PAGE Managementul proiectelor

UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR

FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Tema proiect: INFIINAREA UNUI AFTERSCHOOLEchipa proiect

Nume prenume

1.

2.

3.

4.

5.

BUCURETI -2014-Nume prenumeTelefonE-mailOcupaia/

experiena

1.

2.

3.

Coordonatorul proiectului:

PREZENTARE PROIECT

1. Titlu:Infiinarea unui afterschool n oraul Trgovite

2. Justificarea proiectului

Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si efectele, date despre situatia/stadiul problemei).Din ce n ce mai multe familii se confrunt cu problema organizrii programului de dup orele de coal ale copilului. Avnd n vedere faptul c orele de curs se limiteaz la colarii mici la 4-5 pe zi, timpul n care o parte dintre acetia rmn nesupravegheai de ctre un adult este destul de ndelungat.In Romnia procentul cuplurilor cu copii de vrste cuprinse ntre 6-18 ani, n care ambii membrii lucreaz n afara locuinei este de 69%. Cei mai muli dintre aduli au slujbe care se prelungesc cu mult peste programul desfurat la coal, iar posibilitatile de-a avea grij ca acesta s-i petreac timpul liber ntr-un mod adecvat vrstei lui sunt limitate. Dac punem la socoteal i zilele libere i vacanele elevului,avem deja o problem.Intr-o cercetare a GALLUP Organization i Metro Media Transilvania, se arat c peste 35% dintre prinii intervievai, avnd copii cu vrste cuprinse ntre 6-11 ani spun despre copiii lor ca i petrec jumatate din timpul liber nesupravegheati.

Statisticile internaionale au artat faptul c incidena cazurilor de comportament neadecvat social, antisocial i chiar delicvent este mai mare n rndul copiilor nesupravegheai. De asemenea, cazurile de eec colar sunt tot mai frecvente. Lipsii de supraveghere, copiii i petrec timpul liber ntr-un mod neadecvat i care nu e aduce beneficii.In eforturile lor de a aborda aspectele critice care afecteaz participarea la educaie i nivelul educaional al populaiei, rile europene au identificat c educaia colar de tip After School este un instrument sau mcar o soluie pentru aceste probleme. Afterschool-ul va oferi colarilor din clasele I-IV servicii de asisten educaional dup terminarea orelor de coal, programe educative, asisten socio-pedagogic, asistena psihologic si nu n ultimul rnd activiti recreative, combinnd astfel educaia formal cu cea nonformal.

Proiectul are n vedere tocmai aceste lucruri: desfurarea unor activiti care s corespund dorinelor prinilor, s fie n beneficiul copiilor i al colii, dar care, i asta este miza cea mai important, s fie pe placul beneficiarilor direci, adic al copiilor. Oraul Trgovite este reedina judeului Dmbovia i cel mai mare ora al judeului Dmbovia, i are o populaie de aproximativ 90.000 de locuitori. nvmntul este reprezentat de cele 14 coli, 11 licee din care merit amintite Colegiul Naional "Constantin Carabella", Colegiul Naional "Ienchi Vcrescu", Colegiul Pedagogic, Colegiul Economic "Ion Ghica" i nu n cele din urm Liceul "Ion Heliade Rdulescu". nvmntul superior este bine reprezentat prin Universitatea de stat Valahia.

3. Scopul i obiectivele i proiectului

Definii scopul, obiectivul general i obiecive specifice proiectului.

Scopul proiectului este de a oferi copiilor servicii de ngrijire dup terminarea orelor de coal, programe educative, asisten sociopedagogic, asisten psihologic, activiti extracolare, fr a se substitui familiei, dar venind n sprijinul acesteia prin ajutorul acordat pe durata zilei cuprins ntre nceperea sau terminarea orelor de coal i ntoarcerea prinilor de la lucru.

Obiectivul general:

Crearea unui centru de tip After School pentru colarii claselor I IV, cu o capacitate de 30 de locuri, pentru copiii aflai n situaia de a nu avea o modalitate mai bun de supraveghere dar i de petrecere a timpului liber.Obiective specifice

Furnizarea de servicii educaionale specializate informale i nonformale care s amelioreze comportamentul de adaptare colar;

Asigurarea unui cadru securizat de petrecere a timpului liber;

Prevenirea neglijrii copilului i a problemelor de adaptare scolar i social ;

Integrarea mai rapid n programul colar prin cresterea adaptabilitii la acest tip de mediu;

Creterea gradului de accesibilitate al familiilor care doresc alternative mai bune pentru ngrijirea i educarea copiilor;

Realizarea unei campanii de informare i promovare a proiectului n comunitate;

