procedura operaȚionalĂ privind completarea Și …

14
PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI DEPUNEREA DECLARAȚIILOR DE AVERE ȘI DE INTERESE EDIȚIA I Nr.de ex. 1 Revizia 0 Nr. de ex.1 Cod: PO 72 Exemplar nr.1 Pagina 1 din 14 PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI DEPUNEREA DECLARAȚIILOR DE AVERE ȘI DE INTERESE Cod: PO 72 Ediția I, 13/04/2020 , Revizia 0

Upload: others

Post on 25-May-2022

24 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 1 din 14

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

PRIVIND COMPLETAREA ȘI DEPUNEREA DECLARAȚIILOR DE

AVERE ȘI DE INTERESE

Cod: PO 72

Ediția I, 13/04/2020 , Revizia 0

Page 2: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 2 din 14

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a

reviziei in cadrul editiei procedurii de sistem.

Elemente privind

responsabilii Numele și prenumele Funcția Data Semnătura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Nanu Melinda Csilla Consilier

juridic

13.04.2020

1.2. Verificat Dordea Laura Secretar

general

13.04.2020

1.3. Aprobat Nicoară Ioan Primar 13.04.2020

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurilor de sistem.

Ediția sau revizia în cadrul

ediției

Componenta

revizuită

Modalitatea

reviziei

Data la care se

aplică prevederile

ediției sau reviziei

ediției

1 2 3 4

2.1. Ediția I x x

Page 3: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 3 din 14

3. Lista cuprinzând compartimentele la care se difuzează ediția.

Nr.

exem

pla

r

C

om

pa

rti

me n

t

N

um

e ș

i

pren

um

e

Da

ta p

rim

irii

Sem

tură

Da

ta

retr

ag

erii

pro

ced

urii

înlo

cu

ite

Sem

tură

Da

ta i

ntr

ării

în

vig

oa

re

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Responsabil de procedură, Comp

Juridic (Exemplar original)

2 Compartiment Audit Intern (Exemplar nr.1 – copie)

3 Direcția de Asistență Socială (Exemplar nr.2 – copie)

4 Serviciul Buget-Finanțe (Exemplar nr.3 – copie)

5 Biroul Dezvoltare (Exemplar nr.4 – copie)

6 Biroul Urbanism (Exemplar nr.5 – copie)

7 Compartiment Bibliotecă (Exemplar nr.6 – copie)

8 Serviciul Poliția Locală (Exemplar nr.7 – copie)

9 Serviciul Voluntar pentru Situații de Urgență Construcții(Exemplar nr.8 – copie)

10 S.P.C.L.E.P. (Exemplar nr.9– copie)

11 Compartiment Relatii cu publicul (Exemplar

nr.10 – copie)

12 Compartiment Resurse Umane (Exemplar nr.11 –

copie)

13 Compartiment Registru Agricol (Exemplar nr.12 – copie)

14 Compartiment Eliberare acorduri de functionare si transport public (Exemplar nr.13 – copie)

15 PRIMAR (Exemplar nr.16 – copie)

16 VICEPRIMAR (Exemplar nr.17 – copie)

17

Consilieri locali (Exemplar nr.18 – copie)

Page 4: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 4 din 14

4. Scopul procedurii

Procedura stabilește activitățile desfășurate în mod obligatoriu în procesul de completare,

rectificare, comunicare și publicare a declarației de avere și a declarației de interese pentru aparatul de

specialitate al Primarului Orașului Iernut, și pentru aleșii locali

5. Domeniul de aplicare a procedurii

Procedura se aplică de către:

- responsabilul din cadrul Compartimentului Resurse Umane pentru personalul din cadrul

aparatului de specialitate al primarului

- responsabilul din cadrul Consiliului Local pentru aleșii locali

- responsabilul din cadrul P.A.P.I. pentru publicarea declarațiilor de avere și declarațiilor de

interese pe site-ul instituției

- persoanele care au obligația depunerii declarației de avere și declarației de interese.

6. Documente de referință (reglementări) aplicabile

6.1. Legislatie primara:

Legea nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcţiilor şi demnităţilor publice, pentru modificarea

şi completarea Legii nr. 144/2007 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale de

Integritate, precum şi pentru modificarea şi completarea altor acte normative, cu modificările ulterioare;

Legea nr. 115/1996 pentru declararea si controlul averii demnitarilor, magistratilor, a unor persoane cu

functii de conducere si de control si a functionarilor publici, cu modificarile si completaiilor ulterioare;

Legea nr. 161/2003 privind unele masuri pentru asigurarea transparentei in exercitarea demnitatilor publice,

a functiilor publice si mediul de afaceri, prevenirea si sanctionarea coruptiei, cu modificarile si

completaarile ulterioare;

OUG nr.24/2004 privind creșterea transparentei in exercitarea demnitatilor publice si a functiilor publice,

precum si intensificarea masurilor de combatere a coruptiei;

HG nr. 175/2008 privind stabilirea modelelor Registrului declarațiilor de avere si Registrului declarațiilor

de interese.

