procedura operaȚionalĂ organizarea deplasărilor la...

PROCEDURA OPERAȚIONALĂ

Organizarea deplasărilor la acţiunile internaţionale la care participă delegaţiile ANAD

Codul procedurii: PO – 05.01

Ediţia II-2015

Revizia 2 - 2017

Agenţia Naţională Anti-Doping Direcția Generală de Testare,

Anti-Trafic Substanțe Interzise, Relații Publice și Internaționale

- Serviciul Relaţii Publice

Procedură Operațională Cod procedură

P.O. -05.01 Organizarea deplasărilor la acţiunile internaţionale

la care participă delegaţiile ANAD

Editia II, Nr. de ex. 2

Revizia 2 Nr. de ex. 2

Pagina 2 din 25

Exemplar nr. 1

2

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea

ediției sau, după caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii

Nr.

Crt.

Operaţiune

Numele

şi prenumele Funcția

Direcția/

Compartimentul Data Semnătura

1 2 3 4 5 6

1 Elaborat Tatiana Tărtășnae Consilier DGTASIRPI

2 Verificat Camelia

Munteanu

Consilier / Secretar

Comisie SCIM DJRU

3 Avizat Gabriela Șerban Șef serviciu SRP

4 Avizat Valentina - Ionela

Alexandrescu Director general

DGTASIRPI

5 Avizat Magdalena Mînzălescu

Director DEAAP

6 Avizat Cristian Dima Director DJRU

7 Avizat Doina Ofelia

Melinte

Vicepreședinte Președinte

Comisie SCIM

8 Aprobat Graziela - Elena

Vâjială Preşedinte









Pagina 3 din 25

Exemplar nr. 1

3

2. Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii

Ediţia sau, după caz, revizia în cadrul ediţiei

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplică prevederile ediţiei sau reviziei ediţiei

1 2 3 4

2.1 Ediţia I x x 05.03.2012 2.2 Ediţia II x x 10.04.2015

2.2.1. Revizia 0 x x 10.04.2015

2.2.2. Revizia 1 x x 12.11.2015

2.2.3. Revizia 2 x x 18.12.2017

3. Lista persoanelor

la care se difuzează ediția/revizia din cadrul ediției procedurii

Nr. crt.

Scopul difuzării

Exemplar nr.

Structura organizatorică Funcția Nume și

prenume Data

primirii Semnătura

0 1 2 3 4 5 6 7

3.1. Aplicare 1 SRP Șef serviciu Șerban Gabriela

3.2. Aplicare 1 DGTASIRPI Director general

Alexandrescu Valentina

3.3. Aplicare 1 DGTASIRPI Director general adjunct

Andreiașu Gabriela

3.4. Aplicare 1 DGTASIRPI Director general adjunct Băeții Florin

3.5. Aplicare 1 DEAAP Director Mînzălescu Magdalena

3.6. Aplicare 1 DJRU Director Dima Cristian

3.7. Aplicare 1 Secretar general Coifan Eugen

3.8. Aplicare 1 Vicepreședinte Melinte Doina Ofelia

3.9. Aplicare 1 Președinte Vâjială Elena Graziela

4.0. Evidență/ Arhivare 1 Comisie SCIM Consilier Munteanu

Camelia

4.1. Evidență/ Arhivare 1 SRP Consilier Tatiana

Tărtășnae









Pagina 4 din 25

Exemplar nr. 1

4

Conţinutul procedurii formalizate

4. Scopul procedurii operaţionale 4.1. Stabileşte modul de realizare a activităţii, compartimentele şi persoanele implicate; 4.2. Dă asigurări cu privire la existența documentaţiei adecvate derulării activităţii; 4.3. Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului; 4.4. Sprijină auditul şi/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare şi/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei; 4.5 Stabileşte responsabilităţile privind întocmirea, avizarea şi aprobarea documentelor aferente acestei activităţi 5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

5.1. Procedura se referă la activitatea de organizare a deplasărilor la acţiunile internaţionale la care participă delegaţiile ANAD, pe baza Planului anual de acțiuni internaționale și reglementează acțiunile/operațiunile ce se efectuează pentru realizarea activității procedurate, documentele care se întocmesc, funcțiile și compartimentele implicate, precum și responsabilitățile acestora. 5.2. Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfăşurate de ANAD: - Planul acţiunilor internaţionale; - Plata cheltuielilor. 5.3. Lista principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată sunt: - Planificarea acţiunilor internaţionale; - Deschiderea creditelor bugetare; - Plata şi ordonanţarea/deschiderea cheltuielilor; - Elaborarea planului de achiziţii publice şi realizarea achiziţiilor publice; - Menţinerea şi dezvoltarea relaţiilor cu forurile internaţionale. 5.4. Lista compartimentelor furnizoare de date şi/sau beneficiare/informate de rezultate ale activităţii procedurate, implicate în procesul activităţii: 5.4.1. Furnizori - toate compartimentele ANAD. 5.4.2. Beneficiari – ANAD; - Ministerului Afacerilor Externe; - Secretariatul General al Guvernului. 6. Documente de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurate 6.1. Reglementări internaţionale - Convenţia Anti-Doping a Consiliului Europei şi Protocolul Adiţional acesteia; - Convenţia Internaţională împotriva Dopajului în Sport a UNESCO; - Codul Mondial Anti-Doping; - Standardele Internaționale.









