procedura operaŢionala privind …...conform hotărârii ca din 21.06.2018, pentru transferul la...

17
COLEGIUL NAŢIONAL „CONSTANTIN DIACONOVICI LOGACOMPARTIMENT SECRETARIAT PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND TRANSFERUL ELEVILOR Cod: P.O. B00 Ediția.... Nr. de exemplare: .. Revizia.... Nr. de exemplare: .. Pagina....din......... Exemplar nr. 1 Nr. .............../.......................... 1 PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND TRANSFERUL ELEVILOR LA/ DE LA COLEGIUL NAȚIONAL ,,CONSTANTIN DIACONOVICI LOGA” TIMIŞOARA Colegiul Național ,,Constantin Diaconovici Loga” Timișoara Cod PO B00 Ediția.... Revizia...

Upload: others

Post on 28-Jan-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

1

PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

LA/ DE LA

COLEGIUL NAȚIONAL

,,CONSTANTIN DIACONOVICI LOGA” TIMIŞOARA

Colegiul Național ,,Constantin Diaconovici Loga” Timișoara

Cod PO B00

Ediția....

Revizia...

Page 2: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

2

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după caz, a reviziei în

cadrul ediției procedurii operaționale

Elemente

privind

responsabilii/

operațiunea

Numele și prenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat TIHOMIR MILIN Director

1.2. Elaborat VIOLETA CRAINA Director adj.

1.3. Elaborat CARMEN FATI Secretar- șef

1.4. Elaborat RODICA IVAN Profesor

1.5. Elaborat CLAUDIA SPINEANU Profesor

1.6. Verificat VIOLETA CRAINA Director adj.

1.7. Aprobat TIHOMIR MILIN Director

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale

Ediția sau,

după caz,

revizia în

cadrul ediției

Componenta

revizuită Modalitatea reviziei

Data de la care se aplică

prevederile ediției sau ale

reviziei ediției

1 2 3 4 2.1. Ediția I 2.2. Revizia 1 2.3. Revizia 2

2.4. Revizia 3 …. Revizia

…… Ediția II

2.n. Revizia 1

3. Lista cuprinzând persoanele cărora li se difuzează ediția sau, după caz, revizia din cadrul ediției procedurii

operaționale

Scopul

difuzării

Exemplar

nr.

Compartiment Funcția Numele și

prenumele

Data

primirii

Semnătura

1 2 3 4 5 6 7 8

3.1. Aplicare 1 Secretariat Secretar

3.2. Aplicare 1 C.A. Director

3.3. Aplicare 2 Pers. didactic Diriginți

Page 3: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

3

3.4. Informare 3 Pers. didactic Diriginți

3.5. Verificare 4 Conducere Director 3.6. Evidență 5 Secretariat Secretar

3.7. Arhivare 6 Secretariat Secretar

3.8. Alte

scopuri

7

4. Scopul procedurii

Prin această procedură se definesc pașii care trebuie urmați pentru transferul elevilor, în conformitate cu actele

normative în vigoare precum și asigurarea unui cadru clar reglementat pentru transferul elevilor. Procedura orientează

transferul elevilor în cadrul aceleiași unități sau de la o unitate școlară la alta, în conformitate cu normativele

în vigoare și colectarea unor date necesare diriginților și compartimentului secretariat pentru întocmirea diferitelor

situații ulterioare.

Domeniul de aplicare: Procedura se aplică tuturor elevilor care se transferă la/din unitatea școlară, la finele

semestrului/anului şcolar sau pe parcursul anului şcolar în situaţiile exceptionale prevăzute de legislaţia în vigoare.

Prevederile prezentei proceduri se aplică de către personalul din cadrul compartimentului secretariat și descrie

metodele folosite pentru atingerea obiectivelor propuse. La aplicarea Procedurii participă compartimentul secretariat,

Comisia pentru Analizarea dosarelor candidaților, Consiliul de Administrație al școlii.

Procedura se aplică în fiecare an școlar, începând cu anul școlar în curs.

5. Documente de referință (reglementări) aplicabile activității procedurate

5.1. Reglementări internaţionale

- Standardele internaţionale de management /control intern;

- Standardele ARACIP privind evaluarea unităţilor de învăţământ preuniversitar.

