LUCRARE PRACTICĂ PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

NUME CURSANT: ………

ORGANIZAŢIA

Carte de vizită Obiect de activitate: Protejarea mediului înconjurător Anul înfiinţării: 2008 Sediu social: Primăria Sector 1 Bucureşti, Camera VV Punct de lucru: Cabana Diham – Sinaia Surse de venit: - Donaţii persoane fizice & juridice - Transferuri din partea unor ONG-uri cu activitate similară - Colectarea şi vânzarea materialelor reciclabile - Organizarea de team-building-uri pentru corporaţii; - Organizarea de excursii - Fonduri europene pentru protecţia mediului înconjurător Beneficiari: Petrom, BCR, BRD, Dacia, Vodafone, Albalact, etc. Parteneri: Primăria Generală Bucureşti, primăriile de sector, Romprest,

Rosal, Petrom, Audi, Serviciul Public Județean Salvamont Prahova, CFR Călători, etc.

Număr de angajaţi: 7 (permanenţi) + 2 (pe bază de proiect) Număr de voluntari: 50 (activi)

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

LUCRARE PRACTICĂ PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

ANALIZA

Atât în urma unor studii de mediu, precum şi în urma observării directe s-a constatat faptul că zona verde a Valea Prahovei este puternic afectată de extinderea urbanistică necontrolată, legală sau ilegală.

Astfel, deşi legislaţia actuală protejează parţial Parcul National Bucegi, totuşi aceasta este afectată de noi construcţii private (case, pensiuni, etc.), precum şi de asfaltări a unor zone protejate. Acest lucru se petrece pe de o parte prin exploatarea carenţelor legislative şi, pe de altă parte, prin încălcarea legislaţiei actuale, fapte ce rămân nesancţionate (în majoritatea cazurilor s-a constatat aplicarea unor amenzi contravenţionale, dar nu şi implementarea unor măsuri reparatorii, precum demolarea construcţiilor ilegale).

O situaţie intermediară este dată de implicarea autorităţilor locale care permit aceste construcţii prin aprobarea de derogări ce sunt permise în legislaţia naţională.

Cauzele principale ale acestei situaţii sunt: - Legislaţie permisivă; - Lipsa de reacţie a populaţiei; - Încălcarea legislaţiei actuale, sancţiunile aplicate fiind neglijabile (nu se aplică şi

măsuri reparatorii); Principalele efecte pe care le produce această situaţie: - Reducerea suprafeţei verzi şi restrângerea fizică a Parcului National Bucegi; - Reducerea habitatului păsărilor şi animalelor, multe dintre acestea fiind

protejate de lege; - Creşterea poluării în cadrul Parcului National Bucegi; Mai mult decât atât, situaţia constatată în zona Valea Prahovei poate fi găsită la

granița majorităţii parcurilor naţionale din România, situaţii grave mai fiind identificate pe culoarul Rucăr – Bran (zona Moeciu – Bran - Zărneşti) şi în zona Transfăgărăşanului.

De asemenea, zone cu un grad mediu e afectare sunt Zona Cheia (DN1B), Cheile Bicazului, Parcul Naţional Defileul Jiului şi Zona Vatra Dornei.

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

LUCRARE PRACTICĂ PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

DESIGN-UL (CONCEPŢIA)

Beneficiarii proiectului

Beneficiarii direcţi ai proiectului sunt reprezentaţi de toate persoanele care îşi petrec timpul liber în zonele montante şi care respectă zonele de protecţie (turişti montani, alpinişti, etc.).

De asemenea, din rândul beneficiarilor indirecţi fac parte agenţii economici tradiţionali care în prezent sunt afectaţi de concurenţa neloială a spaţiilor de cazare construite ilegal.

Ca beneficiari indirecţi putem considera întreaga populaţie a României.

Grupul ţintă

Grupul ţintă este reprezentat de entităţile (persoane fizice, juridice sau instituţii publice) care prin acţiunile de extindere urbanistică afectează negativ Parcul Naţional Bucegi.