Pagina 5 din 25

Exemplar nr. 1

5

6.2. Legislaţie primară (legi, ordonanţe) - Legea nr. 302/2006 pentru ratificarea Protocolului adiţional la Convenţia împotriva dopajului

(Strasbourg, 1989), adoptat la Varşovia la 12 septembrie 2002, - Legea nr. 367/2006 pentru acceptarea de către România a Convenţiei Internaţionale împotriva

dopajului în sport, adoptată în cadrul Conferinţei Generale a Organizaţiei Naţiunilor Unite pentru Educaţie, Ştiinţă şi Cultură, la Paris la 19 octombrie 2005,

- Legea nr. 171/1998 pentru ratificarea Convenţiei împotriva dopajului, adoptată, în cadrul Consiliului Europei, la Strasbourg la 16 noiembrie 1989, - Legea nr. 227/2006 din 07/06/2006 privind prevenirea și combaterea dopajului în sport,

republicată, cu completările şi modificările ulterioare.

6.3. Legislaţie secundară (hotărâri ale Guvernului) - H.G. nr. 518/1995 privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în

străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cu modificările şi completările ulterioare;

- H.G. nr. 189/2001 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică;

- O.U.G. nr. 26/2012 privind unele măsuri de reducere a cheltuielilor publice și ăntăritea disciplinei financiare și de modificare și completare a unor acte normative;

- H.G. nr. 1522/2006 privind aprobarea structurii organizatorice şi a Regulamentului de organizare şi funcţionare a Agenţiei Naţionale Anti-Doping, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

- Strategiea Naţională Anti-Doping 2018-2022 şi Planul de acţiune pentru implementarea acesteia.

6.4. Alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii publice - Regulamentul Intern al ANAD, aprobat prin Ordinul președintelui ANAD nr. 278/14.11.2017; - Procedura de sistem „Realizarea procedurilor formalizate pe activităţi”, aprobată prin Ordinul președintelui ANAD nr. 321/2016; - Protocoalele de colaborare internaţională bilaterală. 7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 7.1. Definiţii ale termenilor Nr. crt. Termenul Definiţia și/sau, dacă este cazul, actul care defineşte termenul

1. Procedură operaţională Prezentarea formalizată, în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual

2. Ediţie a unei proceduri operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată

3. Revizia în cadrul unei ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate și difuzate

http://www.anad.gov.ro/pdf/legea-227-2006-republicata2011.pdf









Pagina 6 din 25

Exemplar nr. 1

6

4. Compartiment Denumire generică pentru structurile organizatorice din cadrul

ANAD: direcţie generală/direcţie/ serviciu/birou/compartiment 5 Şef compartiment Conducătorul compartimentului: director general, director general

adjunct, director/şef serviciu/şef birou 6. Acţiune internaţională Conferinţă/reuniune/adunare/workshop/simpozion/schimb de

experienţă/seminar/întâlnire de lucru 7. Plan de acțiuni

internaționale Document care prezintă calendarul activităților internaționale la care vor participa reprezentanții ANAD în anul care urmează, cu precizarea nivelului de reprezentare, a numărului de participanți și a bugetului estimat pentru fiecare persoană/acțiune

8. Organism internațional Toate organizațiile cu responsabilitate în domeniul anti-doping la nivel internațional, din care face parte România/ANAD: AMAD, iNADO, CoE, UE, UNESCO, etc.

9. Memorandum Document diplomatic, care se întocmeşte în cazul deplasării în străinătate a preşedintelui și a vicepreşedintelui ANAD, în care se expune punctul de vedere al ANAD cu privire la participarea acestora la acţiunile internaţionale

10.