5.2. Legislație primară

- Legea nr. 1/2011, Legea Educaţiei Naţionale, cu modificările şi completările ulterioare

5.3. Legislație secundară

- O.M.E.C 3027/2018 Ordin pentru modificarea şi completarea regulamentului cadru de organizare şi funcţionare a

unităţilor de învăţământ preuniversitar;

- O.M.E.N.C.Ş. nr. 5079/2016 privind aprobarea Regulamentului - cadru de organizare şi funcţionare a unităţilor de

învăţământ preuniversitar;

- O.G. nr. 137/2000 privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, cu modificările şi

completările ulterioare;

- Regulamentul de organizare şi funcţionare a Colegiului Naţional ,,Constantin Diaconovici Loga" Timişoara.

- Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice;

Page 4: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

4

6. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

6.1. Definiţii ale termenilor

Nr.

crt.

Termenul Definiţia şi/sau termenul dacă este cazul, actul

care defineşte termenul

1. Procedura operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor

paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru

stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării

activităţii, cu privire la aspectul procesual;

2. Ediţie a unei proceduri operaţionale Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată;

3. Revizia în cadrul unei ediţii Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau

altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai

multor componente ale unei ediţii a procedurii

operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi

difuzate; 4 Transfer Schimbarea unității școlare cu o altă unitate școlară

din motive obiective sau schimbarea profilului, respectiv specializării, în cadrul aceleiaşi unităţi şcolare.

6.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operaţională

2. E Elaborare

3. V Verificare

4. A Aprobare

5. C.A. Consiliul de Administraţie

Page 5: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

5

8. Descrierea procedurii operaționale:

8.1. Generalități

Elevii au dreptul să se transfere de la o unitate la alta, de la o formă de învățământ la alta, în conformitate cu

prevederile Regulamentului de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar și ale

Regulamentului intern al unității de învățământ la care se face transferul. Transferul se face cu avizul consultativ al

Consiliului de Administrație al unității de la care se face transferul și cu aprobarea Consiliului de Administrație al

unității la care se face transferul.

În vacanţa intersemestrială se admit transferuri doar în cadrul aceleiaşi specializări/profil - conform O.M.E.C.

3027/2018, O.M.E.N.C.Ş 5079/2016 şi hotarârii Consiliului de Administraţie al Colegiului Naţional „ Constantin

Diaconovici Loga” din Timişoara din data 25.01.2018. La clasa a IX-a, media de admitere a candidatului trebuie să

fie mai mare sau egală cu a ultimului admis în clasă.

Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului

trebuie să fie mai mare sau egală cu ultima medie din clasa respectivă pentru a se admite cererea de transfer, aceasta

constituind un criteriu de eligibilitate.

În cazul situaţiilor speciale, în care se solicită trasferul în timpul anului şcolar, cererea va fi însoţită de documentele

justificative (schimbare de domiciliu şi / sau de loc de muncă al parintelui/părinţilor, adeverinţe medicale, etc.) şi de

adeverinţa cu absenţele motivate şi nemotivate, în acest caz, este necesar avizul ISJT.

LOCURILE ELIBERATE ÎN URMA TRASFERULUI DE LA Colegiul Național ” Constantin Diaconovici Loga” din

Timișoara, în timpul unei etape de transfer, vor fi ocupate de catre candidații la această etapă de transfer conform

punctajului din fișa de evaluare, în ordine descrescătoare sau dacă nu este cazul, acestea vor fi blocate până la

următoarea etapă de transfer (la sfârșitul semestrului I sau anului școlar)

8.2. Documente utilizate:

8.2.1. Lista documentelor utilizate:

a. Cererea de transfer, semnată de ambii părinți sau tutore legal, unde este cazul (se ridică de la

secretariatul școlii)

b. Dosarul candidatului va conţine lista de documente anexate în ordinea următoare:

1. Copie C.I. părinte/tutore legal;

2. Copie C.I. sau certificat de naştere elev;

3. Foaie matricolă elev;

4. Copii ale documentelor doveditoare privind performanţele şcolare cu semnătură şi ştampilă pentru conformitate,

acestea se pot autentifica, conform cu originalul, și la C.N. ”C.D. Loga”, cu condiția prezentării originalului;

5. Documente justificative pentru transferul în timpul anului şcolar, dacă este cazul;

6 ISJT Inspectoratul Scolar al judetului Timis

Page 6: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

6

6. Adeverinţă cu numărul de absenţe motivate şi nemotivate, în cazul transferurilor excepţionale, dacă este cazul.

c. Situaţia cu media clasei;

d. Situaţia cu numărul de elevi pe clase.

