i serviciilor publice de interes local;
f) asigur elaborarea planurilor urbanistice prevzute de lege, le supune aprobrii consiliului local i
acioneaz pentru respectarea prevederilor acestora;
g) emite avizele, acordurile i autorizaiile date n competena sa prin lege i alte acte normative;
h) asigur realizarea lucrrilor i ia msurile necesare conformrii cu prevederile angajamentelor
asumate n procesul de integrare european n domeniul proteciei mediului i gospodririi apelor
pentru serviciile furnizate cetenilor.
(6) Pentru exercitarea corespunztoare a atribuiilor sale, Primarul colaboreaz cu serviciile publice
deconcentrate ale ministerelor i celorlalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale
din judeul i Orasul Geoagiu, precum i cu consiliul judeean.
(7) Numirea conductorilor instituiilor i serviciilor publice de interes local se face pe baza
concursului organizat potrivit procedurilor i criteriilor aprobate de consiliul local, la propunerea
Primarului, n condiiile legii. Numirea se face prin dispoziia Primarului, avnd anexat contractul
de management.
Art. 5. Primarul mai ndeplinete i alte atribuii conform legilor n vigoare.
Art. 6. Viceprimarul este subordonat Primarului i este nlocuitorul de drept al acestuia, care i
poate delega atribuiile sale.
Atribuiile Viceprimarului sunt stabilite n Anexa nr. 2 la prezentul Regulament.
Art. 7. Secretarul oraului
(1) Oraul Geoagiu are un secretar salarizat din bugetul local. Secretarul oraului este funcionar
public de conducere, cu studii superioare juridice sau administrative. Secretarul se bucur de
stabilitate n funcie.
Perioada n care persoana cu studii superioare juridice ocup funcia de secretar, precum i funcii de
conducere din aparatul propriu de specialitate al unitii administrativ-teritoriale constituie vechime
n specialitate.
Secretarul oraului nu poate fi membru al unui partid politic, sub sanciunea destituirii din funcie.
Secretarul oraului nu poate fi so, soie sau rud de gradul nti cu primarul sau cu viceprimarul,
sub sanciunea eliberrii din funcie.
Recrutarea, numirea, suspendarea, modificarea, ncetarea raporturilor de serviciu i regimul
disciplinar ale secretarului oraului se fac n conformitate cu prevederile legislaiei privind funcia
public i funcionarii publici.
(2) Secretarul oraului Geoagiu ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii:
1. avizeaz, pentru legalitate dispoziiile Primarului i hotrrile Consiliului local al orasului
Geoagiu;
2. particip la edinele Consiliului local al orasului Geoagiu;
3. asigur gestionarea procedurilor administrative privind relaia dintre consiliul local i Primar,
respectiv Primar i instituia prefectului;
4. organizeaz arhiva i evidena statistic a hotrrilor consiliului local i a dispoziiilor
Primarului;
5. asigur transparena i comunicarea ctre autoritile, instituiile publice i persoanele interesate a
dispoziiilor emise de ctre Primar, respectiv a hotrrilor adoptate de Consiliul local al Orasului
Geoagiu n condiiile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public;
6. asigur procedurile de convocare a consiliului local i efectuarea lucrrilor de secretariat,
comunic ordinea de zi, ntocmete prin grija personalului din cadrul aparatului permanent de
lucru al consiliului local procesul-verbal al edinelor consiliului local, respectiv redactarea
hotrrilor Consiliului local;
7. pregtete lucrrile supuse dezbaterii consiliului local;
-
3
8. asigur ndeplinirea procedurilor de convocare a edinelor consiliului local al orasului Geoagiu,
asigur efectuarea lucrrilor de secretariat ale consiliului, ine evidena participrii la sedine a
consilierilor; numr voturile i consemneaz rezultatul votrii, informeaz preedintele de edin
cu privire la cvorumul necesar pentru adoptarea fiecrei hotrri a Consiliului local, asigur
ntocmirea procesului verbal de edin, asigur ntocmirea dosarelor de edin, legarea,
numerotarea paginilor, semnarea i tampilarea acestora, acord membrilor consiliului asisten i
sprijin de specialitate n desfurarea activitii, inclusiv n redactarea proiectelor de hotrri,
elabornd i asigurnd supravegherea respectrii procedurii privind modalitatea de ntocmire a
proiectelor de hotrri, a referatelor de specialitate i a expunerii de motive .
9. asigur comunicarea ctre autoritile, instituiile i persoanele interesate a actelor emise de
Primar i hotrrile consiliul local, n termenul legal;
10. asigur aducerea la cunotin public a hotrrilor Consiliului local al orasului Geoagiu i a
dispoziiilor cu caracter normativ;
11. elibereaz extrase sau copii de pe orice act din arhiva Consiliului local, n afara celor cu caracter
secret, stabilite conform legilor n vigoare;
12. exercit atribuiile privind organizarea aplicrii Legii fondului funciar;
13. coordoneaz activitatea Comisiei de aplicare a Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al
unor imobile preluate abuziv n perioada 6 martie 1945 22 decembrie 1989 i exercit atribuiile
stabilite prin acest act normativ;
14. asigur secretariatul Comisiei de aplicare a Legii nr. 550/2002 privind vnzarea spaiilor
comerciale sau de prestri de serviciu aflate n proprietatea privat a statului;
15. exercit atribuiile prevzute de actele normative referitoare la coordonarea activitilor
serviciului de eviden informatizat a persoanei, conform OG 84/2001 privind nfiinarea,
organizarea i funcionarea serviciilor publice comunitare de eviden a persoanelor, precum i
celelalte acte care reglementeaz materia;
16. ine registrul de avere i interese al aleilor locali i comunic prin persoana desemnat Ageniei
Nationale de Integritate o copie a acestor acte.
17. organizeaz aducerea la cunotina angajailor a modificrilor legislative din domeniu;
18. ndeplinete orice alte atribuii date de Consiliul local al Orasului Geoagiu, Primarul Orasului,
precum i cele prevzute n legi, ordonane, hotrri de Guvern, etc.
Art. 8. ntreaga activitate a Primriei orasului Geoagiu este organizat i condus de ctre Primar,
serviciile, birourile i compartimentele fiind subordonate direct acestuia sau Viceprimarului i
secretarului, care asigur i rspund de realizarea atribuiilor ce le revin acestora.
CAPITOLUL II:
APARATUL DE SPECIALITATE AL PRIMARULUI ORASULUI GEOAGIU
Art. 9. (1) Aparatul de specialitate al Primarului orasului Geoagiu este organizat
pe Servicii i Compartimente. Anumite servicii sau compartimente sunt subordonate direct
conducerii primriei, conform organigramei aprobate de Consiliul local al orasului Geoagiu.
(2) Numrul minim de posturi de execuie corespunztoare structurilor aparatului de specialitate,
conform prevederilor Legii nr. 188/1999 / R a funcionarilor publici, este:
- Direcii: 15 posturi;
- Serviciu: 7 posturi;
- Birou: 5 posturi.
(3) Pentru activitile care necesit o delimitare distinct, iar numrul de posturi corespunztoare
acestora este mai mic dect numrul minim necesar pentru constituirea unui birou, se organizeaz
Compartimente, n subordinea unui funcionar public de conducere, a Primarului sau a
Viceprimarului.
Art. 10. (1) Aparatul de specialitate al Primarului orasului Geoagiu cuprinde un numr de 35
posturi bugetare, din care, dup natura raporturilor de serviciu, sunt 22 funcii publice i 13
personal contractual.
(2) Dup natura atribuiilor titularului, funciile publice ale aparatului de specialitate se mpart n : 4
funcii publice de conducere i 18 funcii publice de execuie.
-
4
CAPITOLUL III :
ATRIBUIILE APARATULUI DE SPECIALITE AL PRIMARULUI
Art. 11. Serviciile i compartimentele din structura aparatului de specialitate au urmtoarele
atribuii generale comune:
1. ntocmirea i promovarea ctre Primar a rapoartelor de specialitate n vederea iniierii proiectelor de hotrri din domeniul propriu de activitate; ntocmirea ntregii
documentaii:proiect de hotrre, expunere de motive, raport de specialitate cu 30 de zile
naintea publicrii ordinii de zi, cu respectarea procedurii descrise n Anexa nr. 3.
2. realizarea la termen a tuturor aciunilor i activitilor necesare implementrii sistemelor i programelor de informatizare ale instituiei n domeniul propriu de activitate;
3. ntocmirea bugetelor proiectelor, programelor i activitilor proprii; ntocmirea la termen a documentelor de angajare bugetar i de plat ale activitilor din coordonarea biroului;
4. ntocmirea informrilor periodice legate de activitatea proprie, a agendei de lucru a serviciului
sau biroului, a programului comisiilor speciale pe care le coordoneaz, pentru publicarea lor,
conform regulamentului stabilit de Primar; ntocmirea unui calendar cu activitile anuale cu
caracter permanent din cadrul compartimentului;
5. participarea la edinele comisiilor de specialitate i ale plenului Consiliului local al orasului
Geoagiu, ori de cte ori este necesar;
6. solutionarea in termenul legal a tuturor cererilor, petiiilor, reclamaiilor, sugestiilor etc adresate
instituiei.
7. ndeplinirea oricror altor atribuii, sarcini i lucrri din domeniul propriu de activitate,
ncredinate verbal, n scris sau dispuse prin act administrativ emis de ctre Primar.
8. s urmreasc i s cunoasc permanent modificrile legislative care reglementeaz domeniul
de activitate propriu, fiind rspunztor pentru toate consecinele care apar datorit aplicrii
necorespunztoare sau a neaplicrii unor prevederi legale n activitatea pe care o desfoar.
9. respectarea tuturor regulamentelor i a procedurilor de lucru aprobate n cadrul autoritii.
gestionarea actelor i arhivarea acestora,
10. asigurarea relaiei de comunicare i de fluidizare a informaiilor de natur tehnic dintre
serviciile de specialitate coordonate i celelalte direcii din cadrul Primriei;
11. urmrirea punerii n aplicare de ctre compartimentele instituiei a hotrrilor Consiliului
local ce cad in sarcina lor de activitate;
12. ntocmirea documentaiilor i urmrirea derulrii procedurilor de achiziii publice pentru
lucrrile, serviciile i dotrile din domeniul de activitate, respectiv ntocmirea contractelor
nvederea derulrii serviciilor, lucrrilor i dotrilor pentru care s-au inut licitaii .