Soluţia şi strategia

Soluţia pentru problema identificată constă în două elemente principale: 1. a) Modificarea în Parlament a actualei legislaţii cu privire la protecţia mediului

înconjurător, în sensul interzicerii totale (fără drept de derogare) a construcţiilor civile în zona parcurilor naţionale, excepţie de la această regulă făcând actualele cabane şi refugii. Pentru diferențierea spaţiilor de cazare de interes turistic naţional şi a celor construite ilegal, condiţia de aprobare a existenţei acestora va fi o vechime de minimum 15 a respectivului edificiu. Construcţiile aflate în ilegalitate la data aprobării legi vor trebui demolate în termen de maximum 12 luni.

b) De asemenea, în contextul legii propuse, se vor elimina pedepsele aplicate pentru ridicarea de construcţii ilegale pe suprafața parcurilor naţionale ce constau în amenzi contravenţionale şi se va propune ca principală măsură demolarea imediată a acestora. Ca pedeapsă complementară se va menţine doar amenda penală a cărui cuantum va trebui să acopere readucerea zonei afectate la stadiul dinaintea începerii construcţiei şi pedeapsa cu închisoarea.

2. Informarea, conştientizarea şi sensibilizarea populaţiei cu privire la problematica protejării mediului înconjurător în vederea obţinerii unei reacţii mai puternice în cazul încălcărilor viitoare ale legislației.

Ca strategie, am decis concentrarea proiectului pe o durată de 3 luni de zile, cu

scopul de a obţine o vizibilitate şi susţinere maximă (este cunoscut faptul că mărirea duratei unei campanii duce la pierderea interesului din partea terţilor).

În ceea ce priveşte iniţiativa legislativă de modificarea în Parlament a actualei legislaţii, este nevoie de strângerea a minim 100.000 de semnături de susţinere, din minim 11 judeţe ale ţarii, cu un minim de 5.000 de semnături / judeţ. În acest sens, judeţele ţintă au fost alese dintre cele care includ sau sunt vecine cu o zonă montană: Prahova, Braşov, Sibiu, Argeş, Suceava, Vrancea, Bacău, Neamţ, Vâlcea, Harghita şi Municipiul Bucureşti.

Bucureștiul a fost ales pentru densitatea mare a populaţiei, pentru apropierea de zona decizională (Parlamentul României) şi pentru existenţa aici a unui număr mare de persoane active în privinţa protecţiei mediului.

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

LUCRARE PRACTICĂ PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Campania de informare se va desfăşura cu precădere în Bucureşti şi în zona principală

vizată (Prahova), dar într-o măsură mai mică se va desfăşura şi în celelalte județe unde se vor strânge semnături.

Campania se desfăşura în perioada 15 Martie – 15 Iunie, din considerente meteorologice, dar şi pentru a putea depune în Parlament inițiativa legislativă înainte de începerea vacanţei parlamentare.

În vederea susţinerii inițiativei legislative vom desfăşura o campanie de lobby ce va

viza parlamentari din toate partidele politice, precum şi reprezentanţi ai administraţiei locale din judeţele vizate.

Scopul proiectului

Limitarea distrugerii mediului in zona Valea Prahovei

Obiectivele proiectului (căile de urmat pentru atingerea scopului. Vă rugăm să formulați obiective SMART)

1. Creșterea cu 10 % a gradului de informare a populației cu privire la distrugerea mediului, în termen de 3 luni; 2. Obținerea unui sprijin din partea a 50 de persoane publice şi politice, în termen de 3 luni. 3. Strângerea a 120.000 de semnături pentru inițierea unui proiect legislativ, în termen de 3 luni.