8.3. Modul de lucru: Transferul elevilor la/de la Colegiul Național ,,C. D. Loga” Timișoara

Nr.

crt.

Etapa Operaţiunea

1 Numirea Comisiei de către

directorul unității de

învățământ pentru

analizarea dosarelor de

transfer

Comisia este alcătuită din: secretar şef, doi sau mai

mulți profesori, membri ai Consiliului de

Administrație, director şi/sau director adjunct.

2 Depunerea cererii de transfer

Părinţii/tutorii legali, elevul major depun/depune la

secretariatul școlii o cerere tip de transfer în care

precizează motivul solicitării transferului elevului.

Cererea va fi însoţită de documentele necesare transferului.

3 Înregistrarea cererii de transfer Înregistrarea cererii de transfer la unitatea școlară se

face doar dacă este însoţită de: 1. Copie C.I. părinte/tutore legal;

2. Copie C.I. sau certificat de naştere elev;

3. Foaie matricolă elev;

4. Copii ale documentelor doveditoare privind

performanţele şcolare cu semnătură şi ştampilă

pentru conformitate;

5. Documente justificative pentru trasferul în

timpul anului şcolar, dacă este cazul;

6. Adeverinţă cu numărul de absenţe motivate şi

nemotivate, în cazul transferurilor excepţionale,

dacă este cazul.

4. Organizarea examenelor de

diferență/ Organizarea testării la disciplina matematică pentru clasele de gimnaziu

Examenele de diferenţă se organizează înaintea

analizării dosarului de transfer, nota la aceste examene

constituie criteriu de eligibilitate şi/sau de ierarhizare a

candidaţilor, în cazul în care sunt mai mulţi candidaţi

pe un singur loc.

Page 7: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

7

Nr.

crt.

Etapa Operaţiunea

5. Analizarea dosarelor candidaților

de către comisia numită Dosarele candidaților sunt analizate de către comisia

numită de către directorul unităţii de învăţămînt, cu

avizul C.A. Comisia va prezenta ierarhia candidaţilor

la şedinţa C.A. pentru aprobarea sau respingerea

transferului.

6. Convocarea Consiliului de Administrație

de Directorul unității de învățământ va convoca

Consiliul de Administrație c o f o r m

c a l e n d a r u l u i .

7. Comunicarea

rezultatelor

Rezultatele vor fi afişate la avizier şi pe saitul şcolii.

Rezultatele vor fi transmise în scris, doar în cazul

respingerii cererii pentru transfer.

8. Solicitarea situației școlare După aprobarea transferului, dacă elevul nu prezintă

situația școlară de la școala de unde se transferă,

atunci unitatea de învățământ care a aprobat transferul

va solicita situația școlară a elevului în termen de 5

zile de la școala de unde s-a transferat elevul.

Unitatea școlară de la care se transferă elevul este

obligată să trimită situația școlară în termen de 10

zile de la solicitarea acesteia. Elevul nu se inscrie în

catalog până la primirea situației școlare .

9. Informarea diriginților și

înscrierea elevilor în catalog

După primirea situației școlare, diriginții vor opera

în catalog transferul pe baza documentelor

comunicate. Secretariatul colaborează cu diriginții

claselor de elevi.

8.4. Aplicarea procedurii

8.4.1. Criterii de selecţie a candidaţilor

8.4.1.1.Criterii obligatorii:

1. Media generală anuală sau semestrială să fie mai mare sau egală cu ultima medie din clasă, conform

hotararii CA din 21.06.2018,

2. Examenele de diferențe la materiile de profil, după cum reiese din fișele de evaluare, să fie promovate

cu minimum nota 7 (învățământ liceal),

3. Examenele de diferențe la disciplinele, care nu sunt specifice profilului (nu se regăsesc în fișa de

evaluare), să fie promovate, cu minimum nota 5.