Mandat Document care prezintă pe larg cele expuse în memorandum, care va fi anexat la memorandum

11. Deviz estimativ Document anexat la memorandum și ordinul aferent acțiunii internaționale, care conţine categoriile de cheltuieli și sumele aferente estimate necesare deplasării la o acţiune internaţională

12. Referat de necesitate Document care cuprinde necesităţile de produse, servicii şi lucrări identificate, precum şi preţul unitar/total al necesităţilor aferente deplasării la o acțiune internațională

13. Raport Documentul scris care se întocmeşte în termen de 3 zile lucrătoare de la întoarcerea din deplasarea în străinătate, de către membrii delegaţiei ANAD şi care conţine principale elemente referitoare la deplasarea internaţională

7.2 Abrevieri ale termenilor Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. PO Procedură operațională 2. ANAD Agenţia Naţională Anti-Doping

3. DGTASIRPI Direcţia Generală de Testare, Anti-trafic Substanţe Interzise, Relaţii Publice şi Internaţionale

4. SRP Serviciul Relaţii Publice 5. DEAAP Direcţia Economică, Administrativ și Achiziții Publice 6. DJRU Direcția Juridică și Resurse Umane 7. CFPP Control financiar preventiv propriu 8. Comisie SCIM Comisia pentru monitorizarea, coordonarea și îndrumarea









Pagina 7 din 25

Exemplar nr. 1

7

metodologică a implementării și/sau dezvoltării sistemului de control intern/managerial în cadrul Agenției Naționale Anti-Doping

9. PAI Planul acţiunilor internaţionale 10. MAE Ministerul Afacerilor Externe 11. SGG Secretariatul General al Guvernului 12. HG Hotărârea Guvernului 13. UE Uniunea Europeană 14. WADA Agenţia Mondială Anti-Doping 15. CoE Consiliul Europei 16. iNADO Institutul Organizațiilor Naționale Anti-Doping 17, UNESCO Organizația Națiunilor Unite pentru Educație, Știință și Cultură 8. Descrierea procedurii operaţionale 8.1. Generalităţi 8.1.1. Principii aplicabile activităţii procedurate: - principiul transparenţei - principiul legalităţii - principiul imparţialităţii - principiul confidenţialităţii - utilizarea criteriilor simple de selecţie 8.1.2. Procedura are rolul de a organiza deplasarea în vederea participării la acţiunile internaţionale în corelare cu resursele financiare şi materiale existente la nivelul ANAD. 8.2. Documente utilizate Nr. crt.

Document Compartiment emitent/ operaţiuni

Nr. ex.

Conţinut și rol Circulă la

1 Memorandum + Mandat

SRP: întocmire, semnare

1 se întocmeşte în cazul deplasării în străinătate a preşedintelui si a vicepreşedintelui ANAD în scopul avizării/aprobării deplasării de către MAE / SGG

-Președinte/ Vicepreședinte, după caz, ptr. semnare -Cabinet Președinte: înregistrare -MAE-avizare -SGG – aprobare -DEAAP:arhivare

2. Deviz estimativ cheltuieli deplasare, inclus la memorandum

SRP : întocmire, verificare, avizare,

1 Conţine categoriile de cheltuieli si sumele aferente estimate necesare deplasării la o acţiune internaţională

- Director DEAAP: avizare - Director DJRU: aviz de legalitate - Director general: supervizare -Șef serviciu: verificare și avizare









Pagina 8 din 25

Exemplar nr. 1

8

-se atașează la memorandum și se transmite la MAE și SGG -DEAAP:arhivare

3. Adresă înaintare memorandum

SRP: întocmire, arhivare (ex. 2)

2 Însoțește memorandumul la instituțiile care îl avizează și aprobă

-Președinte/ Vicepreședinte, după caz, ptr. Semnare -Cabinet Președinte: înregistrare - MAE și SGG

4. Referat de necesitate pentru transport (avion/tren) privind delegația ANAD

SRP: întocmire, înregistrare, verificare, avizare, transmitere

1 Se întocmește în cazul deplasării delegației ANAD cu avion/tren

Președinte/Vicepreședinte: aprobare - Director DEAAP: avizare - Responsabil Achiziții Publice: avizare - Director general: supervizare -Șef serviciu: verificare și avizare -DEAAP: arhivare

5. Notă privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și diurnă

SRP: întocmire, înregistrare, verificare, avizare, transmitere

Se întocmește în cazul deplasării unei delegații ANAD

Președinte/Vicepreședinte: aprobare - Director DEAAP: avizare - Director general: supervizare -Șef serviciu: verificare și avizare -DEAAP: arhivare

6. Ordin de deplasare în străinătate pentru delegația ANAD (care cuprinde și devizul estimativ aferent deplasării)

SRP: întocmire, semnare, trimitere

1 Conține numele persoanelor din care este compusă delegația ANAD, acțiunea internațională la urmează să participe, locul și perioada de desfășurare, suma estimată necesară deplasării.

