promovarea personalului contractual din cadrul...

AGENŢIA NAŢIONALĂ

ANTI-DOPING

Directia Juridică şi Resurse

Umane

Tipul procedurii: PO

Denumirea procedurii: Promovarea

personalului contractual din cadrul

Agenţiei Naţionale Anti-Doping

Codul procedurii: PO-04-05

Editia II

Pagina 1/26

Nr. exemplare 2

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

PROMOVAREA PERSONALULUI CONTRACTUAL

DIN CADRUL AGENŢIEI NAŢIONALE ANTI-DOPING

COD PROCEDURA: PO-04-05

Ediția I

Data elaborării: 12.03.2012

Ediția II

Data elaborării: 16 februarie 2018


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 2/26

Nr. exemplare 2

1. LISTA RESPONSABILILOR

CU ELABORAREA, VERIFICAREA, APROBAREA REVIZIEI

ÎN CADRUL EDIȚIEI PROCEDURII OPERAȚIONALE

Elemente

privind

responsabilii/

operațiunea

Numele și

prenumele Funcția

Comparti-

mentul Data Semnatura

1 2 3 4 5

Elaborat Năsărîmbă Elena Consilier I A DJRU

Verificat Munteanu

Camelia

Consilier I A DJRU

Avizat Dima Cristian Director DJRU

Avizat Mînzălescu

Anda-Magdalena

Director DEAAP

Avizat Coifan Eugen Secretar general *

Avizat Melinte Doina-

Ofelia

Vicepreședinte *

Aprobat Vâjială Graziela-

Elena

Preşedinte *


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 3/26

Nr. exemplare 2

2. SITUAȚIA EDIȚIILOR ȘI A REVIZIILOR

ÎN CADRUL EDIȚIILOR PROCEDURII OPERAȚIONALE

Nr.

ex.

Ediția sau, după caz,

revizia în cadrul ediției

Componenta

revizuita

Modalitatea

reviziei

Data de la care se aplică

prevederile ediției sau

reviziei ediției

1 2 3 4

2.1 Editia I x x 12.03.2012

2.2 Ediția II x x 16.02.2018


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 4/26

Nr. exemplare 2

3. LISTA PERSOANELOR LA CARE SE DIFUZEAZĂ EDIȚIA

ÎN CADRUL PROCEDURII OPERAȚIONALE

Nr.

Ex.

Compartimentul

Numele și

prenumele

Funcția

Data

primirii

Data intrării

în vigoare a

reviziei

Semnă-

tura

1 * Coifan Eugen Secretar

General

3

Direcția Generală de Testare,

Anti-Trafic Substanțe

Interzise, Relații Publice și

Internaționale

Alexandrescu

Valentina

Director

general

1

Direcţia Economică,

Administrativ și Achiziții

Publice

Mînzălescu

Anda-

Magdalena

Director

1 Direcția Juridică și Resurse

Umane Dima Cristian Director

1 Compartimentul Audit Intern Irimia

Constantin Auditor

1 Cabinetul Președintelui Bogdan

Claudia-Margrit

Director

cabinet


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 5/26

Nr. exemplare 2

Conținutul procedurii formalizate

4. Scopul procedurii operaționale

4.1. Prezenta procedură stabileşte modalitatea prin care personalul contractual poate trece într-un grad

superior sau treaptă profesională superioară ori într-o funcţie superioară, respectiv asigurarea evoluţiei

în carieră.

4.2. Pune de acord dreptul salariaţilor de a evolua în carieră cu obligativitatea legală ce revine

instituţiei de a se încadra în sumele aprobate prevăzute în bugetul propriu.

5. Domeniul de aplicare

5.1 Procedura se aplică de către membrii comisiei de concurs/examen şi ai comisiei de soluţionare a

contestaţiilor, sub îndrumarea Direcţiei Juridice şi Resurse Umane.

5.2. Direcţia Juridică şi Resurse Umane răspunde pentru organizarea conform procedurii a examenelor

de promovare şi asigură secretariatul comisiei de examinare şi al comisiei de soluţionare a

contestaţiilor.

6. Documente de referință (reglementări) aplicabile activitații procedurate

6.1. Legislație primară

a) Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, republicată, cu modificarile si completarile ulterioare;

b) Legea-Cadru nr.153/2017 privind salarizarea personalului plătit din fonduri publice;

c) Legea nr. 227/2006 privind prevenirea şi combaterea dopajului în sport, republicată, cu modificările

și completările ulterioare;

d) Legea nr. 514/2003 privind organizarea şi exercitarea profesiei de consilier juridic, cu modificările

ulterioare;

e) Lege nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse şi de tratament între femei şi bărbaţi, republicată.

6.2. Legislație secundară

a) Hotărârea nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor

generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzător funcţiilor contractuale şi a


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 6/26

Nr. exemplare 2

criteriilor de promovare în grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual

din sectorul bugetar plătit din fonduri publice, cu modificările și completările ulterioare;

b) Hotărârea nr. 1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice şi a Regulamentului de

organizare şi funcţionare ale Agenţiei Naţionale Anti-Doping, republicată, cu modificările și

completările ulterioare.