Page 8: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

8

4. Participarea la testarea la matematică organizată de Colegiul Național ” Constantin Diaconovici Loga”

din Timișoara (criteriu obligatoriu doar pentru transferul intersemestrial la clasa a V-a)

8.4.1.2.Criterii specifice de departajare liceu

1. Profil real, Matematică – Informatică:

a. Media generală a anului școlar/semestrului precedent, după caz (transfer semestru sau an);

b. Media la purtare (Se acorda 10 puncte pentru media 10, pentru mediile de la 9.99 pana la 9.5 se acordă

2 puncte, se acorda 0 (zero) puncte pentru mediile la purtare sub 9.50)

c. Media anuală/semestrială la materiile de profil: matematică, TIC, informatică*;

d. Media de la examenul de diferență, dacă se aplică;

e. Performanțe școlare notabile, dovedite prin documente justificative**.

f. Media de admitere ***

*în cazul în care nu a studiat informatica, se va lua în considerare media de la examenul de diferență

**premii la olimpiadele și concursurile școlare organizate sub egida MEN la materiile de profil:

matematică, informatică, TIC, fizică și/sau concursurile consacrate de profil, matematică, informatică şi

TIC (de exemplu CoderDojo), obținute în ultimii 2 ani

*** Pentru transferul la clasa a X-a

2. Profil real, Științele Naturii

a. Media generală a anului școlar precedent sau a semestrului precedent, după caz (transfer semestru sau

an);

b. Media la purtare (Se acorda 10 puncte pentru media 10, pentru mediile de la 9.99 pana la 9.5 se acordă

2 puncte, se acorda 0 (zero) puncte pentru mediile la purtare sub 9.50)

c. Media anului/semestrului precedent la materiile de profil: matematică, chimie, biologie;

d. Media de la examenul de diferență, dacă se aplică;

e. Performanțe școlare notabile, dovedite prin documente justificative*.

f. Media de admitere**

* premii la olimpiadele şi concursurile școlare organizate sub egida MEN la materiile de profil: chimie,

biologie, matematică, fizică și/sau concursurile consacrate de profil: chimie, matematică, biologie, fizică,

obținute în ultimii 2 ani

** Pentru transferul la clasa a X-a

3.Profil uman, Științe Sociale și Filologie

a. Media generală a anului școlar/semestrului precedent după caz (transfer semestru sau an);

b. Media la purtare (Se acorda 10 puncte pentru media 10, pentru mediile de la 9.99 pana la 9.5 se acordă

2 puncte, se acorda 0 (zero) puncte pentru mediile la purtare sub 9.50)

Page 9: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

9

c. Media la materiile de profil: română, istorie, latină;

d. Media de la examenul de diferență, dacă se aplică;

e. Performanțe școlare notabile, dovedite prin documente justificative*.

f. Media de admitere **

* premii la olimpiadele și concursurile școlare organizate sub egida MEN la materiile de profil: română,

istorie, geografie, latină, lb. modernă și/sau concursurile consacrate de profil: română, istorie, geografie,

latină, lb. Modernă, obținute în ultimii 2 ani

** Pentru transferul la clasa a X-a

8.4.1.3.Criterii specifice de departajare gimnaziu

a. Media generală a anului școlar precedent sau a semestrului precedent, după caz (transfer semestru sau

an);

b. Media la purtare (Se acorda 10 puncte pentru media 10, pentru mediile de la 9.99 pana la 9.5 se acordă

2 puncte, se acorda 0 (zero) puncte pentru mediile la purtare sub 9.50)

c. Media anului/semestrului precedent la disciplina limba şi literatura română;

d. Media anului/semestrului precedent la disciplina matematică

e. Performanțe școlare notabile, dovedite prin documente justificative*.

f. Media la testarea la matematică la clasa a V-a**( Se acordă punctajul astfel: 10 puncte pentru punctaj

testare între 120-110 , 6 puncte pentru punctaj testare între 109-90, 4 puncte pentru punctaj testare

între 89-80, 1 punct pentru punctaj testare 79 – 70, 0 (zero) puncte pentru punctaj testare sub 69 de

puncte).

* premii la olimpiadele și concursurile școlare organizate sub egida MEN la materiile: matematică,

informatică și TIC, chimie, biologie, fizică, română, istorie, geografie, lb. Modernă, sport și educație

tehnologică și/sau premii la concursurile consacrate la materiile enumerate, (ex. CoderDojo, Smart Kids

etc.), obținute în ultimii 2 ani

**pentru transferurile intersemestriale la clasa a V-a sau anuale la clasa a VI-a se acordă punctaj celor ce

au partcicipat la testarea la matematică la clasa a V-a, organizată de Colegiul Național ”Constantin

Diaconovici Loga”

9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii:

Director

- aprobă cererea de transfer

Membrii Consiliului de Administrație

- verifică respectarea criteriilor de transfer și acordă avizul favorabil/ nefavorabil transferului.