Președinte/Vicepreședinte: aprobare - Director DEAAP: avizare - Director DJRU: aviz de legalitate - Director general: supervizare -Șef serviciu: verificare și avizare - CFPP avizare









Pagina 9 din 25

Exemplar nr. 1

9

-DEAAP: arhivare

7. Adresă aeroport

SRP: întocmire, semnare, înregistrare, trimitere, arhivare

1 Solicitarea de servicii aeroport, în cazul în care delagația ANAD se deplasează cu avionul

Aeroport (fax)

8. Raport Membrii delegației: întocmire, semnare

2 Document care conţine principale elemente referitoare la deplasarea internaţională

-Președinte/ Vicepreședinte, după caz, ptr. semnare -MAE-informare (1 exemplar) -SGG – aprobare (1 exemplar) -DEAAP: arhivare

9. Adresă înaintare raport

SRP: întocmire, semnare, transmitere, arhivare (ex. 2)

2 Însoțește raportul la instituțiile care îl avizează și aprobă

-Președinte/ Vicepreședinte, după caz, ptr. Semnare -Cabinet Președinte: înregistrare - MAE și SGG

8.3. Resurse necesare 8.3.1. Resurse materiale conexiune la Internet, alte mijloace de comunicare (telefon, etc), materiale și aparatură de birotică. 8.3.2. Resurse umane: consilierul cu atribuții în activitatea de organizare a deplasărilor la acțiunile internaționale din cadrul SRP, șeful SRP, directorul general, directorul DJRU, directorul DEAAP, persoana care exercită CFPP, responsabilul achiziții publice și secretarul general. 8.3.3. Resurse financiare: credite aprobate pentru deplasările la acțiunile internaționale.

8.4. Modul de lucru 8.4.1. Planificarea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii : a) se întocmește și se realizează PAI; b) se întocmește, se înregistrează și se avizează actele necesare deplasării la acțiunile internaționale în timp util pentru ca delegația ANAD să poată participa la acțiunile internaționale; c) se respectă termenele limită de înscriere la acțiunile internaționale; d) se urmărește traseul Memorandumului și al Raportului; e) se transmite în termen de 3 zile lucrătoare de la întoarcerea în țară, Raportul privind deplasarea președintelui, vicepreședintelui sau delegației ANAD. 8.4.2. Derularea operaţiunilor şi acţiunilor activităţii : a) se identifică acţiunea internaţională la care urmează să participe preşedintele, vicepreşedintele sau delegația ANAD, conform PAI sau a invitațiilor primite;









Pagina 10 din 25

Exemplar nr. 1

10

b) se întocmește Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD, care se înregistrează la Cabinet Preşedinte şi se trimite spre avizare Ministrului de Externe şi spre aprobare Secretarului General al Guvernului; c) se întocmește nota privind componenţa delegaţiei ANAD participantă la acţiunea internaţională respectivă, care se anexează la Memorandum; d) se traduc invitaţiile şi agendele de lucru sosite de la forul internaţional, care organizează reuniunile cuprinse în Memorandum și care se anexează la acesta; e) se efectuează înregistrarea la acțiunile cuprinse în Memorandum, respectând termenele limită impuse de organizatori; f) se efectuează rezervarea cazării şi a transportului delegaţiei ANAD participante la deplasarea internaţională; g) se întocmește devizul estimativ, care se semnează de consilierul SRP, șeful SRP, directorul general al DGTASIRPI, directorul DJRU și directorul DEAAP, care se anexează la Memorandum; h) se întocmește adresa de înaintare a Memorandumului de deplasare, în 2 exemplare, care se înregistrează la Cabinet Președinte și se ataşează la Memorandum, exemplarul cu întocmit consilier SRP se întoarce la ANAD cu numărul de înregistrare de la Ministerul Afacerilor de Externe, respectiv Secretariatul General al Guvernului; i) se întocmește şi se înregistrează la DGTASIRPI referatul de necesitate pentru transport privind participarea la acţiunea internaţională respectivă a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului menţionat mai sus sau a experţilor ANAD pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD, în cazul în care delegația se deplasează cu avionul sau trenul și care se semnează de consilierul SRP, șeful SRP, directorul general al DGTASIRPI, responsabilul achiziții publice și directorul DEAAP, iar la final se aprobă de către președintele/vicepreședintele ANAD, după caz, apoi se trimite la DEAAP; j) se întocmește și se înregistrează la DGTASIRPI nota privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și diurnă, care se semnează de consilierul SRP, șeful SRP, directorul general al DGTASIRPI și Directorul DEAAP, iar la final se aprobă de către președintele/vicepreședintele ANAD, după caz, apoi se trimite la DEAAP; k) se întocmește ordinul de deplasare aferent acţiunii internaţionale organizate, care cuprinde bugetul estimativ de cheltuieli aferent acțiuni internaționale respective, și se semnează de consilierul SRP și se avizează de șeful SRP, directorul general al DGTASIRPI, directorul DJRU, directorul DEAAP, CFPP și de vicepreședinte/secretar general, iar apoi se trimite spre înregistrare la Cabinet președinte și care se aprobă de către președintele/vicepreședintele ANAD după caz; l) se pregătesc materialele necesare participării preşedintelui, vicepreşedintelui sau experților ANAD la acţiunile internaţionale respective; m) se întocmește, se semnează, se înregistrează la DGTASIRPI și se trimite adresa aeroport (în cazul în care delegația ANAD se deplasează cu avionul), care conține solicitarea serviciilor furnizare conform contractului încheiat între cele două părți și orarul de zbor al delegației ANAD; n) se întocmește adresa de înaintare a Raportului de deplasare a președintelui sau vicepreședintelui ANAD, în 2 exemplare, care se înregistrează la Cabinet Președinte și se ataşează la raport, exemplarul cu întocmit consilier SRP, se întoarce la ANAD cu numărul de înregistrare de la Ministerul Afacerilor de Externe, respectiv Secretariatul General al Guvernului; o) se transmite și se monitorizează traseul Raportului aferent acţiunii internaţionale la care au participat delagațiile ANAD.









