procedura de achizitie: achizitie directa - tuv.com · pdf fileale contractului de finantare,...

Investeşte în oameni!

Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Axa prioritară 2 „Corelarea învăţării pe tot parcursul vieţii cu piaţa muncii”

Domeniul major de intervenţie 2.3 „Acces si participare la formare profesionala continua”

Titlul proiectului: S.M.A.R.T. – Set de masuri pentru Angajati – Reafirmare prin Training

Contract : POSDRU/164/2.3/S/138147

1

MANAGER PROIECT, EXPERT ACHIZITII,

LUCIAN-ADRIAN FRANTIU CORNEL IACOB

DOCUMENTAŢIE DE ACHIZITIE SERVICII DE CONTABILITATE

(EXPERTIZA CONTABILA)

COD CPV 79211000-6

PROCEDURA DE ACHIZITIE: ACHIZITIE DIRECTA

Titlul proiectului POSDRU: „S.M.A.R.T. – Set de Măsuri pentru Angajaţi – Reafirmare prin

Training”

Nr. Contractului de finantare: POSRU/164/2.3/S/138147

Cod SMIS 51598

INFORMATII GENERALE

Achizitor: S.C. TÜV RHEINLAND ROMANIA SRL

Adresa: Bucuresti, Str. Calea Dorobantilor, nr. 103-105, sector 1, cod postal 010561

Persoana contact: George Asanache

Adresa e-mail: [email protected]

Titlul proiectului POSDRU: „S.M.A.R.T. – Set de Măsuri pentru Angajaţi – Reafirmare prin

Training”

Nr. Contractului de finantare: POSRU/164/2.3/S/138147

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului: Beneficiar

mailto:[email protected]







2

Denumirea contractului de achiziţie: Servicii de contabilitate (expertiza contabila)

Cod CPV: 79211000-6

Obiectul contractului: Servicii de contabilitate (expertiza contabila) pentru implementarea

integrala a proiectului POSDRU/164/2.3/S/138147 in perioada mai 2014 – octombrie 2015

Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 şi din fonduri proprii ale

achizitorului, conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice da □ nu ■

Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi anexa B de câte ori este necesar,

pentru fiecare lot în parte) da □ nu ■

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ■

CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI

Servicii de contabilitate (expertiza contabila) in cadrul proiectului „S.M.A.R.T. – Set de

Măsuri pentru Angajaţi – Reafirmare prin Training”

Valoare totala estimata (18 luni – perioada de derulare a proiectului, inclusiv

depunerea cererii de rambursare finala) – 18.000 lei (inclusiv TVA) respectiv 1.000 lei

lunar.

Termene limită de depunere a ofertelor: 19.06.2014, ORA 11.00

Data deschidere oferte: 19.06.2014, ORA 15.30

Adresa unde se primesc ofertele: Ofertele se vor transmite la adresa din: Calea Dorobantilor, nr.

103-105, sector 1, cod postal 010561, Bucureşti (luni – vineri 9.00 – 16.00) sau prin e-mail la

adresa [email protected]

Ofertele trebuie sa contina propunerea tehnica si financiara, declaratii similare cu cele din Sectiunea

Formulare Model, precum si dovada indeplinirii conditiei specificate in caietul de sarcini, respectiv

aceea de a fi “membru activ al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România”.

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor, stabilită în documentatia pentru

ofertanti sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind

pastrate la sediul Achizitorului, nedeschise.

Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei

câstigătoare:

mailto:[email protected]







3

Pretul cel mai scăzut

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

Pretul cel mai scazut reprezinta valoarea intregului contract.

Pentru stabilirea ofertei câştigătoare vor fi comparate valorile totale (inclusiv T.V.A.) ale

ofertelor financiare depuse de către operatorii economici.

PREZENTAREA OFERTEI:

Limba de redactare a ofertei: limba română

Moneda în care este exprimat preţul contractului: LEI

Perioada minimă de valabilitate a ofertei: 30 zile

Oferta va contine valoarea cu TVA, descrierea tehnica a serviciilor ofertate, Declaratia privind

INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN CAIETUL DE SARCINI, Declaratia de eligibilitate,

Declaratia prevazuta de art.181 din Legea 34/ 2006 2006 si Declaratia privind conflictul de interese.

