prezentare logikpos

7/21/2019 Prezentare LogikPOS

1/26

1.Administrare

1.1. Gestiuni

1.2. Elemente de inventar

1.3. Elemente de meniu

1.4. Profile2.Reetar

3.Aprovizionarea

4.Transferuri ntre gestiuni

5.Bonuri de consum

6.Producie

6.1. Reetar

6.2. Comenzi

7.Avize de expediie a mrfii8.Situaia stocurilor i inventarierea

8.1. Stocuri curente

8.2. Raport inventar

8.3. Ajustare stocuri

9.Situaia furnizorilor i a clienilor

9.1. Informaii generale

9.2. Scadene

9.3. Istoric operaiuni i datorii

10.Rapoarte

11.Analizgrafic

12.Cashflow

12.1. Conturi

12.2. Achiziii diverse

12.3. Buget

13.nchiderea de zi

14.Casa de marcat fiscal

15.Securitate

16.Alte faciliti

16.1. Baze de date multiple


2/26

1. Administrare

Partea de administrare vpermite configurarea tuturor parametrilor necesari bunei organizrii desfurri a activitii dumneavoastrde gestiune.

1.1.Gestiuni

Primul nivel de organizare este cel al gestiunilor. Acestea corespund gestiunilor fiziceprezente n locaia dumneavoastr(ex. Bar, Buctrie, Pizzerie).

Rolul gestiunilor este deosebit de important deoarece:

Stocurile produselor sunt inute la nivel de gestiune;

Permit nregistrarea mrfii la prede achiziie sau la prede vnzare;

Toate rapoartele sunt prezentate pe gestiuni (vnzri, consum, ncasri, etc.);

Vor corespunde departamentelor programate in casa de marcat;

Fig. 1: Administrare gestiuni

Configurarea gestiunilor se realizeazo singur dat, nainte de configurare elementelor deinventar si a celor de meniu. Ulterior se pot aduga gestiuni noi daca este cazul.


3/26

1.2.Elemente de inventar

Elementele de inventar reprezint materia prim din gestiune. Acestea pot fi organizate pemai multe grupuri (ex. Buturi alcoolice, Sucuri, Condimente, etc.) i locaii fizice.

Fiecare element de inventar are asociata o unitate de msura (Kg, L, Buc) care va fi folosita laefectuarea intrrilor i ieirilor din gestiune. Se poate specifica de asemenea i unitatea de

msura folosita n cadrul reetelor prin precizarea numrului de uniti de reeta per unitate deinventar.

Pentru a controla ct mai bine evoluia stocurilor pentru fiecare element de inventar se poateintroduce un stoc minim i un stoc recomandat. Astfel n orice moment pot fi vizualizateprodusele al cror stoc este sub cel minim cat i cantitatea necesarpentru re-aprovizionarepnla stocurile recomandate.

Fig. 2: Administrare elemente inventar

Fiecrui element de inventar i se va asocia un profil. (vezi seciunea 1.4. Profile)

nregistrarea n gestiune a elementelor de inventar se poate realiza la preul de achiziie saucel de vnzare (n funcie de specificul gestiunii) cu sau frTVA. Metoda folosita pentru agestiona evoluia costurilor esteMetoda costului mediu ponderat.

Interfaa de administrare permite filtrarea cu uurina in funcie de grup/locaie/profil icutarea unui element de inventar dupdenumirea acestuia.

Un element de inventar care nu mai este folosit pentru o perioadde timp poate fi ascuns irefolosit din nou atunci cnd este nevoie.


4/26

1.3.Elemente de meniu

Elementele de meniu reprezint produsele aflate la vnzare. Acestea pot fi organizate pegrupuri, aa cum se regsesc ele n meniul dumneavoastr, ct i pe categorii.

Pentru fiecare element de meniu se pot configura preul de vnzare, daceste sau nu produsde bar, dac se comand sau nu dup gramaj i de asemenea poziia acestuia n cadrul

grupului (aa cum va aprea el n interfaa de marcaj).

