Managementul proiectului

Proiect

1.Tema proiectului,,Dezvoltarea unei firme de instalaţii electrice şi automatizări”

2. Analiza SWOT 2.1 Puncte tari

1. Capital disponibil 400 000 u.m.2. Cunoştinţe de specialitate şi experienţă (pesonal cu studii suprioare şi medii, vechi-

me în muncă ).3. Echipamente performante (aparate de măsură şi control performante, scule profesio-

nale, mijloace de transport).4. Credibilitate (calitate, promptitudine, onestitate).5. Clienţi stabili (reânoirea contractelor de prestări servicii, comenzi noi de la aceiaşi

clienţi).

2.2 Puncte slabe1. Personal cu vârsta peste 50 ani.2. Lipsa unui spaţiu de depozitare pentru materiale mai mare decât cel existent şi a unui

spaţiu mai mare pentru execuţia tablourilor de automatizare.3. Lipsa unui birou de proiectare.4. Activitate slabă în zona industrială.5. Lipsa unor echipamente pentru lucru la înălţime (schelă mobilă de H=10 m, cuşcă cu

braţ telescopic mobilă).

2.3 Oportunităţi1. Necesitatea modernizări instalaţiilor de alimentare cu energie electrică (înlocuirea

branşamentelor electrice aeriene cu cele subterane, montarea grupurilor de măsură şi protecţie la limita proprietăţii).

2. Deschiderea de parcuri industriale în apropiere de sediul firmei. 3. Deschiderea de parcuri rezidenţiale.

2.4 Ameninţări1. Concurenţa – existenţa unor firme cu experienţă în instalaţii industriale.2. Creşterea preţurilor la materiale datorită crizei economice prin falimentarea unor

furnizori sau retragerea lor de pe piaţa internă.3. Încetinirea realizării unor proiecte (în zona industrială) sau supendarea lor (parcurile

rezidenţiale).

1

4. Adoptarea unor reglementări legislative sau normative restrictive cu impact nefavorabil (creşterea cu 1,5% a C.A.S, intruducerea impozitului forfetar)

3. Obiectivul general al proiectuluiDezvoltarea unei firme de instalaţii electrice şi automatizări prin diversificarea activităţilor

şi intrarea pe noi segmente de piaţă.

4. Obiectivele specifice conforme metodei SMART4.1 Obiectivul este să mărim rata profitului cu 30%, minim 20% (având ca bază de

raportare anul financiar precedent), prin câştigarea licitaţiilor în programul de înlocuire a branşamentelor electrice în comunele Veştem, Mohu, Râul Sadului, până în 31 decembrie 2009.

4.2 Achiziţionarea unui teren de 2000 m2,în valoare de150 000 u.m., până în data de 31.07.2009..

4.3 Construcţia unui depozit de materiale electrice şi a unei hale pentru confecţionarea tablourilor electrice, în valoare de 200 000 u.m.,până la data de 31.12.2009.

5. Deţinătorii de interese5.1 Iniţiatorul proiectului: S.C. ELECTRO PROMPT INSTAL SRL5.2 Proprietarul: S.C. ELECTRO PROMPT INSTAL SRL5.3 Clientul: S.C. ELECTRICA S.A, 5.4 Primăria oraşului Cisnădie5.5 Firma de construcţii: S.C. PRODIAL S.R.L.5.6 Furnizorii: S.C. 3M SRL, S.C. UNIVERSAL CONSTRUCT MARKET

S.A. S.C. AEM Timişoara S.A. S.C. HENSEL S.R.L.5.7 Banca: B.C.R.5.8 Liceul Energetic nr.1 Sibiu şi alte licee care au secţii cu profil electrotehnic, 5.9 Agenţia Naţională pentru Ocupare Forţei de Muncă (ANOFM).5.10 Ministerul de Finanţe, Trzoreria Statului.

6. Grupuri ţintă6.1 Locuitorii comunelor Veştem, Mohu, Râul Sadului.6.2 Absolvenţii cu studii medii ai liceelor cu specializarea electrotehnică6.3 Şomerii

7. Motivaţii ale necesităţii proiectului7.1 Creşterea volumului de activitate prin extinderea şi diversificarea activităţilor

firmei.7.2 Crearea de noi locuri de muncă în urma obţinerii de noi contracte.7.3 Facilităţile acordate de stat la angajarea tinerilor absolvenţi şi a şomerilor.

