36Proiect la disciplina Sisteme informaionale pentru managementul resurselor umane pe exemplu S.C. Cristian ABC S.R.L. Iai ndrumtor tiinific:Prof. univ. dr. Florin DumitriuStudent,Belciug OanaIai, 2012Cuprins:HYPERLINK \l "_Toc325015402" Capitolul 1. Analiza SIMRU n cadrul S.C. Cristian ABC S.R.L.3HYPERLINK \l "_Toc325015403" 1.1 Prezentarea organizaiei3HYPERLINK \l "_Toc325015404" 1.1.1 Scurt istoric3HYPERLINK \l "_Toc325015405" 1.1.2 Obiect de activitate4HYPERLINK \l "_Toc325015406" 1.1.3 Misiune5HYPERLINK \l "_Toc325015407" 1.1.4 Organizarea firmei (Organigrama)5HYPERLINK \l "_Toc325015408" 1.1.5 Funciile economice ale firmei8HYPERLINK \l "_Toc325015409" 1.2 Funciile sistemului informaional pentru managementul resurselor umane10HYPERLINK \l "_Toc325015410" 1.3 Descrierea detaliat a funciilor SIMRU12HYPERLINK \l "_Toc325015411" 1.3.1 Descrierea principalelor proceduri12HYPERLINK \l "_Toc325015412" 1.3.2 Descrierea ieirilor17HYPERLINK \l "_Toc325015413" 1.3.3 Descrierea intrrilor32Capitolul 1. Analiza SIMRU n cadrul S.C. Cristian ABC S.R.L.1.1 Prezentarea organizaieiSocietatea comercial CRISTIAN ABC S.R.L., cu sediul n Iai, str. Anton Crihan, a fost nmatriculat la Oficiul Registrului Comerului Iai, n registrul pentru nregistrarea comercianilor, persoane juridice, cu numrul J04/1764/92 din data de 12.07.1991, cod de nregistrare fiscal RO 6436544.1.1.1 Scurt istoricnfiinat n anul 1991 firma ncepe s-i desfoare activitatea cu un numr de 6 salariai, ntr-un spaiu nchiriat i cu maini nchiriate.n anul 1993 societatea nchiriaz un spaiu mai mare de 60 mp n str. Silvestru. Mainile nchiriate sunt cumprate i de asemenea mai sunt achiziionate primele utilaje pentru clcat i o main pentru butoniere (second-hand), numrul de salariai ajungnd la 12.ncepnd cu anul 1995, firma nchiriaz de la Regionala CFR Iai un spaiu de 290 mp n Bd. N. Iorga nr. 2. Totodat se achiziioneaz, n urma unui credit cu dobnda, obinut de la BCR Iai cu aprobarea Ageniei Romne de Dezvoltare, 10 maini de cusut simple, 1 butonier uoar, 4 mese de clcat cu 2 generatoare i un manechin de clcat. Activitatea de investiii a firmei a fost direcionat spre dezvoltarea i modernizarea capacitilor tehnice, prin achiziionarea de maini de cusut noi i a altor utilaje specifice n domeniu. Astfel n anul 1997 s-au cumprat: o main de butonier grea, 3 mese de clcat Veit, o main de nasturi, o main de cheie, o main de aplicat mneci, 3 maini de cusut-surfilat cu 5 fire, 3 maini de surfilat cu 3 fire, 2 maini de cusut ascuns i maini simple. Numrul salariailor a crescut progresiv atfel nct la sfritul anului 1998 erau 54 de salariai.n aprilie 1999 societatea achiziioneaz un spaiu de 640 mp, pe care l amenajeaz corespunztor cu resurse proprii. Tot n acest an necesitile obiective impun extinderea capacitilor de producie, societatea achiziionnd prin leasing financiar un utilaj pentru termoculat, 3 maini de cusut simple noi, o main cu 2 ace escamotabil (second-hand) i 3 maini simple second-hand.Pn la sfritul anului 1996, producia societii a fost exclusiv destinat pieii interne. Din anul 1996 firma realizeaz producie n sistem lohn n proportie de 90%, principalii clieni fiind firme din Frana, Olanda, Germania.1.1.2 Obiect de activitateSocietatea comercial CRISTIAN ABC S.R.L. are ca obiect de activitate fabricarea de produse textile pentru femei. Scopul i obiectul de activitate al societii este de stimulare i mbuntire general a activitilor de producie, comer, servicii de import-export, precum i crearea de noi locuri de munc.Categoria n care se ncadreaz este cea a ntreprinderilor mici i mijlocii, avnd ca domeniu de activitate - producia i comercializarea produselor obinute. Capacitatea de producie a acestora se desfoar cu ajutorul forei de munc folosit, cei 130 salariai, cu un nivel de pregtire competitiv pe plan european. Raporturile societii se realizeaz prin intermediul Directorului General, al Directorului Economic i al Directorilor de departamente/secii. Activitatea de producie a Societii Comerciale CRISTIAN ABC S.R.L., se desfoar pe baza unui program general de producie, care se ntocmete anual i se reactualizeaz trimestrial, care prevede capacitatea de producie pe ansamblu, ct i producia anual i procesele de producie specifice. Capacitatea de producie ct i gradul de utilizare a capacitii este de 100 %, att n broderie, tricotaje ct i n confecii. Broderia ct i tricotajele sunt activiti care necesit o investiie mare att n maini ct i n partea de software. Pe lng acestea, este nevoie de o supraveghere continu n procesul de producie i de un personal bine pregtit. Fazele procesului tehnologic sunt urmtoarele: recepia cantitativ i calitativ a materiei prime; croirea ; termoculare; coasere; finisare; control CTC; ambalare; recepia cantitativ i calitativ a produsului finit; livrare;Biroul tehnic asigur buna desfurare a activitii n ansamblu, ocupndu-se de verificarea i curarea utilajelor i de repararea defeciunilor aprute n curs. Personalul este format din trei ingineri mecanici i cinci muncitori calificai.n