Page 5: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 5 din 14

6.2. Legislație secundară:

Ordin OSGG nr. 400/2015- pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial al entităţilor publice.

7. Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați

7.1. Definiții ale termenilor

Nr. crt.

Termenul Definitia si/sau actul care defineste termenul

1. Procedură operațională

procedură care descrie un proces sau o activitate care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai

multor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelul întregii entități publice.

2. Editia unei proceduri

operaționale

Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata.

3. Revizia in cadrul unei editii

Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate

si difuzate.

4. Functionar public Persoana numita intr-o functie publica in conditiile ORDONANŢĂ DE URGENŢĂ Nr. 57/2019 din 3 iulie 2019 privind Codul administrativ

5 Structuri organizatorice

Directii/Servicii/Birouri/Compartimente

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr.

crt. Abreviere Termenul abreviat

1 P.O. Procedură operațională

2 E Elaborare

3 ANI Agenţia Naţională de Integritate

4 DA Declaraţia de avere

5 DI Declaraţia de interese

6 HG Hotărâre de Guvern

7 OUG Ordonanța de Urgență a Guvernului

Page 6: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 6 din 14

8. Descrierea procedurii operaționale

8.1. Desemnarea persoanelor responsabile care asigura implementarea prevederilor legale privind

declaratiile de avere si declaratiile de interese

Desemnarea persoanelor responsabile care asigura implementarea prevederilor legale privind

declaratiile de avere si declaratiile de interese se realizeaza prin dispozitie a primarului.

8.2. Persoanele care au obligația depunerii declarației de avere și a declarației de interese:

(1) Aleșii locali

(2) Persoanele cu funcții de conducere și de control, precum și funcționarii publici de excuție, care

își desfasoară activitatea în cadrul tuturor autoritaților publice centrale ori locale sau, dupa caz, în cadrul

tuturor institutiilor publice;

(3) Personalul institutiilor publice, inclusiv personalul angajat cu contract individual de munca,

precum si personalul institutiilor si autoritatilor publice, inclusiv personalul angajat cu contract individual

de munca, care administreaza sau implementeaza programe ori proiecte finanțate din fonduri externe sau

din fonduri bugetare.

8.3. Termenul de depunere a delaratiilor de avere si de interese

(1) Declaratiile de avere si declaratiile de interese se depun in termen de 30 de zile:

a) de la data numirii in functie sau de la data inceperii activitatii de catre persoanele care au aceasta

obligatie, potrivit punctului 8.2;

b) de la data suspendarii activitatii, in cazul persoanelor suspendate din exercitiul functiei sau al

demnitatii publice pentru o perioada ce acopera integral un an fiscal;

c) de la data incetarii mandatului sau a incetarii activitatii persoanelor care au obligatia depunerii

declaratiilor de avere si de interese;

(2) Persoanele prevazute la pct. 8.2. au obligatia sa actualizeze declaratiile de avere și declaratiile

de interese anual, cel mai tarziu pana la data de 15 iunie.

Page 7: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 7 din 14

8.4. Informarea personalului cu privire la obligativitatea completării declarațiilor de avere si a

declarațiilor de interese la termenele limită ale acestora

Informarea persoanelor care au obligația completării declarațiilor de avere si de interese cu privire

la obligativitatea completarii/actualizarii până la termenele limită se realizează de către Compartimentul de

Resurse Umane și Consiliul Județean prin intermediul persoanei responsabile, până la sfârșitul lunii martie

a anului următor pentru care se completează declarațiile.

Informarea se realizează prin adrese scrise care se elaborează de către responsabilii cu

implementarea prevederilor legale privind DA si DI și care se transmit structurilor organizatorice însoțite

de formularele standard ale celor 2 declarații.

8.5. Acordarea consulțantei cu privire la completarea corectă a declarațiilor

Persoanele responsabile cu implementarea prevederilor referitoare la declarațiile de avere și

declarațiile de interese acordă consultanță referitor la conținutul și aplicarea prevederilor legale privind

declararea și evaluarea averii, a conflictelor de interese și a incompatibilitatilor si intocmesc note de opinie

în acest sens, la solicitarea persoanelor care au obligația depunerii declaratiilor de avere și a declarațiilor

de interese.