8. Structura fragmentată a activităţilor8.1 Sabilirea echipei de proiect

9. Manager general Zimţa Gheorghe10. Coordonator de proiect Zimţa Gheorghe

2

11. Exper financiar Fodor Elena12. Asistenţă juridică Vinţi Lavinia13. Director tehnic König Dieter14. Arhitect Keul Wernner15. Firma de construcţii; S.C. PRODIAL S.R.L. Postolache Vic.16. Firma de instalalaţii tehnico-sanitare Opriş Florin17. Firma de instalaţii electrice S.C. ELECTRO PROMPT INSTAL SRL Zimţa Ghe. Jr.

8.2 Întocmirea dosarelor de participare la licitaţie pentru;- S.C. ELECTRICA S.A.( branşamente electrice)- PRIMĂRIA ORAŞULUI CISNĂDIE (achiziţionare a 2000 m2 teren)

8.3 Întocmirea actelor de proprietate asupra terenului8.4 Realizarea studiului geotehnic al solului S.C. GEO PROIECT S.R.L.8.5 Întocmirea planului de construcţie pentru depozit şi hală producţie8.6 Obţinerea autorizaţilor8.7 Contractare firmelor;

a. - furnizoare de materiale şi echipamente electrice pentru execuţia branşamentelor electrice

b. - furnizoare de utilităţi (apă-canal, gaze naturale, energie electrică) - pentru realizarea planului de construcţie

8.8 Achiziţii de materiale, echipamente şi mobilier. 8.9 Verificarea lucrărilor pe parcursul evoluţie lor şi efectuarea recepţiei.8.10 Recrutare forţă de muncă

9. Descrierea activităţiilor

9.1 Locul de desfăşurare a activităţiilor.

1. Judeţul Sibiu, în oraşele Sibiu, Cisnădie şi comunele Mohu, Veştem, Râul Sadului.

9.2 Descrierea activităşiilor umane

1. Întocmirea dosarelor de participare la licitaţie pentru lucrăriile de înlocuire a

branşamentelor electrice se va face de către ing. König Dieter, contabil Fodor

Elena. Depunerea dosarelor de participare la licitaţie se va face în data de

10.01.2009

2. La licitaţia pentru teren, firma va fi reprezentată de patronul acesteia.

3. În urma câştigării licitaţiilor se va acţiona pe două direcţii;

Demararea lucrărilor de branşamente

Întocmirea actelor şi demararea lucrărilor de construcţii

4. Întocmirea actelor de vânzare-cumpărare şi întabularea terenului se va face de către

avocat Vinţi Lavinia.

5. Contactarea firmelor de studiu geotehnic, de întocmire a planului de construcţie şi a

firmei de construcţii, precum şi negocierea contractelor se va face de către managerul

firmei Zimţa Gheoghe.

3

6. Realizarea studiilor geotehnice de către firma S.C. GEO PROIECT

S.R.L.

7. Întocmirea planului de construcţie şi obţinerea autorizaţilor de

construcţie se va face de către arhitect Keul Werner.

8. Contactarea şi închierea de contracte cu firmele de utilităţi:

- S.C. ELECTRICA S.A. ( branşament electric trifazic)

- S.C. E-ON GAZ ROMÂNIA S.A. (branşament gaz)

- S.C. PRESCOM S.R.L. Cisnădie (branşament apă-canal)

- S.C. ROMTELECOM (telefonie şi internet)

Se va face de către ing. König Dieter

9. Executarea lucrărilor de construcţie de către firma S.C. PRODIAL S.R.L.Firma va

executa lucrările conform proiectului şi devizului de execuţie.

10. Instalaţiile tehnico-sanitare vor fi executate de firma .S.C. PROCOMFORT S.R.L.

11. Instalaţiile electrice de curenţi tari şi slabi vor fi executate de către angajaţii firmei

S.C. ELECTRO PROMPT INSTAL SRL. Echipa de electricieni va fi condusă de

maistru Haraga Sorin.

12. Monitorizarea lucrărilor va fi efectuată de către managerul firmei beneficiare, Zimta

Gheorghe.

9.3 Descrierea activităţiilor materiale

1. Achiziţia materialelor de construcţii precum şi a materialelor şi echipamentelor

tehnico-sanitare se va face de către firmele contractate cu respectarea devizului de

materiale şi cu monitorizare permanentă din partea beneficiarului prin ing. König

Dieter.