Comisia pentru analizarea cererilor/dosarelor candidaților

Page 10: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

10

- analizează dosarele, ierarhizează candidații și propun spre avizarea CA rezultatele analizei

Secretarul

- înregistrează cererea pentru transfer şi verifică documentele dovedidoare existente în dosar;

- operează transferul în documentele școlare;

- solicită situațiile școlare.

Riscuri identificate:

- lipsa actelor doveditoare;

- nesolicitarea la timp a situației școlare a elevului transferat;

- netrimiterea la timp a situației școlare a elevului care se transferă.

10. Dispoziții finale

Monitorizarea implementării procedurii va fi realizată de către directorii unităţii şi de către membrii CEAC. Revizuirea

procedurii se va face anual.

11. Anexe

Anexa 1- Model cerere tip de transfer învăţământ liceal

Anexa 2 - Model cerere tip de transfer învăţământ gimnazial

Anexa 3- Model fișă de evaluare învățământ liceal profil Real - Matematică-Informatică

Anexa 4 - Model fișă de evaluare profil Real - Științe ale Naturii

Anexa 5 - Model fișă de evaluare profil Uman – Filologie/Științe Sociale

Anexa 6 - Model fișă de evaluare învățământ gimnazial

Anexa 7 – Calendar

Page 11: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

11

ANEXA1 Nr.____/____________ Nr._____/____________ Avizul unităţii şcolare de unde Aprobarea unităţii şcolare pleacă elevul/eleva unde se transferă elevul/eleva Avizat/ Neavizat Se aprobă/ Nu se aprobă DIRECTOR, DIRECTOR, Prof. Milin Tihomir

MODEL CERERE DE TRANSFER – Învăţământ liceal

Subsemnatul(a)_________________________________________ domiciliat(ă) în localitatea______________________,

str._____________________________________nr.___, bloc _____, scara _____, etaj ____, ap.______, jud.___________, telefon

nr. __________________, vă rog să aprobaţi transferul fiului meu /fiicei mele ______________________________________ de

la şcoala __________________________________________ din localitatea _____________, judeţul__________,

clasa a ______-a, profil____________, specializarea_______________ anul școlar 2017-2018,

la Colegiul Național Constantin Diaconovici Loga din Timișoara, în clasa a ________-a, începând cu anul școlar 2018-2019, la

specializarea ____________________________________________________.

Menționez că fiul meu /fiica mea a absolvit clasa ______, cu media generală ______ și media la Purtare______.

Transferul este solicitat din următoarele motive ________________________________

_________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________.

Conform procedurii pentru transfer, anexez prezentei următoarele documente:

____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________ .

Data , Semnătura,

Subsemnatul(a)____________________________, în calitate de mamă/tată al

elevei/elevului_________________________, sunt de acord cu transferul fiului meu /fiicei mele.

Data, Semnătura

Către,CONDUCEREA_________________________________________________________

Page 12: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

12

ANEXA 2 Nr.____/____________ Nr._____/____________ Avizul unităţii şcolare de unde Aprobarea unităţii şcolare pleacă elevul/eleva unde se transferă elevul/eleva Avizat/ Neavizat Se aprobă/ Nu se aprobă DIRECTOR, DIRECTOR, Prof. Milin Tihomir

MODEL CERERE DE TRANSFER – Învăţământ gimnazial

Subsemnatul(a)_________________________________________ domiciliat(ă) în localitatea______________________,

str._____________________________________nr.___, bloc _____, scara _____, etaj ____, ap.______, jud.___________, telefon

nr. __________________, vă rog să aprobaţi transferul fiului meu /fiicei mele ________________________________________

de la şcoala _______________________________ din localitatea ____________________judeţul ____________, clasa a

______-a , an scolar 2017-2018,

la Colegiul Național Constantin Diaconovici Loga din Timișoara, în clasa a ________-a, începând cu anul școlar 2018-2019.

Menționez că fiul meu /fiica mea a absolvit clasa ______, cu media generală ______ și media la Purtare______.

Transferul este solicitat din următoarele motive __________________________

_________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________.

Conform procedurii pentru transfer, anexez prezentei următoarele documente:

____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________ .

Data , Semnătura,

Subsemnatul(a)____________________________, în calitate de mamă/tată al

elevei/elevului_________________________, sunt de acord cu transferul fiului meu /fiicei mele.