Fig. 3: Administrare elemente meniu

Fiecrui element de meniu i se va asocia un profil. (vezi seciunea 1.4. Profile)

Interfaa de administrare permite filtrarea cu uurina in funcie de grup/categorie/profil icutarea unui element de meniu dupdenumirea acestuia.

Tot din aceasta interfa se poate accesa i modifica reeta oricrui element de meniu.(vezi seciunea 2. Reetar)


5/26

1.4.Profile

Profilele reprezinto modalitate foarte uoarde a configura modul n care gestiunile suntasociate pe staii. (o staieeste reprezentatde un POS sau un calculator de birou)

Un profil este compus din doua elemente:

Gestiuni folosite: acestea sunt gestiunile in care va exista un element deinventar/meniu cruia i-a fost asociat un profil. (ex. Fainva exista doar n gestiuneaBuctrie, Coca-Coladoar n gestiunea Bar iarLmiein ambele)

Asocieri pe staii: n cadrul acestei rubrici se asociazfiecrei staii o gestiune; astfelatunci cnd un element de inventarva fi consumat de pe o anumita sta ie (acolo a fostintrodus comanda) stocul acestuia va fi sczut din gestiunea asociat; de asemeneacnd un element de meniu va fi vndut de pe o anumita staie, vnzarea va fi

nregistratn gestiunea asociat.

Profilele sunt comune elementelor de inventar si de meniu.

Fig. 4: Administrare profile

Profilele pot fi modificate n orice moment (de exemplu n cazul adugrii unei noi staii delucru) oferind astfel flexibilitate maxim.

Este disponibil i o interfa de asociere rapid a profilelor care permite foarte uorschimbarea profilului unui numr mare de elemente.


6/26

2. Reetar

Reetarul permite introducerea reetelor elementelor de meniu.

Adugarea unui element de inventar ntr-o reetse realizeazfoarte uor cutnd elementuldupnume (introducnd cteva litere, nu neaprat de la nceput). n cazul unui element deinventar nou acesta poate fi adugat direct (fr a fi nevoie s se mearg n interfaa de

administrare i apoi sse revin).Cantitatea folosit se introduce n uniti de reet uurnd astfel configurarea reetelor ncazul elementelor de inventar a cror gestiune este inuta n Kg/L.

Implicit elementele de inventar se vor scdea din gestiuni conform cu profilul asociat. Existns i posibilitatea precizrii unei gestiuni. Acest lucru este util n cazul elementelor deinventar care vor fi sczute ntotdeauna din aceeai gestiune.

Fig. 5: Reetar

Atunci cnd o anumitparte dintr-o reeteste introdusn mod repetat (ex. blat pizza, sos,

paste, etc.) se poate crea o sub-reetcare va fi folositori de cte ori este nevoie, uurndastfel si mai mult introducerea reetelor.

Att elementele de inventar ct i cele de meniu pot fi filtrate cu uurin n funcie decategorie/grup/locaie.

Reetele pot fi tiprite att individual ct i pe un ntreg grup sau categorie de meniu.

De asemenea se poate vizualiza cu uurinn ce reete i n ce cantiti este folosit un elementde inventar, lucru foarte util n cazul cutrii i depistrii unor erori din cadrul reetelor.


7/26

3. Aprovizionarea

Modulul de NIR-urivpermite sintroducei marfa achiziionatpe baza documentelor legale(Factura fiscal, Bon fiscal, Aviz nsoire, etc.). Intrarea n gestiunea se va realiza automat,att cantitativ ct i valoric, i se va actualiza ipreul mediu ponderatdaca este cazul.

Notele de Intrare Recepie pot fi introduse oricnd (chiar i la o data anterioarmomentului

operrii) fra afecta n vre-un fel activitatea de gestiune.Discount-urile pe care le avei la furnizori pot fi i ele introduse pentru a reflecta corect preulde achiziie. Acestea pot fi individuale/globale si valorice/procentuale.