Indicatorii de performanţă:

Obiectivul 1:

KPI 1.1: Gradul de informare a populației Obiectivul 2:

KPI 2.1: susţinerea publică din partea a 40 de parlamentari KPI 2.2: susţinerea publică din partea a 10 reprezentanţi ai administraţiei locale

Obiectivul 3:

Judeţ Număr de semnături

Populaţie (2011)

% semnături / populaţie

KPI 3.1: Bucureşti 30.915 1.628.426 1.90%

KPI 3.2: Prahova 22.038 754.541 2.92%

KPI 3.3: Braşov 11.608 529.906 2.19%

KPI 3.4: Suceava 9.563 654.870 1.46%

KPI 3.5: Bacău 9.180 628.640 1.46%

KPI 3.6: Argeş 8.904 609.703 1.46%

KPI 3.7: Neamţ 7.410 507.399 1.46%

KPI 3.8: Sibiu 5.509 377.273 1.46%

KPI 3.9: Vâlcea 5.500 374.240 1.47%

KPI 3.10: arghita 5.500 304.765 1.80%

KPI 3.11: Vrancea 5.500 339.510 1.62%

TOTAL 121.626 6.709.273 1.81%

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

LUCRARE PRACTICĂ PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Analiza SWOT

Puncte tari Puncte slabe

Imagine pozitivă a ONG-ului în spaţiul public (P1);

Imaginea pozitivă a ONG-urilor, în general = garanție pentru credibilitate (P2);

Relații bune cu beneficiarii anteriori (şansa atragerii acestora în cadrul campaniei) (P3);

Existenţa unui personal calificat în campanii de protejare a mediului, la nivel de conducere (P4).

• Existenţa unor agenţi economici mari cu înclinaţii către acţiuni de protejare a mediului (de ex. Petrom, Audi, Arctic, BCR, BRD, Coca-Cola, Cosmote, Dacia, etc.) (P5);

Lipsa puterii decizionale (S1);

Resursele financiare limitate (S2);

Dependenţa faţă de voluntari şi lipsa unui angajament legal din partea acestora (S3);

Experienţa redusă a personalului în materie de lobby (S4);

Lipsa unei omogenităţi la nivel de experiență şi cunoştinţe ale voluntarilor (S5);

Oportunităţi Ameninţări

Desfăşurarea în prezent a altor mişcări sociale în legătură cu protejarea mediului (Roşia Montană, gazele de şist) (O1);

Modificări favorabile ale legislaţiei (O2);

Alăturarea altor organizaţii campaniei noastre (ONG-uri, mass-media, personalităţi publice) (O3);

• Extinderea campaniei în reţelele de socializare (O4);

Modificări nefavorabile ale legislaţiei (A1);

Interese personale contrare campaniei a unor persoane publice şi / sau politice (A2);

Apatia majorităţii populaţiei cu privire la problemele de mediu (limitarea la reţelele de socializare) (A3);

Schimbări nefavorabile la nivel politic şi administrativ pe durata derulării proiectului (A4);

Reacţia redusă a mass-media, care depinde de interesul populaţiei (rating scăzut) (A5);

Interesul limitat al populaţiei cu privire la strângerea de semnături (A6);

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

LUCRARE PRACTICĂ PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Deciziile luate în urma analizei SWOT

M1: Toate materialele vizuale generate în cadrul campaniei vor purta cât mai vizibil numele organizaţiei, sigla şi forma de organizare. (P1, P2);

M2: Campania va include o acţiune de atragere a beneficiarilor, a altor mari companii şi a mass-media, cu scopul consolidării situaţiei financiare şi / sau a obţinerii unui sprijin public (P3, P5, S2, A3, A5, O3);

M3: Punerea unui accent important asupra lobby-ului pe lângă oameni politici, şi încercarea de a obţine sprijinul oficial al unor grupuri politice, atât de la putere, cât şi din opoziţie (A1, A2, A4);

M4: Includerea în cadrul campaniei a unor acţiuni de: - Atragere de noi voluntari (S3); - Training pentru voluntari (S5);

M5: După 50% din timpul alocat proiectului, voluntarii angajaţi în strângerea semnăturilor vor fi relocaţi din judeţele cu un procent de realizarea a KPI 3 mai mare de 60% către judeţele cu un procent de realizarea a KPI 3 mai mic de 40%. De o atenţie sporită vor avea partea judele unde KPI 3 este mai mic de 6.000 de semnături (risc de neîndeplinire a baremului de 5.000 de semnături) (A6);

