procedura operaţională privind desfasurarea examenelor · pdf fileediţia: 1 nr. de ex.: 4...

Ediţia: 1Nr. de ex.: 4

PROCEDURA OPERAŢIONALĂprivind desfasurarea examenelor decorigenţă, încheierea situaţiei şcolare,

diferenţăRevizia: 0Nr.de ex.: 0

Pagina 1 din 8

Liceul TehnologicVoinesti

________________

C.E.A.C.

Cod: P.O. 07Exemplar nr.: 1

1

Procedura operaţională

privinddesfasurarea examenelor de corigenţă,încheierea situaţiei şcolare, diferenţă

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a revizieiîn cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Elemente privindresponsabilii/operaţiunea

Numele şiprenumele

Funcţia DataSemnătura

1 2 3 4 51.1. Elaborat Mocanu Ecaterina 11.09.20131.2. Verificat Mocanu Ecaterina 11.09.20131.3 Aprobat Constantinescu Ion 11.09.2013

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Ediţia/ revizia încadrul ediţiei

Componenta revizuităModalitatea reviziei

Data de la care seaplică prevederileediţiei sau reviziei

ediţiei1 2 3 4

2.1. Ediţia 1 x x 17.09.20132.2. Revizia 12.3 Revizia 2




Pagina 2 din 8


________________

C.E.A.C.


2

3. SCOPProcedura stabileşte modalitatea şi condiţiile privind organizarea examenelor de

diferenta, corigenta, incheirea situatiei scolare la Liceul Tehnologic Voinesti.

4. DOMENIULProcedura este aplicabilă la nivelul scolii, pentru toate materiile de studiu.

5. PERIODICITATE

Procedura se aplică în fiecare an şcolar, conform graficelor de desfăşurare ,începând cu anul şcolar 2013/2014.

6. DEFINIŢII3.1.Elevi corigenti – elevii care obţin medii anuale sub 5,00 (la cel mult două discipline

de studiu).- elevii care obţin medii sub 5,00 la modulele ce se finalizează pe parcursul anului şcolar,indiferent de numărul modulelor nepromovate;- elevii care obţin medii sub 5,00 la modulele ce se finalizează la sfârşitul anului şcolar.3.2. Examen de încheiere a situaţiei şcolare, pentru elevii declaraţi amânaţi pe

semestrul al doilea sau anual3.3.Examen de diferenta –examenul sustinut de un elev care nu a parcurs intreaga

materie de studiu.3.4. ROF- Regulamentul de organizare si functionare3.5. ROI- Regulamentul de ordine interna3.6. LTV- Liceul Tehnologic Voineşti

7. DESCRIEREA PROCEDURII7.1. (1) Examenele organizate de GSAV sunt:

a) examen de corigenţă, pentru elevii declaraţi corigenţi la încheierea cursurilor anuale şi pentruelevii declaraţi corigenţi după susţinerea examenelor din sesiunea pentru elevii amânaţi;b) examen de încheiere a situaţiei şcolare, pentru elevii declaraţi amânaţi pe semestrul al doileasau anual;c) examen de diferenţe, pentru elevii a căror înscriere în unitatea de învăţământ este condiţionatăde promovarea unor astfel de examene.

7.2. (1) Ministerul Educaţiei şi Cercetării stabileşte perioadele de desfăşurare aexamenelor de corigenţă.(2) Directorul unităţii de învăţământ stabileşte perioada de desfăşurare a examenelor, pentruelevii declaraţi amânaţi pe semestrul al doilea sau anual. Aceste examene se desfăşoară înainteaexamenelor de corigenţă.(3) Desfăşurarea examenelor de diferenţă, în urma transferării de la o unitate de învăţământ la




Pagina 3 din 8


________________

C.E.A.C.