6.3. Legislație terțiară

a) Ordinul S.G.G. nr.400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților

publice, cu modificările și completările ulterioare;

6.4. Alte reglementări

a) Procedura de sistem „Realizarea procedurilor formalizate pe activităţi”.

b) Regulamentul Intern al Agenţiei Naţionale Anti-Doping.

7. Definiți și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura operațională

7.1 Definiții

a) Compartiment - ansamblul persoanelor care efectuează munci omogene şi/sau complementare, de

regulă în acelaşi amplasament, şi care contribuie la realizarea aceloraşi obiective derivate şi sunt

subordinate aceluiaşi manager;

b) Conducător - persoana din cadrul ANAD cu atribuții de conducere a compartimentului sau, după caz,

care coordonează activitatea respectivului compartiment;

c) Post – ansamblul obiectivelor, sarcinilor, competenţelor şi responsabilităţile asociate, care revin spre

exercitare în mod permanent la locul de muncă al unui salariat;

d) Promovare – ansamblul proceselor prin care se atribuie personalului grade sau trepte mai mari în

cadrul aceluiași post, precum și sarcini, competențe și responsabilități calitativ superioare;

e) Evaluarea performanțelor profesionale individuale – ansamblul proceselor și procedurilor prin

intermediul cărora se emit judecăţi de valoare asupra salariaţilor, consideraţi separaţi, în calitate de

titulari ai anumitor posturi, în vederea relevării elementelor esenţiale ale modului de realizare a

atribuţiilor şi de exercitare a competenţelor şi responsabilităţilor, a acordării de recompense şi sancţiuni,

a stabilirii modalităţilor de perfecţionare a pregătirii, a conturării perspectivelor de promovare.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 7/26

Nr. exemplare 2

7.2. Abrevieri

Nr.

Crt

Abrevierea Termenul abreviat

1 ANAD Agenția Națională Anti-Doping

2 DJRU Direcția Juridică și Resurse Umane

3 DEAAP Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice

4 PO Procedură operațională

5 C Conducător structură organizatorică

6 Int Întocmește

7 V Verifică

8 A Aprobă

10 Ah. Arhivează

11 Av Avizează

13 Ind Îndosariază

16 T Transmite

8. Descrierea procedurii operaționale

8.1. Generalități

8.1.1. Prin promovare se asigură evoluţia în carieră a personalului contractual prin trecerea într-un

grad superior, o treaptă profesională superioară sau funcţie superioară.

8.1.2. Promovarea personalului contractual în funcţie, grad sau treaptă profesională superioară se face

de regulă pe un post vacant existent în statul de funcţii, prin concurs sau examen, pe baza

regulamentului-cadru aprobat prin Hotărârea de Guvern nr. 286/2011, cu modificările și completările

ulterioare.

8.1.3. În situaţia în care nu există un post vacant, promovarea personalului în funcţii, grade sau trepte

profesionale se va face prin transformarea postului din statul de funcţii în care acesta este încadrat într-

unul de nivel imediat superior.

8.1.4. Promovarea în grade sau trepte profesionale imediat superioare se face din 3 în 3 ani, în funcţie

de performanţele profesionale individuale, apreciate cu calificativul „foarte bine“, cel puţin de două ori


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 8/26

Nr. exemplare 2

în ultimii 3 ani de activitate şi dacă sunt îndeplinite condiţiile de vechime în specialitate sau, după caz,

în muncă, necesare ocupării postului.

8.1.5. Activitatea profesională se apreciază anual, ca urmare a evaluării performanţelor profesionale

individuale, de către conducătorul instituţiei publice, la propunerea şefului ierarhic, prin acordarea

calificativelor „foarte bine“, „bine“, „satisfăcător“ sau „nesatisfăcător“.

8.1.6. Procedurile privind promovarea pe funcţii, grade sau trepte profesionale a personalului se pot

aproba numai cu condiţia încadrării în cheltuielile de personal aprobate în buget.

8.1.7. Examenul de promovare se organizează în primul semestru al fiecarui an, după încheierea

procedurii de evaluare a performanțelor profesionale.

8.2. Promovarea personalului contractual în grade sau trepte profesionale

8.2.1. Promovarea personalului contractual în grade sau trepte profesionale se face prin examen, în baza

unui referat de evaluare întocmit de şeful ierarhic şi aprobat de conducătorul autorităţii sau instituţiei

publice.

8.2.2. Examenul de promovare în grade sau trepte profesionale se poate organiza trimestrial, semestrial

sau anual, în funcţie de decizia președintelui Agenției.

8.2.3. Referatul de evaluare întocmit de şeful ierarhic cuprinde următoarele elemente:

a) descrierea activităţii desfăşurate de candidat;

b) nivelul de însuşire a legislaţiei specifice activităţii desfăşurate;

c) aptitudinile pe care le-a dovedit candidatul în modul de îndeplinire a atribuţiilor;

d) conduita candidatului în timpul serviciului;

e) propunerea de promovare;

f) bibliografia şi, după caz, tematica examenului de promovare;

g) propuneri privind componenţa comisiei de examinare şi cea de soluţionare a contestaţiilor.

