procedurĂ operaȚionalĂ de organizare Și · pdf filelucrarilor si consemneaza numarul de...

SCOALA CU CLASELE I-VIII „SIMION BARNUTIU” BAIA MARE Str. M.Eminescu , nr. 80/A Tel. 0262214102, fax. 026224102 e-mail:scoala [email protected]

PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ

DE ORGANIZARE ȘI DESFĂȘURARE A

EVALUĂRII NAȚIONALE

Ediţia: 1 Nr. de exemplare: 1 Revizia: Nr. de exemplare: 1 Pagina: 1 din 6

Exemplar nr.: 1 Data elaborarii: 12.03.2012

of 6

PROCEDURĂ OPERAȚIONALĂ



COD PROCEDURĂ PO.MAN.03


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ





of 6

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Elemente

privind responsabilii/ operaţiunea

Numele şi prenumele

Funcţia

Data

Semnătura

1.1

Elaborat

Nemeti Adriana director

12.03.2012

1.2 Verificat Colaboratori la elaborare

Astalas Ramona Responsabil CEAC

12.03.2012

1.3 Aprobat

Nemeti Adriana

director

12.03.2012

1. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Nr. crt.

Ediţia

Data

ediţiei

Revizia

Data

reviziei

Pagina

Descriere modificare

Semnătură conducător

compartiment

I. SOPUL PROCEDURII : Scopul acestei proceduri este de a reglementa modul în care se organizează şi se

desfăşoară Examenul de Evaluare Naţională susţinut de elevii clasei a VIII-a.

II. DOMENIUL DE APLICARE:

Procedura se aplică de către:

Comisia din centrul de examen desemnată prin Decizie de către Inspectorul Scolar General al ISJMM

Elevii claselor a VIII-a.

Dirigintii claselor a VIII-a


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ





of 6

I. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

Ordinul M.E.C.T.S privind Metodologia de organizare si desfasurare a Evaluarii nationale

pentru elevii clasei a VIII-a

Programa pentru Evaluarea Naţională

IV.ABREVIERI AI TERMENILOR

Nr.

crt. Abrevierea Termenul abreviat

1 M.E.C.T.S. Ministerul Educaţiei, Cercetării Tineretului și Sportului

2 CP Consiliu profesoral

3 CE Comisia Evaluare

4 PV Proces verbal

5 CZE Centrul zonal de evaluare

6. CC Centrul de comunicare

V.RESPONSABILITĂȚI:

Lista cuprizând persoanele la care se difuzeaza ediţia sau, după caz, revizia din cadrul

ediţiei procedurii operaţionale:

Nr.

crt.

Scopul

difuzarii Compartiment Functia

Nume si

prenume

Data

primirii Semnatura

1 Informare Conducere director Nemeti

Adriana 13.03.2012


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ





of 6

2 Aplicare Comisia din

centrul de examen

Director

Cadre

didactice

Nemeti

Adriana 13.03.2012

6. Evidenta

Arhivare secretariat secretar Lucia Mocian 13.03.2012

VI. CONŢINUTUL PROCEDURII:

Comisia din centrul de examen îşi desfăşoară activitate pe trei domenii:

I. Informare

II. Gestionare/ verificare a datelor personale

III. Coordonare a Evaluării Naţionale

I. ACTIVITĂȚI DE INFORMARE A PĂRINȚILOR/ ELEVILOR

Se descarcă de pe internet Ordinul M.E.C.T.S. privind metodologia de organizare şi desfăşurare a Evaluării naţionale pentru elevii clasei a VIII-a şi se listează.

Comisia si dirigintii claselor a VIII-a organizează, în tot cursul anului școlar și, în special, în a doua jumătate a semestrului al doilea, acțiuni de informare a elevilor de clasa a VIII-a și a parinților acestora, referitoare la modalitatea de organizare si desfasurare a examenului de Evaluare nationala, la prevederile cuprinse în metodologie la calendarul de desfasurare a examenului.

Documente de verificare: o Procesele verbale de la şedinţele cu părinţii o Procesele verbale de prelucrare a Ordinului M.E.C.T.S cu elevii şi părinţii claselor a

VIII-a

II. ACTIVITĂȚI DE COORDONARE A EVALUĂRII NAȚIONALE

Se întocmesc listele cu toţi elevii claselor a VIII-a

Se completează catalogul electronic al Evaluării Naţionale cu datele de identificare a unităţii de învăţământ, cu numele, iniţiala tatălui, prenumele elevilor, cu numele disciplinelor la care aceştia susţin probe

Se întocmesc decizii prin care se numesc asistenţii pentru fiecare probă a evaluării naţionale în parte (pe discipline)


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ





of 6

Se repartizează pentru susţinerea Evaluării Naţională a câte 15 elevi într-o sala de clasa (câte unul în bancă).

