Academia de Studii Economice din Bucure ti Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic

Proiect de practic

Coordonator: U Adina

Student:Brca tefan

Grupa 1038, Seria A

Anul III, Specializarea IE

2014

1

Academia de Studii Economice din Bucuresti Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic

Cuprins

1.Introducere

2.Descrierea companiei Grama Accounting

3.Prezentarea activitii desfurate n cadrul companiei

4.Aplicatia Software Magister.

2

Academia de Studii Economice din Bucure ti Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic

Introducere

n perioada 1.02.2014-28.02.2014 am participat la un internship in cadrul companiei Grama Accounting, un internship care mi-a permis sa invat multe chestii noi si sa ma adaptez intr-o echipa tanara, dinamica.In continuare voi incerca sa prezint compania respectiva si activitatea mea impreuna cu angajatii acesteia.

1. Prezentarea companiei Grama Accounting

Grama Accounting SRL este o societate infiintata in anul 2011 de catre Dumitru Adrian Grama, administratorul acestei societati pana in prezent si asociatul unic.Activitatea principala consta in cod CAEN 6920-Activitati de contabilitate si audit financiar; consultant fiscal.Echipa este formata din 22 de oameni dintre care 10 sunt experti contabili si 12 sunt economisti.Organigrama companiei se prezinta astfel:Administrator Grama Dumitru Adrian||Contabil sef Atanase Panait||Expert contabilExpert Contabil Expert contabilExpert contabil |||| ||||EconomistEconomistEconomistEconomist

2. Prezentarea activitii desfurate n cadrul companiei

nainte de a ncepe activitatea de practic propriu zis ne-au fost furnizate diferite informatii pentru a putea ntelege modul de functionare al companiei si ce o sa facem noi mai exact

Recent, compania a cumparat un program de Gestiune a clientilor on-line si cei 4 oameni care am participat la internship trebuia sa testam aplicatia si sa verificam sa nu prezinte bug-uri sau erori.De asemenea era nevoie sa reindexam arhivele cu clientii vechi.Datorit faptului c firma si-a schimbat programul de gestiune era necesara inca odata reindexarea arhivelor cu clientii vechi si datele lor fiscale.

Pentru ndeplinirea acestei sarcini erau necesare cunotine informatice destul de restrnse. Acestea se reflectau in cunotine de utilizare ale sistemului de operare Windows 7, cunotinte ale programului Microsoft Excel si capacitti de interogare a unei aplicatii software pentru regsirea anumitor informaii.

n plus a fost necesar familiarizarea cu structura dosarului unei firme si mai concret cu cea a unui contract de prestari servicii de contabilitate. Un dosar de trebuia sa cuprind ca elemente principale:

->CheckList, ceea ce reprezint pagina de nceput a oricrui dosar a unei firme n care sunt trecute anumite date precum: id-ul contractului, utilizatorul contractului(denumirea firmei i angajatul care s-a ocupat de dosarul respectiv. Pe lang acestea mai exist o sectiune n pagin unde sunt bifate elementele constitutive ale dosarului.

->Copie dup Certificatul de nregistrare ale firmei care solicit serviciile de contabilitate

->Copie dup buletinele persoanelor fizice/juridice care solicit serviciile de contabilitate

->Contractul de prestari servicii + Anexe la acesta

->Bilete de ordin, dac exist

->Factura proform

La verificarea contractului trebuia sa ne oprim asupra urmtoarelor detalii: numrului unic al contractului, denumirea contractului si asupra originalittii contractului. Denumirea contractului putea exista sau nu. Ea se putea regsi sub dou forme: un shortname care reunea anumite litere si cifrede obicei fiind numele firmei cu care se incheia contractul. Pentru ndeplinirea acestei sarcini erau necesare cunotine informatice destul de restrnse. Acestea se reflectau in cunostinte de utilizare ale sistemului de operare Windows 7, cunostinte ale programului Microsoft Excel si capacitti de interogare a unei aplicatii software pentru regsirea anumitor informaii.