Matricea riscurilor

Risc Probabilitate Impact Măsura Cost

suplimentar

Modificări nefavorabile ale legislaţiei (A1) scăzută mediu - M3 bugetat

Interese personale contrare campaniei a unor persoane publice şi / sau politice (A2)

medie mare - M3 bugetat

Apatia majorităţii populaţiei cu privire la problemele de mediu (limitarea la reţelele de socializare) (A3)

mare scăzut - M2 bugetat

Schimbări nefavorabile la nivel politic şi administrativ pe durata derulării proiectului (A4)

scăzută mediu - M3 bugetat

Reacţia redusă a mass-media, care depinde de interesul populaţiei (rating scăzut) (A5)

medie mare - M2 bugetat

Interesul limitat al populaţiei cu privire la strângerea de semnături (A6)

medie mare - M5 12.000 lei

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

LUCRARE PRACTICĂ PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

PLANIFICARE

Activităţi

Durata

(zile)

Resurse necesare

Umane Materiale

Sondaj de opinie pre-proiect 14

Selectare şi contractare companie de cercetare 3 GM Telefon, BP

Desfășurare sondaj 4 --- ---

Analiza rezultatului cercetării 7 Comitet director BP

Campanie de informare publică 86

Selectare şi contractare tipografie (materiale tipărite) 7 GM Telefon, BP

Achiziție produse branding 7 CFO, MK Autoutilitară

Achiziție materiale publicitare 14 CFP, MK Autoutilitară

Achiziție apă pentru voluntari 3 CFO Autoutilitară

Preluare materiale tipărite & training voluntari 1 CFO, PM Autoutilitară,

Videoproiector, BP

Distribuție materiale tipărite 45 50 voluntari ---

Selectare şi contractare firmă publicitate outdoor 7 GM Telefon, BP

Montare panotaj stradal 7 --- ---

Eveniment MALL

- Contractare spațiu - Contractare echipament sonorizare - Desfășurare eveniment MALL

35

7

7

1

PM

PM

Comitet director

Telefon, BP

Telefon, BP

BP

Conferință

- Închiriere sală - Achiziție materiale protocol - Desfășurare conferință

55

7

7

1

PM

CFO, MK

Comitet director

Telefon, BP

Autoutilitară

BP, Videoproiector,

Flipchart, BP

Concert

- Rezervare spațiu & autorizații - Contractare artiști - Desfășurare concert

86

14

45

1

PM

GM

Comitet director

Telefon, BP

Telefon, BP

BP

Sondaj de opinie post-proiect 7

Desfășurare sondaj 4 --- ---

Analiza rezultatului cercetării 3 Comitet director BP

Strângere semnături 93

Obținere autorizații montare corturi 14 GM BP

Concesionare / închiriere corturi 7 PM Telefon, BP

Strângere semnături 76 50 voluntari BP

Contactare până la 150 autorităţi 93 Comitet director Telefoane, BP

Lobby pentru obținere sprijin public 93 Comitet director 3 autoturisme,

telefoane, BP

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

LUCRARE PRACTICĂ PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

Legendă:

GM = Director General / Președinte organizație

CFO = Responsabil financiar – contabil

PM = Manager de proiect

MK = Responsabil marketing

-----------------

BP = Birotică şi papetărie

Graficul de îndeplinire a activităților (GANTT) - A se vedea atașat

Bugetul (realizaţi bugetul pentru activităţile identificate pentru cele două obiective,grupând

costurile pe categorii de cheltuieli.)

Categorie de cheltuieli Unitate Număr de

unităţi Cost/unitate

Costuri totale / linie bugetara

Achiziții 16.820

Apa 2 L Buc 460 3 13.800

Materiale branding (pachete) Buc 20 40 800

Materiale promoționale (cost mediu / buc)

Buc 500 16 8.000

Top hârtie Buc 100 12 1.200

Cerneală imprimantă 100 ML 16 30 480

Combustibil L 800 6,2 4.960

Subcontractări 51.000

Companie sondare opinie publică Contract 2 10.000 20.000

Tipografie materiale informative Contract 1 8.000 8.000

Închiriere spațiu MALL Contract 1 0 0

Închiriere instalație sonorizare & scenă

Contract 1 3.000 3.000

Tipografie materiale informative Contract 1 8.000 8.000

Formații / artiști Contract 3 4.000 12.000

Resurse Umane 31.950

Membri comitet director zile 355 50 17.750

Taxe şi contribuții salariale zile 355 40 14.200

Alte cheltuieli 11.970

Administrativ 7% 6.980

Diverse şi neprevăzute 5% 4.990

111.740

* Toate sumele sunt exprimate în lei.