Pagina 11 din 25

Exemplar nr. 1

11

8.4.3. Valorificarea rezultatelor activităţii : -menținerea relațiilor cu partenerii externi și reprezentarea în organizațiile internaționale din domeniul anti-doping;

- implementarea reglementărilor internaționale la nivel național; - promovarea activității ANAD pe plan extern. 9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 9.1 Consilierul din cadrul Serviciului Relaţii Publice cu atribuții în organizarea deplasărilor la acţiunile internaţionale la care participă delegaţiile ANAD, denumit în continuare consilier a) identifică acțiunea internațională la care urmează să participe preşedintele, vicepreşedintele sau delegația ANAD, conform PAI sau a invitațiilor primite; b) întocmește Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD; c) întocmește nota privind componența delegației ANAD; d) traduce invitațiile și agendele de lucru sosite de la forurile internaționale; e) efectuează înregistrările la evenimentele la care urmează să participe delegațiile ANAD; f) efectuează rezervările privind cazarea şi transportul delegațiilor ANAD; g) întocmește și semnează devizul estimativ, care se anexează la Memorandum; h) întocmește și semnează adresa de înaintare a Memorandumului; i) întocmește, înregistrează și semnează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) privind participarea la acţiunea internaţională respectivă a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului sau a experţilor ANAD, pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD; j) întocmește, înregistrează și semnează nota privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și diurnă; k) întocmește, semnează și trimite ordinul de deplasare pentru delegația ANAD, care va participa la acțiuniile internaționale; l) întocmește bugetul estimativ, care este anexă la ordinul de deplasare; m) pregătește materialele necesare deplasării președintelui, vicepreședintelui sau experților ANAD; n) întocmește, semnează, înregistrează și trimite adresa aeroport; o) întocmește adresa de înaintare a Raportului de deplasare a președintelui sau vicepreședintelui ANAD.; p) monitorizează traseul Raportului deplasării internaționale la care au participat delagațiile ANAD. 9.2 Şeful Serviciului Relaţii Publice a) avizează devizul estimativ, care se anexează la Memorandum pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD; b) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) privind participarea la acțiunea internațională respectivă, a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD pe baza Memorandumului menţionat mai sus sau a experțior ANAD pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD; c) avizează nota privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și diurnă; d) avizează ordinul de deplasare în străinătate pentru delegația ANAD; e) urmărește și supervizează activitatea consilierului, pentru asigurarea respectării acestei proceduri și încadrarea în termenele prevăzute.









Pagina 12 din 25

Exemplar nr. 1

12

9.3 Directorul General al DGTASIRPI a) stabileşte persoanele din cadrul SRP responsabile cu implementarea acestei proceduri; b) avizează devizul estimativ, care se anexează la Memorandum pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD; c) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) pentru participarea la acţiunea internaţională respectivă a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului menţionat mai sus sau a experţilor ANAD pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD; d) avizează nota privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și diurnă; e) avizează ordinul de deplasare în străinătate pentru delegația ANAD; f) supraveghează și controlează activitatea de deplasare în străinătate a delagațiilor ANAD. 9.4.Directorul Direcției Juridică şi Resurse Umane a) avizează devizul estimativ, care însoţeşte Memorandumul pentru deplasarea preşedintelui şi a vicepreşedintelui ANAD; b) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) privind participarea la acţiunea internaţională respectivă, a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului menţionat mai sus sau a experţilor ANAD pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD; c) avizează ordinul de deplasare în străinătate pentru delegația ANAD. 9.5 Responsabil Achiziții Publice a) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) pentru participarea la acţiunea internaţională respectivă a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului menţionat mai sus sau a experţilor ANAD pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD.