Art. 12. (1) Serviciile i compartimentele din structura aparatului de specialitate au atribuii
specifice, stabilite n prezentul Regulament.
(2) efii serviciilor, birourilor i compartimentelor au obligaia s stabileasc n fiele posturilor i
n sarcinile de serviciu ale personalului din subordine toate activitile i rspunderile pentru
ndeplinirea atribuiilor generale i specifice ale structurii din subordine.
Art. 13. Atribuiile specifice ale compartimentelor din structura aparatului de specialitate al
Primarului Orasului Geoagiu sunt urmtoarele :
Biroul Registrul Agricol, Cadastru i Control Comercial :
Compartiment Registrul Agricol
1. completarea la zi a Registrului agricol;
-
5
2. furnizarea periodic (lunar, trimestrial i anual) a datelor statistice solicitate de Direcia
Judeean de Statistic, Direcia General a Finanelor Publice;
3. verificarea prin sondaj a corectitudinii datelor declarate de ctre contribuabili n Registrul
agricol;
4. eliberarea adeverinelor care cuprind date declarate n Registrul agricol pentru spitalizare,
handicapai, burse colare, pentru organele de cercetare penal, instan, pentru subvenii i
deschidere de conturi bancare;
5. eliberarea biletelor de adeverire a proprietii animalelor pentru valorificarea pe piaa liber i
abatoare a animalelor din producie proprie;
6. eliberarea certificatelor de productor agricol pentru valorificarea produselor vegetale pe pia;
7. nregistrarea n Registrul agricol al terenurilor vndute, donate i schimburile de teren dovedite
prin acte ncheiate n form autentic;
8. evidenierea terenurilor agricole exploatate individual i nregistrarea modificrilor pe proprietari
care intervin n timpul anului;
9. verificarea i nregistrarea contractelor de arendare n registrul special conform prevederilor
Legii nr.16/1994, art.6;
10. vizarea pentru conformitate a declaraiilor contribuabililor depuse la I.T.L. n vederea calculrii
impozitului pe teren;
11. sprijinirea aciunilor sanitar veterinare pe teritoriul Orasului Geoagiu;
12. rezolvarea cererilor, sesizrilor depuse de ceteni;
Compartiment Cadastru
1. Asigurarea lucrrilor de cadastru prin personalul propriu sau contracte de prestri servicii. 2. Evidenierea titlurilor de proprietate eliberate n baza Legii nr.18/1991 i a actelor normative
ulterioare;
3. Verificarea suprafeelor de teren agricol nscrise n titluri de proprietate i anexele de fond funciar n cartiere, pe autor i motenitor i operarea oricror modificri de proprietar;
4. Inregistrarea titlurilor de proprietate n programul de culegere de date Primare; 5. Promoveaz n instan aciuni de anulare i corectare a titlurilor de proprietate greite; 6. Ia msuri pentru finalizarea urgent a punerii n posesie a persoanelor ndreptite conform
legilor fondului funciar.
7. inerea evidenei mijloacelor fixe, mobile i imobile, din patrimoniul public i privat al Orasului Geoagiu: cldiri aparinnd fondului locativ de stat, spaii cu alt destinaie dect
aceea de locuin, terenuri, bunuri mobile, pduri, reele de utiliti, alte bunuri;
8. Organizarea i derularea ntabulrii patrimoniului public i privat al orasului Geoagiu; 9. Constituirea unei baze de date operaional a evidenei patrimoniului; 10. ntocmirea i asigurarea documentaiilor pentru proiectele de hotrri ale Consiliului local
privind patrimoniul public sau privat (asocieri, nchirieri, concesiuni, vnzri, schimburi de
terenuri, transmiteri, etc.);
11. Evidena contractelor de nchiriere cu destinaie de spaiu comercial, sediu de partid, sediu de organizaie neguvernamental, non-profit, etc.;
12. Elaborarea documentaiilor administrative in vederea acceptrii ofertelor de donaie de bunuri imobile ce intr n patrimoniu;
13. coordoneaz i monitorizeaz inventarierea anual a patrimoniului; 14. realizeaz inventarierea unitilor de nvmnt aflate n proprietatea primriei orasului
Geoagiu;
15. Evidenierea i actualizarea zonelor cu valoare de patrimoniu naional, siturile, ansamblurile i monumentele istorice i de arhitectur, i stabilirea programelor de restaurare i conservare
a acestora pe raza orasului; inerea evidenei i asigurarea proteciei monumentelor istorice i
de arhitectur; coordonarea programelor cu privire la protejarea monumentelor i a zonelor
istorice;
16. mprirea Orasului pe sectoare i secii n vederea organizrii recensmntului populaiei i locuinelor, precum i a recensmntului agricol, respectiv pentru alegerile locale,
parlamentare, prezideniale i a referendumurilor;
17. Rezolvarea cererilor, sesizrilor depuse de ceteni;
-
6
Comp. Control i Autorizare a activitii economice :
1. eliberarea autorizaiilor de funcionare pentru unitile economice i prestatoare de servicii n
baza hotrrilor consiliului local;
2. eliberarea autorizaiilor pentru exercitarea activitii de taximetrie conform Legii 38/2003
actualizat;
3. eliberarea autorizaiilor de ocupare temporar a domeniului public pentru activiti cu caracter
sezonier;
4. eliberarea autorizaiilor de amplasare a teraselor pe domeniul public precum i pe domeniul
privat n orasul Geoagiu;
5. reavizarea, suspendarea i modificarea categoriilor de autorizaii de mai sus la solicitarea
persoanelor care le dein;
6. intocmirea contractelor de nchiriere a terenului pentru chiocurile amplasate pe domeniul public;
7. eliberarea avizelor pentru amplasarea mijloacelor de reclam; urmrirea respectrii
regulamentului de amplasarea a mijloacelor de reclam n orasul Geoagiu;
8. eliberarea contractelor de nchiriere a domeniului public pentru realizarea accesului la spaii
comerciale conform Hotrrii Consiliului local al orasului Geoagiu;
9. organizarea desfurrii activitilor comerciale cu ocazia a diferite manifestaii cu caracter
special (Ziua Oraului Geoagiu, Ziua Copilului, etc.);
10. verificarea sesizrilor fcute de persoane fizice i juridice n legtur cu activitile economice
desfurate n orasul Geoagiu;
11. controlul activitilor unitilor economice din orasul Geoagiu conform unui plan anual ntocmit
i avizat cel trziu n luna ianuarie a fiecrui an calendaristic;
12. acordarea de consultan persoanelor fizice i juridice solicitante n legtur cu desfurarea
activitilor economice i procedurile pentru obinerea diferitelor autorizaii i acorduri;
13. colaborarea cu alte instituii publice pentru soluionarea diverselor probleme: Prefectura HD,
Consiliul Judeean, Inspectoratul Judeean de Poliie, Direcia de Sntate Public, Direcia
General a Finanelor, Registrul Comerului, Oficiul de Protecie a Consumatorilor, Garda de
Mediu,etc;
Compartimentul RECL
1. asigura managementul integrat al resurselor umane i materiale ale RECL; 2. valorific resursele de promovare a imaginii i notorietii comunitii prin intermediul RECL;
3. identific nevoile locale de servicii de instruire, educaionale sau de consultan ce pot fi acoperite folosind accesare Punctului de Acces Public la Informaie.
