Download - Prezentare digidemat
Prezentare Digidemat
2012
• 1992 Înfiinţarea Digitech la MarseillePrezentă în Marsilia, la Paris, la Mont-sur-Lausanne 1993 şi la
Bucureşti 2010 • 80 de colaboratori• Editor, integrator şi specialist în soluţii de Gestiune
Electronică de Documente (GED) şi gestiune de proces• MSS : bază de dematerializare şi arhivare• AIRS : bază de gestiune electronică de documente şi
proces• Parteneri în tehnologie
– Cecurity.com / W4 / Oracle / Kodak / A2IA / ABBYY / BSV
AIRS Dossier
Soluţia de gestiune electronică a documentelor (GED)
• Probleme– Lipsa de spaţiu– Urmărirea (a şti cine a operat ce pe documente)– Timp pierdut pentru căutare– Timp de prelucrare (circulaţie, cerinţe şi întârziere în
prelucrare)– Dificultăţi în partajarea documentelor– Problema pierderii documentelor, incendii, inundaţii– Clasare nestructurată (poştă electronică,
corespondenţă, rapoarte etc.)– Problema versionării documentelor
Răspunsul este AIRS
• Oferta Digitech pentru GED şi Workflow
Identificare,Drepturi,Circulaţie,Stocare,Gestiunea conţinutului,Versionare,Managementul ciclului de viaţă,Securitate,Multi formate,…
AIRSDélib
AIRSCourrier
AIRSGRC
AIRSDossier
AIRSFacture
AIRSRH
• Soluţie transversală
• Alimentare multiplă
Capture
Soluţia de achiziţie a documentelor dvs.
(Mass Scan System)
• Capture, o abordare modulară
• Procesul de tratare cu MSS
Recepţia documentelor Înregistrare- Identificare- Realizarea loturilor
Pregătire- Decapsare - Fotocopii- Depliere - Decupaje
Scanare- Loturi de documente
Tratamenteautomatizate- Post OCR- RAD / LAD- OCR / ICR- Controlul coerenţei
Codare video- Corectură- Analiză manuală- Completări- Luare de decizii
Rezultate producţie- Export- Legătura cu sistemul informatic
AmbalareArhivare documente
Sistem informaticEDI – Schimb electronic de date
Pregătire
Recunoaştereşi extragere
Import
Corectură şi control Platformă EDI
Achiziţie Procesare Gestiune
Soluţii ECM,arhivare etc.
CapturăERP
Workflow devalidare
Scanare MSS Procesare Capture AIRS Dossier
Seif Digital
Valoare probatorie
• Asiguraţi protecţia datelor dvs. cu ajutorul arhivării şi al trasabilităţii
– Protecţia datelor:• Conservarea într-un spaţiu securizat şi un mediu de încredere• Asigurarea confidenţialităţii la cel mai strict nivel
– Trasabilitatea:• Certificarea prelucrării în lanţ prin dematerializare, prin trasabilitatea
exhaustivă a acţiunilor, a datelor de înregistrare (horodatare) şi a identităţilor
– Arhivarea legală:• Asigurarea integrităţii informaţiei conservate şi a contextului plăţii
(depunător, dată, metadate etc.)• Adăugarea unei forţe probatorii patrimoniului conservat• Furnizarea de copii certificate conforme ale documentelor arhivate
• Utilizări
Seiful electronic al salariatului
Active imateriale: idei, invenţii etc.
Contracte
Dematerializare resurse umaneSalarizare, evaluări, ordine de
serviciu etc.
Dosare de achiziţii dematerializate
Facturi
Deliberări, decizii, procese verbale etc.
Situaţii financiare dematerializate
Rapoarte electronice: expertizări, intervenţii etc.
Dosar medical personal
Avize medicale şi dosare pacienţi
În concluzie
AIRS Solution
LAD : Lecturare Automată Document ROC : Recunoaştere Optică de Caractere WORKFLOW : Gestiune Electronică de Activităţi GED : Gestiune Electronică Documente
• În concluzie
Documente electronice
SSLworkflow
Seif electronic comunicant
Autentificare Amprentă Horodatare Sigiliu Logare
Digitizare
DEMATERIALIZARE
Prelucrare documente
Certificat X 509 V3 SHA-1 RFC 3161 PKCS#7 XML
Documente pe suport hârtie
Schimb electronic
• Abordarea propusă de Digitech
• Une compétence multidimensionnelleUn accompagnement global
Tehnic- Platformă de dematerializare - GED- CFEC (Seif electronic comunicant)- Integrare
Funcţional- Indexare şi clasare- Workflow
- LAD / RAD - OCR/ ICR
Economic- Local (arhive pe hârtie)- Uman- Buget- ROI (Întoarcerea investiţiei)
Standarde de calitate- ISO- Trasabilitate- Calitatea imaginilor
Organizaţional- Logistică- Conduita schimbărilor- Implementare, formare- Centralizare / descentralizare
Întrebările dvs.
S.C. Digidemat S.R.L.Romain CoudercDirector asociat
Dionisie Lupu nr. 35, et. 2, ap. 1sector 2, cod 020021 Bucureşti
Tel : 021 311 34 00http://www.digidemat.ro