9.6 Directorul Direcţiei Economică, Administrativ și Achiziții Publice a) avizează devizul estimativ, care însoţeşte Memorandumul pentru deplasarea preşedintelui şi vicepreşedintelui ANAD; b) avizează referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) pentru participarea la acţiunea internaţională respectivă a preşedintelui sau vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului menţionat mai sus sau a experţilor ANAD, pe baza rezoluţiei preşedintelui/vicepreședintelui ANAD; c) avizează nota privind deplasarea delegației ANAD pentru cazare și diurnă; c) avizează ordinul de deplasare în stăinătate pentru delegația ANAD. 9.7 Controlul Financiar Preventiv Propriu a) acordă viză de control financiar preventiv pentru ordinul de deplasare în străinătate pentru delegația ANAD. 9.8 Secretarul general a) avizează ordinul de deplasare în stăinătate la acțiunile internaționale a președintelui ANAD.









Pagina 13 din 25

Exemplar nr. 1

13

9.9 Vicepreşedintele ANAD a) semnează Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea preşedintelui ANAD; b) semnează adresa de înaintare a Memorandumului pentru deplasarea preşedintelui ANAD; c) avizează din punct de vedere al legalițății devizul estimativ, care însoţeşte Memorandumul pentru deplasarea preşedintelui şi a vicepreşedintelui ANAD; d) scrie o rezoluţie privind oportunitatea participării la acţiunile internaţionale a personalului ANAD, după caz; e) aprobă referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) pentru participarea la acţiunea internaţională a preşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului menţionat mai sus; f) aprobă nota privind deplasarea președintelui ANAD pentru cazare și diurnă; g) aprobă/avizează ordinul de deplasare în stăinătate pentru președintele/experții ANAD; h) semnează adresa de înaintare a Raportului privind deplasarea sa. 9.10 Cabinet președinte a) înregistrează Ordinul președintelui ANAD în registrul de evidență al ordinelor, după aprobarea acestuia. 9.11 Preşedintele ANAD a) semnează Memorandumul de deplasare şi Mandatul aferent acestuia pentru deplasarea vicepreşedintelui ANAD; b) semnează adresa de înaintare a Memorandumului pentru deplasarea vicepreşedintelui ANAD; c) scrie o rezoluţie privind oportunitatea participării la acţiunile internaţionale a personalului ANAD; d) aprobă referatul de necesitate pentru transport (avion/tren) privind participarea la acţiunea internaţională a vicepreşedintelui ANAD, pe baza Memorandumului menţionat mai sus sau a experţilor ANAD; e) aprobă nota privind deplasarea personalului ANAD pentru cazare și diurnă; f) aprobă ordinul de deplasare în stăinătate pentru personalul ANAD; g) semnează adresa de înaintare a Raportului privind deplasarea sa. 10. Anexe, înregistrări, arhivări: Formularul PO-05.01.1: Memorandum privind deplasarea în străinătate a președintelui sau vicepreședintelui ANAD - anexa nr. 1 Formularul PO-05.01.2: Deviz estimativ privind deplasarea la o acțiune internațională - anexa nr. 2 Formularul PO-05.01.3: Referat de necesitate pentru transportul (avion/tren) delegației ANAD - anexa nr. 3 Formularul PO-05.01.4: Notă privind deplasarea în străinătate a delegației ANAD (pentru cazare și diurnă) – anexa nr. 4 Formularul PO-05.01.5: Ordin de deplasare în străinătate a delegației ANAD - anexa nr. 4 Formularul PO-05.01.6: Raport privind deplasarea în străinătate a delegației ANAD - anexa nr. 5









Pagina 14 din 25

Exemplar nr. 1

14

Anexa nr. 1 - F. PO-05.01.1

Antet ANAD

Nr.____ din _____________

APROBAT,

Secretarul General al Guvernului

AVIZAT,

Ministrul Afacerilor Externe

MEMORANDUM

De la: Președinte/Vicepreşedinte – Agenţia Naţională Anti-Doping

Referitor la: acțiunile internaționale la care participă delegația ANAD, locul evenimentului, perioada..... Acțiunea............ Locul de desfășurare....... Perioada........... Scurtă prezentare a forului/forurilor internaționale organizatoare și a evenimentului care va avea loc. O scurtă prezentare o ordinii de zi a acțiunii internaționale. Prezentarea delegației ANAD, care este propusă să participe la acțiunile internaționale. Oportunitatea participării la evenimentele prezentate mai sus, calitatea președintelui/vicepreședintelui ANAD. Conform H.G. nr. 189/2001, Art. 3 privind unele măsuri referitoare la efectuarea deplasărilor în străinătate, în interes de serviciu, de către demnitarii şi asimilaţii acestora din administraţia publică, preşedintele/vicepreședintele ANAD, efectuează această deplasare la ......................................, la invitaţia............................., în vederea participării la evenimentele prezentate mai sus.