vederea realizrii atribuiunilor ce le revin, acetia conlucreaz cu personalul de specialitate din societate - contabil ef, ingineri de secii, ingineri de proiectare i ingineri mecanici. Relaiile dintre ei se realizeaz prin intermediul departamentelor, avndu-se n vedere sfera de activitate a fiecruia. Directorii din componena unitii se pot adresa direct directorului general, n probleme de importan deosebit sau pentru care nu s-a obinut o rezolvare corespunztoare la nivelul departamentelor. Produsele oferite de firm (sacouri dam, rochii dam, pantaloni, fuste i veste) se ncadreaz ntr-un standard de calitate ridicat. O garanie ce confer controlul de calitate este respectarea normelor iniiale, atingerea parametrilor calitativi, precum i ambalarea i etichetarea corect.Produsele care se vor realiza, att pe capacitile de producie existente ct i pe cele viitoare, sunt: sacouri, rochii, pantaloni, fuste, veste.1.1.3 MisiunePrin produsele i serviciile pe care le ofer, firma are misiunea s ntmpine nevoile clienilor. Echipa pe care se bazeaz, seriozitatea ofertei i relaiile excelente cu partenerii de afaceri reprezint garania faptului c ofer servicii de calitate. S.C. CRISTIAN ABC S.R.L. se preocup de instruirea continu a personalului, pentru a fi mereu la curent cu tot ce e nou i pentru a fi mereu pregtit n faa provocrilor. Firma se bucur de aprecierea unanim a clienilor actuali.Structura companiei, flexibilitatea i diversificarea produselor i serviciilor, permite adaptarea continu la schimbrile i cererile pieei din Romnia. Firma are i respect proceduri clare de lucru, care asigur un nivel nalt, constant, n calitatea produselor i serviciilor. Acord o atenie deosebit instruirii personalului, pentru garantarea unei maxime satisfacii n utilizarea produselor. Serviciile oferite, dar i produsele sunt atu-urile care recomand firma.1.1.4 Organizarea firmei (Organigrama)Structura organizatoric a unei firme este influenat de o multitudine de factori de natur economic, politic, tehnologic i social. n elaborarea structurii organizatorice, echipa de analiti/manageri trebuie s aib n vedere c nu exist o organizare ideal i nici reguli universal valabile. Cea mai bun structur organizatoric este aceea care rspunde necesitilor curente ale firmei.Organizarea i funcionarea ntreprinderii sunt orientate spre realizarea obiectivelor sale, n sensul c fiecare component organizatoric sau aciune corespunde unor cerine clar definite, reieite din obiectivele acesteia. n cadrul unitii ce face obiectul acestei analize putem afirma cu certitudine c are o structur oganizatoric funcional ce are la baz ierarhii clar definite n cadrul piramidei ierarhice. Aceast stuctur este caracterizat de o subordonare clar, efii principalelor departamente fiind obligai fr excepie s raporteze i s primeasc aprobri din partea top-managerilor cu ocazia fiecrei decizii ce trebuie luate la un nivel inferior. S.C. CRISTIAN ABC S.R.L.este condus de ctre un administrator desemnat n persoana proprietarului. Conducerea operativ este asigurat de ctre Directorul General care are n subordine urmtoarele departamente:Departamentul de Productie; Departamentul de Marketing;Departamentul de Contabilitate;Departamentul IT;Departamentul de Cercetare-Dezvoltare;Oficiul juridic.Fiecare departament este condus de ctre o persoan desemnat de ctre Directorul General. n cadrul Departamentului de Productie funcioneaza urmtoarele subdiviziuni:- secia de proiectare: doi ingineri proiectani se ocupa de mostrare i producie- secia de confecii - tricotaje: dotat cu 10 maini de tricotat rectilinii Jacquard, cu zece sisteme proprii computerizate, toate cu accesorii i echipamente speciale, doua Shimatronic, 5 maini simple de cusut industriale, 10 Keturi (maini industriale de ncheiat garnituri, gulere, mneci i laterale), 5 maini de surfilat industriale, 2 maini de cusut nasturi i butoniere, 1 uber industrial de pus laterale, cordoane, buzunare cu custura exterioar. Personalul este calificat la locul de munc, n urma unor training-uri teoretice i practici susinute de ingineri calificai.- secia croit - broderie: este dotat cu 8 foarfece industriale, mese de croit, cu 10 maini de brodat ZSK, avnd toate accesorii i echipamente speciale, asigurate cu sisteme proprii computerizate i un panou de proiectare ZSK.- secia de splat - clcat: este dotat cu o main industrial de splat, avnd n dotare, centrifuga i un usctor, 4 prese industriale de clcat i o main industrial de curat pete.