Data, Semnătura,

Către,

CONDUCEREA_________________________________________________________

Page 13: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

13

ANEXA 3 FIȘA DE EVALUARE LICEU

a candidaţilor care solicită transferul la Colegiul Naţional ,,Constantin Diaconovici Loga”, Timişoara

Elev___________________________________________________ clasa________________________

FIȘA DE EVALUARE PROFIL MATEMATICĂ-INFORMATICĂ

NR.

CRT.

CRITERIUL DE EVALUARE PUNCTAJ OBŢINUT

OBSERVAŢII 5

1. 1.

MEDIA GENERALĂ A ANULUI ŞCOLAR PRECEDENT/ A SEMESTRULUI PRECEDENT

10***

2. 2.

MEDIA LA PURTARE anuală sau semestrială****

10****

3. 2 Medie anuală/semestrială/diferență disciplina

• *matematică

10***

4. 3 Medie anuală/semestrială/diferenţă disciplina

• *informatică

10***

5. 4 Medie anuală/semestrială/diferenţă disciplina

• *TIC

10***

6. 5.

PERFORMANŢE ŞCOLARE NOTABILE**

Max 10 puncte

10**

7. 7.

Media de admitere 10*** Se aplică doar pentru candidații de la clasa a X-a

8. 8.

TOTAL

TOTAL

70

NB – punctele afișate constituie punctajul maxim acordat pentru fiecare criteriu

*Materiile din fişă constituie exemple

**Se acordă câte 3 puncte pentru premii naționale/diploma concurs MEN, 2 puncte premii județene/diplomă concurs M.E.N, câte 1

punct pentru alte premii la concursuri/concursuri MEN locale, în limita a 10 puncte.

*** media propri-zisă se transforma în punctaj, astfel media de 9.50 va corespunde punctajului 9.5

**** Se acorda 10 puncte pentru media 10, pentru mediile de la 9.99 pana la 9.5 se acordă 2 puncte, se acorda 0 (zero) puncte

pentru mediile la purtare sub 9.50

Page 14: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

14

ANEXA 4 FIȘA DE EVALUARE PROFIL ȘTIINȚE ALE NATURII

NR.

CRT.

CRITERIUL DE EVALUARE PUNCTAJ OBŢINUT

OBSERVAŢII 5

1. MEDIA GENERALĂ A ANULUI ŞCOLAR PRECEDENT/ A SEMESTRULUI PRECEDENT

10***

2. MEDIA LA PURTARE anuală sau semestrială****

10****

3. Medie anuală/semestrială/diferență disciplina

• *chimie

10***

4. Medie anuală/semestrială/diferenţă disciplina

• *biologie

10***

5. Medie anuală/semestrială/diferenţă disciplina

• *matematică

10***

6. Diferenţă disciplina

Informatică (doar la schimbarea profilului

10

7.

PERFORMANŢE ŞCOLARE NOTABILE**

Max 10 puncte

10**

8. Media de admitere 10*** Se aplică doar pentru candidații de la clasa a X-a

9. TOTAL

TOTAL

70/80

NB – punctele afișate constituie punctajul maxim acordat pentru fiecare criteriu

*Materiile din fişă constituie exemple

**Se acordă câte 3 puncte pentru premii naționale/diploma concurs MEN, 2 puncte premii județene/diplomă concurs M.E.N, câte 1

punct pentru alte premii la concursuri/concursuri MEN locale, în limita a 10 puncte.

*** media propri-zisă se transforma în punctaj, astfel media de 9.50 va corespunde punctajului 9.5

**** Se acorda 10 puncte pentru media 10, pentru mediile de la 9.99 pana la 9.5 se acordă 2 puncte, se acorda 0 (zero) puncte

pentru mediile la purtare sub 9.50

Page 15: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

15

ANEXA 5

FIȘA DE EVALUARE PROFIL FILOLOGIE/ȘTIINȚE SOCIALE

NR.

CRT.

CRITERIUL DE EVALUARE PUNCTAJ OBŢINUT

OBSERVAŢII 5

1. MEDIA GENERALĂ A ANULUI ŞCOLAR PRECEDENT/ A SEMESTRULUI PRECEDENT

10***

2. MEDIA LA PURTARE anuală sau semestrială****

10****

3. Medie anuală/semestrială/diferență disciplina

• * română

10***

4. Medie anuală/semestrială/diferenţă disciplina

• *istorie

10***

5. Medie anuală/semestrială/diferenţă disciplina

• *latină

10***

6.