Ofertantul va depune cu titlu de „propunere tehnica” si documentele solicitate mai jos:

- Certificatul de atestare a calitatii de expert contabil activ emis de catre CECCAR din Romania

valabil, copie conform cu originalul, semnata si stampilata;

- Persoanele juridice vor prezenta certificat de inregistrare – C.U.I., certificat eliberat de

Oficiul Naţional al Registrului Comerţului – copie conformă cu originalul, semnată şi ştampilată, se

poate prezenta si certificat constatator emis de ONRC in forma electronica, avand incorporata, atasata

sau logic asociata semnatura electronica extinsa;

- Persoanele fizice autorizate vor prezenta autorizaţia – copie conformă cu originalul, semnată

şi ştampilată;

- Declaratie pe propria raspundere a ofertantului din care sa rezulte ca nu a fost sanctionat in

ultimii 3 ani de catre Comisia de Etica, Comisia superioara de disciplina sau de catre Comisiile de

disciplina ale filialelor apartinand CECCAR- declaratia va fi data de expertul contabil persoana fizica

autorizata sau de catre persoana juridica (pentru ea si pentru expertul contabil nominalizat, dupa caz)-

in original.

În situaţia în care din documentele solicitate reiese că ofertantul nu îşi poate exercita

activitatea, sau documentele nu sunt în termenul de valabilitate, nu sunt prezentate în forma solicitată

sau lipsesc, acesta va fi exclus de la procedura pentru atribuirea contractului.

2006 si Declaratia privind conflictul de interese.







4

INFORMAŢII SUPLIMENTARE

CONTRACTUL ESTE PERIODIC: da □ nu ■

Contractul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare: da ■ nu □

Dacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e):

Proiecte finantate din fonduri europene, prin POSDRU

ALTE INFORMATII

Nu se poate depasi valoarea estimata. Ofertele care depasesc valoarea estimata vor fi declarate

neconforme.

CAIET DE SARCINI/SPECIFICATII TEHNICE

1. Informaţii generale relevante

Începând cu 01.05.2014, S.C. TUV RHEINLAND ROMANIA SRL. a demarat implementarea

proiectului „S.M.A.R.T. – Set de Măsuri pentru Angajaţi – Reafirmare prin Training”, proiect

finantat prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013, identificat

prin contractul de finantare cu numarul POSRU/164/2.3/S/138147, Cod SMIS 51598.

Expertul contabil va presta următoarele servicii pe o perioada de 18 luni, de la data semnarii

contractului de prestari servicii pana la finalizarea proiectului.

2. Cerinte specifice privind organizarea la nivelul Beneficiarului a contabilitatii pentru proiectul

cofinantat din Fondul Social Europea prin programul POSDRU

Expertul contabil ofertant are obligatia sa fie capabil a asigura o expertiza contabila in masura sa

acopere solicitarile facute Beneficiarului de catre finantator prin cerintele specifice privind organizarea la

nivelul Beneficiarului a contabilitatii pentru proiectul finantat de POSDRU, respectand prevederile

legislatiei in vigoare aplicabile, implicit ale instructiunilor si deciziilor AMPOSDRU/OIPOSDRU si

ale contractului de finantare, inclusiv urmatoarele prevederi cuprinse in Articolul 6 “Drepturile si

obligatiile partilor”, litera A – “Drepturile si obligatiile Beneficiarului”, din contractul de finantare:







5

2. Cerinte specifice privind organizarea la nivelul Beneficiarului a contabilitatii pentru proiectul

cofinantat din Fondul Social European prin programul POSDRU.

Lista indicativă a operatiunilor pe care expertul contabil trebuie sa le efectueze include:

Realizarea înregistrărilor contabile aferente proiectului în condiţiile legii, ţinând o evidenţă contabilă

analitică distinctă a Proiectului, utilizându-se conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor

operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale;

inregistrări contabile (în format electronic sau manual) din sistemul contabil al Beneficiarului, precum

Registrul jurnal, subcapitole ale acesteia şi toate conturile de salarii, registrele activelor fixe şi alte

informaţii contabile relevante;

Dovada prestării serviciilor precum rapoarte aprobate, bilete de transport, dovada participării la

conferinţe, cursuri, etc;

Dovada primirii bunurilor precum documente de recepţie din partea furnizorilor;







6

Dovada finalizării lucrărilor precum facturi şi chitanţe;

Dovada plăţii precum extrase bancare, înştiinţări de plată, dovada plăţii din partea subcontractorilor;

Pentru cheltuielile cu benzina şi motorina, o listă centralizatoare a distanţelor acoperite, consumul

vehiculelor folosite, preţul carburanţilor şi costurile de întreţinere;

Semnarea si datarea documentelelor contabile aferente operaţiunilor din cadrul proiectului.