Ulterior, fiecarui dosar i se atribuia un numr unic de dosar i un numr de cutie n care era introdus un numr variabil de dosare.

ntr-un fiier excel trebuiau introduse toate detaliile menionate anterior, la care se aduga o coloan de observaii n care trebuiau trecute urmtoarele meniuni:

->n cazul n care nu exista un contract, trebuia menionat acest lucru i specificat numrul actului adiional la contractul aferent dosarului.

->n cazul n care numrul contractului nu era nregistrat n contract

->s.a.

Pentru situatia n care exista un numr al contractului, trebuia cautat n baza de date a companiei prin intermediul aplicaiei software Magister. Variabila de cutare era chiar acest numr. Interogarea afisa apoi ntr-o form a aplicaiei o serie de informaii despre contractul respectiv din care trebuia s selectam denumirea exact contractului i s o copiem n fiierul excel. Atunci cnd numrul contractului nu exista, puteam sa l cutm n aceiai aplicaie dup alte criterii de cutare.

Pe lng activitatea noastr zilnic am avut parte i de dou zile de training. n acestea am avut ocazia de a afla diferite informaii de la persoane din cadrul companiei care ne povesteau care sunt criteriile unei aplicatii performante pentru ei si cum putem folosi noi informatiile la dezvoltarea aplicatieDup reindexarea fiierelor am testat aplicaia cu ajutorul Software- ului Eclipse

4. Aplicaia software Magister

Soluia utilizata de companie a fost creata de Magister Software, companie specializata in solutii integrate pentru managementul afacerilor.

8

Academia de Studii Economice din Bucure ti Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic

Aplicaia reprezint o soluie complex de financiar, gestiune economica si management, special conceput pentru a oferi informa)iile necesare administrarii eficiente a afacerii

Aplicaia a fost implementat n Oracle Forms i poate interaciona cu diferite baze de date Oracle din domeniul economic. Produsul poate fi integrat cu produsul WizCount, ce integreaza funcionaliti de contabilitate, gestiune, vnzri, mijloace fixe, raportare, fiind disponibil i mpreun cu modulul dedicat de Business Intelligence - WizAnalyzer.

De asemenea, produsul ofer faciliti de analiz, raportare i monitorizare.

Aplicaia particularizat companiei Grama Accounting are urmtorul meniu:

ClientiSoldAdministratorSetari Iesire

Meniul Clienti deschide un tabel cu 2 coloane in care in prima apare numele firmei care beneficiaza de servicii de contabilitate.La apasarea dublului click pe denumirea firmei iti apare o informatie detaliata despre firma data: denumire, J/-ul companiei, data infiintarii, cui, numar contract, suma contract, date de contact, datele administratoruluiUrmarirea Clienilor i Furnizorilor

Aplicatia personalizata de Magister asigur suportul pentru gestionarea relaiilor cu clientii prin:

culegerea documentelor (facturi, DVI-uri) primite de la furnizori i nregistrarea pl)ilor efectuate

introducerea ncasrilor de la clieni pentru acoperirea facturilor emise pe fiecare contract. n cazul ncasrilor cash emite automat chitan)e fiscale

pe baza facturilor emise i a ncasarilor nregistrate, calculeaz penalizrile pentru fiecare contract i permite generarea facturilor de penalizri

generarea de rapoarte pentru urmrirea situaiei ncasrilor (solduri, facturi nencasate, situaie financiar etc.) la nivel de contract i de client

Contabilizare

generarea automat a facturilor fiscale sau proforme, corespunzatoare unei perioade solicitate de operator, totodat calcularea automat a penalit)iilor de neplat pentru facturile precedente neachitate la data scadent

generarea automat a notelor contabile aferente contractelor de leasing, facturilor i ncasrilor de la clieni

nregistrarea operaiunilor de ncasare de la clieni

gestionarea automat a soldurilor clienilor, detaliat pana la nivel de contract i factur