8.2.4. Referatul de evaluare se depune până în ultima zi lucrătoare a fiecărui trimestru la

compartimentul resurse umane sau la persoana desemnată în acest sens.

8.2.5. Condiţiile minime de vechime în muncă sau, după caz, în specialitate ce trebuie îndeplinite sunt

următoarele:

Gradul/treapta Vechime in munca Vechime in specialitate, pentru consilier juridic

II minim 6 luni 2 ani

I minim 4 ani minim 5 ani

IA minim 7 ani minim 7 ani

8.3 Persoanele încadrate în funcţii contractuale de debutant

8.3.1. Persoanele încadrate în funcţii contractuale de debutant vor fi promovate, prin examen, la

sfârşitul perioadei de debut de cel putin 6 luni, dar nu mai mare de 1 an în funcţia, gradul sau treapta

profesională imediat superioară, în baza unui referat de evaluare întocmit de şeful ierarhic şi aprobat de

președintele Agenției.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 9/26

Nr. exemplare 2









8.3.3. Referatul de evaluare se depune la compartimentul resurse umane sau la persoana desemnată în

acest sens.

8.4. Promovarea absolvenţilor învăţământului superior

8.4.1. Promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior se face prin

transformarea postului din statul de funcţii în care aceasta este încadrat într-un post prevăzut cu studii

superioare de scurtă sau de lungă durată, al cărui grad profesional este imediat superior celui de

debutant, cu menţinerea gradaţiei avute la data promovării, ca urmare a obţinerii unei diplome de nivel

superior şi a promovării examenului organizat în acest sens.

8.4.2. Propunerea de promovare într-o funcţie cu un nivel de studii superior, ca urmare a absolvirii de

către salariat a unor forme de învăţământ superior în specialitatea în care îşi desfăşoară activitatea sau

considerată de Agenție ca fiind utilă pentru desfăşurarea activităţii, justificată de necesitatea modificării

fişei de post, se face de către şeful ierarhic superior la cererea salariatului, însoţită de copia legalizată a

diplomei de licenţă, respectiv a diplomei de absolvire sau, după caz, de adeverinţa care să ateste

absolvirea studiilor, eliberate de o instituţie de învăţământ superior acreditată, şi este aprobată de către

președintele Agenției.

8.4.3. Promovarea într-o funcţie pentru care este prevăzut un nivel de studii superior se face numai în

măsura în care președintele Agenției decide ca atribuţiile din fişa postului să fie modificate în mod

corespunzător.










ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 10/26

Nr. exemplare 2

8.4.5. Referatul de evaluare se depune la compartimentul resurse umane sau la persoana desemnată în

acest sens.

8.4.6. Încadrarea în noua funcţie se face începând cu prima zi a lunii următoare celei în care a avut loc

examenul de promovare.

8.4.7. După promovare fişa de post se modifică şi se completează cu noi atribuţii.

8.5. Promovarea personalului în funcții de conducere

8.5.1. Promovarea personalului contractual într-o funcţie de conducere se face pe un post vacant cu

respectarea prevederilor art. 1- 40 ale Hotărârii Guvernului nr. 286/2011 referitoare la ocuparea unui

post vacant prin concurs sau examen.

8.5.2. Modalitatea prin care se poate ocupa un post vacant este descrisă în PO-04-04 ”Organizarea şi

desfăşurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante şi temporar vacante din cadrul Agenţiei

Naţionale Anti-Doping”.

8.6. Organizarea concursului/examenului

8.6.1. Publicitatea:

8.6.1.1. Cu 10 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru organizarea examenului de promovare,

secretarul comisiei de examinare afişează la sediul şi pe pagina de internet a Agenţiei anunţul public

privind organizarea examenului de promovare.

8.6.1.2. Anunţul va conţine în mod obligatoriu:

a) data, ora şi locul desfăşurării examenului;

b) bibliografia şi, după caz tematica;

c) modalitatea de desfăşurare a examenului.

8.6.2. Constituirea și atribuțiile comisiilor de examinare şi de soluţionare a contestaţiilor

8.6.2.1. Până cel târziu la data publicării anunţului se constituie, prin ordin al preşedintelui ANAD,

comisia de examinare, respectiv comisia de soluţionare a contestaţiilor.

8.6.2.2 Persoanele nominalizate în comisia de examinare şi în comisia de soluţionare a contestaţiilor,

cu excepţia secretarului, sunt persoane cu pregătire şi experienţă profesională în domeniul postului

pentru care se organizează concursul.

8.6.2.3. Persoanele desemnate în comisiile de examinare sau de soluţionare a contestaţiilor trebuie să

îndeplinească cumulativ următoarele condiţii:

a) să deţină o funcţie cel puţin egală sau echivalentă cu funcţia contractuală vacantă pentru ocuparea

căreia se organizează concursul;

b) să nu se afle în cazurile de incompatibilitate sau conflict de interese.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 11/26

Nr. exemplare 2

8.6.2.4. Nu poate fi desemnată în calitatea de membru în comisia de examinare sau în comisia de

soluţionare a contestaţiilor persoana care a fost sancţionată disciplinar, iar sancţiunea aplicată nu a fost

radiată, conform legii.