Avizarea platilor si rapoartelor financiare

Verificarea eligibilitatii cheltuielilor si incadrarea pe liniile de buget, conform bugetului aprobat

Stampilarea cu menţiunea „Solicitat rambursare FSE - POSDRU” a documentelor originale pe baza

cărora se înregistrează în contabilitatea Beneficiarului cheltuielile efectuate în cadrul Proiectului, in

vederea evitarii dublei finantari

Registrele privind plăţile salariale şi personalul precum şi contractele aferente, statul de plată a

salariilor, fişele de pontaj. Analize şi defalcări ale cheltuielilor lunare a muncii prestate: evaluate pe

baza preţurilor unitare pe unitatea cuantificabilă de timp şi defalcate în salariu brut, contribuţii şi

asigurări sociale şi salariu net. Aceasta poate varia în funcţie de natura cheltuielilor conform Legea

contabilitatii nr 82/1991 cu modificarile si completarile ulterioare.

Respectarea instructiunilor/deciziilor AMPOSDRU/OIRPOSDRU si a tuturor prevederilor legislative

actualizate.

Inregistrarile contabile se vor efectua lunar, cu obligatia expertului contabil de a finaliza toate

operatiunile pana la data de 31 (sau ultima zi din luna), pentru luna anterioara.

Expertul contabil va efectua/verifica si inregistarile contabile aferente perioadei scurse de la data

inceperii proiectului pina la data incheierii contractului de achizitie, fara costuri suplimentare, in

termen de cel mult 5 zile de la data incheierii contractului de achizitie.

In cazul Cererilor de rambursare (intermediare/finala) termenul maxim de livrare pentru documentele

solicitate, aferente unei Cereri de rambursare, nu poate fi mai mare de 5 zile calendaristice, de la

solicitarea Achizitorului.

Fiecare Cerere de rambursare intermediara/finala transmisa catre Beneficiar va fi insotita si de o

declaratie pe propie raspundere a expertului contabil, din care sa reiasa ca are calitate de expert

contabil recunoscul CECCAR. La primirea fiecarei cereri de rambursare se va incheia un proces verbal

de receptie a serviciilor.







7

Condiţii:

- Expertul contabil trebuie să fie membru activ al Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor

Autorizaţi din România pe toată durata contractului.

- Expertul contabil trebuie să realizeze alte operaţiuni contabile pentru conformarea cu instrucţiunile

AMPOSDRU ulterioare datei semnării contractului.

- Expertul contabil va elibera atestari în conformitate cu standardul profesional nr. 22 Misiunea de

examinare a contabilitatii, intocmirea si prezentarea situatiilor financiare – Ghid de aplicare – emis de

CECCAR, editia a 3-a, revizuita 2008, referitoare la regularitatea si sinceritatea operatiunilor efectuate

si va semna documentele suport care insotesc fiecare cerere de rambursare intermediara/finala si

documentul evidenta cheltuielilor care se genereaza din aplicatia online.

Beneficiarul are obligatia transmiterii tuturor datelor si informatiilor la solicitarea de catre

(AMPOSDRU sau OI responsabil) in vederea efectuarii reconcilierii contabile dintre conturile sale

contabile si cele ale AMPOSDRU pentru operatiunile gestionate in cadrul Proiectului

POSRU/164/2.3/S/138147, Cod SMIS 51598.

Rezultate ce se doresc atinse de catre expertul contabil :

- Expertul contabil obţine o înţelegere suficientă a termenilor şi condiţiilor contractului de finanţare

prin revizuirea contractului de finanţare şi a anexelor lui şi alte informaţii relevante, precum şi prin

interogarea Beneficiarului.

- Expertul contabil se asigură de calitatea înregistrărilor contabile şi de existenţa registrelor legale.

- Expertul contabil expertizează înregistrările contabile necesare închiderii exerciţiului financiar.

- Expertul contabil controlează coerenţa şi credibilitatea situaţiilor financiare si raspunde pentru

operatiunile efectuate.







8

FORMULARE MODEL

OFERTANTUL

_____________________

Declaraţie privind conflictul de interese

Subsemnatul ………………… reprezentant legal al

……………………………………………………….. (denumirea/numele şi sediul/adresa

operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de achiziţie privind ............................

declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achizitie publica şi sub

sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că:

Nu ma aflu in situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor

de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de

servicii.

De asemenea, nu sunt în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanţa

de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor

apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente

acestora, şi anume nu mă aflu în situaţia în care există legături între structurile acţionariatului

Achizitorului şi Ofertant, între membrii comisiei de evaluare şi Ofertant şi nu deţin pachetul majoritar

de acţiuni în două firme participante la aceasta procedura de achiziţie.

Declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul de îndată

ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri

pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr. 66/2011, imi

asum raspunderea de respectare a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de

Urgenta 66/2011 si imediat ce voi avea cunostinta de existenta unor nereguli si/sau fraude voi sesiza

achizitorul și autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene.

Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg

că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice

documente doveditoare de care dispun.

În sensul celor de mai sus, depun anexat prezentei declarații Certificat constatator eliberat de

Ministerul Justiției - Oficiul Registrului Comerțului (sau echivalent în cazul persoanelor juridice

străine) [SAU] Extras din Registrul acționarilor, certificate de administrator, în cazul societăților

pe acțiuni, din care să rezulte că nu avem acționari persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la

gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relații comerciale cu persoanele nominalizate în

documentatia de achizitie.







9

Declar de asemenea ca in cazul in care voi fi ofertantul castigator nu voi avea voie sa divulg

informatiile la care am acces in virtutea prestarii de bunuri sau servicii, timp de cinci ani de zile de la

semnarea procesului verbal de receptie finala.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de

incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data _____/_____/_____

___________________________(Nume, prenume reprezentant legal)







10

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul.............................. ............., reprezentant imputernicit al

................................................................ , declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din

procedura şi sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situatia prevazuta la

art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie

publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii,

aprobata cu modificari şi completari prin Legea no. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost

condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei

organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii şi confirmarii

declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic,

................................

(semnatura autorizat







11

OFERTANTUL

_____________________

DECLARAŢIE

privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

Subsemnatul(a).................................................., în calitate de ofertant la achiziţia de SERVICII

DE CONTABILITATE (EXPERTIZA CONTABILA), organizată de S.C. TUV RHEINLAND

ROMANIA SRL., declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic ;

b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale

către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile

legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data prezentei oferte;

c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit toate obligaţiile contractuale în mod corect şi nu am produs

grave prejudicii beneficiarilor contractelor din motive imputabile subsemnatului;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti,

pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în

materie profesională;

e) nu am prezentat informaţii false şi am prezentat/voi prezenta întotdeauna informaţiile solicitate

de către Achizitor, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit.a)÷d).

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi

înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării

declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic,

................................







12

DECLARAŢIE

privind disponibilitatea pe toată perioada derulării contractului

Subsemnatul ......................................................... având poziţia de......................................................

,declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, că voi fi disponibil

pe întreaga durata a contractului şi voi fi prezent in locatiile mentionate de Achizitor, pentru prestarea

serviciilor de expertiza contabila, în cazul în care oferta firmei ................................................, este

declarata câştigătoare.

Data completarii .......................

Semnatura,

……..................................







13

OFERTANTUL

__________________

FORMULAR DE OFERTA

Catre: S.C. TUV RHEINLAND ROMANIA SRL

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatul, reprezentant al ofertantului

_________________________________________________, ma ofer ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa prestez

___________________________________pentru suma de

(denumirea serviciului)

(se elimina optiunile neaplicabile) _______________________________________lei, reprezentand

(suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestam serviciile

in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de __________

___________________zile, respectiv pana la data de ___________________________, si

(durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul)

ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de

valabilitate.







14

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu

comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor

constitui un contract angajant intre noi.

5. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta

pe care o puteti primi.

6. Actele de procedura vor fi comunicate catre ofertant de catre autoritatea contractanta la

adresa _______________________________________________

(se completeaza cu adresa ofertantului pentru comunicare)

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

(semnatura)

oferta pentru si in numele ____________________________________.

Ofertantul

...............................

(denumirea/numele)







15

DECLARATIE

privind INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN CAIETUL DE SARCINI

Catre: S.C. TUV RHEINLAND ROMANIA SRL

Examinand documentatia de atribuire, ..................................................... (denumirea si

sediul/adresa ofertantului), declaram ca indeplinim conditiile descrise in caietul de sarcini si ne oferim

ca, in conformitate cu prevederile cuprinse in documentatia de atribuire susmentionata, sa prestam

serviciile ................................................................... cu respectarea cerintelor incluse in caietul de

sarcini.

Semnatura si stampila ofertantului

..........................................