- secia remaiat - tiat: format din 5 muncitoare calificate la locul de munc, care se ocup de tiat ae i fiselin.Departamentul de Marketing coordoneaz i activitatea de la depozitul de materii prime i materiale consumabile i de la depozitul de produse finite.Principalul organ de conducere este AGA care stabilete componenta Consiliului de administraie i stabilete politica economic i comercial a firmei. Consiliul de administraie alege Directorul General. Acesta din urm are ca principal obiectiv realizarea dispoziiilor date de AGA i de Consiliul de Administraie. Activitatea fabricii este asigurat de serviciile, birourile i seciile de producie, acestea reprezentnd componenta operaional a firmei.AGADEPARTAMENTUL JURIDICDIRECTOR GENERALDEPARTAMENTUL ITDEPARTAMENTDE RESURSEUMANEDEPARTAMENTDE PRODUCIEDEPARTAMENTCERCETAREDEZVOLTAREDEPARTAMENTDE MARKETINGDEPARTAMENTCONTABILITATEBIROUTEHNICATELIERUL DE REPARAIIMAGAZIA DE MATERII PRIMEATELIERUL DE CROITBIROUPROIECTAREMAGAZIA DE PRODUSE FINITEATELIERUL DE PRODUCIEATELIERUL DE CONFECIIATELIERUL DE CLCATATELIERUL DE TIATOrganigrama S.C. CRISTIAN ABC S.R.L.1.1.5 Funciile economice ale firmein societatea S.C. CRISTIAN ABC S.R.L. se regsesc toate funciile de baz ale unei ntreprinderi, adic: producie, comercial, financiar contabil organizate n departamente distincte sub conducerea direct a Directorului General, funcia de cercetare-dezvoltare aflat n subordinea Directorului de Producie i funcia de personal realizat n cadrul Departamentului de Salarizare-Personal.Funcia de producie: prin aceast funcie se realizeaz obiectivele firmei i anume prin activiti de baz i activiti auxiliare. Funcia de producie este realizat n cadrul Departamentului de Producie ce coordoneaz desfurarea activitilor de producie pentru realizarea obiectivelor stabilite de conducerea societii i rspunde de organizarea activitii personalului din subordine i de antrenarea acestuia.Funcia comercial: include totalitatea activitilor care vizeaz relaiile ntreprinderii cu exteriorul, respectiv activitile de aprovizionare i desfacere. n acest context, preocuprile agenilor economici includ ncheierea unor contracte economice avantajoase, asigurarea aprovizionrii ritmice, prezentarea produselor i publicitatea, prospectarea pieei. Funcia de cercetare-dezvoltare: este asigurat de secia de proiectare, subordonat directorului de producie, care se ocup cu dezvoltarea de noi produse pe baza studiilor realizate de ctre Departamentul de Marketing pentru a rspunde cererilor pieei. Totodat, funcia de dezvoltare este ndeplinit de biroul tehnic care va menine un contact permanent cu toate firmele din domeniu pentru introducerea de tehnologii noi necesare meninerii unui nivel calitativ i cantitativ la standarde europene, ce cuprinde activitile de studiere, concepere i elaborare a cadrului tehnic i tehnologic.Ea se refer la proiectarea produselor, asimilarea de produse noi, elaborarea planurilor i previziunea activitii. Aceast funcie este realizat n cadrul Departamentului de Cercetare-Dezvoltare care coordoneaz activitatea de proiectare produse conform cerinelor pieei interne i externe pentru prezent i perspectiv i conform standardelor internaionale de calitate; organizeaz activitatea de cercetare din cadrul unitii n baza obiectului de activitate al societtii.Funcia financiar-contabil: asigur procurarea resurselor financiare necesare realizrii obiectivelor ntreprinderii i utilizarea eficient a prghiilor economico financiare n vederea procurrii mijloacelor necesare fabricrii i vnzrii produselor. Funcia financiar-contabil este realizat de Departamentul Contabilitate, cu urmtoarele obiective:se nregistreaz bilanul i contul de profit sau pierdere, prin care se asigur ntocmirea, verificarea, aprobarea i publicarea documentelor oficiale de sintez;se asigur gestiunea i evidena capitalului plasat n active imobilizate, organizarea evidenei operative, contabilitatea analitic i sintetic a acestor active i controlul prin inventariere i evaluare;organizarea sistemului de gestiune i control al stocurilor activelor circulante, conceperea sistemului informaional i stabilirea metodelor de evaluare i eviden analitic a stocurilor;conducerea evidenei cheltuielilor pe feluri i asigur legtura cu contabilitatea de gestiune;se realizeaz inventarierea stocurilor i evaluarea la sfritul exerciiului financiar a elementelor patrimoniale pentru determinarea i estimarea deprecierilor reversibile pentru calculul i nregistrarea previzional.Biroul de contabilitate de gestiune are n sfera sa de atribuiuni elaborarea bugetului de gestiune pe activiti, pe sectoare sau produse, fundamenteaz sau planific costurile, colecteaz i repartizeaz cheltuielile efective pe destinaii, calculeaz costurilor efective ale produselor.n cadrul serviciului financiar, se realizeaz i contabilitatea elementelor legate de capital, fonduri, credite, mprumut, venituri, decontarea cu teri i trezorerie. Funcia financiar-contabil a unei societi, n afara activitii financiare i a celei de contabilitate, presupune i activitatea de control financiar. Ea reprezint ansamblul proceselor prin care se certific respectarea normelor cu privire la integritatea, utilizarea i pstrarea valorilor materiale i bneti din patrimoniu.Funcia de personal: reprezint un ansamblu de activiti care urmresc procesele la care se supun resursele umane cum ar fi asigurarea ntreprinderii cu for de munc calificat, recrutarea personalului, selecionarea, ncadrarea, promovarea, retribuirea salariailor, pregtirea i specializarea angajailor.De asemenea, n cadrul acestei funciuni sunt analizate