2. Aprovizionarea cu materiale electrice va fi făcută de către maistru Haraga Sorin.

Acesta va face şi aprovizionare cu materiale electrice pentru lucrăriile de

branşamente.

3. Aprovizionarea cu materiale electrice va fi făcută de către maistru Haraga Sorin.

Acesta va face şi aprovizionare cu materiale electrice pentru lucrăriile de

branşamente.

9.4 Descrierea activităţiilor financiare

1. Finanţarea proiectului de achiziţionare a terenului şi ridicare construcţiei se va face

din fonduri proprii.

2. Plata către firmele contractacte se va face eşalonat conform contractelor încheieiate

cu respectarea temenelor şi condiţiilor de către ambele părţi.

3. Plata materialelor electrice şi a echipamentelor se va efectua cu ordin de plată prin

intermediul sucursalei băncii B.C.R. Cisnădie.

4

4. Veniturile rezultate din activitatea de înlocuire a branşamentelor vor fi folososite

pentru mărirea capitalului social.

5. Toate activităţiile financiare se vor derula prin inermediul contabilului Fodor Elena

cu supervizare managerului firmei.

9.5 Descrierea activităţiilor informaţionale

1. Întlniri bisăptămânale a părţilor implicate în proiect,( în fiecare zi de luni a celei de

a doua săptămâni la ora opt diminiaţa la sediul firmei S.C. ELECTRO PROMPT

INSTAL SRL) pentru identificarea problemlor apărute pe parcursul derulării

proiectului, întâlnirea va dura maxim 45 min.şi se va încheia cu verificarea

lucrăriilor în teren.

2. Orice problemă apărută între părţi se va notifica în scris sau prin e-mail

9.6 Timpul de desfăşurare

12 luni

9.7 Modul de desfăşurare al activiăţiilor

1. 08.01.2009 – 15.01.2009 – Întocmirea dosarului de participare la licitaţie

pentru obţinerea lucrărilor de înlocuire a branşamentelor în comunele

Mohu,Veştem,Râul Sadului.

2. 16.02.2009 – depunerea dosarului de participare la licitaţie

3. 10.01.2009 – Participarea la licitaţia de vânzare unui teren de

2000 m2, orgnaizat de primăria oraşului Cisnădie.

4. 31.01.2009 – Încheierea actului de câştigare a licitaţiei, şi a

contractului de vânzare cumpărare a terenului.

5. 31.01.2009 –11.02.2009 – întabularea ternului la Oficiul de Cadastru al

judeţului Sibiu.

6. 01.02.2009 – încheierea contractului cu firma de studii

geotehnice S.C. GEO PROIECT S.R.L.

7. 03.02.2009 – încheiera contractului de executare a lucrărilor de

modernizare a branşamentelor

8. 04.02.2009 – 06.02.2009 – studiul geotehnic şi furnizarea datelor studiului

9. 07.02.2009 – 17.02.2009 – realizarea planului de construcţie

10. 17.02.2009 – 30.04.2009 – obţinerea autorizaţiilor de construcţie

11. 01.05.2009 – 04.05.2009 – încheierea contractului de construcţie cu firma S.C.

PRODIAL S.R.L

12. 02.05.2009 – 30.05.2009 – întocmirea şi depunerea documentaţiilor pentru

avizarea lucrăriilor de racordare la reţelee de energie electrică, gaz metan, apă –

canal,telefonie şi internet.

5

13. 05.05.2009 – 08.05.2009 – începerea lucrărilor de construcţii, săpături şi

turnarea fundaţiei

14. 08.05.2009 – monitorizarea activităţiilor

15. 07.05.2009 – începerea lucrărilor de racordare la reţelele de

energie electrică, gaz metan, apă şi canal

16. 10.05.2009 – 24.06.2009 – ridicarea construcţiei şi începerea lucrărilor la

instalaţiile electrice şi tehnico – sanitare.

17. 25.06.2009 – monitorizarea activităţiilor

18. 26.05.2009 – efectuarea primelor plăţi după verificarea lucrărilor

19. 24.07.2009 – 14.08.2009 – executarea lucrăriilor de finisare

20. 25.08.2009 – 28.08.2009 – punerea în funcţiune a instalaţiilor

21. 01.09.2009 – încheierea lucrărilor

22. 02.09.2009 – efectuarea recepţiei

23. 03.09.2009 – efectuarea tuturor plăţilor conform termenilor contractuali

24. Continuuare lucrărilor la înlocuirea branşamentelor şi încheierea acestora până la

data de 22.12.2009.

