Prezentare Digidemat

2012

• 1992 Înfiinţarea Digitech la MarseillePrezentă în Marsilia, la Paris, la Mont-sur-Lausanne 1993 şi la

Bucureşti 2010 • 80 de colaboratori• Editor, integrator şi specialist în soluţii de Gestiune

Electronică de Documente (GED) şi gestiune de proces• MSS : bază de dematerializare şi arhivare• AIRS : bază de gestiune electronică de documente şi

proces• Parteneri în tehnologie

– Cecurity.com / W4 / Oracle / Kodak / A2IA / ABBYY / BSV

AIRS Dossier

Soluţia de gestiune electronică a documentelor (GED)

• Probleme– Lipsa de spaţiu– Urmărirea (a şti cine a operat ce pe documente)– Timp pierdut pentru căutare– Timp de prelucrare (circulaţie, cerinţe şi întârziere în

prelucrare)– Dificultăţi în partajarea documentelor– Problema pierderii documentelor, incendii, inundaţii– Clasare nestructurată (poştă electronică,

corespondenţă, rapoarte etc.)– Problema versionării documentelor

Răspunsul este AIRS

• Oferta Digitech pentru GED şi Workflow

Identificare,Drepturi,Circulaţie,Stocare,Gestiunea conţinutului,Versionare,Managementul ciclului de viaţă,Securitate,Multi formate,…

AIRSDélib

AIRSCourrier

AIRSGRC

AIRSDossier

AIRSFacture

AIRSRH

• Soluţie transversală

• Alimentare multiplă

Capture

Soluţia de achiziţie a documentelor dvs.

(Mass Scan System)

• Capture, o abordare modulară

• Procesul de tratare cu MSS

Recepţia documentelor Înregistrare- Identificare- Realizarea loturilor

Pregătire- Decapsare - Fotocopii- Depliere - Decupaje

Scanare- Loturi de documente

Tratamenteautomatizate- Post OCR- RAD / LAD- OCR / ICR- Controlul coerenţei

Codare video- Corectură- Analiză manuală- Completări- Luare de decizii

Rezultate producţie- Export- Legătura cu sistemul informatic

AmbalareArhivare documente

Sistem informaticEDI – Schimb electronic de date

Pregătire

Recunoaştereşi extragere

Import

Corectură şi control Platformă EDI

Achiziţie Procesare Gestiune

Soluţii ECM,arhivare etc.

CapturăERP

Workflow devalidare

Scanare MSS Procesare Capture AIRS Dossier

Seif Digital

Valoare probatorie

• Asiguraţi protecţia datelor dvs. cu ajutorul arhivării şi al trasabilităţii

– Protecţia datelor:• Conservarea într-un spaţiu securizat şi un mediu de încredere• Asigurarea confidenţialităţii la cel mai strict nivel

– Trasabilitatea:• Certificarea prelucrării în lanţ prin dematerializare, prin trasabilitatea

exhaustivă a acţiunilor, a datelor de înregistrare (horodatare) şi a identităţilor

– Arhivarea legală:• Asigurarea integrităţii informaţiei conservate şi a contextului plăţii

(depunător, dată, metadate etc.)• Adăugarea unei forţe probatorii patrimoniului conservat• Furnizarea de copii certificate conforme ale documentelor arhivate

• Utilizări

Seiful electronic al salariatului

Active imateriale: idei, invenţii etc.

Contracte

Dematerializare resurse umaneSalarizare, evaluări, ordine de

serviciu etc.

Dosare de achiziţii dematerializate

Facturi

Deliberări, decizii, procese verbale etc.

Situaţii financiare dematerializate

Rapoarte electronice: expertizări, intervenţii etc.

Dosar medical personal

Avize medicale şi dosare pacienţi

În concluzie

AIRS Solution

LAD : Lecturare Automată Document ROC : Recunoaştere Optică de Caractere WORKFLOW : Gestiune Electronică de Activităţi GED : Gestiune Electronică Documente

• În concluzie

Documente electronice

SSLworkflow

Seif electronic comunicant

Autentificare Amprentă Horodatare Sigiliu Logare

Digitizare

DEMATERIALIZARE

Prelucrare documente

Certificat X 509 V3 SHA-1 RFC 3161 PKCS#7 XML

Documente pe suport hârtie

Schimb electronic

• Abordarea propusă de Digitech

• Une compétence multidimensionnelleUn accompagnement global

Tehnic- Platformă de dematerializare - GED- CFEC (Seif electronic comunicant)- Integrare

Funcţional- Indexare şi clasare- Workflow

- LAD / RAD - OCR/ ICR

Economic- Local (arhive pe hârtie)- Uman- Buget- ROI (Întoarcerea investiţiei)

Standarde de calitate- ISO- Trasabilitate- Calitatea imaginilor

Organizaţional- Logistică- Conduita schimbărilor- Implementare, formare- Centralizare / descentralizare

Întrebările dvs.

S.C. Digidemat S.R.L.Romain CoudercDirector asociat

Dionisie Lupu nr. 35, et. 2, ap. 1sector 2, cod 020021 Bucureşti

Tel : 021 311 34 00http://www.digidemat.ro

contact@digidemat.ro