Fig. 6: Aprovizionare (introducere NIR-uri)

La adugarea produselor n cadrul unui NIR calculul TVA-ului i al adaosului comercial esterealizat n mod automat. De asemenea cotele de TVA pentru cumprare si pentru vnzare potfi diferite i pot fi modificate foarte uor la nivel de produs.

n cazul unor produse sau furnizori noi adugarea lor se poate efectua direct i rapid (fra fi

nevoie sse meargn interfaa de administrare i apoi sse revin).Tiprirea unui NIR este posibiln trei formate distincte (veziAppendix A). Se poate tipri unistoric al NIR-urilor dintr-o anumita perioada (Jurnal cumprri) cu filtrare pe furnizor saugestiune.

De asemenea este disponibil un raport al intrrilor, la nivel de produs, efectuate ntr-o anumitperioadi pe o anumitgestiune.


8/26

4. Transferuri ntre gestiuni

Modulul de transferuri v permite s introducei transferurile pe care le efectuai ntregestiuni.

Transferurile se realizeaz att cantitativ ct i valoric (cantitatea este introdus dedumneavoastr iar valoarea se calculeaz automat folosind preul mediu ponderat al

produsului din gestiunea surs). Descrcarea gestiunii sursi ncrcarea gestiunii destinaiese realizeazautomat n momentul efecturii transferului.

Pentru a uura introducerea transferurilor sunt disponibile scurtturi pentru cantitile cele maiuzuale.

Fig. 7: Transferuri ntre gestiuni

Transferurile nu sunt efectuate imediat ce sunt introduse, ele fiind plasate n ateptare. Astfelavei posibilitatea de a verifica datele introduse iar n momentul n care suntei sigur caacestea sunt corecte vor fi efectuate.

Elementele de inventar pot fi filtrate dup grup i/sau locaie fizic i de asemenea pot ficutate dupdenumire.

Avei posibilitatea listrii tuturor transferurilor dintr-o anumit perioad, dintr-o/ntr-oanumitgestiune sau efectuate de un anumit utilizator.

De asemenea un transfer efectuat poate fi ulterior anulat (cu sau frpierderi) n cazul n careacesta a fost eronat.


9/26

5. Bonuri de consum

Modulul de consum suplimentarvpermite sintroducei consumurile suplimentare (fadeconsumul rezultat din vnzri) sub forma bonurilor de consum.

Introducerea consumului se poate face n elemente de inventar (stocurile vor fi sczute cucantitatea introdus) sau n elemente de meniu (stocurile vor fi sczute conform cu reetele).

Descrcarea valorica a gestiunii se va face la preul mediu ponderat al produselor dinmomentul operrii bonului de consum.

Fiecrui bon de consum i se va asocia o categorie care va fi folositulterior n rapoartele deconsum i n fia de magazie.

Fig. 8: Bonuri de consum

Introducerea consumului se face pe fiecare gestiune n parte iar elementele de inventar/meniupot fi filtrate dupgrup/categorie/locaie fizic.

O sesiune de consum poate fi modificata ulterior introducerii (n cazul unor erori), stocurile

fiind actualizate corespunztor cu diferena.Listarea unei sesiuni de consum se poate efectua att n formatul n care a fost introdus(evideniind elementele de inventar i cele de meniu) ct i sub forma unui bon de consum (totconsumul fiind exprimat n elemente de inventar).

Consumul suplimentar introdus astfel va fi evideniat n raportul de Consum suplimentari vafi luat n considerare n raportul de Consum general.


10/26

6. Producie

Modulul de producievpermite sgestionai producia n unitatea dumneavoastr.

6.1.Reetar

Reetarul pentru producieeste asem

n

tor cu re

etarul pentru elementele de meniu. Diferen

aeste aceea c reetele introduse vor fi asociate elementelor de inventar din gestiunea deproducie.

6.2.Comenzi

Modulul de comenzi permite introducerea comenzilor de producie pe fiecare gestiune nparte. O comandpoate fi introdusla data operrii sau la o datanterioar.

Stocurile ingredientelor necesare preparrii produselor finite care fac obiectul produciei suntsczute, cantitativ i valoric, conform cu reetele de producie. Stocurile produselor rezultatedin producie sunt actualizate conform cu comanda introdus.