9.8 Rezultate

Atingera tuturor obiectivelor propuse în condiţiile cele mai bune.

10.Resurse umane10.1 Organigrama firmei

10.2 Organigrama proiectului

Manager generalZimta Gheoghe

Tehnic şi resurse umaneIng. König Dieter

AprovizionareMaistru Haraga Sorin

Şef echipăPlop Dorin

Şef echipăNiţu Dorin

JuridicAvocat Vinţi Lavinia

FinanciarExpert contabil Fodor Elena

6

11. Graficul de implementare GANTT

Semestrul I Semestrul II Organizaţia careimplementează

Activitatea pe luni 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Întocmirea dosarelor de

licitaţie şi depunere lor

X S.C. ELECTRO PROMPT INSTAL S.R.L.

Licitaţie teren X Manager firmă

Întabulare teren X Avocat Vinţi Lavinia

Realizare plan construcţii X Arhitect Keul Werner

Obţinerea autorizaţilor X X X Arhitect Keul Werner

Încheiere contract studiu

geotehnic şi studiu

X S.C. PROGEO S.R.L.

Execuţie branşamente

electrice

X X X X X X X X X X X S.C. ELECTRO PROMPT INSTAL S.R.L.

Contractare firme

construcţii, istalaţii

tehnico-sanitare

X Manager firmă

Obţinerea avizelor de

racordare

X Ing. König Dieter

Manager proiectZimta Gheoghe

Manager proiectZimta Gheoghe

Instalaţii electriceInginer König DieterInstalaţii electrice

Inginer König Dieter

ArhitectKeul Werner

ArhitectKeul Werner

FinanciarExpert contabil Fodor Elena

FinanciarExpert contabil Fodor Elena

Reprezentant constructorS.C. PRODIAL S.R.L.

Reprezentant constructorS.C. PRODIAL S.R.L.

JuridicAvocat vinţi Lavinia

JuridicAvocat vinţi Lavinia

Reprezentant instalaţii tehnico- sanitareS.C. COMFORT S.R.L.

Reprezentant instalaţii tehnico- sanitareS.C. COMFORT S.R.L.

7

Începerea lucrărilor de

construţii

X X X X S.C. PRODIAL S.R.L.

Monitorizarea activităţi X X X X X X X X X X X Manager firmă

Efectuarea primelor plăşi X Contabil Fodor Elena

Executarea instalaţiilor

electrice,tehnico-sanitare

X X S.C. ELECTRO PROMPT INSTAL S.R.L.,S.C. COMFORT S.R.L.

Execuţie lucrări de

finisare

X X S.C. PRODIAL S.R.L.

Efectuarea recepţiei X Manager firmă

Efectuarea plăţilor X Contabil Fodor Elena

12. Rezultatele principale ale proiectului

1. Costul estimativ al investiţiei este de 400 000 u.m.: ;

2. Obţinerea autorizaţii, avize, aprobării;

3. Încheierea contractelor de colaborare;

4. Realizarea construcţiei în 3 luni de zile.

5. Finalizarea construcţiei în 01/12/2009;

6. Finalizrea lucrărilor de modernizare baranşamente 2212/2009.

13.Bugetul proiectului:13.1 Resurse umane

1. Salarii (cost total personal):

Tehnic: 60 000u.m/an;

Administrativ/ personal auxiliar: 20 000 u.m./an;

13.2 Cheltuieli cu amenajări pentru protecţia mediului şi aducerea la starea iniţială: 4.000 u.m.

13.3 Cheltuieli pentru asigurarea utilităţilor necesare obiectivului: 4.000 u.m.:

eligibile: 2.000 RON;

neeligibile: 2.000 RON.

13.4 Cheltuieli pentru proiectare şi tehnică asistată: .

1. Studiu de teren:

2. Obţinerea de avize, acorduri şi autorizaţii:

3. Proiectare şi inginerie:

4. Organizarea procedurilor de achiziţii:

13.5 Cheltuieli pentru obţinerea construcţiei de bază:

1. Construcţii şi instalaţii:

2. Montaj echipamente:

3. Dotări:

8

13.6 Alte cheltuieli

1. Lucrări de construcţii şi instalaţii aferente organizării de şantier: :

2. Comisioane, taxe:

3. Cheltuielidiverse şi neprevăzute:

13.7 Cheltuieli pentru dare în exploatare:

9