problemele sociale, de asisten medical i raporturile manager-salariai, i sunt incluse activiti administrative, de secretariat i protocol. Aceast funcie este regsit n cadrul Departamentului de Salarizare-Personal.Pe lng principalele funcii ndeplinite de ntreprindere, n cadrul acesteia se mai realizeaz urmtoarele activiti: - activitatea biroului informatic: care se asigur de buna funcionare i ntreinerea sistemului informatic, contribuind de asemenea la dezvoltarea sistemelor informaionale existente n unitate;- activitatea serviciului administrativ: are ca principal atribuie asigurarea bunei desfurri a activitii ntreprinderii, asigurnd totodat furnizarea cldurii i a apei calde menajere precum i asigurarea cureniei n toate departamentele i seciile;- activitatea oficiului juridic: asigur legalitatea tranzaciilor economice desfurate n cadrul unitii, aprarea drepturilor firmei n caz de litigii, asigurarea fondului legislativ pe baza cruia se poate desfura activitate ntreprinderii.1.2 Funciile sistemului informaional pentru managementul resurselor umaneSistemul informaional pentru managementul resurselor umane realizeaz cea mai mare parte a operaiunilor din cadrul procesului de calcul al salariilor. Acesta ofer posibilitatea calculului drepturilor bneti ale angajailor permaneni, colaboratorilor i angajailor pe perioad limitat, pentru mai multe tipuri de salarizare. Sistemul permite calculul automat al diverselor componente salariale (sporuri permanente i temporare, indemnizaii de conducere, sumele pentru concediile de odihn i medicale, contribuia la fondul de omaj, contribuia la pensia suplimentar, contribuia la asigurrile sociale, penalizri, reineri, impozit, etc.).Intrri:liste cu necesarul de personal din toate departamentele firmei;pontajele primite de la fiecare departament ce conin urmtoarele date: luna, anul, numele i prenumele salariatului, funcia, ore lucrate, ore concediu de odihn;certificatele medicale primite de la salariaii aflai n concediul medical sau n concediul de maternitate;reineri i imputaii pentru personalul firmei primit de la biroul de contabilitate;cerere de recrutare personal;fia postului:fia medical;CV-urile primite de la potenialii angajai mpreun cu scrisori de intenie, scrisori de recomandare;contracte individuale de munc;caiet de protecia i securitatea muncii;pontajele pentru a se realiza calculul salarial al angajailor;rapoarte privind angajaii din cadrul tuturor departamentelor , pontaje;decizii de lichidare, concedii de boal, demisii, cereri de pensionare, decizii privind desfacerea contractului individual de munc. Ieiri: statele de salarii - sunt utilizate pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor i a contribuiei privind asigurarea social i a altor datorii;lista de avans chenzinal este folosit pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri chenzinale i pentru reinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale pltite. lista de indemnizaii pentru concediul de odihn se utilizeaz ca document pentru stabilirea drepturilor privind indemnizaiile cuvenite salariailor pe timpul efecturii concediului de odihn, i se ntocmete n dou exemplare pe baza datelor din fia de eviden a salariilor fiind trimis apoi, pentru semnare i aprobare la eful ageniei i la casierie pentru efectuarea plii, fiind nregistrat n contabilitate de ctre Departamentul Contabilitate;situaia datoriilor personalului i a unitii ctre stat se d departamentului Contabilitate n vederea ntocmirii ordinelor de plat i trimiterii acestora la banc.recomandri despre angajai;rapoarte privind angajaii din cadrul acestui departament, pontaje;statistici privind personalul (vrst predominant , sex);contractele de munca ctre ITM, CASS, CAS;state de plat ale angajailor;anunurile privind angajrile transmise diferitelor trusturi de pres;statul de salarii care este transmis ulterior departamentului financiar-contabil;diferite acte care sunt transmise pentru aprobare la directorul economic;modificri privind salarizarea (Ex. Scderea/creterea cuantumului contribuiilor ctre Bugetul asigurrilor sociale i Bugetul de stat ).Departamentele cu care intr n legtur Sistemul de management al resurselor umane suntConducerea- nominalizat de Adunarea General a Asociailor, asigur conducerea curent a societii comerciale prin directorii executivi i departamentele funcionale subordonate nemijlocit acestuia, conform structurii organizatorice aprobate. De asemenea, Directorul General reprezint societatea n relaiile cu terii i asigur coordonarea Departamentului IT. Conducerea semneaz i aprob rapoartele principale ale Sistemului de management al resurselor umane (statele de plat); hotrte sau aprob acordri de prime, sporuri sau alte metode de remunerare ale salariailor; semneaz (aprob) sau respinge angajri, demisii i alte decizii legate de salariai; Producie- este responsabil cu pontajele angajailor, acestea fiind unul dintre elementele eseniale n calculul salariilor; ntocmete procese verbale pentru imputri, pagube diverse aduse unitii (alte reineri);Contabilitate:- elaboreaz i fundamenteaz indicatorii financiari ai societii, reflectai de bugetul de venituri i cheltuieli, asigur organizarea i funcionarea normal a contabilitii patrimoniale, asigur respectarea integritii patrimoniului societii i ia msuri pentru ntregirea lui, ntocmete documentele de salarizare a personalului (fluturaii de salarii), i ntocmete jurnalele conturilor.