Fig. 9: Producie

n momentul procesrii unei comenzi de producie se genereazautomat un bon de consumngestiunile ingredientelor i o nota intrare recepien gestiunea de producie.

Dupce o comanda fost finalizatse poate lista i raportul de producieasociat.


11/26

7. Avize de expediie a mrfii

Modulul Avize de expediie v permite se efectuai ieiri din gestiune pe baz de avize densoire a mrfii. Ieirile pot fi fcute ctre firma dumneavoastr, ntr-o altgestiune, sau ctreun client.

Descrcarea gestiunii sursse va realiza automat att cantitativ ct i valoric (folosind preul

mediu ponderat din momentul emiterii avizului de nsoire a mrfii).Avizele pot fi introduse la orice dat(chiar i anterioaroperrii) i pot fi modificate ulteriorsau anulate, stocurile produselor implicate fiind actualizate corespunztor.

Fig. 10: Avize de expediie a mrfii

Tiprirea avizului de nsoire a mrfii este realizatn formatul standard. Este posibillistareatuturor avizelor dintr-o anumitperioad, cu filtrare dupclient i gestiune.


12/26

8. Situaia stocurilor i inventarierea

Aplicaia LogikPOS v permite s vizualizai real-time situaia stocurilor i s interveniiatunci cnd este necesar.

8.1.Stocuri curente

Modulul Inventar actual v permite vizualizarea stocurilor curente pe fiecare gestiune nparte. Elementele de inventar pot fi filtrate n funcie de grup i locaie fizic i pot fi deasemenea cutate dup denumire (n cazul n care se dorete vizualizarea rapid a stoculuiunui produs).

Pentru fiecare element de inventar putem vizualiza stocul curent, unitatea de msura, costulunitar (rezultat n urma aplicrii metodei costului mediu ponderat) valoarea curenta la predeachiziie i valoarea curenta la prede vnzare (pentru gestiunile de vnzare cu amnuntul).

Fig. 11: Inventar actual

Aceste date pot fi listate folosindRaportul de Gestiune.De asemenea folosindRaportul de Stocurise poate vizualiza cu uurincare au fost stocuriledintr-o gestiune la orice moment din trecut. Acest lucru permite o analizfoarte amnunitafluxului de marfi a evoluiei stocurilor.


13/26

8.2.Raport inventar

Pentru a facilita operaia de inventariere, care poate fi efectuatori de cte ori dorii, aveiposibilitatea tipririi Raportului de inventar. Acesta conine o rubric dedicat completriistocului faptic i poate fi completat cu uurinn timpul inventarierii.

Raportul conine si stocul scriptic, pentru a vizualiza diferenele ncdin timpul inventarierii,

i poate fi listat pe fiecare gestiune, grup sau locaie fizic.

Fig. 12: Raport inventar


14/26

8.3.Ajustare stocuri

Odatterminatoperaia de inventariere i completare a raportului de inventar, noile stocuripot fi introduse pentru a se nregistra diferenele. Nu este necesar introducerea imediat ainventarului, acest lucru putndu-se realiza frnici o problema ntr-una din zilele urmtoare.

Pe msurce inventarul este introdus se va calcula automat diferena nregistrata (cantitativ

i valoric la nivel de produs i valoric per total). De asemenea se poate vizualiza uorvaloarea gestiunii nainte i dupinventar.

Fig. 13: Ajustare stocuri

Dup ce a fost introdus noul inventar stocurilor vor fi actualizate automat cu diferen acorespunztoare. Ajustarea poate fi nregistrat la data efecturii inventarului sau la o datulterioar.

Se poate lista separat un Raport de ajustri n care vor fi puse n eviden plusurile iminusurile de inventariere. De asemenea se poate vizualiza i unRaport de ajustri cumulat.Acesta conine toate ajustrile efectuate ntr-o anumit perioad evideniind plusurile iminusurile de inventar pe perioade mai lungi de timp. Ambele rapoarte pot fi listate cantitativ,valoric sau cantitativ-valoric.