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

LUCRARE PRACTICĂ PENTRU CURSUL DE MANAGER DE PROIECT

IMPLEMENTAREA

Implementarea se va desfăşura conform specificaţiilor detaliate în etapele de Analiză, Design şi Planificare, în perioada 15.03.2014 – 15.06.2014.

CONTROLUL

Controlul va fi permanent şi va fi aplicat pe toată durata derulării proiectului. Vor fi monitorizate cu precădere următoarele elemente:

- Evoluţia standardelor şi a indicatorilor de performanţă; - Îndeplinirea planului de acţiune, ţinând cont de relevanţa fiecărei sarcini prin

prisma resurselor utilizate, a iminenţei rezultatelor şi a impactului produs; - Utilizarea judicioasă a resurselor, în general şi încadrarea în buget, în mod special; - Respectarea fluxului informaţional intern; - Respectarea fluxului informaţional extern.

ÎNCHEIEREA ŞI EVALUAREA

La finalul proiectului se vor întocmi două rapoarte de evaluare după cum urmează: Raportul extern va evalua următoarele:

- Necesitatea atingerii obiectivelor avute în vedere; - Atingerea obiectivelor stabilite; - Ce alte rezultate au fost atinse; - Ce noi necesități, din care ar rezulta noi obiective, au apărut pe parcursul proiectului

şi ce anume îşi propune organizaţia să întreprindă în legătură cu ele; - Ce recomandări se fac pentru viitor.

Raportul intern va evalua următoarele:

- Elementele incluse în raportul extern; - În ce măsură munca a fost bine făcută; - În ce măsură resursele au fost utilizate în mod eficient; - Care a fost impactul proiectului asupra organizaţiei noastre şi cum ne va fi afectată

activitatea viitoare.