3

alta, are loc, de regulă, în vacanţele şcolare.7.3. (1) La examenele de diferenţă pentru elevii care solicită transferul de la o unitate de

învăţământ la alta, nu se acordă reexaminare.(2) După încheierea sesiunii de corigenţă, elevii care nu au promovat la o singură disciplină deînvăţământ/un singur modul au dreptul să solicite reexaminare. Aceasta se acordă de cătredirector, în cazuri justificate, o singură dată, după consultarea profesorului şi la solicitarea scrisăa elevului sau a părintelui/tutorelui legal. Cererea de reexaminare se depune în termen de 24 deore de la afişarea rezultatelor examenului de corigenţă. Reexaminarea se desfăşoară în termen de2 zile de la data depunerii cererii, dar nu mai târziu de data deschiderii cursurilor noului anşcolar. Comisia de reexaminare se numeşte de către director.(3) Beneficiază de reexaminare şi elevii migranţi care se află într-o situaţie identică cu ceaprevăzută la art. 69 alin. (6) din ROF.

7.4. (1) Toate examenele se desfăşoară după aceeaşi metodologie.(2) Pentru elevii declaraţi corigenţi sau amânaţi anual, examinarea se face din toată materiastudiată de elevi în anul şcolar, conform programei şcolare a clasei sau grupei respective.

(3) Pentru elevii amânaţi pe un semestru, examinarea se face numai din materia aceluisemestru.

(4) Pentru elevii care susţin examene de diferenţe, examinarea se face din toată materiastudiată în anul şcolar sau dintr-o parte a acesteia, în funcţie de situaţie.

(5) Disciplinele la care se dau examene de diferenţă sunt cele prevăzute în trunchiulcomun al specializării clasei şi care nu au fost studiate de candidat. Se dă examen, separat, pentrufiecare an de studiu.(6) Nu se susţin examene de diferenţă pentru disciplinele din curriculumul la decizia şcolii.

(7) În cazul elevilor transferaţi, aceştia preiau disciplinele opţionale ale clasei în care setransferă. La disciplinele opţionale în curs de desfăşurare, părintele/tutorele legal al elevului carenu a împlinit 18 ani îşi asumă responsabilitatea însuşirii de către elev a conţinutului programeişcolare parcurse până în momentul transferului. În foaia matricolă, se trec mediile obţinute laopţionalele studiate la unitatea de învăţământ de la care se transferă.

7.5. (1) Pentru desfăşurarea examenelor, există trei tipuri de probe: scrise, orale şipractice. La toate examenele se susţin, de regulă, două din cele trei probe, proba scrisă şi probaorală.(2) Pentru disciplinele de studiu la care, datorită profilului sau/şi specializării, este necesară şiproba practică, modalităţile de susţinere a acesteia şi cea de-a doua probă de examen suntstabilite de directorul unităţii de învăţământ, împreună cu membrii catedrei de specialitate.(3) Proba practică se susţine la disciplinele care au, preponderent, astfel de activităţi.(4) Directorul unităţii de învăţământ stabileşte, prin decizie internă, componenţa comisiilor şidatele de desfăşurare a examenelor. Fiecare comisie are un preşedinte şi doi profesoriexaminatori.

7.6. (1) La toate examenele, evaluarea elevilor se face de către doi profesori de aceeaşispecialitate sau de specialităţi înrudite.

(2) Pentru examinarea elevilor corigenţi, unul dintre profesori este cel care a predat




Pagina 4 din 8


________________

C.E.A.C.


4

elevului disciplina de învăţământ în timpul anului şcolar. În absenţa temeinic motivată a acestuia,examinarea se face de către un alt profesor de specialitate din şcoală, numit de directorul unităţiide învăţământ, sau de către un profesor de la o altă unitate de învăţământ, numit de inspectorulşcolar general, la solicitarea întemeiată a directorului unităţii de învăţământ. Dacă directorulunităţii de învăţământ apreciază că între elev şi profesor există un conflict care ar putea viciarezultatul evaluării, examinarea poate fi făcută de o comisie stabilita de director si avizata deinspectorul de specialitate.

7.7. (1) Proba scrisă a examenelor are o durată de 45 de minute pentru învăţământul primarşi de 90 de minute pentru învăţământul secundar şi postliceal, din momentul transcrieriisubiectelor pe tablă sau al primirii de către elev a foii cu subiecte. Proba scrisă conţine douăvariante de subiecte, din care elevul tratează o singură variantă, la alegere.(2) Proba orală a examenelor se desfăşoară prin dialog profesor-elev, pe bază de bilete deexamen. Numărul biletelor de examen este de două ori mai mare decât numărul elevilor caresusţin examenul la disciplina respectivă. Fiecare bilet conţine două subiecte. Elevul poateschimba de cel mult două ori biletul de examen. Fiecare schimbare atrage scăderea noteiacordate de către fiecare examinator, cu câte un punct.