4. Sprijin implementarea sistemelor de monitorizare ui evaluare a proiectului; 5. Asigur buna funcionare a echipamentelor de tehnologia informaiei i comunicaii; 6. Primete n gestiune infrastructura RECL; 7. acord asisten tehnic utilizatorilor RECL; 8. supravegheaz securitatea i accesul utilizatorilor n reea
Compartiment Situaii de Urgen
1. Identificarea i gestionarea tipurilor de riscuri generatoare de dezastre naturale i tehnologice 2. de pe teritoriul Orasului Geoagiu; 3. Culegerea, prelucrarea, stocarea, studierea i analizarea datelor i informaiilor referitoare la
situaiile de urgen;
4. Informarea i pregtirea preventiv a populaiei cu privire la pericolele la care este expus, msurile de autoprotecie ce trebuie ndeplinite, mijloacele de protecie puse la dispoziie,
obligaiile ce i revin i modul de aciune pe timpul situaiei de urgen;
5. Organizarea i asigurarea strii de operativitate i a capacitii de intervenie optime a serviciilor pentru situaii de urgen i a celorlalte organisme specializate cu atribuii n
domeniu;
-
7
6. ntiinarea autoritilor publice i alarmarea populaiei n situaiile de urgen; 7. Organizarea pregtirii pentru protecia populaiei, a bunurilor materiale, a valorilor culturale
i arhivistice, precum i a mediului mpotriva efectelor dezastrelor i ale conflictelor armate;
8. Luarea msurilor pentru asigurarea condiiilor minime de supravieuire a populaiei n situaii de urgen sau de conflict armat;
9. Organizarea i executarea interveniei operative pentru reducerea pierderilor de viei omeneti, limitarea i nlturarea efectelor situaiilor de urgen civil i pentru reabilitarea
utilitilor publice afectate;
10. Limitarea i nlturarea efectelor dezastrelor i a efectelor atacurilor din aer pe timpul conflictelor armate;
11. Participarea la misiuni internaionale specifice; 12. Constituirea rezervelor de resurse financiare i tehnico-materiale specifice n situaii de
urgen sau de conflict armat;
13. ntocmirea planurilor operative, de pregtire i planificare a exerciiilor de specialitate; 14. Propunerea fondurile necesare realizrii msurilor de protecie civil; 15. Participarea la exerciiile, aplicaiile i activitile de pregtire privind protecia civil; 16. Coordonarea activitilor serviciilor de urgen voluntare; 17. ntocmirea planurilor de cooperare cu instituiile cu responsabiliti n domeniul situaiilor de 18. urgen i organismele nonguvernamentale; 19. Realizarea, ntreinerea i funcionarea legturilor i mijloacelor de ntiinare i alarmare n
situaii de urgen;
20. Organizarea unor aciuni pentru pregtirea populaiei pentru situaiile de urgen; 21. Acordarea asistenei tehnice i sprijinului pentru gestionarea situaiilor de urgen; 22. Exercitarea controlului aplicrii msurilor de protecie civil n plan local la operatorii
economici subordonai;
23. Coordonarea evacurii populaiei din zonele afectate de situaiile de urgen; 24. Stabilirea msurilor necesare pentru asigurarea hrnirii, a cazrii i a alimentrii cu energie i
ap a populaiei evacuate;
25. Asigurarea msurilor pentru asigurarea ordinii publice n zonele sinistrate; 26. Gestionarea, depozitarea, ntreinerea i conservarea tehnicii, aparaturii i materialelor de
protecie civil, prin serviciile de specialitate subordonate;
27. Elaborarea i dup caz completarea Regulamentului de Organizare i Funcionare a Serviciului Voluntar pentru situatii de urgenta
Serviciul Arhitect ef
Compartimentul urbanism, amenajarea teritoriului, disciplina in construcii, investiii,
protecia mediului, protecia muncii,
1. Susinerea n faa consiliului local al Orasului Geoagiu a proiectelor de hotrri i rapoartelor
de specialitate din domeniul urbanismului; elaborarea rapoartelor de specialitate aferente
proiectelor de hotrri iniiate de primar n domeniul lor de competen;
2. Propunerea de soluii pentru mbuntirea aspectului urban al oraului i pentru rezolvarea
unor situaii reclamate de ceteni;
3. Emiterea Certificatului de urbanism, cu urmtoarele atribuii specifice:
verificarea coninutului documentelor depuse, respectiv a proiectului de certificat de
urbanism;
determinarea reglementrilor din documentaiile de urbanism, respectiv a directivelor
cuprinse n planurile de amenajare teritorial, legal aprobate, referitoare la imobilul pentru care se
solicit certificatul de urbanism;
analizarea compatibilitii scopului declarat pentru care se solicit emiterea certificatului de
urbanism cu reglementrile din documentaiile urbanistice, respectiv ale directivelor cuprinse n
planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate;
-
8
formularea condiiilor i restriciilor specifice amplasamentului, obligatorii pentru
proiectarea investiiei;
stabilirea avizelor i acordurilor legale strict necesare autorizrii;
verificarea existenei documentului de plat a taxei de eliberare a certificatului;
avizarea planelor desenate depuse de beneficiar n vederea obinerii Certificatului de
urbanism;
eliberarea Certificatului de urbanism, asigurarea caracterului public al listei Certificatelor de
urbanism emise;
4. Emiterea Autorizaiilor de construcie/desfiinare, cu urmtoarele atribuii specifice:
verificarea documentelor depuse, sub aspectul prezentrii tuturor actelor necesare autorizrii,
redactarea i semnarea acestora;
nregistrarea autorizaiei de construire/desfiinare n registrul unic de eviden prin atribuirea
unui numr;
avizarea planelor desenate depuse de beneficiar n vederea obinerii autorizaiei de
construire/desfiinare i eliberarea acestora; eliberarea autorizaiei;
5. ntocmirea i avizarea de studii i documentaii de urbanism i amenajare a teritoriului,
verificarea documentaiilor de urbanism (PUZ, PUD), monitorizarea documentaiei de urbanism
aprobate de ctre Consiliul local al orasului Geoagiu;
6. Gestionarea bazei de date cu documentaii de urbanism si activiti de planificare urban;
7. Asigurarea respectrii prevederilor legale n domeniul disciplinei n construcii, prin
ntocmirea planurilor anuale de control;
8. Urmrirea respectrii proiectului tehnic, a executrii lucrrilor de construire conform
autorizaiei eliberate precum i a ncadrrii n termenul de execuie. n cazul existenei
neconformitilor cu prevederile legale propune msuri de remediere/sistare lucrrilor ;
9. n termen de 15 zile de la data expirrii termenului de execuie, someaz n scris proprietarul
construciei n vederea regularizrii taxei de autorizaie i urmrirea ncasrii eventualelor diferene;
10. Verificarea actelor depuse n vederea notrii/radierii construciilor n Cartea Funciar,
redactarea i eliberarea adeverinelor n vederea precizrii destinaiei terenului;
11. Verificarea si avizarea documentaiilor depuse n vederea obinerii Autorizaiei de
funcionare;
12. Verificarea pe teren a reclamaiilor;
13. Constat, sancioneaz contraveniile in temeiul Legii nr 50/1991 completat i actualizat; i
14. incheie in acest sens procesele verbale;
15. ntocmirea informrilor periodice legate de activitatea proprie pentru publicarea lor;
16. Instruirea periodic a personalului instituiei pe linia normelor de Protecia muncii i PSI;
17. Urmrirea i stabilirea msurilor ce se impun pentru buna funcionare a activitilor de
gospodrie comunal, reele edilitare, realizarea lucrrilor de investiii i achiziii publice;
18. Urmrirea ntocmirii documentaiilor tehnice i asigurarea realizrii tuturor lucrrilor publice
ce se execut din bugetul local sau din alte fonduri publice:
Investiii publice
1. ntocmirea i fundamentarea listelor de lucrri de investiii n proiectul de buget i a
programului anual de achiziii publice, studii, dotri i proiecte;
2. Planificarea lucrrilor de investiii aprobate pentru finanare n bugetele anuale;
3. Asigurarea urmririi execuiei lucrrilor de investiii, prin inspectori de antier, conform
legislaiei n vigoare;
4. Obinerea avizelor, acordurilor i autorizaiilor de construcie pentru lucrrile de investiii
sau pentru funcionare;
5. Verificarea situaiilor de lucrri, confirmndu-se veridicitatea acestora; efectuarea recepiilor
la terminarea lucrrilor i a recepiei finale dup expirarea perioadei de garanie, comunicarea
receptiilor Serviciului Financiar, Contabilitate, Salarizare n vederea lurii n evidena contabil;
6. Urmrirea i asigurarea decontrilor lucrrilor i serviciilor executate, conform contractelor
n derulare;
7. Asigurarea realizrii tuturor obligaiilor care revin autoritii publice locale n derularea
investiiilor prin programele CNI, ANL .a.;
-
9
8. Colaborarea cu compartimentele i structurile de specialitate n elaborarea de programe i
strategii de dezvoltare pe termen mediu i lung, promovarea i derularea de proiecte finanate din
diferite fonduri nerambursabile, asigurarea documentaiilor tehnice i a procedurilor pentru
derularea unor lucrri de investiii n parteneriate, asocieri;
9. Urmrirea nregistrrii n contabilitate i n patrimoniu a obiectivelor de investiii finalizate;
10. Iniierea i promovarea procedurilor privind aplicarea legislaiei n domeniul conservrii
energiei, cadastrului, mediului, etc.;
Iluminatul public:
1. elaborarea bugetului lucrrilor de ntreinere i a cheltuielilor cu consumul de energie
electric pentru iluminatul public;
2. verificarea funcionrii i a cantitii i calitii lucrrilor de ntreinere a iluminatului public;
3. elaborarea i promovarea documentaiilor tehnico-economice, derularea procedurilor de
achiziii publice i derularea lucrrilor de execuie a extinderii sau modernizrii sistemului de
iluminat public;
4. elaborarea i promovarea documentaiilor tehnice, respectiv derularea lucrrilor de execuie
a iluminatului arhitectural al cldirilor monumente de arhitectur, parcuri, scuaruri;
5. organizarea i realizarea iluminatului festiv de srbtori;
6. organizarea alimentrii cu energie electric a consumatorilor pe domeniul public, cu ocazia
organizrii unor manifestri stradale;
Protecia mediului:
1. implementartea unui sistem de monitorizare a calitii apei potabile la nivel de ora;
2. ntocmirea i urmrirea Planului de gestionare a deeurilor i de asigurare a cureniei localitii;
3. asigurarea implementrii mbuntirilor tehnologice la staiile de tratare a apei;
4. coordonarea i urmrirea realizrii reabilitrii reelelor de transport i distribuie a apei potabile;
5. coordonarea i urmrirea lucrrilor privind construirea i reamenajarea sistemelor de colectare,
canalizare, epurare i evacuare a apelor menajere, pentru a se atinge conformitatea tehnic cu
Aquisul Comunitar privind epurarea apei uzate;
6. dotarea cilor de comunicaie, a locurilor publice de colectare cu un numr suficient de recipiente
pentru colectarea selectiv a deeurilor i transportul la timp al acestora;
7. interzicerea depozitrii deeurilor n alte locuri dect cele destinate depozitelor stabilite i
contientizarea cetenilor, a instituiilor, agenilor economici, privind modul de respectare a