8.6.2.5. Calitatea de membru în comisia de examinare este incompatibilă cu calitatea de membru în

comisia de soluţionare a contestaţiilor.

8.6.2.6. Comisia de examinare cât şi comisia de soluţionare a contestaţiilor au fiecare următoarea

componență:

a) preşedinte,

b) doi membri, dintre care unul este reprezentant al salariaţilor,

c) secretar.

8.6.2.7. Secretariatul comisiei de examinare se asigură, de regulă, de către o persoană din cadrul

compartimentului de resurse umane. Secretarul comisiei de examinare este şi secretar al comisiei de

soluţionare a contestaţiilor.

8.6.2.8. Comisia de examinare are următoarele atribuţii:

a) selectează dosarele de înscriere ale candidaţilor;

b) stabileşte subiectele pentru proba scrisă;

c) stabileşte planul probei practice şi realizează proba practică;

d) notează pentru fiecare candidat proba scrisă şi/sau proba practică;

e) transmite secretarului comisiei rezultatele concursului pentru a fi comunicate candidaţilor;

f) semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă de concurs,

precum şi raportul final al concursului.

8.6.2.9. Comisia de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii:

a) soluţionează contestaţiile depuse de candidaţi cu privire la selecţia dosarelor şi cu privire la

notarea probei scrise, probei practice;

b) transmite secretarului comisiei rezultatele contestaţiilor pentru a fi comunicate candidaţilor.

c) semnează documentaţia privind activitatea comisiei de soluţionare a constestaţiilor, întocmită de

secretarul comisiei.

8.6.2.10. Secretarul comisiilor de examen şi de soluţionare a contestaţiilor are următoarele atribuţii

principale:

a) primeşte dosarele de concurs ale candidaţilor, respectiv contestaţiile;

b) convoacă membrii comisiei de concurs, respectiv membrii comisiei de soluţionare a

contestaţiilor, la solicitarea preşedintelui comisiei;

c) întocmeşte, redactează şi semnează alături de comisia de examinare, respectiv comisia de

soluţionare a contestaţiilor, întreaga documentaţie privind activitatea specifică a acesteia, respectiv

procesul-verbal al selecţiei dosarelor şi raportul concursului;


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 12/26

Nr. exemplare 2

d) asigură afişarea rezultatelor obţinute de candidaţi la probele concursului, respectiv rezultatele

eventualelor contestaţii;

e) îndeplineşte orice sarcini specifice necesare pentru buna desfăşurare a concursului.

8.6.3. Conflictul de interese

8.6.3.1. Nu poate fi membru al comisiei de examinare sau de soluţionare a contestaţiilor persoana care

se află în conflict de interese, respectiv:

a) are relaţii cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidaţi;

b) interesele patrimoniale ale sale ori ale soţului/soţiei pot afecta imparţialitatea şi obiectivitatea

evaluării;

c) este soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al IV-lea inclusiv cu oricare dintre candidaţi ori cu un

al membru al comisiilor.

8.6.3.2. Situaţia de conflict de interese poate fi sesizată în orice moment al desfăşurării examenului de:

a) preşedintele ANAD;

b) persoana în cauză;

c) oricare dintre candidaţi

d) orice altă persoană interesată.

8.6.3.3. În cazul constatării existenţei uneia dintre situaţiile prevăzute la pct. 8.6.3.1. ordinul de numire

al comisiei de examinare, respectiv de soluţionare a contestaţiilor se modifică în mod corespunzător, în

termen de cel mult două zile lucrătoare de la data constatării, prin înlocuirea persoanei aflate în

respectiva situaţie cu o altă persoană care să îndeplinească condiţiile prevăzute la pct. 8.6.2.3.

8.6.3.4. In cazul în care existenţa conflictului de interese se constată în timpul desfăşurării uneia dintre

probele de examen, se recalculează rezultatul probei/probelor prin eliminarea evaluării membrului aflat

în situaţie de conflict de interese, sub rezerva asigurării validităţii evaluării a cel puţin două treimi din

numărul membrilor comisiei.

8.6.3.5. In situaţia recalcuării rezultatului conform pct. 8.6.3.4, dacă nu este asigurată evaluarea a cel

puţin două treimi din numărul membrilor comisiei, se reia procedura de desfăşurare a examenului,

respectiv a soluţionării contestaţiei.

8.7. Înscrierea la examen:

8.7.1. Dosarul de înscriere la examen trebuie să conţină:

a) cererea de înscriere la examen;

b) copia actului de identitate;

c) documente care să ateste vechimea în gradul profesional din care promovează;

d) copii de pe fișele de evaluare a performanţelor profesionale individuale din ultimii 3 ani.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 13/26

Nr. exemplare 2

8.7.2. Dosarul de înscriere se depune în termen de 5 zile lucrătoare de la data afişării anunţului la

secretarul comisiei de examinare.