(3) Fiecare profesor examinator acordă elevului cate o notă la fiecare probă susţinută deacesta. Notele de la probele orale sau practice sunt întregi. Notele de la probele scrise pot fifracţionare. Media aritmetică a notelor acordate la cele două probe, rotunjită la nota întreagă ceamai apropiată, reprezintă nota finală la examenul de corigenţă, acordată de profesorulexaminator; fracţiunile de 50 sutimi se rotunjesc în favoarea elevului.

(4) Media obţinută de către elev la examenul de corigenţă este media aritmetică, nerotunjită, anotelor finale acordate de cei doi examinatori. Între notele finale, acordate de cei doiexaminatori, nu se acceptă o diferenţă mai mare de un punct. În caz contrar, medierea o facepreşedintele comisiei.(5) La clasele la care evaluarea cunoştinţelor se face prin calificative, se procedează astfel: dupăcorectarea lucrărilor scrise şi după susţinerea examenului oral, fiecare examinator acordăcalificativul său, global; calificativul final al elevului la examenul de corigenţă se stabileşte decomun acord între cei doi examinatori. În cazul unei neconcordanţe, preşedintele are drept dedecizie, pentru stabilirea calificativului final al elevului la acest examen.

7.8. (1) Elevul corigent este declarat promovat la disciplina de examen, dacă obţine celpuţin media 5,00.

(2) Sunt declaraţi promovaţi anual, elevii care obţin la fiecare disciplină la care susţinexamenul de corigenţă cel puţin media 5,00.

(3) La examenul de corigenţă, la cel de încheiere a situaţiei şcolare pentru elevii amânaţianual şi la examenul de diferenţă care echivalează o disciplină studiată un an şcolar complet,media obţinută constituie media anuală a disciplinei respective şi intră în calculul medieigenerale anuale.

(4) La examenul de încheiere a situaţiei şcolare pentru elevii amânaţi pe semestrul aldoilea sau la examenul de diferenţă care echivalează o disciplină numai pe intervalul unuisemestru, media obţinută constituie media semestrială a elevului la disciplina respectivă.




Pagina 5 din 8


________________

C.E.A.C.


5

7.9. Elevii corigenţi sau amânaţi, care nu se pot prezenta la examene din motivetemeinice, dovedite cu acte, în cel mult cinci zile lucrătoare de la data examenului, suntexaminaţi la o dată ulterioară, stabilită de director, dar nu mai târziu de începutul noului anşcolar. În situaţii excepţionale, respectiv internări în spital, imobilizări la pat etc., dovedite cuacte, inspectoratul şcolar poate aproba susţinerea examenului şi după începerea cursurilor nouluian şcolar.

7.10. (1) Rezultatele obţinute la examenele de încheiere a situaţiei, la examenele pentruelevii amânaţi şi la examenele de corigenţă, inclusiv la cele de reexaminare, se consemnează încatalogul de examen de către profesorii/ învăţătorii examinatori şi se trec în catalogul clasei decătre secretariatul şcolii, în termen de maximum cinci zile de la afişarea rezultatelor, dar nu maitârziu de data începerii cursurilor noului an şcolar.

(2) Rezultatele obţinute de elevi la examenele de diferenţă se consemnează în catalogulde examen, de către examinatori, iar în registrul matricol de către secretarul şcolii.

(3) În catalogul de examen, se consemnează notele la fiecare probă, nota finală acordatăde fiecare profesor examinator sau calificativul global, precum şi media obţinută de elev laexamen, respectiv calificativul final. Catalogul de examen se semnează de către examinatori şide către preşedintele comisiei, imediat după terminarea examenului.

(4) Preşedintele comisiei predă secretarului unităţii de învăţământ toate documentelespecifice acestor examene, cum ar fi: cataloage de examen, lucrările scrise şi însemnările elevilorla proba orală/practică etc. Aceste documente se predau imediat după finalizarea examenelor, darnu mai târziu de data începerii cursurilor anului şcolar.

(5) Rezultatul la examenele de corigenţă şi la examenele de încheiere a situaţiei pentruelevii amânaţi, precum şi situaţia şcolară anuală a elevilor se afişează a doua zi după încheiereasesiunii de examen şi se consemnează în procesul-verbal al consiliului profesoral de la începutulanului şcolar.