gestionrii acestora n vederea asigurrii proteciei sntii populaiei i a mediului;
8. exploatarea tuturor posibilitilor tehnice i economice privind recuperarea i reciclarea
deeurilor; cuprinderea de fonduri n bugetul local cu acest scop;
Compartimentul administrativ i de deservire 1. asigurarea condiiilor de lucru pentru personalul instituiei conform propunerilor efectuate de
comisia paritar;
2. ntreinerea instalaiilor i dotrilor cldirilor i bunurilor aparinnd Primriei orasului
Geoagiu;
3. aprovizionarea cu materiale, tiprituri i imprimate necesare activitii Primriei conform
necesarului ntocmit de fiecare compartiment;
4. transportul personalului n teren i n delegaie cu autoturismele instituiei;
5. inerea la zi a gestiunii obiectelor de inventar, a furniturilor de birou etc;
6. ntocmirea caietelor de sarcini pentru reparaii, achiziiile mijloacelor fixe i a
consumabilelor ce aparin activitii administrative i de deservire;
7. ntocmirea contractelor pentru prestri servicii i achiziii din domeniul propriu de activitate;
8. ntocmirea comenzilor, recepia, darea n inventar i n consum a bunurilor achiziionate;
9. instruirea periodic a personalului instituiei pe linia normelor de Protecia muncii i PSI;
10. organizarea manifestrilor culturale, omagiale i comemorative la care oficialii administraiei
locale iau parte;
11. organizarea tehnic a referendumurilor, a alegerilor locale i generale;
A. Salubrizarea oraului:
1. elaborarea programului i a bugetului lucrrilor i serviciilor de salubrizare stradal a Orasului;
2. aplicarea actelor normative din domeniul salubrizrii i gestionrii deeurilor;
-
10
3. verificarea calitii i cantitii lucrrilor manuale i mecanice de salubrizare stradal; a lucrrilor
de colectare i transport deeuri din depozitele clandestine;
4. organizarea i derularea aciunilor de curenie general de primvar i de toamn a Orasului;
5. organizarea i derularea aciunilor de deratizare, dezinsecie i de combatere a duntorilor;
6. organizarea i derularea aciunilor de prindere, adpostire i eutanasiere a cinilor fr stpn;
7. organizarea i urmrirea salubrizrii zonelor verzi, a spaiilor de parcare i de transport a
deeurilor vegetale din cartierele Orasului;
8. achiziionarea, montarea i ntreinerea courilor de gunoi n locurile publice;
9. verificarea, controlul i sancionarea faptelor ce constituie contravenii la actele normative
specifice din domeniul salubrizrii;
10. organizarea demolrii construciilor neautorizate i transportului materialelor de pe domeniul
public al orasului;
B. ntreinerea zonelor verzi i a parcurilor:
1. elaborarea programelor i a bugetului lucrrilor de ntreinere a zonelor verzi, a parcurilor, a
scuarurilor i aliniamentelor stradale n ora;
2. verificarea calitii i cantitii lucrrilor de ntreinere a zonelor verzi;
3. organizarea i derularea lucrrilor de defriri, tieri de arbori, tieri de corecie;
4. supravegherea protejrii mediului urban;
5. elaborarea i urmrirea derulrii programului de plantri de materiale dendricole, arbuti i
arbori ornamentali;
6. organizarea dotrii, respeciv a ntreinerii i reabilitrii mobilierului urban din parcuri,
scuaruri i strzi;
7. ntreinerea i reabilitarea statuilor i monumentelor din parcuri, piee i strzi;
8. ntreinerea lacurilor din ora; ntreinerea fntnilor publice i arteziene;
9. dotarea, organizarea funcionrii i ntreinerea terenurilor de joac din parcuri i cartiere;
10. recepionarea lucrrilor efectuate, predarea recepiei finale Serviciului Financiar Contabilitate
Salarizare, n vederea lurii n evidena contabil;
C. ntreinerea strzilor, drumurilor, pasajelor, podurilor, aleilor pietonale i a spaiilor de
parcare:
1. elaborarea programelor de lucrri pentru efectuarea la timp a lucrrilor de ntreinere i reparaii
prevzute n plan i conform normativelor tehnice n vigoare;
2. elaborarea i promovarea documentaiilor tehnico-economice i derularea lucrrilor de execuie
la lucrrile de reparaii i ntreinere;
3. urmrirea lucrrilor tehnico-edilitare care se execut pe domeniul public;
4. eliberarea avizelor pentru spargere pentru lucrrile care se execut pe domeniul public;
urmrirea realizrii reparaiilor la strzile la care se fac lucrri de intervenie;
5. organizarea i urmrirea ntreinerii sistemelor de semnalizare rutier i dirijare a traficului;
6. realizarea recepiei lucrrilor efectuate i predarea recepie finale Serviciului Financiar
Contabilitate - Salarizare n vederea lurii n evidena contabil;
(6) Atribuii specifice comune domeniilor de activitate:
1. soluionarea sesizrilor, reclamaiilor i diverselor solicitri venite din partea cetenilor, a unor
instituii i societi comerciale legate de serviciile publice din domeniul propriu de activitate;
2. ntocmirea documentaiilor i urmrirea derulrii procedurilor de achiziii publice pentru
lucrrile, serviciile i dotrile din domeniul de activitate;
3. ntocmirea contractelor n vederea derulrii serviciilor, lucrrilor i dotrilor pentru care s-au
inut licitaii ;
4. verificarea i recepionarea lucrrilor i serviciilor contractate din domeniul de activitate;
verificarea situaiilor de lucrri, confirmndu-se veridicitatea acestora; efectuarea recepiilor la
terminarea lucrrilor i a recepiei finale dup expirarea perioadei de garanie;
5. luarea msurilor imediate n cazul unor calamiti;
6. ntocmirea rapoartelor de specialitate pentru proiectele de hotrri din domeniul propriu de
activitate;
7. ntocmirea bugetelor proiectelor, programelor i activitilor proprii; ntocmirea la termen a
documentelor de angajare bugetar i de plat ale lucrrilor din domeniul lor de activitate;
-
11
Serviciul buget, financiar contabil, contabilitate, salarizare, impozite i taxe locale
Compartiment buget, financiar - contabil, salarizare
1. fundamentarea i elaborarea anual a proiectului bugetului de venituri i cheltuieli al orasului
Geoagiu;
2. rectificarea bugetului de venituri i cheltuieli;
3. elaborarea unei strategii economice de ansamblu la nivelul administraiei locale, privind
gestionarea judicioas i eficient a fondurilor publice, care include elemente de cheltuieli i
de venituri;
4. ntocmirea Contului de ncheiere a exerciiului bugetar anual pe care l supune spre aprobare
consiliului local;
5. ntocmirea lunar a contului de execuie i a bilanului contabil conform legislaiei;
6. ntocmirea i urmrirea derulrii contractelor de concesiune a serviciilor publice, modul de calcul
a redevenei i achitarea n termen a acestora;
7. semnarea de legalitate i conformitate a contractelor din care rezult pli din bugetul local;
8. transpunerea n practic din punct de vedere financiar a propunerilor formulate privind diverse
activiti i aciuni;
9. elaborarea de documentaii economice mpreun cu alte compartimente din cadrul aparatului
de specialitate al Primarului n vederea obinerii de mprumuturi i sume nerambursabile pentru
realizarea unor proiecte n orasul Geoagiu;
10. asigurarea relaiei de comunicare i de fluidizare a informaiilor de natur economic dintre
serviciile de specialitate coordonate i celelalte direcii din cadrul instituiei;
11. stabilirea msurilor care se impun pentru funcionarea eficient a serviciilor publice
subordonate Consiliului local al orasului Geoagiu, inclusiv pentru societile comerciale de interes
local;
12. asigurarea inventarierii anuale sau ori de cte ori este nevoie a bunurilor materiale i valorilor
bneti ce aparin Orasului i administrarea corespunztoare a acestora;
13. urmrirea punerii n aplicare de ctre compartimentele instituiei a hotrrilor consiliului local;
14. crearea unui sistem unitar de prelucrare a datelor care au influen asupra bugetului de venituri
i cheltuieli;
15. ntocmirea diverselor proiecte de hotrri cu coninut economico-financiar,
16. organizarea conducerii la zi a registrului datoriei publice i registrul garaniilor locale,
informarea Ministerului Finanelor Publice cu privire la hotrrile consiliului local Geoagiu privind
contractarea de mprumuturi pentru investiii;
17. inerea evidenei tuturor contractelor ncheiate de ctre instituie;
18. ntocmirea, actualizarea i punerea n aplicaie a procedurii privind angajarea i decontarea a
cheltuielilor bugetare.
19. ntocmirea documentelor de plat i asigurarea plilor cheltuielilor bugetare, n limita creditelor
deschise i a disponibilitilor aflate n cont; verificarea condiiilor de acceptare a documentelor de
plat; verificarea concordanei ntre Ordinele de plat emise i extrasele de cont eliberate de
Trezorerie, bnci, .a.;
20. planificarea, coordonarea, organizarea i controlarea inerii evidenei contabile bugetare;
21. exercitarea activitii de control financiar preventiv;
22. ntocmirea fiei mijloacelor fixe, evidenierea i nregistrarea n contabilitate a imobilizrilor
i a amortizrilor mijloacelor fixe din patrimoniul public sau privat al Orasului Geoagiu;
23. ntocmirea balanelor lunare, drilor de seam contabile trimestriale i anuale i a oricror altor
situaii financiare cerute de Direcia Judeean a Finanelor Publice sau Trezorerie;
24. conducerea evidenei contabile a veniturilor, pe baza situaiilor centralizate primite de la
Direcia de Finane Publice Locale i a cheltuielilor bugetare;
25. ntocmirea registrelor contabile prevzute de legislaia n vigoare;
26. ntocmirea statelor de plat i calcularea oricror indemnizaii sau drepturi salariale ale
angajailor;
27. urmrirea i nregistrarea contabil a derulrii creditelor luate de administraia local;
28. evidenierea i urmrirea oricror avansuri pltite i a decontrii lor;
29. derularea activitilor de casierie a Primriei;
-
12
30. ntocmirea fiei debitorilor i creditorilor;
31. ntocmirea i evidena facturilor emise de Primrie pentru vnzri, concesiuni, nchirieri,
asocieri, etc.;
32. evidena contractelor i a ncasrilor din concesiuni, nchirieri, asocieri, vnzri, etc.;
33. evidena documentelor cu regim special i a altor valori;
34. intocmirea bugetelor proiectelor, programelor i activitilor proprii; ntocmirea la termen a
documentelor de angajare bugetar i de plat ale activitilor din coordonarea
compartimentului;
35. elaborarea proiectelor bugetelor locale echilibrate i anexelor la acestea, pentru anul bugetar
urmtor, precum i estimrile pentru urmtorii 3 ani ;
36. ntocmirea i prezentarea spre aprobare a bugetului general local, care dup consolidare, prin
eliminarea transferurilor dintre aceste bugete, va reflecta dimensiunea efortului financiar public la
nivel de oras;
37. consultarea i analizarea propunerilor de buget ale instituiilor subordonate (ordonatorilor
teriari de credite); centralizarea acestora n vederea cuprinderii lor n bugetul general;
38. repartizarea pe trimestre a bugetului aprobat, n funcie de posibilitile reale de ncasare a
veniturilor i de prioritile stabilite n efectuarea cheltuielilor;
39. ntreinerea relaiilor de colaborare profesional cu instituiile finanate de la bugetul local.