- este departamentul cu care cea mai mare parte a acestui sistem se intersecteaz, aici centralizndu-se toate informaiile legate de angajai i drepturile financiare ale acestuia, n scopul calculrii salariilor; tot n acest departament sunt realizate toate rapoartele ce in de salarizare i/sau angajai i drepturile financiare ale acestora (state plat etc.) aici sunt ntocmite rapoartele legate de datoriile fiscale att ale unitii ct i ale angajailor, acestea urmnd a fi depuse periodic la ageniile responsabile de preluarea, verificarea i centralizarea acestora.Oficiul Juridic: - asigur legalitatea tranzaciilor economice desfurate n cadrul unitii, aprarea drepturilor firmei n caz de litigii, asigurarea fondului legislativ pe baza cruia se poate desfura activitate ntreprinderii.- asigur respectarea legislaiei muncii precum i prevederilor contractului colectiv de munc;- rezolv eventualele conflicte dintre salariai i societate;- asigur legtura dintre societate i ITM;Clieni: - urmrete identificarea clienilor i urmrirea relaiilor contractuale cu acetia, asigurnd nregistrarea, regsirea i gestionarea informaiilor specifice acestora. Gestionarea tuturor operaiunilor de vnzare se face n cadrul Sistemului informaional al clienilor. Deasemenea se ine evidena clienilor prin ntocmirea rapoartelor ce conin: fie clieni, fie de ncasare, compensri acordate, facturi de penalizare, discounturi, rabaturi acordate.- intr n legtur cu sistemul salarizare-personal prin intermediul pontajelor trimite ctre acesta;Organisme Guvernamentale fa de care ntreprinderea are obligaii legale (Casa de Pensii. ITM, ANAF, Registrul Comerului, Camera de Comer i industrie, Autoriti vamale etc.).Sindicatele i patronatele din industria textil la care sunt afiliai angajaii respectiv firma.Salariaii 1.3 Descrierea detaliat a funciilor SIMRU1.3.1 Descrierea principalelor proceduriActualizare date angajati- introducere angajat; - preluare date contract munca; - preluare functie; - introd. Salarii tarifare; - introd. Norma; - introd. Date personale; - preluare date carte munca; - calcul vechime; - verificare funtie baza.- modificare date angajati - modificare funtie angajat; - modificare salar tarifar; - introd. Sporuri permanente. Ieiri din proces:- Centralizator deduceri totale;- Situatie sporuri permanente;Intrri n proces- Contract de munca - Fisa personala- Cartea de munca- Act adiional la contractul de muncaCalcul salarii- preluare salarii tarifare; - introd. Pontaje; - preluare pontaje; - calculare pontaje; - generare raport pontaje; - calculare concedii; - calculare concedii medicale; - inregistrare concedii medicale; - generare situatii concedii medicale. - calculare alte concedii; - calculare concedii odihna.- introducere prime; - calculare sporuri; - preluare sporuri permanente; - calculare alte sporuri.- introd. Retineri penalizari imputatri; - calculare retineri; - introd. Retineri garanti - calculare retineri fiscale. - calcularea penalizari; - introd. Imputarii.- preluare deduceri totale; - calculare salar net; - calculare salar orar; - calculare salar realizat; - calculare venit brut; - calculare venit net; - calculare venit impozabil; - calculare impozit- generare raport salarii. - generare state salarii; - generare state plata avans; - generare state plata lichidare; - generare state plata concedii; - generare state plata dr. Neridicate - preluare drepturi neridicate; - generare fluturas;Ieiri din proces:- Drepturi neridicate;- Fluturasi;- Raport ore suplimentare;- situatii concedii odihna;- situatii concedii medicale;- Situatie contributii luna;- Situatie sporuri permanente;- stat de plata avans;- stat de plata lichidare;- stat de plata concedii;- stat plata salarii;Intrri n proces:- Concedii medicale- Fisa pontaje- Legislatie/ Grila de salarizare- Lista prime- Retinerii/ imputarii/ penalizari (Pv)- Stat functiiGenerare declaratii (Raportari)- generare declaratii asigurati; - generare decl CAS asigurati; - generare decl CASS asigurati; - generare decl Somaj asigurati; - generare FF1; - generare FF2.