1.APLICATII LA FISA POSTULUI

Analiza postuluiRecrutarea presupune alegerea celui mai bun canditad care sa aiba rezultate pe postul oferit organizatiei .Alegerea omului presupune cunoastrea foarte bine a postului ,care sunt sracinile care trebuiesc indeplinite ,care sunt calitatiile si aptitudinile pe care postul le cere.Pentru aflarea tuturor acestor informatii esete necesara o analiza a postului.

Analiza postului: este un proces de colectare sistematica si prelucrare a informatiilor esentiale despre un anumit post.Analiza postului cuprinde doua aspecte importante:

Job description(descrierea postului )adica studierea postului sub aspectul cerintelor,atributiilor,responsabilitatilor sale;

Job specification(specificatiile postului) adica evidentierea caracteristicilor,cunostintelor,abilitatilor,experentei necesare titularului;

De ce trebuie realizata analiza postului?

Furnizeaza informatii corecte despre posturile din oraganizatie Justifica deciziile de personal

Analiza postului reprezinta punctul de plecare pentru orice decizie de personal,de exemplu:

Proiectarea posturilor

Recrutarea si selectia Instruirea Dezvoltarea carierei Protectia si siguranta anagajatilor Recompensarea,penalizarea ,elaborarea unor scheme de motivare Imbunatatirea relatiilor de munca Promovare si transfer

METODE FOLOSITE IN ANALIZA POSTULUI

1. Metode clasice

1.OBSERVATIA:consta in urmarirea desfasurarii activitatii postului analizat pentru obtinerea datelor si informatiilor referitoare la sarcinile postului.Calitatea observatiei poate fi crescuta folosindu-se mijloacele tehnice(audio,vidio).

Procedura: Instiintare angajat Informare de catre analist (natura

muncii,conditii ,califcare,performante anterioare) Ascultarea parerilor ,observatiilor,sugestiilor salariatului referitoare la

munca Notarea tuturor informatiilor

Avantaje: Furnizeaza informatii detaliate despre sarceniile postului Utila in productie Nu intrrupe activitatea Obtinerea directa despre informatii despre job Sporeste increderea managementului si angajatilor cu privire la

autenticitatea datelor culese Dezavantaje:

Necesita personal calificat Modificarea comportamentului,mai ales la cronometrari Lipsa de cooperare din partea angajatilor

2.CHESTIONARELE:se completeaza de catre titularii posturilor vizate si sunt aprobate de catre superiorii directiiai acestora(dacaposturile sunt prezentate in oraganigrama) si de catre persoanele care vor sauperviza direct posturile respective(daca posturile sunt noi)

Avantaje:

Flexibilitatea,adaptarea la nevoile firmei Cheltuile restranse Economie de timpin privinta culegerii datelor Structurarea si stabilirea intrebarulor din timp Exprimarea libera Date usor de colectat Sentetizat si raportat

Dezavantaje: Necesitatea abiliatatilor de exprimare in scris Pb.semantice de interpretarea a terminilor si de intelegere intrebarilor Ingradirea pentru exprimara libera a raspunsurilor neanticipate

3.INTERVIUL:

In special pentru management Raspunde la intrebari desper post ,da explicatii asupra modului in care

munceste Avantaje

Probleme semantice din cazul chestionarului se rezolva prin discutii Angajati au posabilitatea sa-si exprime directe parerea despre

post ,deci rezulta informatii suplimentare ,utile despre activitate Dezavantaje:

Costuri mari ,financiare si timp La interviavarea managerilor evidentiaza ce trebuie facut nu ceea ce se

face,nu cunosc toate detaliile Scad sansele de reusita daca salariatii nu participa

Astfel, se poate porni de la aplicarea unui chestionar structurat pe care trebuie sa il completeze aplicantul postului. Acesta poate fi apoi interpretat/ discutat cu ocupantul in cadrul unui interviu, concluziile discutiei fiind supuse analizei si aprobarii de catre un manager. Atunci cand timpul o permite, se pot aduna date si din observarea activitatii celui care ocupa postul si parcurge cateva documente sau rapoarte generate de acesta pentru a se concluziona asupra altor activitati si rezultate specifice postului.

Genul de interactiuni pe care le are ocupantul postului cu alte functionalitati, caracterul documentelor si cantitatea lor, procentul de interactivitate vs. munca individuala, toate acestea pot oferi informatii valoroase despre natura postului si indicatorii comportamentali de succes.

Un proces eficient de analiza a postului ar trebui sa adune suficiente informatii despre urmatoarele aspecte:

1. Motivul pentru care exista pozitia respectiva in organizatie (obiectivul pozitiei)

2. Sarcini si responsabilitati (o analiza mai detaliata poate ajunge sa specifice si procentajul din activitatea zilnica pe care il ocupa respectivele sarcini/ responsabilitati, precum si efortul implicat, nivelul lor de complexitate, echipamentele utilizate, standardele ce trebuie respectate etc.)

3. Mediul de lucru (informatiile din aceasta categorie sunt in special importante pentru joburile cu cerinte de efort fizic. O analiza a postului corecta trebuie sa includa orice mentiuni referitoare la conditii adverse/ dificile de lucru etc.)

4. Instrumente si echipamente (de asemenea un capitol cu relevanta deosebita in cazul joburilor care implica munca manuala, echipament de protectie etc.)

5. Relatii de colaborare (cu cine si cat de des interactioneaza ocupantul postului, fie ca este vorba de persoane din interior sau din exterior etc.)