15/26

9. Situaia furnizorilor i a clienilor

Aplicaia LogikPOSvpermite s avei o eviden exacta tuturor furnizorilor i clienilordumneavoastr. Astfel, vei ti n orice moment ce datorii avei la furnizori i pn cndtrebuie pltite.

9.1.

Informaii generaleModulele Furnizori i Clieni v permit s gestionai lista cu furnizorii i clieniidumneavoastr.

Astfel pentru fiecare furnizor/client putei introduce date precum denumire, cod fiscal,localitate, adresa, conturi la bnci, date contact i orice alte informaii pe care le dorii.

n mod automat este meninut sold-ul fiecrui furnizor/client si poate fi vizualizat cu uurinn orice moment.

Fig. 14: Informaii furnizori i clieni

Un furnizor/client cu care nu lucrai o perioada ndelungatde timp poate fi ascuns i refolositulterior dacse dorete.


16/26

9.2.Scadene

n momentul introducerii unei note de intrare recepie sau a unui document de achiziii diversese pot configura scadenele plii. Aceste pot fi urmrite foarte uor prin intermediulCalendarului de scadene.

Se poate vedea exact care sunt scadenele dintr-o anumit dat/perioad att pentru toi

furnizorii ct i pentru fiecare n parte.Scadenele pot fi replanificate i de asemenea pot fi modificate i sumele acestora.

Fig. 15: Calendar scadene

Achitarea scadenelor se efectueaz foarte uor tot din cadrul Calendarului de scadente. nmomentul efecturii unei pli se vor introduce documentul justificativ, categoria din care faceparte plata (vezi Cashflow) i contul din care va fi efectuat.

Solul furnizorilor va fi ajustat corespunztor i va fi generat automat o nregistrare n

registrul contului din care s-a fcut plata.Raportul de scadenteoferposibilitatea tipririi scadenelor dintr-o perioadpentru unul sautoi furnizorii.


17/26

9.3.Istoric operaiuni i datorii

Pentru fiecare furnizor n parte se poate vizualiza istoricul operaiunilor efectuate cu acesta.Acest raport poate fi realizat pe orice perioad i cuprinde soldul furnizorului la nceputulperioadei, soldul dupfiecare operaiune (achiziie sau plat) i soldul la sfritul perioadei.

De asemenea pentru fiecare furnizor poate fi vizualizat raportul datoriilor. Acesta cuprinde

toate documentele neachitate integral mpreuncu scadenele asociate.

Fig. 16: Situaie datorii furnizor

Raportul Centralizator datoriicuprinde pentru fiecare furnizor totalul datoriilor mpreuncudistribuia lor n timp. Se pot configura cte trei intervale de timp pentru datoriile restante ipentru datoriile viitoare.


18/26

10. Rapoarte

Modulul de rapoarte v permite s realizai o serie de rapoarte care furnizeaz toateinformaiile necesare analizei activitii dumneavoastr. Toate rapoartele pot fi generate pe operioadde timp orict de mare i pot fi tiprite pe orice tip de imprimant.

Fig. 17: Rapoarte

Sunt disponibile urmtoarele rapoarte:

ncasri

Prezintncasrile dintr-o perioadde timp.

Opiuni: detaliat/centralizat pe clieni

pe angajai pe modaliti de plat

VnzriPrezintvnzrile realizate ntr-o perioadde timp.

Opiuni: detaliat/centralizat pe gestiuni

pe grupuri de meniu pe staii

pe categorii de meniu tip comenzi

pe angajai folosire discount


19/26

Consum

Prezint consumul realizat ntr-o perioad de timp. Conine trei sub-rapoarte care pun neviden consumul din vnzri, consumul suplimentar (din bonuri de consum) i consumulgeneral (vnzri plus suplimentar).


pe grupuri de inventar

pe locaii de inventar

pe angajai

Stocuri

Prezintstocurile la momentul actual sau la o datanterioar.