8.8. Desfăşurarea examenului

8.8.1. Examenul de promovare constă în doua etape succesive:

a) selecţia dosarelor de înscriere;

b) proba scrisă sau proba practică, după caz;

8.8.2. Selecţia dosarelor de înscriere:

8.8.2.1. Selecţia dosarelor are loc în maxim 7 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere

a dosarelor;

8.8.2.2. Membrii comisiei pot solicita informaţii şi documente relevante desfăşurării concursului până

la data anterioară zilei stabilite pentru etapa de selecţie a dosarelor;

8.8.2.3. După finalizarea selecţiei dosarelor se va încheia un proces-verbal, care va fi semnat de către

toţi membrii comisiei.

8.8.2.4. Rezultatul etapei de selecţie (Anexa 1) este afişat, cu cel puțin o zi lucrătoare înaintea zilei de

examen, la sediul ANAD şi pe pagina de internet a Agenției, de către secretarul comisiei de examinare

și conţine:

a) rezultatul obţinut de fiecare candidat prin menţiunea „admis” sau „respins” însoţită, după caz, de

motivul respingerii;

b) motivaţia respingerii dosarului, după caz.

8.8.3. Proba scrisă

8.8.3.1. Proba scrisă are rolul de a testa cunoştinţele teoretice necesare ocupării postului pe care se

promovează şi constă din redactarea unei lucrări şi/sau rezolvarea unor teste-grilă.

8.8.3.2. Prin proba scrisă se testează cunoştinţele teoretice necesare ocupării postului pentru care se

organizează concursul.

8.8.3.3. Subiectele pentru proba scrisă se stabilesc pe baza bibliografiei şi, după caz, pe baza tematicii

de concurs, astfel încât să reflecte capacitatea de analiză şi sinteză a candidaţilor, în concordanţă cu

nivelul şi specificul postului pentru care se organizează concursul.

8.8.3.4. Comisia de concurs stabileşte subiectele şi alcătuieşte seturile de subiecte pentru proba scrisă,

în ziua în care se desfăşoară proba scrisă, cu cel mult două ore înainte de ora stabilită pentru examenul

de promovare.

8.8.3.5. Pe baza propunerilor membrilor comisiei de concurs, comisia întocmeşte minimum două seturi

de subiecte care vor fi prezentate candidaţilor.

8.8.3.6. Membrii comisiei de concurs răspund individual pentru asigurarea confidenţialităţii subiectelor

propuse.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 14/26

Nr. exemplare 2

8.8.3.7. In situaţia în care subiectele pentru proba scrisă sunt sub formă de teste-grilă, acestea se pot

formula în ziua în care se desfăşoară proba scrisă înainte de data susţinerii probei, cu condiţia ca

acestea să fie de trei ori mai mare decât numărul întrebărilor stabilite pentru fiecare test-grilă.

8.8.3.8. Seturile de subiecte se semnează de către toţi membrii comisiei de examinare, se închid în

plicuri sigilate şi parafate cu ştampila ANAD.

8.8.3.9. Comisia de concurs stabileşte punctajul maxim pentru fiecare subiect, care se comunică odată

cu subiectele şi se afişează la locul desfăşurării concursului.

8.8.3.10. La locul, data şi ora stabilite pentru examenul de promovare, preşedintele comisiei de

examinare solicită unui candidat să extragă una dintre variantele de subiecte.

8.8.3.11. Fiecare candidat redactează o lucrare pe un subiect ales dintre cele stabilite de către comisia

de examinare.

8.8.3.12. Durata examenului de promovare se stabileşte de comisia de examinare în funcţie de gradul de

dificultate şi complexitate al subiectelor stabilite, dar nu poate depăşi 3 ore.

8.8.3.13. După începerea probei scrise în sala de desfăşurare nu mai au acces decât membrii comisiei

sau persoanele însărcinate cu supravegherea examenului.

8.8.3.14. Sub sancţiunea anulării, subiectele se redactează pe hârtie pusă la dispoziţie de secretariatul

comisiei de examinare, purtând ştampila ANAD pe fiecare foaie.

8.8.3.15. Candidaţii înscriu numele şi prenumele pe prima foaie a lucrării în colţul din dreapta sus, care

va fi lipit astfel încât lucrarea să nu poată fi identificată şi peste care se aplică ştampila ANAD.

8.8.3.16. In situaţia în care există un singur candidat, nu este necesară sigilarea lucrării.

8.8.3.17. La finalizarea lucrării sau la expirarea timpului alocat probei scrise, candidatul predă lucrarea

secretarului comisiei şi semnează în borderoul de predare a lucrărilor (Anexa 2).

8.8.3.18. În cadrul examenului de promovare fiecare membru al comisiei de examinare notează lucrarea

elaborată de candidat cu un punctaj maxim de 100 de puncte, pe baza următoarelor criterii:

a) cunoştinţe teoretice necesare funcţiei evaluate;

b) abilităţi de comunicare;

c) capacitate de sinteză;

d) complexitate, iniţiativă, creativitate.

8.8.3.19. Punctajul minim de promovare este de 50 de puncte.

8.8.3.20. Notarea probei scrise se face în termen de maximum o zi lucrătoare de la finalizarea probei.

8.8.3.21. Anterior începerii corectării lucrărilor la proba scrisă, secretarul comisiei va numerota fiecare

lucrare, cu excepţia cazului în care există un singur candidat.