Pagina 15 din 25

Exemplar nr. 1

15

În conformitate cu prevederile H.G. nr. 518/1995 actualizată, privind unele drepturi şi obligaţii ale personalului român trimis în străinătate pentru îndeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, cheltuielile de transport, cazare şi masă sunt suportate din bugetul ANAD, delegaţia deplasându-se cu ...............

La prezentul Memorandum se anexează Nota cu privire la componenţa delegaţiei ANAD (Anexa 1), invitaţiile de participare şi agendele de lucru la evenimentele internaţionale anti-doping, precum şi devizul estimativ (Anexa 2) necesar deplasării internaționale.

Cu deosebită considerație,

Președinte/Vicepreședinte ANAD









Pagina 16 din 25

Exemplar nr. 1

16

Anexa nr. 2 - F. PO-05.01.2

DEVIZ ESTIMATIV

Privind participarea la acțiunea/acțiunile internaționale........., locul de desfășurare.........

Perioada ................ Număr persoane

Diurnă

Vezi H.G. nr. 518/1995, anexa A. Nivelul diurnelor și al plafoanelor de cazare

Transport Mijlocul/mijloacele de transport

folosite până la destinație

Asigurare medicală Cazare

Vezi H.G. nr. 518/1995, anexa A. Nivelul diurnelor și

al plafoanelor de cazare Cheltuieli neprevăzute Vezi H.G. nr. 518/1995, Art. 11(1)

TOTAL EURO ……. TOTAL LEI ........ T O T A L .........

Curs valutar estimativ EURO/LEU

Director DEAAP

(numele și prenumele, semnătura)

Director General (numele și prenumele, semnătura)

Director DJRU

(numele și prenumele, semnătura)

Șef SRP (numele și prenumele, semnătura)

Întocmit,

Consilier SRP (numele și prenumele, semnătura)









Pagina 17 din 25

Exemplar nr. 1

17

Anexa nr. 3 - F. PO-05.01.3 AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPING Direcţia Generală Testare, Anti-trafic Substanţe Interzise, Relaţii Publice şi Internaţionale

Nr......../...................

APROBAT Președinte/Vicepreședinte ANAD

REFERAT DE NECESITATE PENTRU TRANSPORT AVION/TREN (DEPLASĂRI

INTERNAȚIONALE)

Avizat ___________________ Director DEAAP Avizat ____________________Șef Birou BAPA Avizat ___________________Responsabil Achizitii Publice BAPA De la ____________________Director General Direcția de specialitate Avizat ____________________Șef Birou SRP

Întocmit __________________- consilier Tema: Aprobarea achiziționării biletelor de avion/tren 1.Obiectul achiziției publice: bilete avion/tren pentru deplasările internaționale ale

delegației ANAD

Pentru bună desfășurare a activității direcției generale/ direcției /serviciului/compartimentului , solicitam achiziționarea următoarelor bunuri/servicii/lucrări

Nr.crt Denumire produse U.M Cantitate

Preț unitar estimat lei fără T.V.A

Valoare estimată lei fără T.V.A

Caracteristici

1 2

Total fară TVA

Total cu TVA









Pagina 18 din 25

Exemplar nr. 1

18

3. Justificarea necesității și oportunității achiziției publice: ……………………………………………………………………………… 4 Estimarea și justificarea valorii achiziției: Având în vedere valoarea de achiziție estimată, și respectând prevederile art.7 aliniatul 5 din

Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, Agenția Națională Anti-Doping are dreptul de a

achiziționa direct produse sau servicii în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA, este

mai mică decât 132.519 lei, respectiv lucrări în cazul în care valoarea estimată a achiziției, fără TVA,

este mai mică decât 441.730 lei, se propune aplicarea achiziției directe conform prevederilor art 43

alin 3 din Hotărârea nr.395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor

referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/ acordului cadru din Legea nr.98/2016

privind achizițiile publice.

5. Cod CPV...................................................................................... 6. Articolul bugetar........................................................................ Propunem: Aprobarea achiziționării serviciilor/bunurilor/lucrărilor de ..............., pentru anul__________

(în cazul contractelor/ acordurilor cadru, se va menționa perioada de desfășurare a acestora) necesare bunei desfășurări a activității angajaților ANAD, cu valoare estimată de _____ lei cu TVA.









Pagina 19 din 25

Exemplar nr. 1

19

Anexa nr. 4 - F. PO-05.01.4 AGENŢIA NAŢIONALĂ ANTI-DOPING Direcţia Generală Testare, Anti-trafic Substanţe Interzise, Relaţii Publice şi Internaţionale

Nr......../...................