PERFORMANŢE ŞCOLARE NOTABILE**

Max 10 puncte

10**

7. Media de admitere 10*** Se aplică doar pentru candidații de la clasa a X-a

8. TOTAL

TOTAL

70

NB – punctele afișate constituie punctajul maxim acordat pentru fiecare criteriu

*Materiile din fişă constituie exemple

**Se acordă câte 3 puncte pentru premii naționale/diploma concurs MEN, 2 puncte premii județene/diplomă concurs M.E.N, câte 1

punct pentru alte premii la concursuri/concursuri MEN locale, în limita a 10 puncte.

*** media propri-zisă se transforma în punctaj, astfel media de 9.50 va corespunde punctajului 9.5

**** Se acorda 10 puncte pentru media 10, pentru mediile de la 9.99 pana la 9.5 se acordă 2 puncte, se acorda 0 (zero) puncte

pentru mediile la purtare sub 9.50

Page 16: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

16

ANEXA 6

FIȘA DE EVALUARE GIMNAZIU

a candidaţilor care solicită transferul la Colegiul Naţional ,,Constantin Diaconovici Loga”, Timişoara

Elev___________________________________________________ clasa________________________

NR.

CRT.

CRITERIUL DE EVALUARE PUNCTAJ OBŢINUT

OBSERVAŢII 5

1. MEDIA GENERALĂ A ANULUI ŞCOLAR PRECEDENT/ A SEMESTRULUI PRECEDENT**

10**

2. MEDIA LA PURTARE anuală sau semestrială***

10***

3. Medie anuală/semestrială disciplina

matematică

10**

4. Medie anuală/semestrială disciplina

limba și literatura română

10**

5. PERFORMANŢE ŞCOLARE NOTABILE*

Max 10 puncte

10**

6. Media la testarea la matematică**** 10****

7. TOTAL

TOTAL

60

NB – punctele afișate constituie punctajul maxim acordat pentru fiecare criteriu

*Se acordă câte 3 puncte pentru premii naționale/diploma concurs MEN, 2 puncte premii județene/diplomă concurs M.E.N, câte 1

punct pentru alte premii la concursuri sau concursuri MEN locale, în limita a 10 puncte.

** media propri-zisă se transforma în punctaj, astfel media de 9.50 va corespunde punctajului 9.5

*** Se acorda 10 puncte pentru media 10, pentru mediile de la 9.99 pana la 9.5 se acordă 2 puncte, se acorda 0 (zero) puncte pentru

mediile la purtare sub 9.50

**** Se acordă punctajul astfel: 10 puncte pentru punctaj testare între 120-110 , 6 puncte pentru punctaj testare 109-90, 4 puncte

pentru punctaj testare 89-80, 1 punct pentru punctaj testare 79 – 70, 0 (zero) puncte pentru punctaj testare sub 69 de puncte.

Page 17: PROCEDURA OPERAŢIONALA PRIVIND …...Conform hotărârii CA din 21.06.2018, pentru transferul la clasele a X-a – a XII-a, media generală a candidatului trebuie să fie mai mare

COLEGIUL NAŢIONAL

„CONSTANTIN DIACONOVICI

LOGA”

COMPARTIMENT SECRETARIAT

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ

PRIVIND TRANSFERUL

ELEVILOR

Cod: P.O. B00

Ediția....

Nr. de exemplare: ..

Revizia....

Nr. de exemplare: ..

Pagina....din.........

Exemplar nr. 1

Nr. .............../..........................

17

ANEXA 7

Calendar Transferuri

Februarie 2019

Nr.

crt.

Etape Termene

1. Publicarea locurilor disponibile 1.02.2019

2. Depunerea cererilor pentru transfer 4.02 – 5.02.2019

3. Organizarea examenelor de diferență* 6.02

4. Analizarea dosarelor candidaților 6.02 – 7.02.2019

5. Ședința C.A. pentru aprobarea/respingerea cererilor 7.02.2019

6. Afișarea rezultatelor finale 7.02.2019 ora 16.00

7. Confirmarea locurilor de către candidați/tutorii

legali ai candidaților

8.02.2019 pana la ora 11.00

**În această etapă nu se admit transferuri cu schimbarea profilului, examenele de diferențe se organizează

pentru elevii care au studiat, la școala de la care vin, o altă limbă modernă în cadrul aceluiași profil