Se imprima listele şi se lipesc pe uşile sălilor în care elevii vor susţine Evaluarea Naţională

Se asigura copiatoarele, hârtie, dosare, etichete, tipizate.

Se pregătesc mapele pentru săli – câte una pentru fiecare sală cu următoarea componentă: o Declaraţie profesor asistent - 2 exemplare/ mapă o Atribuţii asistenţi o Borderoul de predare primire în care semnează fiecare elev la predarea lucrării o Borderou pentru prezenţa elevilor o Etichete, tipizate, hârtie de scris

Se pregăteşte mapa „Evaluare Naţională”care cuprinde: o Decizia de numire a Comisiei de examen din unitatea de învațământ gimnazial emisă

de Inspectorul Scolar General, având următoarea componență: - presedinte – directorul sau directorul adjunct al unitații de învățământ; - secretar – secretarul șef sau secretarul unității de învățământ; - membri – diriginții claselor a VIII-a, alte cadre didactice, informaticieni,

secretare etc. o Declaraţiile profesorilor asistenţi o Proces verbal de instruire a asistenţilor o Fisa atribuţii (asistenţi) o Borderou de sala o Proces verbal de preluare a subiectelor o Proces verbal de predare /primire a lucrărilor CE o Contestaţiile elevilor o Rezultatele la Evaluarea Naţională

DESFĂŞURAREA EVALUĂRII NAŢIONALE:

Se preiau plicurile cu subiecte pe baza de PV de la CC.

Se face instructajul profesorilor asistenţi (sub semnătură)

Se trag la sorti profesorii asistenţi - pentru fiecare clasă câte 2 persoane

Se distribuie mapele pregătite – câte una pentru fiecare sală de clasă

Semnează declaraţiile profesorii asistenţi

Asistenţii se deplasează în sălile de clasă după cum au fost repartizaţi

În sala de clasă se face prezenţa şi se raportează la secretariat. Secretara întocmeşte apoi situaţia cu elevii prezenţi, absenţi, eliminaţi, pe care o trimite prin fax la CC, în timpul solicitat de acesta.


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ





of 6

Intrarea în instituţie şi holurile scolii sunt supravegheate de cadre didactice care au misiunea de a opri pătrunderea persoanelor străine sau neimplicate în susţinerea evaluării naţionale din şcoală sau clasele în care se susţine evaluarea

În prezenţa comisiei se deschid plicurile cu subiecte, se multiplică un număr de exemplare egal cu numărul elevilor care susţin evaluarea

Se introduc în plicuri un nr. de exemplare egal cu numărul elevilor din fiecare sală şi se sigilează

Se distribuie plicurile sigilate în sălile în care se susţine Evaluarea. La terminarea timpului legal de sustinere a examenului

Asistentii preiau lucrarile de la candidati , acestia semneaza in borderoul de predare/primire a lucrarilor si consemneaza numarul de pagini scrise de candidati

Dupa preluare, asistentii predau lucrarile presedintelui comisiei.

Membri comisiei verifica numarul lucrarilor si le preiau de la asistenti pe baza de PV.

Presedintele comisiei impreuna cu un membru transporta in siguranta lucrarile elevilor la CZE

Lucrarile se predau pentru corectare presedintelui CZE cu proces verbal de predare – primire

Se afişează rezultatele

Secretarul comisiei, primeşte contestaţiile şi comunica CZE numele candidatilor care au depus contestatie, disciplina si nota contestata.

Se afiseaza rezultatele contestatiilor. Dosarul cu documentele întocmite pentru Examenul de Evaluare nationala se arhivează şi se

păstrează timp de 2 ani.

VII. REZULTATELE:

Reducerea neconcordanţelor care pot surveni în organizarea şi desfăşurarea Examenului de Evaluare Naţională prin uniformizarea transmiterii informaţiilor prin paşii procedurali.

VIII. MODIFICAREA PROCEDURII:

În cazul unui regres se va iniţia o altă procedură ce va fi menţionată în pagina de

prezentare a prezentei proceduri.


PROCEDURĂ

OPERAȚIONALĂ





of 6

procedurĂ operaȚionalĂ de organizare Și · pdf filelucrarilor si consemneaza numarul de...

Documents