Aprob, Președinte/Vicepreședinte ANAD

NOTĂ PRIVIND DEPLASAREA ÎN STRĂINĂTATE A DELAGAȚIEI ANAD

Pentru bună desfășurare a activității direcției generale, solicităm plata următoarelor

taxe, servicii,produse: cazare și diurnă

Justificarea necesității și oportunității cheltuielii ( se va face referire la legislația (necesitatea specifică)

……………………………………………………………………………… Articolul Bugetar....................................................................................... Suma necesară este de ................................................................................... Avizat ___________________ Director DEAAP Avizat ___________________ Director general Avizat ___________________Șef serviciu Întocmit __________________- consilier









Pagina 20 din 25

Exemplar nr. 1

20

Anexa nr. 5 - F. PO-05.01.5

Antet ANAD

O R D I N

Privind ............................................ ........................................................

Având în vedere: Prevederile .............................................................................................................. În temeiul prevederilor art. ....... din Legea 227/2006 ......................................................................... precum și ale prevederilor ............... ............................ .................................................................... Președintele/Vicepreședintele Agenției Naționale Anti-Doping emite prezentul

O R D I N :

Art.1. Incepând cu data de ………………….. se aprobă ……….........................................................

DEVIZ ESTIMATIV

Privind participarea la acțiunea/acțiunile internaționale........., locul de desfășurare.........

Perioada ................ Număr persoane

Diurnă

Vezi H.G. nr. 518/1995, anexa A. Nivelul diurnelor și al plafoanelor de cazare

Transport Mijlocul/mijloacele de transport

folosite până la destinație

Asigurare medicală









Pagina 21 din 25

Exemplar nr. 1

21

Cazare

Vezi H.G. nr. 518/1995, anexa A. Nivelul diurnelor și

al plafoanelor de cazare Cheltuieli neprevăzute Vezi H.G. nr. 518/1995, Art. 11(1)

TOTAL EURO ……. TOTAL LEI ........ T O T A L .........

Curs valutar estimativ EURO/LEU Art.2. Direcția inițiatoare a actului, direcțiile vizate/persoanele nominalizate vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. Art. 3 Prezentul ordin se comunică ..........................................................

P R E Ș E D I N T E/ VICEPREȘEDINTELE,

(numele și prenumele) Semnătura și ștampila

Nr. ......../ .. ... ......









Pagina 22 din 25

Exemplar nr. 1

22

(se înregistrează și se acordă un număr de ordine din Registrul de evidență al ordinelor emise, la Cabinetul Președintelui) AVIZAT Secretar general/Vicepreședinte (numele și prenumele, semnătura) Director Direcția Economică, Administrativ și Achiziții Publice (numele și prenumele, semnătura) Director Direcția Juridică și Resurse Umane (numele și prenumele, semnătura) Director General (numele și prenumele, semnătura)

Verificat, Șef Serviciul Relații

Publice (numele și prenumele,

semnătura) Întocmit,

Consilier SRP (numele și prenumele,

semnătura) CFP (după caz)









Pagina 23 din 25

Exemplar nr. 1

23

Anexa nr. 6 - F. PO-05.01.6

FIȘĂ PROIECTĂRII ORDINULUI

Nr. Compartiment Numele și prenumele

Data primirii Semnătura Data

predării Semnătura

1. Compartiment inițiator - SRP

- -

2. Compartiment inițiator pentru

verificare

Avizare

4. DRJU Director

5. DEAAP Director

6. Secretar General/ Vicepreședinte

7.

CFP (In situatia in care

aplicarea prevederilor

actului ar genera implicatii financiare)

Aprobare

8. Președinte/ Vicepreședinte









Pagina 24 din 25

Exemplar nr. 1

24

Anexa nr. 7 - F. PO-05.01.6

Compartimentul emitent:........................................ Nr......../...................

APROBAT Președinte ANAD

RAPORT privind deplasarea delegației ANAD la .................. (acțiunea internațională)

Prezentarea acțiunii la care s-a participat..............................(scurtă prezentare, locație, perioadă). Componența nominală a delegației și calitatea/funcția. Prezentarea agendei de lucru a acțiunii internaționale la care s-a participat. Alte activități în afara acțiunii la care s-a participat. Propuneri Întocmit, Membrii delegației (Nume, prenume, funcția)









Pagina 25 din 25

Exemplar nr. 1

25

11. Cuprins

Numărul

componentei în

cadrul procedurii

operaţionale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale

Pagina

Coperta 1

1 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea

ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii

2

2 Situaţia ediţiilor si a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii

operaţionale

3

3 Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii 3

4 Scopul procedurii operaționale 4

5 Domeniul de aplicare a procedurii operaționale 4

6 Documentele de referinţă/reglementările aplicabile activităţii

procedurate

4

7 Definiţii și abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedură 5

8 Descrierea procedurii operaţionale 7

9 Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 11

10 Anexe, înregistrări, arhivări 13

11 Cuprins 24

procedura operaȚionalĂ organizarea deplasărilor la...

Documents