Sensibilizarea comunitii fa de problematica nevoii copilului de a fi asistat n a-i forma deprinderi dezirabile de petrecere a timpului liber, de a nva, de a se comporta, de a se integra n grup, de a accepta diversitatea etc.;

Schimbarea percepiei comunitii asupra problemelor colarului mic din familia prea ocupat, aflat n situaia de risc, aceea de a fi neglijat;

Ameliorarea intensitii factorilor generatori de situaii de risc;

Oferirea unui cadru adecvat pentru beneficiari i familiile lor (asisten de specialitate n abordarea dificultilor de ordin psihologic);

Optimizarea psihocomportamental a colarului, prin folosirea activitilor de grup i a unor metode inspirate din tehnicile art-terapeutice;

Stimularea i - implicit - creterea semnificativ a nivelului stimei de sine, a contiinei propriei identiti, a comunicrii interpersonale i a relaionrii.

4. Durata proiectului:Prezentai durata proiectului, exprimat n luni.

Durata proiectului va fi de 36 de luni

5. Echipa de management si atribuiile:

Nr. crtNume prenumeArtibuiile

1.Director General

2.Director Marketing i Relaii Publice

3.Director Financiar

Echipa de implementare a proiectului

Un director (managerul de proiect) Un asistent manager

Responsabil financiar

Institutori specializai

Psihopedagog

ngrijitor 6. Activitile proiectului.

Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior, cu descrierea sub-activitilor aferente.Nr.ActivitateDescrierea activitiiDurataResponsabil

ACTIVITI DE PREGTIRE

1.ntocmirea documentaiilor necesare obtinerii avizelor si autorizatiilorluna 1 din proiectResponsabil (Manager) proiect

2.Realizarea procedurilor de achizitie dotari pentru centruluna 1 din proiectResponsabil proiect; Responsabil achiziii

3.Dotarea centrului cu bunuri si echipamente definitivarea listei mobilierului i echipamentului prin detaliere i completare;

pregtirea documentaiei pentru achiziia de mobilier i echipament;

desfurarea achiziiei

achiziionarea i instalarea mobilierului i a echipamentelor;

recepia i punerea n funciune a dotrilorluna 2 din proiectResponsabil proiect; Responsabil achiziiiFirma furnizoare

4.Selectarea, angajarea i formarea personalului care va lucra n cadrul CentruluiPersonalul care va lucre n acest centru va fi selectat n urma unui concurs.Schema de personal va cuprinde 2 institutori specializai, 1 pshihopedagog, 1 ngrijitor.Subactiviti

elaborarea criteriilor de selectie;

elaborarea fiei postului;

organizarea concursului;

ndeplinirea formalitilor de angajare a presonalului admis;

desfurarea sesiunilor de training;luna 2, 3 i 4 din proiectResponsabil proiect;

5.Mediatizarea proiectuluiMediatizarea se face repetat, n diferite etape derulare a proiectului pentru a asigura un maxim de eficien cu costuri minime,astfel:

mediatizarea prin presa

meditizarea prin radio (spot Radio )

mediatizarea prin materiale publicitare (mape, pliante)luna 1, 4 si 9 din proiectResponsabil proiect;Director Marketing i Relaii Publice

6.Identificarea i selectia beneficiarilor direci identificarea beneficiarilor direci

selecia beneficiarilor direciluna 4 i 5 din proiectResponsabil proiect;

Coordonator de centru

ACTIVITI DE IMPLEMENTARE

7.Activiti educative integrarea copilului n programul zilnic,

ajutor la efectuarea temelor pentru a doua zi i a celor suplimentare,

organizarea strii de veghe, oferirea de jocuri i jucrii corespunzatoare vrstei,

facilitarea relaiilor interpersonale dintre copii,

dirijarea jocului individual i colectiv n atmosfera de comunicare stimulativ,

supravegherea strii de sntate,

oadministrarea hranei, respectarea pe ct posibil a unor preferine pentru alimente i jucrii, realizarea igienei personale.Educaia motric, intelectuala i socioafectiv a copilului se realizeaz prin :

dezvoltarea motricitii generale, a mersului, alergrii, manualitii,

dezvoltarea senzorialitii (vaz, auz, tact) i a capacitii perceptive,

dezvoltarea inteligenei senzorio-motrice, a capacitii de ntelegere,

dezvoltarea capacitii de comunicare, constituirea i dezvoltarea limbajului activ ;

formarea i lrgirea orizontului de cunoastere, formarea i dezvoltarea conduitei de explorare a mediului nconjurtor,

formarea conduitei de joc individual i colectiv,

socializarea afectivitii,

formarea deprinderilor igienice i de autoservire.Activitatile ludice reprezint un element de sprijin n educaie, la copilul ntre 7-11 ani multe deprinderi i cunotine fiind dobndite prin joc, iar valorificarea acestui instrument informativ-formativ presupune atribuirea unui continut cu programate finaliti de dezvoltare a potenialului de cunoatere afectiv i volitiv al personalitii, avnd astfel un incontestabil rol terapeutic