Opiuni: cantitativ i valoric pe gestiuni

pe grupuri de inventar pe locaii de inventar

FimagaziePrezintistoricul unui produs pe zile. Pune n evidenstocul/soldul de la nceputul i sfritulfiecrei zile din perioada aleas

Opiuni: detaliat/centralizat cantitativ/valoric

pe produs pe gestiuni

Raport gestiune zilnic

Prezint raportul zilnic de gestiune necesar n contabilitatea de gestiune. Pune n eviden soldul la nceputul zilei, intrrile efectuate, consumul, transferurile, ajustrile i soldul final lasfritul zilei.

Opiuni: pe gestiune valoric

Intrri n gestiune

Prezintintrrile efectuate n gestiune ntr-o perioada, la nivel de produs.



Evoluie gestiune

Prezint evoluia elementelor de inventar pe o perioad de timp. Pune n evidenstocul/soldul iniial, consumul, ieirile, ajustrile i stocul/soldul final.

Opiuni: cantitativ/valoric pe gestiuni



20/26

Centralizator gestiuni

Prezintn paralel, centralizat i valoric evoluia gestiunilor ntr-o perioadde timp

Opiuni: centralizat i valoric pe gestiuni

Centralizator activitatePrezint evoluia ntregii activiti pe o perioadde timp. Sunt puse n paralel consumul sivnzarea pe fiecare gestiune i se calculeazprofitul procentual i valoric.

Analizprofit reete

Prezintprofitul reetelor curente (raportul ntre preul de vnzare i costul de preparare).

Opiuni: pe grupuri de meniu pe categorii de meniu

Analizprofit vnzare

Prezint profitul adus de produsele vndute ntr-o anumit perioad. Se ine cont de attvariaia costurilor de preparare ct i de variaia preurilor de vnzare. Sunt puse n evidencostul mediu i total, preul mediu i total, profitul mediu, total i procentual.

Opiuni: valoric i procentual pe gestiuni

pe grupuri de meniu pe categorii de meniu

Folosire discount-uri

Prezintmodul n care au fost aplicate discount-urile ntr-o anumitperioad.


pe grupuri de meniu

pe staii

pe categorii de meniu tip comenzi

pe angajai

Listcumprturi

Prezintelementele de inventar pentru care trebuie fcutaprovizionarea (n funcie de stoculminim i recomandat definit pentru fiecare element de inventar).



pe furnizori


21/26

11. Analizgrafic

Modulul de analizgraficvpermite sanalizai activitatea dumneavoastrprin intermediulgraficelor. Cu ajutorul acestora se pot face foarte uor comparaii i studia evoluia activitii.

Sunt disponibile urmtoarele rapoarte grafice: vnzare total, consum total, ncasri totale,profit total, vnzare pe produs, consum pe produs, discount total.

Toate rapoarte pot fi efectuate: pe zile, pe zilele sptmnii, pe ore, pe ore i zilelesptmnii,pe sptmni,pe luni,pe semestre,pe ani.

Tipul graficelor realizate este unul dintre tipurile standard: Combo, Pie,Donut,Radar, Gauge.

Perioada pentru rapoarte poate fi introdusdirect (datnceput i datsfrit) sau poate fi unarelativ(astzi, sptmna trecuta, etc.).

Fig. 18: Analizgrafic

n cazul rapoartelor pe zilele sptmnii sau pe ore se poate opta ntre total i medie.

Rapoartele dispun de muli parametrii oferindu-vo foarte mare flexibilitate. Pentru fiecareparametru avei trei opiuni: nu specificai nici o valoare (caz n care nu va fi luat nconsiderare), specificai o valoare sau specificai n paralel (caz n care graficul va pune nevidentoate valorile posibile ale parametrului).

Rapoartele pe care dorii sle urmrii n mod frecvent pot fi salvate ntr-o listde rapoartefavorite i accesate cu uurinori de cte ori dorii.


22/26

12. Cashflow

Modulul de cashflowvpermite s inei sub control toate cheltuielile care sunt efectuate ncadrul unitii dumneavoastr.

12.1. Conturi

Organizarea veniturilor i a cheltuielilor se realizeaz prin intermediul conturilor icategoriilor. Conturile vor corespunde celor fizice (contul de casa i conturile la diferitebnci) iar categoriile sunt grupate ntr-o ierarhie pentru a corespunde ct mai bine cu realitatea(ex. categoria utilitiare sub-categoriile ap, salubritate, energie, etc.).

n cadrul fiecrui cont se vor efectua operaiuni i va fi meninut n permanensoldul curenti ntreg istoricul operaiunilor.