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

ID TaskMode

Task Name Duration Start Finish Predecessors

1 OBIECTIV CONSTIENTIZARE POPULATIE 93 days Sat 15.03.14 Sun 15.06.14

2 Sondaj de opinie pre-proiect 14 days Sat 15.03.14 Fri 28.03.14

3 Selectare si contractare companie de cercetare

3 days Sat 15.03.14 Mon 17.03.14

4 Desfasurare sondaj 4 days Tue 18.03.14 Fri 21.03.14 3

5 Analiza rezultatului cercetarii 7 days Sat 22.03.14 Fri 28.03.14 4

6 Campanie de informare publica 86 days Sat 15.03.14 Sun 08.06.14

7 Selectare si contractare tipografie (materiale tiparite)

7 days Sat 15.03.14 Fri 21.03.14

8 Achizitie produse branding 7 days Sat 15.03.14 Fri 21.03.14

9 Achizitie materiale publicitare 14 days Sat 15.03.14 Fri 28.03.14

10 Achizitie apa pentru voluntari 3 days Sat 15.03.14 Mon 17.03.14

11 Preluare materiale tiparite & training voluntari

1 day Sat 29.03.14 Sat 29.03.14 7;2

12 Distributie materiale tiparite 45 days Sun 30.03.14 Tue 13.05.14 11

13 Selectare si contractare firma publicitate outdoor

7 days Sat 15.03.14 Fri 21.03.14

14 Montare panotaj stradal 7 days Sat 29.03.14 Fri 04.04.14 2;13

15 Eveniment MALL 35 days Sat 15.03.14 Fri 18.04.14

16 Contractare spatiu 7 days Sat 15.03.14 Fri 21.03.14

17 Contractare echipament sonorizare 7 days Sat 22.03.14 Fri 28.03.14 16

18 Desfasurare eveniment MALL 1 day Fri 18.04.14 Fri 18.04.14 9

19 Conferinta 55 days Sat 15.03.14 Thu 08.05.14

20 Inchiriere sala 7 days Sat 15.03.14 Fri 21.03.14

29.03

18.04

05 09 13 17 21 25 29 02 0603 Mar '14 17 Mar '14 31 Mar '14

Task

Split

Milestone

Summary

Project Summary

External Tasks

External Milestone

Inactive Task

Inactive Milestone

Inactive Summary

Manual Task

Duration-only

Manual Summary Rollup

Manual Summary

Start-only

Finish-only

Deadline

Progress

Page 1

Project: Proiect VVDate: Mon 04.11.13

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

ID TaskMode

Task Name Duration Start Finish Predecessors

21 Achizitie materiale protocol 7 days Sat 22.03.14 Fri 28.03.14 20

22 Desfasurare conferinta 1 day Thu 08.05.14 Thu 08.05.14 21;9

23 Concert 86 days Sat 15.03.14 Sun 08.06.14

24 Rezervare spatiu & autorizatii 14 days Sat 15.03.14 Fri 28.03.14

25 Contractare artisti 45 days Sat 15.03.14 Mon 28.04.14

26 Desfasurare concert 1 day Sun 08.06.14 Sun 08.06.14 24;25;9

27 Sondaj de opinie post-proiect 7 days Mon 09.06.14 Sun 15.06.14

28 Desfasurare sondaj 4 days Mon 09.06.14 Thu 12.06.14 6

29 Analiza rezultatului cercetarii 3 days Fri 13.06.14 Sun 15.06.14 28

30 OBIECTIV STRANGERE SEMNATURI 93 days Sat 15.03.14 Sun 15.06.14

31 Obtinere autorizatii montare corturi 14 days Sat 15.03.14 Fri 28.03.14

32 Concesionare / inchiriere corturi 7 days Sat 15.03.14 Fri 21.03.14

33 Strangere semnaturi 79 days Sat 29.03.14 Sun 15.06.14 31;32

34 OBIECTIV OBTINERE SUSTINERE AUTORITATI& PARTENERI

93 days Sat 15.03.14 Sun 15.06.14

35 Contactare pana la 150 autoritati 93 days Sat 15.03.14 Sun 15.06.14

36 Lobby pentru obtinere sprijin public 93 days Sat 15.03.14 Sun 15.06.14

05 09 13 17 21 25 29 02 0603 Mar '14 17 Mar '14 31 Mar '14

Task

Split

Milestone

Summary

Project Summary

External Tasks

External Milestone

Inactive Task

Inactive Milestone

Inactive Summary

Manual Task

Duration-only

Manual Summary Rollup

Manual Summary

Start-only

Finish-only

Deadline

Progress

Page 2

Project: Proiect VVDate: Mon 04.11.13

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

29.03

18.04

06 10 14 18 22 26 30 04 08 12 16 20 24 28 01 05 09 13 17 2131 Mar '14 14 Apr '14 28 Apr '14 12 May '14 26 May '14 09 Jun '14 23 Jun '14

Task

Split

Milestone

Summary

Project Summary

External Tasks

External Milestone

Inactive Task

Inactive Milestone

Inactive Summary

Manual Task

Duration-only

Manual Summary Rollup

Manual Summary

Start-only

Finish-only

Deadline

Progress

Page 3

Project: Proiect VVDate: Mon 04.11.13

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup

08.05

08.06

06 10 14 18 22 26 30 04 08 12 16 20 24 28 01 05 09 13 17 2131 Mar '14 14 Apr '14 28 Apr '14 12 May '14 26 May '14 09 Jun '14 23 Jun '14

Task

Split

Milestone

Summary

Project Summary

External Tasks

External Milestone

Inactive Task

Inactive Milestone

Inactive Summary

Manual Task

Duration-only

Manual Summary Rollup

Manual Summary

Start-only

Finish-only

Deadline

Progress

Page 4

Project: Proiect VVDate: Mon 04.11.13

Pro

priet

atea

UPWAY C

onsu

lting

Grup