6 36 din proiectInstitutori specializai;

Psihopedagog

8.Activiti de formare i dezvoltare a autonomiei personaleAu caracter permanent i sunt desfurate de personal, pe ct posibil, cu implicarea activ a copiilor n funcie de vrst.6 36 din proiectInstitutori specializai;

Psihopedagog

9.Meninerea legturilor cu prinii, familia lrgit i alte persoane importante fa de copil i cu coalaVa exista o relaie de parteneriat ntre cei implicai direct n desfurarea proiectului, prini i coal.6 36 din proiectCoordonator centru;

Responsabil proiect;

Institutori specializai;

Psihopedagog

ACTIVITI DE MONITORIZARE

10.Activitate de coordonare, monitorizare i contabilitate-administrativVor asigura :

Funcionarea n condiii normale a Afterschool-ului;

Coordonarea personalului angajat i a colaboratorilor Promovarea imaginii serviciului alternativ creat n exterior, sensibilizarea opiniei publice, atragerea de sponsori i parteneri, informarea comunitii, promovarea bunelor practici n vederea producerii efectului de multiplicare ;

Administrarea bunurilor imobile i mobile.

Metodele de monitorizare i evaluare vor fi concretizate n :

Rapoarte tehnice i financiare intermedire i finale;

Calculul indicatorilor de eficien pariali i finali ;

Compararea resurselor prevzute a se aloca pentru fiecare perioad cu cele consumate efectiv ;

Analiza modului de ndeplinire a sarcinilor care au revenit fiecrei persoane din echipa proiectului.Pe toat durata proiectuluiResponsabil proiect i toi cei implicai (cnd este cazul)

Graficul Gantt

Act.L1L2L3L4L5L6L7L8L9L10L11L12L13L14L15L16L17L18L19L20L21L22L23L24L25L26L27L28L29L30L31L32L33L34L35L36

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

7. Costuri estimate:

Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i subactivitile prezentate la punctul 5.

Resursele i bugetul proiectului/ activiti

1. ntocmirea documentaiilor necesare obinerii avizelor i autorizatiilor -

Resurse umane: manager proiect, responsabil financiar, asistent manager,

Resurse materiale: sediu (birouri), mobilier, echipamente birou, utiliti, consumabile, soft (licene).

Resurse financiare: contravaloare (c/v) salarii, c/v utiliti, c/v echipamente birou, c/v consumabile, soft (licene).

2. Realizare a procedurilor de achiziie dotri pentru centru

Resurse umane: anager proiect, responsabil financiar, asistent manager, .

Resurse materialesediu (birouri), mobilier, echipamente birou, utiliti, consumabile, soft (licene).

Resurse financiare: contravaloare (c/v) salarii; c/v utiliti; c/v echipamente birou ; c/v consumabile ; soft (licene).

3. Dotarea centrului cu bunuri i echipamente

Resurse umane: asistent manager, manager proiect, responsabil financiar

Resurse materiale:birou, calculator, telefon, utiliti, internet, echipamente birou

Resurse financiare: c/v salarii; c/v calculator, c/v utiliti, c/v internet, c/v echipamente birou, c/v bunuri i echipamente.

4. Selectarea, angajarea i formarea personalului care va lucra n cadrul Centrului

Resurse umane: asistent manager, responsabil financiar,

Resurse materiale:mobilier, calculator, soft, echipamente, utiliti.

Resurse financiare: c/v salarii, c/v mobilier, c/v calculator, c/v soft, c/v echipamente, c/v utiliti, c/v materiale; c/v anun angajare.

5. Mediatizarea proiectului

Resurse umane: asistent manager , responsabil financiar.

Resurse materiale: birou, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, telefon.

Resurse financiare:c/v salarii, c/v birou, c/v mobilier, c/v spotul Radio, c/v 500 pliante; c/v 1 eveniment de pres; c/v 100 mape de prezentare

6. Identificarea i selectia beneficiarilor direci

Resurse umane: asistent manager, responsabil financiar.

Resurse materiale: birou, mobilier, utiliti, calculador, solf Office, consumabile, imprimant, telefon.