8.8.3.22. Membrii comisiei de examinare notezează individual fiecare lucrare în parte conform

punctajului stabilit, după care înscrie punctajul în borderoul de notare (Anexa 3).

8.8.3.23. Nota finală se stabileşte ca medie aritmetică a notelor acordate de toţi membrii comisiei de

examinare.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 15/26

Nr. exemplare 2

8.8.3.24. Lucrările care prezintă însemnări ce ar putea duce la identificarea candidaţilor nu se mai

corectează şi se anulează făcându-se menţiunea „anulat” pe lucrare, pe borderoul de notare şi

consemnându-se în procesul-verbal.

8.8.3.25. Dacă există diferenţe mai mari de 10 puncte între notările acordate de membrii comisiei de

examinare, lucrarea se recorectează de către toţi membrii.

8.8.3.26. După stabilirea notelor finale se desigilează lucrările şi se afişează rezultatele obţinute de

fiecare candidat şi menţiunea „admis” sau „respins” (Anexa 4).

8.8.3.27. Pentru a promova proba scrisă, candidaţii trebuie să obţină cel puţin 50 de puncte.

8.8.3.28. Secretarul întocmește după fiecare etapă de concurs un proces-verbal pe care îl prezintă

comisiei de examinare spre a fi semnat.

8.8.4. Proba practică se susține în cazul funcțiilor la care este necesară verificarea abilităților practice.

8.8.4.1. În cadrul probei practice comisia va stabili criteriile de evaluare a candidaților.

8.8.4.2. Proba practică este notată de către membrii comisiei de examinare cu un punctaj de maximum

100 de puncte.

8.8.4.3. Pentru a promova proba practică, candidaţii trebuie să obţină cel puţin 50 de puncte.

8.8.4.4. Notarea probei practice se face în termen de maximum o zi lucrătoare de la finalizarea probei.

8.8.4.5. Punctajele obţinute de fiecare dintre candidaţi şi menţiunea „admis” sau „respins” sunt afişate

la sediul ANAD de către secretarul comisiei (Anexa 4).

8.8.4.6. Secretarul întocmește după fiecare etapă de concurs un proces-verbal pe care îl prezintă

comisiei de examinare spre a fi semnat.

8.8.5. Stabilirea punctajului final

8.8.5.1. Punctajul examenului de promovare se calculează ca medie aritmetică a punctajelor finale

obţinute la proba scrisă şi practica, dupa caz (Anexa 5).

8.8.5.2. Punctajele finale ale examenului, în ordine descrescătoare, se înscriu într-un centralizator

(Anexa 5), care va conţine pentru fiecare candidat punctajul obţinut la fiecare dintre probele

examenului, precum şi menţiunea „admis” sau „respins”, după caz, reprezentând rezultatul obţinut de

candidat.

8.8.5.3. Secretarul comisiei de examinare afişează la sediul ANAD rezultatele finale conform pct.

8.8.5.2.

8.9. Soluţionarea contestaţiilor

8.9.1. După afişarea rezultatelor fiecărei etape de examen, candidaţii nemulţumiţi de rezultatul obţinut

pot depune contestaţie la secretarul comisiei de soluţionare a contestaţiilor, în termen de o zi lucrătoare

de la data afişării rezultatelor, sub sancţiunea decăderii din acest drept.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 16/26

Nr. exemplare 2

8.9.2. Comisia de soluţionare a contestaţiilor va reevalua lucrarea sau proba practică, iar rezultatele

finale se afişează la sediul Agenției în două zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a

contestaţiei.

8.9.3. Comisia de soluţionare a contestaţiilor admite contestaţia în următoarele situaţii:

a) candidatul îndeplineşte condiţiile pentru a participa la examen, în situaţia contestaţiilor formulate

faţă de rezultatul selecţiei dosarelor;

b) dacă se constată că punctajele nu au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea

scrisă;

c) dacă se constată că există o diferenţă mai mare de 10 puncte între punctajele acordate de comisia

de examinare şi comisia de soluţionare a contestaţiilor;

d) dacă, urmare recorectării lucrării de la proba scrisă, candidatul declarat iniţial „respins” obţine

cel puţin punctajul minim pentru promovarea probei scrise.

8.9.4. Comisia respinge contestaţia în următoarele situaţii:

a) candidatul nu îndeplineşte condiţiile pentru a participa la examen;

b) punctajele au fost acordate potrivit baremului şi răspunsurilor din lucrarea scrisă;

c) între punctajul acordat de comisia de examinare şi cel acordat de comisia de soluţionare a

contestaţiilor;

d) nu este o diferenţă mai mare de 10 puncte la fiecare probă;

8.9.5. Secretarul comisiei comunică rezultatele contestaţiilor prin afişare la sediul ANAD la termenul

stabilit la pct. 8.9.2.