40. organizarea evidenei angajamentelor legale i a angajamentelor bugetare pentru fiecare
subdiviziune a clasificaiei bugetare;
41. organizarea evidenei creditelor bugetare aprobate pentru fiecare subdiviziune a clasificaiei
bugetare precum i a modificrilor intervenite pe parcursul anului, ca urmare a rectificrilor de
buget;
42. organizarea evidenei angajamentelor bugetare i compararea datelor angajamentelor bugetare
aprobate i a celor angajate pentru a putea determina creditele bugetare disponibile care pot fi
angajate;
43. reevaluarea la finele lunii a angajamentelor legale exprimate n alte monede dect moneda
naional;
44. angajarea i ordonanarea cheltuielilor pe baza documentelor justificative;
45. efectuarea deschiderilor de credite (finanri), att pentru conturile proprii ct i pentru conturile
unitilor subordonate, verificarea ncadrrii acestora n planurile aprobate;
46. nregistrarea, verificarea i centralizarea conturilor de execuie lunare ale fiecrei uniti
subordonate;
47. ntocmirea i prezentarea spre aprobare a Consiliului local al Orasului Geoagiu, pn la data de
31 mai a fiecrui exerciiu financiar, a conturilor de execuie ale bugetului local, ale mprumuturilor
interne i externe precum i ale cheltuielilor evideniate n afara bugetului local;
48. ntocmirea i promovarea ctre Primar a rapoartelor de specialitate n vederea iniierii
proiectelor de hotrri din domeniul propriu de activitate; ntocmirea ntregii documentaii: proiect
de hotrre, expunere de motive, raport de specialitate privind: rectificarea bugetului de venituri i
cheltuieli, ca urmare a unor propuneri foarte bine fundamentate ale ordonatorilor de credite;
utilizarea fondului de rezerv i a fondului de rulment; alocarea unor sume pentru aciuni culturale,
religioase i sportive; contractarea de mprumuturi, etc,
49. urmrirea, respectarea i punerea n aplicare a hotrrilor consiliului local privind alocarea unor
sume pe diferitele destinaii;
50. urmrirea, respectarea i inerea evidenei sumelor defalcate din unele venituri ale bugetului
de stat pe destinatii precise stabilite prin Legea bugetului de stat;
51. ntocmirea solicitrilor suplimentare de sume defalcate adresate Consiliul Judeean n situaia n
care aceste sume sunt insuficiente (salarii personal din nvmnt, cree, asisteni
personali, persoane cu handicap, .a.m.d.);
52. ntocmirea documentaiilor necesare pentru contractarea de mprumuturi de ctre instituie de la
diferii ageni de creditare;
53. urmrirea derulrii contractelor de credit, plata ratelor, a dobnzilor i a comisioanelor
percepute; inerea registrului datoriei publice;
54. confruntarea nivelului deschiderilor de credite din evidena serviciului buget cu cel din contul
de execuie emis de trezorerie;
-
13
55. verificarea periodic a evoluiei ncasrilor i efectuarea plilor;
56. ntocmirea i rectificarea bugetului cheltuielilor evideniate n afara bugetului local, angajarea i
ordonanarea cheltuielile din aceste bugete;
57. ntocmirea bugetelor proiectelor, programelor i activitilor proprii; ntocmirea la termen a
documentelor de angajare bugetar i de plat ale activitilor din coordonarea biroului;
Compartiment Impozite i Taxe Locale :
1. aezarea impozitelor i taxelor locale, prin date certe, pe baza crora se vor putea estima
veniturile fiscale ale bugetului local;
2. gestionarea poziiilor la impozitele pe cldiri, teren, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclam
i publicitate i mijloace auto;
3. supravegherea modului n care contribuabilii i respect obligaiile pe care le au fa de bugetul
local, n ceea ce privete calcularea, declararea i virarea impozitelor i taxelor locale n termen i
atragerea de venituri suplimentare la bugetul local;
4. organizarea de aciuni de verificare a declaraiilor fcute de contribuabilii, persoane fizice, n
sensul depistrii neconcordanelor existente ntre declaraiile fcute i situaia din teren a materiei
impozabile de orice natur (teren, ocupare domeniu public, publicitate), nedeclarate;
5. confruntarea autorizaiilor de construire emise de Serviciul Urbanism i Amenajare a Teritoriului,
i cu baza de date a Comp. Impozite i Taxe Locale, pentru identificarea imobilelor nou construite,
care nu au fost declarate dup expirarea termenului de valabilitate a autorizaiilor de construire;
6. verificarea persoanelor juridice, pe baza unui program de control lunar, pentru identificarea
bunurilor impozabile nedeclarate, a omisiunilor n valorile impozabile declarate; stabilirea
diferenelor ntre valorile declarate i cele faptice acolo unde este cazul, urmrindu-se i modul de
aplicare a procentelor de impozitare la cldirile nereevaluate;
7. organizarea de aciuni tematice privind reclama i publicitatea i ocuparea domeniului public;
identificarea n teren a bunurilor impozabile (firme montate, reclame, afie, precum bunuri care
ocup domeniul public) pentru care nu s-au achitat i taxele cuvenite, n vederea taxrii;
8. verificarea organizatorilor de spectacole precum i a localurilor unde se desfoar aciuni de
discotec aa cum sunt definii n Codul Fiscal privind respectarea obligaiilor ce le revin privind
declararea, evidenierea i vrsarea la bugetul local a impozitului datorat;
9. elaborarea lunar a Programului de inspecie fiscal, care cuprinde societile care vor fi supuse
controlului fiscal n luna respectiv, a Avizelor de inspecie fiscal i a ordinelor de deplasare a
inspectorilor, care sunt mputernicii pentru desfurarea inspeciei fiscale n materie de impozite i
taxe locale;
10. eliberarea certificatelor fiscale, necesare contribuabililor la diverse operaiuni pe care acetia le
efectueaz;
11. gestionarea arhivelor cu dosarele fiscale ale contribuabililor din Orasul Geoagiu, att persoane
fizice ct i persoane juridice;
12. efectuarea evidenei fiscale a veniturilor; efectuarea ncasrilor n numerar de la contribuabili
reprezentnd impozite i taxe locale;
13. efectuarea descrcrii rolurilor contribuabililor care au efectuat pli prin trezorerie;
14. ntocmirea situaiilor periodice, statistice sau comparative privind impozitele i taxele
locale ;
15. ntocmirea referatelor de restituire i compensare la solicitarea persoanelor fizice i juridice ;
efectuarea plilor reprezentnd restituiri de sume;
16. ntocmirea ordinelor de plat pentru reglarea conturilor de venituri;
17. colaborarea cu Direcia General a Finanelor Publice pentru care ntocmete trimestrial situaia
veniturilor nencasate la bugetul local de ctre marii contribuabili;
18. soluionarea neconcordanelor aprute cu contribuabilii persoane juridice n cazul plilor prin
banc a contribuabililor persoane juridice;
19. ntocmirea zilnic a jurnalului de cas cu privire la ncasrile zilnice, predarea numerarului
ncasat la sfritul zilei de lucru casieriei centrale urmnd a fi depuse zilnic la Trezorerie; emiterea
zilnic, a borderourilor de ncasri pe tipuri de impozite;
-
14
- organizarea activitii de Executare Silit:
1. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliie sau a
Registrului Comerului, ori a instanelor;
2. aplicarea procedurii executrii silite, prevazut de actele normative n vigoare, pentru recuperarea
debitelor restante de la contribuabili, prin ntocmirea de somaii i titluri executorii n cazul neplii
la termenele legale, iar n cazul depirii termenelor dup deschiderea procedurii, trecerea la
urmtoarele forme de executare silit i anume: nfiinarea de popriri asupra conturilor
contribuabililor persoane juridice, ntocmirea de procese verbale de sechestru i valorificarea
bunurilor prin licitaie;
3. efectuarea situaiilor centralizatoare lunare, cu evidena ncasrilor rezultate din executarea silit;
ntocmirea situaiilor centralizatoare analitice privind societile, respectiv sumele rmase de
recuperat;
4. valorificarea bunurilor sechestrate prin modaliti prevzute de dispoziiile legale n vigoare;
- organizarea activitii de ncasare amenzi:
1. evidena i incasarea amenzilor de circulaie, transport public local de cltori, etc;
2. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliie, Registrului
Comerului sau a instanelor;
3. identificarea conturilor bancare sau a locurilor de munc ale debitorilor, cu ajutorul bncilor i a
Inspectoratului Teritorial de Munc, pentru efectuarea popririlor pe salarii sau pe conturile bancare;
4. aplicarea procedurilor executrii silite prevzut de actele normative n vigoare pentru
recuperarea debitelor restante de la persoane fizice sau juridice, prin: somaii emise, trecerea
amenzilor pe codurile unice ale debitorilor, popriri n bnci sau pe salarii;
5. efectuarea procedurilor de insolvabilitate ale debitorilor;
6. evidena dosarelor de insolvabili;
7. oferirea de relaii altor uniti administrative, poliie, bnci, contribuabili;
8. evidena ncasrilor rezultate din executare silit amenzi;
9. ntocmirea situaiilor centralizatoare pentru amenzile aplicate/ncasate;
Compartiment secretariat i curierat
1. asigurarea informrii cetenilor despre activitatea administraiei publice locale;
2. oferirea de relaii cetenilor privind modalitatea de obinere a unor documente, avize, aprobri,
etc.;
3. ntocmirea de materiale tiprite sau pe suport electronic pentru informarea cetenilor;
4. nregistrarea cererilor, sesizrilor, reclamaiilor sau propunerilor adresate Primriei, predarea spre
competent rezolvare compartimentelor de specialitate, urmrirea soluionrii i redactrii n termen
legal a rspunsului i expedierii lui ctre petiionar;
5. coordonarea activitii legate de audiene la Primar, Viceprimar i secretar;
6. informarea cetenilor cu privire la servicii oferite de alte instituii, organizaii, prestatori de
