BENEFICIUL OFFICE 365 PROPLUS GHID DE PROMOVARE

CuprinsIntroducere......................................................................................................2Utilizarea acestui Ghid și a materialelor de marketing....................................3Programul comunicărilor..................................................................................4

Pasul Unu: Construiți o echipă și stabiliți un program.............................................4Pasul Doi: Personalizați materialele de marketing..................................................4Pasul Trei: Informați și instruiți persoanele cu influență din campus......................5Pasul Patru: Începeți comunicarea la nivelul campusului........................................5

Lista de resurse...............................................................................................6

IntroducereStimate Administrator de Office 365, Vă mulțumim pentru utilizarea continuă a Office 365 Education. Mulțumită achiziționării de către dvs a programului Office pentru profesori și angajați, studenții sunt acum eligibili pentru a folosi Office 365 ProPlus fără nici un cost. Am luat măsuri pentru a vă ajuta să oferiți mai ușor acest beneficiu studenților dvs.Studenții care dețin adrese de email pe domeniul facultății/universității vor putea să se înregistreze și să utilizeze serviciile Office 365, inclusiv Office 365 ProPlus și OneDrive for Business. La înscriere, studenții vor putea folosi imediat funcționalitatea completă a suitei Office. Ca un client de prim rang ce folosește deja serviciile Office 365 Education, aveți control deplin asupra administrării serviciilor, în cea mai bună manieră pentru dvs și pentru organizația dvs. Acum aveți și flexibilitate în plus asupra modului în care studenții accesează aceste servicii, în special Office 365 ProPlus. Pentru mai multe informații legate de procesul de auto-înregistrare a studenților și alte scenarii relevante, vă rugăm să consultați acest FAQ . Am creat acest Ghid de promovare a beneficiului Office 365 ProPlus și materialele de marketing personalizabile pentru a vă ajuta să vă informați studenții că pot obține gratuit Office și pentru a încuraja adoptarea și utilizarea cu succes a acestor servicii de către studenți.Această combinație de comunicări digitale vă va ajuta să:

Anunțați disponibilitatea Office 365 ProPlus, fără nici un cost pentru studenții dvs. Comunicați beneficiile acestor unelte nou disponibile. Informați studenții despre cum să acceseze și să instaleze Office 365 ProPlus. Promovați conștientizarea generală și utilizarea permanentă a acestor servicii.

Acest ghid vă va ajuta să creați un plan de comunicare potrivit nevoilor instituției dvs. Vă rugăm să accesați și pagina de resurse Office 365 (Office.com/GetOffice365Resources) pentru materiale care vă vor ajuta să livrați studenților din campus un mesaj clar.Ne angajăm să vă ajutăm să faceți Office 365 și beneficiul Office 365 ProPlus un real succes în facultate.

Vă mulțumim,

Echipa Microsoft Office 365 Education

Utilizarea acestui Ghid și a materialelor de marketing pentru Office 365Pentru a vă ajuta să vă pregatiți studenții să profite de serviciile Office 365 ProPlus, am structurat acest ghid ca un plan de comunicare pas cu pas. Sunteți liber să folosiți acest plan așa cum este el, sau să personalizați programul și rezultatele, astfel încât să corespundă nevoilor instituției dvs. Pentru a vă ușura cât mai mult efortul de promovare, vă punem la dispoziție o varietate de materiale de marketing ce pot fi descărcate de pe pagina de resurse Office 365 (Office.com/GetOffice365Resources) . Pe această pagină veți găsi modele de email de anunț, bannere web și materiale de printat ce pot fi distribuite în campus, incluzând pliante, postere și chiar sugestii de texte pentru canalele de social media. Am creat și o pagină destinată studenților, unde studenții pot accesa instrucțiuni de instalare și pot afla mai multe despre Office 365 ProPlus.Toate aceste materiale sunt create pentru a comunica clar ce este Office 365, care este beneficiul studenților ce îl pot utiliza fără nici un cost, cum să ii accesați serviciile, dar și beneficiile utilizării acestor servicii. Fiecare model poate fi personalizat cu logo-ul instituției și cu orice informații de înregistrare necesare.Aceste materiale sunt ideale pentru a anunța disponibilitatea beneficiului Office ProPlus, dar pot fi folosite cu succes pentru a promova, pe tot parcursul anului școlar, conștientizarea și utilizarea acestui beneficiu.

Programul comunicărilor Acest model de program va oferi instituției dvs un punct de start pentru crearea unei strategii de comunicare și a unui program, alături de sugestii despre cum, când și unde să utilizați cel mai bine materialele disponibile.