Formularele standard ale declarațiilor se publică și pe pagina de internet a primariei.

8.6. Întocmirea declaratiilor de avere și de interese de către persoanele care au aceasta obligație:

Pentru rubrica veniturilor, datele se completeaza pentru anul fiscal anterior, in cazul declaratiilor

anuale sau anul fiscal incheiat in cazul declaratiilor depuse conform pct. 8.3 alin 1; Celelalte capitole ale

declaratiei de avere se completeaza cu date valabile la data completarii;

A.N.I. elaboreaza/actualizeaza permanent Ghidul pentru completarea declaratiilor de avere si

interese si Ghidul privind incompatibilitatile și conflictele de interese, care pot fi consultate pe pagina de

internet a acestei institutii, respectiv www.integritatea.ro.eu, la data intocmirii declaratiilor de avere și a

declaratiilor de interese.

Page 8: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 8 din 14

8.7. Depunerea declaratiilor de avere si de interese

Declaratiile de avere si de interese se depun:

1. La consilierul juridic din cadrul Consiliului local de catre alesii locali;

2. La Compartimentul Resurse Umane de către personalul din cadrul Primariei Orașului Iernut;

8.8. Primirea, inregistrarea si eliberarea dovezii de primire a declaratiei de avere si de interese

(1) În momentul primirii declaratiei de avere și de interese, responsabilii de implementarea

prevederilor legale atribuie număr de înregistrare celor două documente și le înregistreaza dupa cum

urmeaza:

- declaratia de avere in Registrul declaratiilor de avere;

- declaratia de interese in Registrul declaratiilor de interese.

(2) Deponentului i se elibereaza o dovada de primire.

8.9.Verificarea completarii corespunzatoare a rubricilor declaratiilor de avere si a declaratiilor

de interese;

Responsabilii de implementarea prevederilor legale privind declaratiile de avere si de interese au

obligația de a verifica corectitudinea completării acestora, în termen de 10 zile de la primirea documentelor.

Operatiunea de verificare presupune verificarea formei în care s-au completat rubricile, respectiv

verificarea modului de completare a datelor.

Responsabilitatea conținutului datelor completate apartine persoanei care are obligativitatea

completarii declaratiilor.

8.10. Transmiterea recomandarilor de rectificare a declaratiilor

(1) Daca, in termen de 10 zile de la primirea declaratiei de avere si a declaratiei de interese,

persoanele responsabile sesizeaza deficiențe în completarea acestora, vor recomanda, în scris, pe baza de

sernnatură sau scrisoare recomandată, persoanei în cauză rectificarea declarației de avere si/sau a declarației

de interese, in termen de cel mult 30 de zile de la transmiterea recomandarii. Rectificarea declaratiei poate

fi initiata si de catre persoanele care au obligatia completarii declaratiilor, în termen de 40 de zile de la

Page 9: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 9 din 14

depunerea initială. Declaratia de avere si /sau declaratia de interese rectificata pot/poate fi

insoțite/însoțită de documente justificative.

(2) Adresa de rectificare este semnată de responsabilul de implementarea prevederilor legale privind

declarațiile de avere și de interese și se transmite, fie structurii organizatorice din care face parte persoana

căreia i se solicită rectificarea, pe bază de semnătură de primire a adresei, fie la domiciliul persoanei, cu

confirmare.

8.11. Rectificarea declarațiilor de avere și a declarațiilor de interese

(1) Rectificarea declarațiilor de avere și de interese se face în termen de eel mult 30 de zile de la

transmiterea recomandării.

(2) Rectificarea declarației presupune completarea unei noi declarații cu acordarea unei atenții

deosebite aspectelor semnalate în adresa de recomandare de rectificare.

(3) Declarația rectificată se depune la responsabilul cu implementarea prevederilor legale privind

declaratia de avere și de interese.

(4) Declaratia de avere și/sau declarația de interese rectificată pot/poate fi însoțite/însoțită de

documente justificative.

8.12. Scanarea declarațiilor de avere și de interese

Responsabilii de implementarea prevederilor legale privind declarațiile de avere și declarațiile de

interese, scanează declarațiile de avere și de interese și le afisează pe site-ul Primăriei orașului Iernut

Declarațiile de avere ale aleșilor locali se scanează separat într-un fișier și se afisează pe site-ul

Primăriei orașului Iernut;

8.13. Publicarea declarațiilor de avere si a declaratiilor de interese pe pagina de internet a Primăriei

orașului Iernut.