servicii;
7. gestionarea solicitrilor n baza Legii 544/2001 venite din partea instituiilor i a mass-mediei;
8. primirea, nregistrarea, evidenierea i rezolvarea petiiilor ce sunt adresate instituiei;
9. ridicarea corespondenei de la oficiul potal, expedierea prin pot a rspunsurilor;
Compartiment implementare proiecte
1. elaborarea i implementarea de politici, programe i proiecte care vizeaz dezvoltarea local;
2. culegerea i prelucrarea de date; elaborarea de documente cu privire la dezvoltarea
economic orasului Geoagiu; determinarea indicatorilor, obiectivelor, strategiilor n vederea
accesrii programelor;
3. monitorizarea Programe Operaionale, Sectoriale sau alte proiecte cu finanare extern n care
orasul Geoagiu este eligibil;
-
15
4. iniierea de aciuni i programe, respectiv asigurarea de informaii, consiliere, monitorizare
pentru atragerea investitorilor strini n Orasul Geoagiu;
5. implicarea administraiei publice locale n procesul de integrare european, prin aciuni de
promovare a ideilor i valorilor europene, implementarea aquis-ului comunitar, reforma n
administraia public , etc.;
6. identificarea de surse de finanare pentru proiectele de dezvoltare; elaborarea i implementarea de
proiecte cu finanare extern nerambursabil; gestionarea asistenei financiare comunitare i
internaionale acordate Romniei;
7. asigurarea colaborrii cu Agenia de Dezvoltare Regional V i cu Ministerul Dezvoltrii
regionale i Administraiei Publice;
8. intreinerea i dezvoltarea relaiilor de parteneriat i cooperare internaional cu asociaii,
instituii sau orae din Europa i din lume; gsirea de parteneri pentru proiectele de cooperare
internaional iniiate de Primria Orasului Geoagiu;
9. dezvoltarea relaiilor de cooperare cu oraele nfrite i dezvoltarea unor noi parteneriate prin
proiecte, schimburi de experien, colaborri, etc.;
10. monitorizarea implementrii unor programe proprii sau ale unor parteneri de pe plan local;
11. iniierea i organizarea unor aciuni i activiti de promovare a imaginii orasului Geoagiu n
ar i n lume;
12. pregtirea de materiale promoionale; coresponden cu instituiile i asociaiile cu care orasul
este n legtur de cooperare sau este membr; traducerea corespondenei n i din limbi strine;
Compartiment Juridic
1. reprezentarea intereselor legitime ale autoritii administraiei publice locale n faa instanelor de
judecat de toate gradele, n raporturile acesteia cu alte autoriti publice, instituii de orice natur,
precum i cu orice persoan juridic sau fizic, n condiiile legii, formularea de ntmpinri, motive
de apel, motive de recurs i alte ci de atac, n cazurile n care se impun;
2. asigurarea consultanei n promovarea i redactarea aciunilor n justiie privind bunurile
proprietatea autoritii;
3. avizarea i contrasemnarea actelor cu caracter juridic;
4. asigurarea consultanei juridice compartimentelor din cadrul instituiei n elaborarea contractelor
i a altor acte cu caracter juridic;
5. ntocmirea, avizarea i naintarea documentaiilor pentru atribuirea n folosin, prin dispoziia
Primarului, a terenurilor aferente apartamentelor, pe durata existenei construciei, n baza
Decretului Lege nr 60/1990;
6. ntocmirea de propuneri de atribuire / neatribuire de teren, n temeiul Legii nr. 18/1991/ R, cu
modificrile i completrile ulterioare ce se nainteaz Instituiei Prefectului, n vederea emiterii
Ordinului Prefectului;
7. nregistrarea, evidena, prelucrarea n cadrul comisiei speciale i naintarea spre soluionare, prin
dispoziia Primarului, a notificrilor depuse n baza Legii nr. 10/2001 / R;
8. arhivarea si coordonarea activitii de arhivare a actelor instituiei;
9. eliberarea de copii de pe actele aflate n arhiva instituiei, adeverine care s ateste vechimea n
munc a fotilor membrii CAP, etc;
10. eliberarea de adeverine privind imobilele revendicate;
11. iniierea procedurilor de recuperare a sumelor bneti reprezentnd creane provenite ca urmare
a dispoziiilor instanelor judectoreti, ieiri din indiviziune, cheltuieli de judecat, sult, datorate
de ctre debitorii orasului Geoagiu;
12. urmrirea executrii hotrrilor judectoreti rmase definitive i irevocabile n care a asigurat
aprarea orasului;
13. prezentarea in faa notarilor publici pentru semnarea formei autentice a diverselor acte:
donaii, comasri, dezmembrri, etc
14. participarea in comisiile de concurs, licitaii, etc
-
16
Compartimentul Achiziii Publice
1. ntocmirea programului anual de achiziii publice pe baza propunerilor i referatelor
ntocmite de ctre compartimentele instituiei, n funcie de gradul de prioritate;
2. elaborarea sau, coordonarea activitii de elaborare a documentaiei de atribuire;
3. se preocup de estimarea valorii contractelor de achiziie n vederea fundamentrii bugetului
de venituri i cheltuielilor pentru fiecare an bugetar;
4. organizarea, derularea i finalizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziie public
(achiziii de produse, servicii sau lucrri);
5. asigurarea publicittii achiziiilor publice;
6. programarea i urmrirea respectrii etapelor de derulare a achiziiilor publice; organizarea i
urmrirea publicitii achiziiilor publice;
7. ntocmirea referatelor pentru constituirea comisiilor de licitaii achiziii publice;
8. rezolvarea contestaiilor, restituirea garaniilor de participare, informarea ofertanilor privind
rezultatul procedurii pe baza raportului procedurii ntocmit de ctre comisia de evaluare a ofertelor;
9. constituirea i pstrarea dosarului achiziiei publice;
10. ntocmirea contractelor de achiziii public , evidena contractelor de achiziii publice ;
11. asigur colaborarea cu Autoritatea Naional pentru Reglementarea i Monitorizarea
Achiziiilor Publice, Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor, Ministerul Finanelor, n
conformitate cu actele normative n vigoare privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i servicii;
12. inerea Registrului Candidaturi i oferte;
13. elaborarea Raportului privind contractele atribuite n anul anterior;
14. ntocmirea, modificarea, punerea n aplicare a procedurii de efectuare a achiziiilor publice de
produse, servicii sau lucrri conform Anexa nr. 4;
15. ine evidena responsabililor pe obiective i gestioneaz arhivarea dosarelor:.
Compartimentul Resurse Umane
1. elaborarea organigramei, statului de funcii pentru aparatul de specialitate al Primarului, cu
respectarea prevederilor legale n acest domeniu;
2. asigurarea asistenei la ntocmirea organigramei, statului de funcii pentru serviciile publice
subordonate Consilului local al Orasului Geoagiu;
3. elaborarea n colaborare cu efii celorlalte compartimente ale aparatului de specialitate a
Regulamentului de organizare i funcionare a aparatului de specialitate al Primarului;
4. completarea i pstrarea dosarelor profesionale ale funcionarilor publici din cadrul aparatului de
specialitate al Primarului, ntocmirea, completarea i pstrarea carnetelor de munc ale
personalului,;
5. pregtirea documentaiilor privind desfurarea concursurilor organizate n vederea ocuprii
funciilor publice vacante din cadrul aparatului de specialitate al Primarului i asigurarea
consultanei n acest domeniu pentru serviciile publice subordonate Consiliului local Geoagiu;
6. pregtirea documentaiei privind desfurarea concursurilor, examenelor privind avansarea n
trepte de salarizare superioar a salariailor, promovarea n grade, funcii publice superioare a
funcionarilor publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;
7. ntocmirea actelor privind ncadrarea, transferarea, delegarea, detaarea, ncetarea raporturilor de
serviciu pentru personalul aparatului de specialitate al Primarului.
8. urmrirea ntocmirii de ctre efii de compartimente a fielor de apreciere anual i acordarea
calificativelor personalului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;
9. ntocmirea Planului anual de perfecionare a personalului, bugetului de venituri i cheltuieli,
elaborarea contractelor ncheiate de instituie cu salariaii care urmeaz cursuri de perfecionare pe o
perioad mai mare de 90 de zile, sens n care elaboreaz, completeaz dup caz i implementeaz
procedura privind declararea averii i a celei de interese
10. ntocmirea Planului anual de ocupare a funciilor publice vacante din cadrul aparatului de
specialitate al Primarului orasului i al serviciilor publice subordonate consiliului local,transmiterea
-
17
spre avizare la ANFP Bucureti, naintare spre aprobare consiliului local i urmrirea modului de
respectare a acestora;
11. ntocmirea graficului privind programarea concediilor de odihn, urmrirea modului de
efectuare a acestuia, inerea evidenei concediilor suplimentare i fr plat;
12. ntocmirea dosarelor de pensionare pentru limita de vrsta i invaliditate; depunerea lor n
termen la organele de specialitate;
13. colaborarea cu ANFP pentru realizarea atribuiilor privind organizarea, salarizarea i
perfecionarea salariailor din cadrul aparatului de specialitate al Primarului;
14. constituirea comisiilor de disciplin i paritar la nivel de instituie;
15. elaborarea Regulamentului de ordine interioar;
16. elaborarea i coordonarea activitii funcionarilor publici debutani pe parcursul perioadei de
stagiu, cu finalizare n propunere de definitivare sau nu n funcia public;
17. ntocmirea de rapoarte statistice privind activitatea de salarizare i de personal;
18. eliberarea de adeverine de salarizare, copii de pe Carnetele de munc la solicitarea salariatilor;
19. aducerea la cunotina salariailor a regulamentelor i dispoziiilor interne;
20. medierea conflictelor de munc ntre salariai.