(Semnatura autorizata)







16

Contract de servicii

nr.______________data_______________

Preambul În temeiul Procedurii pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate

din FSE prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt

autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările

ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art 9 lit. c1 din aceeaşi ordonanţă, s-a

încheiat prezentul contract de prestari servicii, între

........................................................................................... denumire achizitor adresa sediu

..................................................................... telefon/fax .............................................. numar de

inmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie

............................................................................... reprezentata prin

....................................................................................................... (denumirea conducatorului),

functia...............................................

in calitate de achizitor, pe de o parte

si

……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic

............................................... adresa sediu …………………

........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de

inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca)

.............................................................................................................. reprezentat prin

................................................................................................ (denumirea conducatorului)

functia...............................................

in calitate de prestator, pe de alta parte.

2. Definiţii

2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;

c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea

integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;

d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului;

e) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele

la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform

contractului;

f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi

inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care

face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente:

războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei

carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un

eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare

executarea obligaţiilor uneia din părţi;







17

g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare

3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de

plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.

3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod

diferit.

4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de expertiza contabila. Serviciile vor fi prestate în conformitate

cu cerințele din Caietul de sarcini al achiziției.

4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii,

respectiv ............... lei/.

4.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, respectiv ................. lei (inclusiv TVA) se va achita in

transe lunare conform facturilor emise de Prestator. Plata facturilor se va face în 30 de zile de la data confirmării

de primire a acestora.

5. Durata contractului

5.1. – Durata prezentului contract coincide cu durata de implementare a proiectului „S.M.A.R.T. – Set de

Măsuri pentru Angajaţi – Reafirmare prin Training”respectiv perioada de la data semnarii contractului

pana la data de 31.10.2015.

6. Documentele contractului

6.1 - Documentele contractului sunt:

- Anexa 1 – Documentatia de achizitie

- Anexa 2 – Propunerea tehnică a ofertantului

- Anexa 3 – Propunerea financiară a ofertantului

- Anexa 4 – Proces Verbal de recepţie (partiale si finala) a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract.

7. Obligaţiile principale ale prestatorului

7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele

convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate .

7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în caietul de

sarcini.

7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezenta în caietul de

sarcini.

7.4. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală

(brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele

folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şi







18

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de

încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului

8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.

8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către

acesta.

8.4. – Achizitorul se obligă să aducă la cunoștința prestatorului în timp util numărul exact de persoane pentru

care se vor presta serviciile.

8.5. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite,

prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va

relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor

9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin

contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o

cotă procentuală din preţul contractului – 0,1%.

9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la expirarea perioadei

convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata

neefectuată – 0,1% pe zi de întârziere.

9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă

dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde

plata de daune-interese.

9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată

prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu

prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are

dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării

unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractului

Nu este cazul.

11. Alte responsabilităţi ale prestatorului

11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi

promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.

(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele,

instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru

contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod

rezonabil din contract.

11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare

convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât

şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.







19

12. Alte responsabilităţi ale achizitorului

12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a

cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

13. Recepţie şi verificări

13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu

prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini.

13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu

prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea

persoanelor împuternicite pentru acest scop.

13.3 – Părțile vor semna un proces verbal de recepție a serviciilor în forma agreata de achizitor. Lipsa recepției

constituie motiv temeinic pentru refuzul de plată din partea achizitorului.

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare

14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a asigura prestarea serviciilor conform prevederilor art.5.2.

(2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate

achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şi

b) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul contractului.

14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi

terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen

care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.

(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sau

ii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de

către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora,

atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional.

14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia

de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului. Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul

de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.

14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere

în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15. Ajustarea preţului contractului

15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea

financiară, anexă la contract.

15.2 - Preţul contractului/persoană nu se ajustează.

16. Subcontractanţi

16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu

subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.

16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu

subcontractanţii desemnaţi.

(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se

constituie în anexe la contract.

16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.







20

(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din

contract.

(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea

lor din contract.

16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din

contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată

achizitorului.

17. Forţa majoră

17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract,

pe toată perioada în care aceasta acţionează.

17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia

drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.

17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod

complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.

17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei

acesteia în maximum 15 zile de la încetare.

17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte

va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să

poată pretindă celeilalte daune-interese.

18. Soluţionarea litigiilor

18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative

directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea

contractului.

18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod

amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera

de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România.

19. Limba care guvernează contractul 19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

20. Comunicări

20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în

scris.

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.

20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării

în scris a primirii comunicării.

21. Legea aplicabilă contractului 21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.







21

Părţile au înteles să încheie azi ...................... prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul

pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,







22

procedura de achizitie: achizitie directa - tuv.com · pdf fileale contractului de finantare,...

Documents