Responsabilii de implementarea prevederilor legale privind declaratiile de avere si declaratiile de

interese asigură afișarea declaratiilor de avere si declaratiilor de interese anonimizate pe pagina de internet

a primariei, in termen de 30 de zile de la primire.

Page 10: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 10 din 14

Declarațiile de avere și declarațiile de interese se mențin afișate pe pagina de internet a primăriei in

permanență.

În cazul încetării raportului de serviciu/muncă/mandatului, declaratiile de avere și de interese se

mențin afișate încă 3 ani.

După expirarea celor 3 ani de la încetarea raportului de serviciu/muncă/mandatului, declarațiile de

avere și de interese se arhiveaza electronic pe pagina de internet a primariei.

8.14. Transmiterea copiilor certificate ale declarațiilor de avere, ale declarațiilor de interese și ale

registrului declarațiilor de avere și ale registrului declarațiilor de interese, către ANI.

În termen de cel mult 10 zile de la primire, responsabilii de implementarea prevederilor legale

privind declaratiile de avere si declaratiile de interese efectueaza copii ale declaratiilor primite si ale

registrelor speciale, pe care le certifica prin aplicarea sintagmei "conform cu originalul" si a semnării pe

fiecare pagină a acestor documente;

Transmiterea copiilor certificate ale declaratiilor de avere, ale declaratiilor de interese și ale

registrelor speciale se face printr-o adresa de înaintare întocmită. de responsabilii de implementarea

prevederilor legale privind declaratiile de avere si declaratiile de interese.

8.15. Solicitarea de justificare (punct de vedere) cu privire la nedepunerea sau depunerea cu

întârziere a declaratiilor de avere și de interese

După expirarea termenului de depunere a declarațiilor dc avere și de interese, responsabilii de

implementarea prevederilor legale privind declaratiile de avere si declaratiile de interese întocmesc adresa

și o transmit persoanelor care aveau această obligație și nu au îndeplinit- o, prin care se solicită justificare

/ punct de vedere în scris cu privire la motivul nedepunerii sau depunerii cu întârziere a declaratiilor.

Persoanele care au primit adresa au obligația transmiterii unui răspuns justificat în termen de 10 zile

de la data primirii adresei.

8.16. Întocmirea listei definitive cu persoanele care nu au depus sau care au depus cu întârziere

declarațiile de avere și de interese;

Până la data de 1 august a anului în curs, responsabilii de implementarea prevederilor legale privind

declaratiile de avere și declaratiile de interese întocmesc lista definitivă cu persoanele care nu au depus sau

Page 11: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 11 din 14

au depus cu întârziere declarațiile de avere și de interese. Lista definitivă cu persoanele care nu au depus

sau au depus cu întârziere declarațiile de avere și de interese se transmite A.N.I.

Adresa și lista se transmit A.N.I. prin intermediul unuia dintre responsabilii de implementarea

prevederilor legale privind declaratiile de avere și declaratiile de interese, prin Poșta Română sau prin alte

mijloace de curierat

8.17. Primirea declarațiilor de avere și a declaratiilor de interese rectificate, publicarea lor și

transmiterea la A.N.I.

Declaratiile de avere și de interese rectificate se depun la responsabilul la care au fost depuse initial.

La prirmre, declaratiile rectificate se înregistrează în registrul declarațiilor de avere sau/și in registrul

declaratiilor de interese prin completarea in rubrica "Schimbari intervenite in declaratia de avere/interese",

a mențiunii "da".

Mentiunea "da" se completeaza cu datele de identificare ale ultimei declaratii depuse, conform

dispozitiilor legale.

Verificarea, publicarea pe pagina de internet a primariei, transmiterea către A.N.I se efectueaza

conform prevederilor pentru declaratiile initiale.

8.18. Resurse necesare

8.7.1. Resurse materiale: hârtie, registre speciale, computer, scanner, biblioraft, plicuri,

8.7.2. Resurse umane: două persoane responsabile cu implementarea procedurii o persoană

desemnată cu afișarea DA și DI pe site-ul instituției .

8.7.3. Resurse financiare: cheltuieli cu expedierea corespondentei prin poștă/ curier/ poșta special.

de primire.