- calculare fond salarii brute; - generare declaratii angajator; - generare decl CAS angajator; - generare decl CASS angajator; - generare decl Somaj angajator; - generare decl ITM. - generare situatii contributii. Ieiri din proces:- Declaratie raportare CAS-anexa angajati;- Declaratie raportare CAS-anexa angajator;- Declaratii FNUASS-asigurati;- Declaratii FNUASS-angajator;- Declaratie FNUASS concedii medicale;- Declaratia ITM;- Declaratie somaj angajati;- Declaratie somaj angajator;- Fisa fiscala 1;- Fisa fiscala 2;Intrri n proces:- Contract de munca - Concedii medicale- Fisa pontajeCalcul concedii- calcul concedii medicale;- calcul concedii odihna;- calcul alte concedii.Ieiri din proces:- Fi sume angajai;Intrri n proces:- Cereri concedii1.3.2 Descrierea ieirilorDenumire ieireProces din care se obineTipul ieirii i momentul obineriiDestinaia ieirii, nr. exemplareStructura ieirii2Documentul/ documentele pe baza cruia se obine3Declaraii FNUASS-asiguraiGenerare declaraii (raportri)Programat, n fiecare lun1 exemplar la Casa de asigurri sociale de sntate1. Nr. Crt. (N, 3); 2. Nume Prenume Asigurat (C, 30); 3. CNP Asigurat (N, 30); 4. Categorie asigurat (C, 3);5. Suma datorata (N, 5, formula: salar brut*6.5%);6. Suma virata CASS (N, 5);7. Data angajarii (D, 8);8. Data plecarii (D, 8);State de salarii - nume prenume angajat;- venit brut;- cass angajat (verificare); Declaratii CASS -angajatorgenerare declaratii (raportari)Programata, in fiecare luna1 exemplar la casa de asigurari sociale de sanatate1. Casa asigurari de sanatate (C, 10);2. Suma datorata angajator (N, 6, formula: total fond salarii brute*6%); 3. Suma virata CASS angajator (N,6);4. Suma datorata asigurati (N, 5, formula: suma contributii cass asigurati);5. Suma virata CASS asigurati (N, 6);State de salarii - nume prenume angajat;- venit brut;- cass angajator (verificare);Declaratie CASS concedii medicaleFNUASSgenerare declaratii (raportari)Programata, in fiecare luna1 exemplar la casa de asigurari sociale de sanatate1. Denumire angajator (C, 30); 2. Cod unic de identificare ( N, 13);3. Adresa angajator (AN, 40);4. Nr. Registrul Comertului (N, 12);5. Nr. asigurati (N, 3);6. Total fond salarii brute (N, 7, formula: suma salariilor brute ale angajatilor);7. Total contributii datorate pt concedii medicale (N, 6, formula total fond salarii brute*0.85% ); [1]8. Total suma de recuperat de la FNUASS (N, 6); [2]9. Total suma recuperata din luna curenta (N, 6); 10. Total suma de virat de FNUASS (N, 6, formula: [1]-[2] )11. Total suma de recuperat de la FNUASS (N, 6, formula: [2]-[1]);State de salarii - nume prenume angajat;- venit brut;- concedii medicale angajator (verificare);Declaratie raportare CAS-anexa angajatigenerare declaratii (raportari)Programat, in fiecare luna2exemplare- 1 unitate- 1 casa de pensii1. Nr. Crt. (N, 3);2. Nume Prenume Asigurat (C, 30);3. CNP Asigurat (N, 30);4. Tip Contract Munca (N, 1);5. Tip Contract Munca Pensionar (N, 1);6. Zile in conditii normale (N, 2); [1]7. Zile in conditii deosebite (N, 2); [2]8. Zile in conditii speciale (N, 2); [3]9. Total zile (N, 2, formula:[1]+[2]+[3])10. Total zile indemnizatii in conditii normale (N, 2);11. Total zile indemnizatii in conditii deosebite (N, 2);12. Total zile indemnizatii in conditii speciale (N, 2);13. Zile indemnizatii baza calcul CAS (N, 2);14. Zile indemnizatii suportate din FAAMBP (N, 2);15. Venit realizat de asigurat in conditii normale (N, 5); [4]16. Venit realizat de asigurat in conditii deosebite (N, 5); [5]17. Venit realizat de asigurat in conditii speciale (N, 5); [6]18. Total venit realizat (N, 5, formula: [4]+[5]+[6]); [7]19. CAS datorata de asigurat (N, 5, formula: 9.5%*[7]);20. CAS datorata suportata din FAAMBP (N, 5);State de salarii- nume prenume angajat;- venit brut;- cas angajat (verificare);Fisa pontaje- nume prenume angajat;- zile lucrate.Declaratie raportare CAS-anexa angajatorgenerare declaratii (raportari)Programata, in fiecare luna2exemplare- 1 unitate- 1 casa de pensii1. Denumire angajator (C, 30);2. Cod unic de identificare ( N, 13);3. Nr. Registrul Comertului (N, 12);4. Nr. mediu de asigurati (N, 3);5. Total fond salarii brute (N, 7, formula: suma salariilor brute ale angajatilor);6. Total CAS angajator (N, 6, formula: total fond salarii brute*19.5%);7. Total CAS angajati (N, 6, formula: suma contributiilor individuale CAS)8. Total asigurari sociale suportate de FAAMBP (N, 6, formula: suma CAS individuala datorata suportata din FAAMBP);9. Contributie accidente munca (N, 4, formula: total fond salarii brute*1.2%);State de salarii- nume prenume angajat;- venit brut;- cas angajator (verificare);Declaratia ITMgenerare declaratii (raportari)Programata, in fiecare luna2exemplare- 1 unitate- 1 la ITM1. Denumire angajator (C, 30);2. Cod unic de identificare ( N, 13);3. Adresa angajator (AN, 40);4. Nr. salariati (N, 3);5. Total fond salarii brute (N, 7, formula: suma salariilor brute ale angajatilor);6. Comision datorat (N, 5, formula: total fond salarii brute *0.25%);7. Comision achitat (N, 5);8. Diferenta de plata (N, 5, formula: comision datorat comision achitat);9. Diferente de recuperat (N, 5, formula: comision achitat comision datorat);State de salarii- nume prenume angajat;- venit brut;- comision ITM angajator (verificare);Declaratie somaj angajatigenerare declaratii (raportari)Programata, in fiecare luna2exemplare- 1 unitate- 1 AJOFM1. Nr. Crt. (N, 3);2. Nume Prenume Asigurat (C, 30);3. CNP Asigurat (N, 30);4. Tip contract (N, 1);5. Tip asigurat (N);6. Nr. ore norma in luna (N, 3);7. Nr. ore lucrate in luna (N, 3);8. Nr. ore suspendate in luna (N, 3, formula: ore norma ore lucrate);9. Baza de calcul = salar realizat (N, 6, formula: nr.ore norma luna*salar orar);10. Contributia individuala datorata (N, 4, formula: salar realizat*1%);State de salarii- nume prenume angajat;- salar realizat;- somaj angajat (verificare);Declaratie somaj -angajatorgenerare declaratii (raportari)Programata, in fiecare luna2exemplare- 1 unitate- 1 AJOFM1. Denumire angajator (C, 30);2. Cod unic de identificare ( N, 13);3. Adresa angajator (AN, 40);4. Nr. asigurati tip 1 (N, 3);5. Nr. asigurati tip 2 (N, 3);6. Contributie datorata de angajator (N, 4, formula: fond salarii*2%);7. Subventii (N, 4);8. Rest de plata (N, 4, formula: contribuite datorata - subventia)9. Total contributii datorate de asigurati (N, 4, formula: suma contributii individuale somaj);State de salarii- nume prenume angajat;- venit brut;- somaj angajator (verificare);Raport colectiv de prezenCalcul salariiLa cerere1 exemplar, destinat conducerii1. Nr. Crt.(N, 3);2. Nume prenume angajat (C, 30);3. Marca (N, 3);4. Functie (C, 15);5. Nr ore lucrate (N, 3);6. Nr ore norma luna (N, 3).Fise pontaje:- Nume prenume;- Marca;- Functie;- Ore lucrate luna;Situatie concedii odihnaCalcul salariiPeriodic, la sfarsitul fiecarei luni1 exemplar, destinat conducerii1. Nr. Crt.(N, 3);2. Nume prenume angajat (C, 30);3. Marca (N, 3);4. Functie (C, 15);5. Salar tarifar (N, 6);6. Zile concediu(N, 2);7. Indemnizatii CO Brut (N, 5, formula: nr zile concediu odihna*norma zi*salar orar mediu ultimele 6 luni );8. Indemnizatii CO Avans (N, 5);9. CO de plata (N, 5, Formula: CO brut-Avans)Fise Pontaje:- Nume prenume;- Marca;- Functie;- Ore lucrate luna;-total intreruperi CO.Situatie concedii medicaleCalcul salariineprogramat1 exemplar, financiar contabil1. Nr. Crt.(N, 3);2. Nume prenume angajat (C, 30);3. Marca (N, 3);4. Functie (C, 15);5. Salar tarifar (N, 6);6. Zile concediu medical (N, 2);7. Indemnizatii Concediu medical (N, 5, formula: nr zile concediu medical*norma zi*salar orar mediu ultimele 6 luni*procent cod boala)Fise Pontaje:- Nume prenume;- Marca;- Functie;- Ore lucrate luna;-total intreruperi CB.Concedii medicale:- Angajat;-Durata CB;-Incepand cu data de;-Brut;-Avans;-Plata;-Platit din:,- Zi;-Cod boala.Stat de plata avansCalcul salariiProgramata, in fiecare luna3 exemplare-conducere-casierie-financiar contabil1. Nr. Crt. (N, 3);2. Marca (N, 4);3. Nume Prenume (C, 30);4. Avans (N, 5, formula: 40%*salar tarifar );5. Zi plata (N, 2).6. Departament (N, 10)Contracte munca:- salar tarifar;Fise Pontaje:- Nume prenume;- Marca;- Functie;- Ore lucrate luna;Stat de plata lichidareCalcul salariiProgramata, in fiecare luna3 exemplare-conducere-casierie-financiar contabil1. Nr. Crt. (N, 3);2. Marca (N, 4);3. Nume Prenume (C, 30);4. Avans (N, 6 );5. Lichidare (N, 6 ).Contracte munca:- salar tarifarFise Pontaje:- Nume prenume;- Marca;- Functie;- Ore lucrate luna;Stat plata concediiCalcul salariiProgramata, in fiecare luna3exemplare-conducere-casierie-financiar contabil1. Nr. Crt. (N, 3);2. Nume prenume Angajat (C, 30);3. Marca (N, 4);4. Functia (C, 30);5. Salar tarifar (N, 5);6. Zile concediu platite (N, 2);7. Avans concediu (N, 5);8. Observatii (C, 100).Fise Pontaje:- Nume prenume;- Marca;- Functie;- Ore lucrate luna;Contracte munca:- salar tarifar;Stat SalariiCalcul salariiProgramata, in fiecare luna2exemplare-conducere-financiar contabil1. Nr. Crt. (N, 3);2. Nume Prenume (C, 30);3. Salar tarifar (N, 6);4. Salar orar (N, 2, formula: salar tarifar / nr.ore norma luna);5. Ore lucrate normal (N, 3);6. Salar realizat (N, 6, formula: nr. ore lucrate luna*salar orar);6. Indemnizatii CO (N, 3);6. Indemnizatii CB (N, 3);7. Spor noapte (N, 4, formula: 25%*nr ore noapte*salar orar);8. Alte sporuri (N, 4, formula: 10%*salar realizat);9. Prime (N, 4);10. Venit brut (N, 6, formula: indemnizatii CO + indemnizatii CM + salar realizat+ prime+ spor noapte+ alte sporuri);11. Somaj (N, 3, formula: 1%*salar baza);12. Sanatate (N, 3, formula: 6.5%*venit brut);13. CAS (N, 3, formula: 9.5%*venit brut);14. Venit net (N, 6, formula: venit brut- somaj- sanatate- CAS);15. Deducerea de baza (N, 3 );16. Alte deduceri (N, 3);17. Venit baza de calcul (N, 3, formula: venit net- deducere de baza- alte deduceri );18. Impozit (N, 4, formula: 16%*venit baza de calcul);19. Salar net (N, 6, formula: venit net- impozit )20. Avans (N, 6);21. Retineri (N, 6);22. Rest de plata (N, 6, formula: salar net- avans- retineri);Contracte munca:- salar tarifar.Fise Pontaje:- Nume prenume;- Marca;- Functie;- Ore lucrate luna;- Ore intreruperi.Proces Verbal Retineri Imputari Penalizari:- Nume prenume;- Valoare retineri;- Motiv.Lista prime:- Nume prenume;- Motiv indemnizatie;- Valoare prima.Concedii medicale:- Angajat;- Durata CB;- Incepand cu data de;- Brut;- Avans;- Plata;- Platit din:,- Zi;- Cod boalaFia fiscal 1generare declaratii (raportari)Programata, la sfarsitul fiecarui an3exemplare-angajator-unitate fiscala-angajat1. Denumire angajator (C, 30); 2. Cod unic de identificare ( N, 13);3. Adresa angajator (AN, 40);4. Nume Prenume Asigurat (C, 30); 5. CNP Asigurat (N, 30); 6. Data angajare (D, 8);7. Data incetarii activitatii (D, 8);8. CNP 1-8 persoane aflate in intretinere (N, 13);9. Deduceri personale 1-12 (N, 3);10. Alte deduceri 1-12 (N, 3);11. Venit baza de calcul 1-12 (N, 5);12. Impozitul lunar calculat si retinut 1-12 (N, 4, formula: 16%*venit baza de calcul 1-12);13. Total venit baza de calcul (N, 6, formula: suma venit baza de calcul 1-12);14. Total impozit (N, 5, formula: suma impozit lunar calculat si retinut 1-12);State de salarii - nume prenume angajat;- venit brut;Contract munca data angajare;Contracte incetare munca- data incetare;Declaratii pe proprie raspundere (job principal deducere de baza); Dosar angajat - copie BI/CI;- copie Certificat Nastere;Fisa fiscala 2generare declaratii (raportari)Programata, la sfarsitul fiecarui an3exemplare-angajator-unitate fiscala-angajat1. Denumire angajator (C, 30); 2. Cod unic de identificare ( N, 13);3. Adresa angajator (AN, 40);4. Nume Prenume Asigurat (C, 30); 5. CNP Asigurat (N, 30); 6. Data angajare (D, 8);7. Data incetarii activitatii (D, 8);8. Venit baza de calcul 1-12 (N, 5);9. Impozitul lunar calculat si retinut 1-12 (N, 4, formula: 16%*venit baza de calcul 1-12);10. Total venit baza de calcul (N, 6, formula: suma venit baza de calcul 1-12);11. Total impozit (N, 5, formula: suma impozit lunar calculat si retinut 1-12);State de salarii - nume prenume angajat;- venit brut;Declaratie pe proprie raspundereCentralizator deduceri totaleActualizare date angajatiLa cerere1 exemplar la financiar contabil1. Nr. Crt.(N, 3); 2. Nume prenume angajat (C, 30);3. Marca (N, 3);4. Functie (C, 15);5. Deducere de baza (N, 3); 6. Alte deduceri (N, 3, formula: in functie de nr copii); 7. Total deduceri (N, 3, formula: deducere de baza+ alte deduceri)Declaratii pe proprie raspundere (job principal deducere de baza); Dosar angajat - copie BI/CI;- copie Certificat Nastere.Situatie sporuri permanenteCalcul salarii/Actualizare date angajatiProgramata, in fiecare luna1 exemplar financiar contabil1. Nr. Crt.(N, 3); 2. Nume prenume angajat (C, 30);3. Marca (N, 3);4. Functie (C, 15);5. Vechime in munca (N, 2); 6. Vechime in functie (N, 2);7. Ore lucrate (N, 3); 8. Salar tarifar (N, 5); 9. Ore luna (N, 3); 10. Valoare spor 1 (N, 4, formula: salar tarifar/ore luna* ore lucrate* procent spor);Contracte munca - salar tarifar.1.3.3 Descrierea intrrilorDenumire intrareProces/ subproces/ procedurEmitentSursa de intrare n sistem2Nr. exemplareStructurDate preluateCarte de muncActualizare date angajaiInspectoratul Teritorial de MuncaOrganismeguvernamentale1 exemplar - la unitateNr. Crt. (N, 4);Nume prenume angajat (C, 30);CNP (N, 13);Data angajarii 1-n (D, zz/ll/aaaa);Data incheiere activitate 1-n (D, zz/ll/aaaa);Functia ocupata (C, 20);Loc de munca (C, 20).-Vechime angajat (formula: suma perioadelor angajarilor anterioare)Stat de funciiActualizare date angajaiConducereConducere1 exemplar departamentul financiar ctbNr. Crt. (N, 2);Functia (C, 10); Departamentul (C, 10); Calificare (C, 10);Nr. posturi (N, 1).- Functia- Calificare- DepartamentuContract individual de muncActualizare date angajaiJuristConducere3 exemplare- 1 ex ITM- 1 ex angajat- 1 ex angajatorNr. Crt. (N, 8);Data intocmirii (D, zz/ll/aaaa); Nume prenume angajat (C, 30); Adresa Angajat (AN, 60); CNP (N, 13);Durata contractului (C, 13); Locul de munca (C, 30); Felul muncii (C, 30); Conditii munca (N, 1); Tip Contract (N, 1); Concediu (N, 2); Salar tarifar (N, 5); Drepturi legate de PSI (C, 60); - Data intocmirii- Nume prenume angajat- Durata contractului- Locul de munca- Tip contract- Salar tarifarContract colectiv de muncActualizare date angajaiSindicatSindicat3 exemplare- 1 ex Sindicat- 1 ex angajat- 1 ex angajatorNr. Crt. (N, 8);Data intocmirii (D, zz/ll/aaaa); Nume prenume angajat (C, 30); Adresa Angajat (AN, 60); CNP (N, 13);Durata contractului (C, 13); Locul de munca (C, 30); Felul muncii (C, 30); Conditii munca (N, 1); Tip Contract (N, 1); Concediu (N, 2); Salar tarifar (N, 5); Drepturi legate de PSI (C, 60); - Data intocmirii- Nume prenume angajat- Durata contractului- Locul de munca- Tip contract- Salar tarifarList reineri imputaiiCalcul salariief departamentDepartament productie, cercetare- dezvoltare,financiar- contabil1 exemplar departamentul finananciar contabilNr. Crt. (N, 2);Nume prenume angajat (C, 20); Marca (N, 4); Functie (C, 20); Baza de calcul (N, 4)Tip retinere (C, 20); Procent (N, 4); Valoare (N, 4).- Baza de calcul- Tip retinere- Procent- ValoareFi clieni pe ageniCalcul SalariiAgentAgent1 exemplarNr. Crt. (N, 2);Nume prenume agent (C, 20);Marca (N, 3);Den. client (C, 20);Nr. Contract (N, 5);Data ncheiere contract (D, zz/ll/aaaa);Durat contract (N, 5)- Den Clienti;- data ncheiere contract;- durat contract;Centralizator salarii neridicateActualizare date angajaiContabilncasri-Pli1 exemplarNr. Crt. (N, 2);Nume prenume angajat (C, 20);Marca (N, 3);Valoare Salar neridicat (N, 10);- Nume prenume;- Marca;- Functie;- Salar.