8.10. Suspendarea şi amânarea examenului de promovare

8.10.1. Preşedintele ANAD dispune suspendarea examenului de promovarea în situaţia în care, în urma

unor sesizări:

a) dacă se constată existenţa unor deficienţe în ceea ce priveşte respectarea prevederilor legale

privind organizarea şi desfăşurarea examenului de promovare;

b) dacă cercetarea unor deficienţe sesizate în ceea ce priveşte organizarea şi desfăşurarea

examenului de promovare nu se poate finaliza cu încadrarea în termenele procedurale prevăzute de

lege.

8.10.2. Sesizarea poate fi făcută de către:

a) membrii comisiei de examinare;

b) membrii comisiei de soluţionare a contestaţiilor;

c) oricare dintre candidaţi;

d) orice persoană interesată.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 17/26

Nr. exemplare 2

8.10.3. Dacă după verificarea aspectelor sesizate se constată că sunt respectare prevederile legale

privind organizarea şi desfăşurarea examenului, acesta se desfăşoară în continuare.

8.10.4. In cazul în care nu se poate respecta calendarul examenului de promovare din motive obiective,

preşedintele ANAD dispune amânarea examenului pentru o perioadă de maximum 15 zile

calendaristice.

8.10.5. Dacă amânarea nu se poate dispune, preşedintele ANAD dispune reluarea procedurii de

organizare şi desfăşurare a acestuia.

8.10.6. In situaţia în care se dispune amânarea examenului de promovare, secretarul comisiei de

examen:

a) anunţă, prin aceleaşi mijloace de informare, modificările intervenite în desfăşurarea examenului;

b) informează candidaţii ale căror dosare au fost înregistrate, prin orice mijloc de informare care

poate fi dovedit, asupra modificărilor intervenite.

8.10.7. Candidaturile înregistrate la examenul a cărui procedură a fost suspendată sau amânată se

consideră valide.

8.11. Rezultatele examenului de promovare se afişează la sediul Agenției, precum şi pe pagina de

internet, după caz, în termen de două zile lucrătoare de la data susţinerii acestuia.

8.12. Resurse necesare

8.12.1. Resurse materiale

8.12.1.1. Elemente de logistică: birouri, scaune, linii telefonice, rechizite, produse de birotică și

papetărie.

8.12.1.2. IT: computere, imprimante, acces la internet, unități de stocare a informațiilor, consumabile.

8.12.1.3. Program informatic.

8.12.2 Resurse umane

Persoane cunoscătoare a legislației în domeniu și cu abilități de lucru cu calculatorul.

8.12.3 Resurse financiare

Desfăşurarea activităţii procedurate nu implică resurse financiare suplimentare faţă de cele alocate prin

bugetul ANAD.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 18/26

Nr. exemplare 2

9. Responsabilităti şi răspunderi în derularea activităţii

Nr.

crt.

Structura organizatorică

(postul)/acţiunea

(operaţiunea)

I II III IV

V VI

VII VIII IX

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Consilier DJRU Int V Ind T Ah

2. Director DJRU V Av T

3. Director DEAAP V Av T

4. Conducător compartiment

Int

V

T

5. Salariați ANAD T

6. Președintele ANAD A

9.1. Preşedintele ANAD:

9.1.1. Analizează şi aprobă propunerea compartimentelor de specialitate privind organizarea

examinării.

9.1.2. Aprobă bibliografia şi, după caz, tematica de concurs propuse de conducătorul structurii pentru

care se solicită promovarea.

9.1.3. Emite ordinele de constituire a comisiei de examinare pentru promovare şi a comisiei de

soluţionare a contestaţiilor, precum şi, dacă se constată situaţii de conflict de interese, ordinul de

modificare a componenţei comisiilor.

9.1.4. Emite, dacă este cazul, ordinul de suspendare sau de amânare a examenului de promovare.

9.1.5. Emite ordinul privind încadrarea în noua funcţie, noul grad profesional ori treaptă profesională ca

urmare a rezultatului obținut la examenul de promovare de către candidatul admis.

9.2. Direcţia Juridică şi Resurse Umane:

9.2.1. Asigură din punct de vedere logistic organizarea examenului de promovare, cu respectarea

procedurii specifice.

9.2.2. Avizează referatul întocmit de conducătorul compartimentului pentru organizarea examenului de

promovare.

9.2.3. Întocmeşte anunţul privind organizarea examenului de promovare şi asigură publicitatea acestuia,

conform legii.

9.2.4. Iniţiază şi propune spre aprobare preşedintelui ANAD ordinele de constituire a comisiei de

examinare de promovare şi a comisiei de soluţionare a contestaţiilor, precum şi a ordinelor de

modificare a componenţei comisiilor.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 19/26

Nr. exemplare 2

9.2.5. Întocmeşte, dacă este cazul, ordinul de suspendare sau de amânare a examenului de promovare,

pe care-l supune aprobării preşedintelui ANAD.

9.2.6. Întocmeşte ordinul privind încadrarea în noua funcţie, noul grad profesional ori treaptă

profesională ca urmare a rezultatului obținut la examenul de promovare de către candidatul admis.

9.2.7. Îndrumă şi consiliază membrii comisiei pe parcursul derulării etapelor examenului de promovare,

în vederea respectării reglementărilor în domeniu.