Fig. 19: Registru conturi

Fiecare operaiune are asociato categorie i un document.

Operaiunile care corespund achitrii datoriilor ctre furnizori vor fi generate automat atuncicnd se achitscadenele. Operaiunile corespunztoare ncasrilor din vnzri vor fi generateautomat la nchiderea de zi.

Se poate lista raportul istoric contcare conine toate operaiunile unui cont dintr-o perioadsau raportul operaiuni pe categoriicare conine toate operaiunile efectuate ntr-o categoriepe o perioadde timp.


23/26

12.2. Achiziii diverse

Pentru achiziiile care nu reprezintaprovizionare cu marfexistmodulul achiziii diverse.Facturile pentru alte achiziii de bunuri i servicii vor fi introduse ntr-un mod asemntornotelor de intrare recepie.

Se pot defini de asemenea scadene care vor aprea n cadrul calendarului de scadenei vor

fi generate automat nregistrrile corespunztoare n conturi la momentul achitrii lor.

12.3. Buget

Pentru a ine sub control cheltuielile se poate folosi modulul buget.

Acesta permite definirea de obiective de venituri i de cheltuieli (unui obiectiv i vorcorespunde mai multe categorii i sub-categorii). Apoi se vor face estimri pentru fiecareobiectiv n parte, la nivel de categorie, pe fiecare luna anului.

Fig. 20: Situaie buget

Se poate vizualiza n orice moment cum se situeaz cheltuielile i veniturile fa de celeestimate. Vizualizarea se poate face pn la nivel de document acest lucru permind uncontrol foarte bun al operaiunilor efectuate.

Este posibil listarea unui att a unui raport centralizat ct a unuia detaliat la nivel decategorie.


24/26

13. nchiderea de zi

Aplicaia LogikPOS lucreazn permanencu doua baze de date:

Microsoft Access: aceast baz de date este folosit pentru nregistrarea vnzrilorzilnice (pe POS-uri), pentru introducerea notelor de intrare recep ie, transferuri,ajustri etc.

Microsoft SQL Server 2005: aceasta este folositpentru stocarea datelor pe perioademai mari de timp; datele sunt transferate din baza de date Access la efectuareaoperaiunii de nchidere de zi.

Stocarea datelor folosind Microsoft SQL Server 2005 aduce un plus de siguran i permitepstrarea unui volum foarte mare de date.

14. Casa de marcat fiscal

Aplicaia LogikPOS poate comunica cu urmtoarele tipuri de case de marcat: Datecs, Eltrade,Decima, Sapel.

Este suportatde asemenea programarea gestiunilor n casa de marcat (ca departamente) ct ia grupurilor sau categoriilor de meniu (ca grupuri de produse ale case de marcat).

Fig. 21: Casa de marcat fiscal


25/26

15. Securitate

Pentru a corespunde unor cerine complexe de securitate este folosit modelul bazat pe roluri.Astfel se vor defini mai nti roluri care vor conine diferite drepturi i apoi se va asociafiecrui angajat cte un rol.

n configurarea rolurilor se poate merge pnla un nivel foarte mare de detaliu (de exemplu

putem da dreptul unui angajat sa adauge produse n cadrul unui NIR dar snu aibdreptul detergere).

Fig. 22: Securitate

Astfel fiecare angajat va executa doar operaiunile pe care are dreptul sle execute.

n cazurile n care nu se dorete un nivel att de ridicat de securitate aceasta poate fidezactivat.


26/26

16. Alte faciliti

16.1. Baze de date multiple

n cazul n care avei mai multe locaii pe care vrei s le administrai dintr-un singur locLogikPOS permite lucrul cu mai multe baze de date. Astfel odatconfigurate bazele de date

vei fi ntrebai de fiecare datpe care dorii so utilizai.

prezentare logikpos

Documents