Pasul Unu: Construiți o echipă și stabiliți un programAsamblarea unei echipe și punerea la punct a unui plan detaliat de promovare poate crește rata de adoptare a Office 365 ProPlus. În plus, urmărirea unei campanii eficiente de promovare poate ajuta la promovarea utilizării active și la consolidarea beneficiilor pe care instituția dvs le oferă studenților.

Pentru acest proiect, cereți ajutorul colegilor dvs cu experiență în marketing, comunicare, grafică, design web și/sau IT.

Utilizați acest ghid pentru stabili un program cu repere și rezultate corespunzătoare nevoilor școlii dvs.

Atribuiți sarcini și responsabilități corespunzătoare fiecărui membru al echipei dvs.

Pasul Doi: Personalizați materialele de marketingPagina de resurse Office 365 (Office.com/GetOffice365Resources) conține materiale de marketing personalizabile, ce pot fi distribuite studenților și profesorilor. Alegeți materialele cele mai utile pentru instituția dvs și luați în considerare cum acest conținut poate fi încorporat în resursele existente: pachete de resurse, ghiduri de orientare sau publicații disponibile în campus. Ar fi ideal să informați studenții înainte de începerea anului școlar că nu este nevoie să cumpere Office, deoarece vor avea acest beneficiu gratuit, din partea universității. Asigurați-vă că și alte departemente din instituție, cum ar fi departamentele academice, echipele de orientare și altele, comunică disponibilitatea gratuită a Office pentru studenți.

Pasul Trei: Informați și instruiți persoanele cu influență din campus Apelați la liderii studenților pentru a vă ajuta să promovați beneficiul Office, gratuit pentru studenți și să încurajați utilizarea.

Trimiteți cât mai devreme email-ul de anunț disponibil pe pagina de resurse Office 365 (Office.com/GetOffice365Resources) către acest grup, pentru a îi informa despre cum vor putea studenții să aibă acces gratuit la Office, despre cum acesta va putea fi folosit în instituție și cum va putea beneficia de el campusul.

Informați persoanele cu influență legat de planul de promovare și despre faptul ca pot găsi mai multe informații pe pagina Office.com/GetOffice365.

Convingeți-i să dea această informație colegilor și studenților și încurajați alți studenți să instaleze gratuit Office. Pentru mai multe informații, direcționați acest grup către pagina Office.com/GetOffice365.

Pasul Patru: Începeți comunicarea la nivelul campusuluiDistribuiți toate materialele promoționale alese la pasul doi. Acestea vor genera interes și vor oferi studenților informațiile necesare pentru a accesa și folosi gratuit serviciul Office. Un efort intens de promovare vă crește rata inițială de adoptare și nivelul de utilizare pe parcurs.

Modele de email ce pot fi trimise pe conturile de email ale studenților pentru a îi informa despre acest beneficiu.

Bannere web ce pot fi postate pe site-urile web ale școlii dvs. Anunțuri și postări pentru social media ce pot fi folosite în comunicările din

campus, incluzând ziarul studenților, comunicări de departament sau buletinele informative ale absolvenților.

Pot fi selectate grupuri de studenți ce vor înmâna în campus pliante ce promovează disponibilitatea gratuită a Office pentru studenți. Aceste pliante pot fi distribuite și în căsuțele poștale din campus.

Puține alte lucruri atrag atenția la fel de mult ca posterele afișate în locuri special amenajate din campus sau în intersecții intens traficate. Afișați-le în locurile special amenajate din cămine, în locurile de întâlnire pentru studenți și în holurile fiecărei clădiri academice.

Office.com/GetOffice365 permite studenților instalarea facilă, dar și localizarea de informații utile despre beneficiile și resursele Office 365. Vă sfătuim să recomandați acest site studenților dvs.

Lista de resurseO completă bibliotecă de materiale de marketing este disponibilă pentru descărcare de pe pagina de resurse a site-ului Office.com/GetOffice365Resources. Sunteți liber să alegeți acele materiale și resurse care vor funcționa cel mai bine în instituția dvs.Toate aceste documente au fost create pentru a fi personalizate ușor cu numele programului, logo-ul școlii dvs, informații de înregistrare pentru Office 365 și cu orice alte mesaje.Lista Marketing Kit pentru Studenți include mai multe resurse din care puteți alege (Office.com/GetOffice365Resources)

Modele de email Banner web Postere Modele de postări pentru bloguri Modele de postări pentru social media (ex: tweets)