6. Cerinte (competente generice si specifice, un capitol unde trebuie enumerate atat comportamentele dezirabile/ indicatorii de performanta, cat si cunostintele specifice necesare si suficiente pentru a performa la standardele medii cerute in jobul respectiv.)

Pe baza rezultatelor analizei postului se pot elabora procese corecte de recrutare si selectie (care vor urmari in mod specific aspectele cheie identificate), procese de evaluare a performantei (pe baza standardelor de performanta identificate), procese de training si dezvoltare (pe baza listelor de competenta specifice) etc.

FISA POSTULUI Directia generala de asistenta sociala si protectia copilului,serviciul adoptii

Denumirea postului: INSPECTOR DE SPECIALITATE

Nivelul postului : Post contractual de executie

Gradul sau treapta profesionala: Gr.IA

Obiectivul principal al postului : Evaluarea sociala a copiilor al caror plan individualizat de protectie are ca finalitate adoptia interna si realizarea etapelor procedurii de adoptie interna.

Vechime de specialitate necesara : 11 ani

CONDITII SPECIFICE DE OCUPARE A POSTULUI

Studii de specialitate : Studii superioare de licienta in asistenta sociala

Perfectionari/ specializari: Nu este cazul

Cunostinte de operare/programe de calculator ( necisitate si nivel): nivel mediu

Limbii straine( necesitate si grad de cunoastere) : nu este cazul

Abilitatii,calitati si aptitudini necesare : confidentialitate,profesionalism,impartialitate,acceptare,intelegere,respect in relatiile cu persoanele asistate si colegii

Cerinte specifice( de exemplu,calatorii frecvente,delegarii,detasarii) : delegari si deplasari repetate in teritoriu

Competenta managereala(cunostinte de management,calitatii si aptitudinii manageriale): nu este cazul

ATRIBUTII

1. Tine evidenta copiilor al caror plan individualizat de protectie are ca finalitate adoptia;

2. Informeaza asistentul maternal profesionist cu privire la demersurile interprinse si necesitatea depunerii cererii de evaluare in vederea obtinerii atestatului de familie apta sa adopte in cazul caraora doreste adoptia copilui aflat in plasament;

3. Evalueaza din punct de vedre social familia biologica a copiilor a caror plan individualizat de protectie are ca finalitate adoptia;

4. Acorda servicii de consiliere parintilor inainte de exprimarea consimtamantului;

5. Intocmeste rapoarte de consiliere;6. Intocmeste instrumenteaza dosarul copilui in vederea deschiderii procedurii de

adoptie;7. Informeaza in scris managerul de caz cu privire la orice demers interprins;8. Completeaza fisa cadru a copilui;

9. Informeaza in scris ANPDCA cu privire la orice demers interprins;10.Completeaza impreuna cu responsabilii decaz a familiei Fisa sintetica de

potrivire teoretica la nivelul DGASPC-urilor;11.Participa impreuna cu echipa pluridisciplinara la realizarea potrivirilor

teoretice si practice dintre copilul eligibil la adoptie si familia adoptoare la nivelul directiei;

12.Intocmeste raportul de selectie;13.Insoteste familia de adoptie la realizarea intalnirilor dintre copil si familie;14.Intocmeste raportul de continuare /reluare potrivire;15.Tine evidenta copiilor liberi la adoptie si solicita liste cuprizand familii de

adoptie din evidenta ANPDCA;16.Intocmeste si instrumenteaza dosarul copilui pe toata procedura de adoptie

indiferent de aceasta;17.Intocmeste raport de incompatibilitate in cazul in care nu s-a realizat

potrivirea practica;18.Raspunde in termenul legal la toate adresele primite de la alte DGASPC-uri;19.Raspunde in termenul legal la toate adresele primite de la beneficiari ;20.Tine evidenta cazurilor in conformitate cu sistemul de evidenta al Directiei;21.Respecta Regulamentul de ordine interioara si programulde lucru;22.Respecta normele de PSI si SSM stabilite in anexa la fisa prezenta;23.Respecta procedurile de lucru (PO.14.01.;PO.14.02.)din cadrul Serviciului de

Adoptii ;24.Respecta codul etic ;25.Indeplineste si alte atributii in limitele postului respectiv trasate de seful/sefii

ierarhici superiori;

Limite de competenta : In limitele atributiilor stabilite prin fisa postului

Delegare de atributii: nu este cazul

Sfera relationala:

Intern :a)Relatii ierarhice:-sobordonat fata de :Sef serviciu

-superior pentru: nu este cazul

b)Relatii functionale:-cu serviciile/centrele de specialitatedin cadrul D.G.A.S.P.C.

c)Relatii de control: -nu este cazul

d)Relatii de reprezentare : -in relatiile cu institutii si persoane

Extern:

a)Cu autoritatile si institutiile publice

-cu Autoritatea Nationala pentru Potectia Copilui si Adoptie;

-cu toate Directiile de Asistenta Sociala si Protectia Copilui din tara;

-cu Inspectoratul de Politie ;

-cu Autoritatile locale specializate ;

-cu ONG-urile autorizate care desfasoara activitatii in domeniull protectie copilului;

b)Cu organizatii internationale :cand este cazul;

c)Cu persoane juridice private cand este cazul .

Bibliografie :Manualul specialistului in resurse umane,Casa de Editura IRICSON,Bucuresti

Fisa post DGASPC,Bacau