21. elaborarea strategiilor si politicilor in domeniul resurselor umane
Compartiment Stare Civil
- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare inregistrarii nasterilor de pe
teritoriul orasului Geoagiu, intocmeste actele de nastere in registrele exemplarul I si II, completeaza
si elibereaza certificatele de nastere;
- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare incheierii casatoriilor (in
conditiile in care unul dintre viitorii soti, au domiciliul sau resedinta pe teritoriul orasului Geoagiu),
intocmeste actele de casatorie in registrele exemplarul I si II, completeaza si elibereaza certificate de
casatorie;
- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare inregistrarii deceselor de pe
teritoriul orasului Geoagiu, intocmeste actele de deces in registrele exemplarul I si II, completeaza si
elibereaza certificatele de deces si adeverintele de inhumare;
- Oficiaza casatoriile incheiate la acest serviciu de stare civila;
- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare inregistrarii actelor de
nastere, casatorie si deces intocmite in strainatate de cetatenii romani care au domiciliul in orasului
Geoagiu, urmand ca dupa aprobarea data de Inspectoratul National pentru Evidenta Persoanelor din
cadrul Ministerului Administratiei si Internelor, acestea sa fie transcrise in registrele de stare civila
romane;
- Verifica, din punct de vedere al respectarii legalitatii, actele necesare in vederea inregistrarii
adoptiilor, in baza hotararilor judecatoresti, definitive si irevocabile;
- Inregistreaza nasterile tardive, in baza hotararilor judecatoresti, definitive si irevocabile;
- Verifica actele necesare, intocmeste si elibereaza livrete de familie cetatenilor care incheie
casatoria la acest serviciu si la cerere, reprezentantilor familiilor care au domiciliul pe teritoriul
orasului Geoagiu;
- Intocmeste si elibereaza certificate de stare civila (pierdute, sustrase, degradate), solicitate de
cetateni si de primariile din tara, in situatia in care actele de stare civila respective au fost
inregistrate de acest serviciu;
- Inregistreaza cererile depuse de cetatenii care au domiciliul sau resedinta pe teritoriul orasului
Geoagiu, prin care solicita procurarea certificatelor de nastere, casatorie, deces, la primariile din tara
care au inregistrat actele respective si fac interventii in acest sens;
- Intocmeste si elibereaza dovezi de stare civila, atribuie coduri numerice personale;
- Intocmeste si transmite extrase pentru uzul organelor de stat, de pe actele de stare civila
inregistrate de acest serviciu, solicitate de Ministerul Administratiei si Internelor, instante de
judecata, parchete, notari publici si alte primarii;
- Verifica actele necesare si intocmeste dosare pentru schimbarea pe cale administrativa a numelui
si/sau prenumelui si le transmite spre aprobare politiei;
-
18
- Intocmeste dosare in vederea reconstituirii si a intocmirii ulterioare a actelor de stare civila;
- Inscrie pe actele de stare civila, inregistrate la acest serviciu, mentiunile primite de la alte primarii
din tara si din Bucuresti, pentru: casatorii, decese, desfacerea sau anularea casatoriilor,
recunoasterea paternitatii, recunoasterea maternitatii, stabilirea filiatiei, tagada paternitatii,
incuviintarea purtarii numelui, adoptii sau desfacerea acestora, schimbarea numelui si/sau a
prenumelui, dobandirea, redobandirea, retragerea sau renuntarea la cetatenia romana, modificarea,
rectificarea, completarea sau anularea actelor de stare civila;
- Intocmeste si transmite mentiuni de stare civila, solicitate de alte primarii;
- Intocmeste, inscrie si transmite mentiuni pentru actele de casatorie si deces inregistrate de acest
serviciu;
- Intocmeste tabele cuprinzand certificatele de stare civila anulate si le transmite lunar SPCLEP
Orastie;
- Intocmeste borderouri cuprinzand datele de stare civila ale persoanelor ale caror decese au fost
inregistrate de acest serviciu si care au avut ultimul domiciliu pe teritoriul orasului.
Compartiment Audit
1. elaborarea proiectului planului anual de audit public intern i efectuarea misiunilor de audit
public intern potrivit acestuia;
2. elaborarea normelor metodologice specifice entitii publice n care i desfoar activitatea;
3. efectuarea activitii de audit public intern, raportarea periodic asupra constatrilor, concluziilor
i recomandrilor rezultate din activitatea sa;
4. informarea Unitaii Centrale de Armonizare pentru auditul public intern despre recomandrile
nensuite de ctre conductorul instituiei sau a serviciilor publice subordonate Consiliului local al
oraului Geoagiu auditate;
5. Elaborarea raportului anual al activitii de audit;
6. raportarea conductorului instituiei n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii;
7. verificarea respectrii normelor, instruciunilor precum i a codului de conduit etic n cadrul
compartimentelor de audit intern al instituiilor finanate din bugetul local; iniierea msurilor
corective necesare, n cooperare cu conductorul instituiei;
8. desfurarea auditurilor ad-hoc, respectiv misiunilor cu caracter excepional, necuprinse n planul
anual de audit public;
9. auditarea cel putin o dat la trei ani a urmtoarelor activiti:
- angajamentele bugetare din care deriv direct sau indirect obligaii de plat, inclusiv din fondurile
comunitare;
- plile asumate prin angajamente, inclusiv din fonduri comunitare;
- vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al statului sau al
unitii administrativ- teritoriale;
- concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al unitii
administrativ- teritoriale;
- constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de creane,
precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora;
- alocarea creditelor bugetare;
- sistemul contabil;
- sistemul de luare a deciziilor;
- sistemele de conducere i control;
10. consilierea compartimentelor cu privire la legislaia aprut n domeniul propriu de activitate.
Compartiment Cabinetul Primarului
1. Consiliaz primarul pe probleme economice i sociale;
2. Urmrete soluionarea documentelor n termen de ctre toate compartimentele din aparatul
de specialitate al primarului;
3. Pregtete informri i materiale, realizeaz analize, pregtete rapoarte;
-
19
4. ntocmete proiectele de hotrri i notele de fundamentare iniiate de primar;
5. Este purttorul de cuvnt al primarului n relaia cu mass-media;
6. Asigur desfurarea aciunilor i manifestrilor organizate de primrie i de consiliul local;
7. Pstreaz secretul de serviciu, conform legilor n vigoare.
Administrator Public
1. Elaboreaz proiectele de strategii privind starea economic, social i de mediu a unittii administrativ-teritoriale i le dezbate cu Primarul oraului Geoagiu.
2. Exercit functia de ordonator principal de credite in limita competentelor delegate de Primar; 3. Particip la intocmirea proiectului de buget local i a contului de incheiere a exercitiului 4. bugetar ; 5. Initiaz, in conditiile legii, negocieri pentru contractarea de imprumuturi i emiterea de titluri 6. de valoare in numele unittii administrativ-teritoriale ; 7. Verific, prin compartimentele de specialitate, corecta inregistrare fiscal a contribuabililor 8. la organul fiscal teritorial, atat a sediului social principal, cat a sediului secundar. 9. Coordoneaz realizarea serviciilor publice de interes local, prestate prin intermediul
aparatului de specialitate sau prin intermediul organismelor prestatoare de servicii publice
de utilitate public de interes local;
10. Ia msuri pentru organizarea executrii activittilor din urmtoarele domenii :
educatia
serviciile sociale pentru protectia copilului, a persoanelor cu handicap, a persoanelor varstnice, a familiei si a altor persoane sau grupuri aflate in nevoie social;
sntatea;
cultura;
tineretul;
sportul;
protectia si refacerea mediului inconjurtor ;
conservarea, restaurarea si punerea in valoare a monumentelor istorice si de arhitectur, a parcurilor, grdinilor publice si rezervatiilor naturale;
dezvoltarea urban;
podurile si drumurile publice ;
serviciile comunitare de utilitate public: alimentare cu ap, gaz natural,canalizare, salubrizare, iluminat public ;
activitatile de administratie social-comunitar ;
punerea in valoare, in interesul comunitatii locale, a resurselor naturale de pe raza unitatii administrativ-teritoriale;
11. Ia msuri pentru asigurarea inventarierii, evidentei statistice, inspectiei si controlului efecturii serviciilor publice de interes local mentionate mai sus, precum si a bunurilor din
patrimoniul public si privat al unitatii administrativ-teritoriale ;
12. Asigur elaborarea planurilor urbanistice prevzute de lege, le discuta cu Primarul iar dup aprobarea acestora de consiliului local actioneaza pentru respectarea prevederilor acestora;
13. Asigura realizarea lucrrilor si ia msurile necesare conformarii cu prevederile angajamentelor asumate in procesul de integrare european in domeniul protectiei mediului
si gospodririi apelor pentru serviciile furnizate cetatenilor.
14. Poate indeplini orice alte atributii relevante postului, in limitele legii.
Compartiment Club Sportiv
1. organizarea de aciuni de selecie, instruire i perfecionare a sportivilor; 2. organizarea de competiii sportive, de mas i de performan, interne i internaionale, n
conformitate cu regulamentele federaiilor sportive naionale;
3. promovarea disciplinelor sportive proprii; 4. administrarea bazei sportive proprii;
-
20
5. pregtirea sportivilor ntr-un cadru organizat; 6. promovarea sportivilor la echipe din Romnia sau din strintate; 7. atragerea copiilor i tinerilor n practicarea sportului i popularizarea disciplinelor sportive n
instituiile de nvmnt;
8. organizeaz activiti sportive de masa la nivelul oraului; 9. realizarea unui cadru corespunztor pentru ridicarea miestriei sportivilor prin organizarea
eficient, prin asigurarea unor antrenori specializai i prin crearea unor condiii materiale adecvate
sportului de nalt performan;
10. asigurarea participrii sportivilor i tehnicienilor clubului la stagii de pregtire tehnic, colocvii, cursuri de instructori i antrenori;
11. organizarea de cursuri de iniiere pentru nceptori precum i cursuri de perfecionare a sportivilor de ctre persoane atestate n domeniu prin diplome sau certificate recunoscute, n
condiiile legii;
12. organizarea de tabere i cantonamente de pregtire; 13. contactarea i stabilirea de relaii cu alte cluburi sportive de profil din ar i
strintate;
14. colaborarea cu persoane fizice sau juridice de drept public sau privat pentru sponsorizri, donaii, publicitate, prestri de servicii, nchirierea de sli, terenuri, cldiri i stadioane;
15. acordarea de ajutoare sportivilor i personalului propriu n caz de necesitate; 16. atragerea de fonduri publice de la organele administraiei publice centrale sau locale,
conform legii;
17. promovarea i susinerea msurilor de prevenire i control al folosirii substanelor interzise i alte metode neregulamentare destinate s mreasc n mod artificial capacitatea
sportivilor sau s modifice rezultatele competiiilor sportive la care particip;
18. ntreprinderea de msuri pentru prevenirea i combaterea violenei, precum i pentru promovarea spiritului de fair-play i a toleranei n sport.