Resurse financiare: c/v salarii, c/v birou, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale

7.Activiti educative ;

Resurse umane: institutori specializai

Resurse materiale:sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, materiale didactice

Resurse financiare: c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale didactice

8.Activiti de formare i dezvoltare a autonomiei personale ;

Resurse umane: institutori specializati, psihopedagog

Resurse materiale: sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, materiale didactice

Resurse financiare:c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale didactice, c/v materiale

9.Meninerea legturilor cu prinii, familia lrgit i alte persoane importante fa de copil i cu coala

Resurse umane: institutori specializati, psihopedagog

Resurse materiale: sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, soft Office, consumabile, imprimant, materiale didactice

Resurse financiare:c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale didactice, c/v materiale

10.Activitate de coordonare, monitorizare i contabilitate-administrativ

Resurse umane: manager, asistent manager, responsabil financiar, ingrijitor

Resurse materiale:sala de monitorizare, mobilier, imprimant, calculator, consumabile;

Resurse financiare: c/v salarii, c/v sala monitorizare, c/v mobilier, c/v calculator, c/v servicii telecomunicaii, c/v consumabile .

Suprafaa total a proiectului este de 5000mp, din care 240 mp sunt ocupai de cas (demisol, parte+etaj) i 4760 mp de curte aferent. Intenionm s amenajm 3 sli de studiu n funcie de vrstele copiilor, 2 grupuri sanitare, un cabinet medical i 2 terase. Locaia dispune de toate utilitile (apa, gaz, energie electric, acces internet, cablu TV).Spaiul disponibil va fi mprit n felul urmtor:

Parter: sala de calculatoare, sala de mese, mediateca, sala de joac, terasa

Etaj: 3sli de studiu, birou administraie, grup sanitar copii, cabinet medical, terasa

De asemenea, vom avea nevoie de urmtoarele resurse materiale: 2 maini pentru a transporta elevii, 33 de scune, 3 biblioteci, 10 calculatoare, 30 dulpioare, 3 televizoare, 2 canapele de odihn, 2 imprimante, 11 mese i 34 scaune pentru sala de mese, jucrii, materiale didactice, covoare, jaluzele, consumabile i apartura de supraveghere. Pe lng toate acestea, va trebui s dotm cabinetul medical, terasa, locul de joac exterior i bile.

Aceste resurse sunt eseniale, fr ele neputndu-se desfura activitatea.

Pentru masa de prnz i gustare vom apela la o firm de catering, scutind astfel cheltuielile cu dotarea buctriei i cu personalul angajat. Vom alege cu atenie firma cu care vom colabora i vom incerca s stabilim nite relaii avantajoase pentru ambele pri.Personalul: 2 cadre didactice specializate, ofer/i, ingrijitor, medic pediatru/asistent, contabil, admnistrator, subordonai directorului general.

CHELTUIELILE INIIALECheltuieli aferente achiziionrii de bunuri materiale

DenumireUnitiCost Unitar (Ron)Cost Total (Ron)

Maini235575,6871151,36

Scaune67604020

Biblioteci38002400

Calculatoare10130013000

Dulpioare3030900

Televizoare36001800

Tableta Smart140004000

Canapele25001000

Imprimante2209418

Mese114004400

Pachet supraveghere video116101610

Birou1180180

Alte cheltuieli2000

TOTAL106879,36

Cheltuieli cu nfiinarea firmei

700

TOTAL107579,36

CONTUL DE PROFIT I PIERDEREDenumire indicatorPrima LunCumulat 12 luni

Venituri totale26000312000

Venituri din activitatea de baz24000288000

Venituri din alte activiti (inchirierea mainilor, spaiului pentru petreceri copii a)200024000

Cheltuieli totale45309,76239469,63

Consumabile2977831728

Cheltuieli de ntreinere3003600

Cheltuieli cu personalul8761,8105141,6

Cheltuieli cu impozite i taxe5000

Alte servicii (catering pentru 30 elevi)600072000

Transport469,965639,52

Amortizri14801,81

Alte cheltuieli1558,81

-19309,7672530,37

8. Analiza Riscurilor (opional)Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a lor.

Descrierea risculuiPosibile consecineMsuri de prevenire, gestionare a riscului

1.Neacordarea la timp a fondurilorConduce la ntrzierea demarrii proiectuluiAsigurarea existenei unei rezerve de bani

2.Durata ndelungat de elaborare a documentaieiAmnarea datei de nceput a proiectuluiInformarea la timp cu privire la cerine

3.Schimbarea frecvent a legislaiei Derutare, modificarea proiectuluiInformarea i updatarea periodic a legislaiei

4. Mobilitatea angajailor proiectuluiSupraaglomerarea altor membri din proiectAngajarea personalului cu contracte pe perioade determinate

5.Declararea proiectului neconformStoparea proiectuluiRefacerea din timp a neclaritilor

1PAGE 2