Page 12: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 12 din 14

9. Responsabilități și răspunderi în derularea activității

9.1. Personalul din cadrul aparatului Primăriei orașului Ienut și aleșii locali care au obligația

depunerii declarațiilor de avere și a declaratiilor de interese

1. Iau la cunoștință, prin adresă de informare, cu privire la completarea declarațiilor de avere și de

interese, precum și exemplarele declarațiilor DA și DI anonimizate;

2. completeaza, pe propria răspundere, toate rubricile specifice declarației de avere și declarației de

interese, semnează și datează cele două documente.

3. depun personal declarațiile la responsabilul de implementarea prevederilor legale privind

declarațiile de avere și declarațiile de interese, în termenul legal;

4. semnează pentru primirea adresei de rectificare a declarației de avere și/sau de interese, dacă este

cazul;

5. rectifică declarația de avere și/sau de interese la recomandarea responsabilului de implementarea

prevederilor legale privind declarațiile de avere și declarațiile de interese, dacă este cazul și o depune în

termenul legal.

9.2. Responsabilii de implementarea prevederilor legale privind declaratiile de avere și declarațiile

de interese:

(1) întocmesc și verifică adresa de comunicare către ANI a dispoziției primarului de desemnare a

responsabililor de implementarea prevederilor legale privind declarațiile de avere și declarațiile de interese;

(2) întocmesc și verifică adresa de informare către structurile organizatorice ale aparatului propriu

al primarului cu privire la completarea declarațiilor;

(3) oferă consiliere și sprijin în procesul de completare și depunere a declarațiilor:

(4) preiau declarațiile de la persoanele care au obligația depunerii lor;

(5) înregistrează declarațiile de avere și declarațiile de interese precum și pe cele rectificate, in

Registrul declaratiilor de avere, respectiv Registrul declaratiilor de interese;

(6) eliberează dovadă de primire persoanei care a depus cele doua declarații;

Page 13: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 13 din 14

(8) întocmesc și transmit adresele de rectificare persoanelor care nu au completat corespunzător

declarațiile depuse;

(9) scanează și transmite pe suport electronic responsabilului IT pentru publicarea pe pagina de

internet a primăriei declarațiile de avere și declaratiile de interese anonimizate;

(10) efectuează copii certificate ale declarațiilor și ale registrelor speciale și le transmit la ANI

însotite de adresă de înaintare;

(11) întocmesc adresele de solicitare de justificare / punct de vedere cu privire la nedepunerea sau

depunerea cu întarziere a declarațiilor;

(12) întocmesc și verifică lista persoanelor care nu au depus sau au depus cu întarziere declarațiile;

(13) transmit la ANI, însotite de adrese de înaintare:

-copiile certificate ale declarațiilor de avere, ale declarațiilor de interese și ale registrelor speciale;

-copiile certificate ale declarațiilor de avere, ale declarațiilor de interese și ale registrelor speciale,

urmare rectificării;

-lista persoanelor care nu au depus sau au depus cu întârziere declarațiile de avere și declarațiile de

interese, insotită, de punctul de vedere.

(14) responsabilul IT publică pe pagina de internet a primăriei declarațiile de avere și declarațiile

de interese anonimizate;

9.3 Conducatorii structurilor organizatorice

Aduc la cunoștinta personalului din subordine informațiile transmise de responsabilii în

implementarea prevederilor legale privind declarațiile de avere și declaratiile de interese; Asigură

personalului din subordine condițiile necesare completării și depunerii declarațiilor.

10.Anexe, inregistrari, arhivari

Anexa 1 formular : Declaraţie de avere

Anexa 2 formular : Declaraţie de interese

Page 14: PROCEDURA OPERAȚIONALĂ PRIVIND COMPLETAREA ȘI …

PROCEDURA

OPERAȚIONALĂ PRIVIND

COMPLETAREA ȘI

DEPUNEREA

DECLARAȚIILOR DE AVERE

ȘI DE INTERESE

EDIȚIA I

Nr.de ex. 1

Revizia 0

Nr. de ex.1

Cod: PO 72 Exemplar nr.1

Pagina 14 din 14

11.Cuprins

Numarul componentei

in cadrul procedurii de

sistem

Denumirea componentei din cadrul procedurii de sistem Pagina

Coperta 1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii de sistem

2

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurilor operationale

2

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa

caz, revizia din cadrul editiei procedurii de sistem

3

4. Scopul procedurii de sistem 4

5. Domeniul de aplicare a procedurii de sistem 4

6. Documente de referinta (reglementari) aplicabile activitatii 4

7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura 5

8. Descrierea procedurii de sistem 6

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 12

10. Anexe, inregistrari, arhivari 13

11. Cuprins 14