Casa de CulturI.B.Deleanu
Instituie de drept public fr personalitate juridic, finanat integral din bugetul oraului
Geoagiu, care organizeaz evenimente, activitatea de cultur, educaie i sport n oraul Geoagiu:
1. promovarea de programe i aciuni pentru asigurarea condiiilor necesare pentru petrecerea
timpului liber a cetenilor, prin organizarea i desfurarea de activiti culturale, artistice,
sportive de agrement, precum i activiti cu caracter tiinific;
2. stabilirea i aprofundarea relaiilor cu instituiile de nvmnt, cultur i organizaiile
neguvernamentale pentru realizarea obiectivelor din domeniul de activitate;
3. redactarea, ncheierea i urmrirea contractelor ncheiate n acest domeniu de instituie i
comunicarea lor cu Serviciul Financiar, Buget, Contabilitate;
4. organizarea diverselor manifestri, simpozioane, ntlniri de lucru, interne i internaionale cu
scopul de a face cunoscute proiectele lansate de instituiei n domeniul cultural i de petrecere a
timpului liber, atragerea de fonduri n vederea realizrii acestor proiecte;
5. pregtirea i elaborarea de materiale i documente pentru diferite manifestri culturale,
educaionale, sportive;
6. iniierea i organizarea manifestrilor culturale anuale;
7. elaborarea i transmiterea de materiale pentru diverse publicaii;
8. pregtirea evenimentelor, derularea corespondenei, ntocmirea contractelor, afielor,
invitaiilor evenimentelor organizate;
9. publicarea de materiale n reviste de specialitate pentru promovarea educaiei i culturii din
ora;
10. ncheierea i urmrirea derulrii contractelor ncheiate de instituie n domeniul culturii,
educaiei, sportului, etc. din sume acordate din bugetul local n baza unor hotrri de Consiliu
local i comunicarea lor cu Serviciul Financiar, Buget, Contabilitate;
-
21
Biblioteca oraului Geoagiu
Bibliotec de drept public fr personalitate juridic, finanat integral din bugetul oraului Geoagiu,
care organizeaz activitatea de lectur i ofer servicii de documentare i informare comunitar.
Biblioteca oraului Geoagiu, ca instituie infodocumentara i cultural ce face parte integrant din
sistemul informaional naional ndeplinete conform legii urmtoarele atribuii i funcii:
- constituie, organizeaz, prelucreaz, dezvolt, conserv i pune la dispoziia utilizatorilor
colecii enciclopedice de documente n funcie de dimensiunile i structur socio-profesional a
populaiei din orasul Geoagiu, de cerinele reale i poteniale ale acesteia;
- evideniaz, organizeaz, catalogheaz, clasific i indexeaz coleciile bibliotecii. Evidena
documentelor se face n sistem tradiional astfel:
a) evidena global - in R.M.F.(registru de micare a fondului);
b) evidena individual - n R.I.(registru inventar);
c) evidena publicaiilor seriale, trimestrial sau anual, prin constituirea lor n uniti de
inventar. Transcrierea instrumentelor de eviden se face numai n cazuri excepionale, cu aprobarea
instituiei tutelare. Orice operaiune de intrare sau de ieire a documentelor se face numai n baza
unui act nsoitor.
- asigur servicii de imprumut de documente la domiciliu i de consultare n sala de lectur,
documentare, lectur i educatie permanent;
- achiziioneaz, constituie i dezvolt baze de date, organizeaz cataloage i alte instrumente
de comunicare a coleciilor, n sistem tradiional i/sau automatizat, formeaz i ndrum utilizatorii
n folosirea acestor surse de informare;
- desfoara i ofer la cerere activiti/ servicii de informare bibliografic i de documentare
n sistem tradiional;
- faciliteaz, potrivit resurselor i oportunitilor, accesul utilizatorilor i la alte colecii prin
imprumut interbibliotecar intern;
- iniiaz, organizeaz sau colaboreaz la programe i aciuni de valorificare a coleciilor de
documente i a tradiiilor culturale, de animaie cultural i de educaie permanent.
Pentru ndeplinirea atribuiilor Biblioteca Geoagiu realizeaz aciuni specifice prin care:
- completeaz curent i retrospectiv coleciile prin achiziii, donaii i schimb interbliotecar;
- realizeaz evidena global i individual a documentelor;
- efectueaz operaiuni de imprumut al documentelor pentru studiu, informare i lectur la
domiciliu sau n sala de lectur, cu respectarea regimului de circulaie a documentelor i a normelor
de eviden a activitii zilnice;
- asigur, potrivit solicitrilor primite, imprumutul interbibliotecar, n conformitate cu
prevederile legale n vigoare;
- intreprinde operaiuni de avizare a restanierilor, de recuperare fizic sau valoric a
documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori, n condiiile legi;
- elimin periodic din colecii documentele uzate moral sau fizic;
- organizeaz activiti de marketing i publicitate, specifice activitaii bibliotecilor publice;
- efectueaz operaiuni de conservare, igien i patologia crii;
- iniiaz programe speciale prin care ofer informaii de interes public pentru i despre
comunitatea local;
- organizeaz activiti specifice de formare i informare a utilizatorilor.
Din activitatea Primriei sunt nregistrate i pstrate obligatoriu urmtoarele cri i documente:
a) publicaiile coninnd hotrrile Consiliului local al orasului Geoagiu;
b) Monitorul Oficial al judeului Hunedoara;
c) Crile, albumele, publicaiile, pliantele, mapele, afiele editate de Primria orasului Geoagiu;
d) Crile, albumele, publicaiile achiziionate de Primria orasului Geoagiu;
e) Crile sau albumele primite ca i donaii sau cadouri pentru instituie;
f) Materialele pe suport electronic (CD-uri) coninnd:
- materiale promoionale ale oraelor, regiunilor, manifestrilor culturale, evenimentelor, etc.;
- diferite documentaii i materiale de prezentare;
-
22
- fotografii i alte materiale nregistrate electronic despre evenimente, aciuni, proiecte, lucrri, etc.,
ale orasului Geoagiu;
g) orice alt material tiprit sau nregistrat pe suport electronic, transmis pentru nregistrare i
pstrare de ctre conducerea instituiei sau efii de servicii i birouri din cadrul aparatului de
specialitate al Primarului.
CAPITOLUL V:
REGULI I PROCEDURI DE LUCRU GENERALE
Art. 14. Procedurile de lucru generale stabilesc modalitatea prin care mai multe compartimente
din aparatul de specialitate al Primarului conlucreaz n vederea aducerii la ndeplinire a unor
anumite sarcini. Procedurile de lucru generale stabilesc reguli de funcionare care trebuie respectate
ntocmai de ctre toi salariaii pentru a asigura buna funcionare a aparatului de specialitate al
Primarului.
Art. 15. (1) Elaborarea i aprobarea Bugetului de venituri i cheltuieli al orasului Geoagiu are la
baz:
- Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale;
- Legea bugetar anual;
- Legea nr. 215/2001 republicat, actualizat, privind administraia public local.
(2) Procedura privind elaborarea, coninutul i structura bugetului local sunt cele stabilite n Legea
nr. 273/2006 privind finanele publice locale, Cap. III, Seciunea 1.
(3) Calendarul de elaborare al bugetului local vor respecta prevederile din Legea nr. 273/2006
privind finanele publice locale, Cap. III, Seciunea 2.
- n perioada noiembrie-decembrie a fiecrui an calendaristic toate compartimentele din cadrul
aparatului de specialitate al Primarului Orasului Geoagiu vor nainta efului Serviciului Finaciar,
Buget, Contabilitate i efului Serviciului Urbanism, Amenajarea Teritoriului, dup caz, necesarul
de fonduri pentru buna funcionare a compartimentului (Studii de prefezabilitate, Studii de
fezabilitate, costuri, dotri, lucrri de investiii, cheltuieli cu salariile, etc,.)
Art. 16. (1) Procedura de angajare i de decontare a cheltuielilor bugetare se face n baza
reglementrilor prevzute n:
- Legea nr. 273/2006 privind finanele publice locale;
- OMFP nr. 1.792/2002 privind angajarea, lichidarea i ordonanarea la plata cheltuielilor.
(2) Circuitul documentelor, precum i obligaile i atribuiile n ceea ce privete decontarea
cheltuielilor se face n conformitate cu Normele proprii privind aplicarea prevederilor Ordinului
Ministerului Finanelor Publice nr. 1.792/2002 privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata
cheltuielilor din bugetul orasului Geoagiu, organizarea, evidena i raportarea angajamentelor
bugetare i legale, aprobate prin Dispoziie a Primarului.
Art. 17. Procedura de efectuare a achiziiilor publice de produse, servicii sau lucrri
stabilete modul de efectuare a achiziiilor publice pentru dotrile, serviciile sau lucrrile necesare
de efectuat pentru derularea programului de investiii, servicii publice, administrare a domeniului
public, dotri proprii, etc., cuprinse n planurile i programele aprobate de consiliul local i finanate
din bugetul local sau din alte fonduri publice atrase conform Anexa nr. 4.
Art. 18. Procedura de elaborare, ncheiere i urmrire a contractelor stabilete modul de
iniiere, ntocmire, semnare, urmrire, publicare i gestionare a contractelor economice, de achiziii
publice, de vnzare sau cumprare, nchiriere, concesiune, asociere, etc., ncheiate de autoritatea
administraie publice locale n numele Orasului Geoagiu, conform procedurii descrise n Anexa nr.
5.
Art. 19. (1) Procedura privind nregistrarea, circulaia i operarea documentelor stabilete
modul de nregistrare, repartizare, eviden, rezolvare a rspunsurilor, eliberarea documentelor i
rspunderea personalului pentru documentele naintate primriei orasului Geoagiu.
(2) Modul de funcionare al Registraturii primriei orasului Geoagiu, circuitul documentelor,
sarcinile i responsabilitatea personalului sunt stabilite n Regulamentul de funcionare privind
nregistrarea, circulaia i pstrarea actelor n cadrul Primriei orasului Geoagiu, prezentat n
Anexa nr. 6 la prezentul Regulament.
-
23
(3) Persoana care redacteaz documentul (adeverin, referat, dispoziie, etc., are obligaia de a
semna n dreptul iniialelor pe exemplarul care rmne n instituie.
Art. 20. Procedura Gestionrii i Comunicrii Informaiilor de Interes Public stabilete modul
de asigurare a accesului la informaiile de interes public, aa cum sunt ele definite de Legea nr.
544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public., conform Anexa nr. 7.
Art. 21. (1) Procedura privind participarea cetenilor la