9.3. Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice

9.3.1. Avizează referatul de evaluare întocmit de conducătorul compartimentului pentru organizarea

examenului de promovare cu privire la încadrarea în cheltuielile de personal aprobate în buget.

9.4. Conducătorii compartimentelor

9.4.1. Intocmesc, conform cerinţelor, referatul prin care se solicită promovarea unui salariat din cadrul

structurii pe care o conduce sau coordonează.

9.4.2. Urmăresc aprobarea de către preşedintele ANAD a referatului prin care solicită promovarea

salariatului din subordine şi îl transmit la DJRU.

9.5. Salariații ANAD

Salariații pot solicita, în scris, conducătorului compartimentului din care face parte examinare pentru

promovare în funcție, grad profesional superior ori treapta profesională superioară.

10. Anexe, înregistrări, arhivări

10.1. Anexe

10.1.1. Rezultatele etapei de selecție a dosarelor

10.1.2. Borderou privind lucrările predate

10.1.3. Borderou notare

10.1.4. Borderou privind rezultatele etapei

10.1.8. Centralizator privind examenul de promovare pentru postul ________

10.1.9. Rezultatul final la examenul de promovare din perioada _________

10.2. Arhivare

10.3. PO revizuită se clasează și se păstrează până la revizia următoare de către Comisia de

monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control

intern/managerial al Agenției Naționale Anti-Doping, înființată prin ordin al președintelui ANAD.

10.2.2. La încetarea valabilității, PO este transmisă la arhiva ANAD, cu respectarea reglementărilor

specifice arhivării.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 20/26

Nr. exemplare 2

Anexa 1

AGENȚIA NAȚIONALĂ ANTI-DOPING

COMISIA DE EXAMINARE PENTRU PROMOVARE

DESFĂȘURAT ÎN PERIOADA _______________

REZULTATELE

ETAPEI DE SELECŢIE A DOSARELOR

Nr.

crt. Candidatul

Rezultatul

selecţiei*) Motivaţia

1 2 3 ... ... ...

Comisia

Numele şi prenumele Semnătura

. . . . .

___________

. . . . .

___________

. . . . .

___________

Secretar,


. . . . .

___________

Afişat la data de ___________ orele _______

__________

*) se va specifica "admis" sau "respins", după caz.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 21/26

Nr. exemplare 2

Anexa 2




B O R D E R O U

privind lucrările predate

Nr.

crt. Numele şi prenumele candidatului

Număr

file

Semnătura pentru

predarea lucrării*)

Semnătura pentru

primirea lucrării**)

0 1 2 3 4

Data de __________________

____________

*) Semnătura candidatului.

**) Semnătura secretarului Comisiei.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 22/26

Nr. exemplare 2

Anexa 3




BORDEROU NOTARE

Nr.

crt. Candidat Corector 1 Corector 2 Corector 3

Punctaj

1

2

3

Comisia


____________________________ ___________

____________________________ ___________

____________________________ ___________

Secretar,


____________________________ ___________

*) Se stabileşte ca medie aritmetică a punctajelor fiecărui corector.

**) se va specifica "admis" sau "respins", după caz.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 23/26

Nr. exemplare 2

Anexa 4




BORDEROU

privind rezultatele etapei _____________________*)

Nr.

crt. Candidatul

Punctajul

obţinut Rezultatul etapei**)

1

2

3

...

...

...

Interviul va avea loc la data de _______________ orele ______________.

Comisia


___________

___________

___________

Secretar,


___________

Afişat la data de ______________ orele _______

___________________

*) se va specirica "proba scrisă" sau”proba practică”, după caz

**) se va specifica "admis" sau "respins", după caz.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 24/26

Nr. exemplare 2

Anexa 5




CENTRALIZATOR

Privind examenul de promovare pentru postul __________

Nr.

crt. Candidat

Punctajul

obţinut la

proba

scrisă

Punctajul

obţinut la

proba

practică

Punctaj Rezultat final*)

1

2

3

...

...

Comisia


___________

___________

___________

Secretar


___________

Afişat la data de _____________ orele ______

_____________

*) se va specifica "admis" sau "respins", după caz.


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 25/26

Nr. exemplare 2

Anexa 6




REZULTAT FINAL

LA EXAMENUL DE PROMOVARE DIN PERIOADA ____________

Nr.

crt. Candidatul

Punctajul

obţinut Rezultatul etapei

1

2

3

Afişat la data de ______________ orele __________


ANTI-DOPING


Umane






Editia II

Pagina 26/26

Nr. exemplare 2

11. Cuprins

Numărul

componentei

în cadrul

procedurii

operaționale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale

Pagina

Coperta

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției

sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii

2

2 Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii

operaționale

3

3 Lista persoanelor la care se difuzează ediția/revizia procedurii 4

4 Scopul procedurii 5

5 Domeniul de aplicare a procedurii 5

6 Documentele de referință/reglementările aplicabile activității

procedurate

5

7 Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura 6

8 Descrierea procedurii operaționale 7

9 Responsabilităti și răspunderi în derularea activității 17

10 Anexe, înregistrări, arhivări 19

11 Cuprins 26

promovarea personalului contractual din cadrul...

Documents