7.11. (1) După terminarea sesiunii de examen, de încheiere a situaţiei, de corigenţă sau dereexaminare, dirigintele consemnează în catalog situaţia şcolară a elevilor care au participat laaceste examene.(2) Lucrările scrise şi foile cu însemnările elevului la proba orală a examenului se păstrează înarhiva unităţii de învăţământ, timp de un an.

8. RESPONSABILITĂŢI8.1. Director

8.1.1.Directorul numeşte, prin decizie, componenţa comisiilor pentru examenele decorigenţe, amânări sau diferenţe.

8.2.Director adjunct

8.2.1. Directorul adjunct este presedintele acestor comisii.




Pagina 6 din 8


________________

C.E.A.C.


6

8.2.2.Stabileste datele de sustinere a examenelor in conformitate cu instructiunileM.Ed.C.

8.2.3.Stabileste examenele la care se vor sustine diferente in conformitate cuinstructiunile M.Ed.C.

8.2.4.Verifica corectitudinea subiectelor si a respectarii procedurii de examen.8.2.5.Verifica trecerea notelor in cataloagele de corigenta, diferenta, situatii neincheiate,

precum si in cataloagele scolare.

8.3.Membri comisiei

8.3.1. Membri Comisiei elaboreaza doua subiecte mari pentru examenul scris8.3.2. Elaboreaza subiectele pentru oral, numarul de bilete fiind dublu fata de numarul de

candidati8.3.3.Consemneaza notele in cataloagele de corigenta, diferenta, situatii neincheiate8.4.4. Consemneaza notele in cataloagele scolare si incheie media.

8.4.Secretarul comisiei

8.4.1.Verifica cataloagele scolare si stabileste elevii care au de sustinut examene8.4.2.Intocmeste actele comisiei (decizie, cataloage, etc)8.4.3.Consemneaza in foile matricole8.4.4.Pastreaza documentele

8.5.Dirigintele8.5.1.Dirigintele consemnează în catalog situaţia şcolară a elevilor care au participat la

aceste examene.

9 . DOCUMENTE SI INREGISTRARI9.1 Catalog cuprinzand rezultatele la examenul de corigenta




Pagina 7 din 8


________________

C.E.A.C.


7

GRUPUL ŞCOLAR AGRICOL VOINEŞTI Disciplina_________________________________ JUDEŢUL DÂMBOVIŢA Data_____________________________________

CATALOGcuprizând rezultatele la exameul de diferenţă

pentru clasa _______________

Note examinator 1 Note examinator 2Nr.crt

Numele şi prenumeleelevului

Clasa Nr.bilet Scris Oral Practică Media Scis Oral Practică Media

Mediafinală

Preşedinte comisie, Examinatori,___________________________________________ 1) _________________________________________________

2)_________________________________________________




Pagina 8 din 8


________________

C.E.A.C.


8

10. DOCUMENTE NECESARE

10.1 Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar, ediţia 200510.2 Legea invatamantului 84/1995 republicata cu modificarile si completarile ulterioare10.3 Ordonanta de urgenta nr. 75/12.07.2005 privind asigurarea calitatii in educatie10.4. SR EN ISO 9001: 2001-Sisteme de management ale calitatii10.5 Manualul calitati cod GSAV –AQ10.6.Ghidul calitatii cod GSVA -GQ10.7. Regulamentul de ordine interna (ROI)10.8.Manual de autoevaluare-Cadrul asigurarii calitatii-VET II-2005

11. Cuprins

Numărulcomponentei

în cadrulprocedurii

operaţionale

Denumirea componenţei din cadrul procedurii operaţionale Pagina

Coperta1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea

editiei sau, dupa caz, a reviziei în cadrul ediţiei proceduriioperaţionale

1

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor proceduriioperaţionale

1

3. Scop 24. Domeniu 25 Periodicitate 26. Definiții 27. Descrierea procedurii 2-58. Responsabilități 5-69. Documente si inregistrari 6-7

10. Documente necesare 811. Cuprins 8

procedura operaţională privind desfasurarea examenelor · pdf fileediţia: 1 nr. de ex.: 4...

Documents